KP(S)BPP/P/32/248 JLD III( )

Ogos 2007

Semua Ketua Bahagian, Kementerian Pelajaran Malaysia,

Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak

Pejabat­ pejabat Pelajaran Daerah Sarawak

Pengarah­pengarah Kolej Matrikulasi Sarawak Y. Bhg. Datuk / Dato’ / Tuan / Puan,

SURAT PEKELILING BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL. 2/2007

KONTRAK BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJI PERALATAN ICT KE BAHAGIAN/ JABATAN/ INSTITUSI PENDIDIKAN GURU DAN SEKOLAH­SEKOLAH FASA II DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. TUJUAN

1.1 Surat Pekeliling ini adalah bertujuan untuk memaklumkan kepada semua pihak yang berkaitan tentang Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang Dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru Dan Sekolah­Sekolah Fasa II Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Secara Rundingan Terus

2. BUTIR­BUTIR KONTRAK

2.1 Butir­butir penuh mengenai kontrak adalah seperti berikut:­

2

2

2.1.1 ZON A – SERATOK, SARIKEI, BETONG, JULAU, SRI AMAN, LUBOK ANTU, DARO, MERADONG, SIBU, KANOWIT DAN SONG

Nama Syarikat TANARAK SDN BHD

Pegawai yang boleh dihubungi TN HJ ZAINUL ­ 019­8866359

No. Telefon Pejabat dan Faks 082­364029

Emel ­

Alamat Syarikat LOT 337­340 TABUAN LARU BUSINESS CENTRE KUCHING SARAWAK

No Kontrak MOE(COM) A100/2007

Tempoh Kontrak 3 tahun

Tempoh Penghantaran 30 hari 2.1.2 ZON B – LUNDU, KUCHING, BAU, SAMARAHAN,

SIMUNJAN, PADAWAN DAN SERIAN

Nama Syarikat IMATERA DIGITAL IMAGE SERVICES SDN BHD

MOHD HAIROLLAH ­ 012­2151749 Pegawai yang boleh dihubungi

No. Telefon Pejabat dan Faks 03­42579315, 03­42579351 (faks)

Emel ­

Alamat Syarikat NO 8, JALAN JELATEK 2, JELATEK BUSSINESS PARK, 54200 KUALA LUMPUR

No Kontrak MOE(COM) A101/2007

3 tahun Tempoh Kontrak Tempoh Penghantaran 30 hari

3

3

2.1.3 ZON C – DALAT, MUKAH, SELANGAU, SUBIS, MIRI, BINTULU, SEBAUH, LAWAS, LIMBANG, BARAM, TATAU, KAPIT DAN BELAGA

BAY WATCH ELV SYSTEM SDN BHD Nama Syarikat

Pegawai yang boleh dihubungi JASON LEE ­ 012­3179293

No. Telefon Pejabat dan Faks 03­80708919 , 03­80708919 (faks)

Emel ­

Alamat Syarikat PUSAT PERDAGANGAN IOI LOT 3F­24 1 PERSIARAN PUCHONG JAYA SELATAN BANDAR PUCHONG JAYA, BATU 8 47100 PUCHONG SELANGOR

No Kontrak MOE(COM) A102/2007

Tempoh Kontrak 3 tahun

Tempoh Penghantaran 30 hari

3. HARGA DAN SPESIFIKASI

3.1 Butir­butir penuh mengenai harga dan spesifikasi bagi setiap item di dalam kontrak seperti di Lampiran A dan B (edaran mengikut zon/negeri).

3.2 Harga ini adalah harga bersih (net delivered price), termasuk kos penghantaran, pemasangan, pentauliahan, penyenggaraan, latihan di tapak (jika berkenaan) dan segala cukai Kerajaan termasuk ’charge’ sebanyak 0.8% kerana perolehan akan dilakukan menggunakan sistem e­perolehan.

4. HARGA PERISIAN MICROSOFT

4.1 KPM telah menandatangani satu MOU dengan syarikat Axis Computer

4

4

Sdn Bhd yang bersetuju membekalkan perisian keluaran Microsoft seperti yang termaktub di dalam kontrak­kontrak seperti yang berikut:­

4.1.1 Microsoft Select Education

Kontrak ini menawarkan harga khas yang lebih murah dari harga pasaran untuk semua agensi di bawah KPM. Ia boleh dirujuk menerusi URL: www.moe.gov.my

4.1.2 Partners in Learning School Agreement di bawah MOU Microsoft Partners in Learning Programme

Kontrak ini hanya bagi perisian Microsoft Office yang dibekalkan ke sekolah­sekolah. Harga semasa bagi perisian MS Office ialah RM 72.50.

4.1.3 Jika terdapat sebarang perbezaan harga yang lebih menguntungkan Kerajaan, maka Jabatan Pengguna boleh menerima harga tersebut tetapi jika Kontraktor menawarkan harga lebih tinggi, maka harga perjanjian dengan Syarikat Axis Computer hendaklah digunapakai.

4.2 Untuk maklumat lanjut, sila hubungi:­

4.2.1 Unit Pengurusan Teknikal Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia Tingkat 3­4, Blok E11, Parcel E 62604 PUTRAJAYA Tel : 03­8884 3574 Emel : upt@btmk.moe.gov.my (u.p. : Danial@btmk.moe.gov.my)

atau

4.2.2 Axis Computers Sdn Bhd Sapura@Mines Resort City 43300 Seri Kembangan Selangor (U.P: Encik Mohamad Hishammudin b. Bahari) Telefon: 03­8949 7858 Faks : 03­89498089 H/P:013­342 78858

5

5

5. PERISIAN ANTIVIRUS

5.1 KPM telah menandatangani satu (1) kontrak dengan Syarikat GITN Sdn. Bhd. yang bersetuju membekalkan perisian anti virus seperti yang termaktub dalam Kontrak BTMK 13/2006 iaitu Perkhidmatan Pengurusan Keselamatan Rangkaian SchoolNet seperti berikut :­ a) Kontrak ini menawarkan harga khas untuk Kementerian Pelajaran

Malaysia yang lebih murah dari harga pasaran untuk agensi yang menggunakan rangkaian SchoolNet iaitu sekolah, Pusat Kegiatan Guru, Pusat Sumber Pendidikan Negeri dan Bahagian Teknologi Pendidikan.

b) Mana­mana agensi Kementerian Pelajaran Malaysia yang membuat pesanan Komputer/Server/Notebook untuk lokasi yang termaktub di bawah Kontrak BTMK 13/2006 hendaklah menyertakan pembelian anti virus Karspersky selaras dengan terma kontrak dengan kos lesen seperti berikut :­

Kos seunit lesen (RM) *

1 tahun 2 tahun 3 tahun Anti Virus Karpersky Versi 6.0

20.00 40.00 60.00

* Pilihan tahun bergantung kepada pengguna.

c) Maklumat lanjut mengenai projek Perkhidmatan Pengurusan Keselamatan Rangkaian SchoolNet ini boleh diperolehi dari laman web Kementerian Pelajaran Malaysia melalui URL ; http://www.moe.gov.my

5.2 Untuk maklumat lanjut, sila hubungi :­

5.2.1 Urus Setia Jawatankuasa Pelaksanaan Perkhidmatan Pengurusan Keselamatan Rangkaian SchoolNet (MSS SchoolNet) Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia Tingkat 3­4, Blok E11, Parcel E 62604 PUTRAJAYA Tel : 03­8884 3511 / 8884 3506 / 8884 3765 / 8884 3770 Faks : 03­8889 5244 Emel : mss@moe.gov.my (u.p. : Tn. Hj. Kamarudzzaman Hassan / En. Amaruddin Isa / Hafizah Yahya / Khairul Azmin Othman )

6

6

ATAU

5.2.2 GITN Sdn. Bhd. Aras 51, Sayap Utara Menara TM, Jalan Pantai Baharu 50672 Kuala Lumpur Tel : 03­2245 0000 Faks : 03­2240 0709 Emel : helpdesk@gitn.com.my / asmadi@gitn.com.my ) (u.p. : En. Asmadi Md. Salleh )

6.PESANAN KERAJAAN

6.1 Semua Jabatan Pengguna hendaklah membuat pesanan terus kepada kontraktor dengan mencatatkan nombor kontrak, no. pakej, kod item/barang, nama item/barang, kuantiti keperluan dan jumlah harga.

6.2 Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah dilengkapi dengan kemudahan sistem e­Perolehan adalah diwajibkan membuat pesanan kerajaan melalui sistem e­Perolehan untuk perolehan peralatan ICT yang tertakluk di dalam kontrak ini.

6.3 Bagi institusi pendidikan / sekolah baru, kuantiti barangan yang dipesan hendaklah mengikut norma peralatan yang telah ditetapkan.

6.4 Pesanan boleh dibuat sehingga tarikh akhir kontrak.

6.5 Apabila membuat pesanan, Jabatan Pengguna dikehendaki memberi maklumat­maklumat di bawah supaya urusan pembekalan peralatan dapat dilaksanakan dengan teratur serta tepat pada tempoh masa dan lokasi yang ditentukan:

6.5.1 Alamat jabatan / institusi yang lengkap 6.5.2 Pegawai bertanggungjawab 6.5.3 Nombor telefon untuk dihubungi

7. TEMPOH PENGHANTARAN

7.1 Tempoh penghantaran ialah dalam masa yang telah ditetapkan seperti di perenggan 2.1 dari tarikh pesanan rasmi dikeluarkan.

7.2 Jabatan Pengguna dibenarkan membuat perubahan tempoh penyerahan kepada suatu tempoh yang lain tertakluk kepada syarat­

7

7

syarat berikut :

7.2.1 Perubahan ini dibuat dengan persetujuan bertulis di antara Jabatan Pengguna dengan kontraktor dan disalinkan kepada Bahagian Pembangunan dan Perolehan (BPP), Kementerian Pelajaran Malaysia.

7.2.2 Jabatan Pengguna yang berkenaan adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap persetujuan perubahan ini.

7.3 Barang­barang yang diserahkan oleh kontraktor pada masa dan tarikh yang ditetapkan di dalam Borang Pesanan tidak boleh ditolak tanpa arahan secara bertulis daripada Jabatan Pengguna yang membuat pesanan. Sebarang penolakan yang dibuat secara ad­hoc tanpa memberitahu kontraktor terlebih dahulu, boleh mengakibatkan Jabatan Pengguna dikenakan tindakan dengan menanggung segala tuntutan gantirugi oleh Kontraktor berkenaan.

7.4 Kegagalan Kontraktor membekalkan barangan mengikut tempoh penyerahan yang disetujui di dalam kontrak, hendaklah dilaporkan dengan segera kepada BPP, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dengan menyatakan:

7.4.1 Nombor kontrak 7.4.2 Kod item / barang 7.4.3 Nama item / barang 7.4.4 Nombor dan tarikh pesanan tempatan (sertakan salinannya) 7.4.5 Kuantiti dan nilai pesanan

7.5 Jabatan Pengguna hendaklah memastikan semua peralatan yang dipesan dihantar terus ke lokasi yang dinyatakan di dalam Pesanan Kerajaan oleh kontraktor.

8. DENDA LEWAT BEKALAN

8.1 Bagi barang­barang yang lewat diserah, dipasang dan diujilari (mana yang berkenaan) oleh Kontraktor, Kerajaan boleh sama ada :

i) Menolak barang­barang itu, menamatkan Persetujuan ini dan merampas Bon Pelaksanaan;

Atau

ii) Membeli barang­barang yang dikehendaki itu daripada punca­punca lain dan menolak barang­barang yang dibekal oleh Kontraktor. Bagi hal yang sedemikian, jika kos memperolehi barang­barang itu daripada punca­ punca lain melebihi harga dalam perjanjian kontrak, kontraktor dikehendaki membayar amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada Kerajaan;

Atau

8

8

iii) Setujuterima barang­barang itu dan mengenakan denda lewat bekal seperti berikut

Denda = V(T+D) x 5% T

V ­ Nilai bekalan yang lewat dibekal T ­ Tempoh penyerahan yang ditetapkan D ­ Bilangan hari lewat

8.2 Denda hendaklah ditolak daripada bayaran yang sepatutnya dibuat kepada Kontraktor.

9. PEMERIKSAAN SEMASA MENERIMA BEKALAN

9.1 Jabatan Pengguna mestilah memeriksa bekalan yang diterima untuk memastikan bahawa jenis dan jumlah barang yang dibekalkan itu adalah sama seperti spesifikasi yang dinyatakan di dalam kontrak. Sijil Akuan Penerimaan (SAP) hendaklah ditandatangani setelah Jabatan Pengguna sudah berpuashati sedemikian rupa. Sebanyak lima (5) salinan SAP yang ditandatangani hendaklah dikembalikan semula kepada Kontraktor dalam tempoh tiga (3) hari. Bagi barang­barang yang perlu dipasang dan diujilari, Sijil Pemasangan dan Pengujian (SPP) hendaklah ditandatangani setelah alat berkenaan diuji dapat berfungsi dengan memuaskan. Sebanyak lima (5) salinan SPP yang ditandatangani hendaklah dikembalikan semula kepada Kontraktor dalam tempoh tiga (3) hari. Format SAP (Lampiran B) dan SPP (Lampiran C) disertakan.

9.2 Sebarang kerosakan/kekurangan kepada barangan, hendaklah diminta ganti kepada Kontraktor mengikut jumlah yang rosak / kurang itu dalam tempoh 14 hari dari tarikh aduan dibuat tanpa sebarang tambahan kos.

10. PEMBAYARAN

10.1 Pembayaran hendaklah dilakukan oleh setiap Jabatan/Institusi Pelajaran yang membuat pesanan. Setelah berpuas hati bahawa semua peralatan dibekalkan dengan sempurna sebagaimana kehendak di dalam kontrak, bayaran hendaklah dibuat mengikut prosedur kewangan yang berkuatkuasa pada masa itu.

10.2 Jabatan tidak boleh membuat bayaran jika didapati peralatan yang dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang dibekalkan tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh dibuat setelah Kontraktor membuat penggantian atau pembaikan terhadap masalah yang dilaporkan.

9

9

11. PENGGUNAAN KONTRAK

11.1 Semua Jabatan Pengguna hendaklah menggunakan kontrak bermasa ini dengan sepenuhnya dan tidak dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kebenaran bertulis daripada BPP.

12. HAL­HAL LAIN

12.1 Pekeliling ini juga akan disiarkan di dalam Laman Web KPM di alamat seperti berikut :

http://www.moe.gov.my

12.2 Tempoh waranti bagi semua peralatan adalah 3 tahun mulai dari tarikh peralatan itu diakuterima/ditauliah.

12.3 Skop waranti tidak termasuk masalah virus, kerosakkan MS Windows, kerosakkan perisian dan termasuklah kerosakan peralatan yang disengajakan atau disebabkan kecuaian pengguna.

12.4 Jika ada sebarang kemusykilan mengenai kontrak ini, Jabatan Pengguna dinasihatkan supaya menghubungi terus BPP, KPM seperti di alamat berikut :

Seiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan dan Perolehan Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1, 5 dan 6, Blok E2 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya (U.P: En. Muhamad Sobri b. Ali / Pn. Zatul Iffah bt Zaimi)

No. Tel. : 03­8884 9102 / 9118 No. Fax : 03­8888 6652

13. KUATKUASA DAN PEMBATALAN

13.1 Surat Pekeliling ini berkuatkuasa pada tarikh semasa sehingga tarikh tamat kontrak.

Sekian, terima kasih.

10

10

’’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’’

Saya yang menurut perintah,

(BADARUDIN B. ABD RAHAMAN) Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan dan Perolehan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Salinan Kepada :

Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.

Timbalan­Timbalan Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Timbalan­Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.

SUSK Kepada Y.B. Menteri Pelajaran.

SUSK Kepada Timbalan­Timbalan Menteri Pelajaran.

Setiausaha Bahagian Cawangan Akaun (Unit Semak) Bahagian Kewangan Aras 6­8, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA

Ketua Audit Negara Cawangan Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 9, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA

TANARAK SDN BHD LOT 337­340 TABUAN LARU BUSINESS CENTRE KUCHING SARAWAK

11

11

IMATERA DIGITAL IMAGE SERVICES SDN BHD PUSAT PERDAGANGAN IOI LOT 3F­24 1 PERSIARAN PUCHONG JAYA SELATAN BANDAR PUCHONG JAYA, BATU 8 47100 PUCHONG SELANGOR

BAY WATCH ELV SYSTEM SDN BHD PUSAT PERDAGANGAN IOI LOT 3F­24 1 PERSIARAN PUCHONG JAYA SELATAN BANDAR PUCHONG JAYA, BATU 8 47100 PUCHONG SELANGOR

BAW WATCH ELY SYS

IMATERA

TANARAK