BUKU LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

OLEH

VASANT A/L CHUAN ( 16DAT08F1016 )

DI

LQ MANAGEMENT SERVICES SDN. BHD. 4213-E, TINGKAT 2 JALAN KEBUN SULTAN 15350 KOTA BHARU, KELANTAN

Buku laporan ini dikemukakan kepada Jabatan Perdagangan sebagai memenuhi sebahagian dari syarat penganugerahan Diploma Akauntansi

POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH JANUARI 2010

i

PENGESAHAN PELAJAR DAN PEMERIKSAAN PELAJAR Saya akui laporan ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya. Tandatangan : ..................................................... Nama pelajar : ....................................................... No. Pendaftaran : ................................................. Tarikh : ................................................................. PEMERIKSA Saya akui bahawa saya telah memeriksa laporan ini dan pada pandangan saya laporan ini adalah memadai dari segi skop dan kualiti bagi memenuhi sebahagian daripada syarat penganugerahan Sijil atau Diploma Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Tandatangan : ................................................ Nama : Cop Jawatan : Tarikh :

KOMEN / CADANGAN : ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................

ii

DEDIKASI

Untuk Ayah dan Bonda tersayang, Pesyarah-pesyarah PTSB yang dihormati, Rakan-rakan seperjuangan serta Pihak kakitangan LQ Management Service Sdn. Bhd.

iii

PENGHARGAAN

Setinggi penghargaan diberikan kepada Pengurus LQ Management Services Sdn. Bhd., Encik Lim Fang KIat dan puan Lee Geok Chai @ Lee Geok Chak yang telah memberi peluang kepada saya untuk menjalani latihan industri (LI) di firma tersebut. Selain itu, ucapan terima kasih juga saya tujukan kepada Miss Ong Ai San, Miss Lim Kim Choo , Miss Lim Mei Ling, Miss Yong Kun Mui dan Cik Tengku Nor Mariam serta staf-staf yang lain kerena memberi bimbingan serta tunjuk ajar kepada saya yang masih tidak mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang mendalam dalam bidang perakaunan. Oleh sebab merekalah saya boleh mempelajari cara menyusun resit, membuat akaun, cukai, audit, bidang kesetiausahaan dan sebagainya. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada pesyarah-pesyarah Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah yang telah membantu saya dan kawan-kawan seperjuangan dalam segala bidang terutamanya memberikan bimbingan dan panduan untuk menjalani latihan industri. Selain itu, ucapan terima kasih juga ditujukan kepada bahagian Perancangan Latihan Industri dan pensyarah Jabatan Perdagangan yang mengurusknan latihan industri pelajar dari jabatan ini iaitu En. Mohd Nizam Bin Mat Isa yang telah bertungkus lumus bagi mengatur tempat latihan industri kami. Dengan ini, pelajar didedahkan dengan alam pekerjaan sebenar di samping membolehkan mereka mengaitkan teori-teori yang telah dipelajari dengan aspek praktikal.. Tidak lupa juga untuk mengucapkan terima kasih kepada teman-teman yang telah membantu saya dalam menyiapkan laporan latihan industri ini dengan melayan pertayaan saya yang diajukan dengan penuh sabar dan juga memberi saya tunjuk ajar bagaimana hendak membuat laporan ini. Walau agak sibuk untuk menyiapkan kerja sendiri tetapi mereka juga tetap memberi pendapat dan kerjasama dalam semua hal terutamanya yang berkaitan dengan Laporan Latihan Industri ini.

Terima kasih

iv

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN Judul Pengesahan pelajar & pemeriksa Dedikasi Penghargaan Isi kandungan Senarai Rajah Senarai Jadual Senarai Lampiran BAB 1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI DAN ORGANISASI 1.1 Penganalan Latihan Industri

MUKASURAT i ii iii iv v x xi xii

1 Pend 2 Objek 4 Objek 4

1.1.1ahuluan

1.1.2tif Latihan Industri

1.1.3tif Laporan Latihan Industri

1.1.4 Kepentingan Latihan Industri6

1.2

Pengenalan Organisasi

7 Pend 7 Latar 8 Objek 9

1.2.1ahuluan

1.2.2Belakang Organisasi

1.2.3tif Penubuhan

v

1.2.4Berurusan

Waktu 10 Perkhi 10 Kemu 11 Carta 13 Pelan 14

1.2.5dmatan yang Disediakan

1.2.6dahan-kemudahan yang Disediakan

1.2.7Organisasi

1.2.8Lokasi Organisasi BAB 2 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

2.1 2.2

Pengenalan Ringkasan Aktiviti Latihan Industri

15 16

BAB 3 PERAKAUNAN

3.1 3.2 3.3 3.4

Pengenalan Tujuan Perakaunan Kaedah Perakaunan Pengguna-Pengguna Maklumat Kewangan

23 26 26 27

3.4.1 Pengguna Dalaman27

3.4.2 Pengguna Luaran28

3.5 3.6

Kitaran Perakaunan Kerja-kerja Perakaunan yang Dilakukan

29 32

vi

3.6.1ima, Menyemak dan Menyusun Dokumen Sumber

Mener 32 Buku 34 Penya 35 Imban 35 Akaun 36 Kunci 36 36 40 41

3.6.2Catatan Pertama dan Lejar

3.6.3ta Penyesuai Bank

3.6.4gan Duga, Pelarasan dan Imbangan Duga Terselaras

3.6.5Pendapatan

3.6.6Kira-kira

3.7 3.8 3.9

Dokumen Perniagaan Sistem Catatan Bergu Imbangan Duga

3.9.1 Had Penggunaan Imbangan Duga42

3.9.2Mengesan Kesilapan

Cara 42 Form 43 43 45 49 49

3.9.3at Imbangan Duga

3.10 Penyata Pendapatan 3.11 Kunci Kira-Kira 3.12 Kebaikan Penyimpanan Rekod Dengan Baik 3.13 Masalah-Masalah Dalam Penyediaan Akaun

vii

3.14 Cara Untuk Mengatasi MasalahBAB 4 SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER

50

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

Pengenalan Langkah Menyediakan Sistem Perakaunan UBS Memasukan Data Syarikat Baru Mencipta Akaun Lejar Menguruskan Jurnal Memasukan Baki Awal Memasukan Transaksi Melihat dan Mencetak Laporan Memadam Transaksi dan Menghapuskan

52 53 56 58 60 61 61 63 64 Backu 65

4.10p dan Restore BAB 5 PERCUKAIAN

5.1 5.2 5.3 5.4

Pengenalan Objektif Dasar Cukai Klasifikasi Cukai Cukai Pendapatan

68 69 70 71

5.4.1 Borang Nyata Pendapatan dan Notis Tanggungan72

5.4.2 Taksiran73

viii

5.4.3 Pungutan74

5.4.4 Rayuan75

5.5 5.6

Jenis-Jenis Borang Cukai Pendapatan Kaedah e-filling

75 76

5.6.1 Pembayaran Cukai yang belum Mendaftar Sijil Digital78

5.6.2 Pembayaran Cukai yang telah Mendaftar Sijil Digital78

5.7

Pendapatan yang boleh Dikenakan Cukai

78 Pend 78

5.7.1apatan Berkanun Perniagaan atau Profesion

5.7.2 Pendapatan Berkanun Lain78

5.8

Pelepasan

80

5.8.1 Diri Sendiri81

5.8.2 Isteri / Suami81

5.8.3 Anak-anak81

5.8.4 Premium Insurans Nyawa dan Caruman KWSP82

5.8.5 Insurans Pendidikan dan Perubatan82

5.9

Rebat Cukai

82

ix

5.9.1 Rebat Cukai Individu dan Rebat Cukai Suami / Isteri82

5.9.2 Zakat atau Fitrah dan FI/LEVI83

5.10 Jadual Cukai Pendapatan bagi Tahun Transaksi 2009BAB 6 KESETIAUSAHAAN

83

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Pengenalan Tugas Berkanun Setiausaha Syarikat Pentadbiran dan Kesetiausaha Syarikat Buku Minit Borang-Borang untuk Kesetiausahaan

84 85 86 86 87

6.5.1 Borang 2487

6.5.2 Borang 4487

6.5.3 Borang 4987

6.5.4 Borang 32A87

6.5.5 Penyata Tahunan87

6.6 6.7

Penubuhan Syarikat Dokumen Penubuhan Syarikat

88 88 Memo 88

6.7.1randum Syarikat

x

6.7.2Persatuan Syarikat

Artikal 88

6.7.3 Borang 48A89

6.7.4 Borang 689

6.7.5g 13A BAB 7 PENGAUDITAN

Boran 89

7.1 7.2 7.3

Pengenalan Objektif Pengauditan Jenis-Jenis Audit

90 91 92

7.3.1 Pengauditan Kewangan92

7.3.2 Pengauditan Pengurusan92

7.3.3 Pengauditan Pematuhan92

7.3.4auditan Siasatan

Peng 92

7.3.5 Pengauditan Berkanun93

7.3.6 Pengauditan Dalaman93

7.3.7 Pengauditan Bebasan93

xi

7.3.8 Pengauditan Korporasi93

7.3.9 Pengauditan Syarikat93

7.4 7.5

Kertas Kerja Audit Kerja-Kerja Audit

94 94

7.5.1 Penyemakan Baki Awal dan Akhir94

7.5.2 Menyemak Dokumen-Dokumen Perniagaan95

7.5.3eposan (Dari Jurnal ke Lejar)

Peng 95 Mengi 95 Penya 95 Penye 96

7.5.4ra Jurnal dan Lejar

7.5.5ta Penyesuai Bank

7.5.6naraian, Meneliti dan Pembetulan

7.5.7 Surat Pengesahan97

7.5.8l Susut Nilai

Jadua 97 Jadua 98 Menyediakan Akaun Akhir

7.5.9l Elaun Modal

7.5.1098 BAB 8 KESIMPULAN

99

xii

BAB 9 KOMEN DAN CADANGAN BIBLIOGRAFI/RUJUKAN LAMPIRAN

104 109

SENARAI RAJAH

NO.RAJAH 1.1 1.2 3.1 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

TAJUK Carta Organisasi LQ Management Service Sdn. Bhd. Peta LQ Management Service Sdn. Bhd. Kitaran Perakaunan Penyedian akaun melalui UBS Computerised Accounting System dilindungi direktori tertentu Cara pemprosesan data yang belum disediakan sebelum ini Bahagian hadapan UBS Computerised Accounting System dan dilindungi dengan kata laluan Transaksi dan maklumat yang terdpat dalam UBS Computerised Accounting System General Setting General Ledger Account Maintenance Jenis akaun

M/SURAT 13 14 30 54 54 55 56 57 58 59

xiii

4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

Organise Batch Enter Opening Balance Menetapkan Master Account Transaction File Maintenace Menu laporan perakaunan Memadam sesuatu transaksi Kotak Backup Kotak Restore

60 61 62 63 64 65 66 67

SENARAI JADUAL

NO. JADUAL 2.1 5.1 5.2

TAJUK Pingkasan Aktiviti Latihan Industri Jenis-jenis Borang Cukai Pendapatan Jadual Cukai Pendapatan bagi Tahun Transaksi 2009

M/SURAT 16 75 83

xiv

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN A B C D E F G

TAJUK Format Imbangan Duga Format Akaun Perdagangan Format Kunci Kira-Kira Surat Permohonan Penyata Bank Borang E Borang BE Borang B

xv