GARIS PANDUAN

PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

DALAM TALIAN

SEMASA PANDEMIK

COVID-19

#UMTeachOnline

OLEH UNI VERSI T I MALAYA

Garis Panduan Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian Semasa Pandemik COVID-19

Disediakan oleh:

Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa), Universiti Malaya

Pusat Pusat Penambahbaikan Akademik dan Pembangunan Kepimpinan (ADeC), Universiti

Malaya

Pusat Pengurusan dan Penambahbaikan Kualiti (QMEC), Universiti Malaya

Pusat Perancangan Strategik Akademik (ASPC), Universiti Malaya

Pusat Pentadbiran dan Perkhidmatan Akademik (AASC), Universiti Malaya

Pusat Latihan Intern dan Pengayaan Akademik (CITrA), Universiti Malaya

Edisi pertama 2 April 2020

CC BY-NC-SA

Rekabentuk kulit oleh:

Ferlynda Jamaludin

1

Isi kandungan

1.0 Tujuan ............................................................................................................................ 2 2.0 Mengenai Garis Panduan .............................................................................................. 2 3.0 Garis Panduan ............................................................................................................... 3

3.1 Reka Bentuk Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian ....................................... 3 3.1.1 Masa Pembelajaran Pelajar (SLT) ....................................................................... 4

3.2 Penyampaian Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian ...................................... 5 3.2.1 Pengajaran dan pembelajaran segerak .............................................................. 6 3.2.2 Pembelajaran tidak segerak ............................................................................... 6 3.2.3 Merakam penyertaan pelajar dalam kelas dalam talian .................................... 7

3.3 Penilaian Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian ............................................ 8 3.3.1 Penilaian Berterusan (Penilaian Formatif) .......................................................... 8 3.3.2 Peperiksaan Akhir (Penilaian Sumatif) ............................................................... 9 3.3.3 Platform Penilaian Dalam Talian ...................................................................... 10 3.3.4 Pemberatan Penilaian dan Hasil Pembelajaran Kursus (CLOs) ........................ 10 3.3.5 Kebolehpercayaan dan Kesahan Penilaian Alternatif ...................................... 11 3.3.6 Menghalang Plagiarisme/Penipuan ................................................................. 12 3.3.7 Menyampaikan Maklumat berkaitan Penilaian Alternatif ............................... 12 3.3.8 Pertimbangan Khas ........................................................................................... 13

4.0 Perkara-Perkara Lain Yang Berkaitan .......................................................................... 14 Lampiran 1 ........................................................................................................................ 15

Lampiran 2 ........................................................................................................................ 17 Lampiran 3 ........................................................................................................................ 19 Lampiran 4 ........................................................................................................................ 20 Lampiran 5(a) ................................................................................................................... 22 Lampiran 5(b) ................................................................................................................... 25

2

1.0 Tujuan Susulan kepada kepada Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) akibat pandemik Novel Coronavirus (COVID-19) yang diumumkan oleh Perdana Menteri Malaysia pada 16 Mac 2020 dan pengumuman pelanjutan PKP, Universiti Malaya (UM) akan melaksanakan pendekatan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) dalam talian yang komprehensif bermula dari 27 April 2020 hingga akhir Semester II, Sesi Akademik 2019/2020. Tujuan Garis Panduan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) dalam talian ini adalah untuk membantu kakitangan akademik UM dan semua pihak yang berkepentingan untuk melaksanakan pengajaran dan pembelajaran (PdP) dalam talian dengan berkesan.

2.0 Mengenai Garis Panduan Garis panduan ini mempunyai tiga (3) bahagian utama:

• Reka Bentuk Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian; • Penyampaian Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian; dan • Penilaian Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian.

Setiap bahagian turut membincangkan aspek jaminan kualiti PdP dan penilaian dalam talian. Untuk tujuan garis panduan ini, pengajaran dan pembelajaran dalam talian merujuk kepada aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang berlaku dalam persekitaran yang berkaitan dengan internet dan/atau menggunakan platform e-pembelajaran. Garis panduan ini hendaklah dibaca dengan dokumen berikut:

COVID-19: Halatuju Masa Hadapan untuk Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) bertarikh 26 Mac 2020 (COVID-19: Maklumat Terkini Mengenai Perancangan Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) bertarikh 26 Mac 2020)

Makluman Keputusan Surat Pekeliling Senat No. 1, Sesi 2019/2020, Pejabat TNC (A & A);

Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan COVID-19 (MQA);

Badan Profesional yang berkaitan dan Keperluan Terkini; dan

Semua dasar, prosedur dan pekeliling berkaitan yang dikeluarkan semasa pandemik COVID-19 oleh Pengurusan UM serta Kerajaan Malaysia.

GARIS PANDUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DALAM TALIAN SEMASA PANDEMIK COVID-19

3

3.0 Garis Panduan

3.1 Reka Bentuk Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian

a. Semua kursus perlu dirancang dan dilaksanakan berdasarkan prinsip pembelajaran yang berpusatkan pelajar yang menggalakkan para pelajar untuk mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti pembelajaran. Disebabkan itu, para pensyarah harus mempertimbangkan untuk menerapkan interaksi segerak (synchronous) dan interaksi tidak segerak (asynchronous) dengan pelajar (lihat 3.2.1 dan 3.2.2).

b. Di samping itu, pengajaran dan pembelajaran dalam talian juga perlu melibatkan pembelajaran kolaboratif, pembelajaran berasaskan masalah, dan strategi pengajaran dan pembelajaran yang sesuai.

c. Reka bentuk dan penyampaian PdP dalam talian mesti menyokong dan bersesuaian dengan Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) yang telah ditetapkan. Tiada perubahan harus dibuat kepada CLO kursus yang telah diluluskan. Penyelarasan antara CLO, strategi pengajaran dan penilaian dalam talian perlu dikemaskini dan direkodkan dalam *borang Penjajaran Hasil Pembelajaran untuk Penilaian (UM-PT01-MQF-BR003).

d. Semua pelaksanaan PdP dalam talian perlu mempertimbangkan kemampuan pelajar untuk mengakses bahan pengajaran dan pembelajaran di kawasan kediaman masing-masing. Oleh itu, pensyarah perlu mempertimbangkan untuk menerapkan strategi pengajaran berteknologi rendah untuk pelajar dengan akses terhad kepada internet, contohnya, menggunakan salinan lembut (softcopy) atau bahan cetakan, dan saluran komunikasi WhatsApp atau Telegram. (Rujuk kepada sumber-sumber di https://adec.um.edu.my).

e. Aktiviti PdP dalam talian perlu dilaksanakan dengan menggunakan SPeCTRUM sebagai sistem pengurusan pembelajaran rasmi universiti.

f. Walau bagaimanapun, pensyarah juga bebas untuk menggunakan alat bantuan pengajaran Web 2.0 lain yang terdapat dalam talian untuk mereka bentuk dan menyampaikan pembelajaran kepada para pelajar. PdP juga mungkin berlaku di luar SPeCTRUM, contohnya, menggunakan aplikasi luar seperti Quizziz, Socrative, Loom, Facebook, dan lain-lain. (Rujuk ke https://adec.um.edu.my).

g. Sebagai rujukan kepada (f), pensyarah dikehendaki menyediakan pautan ke laman sesawang luaran dan/atau aplikasi dalam SPeCTRUM. Ini adalah untuk memastikan pelajar mempunyai pusat sehenti untuk mengakses semua bahan pembelajaran.

h. Untuk kursus-kursus yang sangat bergantung kepada interaksi secara bersemuka seperti penglibatan komuniti, studio reka bentuk, pengajaran klinikal di samping katil dan kursus-kursus yang melibatkan unsur-unsur praktikal seperti makmal, studio, pembelajaran perkhidmatan, pembelajaran berasaskan kerja dan lain-lain, Pusat Tanggungjawab (PTj) masing-masing dan pensyarah digalakkan untuk menjadi kreatif dan meneroka pelbagai strategi pengajaran seperti demonstrasi dalam talian, maklum balas berasaskan video atau audio, dan kaedah penilaian alternatif.

i. Pensyarah dikehendaki memastikan bilangan dan kerumitan tugasan yang diberikan sesuai dengan beban kredit kursus dan masa pembelajaran pelajar. Pensyarah boleh merancang untuk menjalankan penilaian dalam talian dengan kumpulan kecil pelajar

4

untuk mengelakkan kesesakan. Sekiranya pendekatan dalam kumpulan kecil dilaksanakan, pensyarah mesti memastikan bahawa penilaian yang dijalankan adalah adil dan sama rata di semua kumpulan.

j. Semua perubahan kepada reka bentuk dan penyampaian kursus hendaklah didokumentasikan dalam *borang Maklumat Kursus untuk Semester Semasa/Penggal yang dikemaskini (UM-PT01-MQF-BR006) untuk jaminan kualiti mod PdP yang disemak semula atau dokumen bersamaan yang lain.

3.1.1 Masa Pembelajaran Pelajar (SLT)

c. Masa Pembelajaran Pelajar (SLT) perlu dikaji semula kerana peratusan SLT yang tinggi akan diperuntukkan untuk pembelajaran kendiri. Masa tambahan perlu ditetapkan untuk aktiviti tidak bersemuka untuk memastikan Hasil-hasil Pembelajaran Kursus (CLOs) dicapai.

d. Semua perubahan kepada SLT MESTI ditunjukkan dalam borang Masa Pembelajaran

Pelajar yang diperbarui UM-PT01-MQF-BR004. Ini adalah untuk membantu memastikan sekurang-kurangnya 70-80% daripada aktiviti yang dirancang telah dilaksanakan.

e. Pengiraan berikut menggambarkan pengiraan SLT untuk beberapa interaksi dalam

talian (berdasarkan Garis Panduan e-Pembelajaran untuk Institusi Pengajian Tinggi Malaysia, 2014):

• Masa yang digunakan dalam interaksi langsung segerak (contohnya menggunakan

Google Meet, mesyuarat Teams, WebEx, atau Zoom). Ini dikira sebagai bersamaan dengan pertemuan secara bersemuka.

o Sebagai contoh, 60 minit interaksi langsung segerak = 60 minit mesyuarat bersemuka.

Masa purata pada 'skrin' dan bilangan skrin yang dilihat. Purata masa yang dihabiskan untuk 'skrin' biasanya dikira sekitar 3 hingga 5 minit untuk setiap skrin.

o Sebagai contoh, pelajar perlu melihat 30 siri ceramah dalam talian. Satu slaid dianggap sebagai satu skrin = 30 slaid / skrin x 5 minit (purata) = 150 minit.

Jangka masa yang diperlukan untuk tugasan berasaskan media. Jangka masa ini adalah untuk aktiviti seperti menonton video pra-rakaman, audio, simulasi atau animasi. Rujuk kepada panjang sebenar dan anggaran jangkauan media yang diharapkan.

o Sebagai contoh: Pelajar perlu melihat video 8 minit, 3 kali = 24 minit.

Masa yang diperlukan untuk memperoleh kandungan. Ini termasuk aktiviti dalam talian di mana pelajar membaca artikel, atau menonton video. Pensyarah perlu membuat anggaran yang munasabah. Rata-rata, pelajar universiti menghabiskan dua (2) minit untuk memperoleh artikel yang ditulis dalam jarak satu baris pada kertas bersaiz A4.

5

o Contohnya: Pelajar perlu membaca artikel 10 halaman (dengan mengandaikan bahawa satu halaman mempunyai sekitar 500 perkataan) = 2 minit x 10 muka surat = 20 minit.

Masa yang digunakan untuk aktiviti PdP. Ini merangkumi aktiviti seperti berinteraksi dalam perbincangan kumpulan, aktiviti kolaborasi dalam talian, interaksi antara pelajar dalam talian. Seorang pensyarah perlu membuat anggaran masa yang munasabah untuk bilangan jam yang dikira. Masa yang dianggarkan untuk interaksi dalam talian adalah serupa dengan interaksi secara bersemuka.

o Contohnya: Pelajar perlu berdebat semasa perbincangan dalam talian untuk 1 tugas, 40 minit = 40 minit interaksi secara bersemuka.

Rujuk Lampiran 1 untuk panduan lanjut mengenai pengiraan SLT bagi PdP dalam talian dan penilaian.

3.2 Penyampaian Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian

a. Memindahkan amalan pengajaran dan pembelajaran konvensional kepada penyampaian dalam talian mesti dilakukan dengan mengambil kira kedua-dua peluang dan kekurangan medium dalam talian tersebut. Pensyarah digalakkan untuk mempertimbangkan untuk melibatkan pelajar dalam merekabentuk kaedah penyampaian terbaik dan pengalaman pembelajaran yang berkesan, menarik dan bermakna bagi mereka.

b. ADeC telah mengumpulkan pelbagai sumber dalam bentuk hantaran blog, infografik, rujukan dan pautan URL untuk membantu anda merancang pelaksanaan pembelajaran dalam talian dan ianya boleh didapati di https://adec.um.edu.my.

c. Pensyarah juga dikehendaki untuk merujuk kepada garis panduan (COVID-19: Maklumat Terkini Mengenai Perancangan Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) bertarikh 26 Mac 2020).

d. Adalah penting bagi pensyarah untuk memaklumkan pelajar tentang penjadualan aktiviti PdP terlebih dahulu untuk memastikan penyampaian pengajaran dan pembelajaran yang cekap. Ini boleh dilakukan dengan mengemaskini borang *Maklumat Kursus untuk Semester Semasa/Penggal (UM-PT01-MQF-BR006) dan menyebarkannya kepada semua pelajar.

Pelajar perlu dimaklumkan mengenai:

aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang akan dilakukan dan tarikh penting yang harus diikuti;

jenis penilaian dan pemberatan terperinci bagi setiap penilaian; dan

tempoh dan penjadualan penilaian jenis segerak (synchronous).

e. Penyampaian PdP boleh dilakukan dengan dua cara: interaksi pembelajaran segerak atau tidak segerak (Rujuk 3.2.1 dan 3.2.2).

f. Pensyarah dinasihatkan untuk mengadakan sekurang-kurangnya 3 interaksi pembelajaran segerak apabila semester dimulakan semula (minggu 6):

pada permulaan;

6

pertengahan; dan

sebelum akhir semester (Rujuk Lampiran 2).

g. Bagi setiap minggu yang selebihnya, pensyarah digalakkan untuk menyediakan 3 komponen:

Pembentangan kandungan dalam talian (spt. bahan pembelajaran) - dalam pelbagai bentuk seperti kuliah dalam talian (secara langsung), pembentangan pra-rakaman, video YouTube, pautan ke halaman sesawang yang berkaitan dengan topik pembelajaran, dsb.

Aktiviti pelajar - minimum 1 aktiviti setiap topik; dan

Penilaian - minimum 1 penilaian setiap topik. Rujuk Lampiran 3 untuk templat yang dicadangkan untuk merancang kursus dalam talian.

h. Semua perubahan yang dibuat untuk Minggu ke-6 dan seterusnya mesti didokumenkan dalam borang UM-PT01-MQF-BR006 yang telah dikemaskini atau bentuk dokumentasi lain.

3.2.1 Pengajaran dan pembelajaran segerak

a. Pembelajaran segerak merujuk kepada pengajaran dan pembelajaran yang berlaku dalam masa nyata iaitu kedua-dua pelajar dan pengajar bertemu secara fizikal atau maya pada masa yang sama, tetapi tidak di tempat yang sama.

b. Strategi PdP mungkin termasuk:

Menjalankan kuliah dalam talian secara langsung; dan / atau

Menjemput penceramah tetamu ke sesi dalam talian.

c. Alat: Pengajaran boleh dihantar menggunakan aplikasi media segerak seperti

YouTube Live Stream, video Facebook secara langsung, Skype untuk Perniagaan atau

alat persidangan sesawang yang lain. Maklumat lanjut mengenai alat ini boleh

didapati di https://adec.um.edu.my.

d. Pastikan pelajar mengambil bahagian secara aktif dalam sesi dengan menggalakkan mereka untuk:

Menulis idea, komen, perkongsian sumber menggunakan kotak sembang;

Berkongsi idea dan komen secara lisan; dan/atau

Membentangkan karya mereka kepada semua orang di dalam kelas menggunakan ciri perkongsian skrin.

3.2.2 Pembelajaran tidak segerak

a. Pembelajaran tidak segerak merujuk kepada pengajaran dan pembelajaran yang berlaku bukan dalam masa nyata. Ia boleh berlaku bukan sahaja di lokasi yang berlainan, tetapi juga pada masa yang berlainan.

b. Strategi PdP boleh berupa:

Syarahan kuliah secara pra-rakam;

7

Memaparkan semula skrin seperti rakaman video skrin komputer anda; dan/atau

Memaparkan semula slaid seperti audio siar yang digabungkan dengan tayangan slaid.

c. Peralatan: Pelbagai alatan boleh didapati seperti Microsoft PowerPoint, perakam skrin Loom, Screencast-o-matic, Adobe Captivate, Camtasia Studio, dan Jing.

d. Berdasarkan sorotan kajian, terdapat banyak model yang boleh dipertimbangkan untuk penyampaian pembelajaran dalam talian, walau bagaimanapun kami amat menyarankan supaya pensyarah mempertimbangkan sama ada:

the Conversational Framework oleh Diana Laurillard yang boleh dicapai di https://blogs.ucl.ac.uk/abc-ld/moving-activities-online-as-easy-as-abc/; or

the Community of Inquiry (COI) model oleh Holly S. Fiock yang boleh dicapai di http://www.irrodl.org/index.php/irrodl/article/view/3985/5296.

Lampiran 4 memberikan ringkasan bagi COI dan aplikasinya dalam persekitaran pengajaran dan pembelajaran dalam talian.

3.2.3 Merakam penyertaan pelajar dalam kelas dalam talian

‘Kehadiran’ dalam manual ini merujuk kepada penyertaan pelajar dalam aktiviti kelas dalam talian.

a. Pensyarah dikehendaki merekod kehadiran pelajar bagi sepanjang semester.

b. Pelbagai strategi PdP boleh digunakan, termasuklah:

Gunakan kod kehadiran QR di SPeCTRUM. Rujuk https://adec.um.edu.my untuk panduan.

Gunakan gambar skrin pelajar yang hadir semasa sesi kelas dalam talian (secara langsung);

Hitung bilangan pelajar yang log masuk semasa sesi kelas dalam talian (secara langsung);

Semak rekod waktu elektronik bagi aktiviti dalam talian pelajar, termasuk, tetapi tidak terhad, kepada:

o Penghantaran tugasan, kerja rumah, laporan makmal, dsb. o Penglibatan dalam perbincangan dalam talian, forum, perbualan, dsb. o log forum; dan/atau o log SPeCTRUM.

Gunakan Google form dengan kod kehadiran yang telah disesuaikan. Rujuk https://adec.um.edu.my untuk panduan.

c. Pelajar perlu dimaklumkan bahawa kaedah ini akan digunakan untuk merekod kehadiran mereka, supaya mereka sedar bahawa penyertaan mereka akan digunakan sebagai bukti kehadiran.

8

3.3 Penilaian Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian

a. Semua penilaian yang dijalankan bermula Minggu ke-6 hingga akhir Semester II, Sesi 2019/2020 harus dilakukan melalui e-pembelajaran. Rujuk kepada https://adec.um.edu.my untuk contoh kaedah penilaian dalam talian alternatif.

b. Pensyarah hendaklah merujuk kepada Makluman Keputusan Senat Pekeliling No. 1, Sesi 2019/2020, dan COVID-19: Maklumat Terkini Mengenai Perancangan Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) bertarikh 26 Mac 2020, untuk panduan mengenai pelaksanaan penilaian alternatif.

Petikan utama yang diterjemahkan dari dokumen-dokumen tersebut disenaraikan seperti di bawah:

Fleksibiliti diberikan untuk menjalankan penilaian akhir, melalui penilaian sumatif, tidak bersemuka dengan metodologi penilaian alternatif yang tidak terikat dengan tempoh peperiksaan akhir universiti seperti yang ditetapkan dalam kalendar akademik universiti.

Penilaian sumatif akhir boleh dilakukan pada bila-bila masa pada akhir semester. Kaedah penaksiran alternatif mestilah diselaraskan secara konstruktif dengan Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) yang sama dengan CLO peperiksaan akhir sebelumnya (merujuk kepada UM-PT01-MQF-BR003).

Penggantian Peperiksaan Akhir dengan Penilaian Alternatif memerlukan kelulusan Jawatankuasa Penilai. Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat permohonan untuk membuat perubahan kepada pemberatan Penilaian Berterusan dan Peperiksaan Akhir yang mana ianya berbeza dari ProForma asal Kursus, maka kelulusan mesti diperoleh dari Senat pada bulan April.

c. Pemberatan bagi setiap penilaian berterusan dan peperiksaan akhir mestilah

mengikuti pemberatan yang telah diluluskan seperti dalam *Borang ProForma kursus (UM-PT01-MQF-BR005). Sebarang perubahan kepada pemberatan mesti diluluskan oleh Senat.

3.3.1 Penilaian Berterusan (Penilaian Formatif)

a. Untuk penilaian berterusan yang dirancang pada asalnya (merujuk kepada UM-PT01-MQF-BR003) secara fizikal, pelaksanaan bersemuka (cth. ujian dalam kelas, pembentangan, eksperimen makmal, dll.), kaedah alternatif dalam talian harus digunakan. Penjajaran untuk CLO masing-masing perlulah disimpan.

b. Penilaian berterusan yang telah dirancang sebagai penilaian dalam talian boleh diteruskan seperti yang dijadualkan. Perlu diingat bahawa para pelajar kini akan mempunyai beban kerja penilaian tambahan secara dalam talian (penilaian formatif), Penyelaras Kursus perlu menentukan tarikh akhir untuk penilaian, dirancang dengan baik dan tidak intensif menjelang akhir semester.

9

c. Pensyarah dikehendaki memastikan bilangan dan kerumitan tugas yang diberikan sesuai dengan beban kredit kursus dan masa pembelajaran pelajar. Pensyarah boleh merancang untuk menjalankan penilaian dalam talian dengan kumpulan kecil pelajar untuk mengelakkan kesesakan. Sekiranya pendekatan dalam kumpulan kecil dilaksanakan, pensyarah mesti memastikan bahawa penilaian yang dijalankan adalah adil dan sama rata bagi semua kumpulan.

d. Pensyarah mestilah menyediakan skim pemarkahan dan/atau rubrik sebagai

panduan untuk memastikan keseragaman dan/atau konsistensi dalam penilaian berterusan dalam talian. Kriteria pemarkahan yang tidak jelas akan menjejaskan kebolehpercayaan penilaian dan disebabkan itu ketidakadilan boleh berlaku.

e. Untuk penilaian formatif, pensyarah harus memberi maklum balas mengenai

pencapaian pelajar dalam tempoh masa yang munasabah supaya pelajar dapat meningkatkan prestasi mereka dalam penilaian berikutnya, dan dalam kursus keseluruhannya.

3.3.2 Peperiksaan Akhir (Penilaian Sumatif)

Penilaian sumatif merujuk kepada kaedah yang digunakan untuk menilai pengetahuan pelajar, kemahiran, dan pada akhir tempoh pengajaran yang ditetapkan, seperti di akhir semester.

a. Bagi kursus yang mempunyai komponen penilaian peperiksaan akhir, adalah sangat digalakkan untuk menggantikan peperiksaan akhir dengan penilaian tidak bersemuka dan sumatif. Penilaian alternatif ini tidak terikat pada tarikh peperiksaan akhir yang dinyatakan dalam kalendar akademik Universiti. Penilaian alternatif boleh dilakukan pada bila-bila masa pada akhir semester.

b. Penilaian sumatif alternatif haruslah dapat mengukur keseluruhan pemahaman pelajar terhadap kursus tersebut, dan dipetakan ke CLO yang sama, sebagai mana pemeriksaan akhir yang dirancang pada awalnya (rujuk kepada UM-PT01-MQF-BR003).

c. Sekiranya perlu, peperiksaan akhir secara bersemuka dalam talian boleh dijalankan untuk kursus dengan jumlah pelajar berdaftar kurang daripada dua puluh (20) yang menggunakan SPeCTRUM.

d. Peperiksaan akhir secara bersemuka dalam talian ini boleh dilakukan semasa tempoh peperiksaan akhir Universiti. Sila rujuk kepada jadual di Notis kepada Semua Pemeriksa / Pengawas yang disediakan oleh pihak AASC.

e. Kerana ketidaktentuan situasi pandemik COVID-19, dan sekatan perjalanan/ pergerakan yang mungkin berlaku, peperiksaan akhir secara fizikal adalah tidak digalakkan.

10

3.3.3 Platform Penilaian Dalam Talian Bagi tujuan kerahsiaan dan keselamatan, platform rasmi peperiksaan akhir secara bersemuka (atau penilaian setara) dalam talian adalah SPeCTRUM.

3.3.4 Pemberatan Penilaian dan Hasil Pembelajaran Kursus (CLOs)

a. Pemberatan asal untuk penilaian berterusan dan peperiksaan akhir (seperti dalam UM-PT01-MQF-BR005), seperti yang dinyatakan di dalam Pro Forma Kursus, harus dikekalkan dan tidak berubah. Sebagai contoh:

Pemberatan Penilaian Berterusan Penilaian Sumatif Akhir

Pemberatan Asal Penilaian Berterusan 60% Peperiksaan Akhir 40%

Pemberatan Alternatif*

Penilaian Berterusan 60% Penilaian alternatif sumatif 40%

* Pemberatan penilaian alternatif = Pemberatan penilaian asal

b. Penjajaran asal antara penilaian dan hasil pembelajaran kursus (CLOs) juga harus dikekalkan dan tidak berubah. Berikut adalah contoh bagaimana penilaian alternatif boleh "dipetakan" ke CLO yang sama seperti penilaian awal yang dirancang:

Penilaian Asal Penilaian Alternatif CLO Asal CLO Alternatif*

Penilaian Berterusan

Kuiz (selesai sebelum PKP)

- CLO1 -

Ujian Pertengahan Semester

Kuiz Dalam Talian 1 CLO1 CLO1

Kerja lapangan Penyelidikan Internet

CLO2, CLO3 CLO2, CLO3

Pembentangan Dalam Kelas

Pembentangan video

CLO2 CLO2

Penilaian Summatif

Peperiksaan Akhir

Pembelajaran Refleksi

CLO1, CLO3 CLO1, CLO3

* Penilaian alternatif kepada penjajaran CLO = Penilaian asal kepada penjajaran CLO

Berdasarkan contoh yang sama di atas, jadual di bawah adalah cara lain untuk memahami bagaimana CLO dipetakan kepada penilaian awal yang telah dirancang juga sejajar dengan penilaian dalam talian alternatif.

11

Hasil Pembelajaran Kursus (CLO)

Penilaian Asal Penilaian Alternatif

CLO1 Kuiz (telah selesai sebelum PKP)

-

Ujian Pertengahan Semester Kuiz dalam talian

Peperiksaan Akhir Refleksi Pembelajaran (iaitu refleksi bertulis mengenai pembelajaran sepanjang kursus)

CLO2 Kerja lapangan Penyelidikan Internet

Pembentangan dalam kelas Pembentangan Video

CLO3 Kerja lapangan Penyelidikan Internet

Peperiksaan Akhir Refleksi Pembelajaran (iaitu refleksi bertulis mengenai pembelajaran sepanjang kursus)

* Penilaian alternatif kepada penjajaran CLO = Penilaian asal kepada penjajaran CLO

3.3.5 Kebolehpercayaan dan Kesahan Penilaian Alternatif

a. Apabila merekabentuk penilaian alternatif, adalah penting bahawa kaedah penilaian baru memenuhi syarat-syarat berikut:

Penilaian alternatif harus mempunyai pemberatan yang sama dan CLO sebagai penilaian awal yang telah dirancang.

Penilaian juga harus relevan dan berkaitan dengan pengetahuan khusus atau kemahiran yang sedang dinilai, dalam masa yang sama memelihara tahap taksonomi.

b. Untuk memastikan kesahan dan kebolehpercayaan Penilaian Akhir Summatif (Peperiksaan Akhir atau penilaian alternatif), saringan (vetting) perlu dilaksanakan. Jawatankuasa Pemeriksaan harus memastikan bahawa kaedah penilaian dan soalan-soalan adalah bersesuaian dengan CLOs dan memenuhi tahap taksonomi yang bersesuaian.

b. Pengesahan bahawa kaedah dan soalan telah disaring (vetted) boleh direkod menggunakan templat/borang sedia ada yang dibangunkan oleh Pusat Tanggungjawab (PTj). Semua Ketua PTj perlu memastikan bahawa rekod pemeriksaan/penyederhanaan dan juga termasuk pengesahan soalan yang bersesuaian dengan CLOs bersama skema pemarkahan dan/atau rubrik.

c. Semua dokumen yang berkaitan dengan proses pemeriksaan adalah SULIT. Sekiranya proses pemeriksaan dijalankan secara dalam talian, PTj perlu memastikan bahawa semua dokumen hanya boleh diakses oleh ahli Jawatankuasa Pemeriksa. Penghantaran semua dokumen dalam talian yang dikelaskan sebagai SULIT mesti menggunakan kata laluan atau dengan jemputan. Pensyarah perlu memastikan kerahsiaan untuk mengelakkan sebarang kebocoran soalan dan jawapan.

12

d. Bagi garis panduan untuk menjalankan Pemeriksaan Dalam Talian terhadap Instrumen Penilaian, sila rujuk kepada Lampiran 5(a)(b).

3.3.6 Menghalang Plagiarisme/Penipuan

a. Penilaian dalam talian dari jauh memberikan peluang untuk berlakunya plagiarisme/penipuan, yang mana ianya adalah minima dalam penilaian tradisional secara bersemuka seperti peperiksaan akhir. Walau bagaimanapun, terdapat pelbagai cara untuk menghalang ketidakjujuran dalam penilaian.

b. Cara terbaik untuk menghalang penipuan dan dalam masa yang sama juga memudahkan pengajaran yang bermakna; adalah dengan merancang penilaian pelajar yang melibatkan kemahiran berfikir aras tinggi (HOTS). Contohnya ialah, melalui pencarian cadangan penyelesaian kepada masalah yang rumit.

c. Kaedah lain untuk menghalang plagiarisme dan penipuan termasuk memberikan soalan/tugasan yang unik supaya setiap item penilaian pelajar berbeza dari yang lain. Walau bagaimanapun, pensyarah perlu memastikan semua pelajar dinilai pada tahap kesukaran dan kerumitan yang sama untuk hasil pembelajaran yang sama.

d. Pensyarah juga boleh menggunakan pelbagai peralatan dalam talian untuk mengesan plagiarisme (seperti Turnitin) dan menghalang penipuan (contohnya susun atur soalan pilihan pelbagai jawapan (MCQ) secara rawak). Batasan masa yang ketat ke atas penilaian dalam talian (seperti kuiz dalam talian yang ditetapkan masanya), dan penggunaan teknologi penangkapan muka video juga boleh digunakan untuk menghalang penipuan.

e. Untuk menghalang pelajar daripada melakukan penipuan, pensyarah boleh mendidik dan memberi amaran kepada pelajar mengenai hukuman bagi perlakuan penipuan dan plagiarisme. Di samping itu, pelajar boleh dikehendaki untuk bersetuju dengan penyataan kesahihan sebelum memulakan dan sebelum mengemukakan setiap penilaian. Pensyarah boleh meminta pelajar untuk merekod video/audio penyataan mereka, atau menaip/menulis dan menandatangani pernyataan akuan bertulis.

3.3.7 Menyampaikan Maklumat berkaitan Penilaian Alternatif

a. Perlu diingat bahawa pelajar akan kurang biasa dengan penilaian alternatif dalam talian berbanding pensyarah mereka. Adalah sangat penting untuk membimbing pelajar melalui kaedah penilaian baru tersebut.

b. Pelajar perlu disediakan jadual pengajaran yang telah dikemaskini (melalui SPeCTRUM). Borang UM-PT01-MQF-BR006 yang telah dikemaskini boleh digunakan untuk memaklumkan pelajar.

c. Pastikan arahan yang jelas diberikan, secara bertulis dan juga dalam bentuk rakaman video/audio jika boleh.

d. Untuk penilaian tidak segerak, tetapkan platform atau masa untuk pelajar berkomunikasi dengan pensyarah bagi menjelaskan dan menjawab soalan pelajar berkenaan penilaian.

13

e. Untuk penilaian dalam talian segerak, pastikan anda sedia ada sepanjang masa penilaian keseluruhan, serta 10 minit sebelum dan selepas penilaian. Kebolehaksesan anda penting untuk menyelesaikan masalah teknikal dan apa-apa kekeliruan yang mungkin timbul. Kehadiran anda dalam talian juga boleh menjadi penghalang terhadap penipuan.

f. Jika menjalankan penilaian dalam talian segerak (cth. peperiksaan dalam talian masa nyata), laksanakan ujian percubaan atau ujian hampir serupa dengan semua pelajar. Ini akan membolehkan kedua-dua pensyarah dan para pelajar menjadi lebih biasa dengan platform penilaian serta format soal jawab seperti yang dipaparkan di skrin. Lebih penting lagi, masalah dan pepijat dapat dikesan dan diselesaikan sebelum penilaian sebenar berlaku. Untuk memastikan semua pelajar mengambil bahagian, anda boleh membuat penilaian yang hampir serupa sebagai prasyarat mandatori untuk pelajar sebelum dibenarkan untuk mengambil penilaian sebenar.

3.3.8 Pertimbangan Khas

a. Apabila melaksanakan penilaian secara dalam talian, pensyarah dan pengajar kursus perlu mempertimbangkan dengan teliti akses pelajar terhadap teknologi, serta situasi semasa mereka di bawah Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). Ini termasuk pelajar antarabangsa dan pelajar dengan keperluan khas.

b. Periksa sama ada semua pelajar mempunyai akses kepada teknologi yang diperlukan untuk penilaian yang dirancang. Jika kebanyakan pelajar mempunyai akses, tetapi hanya sebilangan kecil sahaja tiada akses, pertimbangkan untuk memberi pertimbangan khusus kepada pelajar-pelajar ini. Beri mereka penilaian yang kurang intensif teknologi, sebagai contoh, temuduga menggunakan telefon.

c. Jika pensyarah mengarahkan pelajar menggunakan aplikasi dengan akses terhad dalam versi percuma, pastikan mereka memantau baki masa yang mereka ada untuk menyelesaikan tugasan dan menyimpan kerja mereka dalam fail yang selamat.

d. Seboleh-bolehnya, cuba lakukan penilaian tidak segerak dan aktiviti pembelajaran supaya pelajar yang mempunyai akses sambungan internet yang lemah tidak akan ketinggalan.

e. Pelajar mungkin akan menghadapi sedikit kesukaran untuk mematuhi tarikh akhir yang ditetapkan. Pensyarah perlu lebih fleksibel daripada biasa dengan masa bagi penilaian segerak dan tarikh akhirbagi penilaian tidak segerak. Sebelum menetapkan masa untuk masa penilaian segerak, atau tarikh akhir penyerahan, dapatkan maklum balas dari pelajar sama ada tarikh dan masa tersebut boleh dicapai dan praktikal bagi mereka. Sesetengah pelajar mungkin memerlukan pertimbangan khusus dan tarikh akhir yang lebih panjang atau lebih fleksibel (cth. pelajar dengan akses internet yang terhad; pelajar yang berada di rumah yang bersaiz kecil dengan bayi /anak kecil yang mungkin mengganggu mereka ketika mereka sedang cuba untuk belajar).

f. Perlu diingat bahawa para pelajar kini akan mempunyai beban kerja tambahan iaitu penilaian alternatif secara dalam talian (penilaian formatif), Penyelaras Kursus perlu

14

menentukan tarikh akhir untuk membolehkan penilaian dirancang dengan baik dan tidak intensif menjelang akhir semester.

4.0 Perkara-Perkara Lain Yang Berkaitan

a. Panduan, tips, webinar dan tutorial mengenai pengajaran dalam talian, strategi pengajaran dan penilaian untuk membantu pensyarah mengajar dalam talian boleh didapati di https://adec.um.edu.my di bawah #UMTeachOnline tag.

b. Pensyarah juga boleh melanggan/mengikuti saluran komunikasi WhatsApp dan Telegram ADeC untuk maklumat terkini mengenai pengajaran dalam talian.

c. Sila ambil perhatian bahawa ADeC tidak mempunyai akses untuk menambah pengajar atau pelajar ke halaman kursus SPeCTRUM masing-masing. Senarai nama pensyarah dan pelajar ditambah secara automatik melalui sistem di mana data dari UMSiTs (sebelum ini dari ISIS) ditarik dan dihantar kepada SPeCTRUM.

d. Oleh itu, sila maklumkan kepada kakitangan yang bertanggungjawab ke atas jadual waktu pensyarah di jabatan masing-masing atau di Akademi/Fakulti supaya mereka boleh menambah maklumat di dalam sistem, agar ianya dapat ditarik dari sistem dan dihantar kepada SPeCTRUM.

e. Untuk sebarang masalah teknikal yang berkaitan dengan sistem UMSiTs dan SPeCTRUM, sila hubungi pihak PTM atau laporkan kepada Helpdesk PTM di https://helpdesk.um.edu.my.

f. Untuk tujuan Kawalan Kualiti, sila pastikan semua perubahan yang dibuat didokumenkan dan disimpan untuk membolehkan ianya mudah diperolehi semula. Dokumen berikut harus dikemas kini dan diluluskan oleh Fakulti/Akademi/Pusat sebelum ianya digunakan:

i. Penjajaran Hasil Pembelajaran untuk Penilaian (UM-PT01-MQF-BR003); ii. Masa Pembelajaran Pelajar (UM-PT01-MQF-BR004); dan iii. Maklumat Kursus untuk Semester Semasa/Penggal (UM-PT01-MQF-BR006).

Contoh-contoh borang BR003, BR004 dan BR006 boleh didapati di laman sesawang QMEC untuk rujukan anda.

g. Semua aktiviti PdP mesti didokumentasikan/direkodkan. Rekod-rekod pelaksanaan (termasuk penyertaan pelajar dan penilaian) mesti disimpan selaras dengan prinsip-prinsip jaminan kualiti dan penambahbaikan yang berterusan. Penyimpanan rekod dan/atau dokumen boleh dilakukan dalam pelbagai bentuk, salinan lembut atau salinan keras..

15

Lampiran 1 Guidelines for Estimating Student Learning Time, SLT for E-Learning SLT includes all formal and non-formal teaching & learning (T&L) activities, inclusive of face-to-face T&L (lecture, tutorial, practical, etc.), self-preparation time (preparation for assessment, revision, assignment, project, etc) and formal assessment (continuous assessment and semester end examination). 40 notional hours = 1 credit

Face-to-face Non Face-to-Face Both learner and instructor are physically or virtually present. Instructions may be carried out through mediating technology (synchronous).

Learning takes place without the presence of the instructor. Interactions occur not directly (non-synchronous).

*The hours suggested are general guidelines and depend on the complexity of the activity. Where available, please refer to the requirements of the discipline.

Activity Time allocated for student

activity

Student Preparatio

n Time

Notes

Live interaction with students (using Zoom, Google Meet, etc) for lecturer/tutorial/discussion/demonstration, etc.

[F2F] 1 hour

Multiple by 1 - 2

May take 3 preparation time hours for complex topics.

Collaborative learning activity (group work and discussion among groups based on topic given by instructor/PBL/etc.)

[NonF2F] 1 hour

Multiple by 1 - 2

180 words per minute (the assumption is made that students read all of their peers’ postings for the duration of the lesson).

Viewing uploaded ‘on screen’ material (e.g. PowerPoint slides)

[NonF2F] Each screen 5

mins on average [18 slides =1.5

hours]

Multiple by 1 – 2 x

viewing hours

Average time on each slide can be determined by the instructor based on the content of slides and number of words.

Media-based activity (pre-recorded videos, audio, simulation, animation, etc.)

[NonF2F] Multiple by 2 mins for each min of media

[10-mis video x 2 = 20 mins of

student viewing time]

Multiple by 1 – 2 x

viewing hours

Students preparation needed for the topic before consumption of online material

Text Content (student reading a 5-page article)

[NonF2F] Multiple by 3

Average time on each page can be

16

mins per page (500 words)

[3 mins x 5 = 15 mins]

determined by the instructor

Instructional activities: assignment (group discussion, forum, online collaborative interaction, etc.)

[NonF2F] 1 hour

Multiple by 1 - 2

Presentation session [NonF2F] 0.5 hour

Multiple by 3-4 hours

Online quiz/test [NonF2F] 1 hour

Multiple by 3-4 hours.

Written assignment (2000 words) [uploaded on SPeCTRUM/e-mailed/etc.]

10 – 12 hours

120 minutes granted for preparation time 20 words written per minute 30 minutes granted for each page of writing

Case summaries 3 hours per case

Creative writing [e.g. 100-150-page novel or 50-70 pages of script]

8-11 hours per day over a

period of 1 semester

Recommended SLT per week: 40 – 55 hours (Conducting research for a formal writing assignment - 120 minutes granted per page of writing)

Reflective portfolio entry 1-2 hours

17

Lampiran 2 Suggestions of Online Teaching and Learning activities for Week 6 to Week 14, Semester II 2019/2020 Academic Session Note: Minimum 3 asynchronous sessions

Suggested week

Component Suggested activities (for lecturers)

Suggested activities (for students)

Week 6

Synchronous interaction using online meeting tools e.g. Google Meet, Zoom, etc.

Meet and greet students

Brief students on the structure of the online course from week 6 to week 9

Conduct online (live) lecture

Participate in online (live) lecture

Week 7 to week 9

Asynchronous interactions

Share teaching and learning materials in SPeCTRUM

Assign homework or formative assessments

Self-learn using the materials provided in SPeCTRUM

Complete and submit assigned homework or work on the formative assessments

Week 10 Synchronous interaction using online meeting tools e.g. Google Meet, Zoom, etc.

Conduct online (live) lecture

Check on students’ understanding of previous weeks

Host live Q&A or discussion session

Participate in online (live) lecture

Week 11 to 13

Asynchronous interactions

Share teaching and learning materials in SPeCTRUM

Assign homework or formative assessments

Prepare end-of-course survey about students’ experiences in online teaching and learning

Self-learn using the materials provided in SPeCTRUM

Complete and submit assigned homework or work on the formative assessments

Week 14 Synchronous interaction using online meeting tools e.g. Google Meet, Zoom, etc.

Summarize class content

Do a course revision with students

Conduct online discussion session on the topics

Brief students on the alternative assessments

Participate in online (live) lecture

18

that will replace final exams

Ask students to complete end-of-course survey

19

Lampiran 3 Online Course Planning Template Semester II 2019/2020, Academic Session

Course learning objectives (CLOs)

Topic Presentation of content delivery

Learner activities Assessment

CLO 1 At the end of this lesson, students should be able to identify 5 phases of instructional design

Topic 1: Introduction to instructional design

Short 2-minute YouTube video introducing the topic

Online (live) lecture using Zoom

Watch the video and answer the guiding questions in SPeCTRUM’s forum section

Answer 5 multiple-choice questions in SPeCTRUM’s Quiz section

CLO 2 - Please complete accordingly –

CLO 3 - Please complete accordingly –

20

Lampiran 4 Community of Inquiry (COI) Framework The Community of Inquiry (COI) framework is a social constructivist model of learning processes in online learning environments that highlights the importance of instructors’ presence and engagement with learners in an online learning environment. COI emphasizes on the importance of Teaching Presence, Social Presence, and Cognitive Presence. Presences in an online environment may be established through the activities of directing, guiding, listening, and sharing of experiences and/or insights with learners. Following is a brief summary of these presences along with suggested tips and strategies.

Types of presence Description Application in online learning environment

Social presence The ability of the online community (i.e. instructors and learners) to communicate and develop inter-personal relationships with each other, and to feel they are being part of the community.

Ice-breaking activities e.g. self-introduction session using the discussion or forum feature

Address students in the discussion by name

Create online profile and share personal information e.g. hobbies, family, work etc.

Teaching presence

The ability to design and facilitate meaningful learning experiences in the online course, and to support learners throughout the course.

Introduce the course structure e.g. CLOs, weekly class meetings, etc.

Communicate clear course expectations to the students e.g. assignments to be completed, attitude of students, etc.

Be visible to the students by having virtual office hours, attending to students’ inquiries, facilitating students’ discussions, etc.

Cognitive presence

The ability for the online community to construct meaning through sustained reflections and discourses.

Develop learning activities that are challenging, engaging, and require higher-order thinking.

Encourage learners to reflect on their learning

Encourage learners to apply what they are learning to other situations.

21

Encourage experimentation, divergent thinking and diverse points of view in online discussions.

22

Lampiran 5(a) Quality Assurance in Conducting Online Vetting of Assessment Instruments

This guideline highlights the key processes implicated when conducting online vetting. It is important that all lecturers take the necessary precautions and security measures to safeguard all documents in relation to their assessment from any form of leakages. The very least is to have password encrypted document. The basics are:

(i) sending or uploading the password encrypted document*

(ii) then, use another means of communication (preferably a phone call) to

deliver the password.

*To encrypt a document, one can follow these instructions:

Click File > Info > Protect Document > Encrypt with password > "Enter your password"> " Reenter your password to confirm it">

or refer to Appendix 5(b) for illustrations. However, each Responsibility Centre (RC) can follow, modify or propose their own method and the Head of the RC will be responsible to ensure that the online vetting process is done securely. The key processes in an online vetting involve:

Transmission of the Final Examination (FE) or summative assessment document and

marking scheme (or any other assessment method that is to be vetted).

Transmission of the moderation documents.

Vetting committee meeting.

A. Transmission of the Final Examination (FE) assessment document and marking scheme (or any other assessment document that is to be vetted). There are two recommended approaches suggested below.

Approach 1: Email a) Sender fix a time with the Receiver to email the FE assessment document.

b) Once the time has been fixed, send the FE assessment document (encrypted) over

to the Receiver. Take a screenshot of the email as evidence. Then delete the mail

and clear it from the trash.

c) The Receiver downloads and deletes the file as well as clears the trash.

d) The Receiver informs the Sender that the file has been received.

e) The Sender passes the password over to the Receiver using other means of

communication. (e.g. phone call).

23

Approach 2: SharePoint a) Setup a SharePoint with password protection.

b) Zip all the relevant files (FE assessment document) and introduce a password for

the zip file.

c) All the relevant files must also be password protected.

(Note: Please use different passwords.)

B. Transmission of the Moderation Documents. The following lists some of the criteria that should be moderated.

Criteria Comments

Alignment of questions with course learning outcomes (CLO) (UM-PT01-MQF-BR003)

Compulsory

Appropriateness of the taxonomy level (UM-PT01-MQF-BR003)

Compulsory

Appropriateness of the difficulty level

Compulsory

Time duration It should be noted that the FE may be conducted through online where the students have to upload their solution. Thus, a certain flexibility should be given to the student for submission of their answers

Clarity of the question and the distribution of the marks with the answer scheme.

Compulsory

Technical aspects

(E.g., spelling, format) Spelling is compulsory. However, formatting may not be relevant if the exam is conducted online.

For certain RCs, there may be additional criteria. There are two recommended approaches suggested below. Approach 1: Existing Forms RCs may use forms currently in use. Then the transmission of the forms can be done in a similar manner as in transmission of the FE assessment document. Refer to Section A. Approach 2: Online Forms

a) Decide the critical information needed based on the existing forms.

b) Moderation must be done before External Examiners review the operation of the

marking and internal moderation process.

24

c) Ensure questions have fulfilled all the criteria from the exam section (refer table

above).

d) Prepare Google forms (or any other online forms) with the required information.

e) Give access only to the relevant people (Examiner, moderator and the vetting

committee)

C. Vetting committee meeting The vetting committee can have their ‘meeting’ synchronously or asynchronously. There are two recommended approaches suggested below. Approach 1: Asynchronous This is similar to the approach used to transmit documents. Refer to Section B. Approach 2: Synchronous

a) Moderation meeting can be done through Skype or Zoom.

b) Make sure that every person involved in this meeting is in a secure room (the

discussion cannot be heard by people outside the room, if those outside are not

authorize to know about it.)

c) The sessions should be brief as the moderators have already moderated the

questions.

25

Lampiran 5(b) How to encrypt a document with Microsoft word or ZIP A. Microsoft Word

1. Click File

2. Click Info

1

2

26

3. Click Protect Document

4. Click Encrypt with Password

5. Enter a password (Make sure you remember this password!!!)

3

4

5

27

6. Confirm the password

7. You have successfully created a password for your document. B. WinRAR Files

1. Select the files that you want to zip

2. Press the “left click” button of your mouse

3. Click Add to archive

6

1

3

28

4. Give a file name

5. Click on Set password

6. Enter a. Password, b. Reenter password, c. Select encrypt file name. d. Press ok.

7. You have successfully created a password for your RAR files.

4

5

6a

6b

6c

6d