PELEPASAN DENGAN IZIN

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

1. PUNCA KUASA 1.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1980 1.2 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan) 2005 -P.U.(A) 176/2005 (Peraturan 10,11, 17 dan 54)

1.3 Keputusan Mesyuarat Pengurusan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 10 Tahun 2001 bertarikh 18 April 2001

1.4 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2009 1.5 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun 2009

2. SYARAT-SYARAT

2.1 PPP (jawatan tetap) di bawah KPM yang ditawarkan untuk dilantik ke

jawatan lain dalam skim perkhidmatan yang sama/ berlainan dalm perkhidmatan awam termasuk pelantikan secara KPSL

2.2 PPP (jawatan tetap) di bawah KPM yang ditawarkan untuk dilantik ke jawatan lain dalam perkhidmatan awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan atau sebaliknya.

2.3 Permohonan jawatan baru yang dikemukakan kepada Suruhanjaya hendaklah melalui dan disokong oleh Ketua Jabatan.

2.4 Telah disahkan pelantikan jawatan 2.5 PPP menerima tawaran jawatan secara bertulis daripada Pihak Berkuasa

Melantik yang baru. 2.6 Jawatan baru yang ditawarkan adalah bertaraf tetap

3. KRITERIA PERTIMBANGAN

3.1 Ikatan kontrak berkhidmat dengan KPM

Permohonan PPP yang mempunyai kontrak akan dipertimbangkan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pelepasan Dengan Izin Peringkat KPM. Sekiranya diluluskan, pemohonan tersebut akan dibawa ke Mesyuarat Lembaga Biasiswa yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha, KPM untuk kelulusan.

3.2 Bidang Pengkhususan atau Mata Pelajaran yang diajar:

i. PPP yang mengajar mata pelajaran kritikal semasa akan dipertimbangkan pelepasan dengan izin dengan syarat telah mencapai umur 40 tahun dan ke atas.

ii. PPP yang tidak mengajar mata pelajaran kritikal semasa, tiada had

umur tertentu ditetapkan untuk dilepaskan dengan izin.

4. CARA MEMOHON Permohonan hendaklah dikemukakan ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM melalui Ketua Jabatan dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut: i. Borang permohonan pelepasan dengan izin (LAMPIRAN F) ii. Notis peletakan jawatan (LAMPIRAN A) sekiranya pegawai menerima

tawaran pelantikan ke perkhidmatan awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri) atau Pihak Berkuasa Tempatan.

iii. Salinan surat tawaran jawatan baru daripada Pihak Berkuasa Melantik/ Agensi terlibat

iv. Surat akuan hutang piutang v. Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan kenyataan cuti yang kemaskini vi. Perakuan Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN 1

5. KUASA MENIMBANG 5.1 Permohonan baru akan dipertimbangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa

Khas Pelepasan Jawatan Dengan Izin Peringkat KPM yang dipengerusikan oleh Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran (Pembangunan Profesionalisme Keguruan)

5.2 Permohonan rayuan akan dipertimbangkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

5.3 Pelepasan dengan izin yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

6. KUASA MELULUS

6.1 Kuasa melulus permohonan baru adalah Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pelepasan Dengan Izin Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia; dan

6.2 Kuasa melulus permohonan rayuan adalah Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.

7. CARTA ALIRAN PERTIMBANGAN PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN

DENGAN IZIN Seperti di LAMPIRAN H

LAMPIRAN 1 BORANG : P&K-LJ/97

SENARAI PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN YANG ADA/TIADA IKATAN

BERKHIDMAT DENGAN KEMENTERIAN UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA KHAS PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN

PERINGKAT KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN/BAHAGIAN :

BIL

(1)

NAMA PEMOHON/

NO. KAD PENGENALAN/ TEMPAT BERKHIDMAT

(SEKARANG)

(2)

J A N T I N A L / P

(3)

TARIKH LAHIR/ UMUR

(4)

JAWATAN/

GRED/ TARIKH

LANTIKAN PERTAMA/ TEMPOH

BERKHIDMAT

(5)

TARIKH

PELEPASAN JAWATAN

DENGAN IZIN YANG DIPOHON

(6)

KELAYAKAN AKADEMIK/ KELAYAKAN IKHTISAS/

MATA PELAJARAN

YANG DIAJAR

(7)

PERMOHONAN KE JAWATAN

BARU DIKEMUKAKAN

MELALUI KETUA

JABATAN

(8)

JAWATAN

BARU YANG DITAWARKAN/

GRED/ INSTITUSI

(9)

PERAKUAN KETUA

JABATAN

(10)

CATATAN

(11)

YA/TIDAK

DISOKONG/ TIDAK

DISOKONG

* Hanya Ketua Jabatan Sahaja Yang Layak memperakui Lampiran 1 ini *

.. SUB / PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH (PERINGKAT JABATAN / BAHAGIAN)

LAMPIRAN A

(Nama dan Alamat Pegawai) .. .. .. .. Kepada: Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pejabat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Aras 8, Blok E8 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA. Melalui : (Nama dan Alamat Ketua Jabatan) . . . . Tuan, PELETAKAN JAWATAN SEBAGAI Dengan hormatnya saya

berjawatan sebagai

Gred bertugas di

dan bergaji akhir RM . ( P T.) meletak jawatan

dengan memberi tempoh notis 30 hari / 90 hari * mulai . (tarikh ini hendaklah tidak lebih awal daripada tarikh notis ditandatangan)

hingga .. 2. Peletakan jawatan saya adalah atas sebab .

3. Dengan peletakan jawatan saya ini, saya bertanggungjawab menyelesaikan

segala hutang piutang dan ikatan perjanjian saya dengan kerajaan.

Sekian, terima kasih. Tandatangan : .

Nama Penuh :

Jawatan :

Tarikh : ..

Opsyen/ Mata Pelajaran Diajar : ..

* potong mana yang tidak berkenaan

LAMPIRAN F

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pejabat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Aras 8, Blok E8 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA. Tuan, PERMOHONAN PELEPASAN DENGAN IZIN JAWATAN.. GRED ....KERANA DITAWARKAN JAWATAN SEBAGAI ... GRED DI Dengan hormatnya saya memohon pelepasan dengan izin jawatan.

Gred ..bagi membolehkan saya menjawat jawatan .

Gred . di .. mulai

2. Saya berharap semoga pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan

pelepasan dengan izin saya atas :

i. dasar keperluan perkhidmatan, kemajuan kerjaya dan bagi membolehkan

tempoh perkhidmatan saya dimasuk kira untuk faedah persaraan; atau

ii. dasar keperluan perkhidmatan dan kemajuan kerjaya.

3. Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan sesalinan surat tawaran jawatan

baru untuk tindakan tuan selanjutnya.

Sekian, terima kasih. Tandatangan :

Nama Penuh :

Jawatan :

Tarikh : .

LAMPIRAN H

PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

MULA

TAMAT

Pegawai menerima tawaran jawatan baru daripada Suruhanjaya

Pegawai mengemukakan notis bertulis pelepasan dengan izin (LAMPIRAN F) kepada Ketua Perkhidmatan melalui Ketua

BPSM terima permohonan dan dapatkan fail peribadi pegawai

Dokumen lengkap ?

Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada calon melalui Ketua Jabatan dan rekod keputusan

Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pelepasan Dengan Izin peringkat KPM

Sediakan kertas kerja permohonan untuk pertimbangan mesyuarat

Maklumkan kepada Bahagian Tajaan Pendidikan/Bahagian Pendidikan Guru

Semak ikatan perjanjian

Simpan fail peribadi pegawai

Mohon dokumen lengkap

Tidak

Ya

TINDAKAN PEGAWAI

TINDAKAN BPSM

TAMAT

Tiada

Ada

LAMPIRAN P&K-LJ/97 (nama dan alamat pegawai) .. .. .. .. Tuan, AKUAN BERHUTANG/ TIDAK BERHUTANG DENGAN KERAJAAN MALAYSIA Saya . No. kad pengenalan yang sedang berkhidmat di sebagai dengan ini mengaku bahawa saya : Terikat dengan Kerajaan Malaysia melalui hutang berikut:

Pinjaman Perumahan ( Surat Ruj. : ) Pinjaman Komputer ( Surat Ruj. : )

Pinjaman Kenderaan ( Surat Ruj. : )

Lain-lain (nyatakan) :..

Tidak terikat dengan Kerajaan Malaysia melalui hutang piutang Sekian, terima kasih. ------------------------------------------- ( ) No. Kad Pengenalan : Jawatan : Alamat Tempat Bertugas : Tarikh :

PENGESAHAN KETUA JABATAN Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang diberikan asalah lengkap dan benar

------------------------------------------ ( ) Jawatan : Cop Rasmi : Tarikh : *Ketua Jabatan bagi guru-guru yang mengajar di sekolah adalah Guru Besar/ Pengetua

Pelepasan Jawatan Dengan IzinLAMPIRAN 1LAMPIRAN ALAMPIRAN FLAMPIRAN HLAMPIRAN AKUAN BERHUTANG