amalan iktisas

PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

FAIL MEJA

SOFPUAN BIN ISMAIL

PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36

BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK

FAIL MEJA

ORGANISASI : PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN

PEMBERSIHAN AWAM KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERJAAN TEMPATAN

BAHAGIAN : BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36

Nama Agensi : Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam

Alamat : Tingkat Mezzanine,2,3 dan 4, Bangunan Wisma UOA, No.11, Jalan Pantai Jaya, 59200, Kuala Lumpur

No. Telefon : 03-22459292

E-mail : Website : http://psp.sisa.my

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA

: SOFPUAN BIN ISMAIL

JAWATAN

: PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN

GRED JAWATAN

: J36

BAHAGIAN/UNIT

: IMPLEMENTASI PROJEK

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

: 06 OKTOBER 2008

KANDUNGAN FAIL MEJA

1.OBJEKTIF JABATAN/PEJABAT

2.OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

3.CARTA ORGANISASI JABATAN/PEJABAT

4.CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

5.SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN

6.PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

7.PROSES KERJA

8.CARTA ALIRAN KERJA

9.SENARAI SEMAK/CHECKLIST

10.SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

11.SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

12.SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

13.SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

14.NORMA KERJA

15.SENARAI TUGAS HARIAN

OBJEKTIF PERBADANAN

Menjadi institusi yang berjaya melaksanakan dasar, pelan strategik dan

program-program yang ditetapkan. Mewujudkan sistem Pengurusan Sisa Pepejal yang komprehensif, berkesan

dan bersepadu. Mewujudkan kerjasama dan usaha bersepadu dengan agensi-agensi

kerajaan, pihak berkuasa dan masyarakat. Mempastikan penguatkuasaan undang-undang Sisa Pepejal cekap dan

berkesan.

OBJEKTIF BAHAGIAN

1.Merancang pelaksanaan, melaksana dan mengurus projek-projek yang

telah

2.dirancang dan diluluskan.

3.Memberi khidmat teknikal kepada agensi kerajaan.

4.Memantau projek-projek yang sedang dijalankan mengikut perancangan

dan

5.spesifikasi yang telah ditetapkan.

CARTA ORGANISASI PERBADANAN

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Jabatan : Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Permbersihan Awam

Bahagian : Implementasi Projek

Jawatan : Pembantu Teknik Kanan Juruukur Bahan J36

Tugas dan Tanggungjawab

: 1.Menyediakan anggaran kos (estimate).

Menyediakan pelarasan jadual kadar harga (rationalise).

Menyediakan penilaian tapak (valuation).

Menyediakan arahan perubahan kerja (variation

orders). 5.Menyediakan akaun terakhir (final account). 6.Menyediakan detail abstract. 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat penyelarasan projek. 8. Menyediakan data projek yang telah dikemaskini. 9.Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja

Termasuk ’Design & Build’.

Carta senarai tugas, kuasa dan perhubungan kerja seperti dalam jadual 1

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI

HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN 1. Pengarah Pengurusan Projek - Semua perkara berhubung cadangan dan kelulusan. 2. Semua Penolong Pengarah - Semua perkara mengenai pengurusan implementasi projek. 1. Menyediakan anggaran kos (estimate). 2. Menyediakan pelarasan jadual kadar harga (rationalise). 3. Menyediakan penilaian tapak (valuation). 4. Menyediakan arahan perubahan kerja (variation orders). 5. Menyediakan akaun terakhir (final account). 6. Menyediakan detail abstract. 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat penyelarasan projek 8. Menyediakan data projek yang telah dikemaskini. 9. Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja Termasuk ’Design & Build’.

1. Menyokong dan memperakui cadangan-cadangan mengikut tugasan yang diberikan. 1. Ketua Pegawai Eksekutif - Semua arahan yang diterima berkaitan dengan pengurusan implementasi projek. 2. Timbalan CEO - Semua arahan yang diterima berkaitan dengan pengurusan implementasi projek. 3. Semua Pengarah Bahagian di Ibu Pejabat - Semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan di PPSPPA. 4. Jurutera dan Juruukur Bahan (J41) Bahagian Implementasi Projek

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

SENARAI/PETIKAN PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN YANG DIPERLUKAN

OLEH PEMBANTU TEKNIK JURUUKUR BAHAN J29

BIL PERATURAN-PERATURAN

1 Akta 672 - Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan

Awam 2007

2 Akta 673 -Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan

Awam 2007

3 Perintah Am Bab A, B, C, D, E, dan F

4 Arahan Perbendaharaan

5 Arahan Perkhidmatan

6 Pekeliling Perkhidmatan

7 Pekeliling Perbendaharaan

8 Pekeliling Kewangan Pentadbiran Awam

9 Prosedur Dalaman Pengurusan Kewangan

a) Bil 1 Tahun 2008 - Permohonan bayaran balik

pendahuluan diri.

b) Bil 2 Tahun 2008 - Pengurusan dan tuntutan Wang

Panjar.

c) Bil 3 Tahun 2008 - Permohonan menjalankan tugas-tugas

rasmi dan kaedah membuat tuntutan

perjalanan.

PROSES KERJA

PROSES KERJA 1

PROSES KERJA 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1. Terima arahan dan lukisan Juruukur Bahan

2. Semak lukisan samaada terdapat kesilapan, percanggahan atau ketidakpastian pada item dalam lukisan yang diterima

3. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percanggahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas.

4. Jika maklumat mencukupi, mula membuat anggaran berdasarkan kaedah yang diarahkan

Juruukur Bahan

5. Serah untuk buat ‘squaring’. Juruteknik

6. Terima ‘squaring’ Juruteknik

7. Hargakan senarai butiran anggaran untuk mendapatkan kos anggaran keseluruhan kerja tersebut.

8. Serah untuk ‘timesing’ setelah senarai butiran anggaran dihargakan.

Juruteknik

9. Terima ‘timesing’ Juruteknik

10. Serah untuk membuat penyemakan Juruukur Bahan

PROSES KERJA 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE) (samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

11. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan sekiranya terdapat perubahan atau kesilapan pada senarai butiran anggaran.

Juruukur Bahan

12. Taip dan buat cetakan bagi senarai butiran anggaran dan serah semula untuk semakan semula.

Juruukur Bahan

13. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan dan untuk pengesahan.

Juruukur Bahan

14. Terima arahan dari untuk sediakan surat makluman anggaran kepada Jabatan Seni Taman.

Juruukur Bahan

15. Sediakan surat makluman dan serah untuk tandatangan surat.

Juruukur Bahan

16. Terima arahan untuk masukkan anggaran tersebut ke dalam sampul surat dan bercop sulit.

Juruukur Bahan

17. Masukkan ke dalam sampul surat berlakri dan dicop sulit. Satu salinan disimpan di dalam fail projek.

18. Serah surat. Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 2

PROSES KERJA 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA TAWARAN.

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Terima arahan Semak Jadual Kadar Harga Rujuk:- Sebutharga dari pembekal Data base projek lepas dan; Jadual Kadar Harga dari JKR Maklumkan mengenai Kadar Harga yang perlu diselaraskan Terima kembali dokumen untuk diselaraskan Jemput kontraktor hadir untuk buat pelarasan Jadual Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Buat pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga tawaran dengan kontraktor Pastikan kontraktor tandatangan (initial) pada setiap kadar harga yang berubah Pastikan Jumlah Harga Tawaran tidak berubah walaupun harga setiap bahagian berubah

Juruukur Bahan

Juruukur Bahan

Juruukur Bahan

PROSES KERJA 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA TAWARAN (samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

10.

11.

12.

13.

Buat 1 salinan kepada kontraktor dan 1 salinan untuk fail projek Simpan 1 salinan dalam fail projek Deraf surat kepada Pegawai Penguasa untuk maklumkan Pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Serah untuk tandatangan

Juruukur Bahan

PROSES KERJA 3

PROSES KERJA 3: MEMBUAT PENILAIAN TAPAK.

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Terima arahan Sedia peralatan pengukuran Dapatkan Invois dan borang audit untuk pemantauan Lawat tapak ke tapak yang telah ditetapkan terlebih dahulu ketika audit dijalankan dan bandingkan dengan invois yang diterima Mengaudit pokok diatas lori bagi yang telah siap ditaman Dapatkan tandatangan pemandu lori setelah siap diaudit Sahkan kuantiti untuk bayaran Pantau kerja-kerja penanaman annuals ditapak seperti yang telah ditetapkan Serah kembali invois untuk rekod Menyediakan sijil bayaran interim

Juruukur

Bahan/Pembantu Teknik Kanan

Juruteknik

Juruteknik

PROSES KERJA 4

PROSES KERJA 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1

2

3

4

5

6

7 8

9

10

11

12

Terima arahan Lawatan tapak Pengukuran kerja Arahan Perubahan di buat melalui lukisan Pengukuran kerja Arahan Perubahan di jalankan di tapak berdasarkan lukisan Sediakan Senarai Kuantiti arahan perubahan Serah Senarai Kuantiti arahan perubahan Saring Semula kuantiti Serah semula Senarai Kuantiti Sediakan deraf untuk Arahan Perubahan dimana jumlah pengurangan atau pertambahan ditentukan Sediakan surat kepada P.P Serah deraf Arahan Perubahan Buat salinan fail

Juruukur Bahan

Juruteknik

Juruteknik

Juruukur Bahan

Juruukur Bahan

Juruukur Bahan

Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA (Samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Sediakan dokumen Arahan Perubahan Panggil kontraktor untuk tandatangani dokumen Arahan Perubahan Kontraktor tandatangan dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat pembayaran Arahan Perubahan yang telah diluluskan kedalam sijil bayaran interim / perakuan muktamad Sediakan surat kepada P.P untuk serah dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat salinan fail Serah kepada Pentadbiran

Juruukur Bahan

Juruukur Bahan

Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 5

PROSES KERJA 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAT (FINAL ACCOUNT).

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Terima arahan Semak fail projek Pastikan:- “Certificate of Making Good Defects” Surat Akuan Kelulusan Arahan Perubahan daripada Pegawai Penguasa Sediakan Penyata Arahan Perubahan Sediakan Penyata Akaun Terakhir Sediakan Sijil Bayaran Interim terakhir Cetak deraf dan serah untuk disemak. Buat pembetulan sekiranya terdapat kesilapan Sediakan 6 salinan Pastikan kontraktor bawa bersama seorang saksi dan cop syarikat untuk tandatangan.

Juruukur Bahan

Jurukur Bahan

PROSES KERJA 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAT (FINAL ACCOUNT) (Samb)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

11.

12.

13.

Dapatkan persetujuan kontraktor berkaitan dengan “agreed rate” yang terdapat dalam Perakuan Muktamad Dapatkan tandatangan kontraktor Binding dan serah Dokumen Perakuan Muktamad untuk ditandatangan (initial)

Juruukur Bahan

Juruukur Bahan

PROSES KERJA 6

PROSES KERJA 6: MENYEDIAKAN DETAIL ABSTRACT

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1. Terima dokumen

Juruukur Bahan Garis panduan Penyediaan PDA

2. Sediakan anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"

3. Serah untuk semakan

Juruukur Bahan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA

5. Serah untuk semakan

Juruukur Bahan

PROSES KERJA 7

PROSES KERJA 7: MENGHADIRI MESYUARAT TAPAK DAN MESYUARAT PENYELARASAN

PROJEK

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1. Terima surat atau memo serta arahan dari JUB J41

Jurukur Bahan

2. Menghadiri mesyuarat Jurukur Bahan

3. Membuat laporan keputusan mesyuarat Jurukur Bahan

4. Serah untuk penyemakan Jurukur Bahan

PROSES KERJA 8

PROSES KERJA 8: MENYEMAK DATA PROJEK YANG TELAH DIKEMASKINI

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1. Terima dokumen

Juruukur Bahan

2. Menyemak anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"

3. Serah untuk pengesahan

Juruukur Bahan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA

5. Serah untuk pengesahan

Juruukur Bahan

PROSES KERJA 9

PROSES KERJA 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1. Terima lukisan, Skop Kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’

Juruukur Bahan

2. Terima arahan untuk sediakan anggaran awalan

3. Semak skop kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’, Lukisan dan Spesifikasi

4. Semak lukisan. Maklumkan jika terdapat percanggahan atau ketidakcukupan maklumat

Juruukur Bahan

5. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percangahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas

6. Sediakan anggaran awalan projek berdasarkan kaedah yang diarahkan setelah mendapat kepastian daripada Arkitek berkenaan dengan lukisan tersebut.

Juruukur Bahan

7. Semakan anggaran awalan

Juruukur Bahan

8. Terima arahan untuk buat pembetulan

9. Buat pembetulan sekiranya tidak lengkap

10. Serah semula

Juruukur Bahan

PROSES KERJA 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'. (samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

11. Terima arahan untuk buat salinan fail Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja atau ‘Pre-Bid Document’ untuk Dokumen Tawaran ‘Design & Build’

12. Simpan dalam fail projek

CARTA ALIRAN KERJA

SENARAI SEMAKAN TUGAS

SENARAI SEMAKAN TUGAS 1

SENARAI SEMAKAN TUGAS 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima arahan dan lukisan

2. Semak lukisan samaada terdapat kesilapan, percanggahan atau ketidakpastian pada item dalam lukisan yang diterima

3. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percanggahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas.

