123 · web viewe) membangunkan pelan tindakan & mendapatkan konsensus untuk rancangan itu 3.7...

KENYATAAN TAWARAN

KERAJAAN MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI

1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang eP On-Boarding (Aktif dan ada Softcertificate) dan masih sahlaku pendaftaran dengan Kementerian Kewangan untuk mengambil bahagian di dalam Sebut Harga berikut :

NO.SEBUT HARGA

TAJUKKOD

BIDANG

TARIKH, MASA & TEMPAT

TAKLIMAT

PENGURUSAN PEROLEHAN

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

JAKIM BIL.

29/2018

A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

210101;210103; 210104;

DAN210105

13 JUN 2018, 9.30 PAGI DI

BILIK MESYUARAT ARAS 5, BLOK A,

KOMPLEKS ISLAM

PUTRAJAYA,PRESINT 3, PUTRAJAYA

SECARA MANUAL

20 JUN 2018 (RABU)

JAM 12.00 TENGAH HARI

PENYERAHAN DI DALAM

PETI SEBUT HARGA JAKIM

DI

BAHAGIAN KEWANGAN

ARAS 9, BLOK B, KOMPLEKS

ISLAM PUTRAJAYA,P

RESINT 3, PUTRAJAYA

i

NO.SEBUT HARGA

TAJUKKOD

BIDANG

TARIKH, MASA & TEMPAT

TAKLIMAT

PENGURUSAN PEROLEHAN

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

B. PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)

C. PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA

BAHAGIAN HABHALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

210103 DAN

210104

210102 ; 210103;

210104; 210106 DAN

210107

SECARA MANUAL

2. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat http://www.islam.gov.my

3. Tawaran Sebut Harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

a) Penyebut Harga LEWAT mengemukakan tawaran Sebut Harga; dan

b) Penyebut Harga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam Dokumen dan Borang Sebut Harga; dan

4. Jakim tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran Sebut Harga.

5. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi:

ii

(a) Hal-hal Berkaitan Perolehan

Nama : Encik Mohd Ashraf bin IliasNo. Tel : 03-8870 7964Emel : ashrafilias@ islam.gov.my

(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal

A. Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)

Nama : Rafidah binti Mohd SanuriNo. Tel : 03- 8892 5041E-mel : [email protected]

Nama : Khairul Anuar bin SelamatNo. Tel : 03- 8892 5030Emel : [email protected]

B. Perkhidmatan Pembangunan Sistem Pengurusan MaklumatPendakwah (e-Daie)

Nama : Puan Rini Yudesia binti NaswirNo. Telefon : 03-8870 7232E-mel : [email protected]

C. Perkhidmatan Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)

Nama : Rafidah binti Mohd SanuriNo. Tel : 03- 8892 5041E-mel : [email protected]

Nama : Khairul Anuar bin SelamatNo. Tel : 03- 8892 5030Emel : [email protected]

iii

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

RANBAHAGIAN I

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018

DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI

A.PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

B.PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH

(E-DAIE)

C.PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA

BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

Penyertaan Sebut Harga ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang:

A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL

- 210101 (Hardware - Low End Technology)

- 210103 (Software - Supply All Computer Software, Operating System, Database, Off-The Shelf Packages Including Maintenance );

- 210104 (Software/System Development/Customization and Maintenance); dan

- 210105 (Telecommunication / Network-Supply Product, Infrastructure, Services Including Maintenance)


- 210103 (Software - Supply All Computer Software, Operating System, Database, Off-The Shelf Packages Including Maintenance ); dan

- 210104 (Software/System Development/Customization and Maintenance)

C. PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

- 210102 (Hardware - High End Technology) - 210103 (Software - Supply All Computer Software, Operating

System, Database, Off-The Shelf Packages Including Maintenance );

- 210104 (Software / System Development/Customization and Maintenance); dan

- 210106 (Data Management)

- 210107 (ICT Security and Firewall, Encryption, PKI, Anti Virus)

berstatus ePerolehan Onboarding dan pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh sebut harga bagi menyertai sebut harga seperti berikut:

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018: PERKHIDMATAN :

A. PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

B. PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)

C. PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM

MALAYSIA (JAKIM)

2. SKOP TUGAS

A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL

2.1 Skop sebut harga ini ialah Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia

2.2 Pembekalan, penghantaran, pengujian dan pentauliahan perkhidmatan meliputi perkara-perkara berikut :-

2.2.1 Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)

a) Penyebut harga dikehendaki memberi perkhidmatan secara berkala ke atas semua perkakasan dan perisian rangkaian di BHH sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun sepanjang tempoh kontrak bagi memastikan perkakasan dan perisian komunikasi dapat berfungsi dengan baik.

2

b) Penyebut harga mestilah menyediakan cadangan jadual dan memaklumkan serta menjalankan kerja-kerja Penyelenggaraan Pencegahan di BHH termasuk mencatat masa penyelenggaraan dibuat.

c) Penyebut harga dikehendaki mengumpul dan mengemaskini inventori semua perkakasan rangkaian yang terdapat di semua lokasi terlibat dan melabelkan semula semua perkakasan rangkaian yang terlibat semasa kerja-kerja Penyenggaraan Pencegahan pertama dilakukan.

d) Penyebut harga perlu mengemukakan kepada Jakim senarai (Master List) perkakasan yang diliputi di bawah kontrak penyelenggaraan ini tidak lewat dari tiga (3) bulan dari tarikh Surat Setuju Terima iaitu sepanjang tempoh kerja-kerja Penyelenggaraan Pencegahan pertama dibuat.

e) Penyebut harga dikehendaki mencadangkan kaedah yang terbaik untuk mengenalpasti masalah bagi mengelak dan mengurangkan kemungkinan-kemungkinan berlaku kerosakan di luar jangkaan.

f) Penyelenggaraan Pencegahan Bagi Perkakasan

I. Penyebut harga dikehendaki menjalankan kerja-kerja pembersihan ke atas semua perkakasan yang disenaraikan dari habuk dan sebarang kekotoran di dalam dan luar perkakasan terlibat.

II. Penyebut harga perlu memeriksa keseluruhan komponen yang terkandung dalam semua perkakasan dan memastikan semuanya dapat berfungsi dengan baik. Sekiranya terdapat kepincangan atau ketidakfungsian sesebuah perkakasan, Penyebut harga perlu membuat pembaikan sama ada dengan penggantian komponen (spare part) atau pembentulan dan melakukan pengujian ke atas perkakasan tersebut sehingga ianya dapat berfungsi dengan baik.

g) Penyebut harga perlu memastikan semua perkakasan rangkaian adalah berfungsi dengan baik dan dapat digunakan dengan lancar tanpa sebarang masalah.

h) Penyelenggaraan Pencegahan Bagi Perisian

I. Penyebut harga dikehendaki mengemaskini patches / firmware yang terkini dan memastikan perkakasan komunikasi beroperasi dengan baik.

II. Penyebut harga perlu bertanggungjawab sepenuhnya ke atas sebarang kerosakan dan masalah yang timbul akibat patch / firmware update atau apa-apa kerja-kerja penyelenggaraan pencegahan yang telah dilakukan.

i) Penyebut harga perlu memastikan semua perkakasan dan perisian rangkaian dapat berfungsi dengan baik tanpa sebarang masalah, dan sikap berinisiatif

3

perlu ada pada semua kakitangan sokongan teknikal Penyebutharga yang dilantik.

j) Penyelenggaraan ini perlu dibuat secara berkala dengan kekerapan tidak kurang dari dua (2) kali setahun dalam tempoh dua (2) tahun kontrak berlangsung.

II.2.2 Penyelenggaraan Pembaikan (Remedial Maintenance)

a) Perkhidmatan Penyelenggaraan Pembaikan perlu dilakukan apabila Penyebut harga menerima aduan atau panggilan.

b) Penyebut harga dikehendaki memberi khidmat menyelenggara dan membaikpulih ke atas perkakasan dan perisian rangkaian apabila diperlukan dan tiada terhad dari segi kekerapan sepanjang tempoh kontrak berlangsung.

c) Penyebut harga juga dikehendaki menjalankan kerja-kerja pemulihan dan pembaikan terhadap semua perkakasan dan perisian rangkaian yang gagal berfungsi mengikut aduan yang dibuat oleh Jakim seperti berikut:

Pembaikan Perkakasan

i) Penyebut harga adalah bertanggungjawab mengenalpasti punca masalah dan kerosakan pada perkakasan, dan kerja-kerja baikpulih perlu dilakukan sama ada dengan membaiki atau mengganti komponen atau alatganti yang mengalami kerosakan.

ii) Setiap penggantian pada komponen atau alatganti yang mengalami kerosakan adalah ditanggung oleh Penyebut harga.

iii) Penyebut harga perlu mengujiguna perkakasan yang telah diperbaiki atau diganti komponennya dan memastikan ia dapat berfungsi dengan baik.

iv) Semua jenis komponen dan alat gantian yang ditukar mestilah asli, baharu dan berkeupayaan sama atau setara atau lebih tinggi dari komponen dan alat ganti asal.

v) Semua gantian baru mestilah asli, baharu dan berkeupayaan sama, setara atau lebih tinggi dan sekurang-kurangnya mempunyai spesifikasi setara seperti sedia ada.

vi) Tawaran harga bagi kerja-kerja pembaikan mestilah tertakluk kepada senarai tawaran harga yang telah dibuat dan dikemukakan dalam tawaran sebut harga ini.

vii) Komponen dan alat ganti yang ditukar mestilah mempunyai

4

jaminan atau waranti tidak kurang dari satu (1) tahun dan ia akan menjadi hak milik Jakim sepenuhnya.

viii) Penyebut harga adalah dikehendaki melakukan kerja-kerja membaikpulih perkakasan yang mengalami kerosakan di lokasi terbabit.

ix) Sekiranya kerja-kerja pembaikan dijangkakan melebihi 24 jam, maka Penyebut harga perlu menyediakan perkakasan lain sebagai pinjaman (Loan unit) yang mempunyai spesifikasi yang sama atau setara atau lebih tinggi. Walau bagaimanapun pinjaman tersebut hanya boleh dilakukan ke atas perkakasan yang dikenalpasti kritikal dan mendapat kelulusan pegawai yang diberi kuasa.

x) Penyebut harga dikehendaki menyediakan unit pinjaman dengan kadar segera bagi menjamin operasi harian pengguna terbabit tidak terganggu dan tergendala.

xi) Penyebut harga perlu menjamin bahawa kakitangan penyelenggaraan dan alatganti sentiasa ada pada setiap masa (readly available).

d) Penyebut harga hendaklah menyediakan kemudahan helpdesk bagi memudahkan Jabatan membuat aduan iaitu melalui telefon, faks, surat dan e-mel.

e) Masa Penyelenggaraan Pembaikan yang perlu dipatuhi adalah tujuh (7) hari seminggu dan lapan (24) jam sehari.

f) Penyebut harga hendaklah memberi maklum balas melalui telefon dalam tempoh satu (1) jam dari masa aduan dibuat dan dua (2) jam di lokasi sekiranya masalah tidak dapat diselesaikan melalui telefon. Sekiranya melebihi tempoh masa yang ditetapkan, Penyebut harga akan dikenakan denda dengan kos yang telah ditetapkan oleh Kerajaan.

g) Penyebut harga adalah bertanggungjawab untuk memastikan semua kerja-kerja penyelenggaraan pembaikan berjalan dengan teratur, mengikut jadual dan masalah dapat diselesaikan seperti yang dikehendaki oleh Jakim.

h) Penyebut harga perlu menyedia dan mengemukakan Borang Perkhidmatan sebanyak dua (2) salinan bagi setiap satu kes aduan.

i) Penyebut harga mestilah bertanggungjawab sepenuhnya kepada projek penyelenggaraan ini dan penggunaan perkhidmatan pihak ketiga (third party) adalah tidak digalakkan. Penyebut harga yang tidak memberi komitmen dianggap tidak efisien dan boleh ditamatkan kontrak apabila dikehendaki oleh Kerajaan.

5


a. Skop sebut harga ini adalah menyediakan perkhidmatan bagi Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Pendakwah (e-Daie).

b. Penyebut harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan memiliki pengalaman dalam bidang berkaitan.

c. Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan ditolak.

d. Spesifikasi, kualiti, dan kuantiti yang dibekalkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan dalam sebut harga (Lampiran B) ini atau lebih baik.

e. Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, kos pengangkutan, perlindungan insurans, dan apa-apa kos yang terlibat dan berkaitan.

f. Harga Tawaran hendaklah diisi dalam ruangan JADUAL HARGA (Lampiran D) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.

g. Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di JADUAL TEKNIKAL (Lampiran B). Kegagalan mengemukakan maklumat seperti kehendak spesifikasi akan menyebabkan tawaran sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.

h. Jabatan berhak (apabila perlu) mengeluarkan apa-apa bahagian perkhidmatan yang terkandung dalam sebut harga ini dan hanya berhak menuntut pembayaran bagi perkhidmatan yang dijalankan sahaja.


a. Penyebut Harga perlu memastikan perkhidmatan yang sebaik mungkin seperti yang telah dinyatakan dalam Lampiran C.

b. Skop kerja bagi perkhidmatan Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia, merangkumi kajian dan penyediaan dokumen pembangunan pengkalan data Halal Malaysia yang baru dan cadangan kaedah pelaksanaan integrasi di antara beberapa pangkalan data yang sedia ada.

6

c. Penyebut Harga perlu mempunyai sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman dalam penambahbaikan pengkalan data dan aplikasi yang berkaitan dengan Sebut Harga ini.

d. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengikat tempoh kontrak untuk satu (1) tahun dan mula melaksanakan perkhidmatan di Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim), Putrajaya, W.P. Putrajaya mengikut tarikh kontrak yang telah dipersetujui. Walau bagaimanapun tempoh kontrak perkhidmatan ini bergantung kepada mutu perkhidmatan yang ditunjukkan oleh Penyebut Harga. Jakim berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan memberikan notis sebulan kepada Penyebut Harga jika perkhidmatan yang diberikan tidak memuaskan

3. DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat http://www.islam.gov.my

3.2 Tawaran Sebut Harga mesti dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan. Penyebut Harga Yang Tidak Menggunakan Atau Mengubah Borang Dan Format Yang Telah Disediakan Tidak Akan Dipertimbangkan.

3.3 Dokumen Tawaran terdiri daripada lima (5) bahagian seperti berikut:

BIL PERKARA

1. Bahagian I - Arahan kepada Penyebut Harga

2. Bahagian II - Syarat-Syarat Am Sebut Harga

3. Bahagian III - Skop/Spesifikasi Teknikal & Jadual-Jadual:

Lampiran A, B & C - Spesifikasi Teknikal

A1, B1 & C1 - Jadual Kepatuhan Spesifikasi Teknikal

A2 – Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak Ketiga Bagi Peralatan Yang Dibekalkan

A3 – Senarai Peralatan Yang Terlibat

A4, B4 & C4 – Pasukan Kerja (Teknikal)

A5, B5 & C5– Jadual Pelaksanaan Projek

7

BIL PERKARA

A6, B6 & C6 – Senarai Pengalaman Kerja Berserta Pembuktian

A7, B7 & C7 – Senarai Kerja Dalam Tangan

A8, B8 & C8 – Perakuan Prestasi

4. Bahagian IV - Skop / Jadual Harga:

Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut harga

Lampiran D - Jadual Harga

Lampiran E - Surat Akuan Pembida

Lampiran F - Borang Akuan Penyebut Harga

Lampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika Bukan Pemilik)

Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank

Lampiran I - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada)

Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)

5. Bahagian VI - Maklumat Penyebut Harga:

Lampiran K - Latar Belakang Penyebut Harga

Lampiran L - Borang 49

Lampiran M - Borang 24

Lampiran N - Profil Syarikat

Lampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran dengan

8

BIL PERKARA

Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran Maya

Lampiran P - Senarai Semak Harga

Lampiran R - Senarai Semak Teknikal

3.4 Penyediaan dokumen perlu dibuat mengikut set Tawaran Teknikal dan Tawaran Harga . Komponen dokumen tersebut adalah seperti berikut:

3.4.1 Tawaran Teknikal:

BIL. SENARAILAMPIRAN

KETERANGAN

1. Lampiran R Senarai Semak (Teknikal)

2. Lampiran A & B Lampiran A, B & C– Spesikasi Teknikal

Lampiran A1, B1 & C1– Jadual Kepatuhan Spesifikasi Teknikal

Lampiran A2 – Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak Ketiga Bagi Peralatan Yang Dibekalkan

Lampiran A3 – Senarai Peralatan Yang Terlibat

Lampiran A4, B4 & C4 – Pasukan Kerja (Teknikal)

Lampiran A5, B5 & C5 – Jadual Pelaksanaan Projek

Lampiran A6, B6 & C6 – Senarai Pengalaman Kerja Berserta Pembuktian

Lampiran A7,B7 & C7 – Senarai Kerja Dalam Tangan

Lampiran A8, B8, C8 - Perakuan Prestasi

9

3.4.2 Tawaran Harga:

BIL. SENARAILAMPIRAN

KETERANGAN

1. Lampiran P Senarai Semak (Harga)

2. Lampiran Q Borang Tawaran Sebut Harga

3. Lampiran D Jadual Harga

4. Lampiran E Surat Akuan Pembida

5. Lampiran F Borang Akuan Penyebut Harga

6. Lampiran G Surat Perwakilan Kuasa (Jika Berkaitan)

7. Lampiran H Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank

8. Lampiran I Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada)

9. Lampiran J Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)

10. Lampiran K Latar Belakang Penyebut Harga

11. Lampiran L Borang 49

12. Lampiran M Borang 24

13. Lampiran N Profil Syarikat

14. Lampiran O Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran Maya

3.5 Tawaran Teknikal dan Tawaran Harga mesti disediakan dan di masukkan ke dalam dua (2) sampul surat berasingan dan berlakri kemudian dilabelkan seperti berikut:

10

3.5.1 SAMPUL 1

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL SULIT

NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 29/2018

3.5.2 SAMPUL 2

DOKUMEN TAWARAN HARGA SULIT

NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 29/2018

3.6 Kedua-dua sampul tersebut mesti di masukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakri serta ditandakan dengan Nombor Sebut Harga dan Tajuk Sebut Harga seperti berikut:

NOMBOR SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 29/2018

PERKHIDMATAN :

A. PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)


C. PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN

ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

DAN dialamatkan seperti berikut:

PENGARAHBAHAGIAN KEWANGAN

ARAS 9, BLOK B, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO. 23, JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN

PRESINT 362100 PUTRAJAYA

11

4. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

4.1 Penyebut Harga mesti membaca arahan-arahan dan syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga.

4.2 Borang Sebut Harga mesti diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mesti ditaip dan yang ditulis dengan tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.

4.3 Penyebut Harga perlu meletakkan kertas pemisah (separator / tagging) yang jelas bagi membezakan di antara satu dokumen sokongan dengan dokumen sokongan yang lain seperti disenaraikan di atas.

4.4 Lampiran-Lampiran berkaitan yang memerlukan tandatangan mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat atau pegawai yang diwakilkan kuasa. Surat Perwakilan Kuasa mesti disertakan (Lampiran G).

4.5 Sekiranya Lampiran-Lampiran berkaitan tidak diisi dan ditandatangani seperti arahan, tawaran menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan ditolak.

4.6 Penghantaran dokumen selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.

4.7 Penyebut harga yang mengemukakan lebih dari satu tawaran bagi item yang sama dalam satu borang tawaran tidak akan dipertimbangkan.

4.8 Penyebut harga boleh memilih sama ada untuk menawarkan salah satu / dua atau tiga skop berkenaan (skop A, B, C).

4.9 Penilaian akan dibuat berdasarkan setiap skop dan Kerajaan berhak sama ada memilih satu (1) atau lebih Penyebut Harga Yang Berjaya.

4.10 Tawaran yang tidak mematuhi mana-mana syarat yang ditetapkan bagi sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.

4.11 Lampiran Yang Perlu Diisi

4.11.1 Lampiran A1, B1, C1: Perincian Spesifikasi Teknikal

a) Perincian Spesifikasi Teknikal ini adalah spesifikasi yang dikehendaki oleh pihak Jakim bagi setiap peralatan dan perisian / sistem yang berkaitan. Kegagalan untuk mengemukakan salah satu spesifikasi boleh menyebabkan tawaran Sebut Harga harga ini ditolak.

b) Penyebut Harga yang mengemukakan lebih dari satu tawaran bagi

12

item yang sama dalam satu borang tawaran tidak akan dipertimbangkan.

c) Tawaran yang tidak mematuhi mana-mana syarat dan spesifikasi yang ditetapkan bagi Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.

d) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Lampiran A1, Lampiran B1, Lampiran C1.

4.11.2 Lampiran A2: Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak Ketiga

a) Penyebut harga perlu melampirkan surat pengesahan / perakuan jaminan kualiti pihak ketiga bagi peralatan yang dibekalkan.

4.11.3 Lampiran A3: Senarai Peralatan Yang Terlibat

a) Senarai peralatan yang terlibat dalam sebut harga ini.

4.11.4 Lampiran A4, B4, C4: Senarai Pasukan Projek

a) Penyebut Harga mesti menyenaraikan nama pasukan kerja (teknikal)

4.11.5 Lampiran A5, B5, C5: Jadual Pelaksanaan Projek

a) Penyebut Harga mesti mengemukakan jadual tempoh pelaksanaan projek.

4.11.6 Lampiran A6, B6, C6: Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan

a) Penyebut Harga dikehendaki mengisi rekod pengalaman perkhidmatan yang berkaitan dalam tempoh tiga (3) tahun terkini dan menyertakan bukti berkaitan seperti Surat Setuju Terima, Pesanan Tempatan atau sebagainya. Hanya senarai pengalaman yang dinyatakan berserta bukti sahaja diambilkira sebagai penilaian.

b) Penyebut Harga digalakkan mengemukakan Perakuan Prestasi daripada agensi berkaitan sebagai pembuktian prestasi perkhidmatan yang telah dilaksanakan.

4.11.7 Lampiran A7, B7, C7: Senarai Kerja Dalam Tangan

a) Penyebut Harga dikehendaki menyenaraikan kerja-kerja yang sedang dilaksanakan.

13

4.11.8 Lampiran A8, B8, C8: Perakuan Prestasi

a) Penyebut Harga dikehendaki mendapatkan perakuan prestasi daripada agensi bagi perkhidmatan yang pernah dilaksanakan. Borang tersebut hendaklah di masukkan ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim. Sampul surat berlakri tersebut di masukkan dalam Dokumen Tawaran Teknikal.

4.11.12 Lampiran D : Jadual Harga

a) Penyebut Harga dikehendaki mengisi setiap item. Kegagalan mengisi mana-mana item, Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.

b) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi, menandatangani dan cap syarikat di lampiran ini.

c) Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi Sebut Harga ini.

4.11.13 Lampiran E: Surat Akaun Pembida

a) Penyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai akujanji tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.

4.11.14 Lampiran F: Borang Akuan Penyebut Harga

a) Penyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai pengesahan bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga, kontrak dan spesifikasi yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga.

4.11.15 Lampiran G: Surat Perwakilan Kuasa

a) Penyebut Harga selaku pemilik sah syarikat mesti menyertakan Surat Perwakilan Kuasa sebagai bukti kepada pegawai yang diwakilkan kuasa bagi menandatangani dokumen sebut harga ini.

14

4.11.16 Lampiran K: Latar Belakang Penyebut Harga

a) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan-ruangan yang disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua dokumen sokongan yang diperlukan.

b) Dokumen-dokumen sokongan ini menjadi bukti kepada kenyataan yang dibuat, dan akan dianggap tidak menyertakan maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen sokongan ini tidak disertakan.

c) Penyebut Harga dikehendaki menyenaraikan nama kakitangan syarikat serta jawatan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini;

d) Penyebut Harga juga dikehendaki menyenaraikan kakitangan pentadbiran dan pengurusan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini.

e) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani lampiran ini.

4.11.17 Lampiran Q: Borang Tawaran Sebut harga

a) Penyebut Harga dikehendaki melengkapkan borang ini dengan tawaran harga dan tempoh penghantaran yang dikehendaki;

b) Borang ini perlu ditandatangani dan dicap oleh pemilik syarikat atau wakil syarikat yang diberi kuasa oleh pemilik syarikat; dan

c) Tawaran harga di dalam borang ini hendaklah sama dengan tawaran harga atas talian sistem ePerolehan.

4.11.18 Lampiran P dan Lampiran R : Senarai Semak (Harga) dan (Teknikal)

a) Setiap Penyebut Harga dikehendaki menyemak, menanda senarai dokumen yang dikehendaki dan menandatangani di ruangan berkaitan dalam lampiran-lampiran ini sebelum dihantar sebagai mana di dalam arahan.

15

5. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

5.1 Dokumen Tawaran Sebut Harga perlu diserahkan secara manual seperti di alamat berikut:

PengarahBahagian KewanganAras 9, Blok B, Kompleks Islam PutrajayaNo. 23, Jalan Tunku Abdul RahmanPresint 362100 PUTRAJAYA

5.2 Tarikh Tutup Sebut Harga ialah pada 20 Jun 2018 (Selasa) jam 12.00 tengah hari. Tawaran Sebut Harga yang lewat adalah tidak dipertimbangkan.

5.3 Jakim tidak bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen Sebut Harga yang di hantar kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran. Mana-mana tawaran Sebut Harga yang di hantar lewat tidak akan diterima. Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada dokumen tawaran yang dihantar melalui pos / perkhidmatan courier.

5.4 Penyebut Harga adalah menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

6. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

16

6.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

17

BAHAGIAN II

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

1. TAWARAN HARGA

1.1 Tawaran Harga bagi semua perkara dan skop perkhidmatan mestilah dalam

Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos penghantaran,

penyenggaraan, upah, cukai duti kastam dan lain-lain kos berkaitan dengan

sebut harga ini .

1.2 Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam sebut harga mestilah

tidak kurang daripada 90 hari;

1.3 Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan;

1.4 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana- mana

tawaran. Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

tawaran daripada mana-mana Penyebut Harga.

1.5 Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang

ditawarkan. Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada Penyebut

Harga Yang Berjaya;

1.6 Sekiranya Penyebut Harga Yang Berjaya bersetuju untuk melanjutkan

tempoh sah laku sebut harga, Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah

menjawab secara bertulis kepada Kerajaan;

1.7 Tawaran yang dikemukakan hendaklah mengambil kira kadar fi

perkhidmatan ePerolehan (1PP – PK 5) di mana berkaitan seperti berikut:

(a) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai

18

RM1.2 juta atau lebih bagi pembelian yang melibatkan hanya sekali

bayaran (one-time payment); atau

(b) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi

bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang

melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment)

atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan

dalam tempoh kontrak.

1.8 Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar

harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya.

Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi sebut harga ini.

2. BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN

2.1 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan sebelum menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah

dalam bentuk Jaminan Bank / Insuran yang dikeluarkan oleh bank/institusi

kewangan yang berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah seperti

berikut:

i. Dua peratus setengah (2.5%) daripada jumlah harga kontrak setahun

bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi

RM200,000.00 hingga RM500,000.00; atau

ii. Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak setahun bagi kontrak

bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00.

2.2 Jaminan Bank mestilah sah berkuat kuasa di sepanjang tempoh kontrak

sehingga 12 bulan selepas tamat tempoh waranti;

19

2.3 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut Harga selepas semua

syarat kontrak dipenuhi;

2.4 Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,

Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah

wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya

terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan

ditandatangani oleh kontraktor.

3. DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

3.1 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak

perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak;

3.2 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan perkhidmatan

dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di dalam kontrak.

Penalti akan dikenakan sekiranya berlaku apa-apa kelewatan yang berpunca

daripada kecuaian Penyebut Harga Yang Berjaya . Contoh cara perkiraan

denda tersebut adalah mengikut formula berikut:

Formula Bagi Mengenakan Denda:

Denda : V(T + D) x 5%

T

V: Nilai Kontrak

T: Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)

D: Bilangan Hari Yang Lewat

20

4. SPESIFIKASI

4.1 Spesifikasi adalah seperti di Lampiran A, B dan C – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;

4.2 Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat

dari perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran Jakim

mengenai penentuan spesifikasi teknikal.

5. KONTRAK

5.1 Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana

jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen sebut harga ini adalah

merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara

Kerajaan Malaysia (Jakim) dan Penyebutharga Yang Berjaya. Penyebut harga

Yang Berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan

dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi mana-mana spesifikasi

dan syarat kontrak;

5.2 Jakim berhak menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila Penyebut

harga Yang Berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak sebagaimana

Perjanjian.

6. PEMBAYARAN

6.1 Pembayaran bagi perkhidmatan ini akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM);

6.2 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mengemukakan invois berdasarkan

perkhidmatan sebagai mana yang ditetapkan di dalam Jadual Pelaksanaan

Kontrak Perjanjian untuk proses bayaran. Jumlah yang tercatat di dalam

kontrak adalah jumlah maksimum dan jumlah sebenar akan ditentukan oleh

kualiti/kuantiti perkhidmatan yang disediakan (termasuk pemotongan di atas

ketidakpatuhan kontrak, jika berkaitan). Sekiranya perkhidmatan yang

dibekalkan adalah kurang dari jumlah yang termaktub dalam sebut harga maka

21

bayaran adalah mengikut kuantiti sebenar yang dibekalkan berdasarkan pada

invois. Pembekal perlu mengemukakan INVOIS CUKAI jika syarikat berdaftar

GST.

6.3 Segala urusan pembayaran yang melibatkan sebut harga ini adalah melalui

sistem ePerolehan.

22

BAHAGIAN III

SKOP / SPESIFIKASI TEKNIKAL

1. SKOP / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

1.1 Skop perkhidmatan adalah :

A. Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)

B. Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Pendakwah (E-Daie)

C. Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)

1.2 Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di dalam JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL di LAMPIRAN A1, B1 C1.

1.3 Penyebut harga dikehendaki memberi ulasan terperinci semua perkara seperti dikehendaki di lampiran ini. Sekiranya Penyebut harga tidak memberi ulasan walaupun Penyebut harga menyatakan ‘Ya’ dalam ruangan PATUH, Penyebut harga akan dianggap tidak mematuhi spesifikasi minimum yang ditetapkan. Semua item adalah MANDATORI.

1.4 Sekiranya cadangan spesifikasi yang ditawarkan oleh Penyebut harga tidak memenuhi spesifikasi minimum yang ditetapkan walaupun Penyebut harga menyatakan ‘Ya’ dalam ruangan PATUH, maka cadangan spesifikasi akan dipilih sebagai cadangan yang sebenar.

1.5 Spesifikasi yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan atau lebih baik.

1.6 Penyebut Harga adalah WAJIB menjawab semua item pada ruangan yang disediakan dan lengkapkan maklumat terperinci untuk setiap spesifikasi perkhimatan yang akan dilakukan. Kegagalan Penyebut Harga untuk menjawab setiap perkhidmatan yang berkaitan boleh menyebabkan cadangan ditolak.

23

1.7 Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran penyebut harga dengan tafsiran Jakim mengenai penentuan spesifikasi teknikal.

2. TANGGUNG JAWAB PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA

2.1 Penyebut Harga Yang Berjaya adalah bertanggungjawab memastikan kualiti pembekalan dan pelaksanaan perkhidmatan tersebut dengan cemerlang.

2.2 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah bersetuju melaksanakan tambahan jika terdapat perubahan / pindaan skop perkhidmatan ini berdasarkan keperluan semasa yang ditentukan oleh Jakim sepanjang dalam tempoh kontrak.

2.3 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki menyediakan jadual perkhidmatan mengikut tarikh yang ditentukan oleh Jakim.

2.4 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki menyediakan senarai semak / laporan pembekalan dan pengujian perkhidmatan yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai Jakim yang dilantik.

2.5 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mempunyai pekerja mahir dan berpengalaman dalam pelaksanaan perkhidmatan ini.

3. PRESTASI PERALATAN DAN PERKHIDMATAN

Penyebut harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas bekalan yang dibekalkan berdasarkan pengakuan pihak ketiga yang telah di masukkan ke dalam sebut harga.

4. PENERIMAAN PERKHIDMATAN

Pegawai Yang Diberi Kuasa oleh Kerajaan berhak membuat penolakan terhadap perkhidmatan yang tidak memenuhi keperluan spesifikasi. Penyebut Harga Yang Berjaya mesti menggantikan perkhidmatan yang ditolak seperti spesifikasi asal dan menanggung kos perbelanjaan penggantian tersebut.

5. PEMERIKSAAN

Kerajaan akan sentiasa berhak mengkehendaki perkhidmatan itu diperiksa dan diuji oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa dalam masa pembangunan atau bila-bila masa lain sebelum, semasa dan selepas pembangunan.

24

LAMPIRAN A1

KEPATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKALSEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018

BIL SPESIFIKASI PATUH

(YA / TIDAK)

SPESIFIKASI PENYEBUT HARGA / CATATAN

1 KEHENDAK AM

1.1

Penyebut harga hendaklah

menyatakan maklumat dengan

lengkap dengan menyertakan

dokumen sokongan.

1.2

Bagi Cadangan Jadual

Pematuhan dan Teknikal,

jawapan "Ya" bukan jawapan

yang tepat. Penyebut harga

hendaklah menerangkan

maklumbalas mengenai produk

/ perkhidmatan yang

ditawarkan. Kegagalan untuk

mematuhi arahan akan

menyebabkan cadangan

penyebut harga ditolak.

1.3


mengambil kira semua

perkakasan seperti yang

dinyatakan di LAMPIRAN A3

2 SYARAT UMUM

25


(YA / TIDAK)


2.1

Sebarang penambahbaikan

dan pengubahsuaian pada

mana-mana komponen atau

perkakasan bagi tujuan

peningkatan prestasi tidak

dikenakan sebarang kos

kepada Jakim.

2.2

Duti Kastam ke atas

perkakasan, pengujian

perkakasan dan alat ganti

hendaklah di tanggung oleh

penyebut harga.

2.3

Sebarang pertukaran alat ganti

hendaklah yang baharu, model

yang sama atau lebih baik.

2.4

Semua alat ganti dan perisian

yang ditukarkan hendaklah

diuji dan dipastikan perkakasan

tersebut dapat beroperasi

sepenuhnya. Pengujian

perkakasan dan perisian

hendaklah mendapatkan

kelulusan dan disahkan oleh

Jakim.

2.5 Semua alat ganti yang

26


(YA / TIDAK)


ditukarkan akan menjadi hak

milik Kerajaan dan hendaklah

mempunyai tempoh jaminan

tidak kurang dari 24 bulan atau

pun sepanjang tempoh

kontrak.

2.6

Perkhidmatan sokongan dan

jaminan (warranty) bagi setiap

perkakasan dan perkakasan

rangkaian pada LAMPIRAN A3 hendaklah meliputi tempoh

2 tahun dari tarikh surat setuju

terima.

2.7

Penyebut harga mesti

mengemukakan maklumat

lengkap mengenai cadangan

khidmat sokongan (helpdesk).

2.8


memberi khidmat sokongan

meliputi sebarang konfigurasi

perkakasan, perisian, dan

perkhidmatan yang

dihendaklahkan tanpa

melibatkan sebarang kos

tambahan.

27


(YA / TIDAK)


2.9


mengemukakan surat

sokongan daripada pihak

prinsipal dan juga distributor.

2.10

Penyebut Harga juga diminta memberi khidmat nasihat teknikal, panduan dan cadangan penyelesaian yang lengkap.

2.11 Penyebut harga hendaklah

melaksanakan perkhidmatan

Penyenggaraan Pencegahan

(Preventive Maintenance)

kepada semua perkakasan dan

perisian rangkaian dengan

kekerapan dua (2) kali

setahun.

2.12 Sila sertakan Jadual Perlaksanaan projek.

2.13 Penyebutharga hendaklah

memastikan network

availability memenuhi kadar

Service Level Agreement

(SLA) seperti di bawah

Network Services Availability

Core & 99.5 %

28


(YA / TIDAK)


Distribution Switch

Access Switch 98%

Other Network

Hardware/

Software

98%


mengemukakan yang

komprehensif berkaitan

dengan kerja-kerja yang

dilaksanakan.

2.15 Kerja-kerja yang diarahkan berkemungkinan yang telah dirancang ataupun yang tidak dirancang (ad-hoc).

2.16 Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa Jakim tidak akan membayar sebarang tuntutan bayaran kerja-kerja lebih masa yang dilakukan di luar waktu pejabat walaupun diarahkan oleh Pegawai Jakim.

2.17 Penyebut Harga dikehendaki menyediakan senarai semak pengujian dan laporan untuk kerja-kerja yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai Jakim untuk diuji dan disahkan.

2.18 Bersetuju jika terdapat perubahan / pindaan skop

29


(YA / TIDAK)


penyelenggaraan ini berdasarkan keperluan semasa ditentukan oleh Jakim.

3 SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI



memberi perkhidmatan


secara berkala ke atas semua

perkakasan dan perisian ICT di

Bahagian Hab Halal dan

MyHac dengan kekerapan dua

(2) kali setahun sepanjang

tempoh kontrak bagi

memastikan perkakasan dan

perisian rangkaian komunikasi

dapat berfungsi dengan baik.

Semua kos-kos

penyenggaraan yang terlibat

adalah di bawah tanggungan

penyebut harga.


mencadangkan bilangan

kakitangan sokongan yang

mencukupi bagi pelaksanaan

30


(YA / TIDAK)


penyenggaraan.


mengemukakan cadangan

jadual dan memaklumkan serta

menjalankan kerja-kerja


di Bahagian Hab Halal dan

MyHac termasuk mencatat

masa Penyenggaraan dibuat.


mengemukakan senarai semak

serta aktiviti yang akan

dilakukan dalam

penyenggaraan pencegahan

ini secara lengkap.


mengemaskini inventori dan

melabelkan semula semua

perkakasan rangkaian di

semua lokasi terlibat semasa

kerja-kerja Penyenggaraan

Pencegahan pertama

dilakukan.


mengemukakan senarai

31


(YA / TIDAK)


(Master List) perkakasan &

perisian yang meliputi di bawah

kontrak Penyenggaraan ini

tidak lewat dari tiga (3) bulan

dari tarikh Surat Setuju Terima.


menjalankan kerja-kerja

pembersihan ke atas semua

perkakasan yang disenaraikan

dari habuk dan sebarang

kekotoran di dalam dan luar

perkakasan terlibat.


memastikan semua

perkakasan dan perisian

rangkaian adalah berfungsi

dengan baik dan dapat

digunakan dengan lancar

tanpa sebarang masalah.


mengemaskini patches /

firmware yang terkini semasa

kerja-kerja Penyenggaraan

Pencegahan dibuat dan

memastikan perkakasan dan

perisian rangkaian beroperasi

32


(YA / TIDAK)


dengan baik dan lancar.


bertanggungjawab sepenuhnya

ke atas sebarang kerosakan

dan masalah yang timbul

semasa kerja penyenggaraan

pencegahan dilakukan.

3.11 Waktu pelaksanaan


hendaklah dilakukan di lokasi

pada waktu pejabat dan masa

yang ditetapkan iaitu 08:00

pagi hingga 05.00 petang.


mengemukakan laporan

lengkap bagi setiap aktiviti


dan mengemukakannya dalam

tempoh tujuh (7) hari selepas

selesai kerja-kerja

Penyenggaraan dilakukan.


melaksanakan backup semua

konfigurasi sistem perkakasan

dan perisian rangkaian dan

33


(YA / TIDAK)


disimpan serta diserahkan

dalam bentuk CD/DVD kepada

Jakim.

(II) Penyenggaraan Pemulihan

3.15 Penyenggaraan pemulihan

meliputi kerosakan perkakasan

seperti yang dinyatakan di

LAMPIRAN A3.


melaksanakan Perkhidmatan

Penyenggaraan Pemulihan ke

atas semua perkakasan dan

perisian rangkaian

berdasarkan kepada aduan

atau panggilan.

3.17 Tiada had ke atas bilangan

kerosakan yang dilaporkan.


mematuhi masa

Penyenggaraan Pemulihan

iaitu tujuh (7) hari seminggu

dan 24 jam sehari (24 x 7).


memberi maklum balas melalui 34


(YA / TIDAK)


telefon dalam tempoh satu (1)

jam dari masa aduan dibuat

dan dua (2) jam di lokasi

sekiranya masalah tidak dapat

diselesaikan melalui telefon.

Sekiranya melebihi tempoh

masa yang ditetapkan,

Penyebut harga akan

dikenakan denda dengan kos

yang telah ditetapkan oleh

Kerajaan.

3.20 Semua penyenggaraan

pemulihan hendaklah

dilakukan di lokasi peralatan di

tempatkan.

3.21 Jika Penyebut harga perlu

membawa balik peralatan

untuk dibaiki, Penyebut harga

hendaklah menggantikan

dengan perkakasan lain yang

mempunyai konfigurasi yang

sama atau lebih tinggi

sehingga perkakasan asal

yang rosak dibaiki dan

berfungsi.

3.22 Sekiranya tempoh

35


(YA / TIDAK)


penyenggaraan pemulihan

melebihi tempoh 8 jam dari

masa kerosakan dilaporkan,


menyediakan perkakasan atau

alat ganti pinjaman yang

mempunyai konfigurasi sama

atau lebih tinggi tanpa

sebarang kos tambahan.


mengujiguna perkakasan yang

telah diperbaiki atau diganti

komponennya dan memastikan

ia dapat berfungsi dengan baik.


mengemukakan Laporan

Penyenggaraan Pemulihan

setiap kali berlakunya tindakan

pemulihan.


menjamin bahawa kakitangan

teknikal dan alat ganti sentiasa

ada pada setiap masa.

4 Lain-Lain Perkara Dalam Penyenggaraan Pencegahan

36


(YA / TIDAK)


dan Pemulihan


mengemukakan 2 set

dokumentasi lengkap kepada

Jakim (Hardcopy & Softcopy)

bagi perkakasan & perisian

yang meliputi di bawah kontrak

Penyenggaraan ini tidak lewat

dari tiga (3) bulan dari tarikh

Surat Setuju Terima.


menyedia dan mengemukakan

Borang Perkhidmatan

sebanyak dua (2) salinan bagi

setiap satu kes aduan.


bertanggungjawab sepenuhnya

kepada projek Penyenggaraan

ini walaupun menggunakan

perkhidmatan third party.

Penyebut harga yang tidak

dapat memberi komitmen

adalah dianggap tidak efisien

dan boleh ditamatkan kontrak

apabila dikehendaki oleh

37


(YA / TIDAK)


Kerajaan.


menawarkan kursus berkaitan

atau Transfer of Technology

bagi sebarang penaiktarafan

versi bagi setiap perkakasan

dan perisian.


mengemukakan surat akuan

back-to-back agreement

dengan pihak prinsipal.

5. Undang-Undang, Peraturan dan Piawaian

5.1 Semua kerja yang dilaksanakan, termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan dan peralatan hendaklah mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian dari pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan.

5.2 Sebarang bayaran / denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa berkenaan adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga.

6. Panduan

38


(YA / TIDAK)


6.1 Segala maklumat di semua JADUAL dan LAMPIRAN dan lain-lain bentuk maklumat yang dikehendaki perlulah dijilidkan dengan lengkap dan tersusun. Ini adalah kerana penilaian akan dilakukan berdasarkan kepada jawapan tersebut. Pihak Jakim mempunyai hak untuk menolak cadangan daripada Penyebut Harga sekiranya maklumat yang dibekalkan tidak lengkap atau terdapat percanggahan.

7. Lain-Lain Tawaran Teknikal Dari Pihak Penyebut Harga

Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.

Tandatangan : ......................................................................................

Nama : ......................................................................................

Penyebut Harga tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mengaitkan atau dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang “Tawaran Teknikal” sama ada Salinan hard copy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut Harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.

39

LAMPIRAN A2

PENGESAHAN / PERAKUAN JAMINAN KUALITI PIHAK KETIGA BAGI PERALATAN YANG DIBEKALKAN

( Sila Lampirkan Surat Pengesahan/Perakuan Berkaitan )

41

LAMPIRAN A3

Senarai Peralatan Yang Terlibat

BIL PERKARA KUANTITI

1 PENYELENGGARAAN PUSAT DATA DI MAKMAL ANALISIS HALAL (MYHAC), BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN

i. Core Switch (1unit)- Jenama HP

ii. Access Switch (7 unit)

- Jenama HP

iii. Wirelsess Access Point with Dipole Antenna (14 unit)

iv. Wireless Access Point Controller (1 Unit)

v. Uninteruptible Power Supply (UPS)(4 Unit)

vi. Penyelenggaraan dan Penggantian Kabel rangkaian di MyHAC (20 Unit)

vii. Konfigurasi rangkaian, rangkaian tanpa wayar dan firewall.

2 PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA

i. Komputer (70 Unit)

ii. Pencetak (40 Unit)

iii. Komputer Riba (15 Unit)

3 PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN




4 PREVENTIVE MAINTENANCE BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA




5 PREVENTIVE MAINTENANCE BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN




42

LAMPIRAN A4

SENARAI PASUKAN TEKNIKAL

BIL NAMA NO KAD PENGENALAN

JAWATAN PENGALAMAN /KEMAHIRAN

** Mohon kemukakan resume untuk untuk cadangan kakitangan yang terlibat

Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebut Harga:

………………………………….

LAMPIRAN A5

CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN PEMBEKALAN / PERKHIDMATAN

Bil

Aktiviti B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12

Skop Penyelenggaraan

Nyatakan semua aktiviti

yang terlibat untuk projek

berikut:

1.

2.

* B merujuk kepada Bulan (berdasarkan tempoh mula hingga selesai projek seperti yang ditawarkan oleh penyebut harga)


Tandatangan Penyebut harga:

………………………………….

2

LAMPIRAN A6

REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN BERKAITAN BERSERTA PEMBUKTIAN

(Senarai Rekod Berkaitan Yang Telah / Sedang Dilaksanakan Dalam Tempoh 2015 Hingga 2017 Mengikut Format Di Bawah Berserta Pembuktian Seperti Salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi Atau Lain-Lain Yang Berkaitan dan Perakuan Prestasi oleh Agensi berkaitan. Keutamaan Adalah Bagi Projek Berkaitan Penyelenggaraan Peralatan ICT)

LAMPIRAN A6

PENGALAMAN PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN BERKAITAN : (BAGI TAHUN 2015 HINGGA 2017/2018)

BIL NAMA KERJA DAN AGENSI HARGA KONTRAK TEMPOH KERJA

NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan).



………………………………….

2

LAMPIRAN A7

PERKHIDMATAN / KERJA DALAM TANGAN


NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan)



………………………………….

3

LAMPIRAN A8

BORANG PERAKUAN PRESTASI SYARIKAT

PERKHIDMATAN ........................................................................................

Kepada :

Ketua Pengarah Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)BLOK A & B, Kompleks Islam PutrajayaNO. 23, Presint 3, Jalan Tuanku Abdul Rahman62100 PUTRAJAYA

Tuan,

Dimaklumkan bahawa Syarikat ……………………………………………........................................................ bernombor pendaftaran Kementerian Kewangan ……………….. sedang/telah memberikan perkhidmatan .......................................................................................................................................................................................... untuk Jabatan/Agensi/Syarikat saya mulai ……………………. hingga …………………….. dengan kos RM………………...............

Pada pandangan saya perkhidmatan Syarikat ini adalah (sila tandakan √ pada salah satu kotak) :

Sangat Memuaskan Sederhana Tidak Sangat TidakMemuaskan Memuaskan Memuaskan

Saya juga berpandangan, perkhidmatan Syarikat ini adalah (lain-lain pujian/ komen) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Sekian, terima kasih.

Tandatangan : ………………………………..

Nama Pegawai & Jawatan : ……………………………….

No. Telefon Pejabat : ……………………………….

E-mel Rasmi : ……………………………….

Cop Rasmi Agensi/ Syarikat : ……………………………….

Peringatan untuk Majikan*Sila masukkan borang ini ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim.

Peringatan untuk Penyebut Harga*Sila sertakan sampul surat berlakri tersebut bersekali dengan Dokumen Tawaran Teknikal.

4

LAMPIRAN B1

KEPATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKALSEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018

RINGKASAN SKOP PROJEK BAGI PEMBANGUNANSISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)

1. Sistem e-Daie yang akan dibangunkan ini merupakan sistem pengurusan maklumat

pendakwah daripada Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim). Sistem yang akan

dibangunkan melibatkan beberapa modul dan fungsi utama seperti pendaftaran

pengguna sistem, permohonan penceramah, kelulusan permohonan penceramah,

semakan permohonan penceramah, penilaian keberkesanan ceramah,

pengemaskinian direktori penceramah, penjanaan borang tuntutan bayaran, bahan

rujukan penceramah, penjanaan laporan dan statistik, dan sebagainya.

2. Antara objektif sistem ini dibangunkan ialah:

(a) Mengemaskini maklumat dan data pendakwah yang berdaftar dan bertauliah

di Malaysia.

(b) Menyemarakkan pewujudan lebih banyak laman berautoriti yang boleh

djadikan panduan dan rujukan kepada umat Islam.

(c) Menambah baik penyelarasan prosedur jemputan ceramah termasuk

mengurangkan karenah birokrasi.

3. Penyebut harga hendaklah bersetuju jika terdapat perubahan/pindaan skop

peningkatan berkaitan sistem ini berdasarkan keperluan semasa yang ditentukan

oleh Jakim.

4. Bagi memastikan sistem yang dibangunkan memenuhi keperluan Jakim dan

prosedur yang ditetapkan, beberapa penambahbaikan pada sistem sedia ada perlu

dilaksanakan seperti JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL.

5

JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL

Bil. Skop Kerja Mandatori Bersetuju (Ya/Tidak)

Lengkapkan Maklumat Terperinci

Bagi Setiap Cadangan Kerja Yang

Akan dilaksanakan

1.0 Pembangunan Sistem e-Daie1.1 Laman Utama Sistem e-Daie

1.1.1 Pendaftaran pengguna sistem. Ya1.1.2 Panduan dan prosedur permohonan

penceramah.Ya

1.1.3 Direktori penceramah - paparan dan carian penceramah bertauliah.

Ya

1.1.4 Berita dan pengumuman (slider). Ya1.1.5 Fungsi log masuk bagi pemohon,

kakitangan, dan pentadbir sistem.Ya

1.1.6 Bahan rujukan penceramah. Ya1.1.7 Maklum Balas/Pertanyaan. Ya1.1.8 Hubungi Kami. Ya1.1.9 Helpdesk. Ya1.1.10 Galeri foto dan video. Ya1.1.11 Pautan. Ya1.1.12 FAQ. Ya1.1.13 Penyataan penafian. Ya1.1.14 Dasar privasi. Ya1.1.15 Dasar keselamatan. Ya1.1.16 Notis hakcipta. Ya1.1.17 Peta laman. Ya1.1.18 Jata negara dan logo rasmi. Ya1.1.19 Fungsi reset kata laluan (melalui e-mel

pengguna).Ya

1.2 Modul Pendaftaran Pengguna Sistem1.2.1 Pendaftaran pemohon (id pengguna

dan kata laluan)i. Maklumat peribadi.ii. Maklumat organisasi.

Ya

1.3 Modul Permohonan Penceramah1.3.1 Permohonan penceramah

i. Maklumat program.ii. Maklumat penganjur.

Ya

6




Akan dilaksanakan

iii. Tajuk ceramah.iv. Kod bidang penceramah: aqidah,

muamalat, akhlak, integriti, peristiwa Islam, munakahat, pengurusan masjid, ibadah, dan lain-lain.

v. Nama penceramah.vi. Pengesahan maklumat

permohonan.1.3.2 Fungsi simpan, hantar, dan cetak

borang.Ya

1.4 Modul Kelulusan Permohonan Penceramah1.4.1 Semakan bidang kepakaran dan

availability penceramah.Ya

1.4.2 Pemilihan penceramah yang bersesuaian.

Ya

1.4.3 Kelulusan oleh pegawai pelulus. Ya1.4.4 Notifikasi status permohonan

penceramah kepada pemohon melalui e-mel.

Ya

1.4.5 Notifikasi kepada penceramah dan penyelaras melalui e-mel.

Ya

1.4.6 Penjanaan borang tuntutan bayaran. Ya1.5 Semakan Permohonan Penceramah

1.5.1 Paparan senarai permohonan. Ya1.5.2 Semakan status permohonan

penceramah sama ada diluluskan atau sebaliknya.

Ya

1.5.3 Semakan dibuat melalui tarikh program, nombor permohonan, dan sebagainya.

Ya

1.5.4 Fungsi cetak surat. Ya1.6 Penilaian Keberkesanan Ceramah

1.6.1 Pengisian penilaian keberkesanan ceramah oleh penganjur selepas program selesai.

Ya

1.6.2 E-mel notifikasi peringatan selepas tiga (3) hari program selesai.

Ya

7




Akan dilaksanakan

1.7 Modul Pengemaskinian Direktori Penceramah1.7.1 Pengemaskinian maklumat peribadi. Ya1.7.2 Pengemaskinian maklumat organisasi. Ya1.7.3 Pengemaskinian kod bidang

penceramah.Ya

1.7.4 Pengemaskinian pentauliahan. Ya1.8 Modul Penjanaan Borang Tuntutan Bayaran

1.8.1 Penjanaan borang tuntutan bayaran untuk kegunaan penceramah.

Ya

1.8.2 Kemudahan muat turun dan cetak borang tuntutan bayaran.

Ya

1.9 Modul Penjanaan Laporan dan Statistik1.9.1 i. Laporan penilaian penceramah. Ya1.9.2 ii. Laporan dan statistik permohonan. Ya1.9.3 iii. Laporan dan statistik penceramah. Ya1.9.4 iv. Laporan dan statistik kod bidang

penceramah.Ya

1.9.5 v. Laporan dan statistik lain. Ya1.9.6 vi. Jadual/Laporan pergerakan

penceramah.Ya

1.9.7 vii. Graphical report (dashboard). Ya1.10 Modul Pentadbir Sistem

1.10.1 Fungsi untuk tambah/ubahsuai/hapus pengguna.

Ya

1.10.2 Fungsi access control (authorised group and user).

Ya

1.10.3 Event log (audit trail). Ya1.10.4 Reset kata laluan melalui link e-mel

yang sah.Ya

1.10.5 Housekeeping. Ya1.10.6 Graphical report (dashboard). Ya

2.0 Cadangan Perisian (termasuk lesen)2.1 Pembangunan sistem hendaklah

menggunakan teknologi sumber terbuka (PHP).

Ya

2.2 Cadangan framework (contoh: Codeigniter).

Ya

8




Akan dilaksanakan

2.3 Pangkalan data (MySQL). Ya2.4 Perisian dan aplikasi hendaklah IPV6

tersedia (IPV6 Ready).Ya

2.5 Compatible dengan sistem pengoperasian (OS) Linux client dan server.

Ya

2.6 Concurrent Versions System (CVS). Ya2.7 Lain-lain cadangan perisian (optional).3.0 Ciri-Ciri Keselamatan3.1 Password quality. Ya3.2 Multi factor authentication. Ya3.3 Password change process. Ya3.4 Session cookies duration. Ya3.5 Brute force protection. Ya3.6 Session termination after log out. Ya3.7 CSRF and clickjacking. Ya3.8 Input validation. Ya3.9 SQL injection. Ya3.10 Code injection and protection. Ya3.11 Production and development

environment.Ya

3.12 Integrity of data. Ya3.13 File upload validation. Ya3.14 Proper error handling. Ya

4.0 Ciri-Ciri Graphical User Interface (GUI)4.1 Responsive design (mobile). Ya4.2 Look and feel. Ya4.3 Color theme. Ya4.4 W3C disability accessibility. Ya4.5 Multi language (Bahasa Melayu /

English)Ya

4.6 Bilangan Hits Ya4.7 Menyediakan set up dan konfigurasi

keperluan analisis sistem menggunakan Google Analytics.

Ya

9




Akan dilaksanakan

4.8 Paparan portlet. Ya4.9 Butang Carian (Search). Ya4.10 Compatible dengan semua browser

(ie. Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dan lain-lain).

Ya

4.11 Homepage length tidak melebihi 3 muka

Ya

4.12 Menyediakan prototaip sistem bagi tujuan pengesahan sebelum projek dilaksanakan.

Ya

5.0 Konfigurasi Sistem di Server5.1 Mempunyai konsep high-availability,

session persistence, and load balancing.

Ya

5.2 Proses instalasi dan konfigurasi sistem hendaklah dilaksanakan oleh penyebut harga di Jakim dengan persetujuan daripada pegawai Jakim.

Ya

5.3 Patching bagi perisian sumber terbuka adalah tanggungjawab pihak penyebut harga.

Ya

5.4 Pembangunan perisian dan pangkalan data mesti diletakkan di server pembangunan yang dimiliki oleh Jakim.

Ya

5.5 Perisian yang dibangunkan mestilah serasi dengan semua platform sumber terbuka seperti RHEL, Centos, Ubuntu, dan lain-lain.

Ya

6.0 Pengujian6.1 Ujian Penembusan (Penetration test) Ya6.2 Sesi User Acceptence Test (UAT) Ya6.3 Sesi Final Acceptence Test (FAT) Ya

7.0 Program Pengurusan Perubahan (Change Management Program)7.1 Sesi Latihan kepada Pengguna Ya

10




Akan dilaksanakan

(Kakitangan)i. Minimum 10 orang peserta.ii. Minimum 2 hari.iii. Menyediakan silibus seminggu

sebelum latihan dijalankan.iv. Menyediakan nota dan slaid

persembahan.v. Menyediakan tenaga pengajar

yang mahir.7.2 Sesi Latihan kepada Pentadbir Sistem

i. Minimum 3 orang peserta.ii. Minimum 3 hari.iii. Menyediakan silibus seminggu

sebelum latihan dijalankan.iv. Menyediakan nota dan slaid

persembahan.v. Menyediakan tenaga pengajar

yang mahir.

Ya

7.3 Sesi Transfer of Technology (ToT) kepada Pegawai IT Jakimi. Minimum 5 orang peserta.ii. Minimum 5 hari.iii. Menyediakan silibus seminggu

sebelum latihan dijalankan.iv. Lokasi di Pejabat Jakim,

Putrajaya.v. Menyediakan nota dan slaid

persembahan.vi. Menyediakan tenaga pengajar

yang berpengalaman.vii. Penyebut harga dikehendaki

menanggung kos bagi tenaga pengajar yang merangkumi kos pengangkutan, makan minum, penginapan, dan caj perkhidmatan tenaga pengajar tersebut.

viii. Latihan dan pemindahan teknologi boleh disampaikan dalam Bahasa Melayu atau English atau

Ya

11




Akan dilaksanakan

dwibahasa.ix. Kerajaan berhak untuk membuat

rakaman video sepanjang latihan (jika diperlukan).

8.0 Dokumentasi dan Manual8.1 Menyediakan laporan User

Requirements Study (URS).Ya

8.2 Menyediakan ER Diagram (fizikal dan logikal).

Ya

8.3 Menyediakan carta alir. Ya8.4 Menyediakan UML (optional).8.5 Menyediakan laporan User

Acceptence Test (UAT).Ya

8.6 Menyediakan laporan Final Acceptence Test (FAT).

Ya

8.7 Menyediakan dokumen kontrak. Ya8.8 Menyediakan manual pengguna (user

manual).Ya

8.9 Menyediakan manual teknikal (technical manual). Penyebut harga dikehendaki menyediakan dokumentasi yang komprehensif bagi setiap perkara yang melibatkan instalasi dan konfigurasi di server dan client.

Ya

8.10 Penyebut harga dikehendaki menyediakan semua dokumen di atas dalam bentuk softcopy (dalam format .doc dan .pdf) dan hardcopy.

Ya

8.11 Semua dokumentasi dan manual disediakan dalam Bahasa Melayu.

Ya

8.12 Kerajaan berhak untuk menyalin semula, meminda, dan mengedarkan semula dokumentasi/manual yang telah dibekalkan oleh penyebut harga.

Ya

12




Akan dilaksanakan

9.0 Pengalaman, Kompetensi, dan Kepakaran Penyebut Harga

9.1 Mempunyai pengalaman yang berkaitan dengan pembangunan sistem atau portal (3 tahun terkini). Penyebut harga perlu menyenaraikan projek yang berkaitan bagi tahun 2015 hingga 2017 seperti Lampiran B6.

Ya

9.2 Mempunyai personel teknikal yang berkelayakan, berpengalaman, dan terlatih dalam pembangunan sistem, perisian, perkakasan, konfigurasi, dan troubleshooting. Penyebut harga perlu mengemukakan senarai pasukan projek serta CV bagi setiap ahli pasukan (minimum 3 orang). Sila lengkapkan Lampiran B4.

Ya

10.0 Tempoh Pelaksanaan Projek10.1 Tempoh pelaksanaan projek adalah

selama satu (1) tahun.Ya

10.2 Penyebut harga dikehendaki menyemukakan cadangan jadual pelaksanaan (Gantt Chart).

Ya

11.0 Tempoh Jaminan (Waranti)11.1 Tempoh jaminan mestilah tidak kurang

daripada satu (1) tahun selepas tarikh penerimaan akhir.

Ya

11.2 Perisian yang mengalami masalah atau kerosakan sepanjang tempoh jaminan adalah di bawah tanggungjawab penyebut harga sepenuhnya.

Ya

11.3 Sebarang ralat dan bugs hendaklah diselesaikan dalam tempoh 24 jam

Ya

13




Akan dilaksanakan

(response time) selepas aduan diterima.

11.4 Jaminan terhadap perisian yang dibangunkan adalah selama 12 bulan selepas tarikh penerimaan akhir.

Ya

11.5 Menyediakan helpdesk yang beroperasi di Jakim.

Ya

11.6 Kerajaan berhak menentukan kaedah penyelenggaraan sama ada dilaksanakan secara remote atau onsite bagi setiap aktiviti penyelenggaraan.

Ya

11.7 Memastikan updates dan patches dilaksanakan mengikut keperluan.

Ya

12.0 Penyelenggaraan Selepas Tempoh Jaminan12.1 Kerajaan tidak terikat dengan penyebut

harga untuk perkhidmatan penyelenggaraan ke atas perisian selepas tamat tempoh jaminan.

Ya

13.0 Hakmilik (Copyright)13.1 Hakmilik ke atas semua perisian

pembelajaran, dokumentasi, domain name, dan kod sumber (source code) adalah menjadi hakmilik Kerajaan sepenuhnya.

Ya

14.0 Undang-Undang, Peraturan, dan Piawaian14.1

Semua kerja yang dilaksanakan, termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan, dan peralatan hendaklah mematuhi

Ya

14




Akan dilaksanakan

undang-undang, peraturan, dan piawaian daripada pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan.

14.2 Sebarang bayaran / denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa berkenaan adalah menjadi tanggungjawab penyebut harga.

Ya

15.0 Tawaran Teknikal Lain (sekiranya ada)15.1 Brosur15.2 Testimoni15.3 Lain-lain (sila nyatakan)

Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.

Tandatangan : ......................................................................................

Nama : ......................................................................................

Penyebut Harga tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mengaitkan atau dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang “Tawaran Teknikal” sama ada Salinan hard copy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut Harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.

15

LAMPIRAN B4


BIL. NAMA NO. KAD PENGENALAN JAWATAN PERANAN DALAM

PROJEKPENGALAMAN/

KEMAHIRAN

** Mohon kemukakan:(i) carta pasukan projek; dan(ii) resume untuk cadangan kakitangan yang terlibat.



………………………………….

LAMPIRAN B5

JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

Bil


Skop Penyelenggaraan



berikut:

1.

2.




………………………………….

2

LAMPIRAN B6


(Senarai Rekod Berkaitan Yang Telah / Sedang Dilaksanakan Dalam Tempoh 2015 Hingga 2017 Mengikut Format Di Bawah Berserta Pembuktian Seperti Salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi Atau Lain-Lain Yang Berkaitan dan Perakuan Prestasi oleh Agensi berkaitan. Keutamaan Adalah Bagi Projek Berkaitan Pembangunan Sistem dan Portal)

LAMPIRAN B6


BIL NAMA KERJA DAN AGENSI TEMPOH KERJA BAHASA PENGATURCARAAN

YANG TERLIBAT

** Projek berkaitan pembangunan portal dan sistem diutamakan.




………………………………….

LAMPIRAN B7


BIL NAMA KERJA DAN AGENSI TEMPOH KERJA BAHASA PENGATURCARAAN

YANG TERLIBAT




………………………………….

LAMPIRAN B8


PERKHIDMATAN ........................................................................................

Kepada :


Tuan,






Tandatangan : ………………………………..



E-mel Rasmi : ……………………………….




LAMPIRAN C1

JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL

PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PENGKALAN DATA HALAL MALAYSIA, BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM).

1. Penyebut harga mestilah menyediakan semua maklumat yang lengkap serta terperinci

mengikut format seperti di Jadual ini.

2. Penyebut harga perlu menyertakan spesifikasi yang ditawarkan pada spesifikasi penyebut

harga. Kegagalan Penyebut harga menyatakan spesifikasi yang jelas akan menyebabkan

tiada markah diberi bagi item tersebut.

Bil Deskripsi / Spesifikasi Minimum MANDATORI YA/TIDAK SPESIFIKASI PENYEBUT HARGA /

CATATAN

1 KEPERLUAN UMUM SEMUA ITEM ADALAH

MANDATORI NYATAKAN

1.1 a) Penyebut Harga diminta memberi khidmat nasihat teknikal, panduan dan cadangan penyelesaian yang lengkap mengenai pengkalan data yang akan dibangunkan kepada anggota kerajaan dari semasa ke semasa.

b) Sebarang peningkatan minor atau pembetulan ralat pada pengkalan data yang dicadangkan perlu dilakukan oleh Penyebut Harga dalam tempoh pelaksanaan dan jaminan tersebut.

c) Penyebut Harga

dikehendaki melaksanakan konfigurasi pangkalan data mengikut keperluan dan kehendak teknologi dan capaian semasa.

d) Tempoh perlaksanaan projek ialah tiga (3) bulan dan tempoh jaminan untuk sebarang peningkatan dan pembetulan adalah selama dua belas (12) bulan selepas tempoh perlaksanaan. Sila sertakan Jadual Perlaksanaan

e) Penyebut Harga dikehendaki menyediakan dokumentasi-dokumentasi lengkap berkaitan dengan fungsi peningkatan pengkalan data yang dilaksanakan.

f) Membekalkan perkhidmatan kepada kerajaan selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu. (bila diperlukan) .

g) Kerja-kerja yang diarahkan berkemungkinan yang telah dirancang ataupun yang tidak dirancang (ad-hoc).

h) Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa Jakim tidak akan membayar sebarang tuntutan bayaran kerja-kerja lebih masa yang dilakukan di luar waktu pejabat walaupun diarahkan oleh Pegawai Jakim.

i) Penyebut Harga dikehendaki memberi latihan kepada pengguna mengikut akses level pengguna selepas peningkatan selesai dilaksanakan.

j) Penyebut Harga dikehendaki menyediakan senarai semak pengujian dan laporan untuk kerja-kerja peningkatan yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai Jakim untuk diuji dan disahkan.

k) Bersetuju jika terdapat perubahan / pindaan skop peningkatan berkaitan penambahbaikan pengkalan data ini berdasarkan keperluan semasa ditentukan oleh Jakim.

1.2 UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PIAWAIAN

Semua kerja yang dilaksanakan, termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan dan peralatan hendaklah mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian dari pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan.

Sebarang bayaran / denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa berkenaan adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga.

1.3 PANDUAN

Segala maklumat di semua JADUAL dan LAMPIRAN dan lain-lain bentuk maklumat yang

dikehendaki perlulah dijilidkan dengan lengkap dan tersusun. Ini adalah kerana penilaian akan dilakukan berdasarkan kepada jawapan tersebut. Pihak Jakim mempunyai hak untuk menolak cadangan daripada Penyebut Harga sekiranya maklumat yang dibekalkan tidak lengkap atau terdapat percanggahan.

1.4 HAKMILIK (COPYRIGHT) KE ATAS DOKUMENTASI DAN KOD SUMBER

Hakmilik ke atas semua dokumentasi dan kod sumber (source code) adalah menjadi hak milik Kerajaan sepenuhnya.

1.5 LAIN-LAIN TAWARAN TEKNIKAL DARI PIHAK PENYEBUT HARGA


CATATAN

2 PENGUMPULAN DAN ANALISIS KEPERLUAN

SEMUA ITEM ADALAH

MANDATORI NYATAKAN

2.1 Pembida hendaklah menyediakan kaedah membangun, memasang, melaksanakan, menyelenggara, mengintegrasikan, menguji dan menatauliah. Pembida hendaklah menyediakan pelan strategi pelaksanaan dan pelan pelaksanaan berdasarkan kepada keutamaan utama dan data projek. Semua tugas dan aktiviti, masa dan tempohnya, antara hubungan dengan tugas lain dan hasil, dan sumber yang bertanggungjawab untuk setiap tugas dipapar dengan

jelas.

2.2 Pembida hendaklah menjalankan kajian sistem, infrastruktur dan pelan pembangunan di Jakim yang merangkumi (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut:-- Kekuatan, kelemahan dan

masalah sistem sedia ada- Proses dan aliran data antara

sistem sedia ada- Integrasi antara sistem sedia

ada dan sistem pengguna- Menyediakan diagram untuk

menganalisis setiap bahagian sistem pengguna sedia ada

- Menganalisis matlamat projek dengan memecah fungsi yang perlu diwujudkan dan cuba melibatkan pengguna supaya keperluan yang jelas dapat ditentukan

2.3 Pembida juga perlu mencadangkan penambahbaikan, fungsi tambahan untuk memastikan kelemahan sistem sedia ada ditangani dalam penyelesaian baharu.

2.4 Pembida mestilah mendokumenkan penemuan dan cadangan dalam Spesifikasi Keperluan Pengguna untuk kajian dan kelulusan Jakim.

2.5 Pembida adalah mesti untuk menyediakan kedua-dua jadual kandungan Spesifikasi Keperluan Pengguna (URS) serta gambaran keseluruhan kandungan URS yang dicadangkan.

2.6 Pembida adalah untuk menyediakan sampel URS yang diserahkan untuk salah satu projek yang dijelaskan dalam tapak rujukan pembida.

2.7 Pembida hendaklah meyediakan pelan pelaksanaan (tetapi tidak terhad kepada) termasuk yang berikut sepanjang sebut harga ini:-- Aktiviti-aktiviti yang akan

dilaksanakan semasa kajian keperluan

- Bagaimana pembida berhasrat untuk melaksanakan aktiviti Kajian Keperluan

- Penyampaian kajian keperluan

- Penglibatan diperlukan dari Jakim

- Kebergantungan


CATATAN

3 ANALISA DAN KEMASKINI PANGKALAN DATA SEMASA

SEMUA ITEM ADALAH

MANDATORI NYATAKAN

3.1 Pembida akan menjalankan kajian gap analisis dan menghasilkan Laporan Gap Analisis untuk persekitaran sistem sebelum / semasa.

3.2 Pembida hendaklah menggunakan ‘tool’ gap analisis untuk mengenal pasti jurang daripada sistem semasa yang ada.

3.3 Pembida hendaklah membuat senarai keperluan dan semakan semua amalan sedia ada sama ada bertulis atau sebaliknya.

3.4 Pembida hendaklah mengkaji semula sistem dan proses semasa.

3.5 Pembida sewajarnya memahami dan mentakrifkan proses dan operasi sistem sedia ada.

3.6 Pembida hendaklah membangunkan pelan tindakan dari gap analisis dengan:

a) Kenal pasti jurang prestasi berbanding dengan kategori

b) Kenal pasti jurang strategi dan amalan berkaitan

c) Memeriksa amalan individu dengan prestasi rendah & prestasi tinggi dalam kategori & strategi jurang yang besar

d) Mencari perhubungan logikal & keutamaan di kalangan amalan

e) Membangunkan pelan tindakan & mendapatkan konsensus untuk rancangan itu

3.7 Pembida hendaklah menyediakan dokumentasi yang perlu termasuk laporan analisa jurang dan pelan tindakan

3.8 Pembida hendaklah menyelaraskan hasil kajian analisis jurang kepada hala tuju organisasi

3.9 Pembida hendaklah memahami analisis jurang mengenai sistem yang sedia ada kepada sistem bersepadu baharu


CATATAN

4 REKA BENTUK ARKITEKTUR DAN PANGKALAN DATA

SEMUA ITEM ADALAH

MANDATORI NYATAKAN

4.1 Pembida mestilah menyediakan dokumen reka bentuk sistem dan aplikasi untuk kajian dan kelulusan Jakim sebelum memulakan penyelesaian.

4.2 Pembida akan menjalankan reka bentuk terperinci dengan Jakim sebagai sebahagian daripada proses kajian dan kelulusan.

4.3 Pembida dikehendaki membangun prototaip untuk Jakim untuk memvisualisasikan sistem dan mengesahkan keperluan.

4.4 Pembida hanya boleh memulakan pembangunan sistem selepas reka bentuk sistem telah diluluskan oleh Jakim.

4.5 Pembida mestilah menyediakan termasuk dokumen reka bentuk sistem (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut: - Spesifikasi Fungsian Spesifikasi Teknikal (termasuk

model data)

4.6 Dalam Spesifikasi Fungsian, pembida mesti menerangkan fungsi yang boleh didapati dalam sistem (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut:- Teknik reka bentuk terbaik

(contohnya proses atau data didorong, dan lain-lain)

Penerangan tentang teknik reka bentuk dan bagaimana ia akan dilaksanakan

Susun atur skrin Peraturan proses Perihal medan pada

Graphical User Interface (GUI) (iaitu nama, panjang, tujuan dan lain-lain)

Gambarajah proses Dokumentasi lain yang

berkaitan

4.7 Pembida adalah perlu untuk menyediakan kedua-dua jadual kandungan Spesifikasi Fungsian serta gambaran keseluruhan kandungan yang dicadangkan dalam spesifikasi.

4.8 Pembida adalah perlu untuk menyediakan contoh Spesifikasi Fungsian yang dikemukakan untuk salah satu projek yang dinyatakan dalam rujukan pembida.

4.9 Pembida mestilah mengumpul keperluan untuk pembangunan pelan tindakan itu.

4.10 Output reka bentuk akan menggambarkan sistem baharu sebagai koleksi modul atau subsistem.

4.11 Dalam Spesifikasi Teknikal Pembida mesti menghuraikan spesifikasi teknikal yang boleh didapati dalam sistem (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut:- Judul deskriptif terperinci dan

skop spesifikasi Tarikh semakan terakhir skop

dan penetapan semakan yang terakhir

Siapa yang bertanggungjawab untuk pertanyaan mengenai spesifikasi, kemas kini, dan sisihan

Kepentingan atau kepentingan spesifikasi dan kegunaannya

Terminologi dan definisi untuk menjelaskan makna spesifikasi

Keperluan ujian prestasi seperti sasaran dan toleransi.

Lukisan, gambar, atau ilustrasi teknikal

Butiran kerja Peruntukan penolakan,

periksa semula, penyemakan semula dan langkah pembetulan

Keperluan kualiti, persampelan (statistik), pemeriksaan, kriteria penerimaan

Siapa yang bertanggungjawab untuk penguatkuasaan spesifikasi

Kaedah ujian untuk mengukur semua ciri yang dinyatakan

Keperluan Bahan: sasaran fizikal, mekanikal dan toleransi

Pertimbangan keselamatan dan keperluan

Pertimbangan dan keperluan alam sekitar

4.12 Pembida adalah mesti untuk menyediakan kedua-dua jadual kandungan Spesifikasi Teknikal serta gambaran keseluruhan kandungan yang dicadangkan.

4.13 Pembida adalah perlu untuk menyediakan sampel Spesifikasi Teknikal yang diserahkan untuk salah satu projek yang dijelaskan dalam rujukan pembida.

4.14 Pembida mestilah mengumpul keperluan untuk pembangunan pelan tindakan itu.

Tandatangan: ......................................................................................

Nama: ......................................................................................

Penyebut Harga tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mengaitkan atau dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang “Tawaran Teknikal” sama ada Salinan hardcopy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut Harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.

LAMPIRAN C4


BIL. NAMA NO. KAD PENGENALAN JAWATAN PERANAN DALAM

PROJEKPENGALAMAN/

KEMAHIRAN

** Mohon kemukakan:(i) carta pasukan projek; dan

(ii) resume untuk cadangan kakitangan yang terlibat.



………………………………….

LAMPIRAN C5

JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

Bil


Skop



berikut:

1.

2.




………………………………….

LAMPIRAN C6


(Senarai Rekod Berkaitan Yang Telah / Sedang Dilaksanakan Dalam Tempoh 2015 Hingga 2017 Mengikut Format Di Bawah Berserta Pembuktian Seperti Salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi Atau Lain-Lain Yang Berkaitan dan Perakuan Prestasi oleh Agensi berkaitan. Keutamaan Adalah Bagi Projek Berkaitan Pembangunan Sistem dan Pangkalan Data)

LAMPIRAN C6



** Projek berkaitan pembangunan sistem dan pangkalan data diutamakan.




………………………………….

LAMPIRAN C7






………………………………….

LAMPIRAN C8


PERKHIDMATAN ........................................................................................

Kepada :


Tuan,






Tandatangan : ………………………………..



E-mel Rasmi : ……………………………….




BAHAGIAN IVSKOP HARGA

1. Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa.

2. Takrif perkhidmatan bagi sebut harga ini bermaksud perkhidmatan yang diberikan untuk Sebut Harga Perkhidmatan berikut:

PERKHIDMATAN :

A. PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALALJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)



hendaklah mengikut jadual spesifikasi yang ditetapkan seperti di Lampiran A1, B1 dan C1.

3. Dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan akan disemak oleh pihak Kerajaan bagi setiap ralat / kesalahan aritmetik. Ralat / kesalahan akan dibetulkan oleh Kerajaan berdasarkan perkara berikut:

3.1 Sekiranya terdapat perbezaan di antara amaun di dalam jadual/ nombor dengan amaun di dalam perkataan, maka amaun yang dinyatakan dalam perkataan akan diambil kira;

3.2 Sekiranya terdapat perbezaan / kekeliruan antara kadar unit (unit rate) dengan amaun keseluruhan hasil daripada pengiraan bilangan unit dan kuantiti, maka kadar unit yang dinyatakan akan diambil kira melainkan Kerajaan berpendapat terdapat kesalahan yang jelas dalam meletakkan titik perpuluhan (decimal point) dalam kadar unit, dalam keadaan tersebut jumlah keseluruhan seperti yang dinyatakan akan diambil kira dan kadar unit akan dibetulkan; dan

3.3 Amaun yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut harga akan dipinda oleh Kerajaan berdasarkan prosedur pembetulan kepada ralat / kesalahan yang

dinyatakan di atas. Sekiranya penyebut harga tidak menerima pembetulan yang telah dibuat oleh Kerajaan, maka Dokumen Sebut harga yang dikemukakan akan ditolak.

4. Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk keseluruhan kos yang terlibat dalam sebut harga ini.

5. Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup. Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah mematuhi spesifikasi perkhidmatan sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa dan tidak boleh membuat sebarang perubahan kecuali dengan persetujuan bersama kedua-dua Pihak.

LAMPIRAN D

JADUAL HARGA

BIL. PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN

SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) SEPERTI BERIKUT:

1 PENYELENGGARAAN PUSAT DATA DI MAKMAL ANALISIS HALAL (MYHAC), BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN





6 LAIN-LAIN : SILA NYATAKAN

JUMLAH :


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) SEPERTI BERIKUT:


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : B. PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSANMAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) SEPERTI BERIKUT:

1 PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)


JUMLAH :


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : C. PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PENGKALAN DATA HALAL MALAYSIA, BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) SEPERTI BERIKUT:



3 REKA BENTUK ARKITEKTUR


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : B. PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSANMAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) SEPERTI BERIKUT:

DAN PANGKALAN DATA


JUMLAH :

PERAKUAN PENYEBUT HARGA

Saya mengesahkan jumlah keseluruhan harga sebut harga ialah sejumlah Ringgit Malaysia:

...................................................................................................................................................

Tandatangan : ....................................... Cop Syarikat :

Nama : ...................................................................

Jawatan : ..................................................................

Tarikh : .................................

LAMPIRAN ESURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018:

A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) ;



Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......

Nama:

No. K/P:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN FBORANG AKUAN SEBUT HARGA

Ketua PengarahJabatan Kemajuan Islam MalaysiaBlok A dan B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

Tuan,

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 :

A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) ;

B. PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) ;


Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat …………………………………

………….............................................. mengambil bahagian dalam perkhidmatan bagi

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………....

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebut harga, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam dokumen sebut harga. Penyebut Harga juga telah memahami bahawa Jakim berhak menerima atau menolak sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Penyebut Harga mengakui bahawa semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Penyebut Harga bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan.

4. Penyebut Harga bersetuju bahawa harga sebut harga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut Penyebut Harga tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

5. Selanjutnya sekiranya tawaran sebut harga ini diterima, Penyebut Harga akan mengikat suatu kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran Jakim.

6. Kami yang bertandatangani di bawah ini juga bersetuju untuk mematuhi spesifikasi serta syarat-syarat wajib dan am yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini. Harga yang dinyatakan seperti di Lampiran D (Jadual Harga) akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut.

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Disaksikan oleh:

Tandatangan:

Nama:

No Kad Pengenalan:

Tarikh:

LAMPIRAN G

SURAT PERWAKILAN KUASA

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN H

SALINAN PENYATA AKAUN BANK

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN I

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN J

SURAT KEMUDAHAN KREDIT

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN K

BAHAGIAN VLATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat Penyebut Harga:

________________________________________________________

2. Alamat Pejabat:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

No. Telefon:___________________ No. Faksimili: _____________

Emel:_____________________

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ____________________________________________

(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )

i) No. Pendaftaran:_________________________________________

ii) Tarikh Daftar: _________________ Sah sehingga _________________

iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil: ___________________________________

iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________

v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari __________ hingga _________

4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

i) Modal dibenarkan: RM ______________

ii) Modal dibayar: RM ______________

5. Perniagaan utama lain, jika ada:

a) __________________ sejak ________________

b) __________________ sejak ________________

6. Bilangan Pekerja berkaitan sebut harga ini: ___________________

Pengurusan: ______________________

Profesional: ______________________

Sokongan: ______________________

7. Ahli-ahli Syarikat:

a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

NAMA JAWATANPERATUS

PEGANGAN SAHAM (%)

b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional

BIL. KATEGORI JAWATAN BILANGAN PEKERJA

1. Pengurusan

2. Pemasaran

3. Teknikal

4. Sokongan

5. Lain-lain (Nyatakan):

i) ...........................................

ii) ...........................................

8. Data Kewangan

8.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran

Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

ASET*(A)

LIABILITI*(B)

NILAI KEWANGAN(WORTH) (A – B)

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Jumlah: ______________ Jumlah : _______________ Jumlah : _______________

8.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) –

8.2.1 Bulan pertama : ......................................

8.2.2 Bulan kedua : ......................................

8.2.3 Bulan ketiga : .......................................

JUMLAH : .......................................

* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank seperti arahan yang telah dinyatakan. Tawaran yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

8.2.1 Nama Dan Alamat Bank Di Mana Akaun Dibuka:

________________________________________________________

8.2.2 No Akaun Bank: _________________________________________

8.3 Nyatakan Kemudahan Kredit bagi sebut harga ini (Jika Ada).

Jumlah : _______________________________________________

(Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah) - Jika ada

8.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan

kredit:

________________________________________________________

8.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk sebut harga ini:

i. ii. iii. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………

iv. v. vi. Overdraf bercagar RM …………………

vii. viii. ix. Pinjaman Tetap yang akan/Layak diperolehi untuk projek ini

RM …………………

x. xi. xii. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………

9. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………

LAMPIRAN L

BORANG 49

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN M

BORANG 24

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN N

PROFIL SYARIKAT

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN O

SALINAN SIJIL PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN @ SIJIL PENDAFTARAN MAYA

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini :

NO. SEBUT HARGA :

JAKIM BIL. 29/2018

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIAWILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)



Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut harga.

Kepada (Nama Syarikat):

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

I

I

I

I

I

I

Pelawaan sebut harga di keluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):

Jabatan Kemajuan Islam MalaysiaBahagian KewanganAras 9 Blok B,Kompleks Islam Putrajaya,No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3,62100 PUTRAJAYA

No. Telefon : I No. Telefon: 03 - 8870 7000

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: ...........................................I

ITarikh: 12 Jun 2018

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 210101, 210102, 210103, 210104, 210105, 210106, 210107

I

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: (Rujuk Arahan dan Spesifikasi) ;

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan Dikehendaki: (Rujuk Spesifikasi);2. Arahan Pengiriman:

Pengarah Bahagian KewanganJabatan Kemajuan Islam MalaysiaAras 9, Blok B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

3. Sebut harga penghantaran secara manual hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga: SH JAKIM BIL. 29/2018 ;

4. Sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 20 Jun 2018 (Rabu);.

5. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 12 Jun 2018 Tandatangan: ................t.t..................

Nama Pegawai: AZIZATUL AKMA BINTI AHMAD YASSIN

Jawatan: KPP (KEWANGAN)


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

Untuk Diisi Oleh Kementerian/JabatanUntuk Diisi Oleh

Penyebut Harga

1 PENYELENGGARAAN PUSAT DATA DI MAKMAL ANALISIS HALAL (MYHAC),


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)


Penyebut Harga

BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN






JUMLAH :

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan ialah:

Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab Halal

a. Tempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;

b. Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; dan

c. Tempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan.

Saya / Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan

Penyebut Harga:

Nama dan K/P:

Alamat Syarikat:

Tarikh :


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)


Penyebut Harga

1 PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)


JUMLAH :



Perkhidmatan Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Pendakwah (e-Daie)

d. Tempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;

e. Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; dan

f. Tempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan.


Tandatangan

Penyebut Harga:

Nama dan K/P:

Alamat Syarikat:

Tarikh :


SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)


Penyebut Harga



3 REKA BENTUK ARKITEKTUR DAN PANGKALAN DATA


JUMLAH :



Perkhidmatan Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia, Bahagian Hab Halal

g. Tempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;

h. Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; dan

i. Tempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan.


Tandatangan

Penyebut Harga:

Nama dan K/P:

Alamat Syarikat:

Tarikh :

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan (ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii) Apabila diminta, Penyebut Harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut Harga.

LAMPIRAN P

SENARAI SEMAK (HARGA)





BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :

SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

DOKUMEN HARGA

1 Lampiran P - Senarai Semak Dokumen Harga

(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Harga)

2 Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut Harga

3 Lampiran D - Jadual Harga

4 Lampiran E - Surat Akuan Pembida

5 Lampiran F - Borang Akuan Penyebut Harga

6 Lampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika Berkenaan)

7 Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank (Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank)

8 Lampiran I - Penyata Kewangan Tahunan



HARGA

DOKUMEN HARGA

Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/16/17 atau 2016/17/18 (Jika Ada)

9 Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika Ada)

10 Lampiran K - Latar Belakang Penyebut Harga

11 Lampiran L - Borang 49

12 Lampiran M - Borang 24

13 Lampiran N - Profil Syarikat

14 Lampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).




LAMPIRAN R

SENARAI SEMAK (TEKNIKAL)







HARGA

DOKUMEN TEKNIKAL

1 Lampiran R – Senarai Semak Dokumen Teknikal

(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Teknikal)

2 Lampiran A1, B1 & C1 – Jadual Kepatuhan Spesikasi Teknikal

Lampiran A2 – Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak Ketiga Bagi Peralatan Yang Dibekalkan

Lampiran A4, B4, & C4– Senarai Pasukan Kerja

Lampiran A5, B5 & C5 – Jadual Pelaksanaan Projek

Lampiran A6, B6 & C6– Senarai Pengalaman Kerja Beserta Pembuktian

Lampiran A7, B7 & C7– Senarai Kerja Dalam Tangan

Lampiran A8, B8 & C8– Perakuan Prestasi



HARGA

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar


Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).




123 · web viewe) membangunkan pelan tindakan & mendapatkan konsensus untuk rancangan itu 3.7...

Documents