tender bheuu bil. 9/2011 perkhidmatan pembersihan … bheuu no 092011-dokumen.pdf · 1 tender bheuu...

1

TENDER BHEUU BIL. 9/2011

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN

SELURUH RUANG PEJABAT DAN BANGUNAN

BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT 3G1,

PRESINT 3, PUTRAJAYA

KETUA PENGARAH

BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG

JABATAN PERDANA MENTERI

ARAS 4-7, BANGUNAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG, PRESINT 3

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62692 PUTRAJAYA

2

KANDUNGAN

BIL. PERKARA M/S

1. KENYATAAN TENDER 4

2. BAHAGIAN I – TERMA DAN SYARAT AM TENDER 6

3. BAHAGIAN II – SPESIFIKASI DAN SKOP PERKHIDMATAN 27

4. BAHAGIAN III – SYARAT DAN LAIN-LAIN KEPERLUAN 37

5. BAHAGIAN IV – DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN

PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN SELURUH RUANG PEJABAT DAN

BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT

3G1, PRESINT 3, PUTRAJAYA 42

6. LAMPIRAN 1 - BORANG AKUAN TENDER 52

7. LAMPIRAN 2 – MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN

SYARIKAT 55

8. LAMPIRAN 3 - JADUAL HARGA 59

9. LAMPIRAN 4 - PROFIL KAKITANGAN 60

10. LAMPIRAN 5 - SENARAI CAWANGAN 61

11. LAMPIRAN 6 - SURAT AKUAN PEMBIDA 62

12. LAMPIRAN 7 - JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI 63

3

13. LAMPIRAN 8 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT 70

14. LAMPIRAN 9 - SURAT SETUJU TERIMA 71

15. LAMPIRAN 10 - LOKASI PERKHIDMATAN 73

16. LAMPIRAN 11 - BON PELAKSANAAN 74

17. LAMPIRAN 12 - SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN 77

18. LAMPIRAN 13 - SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL 80

4

KENYATAAN TENDER

PEJABAT KETUA PENGARAH BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG JABATAN PERDANA MENTERI

TENDER BHEUU BIL 9/2011

KENYATAAN TENDER

1. Tender adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dan bertaraf Bumiputera dalam

bidang/perkhidmatan di bawah Kepala dan Sub-Kepala 220401 dan 220402 bagi

Mencuci Bangunan dan Membersih Kawasan yang masih dibenarkan membuat

TENDER buat masa ini serta mempunyai kad pintar e-Perolehan untuk

mengemukakan cadangan bagi PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN

SELURUH RUANG PEJABAT DAN BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-

UNDANG DI LOT 3G1, PRESINT 3, PUTRAJAYA.

2. Tender ini akan dibuka pada 29 September 2011 (Khamis) sehingga 28 OKTOBER

2011 (Jumaat) jam 12.00 tengah hari. Petender-Petender yang ingin menyertai

tender ini hendaklah mendapatkan pengesahan sijil-sijil yang dijana oleh Sistem

e-Perolehan terlebih dahulu di Seksyen Kewangan, Bahagian Hal Ehwal Undang-

Undang dengan mengemukakan SIJIL ASAL PENDAFTARAN KEMENTERIAN

KEWANGAN dan SALINAN FOTOSTAT yang tidak dikembalikan.

3. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in) ke

dalam Sistem e-Perolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender pada 28

OKTOBER 2011 (Jumaat) jam 12.00 tengah hari. Tawaran tersebut juga

hendaklah dikemukakan secara manual sebelum waktu dan tarikh tutup yang

ditetapkan. Tawaran yang dihantar secara manual hanya boleh digunapakai apabila

gangguan kepada sistem eP (aplikasi, pangkalan data dan infrastruktur di Data

Centre eP) yang diperakukan oleh Unit eP berlaku pada hari tender ditutup.

5

4. Setiap cadangan tender hendaklah mengandungi Cadangan Kewangan dan

Cadangan Teknikal yang mesti dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan

dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN KEWANGAN” dan

“SULIT – CADANGAN TEKNIKAL”. Kedua-dua sampul surat itu hendaklah

dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dimeterai dengan

rapi dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – (KOD eP TENDER

Y011111411409XXXXXX) TENDER BAGI PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN

PENCUCIAN SELURUH RUANG PEJABAT DAN BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL

UNDANG-UNDANG DI LOT 3G1, PRESINT 3, PUTRAJAYA” pada penjuru atas kiri,

dan juga ditandakan : “(No. Tender : BHEUU BIL. 9/2011)” dan dialamatkan

dengan jelas kepada Ketua Pengarah, Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, Jabatan

Perdana Menteri, Aras 4-7, Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang, Presint 3, Pusat

Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62692 Putrajaya.

5. Cadangan tender yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti

Tender di Seksyen Kewangan, Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, Aras 5,

Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang, Presint 3, Pusat Pentadbiran Kerajaan

Persekutuan, 62692 Putrajaya pada atau sebelum jam 12.01 tengah hari pada 28

OKTOBER 2011 (Jumaat).

6. Taklimat tender akan diadakan pada 07 Oktober 2011 (Jumaat), jam 10.00 pagi

di Bilik Mesyuarat Perdana, Aras 10, Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang.

Petender adalah DIWAJIBKAN untuk menghadiri sesi taklimat dan digalakkan

MEMBAWA bersama dokumen tender semasa menghadiri taklimat.

7. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Tender yang terendah atau mana-

mana Tender atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tender.

Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.

Ketua Pengarah

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang

Jabatan Perdana Menteri

6

BAHAGIAN I – TERMA DAN SYARAT AM TENDER

PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT TENDER

1.1 PERIHAL PERKHIDMATAN

Perkhidmatan yang diperlukan adalah Perkhidmatan Pembersihan Dan

Pencucian Seluruh Ruang Pejabat Dan Bangunan Bahagian Hal Ehwal

Undang-Undang Di Lot 3G1, Presint 3, Putrajaya. Bertanggungjawab dalam

memberikan perkhidmatan pembersihan dan pencucian ruang pejabat dan

bangunan secara menyeluruh kepada semua sistem berkaitan keselesaan

pengguna dan pelanggan di Lot 3G1. Proaktif terhadap kerja-kerja senggaraan

bangunan dan peka dengan teguran pelanggan. Bertanggungjawab dalam

memberikan perkhidmatan servis higenik dan servis antiserangga.

1.2 KELAYAKAN MENYERTAI TENDER

1.2.1 Memenuhi Prosedur Tender

Petender wajib mematuhi semua prosedur tender yang dinyatakan di

bawah. Kegagalan mematuhi mana-mana prosedur akan menyebabkan

permohonan ditolak:

(a) Semua Petender MESTI berdaftar dengan Kementerian Kewangan

di bawah Kod Bidang 220401 dan 220402 bagi Mencuci Bangunan

dan Membersih Kawasan. Petender dikehendaki mengemukakan

Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan yang ASAL yang mana

pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa kepada Seksyen

Kewangan BHEUU sebelum pengesahan melalui sistem ePerolehan

dibenarkan;

7

(b) Petender hendaklah mempunyai kad pintar ePerolehan sebagai

kemudahan mengakses sistem ePerolehan bagi tujuan

memasukkan butiran Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal;

(c) Kos penyertaan tender dan penyediaan dokumen tender adalah

ditanggung sendiri oleh Petender. KERAJAAN tidak akan

bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat;

(d) Cadangan tender MESTI dihantar sebelum atau selewat-lewatnya

jam 12.00 tengah hari pada 28 OKTOBER 2011 (Jumaat). Cadangan

yang lewat dihantar tidak akan dipertimbangkan; dan

(e) Cadangan tender MESTI mengandungi Cadangan Kewangan dan

Cadangan Teknikal dalam dua (2) set berasingan dan MESTI

mengikut spesifikasi/ syarat yang disenaraikan dalam perenggan 1.4

- Cadangan Tender dokumen ini.

1.2.2 Memenuhi Syarat Minimum Spesifikasi

Cadangan yang mematuhi prosedur tender dikehendaki memenuhi semua

syarat spesifikasi/ syarat yang diterangkan dalam Bahagian III – Syarat

dan Lain-lain keperluan dokumen ini. Cadangan yang tidak mematuhi

syarat spesifikasi akan ditolak.

1.2.3 Senarai Terpilih Akhir

Petender yang termasuk dalam senarai terpilih akhir adalah tertakluk

kepada penilaian penuh selanjutnya dari segi perkhidmatan dan

keberkesanan kos. Penilaian dari segi perkhidmatan dan lain-lain

penilaian yang berasingan akan dibuat dan penyelesaian yang paling

berkesan akan disyorkan untuk diterima.

8

1.2.4 Penandarasan (Benchmarking)

KERAJAAN berhak menguji atau mengadakan benchmarking untuk

menilai ketepatan sesuatu/ semua kelengkapan dan perkhidmatan yang

dicadangkan bagi memastikan ianya benar-benar mematuhi spesifikasi

yang dinyatakan. Kegagalan Petender untuk mematuhi syarat ini mungkin

menyebabkan cadangan Petender ditolak:

(a) Petender pada bila-bila tarikh dan masa boleh dipanggil untuk

membuat persembahan atau demonstrasi. Kehadiran adalah WAJIB;

(b) Persembahan atau demonstrasi MESTI diketuai oleh Pengurus

Projek yang dicadangkan;

(c) Segala kos yang terlibat bagi mengadakan persembahan atau

demonstrasi adalah ditanggung sepenuhnya oleh Petender dan

KERAJAAN tidak boleh dicaj bagi tujuan tersebut;

(d) Semua bahan yang disediakan oleh KERAJAAN untuk tujuan ujian

semasa persembahan atau demonstrasi MESTI dikembalikan

selepas selesai; dan

(e) Tempat dan syarat-syarat demonstrasi akan ditentukan oleh

KERAJAAN.

1.3 KRITERIA PEMILIHAN

1.3.1 Kriteria pemilihan adalah berdasarkan cadangan kewangan dan cadangan

teknikal.

1.3.2 Pertimbangan cadangan kewangan adalah berdasarkan perenggan 1.4.2

(a) – Cadangan Kewangan.

9

1.3.3 Keutamaan pertimbangan cadangan teknikal adalah berdasarkan kepada

perkara-perkara berikut:

(a) Kemahiran dan kepakaran Petender

Petender MESTI berkemampuan untuk melaksanakan perkhidmatan

pembersihan dan pencucian dengan mempunyai kakitangan

berkemahiran dan mempunyai pengalaman dalam bidang ini

sepanjang tempoh pelaksanaan;

(b) Pengurusan Projek

Pelaksanaan projek ini MESTI diketuai oleh pengurus projek yang

bertauliah dan khusus untuk projek ini sahaja. Petender MESTI

melampirkan sijil atau menyatakan pengalaman yang berkaitan; dan

(c) Cadangan pelaksanaan Service Level Agreement (SLA) Petender

KERAJAAN telah menetapkan SLA dalam Jadual Pematuhan.

Petender boleh mencadangkan pelaksanaan SLA yang lebih baik

kepada KERAJAAN.

1.3.4 Petender MESTI mempunyai rekod dan latar belakang perkhidmatan yang

sangat baik dalam menyediakan perkhidmatan yang cekap dan sistematik.

