8/16/2019 Agenda Mesyuarat KB Bersama KP&PKP Kali Pertama 2016 Latest

1/3

Agenda Mesyuarat Ketua Bidang Bersama Ketua Panitia Dan Penolong KP 1/2016SMK Merbau

**Pencatat minit: Panitia Seara!

Bil Agenda

1 Rancangan Pengajaran Tahunan- Format RPT :

•mengikut minggu demi minggu dan mempunyai tarikh bagi setiap minggu.•perlu ada catatan bagi cuti umum bagi minggu-minggu yang ada cuti

•minggu pembetulan perlu juga dirancang dalam RPT•Tiada minggu ulangkaji bagi kelas bukan peperiksaan awam. langkaji cuma dibenarkan selepassemua sukatan pelajaran telah habis bagi kelas peperiksaan awam.•RPT perlu jelas walaupun minggu ulangkaji bagi kelas peperiksaan yang telah habis sukatan•!ai" 1# dan tulisan $ont %&rial'•!etiap muka surat mesti mempunyai label tajuk bagi pembahagi ruangan.(perlu ada ruangan pentaksiran sekolah )P!*.•+empunyai , ruangan iaitu disediakan oleh )guru* disemak oleh )P* disemak oleh )/*diluluskan oleh )P1* dan disahkan oleh )Pengetua* untuk tandatangan penyemak dan tarikh bagihari menandatanganinya. !emua perkara ini diletakkan di muka surat terakhir ia tidak bolehberasingan dengan muka surat yang lain.

- Panitia perlu tetapkan tajuk sukatan tingkatan 0 kepada guru tingkatan untuk merancang sukatantingkatan 0 dalam RPT tingkatan selepas peperiksaan awam PT.

-Tarikh akhir hantar kepada etua Panitia : #02123#14

- Tarikh akhir hantar kepada etua /idang : #52123#14- Tarikh akhir hantar kepada P1 : 12123#14

3 Rancangan Pelajaran harian- +inggu Tarikh 6ari +asa Tingkatan +ata Pelajaran Re$leksi /&T )semua perkara ini perlu ada

selain $ormat mengikut panitia*.- Re$leksi dalam RP6 mesti mengandungi perkara iaitu kekuatan kelemahan dan strategi susulan

)"#enamba!bai$an% tu$ar $e#ada "strategi susulan%*.- Format akan ditetapkan mengikut keperluan panitia ketua panitia dikehendaki mengeluarkan satu

$ormat untuk panitia masing-masing.- Ruangan tambahan P/! bagi Tingkatan 1 3 dan perlu diadakan.

Fail Persediaan +engajar- Rujuk senarai kandungan Fail Persediaan +engajar untuk menyusun $ail tersebut. Tarikh semakan

$ail oleh pemantau pada 112123#1,. !emua guru diminta untuk menyediakan $ail dengan lengkapkecuali RPT yang telah ditandatangan dan disahkan oleh pengetua.

- Penghantaran Fail Persediaan +engajar perlu menepati masa dan pada pemantau yang betul.

0 &nggaran Perbelanjaan 3#14- etua Panitia diminta untuk membuat anggaran perbelanjaan dan mengikut perbincangan yang telah

dibuat semasa mesyuarat panitia ke-0 3#1,.

, 7adual Penyediaan ertas !oalan bagi Peperiksaan 8alaman- etua Panitia diminta untuk mengagihkan tugas guru bagi menyediakan kertas soalan sepanjang

tahun bagi semua tingkatan.- etua Panitia dikehendaki menerangkan tentang $ormat penyediaan 7! dan kertas soalan kepada

semua guru terutamanya guru-guru baru.- !emua mata pelajaran perlu tambahkan satu ruangan dalam 7! untuk menandakan soalan /&T.

!oalan yang digubal perlu mempunyai ,#9 terdiri daripada soalan /&T.

- Panitia perlu menyelaras dan menghasilkan satu $ormat 7! yang ada ruangan /&T.- +ata pelajaran bukan peperiksaan awam seperti P7P P! juga perlu ada ,#9 soalan /&T.- etua Panitia diminta menghantar satu salinan 7adual Penyediaan ertas !oalan kepada etua

/idang sebelum atau pada 1,2123#14.- Format peperiksaan tingkatan Peralihan )m2pelajaran peperiksaan awam* perlu mengikut $ormat PT.- Peperiksaan sekolah 0 kali setahun semua diuji dalam kertas penuh )Tingkatan 1-,*. Tingkatan

mempunyai kali peperiksaan peringkat sekolah setahun )+ac +ei !ept*.- !ejarah ertas )Tingkatan 1-,* perlu diuji 3 kali setahun )+ei dan kt 2 PP1 dan PP3*.

4 Pelan !trategik 3#14 ; 3#3# < Pelan Tindakan 3#14- Pelan operasi perlu disediakan bagi semua program yang ada dalam pelan tindakan. !atu akti=iti

perlu ada satu pelan operasi.- Format seperti tahun lepas setiap muka surat mesti mempunyai label tajuk bagi pembahagi ruangan.

-Pelan &inda$an 2016 mesti ditamba!$an laur KBA&'

- >a tidak perlu binding semasa dihantar untuk semakan oleh / P1 dan Pengetua. !elepassemakan dan telah ditandatangani oleh semua pihak Pelan Tindakan tersebut perlu di$otostatkanuntuk salinan / dan P1.

- Tarikh akhir kepada etua /idang : ditetapkan kemudian- Tarikh akhir kepada P1 dan pengetua : ditetapkan kemudian

8/16/2019 Agenda Mesyuarat KB Bersama KP&PKP Kali Pertama 2016 Latest

2/3

5 Program >nter=ensi 2 Program Peningkatan &kademik- Program inter=ensi masih diteruskan untuk tahun 3#14.- Panitia perlu merancang program panitia selain daripada program sekolah. Perancangan yang

dilakukan perlu mengambil kira ?P+P T@ dan ATR.- ?uru mata pelajaran boleh membuat perancangan untuk kelas sendiri dan maklumkan P.

Perancangan yang dijalankan perlu ada nama program pelan operasi justi$ikasi dan carta gantt.- Pelan perasi bagi PT )T.* perlu pada 1,23214 bagi )!P+* T., perlu dihantar pada 020214.

6antaran pelan melalui / kepada P1.- 8alam laporan kajian impak bahagian impak perlu berdasarkan yang dicatat dalam Pelan perasi

)cara penilaian*.- P perlu menghantar satu salinan program dan laporan untuk simpanan /.

B Pentaksiran /erasaskan !ekolah )P/!*- +esyuarat P/! akan diadakan sebanyak 0 kali setahun mengikut takwim.- Tarikh akhir bagi kemasukan +odul Perekodan $$line adalah mengikut takwim dan jadual kerja.- !emua guru yang terlibat dalam membuat penta$siran perlu mempunyai manual panduan PP+ dalam

hardcopy dan so$tcopy. ?uru perlu merujuk panduan PP+ semasa menyediakan PerancanganPenta$siran.

-  &kti=iti penta$siran berlaku di sekolah )secara lisan bertulis dan lain-lain*.- /orang rekod PP+ perlu ditambahkan satu ruang untuk mencatat band tertinggi.

C Datihan 8alam Perkhidmatan- !etiap panitia mesti mengikut perancangan yang telah dibuat semasa tahun 3#1,. Eama D8P

mestilah juga sama dengan yang telah dirancang semasa itu.1# !emakan Tugasan Pelajar 

- Panitia diminta untuk membincang tentang penetapan kekerapan menyemak buku-buku latihanpelajar. th : 3 kali sebulan bagi nota setiap esei dll.

- Perubahan tarikh semakan tugasan pelajar 1.

• Peralihan T1 T3 T dan T0 bermula 33 Februari 3#14

• T, bermula 31 +ac 3#14

11 &nalisis eputusan Peperiksaan PT 3#1,- PP2P diminta berbincang dengan guru-guru T. bagi tujuan menyediakan ajian >mpak mengikut

$ormat yang ditetapkan oleh pihak pentadbir.- Tarikh post +ortem PT ialah 132123#14.

13 arni=al &kademik-

!etiap panitia merancang akti=iti mengikut keperluan takwim sekolah.1 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

- Pencerapan biasa oleh pengetua P / dan P mengikut jadual pencerapan.- Pencerapan tidak terancang oleh pihak pentadbir pada bila-bila masa.- Pencerapan perlu ada penilaian tentang /&T )ada /&T atau tidak dalam pnp*.-  &hli panitia berbincang mencari strategi untuk menjalankan /&T.- ?uru mata pelajaran perlu menulis objekti$ di papan hitam sebelum memulakan sesi pdp.

10 PD- !etiap panitia wajib menjalankan sekurang-kurang satu Desson !tudy.- Panitia yang terdiri daripada satu atau dua orang perlu menjalankan sama ada @ideo ritikan atau

Peer oaching.

1, Fail Panitia- Fail Panitia 3#14 menggunakan ring $ail )sebelum ini ialah $ail putih*.

-Gajib dibalut dengan kemas dan berplastik.

- Garna kertas pembalut mengikut bidang masing-masing iaitu /idang emanusiaan )biru*@oktek )kuning* !ains < +at. )merah* dan /ahasa )hijau*.

- Dabel depan dan tepi $ail dengan kertas warna putih.- Fail baru perlu disediakan di=ider mengikut tajuk 1B $ail putih sebelum ini kecuali tajuk Hajian

TindakanI diabaikan.- Eo siri $ail cuma perlu dibuat pada perkara surat-menyurat sahaja. ara menulis ialah contoh:

7P!)w*!++)kur*21,2#423B2T1-T,)/@T*23#142J J.- Fail ini akan disemak dan dipantau oleh / bermula 332323#14.

14 6al-hal lain- arta rganisasi Panitia perlu salinan kepada / dan hantar sebelum atau pada 1,2#123#14.- /orang biodata dan 7adual ?uru perlu diisi oleh setiap guru dalam panitia dan hantar salinan kepada

/ sebelum atau pada 1,2#123#14.

-!emua P diminta sentiasa mengemaskinikan $ail panitia.

- P perlu kenal pasti kelemahan ahli panitia dan cuba membantu.- ?uru yang akan cuti bersalin perlu diatur awal membuat kertas peperiksaan )elakkan penyediaan

kertas peperiksaan oleh guru ganti*.- Pengurusan dan kebersihan bengkel guru penyelaras bilik khas perlu menggunakan waktu

pengurusan bengkel dengan baik.

8/16/2019 Agenda Mesyuarat KB Bersama KP&PKP Kali Pertama 2016 Latest

3/3