1-t&t tugas rasmi

7/28/2019 1-T&T TUGAS RASMI

1/88

JANM NEGERI KEDAH

1


2/88

2


3/88

OBJEKTIF KURSUS

1. MEMAHAMI PROSEDUR TUNTUTANPERJALANAN BAGI TUGAS RASMI.

2. MENGURUS KEWANGAN KERAJAANSECARA BERHEMAH DAN TELUS.

3. MEMBEZAKAN KELAYAKAN DAN HAK

PENUNTUT.

3


4/88

TAFSIRAN2. Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekelilingini, tafsiran di bawah ini hendaklah diikuti:

2.1 Gred bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysiamengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002. Pegawai

yang membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan

Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkanGred/Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru(SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan

Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yangberkenaan. Jadual perubahan/perbandingan adalah seperti diLampiran A1;

RUJUKAN : PP3/2003

4


5/88

TAFSIRAN

2.2 "Ibu Pejabat" bermakna tempat biasa seseorang pegawai

melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarakpentadbirannya ialah:

(a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

(b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang bolehdilalui oleh kenderaan bermotor; dan

(c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;

RUJUKAN : PP3/2003

5


6/88

TAFSIRAN

2.3 "Pegawai" bermakna seseorang pegawai di dalam

Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan PerkhidmatanAwam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementaraatau sangkut;

2.4 "Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan dantermasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atauarahannya; dan

2.5 "Tugas Rasmi" bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas

pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan.

RUJUKAN : PP3/2003

6


7/88

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN3. Untuk menentukan agar tuntutan yang dikemukakanoleh seseorang pegawai itu teratur, munasabah dan

berpatutan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawabuntuk menentu dan mengesahkan jalan yang perlu diikutiserta cara yang hendak digunakan oleh seseorang pegawaidalam menjalankan tugas rasmi.

RUJUKAN : PP3/2003

7


8/88

BERTUGAS RASM I DI DALAM NEGERI

4. Seseorang pegawai yang dikehendakimenjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya

di dalam negeri adalah layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran mengikut kadar dansyarat yang telah ditetapkan seperti berikut :

RUJUKAN : PP3/2003

8


9/88

4.1 ELAUN MAKAN4.1.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari

waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikutkadar seperti berikut

9

Gred Semenanjung(RM)

Sabah, Sarawak,Labuan

(RM)

Utama/Khas A & ke

atas115.00 165.00

Utama/Khas B & C 100.00 130.00

53 & 54 85.00 115.00

45 52 60.00 80.00

41 44 45.00 65.00

17 40 40.00 55.00

1 16 35.00 50.00


10/88

4.1 ELAUN MAKAN

4.1.2 Elaun Makan tidak boleh

dibayar untuk masa bertugasyang melebihi 3 bulan terusmenerus termasuk hari

kelepasan am dan mingguan;

10


11/88

4.1 ELAUN MAKAN

4.1.3 Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahanmakan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.

Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan

disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagianmakan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadarseperti berikut:

(a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan;

dan 11


12/88

4.1 ELAUN MAKAN

4.1.4 sekiranya Penganjurmenyediakan kemudahan dalambentuk wang bagi menampungperbelanjaan makan tersebut

maka pegawai layak menuntutperbezaannya;

12


13/88

4.2 ELAUN HARIAN

4.2.1 seseorang pegawai yangmenjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jamtetapi kurang dari 24 jam adalah layakmenuntut Elaun Harian mengikut kadarseparuh daripada kelayakan Elaun

Makannya;

13


14/88


15/88

4.3 BAYARAN SEWA HOTEL

4.3.2 tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagipegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan

munasabah;

4.3.3 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh

dibayar untuk masa bertugasyang melebihi3 bulan terus menerus termasuk harikelepasan am dan mingguan;

15


16/88


4.3.4 seseorang pegawai layak menuntutbayaran perkhidmatan dan cukaiperkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel

sebagai tambahan kepada maksimumkelayakannya; dan

4.3.5 seseorang pegawai tidak layakmenuntut Bayaran Sewa Hotel atau ElaunLojing jika tempat penginapan disediakan

oleh Kerajaan atau Penganjur; 16

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL & LOJING (SEMENANJUNG MALAYSIA)


17/88


PP 3/2003


Pindaan SPP 8/2010

Gred Sewa Hotel (maksimum)(RM/semalam)

Elaun Lojing(RM)

27 hingga 40 140 45

17 hingga 26 130 40

1 hingga 16 120 35

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL & LOJING (SABAH LABUAN DAN SARAWAK)


18/88

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL & LOJING (SABAH, LABUAN DAN SARAWAK)

PP 3/2003

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL & LOJING (SABAH, LABUAN DAN SARAWAK)

Pindaan SPP 8/2010

GredSewa Hotel (maksimum)

(RM/semalam)Elaun Lojing

(RM)

27 hingga 40 160 50

17 hingga 26 150 45

1 hingga 16 140 40


19/88

4.4 ELAUN GANTIAN TETAP

4.4.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmidi luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 3 bulantetapi kurang dari 6 bulan termasuk hari kelepasan amdan mingguan adalah layak menuntut Elaun Gantian

Tetap mengikut kadar seperti berikut:

(a) Melibatkan Bermalam2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah haribertugas rasmi;

(b) Tidak Melibatkan Bermalam

2/3 (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi; 19


20/88


4.4.2 bagi tujuan perenggan 4.4.1 di atas, jumlah hariyang sebenar pegawai itu menjalankan tugas di luarIbu Pejabat hendaklah dikira mulai dari hari

ketibaannya.

Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnyasecara sementara selama tidak lebih dari tujuh hari

dan kembali meneruskan tugas tidak akan dianggapsebagai menjalankan tugas yang baru tetapi dikirasebagai menyambung tugas asalnya; dan

20


21/88


4.4.3 seseorang pegawai layak menuntutmana-mana komponen Elaun Gantian

Tetap sama ada Elaun Makan, ElaunHarian atau Elaun Lojing jika komponentersebut tidak disediakan oleh Kerajaanatau Penganjur;

21


22/88

4.5 ELAUN BANTUAN GAJI DREBAR

Para di dalam SPP 8/2010

6. Perkataan drebar di perenggan 4.5 dan 4.6, PP3/03 dipinda kepadapemandu.

4.5.1 seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan

Pengurusan dan Profesional yang menggaji seorang drebar adalah layakmenuntut Elaun Bantuan Gaji Drebar mengikut kadar dan syarat sepertiberikut:

Gred KadarKhas B (tidak termasuk JawatanUtama B) dan Utama/Khas C RM300.00 sebulan53 dan 54 RM250.00 sebulan45 hingga 52 20 sen bagi satu km perjalanan rasmi

hingga tidak melebihi RM200.00 sebulan41 hingga 44 15 sen bagi satu km perjalanan rasmi

hingga tidak melebihi RM160.00 sebulan

22


23/88

.

PEMANDU

4.5.2 tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan Gaji

Drebar hendaklah mengandungi pengesahan pegawai yangmembuktikan ianya ada menggaji seorang drebar;


7. Syarat tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan Gaji Pemanduseperti perenggan 4.5.2 PP3/2003 dipinda seperti berikut :-

i. Pegawai berkenaan menggaji sepenuh masa seorang pemandu berlesen ;ii. Tuntutan dibuat dengan menyertakan dokumen sokongan seperti salinan

surat lantikan pemandu oleh pegawai, Lesen memandu dan Kad PengenalanPemandu;

Tiada pemandu Kerajaan diperuntukkan khas kepada pegawai ; Pegawai tidak boleh menggunakan kereta & pemandu Kerajaan melainkan

dalam keadaan tertentu ; dan Elaun ini tidak boleh dibayar kepada ibu bapa, ibu bapa mertua,

suami/isteri dan anak pegawai.

23


24/88

4.6 ELAUN HIDUP DREBAR


6. Perkataan drebar di perenggan 4.5 dan 4.6, PP3/03 dipinda kepadapemandu.

4.6.1 seseorang pegawai yang menggaji seorang drebar adalahlayak menuntut Elaun Hidup Drebar semasa menjalankan tugasrasmi di luar Ibu Pejabat dengan syarat drebarnya bermalambersama, mengikut kadar seperti berikut:

(a) Semenanjung Malaysia RM30.00 semalam(b) Sabah dan Sarawak RM40.00 semalam(c) Singapura dan Brunei Darussalam RM45.00 semalam

24


25/88

.

KENDERAAN

4.7.1 seseorang pegawai yang menggunakan

kenderaan sendiri bagi menjalankan tugasrasmi sama ada di dalam atau di luar IbuPejabatnya adalah layak menuntut Elaun

Perjalanan Kenderaan mengikut kadar sepertiberikut:

Rujuk :a) Pekeliling Perbendaharaan 2/2006b) Pekeliling Perkhidmatan 7/2007c) Pekeliling Perkhidmatan 1/2012

25


26/88

Jarak Perjalanan BertugasRasmi Bagi Tiap-Tiap Satu

Bulan

Kelas

A(Gaji tidak

kurangRM2323.41sebulan &

kenderaan1400 s.s & keatas)

B(Gaji tidak



C(Gaji tidak


kenderaandibawah1000 s.s)

D(Gaji kurang

RM1611.28sebulan &kenderaan

tidak kurang175 s.s)

E(Gaji


kenderaandibawah 175s.s)

(sen / km)

500 km pertama 70 60 50 45 40

501 1000 km 65 55 45 45 35

1001 1700 km 55 50 40 35 30

1701 km & seterusnya 50 45 35 30 25

Jarak Perjalanan BertugasRasmi Bagi Tiap-Tiap Satu

Bulan

Kelas

A(Gaji tidak



B(Gaji tidak



C(Gaji tidak


kenderaandibawah1000 s.s)

D(Gaji kurang

RM1820.75sebulan &kenderaan

tidak kurang175 s.s)

E(Gaji


kenderaandibawah 175s.s)

(sen / km)

500 km pertama 70 60 50 45

501 1000 km 65 55 45 40

1001 1700 km 55 50 40 35 30

1701 km & seterusnya 50 45 35 30

4.7 ELAUN PERJALAN AN

KENDERAAN

40

35

25

26


27/88


KENDERAAN

4.7.2 seseorang pegawai yangmenggunakan kenderaan yang disediakan

oleh Kerajaan atau Penganjur semasamenjalankan tugas rasmi tidak layakmenuntut Elaun Perjalanan Kenderaan;

27

4 7 ELAUN PERJALAN AN


28/88


KENDERAAN

4.7.3 seseorang pegawai dikehendaki menggunakanperkhidmatan kapal terbang atau keretapi bagimenjalankan tugas rasmi di tempat yang bolehdihubungi terus oleh kapal terbang atau keretapi dan

oleh itu tidak layak menuntut Elaun PerjalananKenderaan melainkan di dalam keadaan seperti berikut:

(a) jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang

dari 240 km;

(b) apabila seseorang pegawai dikehendaki jugamenjalankan tugas rasminya di beberapa tempat di

sepanjang perjalanan; 28


29/88


KENDERAAN

(c) apabila didapati mustahak dan terpaksa bagiseseorang pegawai berkenderaan sendiri; dan

(d) apabila seseorang pegawai mustahak danterpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang

yang juga menjalankan tugas rasmi;

4.7.4 bagi peruntukan (b), (c) dan (d) di ataskelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkandengan baucar tuntutan pegawai tersebut;

29


30/88

4.8 TAMBANG GANTIAN

4.8.1 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaansendiri untuk bertugas di satu tempat sahaja yang

jaraknya melebihi 240 km daripada Ibu Pejabatnya dan

terdapat perkhidmatan terus kapal terbang ataukeretapi layak menuntut Tambang Gantian mengikutkadar tambang pengangkutan yang sesuai dengankelayakannya, iaitu Tambang Gantian tersebut

hendaklah bersamaan dengan tambang kapal terbangatau keretapi, mengikut mana yang berkenaan dengansyarat dinyatakan di dalam baucar tuntutan yang iatelah menggunakan kenderaannya sendiri; dan

30


31/88

4.8 TAMBANG GANTIAN

4.8.2 seseorang pegawai yang menuntut TambangGantian tidak layak menuntut apa-apa tambang ataubayaran tambahan yang bersabit dengan perjalanan

kapal terbang atau keretapi seperti tambang darirumah ke lapangan terbang/stesen keretapi dansebaliknya, tambang dari lapangan terbang/stesenkeretapi ke tempat penginapan dan sebaliknya,

bayaran Cukai Lapangan Terbang atau bayaran tempattidur dalam keretapi (berth charges);

31


32/88

4.9 ELAUN PERJALANAN

M OTOBOT/ M OTOSANGKUT

4.9.1 seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakanmotobot/motosangkut sendiri bagi menjalankan tugasrasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya

adalah layak menuntut Elaun PerjalananMotobot/Motosangkut mengikut kadar seperti berikut:

(a) 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah 50 sen satu km

(b) lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k. 75 sen satu km

(c) lebih dari 26 k.k. 95 sen satu km32


33/88


34/88

4.10 ELAUN BASIKAL

4.10.1 seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatanmenggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmiadalah layak menuntut Elaun Basikal mengikut kadar sepertiberikut:

(a) menggunakan basikal melebihi 10 RM70.00 sebulan atau

hari bagi bulan itu 20 sen satu kmmengikut mana lebihtinggi

(b) menggunakan basikal selama 10 hari 20 sen satu kmdan kurang bagi bulan itu

4.10.2 seseorang pegawai yang menggunakan basikal yangdisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan

tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Basikal; 34

ELAUN BASIKAL DAN ELAUN


35/88


M OTOSIKAL

8. Perbendaharaan telah bersetuju menaikkan kadarElaun Basikal dan mewujudkan Elaun Motosikalmelalui Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 19 Mei2009 yang berkuat kuasa mulai 1 Mei 2009. Sehubungan

itu:

i. kadar Elaun Basikal di perenggan 4.10.1 (a), PP3/03dinaikkan kepada RM90 sebulan dan syarat semasalain dikekalkan; dan

ii. Elaun Motosikal diwujudkan dengan kadar dan

syarat seperti berikut: 35


36/88


M OTOSIKAL

a. pegawai yang menggunakan motosikal sendirisemasa bertugas rasmi 12 hari atau lebih dalam

sebulan boleh menuntut Elaun Motosikalsebanyak RM120 sebulan atau menggunakankadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut

mana yang lebih tinggi; dan

36


37/88


M OTOSIKAL

b. pegawai yang menggunakan motosikal

sendiri semasa bertugas rasmi kurangdaripada 12 hari hendaklah membuattuntutan mengikut kadar Elaun

Perjalanan Kenderaan yang sedangberkuat kuasa.

37


38/88

4.11 TAM BANG PENGANGKUTAN

AWAM

4.11.1 seseorang pegawai yang tidakmenggunakan kenderaan sendiri atau

kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur bagi menjalankan tugas rasmi, samaada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya,

adalah layak menuntut TambangPengangkutan Awam seperti berikut:

38


39/88


AWAM

(a)Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/Jenis

Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini

Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu

perjalanan tersebut dan disokong denganresit sekiranya resit ada dikeluarkan;

39


40/88


AWAM

(b) Keretapi/Kapal Laut/Jenis

Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini

Gred Kelas

27 dan ke atas Kelas Satu1-26 Kelas Dua

40


41/88

4.12 BELANJA PELBAGAI

4.12.1 seseorang pegawai sama ada bertugas di dalamatau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntutBelanja Pelbagai seperti berikut:

(a) bayaran telefon, telegram, bayaran pos danbayaran faks atas urusan rasmi;

(b) belanja dobi yang disokong dengan resit apabilapegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurangdari 3 malam;

41


42/88


(c) bayaran Cukai Lapangan Terbang yangdisokong dengan resit;

(d) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit; dan

(e) bayaran letak kereta, tol dan tambang feriyang disokong dengan resit.

42


43/88

BERTUGAS RASM I

DI LUAR NEGERI

43


44/88

BERTUGAS RASM I DI LUAR NEGERI

5. Seseorang pegawai yang dikehendakimenjalankan tugas rasmi di luar negeri

adalah layak menuntut elaun, kemudahandan bayaran mengikut kadar dan syaratseperti berikut:

44

5.1 ELAUN MAKAN DAN ELAUN


45/88


HARIAN

SPP 8/2010

9. Perbendaharaan telah menaikkan kadar Elaun Makan danPendahuluan Diri Sewa Hotel Semasa Bertugas Rasmi Di LuarNegeri melalui Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 14 Jun 2006yang berkuatkuasa mulai 1 Jun 2006. Selaras dengan semakantersebut, perenggan 5.1.1, PP3/03 dipinda seperti berikut:

Kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi tiap-tiap bermalam diluar negeri :-Gred Kadar (RM) SehariUtama/ Khas A dan ke atas 370Utama/ Khas B dan C 34053 dan 54 32045 hingga 52 2701 hingga 44 Seperti di Lampiran A2

45

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/spp082010%20-%20umum%20(pindaan%20pp32003).pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/spp082010%20-%20umum%20(pindaan%20pp32003).pdf


46/88


HARIAN

5.1.2 Elaun Makan juga layak dituntut jika seseorangpegawai itu meninggalkan tempat bertugas rasmi diluar negeri pada jam 6.00 petang atau selepasnya;

5.1.3 seseorang pegawai yang meninggalkan tempatbertugas rasmi di luar negeri pada jam 1.00 tengahhari atau selepasnya tetapi sebelum jam 6.00 petanghanya layak menuntut Elaun Harian sahaja iaituseparuh daripada Elaun Makan;

46


47/88


HARIAN

5.1.4 seseorang pegawai yang sedang dalamperjalanan tetapi terpaksa menunggupenerbangan di sesuatu tempat di luarnegeri yang tempohnya melebihi 6 jam

adalah layak menuntut Elaun Harian;

47



48/88


HARIAN

5.1.5 seseorang pegawai tidak layak menuntut ElaunMakan atau Elaun Harian jika kemudahan makandisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranyasebahagian daripada kemudahan makan disediakan,

pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yangtidak disediakan itu tertakluk kepada kadar sepertiberikut:(a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;

(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;dan

(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan; 48



49/88


HARIAN

5.1.6 Elaun Makan tidak boleh dibayar untukmasa bertugas yang melebihi 3 bulan terusmenerus termasuk hari kelepasan am dan

mingguan; dan

5.1.7 sekiranya Penganjur menyediakankemudahan bagi menampung perbelanjaan

makan tersebut dalam bentuk wang, makapegawai layak menuntut perbezaannya;

