aktiviti sub-aktiviti transaksi deskripsi rekod 100 -...

AKTIVITI SUB-AKTIVITI TRANSAKSI DESKRIPSI REKOD

100 - 1 PERUNDANGAN Perkara berkaitan akta/enakmen/ordinan/rang undang-undang/undang-undang kecil agensi dan luar agensi, pekeliling dan peraturan dalam dan luar agensi, arahan dan perintah agensi dan luar agensi, khidmat nasihat perundangan, khidmat guaman, memorandum persefahaman/perjanjian/surat niat, warta kerajaan dan kertas Jemaah menteri

100-1/1 Akta/Enakmen/Ordinan/Rang Undang-undang/Undang-undang Kecil UMK Perkara berkaitan Akta/Enakmen/Ordinan/Rang Undang-undang/Undang-undang Kecil UMK

100-1/1/1 Penggubalan Akta/ Enakmen/ Ordinan/ Rang Undang-undang/ Undang-undang Kecil UMK

Perkara berkaitan penggubalan Akta/ Enakmen/ Ordinan/ Rang Undang-undang/ Undang-undang Kecil UMK termasuk surat menyurat dan mesyuarat.

100-1/1/2 Pindaan Akta/ Enakmen/ Ordinan/ Rang Undang-undang/ Undang-undang Kecil UMK

Perkara berkaitan pindaan Akta/ Enakmen/ Ordinan/ Rang Undang-undang/ Undang-undang Kecil UMK termasuk surat menyurat dan mesyuarat.

100-1/2 Akta/Enakmen/Ordinan/Rang Undang-undang/Undang-undang Kecil Luar UMK/ Agensi

Perkara berkaitan Akta/Enakmen/Ordinan/Rang Undang-undang/Undang-undang Kecil Luar UMK/Agensi

100-1/2/1 Ulasan Atas Penggubalan Akta/Enakmen/ Ordinan Negeri Perkara berkaitan ulasan dan cadangan penasihat undang-undang atau peguam negara

100-1/2/2 Penerimaan dan Pengedaran Akta/ Enakmen/ Ordinan Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran Akta/ Enakmen/ Ordinan UMK

100-1/3 Pekeliling Dan Peraturan Dalam UMK Perkara berkaitan arahan pentadbiran dalaman dan pekeliling dan peraturan UMK

100-1/3/1 Pekeliling UMK Perkara berkaitan pekeliling dalam jabatan termasuk aktiviti penyediaan pengedaran, dan pindaan pekeliling dan peraturan termasuk pekeliling/ Surat Pekeliling Pegawai Pengurusan Tertinggi UMK

100-1/3/2 Pekeliling Ikhtisas Perkara berkaitan pekeliling dalam jabatan termasuk aktiviti penyediaan pengedaran, dan pindaan pekeliling dan peraturan termasuk pekeliling/ Surat Pekeliling Ikhtisas

100-1/4 Pekeliling Dan Peraturan Luar Jabatan / Agensi Perkara berkaitan pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling am, surat pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling perbendaharaan, pekeliling kontrak perbendaharaan, surat edaran perbendaharaan Malaysia, surat edaran kementerian perkhidmatan awam, pekeliling/ surat pekeliling pesuruhjaya tanah persekutuan, pekeliling/ surat pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam dan surat arahan Ketua Setiausaha Negara

100-1/4/1 Pekeliling Am/ Surat Pekeliling Am Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling am.

100-1/4/2 Pekeliling Perkhidmatan/ Surat Pekeliling Perkhidmatan Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran Pekeliling/Surat Pekeliling Perkhidmatan

100-1/4/3 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)/ Surat Pekeliling Perbendaharaan Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling Perbendaharaan dan Tatacara Kewangan

100-1/4/4 Pekeliling/ Surat Pekeliling Akauntan Negara/ Akauntan Negeri Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran Pekeliling-pekeliling Akauntan Negara / Akauntan Negeri

100-1/4/5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran Pekeliling Perkhidmatan Dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

100-1/4/6 Pekeliling Lain-lain Agensi Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran Pekeliling-pekeliling Agensi Lain seperti MAMPU, Arkib Negara Malaysia dan agensi lain.

100-1/5 Arahan dan Perintah Perkara berkaitan arahan dan perintah daripada Kementerian/ jabatan luar, arahan dan perintah UMK

100-1/5/1 Arahan dan Perintah Naib Canselor Perkara berkaitan arahan dan perintah Naib Canselor untuk setiap kakitangan

100-1/5/2 Arahan dan Perintah UMK Perkara berkaitan arahan dan perintah UMK untuk setiap kakitangan termasuk arahan dan perintah pengurusan tertinggi

100-1/6 Arahan dan Perintah Luar UMK Perkara berkaitan arahan dan perintah daripada luar UMK

100-1/6/1 Arahan dan Perintah daripada Kementerian/ Agensi Luar Perkara berkaitan arahan dan perintah daripada Kementerian/ Jabatan luar

100-1/6/2 Arahan dan Perintah daripada Kementerian/Jabatan Luar (TERPERINGKAT)

Perkara berkaitan arahan dan perintah daripada Kementerian/ Jabatan luar yang diperingkatkan sebagai terperingkat.

100-1/7 Khidmat Nasihat Perundangan Perkara berkaitan dengan khidmat nasihat dalam pelbagai aspek perundangan

100-1/7/1 Khidmat Nasihat/ Pandangan Perundangan Perkara berkaitan permohonan nasihat dan pandangan berkaitan perundangan yang diperlukan di setiap PTJ.

100-1/7/2 Semakan Garis Panduan, Polisi dan Tatacara Perkara berkaitan permohonan semakan untuk garis panduan, polisi dan tatacara berkaitan perundangan yang diperlukan di setiap PTJ.

100-1/8 Khidmat Guaman Perkara berkaitan kes civil pinjaman biasiswa, kes pengambilan tanah, kes kemalangan dan lain-lain kes guaman

100-1/8/1 Pelantikan Panel Peguam Perkara berkaitan lantikan, laporan, sijil pelantikan dan penukaran pelantikan panel guaman UMK

100-1/8/2 Khidmat Guaman Kes xxx Perkara berkaitan dengan permohonan khidmat panel guaman yang dilantik oleh UMK termasuk dokumen pelantikan syarikat guaman, urusan mahkamah dan prosiding,minit mesyuarat/perbincangan, arahan pembayaran dan resit pembayaran yang dibuat untuk setiap perkhidmatan.

100-1/9 Memorandum Persefahaman/ Perjanjian/ Surat Niat Perkara berkaitan memorandum persefahaman / perjanjian / surat niat dengan negara-negara luar, Institut Pengajian Tinggi, Badan Kerajaan dan Badan Bukan Kerajaan.

100-1/9/1 Memorandum Persefahaman/Perjanjian/Surat Niat Dengan Negara-negara Luar

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja, permohonan, penyediaan, semakan, maklum balas, pindaan serta kelulusan bagi dokumen kerjasama atau dokumen kontrak dengan negara-negara luar.

100-1/9/2 Memorandum Persefahaman/Perjanjian/Surat Niat Dengan Institusi Pengajian Tinggi

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja, permohonan, penyediaan, semakan, maklum balas, pindaan serta kelulusan bagi dokumen kerjasama atau dokumen kontrak dengan Institut Pengajian Tinggi.

100-1/9/3 Memorandum Persefahaman/Perjanjian/Surat Niat Dengan Badan Kerajaan

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja, permohonan, penyediaan, semakan, maklum balas, pindaan serta kelulusan bagi dokumen kerjasama atau dokumen kontrak dengan Badan Kerajaan.

100-1/9/4 Memorandum Persefahaman/Perjanjian/Surat Niat Dengan Badan Bukan Kerajaan

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja, permohonan, penyediaan, semakan, maklum balas, pindaan serta kelulusan bagi dokumen kerjasama atau dokumen kontrak dengan Badan Bukan Kerajaan.

100-1/10 Warta Kerajaan Perkara berkaitan penerimaan, pengedaran warta kerajaan, pewartaan peraturan tatatertib dan pegawai awam, pewartaan kenaikan pangkat, pewartaan kawasan dan tempat larangan

100-1/10/1 Penerimaan Dan Pengedaran Warta Kerajaan Perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran warta kerajaan.

100-1/10/2 Pewartaan Peraturan-peraturan Tatatertib Perkara berkaitan pewartaan peraturan-peraturan tatatertib staf UMK

100-1/10/3 Pewartaan Peraturan Pegawai Awam Perkara berkaitan pewartaan peraturan pegawai awam.

100-1/10/4 Pewartaan Kenaikan Pangkat Kakitangan Perkara berkaitan pewartaan kenaikan pangkat staf UMK bagi semua kumpulan perkhidmatan

100-1/10/5 Pewartaan Kawasan dan Tempat Larangan Perkara berkaitan pewartaan kawasan dan tempat larangan sekitar UMK.

100-1/11 Kertas Jemaah Menteri/ Kertas Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri/ Nota Jemaah Menteri (TERPERINGKAT)

Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat kertas Jemaah Menteri / Kertas Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri / Nota Jemaah Menteri

100-1/11/1 Kertas Jemaah Menteri xxx Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat termasuk kertas jemaah menteri

100 - 2 RANCANGAN MALAYSIA Perkara berkaitan penyediaan rancangan Malaysia serta pelaksanaan dan pemantauan projek RMK

100-2/1 Penyediaan Rancangan Malaysia Perkara berkaitan arahan penyediaan kertas Rancangan Malaysia, penyediaan kertas rancangan, pengurusan mesyaurat, minit dan keputusan minit mesyuarat,pembentangan di Parlimen, kelulusan kertas rancangan dan kajian semula perancangan.

100-2/1/1 Penyediaan Rancangan Malaysian Kesebelas (RMK-11) Perkara berkaitan arahan penyediaan kertas Rancangan Malaysia Kesebelas, penyediaan kertas rancangan, pengurusan mesyaurat, minit dan keputusan minit mesyuarat,pembentangan di Parlimen, kelulusan kertas rancangan dan kajian semula perancangan.

100-2/2 Pelaksanaan dan Pemantauan Projek RMK Perkara berkaitan arahan pelaksanaan dan pemantauan kertas Rancangan Malaysia, penyediaan kertas rancangan, pengurusan mesyaurat, minit dan keputusan minit mesyuarat,pembentangan di Parlimen, kelulusan kertas rancangan dan kajian semula perancangan.

100-2/2/1 Pemantauan Rancangan RMKe - 11 Perkara berkaitan arahan pelaksanaan dan pemantauan kertas Rancangan Malaysia Kesebelas, penyediaan kertas rancangan, pengurusan mesyaurat, minit dan keputusan minit mesyuarat,pembentangan di Parlimen, kelulusan kertas rancangan dan kajian semula perancangan.

100 - 3 PERANCANGAN STRATEGIK/PENGURUSAN RISIKO Perkara berkaitan pelan strategik dan perancangan pengurusan risiko jabatan dan bahagian/PTJ

100-3/1 Pelan Strategik Perkara berkaitan pelan strategik UMK, kementerian dan PTJ

100-3/1/1 Pelan Strategik UMK Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pengkajian dan penggubalan draf Pelan Strategik, pindaan dan ketetapan Pelan Strategik dan pelaksanaan pelan strategik UMK

100-3/1/2 Pelan Strategik Jangka Panjang Kementerian Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pengkajian dan penggubalan draf Pelan Strategik Jangka Panjang Kementerian, pindaan dan ketetapan Pelan Strategik dan pelaksanaan pelan strategik kementerian.

100-3/1/3 Pelan Strategik PTj Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pengkajian dan penggubalan draf Pelan Strategik, pindaan dan ketetapan Pelan Strategik dan pelaksanaan pelan strategik UMK

100-3/1/4 Pelan Strategik Teknologi Maklumat (PSTM) Kementerian Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pengkajian dan penggubalan draf Pelan Strategik Teknologi Maklumat Kementerian, pindaan dan ketetapan Pelan Strategik dan pelaksanaan pelan strategik teknologi maklumat kementerian.

100-3/1/5 Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pengkajian dan penggubalan draf Strategi Lautan Biru Kebangsaan, pindaan dan ketetapan strategi dan pelaksanaan Strategi Lautan Biru Kebangsaan

100-3/2 Pengurusan Risiko Perkara berkaitan pelan kesinambungan perkhidmatan (PKP), pelan pengurusan risiko, bencana alam, bencana agensi, pencegahan bencana UMK, tindakan menghadapi banjir dan tindakan bencana rekod.

100-3/2/1 Pelan Kesinambungan Perkhidmatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pelantikan ahli pasukan, perancangan dan pelaksanaan, pengendalian taklimat/bengkel, penyediaan pelan dan simulasi pelan, penyemakan semula pelan dan penambahbaikan pelan.

100-3/2/2 Pelan Pengurusan Risiko Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pelantikan ahli pasukan, perancangan dan pelaksanaan, pengendalian taklimat/bengkel, penyediaan pelan dan simulasi pelan, penyemakan semula pelan dan penambahbaikan pelan.

100-3/2/3 Pelan Pengurusan Risiko Bencana Alam Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pelantikan ahli pasukan, perancangan dan pelaksanaan, pengendalian taklimat/bengkel, penyediaan pelan dan simulasi pelan, penyemakan semula pelan dan penambahbaikan pelan.

100-3/2/4 Pelan Tindakan Bencana Agensi Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pelantikan ahli pasukan, perancangan dan pelaksanaan, pengendalian taklimat/bengkel, penyediaan pelan dan simulasi pelan, penyemakan semula pelan dan penambahbaikan pelan.

100-3/2/5 Agency Disaster Recovery Plan (DRP) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pelantikan ahli pasukan, perancangan dan pelaksanaan, pengendalian taklimat/bengkel, penyediaan pelan dan simulasi pelan, penyemakan semula pelan dan penambahbaikan pelan.

100-3/2/6 Pelan Tindakan Menghadapi Banjir Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pelantikan ahli pasukan, perancangan dan pelaksanaan, pengendalian taklimat/bengkel, penyediaan pelan dan simulasi pelan, penyemakan semula pelan dan penambahbaikan pelan.

100-3/2/7 Pelan Tindakan Bencana Rekod Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, pelantikan ahli pasukan, perancangan dan pelaksanaan, pengendalian taklimat/bengkel, penyediaan pelan dan simulasi pelan, penyemakan semula pelan dan penambahbaikan pelan.

100 - 4 PERANCANGAN KERJA DAN LAPORAN Perkara berkaitan perancangan kerja UMK dan PTJ.

100-4/1 Perancangan Kerja Perkara berkaitan perancangan kerja tahunan UMK dan PTJ.

100-4/1/1 Perancangan Kerja Tahunan UMK Perkara berkaitan perancangan kerja tahunan UMK.

100-4/1/2 Perancangan Kerja Tahunan PTj Perkara berkaitan perancangan kerja tahunan PTJ.

100-4/1/3 Kalendar Tahunan UMK Perkara berkaitan penyediaan kalendar tahunan UMK.

100-4/2 Laporan dan Perangkaan Perkara berkaitan laporan kemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan UMK dan bahagian.

100-4/2/1 Laporan Kemajuan Kerja Tahunan/Suku Tahunan Perkara berkaitan laporan kemajuan kerja tahunan/suku tahunan dan perangkaan tahunan/suku tahunan UMK

100-4/2/2 Laporan Kemajuan Kerja Bulanan Perkara berkaitan laporan kemajuan kerja bulanan dan perangkaan bulanan UMK.

100-4/2/3 Laporan Prestasi Pencapaian UMK/PTj Perkara berkaitan penyediaan dan penghantaran laporan prestasi pencapaian UMK dan bahagian

100-4/2/4 Laporan Kehadiran Kursus Pegawai/Kakitangan Perkara berkaitan penyediaan laporan dan laporan kehadiran kursus pegawai/kakitangan, permohonan pelepasan pegawai/kakitangan untuk mengikuti kursus,aktiviti sukan dan lain-lain, kelulusan permohonan dan makluman kepada pegawai/kakitangan, surat tunjuk sebab ketidak hadiran kursus.

100-4/2/5 Laporan Untuk Lain-Lain Agensi Perkara berkaitan penyediaan dan penghantaran laporan prestasi pencapaian UMK dan bahagian untuk lain-lain agensi

100 - 5 LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI Perkara berkaitan Lembaga Pengarah UMK dan luar UMK serta mesyuarat-mesyuarat LPU

100-5/1 Lembaga Pengarah Universiti (Terperingkat) Perkara berkaitan perakuan, pelantikan dan perletakan jawatan serta aktiviti Ahli Lembaga Pengarah Universiti.

100-5/1/1 Pelantikan dan Perletakan Jawatan Ahli Lembaga Pengarah Universiti (TERPERINGKAT)

Perkara berkaitan perakuan dan surat pelantikan/watikah pelantikan dan perletakan jawatan Ahli Lembaga Pengarah Universiti yang diterima dari KPT

100-5/1/2 Laporan Aktiviti Ahli Lembaga Pengarah Universiti Perkara berkaitan dengan jemputan dan kehadiran ahli-ahli LPU ke majlis yang dianjurkan oleh UMK serta anjuran luar, tempahan kenderaan dan penginapan ahli LPU, teks ucapan, surat iringan penghantaran dokumen/cenderahati.

100-5/2 Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Perkara berkaitan dengan perbincangan dan mesyuarat-mesyuarat yang dihadiri oleh Ahli Lembaga Pengarah Universiti.

100-5/2/1 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Universiti Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat LPU, minit mesyuarat, memorandum, penyediaan laporan, agenda dan kertas kerja, maklum balas dan keputusan mesyuarat serta kertas kerja dan permohonan pembayaran elaun ahli LPU

100-5/2/2 Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/2/3 Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Universiti Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/2/4 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pelaburan Universiti (JIPU) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/2/5 Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/2/6 Mesyuarat Jawatankuasa Audit (JKA) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/2/7 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko Universiti (JPRU) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/2/8 Mesyuarat Jawatankuasa Mencipta Perbezaan Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/2/9 Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Pemantauan Pelaksanaan Kerjasama MoA / MoU / LoI dan lain - lain Universiti Malaysia Kelantan

Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-5/3 Lembaga Pengarah Universiti Luar Jabatan Perkara berkaitan urusan surat menyurat, minit/maklum balas mesyuarat, penerimaan dan penghantaran maklum balas mesyuarat dan lain-lain perkara berkaitan Ahli Lembaga Pengarah Universiti Luar Jabatan.

100 - 6 PENGURUSAN MESYUARAT Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat utama tertinggi universiti, mesyuarat bahagian dan seksyen, mesyuarat luar UMK, mesyuarat terperingkat dalam UMK dan mesyuarat terperingkat luar UMK

100-6/1 Mesyuarat Utama Tertinggi Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat-mesyuarat yang dipengerusikan oleh Naib Canselor UMK

100-6/1/1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan JPU, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/2 Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) UMK Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan JITU, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/3 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) UMK Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan JPICT, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/4 Mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Projek Transformasi UMK Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/5 Mesyuarat Ikhtisas UMK Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/6 Majlis Kualiti Universiti Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/7 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pengurusan Laman Web Jabatan Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/8 Majlis Pembangunan Sumber Manusia (MPSM) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/1/9 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Induk Universiti (JPPKKPI)

Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2 Mesyuarat PTJ/Bahagian Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat yang diadakan di setiap PTJ atau bahagian di UMK

100-6/2/1 Mesyuarat PTJ/Bahagian Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/2 Mesyuarat Pagi UMK (Morning Prayer) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/3 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal ICT Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/4 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja ICT (JKICT) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/5 Mesyuarat Spesifikasi ICT Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/6 Jawatankuasa Pemandu Pakaian Seragam Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/7 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelan Strategik UMK Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/8 Jawatankuasa Pengurusan Rekod (JPRU) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/9 Jawatankuasa Induk Penerbitan UMK Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/10 Mesyuarat Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/2/11 Mesyuarat Pengurusan Keselamatan Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/3 Mesyuarat Luar UMK Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat yang diadakan anjuran luar UMK termasuk kerajaan negeri, jawatankuasa pemandu, jawatankuasa IPTA dan KPT.

100-6/3/1 Mesyuarat Naib Canselor/Agensi Luar Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/3/2 Mesyuarat Timbalan-timbalan Naib Canselor Hal Ehwal dan Alumni UA


100-6/3/3 Mesyuarat Timbalan-timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa UA


100-6/3/4 Mesyuarat Timbalan-timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi UA


100-6/3/5 Mesyuarat Pendaftar-pendaftar UA Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/3/6 Mesyuarat Bendahari-bendahari UA Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/3/7 Mesyuarat Ketua-ketua Pustakawan UA Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/3/8 Mesyuarat Pengarah-Pengarah ICT Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/3/9 Mesyuarat Majlis Bersama Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan IPT / IPP (MBKKP IPT / IPP)


100-6/3/10 Majlis Pengarah-pengarah ICT IPTA (MAPITA) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/3/11 Mesyuarat Jawatankuasa Pegawai Integriti UA Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, edaran petikan minit, cabutan minit, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/4 Mesyuarat Terperingkat Dalam UMK (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan mesyuarat dalam UMK yang membincangkan perkara-perkara rahsia universiti seperti mesyuarat ahli lembaga pengarah Universiti mesyuarat pengurusan Universiti dan mesyuarat jawatankuasa keutuhan pengurusan UMK.

100-6/4/1 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Universiti Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/4/2 Mesyuarat Pengurusan Universiti Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/4/3 Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan UMK Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/5 Mesyuarat Terperingkat Luar UMK (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan mesyuarat luar UMK yang membincangkan perkara-perkara rahsia universiti seperti mesyuarat ahli lembaga pengarah Universiti mesyuarat pengurusan Universiti dan mesyuarat jawatankuasa keutuhan pengurusan UMK.

100-6/5/1 Mesyuarat Majlis Raja-raja (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/5/2 Mesyuarat Pelan Induk Industri Kreatif Malaysia (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

100-6/5/3 Jawatankuasa Perhubungan Kerajaan Persekutuan Dengan Kerajaan Negeri (TERPERINGKAT)


100-6/5/4 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal ICT - KPT (JKTICT KPT) (TERPERINGKAT)


100-6/5/5 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT - KPT (JPICT KPT) (TERPERINGKAT)


100-6/5/6 Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Pengajian Tinggi (TERPERINGKAT)


100-6/5/7 Mesyuarat Kumpulan Kerja Jawatankuasa Perisikan Negara (TERPERINGKAT)


100 - 7 PEMODENAN PENTADBIRAN Perkara berkaitan piagam pelanggan, key performance indicator / key result area, manual prosedur kerja, fail meja, transformasi dan kualiti/inovasi, pelaksanaan amalan 5S/ekosistem kondusif sektor awam / lean management dan star rating.

100-7/1 Piagam Pelanggan Perkara berkaitan piagam pelanggan UMK dan PTJ

100-7/1/1 Piagam Pelanggan UMK Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit/maklum balas mesyuarat, penerimaan dan penghantaran maklum balas mesyuarat dan pengkajian, penggubalan dan pelaksanaan piagam pelanggan di Pusat Tanggungjawab

100-7/2 Key Performance Indicator (KPI) / Key Result Areas Perkara berkaitan jawatankuasa key performance indicator / key result areas dan KPI bahagian

100-7/2/1 Jawatankuasa Key Performance Indicator Perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI, Bengkel Penempatan KPI, KPI YB Menteri, Pemantauan Pelaksanaan Komitmen Perkhidmatan Awam dan penubuhan ahli Jawatankuasa KPI

100-7/2/2 KPI Bahagian Khidmat Pengurusan Perkara berkaitan semak semula KPI, pindaan KPI, pelan strategik dan petunjuk prestasi utama.

100-7/2/3 Jawatankuasa Key Performance Indicator (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI, Bengkel Penempatan KPI, KPI YB Menteri, Pemantauan Pelaksanaan Komitmen Perkhidmatan Awam dan penubuhan ahli Jawatankuasa KPI

100-7/3 Manual Prosedur Kerja Perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual Prosedur Kerja

100-7/3/1 Manual Prosedur Kerja UMK Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, penyediaan dokumen MPK, pengauditan MPK, pindaan dan penambahbaikan MPK dan pengendalian taklimat berkenaan MPK.

100-7/3/2 Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UMK Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, penyediaan dokumen MKKP, pengauditan MKKP, pindaan dan penambahbaikan MKKP dan pengendalian taklimat berkenaan MKKP.

100-7/4 Fail Meja Perkara berkaitan penyediaan fail meja untuk semua kakitangan

100-7/4/1 Fail Meja Bahagian/Seksyen/Unit Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, penyediaan dokumen FM, pengauditan FM, pindaan dan penambahbaikan FM dan pengendalian taklimat berkenaan FM.

100-7/5 Transformasi dan Kualiti / Inovasi Perkara berkaitan projek transformasi, kumpulan inovatif dan kreatif, anugerah inovasi dan anugerah kualiti.

100-7/5/1 Projek Transformasi UMK Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit/maklum balas mesyuarat, penerimaan dan penghantaran maklum balas mesyuarat, bengkel berkala, hasil soal selidik, slaid pembentangan dan laporan

100-7/5/2 Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Perkara berkaitan pengurusan kualiti dan anugerah yang dipertandingkan di peringkat kebangsaan/negeri, pelantikan pasukan, pembentukan dan perbincangan Jawatankuasa pasukan, penyediaan kertas projek/laporan dan penyertaan dan persembahan pasukan

100-7/5/3 Anugerah Inovasi Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit/maklum balas mesyuarat, penerimaan dan penghantaran maklum balas mesyuarat, bengkel berkala, hasil soal selidik, slaid pembentangan dan laporan

100-7/5/4 Anugerah Kualiti Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit/maklum balas mesyuarat, penerimaan dan penghantaran maklum balas mesyuarat, bengkel berkala, hasil soal selidik, slaid pembentangan dan laporan

100-7/6 Pelaksanaan Amalan 5S/Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)/ Lean Management

Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat, pengauditan dalaman, pengauditan MPC/MAMPU, pelantikan dan penamatan ahli jawatankuasa, jemputan penceramah dan laporan.

100-7/7 Sistem Penarafan Bintang (Star Rating) Perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating seperti Sistem Penarafan Bintang (SSR) KPT, SETARA, MyMohes, MyRa dan My3S di bahagian/PTJ

100-7/7/1 Sistem Penarafan Bintang (SSR) KPT Perkara berkaitan perancangan dan pengendalian taklimat/bengkel, penubuhan jawatankuasa, pendokumentasian kriteria, pengauditan dan pemeriksaan. Laporan Star Rating dan Post Mortem.

100-7/7/2 SETARA Perkara berkaitan perancangan dan pengendalian taklimat/bengkel, penubuhan jawatankuasa, pendokumentasian kriteria, pengauditan dan pemeriksaan. Laporan Star Rating dan Post Mortem.

100-7/7/3 MyMohes Perkara berkaitan perancangan dan pengendalian taklimat/bengkel, penubuhan jawatankuasa, pendokumentasian kriteria, pengauditan dan pemeriksaan. Laporan Star Rating dan Post Mortem.

100-7/7/4 MyRa Perkara berkaitan perancangan dan pengendalian taklimat/bengkel, penubuhan jawatankuasa, pendokumentasian kriteria, pengauditan dan pemeriksaan. Laporan Star Rating dan Post Mortem.

100-7/7/5 My3S (Malaysian Soft Skill Scale) Perkara berkaitan perancangan dan pengendalian taklimat/bengkel, penubuhan jawatankuasa, pendokumentasian kriteria, pengauditan dan pemeriksaan. Laporan Star Rating dan Post Mortem.

100 - 8 PELAKSANAAN STANDARD/PIAWAIAN ISO Perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan, audit kualiti dalaman, audit pemantauan, kawalan dokumen, tindakan pembetulan, dan kajian semula pengurusan

100-8/1 Perancangan dan Pelaksanaan MS ISO Perkara berkaitan pelaksanaan MS ISO

100-8/1/1 Perancangan dan Pelaksanaan MS ISO 9001:2015 Perkara berkaitan arahan penyediaan perancangan dan pelaksanaan, jadual, kertas konsep/perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan, perancangan kewangan, perancangan bengkel/ ceramah/taklimat MS ISO 9001:2008

100-8/2 Audit Kualiti Dalaman MS ISO Perkara berkaitan perancangan jadual audit kualiti dalaman, pelantikan juruaudit, pelaksanaan bengkel

100-8/2/1 Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2015 Perkara berkaitan perancangan jadual audit kualiti dalaman, pelantikan juruaudit, pelaksanaan bengkel audit kualiti dalaman dan maklumbalas pemilik proses kepada laporan audit kualiti dalaman

100-8/3 Audit Pemantauan MS ISO Oleh SIRIM Perkara berkaitan panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, laporan audit pematuhan

100-8/3/1 Audit Pemantauan MS ISO 9001:2015 Oleh SIRIM Perkara berkaitan permohonan pengauditan SIRIM, pensijilan/Pensijilan semula ISO, perancangan jadual dan pelaksaan audit kualiti dan laporan audit.

100-8/4 Kawalan Dokumen MS ISO Perkara berkaitan pindaan, pengedaran dokumen ISO

100-8/4/1 Pindaan Dokumen MS ISO 9001:2015 Perkara berkaitan perancangan dan pengendalian taklimat/bengkel, permohonan pindaan dokumen, pindaan dan pengedaran dokumen ISO dan dokumen prosedur pemilik (salinan pendua).

100-8/5 Tindakan Pembetulan MS ISO Perkara berkaitan tindakan pembetulan ISO

100-8/5/1 Tindakan Pembetulan MS ISO 9001:2015 Perkara berkaitan pelaksanaan tindakan pembetulan dan pencegahan hasil daripada pemerhatian audit kualiti dalaman dan audit pemantauan

100-8/6 Kajian Semula Pengurusan MS ISO Perkara berkaitan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan MS ISO 9001:2008

100-8/6/1 Mesyuarat Semakan Pengurusan MS ISO 9001:2015 Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat mesyuarat, maklumbalas dan keputusan mesyuarat, penerimaan dan penghantaran maklumbalas, perbincangan pemilik-pemilik proses, penambahbaikan dokumen, analisa data kajian/pencapaian objektif kualiti, penyediaan laporan mesyuarat.

100-8/6/2 Mesyuarat JK Pelaksana MS ISO 9001:2015 Perkara berkaitan dengan mesyuarat, maklumbalas pengurusan MS ISO yang tidak termasuk di bawah mana-mana sub-aktiviti termasuk Jawatankuasa Pelaksana MS ISO yang berkaitan.

100 - 9 PERHUBUNGAN AWAM Perkara berkaitan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/ jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran, pemberitahuan tawaran barangan dan perkhidmatan, ucapan/ penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan sumbangan

100-9/1 Publisiti, Promosi dan Protokol Perkara berkaitan publisiti dan sidang akhbar, keratan akhbar, temubual/ wawancara, profil, kempen dan cenderamata

100-9/1/1 Publisiti Perkara berkaitan publisiti dan sidang akhbar, keratan akhbar, temubual/ wawancara, profil, kempen dan cenderamata

100-9/1/2 Promosi Dalam Negara Perkara berkaitan promosi UMK dan aktiviti-aktiviti jabatan dalam negara.

100-9/1/3 Promosi Luar Negara Perkara berkaitan promosi UMK dan aktiviti-aktiviti jabatan luar negara.

100-9/1/4 Sidang Akhbar, Temubual / Wawancara Perkara berkaitan jemputan mengadakan sesi sidang akhbar (press conference) dan liputan aktiviti jabatan (press coverage) dan penghantaran siaran akhbar (press release) kepada pelbagai media masa.

100-9/1/5 Keratan Akhbar Perkara berkaitan keratan akhbar yang menyiarkan berita berkenaan UMK.

100-9/1/6 Profil Jabatan Perkara berkaitan profil jabatan permohonan dan kelulusan penukaran logo, rekabentuk baju korporat,corak bendera UMK, penyeragaman kepala surat dan lain-lain.

100-9/1/7 Cenderamata Perkara berkaitan perolehan cenderamata korporat, permohonan cenderahati daripada bahagian/PTJ.

100-9/2 Khidmat Pelanggan Perkara berkaitan maklumat UMK, perubahan maklumat, hari bertemu pelanggan, kajian kehendak atau kepuasan pelanggan dan surat sokongan.

100-9/2/1 Maklumat Mengenai UMK Perkara berkaitan pertanyaan, permohonan dan pembekalan maklumat mengenai UKM meliputi sejarah dan aktiviti kepada kepada kementerian/jabatan/agensi/orang awam

100-9/2/2 Maklumat Mengenai Agensi Luar Kementerian / Agensi Lain Perkara berkaitan pengumuman makluman UMK serta agensi luar berkaitan pertukaran alamat, nombor telefon, perhubungan emel, pengumuman pertukaran Ketua-Ketua Jabatan, makluman menjalankan tugas sementara

100-9/2/3 Perubahan Maklumat Kementerian / Agensi / Agensi Persekutuan Perkara berkaitan pengumuman makluman UMK serta agensi luar berkenaan pertukaran alamat, nombor telefon, perhubungan e-mel, pengumuman pertukaran Ketua-ketua Jabatan, makluman menjalankan tugas sementara bahagian/PTJ Ketua-ketua Jabatan di kementerian/ agensi persekutuan.

100-9/2/4 Hari Bertemu Pelanggan Perkara berkaitan hebahan program, jemputan, jadual perancangan pelaksanaan, minit mesyuarat, giliran petugas dan risalah.

100-9/2/5 Kajian Kehendak / Kepuasan Pelanggan Perkara berkaitan kajian aduan pelanggan, laporan dan analisa kepuasan, kajian kepuasan pelanggan, tindakan susulan ke atas aduan yang diterima serta penyemakan borang aduan pelanggan.

100-9/2/6 Permohonan Surat Sokongan Perkara berkaitan surat sokongan bagi kepuasan pelanggan.

100-9/3 Aduan/Maklumbalas Pelanggan Perkara berkaitan aduan dan maklumbalas pelanggan dan agensi

100-9/3/1 Aduan/ Maklumbalas Pelanggan Perkara berkaitan pelbagai borang aduan daripada pelanggan dan maklumbalas jabatan

100-9/3/2 Aduan Pelanggan (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan pelbagai borang aduan daripada pelanggan.

100-9/3/3 Aduan UMK Kepada Kementerian/Agensi Lain Perkara berkaitan pelbagai aduan daripada UMK kepada kementerian/ jabatan/ agensi dan pemberi perkhidmatan

100-9/4 Lawatan Perkara berkaitan lawatan kementerian/ jabatan/orang awam ke jabatan, lawatan orang kenamaan ke jabatan, lawatan jabatan ke kementerian/ jabatan luar, lawatan dari luar negara, lawatan rasmi ke luar negara, lawatan tidak rasmi ke luar negara

100-9/4/1 Lawatan Kementerian/Jabatan/Orang Awam ke UMK Perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan dari kementerian/ jabatan/ agensi swasta/orang awam ke UMK.

100-9/4/2 Lawatan Orang Kenamaan ke UMK Perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan orang kenamaan ke UMK.

100-9/4/3 Lawatan Dari Luar Negara Perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan dari luar negara.

100-9/4/4 Lawatan Rasmi ke Agensi Luar Perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan ke agensi luar.

100-9/4/5 Lawatan Rasmi ke Luar Negara Perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan ke luar negara.

100-9/4/6 Lawatan Persendirian ke Luar Negara Perkara berkaitan permohonan lawatan persendirian ke luar negara.

100-9/5 Ucapan dan Perutusan Perkara berkaitan ucapan/penghargaan, ucapan takziah, perutusan Naib Canselor, perutusan Menteria Pengajian Tinggi, Ketua Setiausaha Negara/ Perdana Menteri/ Timbalan Perdana Menteri/ Ketua Setiausaha Kementerian dan ketua-ketua jabatan di UMK.

100-9/5/1 Perutusan Pemimpin Negara/Pengurusan Tertinggi Perkara berkaitan penyediaan/ pengedaran perutusan Menteri di Jabatan Perdana Menteri dan Pengurusan Tertinggi UMK termasuk teks ucapan dan buku amanat

100-9/5/2 Amanat / Perutusan Naib Canselor UMK Perkara berkaitan penyediaan/ pengedaran perutusan Naib Canselor dan Pegawai Utama termasuk teks ucapan dan buku amanat.

100-9/5/3 Ucapan Penghargaan dan Takziah Perkara berkaitan ucapan/ penghargaan/perutusan dan ucapan takziah yang diterima dari agensi luar yang lain, ucapan/ penghargaan dan ucapan takziah yang dihantar oleh UMK kepada kementerian/ jabatan/ agensi dan kakitangan UMK.

100-9/6 Derma dan Sumbangan Perkara berkaitan permohonan bantuan derma dan sumbangan

100-9/6/1 Rayuan Derma dan Sumbangan Perkara berkaitan permohonan bantuan derma kewangan daripada organisasi/ pertubuhan/ IPT/orang perseorangan untuk kematian/ehsan kepada keluarga kakitangan yang terlibat dengan kematian, laporan penggunaan wang tabung, urusan pembayaran dan pemberian wang melalui tabung kebajikan dan pungutan derma.

100-9/7 Khidmat Sosial / Kemasyarakatan UMK Perkara berkaitan dengan program khidmat masyarakat anjuran UMK

100-9/7/1 Program Khidmat Sosial dan Masyarakat Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, cadangan, penyediaan laporan, pengendalian aktiviti program,jemputan dan laporan aktiviti.

100-9/7/2 Perpustakaan/Pusat Sumber Angkat Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, cadangan, penyediaan laporan, penghantaran dan penyediaan bahan bacaan, aktiviti perasmian perpustakaan dan permohonan penyelenggaraan perpustakaan.

100-9/7/3 Social Entreprise for Economic Development (SEED) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, cadangan, penyediaan laporan, aktiviti perasmian dan program anjuran.

100 - 10 URUSAN PARLIMEN/DEWAN UNDANGAN NEGERI Perkara berkaitan pegawai bertugas/maklumbalas dan pembentangan dan perbahasan

100-10/1 Pegawai Bertugas/Maklumbalas Perkara berkaitan pegawai bertugas di Dewan Negara, Dewan Rakyat dan Dewan Undangan Negeri

100-10/1/1 Pelantikan Pegawai Bertugas Dewan Undangan Negeri Perkara berkaitan pelantikan pegawai bertugas, arahan dan jadual pegawai bertugas, jadual persidangan, peraturan petugas di Dewan Undangan Negeri

100-10/2 Pembentangan dan Perbahasan (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan belanjawan tahunan, titah diraja, rang undang-undang dan usul

100-10/2/1 Soalan dan Jawapan Parlimen Perkara berkaitan soalan yang dikemukakan oleh ahli parlimen yang diselaraskan oleh kementerian dan jawapan daripada PTJ berkaitan

100-10/2/2 Pembentangan dan Perbahasan Belanjawan Tahunan Perkara berkaitan perbahasan, maklumbalas, penyediaan jawapan bertulis, pembentangan belanjawan tahunan.

100-10/2/3 Pembentangan dan Perbahasan Rang Undang-Undang Perkara berkaitan perbahasan, maklumbalas, penyediaan jawapan bertulis, pembentangan rang undang - undang.

100-10/2/4 Pembentangan dan Perbahasan Usul Perkara berkaitan perbahasan, maklumbalas, penyediaan jawapan bertulis, pembentangan usul.

100-10/3 Pilihanraya Umum Perkara berkaitan pilihanraya umum seperti pelantikan petugas dan senarai tugasan petugas

100-10/3/1 Petugas Pilihanraya Perkara berkaitan penglibatan pegawai dan kakitangan dalam urusan pilihanraya, arahan bertugas, permohonan dan kelulusan kebenaran petugas pilihanraya.

100 - 11 MAJLIS/SAMBUTAN/PERAYAAN/PESTA Perkara berkaitan majlis dalam dan luar jabatan.

100-11/1 Majlis/Sambutan/Perayaan Dalam Jabatan Perkara berkaitan majlis amanat Naib Canselor, perhimpunan bulanan, hari keluarga, majlis sambutan hari raya kementerian, majlis perpisahan dan persaraan kakitangan dan anugerah perkhidmatan cemerlang

100-11/1/1 Majlis Amanat Naib Canselor Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100-11/1/2 Perhimpunan Bulanan Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100-11/1/3 Sambutan Hari Keluarga Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100-11/1/4 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100-11/1/5 Majlis Perpisahan dan Persaraan Staf Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100-11/1/6 Majlis Sambutan Hari Raya UMK Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100-11/2 Jemputan Majlis Luar Jabatan Perkara berkaitan jemputan majlis-majlis rasmi anjuran luar jabatan termasuk majlis-majlis rasmi dan tidak rasmi dalam dan luar negara.

100-11/2/1 Majlis-majlis Rasmi Dalam Negara/Luar Negara Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100-11/2/2 Majlis-majlis Tidak Rasmi Perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan majlis, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari majlis, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah, jemputan sebagai panel hakim, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep majlis

100 - 12 PROGRAM KERJASAMA Perkara berkaitan rancangan dan program kerjasama denganpejabat awam/swasta persendirian, program kerjasama dengan jabatan-jabatan luar negara.

100-12/1 Program Kerjasama dengan Pejabat Awam/ Swasta Persendirian Perkara berkaitan pelbagai majlis kerjasama dengan pejabat awam / swasta persendirian.

100-12/1/1 Program Kerjasama dengan Jabatan/Agensi Perkara berkaitan urusan mesyuarat, penyediaan kertas cadangan/konsep,perancangan kerja, pengagihan tugas, penyediaan peruntukan dan penyediaan senarai jemputan, pengesahan kehadiran dan aturcara pentadbiran.

100-12/2 Program Kerjasama dengan Luar Negara Perkara berkaitan program kerjasama bersama institusi profesional di luar negara

100-12/3 Rancangan dan Program Perkara berkaitan rancangan dan program anjuran UMK dan PTJ/bahagian.

100-12/3/1 Rancangan dan Program Anjuran UMK Perkara berkaitan rancangan dan program anjuran UMK.

100-12/3/2 Rancangan dan Program Anjuran PTJ/Bahagian Perkara berkaitan rancangan dan program anjuran PTJ/bahagian.

100 - 13 PERTUBUHAN/PERSATUAN Perkara berkaitan pertubuhan, persatuan, badan berkanun, sukan dan kelab dalam negeri dan luar negeri

100-13/1 Pertubuhan/Persatuan/Badan Berkanun/Sukan - Dalam negeri Perkara berkaitan pertubuhan, persatuan, badan berkanun, sukan dan kelab dalam negeri

100-13/1/1 PERTISA / KESPUMK / KKSU / PRO'S Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, penyediaan laporan aktiviti dan program, keahlian persatuan, peraturan dan perlembagaan, urusan pendaftaran pertubuhan/persatuan/kelab,yuran keahlian, pelantikan dan pemilihan jawatankuasa, Mesyuarat Agong Tahunan, laporan dan penyata kewangan.

100 - 14 PENGURUSAN REKOD JABATAN Perkara berkaitan tadbir urus pengurusan rekod jabatan, pentadbiran registri dan bilik rekod, klasifikasi fail dan jadual pelupusan rekod, pelupusan rekod dan pengurusan rekod terperingkat jabatan.

100-14/1 Tadbir Urus Pengurusan Rekod Perkara berkaitan jawatankuasa pengurusan rekod jabatan, pelantikan pegawai pengelas /pendaftar rahsia, pelantikan jawatan keselamatan berjadual, khidmat nasihat pengurusan rekod dan audit pengurusan rekod.

100-14/1/1 Jawatankuasa Pengurusan Rekod Universiti Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat dan erbincangan, maklum balas mesyuarat dan keputusan minit mesyuarat, pelantikan ahli jawatankuasa, laporan pemantauan dan tindakan pembetulan

100-14/1/2 Pelantikan Pegawai Pengelas/Pendaftar Rahsia/Pegawai Rekod Jabatan

Perkara berkaitan lantikan, laporan, sijil pelantikan serta penukaran pelantikan pegawai pengelas, pegawai rekod jabatan dan pendaftar rahsia.

100-14/1/3 Pelantikan Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB) Perkara berkaitan lantikan, laporan, sijil pelantikan serta penukaran pelantikan pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB).

100-14/1/4 Khidmat Nasihat Pengurusan Rekod Perkara berkaitan permohonan khdimat nasihat dan peraturan pengurusan rekod universiti

100-14/1/5 Audit Pengurusan Rekod Perkara berkaitan audit pengurusan rekod

100-14/2 Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod Perkara berkaitan Pengurusan Rekod dan Bilik Registri, Perkhidmatan Pos dan Mel, Meterai(Seal) dan pelaksanaan sistem pengurusan arkib universiti.

100-14/2/1 Pengurusan Pos/Mel/Meterai Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit, maklum balas dan keputusan mesyuarat bersama perkhidmatan pos, pengurusan kontrak dan meterai keselamatan dokumen/rekod.

100-14/2/2 Bilik Rekod Jabatan Perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik registri seperti pembelian kelengkapan, peralatan, kawalan keselamatan dan termasuk khidmat nasihat pengurusan registri/bilik fail.

100-14/2/3 Pelaksanaan Sistem Pengurusan Arkib Jabatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit maklum balas dan keputusan mesyuarat pelaksanaan sistem pengurusan arkib jabatan.

100-14/3 Klasifikasi Fail dan Jadual Pelupusan Rekod Perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan klasifikasi fail dan Jadual Pelupusan Rekod universiti.

100-14/3/1 Klasifikasi Fail UMK Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, penerimaan permohonan pertambahan fail daripada PTJ UMK dan penghantaran maklumbalas permohonan, khidmat nasihat penyediaan dan pelaksanaan klasifikasi fail, pengendalian bengkel, pelantikan ahli jawatankuasa, bayaran penceramah, tempahan tempat untuk bengkel, pengauditan dan pemantauhan penggunaan kod klasifikasi, penyediaan laporan pengauditan dan pemantauhan penggunaan kod klasifikasi dan pelantikan auditor,

100-14/3/2 Jadual Pelupusan Rekod UMK Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dan aktiviti penyediaan Jadual Pelupusan Rekod jabatan dan semakan semula JPR, pengendalian bengkel, pelantikan ahli jawatankuasa, perbincangan dan mesyuarat, bayaran penceramah, tempahan tempat untuk bengkel dan perkara berkaitan.

100-14/4 Pelupusan Rekod Perkara yang berkaitan dengan permohonan untuk membuat pelupusan fail dan rekod di Arkib Negara Malaysia, Jabatan Akauntan Negara dan Jabatan Audit Negara, laporan minit berkenaan persetujuan, senarai Pemindahan rekod ke Jabatan Arkib Negara, senarai rekod yang dibenarkan untuk dilupuskan dan aktiviti pelupusan fail tutup

100-14/4/1 Permohonan Kelulusan Pelupusan Rekod Perkara berkaitan khidmat nasihat, pelaksanaan bengkel pelupusan, permohonan pelupusan, borang-borang permohonan (Arkib 2/08 -13/08), penilaian rekod setiap PTJ dan kelulusan permusnahan

100-14/4/2 Permohonan Kelulusan Pelupusan Rekod Perakaunan dan Kewangan

Perkara berkaitan khidmat nasihat, pelaksanaan bengkel pelupusan, permohonan pelupusan, borang-borang permohonan (Arkib 2/08 -13/08), penilaian rekod setiap PTJ dan kelulusan permusnahan

100-14/4/3 Permindahan Rekod Ke Arkib Negara Malaysia Perkara berkaitan pemindahan rekod-rekod ke Arkib Negara Malaysia

100-14/5 Pengurusan Rekod Terperingkat Perkara berkaitan pendaftaran rekod terperingkat (Buku 492 dan 492 A), pengauditan rekod terperingkat, penyediaan laporan pengauditan, pengendalian kursus/bengkel, pelantikan auditor, bayaran penceramah.

100-14/5/1 Pengelasan Semula Rekod Terperingkat Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pengkelasan semula rekod terperingkat

100-14/5/2 Inspektorat Keselamatan Perlindungan Perkara berkaitan inspektorat pengurusan rekod

100 - 15 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI Perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal/ rangkaian, multimedia dan fasiliti ICT.

100-15/1 Rangkaian dan Keselamatan ICT Perkara berkaitan dasar keselamatan ICT, rangkaian ICT, disaster recovery centre dan laporan analisis pemantauan tahap keselamatan ICT.

100-15/1/1 Dasar Keselamatan ICT Perkara berkaitan penggubalan dasar dan peraturan keselamatan ICT dalam jabatan termasuk aktiviti penyediaan pengedaran dan pindaan serta peraturan

100-15/1/2 Rangkaian ICT Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, penyediaan laporan, maklum balas mesyuarat pembangunan rangkaian ICT UMK.

100-15/1/3 Disaster Recovery Centre (DRC) Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, penyediaan laporan, maklum balas mesyuarat Disaster Recovery Centre UMK.

100-15/1/4 Laporan Analisis Pemantauan Tahap Keselamatan ICT Perkara berkaitan akuan pematuhan dasar keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT jabatan, pindaan, taklimat/bengkel/kursus, pelantikan ketua pengawai maklumat, ancaman ICT, audit keselamatan ICT dan laporan pemantauan keselamatan ICT.

100-15/2 Sistem Aplikasi Dalaman Perkara berkaitan aplikasi - aplikasi yang digunakan secara dalaman di UMK

100-15/2/1 ECOMM Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/2/2 IMS Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/2/3 Sistem Pembangunan Akademik Pascasiswazah (PAMS) Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/2/4 Sistem Penilaian Prestasi Tahunan (e-LNPT) Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/2/5 Sistem Pengurusan Penyelidikan (RMS) Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/2/6 Sistem Aset Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/2/7 Lain - lain Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/3 Sistem Aplikasi Kerajaan Perkara berkaitan sistem kerajaan yang digunakan di UMK

100-15/3/1 Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (MySPATA) Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/3/2 Sistem Pemantauan Projek Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/3/3 Sistem Aplikasi HRMIS Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/3/4 SAGA Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/3/5 Lain - lain Perkara berkaitan perbincangan/mesyuarat pembangunan sistem, dokumentasi kajian kepelruan sistem, justifikasi sistem aplikasi, sepsifikasi sistem,perolehan sistem dengan vendor luar, ujian keakuran, pendaftaran ID pengguna, Manual pengguna sistem, penyediaan laporan pemantauan, laporan kemajuan pembangunan, pengubahsuaian dan naik taraf sistem, penyenggaraan sistem, aduan teknikal dan latihan menggunakan sistem

100-15/4 Teknikal Perkara berkaitan data-data teknikal, katalog, manual dan waranti peralatan dan sebagainya. Perkara kecil terbahagi kepada Perkara seperti alat-alat pejabat dan bekalan, alat dan bekalan makmal dan alat-alat komputer dan sebagainya

100-15/4/1 Pengurusan Pusat Data (Emel / VPN / DNS / Server) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja dan aduan yang diterima daripada pengguna mengenai perkhidmatan yang berkaitan

100-15/4/2 IT Technology Update Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja dan aduan yang diterima daripada pengguna mengenai perkhidmatan yang berkaitan

100-15/4/3 Pangkalan Data (Permohonan / Makluman) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja dan aduan yang diterima daripada pengguna mengenai perkhidmatan yang berkaitan

100-15/4/4 Helpdesk Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja dan aduan yang diterima daripada pengguna mengenai perkhidmatan yang berkaitan

100-15/5 Multimedia Perkara berkaitan dengan pembangunan laman web

100-15/5/1 Pengurusan Laman Web UMK Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas konsep, rekabentuk laman web/portal, pembangunan laman web/portal, pengemaskinian kandungan maklumat, menaiktaraf laman web/portal, permohonan dan kelulusan perkhidmatan outsourcing, salinan pembayaran, dan pelaksanaan bengkel pemantapan laman web.

100-15/5/2 Pengurusan Laman Web PTj Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas konsep, rekabentuk laman web/portal, pembangunan laman web/portal, pengemaskinian kandungan maklumat, menaiktaraf laman web/portal, permohonan dan kelulusan perkhidmatan outsourcing, salinan pembayaran, dan pelaksanaan bengkel pemantapan laman web.

100-15/6 Electronic Low Voltage (ELV) & Facilities Perkara berkaitan permohonan dan pemasangan fasiliti di UMK

100-15/6/1 Access Door Perkara berkaitan permohonan pemasangan access door, spesifikasi access door, pemeriksaan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan, perakuan teknikal dan perolehan peralatan

100-15/6/2 CCTV Perkara berkaitan permohonan pemasangan CCTV, spesifikasi CCTV, pemeriksaan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan, perakuan teknikal dan perolehan CCTV

100-15/6/3 Printer Perkara berkaitan permohonan pemasangan printer, spesifikasi printer, perakuan teknikal dan perolehan printer

100-15/7 Infrastruktur ICT Perkara berkaitan pembangunan infrastruktur ICT.

100-15/7/1 Pengubahsuaian / Projek Pembangunan Perkara berkaitan pengubahsuaian dan projek pembangunan ICT di UMK

100 - 16 PENERBITAN JABATAN Perkara berkaitan jawatankuasa penerbitan, laporan tahunan, terbitan berkala dan terbitan khas.

100-16/1 Jawatankuasa Penerbitan Perkara berkaitan pelantikan ahli Jawatankuasa Induk Penerbitan, pengurusan mesyuarat, perancangan dan pelaksanaan, penyediaan dan perbincangan kertas cadangan/kerta skerja/kerta smakluman/ laporan, maklumbalas dan keputusan mesyuarat dan pelantikan ahli jawatankuasa.

100-16/1/1 Laporan Tahunan Perkara berkaitan pencapaian penerbitan jabatan dan laporan tahunan jawatankuasa.

100-16/1/2 Pelantikan Penilai Perkara berkaitan pelantikan penilai bagi bahan - bahan terbitan jabatan.

100-16/2 Laporan Tahunan Perkara berkaitan maklumat laporan tahunan

100-16/2/1 Laporan Tahunan UMK Perkara berkaitan pengumpulan maklumat, penyediaan draf, penyediaan laporan/aktivit/program/perangkaan, pelantikan ahli Sidang Redaksi, anggaran kos sebutharga/tender.

100-16/2/2 Laporan Tahunan PTj/Bahagian Perkara berkaitan pengumpulan maklumat, penyediaan draf, penyediaan laporan/aktivit/program/perangkaan, pelantikan ahli Sidang Redaksi, anggaran kos sebutharga/tender.

100-16/2/3 Laporan Tahunan Luar UMK Perkara berkaitan surat iringan pengedaran laporan tahunan yang diterima daripada Kementerian/ Jabatan-Jabatan Persekutuan/syarikat swasta.

100-16/3 Terbitan Berkala Perkara berkaitan penyediaan dan percetakan bahan terbitan berkala

100-16/3/1 Buletin Perkara berkaitan pengumpulan maklumat, penyediaan draf, permohonan artikel dan spesifikasi percetakan buletin dan anggaran kos sebutharga/tender

100-16/3/2 Jurnal Perkara berkaitan pengumpulan maklumat, penyediaan draf, permohonan artikel dan spesifikasi percetakan jurnal dan anggaran kos sebutharga/tender

100-16/3/3 Newsletter Perkara berkaitan pengumpulan maklumat, penyediaan draf, permohonan artikel dan spesifikasi percetakan newsletter dan anggaran kos sebutharga/tender

100-16/3/4 Diari/Kalendar Perkara berkaitan pengumpulan maklumat, penyediaan draf, permohonan artikel dan spesifikasi percetakan diari/kalendar dan anggaran kos sebutharga/tender

100-16/4 Terbitan Khas Perkara berkaitan projek terbitan bersama, penerbitan kontrak sosial dan perlembagaan [ersekutuan dan projek terbitan bahan khas UMK.

100-16/4/1 ProjekTerbitan Bersama - Jabatan/Agensi Kerajaan/Swasta Perkara berkaitan dengan penerbitan bersama PTJ agensi kerajaan/swasta

100-16/4/2 Penerbitan Kontrak Sosial dan Perlembagaan Persekutuan Perkara berkaitan penerbitan kontrak sosial dan perlembagaan persekutuan.

100-16/4/3 Fail Kes - Nama Terbitan Perkara berkaitan projek terbitan bahan khas UMK.

100 - 17 PERPUSTAKAAN JABATAN Perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan perpustakaan, perkhidmatan perpustakaan dan pinjaman bahan perpustakaan

100-17/1 Perolehan dan Pemprosesan Bahan Perpustakaan Perkara berkaitan peraturan perolehan, perolehan, pemprosesan, pemeliharaan dan pemuliharaan bahan perpustakaan.

100-17/1/1 Peraturan Perolehan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, perancangan peraturan perolehan dan peraturan permohonan bahan perpustakaan.

100-17/1/2 Perolehan dan Pemprosesan Buku dan Bahan Bercetak Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, perancangan perolehan, permohonan perolehan, pemeriksaan dan pengambilan stok, pemprosesan bahan dan pelupusan bahan

100-17/1/3 Perolehan dan Pemprosesan Bahan Terbitan Bersiri dan Bercetak Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, perancangan perolehan, permohonan perolehan, pemeriksaan dan pengambilan stok, pemprosesan bahan dan pelupusan bahan

100-17/1/4 Perolehan dan Pemprosesan Pengkalan Data Atas Talian Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, perancangan perolehan, permohonan perolehan, pemeriksaan dan pengambilan stok, pemprosesan bahan dan pelupusan bahan

100-17/1/5 Perolehan dan Pemprosesan Bahan Hadiah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit dan keputusan mesyuarat, perancangan perolehan, permohonan perolehan, pemeriksaan dan pengambilan stok, pemprosesan bahan dan pelupusan bahan

100-17/1/6 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Bahan Perpustakaan Perkara berkaitan pemeliharaan dan pemuliharaan, penjilidan, fumigasi dan pendigitalan bahan di Perpustakaan

100-17/2 Perkhidmatan Perpustakaan Perkara berkaitan peraturan perpustakaan, pendaftaran keahlian luar/dalam, kelas pendidikan pengguna, kehilangan buku dan pemulangan lewat pinjaman bahan perpustakaan

100-17/2/1 Peraturan Perpustakaan Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat untuk penyediaan peraturan, pengemaskinian peraturan dan maklum balas serta keputusan mesyuarat

100-17/2/2 Pendaftaran Keahlian Luar/Dalam Perkara berkaitan dengan permohonan dan borang pendaftaran keahlian perpustakaan

100-17/2/3 Kelas Pendidikan Pengguna Perkara berkaitan permohonan kelas pendidikan pengguna dan pengurusan penganjuran.

100-17/2/4 Kehilangan Buku / Pemulangan Lewat Pinjaman Bahan Perpustakaan

Perkara berkaitan surat peringatan dan surat denda kehilangan buku dan pemulangan lewat pinjaman bahan perpustakaan.

100-17/3 Pinjaman Bahan Perpustakaan Perkara berkaitan pinjaman bahan perpustakaan seperti pinjaman antara perpustakaan dan pinjaman antara kampus untuk buku dan artikel bagi kampus Kota, Bachok dan Jeli.

100-17/3/1 Pinjaman Antara Perpustakaan (Buku) Kampus Kota Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Kota

100-17/3/2 Pinjaman Antara Perpustakaan (Buku) Kampus Bachok Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Bachok

100-17/3/3 Pinjaman Antara Perpustakaan (Buku) Kampus Jeli Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Jeli

100-17/3/4 Pinjaman Antara Perpustakaan (Artikel) Kampus Kota Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Kota

100-17/3/5 Pinjaman Antara Perpustakaan (Artikel) Kampus Bachok Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Bachok

100-17/3/6 Pinjaman Antara Perpustakaan (Artikel) Kampus Jeli Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Jeli

100-17/3/7 Pinjaman Antara Kampus (Buku) Kampus Kota Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Kota

100-17/3/8 Pinjaman Antara Kampus (Buku) Kampus Bachok Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Bachok

100-17/3/9 Pinjaman Antara Kampus (Buku) Kampus Jeli Perkara berkaitan pinjaman antara perpustakaan bagi kampus Jeli

100 - 18 PENGURUSAN KESELAMATAN Perkara berkaitan audit/inspektorat keselamatan, aduan, keselamatan fizikal, keselamatan am, logo, emblem dan bendera, laporan keselamatan, siasatan dalaman serta fail kes.

100-18/1 Audit/Inspektorat Keselamatan (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan.

100-18/1/1 Audit Keselamatan Fizikal Perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan.

100-18/1/2 Inspektorat/ Anugerah Khas/ Pematuhan Keselamatan Pelindungan Perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan.

100-18/2 Aduan (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan aduan/repot dan risikan keselamatan UMK

100-18/2/1 Aduan / Repot Perkara berkaitan surat menyurat, laporan mesyuarat, keputusan mesyuarat, minit mesyuarat aduan dan laporan berkenaan keselamatan di UMK

100-18/2/2 Risikan Perkara berkaitan surat menyurat, laporan mesyuarat, keputusan mesyuarat, minit mesyuarat dan kerja - kerja risikan yang dilakukan bagi menjaga keselamatan UMK

100-18/3 Keselamatan Fizikal Perkara berkaitan sistem keselamatan, arahan dan peraturan keselamatan, laporan kehilangan atau kecuaian, laporan kerosakan sistem keselamatan, kerosakan, penyalahgunaan harta benda dan lain - lain kemudahan.

100-18/3/1 Sistem Keselamatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja dan sistem keselamatan universiti.

100-18/3/2 Arahan dan Peraturan Keselamatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja berkenaan arahan dan peraturan keselamatan universiti.

100-18/3/3 Laporan Kehilangan / Kecuaian Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja, penyediaan laporan kehilangan dan kecuaian berkaitan keselamatan universiti.

100-18/3/4 Laporan Kerosakan Sistem Keselamatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja dan laporan kerosakan sistem keselamatan.

100-18/3/5 Kerosakan / Penyalahgunaan Harta Benda / Lain - lain Kemudahan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/keputusan mesyuarat, penyediaan kertas kerja, laporan kerosakan dan penyalahgunaan harta benda universiti dan lain - lain kemudahan.

100-18/4 Keselamatan Am Perkara berkaitan keselamatan kakitangan dan keselamatan pelajar.

100-18/4/1 Keselamatan Kakitangan Perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan kakitangan, pas keselamatan, aktiviti yang dijalankan dikawasan universiti dan urusan keselamatan dan kesihatan kakitangan ketika bertugas.

100-18/4/2 Keselamatan Pelajar Perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pelajar, pas keselamatan, aktiviti yang dijalankan dikawasan universiti dan urusan keselamatan dan kesihatan pelajar ketika berada didalam kawasan universiti.

100-18/5 Logo, Emblem dan Bendera Perkara berkaitan permohonan logo, emblem dan bendera, pas keselamatan serta pelekat kenderaan.

100-18/5/1 Pelekat Kenderaan Staf Perkara berkaitan permohonan pelekat kenderaan pegawai dan kakitangan, pembekalan dan pengagihan pelekat kenderaan/motorsikal.

100-18/5/2 Pelekat Kenderaan Pelajar Perkara berkaitan permohonan pelekat kenderaan pelajar, pembekalan dan pengagihan pelekat kenderaan/motorsikal.

100-18/5/3 Pelekat Kenderaan Kontraktor Perkara berkaitan permohonan pelekat kenderaan kontraktor, pembekalan dan pengagihan pelekat kenderaan/motorsikal.

100-18/6 Laporan Keselamatan Perkara berkaitan laporan keselamatan kejadian harian di universiti, status harian Ketua Syif, penempatan tugas harian, rondaan fizikal harian dan laporan keselamatan lalulintas harian.

100-18/6/1 Laporan Kejadian harian Perkara berkaitan laporan awal kejadian harian, laporan penyiasatan, cadangan penyelesaian kejadian harian, pemantauan dan maklumbalas kejadian bagi setiap kampus.

100-18/6/2 Laporan Status Harian ketua Syif Perkara berkaitan laporan awal status harian ketua syif, laporan penyiasatan, cadangan penyelesaian status harian ketua syif, pemantauan dan maklumbalas status harian ketua syif bagi setiap kampus.

100-18/6/3 Laporan Penempatan Tugas Harian Perkara berkaitan laporan awal penempatan tugas harian, laporan penyiasatan, cadangan penyelesaian masalah penempatan tugas harian, pemantauan dan maklumbalas penempatan tugas harian bagi setiap kampus.

100-18/6/4 Laporan Rondaan Fizikal Harian Perkara berkaitan laporan awal rondaan fizikal harian, laporan penyiasatan, cadangan penyelesaian rondaan fizikal harian, pemantauan dan maklumbalas rondaan fizikal bagi setiap kampus.

100-18/6/5 Laporan Keselamatan Lalulintas Harian Perkara berkaitan laporan awal keselamatan lalulintas harian, laporan penyiasatan, cadangan penyelesaian keselamatan lalulintas harian, pemantauan dan maklumbalas keselamatan lalulintas harian bagi setiap kampus.

100-18/7 Siasatan Dalaman (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan aduan keselamatan universiti dan salah laku, laporan siasatan awal, laporan siasatan akhir, maklumbalas, tindakan dan keputusan mesyuarat, perancangan mesyuarat, minit mesyuarat dan cadangan penyelesaian kes.

100-18/8 Fail Kes (TERPERINGKAT) Perkara berkaitan aduan dan laporan kes keselamatan, laporan jawatankuasa siasatan dalaman kes, pemerhatian, pertanyaan, surat menyurat, laporan awal kes dan laporan akhir kes, keputusan siasatan.

100 - 19 PEMELIHARAAN WARISAN KEBANGSAAN Perkara berkaitan pengisytiharan harta warisan kebangsaan

100-19/1 Pengisytiharan Harta Warisan Perkara berkaitan urusan penisytiharan harta warisan kebangsaan, surat menyurat, pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat dan cadangan akan datang.

100-19/1/1 Pencalonan Warisan Kebangsaan Perkara berkaitan urusan pencalonan warisan kebangsaan, surat menyurat, pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat dan cadangan akan datang.

aktiviti sub-aktiviti transaksi deskripsi rekod 100 -...

Documents