1.4 CADANGAN TENDER

1.4.1 Petender MESTI mengemukakan satu (1) set Cadangan Kewangan dan

satu (1) set Cadangan Teknikal. Kedua-dua set tersebut perlu

dikemukakan dalam bentuk dua (2) salinan cetak dalam sampul

berasingan yang ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN

10

KEWANGAN” dan “SULIT – CADANGAN TEKNIKAL”. Setiap set

cadangan MESTI mengandungi satu naskah asal dan satu salinan yang

ditandakan dengan jelas sebagai “ASAL” dan “SALINAN”. Cadangan-

cadangan tersebut hendaklah mengandungi perkara-perkara seperti di

bawah:

(a) Cadangan Kewangan

1) Lampiran 1 - Borang Akuan Tender;

2) Lampiran 2 – Maklumat Kewangan dan Kakitangan

Syarikat. Di ruangan pengalaman, sila sertakan senarai

kontrak di dalam bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu

disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan.

Sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi;

3) Lampiran 3 - Jadual Harga;

4) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan;

5) Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera daripada Kementerian

Kewangan;

6) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat

Malaysia;

7) Carta Organisasi Syarikat;

8) Salinan Borang 24, 44 dan 49;

9) Salinan Penyata Akaun Syarikat pada Tahun 2008, 2009 dan

2010 yang telah diaudit jika ada;

11

10) Salinan penyata bulanan akaun bank syarikat Petender bagi

tiga (3) bulan terakhir (Julai, Ogos dan September 2011);

11) Petender dikehendaki untuk menyatakan maklumat kakitangan

yang terlibat dengan perkhidmatan ini di Lampiran 4 - Profil

Kakitangan;

12) Senarai cawangan-cawangan syarikat di setiap negeri seperti di

Lampiran 5 - Senarai Cawangan (sekiranya ada);

13) Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida yang telah diisi lengkap

berserta Surat Perwakilan Kuasa seperti yang dijelaskan di

perenggan 1.25 – Pelaksanaan Integrity Pact Dalam

Perolehan Kerajaan;

14) Lampiran 12 - Senarai Semak Cadangan Kewangan yang

wajib ditanda untuk Cadangan Kewangan; dan

15) Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti

surat pengesahan dari Prinsipal;

Penting: Semua salinan maklumat sokongan di dalam Cadangan

Kewangan hendaklah disahkan oleh pegawai atasan yang diberi

kuasa oleh syarikat.

(b) Cadangan Teknikal

1) Maklumat seperti di Bahagian II – Spesifikasi dan Skop

Perkhidmatan termasuk butiran lengkap tentang perkhidmatan

dan pembekalan;

12

2) Spesifikasi Teknikal dan Skop Kerja yang lengkap tentang

peralatan dan perkhidmatan yang dicadangkan seperti yang

terdapat dalam Bahagian III – Syarat dan Lain-lain

keperluan;

3) Cadangan Carta Organisasi kakitangan;

4) Jadual Peralatan dan Perkakasan yang dimiliki;

5) Lampiran 7 - Jadual Pematuhan. Petender MESTI

menyatakan maklumat terperinci bagi setiap item yang

dicadangkan;

6) Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman Syarikat. Di ruangan

pengalaman, sila sertakan senarai kontrak di dalam bidang

yang sama dan nilai kontrak serta perlu disokong dengan

salinan dokumen-dokumen berkaitan tanpa sebarang

penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat.

Sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi;

7) BROSUR atau Manual Spesifikasi yang menyokong

spesifikasi teknikal boleh disertakan;

8) Proposal komprehensif berkenaan Perkhidmatan

Pembersihan Dan Pencucian Seluruh Ruang Pajabat Dan

Bangunan Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang Di Lot 3G1,

Presint 3, Putrajaya yang akan diberikan;

9) Lain-lain dokumen yang boleh menyokong tawaran;

10) Lampiran 13 - Senarai Semak Cadangan Teknikal yang wajib

ditanda untuk Cadangan Teknikal; dan

13

11) Semua maklumat yang disertakan dalam Cadangan Teknikal

TIDAK BOLEH mengandungi sebarang maklumat mengenai

syarikat, harga, kos atau apa-apa juga lambang/ logo yang

berkaitan dengan Petender (termasuk watermark).

1.4.2 KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas akan menyebabkan

cadangan ditolak. Petender dikehendaki menjawab semua soalan yang

dikemukakan.

1.5 PENYATAAN PEMATUHAN

1.5.1 Petender MESTI memberi maklum balas dengan jelas dan tepat kepada

semua syarat, penyataan keperluan dan pertanyaan yang dinyatakan

dalam Spesifikasi Tender. Sekiranya perlu nyatakan rujukan muka surat

atau para dalam dokumen sokongan, dokumentasi atau brosur. Semua

dokumen sokongan, dokumentasi atau brosur MESTI dilampirkan

bersama dengan tender. Kegagalan berbuat demikian boleh

menyebabkan dokumen tawaran yang dikemukakan ditolak.

1.5.2 KERAJAAN tidak akan bertanggungjawab di atas maklumbalas yang

mengelirukan atau boleh disalahertikan. Petender perlu MESTI

menyatakan maklum balas mereka kepada setiap klausa dan sub-klausa

syarat tender, terma dan syarat kontrak dan spesifikasi dalam Lampiran 7

- Jadual Pematuhan dengan salah satu daripada penyataan berikut:

(a) ‘YA’ apabila Petender akan mematuhi klausa dan sub-klausa; atau

(b) ‘TIDAK’ apabila Petender tidak dapat mematuhi semua atau

sebahagian klausa dan sub-klausa.

14

1.5.3 Dalam maklum balas Bahagian III - Spesifikasi Teknikal, jawapan

Petender perlu disertakan dengan cadangan Tender. Sekiranya tiada

penjelasan dalam dokumen atau rujukan ke dokumen sokongan

disediakan, ia akan dianggap sebagai ‘TIDAK’.

1.5.4 Maklum balas yang tidak jelas seperti ‘Noted’ dan ‘Understood’ tidak akan

diterima sebagai pematuhan. Sekiranya tawaran Petender tidak mematuhi

keperluan atau hanya mematuhi sebahagiannya atau pematuhan

bersyarat, penjelasan mengenainya atau/ dan cadangan baru atau/ dan

keterangan mengenai sebarang alternatif perlu dinyatakan dan disertakan.

1.5.5 Sekiranya Petender membuat tawaran yang melibatkan pihak ketiga,

Petender perlu bertanggungjawab dengan maklum balas yang diberikan

berkenaan tawaran tersebut. KERAJAAN tidak akan berurusan dengan

pihak ketiga.

1.5.6 Petender yang tidak memberi maklum balas tender dianggap tidak

mematuhi penyataan keperluan. Sekiranya Petender tidak menerima

mana-mana syarat dalam tender, ia MESTI dinyatakan dengan jelas

dalam dokumen tawaran tidak mencukupi sekiranya penyataan tersebut

dimasukkan sebagai lampiran atau penyetaan umum.

1.5.7 Petender perlu bertanggungjawab sepenuhnya dengan kesilapan yang

dilakukan dalam dokumen tender tanpa sebarang caj kepada

KERAJAAN. KERAJAAN tidak akan menerima atau melayan sebarang

tawaran harga pelbagai pilihan atau penghantaran semula item yang

tertinggal dalam dokumen asal yang telah dihantar.

15

1.6 PENGHANTARAN CADANGAN PETENDER

Setiap set cadangan tender MESTI dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan

dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN KEWANGAN” dan

“SULIT - CADANGAN TEKNIKAL”. Kedua-dua sampul surat itu hendaklah

dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dimeterai dengan rapi

dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – (KOD eP TENDER BAGI

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN SELURUH RUANG PEJABAT DAN

BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT 3G1, PRESINT 3,

PUTRAJAYA pada penjuru atas kiri, dan juga ditandakan : “(No. Tender : BHEUU Bil.

9/2011)” dan dialamatkan dengan jelas kepada :-

KETUA PENGARAH



ARAS 4-7 , BANGUNAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG

PRESINT 3,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,

62692 PUTRAJAYA

Cadangan tender yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti

Tender di Seksyen Kewangan, Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, Aras

5, Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang, Presint 3, Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan, 62692 Putrajaya pada atau sebelum jam 12.00 tengah

hari pada 28 Oktober 2011 (Jumaat).

16

1.7 PERTANYAAN OLEH PETENDER

1.7.1 Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut perlu dikemukakan dalam

tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pelawaan tender ini dikeluarkan.

Penjelasan hendaklah diperoleh secara bertulis atau emel daripada Ketua

Pengarah sekiranya terdapat keraguan atau pertanyaan, keralatan atau

tidak selaras dalam dokumen yang membentuk pelawaan tender ini.

Pertanyaan tersebut hendaklah dialamatkan dengan jelas kepada :-

KETUA PENGARAH



ARAS 4-7, PRESINT 3

BANGUNAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62692 PUTRAJAYA

1.7.2 Sampul surat yang disertakan hendaklah ditandakan dengan jelas sebagai

“SULIT DAN SEGERA” bersama-sama nombor rujukan tender seperti

yang dinyatakan pada halaman depan Pelawaan Tender ini.

1.7.3 Pertanyaan secara lisan atau melalui telefon tidak akan dilayan.

1.8 PINDAAN

KERAJAAN berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang

membentuk sebahagian daripada pelawaan tender ini, pada bila-bila masa tanpa

memberi notis terlebih dahulu. Sekiranya Pelawaan Tender ini dikeluarkan

semula, maka semua Petender akan dimaklumkan sewajarnya.

17

1.9 BAHASA UNTUK PENYERAHAN TENDER

Semua dokumen yang diserahkan oleh Petender termasuk manual teknikal

hendaklah dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.

1.10 PEMBERITAHUAN PENERIMAAN

1.10.1 Surat Setuju Terima akan diberikan secara bertulis kepada Petender yang

berjaya setelah tender itu diterima oleh KERAJAAN.

1.10.2 Surat berkenaan mungkin mengandungi apa-apa syarat atau pindaan

tambahan kepada syarat yang disertakan pada dokumen ini dan jika

demikian, tender ini tidak boleh dianggap sebagai telah dipersetujui

melainkan pengesahan bertulis daripada Penender tentang

persetujuannya terhadap syarat/ pindaan tambahan itu diterima.

1.10.3 Apabila dipersetujui, kontrak dianggap sebagai telah dibuat antara

KERAJAAN dengan Petender itu menurut syarat yang disertakan

(termasuk syarat tambahan dan pindaan) dan tiada perjanjian atau syarat

lain dianggap sebagai telah dimasukkan ke dalam kontrak ini.

1.11 ASAS DAN SYARAT-SYARAT TENDER

1.11.1 Tawaran MESTI berdasarkan kepada spesifikasi yang terkandung dalam

dokumen. Cadangan yang tidak berdasarkan spesifikasi akan DITOLAK.

1.11.2 Petender yang berjaya dikehendaki untuk menandatangani Surat Setuju

Terima yang selepas itu menjadi sebahagian daripada kontrak

perkhidmatan.

18

1.11.3 Jika tender ini dibatalkan sebelum tamat tempoh sah tender atau mana-

mana tempoh lanjutannya atau jika setelah tender diterima, Petender

enggan atau gagal melaksanakan Perjanjian Kontrak Rasmi atau

mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti yang dikehendaki oleh syarat

kontrak, maka dalam mana-mana kejadian itu tanpa menjejaskan apa-apa

hak yang ada padanya, KERAJAAN berhak mengambil tindakan terhadap

Petender atau membatalkan pendaftaran Petender itu sebagai kontraktor

KERAJAAN mengikut mana yang dianggap sesuai oleh KERAJAAN.

1.11.4 Apa-apa tuntutan perbelanjaan yang ditanggung oleh Petender dalam

penyediaan dan penyerahan tender ini adalah tidak dibenarkan.

1.12 JAMINAN ATAS TENDER

Pendaftaran Petender-Petender di Kementerian Kewangan adalah merupakan

jaminan ke atas tender-tender yang dikemukakan. Sekiranya Petender-Petender

menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran

setelah surat setuju terima dikeluarkan, tindakan tatatertib akan diambil seperti

berikut:

(a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

(b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua;

atau

(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

19

1.13 HARGA TENDER

1.13.1 Harga yang dikeluarkan MESTI dalam Ringgit Malaysia (RM);

1.13.2 Tempoh sahlaku harga MESTI tidak kurang daripada 180 hari dari tarikh

tutup tender;

1.13.3 Petender dikehendaki menyediakan jadual harga terperinci berdasarkan

pada Lampiran 3 - Jadual Harga; dan

1.13.4 Harga ini adalah harga bersih (nett delivered price), termasuk kos

perkhidmatan dan segala cukai KERAJAAN.

1.14 PENERIMAAN TENDER

KERAJAAN tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah dan

Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani Lampiran 10 - Surat

Setuju Terima yang akan menjadi sebahagian dari Kontrak Perkhidmatan.

1.15 PENERIMAAN KELENGKAPAN

Pengesahan penerimaan tidak akan dibuat sehingga kelengkapan yang

dicadangkan dan dibekalkan itu memenuhi semua keperluan yang dinyatakan

dalam Bahagian III - Spesifikasi Teknikal dan Kontrak Rasmi.

20

1.16 BON PELAKSANAAN

Petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam

bentuk Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans/ Jaminan

Bank Islam/ Jaminan Takaful dari bank-bank/ syarikat-syarikat kewangan yang

diluluskan dan berdaftar di Malaysia dan yang diluluskan oleh Kementerian

Kewangan seperti berikut :

(a) Kontrak bekalan/ perkhidmatan bernilai melebihi RM 200,000.00 sehingga

RM500,000.00 - bon pelaksanaan sebanyak 2.5% daripada nilai kontrak;

dan

(b) Kontrak bekalan/ perkhidmatan bernilai melebihi RM500,000.00 - bon

pelaksanaan sebanyak 5% daripada nilai kontrak

1.17 PEMBAYARAN

KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila ianya berpuashati bahawa

pelaksanaan tender memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh kedua-dua

belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat sebelum

kontrak perkhidmatan telah dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.

1.18 FI PERKHIDMATAN EPEROLEHAN (eP)

Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui sistem

eP akan dikenakan kepada Petender yang dilantik, tertakluk kepada had

maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi melebihi RM1.2 juta.

21

1.19 KONTRAK RASMI

1.19.1 Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani perjanjian kontrak

dengan KERAJAAN Malaysia dalam tempoh empat (4) minggu dari

tarikh keluarnya Surat Setuju Terima mengikut syarat-syarat yang

ditetapkan di dalam tender dan membayar pampasan seumpamanya

seperti yang dianggap wajar sekiranya melanggar kontrak.

1.19.2 Sementara menunggu perjanjian kontrak yang rasmi siap, tawaran secara

bertulis oleh KERAJAAN serta penerimaan tawaran oleh Petender yang

berjaya itu akan membentuk perjanjian kontrak yang mengikat kedua-dua

pihak, yang akan disediakan atau dilaksanakan atau tidak selepas itu.

Petender yang berjaya hendaklah melaksanakan kontrak itu atas risikonya

sendiri menurut syarat, spesifikasi dan jadual yang membentuk

sebahagian daripadanya, dan dalam melaksanakannya hendaklah

mematuhi peruntukan mana-mana statut, peraturan atau undang-undang

kecil, dan keperluan mana-mana pihak berkuasa tempatan atau pihak

berkuasa lain yang berkaitan dengannya.

1.19.3 Salinan draf kontrak dilampirkan dalam Bahagian IV – Draf Perjanjian

Perkhidmatan Pembersihan Dan Pencucian Seluruh Ruang Pejabat

Dan Bangunan Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang Di Lot 3G1,

Presint 3, Putrajaya dokumen ini. Mana-mana Petender yang tidak

bersetuju dengan mana-mana syarat dalam kontrak itu boleh membuat

bantahan semasa membuat tawaran tender.

22

1.20 TEMPOH PERKHIDMATAN (WARANTY/ JAMINAN)

Tempoh perkhidmatan pembersihan dan pencucian seluruh ruang pejabat

dan bangunan Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang di Lot 3G1, Presint 3,

Putrajaya di dalam Tender Bil 9/2011 Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang,

Jabatan Perdana Menteri adalah sekurang-kurangnya DUA (2) TAHUN seperti

yang dinyatakan dalam Bahagian III – Spesifikasi Teknikal.

1.21 TEMPOH MEMULAKAN PERKHIDMATAN

Cadangan tarikh mula untuk melaksanakan perkhidmatan pembersihan dan

pencucian seluruh ruang pejabat dan bangunan Bahagian Hal Ehwal

Undang-Undang di Lot 3G1, Presint 3, Putrajaya seperti di Lampiran 11 –

Lokasi Perkhidmatan selepas Surat Setuju Terima yang ditandatangani

diterima oleh KERAJAAN.

1.22 IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,

majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah

pun dihantar kepada dan diluluskan oleh KERAJAAN terlebih dahulu.

23

1.23 BANTAHAN SPESIFIKASI YANG MENJURUS KEPADA SESUATU JENAMA

Petender boleh membuat bantahan secara bertulis kepada Ketua Pengarah,

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, Jabatan Perdana Menteri (Sila rujuk

perenggan 1.6.1 untuk prosedur penghantaran) dan disalinkan kepada:

KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

ARAS 5, BLOK UTARA, PRESINT 2

62592 PUTRAJAYA

Sekiranya mendapati spesifikasi tender menjurus kepada sesuatu jenama

dengan disertakan bukti-bukti yang kukuh dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh dokumen tender dikeluarkan.

1.24 KESALAHAN RASUAH

1.24.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

1.24.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke

pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia atau balai polis yang

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

24

1.24.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

1.24.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah

Akta Pencegahan Rasuah 1997.

1.25 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

1.25.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk:

(a) Mengelak Petender daripada menawar atau memberi rasuah;

(b) Menghendaki Petender melaporkan sebarang kesalahan rasuah

kepada Pihak Berkuasa; dan

(c) Memastikan KERAJAAN tidak menanggung “unnecessary costs”

dalam pelaksanaan urusan perolehan.

1.25.2 Unsur-unsur Integrity Pact

(a) Integrity Pact dalam perolehan KERAJAAN terdiri daripada unsur-

unsur penting seperti berikut:

1) Petender menerima pelawaan rasmi untuk menyertai tender

bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja;

25

2) Petender membuat akuan bahawa ia tidak akan menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk

mendapatkan atau mengekalkan sesuatu kontrak berkaitan

perolehan KERAJAAN;

3) Petender mewujudkan “Code of Conduct” bagi membanteras

gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika di kalangan

kakitangan syarikat serta mengadakan program pematuhan

“Code of Conduct” untuk semua kakitangan syarikat; dan

4) Petender yang berjaya MESTI mematuhi perjanjian kontrak

yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam

Perolehan KERAJAAN seperti yang diedarkan oleh Jabatan

Peguam Negara.

(b) Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact

1) Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran

oleh Petender

Kesemua Petender yang menghantar dokumen tender

hendaklah menandatangani Lampiran 6 - Surat Akuan

Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau memberi

rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Petender

hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah

memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan sebagai

dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen

tawaran Petender;

26

2) Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju

Terima oleh Petender berjaya

Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat

Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi

rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya

hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah

memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan

sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama Surat

Setuju Terima; dan

3) Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan

perolehan KERAJAAN yang mengandungi Klausa

Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan KERAJAAN.

Agensi KERAJAAN yang hendak memastikan teks perjanjian berkaitan perolehan

KERAJAAN yang hendak ditandatangani dengan Petender mengandungi Klausa

Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan KERAJAAN seperti yang diedarkan oleh

Jabatan Peguam Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan kepada Petender

mengenai tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku sebarang pelanggaran ke

atas klausa tersebut.

27

BAHAGIAN II – SPESIFIKASI DAN SKOP PERKHIDMATAN

2.1 TUJUAN TENDER

Dokumen tender ini bertujuan, untuk mendapatkan cadangan daripada Petender

yang berkelayakan dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam

kumpulan bidang 220401 dan 220402 atau kod bidang lain yang berkaitan yang

mana pendaftarannya masih berkuatkuasa bagi tujuan Perkhidmatan

Pembersihan dan Pencucian Seluruh Ruang Pejabat Dan Bangunan

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang Di Lot 3G1, Presint 3, Putrajaya.

2.1.2 Spesifikasi Dan Skop Perkhidmatan

2.1.2.1 Pembersihan / Pencucian adalah tanggungjawab pekerja untuk

membersihkan ruang-ruang pejabat dan kawasan-kawasan yang ditetapkan

mengikut kekerapan tertentu.

2.1.2.2 Kerja-kerja pembersihan / pencucian serta pembekalan servis anti

serangga adalah meliputi bangunan dan ruang pejabat seluas 608,460

kaki persegi yang terdiri daripada 10 tingkat.

2.1.2.3 Kawasan-kawasan yang dimaksudkan ialah kawasan awam,

kawasan tangga,lif,bilik air, tenant space, basement parking dan laluan

jalan kaki. Kontraktor juga perlu membekalkan servis higenik dan servis

anti serangga.

28

3. Kontraktor hendaklah memastikan pekerja perkhidmatan pembersihan melaksanakan senarai tugas / tanggungjawab mengikut kekerapan seperti berikut :

BIL PERKARA KEKERAPAN

H M B 3B / 6B

1. Kawasan Awam / Pejabat

1.1 Menyapu, mencuci dan lap di semua kawasan lobi / ruang pejabat.

1.2 Membersih dan menanggalkan semua cap jari, kotoran, air dan segala yang lain pada alat-alatan yang mempunyai besi dan chrome.

1.3 Vakum semua kawasan karpet, mencuci tanda-tanda kotor, getah dan tar.

1.4 Mencuci semua baseboard dan penghujung baseboard dan tingkap.

1.5 Mencuci gelas dan lapkan semua direktori di kawasan lobi utama termasuk direktori lantai.

1.6 Membersihkan semua astray rokok dan tong pembuangan sampah. Mencuci dan menanggalkan tanda-tanda kotor dan habuk.

1.7 Membersihkan semua pemancut air dengan menggunakan losyen pembunuh kuman dan lap sehingga kering.

1.8 Membersihkan semua pintu, pemegang pintu, dinding dan suis lampu.

29


H M B 3B / 6B

1.9 Bersih dan polish semua pintu masuk termasuk pintu masuk di kawasan pejabat.

1.10 Membersih dan mewangikan telefon-telefon pejabat.

1.11 Kosongkan semua sampah sarap di tong sampah dan gantikan beg plastik di mana perlu. Beg plastik perlu dimuatkan segenapnya supaya tidak terjulur keluar di bahagian atas yang melebihi 2 inci.

1.12 Polish dan bersih di tempat-tempat bunga.

1.13 Lapkan semua butang turun naik lif.

1.14 Lapkan habuk di semua pintu.

1.15 Almari janitor perlu di dalam keadaan bersih, penyusunan stok yang rapi dan hanya mempunyai peralatan pembersihan sahaja.

1.16 Mencuci semua tingkap gelas lobi di bahagian dalam.

1.17 Membersihkan semua kawasan vertical dan horizontal yang tidak dapat dibersihkan pada hari-hari biasa seperti lampu, pintu, bingkai gambar dan sebagainya.

1.18 Bersihkan semua lensa lampu parabolic dengan menggunakan alat penyapu habuk yang betul.

1.19 Cuci dan polish lantai batu granite dengan bahan pencuci yang bersesuaian.

1.20 Mencuci dan membersihkan langsir dari segala habuk dan kekotoran bagi bilik-bilik yang dipasangkan langsir.

6B

1.21 Mencuci semua kawasan karpet dengan menggunakan steam shampoo. Perhatian perlu diambil untuk mengeringkan sepenuhnya kawasan yang dicuci.

3B

30


H M B 3B / 6B

1.22 Vakum dan bersih siling tiles bunga daripada kelunturan warna, tanda dan kotor.

3B

1.23 Membersihkan semua dinding di dalam dan luar kawasan lobi.

3B

1.24 Cuci semua permukaan besi yang tidak dicat.

3B

1.25 Cuci dinding semua kawasan tangga turun dan naik.

3B

1.26 Vakum dan bersih semua tiles siling.

6B

1.27 Bersih semua lampu florensen di bahagian dalam dan luar.

6B

2. Kawasan Tangga

2.1 Sapu dan lap basah di semua kawasan tangga, pemegang tangga dan dinding.

2.2 Bersihkan semua lampu.

3. Lif

3.1 Membersih, menyapu dan lap basah di setiap bahagian dalam lif.

3.2 Membersih dan lap di bahagian dalam setiap masa.

3.3 Bersihkan semua chrome besi daripada tanda jari, minyak, air dan sebarang tanda. Perhatian perlu diambil supaya tidak mencalar dan merosakkan. Segala tanda cakar perlu dilaporkan kepada pihak pentadbiran.

3.4 Mencuci dan membersihkan lif bomba.

3.5 Polish semua lantai lif.

3.6 Lap semua cermin di bahagian dalam lif.

31


H M B 3B / 6B

4. a. Bilik Air (semua tingkat kecuali Tingkat 5)

4.1 Mencuci bilik air dengan bahan-bahan pencuci yang betul. Gunakan bahan pencuci asid untuk bahagian dalam bowl dan bahagian pembuangan air kecil dan pastikan peralatan yang digunakan untuk mop lantai tandas hendaklah menggunakan baldi yang dikhaskan.

3X

4.2 Bersihkan semua pemetik lampu, pintu dan dinding yang ada tanda kotor.

4.3 Sapu dan gosok lantai dengan pembersih kuman. Lap basah dan keringkan supaya tidak meninggalkan tanda-tanda air.

4.4 Bersih dan polish semua cermin alat dispensary sabun, sanitari napkin, flush meter, paip dan alat pembuangan sampah dengan menggunakan detergen yang betul.

4.5 Tambah tisu, tuala kertas C-fold, sanitari napkin, sabun cuci tangan dan beg plastik untuk semua tong sampah. Tambah apa yang patut supaya bilik air di dalam keadaan kemas dan beroperasi. Laporkan kepada pihak atasan jika ada sebarang kehilangan dan kerosakan.

4.6 Bersihkan dan kosongkan semua tong sampah dan ganti beg plastik.

4.7 Bersihkan semua baseboard dengan losyen pembunuh kuman.

4.8 Bersih semua diffuser, grill, bilik air, pintu dan dinding tile dengan losyen pembersih.

32


H M B 3B / 6B

4.9 Lap semua dinding tiles dan gosok bersih.


4.11 Letakkan pewangi di setiap tandas dan gantikan bila perlu.

b. Bilik Air Tingkat 5

4.12 Khusus bagi Tingkat 5 diperlukan seorang ditempatkan bekerja sepanjang waktu bagi menjalankan kerja pembersihan dan pencucian tandas kerana penggunaan yang tinggi.

5. Tenant Space

5.1 Kosong dan lap basah semua tong sampah dan tempat buang puntung rokok. Buang sampah setiap hari dan ganti plastik. Sampah dibuang ke dalam beg plastik tahan lasak supaya tidak bocor. Gantian beg plastik tidak terkeluar lebih daripada 2 inci. Sampah akan dilonggokkan di satu tempat khas.

5.2 Vakum semua kawasan yang berkarpet. Bersih tanda-tanda tar, getah dan kotoran bila perlu dan permintaan daripada pihak pengurusan. Bersihkan karpet dengan shampoo bila perlu.

2X

5.3 Bersihkan semua permukaan datar dan menggunakan kain seperti TV, perkakas-perkakas pejabat, fail, dinding, penahan matahari dan sebagainya.

5.4 Lap basah semua telefon termasuk bahagian nombor dengan menggunakan losyen pembersih.

33


H M B 3B / 6B

5. Tenant Space

5.5 Lap bersih semua tanda-tanda minyak dan cap jari pada peralatan pejabat-pejabat dan peralatan lampu.

5.6 Bersihkan semua baseboard dan lap basah bahagian bukan karpet.

5.7 Bersihkan grill.

5.8 Bersihkan dan polish semua permukaan besi.

5.9 Bersihkan semua pintu, permukaan dinding dan suis.

5.10 Bersihkan semua pintu dan permukaan besi.

5.11 Lap basah semua lantai yang bertiles. Lap baseboard dan peralatan pejabat yang berkait.

5.12 Lap basah semua tingkap.

5.13 Bersih dan wax semua lantai yang bertiles.

5.14 Vakum semua siling dan dinding termasuk grill aircon.

5.15 Cuci dan lap bersih semua cermin.

5.16 Bersihkan kawasan tinggi seperti pintu, almari, dinding kayu yang berpanel, penghujung bulatan dan semua bahagian yang dilihat.

5.17 Bersihkan semua stor termasuk bahagian dalam dan lap basah lantai di sekeliling kawasan tersebut.

5.18 Lap semua lampu dan peralatan yang terletak di siling mengikut spesifikasi kilang.

34


H M B 3B / 6B

6. Basement Letak Kereta

6.1 Bersihkan minyak gris dengan menggunakan degriser di semua tempat.

6.2 Sapu dan bersih dengan menggunakan mesin pembersih.

6.3 Bersih serta sapu longkang dan keringkan air yang bertakung di permukaan lantai.

6.4 Bersihkan dan buang semua sarang labah-labah, dinding grill, columns, paip dan kondiut.

6.5 Lap basah dengan menggunakan bahan kimia yang diluluskan sahaja.

7. Lorong Jalan Kaki

7.1 Sapu dan lap basah di semua kawasan termasuk dinding.

7.2 Bersihkan sarang labah-labah dan kotoran di dinding.

8. Servis Higenik

8.1 Membekal dan menambah :

8.1.1 Automatic Air Refresher.

8.1.2 Antiseptik untuk setiap bilik.

8.1.3 Membekal tong sampah untuk

tuala wanita di setiap bilik air

wanita.

35


H M B 3B / 6B

9. Servis Anti Serangga

9.1 Fogging.

9.2 Racun tikus.

9.3 Racun untuk semut dan lipas.

9.4 Rawatan anti serangga terperinci.

10. Pembersihan Luar Bangunan

10.1 Membersih tompokan dan menghilangkan kotoran dinding, habuk, sawang dan kulat dengan menggunakan bahan kimia, air dan kaedah yang dibenarkan pada dinding termasuk dinding konkrit berkerawang,tiang dan sebagainya.

10.2 Menyapu dan memastikan semua kawasan termasuk jalan masuk, kaki lima (footpath) dan longkang adalah bebas dari sampah sarap dan takungan air.

10.3 Memberus, membasuh dan membersihkan dinding termasuk dinding berkerawang, tiang, tingkap cermin dan lain-lain yang berkenaan menggunakan bahan kimia bersama pancuran air tekanan tinggi ( High Pressure Water Jet).

3B

10.4 Lain-lain kerja pembersihan dan perkhidmatan yang diperlukan di luar bangunan serta kawasan persekitaran bangunan yang berkaitan dengan bangunan termasuklah aset, peralatan dan sebagainya yang terletak di kawasan bangunan yang memerlukan kerja pembersihan dan servis.

36

Petunjuk Kekerapan: H – Harian M – Mingguan B – Bulanan 3B – Tiga Bulan 6B – Enam Bulan

37

BAHAGIAN III – SYARAT DAN LAIN-LAIN KEPERLUAN

1. Kontraktor dikehendaki menjalankan perkhidmatan berdasarkan Jadual

Perkhidmatan di atas. Perkhidmatan ini adalah untuk tempoh 2 TAHUN. Pihak

Kerajaan berhak menamatkan kontrak ini dengan memberi satu bulan penuh

kenyataan penamatan kepada pihak kontraktor sekiranya syarat-syarat dan

spesifikasi yang telah ditetapkan tidak dipatuhi.

2. Semua pekerja yang diambil bekerja (termasuk penyelia) mestilah:

(a) Sihat tubuh badan termasuk penglihatan serta pendengaran yang baik.

Mahir dan berpengalaman dalam selok belok kerja-kerja penjagaan

dan pencucian bangunan;

(b) Berpakaian seragam (bersih, rapi dan kemas) dan mempunyai tanda

nama;

(c) Jujur, amanah, bersopan-santun, berdisiplin dan bertanggungjawab;

3. Semasa bertugas, kontraktor hendaklah memastikan setiap pekerja sentiasa

mengikut tatalaku seperti berikut :

(a) Sentiasa berada di dalam keadaan bersedia. Tidak dibenarkan tidur,

membaca majalah / surat khabar dan berbual-bual semasa bertugas;

(b) Pekerja mestilah menghormati semua pegawai dan orang ramai di

tempat bertugas;

(c) Menjalankan tugas pembersihan dan pencucian dengan teratur dan

sempurna mengikut jadual yang telah ditetapkan;

38

(d) Pihak kontraktor hendaklah menukarkan mana-mana pekerja jika Ketua

Jabatan di tempat bertugas atau pegawai yang diwakil kuasa olehnya

tidak berpuas hati dengan prestasi pekerja tertentu dan telah

mengemukakan permohonan rasmi kepada kontraktor untuk berbuat

demikian;

(e) Pihak kontraktor hendaklah memastikan pekerja yang dibekalkan tidak

ditugaskan di mana-mana bangunan atau kawasan lain selain daripada

bangunan Lot 3G1.

4. Bagi memastikan perkhidmatan tersebut dapat dijalankan dengan memuaskan :

(a) Kontraktor hendaklah menyelia pekerja berdasarkan jadual

pembersihan dan kekerapan yang telah disediakan;

(b) Semua pekerja yang diambil berkhidmat mestilah warganegara Malaysia

berumur di antara 20 hingga 55 tahun tidak terlibat dengan dadah dan

tidak mempunyai rekod jenayah serta boleh menulis dan membaca

dalam Bahasa Melayu;

(c) Semua pekerja hendaklah dilengkapkan dengan peralatan seperti

pakaian seragam dan tanda nama.

5. Kontraktor hendaklah sebelum kontrak bermula menyediakan senarai nama

pekerja yang diambil bekerja seperti butiran berikut :

(a) Nama

(b) Alamat Semasa

(c) Alamat Tetap

(d) No. Kad Pengenalan dan Salinan

(e) Gambar Terbaru

39

6. Pegawai pihak kontraktor juga mestilah menugaskan pegawai peringkat

pengurusan untuk membuat lawatan dan pemeriksaan sekurang-kurangnya

sebulan sekali di tempat tersebut bagi memastikan mutu perkhidmatan dan

membuat laporan bertulis untuk semakan dan tindakan Ketua Jabatan.

7. Pihak kontraktor adalah bertanggungjawab untuk membayar caruman kepada

Tabung Simpanan Pekerja mengikut ‘Employees Provident Fund Ordinance

1951’ atau SOCSO mengikut mana yang berkenaan terhadap semua pekerja.

8. Kontraktor adalah dianggap telah melawat tapak bangunan serta faham dan

mengetahui jenis-jenis pekerjaan bagi kesempurnaan tugas pembersihan ini.

Sebarang tuntutan perbelanjaan tambahan kerana kecuaian dan salah

mengerti tidak akan dipertimbangkan.

9. Kontraktor dari masa ke semasa hendaklah menyediakan penyelia dan

membuat lawatan atau penelitian tatatertib pekerja. Arahan daripada

penyelia merupakan arahan dari kontraktor atau syarikat.

10. Segala jenis peralatan pembersihan / pencucian dan bahan-bahan pencucian

yang digunakan berkaitan perkhidmatan pembersihan ini adalah

tanggungjawab kontraktor sepenuhnya. Semua bahan kimia yang

digunakan mestilah bersesuaian dengan jenis kawasan yang hendak dicuci

dan tidak mendatangkan kerosakan pada permukaan yang dicuci.

40

11. Pihak Kerajaan tidak bertanggungjawab terhadap kecederaan atau kemalangan

yang berlaku ke atas pekerja-pekerja yang dilantik oleh kontraktor semasa

mereka menjalankan kerja-kerja pembersihan / pencucian sama ada di dalam

atau di luar bangunan. Kerajaan juga tidak bertanggungjawab sekiranya

berlaku kecederaan atau kemalangan ke atas orang awam yang berpunca dari

kecuaian pekerja-pekerja atau sebab-sebab lain yang bersabit dengan kerja-

kerja pembersihan/pencucian ini. Adalah dinasihatkan kontraktor

mengambil polisi insurans bagi melindungi kemalangan seperti di atas.

12. Pihak Kerajaan berhak mendenda dengan memotong bahagian tertentu dari

jumlah bayaran yang dipersetujui (nilai kontrak) di atas sebab berikut :

(a) Bilangan pekerja tidak mencukupi termasuk pekerja tidak hadir

bekerja. Potongan RM 20.00 akan dikenakan sehari bagi setiap seorang

pekerja yang tidak hadir bekerja melebihi sehari.

(b) Berlaku kehilangan barang-barang yang perlu diganti dengan segera

jika ia akibat dari kecuaian pekerja-pekerja.

(c) Mutu perkhidmatan tidak memuaskan denda RM 200.00 sehari akan

dikenakan sekiranya mutu perkhidmatan tidak dibaiki walaupun surat

amaran / notis telah diberi.

13. Kontraktor dan pekerja hendaklah mematuhi segala peraturan dan arahan-

arahan yang diberikan oleh wakil pihak Kerajaan dari masa ke semasa.

41

3.1 PERANAN PETENDER

Petender bertanggungjawab untuk melaksanakan perkhidmatan sebagai Main

Service Provider dalam tempoh kontrak ini. Sekiranya pihak Petender berhasrat

untuk melantik pihak lain sebagai sub-contractor untuk melaksanakan kesemua/

sebahagian kerja-kerja tersebut, Petender dikehendaki memaklumkan secara

rasmi melalui e-mel atau bertulis kepada KERAJAAN.

3.2 CADANGAN PETENDER

3.2.1 Petender MESTI memenuhi dan mematuhi Lampiran 7 - Jadual

Pematuhan.

3.2.2 Petender MESTI menyertakan risalah/ brosur atau manual spesifikasi

berkaitan untuk menyokong spesifikasi teknikal sebagai rujukan

KERAJAAN.

42

BAHAGIAN IV – DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN SELURUH RUANG PEJABAT DAN BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT 3G1, PRESINT 3, PUTRAJAYA

SATU PERJANJIAN dibuat pada …. Haribulan ………… 2011 di antara KERAJAAN

MALAYSIA bagi tujuan ini diwakili oleh Ketua Pengarah, Bahagian Hal Ehwal Undang-

Undang, Jabatan Perdana Menteri

SATU PERJANJIAN dibuat pada …. Haribulan ………… 2011 di antara KERAJAAN

MALAYSIA bagi tujuan ini diwakili oleh Ketua Pengarah, Bahagian Hal Ehwal Undang-

Undang, Jabatan Perdana Menteri yang berpejabat di Aras 4-7, Bangunan Hal

Ehwal Undang-Undang, Presint 3, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62692

Putrajaya (Kemudian daripada ini disebut sebagai “KERAJAAN”) bagi satu pihak

dengan ……….……………………………………………… yang beralamat di

………………………………………….…………... (kemudian daripada ini disebut sebagai

“KONTRAKTOR”) bagi pihak yang lagi satu.

BAHAWASANYA KONTRAKTOR berwaad dan bersetuju menyedia dan menyerahkan

kepada KERAJAAN apa-apa barang dan perkhidmatan mengikut syarat-syarat,

penentuan, corak, lukisan dan contoh yang menjadi sebahagian daripada surat

Perjanjian ini atau secara lain berkaitan bagi maksud-maksud perjanjian ini.

MAKA OLEH YANG DEMIKIAN ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti

berikut:-

1. TAKRIF

Dalam perjanjian ini dan dalam syarat-syarat penentuan dan jadual-jadual yang

dilampirkan bersama, melainkan jika kandungan ayatnya menghendaki makna

yang lain:

43

1.1 “KERAJAAN” ertinya Kerajaan Malaysia dan di mana bersesuaian Ketua

Pengarah Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang atau mana-mana pegawai

yang diberi kuasa olehnya secara bertulis untuk mentadbirkan

pelaksanaan kontrak ini;

1.2 “KONTRAKTOR” ertinya orang atau syarikat yang telah bersetuju

menerima kontrak ini termasuklah wasi-wasi, pentadbir-pentadbir,

pengganti-pengganti dan penerima pindahmilik orang atau syarikat

tersebut;

2. PEMBEKALAN:PERKHIDMATAN, PERKAKASAN, HARGA DAN MASA

KONTRAKTOR akan, atas permintaan KERAJAAN membekalkan perkhidmatan

dan perkakasan seperti yang ditentukan dalam Lampiran 3 (sesudah ini

dipanggil `perkhidmatan’) mengikut kuantiti, jenis, harga dan masa yang

ditentukan berjumlah .............................................................. RM

.........................................

3. TEMPOH PERJANJIAN

Perjanjian ini adalah berkuatkuasa selama 2 Tahun mulai tarikh perjanjian ini

ditandatangani. Perjanjian ini boleh dilanjut kepada satu tempoh yang

dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Permohonan bagi melanjutkan perjanjian

ini boleh dibuat oleh mana-mana pihak dengan memberi satu (1) bulan notis

sebelum tamatnya perjanjian ini.

44

4. DEPOSIT CAGARAN

Pada masa perjanjian ini ditandatangani, KONTRAKTOR adalah dikehendaki

memberi deposit cagaran bernilai Ringgit Malaysia

......................................... (RM .........................................) dalam

bentuk surat Jaminan Bank atau mana-mana yang dipersetujui oleh KERAJAAN,

iaitu ……. % daripada nilai peralatan. Deposit cagaran ini hendaklah

berkuatkuasa dua tahun dari tarikh Perjanjian ini. Deposit cagaran ini akan

dikembalikan kepada KONTRAKTOR selepas perjanjian ini tamat dilaksanakan

dengan memuaskan dan tertakluk kepada apa-apa potongan yang dibuat oleh

KERAJAAN mengikut peruntukan dalam perjanjian ini atau apa-apa pelanggaran

syarat-syarat perjanjian ini yang dilakukan oleh KONTRAKTOR di bawah

perjanjian ini.

5. PEMBAYARAN

5.1 Pembayaran bagi peralatan dan perisian tersebut akan diperbuat oleh

KERAJAAN dalam matawang Malaysia. KERAJAAN akan membuat

pembayaran tersebut dalam tempoh satu (1) bulan selepas pihak

KONTRAKTOR mengemukakan dokumen-dokmen berikut:-

5.1.1 Invois;

5.1.2 Penyata serahan

5.2 Kaedah Pembayaran

Pembayaran bagi perkhidmatan tersebut akan dibuat oleh KERAJAAN

secara ansuran mengikut asas perkiraan bulanan untuk tempoh kontrak.

45

6. FEE PERKHIDMATAN EPEROLEHAN (EP)

Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui

sistem eP akan dikenakan kepada petender yang dilantik, tertakluk kepada had

maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi melebihi RM1.2 juta.

7. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT DAN TUGAS-TUGAS

7.1 KERAJAAN boleh mengkaji dan jika perlu dengan persetujuan

KONTRAKTOR mengubah dari masa ke semasa syarat-syarat dan tugas-

tugas yang terkandung dalam spesifikasi kepada perjanjian ini. Mulai dari

tarikh yang dipersetujui perkhidmatan yang dikehendaki itu hendaklah

mengikut perubahan tersebut.

7.2 Jika sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan tentang

belanja bagi perkhidmatan atau tentang tempoh yang dikehendaki bagi

perkhidmatan maka harga dalam perjanjian ini dan masa penyerahan

bagi perkhidmatan yang terlibat oleh perubahan itu boleh diubah dengan

persetujuan kedua-dua pihak.

8. PAMPASAN

8.1 KONTRAKTOR hendaklah memberi pampasan kepada KERAJAAN daripada

dan terhadap segala bayaran, tuntutan, belanja, gantirosak, tanggungan,

kerugian dan perbicaraan yang mungkin ditanggung atau dikenakan ke

atas KERAJAAN sebagai akibat yang langsung atau tidak langsung dari

perlanggaran perjanjian ini oleh KONTRAKTOR. Jika bilangan

KONTRAKTOR itu dua atau lebih dua orang, maka tanggungan bagi

mereka itu di bawah ini hendaklah disifatkan sebagai bersesama dan

masing-masing.

46

8.2 KONTRAKTOR hendaklah memberi pampasan kepada KERAJAAN terhadap

apa-apa juga tindakan tentang pelanggaran Surat Jaminan Hak atau

Rekabentuk Berdaftar (yang disiarkan pada tarikh perjanjian ini) kerana

mengguna atau menjual mana-mana juga barang-barang atau bahan yang

dibekalkan oleh KONTRAKTOR di bawah perjanjian ini dan terhadap

segala belanja dan gantirosak yang KERAJAAN mungkin lakukan dalam

sesuatu tindakan kerana pelanggaran itu atau yang KERAJAAN mungkin

bertanggungjawab dalam sesuatu tindakan ini.

8.3 Dengan syarat sentiasanya gantirugi itu tidaklah dikenakan kepada apa-

apa juga pelanggaran yang disebabkan oleh KONTRAKTOR telah menurut

rekabentuk atau arahan diberi oleh KERAJAAN.

9. IKLAN

Iklan-iklan mengenai perjanjian ini tidak boleh disiarkan di dalam sebarang

akhbar, majalah atau lain-lain media pengiklanan tanpa kelulusan bertulis

daripada KERAJAAN.

10. PEMAJAKAN DAN KONTRAK KECIL

KONTRAKTOR tidak boleh memajakkan atau membuat atau memberi kontrak

kecil terhadap perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya dengan tidak terlebih

dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada KERAJAAN.

47

11. PEMBERIAN MILIK

KONTRAKTOR tidak boleh memberi milik kontrak atau mana-mana bahagiannya

atau memberi milik menggadai janji, menggadai atau

mempertanggungjawabkan apa-apa juga daripada wang yang kena dibayar atau

yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah perjanjian ini dan apa-apa

faedah yang terlibat atau yang mungkin terbit dari Perjanjian ini dengan tidak

terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis daripada KERAJAAN.

12. FORCE MAJEURE

KONTRAKTOR adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau

kegagalan dalam menjalankan perjanjian ini, jika ketinggalan atau kegagalan

itu timbul daripada keadaan-keadaan seperti rusuhan dan kekacauan awam,

mogok, kebakaran, banjir, peperangan, bahaya laut, atau sebab-sebab atau

bahaya yang tidak dapat dikawal oleh mana-mana pihak. Apabila berlakunya

keadaan sedemikian, yang menyebabkan mana-mana pihak tidak dapat

menyempurnakan perjanjian ini, perjanjian ini boleh ditamatkan dengan

persetujuan kedua-dua pihak.

13. PENAMATAN PERJANJIAN

13.1 KERAJAAN boleh dengan memberi notis bertulis kepada KONTRAKTOR

menamatkan perjanjian ini jika:-

13.2 KONTRAKTOR melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang

terdapat dalam Perjanjian; atau

48

13.3 KONTRAKTOR itu sebagai orang perseorangan (atau, apabila

KONTRAKTOR itu adalah suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu)

pada bila-bila masa, menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan

atau perintah penghakiman dibuat terhadapnya, atau membuat sesuatu

penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-piutang

atau jika KONTRAKTOR itu adalah suatu syarikat, meluluskan suatu

ketetapan, atau Mahkamah membuat sesuatu perintah bahawa syarikat

itu digantung (bukan suatu penggulungan bagi maksud penyusunan atau

penyatuan) atau jika seseorang penerima atau pengurus bagi pihak

seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang

memberi hak kepada Mahkamah atau seseorang sipiutang melantik

seorang penerima atau pengurus, atau yang memberi hak kepada

Mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan; atau

13.4 KERAJAAN mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa KONTRAKTOR

atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya

(sama ada dengan atau di luar pengetahuan KONTRAKTOR) melakukan

perbuatan rasuah, dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan

Perjanjian ini tidak menyentuh hak-hak KERAJAAN untuk mendapatkan

balik gantirosak dan lain-lain hak yang sedia ada.

13.5 KERAJAAN boleh menamatkan kontrak di bawah fasal ini di dalam

keadaan-keadaan lain selain daripada yang tersebut di bawah Fasal Kecil

(1) di atas.

14. KELELAPAN DEPOSIT CAGARAN

Dalam hal di mana KONTRAKTOR melakukan pelanggaran terhadap

tanggungjawab di bawah perjanjian ini mengikut Fasal 12, Deposit Cagaran

seperti yang disebutkan dalam Fasal 4, atau apa-apa bahagian daripadanya

yang KERAJAAN fikirkan patut bolehlah dilelapkan kepada KERAJAAN.

49

15. DUTI SETEM

Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan perjanjian ini akan

ditanggung oleh KONTRAKTOR.

16. UNDANG-UNDANG

Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang-

Undang Malaysia.

17. PINDAAN-PINDAAN

Sebarang pindaan atau perubahan kepada perjanjian ini hendaklah dibuat

secara bertulis dan disahkan oleh kedua-dua pihak.

18. TIMBANGTARA

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara KERAJAAN dengan KONTRAKTOR

mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa Perjanjian atau hak dan

tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya

atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali jika selainnya dipersetujui

dengan tertentu dengan bertulis di antara KERAJAAN dengan KONTRAKTOR,

dirujukkan kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh

KERAJAAN dan seorang oleh KONTRAKTOR, dan aturcara timbangtara itu adalah

seperti yang diperuntukkan di dalam Akta Timbangtara 1952.

50

19. SURAT MENYURAT

Segala surat menyurat berkaitan dengan perjanjian ini akan di alamatkan

kepada KERAJAAN di:-

KETUA PENGARAH,

BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG,

JABATAN PERDANA MENTERI,

ARAS 4-7, PRESINT 3,

BANGUNAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,

62692 PUTRAJAYA.

Tel No: 03-8885 1000

Fax No: 03-8885 1048 / 1051 / 1127

dan kepada KONTRAKTOR di:-

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

Tel No: ..........................................

Fax No: ...........................................

51

Dengan disaksikan pihak-pihak di sini telah menandatangani kontrak ini pada

tarikh sepertimana di muka surat di atas.

Ditandatangani untuk dan bagi Ditandatangani untuk dan bagi

Pihak KONTRAKTOR: Pihak KERAJAAN:

…………………………. ………………………….

(Tandatangan) (Tandatangan)

…………………………. ………………………….

(Nama) (Nama)

…………………………. ………………………….

(Jawatan) (Jawatan)

………………………… …………………………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

Di hadapan:

………………………… ………………………….

(Tandatangan) (Tandatangan)

………………………… …………………………..

(Nama) (Nama)

………………………… …………………………..

(Jawatan) (Jawatan)

………………………… …………………………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

52

LAMPIRAN 1 - BORANG AKUAN TENDER

BORANG AKUAN TENDER

TENDER BHEUU BIL. 9/2011

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN SELURUH RUANG PEJABAT DAN

BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT 3G1, PRESINT 3,

PUTRAJAYA

Kepada : Ketua Pengarah

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang

Jabatan Perdana Menteri

Aras 4-7, Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang

Presint 3,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62692 Putrajaya

Tuan,

Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan

dengan syarat-syarat Tender sebagaimana dinyatakan di Bahagian I : Terma dan

Syarat Am Tender, telah bersetuju menyediakan tender kami menurut terma dan

syarat itu berserta terma yang berikut:

(i) Kami telah meneliti kandungan tender dan dengan ini kami

menawarkan untuk membekalkan perkhidmatan pembersihan dan

pencucian seluruh ruang pejabat dan bangunan Bahagian Hal

Ehwal Undang-Undang di Lot 3G1, Presint 3, Putrajaya dan

menjalankan perkhidmatan yang dinyatakan secara khusus dalam

Jadual Harga menurut spesifikasi dan syarat kontrak pada kadar

yang kami catatkan bagi butiran berkenaan dalam Cadangan

Kewangan dan Teknikal;

53

(ii) Bersama-sama ini kami serahkan maklumat yang memerihalkan

perkhidmatan yang akan ditawarkan secara terperinci berserta

Jadual Pematuhan yang telah diisi dengan lengkap. Kami faham

dan bersetuju bahawa pernyataan yang dibuat dalam Jadual ini

adalah tertakluk kepada semakan di bawah peruntukan spesifikasi

Teknikal;

(iii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika

sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Petender

bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan;

(iv) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual

Harga akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan

tersebut;

(v) Jika tender ini diterima, kami berjanji akan membekalkan,

menyerahkan dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga

yang disebut seperti di Jadual Harga:

Dalam tempoh _________ minggu dari tarikh arahan untuk

memulakan kerja yang akan pihak tuan keluarkan; dan

(vi) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima

mana-mana tender terendah atau menerima semua perkhidmatan

yang diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Kewangan dan

Teknikal atau memberikan apa-apa sebab kerana tidak menerima

mana-mana tender.

54

Tandatangan Petender : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

Tandatangan Saksi : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

55

LAMPIRAN 2 – MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT

MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT

1. PETENDER/ SYARIKAT

Nama

Alamat Pejabat

Telefon

Ditubuhkan Dalam/ Luar Negeri

Akta Syarikat Didaftarkan

Nombor Pendaftaran Syarikat

Tarikh Pendaftaran Syarikat

Tarikh Pendaftaran Dengan Kem.

Kewangan

Nombor Pendaftaran Kem.

Kewangan

*(Salinan Sijil Pendaftaran mestilah disertakan)

2. EKUITI SYARIKAT Asing (%)

Tempatan

a) Bumiputra (%)

b) Bukan Bumiputra (%)

56

3. MODAL SYARIKAT Modal Dibenar /

Authorised Capital (RM)

Modal Berbayar /

Paid Capital (RM)

4. BANK

Nama Bank

Alamat Bank

No. Akaun

5. OVERDRAFT

Kemudahan Overdraft

Nilai (RM)

Nama Bank

Alamat Bank

6. LEMBAGA PENGARAH

BIL. NAMA NO. K/P KEWARGANEGARAAN

57

7. PEKERJA

Kategori Di Ibu Pejabat

(Bil.&Peratus)

Di Negeri Berkenaan

(Bil.&Peratus) Jumlah

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Lain-lain

8. BIDANG URUSAN/ PERNIAGAAN SYARIKAT

9. IKATAN PERNIAGAAN DENGAN SYARIKAT LAIN

10. PENGALAMAN

(Berhubung dengan skop tender sahaja. Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi))

JENIS KONTRAK ORGANISASI NILAI TAHUN

PEROLEHAN

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK

58

11. LAIN-LAIN MAKLUMAT

Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah

benar.

Tandatangan Petender : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Dagangan : ………………………....................................

Tandatangan Saksi : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Dagangan : ………………………....................................

59

LAMPIRAN 3 - JADUAL HARGA

RINGKASAN TAWARAN

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN SELURUH RUANG PEJABAT DAN BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT 3G1, PRESINT 3,

PUTRAJAYA

BIL PERKARA KUANTIT

I

HARGA SEORAN

G / SEUNIT ( RM )

KOS SEBULA

N ( RM )

KOS SETAHU

N ( RM )

JUMLAH KOS

( RM ) CATATAN

1. PEKERJA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN

2. GAJI PEKERJA

3

BAYARAN : KWSP /PERKESO /INSURANS ATAU LAIN-LAIN

4. ALAT PEMBERSIHAN

5. WORKING HOUR / WAKTU KERJA

6. PENGANGKUTAN1

7. LAIN-LAIN

JUMLAH HARGA KESELURUHAN

PENGANGKUTAN1 - Untuk para pekerja atau alat-alat pembersihan / kenderaan untuk

tujuan pencucian dan pembersihan.

60

LAMPIRAN 4 – PROFAIL KAKITANGAN

PROFAIL KAKITANGAN

KATEGORI JAWATAN PENGALAMAN

Eksekutif (Project Manager)

Teknikal

Bukan Teknikal

Sokongan

Lain-lain

61

LAMPIRAN 5 - SENARAI CAWANGAN

SENARAI CAWANGAN

Petender dikehendaki mengemukakan maklumat cawangan di setiap negeri.

BIL. NAMA CAWANGAN DAN

ALAMAT NO.

TELEFON NEGERI

62

LAMPIRAN 6 - SURAT AKUAN PEMBIDA

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Tender)

Saya, (Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ...........................yang mewakili

(Nama Syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/ PKK/ CIDB/ ROS/ ROC/

ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang

mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana

individu dalam (Nama Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain,

sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama

Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

(Tandatangan)

(Nama dan No. K.P)

Cop Syarikat :

63

LAMPIRAN 7 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

BIL PERKARA JUSTIFIKASI

YA / TIDAK

1. Kawasan Awam / Pejabat

1.1 Menyapu, mencuci dan lap di semua kawasan lobi / ruang pejabat.

1.2 Membersih dan menanggalkan semua cap jari, kotoran, air dan segala yang lain pada alat-alatan yang mempunyai besi dan chrome.

1.3 Vakum semua kawasan karpet, mencuci tanda-tanda kotor, getah dan tar.

1.4 Mencuci semua baseboard dan penghujung baseboard dan tingkap.

1.5 Mencuci gelas dan lapkan semua direktori di kawasan lobi utama termasuk direktori lantai.

1.6 Membersihkan semua astray rokok dan tong pembuangan sampah. Mencuci dan menanggalkan tanda-tanda kotor dan habuk.

1.7 Membersihkan semua pemancut air dengan menggunakan losyen pembunuh kuman dan lap sehingga kering.

1.8 Membersihkan semua pintu, pemegang pintu, dinding dan suis lampu.

1.9 Bersih dan polish semua pintu masuk termasuk pintu masuk di kawasan pejabat.

1.10 Membersih dan mewangikan telefon-telefon pejabat.

1.11 Kosongkan semua sampah sarap di tong sampah dan gantikan beg plastik di mana perlu. Beg plastik perlu dimuatkan segenapnya supaya tidak terjulur keluar di bahagian atas yang melebihi 2 inci.

64


YA / TIDAK

1.12 Polish dan bersih di tempat-tempat bunga.

1.13 Lapkan semua butang turun naik lif.

1.14 Lapkan habuk di semua pintu.

1.15 Almari janitor perlu di dalam keadaan bersih, penyusunan stok yang rapi dan hanya mempunyai peralatan pembersihan sahaja.

1.16 Mencuci semua tingkap gelas lobi di bahagian dalam.

1.17 Membersihkan semua kawasan vertical dan horizontal yang tidak dapat dibersihkan pada hari-hari biasa seperti lampu, pintu, bingkai gambar dan sebagainya.

1.18 Bersihkan semua lensa lampu parabolic dengan menggunakan alat penyapu habuk yang betul.

1.19 Cuci dan polish lantai batu granite dengan bahan pencuci yang bersesuaian.

1.20 Mencuci dan membersihkan langsir dari segala habuk dan kekotoran bagi bilik-bilik yang dipasangkan langsir.

1.21 Mencuci semua kawasan karpet dengan menggunakan steam shampoo. Perhatian perlu diambil untuk mengeringkan sepenuhnya kawasan yang dicuci.

1.22 Vakum dan bersih siling tiles bunga daripada kelunturan warna, tanda dan kotor.

1.23 Membersihkan semua dinding di dalam dan luar kawasan lobi.

1.24 Cuci semua permukaan besi yang tidak dicat.

1.25 Cuci dinding semua kawasan tangga turun dan naik.

1.26 Vakum dan bersih semua tiles siling.

65


YA / TIDAK

1.27 Bersih semua lampu florensen di bahagian dalam dan luar.

2. Kawasan Tangga

2.1 Sapu dan lap basah di semua kawasan tangga, pemegang tangga dan dinding.


3. Lif

3.1 Membersih, menyapu dan lap basah di setiap bahagian dalam lif.

3.2 Membersih dan lap di bahagian dalam setiap masa.

3.3 Bersihkan semua chrome besi daripada tanda jari, minyak, air dan sebarang tanda. Perhatian perlu diambil supaya tidak mencalar dan merosakkan. Segala tanda cakar perlu dilaporkan kepada pihak pentadbiran.

3.4 Mencuci dan membersihkan lif bomba.

3.5 Polish semua lantai lif.

3.6 Lap semua cermin di bahagian dalam lif.

4. a. Bilik Air (semua tingkat kecuali Tingkat 5)

4.1 Mencuci bilik air dengan bahan-bahan pencuci yang betul. Gunakan bahan pencuci asid untuk bahagian dalam bowl dan bahagian pembuangan air kecil dan pastikan peralatan yang digunakan untuk mop lantai tandas hendaklah menggunakan baldi yang dikhaskan.

4.2 Bersihkan semua pemetik lampu, pintu dan dinding yang ada tanda kotor.

4.3 Sapu dan gosok lantai dengan pembersih kuman. Lap basah dan keringkan supaya tidak meninggalkan tanda-tanda air.

SULIT

66


YA / TIDAK

4.4 Bersih dan polish semua cermin alat dispensary sabun, sanitari napkin, flush meter, paip dan alat pembuangan sampah dengan menggunakan detergen yang betul.

4.5 Tambah tisu, tuala kertas C-fold, sanitari napkin, sabun cuci tangan dan beg plastik untuk semua tong sampah. Tambah apa yang patut supaya bilik air di dalam keadaan kemas dan beroperasi. Laporkan kepada pihak atasan jika ada sebarang kehilangan dan kerosakan.

4.6 Bersihkan dan kosongkan semua tong sampah dan ganti beg plastik.

4.7 Bersihkan semua baseboard dengan losyen pembunuh kuman.

4.8 Bersih semua diffuser, grill, bilik air, pintu dan dinding tile dengan losyen pembersih.

4.9 Lap semua dinding tiles dan gosok bersih.


4.11 Letakkan pewangi di setiap tandas dan gantikan bila perlu.

b. Bilik Air Tingkat 5

4.12 Khusus bagi Tingkat 5 diperlukan seorang ditempatkan bekerja sepanjang waktu bagi menjalankan kerja pembersihan dan pencucian tandas kerana penggunaan yang tinggi.

5. Tenant Space

5.1 Kosong dan lap basah semua tong sampah dan tempat buang puntung rokok. Buang sampah setiap hari dan ganti plastik. Sampah dibuang ke dalam beg plastik tahan lasak supaya tidak bocor. Gantian beg plastik tidak terkeluar lebih daripada 2 inci. Sampah akan dilonggokkan di satu tempat khas.

SULIT

67


YA / TIDAK

5.2 Vakum semua kawasan yang berkarpet. Bersih tanda-tanda tar, getah dan kotoran bila perlu dan permintaan daripada pihak pengurusan. Bersihkan karpet dengan shampoo bila perlu.

5.3 Bersihkan semua permukaan datar dan menggunakan kain seperti TV, perkakas-perkakas pejabat, fail, dinding, penahan matahari dan sebagainya.

5.4 Lap basah semua telefon termasuk bahagian nombor dengan menggunakan losyen pembersih.

5.5 Lap bersih semua tanda-tanda minyak dan cap jari pada peralatan pejabat-pejabat dan peralatan lampu.

5.6 Bersihkan semua baseboard dan lap basah bahagian bukan karpet.

5.7 Bersihkan grill.

5.8 Bersihkan dan polish semua permukaan besi.

5.9 Bersihkan semua pintu, permukaan dinding dan suis.

5.10 Bersihkan semua pintu dan permukaan besi.

5.11 Lap basah semua lantai yang bertiles. Lap baseboard dan peralatan pejabat yang berkait.

5.12 Lap basah semua tingkap.

5.13 Bersih dan wax semua lantai yang bertiles.

5.14 Vakum semua siling dan dinding termasuk grill aircon.

5.15 Cuci dan lap bersih semua cermin.

5.16 Bersihkan kawasan tinggi seperti pintu, almari, dinding kayu yang berpanel, penghujung bulatan dan semua bahagian yang dilihat.

SULIT

68


YA / TIDAK

5.17 Bersihkan semua stor termasuk bahagian dalam dan lap basah lantai di sekeliling kawasan tersebut.

5.18 Lap semua lampu dan peralatan yang terletak di siling mengikut spesifikasi kilang.

6. Basement Letak Kereta

6.1 Bersihkan minyak gris dengan menggunakan degriser di semua tempat.

6.2 Sapu dan bersih dengan menggunakan mesin pembersih.

6.3 Bersih serta sapu longkang dan keringkan air yang bertakung di permukaan lantai.

6.4 Bersihkan dan buang semua sarang labah-labah, dinding grill, columns, paip dan kondiut.

6.5 Lap basah dengan menggunakan bahan kimia yang diluluskan sahaja.

7. Lorong Jalan Kaki

7.1 Sapu dan lap basah di semua kawasan termasuk dinding.

7.2 Bersihkan sarang labah-labah dan kotoran di dinding.

8. Servis Higenik

8.1 Membekal dan menambah :

8.1.1 Automatic Air Refresher.

8.1.2 Antiseptik untuk setiap bilik.

8.1.3 Membekal tong sampah untuk

tuala wanita di setiap bilik air

wanita.

9. Servis Anti Serangga

9.1 Fogging.

9.2 Racun tikus.

9.3 Racun untuk semut dan lipas.

SULIT

69


YA / TIDAK

9.4 Rawatan anti serangga terperinci.

10. Pembersihan Luar Bangunan

10.1 Membersih tompokan dan menghilangkan kotoran dinding, habuk, sawang dan kulat dengan menggunakan bahan kimia, air dan kaedah yang dibenarkan pada dinding termasuk dinding konkrit berkerawang,tiang dan sebagainya.

10.2 Menyapu dan memastikan semua kawasan termasuk jalan masuk, kaki lima (footpath) dan longkang adalah bebas dari sampah sarap dan takungan air.

10.3 Memberus, membasuh dan membersihkan dinding termasuk dinding berkerawang, tiang, tingkap cermin dan lain-lain yang berkenaan menggunakan bahan kimia bersama pancuran air tekanan tinggi ( High Pressure Water Jet).

10.4 Lain-lain kerja pembersihan dan perkhidmatan yang diperlukan di luar bangunan serta kawasan persekitaran bangunan yang berkaitan dengan bangunan termasuklah aset, peralatan dan sebagainya yang terletak di kawasan bangunan yang memerlukan kerja pembersihan dan servis.

70

LAMPIRAN 8 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT

MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT

(Berhubung dengan skop tender sahaja. Dokumen sokongan hendaklah

disertakan tanpa sebarang penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan

logo syarikat. Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.)

JENIS KONTRAK

ORGANISASI NILAI TAHUN

PEROLEHAN

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK

SULIT

71

LAMPIRAN 9 - SURAT SETUJU TERIMA

SURAT SETUJU TERIMA

………………………………………………

………………………………………………

……………………………………………...

………………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

Tuan,

SURAT SETUJU TERIMA TENDER NO. 9/2011 - PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN

DAN PENCUCIAN SELURUH RUANG PEJABAT DAN BANGUNAN BAHAGIAN HAL

EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT 3G1, PRESINT 3, PUTRAJAYA

Merujuk kepada pembekalan yang tersebut di atas sukacita dimaklumkan

bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tender tuan dengan kadar harga

RM ..…… (RINGGIT MALAYSIA: ………….)

2. Dengan penerimaan tawaran tuan oleh Kerajaan, tuan adalah

dinasihatkan bahawa suatu ikatan kontrak terwujud di antara Kerajaan dengan

tuan. Suatu kontrak rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan

memasukkan semua terma-terma tender. Tuan akan diberitahu kelak oleh

Kerajaan apabila dokumen-dokumen kontrak telah siap sedia untuk

ditandatangan oleh tuan.

3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat tender, tuan

adalah dikehendaki mendapatkan suatu Bon Prestasi dalam bentuk gerenti bank

yang tidak boleh batal dari sebuah bank yang ditubuhkan di Malaysia dengan

amaun sebanyak RM …………… (Ringgit Malaysia : …………………………) yang

SULIT

72

merupakan …....% (………. Peratus) dari nilai tender. Tempoh sah gerenti bank

yang diberikan mestilah bermula dari tarikh ianya dikeluarkan sehingga ke satu

tarikh 24 (Dua Puluh Empat) bulan kemudiannya. Apa-apa kegagalan mematuhi

kehendak-kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan,

kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, akan menyebabkan

penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara

pun bertanggungjawab kepada tuan.

4. Pembekalan peralatan dan perkhidmatan bagi Bahagian Hal Ehwal

Undang-Undang, Jabatan Perdana Menteri di bawah kontrak ini boleh diuruskan

apabila tuan telah mematuhi peruntukan perenggan 3 di atas.

5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam tiga salinan. Sila pulangkan surat

asal dan salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan

sempurnanya di tempat yang sesuai kepada pejabat ini dan satu salinan untuk

simpanan tuan.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menurut perintah,

……………………………..

Ketua Pengarah,

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang,

Jabatan Perdana Menteri.

SULIT

73

LAMPIRAN 10 - LOKASI PERKHIDMATAN

LOKASI PERKHIDMATAN

Semua PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN SELURUH RUANG

PEJABAT DAN BANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG DI LOT

3G1, PRESINT 3, PUTRAJAYA hendaklah dibekalkan ke Bangunan Bahagian Hal

Ehwal Undang-Undang, Lot 3G1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

Presint 3, 62692 Putrajaya.

SULIT

74

LAMPIRAN 11 - BON PELAKSANAAN

BON PELAKSANAAN

PERJANJIAN INI dibuat pada .............………. hari bulan ............………..

2011

SAKSI ....…………………………….........................…………...…....... (nyatakan

nama bank) di …......................................................… (nyatakan

alamat utama perniagaan bagi Bank) (kemudian dari ini disebut sebagai

‘Penjamin’) sebagai satu Pihak dengan Kerajaan Malaysia (kemudian dari ini

disebut sebagai ‘Kerajaan’) sebagai Pihak yang satu lagi.

BAHAWASANYA

Sebagai balasan kepada Kerajaan yang membenarkan …………………......

(kemudian dari ini dirujuk sebagai ‘Kontraktor’) menyediakan perkhidmatan

...................... kepada kerajaan ………….. (kemudian dari ini disebut sebagai

‘Barang’) bagi jumlah kontrak sebanyak Ringgit Malaysia………… (nyatakan

jumlah dalam perkataan) (RM…..........….). KAMI, yang bertandatangan di

bawah atas permintaan Kontraktor secara muktamad memberi jaminan kepada

Kerajaan bahawa;

Penjamin telah bersetuju menjamin pelaksanaan Kontrak yang perlu dibayar

mengikut cara yang dinyatakan kemudian dari ini.

Dengan ini Penjamin bersetuju dengan Kerajaan seperti yang berikut:-

1. Bagi tuntutan bertulis yang pertama dari Kerajaan, Penjamin akan

membayar jumlah yang ditetapkan dalam tuntutan itu kepada Kerajaan dengan

segera, walau apa pun pertikaian atau bantahan oleh Kontraktor atau Penjamin

atau oleh mana-mana pihak ketiga dan tanpa bukti atau syarat. Walau

bagaimanapun, jumlah semua tuntutan yang dibuat tidak boleh melebihi

Ringgit Malaysia …………. (nyatakan jumlah bon dalam perkataan)

SULIT

75

(RM…......…….) dan jumlah penuh yang boleh dituntut balik terhadap penjamin

di bawah Perjanjian ini tidak boleh melebihi jumlah tersebut.

2. Kerajaan berhak membuat apa-apa tuntutan separa jika ia

menghendakinya dan jumlah semua tuntutan separa yang dibuat itu tidak boleh

melebihi Ringgit Malaysia……….. (nyatakan jumlah bon dalam perkataan)

(RM……….) dan tanggungan Penjamin untuk membayar jumlah tersebut kepada

Kerajaan akan masing-masing dikurangkan secara berkadar dengan apa-apa

bayaran bagi tuntutan separa yang telah dibuat oleh Penjamin.

Jaminan melalui apa-apa persetujuan antara Kontraktor dengan Kerajaan boleh

dibuat, dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau melalui apa-apa

perubahan dalam obligasi yang diakujanjikan oleh Kontraktor atau melalui apa-

apa kesabaran, sama ada berkaitan bayaran, masa, pelaksanaan atau

sebaliknya.

Jaminan yang diberikan oleh Penjamin ialah jaminan berterusan. Perjanjian ini

tidak boleh dibatalkan dan hendaklah dari awal terus berkuat kuasa dan

dilaksanakan sehingga …………. (kemudian dari ini disebut sebagai “Tarikh

Tamat Tempoh Asal’) yang menjadi tarikh akhir bagi tempoh dua belas bulan

kalendar sama ada selepas tamat tempoh Kontrak itu atau selepas

penyerahan/penghantaran/pengiriman terakhir Barang itu, mengikut mana-

mana yang terkemudian. Penjamin, atas permintaan Kerajaan, boleh

melanjutkan Tarikh Tamat Tempoh Asal bagi jaminan ini untuk tempoh

selanjutnya selama satu (1) tahun kalendar dari Tarikh Tamat Tempoh Asal

(kemudian dari ini dirujuk sebagai ‘Tarikh Tamat Tempoh Lanjutan’) dan

dengan itu Jaminan tersebut akan dilanjutkan. Jumlah terkumpul maksimum

yang layak bagi Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak boleh melebihi Jumlah

itu dalam Ringgit Malaysia ……………………….. (nyatakan jumlah bon dalam

perkataan) (RM….....……….)

Semua obligasi atau tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini akan terhenti

apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Tamat Tempoh Asal atau pada Tarikh

SULIT

76

Tamat Tempoh Lanjutan mengikut mana-mana yang berkenaan, melainkan

sebelum itu Kerajaan, secara bertulis, telah meminta Penjamin menjelaskan

sejumlah wang yang perlu dibayar di bawah Kontrak itu yang masih tertunggak.

Semua tuntutan, jika ada, berkaitan dengan jaminan ini, mestilah diterima

oleh bank dalam tempoh sah jaminan ini atau dalam tempoh empat minggu dari

tarikh tamat Tempoh Sah Laku ini, mengikut mana-mana yang terkemudian.

Pada menyaksikannya, maka pihak dalam perjanjian ini menurunkan

tandatangan mereka pada hari dan tahun perjanjian di atas pertama kali

dibuat.

SULIT

77

LAMPIRAN 12 - SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN

SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

1. CADANGAN KEWANGAN

Bil. Perkara/ Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka Tender

1 Lampiran 1 - Borang Akuan Tender.

2 Lampiran 2 – Maklumat Kewangan dan

Kakitangan Syarikat. Di ruangan

pengalaman, sila sertakan senarai kontrak

di dalam bidang yang sama dan nilai

kontrak serta perlu disokong dengan

salinan dokumen-dokumen berkaitan.

Sediakan lampiran sekiranya ruang tidak

mencukupi.

3 Lampiran 3 - Jadual Harga.

4 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Kementerian Kewangan.

5 Salinan Sijil Akuan Bumiputera

Kementerian Kewangan.

6 Salinan Sijil Pendaftaran dengan

Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

7 Carta Organisasi Syarikat.

8 Salinan Borang 24, 44 dan 49.

SULIT

78


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh


9 Salinan Penyata Akaun Syarikat pada

Tahun 2007, 2009 dan 2010 yang telah

diaudit jika ada.

10 Salinan penyata bulanan akaun bank

syarikat Petender bagi tiga (3) bulan

terakhir (Julai, Ogos dan September

2011).

11 Senarai cawangan-cawangan syarikat di

setiap negeri seperti di Lampiran 5 -

Senarai Cawangan (sekiranya ada).

12 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida yang

telah diisi lengkap berserta Surat

Perwakilan Kuasa.

13 Lain-lain kenyataan yang boleh

menyokong tawaran seperti surat

pengesahan dari Prinsipal.

Penting : Semua salinan maklumat sokongan di dalam Cadangan

Kewangan hendaklah disahkan oleh pegawai atasan yang diberi kuasa oleh

syarikat.

2. LAIN-LAIN


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh


1 Senarai Semak telah ditandakan

SULIT

79

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa

saya telah membaca dan memahami

semua syarat-syarat dan terma yang

dinyatakan di dalam dokumen tender.

Semua maklumat yang dikemukakan

adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan:

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN


mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil :

(Jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

SULIT

80

LAMPIRAN 13 - SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL

SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

1. CADANGAN TEKNIKAL


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh


1 Maklumat seperti di Bahagian II -

Cadangan Teknikal termasuk butiran

lengkap tentang perkhidmatan dan

pembekalan.

2 Spesifikasi Teknikal dan Skop Kerja

yang lengkap tentang perkakasan,

perisian dan perkhidmatan yang

dicadangkan seperti yang terdapat dalam

Bahagian III – Spesifikasi Teknikal.

3 Carta Organisasi kakitangan

4 Jadual Peralatan dan Perkakasan yang

dimiliki

5 Lampiran 7 - Jadual Pematuhan.

Petender MESTI menyatakan maklumat

terperinci bagi setiap item yang

dicadangkan.

5 Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman

Syarikat. Di ruangan pengalaman, sila

sertakan senarai kontrak di dalam bidang

yang sama dan nilai kontrak serta perlu

disokong dengan salinan dokumen-

SULIT

81


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh


dokumen berkaitan tanpa sebarang

penggunaan maklumat syarikat seperti e-

mel dan logo syarikat. Sediakan lampiran

sekiranya ruang tidak mencukupi.

7 BROSUR atau Manual Spesifikasi yang

menyokong spesifikasi Teknikal boleh

disertakan.

8 Proposal komprehensif berkenaan

Perkhidmatan Pembersihan Dan

Pencucian yang akan diberikan.

9 Lain-lain dokumen yang boleh menyokong

tawaran.

10 Tiada nama syarikat dalam dokumen

tawaran teknikal.

2. LAIN-LAIN


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh


1 Senarai Semak telah ditandakan

SULIT

82

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa

saya telah membaca dan memahami

semua syarat-syarat dan terma yang

dinyatakan di dalam dokumen tender.

Semua maklumat yang dikemukakan

adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan:

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN


mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil :

(Jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

tender bheuu bil. 9/2011 perkhidmatan pembersihan … bheuu no 092011-dokumen.pdf · 1 tender bheuu...

Documents