unitkualiti! - ptss.edu.my · dan!vokasional,!uthm! (2007p2008)!! sarjanamuda ......
TRANSCRIPT
UNIT KUALITI Laporan Unit Kualiti
2
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
CARTA ORGANISASI UNIT KUALITI
3
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
MAKLUMAT STAF UNIT KUALITI
Maklumat Diri Kelulusan Akademik Nama: Rohani binti Abu Bakar Jawatan: Pegawai Pengurusan Kualiti (PPQ). Gred Jawatan: DH41
Email: [email protected] Tel. (h/p.): 017-‐2762501 (pej.): 04-‐9886200 samb. 6210 Faxs: 04-‐9886300
Sarjana Muda Pendidikan Islam (Kepujian), Universiti Malaya. (1997-‐1999)
Nama : Pn. Azmiah binti Aziz Jawatan : Penolong Pegawai Kualiti/ Setiausaha 2 Gred Jawatan : DH41
Email : [email protected] Telefon : 012-‐9580072
Sarjana Pendidikan Teknik Dan Vokasional, Kuittho (2003-‐2005) Sarjana Muda Teknologi Maklumat, UUM (2000-‐2003) Diploma Teknologi Maklumat, KUSZA (1997-‐2000)
Nama : Rhahimi binti Ismail Jawatan : Pegawai Kualiti JMSK Gred Jawatan : DH41
Email : [email protected] Telefon : 016-‐4674543 Ext : 6398
Sarjana Pendidikan Teknik Dan Vokasional, UTHM (2007-‐2008) Sarjana Muda (Kepujian) Kejuruteraan Awam (2002-‐2006)
Nama : Yuslina Salleh Jawatan : PPPT DH41/ Pegawai Kualiti JPG Gred: DH41
Email : [email protected] Telefon : 019-‐5566 177 EXT : 6253
SARJANA MUDA TEKNOLOGI MAKLUMAT (HONS.) (UUM) – 2002
SARJANA SAINS TEKNOLOGI MAKLUMAT (UUM) – 2007
DIP.PENDIDIKAN (UPSI) – 2009
4
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
MAKLUMAT STAF UNIT KUALITI
Maklumat Diri Kelulusan Akademik Nama: Siti Sullia Salleh Jawatan: Pensyarah Gred Jawatan: DH41
Email : [email protected] Tel : 04-‐9886200 ext 6364 Fax : 04-‐9886300
Sarjana Muda Teknologi Kreatif (Hons), Seni Layar, Universiti Teknologi Mara
Nama: Azirah Seman Jawatan: Pensyarah Gred Jawatan: DH41
Email: [email protected] Telefon: 012 5661682 EXT : 6275
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan islam, UM
Nama : Muhammad Nazri Rejab Jawatan: Pegawai Kualiti JKM Gred: DH41
Email : [email protected] Tel: 0194776507 Ext : 6283
Ijazah Sarjana Muda Kej. Mekanikal
Nama: Norul Huda Abdul Razak JAWATAN : Pegawai Kualiti JTMK Penyelaras Data SPK GRED: DH41 (PPPT)
Email: [email protected] Tel: 012-‐5450899 Ext: 6298
Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Teknologi Maklmumat) Diploma Pendidikan Pengajian Kejuruteraan Elektrik (KPLI-‐KDC)
5
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
AKTIVITI UNIT KUALITI
BIL NAMA / JENIS AKTIVITI TARIKH, MASA, TEMPAT PENERANGAN RINGKAS / TUJUAN
1 Mesyuarat Jawatankuasa
Kerja Kualiti
18 Mac 2010
Jam 3.00 petang
Di Bilik Persidangan, PTSS.
Mesyuarat ini diadakan untuk
membincangkan mengenai keperluan-
keperluan ISO di PTSS dan memfokuskan
kepada persediaan Audit Surveillance
Tahun ke 2 2010.
Di pengerusikan oleh Tn. Haji Muhd. Radzi
bin Hussain, Timbalan Pengarah Akademik.
Ahli mesyuarat terdiri dari AJK Kualiti.
2. Mesyuarat Unit Kualiti 30 Jun 2010 Membincangkan tentang pelaksanaan ISO
di Jabatan Akademik .
Ahli mesyuarat terdiri daripada Pegawai
Kualiti Jabatan dan Penyelaras Induk ISO
PTSS.
3. Taklimat ISO PTSS 21 April 2010 Taklimat disampaikan oleh Pn. Suhaini,
Ketua Juruaudit dalam berkaitan keperluan
ISO dan persediaan audit SIRIM kepada
semua staf politeknik.
4. Audit Surveillance Year 2 02-04 Jun 2010 Menjemput Cik Hajjah Hanida bt. Ghazali
daripada Sirim QAS International untuk
mengaudit ISO di PTSS bagi memenuhi
keperluan Standart ISO SIRIM seterusnya
menganugerahkan Sijil ISO kepada PTSS.
Semua Jabatan dan Unit terlibat dalam
proses audit tersebut.
Dapatan audit menunjukkan pengurangan
teguran audit iaitu hanya menemui 2 NCR
minor di PTSS.
6
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
AKTIVITI UNIT KUALITI
BIL NAMA / JENIS AKTIVITI TARIKH, MASA, TEMPAT PENERANGAN RINGKAS / TUJUAN
5. Lawatan Penandaarasan
Kualiti ke PSP
November 2010 Peserta lawatan adalah terdiri dari Pegawai
Kualiti dan Pegawai MQA jabatan,
penyelaras induk MQA dan JK Kualiti PTSS
serta pegawai yang terlibat secara lengsung
dengan MQA dan ISO seramai 31 orang.
Lawatan diketuai oleh Hj. Mhd. Radzi bin
Hussain, Timbalan Pengarah Akademik
PTSS.
Penandaarasan dibuat ke atas Unit Kualiti
PSP yang berkaitan dengan MQAS, ISO dan
KIK.
6. Taklimat KIK 2010 November 2010 Taklimat KIK mdiadakan untuk memberi
kefahaman kepada staf PTSS tentang KIK.
Penceramah jemputan terdiri dari
Pensyarah UiTM Arau, En. Azizan Kassim
iaitu hakim pertandingan KIK peringkat
negeri Perlis dan Kebangsaan merangkap
Ketua Unit Kualiti Uitm.
7
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
AKTIVITI UNIT KUALITI
BIL NAMA / JENIS AKTIVITI TARIKH, MASA, TEMPAT PENERANGAN RINGKAS / TUJUAN
7. Mesyuarat E-PMO KPI
politeknik
Oktober 2010 Peserta mesyuarat adalah terdiri dari
seluruh politeknik Malaysia di HOT, Sri
Kembangan, Selangor.
PTSS diwakili oleh Peg. Pengurusan Kualiti
dan Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal,
En. Jem Cheong Tak, iaitu pegawai yang
dilantik oleh pengarah untuk menyelaras
data e-pmo PTSS.
Kerja-kerja pengumpulan data berkaitan
aktiviti dan KPI PTSS dilakukan untuk
memasukkannya ke dalam sistem e-PMO
politeknik .
8. Mesyuarat KSP 2010 di
Emarald Puteri Hotel,
Sungai Petani.
Disember 2010 Mesyuarat di pengerusikan oleh
Pengurusan PTSS iaitu Mjr. (K) Hj. Md.
Noor bin Baharom.
Peserta terdiri daripada Ketua Jabatan dan
Unit serta Penyelaras Induk JK Kualiti PTSS.
Peserta melaporkan status pencapaian
objektif kualiti yang berkaitan dengan
bidang tugas masing-masing dengan
jayanya.
8
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
AKTIVITI UNIT KUALITI
Timbalan Pengarah Akademik diiringi Timbalan Pengarah Sokongan Akademik menyampaikan cenderahati kepada, Cik Hajjah Hanida Ghazali, Auditor dari SIRIM
Auditor dan auditee saling bekerjasama menjalankan tanggungjawab masing-‐masing.
LAPORAN UNIT KUALITI POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN