Amalan Melindungi Masa Instruksional

di Sekolah Menengah Kebangsaan Abdul Rahman Talib

Kuantan, Pahang.

Abstrak

Melindungi Masa Instruksional menjadi cabaran yang hebat kepada pengurusan dan warga sekolah

berikutan dinamisnya sifat pendidikan pada hari ini yang mempunyai kerangka merentasi semua aspek

perkembangan diri murid. Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang menjadi tunjang Sistem Pendidikan hari

ini meletakkan keseimbangan pembangunan diri murid dari segi Intelek, Rohani, Jasmani, dan Emosi

telah menyediakan panduan yang jelas tantang hala tuju pendidikan negara. Bagi pemimpin dan warga

sekolah cabaran ini bukan sahaja yang bersifat mendatang tetapi terdapat juga aspek-aspek `status quo’

dan amalan sedia ada yang menghakis keutuhan masa instruksional. Kertas ini akan menghuraikan

beberapa cabaran masa instruksional dan langkah-langkah untuk melindungi masa tersebut dengan fokus

kepada faktor pengurusan sekolah, faktor Instruksional Guru dan kawalan para pelajar . Pengurusan masa

instruksional ini bertujuan mewujudkan iklim pembelajaran yang positif untuk memastikan masa

pembelajaran yang dilaksanakan adalah berkesan. Masa PDP 1 jam, Keluwesan Pengurusan Jadual

Waktu, Program Perkembangan Profesional Guru,dan Penilaian Impak (Post Mortem) peperiksaan

berfokus adalah empat variable pengurusan yang penting dan menjadi pengawal kepada pelaksanaan

masa instruksinal yang berkesan. Pelaksanaan PDP berkesan, Bahan pembelajaran yang mencukupi dan

efektif, Q-SMART (Senarai Semak Pembelajaran), dan Intergrasi ICT dalam PDP pula merupakan faktor

guru yang menyumbang kepada peningkatan pengursan masa intsruksional. Kepada pelajar pula elemen

yang diberi perhatian iaitau pengursan keluar masuk pelajar. Mengupayakan pemimpin sekolah membuat

keputusan dan menyelesaikan masalah berdasarkan lokaliti dan memenuhi kehendak pihak yang

berkepetingan (stakeholder) serta meningkatkan kualiti instruksional dalam kalangan guru merupakan

sasaran penting untuk memastikan masa instruksional sentiasa dilindungi dan pendidikan di sekolah

mencapai matlamat seperti yang dihasratkan.

1. Pengenalan.

Melindungi Masa Instruksional (MMI) menjadi agenda penting kepada

pengurusan sekolah. Keupayaan Kepimpinan sekolah mengesan gangguan masa

instruksional murid seterusnya mengambil tindakan yang cekap, kreatif dan berkesan untuk

mengatasi masalah ini merupakan satu keputusan yang kritikal dan strategic. Faktor- faktor

gangguan yang pelbagai dimensi menuntut keberanian dan kebijakan Pemimpin Sekolah

mempertahankan `wilayah’ masa instruksional.

Jadual di bawah menunjukkan elemen-elemn gangguan terhadap masa

instrusksional di sekolah :

Jadual 1 : Gangguan Masa Instruksional Murid Mengikut Dimensi.

2. Isi Kandungan

i. Penyataan /Cadangan

Di SMK Abdul Rahman Talib tumpuan diberikan kepada 3 strategi utama iaitu

masa PDP yang mencukupi dan berkesan, proses PDP yang berkesan dan Bahan PDP

yang mencukupi dan berkesan. Pelaksanaan strategi ini bertujuan untuk mengurangkan

KPM/PPD Pengurusan Guru Pelajar Fizikal Peralatan Lain-lain Aktiviti kokurikulum Kebangsaan, Daerah, Negeri

Aktiviti Sukantara

Tidak masuk kelas / lewat masuk kelas

Keluar kelas ke tandas

Susun atur kelas

Tiada peralatan yang sesuai

Pengumuman Pembesar Suara

Guru Bermesyuarat. Di KPM, JPN dan PPD.

Perhimpunan pagi panjang

CRK & Cuti Sakit

Kesediaan murid belajar

Bilik Darjah, Bengkel, makmal jauh.

Peralatan PDP Tidak mencukupi

Guru disiplin mengendalikan `spot check’

Guru Berkursus di KPM, JPN dan PPD.

Aktiviti Kokurikulum

Peperiksaan atau kelas PJJ

Sakit berpanjangan / mohon bercuti ikut keluarga

Peralatan untuk PDP Rosak

Guru / Pelajar di panggil ke pejabat

Guru bertugas sebagai jurulatih utama

Pengerakan ke makmal dan bengkel lambat.

Kepentingan aktiviti bercanggah

Kesediaan guru melaksanakan pengajaran

Tiada guru ganti guru bersalin

Guru bukan opsyen mengajar

Guru disiplin terlibat mengendalikan kes disiplin.

Keberkesanan Pengajaran guru

pelbagai jenis gangguan masa instruksional yang berada dalam kawalan pengurusan

sekolah dan pengurusan masa instruksional guru.

ii. Cadangan Tindakan / Penyelesaian

Tindakan dalam Kawalan Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah

a. Pengurusan Kehadiran Guru, Pengerakan Guru. (Masa)

PDP yang berkesan hanya boleh dicapai jika guru dan murid hadir ke sekolah tepat

pada waktu . Membudayakan disiplin hadir ke sekolah dan berada di sekolah adalah kunci

utama melindungi masa instruksional. Menggunakan sistem perakam waktu biometrik

dengan perisian khusus memberi banyak kelebihan kepada pengurusan sekolah untuk

memantau kehadiran guru. Analisis kehadiran secara harian dan bulanan membolehkan

pengurusan sekolah mengesan pola (`trend’) kehadiran guru dan seterusnya memberikan

ingatan supaya guru dapat hadir ke sekolah lebih awal agar waktu pertama pengajaran

berjalan dengan lancar.

Isu pergerakan keluar masuk guru semasa bertugas juga adalah perkara yang perlu

diberikan perhatian yang serius. Sebahagian guru memohon keluar semasa waktu

bertugas untuk ke klinik, temu janji di hospital, urusan persekolahan anak dan urusan-

urusan lain yang perlu dilaksanakan kerana waktu lapang selepas waktu persekolahan

adalah pendek untuk mereka melakukan urusan harian mereka. Oleh sebab setiap guru

tidak mempunyai waktu rehat yang ditetapkan maka perkara ini menjadi aspek penting

untuk diberi perhatian kerana sebahagian guru melihat bahawa kebenaran pihak

pengurusan sekolah untuk mereka berurusan pada waktu lapang sebagai satu elemen

kebajikan yang terletak di bawah budi bicara pengursan sekolah. Instrumen yang

digunakan untuk mengesan dan mengawal pergerakan keluar masuk ini adalah slip keluar

yang mesti diisi oleh guru dan diberi kebenaran dengan tandatangan oleh Pengetua atau

ahli pengurusan sekolah yang lain jika pengetua tiada di sekolah. Slip ini mestilah

ditinggalkan di pondok pengawal semasa guru hendak meninggalkan kawasan sekolah dan

akan diserahkan ke pejabat oleh pengawal keselamatan untuk tujuan rekod. Proses ini

dilaksanakan agar pengurusan keluar masuk guru lebih teratur dan masa instruksional di

bilik darjah dapat di kawal dengan baik agar tiada guru yang meninggalkan kelas semasa

waktu PDP sepatutnya berlangsung.

b. Pengurusan Jadual Waktu dan Jadual Waktu Relif. (Masa)

Pengurusan Jadual waktu yang cekap dan berkesan adalah kunci utama kepada

pengurusan pembelajaran. SMK Abdul Rahman Talib telah menggunakan sistem jadual

waktu ASC sejak tahun 2007 dan telah mendapat manfaat yang banyak dari sistem

tersebut. Sistem yang mudah dioperasi dan luwes ini memberi ruang kepada

Jawatankuasa jadual waktu merombak semula jadual dan membuat penugasan baru

kepada guru-guru apabila ada keperluan. Cabaran utama kepada sekolah ini adalah apabila

terdapat guru-guru yang bersalin sehingga pada satu tahun boleh mencecah kepada 3

hingga 4 orang guru tiada di sekolah selama tiga bulan kerana cuti bersalin dan guru

penggantinya pula sukar hendak diperolehi.

Jawatankuasa jadual waktu biasanya akan melaraskan semula jadual guru dan

menggabungkan tiga kelas untuk diajar oleh dua orang guru ataupun menukar kaedah

pembelajaran supaya lebih berbentuk kuliah dengan merombak Rancangan Pelajaran

Tahunan supaya topik-topik yang lebih mudah dan ringkas dapat diajar kepada

pelajar pada masa tersebut. Secara puratanya sejak tahun 2007 SMART mempunyai 7

hingga 8 kali perubahan jadual waktu dalam satu tahun persekolahan. Perubahan

jadual waktu yang kerap ini bertujuan untuk memastikan bahawa semua kelas dan

mata pelajaran mempunyai guru dengan asas bahawa guru mengajar dan murid

belajar. Bagi melaksanakan kelas gabungan seperti ini SMART telah beruasaha

supaya infrastuktur tersedia untuk tujuan penggabungan kelas seperti ini. Oleh itu

sebuah dewan besar, satu bilik kuliah yang boleh memuatkan 120 pelajar dan sebuah

dewan makan asrama dengan kapasiti 160 pelajar berfungsi seperti bilik seminar

yang lengkap dengan kemudahan pembesar suara dan LCD boleh dimanfaatkan pada

bila-bila masa untuk tujuan ini. Kesediaan guru untuk meggambil tanggungjawab

mengajar pelajar dalam kuantiti yang besar ini adalah berasaskan konsep PKKP

(Program Peningkatan Kurikulum dan Kemajuan Pendidikan ) yang menggariskan

prinsip CPO (Collaborative, Participative dan Ownership) iaitu semua pelajar di

SMART ini adalah anak murid kepada semua guru dan semua guru harus berpakat

dan bekerja bersama-sama unutuk memastikan pembelajaran berlaku dan masa

instruksional pelajar yang dilindungi.

Pengurusan Jadual waktu relif ataupun proses menyediakan guru ganti bagi

kelas-kelas yang ketiadaan guru pada setiap hariperlu lebih kreatif. Proses penyediaan

guru ganti ini berasaskan prinsip cepat dan tepat, iaitu menyediakan jadual secepat

mungkin dan diedar/disebarkan sesegera mungkin untuk pengetahuan guru dan murid

serta menyediakan guru ganti yang tepat supaya boleh membantu pelajar di dalam

kelas kelas tersebut. Kriteria pemilihan guru ganti tersebut adalah mengikut

keutamaan seperti berikut :

i. Guru yang mengajar mata pelajaran yang sama bagi tingkatan yang

sama

ii. Guru yang mengajar mata pelajaran yang sama walaupun tingkatan

yang berlainan tetapi pada tahap yang sama (MR/MA).

iii. Guru yang mengajar mata pelajaran yang berlainan tetapi mengajar

kelas tersebut.

iv. Guru Kanuselor.

v. Mana-mana guru yang difikirkan sesuai.

Kriteria ini bertujuan supaya guru yang mengganti dapat memberi manfaat yang

paling besar apabila berlaku penggantian dengan memberi keutamaan kepada

mata pelajaran yang sepatutnya berlaku proses pembelajaran kerana pada

kebiasaannya guru yang tidak hadir kerana urusan CRK atau bertugas di luar

sekolah akan meninggalkan tugasan kepada pelajar untuk diselia oleh guru ganti.

Oleh itu guru yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang sama amat

penting bagi menjayakan proses relif ini.

Sistem Relif ASC memudahkan guru jadual waktu mengesan guru-guru

yang diperlukan serta blok-blok waktu lapang bagi setiap guru untuk memenuhi

kriteria dan tuntutan relif ini. Bagi kelas-kelas tertentu biasanya akan terdapat

tempahan-tempahan awal daripada guru-guru tertentu terutamanya kelas-kelas

peperiksaanjika kelas tersebut ketiadaan guru dan blok waktu itu serasi pula

dengan blok waktu guru yang menenpah itu.

c. Masa Pembelajaran dan Pengajaran 1 jam. (Masa)

Memperuntukkan masa pembelajaran selama satu jam adalah satu cabaran

yang agak hebat tetapi menguntungkan kepada sekolah yang melaksanakan aliran

sains. SMK Abdul Rahman Talib melaksanakan aliran sains sepenuhnya di

tingkatan empat dan lima serta empat kelas sains dari 10 kelas di tingkatan enam.

Bagi sekolah yang mengoptimumkan penggunaan makmal, PDP selama satu jam

amat bermanfaat dan meningkatkan masa tugasan (`Task Time’) kepada guru dan

pelajar. Pembelajaran selama satu jam atau 50 minit masa tugasan dengan

mengambil kira waktu pergerakan pelajar selama 10 minit.

Masa P&P selama 60 minit contohnya 4 kali seminggu iaitu 240 minit bagi mata

pelajaran Bahasa Melayu dapat memberikan pembelajaran yang optima berbanding

kombinasi masa berkembar 80 minit dengan tiga kali seminggu atau 5 kali

perjumpaan dengan pelajar dengan kombinasi 2+2+1+1. Penggunan peruntukkan

waktu tunggal 40 minit yang akan hilang 5 hingga 10 minit waktu menunggu `waiting

time’ yang akhirnya meninggalkan hanya 30 minit waktu tugasan `task time.

Perbezaan dan manfaat pembelajaran menggunakan waktu satu jam berbanding

40 minit dapat diperhatikan pada jadual di bawah :

Masa Pembelajaran (ALT)

Pembahagian Waktu

Kekerapan

Masa Menunggu (10 minit)

Masa Tugasan

Ulasan

40 minit x 6 waktu = 240 minit

2+2+1+1 4 40 (4 x10) 200 minit Masa tugasan sama dengan waktu 1 jam (200 minit ). Jika guru tidak hadir pada waktu berkembar (80 minit) hanya 130 minit masa tugasan yang tinggal dan jika pada waktu tunggal pula waktu tugasan adalah 170 minit.

2 + 2 + 2 3 30 (3 x 10) 210 minit Risiko tinggi jika guru tidak hadir 1 hari . Hanya tinggal 140 minit waktu tugasan dapat dilaksanakan.

60 minit x 4 kali = 240 minit

1 + 1+ 1+ 1 4 40 (4x10) 200 minit Risiko P&P tidak berlangsung dilebarkan. Jika 1 hari guru tiada P&P tidak dapat dilaksanakan masih ada 150 minit waktu P&P dapat diselamatkan.

Jadual 2 : Perbandingan waktu PDP 1 jam dan 40 minit.

Kesimpulannya jadual waktu dengan 1 jam (ALT) adalah lebih luwes, selamat dan

kurang berisiko kerana kita sedia maklum pada hari ini kekerapan guru tidak berada dalam bilik

darjah adalah tinggi.

d. Program Perkembangan Profesional berterusan(CPD). (Proses PDP )

Program perkembangan professional guru yang berterusan adalah salah satu

pemangkin utama untuk memastikan guru sentiasa mempunyai pengetahuan dan

kemahiran terkini dalam pengajaran serta sikap yang betul untuk melaksanakan

proses pengajaran yang berkesan. Program ini terbahagi kepada tiga bahagian utama

iaitu :

i. Program Perkembangan Profesional berasaskan ICT

ii. Program Perkembangan Profesional Umum

iii. Program Perkembangan Profesional Khusus dalam Panitia mata pelajaran.

Tujuan utama program perkembangan professional guru ini adalah untuk

meningkatkan keupayaan guru dari segi penyampaian pengajaran dan pengurusan

pedagogi pembelajaran yang berkesan supaya pembelajaran di bilik darjah

mencapai objektifnya.

Program perkembangan profesional guru dalam bidang ICT menjadi keutamaan

terutamanya dalam usaha meningkatkan bilangan guru dan jumlah proses

pembelajaran yang dilaksanakan dengan intergrasi ICT yang tinggi. Keupayaan

guru memanfaatkan kemudahan ICT semasa proses pembelajaran akan

meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pembelajaran terutamanya ketika

proses penyampaian dan aktiviti bersemuka secara maya dengan pelajar.

Penggunaan Oracle Thinkquest sebagai platform pengurusan pembelajaran

diterapkan di kalangan guru dan pelajar melalui aktiviti CPD.

Kecekapan penyampaian guru juga dibantu melalui program perkembangan

profesional dalam panitia masing-masing dengan memberi keutamaan kepada

perkongsian pengetahuan dan pengalaman serta maklumat-maklumat terkini.

Panitia sentiasa meletakkan agenda perkembangan staf sebagai elemen penting

setiap kali ada mesyuarat dan perjumpaan panitia.

Pengurusan sekolah secara umumnya telah menggariskan beberapa sasaran utama

dari segi program perkembangan profesional guru dengan memberi fokus kepada

isu peranan pendidik pada abad ke 21, pekerjaan sebagai ibadah dan program

pembentukan pasukan kerja yang berkesan. Program yang lebih menjurus kepada

pembentukan budaya dan sikap ini bertujuan untuk memberi motivasi dan

panduan kepada guru untuk berperanan dalam organisasi pendidikan dengan

matlamat dan hala tuju yang jelas seterusnya dapat memupuk nilai mengutamakan

kerja dan melaksanakan kerja dengan bersungguh-sungguh.

e. Post Mortem (Penilaian Impak) peperiksaan/ ujian yang berfokus. (Proses PDP)

Aktiviti `Post Mortem’ peperiksaan atau lebih di kenali sebagai Penilaian Impak

(IMPAK) yang berfokus adalah alat pengurusan yang penting untuk mengesan,

mengawal dan memantau proses pembelajaran yang berkesan di bilik darjah dan

seterusnya menjadi sebahagian dari indikator bahawa masa instruksional

terutamanya masa pembelajaran bersemuka antara guru dan pelajar dilaksanakan

dengan berkesanan.

Melalui aktiviti `post mortem’ berfokus ini guru-guru akan membuat analisis item

bagi setiap mata pelajaran, setiap kelas dan setiap pelajar. Pengurusan dapat

mengesan defisit pembelajaran sama ada disebabkan oleh pelajar, guru, bahan

pembelajaran dan masa pembelajaran yang tidak mencukupi. Kerap kali juga

dikenal pasti bahawa defisit pembelajaran wujud kerana masa bersemuka secara

berkesan antara guru dan pelajar tidak mencukupi atau sesetengah topik tidak

dikuasai dengan baik kerana waktu yang diperuntukkan tidak mencukupi untuk

memastikan pelajar benar-benar menguasai topik tesebut.

Tindakan pemulihan / remedial akan segera dilaksanakan untuk mengatasi

masalah ini, guru-guru yang terlibat juga sering mengambil peluang untuk

mengadakan kelas dan bengkel tambahan bagi tujuan ini. Apa yang penting di sini

adalah guru dan pelajar telah diberi ingatan bahawa masa PDP adalah amat

penting dan segala aktiviti PDP mesti disempurnakan. Jika pekara ini tidak

berlaku dengan sempurna maka kita akan menerima akibatnya dan aktiviti

pemulihan / remedial yang dilakukan adalah tindakan membaiki apa yang telah

tidak kita sempurnakan dahulu . Proses remedial ini bukan sahaja memerlukan

masa tambahan tetapi juga akan mengurangkan peluang kita untuk melonjak

pencapaian pelajar dengan aktiviti-aktiviti intervensi. Refleksi sebegini kepada

kepada semua pihak supaya sedar bahawa masa instruksional mestilah

dimanfaatkan sebaik mungkin.

Kesimpulannya aktiviti IMPAK selama 3 kali setahun ini menjadi satu fasa

penting kepada semua pihak membuat refleksi terhadap semua aktiviti

pembelajaran yang telah dilaksanakan dalam tempoh yang telah ditetapkan.

Nasihat dan bimbingan pengurusan kepada semua guru akan menjadi panduan

supaya semua pihak dapat mengurus masa instruksional masing-masing dengan

lebih berkesan.

Tindakan dalan Kawalan Pengurusan Masa Instruksional guru

a. Pelaksanaan PDP berkesan. (Proses PDP)

Pelaksanaan PDP yang berkesan adalah agenda utama setiap guru SMART yang

masuk ke bilik darjah. Berkesan di sini membawa maksud guru mengajar dan murid

belajar, produktiviti proses ini diukur dengan penguasaan pelajar terhadap ilmu,

pengetahuan dan kemahiran yang menjadi matlamat pembelajaran pada hari tersebut.

Dalam proses PDP yang berkesan lima aspek penting yang diberi fokus iaitu :

i) Penguasaan isi kandungan mata pelajaran (Content)

ii) Penguasaan Kemahiran Mengurus Pembelajaran (Instruction)

iii) Penguasaan Pedagogi yang tepat dan berkesan (Pedagogy)

iv) Pengawalan tumpuan / fokus pelajar terhadap pembelajaran (Attention)

Melalui keempat-empat elemen ini `task time’ dan `engage time’ dapat dimanfaatkan

sepenuhnya dan pembelajaran menjadi lebih bermakna serta mencapai objektif yang

diharapkan. Elemen kemahiran mengurus Pembelajaran ini agak unik kerana setiap

guru mempunyai kaedah yang berbeza walaupun secara umum semua guru

mempunyai teknik dan kaedah yang generic tetapi kelainan dan keunikan yang kecil

sekalipun member perbezaan yang besar. Pemerhatian dan pencerapan di bilik darjah

akan menonjolkan variasi ini, variasi ini kerap kali dikongsikan oleh guru dalam

pertemuan-pertemuan mereka dan mesyuarat penilaian impak.

Semua aspek ini akan member sumbangan yang besar kepada uasaha-uasaha untuk

memastikan masa instruksional dapat dilindungi sepenuhnya seperti yang

dihasratkan.

b. Bahan PDP yang mencukupi dan berkesan. (Bahan PDP).

Menyediakan bahan PDP yang mencukupi dan berkesan sentiasa menjadi matlamat

pengurusan sekolah bagi melengkapkan keperluan guru dan pelajar melaksanakan

PDP yang berkesan di bilik darjah. Kita sedia maklum dengan PDP yang berkesan

dan `Task Time’ dan `Engage Time’ yang berkualiti maka masa instruksional dapat

dilindungi dengan sebaik mungkin. Strategi pengurusan sekolah yang tidak

membenarkan sebarang alasan bahawa tiada bahan PDP , bahan tidak mencukupi dan

tidak sesuai telah menunjukkan impak yang positif. Pengurusan sekolah dengan

sokongan kuat PIBG telah menyediakan dana yang mencukupi untuk cetakan bahan

pembelajaran yang siap dicetak, disusun, diklip dan dihantar ke setiap bilik guru

dengan tempoh kerja selama tiga hari. Ini memberikan peluang sepenuhnya guru

menggunakan helaian bercetak sebagai bahan pdp dalam kelas. Masa yang dibazirkan

`waste time’ seperti menulis di papan putih dan membaca soalan untuk murid

menyalin tidak lagi wujud kerana bahan pembelajaran telah dapat disediakan

sepenuhnya.

Dalam aspek ini apa yang yang lebih penting bukanlah kecekapan penyediaan bahan

itu sahaja tetapi usaha menganjak minda guru supaya dapat menyediakan bahan yang

lebih berkualiti untuk pelajar dengan mengambil kira (`self pace’) kadar kendiri bagi

setiap pelajar yang dengan menyediakan bahan dan modul yang sesuai mengikut

tahap pelajar.

Kesimpulannya `waste time’ dapat dikurangkan, `engage time’ dapat ditingkatkan

dan bahan ini amat berguna sekiranya guru tidak dapat hadir ke sekolah kerana guru

ganti akan menggunakan bahan ini untuk mentadbir kelas yang digantinya nanti.

c. Q-SMART (Senarai Semak Pelaksanaan Pembelajaran). (Proses PDP)

Q-SMART adalah ringkasan kepada Rancangan Pelajaran Tahunan guru bagi setiap

mata pelajaran yang diajar. Senarai semak ini disediakan secara kolaboratif dalam

mesyuarat panitia dengan menentukan susunan bab dan topik yang perlu diajar serta

menentukan bilangan latihan, ujian dan bahan pembelajaran yang harus disediakan

untuk pelajar. Dalam senarai semak ini juga ditentukan jenis-jenis kemahiran yang

perlu dikuasai oleh pelajar.

Tujuan Q-SMART ini pada peringakat awalnya adalah untuk menyelaras proses PDP

supaya lebih seragam dan memenuhi keperluan menentukan takat atau had sesuatu

topik yang perlu diuji dalam ujian dan peperiksaan. Namun begitu instrumen ini telah

berfungsi dengan baik untuk memberi satu piawai kepada guru untuk membuat

refleksi kendiri terhadap keupayaan diri masing-maing melaksanakan PDP mengikut

jadual yang sepaptutnya. Q-SMART adalah instrumen pemantauan yang paling

mudah melalui pengubahsuai RPT untuk Ketua Panitia, Ketua Bidang dan Pengetua

untuk mengesan tahap pelaksaan PDP guru.

Penggunaan Q-SMARt sebagai alat ukur dan senarai semak penyampaian PDP di

bilik darjah telah menjadi alat pengesanan dan kawalan utama mengawal masa

instruksional bagi setiap guru. Q-SMART yang disimpan di dalam buku Rekod

Persediaan Mengajar guru boleh disemak pada bila-bila masa sahaja. Formatnya

yang ringkas dan padat memudahkan pemantau untuk mengesan prestasi pelaksanaan

PDP guru.

Sejak kebelakangan ini telah diperkenalkan Q-SMART versi Pelajar atau dikenali

sebagai SQ-SMART yang mempunyai ciri yang sama dengan Q-SMART guru tetapi

mempunyai kolum tambahan yang membenarkan pelajar menanda di ruangan

tersebut sama ada mereka telah menguasai atau belum setiap topik dan kemahiran

yang di ajar. SQ-SMART ini bukan sahaja menjadi panduan kepada pelajar tentang

topik-topik yang akan diajar sepanjang tahun tetapi mejadi alat refleksi kendiri pelajar

dan guru. Bagi pengurusan pula SQ-SMART adalah satu instrumen semak silang

`cross check’ pelaksanaan PDP yang berkesan dan informatif.

Tindakan mengawal pembelajaran Peringkat Murid melalui Alat Pengurusan Bilik Darjah

a. Buku Rekod Pengesanan Pelajar

Buku Rekod Pengesanan Pelajar (BRPP) adalah adalah borang yang merekod

kehadiran pelajar dan guru semasa sesi PDP berlangsung di kelas. Dalam BRPP

dicatatkan nama pelajar yang tidak hadir, pelajar yang tiada dalam kelas semasa PDP

berlangsung dan akhirnya guru menurunkan tandatangan di ruangan yang betul

mengikut waktu pembelajaran berlaku. Guru Kelas, guru disiplin, guru Penyelaras

Tingkatan akan menyemak buku ini untuk mengesan pelajar yang tidak hadir ke sekolah

dan tiada semasa proses PDP berlangsung.

Instrumen ini bertujuan mencegah dan mengelak pelajar daripada ponteng kelas atau

meninggalkan kelas dengan sewenang-wenangnya semasa PDP berlaku. Buku ini juga

menjad indikator penting mengesan kehadiran guru ke bilik darjah.

b. Borang Pengesanan Kendiri Pelajar (BPKP)

Borang Pengesanan Kendiri Pelajar (BPKP) pula dikeluarkan oleh Penolong

Kanan kepada pelajar-pelajar tertentu dalam tempoh masa yang tertentu bertujuan untuk

memastikan pelajar yang terlibat dengan kes ponteng kelas, lewat masuk ke makmal,

tidak memberi tumpuan dan perhatian semasa PDP. Pelajar tersebut perlu diberi

perhatian serius dan terus diperhatikan oleh guru yang mengajar di bilik darjah.

Pelajar yang terlibat perlu mengambil borang ini pada setiap pagi di kaunter

pejabat sekolah dan mesti mendapat tandatangan setiap guru yang mengajar selepas sesi

pembelajaran selesai. Guru boleh memberi komen dan membuat catatan yang berkaitan

tentang pelajar tersebut. Borang ini akan disemak oleh Penolong Kanan pada setiap hari

dan akan menentukan tempoh yang sesuai bagi pelajar tersebut melengkapkan borang

tersebut. Dapatan yang diperolehi adalah pelajar yang terlibat akan sentiasa berada

dalam kelas tepat pada masanya dan lebih fokus dalam kelas semasa PDP kerana adanya

perhatian sebegini terhadap mereka.

Sehubungan dengan ini masa tugasan bagi pelajar tersebut akan dapat dimanfaatkan

dengan baik dan ALT (Academic Learning Time) dapat dkawal supaya berlangsung

dengan sempurna.

c. Pas Keluar

Pas keluar adalah instrumen sokongan kepada

Buku BRPP. Hanya dua orang pelajar sahaja yang dibenarkan keluar pada satu-satu masa

kecuali pada waktu pergerakan kelas. Pas ini hanya boleh digunakan dengan keizinan guru

dan pergerakan pelajar tadi direkod. Penggunaan PAS ini memudahkan guru mengesan

palajar yang berada di luar bilik darjah semasa proses pembelajaran berlaku.

iii. Kesimpulan

Amalan melindungi masa instruksional mestilah menjadi pegangan utama

pemimpin sekolah, guru-guru dan pelajar. Semua pihak haruslah

bertanggungjawab dan jujur dengan peranan masing-masing. Masa instruksional

yang diurus dengan baik akan menatijahkan proses pembelajaran yang berkesan

dan prestasi yang cemerlang kepada pelajar.

Pelbagai amalan dan alat pengurusan boleh digunakan untuk melindungi masa

instruksional dari peringkat ALT (Academic Learning Time) hinggalah ke

peringkat `Task time’ dan `Engage Time’, namun apa yang paling penting adalah

semua pihak hariuslah bersikap jujur dan bergerak ke arah memperkasakan unsur

kepercayaan terhadap satu sama lain dalam uruasan masa ini. Kepercayaan (trust)

adalah nilai dan norma yang perlu diberi perhatian khusus jika kita hendak terus

memperjuangkan masa instruksional ini.

3. Syor

Berikut adalah beberapa syor yang dicadangkan supaya pengurusan masa instruksional

dapat diurus dengan berkesan.

i. Membentuk kefahaman yang jelas terhadap warga sekolah tentang masa

instruksional dan kepentingannya.

ii. Membina kerangka strategi yang jelas dan holistik dari segi pengurusan masa

instruksional dari aspek :

a. Pengurusan dan kepimpinan di KPM, JPN dan PPD

b. Pengurusan / pemimpin sekolah

c. Guru-guru

d. Ibu bapa dan penjaga

e. Para Pelajar

Kerangka ini harus tampil dengan instrumen atau alat pengurusan yang mudah

dan boleh diaplikasi serta berupaya meningkatkan kualiti pengurusan masa.

iii. Pengurusan sekolah sering membuat refleksi terhadap pengurusan masa

instruksional dengan membandingkan aspek kualiti dan kuantiti pengurusan masa

dan impak tehadap pencapaian matlamat sekolah.

iv. Memberi penekanan kepada konsep kepercayaan dan kejujuran tarhadap masa itu

sendiri, kerana kepercayaan (trust) adalah elemen yang boleh mengatasi atau

melebihi semua instumen dan alat pengurusan yang sedia ada.

4. Rujukan

1. James Ang Jit Eng,Ed.D & Balasandran Ramiah,DBA (2009).Kepimpinan Instruksional

Satu Panduan Praktikal.PTS Profesional, Kuala Lumpur.

2. Edward De Bono (1998). Simplicity; Be a sharper, faster, clearer thinker. Penguins Book.

London.

3. Stephen M.R. Covey & Rebecca R. Merill (2008). The SPEED of TRUST, the one thing

that changes everything. Pocket Books. UK.

4. Robert L. DeBruyn and Jack L. Larson (1984). You Can Handle Them All. A Discipline

model for handling over one hundred different misbehaviors at school and at home.The

MASTER Teacher.Inc Publisher. Manhattan, Kansas U.S.A

5. James W. Stigler & James Hiebert.(1999).The Teaching Gap, Best Idea from the World’s

Teacher for Improving Education in the Classroom