w what - kmankzk.files.wordpress.com · definisi projek 5w 1h sewaktu program-program...
TRANSCRIPT
A. APAKAH MAKSUD LOKASI ASET?
Lokasi aset adalah tempat/kedudukan sebenar aset ditempatkanberdasarkan Plan ruang Legar pejabat WPT
DEFINISI MASALAH
WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?W
DEFINISI PROJEK 5W 1H
WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?WHAT ?W
B. LEWAT MENGENALPASTI LOKASI
ASET?
Kedudukan aset tidak dapat
diketahui dan dikesan dengan
kadar yang segera iaitu 10 minit
DEFINISI MASALAH
DEFINISI PROJEK 5W 1H
Tempoh masa 10 minit adalah satu tempoh yang
ditetapkan oleh Pengarah WPT berdasarkan Minit
Mesyuarat WPT
PERBADANAN PRODUKTIVITI MALAYSIA (MPC) WILAYAH PANTAI TIMUR (WPT)
Tarikh : 12 Oktober 2008 Masa : 8.30 pg – 12.30 tgh Tempat : Bilik Latihan MPC WPT Bil. Minit : 6/2008
Kehadiran
Nama Bil. Nama
En. Nik Mustafa Raja Salleh - Pengerusi 9 En. Aidi Akob En. Mohd Yazid Abdul Majid 10 Pn. Mimi Hasnita Ahmad Haji Nik Rosdi Nik Yusoff 11 En. Mohd Norhisham Md. Hashim Hajah Nor Aini Abd Talib 12 Cik Nur Jihan Ramli En. Nik Faizal Nik Ahmad 13 En. Mohd Nasir Ramli Pn. Azhani Ismail 14 Pn. Rahayu Abd Rahman Cik Faridah Taju Rahim 15 Cik Nurfazilah Hamzah CIk Hazwani Nadia Ismail
16 Cik Noor Hazilah Abdullah
Tidak Hadir dengan izin: En. Zaini Haron
Perkara / Perbincangan Tindakan Tarikh Perlu Disempurnakan
Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran
semua warga MPC WPT ke mesyuarat bil. 6/2008. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran Cik Nurfazilah Hamzah (MPC Terengganu) dan Cik Nur Hazilah (MPC Kelantan) buat kali pertama ke MPC Wilayah Pantai Timu
Makluman
Rumusan Sesi Strategik MPC 7 Disember 2008 2.1 MPC perlu memainkan peranan untuk membantu negara
dalam menangani isu kemelesetan ekonomi. 2.2 Setiap warga MPC perlu ada sifat menjalankan tugas
dengan pantas dan memberi kerjasama dengan baik pada mana organisasi ataupun sesama warga MPC.
2.3 Ketetapan 10 minit untuk mencari lokasi aset-aset inventori di
MPC WPT berikutan masa yang di ambil sebelum ini adalah 29 minit dan sukar mengenal pasti jenis dan lokasi aset.
Makluman
Makluman
Makluman
Hal-hal Lain
4.1 Pengerusi memaklumkan bahawa
Laporan Audit telah dibuat oleh pihak HQ. Pengerusi
mencadangkan penambahbaikkan masa pencarian
lokasi aset kepada 10 minit.
PETIKAN MINIT MESYUARAT
BIL. 6/2008
Ulasan Kman• minit mesyuarat dijadikan sebagaiprosedur untuk mentakrifkanproses telah menjadi masalahkerana tidak ada prosuder dalampengurusan aset atau PKPA untukmengesan lokasi aset.
WHEN ?WHEN ?WHEN ?WHEN ?WHEN ?WHEN ?WHEN ?WHEN ?W
BILA BERLAKU?
W
.
- Setiap kali aset di alih dari lokasinya apabila :
DEFINISI MASALAH
DEFINISI PROJEK 5W 1H
Sewaktu program-program tertentu dijalankan di Pejabat MPC WPT,
Kuantan (Hari Bersama Pelanggan, taklimat dll)
Sewaktu mengadakan gotong-royong membersihkan pejabat
https://kmankzk.wordpress.com
WHERE ?WHERE ?WHERE ?WHERE ?WHERE ?WHERE ?WHERE ?WHERE ?W
DI MANA BERLAKU?
DI PEJABAT MPC WILAYAH PANTAI TIMUR
DEFINISI MASALAH
DEFINISI PROJEK 5W 1H
WHO ?WHO ?WHO ?WHO ?WHO ?WHO ?WHO ?WHO ?WW
DEFINISI MASALAH
SIAPA YANG TERLIBAT?
DEFINISI PROJEK 5W 1H
Kakitangan yang menguruskan rekod asetdan warga MPC WPT
WHY ?WHY ?WHY ?WHY ?WHY ?WHY ?WHY ?WHY ?W
KENAPA IA BERLAKU?
Tiada sistem kawalan aset yang dikhaskan untuk pemantau an lokasiaset
W
DEFINISI MASALAH
DEFINISI PROJEK 5W 1H
HOW ?HOW ?HOW ?HOW ?HOW ?HOW ?HOW ?HOW ?WW
BAGAIMANA IA BERLAKU?
DEFINISI MASALAH
Apabila aset tidak dapat dicari dalam masa yang ditetapkan
DEFINISI PROJEK 5W 1H