PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN (ERT) PERINGKAT UNIVERSITI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

1. PENGENALAN

Kecemasan adalah suatu keadaan yang terjadi secara tiba-tiba dan membawa kesan yang buruk bukan sahaja kepada organisasi,

malah kepada masyarakat sekitarnya. Kecemasan kerap kali terjadi semasa organisasi tidak bersedia sepenuhnya untuk menghadapinya sekaligus menjadikan keadaan semakin teruk.

Kecemasan memerlukan tindakbalas segera kerana dalam waktu

kecemasan, insiden yang kecil boleh bertukar menjadi sebuah krisis, jika tindakan yang betul tidak diambil untuk mengawalnya. Dengan perkataan lain, pengurusan tindakan kecemasan melibatkan proses

persediaan awal untuk menghadapi sebarang kemungkinan, mengurangkan atau menghadkan impak bertindakbalas terhadap keadaan atau peristiwa yang kemungkinannya terjadi, dan pemulihan

selepas kejadian kecemasan.

Keperluan menyediakan pengurusan tindakan kecemasan di tempat kerja adalah diwajibkan di bawah perundangan yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Walaupun tidak disebut

secara langsung di bawah Akta Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514), tetapi Bahagian IV, Seksyen 15 ada menerangkan

sesuatu perkiraan untuk diwujudkan supaya tempat kerja dan orang-orangnya adalah selamat semasa bekerja atau berada di tempat kerja.

2. JUSTIFIKASI ERT

Pengurusan tindakan kecemasan bagi menghadapi sebarang

kecemasan yang berkemungkinan berlaku di Universiti ini belum pernah dirangka serta diwujudkan. Maka, atas kesedaran kepentingan serta keperluannya selaras dengan kehendak perundangan KKP (Akta 514)

maka pihak Unit OSHE UTM telah menwujudkan satu Jawatankuasa Tindakan Kecemasan peringkat universiti telah diwujudkan. Antara

peranan jawatankuasa ini adalah untuk merangka dan membangunkan sistem pengurusan tindakan kecemasan bagi memudah dan melancarkan situasi kecemasan jika ia berlaku. Disamping itu,

menyedia dan mengadakan program-program yang berkaitan, seperti latihan dan sebagainya.

Jawatankuasa ini dianggotai oleh personel dari pelbagai bahagian

dan unit mengikut kemudahan atau fasiliti yang dimiliki serta bidang

fungsi pengurusan yang diuruskan. Antaranya, Bahagian Keselamatan,

Pejabat Harta Bina, Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni, Bahagian

Hal Ehwal Perundangan, Pejabat Bendahari dan sebagainya. Selain

daripada itu, individu-individu yang mempunyai kepakaran yang

speksifik turut juga diberi peluang menganggotai jawatankuasa ini.

Kesemua bahagian dan unit serta individu yang terlibat diletakkan di

bawah satu pasukan yang dinamakan sebagai Pasukan Tindakan

Kecemasan UTM. Ia diketuai oleh seorang Insiden Komander. Antara

fungsi pasukan ini adalah untuk memudah dan melancarkan

pengurusan tindakan kecemasan yang melibatkan tiga fasa kecemasan,

iaitu

i. Fasa Pertama: sebelum kecemasan berlaku – masa

perancangan dan persediaan bagi menghadapi kecemasan.

ii. Fasa Kedua: semasa kecemasan berlaku – tindakbalas

segera untuk mengawal kecemasan

iii. Fasa Ketiga: setelah kecemasan berlaku – kerja-kerja

pemulihan dan pembersihan

3. OBJEKTIF Matlamat Pelan Tindakan Kecemasan ini adalah untuk mengurangkan punca kecemasan.Selain itu juga mengawal atau

menghadkan sebarang kemusnahan.Namun matlamat Pelan Tindakan Kecemasan yang paling utama ialah menyelamatkan nyawa.Oleh itu beberapa perkara perlu diberikan keutamaan, iaitu

i. Keselamatan nyawa - sekiranya terdapat situasi yang melibatkan ramai

mangsa dan banyak kecederaan, dan sumber menyelamat adalah terhad, keutamaan hendaklah diberikan kepada perkhidmatan pertolongan cemas

ii. Keselamatan penyelamat – penyelamat seharusnya tidak meletakkan

diri di dalam keadaan yang berisiko

iii. Menjaga keselamatan asset,harta benda dan reputasi university

iv. Memastikan keselamatan orang awam dan alam sekitar

4. STRUKTUR ORGANISASI

4.1 STRUKTUR ORGANISASI PERINGKAT UNIVERSITI

4.2 UNIT /BAHAGIAN YANG BERTANGGUNGJAWAB

BAHAGIAN

KESELAMATAN

UNIT OSHE

BAHAGIAN

KESELAMATAN

HEK

UNIT OSHE CTL

HEMA BPO HCD

PEJABAT

HARTA BINA

UNIT OSHE CTL

PEJABAT

BENDAHARI

KUMPULAN

EXPERTISE

KESELAMATAN I/C PTJ

PKU BOMBA JPAM PDRM DLL

4.3 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. En. Halim bin Adam 2. En. Abd Rahim bin Hj. Abd Karim

STRUKTUR ORGANISASI PASUKAN TINDAKAN

PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB

1. En. Harun bin Mohd 2. En. Abdul Karim bin Abdul Aziz

3. En Azri bin Hohad

1. En.Supandi bin Bunangin

1. Prof. Dr. Maketab bin Mohamed 2. En. Ab Hanan bin Md Basri

3. En. Mohd Azri bin Mohd Amin

4. En. Abdul Aziz bin Abdul Latif

1. En.Sabri bin Ahmad

1. Prof. Madya Dr. Abd. Latif bin

Salleh 2. En. Mohd Suhairi bin

Mohamed 3. En. Masnawi bin Miskam

1. Dr. Yahya bin Mohamad Yatim 2. Prof. Madya Dr Rahmat bin

Mohsin 3. Ir. Azhar bin Ahmad 4. Dr. Razauden bin Mohamed

Zulkifli 5. Prof. Dr. Wan Muhammad Saridan

bin Wan Hassan 6. Prof. Madya Dr. Jafariah binti

Jaafar 7. Prof. Madya Dr. Johan bin Sohaili

1. Tn. Hj. Abu Bakar bin

Mohd Salleh @ Ahmad

1. Dr. Ismail bin Ahmed

2. En. Beni Widarman bin Yus Kelana

3. En. Roslai bin Paimin

4. En. Azmi bin Mohd Arshad

5. SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Incident Commander

1. En. Halim bin Adam

Pengarah, Bahagian Keselamatan

2. En. Abd. Rahim bin Hj. Abd. Karim

Pegawai Keselamatan Kanan, Bahagian Keselamatan

Safety Officer

1. Prof. Dr. Maketab bin Mohamed

Pengarah Unit OSHE

2. En. Ab Hanan bin Md Basri

Unit OSHE

3. En. Mohd Azri bin Mohd Amin

Unit OSHE

4. En. Abdul Aziz bin Abdul Latif

Unit OSHE

Liaison Officer 1. En. Harun bin Mohd

Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni

2. En. Abdul Karim bin Abdul Aziz Bahagian Hal Ehwal Perundangan

3. En Azri bin Hohad

Timbalan Pendaftar

Public Information Officer 1. En. Sabri bin Ahmad

Pejabat Hal Ehwal Korporat

Historian 1. En. Supandi bin Bunangin

Pusat pengajaran & pembelajaran

Logistics Chief 1. Prof. Madya Dr. Abd. Latif bin Salleh

Fakulti Kejuruteraan Awam

2. En. Mohd Suhairi bin Mohamed Pejabat Harta Bina

3. En. Masnawi bin Miskam Pejabat Harta Bina

Planing Chief 1. Dr. Yahya bin Mohamad Yatim (Fire Safety & Explosion)

Fakulti Alam Bina

2. Ir. Azhar bin Ahmad (Structure,Landslide) Fakulti Kejuruteraan Awam

3. Prof. Madya Dr Rahmat bin Mohsin (Gas) Fakulti Kejuruteraan Petroleum dan Kejuruteraan Tenaga Diperbaharui

4. Dr. Razauden bin Mohamed Zulkifli (Biosafety) Fakulti Biosains & Biokejuruteraan

5. Prof. Dr. Wan Muhammad Saridan bin Wan Hassan (Radiation) Timbalan Pengarah (Sinaran), Unit OSHE

6. Prof. Madya Dr. Jafariah binti Jaafar (Chemical) Timbalan Pengarah Keselamatan & Kesihataan Pekerjaan, Unit OSHE

7. Prof. Madya Dr. Johan bin Sohaili Timbalan Pengarah Alam Sekitar, Unit OSHE (Enviroment)

Finance Chief 1. Tn. Hj. Abu Bakar bin Mohd Salleh @ Ahmad

Pejabat Bendahari

Operation Chief 1. En. Beni Widarman bin Yus Kelana

Bahagian Keselamatan

2. Dr. Ismail bin Ahmed Pusat Kesihatan Universiti

3. En. Azmi bin Mohd Arshad (JPAM) Fakulti Kejuruteraan Petroleum dan Kejuruteraan Tenaga Diperbaharui

4. En. Roslai bin Paimin Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICT)