1

AKAUN PENYATA TAHUNAN

Seksyen 16

Pihak Berkuasa Kewangan Persekutuan/Negeri bagi

tujuan mematuhi Seksyen 9 Akta Audit 1957 selepas

tamatnya setiap tahun kewangan menyediakan:

i) Penyata lengkap Akaun Hasil Disatukan.

ii) Penyata lengkap Akaun Pinjaman Disatukan

iii) Penyata lengkap Akaun Amanah Disatukan

iv) Penyata lengkap Akaun Kumpulan Wang Lain.

v) Penyata lengkap Aset dan Lialiliti

vi) Penyata lain jika diperlukan

2

SURCAJ

Seksyen 18 Surcaj boleh dikenakan kepada mana-mana kakitangan

awam Persekutuan/Negeri oleh Suruhanjaya Perkhidmatan yang tertentu jika didapat melakukan kesalahan berikut:

i) Gagal mengutip sebarang wang bagi pihak Kerajaan Persekutuan/Negeri di mana beliau bertanggungjawab terhadap kutipan tersebut. ii) Bertanggungjawab bagi sebarang pembayaran yang tidak teratur atau pembayaran yang tidak dijamin

dengan sempurna bagi semua wang awam Persekutuan/ Negeri.

3

iii) Bertanggung jawab terhadap kekurangan wang awam, penghapusan wang awam atau lain-lain harta benda

Kerajaan Persekutuan/Negeri tanpa kelulusan sah. iv) Gagal menyimpan akaun atau rekod dengan teratur. v) Gagal membuat pembayaran atau menangguhkan pembayaran wang awam kepada mana-mana pihak

yang harus dibayar di bawah undang-undang yang melibatkan Kerajaan Persekutuan/Negeri.

4

PEMBERITAHUAN SURCAJ Seksyen 19 Pengerusi suruhanjaya Perkhidmatan berkenaan hendaklah

memberitahu orang yang dikenakan surcaj melalui Ketua Jabatan yang terlibat.

Memperolehi Kembali Surcaj Amaun surcaj yang dikenakan adalah merupakan hutang yang

harus dibayar oleh kakitangan berkenaan kepada Kerajaan Persekutuan/Negeri dan boleh didakwa dimahkamah atau diperolehi melalui:

i) Potongan gaji orang dikenakan surcaj. ii) Dari pencen orang yang dikenakan surcaj. Secara ansuran bulanan yang seimbang tidak melebihi satu

perempat dari pendapatan bulanan atau pencen.

5

ARAHAN PERBENDAHARAAN Bab A - Acara Kewangan I - Pendahuluan Seksyen 6 (i) Artikel 97 – Perlembagaan Persekutuan Segala hasil daripada apa-apa punca hendaklah dimasukkan ke

dalam Kumpulan Wang Disatukan Seksyen 6(ii) Seksyen 13 – Akta Acara Kewangan Tiada apa-apa bayaran boleh dibuat daripada Kumpulan Wang itu

kecuali yang telah diperuntukkan dalam undang-undang Seksyen 6(iii) Artikel 106 dan 107 – Perlembagaan Persekutuan Bahawa akaun awam hendaklah diperiksa oleh Ketua Audit Negara

dan laporannya dibentangkan dalam Dewan Perundangan

Arahan ini mempunyai 328 seksyen

6

Seksyen 14 Rang Undang-undang Perbekalan – Artikel 100 P’bagaan

P’kutuan Kebenaran bagi perbelanjaan dibayar dari Kumpulan Wang

Disatukan adalah melalui Akta parlimen atau Enakmen DUN. Kebenaran ini disampaikan kepada Akauntan Negara /Bendahari Negeri dengan waran ditandatangani oleh Menteri Kewangan/Menteri Besar

Seksyen 15 Perbelanjaan Tertanggung - Artikel 98 P’bagaan P’kutuan Perbelanjaan Tanggungan diperuntukan oleh undang-

undang khas di mana perbelanjaannya dipertanggungkan kepada Kumpulan Wang Disatukan dan tidak perlu kebenaran pengeluaran setiap tahun melalui undang-undang baru. Kod perbelanjaan ‘T’

7

Seksyen 16

Rang Undang-undang Perbekalan - Artikel 100 P’bagaan P’kutuan

Semua perkhidmatan dipertanggungkan kepada Kumpulan Wang Disatukan melalui peruntukan undang-undang perbekalan dan jika perlu undang-undang perbekalan tambahan. Undang-undang perbekalan ini membenarkan perbelanjaan seperti dinyatakan dalam Anggaran Perbelanjaan yang dibentang dalam Parlimen/DUN. Kod anggaran perbelanjaan ‘B’

8

Seksyen 17

Artikel 102 – Perlembagaan Persekutuan

Dua cara lain boleh digunakan dalam keadaan khas untuk membenarkan perbelanjaan bagi suatu tahun kewangan

a) Perbelanjaan melaui ‘vot-masuk-akaun’ di mana sejumlah wang boleh dipertanggungkan kepada perbelanjan yang dinyatakan dalam Anggaran sekiranya undang-undang perbekalan tidak sempat diluluskan sebelum permulaan tahun kewangan.

9

b) Perbelanjaan melalui ‘ vot-kredit’ di mana

sejumlah wang yang digunakan oleh Kerajaan mengikut budi bicaranya tanpa merujuk kepada Anggaran bagi menampung perbelanjaan perkhidmatan tertentu. Cara ini hanya boleh digunakan oleh Parlimen dan tidak Dewan Undangan Negeri.

10

Seksyen 23 - Wang Amanah

Wang amanah boleh dibahagi kepada kategori tertentu:

a) Wang awam yang Kerajaan tidak berhak mendapat faedah sebagai empunya tetapi sebagai pemegang amanah. Wang itu termasuk:

i) Kumpulan wang amanah yang ditubuhkan oleh undang-undang dan menetapkan pegawai awam menyimpan wang itu

ii) Deposit yang diterima dari orang awam

iii) Apa-apa wang pelbagai yang diamanahkan kepada seorang pegawai awam