(0(17(5,$1 $*$0$ 5(38%/,. ,1'21(6,$ - wordpress.com · menginput/menambahkan kegiatan harian...

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Halaman 1Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai

Kementerian Agama Republik Indonesia

DAFTAR ISI

Panduan Penggunaan Aplikasi SI-EKA Kemenag untuk user Pegawai:

A. Halaman Login ................................................................................................................................ 3

B. Halaman Menu Utama .................................................................................................................... 4

C. Modul Kegiatan Tahunan ................................................................................................................ 5

D. Modul Kegiatan bulanan ................................................................................................................. 7

E. Modul Kegiatan Harian ................................................................................................................... 8

F. Modul Pengajuan kegiatan ............................................................................................................ 10

G. Halaman Menu Kegiatan Harian Produktivitas ............................................................................. 11

H. Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan. ............................................................................... 13

I. Laporan Kualitas. .......................................................................................................................... 15

J. Laporan Jumlah Kegiatan. ............................................................................................................. 15

K. Laporan Kegiatan Tahunan ........................................................................................................... 16

L. Laporan Kegiatan Bulanan ............................................................................................................ 17

M. Profil .............................................................................................................................................. 17

N. Keluar Aplikasi ............................................................................................................................. 18



DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Login ......................................................................................................... 3

Gambar 2 Halaman Utama ......................................................................................................... 4

Gambar 3 Tampilan Sidebar Sistem .......................................................................................... 5

Gambar 4 Halaman Kegiatan Tahunan ...................................................................................... 5

Gambar 5 Halaman Input Kegiatan Tahunan ............................................................................ 6

Gambar 6 Halaman Breakdown ................................................................................................. 6

Gambar 7 Halaman Edit Kegiatan Tahunan .............................................................................. 7

Gambar 8 Halaman Modul Kegiatan Bulanan. .......................................................................... 7

Gambar 9 Halaman Kegiatan Harian ......................................................................................... 8

Gambar 10 Halaman Input Kegiatan Harian .............................................................................. 9

Gambar 11 Tampilan detail kegiatan harian ............................................................................ 10

Gambar 12 Halaman Menu Pengajuan Kegiatan ..................................................................... 10

Gambar 13 Halaman Input Pengajuan Kegiatan ...................................................................... 11

Gambar 14 Halaman Kegiatan Produktivitas ........................................................................... 11

Gambar 15 Halaman Input Kegiatan Harian Produktivitas. .................................................... 12

Gambar 16 Halaman Detail Kegiatan Harian Produktivitas .................................................... 13

Gambar 17 Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan ....................................................... 13

Gambar 18 Halaman Input Kegiatan Harian Tambahan .......................................................... 14

Gambar 19 Halaman Detail Kegiatan Harian Tambahan ........................................................ 15

Gambar 20 Halaman Laporan Kualitas .................................................................................... 15

Gambar 21 Halaman Laporan Jumlah Kegiatan ...................................................................... 16

Gambar 22 Halaman Laporan Kegiatan Tahunan .................................................................... 16

Gambar 23 Halaman Laporan Kegiatan Bulanan .................................................................... 17

Gambar 24 Halaman Profil ...................................................................................................... 17

Gambar 25 Histori Login ......................................................................................................... 18



Panduan Penggunaan Sistem SI-EKA untuk User

Pegawai

A. Halaman Login

Silakan Anda buka browser Mozilla/Google Chrome/Internet Explorer/Safari/Opera

lalu ketik pada URL : untuk mengakses via internet atau untuk akses via intranet

maka akan terlihat form login kemudian Anda masukkan Username dan Password

yang telah dimiliki lalu Enter/Klik Tombol Login.

Gambar 1. Halaman Login



B. Halaman Menu Utama

Setelah anda berhasil login, maka akan terlihat tampilan menu utama seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 2 Halaman Utama

Pada tampilan halaman utama anda dapat melihat sidebar dengan beberapa menu

diantaranya adalah:

1. Dashboard

2. Kegiatan Tahunan

3. Kegiatan Bulanan

4. Kegiatan Harian

5. Pengajuan Kegiatan

6. Profil



Gambar 3 Tampilan Sidebar Sistem

C. Modul Kegiatan Tahunan Didalam modul kegiatan tahunan memiliki beberapa submodul diantaranya:

Gambar 4 Halaman Kegiatan Tahunan

Pada halaman diatas, user dapat mengelola dan melihat data kegiatan tahunan mereka,

diantaranya mereka dapat melakukan :

1. Menginput kegiatan tahunan.

Untuk menginput data user dapat menekan tombol pada pojok kanan bawah.



Jika, user pegawai ingin memasukkan data langsung dari excel user pegawai dapat

dapat mendownload template excel dari button , setelah itu

kita dapat mengisi pada template yang sudah kita download tersebut. Setelah itu,

kita dapat menguploadnya kedalam sistem dengan menekan tombol

maka seluruh data yang ada pada excel akan dimasukkan kedalam database.

Dibawah ini adal contoh dari halaman input kegiatan tahunan.

Gambar 5 Halaman Input Kegiatan Tahunan

2. Halaman Edit dan breakdown kegiatan tahunan

Untuk melihat detail dan membuat breakdown dari kegiatan tahunan yang telah

diinput dapat menggunakan tombol.

Gambar 6 Halaman Breakdown



Dapat dilihat pada halaman tersebut kita dapat melihat deskripsi, target, target

penyelesaian, serta tahun yang telah kita input sebelumnya. Selain itu, kita juga

dapat melakukan breakdown pada detail dari target penyelesaian yang

telah kita input. jika sudah di breakdown tombol breakdown akan berubah menjadi

Gambar 7 Halaman Edit Kegiatan Tahunan

Untuk memperbaiki data kegiatan tahunan user dapat mengklik tombol .Maka akan informasi kegiatan tahunan seperti gambar diatas akan tampil. Setelah

memasukkan iniformasi yang ini di update tekan tombol . Jika ingin

menghapus data user dapat menekan tombol .

D. Modul Kegiatan bulanan

Gambar 8 Halaman Modul Kegiatan Bulanan.

Didalam modul kegiatan bulanan user dapat melihat pekerjaan apa yang diselesaikan

tiap bulan, berapa banyak yang diselesaikan dan berapa progress dari kegiatan



tahunan dapat dilihat pula pada halaman ini. User dapat memilih tahun kegiatan

bulanan yang ingin dilihat oleh user. User juga dapat mencetak kegiatan tahunan

dengan menekan tombol .

E. Modul Kegiatan Harian Didalam modul ini, user dapat melihat serta menginput informasi mengenai kegiatan

atau tugas user setiap harinya secara detail serta memeriksa apakah ada revisi dari

atasan user tersebut. User juga dapat melihat dimana letak revisi/kesalahan dalam

tugas atau kegiatan user :

Gambar 9 Halaman Kegiatan Harian

Jika user ingin menambahkan data kegiatan harian mereka dapat menekan tombol

pada bagian pojok kanan bawah dari halaman web. Lalu, form untuk melakukan input

data kegiatan harian akan muncul, seperti dibawah ini :



Gambar 10 Halaman Input Kegiatan Harian

pada form input dapat dilihat beberapa kolom untuk memasukkan data diantaranya

adalah tanggal kegiatan, jam mulainya kegiatan, jam selesai dari kegiatan, input

progress, klasifikasi berdasar tugas / kegiatan tahunan, klasifikasi berdasar

tugas/kegiatan bulanan. Lalu, data kegiatan/tugas yang dikerjakan, kuantitas dari

seberapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan, serta kolom untuk menginput

dokumen pendukung selain itu user juga dapat memilih apakah tugas harian tersebut

ada pada library atau bukan dari library dengan menekan tanda chek pada

, jika user ingin menambahkan progress pada kegiatan tahunan

dengan mengklik tanda check pada . Setelah itu klik

untuk menginput data. Jika ingin melihat detail dari kegiatan harian yang telah diinput

kita bisa menggunakan tombol pada halaman tugas/kegiatan harian, tampilan

halaman detail kegiatan harian dapat dilihat pada gambar dibawah ini:



Gambar 11 Tampilan detail kegiatan harian

Kita juga dapat memanfaatkan kolom search pada bagian atas sebelah kanan dari list

kegiatan harian untuk mencari data yang ingin kita lihat.

F. Modul Pengajuan kegiatan Didalam modul pengajuan kegiatan ini, User dapat mengelola kegiatan yang ingin

diajukan oleh user, user juga dapat melihat status dari kegiatan yang diajukan oleh

user. bisa dilihat pada status pengajuan kegiatan jika pengajuan belum di proses maka

pada status terlihat ,jika sudah diproses pada status terlihat

. seperti yang terlihat di gambar di bawah ini :

.

Gambar 12 Halaman Menu Pengajuan Kegiatan



1. Menu Input pengajuan kegiatan

Pada Halaman ini, user dapat melakukan input kegiatan yang ingin diajukan

olehuser. dibawah ini adalah tampilan dari form input pengajuan kegiatan. :

Gambar 13 Halaman Input Pengajuan Kegiatan

G. Halaman Menu Kegiatan Harian Produktivitas Halaman ini berisi tentang tugas tugas yang tidak pernah ada hubungannya dengan tugas pokok maupun tugas jabatan.

Gambar 14 Halaman Kegiatan Produktivitas



1. Menu Input Harian Produktiv

Pada Halaman ini, user dapat melakukan input Kegiatan Harian Produktiv yang

user ingin input dengan menekan tombol pada bagian pojok kanan bawah dari halaman harian produktiv. Nantinya akan muncul halaman untuk menginput/menambahkan kegiatan harian produktiv seperti dibawah ini:

Gambar 15 Halaman Input Kegiatan Harian Produktivitas.

2. Menu Detail Kegiatan Harian Produktivitas.

Pada Halaman ini, user dapat melihat detail dari kegiatan harian

produktivitas yang telah user kerjakan dan tambahkan sebelumnya dengan menekan

tombol , maka akan muncul halaman seperti, dibawah ini :



Gambar 16 Halaman Detail Kegiatan Harian Produktivitas

H. Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan. Halaman ini Memuat tentang Tugas Pegawai yang ada hubungannya dengan

tugas jabatan namun tidak ada hubungannya denga SKP. Yang telah ditetapkan pada Pasal 10 PP 46 Tahun 2011. Dibawah ini adalah tampilan dari halaman kegiatan harian tambahan.

Gambar 17 Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan

1. Menu Input Kegiatan Harian Tambahan.

Pada halaman ini pegawai dapat menambahkan/melakukan input untuk

kegiatan harian tambahan. Untuk menambahkan/input kegiatan harian



tambahan user dapat menekan tombol pada bagian pojok kanan bawah

layar, setelah itu user dapat menginput kegiatan harian tambahan pada

halaman form input, setelah itu data dirasa sudah diinput pada form

tekan untuk menyimpan data yang telah diinput. Adapun tampilan

dari halaman input kegiatan harian tambahan dapat dilihat dibawah ini :

Gambar 18 Halaman Input Kegiatan Harian Tambahan

2. Menu Detail Kegiatan Harian Tambahan. Pada halaman ini user dapat melihat detail dari tiap kegiatan harian

tambahan yang telah ditambahkan sebelumnya. User dapat melihat / membuka

halaman detail kegiatan harian tambahan dengan menekan tombol maka halaman detail kegitan harian tambahan akan muncul seperti dibawah ini :



Gambar 19 Halaman Detail Kegiatan Harian Tambahan

I. Laporan Kualitas. Pada halaman ini, kualitas kerja pegawai dapat terlihat dengan cukup jelas

dalam bentuk grapik batang. Laporan ini menjelaskan tentang rata - rata kualitas di hitung periodik bulanan. Pada halaman ini juga akan terlihat nilai rata rata kualitas pegawai setiap bulannya. Dibawah ini adalah contoh dari halaman laporan kualitas :

Gambar 20 Halaman Laporan Kualitas

J. Laporan Jumlah Kegiatan. Pada halaman ini, laporan perbandingan kegiatan user antara jumlah kegiatan

pokok harian, tugas tambahan, dan tugas kedinasan yang diakumulasikan per tiap bulan. Dibawah ini adalah contoh halaman dari laporan jumlah kegiatan :



Gambar 21 Halaman Laporan Jumlah Kegiatan

K. Laporan Kegiatan Tahunan Jika, user ingin melihat laporan kegiatan tahunan user dapat mengklik menu sidebar laporan lalu klik laporan kegiatan tahunan. Halaman laporan kegiatan tahunan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 22 Halaman Laporan Kegiatan Tahunan



L. Laporan Kegiatan Bulanan Jika, user ingin melihat laporan kegiatan bulanan user dapat mengklik menu sidebar laporan lalu klik laporan kegiatan tahunan. Halaman laporan kegiatan bulanan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 23 Halaman Laporan Kegiatan Bulanan

M. Profil Pada halaman ini, user dapat mengedit data diri untuk user yang bersangkutan user juga dapat melihat aktivitas login untuk user yang sedang online berikut adalah tampilan dari profil

Gambar 24 Halaman Profil

Jika user ingin mengganti data diri user user dapat mengisi pada kolom yang telah

disediakan lalu mengklik tombol untuk mengupdate data.Selain dari halaman



profil, user juga dapat melihat histori login yang dilakukan oleh user. Halaman histori login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 25 Histori Login

N. Keluar Aplikasi

Untuk Keluar Aplikasi, User dapat menekan/mengklik tombol logout yang berada pada navbar.

(0(17(5,$1 $*$0$ 5(38%/,. ,1'21(6,$ - wordpress.com · menginput/menambahkan kegiatan harian...

Documents