1. modul permulaan
Post on 31-Dec-2015
57 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
MODUL PERMULAAN
KURSUS HANDS ON eSPKWS
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 1Kemaskini terkini : Jun 2013
2
MODUL PERMULAAN
Perlu menguncimasuk semua maklumat KECUALI Maklumat Penyesuaian Bank kemudian di sahkan oleh Pengurus Sekolah sebelum membuat transaksi tahun semasa.
Maklumat ini hanya perlu dimasukkan bagi tahun pertama penggunaan sistem.
2SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
3
Maklumat Sekolah
3SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
1
2
3
4
1. Sistem akan memaparkan pilihan kumpulan wang, modul dan submodul yang dipilih.
2. Kemaskini nama sekolah, alamat dan nombor telifon sekiranya perlu. Sekiranya terdapat
perbezaan pada kod sekolah, sila hubungi pihak Admin.
3. Pilih tahun mula guna sistem
4. Klik Simpan
4
Maklumat Akaun Bank Sekolah
1. Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat bank
Kuncimasuk maklumat yang diperlukan :
1. Berdasarkan tarikhpembukaan akaun bank atautarikh permulaan guna sistem.
2. Pilih nama bank dengan tepat
3. Kuncimasuk cawangan bank
4. Kuncimasuk no akaun bank.
5. Klik Simpan
4SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
1
2
3
4
5
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 5
1. Klik butang jika hendak menutup akaun bank.
Langkah Menutup Akaun Bank
2. Klik OK
3. Nama bank tersebut akan dipaparkan pada Senarai Akaun Bank yang telah ditutup
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 6
Langkah Mengemaskini Maklumat Akaun Bank
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Kemaskini setelah selesai mengemaskini maklumat.
1
1. Klik bagi mengemaskini maklumat bank
7
Pilih Perihal
7SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Berikut adalah perihal utama yang ada di dalam sistem.1
2
3
1. Klik bagi memaparkan senarai
subsidiari bagi setiap perihal utama.
2. Klik pada kotak bagi subsidiari yang
berkaitan.
3. Klik Simpan
Senarai subsidiari boleh dikemaskini pada bila-bila masa.
1. Ulang langkah 1 dan 2 di atas. 2. Klik Kemaskini.
Sekiranya terdapat subsidiari yang diperlukan namun tiada dalam senarai, pengguna perlu berhubung dengan pihak Admin.
8
Maklumat Baki
8SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
1
2
3
4
1. Maklumat di isi berdasarkan
maklumat di Buku Tunai dan
Akaun Subsidiari manual pada
tarikh 31/12/2012
2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan akan
dikemaskini oleh sistem secara
automatik
4. Klik Simpan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 9
Langkah mengemaskini Maklumat Baki
Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.
1. Klik Kemaskini
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Simpan
10
Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran
Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.
10SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 11
1
2
3
4
1. Maklumat di isi berdasarkan
maklumat di Penyata
PATSKOM / Penyata Audit
berakhir pada tahun seperti
yang di paparkan di sistem.
2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan di jana
oleh sistem
4. Klik Simpan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 12
Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.
Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 13
1. Klik Kemaskini
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Simpan
Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.
14
Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.
14SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 15
2
3
4
1. Maklumat di isi berdasarkan
maklumat di Penyata
PATSKOM / Penyata Audit
berakhir pada tahun seperti
yang di paparkan di sistem.
2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan di jana
oleh sistem
4. Klik Simpan
1
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 16
Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.
Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.
Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 17
1. Klik Kemaskini
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Simpan
Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.
18
Maklumat Kunci Kira-Kira
1. Kuncimasuk semua perkara yang berkaitan.
2. Klik simpan selepas semua maklumat dikuncimasuk
Peringatan :
1. Pastikan menguncimasuk maklumat yang bertanda terlebih dahulu sebelum mengisi maklumat-maklumat lain yang berkaitan.
Pastikan Kunci Kira-Kira imbang sebelum maklumat disimpan
18SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Kuncimasuk
Kuncimasuk
Amaun dari Maklumat Penerimaan dan Pembayaran
Amaun dari Maklumat P.Pendapatan dan Perbelanjaan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 19
Akaun Belum Terima (ABT)
1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai ABT
2. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 20
Deposit Dibayar
1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Deposit Dibayar berdasarkan baucar bayaran.
2. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 21
Akaun Belum Bayar (ABB)
1. Tambah Pembekal sekiranya maklumat pembekal tiada dalam sistem
2. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai ABB
3. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 22
Deposit Diterima
1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Deposit Diterima berdasarkan resit.
2. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 23
Terimaan Terdahulu
1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Terimaan Terdahulu berdasarkan resit.
2. Klik Simpan
24
Maklumat Penyata Penyesuaian Bank
1. Maklumat Penyesuaian Bank di Modul Permulaan adalah berdasarkan penyata penyesuaian bank bulan terakhir sebelum guna sistem.
2. Klik butang untuk mengisi maklumat baki wang seperti di penyata bank
3. Klik untuk mengisi maklumat di Lampiran A (1) hingga Lampiran A ( 6 )
24SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
September 2012
1
2
1. Kunci masuk amaun baki seperti di Penyata Bank
2. Klik Simpan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Tambah Baki Bank
26
Lampiran A(1)
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.
2. Kuncimasuk maklumat resit berdasarkan resit yang telah dikeluarkan.
26SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
3. Klik Simpan selepas semua maklumat telah dikuncimasuk dengan betul.
September 2012
27
Lampiran A(3)
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.
6. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.
Peringatan :
Pastikan nombor baucar di daftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran –Submodul Daftar No. Baucar)
27SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Janaan secara automatik
Janaan secara automatik
2. Kuncimasuk No. Rujukan dan amaun berdasarkan maklumat di Penyata Bank
3. Tarikh baucar adalah berdasarkan tarikh terima penyata bank.
September 2012
28
Lampiran A(4)
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.
2. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.
Peringatan:
Pastikan bil yang hendak dipilih didaftarkan terlebih dahulu sebelum membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk bil dalam Modul Daftar Bil)
28SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
September 2012
29
Lampiran A(5)
1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai tetapi dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan)
2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai tetapi tidak dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut.
29SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
30
Terimaan yang dikenalpasti
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.
2. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.
30SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
31
Terimaan yang tidak dikenalpasti
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.
4. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.
2. Kuncimasuk no.rujukan berdasarkan pada penyata.
31SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
3. Kuncimasuk amaun.
Janaan secara automatik
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 32
Terimaan yang tidak dikenalpasti
Menyenaraikan semua terimaan yang tidak dikenalpasti.
1. Klik untuk membatalkan rekod
PERINGATAN :
Hanya transaksi yang dikuncimasuk pada penyata penyesuaian semasa boleh dibatalkan.
33
Lampiran A(6)
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.
4. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.
33SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
2. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh terima penyata pada setiap bulan.
Janaan secara automatik
Janaan secara automatik
3. Kuncimasuk amaun.
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 34
Maklumat Kump. Wang Terkumpul
1. Maklumat tersebut adalah
lanjutan daripada maklumat
Kunci Kira-Kira.
2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan akan
dikemaskini oleh sistem secara
automatik
4. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 35
Tips Menguncimasuk maklumat :
1. Jadikan maklumat baki sebagai maklumat utama
2. Tambah : Maklumat berkaitan ABT, Wang Dalam Tangan dan Deposit Dibayar (jika ada)Kenalpasti peruntukan yang berkaitan dengan perkara di atas
3. Tolak : Maklumat berkaitan ABB, Deposit Diterima, Terimaan TerdahuluKenalpasti peruntukan yang berkaitan dengan perkara di atas
PROSES KUNCIMASUK KALI PERTAMA
Klik Submodul Maklumat Penyata Penyesuaian Bankm setelah penyata disediakan secara manual.
Daftar No.Resit, No. Baucar ,No. Cek dan bil untuk cek belum tunai
Pengurus Sekolah perlu mengesahkan maklumat dalam Modul Permulaan
Klik Submodul Kunci Kira-Kira.
Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.
Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.
Klik Submodul Penyata Penerimaan dan Pembayaran.
Klik Submodul Maklumat Baki untuk mengisi maklumat baki.
Klik Pilih Perihal untuk memilih perihal peruntukan yang digunakan di sekolah.
Klik Submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah untuk menguncimasuk maklumat bank.
Klik Submodul Maklumat Sekolah untuk memilih tahun mula guna sistem.
Klik Modul Permulaan
PERINGATAN :
a. Sediakan Penyata Akhir Tahunan Sekolah dengan betul.
b. Pastikan amaun baki di Buku Tunai dan Akaun Subdiari adalah betul.36
37
Terima kasih
37SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPMSeptember 2012
top related