agensi penguatkuasaan maritim malaysia jabatan … · penyebutharga dimestikan menyertakan brosur...
TRANSCRIPT
AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
KENYATAAN SEBUT HARGA Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 221502 (Perkhidmatan Penyewaan Dan Pengurusan Mesin Dan Peralatan Pejabat) bagi menyertai sebut harga tersebut :
No. Sebut Harga Tajuk Kod Bidang Pendaftaran
AMSAS/SH‘B’/001/2015 Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Akademi Maritim Sultan Ahmad Shah (AMSAS)
221502
1. Penyebut harga adalah diminta untuk menyemak dan meneliti spesifikasi serta syarat-
syarat lain yang dinyatakan sebelum menawarkan harga. Sebarang maklumat tambahan jika diperlukan sila hubungi Puan Beby Rossdianty Binti Kalat@Ramli / Puan Fatahiyah Binti Husain di talian 09-5865243 / 012-9017374.
2. Semua butiran yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dengan terang dan jelas.
Risalah (brochure), katalog dan dokumen yang berkaitan (jika ada) hendaklah disertakan bersama.
3. Semasa mengemukakan tawaran, penyebut harga dikehendaki menyertakan
dokumen-dokumen seperti berikut:-
a) Tawaran Sebut Harga (Quotation) b) Lampiran A1 & A2 c) Lampiran B - Kenyataan Mengenai Penyebut Harga d) Lampiran Q - (Arahan Perbendaharaan 170) e) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat / Perniagaan f) Salinan Akuan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan g) Salinan Penyata Bank untuk tiga bulan terakhir
4. Dokumen tawaran Sebut Harga yang disempurnakan hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat, nombor Sebut Harga dan tajuk Sebut Harga ditulis di penjuru atas kiri dan dihantar secara manual ke:-
AKADEMI MARITIM SULTAN AHMAD SHAH Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia Jabatan Perdana Menteri Sungai Ular, Gebeng 26100 KUANTAN, Pahang.
tidak lewat daripada 16 Februari 2015, jam 12.00 tengah hari.
Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) Kadar 0.8% Fi Perkhidmatan bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum bernilai RM9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one off payment). Kadar 0.4% Fi Perkhidmatan bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum bernilai RM4,800.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) samada melalui Jadual Penghantaran, Pencapaian Perkhidmatan atau berdasarkan permintaan yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.
1
LAMPIRAN B
REKOD PENGALAMAN SYARIKAT DALAM BIDANG BERKAITAN (Senarai semua kontrak perkhidmatan yang berkaitan di dalam tangan/sedang berjalan termasuk kontrak yang baru ditawarkan)
BIL
NAMA KONTRAK
PELANGGAN (KEMENTERIAN/AGENSI)
NILAI KONTRAK
(RM)
TEMPOH
KONTRAK
2
LAMPIRAN C
SENARAI NAMA KAKITANGAN DAN KEMAHIRAN/PENGALAMAN
BIL
NAMA KAKITANGAN
KEMAHIRAN / PENGALAMAN
3
LAMPIRAN D
SENARAI LATIHAN YANG DISEDIAKAN
BIL
JENIS LATIHAN
JANGKA MASA LATIHAN (HARI)
Muka Surat 1/4
(Kew.284 – Pin. 2/94)
LAMPIRAN Q
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
NEGERI PAHANG
SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN
Kepada (Nama Syarikat) .......................................
…………………………………...….....................
No. Telefon ............................................................
No.Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
…………………………………………………....
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan
pembelian ini ……….…221502………………
Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh Jabatan (Alamat Lengkap) ...................................................................................... ......................................................................................
No. Telefon ..... 09 5865230 ....................
Tarikh ...........09 Februari 2015 .............
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan ...................................................................................................
1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki .......................................................................
......................................
1.3 Arahan Pengiriman .....................................................................................................................
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda “No.
1.5 Sebut harga .....................................................................................”
1.6 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak
lewat pada jam 12.00 tengahari .......16..... hb .........Februari 2015...................
1.7 Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah ...............................90........................... hari selepas tarikh tutup.
Tarikh : .............................................. Nama Pegawai : ......................................... Tandatangan : ..................................... Jawatan : .....................................................
No. Sebutharga : AMSAS/SH’B’/001/2015
AKADEMI MARITIM SULTAN AHMAD SHAH AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI SUNGAI ULAR, GEBENG, 261000 KUANTAN, PAHANG.
SECARA POS / SERAHAN TANGAN
30 hari dari tarikh surat setuju terima /
KEPADA PENGARAH PENDIDIKAN & LATIHAN
AMSAS/SH’B’/001/2015
pesanan tempatan
Muka Surat 2/4
Bil
Perihal barang-barang/perkhidmatan
dan Syarat-syarat Khas
Unit Ukuran
Kuantiti/ Kekerapan
Kadar (RM)
Harga (RM)
Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi
oleh Penyebutharga
1.
Perkhidmatan sewaan Mesin Penyalin bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Akademi Maritim Sultan Ahmad Shah (AMSAS)
*Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
Jumlah
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah .....................................................................
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dibelakang ini. Tandatangan Penyebutharga ................................................... Nama dan K/P ................................................... Alamat Syarikat ............................................................. ............................................................. Tarikh .................................................
Muka Surat 3/4
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.
1. KEADAAN BARANG Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan. 2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN
Sebuharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item
4. BARANG-BARANG SETARA
Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. PENYETUJUAN
(i) Kerajaan tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga. (ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebutharga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
(iii) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.
(iv) Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI
Barang-barang Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa ------------------ yang dibekalkan oleh mereka perkhidmatan adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
(v) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebutharganya boleh ditolak.
(vi) Apabila diminta penyebutharga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan
atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
(vii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan
gantirugi kerana kemungkiran kontrak.
Muka Surat 4/4
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan dalam mana-mana
akhbar, majalah atau lain-lain salutan iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri.
10. TAFSIRAN
Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh
undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURAN Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia
dikehendaki dimasukkan ke dalam sebutharga.
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA
11. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
(viii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.
(ii) Apa—apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang
cacat, hendaklah diganti oleh penjual. 14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATAWANG
Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat
hendaklah diganti oleh penyebutharga.
Lampiran B
Muka Surat 1/3
KENYATAAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 1. Nama Syarikat: ……………………............……………………………… (Sila lampirkan salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan)
2. Alamat syarikat:
................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Telefon: ……….................. Faks:….….……….…….
3. Butiran Perniagaan: 3.1 Nombor Pendaftaran Perniagaan/Syarikat: ................................. 3.2 Tarikh Perniagaan/Syarikat ditubuhkan : ................................. 4. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan: 4.1 Tempoh Pendaftaran : Mulai .............................. (Sila sertakan salinan Sijil Pendaftaran) : Hingga ............................ 4.2 Taraf Syarikat : *Bumiputera/Bukan Bumiputera
*(Sila sertakan salinan Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia).
5. Butiran Pemilikan Syarikat (Isikan yang berkenaan sahaja)
Lembaga Pengarah:
Bil.
Nama No. Kad
Pengenalan Warganegara
Lampiran B
Muka Surat 2/3
6. Modal Syarikat:
6.1 Nama dan Alamat Bank : ............................................. 6.2 Purata Kewangan Syarikat bagi 3 bulan: RM ....................................
(sila sertakan penyata Bulanan Akaun Bank 3 Bulan terakhir) 7. Pengalaman Syarikat: (Sila senaraikan pengalaman lepas yang ada kaitan dengan tawaran ini)
Bil.
Kementerian/Jabatan/Agensi Butiran Kerja
Nilai (RM)
Tempoh
Dari
Hingga
LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga) ……………………………………………………
Saya,.....…………………………………….............nombor K.P...........………………......... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.
LAMPIRAN A2 (SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
Bagi
(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga) ……………………………………………………
Saya, ..……………………………………................ nombor K.P..........………………......... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ………………………………................... atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 1 of 15
Lampiran A
SPESIFIKASI UMUM
Bil Spesifikasi
Keperluan Minima
Pematuhan
( Y / T )
Cadangan Penender
1 Penyebutharga perlu mematuhi spesifikasi teknikal minimum seperti yang dinyatakan di dalam jadual berikut atau yang setara dengannya.
2
Penyebutharga dimestikan menyertakan brosur tulen atau surat pengeluar untuk setiap peralatan dan perisian yang ditawarkan untuk menyokong pernyataan teknikal. Penyebutharga yang tidak menyertakan dokumen yang lengkap boleh DITOLAK dan TIDAK DIPERTIMBANGKAN untuk proses penilaian teknikal.
3
Penyebutharga mesti membekal perkakasan ke Agensi Penguatkuasaan Maritim Sultan Ahmad Shah (AMSAS), Gebeng, Kuantan, Pahang mengikut lokasi yang ditetapkan. Penyebutharga WAJIB memasang, konfigurasi, menguji dan melatih semua perkakasan yang dibekalkan.
4 Penyebutharga MESTI bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan semua perkakasan yang dibekalkan dapat berfungsi dengan baik dan sempurna.
5 Penyebutharga WAJIB menyatakan pengalaman syarikat dalam Peralatan yang dibekalkan seperti di Lampiran B.
7 Penyebutharga MESTI mempunyai kakitangan teknikal yang mahir dalam mengendalikan peralatan yang terlibat. Kemahiran ini
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 2 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi
Keperluan Minima
Pematuhan
( Y / T )
Cadangan Penender
MESTI disokong dengan dokumen atau sijil yang mengesahkan pengetahuan kemahiran kakitangan tersebut. Penyebutharga hendaklah menyatakan dengan jelas pengalaman kerja berkaitan seperti di Lampiran C.
9 Penyebutharga WAJIB menyertakan borang jaminan dari pengilang untuk tempoh jaminan yang ditawarkan selepas sijil pemasangan dan pengujian.
10
Penyebutharga adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penyelenggaraan dan pembaikan dalam tempoh waranti seperti yang dinyatakan dalam jadual spesifikasi untuk setiap peralatan yang dibekalkan.
11
Penyebutharga mesti bertanggungjawab menjaga kerahsiaan terhadap segala maklumat kerajaan daripada diketahui oleh pihak luar dengan sengaja atau tidak sengaja. Pihak kerajaan berhak mengambil sebarang tindakan mengikut undang-undang Malaysia sekiranya pembekal tidak mematuhi peraturan ini.
13
Penyebutharga mesti menyediakan latihan seperti berikut :
1. Latihan pemindahan teknologi untuk setiap peralatan yang dibekalkan.
2. Lain-lain latihan (Sila nyatakan jika ada)
Sila nyatakan latihan yang ditawarkan seperti di lampiran D.
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 3 of 15
Lampiran A
ITEM 1 : MESIN PENCETAK DIGITAL (FINISHER : STAPLER)
KUANTITI : 4
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
A SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN
1 Year Manufactured 2014
2 Brand Sila nyatakan
3 Model Sila nyatakan
4 Jenis Mesin Pencetak Mesin Pencetak baru dan digital
5 Fungsi Mesin Pencetak Mesin pencetak pelbagai fungsi (menyalin, mencetak, mengimbas dan faksimili)
6 Sistem Pemprosesan Minima 1000 Mhz
7 Main Memory Minima 3 GB
8 Hard Disk Minima 310 GB HDD
9 Teknologi Dokumen Reversing Automatic
Standard dan boleh mengimbas kedua-dua belah muka surat sehingga 1000
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 4 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
Document Feeder (RADF)
helaian
10 Kapasiti Dokumen Feeder
Muatan minima 160 helai dan boleh menerima pelbagai saiz kertas pada masa yang sama.
11 Kapasiti Dulang (Standard Paper Capacity)
Minima 1,000 helaian
12 Jumlah Dulang (Standard Paper Tray)
Minima 2 dulang ( 1 dulang x 500 helaian)
13 Paper Weight
Drawer : 64-256 gsm
Bypass: 60-300 gsm
Feeder: 35-220 gsm
14 Bypass Tray Minima 140 helai
15 Saiz Kertas
Sekurang-kurangnya saiz A5 sehingga SRA3(320 x 460 mm)
Banner printing (305 x 1,200 mm)
16 Masa pemanasan (Warm up Time)
Maskima 30 saat
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 5 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
17 Department/User Code Minima 1,000 Department Code / 1,000 User Code
18 Finisher 60 ketipan dengan 4,000 helaian muatan
19 Fail Elektonik (e-filling) Boleh menyimpan fail dan data sehingga 320 GB
20 Cara Penyimpanan Imbasan
Rangkaian komputer dan USB(thumb drive, external drive etc)
21 Network Printing Mesin mampu mencetak dari rangkaian komputer
22 Multitasking Mesin berupaya menjalankan kerja menyalin, mengimbas dan faksimili pada masa yang sama (copy-print-fax-scan)
B SPESIFIKASI PENYALINAN DAN PENGIMBASAN
24 Kelajuan penyalin (Copying Speed)
Minima 45 (B&W) & 45 (Color) helaian seminit
25 Kelajuan pengimbas (Scanning Speed)
Kelajuan tidak kurang daripada 160 helaian seminit
26 Resolusi penyalin Maksima 2,400x600 dpi (B&W) 600 x600 (color)
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 6 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
27 Resolusi pengimbas Sekurang-kurangnya 600 x 600 dpi
Maximum Size A3
28 Mode Imbasan PDF, TFF, Slim PDF, JPEG, TIFF dan XPS
29 Pemilihan imej Text Mode, Text / Photo Mode, Photo Mode
30 Jumlah Set Maksimum set yang boleh dicetak ialah 99 set
31 Percetakan Pertama (First Copy Output Time)
Tidak melebihi 5.2 saat (B&W) , 4.0 saat (Color)
32
Pengawalan Pengecilan / Pembesaran (Zoom Exposure)
Antara 25%-400% dalam kadar 1% pengecilan / pembesaran
33 Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting)
Group Sorting dan Magazine Sorting
34 Omit Blank Page Boleh melakukan penyalinan dokumen yang bercetak sahaja
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 7 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
35 Original Outside Erase Boleh menyalin dokumen/buku tanpa menghasilkan hasil hitam disekeliling cetakan
C PENYELENGGARAN DAN LAIN-LAIN
36 Penghantaran, pemasangan dan latihan
Penghantaran, pemasangan dan latihan adalah diberi secara percuma.
Latihan tambahan diberikan secara percuma (Sekiranya perlu).
37 Jaminan Servis
Jaminan Response Time untuk penggilan kerosakan tidak melebihi dari 3 jam.
Jaminan Response Time untuk rangkaian (Network issue) tidak melebihi dari 2 jam.
38 Jaminan / Sokongan Prinsipal
Jaminan sokongan daripada prinsipal (sertakan surat rasmi daripada prinsipal)
39 Pemasangan rangkaian antara mesin penyalin dan komputer staff
Pemasangan dan konfigurasi pada komputer staff diberi secara percuma
40
Pembekalan consumables, penukaran alat ganti, servis,
Percuma sepanjang tempoh warranti
24 x 7 penyelenggaran (Sekiranya diperlukan)
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 8 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
penyelenggaraan dan cuti setem
Servis dan Penyelenggaran
Menjalankan servis dan penyelenggaran secara berkala dalam tempoh 3 bulan (tidak termasuk laporan daripada pengguna)
41 Printer Driver PCL 6, PS 3, XPS (sekurang-kurangnya menyediakan dua CD driver / CD installer untuk pengguna)
42 Hold Print Standard print job hold as machine without password
43 Security
Standard Secure watermark print
Standard 128 bit encryption
Standard IP Address filtering
Optional overwrite data
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 9 of 15
Lampiran A
ITEM 2: MESIN PENCETAK DIGITAL (FINISHER : STAPLER DAN BOOKLET)
KUANTITI : 1
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
A SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN
1 Year Manufactured 2014
2 Brand Sila nyatakan
3 Model Sila nyatakan
4 Jenis Mesin Pencetak Mesin Pencetak baru dan digital
5 Fungsi Mesin Pencetak Mesin pencetak pelbagai fungsi (menyalin, mencetak, mengimbas dan faksimili)
6 Sistem Pemprosesan Minima 1000 Mhz
7 Main Memory Minima 3 GB
8 Hard Disk Minima 310 GB HDD
9 Teknologi Dokumen Reversing Automatic Document Feeder
Standard dan boleh mengimbas kedua-dua belah muka surat sehingga 1000 helaian
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 10 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
(RADF)
10 Kapasiti Dokumen Feeder
Muatan minima 160 helai dan boleh menerima pelbagai saiz kertas pada masa yang sama.
11 Kapasiti Dulang (Standard Paper Capacity)
Minima 1,000 helaian
12 Jumlah Dulang (Standard Paper Tray)
Minima 2 dulang ( 1 dulang x 500 helaian)
13 Paper Weight
Drawer : 64-256 gsm
Bypass: 60-300 gsm
Feeder: 35-220 gsm
14 Bypass Tray Minima 140 helai
15 Saiz Kertas
Sekurang-kurangnya saiz A5 sehingga SRA3(320 x 460 mm)
Banner printing (1,220 mm)
16 Masa pemanasan (Warm up Time)
Maskima 32 saat
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 11 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
17 Department/User Code Minima 1,000 Department Code / 1,000 User Code
18 Finisher 60 ketipan dengan 4,000 helaian muatan dan Booklet minimum 16 helaian.
19 Fail Elektonik (e-filling) Boleh menyimpan fail dan data sehingga 320 GB
20 Cara Penyimpanan Imbasan
Rangkaian komputer dan USB(thumb drive, external drive etc)
21 Network Printing Mesin mampu mencetak dari rangkaian komputer
22 Multitasking Mesin berupaya menjalankan kerja menyalin, mengimbas dan faksimili pada masa yang sama (copy-print-fax-scan)
B SPESIFIKASI PENYALINAN DAN PENGIMBASAN
24 Kelajuan penyalin (Copying Speed)
Minima 45 (B&W) & 45 (Color) helaian seminit
25 Kelajuan pengimbas (Scanning Speed)
Kelajuan tidak kurang daripada 160 helaian seminit
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 12 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
26 Resolusi penyalin Maksima 2,400x600 dpi (B&W) 600 x600 (color)
27 Resolusi pengimbas Sekurang-kurangnya 600 x 600 dpi
Maximum Size A3
28 Mode Imbasan PDF, TFF, Slim PDF, JPEG, TIFF dan XPS
29 Pemilihan imej Text Mode, Text / Photo Mode, Photo Mode
30 Jumlah Set Maksimum set yang boleh dicetak ialah 99 set
31 Percetakan Pertama (First Copy Output Time)
Tidak melebihi 5.2 saat (B&W) , 4.0 saat (Color)
32
Pengawalan Pengecilan / Pembesaran (Zoom Exposure)
Antara 25%-400% dalam kadar 1% pengecilan / pembesaran
33 Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting)
Group Sorting dan Magazine Sorting
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 13 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
34 Omit Blank Page Boleh melakukan penyalinan dokumen yang bercetak sahaja
35 Original Outside Erase Boleh menyalin dokumen/buku tanpa menghasilkan hasil hitam disekeliling cetakan
C PENYELENGGARAN DAN LAIN-LAIN
36 Penghantaran, pemasangan dan latihan
Penghantaran, pemasangan dan latihan adalah diberi secara percuma.
Latihan tambahan diberikan secara percuma (Sekiranya perlu).
37 Jaminan Servis
Jaminan Response Time untuk penggilan kerosakan tidak melebihi dari 3 jam.
Jaminan Response Time untuk rangkaian (Network issue) tidak melebihi dari 2 jam.
38 Jaminan / Sokongan Prinsipal
Jaminan sokongan daripada prinsipal (sertakan surat rasmi daripada prinsipal)
39 Pemasangan rangkaian antara mesin penyalin dan komputer staff
Pemasangan dan konfigurasi pada komputer staff diberi secara percuma
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 14 of 15
Lampiran A
Bil Spesifikasi Keperluan Minima Pematuhan
( Y / T ) Cadangan Penender
40
Pembekalan consumables, penukaran alat ganti, servis, penyelenggaraan dan cuti setem
Percuma sepanjang tempoh warranti
24 x 7 penyelenggaran (Sekiranya diperlukan)
Servis dan Penyelenggaran
Menjalankan servis dan penyelenggaran secara berkala dalam tempoh 3 bulan (tidak termasuk laporan daripada pengguna)
41 Printer Driver PCL 6, PS 3, XPS (sekurang-kurangnya menyediakan dua CD driver / CD installer untuk pengguna)
42 Hold Print Standard print job hold as machine without password
43 Security
Standard Secure watermark print
Standard 128 bit encryption
Standard IP Address filtering
Optional overwrite data
SEBUTHARGA SEWAAN BAGI MESIN PENYALIN UNTUK KEGUNAAN AKADEMI
MARITIM SULTAN AHMAD SHAH
Page 15 of 15
Lampiran A