3b_pembentangan aplikasi pengurusan bantuan.pdf

Pengguna : Sekolah

Modul : Permohonan Baru (Biasiswa)

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Hak Cipta Terpelihara © 2013 Bahagian Pengurusan Maklumatdan Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia

One-Stop Centre untuk pengurusan bantuanpersekolahan.

Fokus tahun 2013 :◦ Pengurusan Biasiswa

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Guru Biasiswa yang telah didaftarkan dalamAplikasi Pengurusan Data Murid Murid(APDM)

Talian Internet

Internet Explorer 8.0 / Mozilla Firefox

Acrobat Reader

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Guru Biasiswa :◦ Pertama kali akses, mesti melalui APDM :

http://www.sekolahmalaysia.com/index.php

◦ Akses seterusnya boleh melalui :

http://biasiswa.sekolahmalaysia.com/login.cfm ataulink atas

◦ Sekiranya belum berdaftar, sila berhubung denganpentadbir APDM di sekolah untuk tujuanpendaftaran, mendapatkan ID Pengguna dan katalaluan.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Link untuk akses ke APB telah diwujudkandalam APDM di bawah menu “Ke SistemBiasiswa”

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik pada link untuk masuk ke APB

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Mengandungi Pengumuman berkaitanpengurusan biasiswa yang akan dimaklumkandari semasa ke semasa.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Menu untuk diakses

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Rekod Pembayaran Biasiswa◦ Maklumat tarikh biasiswa dimasukkan ke dalam

akaun penerima sedia ada dan penerima baru.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Senarai Layak Memohon◦ Senarai murid diambil secara real-time daripada

APDM berdasarkan kriteria permohonan biasiswa.

◦ Sekiranya murid yang ingin diisi permohonanbiasiswanya tiada dalam senarai, sila semakmaklumat pendapatan di dalam APDM.

Papar Senarai Layak Memohon◦ Klik pada bilangan murid untuk memaparkan

senarai nama murid.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Untuk Mencetak, klik :◦ CETAK KEMASKINI

Mencetak murid yang telah dikemaskini sahaja.

◦ CETAK SEMUA

Mencetak semua murid yang layak memohon biasiswa.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik pada bilangan murid

Klik pada BUTANG untuk mencetak

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Untuk Membuat Carian :◦ Masukkan No KP / Nama murid

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Masukkan maklumat untuk carian murid

Hasil Carian Nama mengandungi “AHMAD”

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Mengisi Permohonan :◦ Klik pada nama murid yang ingin dibuat

permohonan.

◦ Guru hanya perlu mengemaskini maklumatpeperiksaan dan ko-kurikulum sahaja.

◦ Lain-lain maklumat tidak perlu diisi.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Wajib diisi sekiranya ingin memohon

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik butang SIMPAN setelah selesaimengemaskini maklumat murid seperti diatas.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik setelah selesai Kemaskini

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Senarai Layak Dipertimbangkan◦ Senarai murid yang memenuhi kriteria minimum

dan akan dipertimbangkan oleh JPN/KPM bagipencalonan menerima biasiswa

Papar Senarai Layak Dipertimbangkan◦ Klik pada bilangan murid untuk memaparkan

senarai nama murid.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik pada bilangan murid

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Membatalkan Permohonan◦ Sekiranya berlaku kesilapan mengisi murid sila buat

pembatalan permohonan dengan klik pada butangBATAL PERMOHONAN.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik pada murid yang ingin dibatalkan permohonan

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Senarai Berjaya◦ Mengandungi murid yang telah berjaya dipilih

untuk menerima biasiswa.

◦ Pengemaskinian di peringkat JPN/KPM sahaja

Papar Senarai Berjaya◦ Klik pada bilangan murid untuk memaparkan

senarai nama murid berjaya.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik bilangan murid untuk paparkan murid yang berjaya

Perkara Untuk Perhatian Sekolah◦ Pengumuman akan dibuat setelah pemilihan

dilaksanakan di JPN/KPM.

◦ Kemudian, guru perlu mencetak surat tawaranuntuk diserahkan kepada murid.

◦ Ada 2 jenis surat tawaran :

Murid yang berjaya dijana nombor akaun secaraberkomputer oleh BSN. (rujuk Lampiran F dalam MPK)

Murid yang tidak berjaya dijana nombor akaun secaraberkomputer oleh BSN. (rujuk Lampiran G dalam MPK)

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Surat Tawaran (Lampiran F)◦ Boleh dicetak terus apabila menerima makluman

daripada KPM di ruangan pengumuman.

◦ Cara mencetak :

Klik pada butang dalam ruangan Surat Tawaran.

Simpan dokumen PDF ini ke dalam PC.

Cetak.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Klik untuk mencetak surat tawaran

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Surat Tawaran (Lampiran G)◦ Cara mengenalpasti :

Murid yang tiada nombor akaun dalam ruanganNombor Akaun BSN.

◦ Guru perlu mencetak surat tawaran ini danmenyerahkan kepada murid untuk tindakanselanjutnya.

◦ Setelah murid membuka nombor akaun secaramanual di kaunter BSN, guru perlu key-in semulanombor akaun ke dalam ruangan yang disediakan

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

1. No Akaun Tiada Kerana Gagal Dijana Oleh BSN

2. Guru perlu key-in selepas mendapat maklumat daripada murid

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

BKP/BKPU◦ Mengandungi murid penerima biasiswa sedia ada.

Untuk mencetak senarai keseluruhan, klik pada butangCetak.

Klik pada bilangan murid untuk memaparkan senarainama.

◦ Nota :

Senarai ini belum dikemaskini kerana fokus taklimatadalah pada permohonan baru biasiswa. Setelahdikemaskini, pihak KPM akan memaklumkan semulakepada sekolah.

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m

Hak Cipta Terpelihara © 2013 BahagianPengurusan Maklumat dan BahagianKewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia