agensi penguatkuasaan maritim malaysia jabatan … · penyebutharga dimestikan menyertakan brosur...

28
AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI KENYATAAN SEBUT HARGA Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 221502 (Perkhidmatan Penyewaan Dan Pengurusan Mesin Dan Peralatan Pejabat) bagi menyertai sebut harga tersebut : No. Sebut Harga Tajuk Kod Bidang Pendaftaran AMSAS/SH‘B’/001/2015 Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Akademi Maritim Sultan Ahmad Shah (AMSAS) 221502 1. Penyebut harga adalah diminta untuk menyemak dan meneliti spesifikasi serta syarat- syarat lain yang dinyatakan sebelum menawarkan harga. Sebarang maklumat tambahan jika diperlukan sila hubungi Puan Beby Rossdianty Binti Kalat@Ramli / Puan Fatahiyah Binti Husain di talian 09-5865243 / 012-9017374. 2. Semua butiran yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dengan terang dan jelas. Risalah (brochure), katalog dan dokumen yang berkaitan (jika ada) hendaklah disertakan bersama. 3. Semasa mengemukakan tawaran, penyebut harga dikehendaki menyertakan dokumen-dokumen seperti berikut:- a) Tawaran Sebut Harga (Quotation) b) Lampiran A1 & A2 c) Lampiran B - Kenyataan Mengenai Penyebut Harga d) Lampiran Q - (Arahan Perbendaharaan 170) e) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat / Perniagaan f) Salinan Akuan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan g) Salinan Penyata Bank untuk tiga bulan terakhir 4. Dokumen tawaran Sebut Harga yang disempurnakan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat, nombor Sebut Harga dan tajuk Sebut Harga ditulis di penjuru atas kiri dan dihantar secara manual ke:- AKADEMI MARITIM SULTAN AHMAD SHAH Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia Jabatan Perdana Menteri Sungai Ular, Gebeng 26100 KUANTAN, Pahang. tidak lewat daripada 16 Februari 2015, jam 12.00 tengah hari.

Upload: lykhuong

Post on 21-Aug-2019

249 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI

KENYATAAN SEBUT HARGA Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 221502 (Perkhidmatan Penyewaan Dan Pengurusan Mesin Dan Peralatan Pejabat) bagi menyertai sebut harga tersebut :

No. Sebut Harga Tajuk Kod Bidang Pendaftaran

AMSAS/SH‘B’/001/2015 Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Akademi Maritim Sultan Ahmad Shah (AMSAS)

221502

1. Penyebut harga adalah diminta untuk menyemak dan meneliti spesifikasi serta syarat-

syarat lain yang dinyatakan sebelum menawarkan harga. Sebarang maklumat tambahan jika diperlukan sila hubungi Puan Beby Rossdianty Binti Kalat@Ramli / Puan Fatahiyah Binti Husain di talian 09-5865243 / 012-9017374.

2. Semua butiran yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dengan terang dan jelas.

Risalah (brochure), katalog dan dokumen yang berkaitan (jika ada) hendaklah disertakan bersama.

3. Semasa mengemukakan tawaran, penyebut harga dikehendaki menyertakan

dokumen-dokumen seperti berikut:-

a) Tawaran Sebut Harga (Quotation) b) Lampiran A1 & A2 c) Lampiran B - Kenyataan Mengenai Penyebut Harga d) Lampiran Q - (Arahan Perbendaharaan 170) e) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat / Perniagaan f) Salinan Akuan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan g) Salinan Penyata Bank untuk tiga bulan terakhir

4. Dokumen tawaran Sebut Harga yang disempurnakan hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat, nombor Sebut Harga dan tajuk Sebut Harga ditulis di penjuru atas kiri dan dihantar secara manual ke:-

AKADEMI MARITIM SULTAN AHMAD SHAH Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia Jabatan Perdana Menteri Sungai Ular, Gebeng 26100 KUANTAN, Pahang.

tidak lewat daripada 16 Februari 2015, jam 12.00 tengah hari.

Page 2: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) Kadar 0.8% Fi Perkhidmatan bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum bernilai RM9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one off payment). Kadar 0.4% Fi Perkhidmatan bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum bernilai RM4,800.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) samada melalui Jadual Penghantaran, Pencapaian Perkhidmatan atau berdasarkan permintaan yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

Page 3: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

1

LAMPIRAN B

REKOD PENGALAMAN SYARIKAT DALAM BIDANG BERKAITAN (Senarai semua kontrak perkhidmatan yang berkaitan di dalam tangan/sedang berjalan termasuk kontrak yang baru ditawarkan)

BIL

NAMA KONTRAK

PELANGGAN (KEMENTERIAN/AGENSI)

NILAI KONTRAK

(RM)

TEMPOH

KONTRAK

Page 4: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

2

LAMPIRAN C

SENARAI NAMA KAKITANGAN DAN KEMAHIRAN/PENGALAMAN

BIL

NAMA KAKITANGAN

KEMAHIRAN / PENGALAMAN

Page 5: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

3

LAMPIRAN D

SENARAI LATIHAN YANG DISEDIAKAN

BIL

JENIS LATIHAN

JANGKA MASA LATIHAN (HARI)

Page 6: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

Muka Surat 1/4

(Kew.284 – Pin. 2/94)

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

NEGERI PAHANG

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN

Kepada (Nama Syarikat) .......................................

…………………………………...….....................

No. Telefon ............................................................

No.Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

…………………………………………………....

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan

pembelian ini ……….…221502………………

Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh Jabatan (Alamat Lengkap) ...................................................................................... ......................................................................................

No. Telefon ..... 09 5865230 ....................

Tarikh ...........09 Februari 2015 .............

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan ...................................................................................................

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki .......................................................................

......................................

1.3 Arahan Pengiriman .....................................................................................................................

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda “No.

1.5 Sebut harga .....................................................................................”

1.6 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak

lewat pada jam 12.00 tengahari .......16..... hb .........Februari 2015...................

1.7 Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah ...............................90........................... hari selepas tarikh tutup.

Tarikh : .............................................. Nama Pegawai : ......................................... Tandatangan : ..................................... Jawatan : .....................................................

No. Sebutharga : AMSAS/SH’B’/001/2015

AKADEMI MARITIM SULTAN AHMAD SHAH AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI SUNGAI ULAR, GEBENG, 261000 KUANTAN, PAHANG.

SECARA POS / SERAHAN TANGAN

30 hari dari tarikh surat setuju terima /

KEPADA PENGARAH PENDIDIKAN & LATIHAN

AMSAS/SH’B’/001/2015

pesanan tempatan

Page 7: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

Muka Surat 2/4

Bil

Perihal barang-barang/perkhidmatan

dan Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti/ Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi

oleh Penyebutharga

1.

Perkhidmatan sewaan Mesin Penyalin bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Akademi Maritim Sultan Ahmad Shah (AMSAS)

*Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

Jumlah

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah .....................................................................

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dibelakang ini. Tandatangan Penyebutharga ................................................... Nama dan K/P ................................................... Alamat Syarikat ............................................................. ............................................................. Tarikh .................................................

Page 8: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

Muka Surat 3/4

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.

1. KEADAAN BARANG Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan. 2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

Sebuharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PENYETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga. (ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebutharga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(iii) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

(iv) Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

Barang-barang Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa ------------------ yang dibekalkan oleh mereka perkhidmatan adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(v) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebutharganya boleh ditolak.

(vi) Apabila diminta penyebutharga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan

atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

(vii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan

gantirugi kerana kemungkiran kontrak.

Page 9: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

Muka Surat 4/4

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan dalam mana-mana

akhbar, majalah atau lain-lain salutan iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri.

10. TAFSIRAN

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh

undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURAN Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia

dikehendaki dimasukkan ke dalam sebutharga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

11. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(viii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

(ii) Apa—apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang

cacat, hendaklah diganti oleh penjual. 14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANG

Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat

hendaklah diganti oleh penyebutharga.

Page 10: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

Lampiran B

Muka Surat 1/3

KENYATAAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 1. Nama Syarikat: ……………………............……………………………… (Sila lampirkan salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan)

2. Alamat syarikat:

................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Telefon: ……….................. Faks:….….……….…….

3. Butiran Perniagaan: 3.1 Nombor Pendaftaran Perniagaan/Syarikat: ................................. 3.2 Tarikh Perniagaan/Syarikat ditubuhkan : ................................. 4. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan: 4.1 Tempoh Pendaftaran : Mulai .............................. (Sila sertakan salinan Sijil Pendaftaran) : Hingga ............................ 4.2 Taraf Syarikat : *Bumiputera/Bukan Bumiputera

*(Sila sertakan salinan Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia).

5. Butiran Pemilikan Syarikat (Isikan yang berkenaan sahaja)

Lembaga Pengarah:

Bil.

Nama No. Kad

Pengenalan Warganegara

Page 11: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

Lampiran B

Muka Surat 2/3

6. Modal Syarikat:

6.1 Nama dan Alamat Bank : ............................................. 6.2 Purata Kewangan Syarikat bagi 3 bulan: RM ....................................

(sila sertakan penyata Bulanan Akaun Bank 3 Bulan terakhir) 7. Pengalaman Syarikat: (Sila senaraikan pengalaman lepas yang ada kaitan dengan tawaran ini)

Bil.

Kementerian/Jabatan/Agensi Butiran Kerja

Nilai (RM)

Tempoh

Dari

Hingga

Page 12: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga) ……………………………………………………

Saya,.....…………………………………….............nombor K.P...........………………......... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

Page 13: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

LAMPIRAN A2 (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga) ……………………………………………………

Saya, ..……………………………………................ nombor K.P..........………………......... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ………………………………................... atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

Page 14: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 1 of 15

Lampiran A

SPESIFIKASI UMUM

Bil Spesifikasi

Keperluan Minima

Pematuhan

( Y / T )

Cadangan Penender

1 Penyebutharga perlu mematuhi spesifikasi teknikal minimum seperti yang dinyatakan di dalam jadual berikut atau yang setara dengannya.

2

Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk menyokong pernyataan teknikal. Penyebutharga yang tidak menyertakan dokumen yang lengkap boleh DITOLAK dan TIDAK DIPERTIMBANGKAN untuk proses penilaian teknikal.

3

Penyebutharga mesti membekal perkakasan ke Agensi Penguatkuasaan Maritim Sultan Ahmad Shah (AMSAS), Gebeng, Kuantan, Pahang mengikut lokasi yang ditetapkan. Penyebutharga WAJIB memasang, konfigurasi, menguji dan melatih semua perkakasan yang dibekalkan.

4 Penyebutharga MESTI bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan semua perkakasan yang dibekalkan dapat berfungsi dengan baik dan sempurna.

5 Penyebutharga WAJIB menyatakan pengalaman syarikat dalam Peralatan yang dibekalkan seperti di Lampiran B.

7 Penyebutharga MESTI mempunyai kakitangan teknikal yang mahir dalam mengendalikan peralatan yang terlibat. Kemahiran ini

Page 15: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 2 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi

Keperluan Minima

Pematuhan

( Y / T )

Cadangan Penender

MESTI disokong dengan dokumen atau sijil yang mengesahkan pengetahuan kemahiran kakitangan tersebut. Penyebutharga hendaklah menyatakan dengan jelas pengalaman kerja berkaitan seperti di Lampiran C.

9 Penyebutharga WAJIB menyertakan borang jaminan dari pengilang untuk tempoh jaminan yang ditawarkan selepas sijil pemasangan dan pengujian.

10

Penyebutharga adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penyelenggaraan dan pembaikan dalam tempoh waranti seperti yang dinyatakan dalam jadual spesifikasi untuk setiap peralatan yang dibekalkan.

11

Penyebutharga mesti bertanggungjawab menjaga kerahsiaan terhadap segala maklumat kerajaan daripada diketahui oleh pihak luar dengan sengaja atau tidak sengaja. Pihak kerajaan berhak mengambil sebarang tindakan mengikut undang-undang Malaysia sekiranya pembekal tidak mematuhi peraturan ini.

13

Penyebutharga mesti menyediakan latihan seperti berikut :

1. Latihan pemindahan teknologi untuk setiap peralatan yang dibekalkan.

2. Lain-lain latihan (Sila nyatakan jika ada)

Sila nyatakan latihan yang ditawarkan seperti di lampiran D.

Page 16: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 3 of 15

Lampiran A

ITEM 1 : MESIN PENCETAK DIGITAL (FINISHER : STAPLER)

KUANTITI : 4

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

A SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN

1 Year Manufactured 2014

2 Brand Sila nyatakan

3 Model Sila nyatakan

4 Jenis Mesin Pencetak Mesin Pencetak baru dan digital

5 Fungsi Mesin Pencetak Mesin pencetak pelbagai fungsi (menyalin, mencetak, mengimbas dan faksimili)

6 Sistem Pemprosesan Minima 1000 Mhz

7 Main Memory Minima 3 GB

8 Hard Disk Minima 310 GB HDD

9 Teknologi Dokumen Reversing Automatic

Standard dan boleh mengimbas kedua-dua belah muka surat sehingga 1000

Page 17: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 4 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

Document Feeder (RADF)

helaian

10 Kapasiti Dokumen Feeder

Muatan minima 160 helai dan boleh menerima pelbagai saiz kertas pada masa yang sama.

11 Kapasiti Dulang (Standard Paper Capacity)

Minima 1,000 helaian

12 Jumlah Dulang (Standard Paper Tray)

Minima 2 dulang ( 1 dulang x 500 helaian)

13 Paper Weight

Drawer : 64-256 gsm

Bypass: 60-300 gsm

Feeder: 35-220 gsm

14 Bypass Tray Minima 140 helai

15 Saiz Kertas

Sekurang-kurangnya saiz A5 sehingga SRA3(320 x 460 mm)

Banner printing (305 x 1,200 mm)

16 Masa pemanasan (Warm up Time)

Maskima 30 saat

Page 18: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 5 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

17 Department/User Code Minima 1,000 Department Code / 1,000 User Code

18 Finisher 60 ketipan dengan 4,000 helaian muatan

19 Fail Elektonik (e-filling) Boleh menyimpan fail dan data sehingga 320 GB

20 Cara Penyimpanan Imbasan

Rangkaian komputer dan USB(thumb drive, external drive etc)

21 Network Printing Mesin mampu mencetak dari rangkaian komputer

22 Multitasking Mesin berupaya menjalankan kerja menyalin, mengimbas dan faksimili pada masa yang sama (copy-print-fax-scan)

B SPESIFIKASI PENYALINAN DAN PENGIMBASAN

24 Kelajuan penyalin (Copying Speed)

Minima 45 (B&W) & 45 (Color) helaian seminit

25 Kelajuan pengimbas (Scanning Speed)

Kelajuan tidak kurang daripada 160 helaian seminit

26 Resolusi penyalin Maksima 2,400x600 dpi (B&W) 600 x600 (color)

Page 19: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 6 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

27 Resolusi pengimbas Sekurang-kurangnya 600 x 600 dpi

Maximum Size A3

28 Mode Imbasan PDF, TFF, Slim PDF, JPEG, TIFF dan XPS

29 Pemilihan imej Text Mode, Text / Photo Mode, Photo Mode

30 Jumlah Set Maksimum set yang boleh dicetak ialah 99 set

31 Percetakan Pertama (First Copy Output Time)

Tidak melebihi 5.2 saat (B&W) , 4.0 saat (Color)

32

Pengawalan Pengecilan / Pembesaran (Zoom Exposure)

Antara 25%-400% dalam kadar 1% pengecilan / pembesaran

33 Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting)

Group Sorting dan Magazine Sorting

34 Omit Blank Page Boleh melakukan penyalinan dokumen yang bercetak sahaja

Page 20: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 7 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

35 Original Outside Erase Boleh menyalin dokumen/buku tanpa menghasilkan hasil hitam disekeliling cetakan

C PENYELENGGARAN DAN LAIN-LAIN

36 Penghantaran, pemasangan dan latihan

Penghantaran, pemasangan dan latihan adalah diberi secara percuma.

Latihan tambahan diberikan secara percuma (Sekiranya perlu).

37 Jaminan Servis

Jaminan Response Time untuk penggilan kerosakan tidak melebihi dari 3 jam.

Jaminan Response Time untuk rangkaian (Network issue) tidak melebihi dari 2 jam.

38 Jaminan / Sokongan Prinsipal

Jaminan sokongan daripada prinsipal (sertakan surat rasmi daripada prinsipal)

39 Pemasangan rangkaian antara mesin penyalin dan komputer staff

Pemasangan dan konfigurasi pada komputer staff diberi secara percuma

40

Pembekalan consumables, penukaran alat ganti, servis,

Percuma sepanjang tempoh warranti

24 x 7 penyelenggaran (Sekiranya diperlukan)

Page 21: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 8 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

penyelenggaraan dan cuti setem

Servis dan Penyelenggaran

Menjalankan servis dan penyelenggaran secara berkala dalam tempoh 3 bulan (tidak termasuk laporan daripada pengguna)

41 Printer Driver PCL 6, PS 3, XPS (sekurang-kurangnya menyediakan dua CD driver / CD installer untuk pengguna)

42 Hold Print Standard print job hold as machine without password

43 Security

Standard Secure watermark print

Standard 128 bit encryption

Standard IP Address filtering

Optional overwrite data

Page 22: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 9 of 15

Lampiran A

ITEM 2: MESIN PENCETAK DIGITAL (FINISHER : STAPLER DAN BOOKLET)

KUANTITI : 1

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

A SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN

1 Year Manufactured 2014

2 Brand Sila nyatakan

3 Model Sila nyatakan

4 Jenis Mesin Pencetak Mesin Pencetak baru dan digital

5 Fungsi Mesin Pencetak Mesin pencetak pelbagai fungsi (menyalin, mencetak, mengimbas dan faksimili)

6 Sistem Pemprosesan Minima 1000 Mhz

7 Main Memory Minima 3 GB

8 Hard Disk Minima 310 GB HDD

9 Teknologi Dokumen Reversing Automatic Document Feeder

Standard dan boleh mengimbas kedua-dua belah muka surat sehingga 1000 helaian

Page 23: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 10 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

(RADF)

10 Kapasiti Dokumen Feeder

Muatan minima 160 helai dan boleh menerima pelbagai saiz kertas pada masa yang sama.

11 Kapasiti Dulang (Standard Paper Capacity)

Minima 1,000 helaian

12 Jumlah Dulang (Standard Paper Tray)

Minima 2 dulang ( 1 dulang x 500 helaian)

13 Paper Weight

Drawer : 64-256 gsm

Bypass: 60-300 gsm

Feeder: 35-220 gsm

14 Bypass Tray Minima 140 helai

15 Saiz Kertas

Sekurang-kurangnya saiz A5 sehingga SRA3(320 x 460 mm)

Banner printing (1,220 mm)

16 Masa pemanasan (Warm up Time)

Maskima 32 saat

Page 24: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 11 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

17 Department/User Code Minima 1,000 Department Code / 1,000 User Code

18 Finisher 60 ketipan dengan 4,000 helaian muatan dan Booklet minimum 16 helaian.

19 Fail Elektonik (e-filling) Boleh menyimpan fail dan data sehingga 320 GB

20 Cara Penyimpanan Imbasan

Rangkaian komputer dan USB(thumb drive, external drive etc)

21 Network Printing Mesin mampu mencetak dari rangkaian komputer

22 Multitasking Mesin berupaya menjalankan kerja menyalin, mengimbas dan faksimili pada masa yang sama (copy-print-fax-scan)

B SPESIFIKASI PENYALINAN DAN PENGIMBASAN

24 Kelajuan penyalin (Copying Speed)

Minima 45 (B&W) & 45 (Color) helaian seminit

25 Kelajuan pengimbas (Scanning Speed)

Kelajuan tidak kurang daripada 160 helaian seminit

Page 25: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 12 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

26 Resolusi penyalin Maksima 2,400x600 dpi (B&W) 600 x600 (color)

27 Resolusi pengimbas Sekurang-kurangnya 600 x 600 dpi

Maximum Size A3

28 Mode Imbasan PDF, TFF, Slim PDF, JPEG, TIFF dan XPS

29 Pemilihan imej Text Mode, Text / Photo Mode, Photo Mode

30 Jumlah Set Maksimum set yang boleh dicetak ialah 99 set

31 Percetakan Pertama (First Copy Output Time)

Tidak melebihi 5.2 saat (B&W) , 4.0 saat (Color)

32

Pengawalan Pengecilan / Pembesaran (Zoom Exposure)

Antara 25%-400% dalam kadar 1% pengecilan / pembesaran

33 Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting)

Group Sorting dan Magazine Sorting

Page 26: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 13 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

34 Omit Blank Page Boleh melakukan penyalinan dokumen yang bercetak sahaja

35 Original Outside Erase Boleh menyalin dokumen/buku tanpa menghasilkan hasil hitam disekeliling cetakan

C PENYELENGGARAN DAN LAIN-LAIN

36 Penghantaran, pemasangan dan latihan

Penghantaran, pemasangan dan latihan adalah diberi secara percuma.

Latihan tambahan diberikan secara percuma (Sekiranya perlu).

37 Jaminan Servis

Jaminan Response Time untuk penggilan kerosakan tidak melebihi dari 3 jam.

Jaminan Response Time untuk rangkaian (Network issue) tidak melebihi dari 2 jam.

38 Jaminan / Sokongan Prinsipal

Jaminan sokongan daripada prinsipal (sertakan surat rasmi daripada prinsipal)

39 Pemasangan rangkaian antara mesin penyalin dan komputer staff

Pemasangan dan konfigurasi pada komputer staff diberi secara percuma

Page 27: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 14 of 15

Lampiran A

Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan

( Y / T ) Cadangan Penender

40

Pembekalan consumables, penukaran alat ganti, servis, penyelenggaraan dan cuti setem

Percuma sepanjang tempoh warranti

24 x 7 penyelenggaran (Sekiranya diperlukan)

Servis dan Penyelenggaran

Menjalankan servis dan penyelenggaran secara berkala dalam tempoh 3 bulan (tidak termasuk laporan daripada pengguna)

41 Printer Driver PCL 6, PS 3, XPS (sekurang-kurangnya menyediakan dua CD driver / CD installer untuk pengguna)

42 Hold Print Standard print job hold as machine without password

43 Security

Standard Secure watermark print

Standard 128 bit encryption

Standard IP Address filtering

Optional overwrite data

Page 28: AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN … · Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk

SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI

MARITIM SULTAN AHMAD SHAH

Page 15 of 15

Lampiran A