4. Jika maklumat mencukupi, mula membuat anggaran berdasarkan kaedah yang diarahkan

5. Serah untuk buat ‘squaring’.

6. Terima ‘squaring’

7. Hargakan senarai butiran anggaran untuk mendapatkan kos anggaran keseluruhan kerja tersebut.

8. Serah untuk ‘timesing’ setelah senarai butiran anggaran dihargakan.

9. Terima ‘timesing’

10. Serah untuk membuat penyemakan

SENARAI SEMAKAN TUGAS 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE) (samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

11. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan sekiranya terdapat perubahan atau kesilapan pada senarai butiran anggaran.

12. Taip dan buat cetakan bagi senarai butiran anggaran dan serah semula untuk semakan semula.

13. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan dan untuk pengesahan.

14. Terima arahan dari untuk sediakan surat makluman anggaran kepada Jabatan Seni Taman.

15. Sediakan surat makluman dan serah untuk tandatangan surat.

16. Terima arahan untuk masukkan anggaran tersebut ke dalam sampul surat dan bercop sulit.

17. Masukkan ke dalam sampul surat berlakri dan dicop sulit. Satu salinan disimpan di dalam fail projek.

18. Serah surat.

SENARAI SEMAKAN TUGAS 2

SENARAI SEMAKAN TUGAS 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA TAWARAN.

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Terima arahan Semak Jadual Kadar Harga Rujuk:- Sebutharga dari pembekal Data base projek lepas dan; Jadual Kadar Harga dari JKR Maklumkan mengenai Kadar Harga yang perlu diselaraskan Terima kembali dokumen untuk diselaraskan Jemput kontraktor hadir untuk buat pelarasan Jadual Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Buat pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga tawaran dengan kontraktor Pastikan kontraktor tandatangan (initial) pada setiap kadar harga yang berubah Pastikan Jumlah Harga Tawaran tidak berubah walaupun harga setiap bahagian berubah

SENARAI SEMAKAN TUGAS 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN

HARGA TAWARAN (samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

10.

11.

12.

13.

Buat 1 salinan kepada kontraktor dan 1 salinan untuk fail projek Simpan 1 salinan dalam fail projek Deraf surat kepada Pegawai Penguasa untuk maklumkan Pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Serah untuk tandatangan

SENARAI SEMAKAN TUGAS 3

SENARAI SEMAKAN TUGAS 3: MEMBUAT PENILAIAN TAPAK.

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Terima arahan Sedia peralatan pengukuran Dapatkan Invois dan borang audit untuk pemantauan Lawat tapak ke tapak yang telah ditetapkan terlebih dahulu ketika audit dijalankan dan bandingkan dengan invois yang diterima Mengaudit pokok diatas lori bagi yang telah siap ditaman Dapatkan tandatangan pemandu lori setelah siap diaudit Sahkan kuantiti untuk bayaran Pantau kerja-kerja penanaman annuals ditapak seperti yang telah ditetapkan Serah kembali invois untuk rekod Menyediakan sijil bayaran interim

SENARAI SEMAKAN TUGAS 4

SENARAI SEMAKAN TUGAS 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1

2

3

4

5

6

7 8

9

10

11

12

Terima arahan Lawatan tapak Pengukuran kerja Arahan Perubahan di buat melalui lukisan Pengukuran kerja Arahan Perubahan di jalankan di tapak berdasarkan lukisan Sediakan Senarai Kuantiti arahan perubahan Serah Senarai Kuantiti arahan perubahan Saring Semula kuantiti Serah semula Senarai Kuantiti Sediakan deraf untuk Arahan Perubahan dimana jumlah pengurangan atau pertambahan ditentukan Sediakan surat kepada P.P Serah deraf Arahan Perubahan Buat salinan fail

SENARAI SEMAKAN TUGAS 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA

(Samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Sediakan dokumen Arahan Perubahan Panggil kontraktor untuk tandatangani dokumen Arahan Perubahan Kontraktor tandatangan dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat pembayaran Arahan Perubahan yang telah diluluskan kedalam sijil bayaran interim / perakuan muktamad Sediakan surat kepada P.P untuk serah dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat salinan fail Serah kepada Pentadbiran

Pembantu Tadbir

SENARAI SEMAKAN TUGAS 5

SENARAI SEMAKAN TUGAS 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAD (FINAL ACCOUNT).

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Terima arahan Semak fail projek Pastikan “Certificate of Making Good Defects” Surat Akuan Kelulusan Arahan Perubahan daripada Pegawai Penguasa Sediakan Penyata Arahan Perubahan Sediakan Penyata Akaun Terakhir Sediakan Sijil Bayaran Interim terakhir Cetak deraf dan serah untuk disemak. Buat pembetulan sekiranya terdapat kesilapan Sediakan 6 salinan Pastikan kontraktor bawa bersama seorang saksi dan cop syarikat untuk tandatangan.

SENARAI SEMAKAN TUGAS 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAD (FINAL ACCOUNT)

(Samb)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

11.

12.

13.

Dapatkan persetujuan kontraktor berkaitan dengan “agreed rate” yang terdapat dalam Perakuan Muktamad Dapatkan tandatangan kontraktor Binding dan serah Dokumen Perakuan Muktamad untuk ditandatangan (initial)

SENARAI SEMAKAN TUGAS 6

SENARAI SEMAKAN TUGAS 6: MENYEDIAKAN DETAIL ABSTRACT

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima dokumen

2. Sediakan anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"

3. Serah untuk semakan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA

5. Serah untuk semakan

SENARAI SEMAKAN TUGAS 7

SENARAI SEMAKAN TUGAS 7: MENGHADIRI MESYUARAT TAPAK DAN MESYUARAT PENYELARASAN PROJEK

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Undang-Undang/ Peraturan

1. Terima surat atau memo serta arahan dari JUB J41

2. Menghadiri mesyuarat

3. Membuat laporan keputusan mesyuarat

4. Serah untuk membuat penyemakan

SENARAI SEMAKAN TUGAS 8

SENARAI SEMAKAN TUGAS 8: MENYEMAK DATA PROJEK YANG TELAH DIKEMASKINI

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Undang-Undang/ Peraturan

1. Terima dokumen

2. Menyemak anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"

3. Serah untuk pengesahan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA

5. Serah untuk membuat penyemakan

SENARAI SEMAKAN TUGAS 9

SENARAI SEMAKAN TUGAS 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima lukisan, Skop Kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’

2. Terima arahan untuk sediakan anggaran awalan

3. Semak skop kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’, Lukisan dan Spesifikasi

4. Semak lukisan. Maklumkan jika terdapat percanggahan atau ketidakcukupan maklumat

5. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percangahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas

6. Sediakan anggaran awalan projek berdasarkan kaedah yang diarahkan setelah mendapat kepastian daripada Arkitek berkenaan dengan lukisan tersebut.

7. Semakan anggaran awalan

8. Terima arahan untuk buat pembetulan

9. Buat pembetulan sekiranya tidak lengkap

10. Serah semula

SENARAI SEMAKAN TUGAS 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'. (samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

11.

Terima arahan untuk buat salinan fail Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja atau ‘Pre-Bid Document’ untuk Dokumen Tawaran ‘Design & Build’

12. Simpan dalam fail projek

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Senarai Jawatankuasa (yang dianggotai oleh Pembantu Teknik Kanan Juruukur Bahan, PPSPPA) adalah seperti di bawah: - - -

CARTA ALIRAN

TUGAS NO. 9: MENYEDIAKAN DOKUMENT TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.

SENARAI PETIKAN UNDANG-UNDANG DAN LAIN-LAIN PERATURAN

SENARAI PETIKAN UNDANG-UNDANG DAN LAIN-LAIN PERATURAN

1. AKTA PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM 2007 (AKTA

672) 2. AKTA PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN

AWAM 2007 (AKTA 673)

3. PERJANJIAN KONTRAK YANG TELAH DITANDATANGANI

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

Senarai Borang: 1Borang Thumbprint

2Borang Permohonan Cuti Rehat

3Borang Permohonan Cuti Kecemasan

4Borang Perakuan Cuti Sakit

NORMA KERJA

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH

PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36

JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH/ UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN

SEMINGGU 1 Menyediakan anggaran kos

(estimate). Menyediakan pelarasan jadual kadar

harga (rationalise). Menyediakan penilaian tapak

(valuation). Menyediakan arahan perubahan

kerja (variation orders). Menyediakan akaun terakhir (final account). Menyediakan detail abstract.

Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat penyelarasan projek.

Menyediakan data projek yang telah dikemaskini.

Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja Termasuk ’Design & Build’.

SENARAI TUGAS HARIAN

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : SOFPUAN BIN ISMAIL JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN {J36} TARIKH :

BIL TUGAS HARI INI CATATAN