49


50/88


5.2.1 seseorang pegawai layak menuntut Bayaran SewaHotel atas kadar sebenar seperti berikut:

Gred Jenis BilikGred Utama/Khas A dan ke atas Bilik Suite Biasa

(Standard Suite)Pegawai selain daripada di atas Bilik Biasa

50


51/88


5.2.2 bagi maksud memohon Pendahuluan Diri,kadar Bayaran Sewa Hotel seperti di Lampiran A2adalah digunakan sebagai panduan;

5.2.3 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuktempoh bertugas yang melebihi 3 bulan terusmenerus termasuk hari kelepasan am dan

mingguan;

51


52/88


5.2.4 bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatanatau bayaran lain yang wajib ke atas sewa hotel adalahlayak dituntut dan dikira sebagai sebahagian darikadar Bayaran Sewa Hotel itu;

5.2.5 seseorang pegawai adalah layak menuntut ElaunLojing mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran"A2" jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel; dan

5.2.6 seseorang pegawai tidak layak menuntutBayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jikapenginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.

52

5 3 ELAUN DAN BAYARAN SEM ASA


53/88

5.3 ELAUN DAN BAYARAN SEM ASA

SINGGAH DALAM PERJALAN AN

5.3.1 seseorang pegawai yang melakukan penerbangan

melebihi dua belas (12) jam terus menerus, dibenarkansinggah bermalam untuk satu malam sahaja di sesuatutempat dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasaperjalanan pergi dan sekali dalam perjalanan pulang,dengan syarat perjalanan yang ditempuh (route) itumerupakan perjalanan yang diperakui paling singkat.

Bagi tempoh persinggahan tersebut, pegawai adalahlayak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian sepertiyang dinyatakan di perenggan 5.1 dan Bayaran SewaHotel/Elaun Lojing seperti yang dinyatakan di

perenggan 5.2; dan 53


54/88

5.3 ELAUN DAN BAYARAN SEM ASA

SINGGAH DALAM PERJALANAN

5.3.2 seseorang pegawai yang perlu singgahbermalam semasa dalam perjalanan disebabkan

oleh ketiadaan kapal terbang atau kemudahanpengangkutan lain dan juga perbelanjaan bermalamitu tidak diimbuhkan oleh mana-mana syarikatpenerbangan adalah layak juga menuntut Elaun

Makan atau Elaun Harian seperti yang dinyatakan diperenggan 5.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojingseperti yang dinyatakan di perenggan 5.2.;

54


55/88


5.4.1 seseorang pegawai layak menuntut ElaunGantian Tetap jika tempoh bertugas rasmi itu

adalah melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulantermasuk hari kelepasan am dan mingguanmengikut kadar seperti berikut:

(Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah haribertugas rasmi;

55

5 4 ELAUN GANTIAN TETAP


56/88


5.4.2 bagi tujuan perenggan 5.4.1 di atas, jumlah hari yang

sebenar pegawai itu menjalankan tugas di luar negerihendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya.

Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara

sementara selama tidak lebih dari tujuh hari dan kembalimeneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankantugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugasasalnya; dan

5.4.3 seseorang pegawai layak menuntut mana-manakomponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makan atauElaun Lojing, jika komponen tersebut tidak disediakan oleh

Kerajaan atau Penganjur; 56


57/88


5.5.1 seseorang pegawai layak menuntut Belanja

Pelbagai seperti berikut:

(a) tambang pengangkutan awam tempatan jikakenderaan tidak disediakan;

(b) bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaranfaks atas urusan rasmi;

(c) belanja dobi yang disokong dengan resit;

(d) bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong

dengan resit; 57


58/88


(e) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmiyang disokong dengan resit;

(f) 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagaigantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada matawang

asing;

(g) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran tips,gratuities atau porterage; dan

(h) bayaran pasport antarabangsa dan visa yang disokongdengan resit;

58


59/88

5.6 BELANJA KERAIAN

5.6.1 seseorang pegawai layak menuntut BelanjaKeraian tertakluk kepada syarat seperti berikut:

(a) seseorang pegawai yang dibenarkan olehPerbendaharaan membuat perbelanjaan bagimengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi diluar negeri hendaklah menghadkan jumlahperbelanjaan di paras yang berpatutan dan tiap-tiapperbelanjaan itu hendaklah disokong dengan resit;

59


60/88

5.6 BELANJA KERAIAN

(b) kelulusan bagi sesuatu keraian rasmi sepertijamuan makan dan sebagainya boleh diberi jika

sesuatu perwakilan itu diketuai oleh seorangMenteri.

Belanja mengadakan keraian yang diberi secara

peribadi iaitu yang bersifat persendirian tidak bolehdipertanggungkan kepada Kerajaan; dan

60


61/88

5.6 BELANJA KERAIAN

(c) sekiranya ahli-ahli sesuatu perwakilanitu terdiri daripada pegawai-pegawai

sahaja, peruntukan kewangan untukmengadakan keraian hanya dapatdipertimbangkan oleh Perbendaharaan

jika dapat ditunjukkan terlebih dahulubahawa keraian rasmi terpaksa diadakanuntuk kepentingan Kerajaan;

61

5 7 ELAUN PAKAIAN PANAS


62/88

5.7 ELAUN PAKAIAN PANAS

5.7.1 seseorang pegawai, tetapi tidak termasuk pegawai yangberkhidmat di luar negeri yang tertakluk kepada arahan yang

berasingan, adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panassebanyak RM1,500 sekali dalam tempoh tiga tahun apabiladikehendaki bertugas di luar negeri di negara/kawasan beriklimsederhana/sejuk.

Bagi tujuan pembayaran elaun ini, negara/kawasan beriklimsederhana/sejuk bermakna, negara/kawasan yang terletak diutara Garisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan

yang terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricorn).

Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeriatau selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri.Kelulusan elaun hendaklah dicatatkan di dalam Buku

Perkhidmatan pegawai tersebut; 62


63/88

5.8 BELANJA PERUBATAN

5.8.1 seseorang pegawai yang jatuhsakit semasa bertugas rasmi di luar

negeri dan terpaksa mengeluarkanperbelanjaan perubatan adalah layakmenuntut Belanja Perubatan tertakluk

kepada syarat-syarat seperti berikut:

63


64/88


(a) Belanja Perubatan hendaklah munasabah. Jikaterdapat Perkhidmatan Kesihatan Negara di negaraberkenaan seberapa boleh ianya hendaklahdigunakan;

(b) Belanja Perubatan itu hanya untuk bayaran bagirawatan perubatan biasa sahaja;

(c) seseorang pegawai yang mendapat rawatan wadtidak layak menuntut Elaun Makan dan Bayaran SewaHotel/Elaun Lojing semasa di dalam hospitaltersebut;

64


65/88


(d) bayaran hospital adalah ditanggung oleh Kerajaandan pegawai hanya dikenakan bayaran wad menurutkadar yang ditetapkan bagi dalam negeri kecualikecederaan yang berlaku semasa menjalankan tugas

rasmi yangmana bayarannya adalah ditanggung sepenuhnyaoleh Kerajaan; dan

(e) di negara yang mewajibkan pengambilan insuransperubatan bagi mendapatkan rawatan hospital,bayaran premium bagi seseorang pegawai itu adalah

ditanggung oleh Kerajaan. 65


66/88

KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG


67/88

6.2 perjalanan udara hendaklah melalui arah perjalanan yang paling dekat;

6.3 kelayakan kelas tempat duduk penerbangan pegawai adalah seperti berikut:

6.3.1 Penerbangan Di Dalam Negeri

Gred Kelas

53 dan ke atas Kelas Business 1 hingga 52 Kelas Ekonomi

6.3.2 Penerbangan Ke Luar Negeri

Gred Kelas

Gred Utama/Khas A dan ke atas

atau Ketua Setiausaha Kementerian Kelas Satu

Utama/Khas B dan C Kelas Business

1 hingga 54 Kelas Ekonomi 67




68/88

6.4 sekiranya pegawai dikehendaki menjadi ketua

sesuatu delegasi, beliau adalah layak mendapatkemudahan penerbangan mengikut kelayakannyaatau kelayakan ahli yang paling kanan dalamdelegasi tersebut; dan

6.5 sekiranya Penganjur menyediakan kemudahanpenerbangan tetapi Kelas yang diberi adalah

rendah dari Kelas yang dilayaki, maka pegawailayak mendapat kemudahan sebagaimanakelayakannya dengan perbezaan tambangditanggung oleh Kerajaan.

68


PENDAHULUAN DIRI


69/88

PENDAHULUAN DIRI7. Seseorang pegawai yang dikehendaki bertugas rasmi di luar

Ibu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negeri adalah layakmemohon Pendahuluan Diri sebelum bertolak untukmenjalankan tugas rasminya tertakluk kepada syarat-syarat diSurat-Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1990 danBil. 2 Tahun 1993 serta apa-apa peraturan yang dikeluarkan dari

semasa ke semasa.

Seseorang pegawai tidak layak diberi sebarang PendahuluanDiri selanjutnya jika beliau belum menjelaskan sepenuhnya

sebarang Pendahuluan Diri berkaitan dengan tuntutanperjalanan yang telah diluluskan kepadanya.

Pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagai satu

kelulusan bagi membuat perjalanan ke luar negeri. 69

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN


70/88

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN8. Seseorang pegawai yang ditugaskan dalam urusetia sesuatu

Persidangan Kebangsaan atau Antarabangsa (tetapi tidak termasuk

urusetia tetap yang bertanggungjawab untuk mengelolakanpersidangan berkenaan mengikut fungsi/tugasannya) atau seseorangpegawai yang ditugaskan sebagai pegawai protokol di dalamPersidangan Antarabangsa atau Majlis-majlis Rasmi Kerajaanperingkat Persekutuan dan Negeri termasuk mengiringi tetamu asing

yang diberi taraf Tetamu Negara layak menuntut Bayaran Saguhatimengikut kadar-kadar dan syarat-syarat seperti berikut:

8.1 kadar Bayaran Saguhati Persidangan adalah seperti berikut:

Gred Kadar(RM/sehari) 41 dan ke atas 50.00

17 hingga 40 30.00

1 hingga 16 20.00

70


71/88

8.2. syarat tuntutan Bayaran Saguhati Persidangan adalahseperti berikut:

8.2.1 persidangan tersebut hendaklah berasal daripadakeputusan Jemaah Menteri, Majlis Mesyuarat KerajaanNegeri, Ketua Setiausaha Negara atau Setiausaha KerajaanNegeri dan dianjurkan oleh Kementerian atau JabatanKerajaan Peringkat Persekutuan atau Negeri;

8.2.2 pegawai bertugas sekurang-kurangnya tiga jamselepas waktu pejabat;

71



72/88

8.2.3 Bayaran Saguhati Persidangan layak dituntutbagi tiap-tiap hari Persidangan, satu hari sebelum dansatu hari selepasnya;

8.2.4 tuntutan Bayaran Saguhati untuk PegawaiProtokol adalah bermula pada hari tibanya wakil-wakilPersidangan atau Tetamu Negara dan sehinggalahtamat persidangan/lawatan rasmi;

72



73/88

8.2.5 Bayaran Saguhati layak dituntut atas kadar 50%sahaja jika kemudahan makan disediakan olehKerajaan atau Penganjur; dan

8.2.6 seseorang pegawai yang menuntut BayaranSaguhati tidak layak lagi menuntut Elaun Lebih Masadan Elaun Makan.

73



74/88

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA

HADIR KE MAHKAMAH9. Seseorang pegawai yang disapina (subpoena) oleh

Mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihakKerajaan atau keterangan pakar adalah layak

menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seolah-olah ia bertugas rasmi.

Segala bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah

ataupun pihak-pihak lain kepada pegawai tersebuthendaklah diserahkan kepada Kerajaan kecuali yangdibenarkan disimpan di bawah Fees (Public Officers)Regulations, 1953.

74


75/88

10. Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiriIstiadat Pengurniaan untuk menerima Pingat atau DarjahKebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntutelaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah ia bertugas rasmi.

Bagi pesara, tuntutan boleh dikemukakan kepada JabatanPerdana Menteri dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan

yang akhir sebelum pegawai bersara.

11. Dua orang tetamu yang diundang dan menghadiri IstiadatPengurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bagi seseorangpegawai adalah juga layak menuntut elaun, kemudahan danbayaran di mana kadarnya adalah mengikut kelayakan pegawaitersebut atau bagi tetamu pesara pula kadarnya adalah mengikutgred jawatan akhir sebelum pegawai tersebut bersara.

75


MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN


76/88

12. Seseorang pegawai yang diundang dan hadir untukmenerima Pingat Posthumous dan dua orang tetamuyang diundang dan hadir bersama pegawai tersebut

adalah layak menuntut elaun, kemudahan danbayaran mengikut kadar dan kelayakan pegawai yangmeninggal berkenaan.

Tuntutan ini hendaklah dikemukakan kepada JabatanPerdana Menteri.

76


MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN


77/88

TAMBANG PERJALANAN BAGI

PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN

PERTAMA

Perenggan 10 SPP 8/2010 :

Perenggan 13, PP3/03 dipinda seperti berikut:Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantikke dalam Perkhidmatan Kerajaan layak membuattuntutan perjalanan mengikut kelayakan pegawaisetelah memegang jawatan yang ditawarkanterhad kepada perkara berikut:

77


78/88



PERTAMA

i. pegawai layak menuntut Tambang Pengangkutan

Awam/ Elaun Perjalanan Kenderaan/ tiket kapalterbang dari tempat kediaman ke mana-manatempat yang diarahkan untuk melapor diri/berkursus/ menghadiri taklimat dan sebagainya

sehingga ke Pejabat yang diarahkan bertugas secaratetap; dan

78


79/88



PERTAMAii. Tambang Pengangkutan Awam/ Tuntutan Perjalanan Kenderaan/tiket kapal terbang yang boleh dituntut bagi keluarga hanyalah daritempat kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai.

Bagi tujuan tuntutan ini, keluarga bermaksud bagi pegawai lelakiialah isteri dan anak-anaknya dan bagi pegawai perempuan ialahsuami dan anak-anaknya.

Anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggungsepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahuntermasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktirafoleh undang-undang. Walau bagaimanapun, anak yang daif

yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had umur

ini tidak akan terpakai. 79


80/88

TUNTUTAN PERJALANAN SELEPAS WAKTU

BEKERJA DAN HARI CUTI

11. Seseorang pegawai tidak dibenarkan membuattuntutan perjalanan iaitu Elaun Perjalanan

Kenderaan, Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut dan Tambang Pengangkutan Awambagi perjalanan dari rumah ke Pejabat atausebaliknya pada setiap hari bekerja biasa.

80


81/88

TUNTUTAN PERJALANAN SELEPAS WAKTU

BEKERJA DAN HARI CUTI

12. Walau bagaimanapun, pegawai layakmembuat tuntutan perjalanan jika diarahkan

secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk datangke Pejabat atau ke mana-mana tempat yangdiarahkan bagi menjalankan tugas rasmi selepas

waktu bekerja biasanya atau pada hari rehat

mingguan dan hari kelepasan am.

81


82/88

TUNTUTAN PERJALANAN BAGI

MENGHADIRI ACARA RASMI

KERAJAAN

13. Pegawai layak membuat tuntutan perjalanansekiranya diarahkan oleh Ketua Jabatan untukmenghadiri acara rasmi Kerajaan pada haribekerja biasa, hari rehat mingguan dan harikelepasan am terhad kepada syarat berikut:

82


83/88

TUNTUTAN PERJALANAN BAGI

MENGHADIRI ACARA RASMI

KERAJAAN

i. majlis berkenaan merupakan acara rasmianjuran Kerajaan bagi sambutan hari-harikebesaran yang diisytiharkan sebagai kelepasancuti am di peringkat kebangsaan/ negeri sahajaseperti Sambutan Hari Kebangsaan, Hari Pekerja

dan seumpamanya; dan

ii. pegawai mendapat arahan bertulis daripadaKetua Jabatan untuk hadir ke majlis tersebut.

83

SYARAT DAN PERATURAN TUNTUTAN PERJALANAN


84/88

Pegawai yang diarahkan menjalankan tugas rasmi layakmembuat tuntutan perjalanan mengikut peraturan /pekeliling

semasa yang berkuatkuasa. Tuntutan perjalanan hendaklah dikemukakan ke UnitKewangan sebelum atau pada 10 hb bulan berikutnya. (AP100a)

Perjalanan yang dilaksanakan pada hujung bulan dandisempurnakan pada bulan berikutnya, tuntutan hendaklahdibuat bagi bulan perjalanan itu disempurnakan. Contoh :Perjalanan mula pada 30 Julai 2012, sempurna pada 2 Ogos2012. T&T adalah bulan Ogos 2012. (AP100 b)

Borang tuntutan hendaklah diisi dengan lengkap mengikutkadar yang ditetapkan dan dikemukakan bersama dengan

dokumen kelulusan perjalanan dan dokumen sokongan lainseperti bil, resit atau lain-lain dokumen yang dapatmengesahkan perjalanan atau perbelanjaan.

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab menentukantuntutan seseorang Pegawai itu teratur, munasabah serta carapengangkutan yang digunakan adalah paling ekonomik.

84


85/88

SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

Dokumen sokongan yang diperlukan :-

a) Borang Tuntutan

b) Borang Bawa Kenderaan Sendiri

c) Surat@Memo Arahan Bertugas Rasmi

d) Resit tol-tunai (e-statement/salinan kad Touch&Go danpenyata tuntutan tol)

e) Resit hotel, dobi, teksi, tiket feri, bas, kpl/terbang, LRT

f) Salinan Penyata Bank (kali pertama shj/tukar akaun bank)

g) Surat tunjuk sebab kelewatan.


86/88

Pekeliling Format/Borang T&T

Borang T&T
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/pp061994%20-%20format%20borang%20T&T.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Borang%20T&T.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Borang%20T&T.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/pp061994%20-%20format%20borang%20T&T.pdf


87/88

SUMBER RUJUKAN

1. Perintah Am Bab B2. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 20033. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2006

4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 20075. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 20116. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 20127. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2010

8. Arahan Perbendaharaan9. Buku Panduan Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)10.Buku Panduan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

87


88/88

TAMAT SLOT 1

1-t&t tugas rasmi

Documents