syarat & peraturan jm

1

BAHAGIAN I

FASAL 1 : MUKADIMAH

(i) Syarat dan Peraturan ini adalah bertujuan untuk mewujudkan satu persefahaman

yang jelas tentang perhubungan di antara JM dengan pekerja berkenaan syarat-syarat

dan peraturan-peraturan perkhidmatan semua pekerja, menetapkan syarat dan

peraturan perkhidmatan, dan menjelaskan hak serta tanggungjawab JM dan

pekerjanya dalam tempoh berkuatkuasanya Perjanjian ini.

(ii) Syarat dan Peraturan Perkhidmatan JM bertujuan mencapai matlamat Jasa Merin

(Malaysia) Sdn. Bhd., sebagai sebuah organisasi yang:-

Penyedia Perkhidmatan Pilihan (The Service Provider of Choice)

Majikan Pilihan (The Employer of Choice)

Pelaburan Pilihan (The Investment of Choice)

FASAL 2 : TARIKH KUATKUASA, TEMPOH DAN PERLAKSANAAN

(i) Syarat dan Peraturan Perkhidmatan JM ini berkuatkuasa dan terpakai bagi semua

pegawai dan kakitangan dalam perkhidmatan tetap dengan Jasa Merin (Malaysia)

Sdn Bhd.

(ii) Peraturan Perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 1hb Mei 2009 dan selepas tarikh itu

Peraturan Perkhidmatan ini akan dipanggil dan dikenali sebagai Syarat dan Peraturan Perkhidmatan JM 1/2009.

(iii) Mulai 1hb Mei 2009, Peraturan Perkhidmatan ini dengan sendirinya memansuhkan

semua peraturan dan perkhidmatan untuk Pekerja JM yang telah dikuatkuasakan

sebelumnya.

(iv) Pihak Pengurusan Atasan JM dengan kelulusan oleh Lembaga Pengarah JM boleh

dan akan dari semasa ke semasa meminda, menambah atau mengubah mana-mana

peruntukan di dalam Syarat dan Perkhidmatan JM melalui notis, dan notis berkenaan

hendaklah menjadi sebahagian daripada Syarat dan Peraturan Perkhidmatan JM.

Kuatkuasa pindaan-pindaan tersebut akan ditetapkan oleh notis-notis berkenaan.

FASAL 3 : TAKRIF

Dalam Syarat dan Peraturan Perkhidmatan ini, istilah-istilah di bawah ditafsirkan seperti

berikut :-

a. JM JM bermaksud Jasa Merin (Malaysia) Sdn Bhd (56173-U) yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965.

b. Naib Pengerusi Eksekutif Naib Pengerusi Eksekutif bermaksud Naib Pengerusi Eksekutif JM yang dilantik oleh pemegang saham untuk mengetuai syarikat.

2

c. Lembaga Pengarah Lembaga Pengarah bermaksud ahli Lembaga Pengarah JM.

d. Pengarah Eksekutif Pengarah Eksekutif bermaksud Pengarah Eksekutif JM yang dilantik oleh pemegang saham untuk mengetuai syarikat.

e. Pengurus Besar Pengurus Besar bermaksud Pengurus Besar JM atau mana-mana nama jawatan lain yang dilantik oleh Naib Pengerusi Eksekutif atau Pengarah Eksekutif untuk

membantu Naib Pengerusi Eksekutif dan Pengarah Eksekutif.

f. Pihak Pengurusan Atasan

Pihak Pengurusan Atasan bermaksud sama ada Naib Pengerusi Eksekutif, Pengarah Eksekutif, Pengurus Besar, Timbalan Pengurus Besar atau Penolong

Pengurus Besar.

g. Timbalan Pengurus Besar Timbalan Pengurus Besar bermaksud Timbalan kepada Pengurus Besar JM.

h. Penolong Pengurus Besar Penolong Pengurus Besar bermaksud Penolong kepada Pengurus Besar JM.

i. Pengurus Bahagian Pengurus Bahagian bermaksud mana-mana Pengurus atau Pegawai yang dilantik untuk mengetuai mana-mana Bahagian di JM.

j. Pekerja Adalah seseorang individu dalam perkhidmatan tetap dan sekarang berkhidmat

dengan JM.

k. Keluarga Adalah termasuk Pekerja dan isteri pertama Pekerja lelaki yang sah atau suami

kepada Pekerja perempuan dan anak-anaknya di bawah tanggungan yang berumur

18 tahun ke bawah, dan anak yang berumur kurang daripada 21 tahun yang masih

belajar di institusi pengajian tinggi dan belum berkahwin seperti yang didaftarkan

dalam rekod JM, dan anak-anak Pekerja yang cacat tanpa mengira umur.

l. Waris Terdekat

Waris terdekat adalah termasuk adik beradik, ibu bapa, ibu bapa mertua Pekerja,

datuk dan nenek serta penjaga yang sah. (Datuk dan nenek mertua, adik beradik tiri,

dan keluarga angkat tidak dikira).

m. Hari Adalah ditafsirkan sebagai 24 jam yang berterusan dari pukul 12 tengah malam

hingga 12 tengah malam keesokannya.

3

n. Hari Rehat Adalah bermaksud hari Jumaat dan Sabtu. Bagi Pekerja yang tidak mendapat hari

rehat yang tetap, maka hari rehatnya jatuh pada hari kelepasan pertama dalam

seminggu kerja.

o. Gaji Adalah dimaksudkan sebagai bayaran gaji pokok bulanan, tidak termasuk bayaran

Kerja Lebih Masa, Kerja pada Hari Rehat dan Kerja pada Hari Kelepasan Am dan

lain-lain elaun.

p. Tempoh Perkhidmatan Adalah dimaksudkan sebagai jangkamasa perkhidmatan dengan JM yang dikira

mengikut tahunan dan bulanan bagi tujuan pengiraan Faedah Penamatan

Perkhidmatan atau Persaraan atau Bayaran Bonus. Bagi tempoh sebulan

perkhidmatan adalah dikira sebagai 1/12 dari satu tahun perkhidmatan, dan bagi

perkhidmatan 15 hari atau lebih adalah dikira sebulan, dan bagi perkhidmatan yang

kurang daripada 15 hari tidak akan diambilkira.

q. Peraturan Perkhidmatan Peraturan Perkhidmatan bermaksud Syarat dan Peraturan Perkhidmatan JM ini dan

pindaan-pindaannya yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

r. Doktor JM Adalah bermaksud Pegawai Perubatan yang berdaftar dimana kliniknya dilantik

menjadi Klinik Panel Perubatan JM.

s. Jawatankuasa Disiplin Merujuk kepada pegawai JM yang telah diberi kuasa untuk membuat keputusan dan

melaksanakan hukuman terhadap Pekerja yang melakukan kesalahan.

t. Masa Bekerja Normal

Bermaksud jumlah jam kerja harian pada hari bekerja adalah selama lapan (8) jam

sehari.

4

BAHAGIAN II

FASAL 1 : PERLANTIKAN

(i) Perlantikan Pekerja akan dibuat oleh JM apabila memenuhi syarat-syarat berikut:-

a. telah mengemukakan permohonan bertulis kepada JM.

b. menyerahkan atau memberi keterangan kepada JM dokumen-dokumen asal yang dikehendaki oleh JM termasuk yang berhubung dengan

kewarganegaraan, kelayakan akademik dan professional dan pengalaman

kerja.

c. Lulus ujian kelayakan dan/atau temuduga yang dijalankan oleh JM.

d. Menerima surat tawaran perlantikan kejawatan berkenaan dari JM dan telah bersetuju untuk menerima tawaran tersebut dengan menandatangani surat

akuan penerimaan perlantikan serta dikembalikan kepada JM.

e. Dengan penerimaan ini, pekerja menerima dan bersetuju untuk mematuhi Syarat dan Peraturan Perkhidmatan JM yang sedang berkuatkuasa dan

pindaan-pindaannya dari semasa ke semasa.

f. Menjalani pemeriksaan kesihatan termasuk X-ray oleh Doktor JM dan mengemukakan laporan dan pengesahan oleh Doktor JM bahawa Pekerja

layak dari segi kesihatannya untuk menjawat jawatan yang ditawarkan.

(ii) Jika butir-butir yang diberi oleh Pekerja semasa atau selepas memohon pekerjaan

didapati kemudiannya tidak benar, tindakan akan diambil keatasnya termasuklah

tindakan dibuang kerja dengan serta merta atau lain-lain tindakan yang difikirkan

perlu oleh JM.

(iii) Surat tawaran perlantikan dan pengesahan Pekerja baru hendaklah ditandatangani

oleh Pengarah Eksekutif atau Pengurus Besar.

(iv) Untuk setiap perlantikan, Pekerja akan diberi nama jawatan dan tangga gaji di

bawah Kumpulannya sebagaimana yang dinyatakan di Fasal 5.

FASAL 2 : PENGKELASAN KUMPULAN KAKITANGAN

Pekerja JM dibahagikan kepada 2 kumpulan, sebagaimana berikut:-

(i) Eksekutif : Terdiri daripada Kumpulan E2 sehingga M1

(ii) Bukan Eksekutif : Terdiri daripada Kumpulan S4 sehingga S1

5

KUMPULAN KATEGORI JAWATAN KLASIFIKASI

M1

Pihak Pengurusan

Atasan

Pengerusi Eksekutif / Naib

Pengerusi Eksekutif / Pengarah

Eksekutif

Eksekutif

M2 Pengurus Besar

M3 Timbalan Pengurus Besar

M4 Penolong Pengurus Besar

M5

Pengurusan

Pengurus Kanan 1

M6 Pengurus Kanan 2

M7 Pengurus 1

M8 Pengurus 2

M9 Penolong Pengurus

T1

Eksekutif

Eksekutif Kanan

Teknikal/Keselamatan

T2 Eksekutif Teknikal/Keselamatan

E1 Eksekutif Kanan

E2 Eksekutif

S1 Penyelia Penyelia / Pegawai

Bukan

Eksekutif

S2 Kerani

Kerani Kanan

S3 Kerani

S4 Kakitangan Rendah Kakitangan Rendah

FASAL 3 : TEMPOH PERCUBAAN UNTUK PEKERJA BARU

(i) Setiap perlantikan baru dikehendaki menjalani tempoh percubaan selama enam (6)

bulan berkuatkuasa dari tarikh perlantikannya tetapi tidak boleh melebihi dari

duabelas (12) bulan.

(ii) Sebelum tamat tempoh percubaan tersebut, JM boleh atas budibicara mutlaknya

secara bertulis, sama ada

a. mengesahkan Pekerja ke dalam jawatannya, atau

b. melanjutkan tempoh percubaan Pekerja dengan syarat tempoh yang dilanjutkan tidak melebihi enam (6) bulan. Dalam hal ini, JM akan

memberitahu Pekerja berkenaan akan lanjutan tempoh percubaannya dengan

cara bertulis. Pada bila-bila masa, sebelum tamat tempoh lanjutan percubaan

6

ini, JM atas budi bicaranya samada akan mengesahkan Pekerja ke dalam

jawatannya atau menamatkan perkhidmatannya.

(iii) Walaubagaimanapun, Pengurusan Atasan, atas budibicaranya membuat perlantikan

terus Pekerja ke jawatan tetap tanpa melalui tempoh percubaan atau mengesahkan

perlantikan Pekerja sebelum tamat tempoh percubaannya. Dalam masa yang sama,

Pengurusan Atasan berhak menamatkan sesuatu perlantikan sekiranya didapati

prestasi kerjanya tidak memuaskan.

(iv) Setelah disahkan di dalam jawatan, tempoh perkhidmatan Pekerja akan dikira dari

tarikh dia memasuki perkhidmatan JM sebagai Pekerja dalam percubaan.

(v) Dalam tempoh percubaan atau tempoh lanjutan percubaannya, perkhidmatan Pekerja

boleh ditamatkan oleh JM atau oleh Pekerja dengan memberi notis tidak kurang dari

empat belas (14) hari atau bayaran empat belas (14) hari gaji pokok sebagai gantian

notis kepada pihak yang lainnya.

(vi) Pekerja dalam tempoh percubaan yang ditamatkan perkhidmatannya tidak berhak

menerima apa jua faedah atau gantirugi dari JM atas penamatan perkhidmatan

tersebut.

(vii) Pekerja dalam tempoh percubaan atau dalam tempoh percubaan yang dilanjutkan

tidak layak menerima bonus yang diisytiharkan oleh JM sepanjang tempoh tersebut

(viii) Sekiranya tiada surat pengesahan jawatan dikeluarkan paada akhir tempoh

percubaan, pekerja tidak boleh dianggap telah disahkan ke dalam jawatan.

FASAL 4 : KENAIKAN PANGKAT

(i) Bila terdapat kekosongan adalah menjadi dasar JM untuk menaikkan Pekerjanya

dari gred atau kategori yang lebih rendah untuk mengisi kekosongan itu sekiranya

terdapat Pekerja yang sesuai. Sekiranya tiada Pekerja yang sesuai JM akan

mengambil calon-calon baru dari luar mengisinya.

(ii) Pekerja juga dianggap sebagai naik pangkat apabila ianya dinaikkan ke gred yang

lebih tinggi walaupun dalam jawatan yang sama.

(iii) Pekerja yang dipilih untuk dinaikkan pangkat hendaklah menjalani tempoh

percubaan selama enam (6) bulan dalam gred atau tangga gaji yang lebih tinggi itu.

(iv) Dalam tempoh percubaan itu, atas budibicara JM, Pekerja boleh disahkan ke jawatan

baru. Jika sekiranya Pekerja berkenaan tidak disahkan ke jawatan barunya, dia akan

diturunkan kembali kepada jawatan asalnya atau ditukarkan kepada jawatan yang

setara dengan gred dan gajinya yang asal sebelum dia diletakkan dalam tempoh

percubaan kerana kenaikan pangkat.

7

FASAL 5 : PERTUKARAN

(i) JM secara mutlak berhak menukarkan Pekerja ke mana-mana jawatan dan dimana-

mana Bahagian di dalam JM pada gred dan tangga gaji yang tidak kurang dari gred

dan tangga gaji Pekerja pada masa pertukaran, dan disifatkan sebagai dalam

perkhidmatan berterusan.

FASAL 6 : PENGAMBILAN SEMULA

(i) Bekas Pekerja yang pernah menamatkan perkhidmatan dengan JM dan memohon

dilantik semula ke perkhidmatan JM akan dipertimbangkan untuk diambil semula

sekiranya rekod kerja sebelumnya adalah baik dan sebab Pekerja meletakkan

jawatan adalah memuaskan dan boleh diterima. Pekerja juga perlu memenuhi syarat-

syarat perlantikan di bawah Bahagian II Fasal 1, dan mendapat kelulusan daripada

Pihak Pengurusan Atasan sebelum dilantik semula ke perkhidmatan JM.

(ii) Walaubagaimanapun, bekas Pekerja yang pernah dibuang kerja atas kesalahan

disiplin atau salah laku, tidak akan dipertimbangkan untuk diambil bekerja kembali.

FASAL 7 : SKIM FAEDAH PERSARAAN DAN PERSARAAN AWAL

(i) Pekerja akan bersara daripada perkhidmatan JM sekiranya:-

a. Pekerja mencapai usia wajib bersara iaitu pada umur 55 tahun untuk Pekerja Lelaki dan pada umur 50 tahun untuk Pekerja Wanita, atau

b. Pekerja meninggal dunia sebelum mencapai usia wajib bersara, atau

c. Sebelum mencapai usia wajib bersara, atas sebab-sebab kesihatan dan dibawah Bahagian II Fasal 7 Peraturan Perkhidmatan.

(ii) Tanpa mengira apa-apa peruntukan di dalam Peraturan Perkhidmatan ini, hanya

Pekerja yang telah berkhidmat secara berterusan dengan JM selama tidak kurang

dari lima (5) tahun layak bersara di bawah Bahagian II Fasal 7(i)c ini. Pekerja

hendaklah mengemukakan laporan Doktor yang bertauliah dan disahkan oleh Doktor

JM bahawa Pekerja atas sebab-sebab kesihatan fizikal dan/atau mental tidak dapat

meneruskan perkhidmatannya dengan JM.

(iii) Pekerja yang mencapai umur 50 tahun untuk Pekerja Lelaki dan 45 tahun untuk

Pekerja Wanita layak memohon untuk bersara awal dengan syarat Pekerja telah

berkhidmat secara berterusan dengan JM selama tidak kurang dari sepuluh (10)

tahun.

(iv) Permohonan untuk persaraan awal adalah tertakluk kepada persetujuan dan

kelulusan pihak Pengurusan Atasan.

(v) Untuk tujuan penentuan umur Pekerja, tarikh lahir yang tercatat di dalam surat

beranak Pekerja akan dikira sebagai tarikh lahir bagi maksud menentukan umur

8

persaraan wajib atau persaraan awal. Sekiranya tiada surat beranak butiran di dalam

kad pengenalan Pekerja akan diambilkira.

(vi) Untuk tujuan persaraan di bawah Bahagian II Fasal 7(i)b, dokumen rasmi kematian

Pekerja hendaklah dikemukakan oleh warisnya kepada JM.

(vii) Pekerja tidak akan dikira bersara daripada Perkhidmatan JM dan tidak layak

menerima faedah persaraan di bawah Bahagian II Fasal 7 sekiranya Pekerja

berkenaan telah meletak jawatan, dibuang kerja atau tindakan tatatertib telah diambil

atau dimulakan keatasnya dan diputuskan kelak untuk dibuang kerja atau Pekerja

tidak lagi berada di dalam Perkhidmatan JM semasa berlakunya hal-hal yang

sepatutnya membolehkan Pekerja bersara di bawah Bahagian II Fasal 7.

(viii) Bagi persaraan di bawah Bahagian II, Fasal 7(i)(a) JM mungkin secara bertulis

menawarkan untuk melanjutkan usia persaraan atau menawarkan kontrak pekerjaan

kepada Pekerja untuk meneruskan perkhidmatan. Dalam keadaan ini, penentuan

kembali segala syarat-syarat peraturan pekerjaan adalah tertakluk kepada

persetujuan bersama.

FASAL 8 : FAEDAH PERSARAAN / PERSARAAN AWAL

(i) Pekerja yang bersara atau bersara awal di bawah Bahagian II Fasal 7(i)a dan 7(i)c

dan akan dibayar faedah persaraan mengikut perkiraan dan kuantumnya

sebagaimana berikut :-

2.5 X Gaji Pokok Bulan X Jumlah Tahun Perkhidmatan

Terakhir dengan JM.

(ii) Apabila berlaku kematian keatas seseorang ahli Skim Faedah Persaraan sebelum ahli

tersebut mencapai Umur Persaraan Biasa di bawah Bahagian II Fasal 7(i)a, maka

sejumlah faedah akan dibayar kepada waris Pekerja yang sah disisi undang-undang

seperti berikut:-

(a) Balu simati.

(b) Anak-anak simati.

(c) Ibubapa (jika status pekerja bujang)

Jumlah bayaran Faedah Kematian adalah:-


Terakhir dengan JM.

(iii) Jumlah faedah yang dibayar kepada ahli Skim Faedah Persaraan kerana Hilang

Upaya sebelum mencapai umur Persaraan Biasa sebagaimana Bahagian II Fasal 7

Peraturan Perkhidmatan adalah:-


Terakhir dengan JM.

9

(iv) Untuk tujuan perkiraan faedah persaraan, jangkamasa perkhidmatan dengan JM

dikira dengan kiraan tahun dengan setiap bulan perkhidmatan dengan JM sebagai

satu per dua belas (1/12) dalam setahun.

(v) Rekod-rekod JM berkaitan dengan jangkamasa perkhidmatan Pekerja dengan JM

dan gajinya adalah muktamad. Dalam mencatit rekod perkhidmatan seorang Pekerja,

jangkamasa perkhidmatannya dengan JM yang ditentukan oleh JM akan diambilkira.

(vi) Sekiranya Pekerja menerima apa-apa pampasan atau bayaran dari polisi insuran

yang dibayar premiumnya oleh JM, jumlah faedah persaraan yang akan dibayar oleh

JM kepada Pekerja akan dikurangkan sejumlah pampasan atau bayaran yang telah

atau akan diterima oleh Pekerja dari polisi insuran berkenaan.

(vii) Hak menerima faedah persaraan ini tidak boleh diserahkan dan/atau dipindahmilik

dalam apa juga bentuk kepada mana-mana pihak jua. Mana-mana pihak ketiga tidak

berhak mengambilalih atau menahan dalam apa jua bentuk pembayaran faedah

persaraan ini.

(viii) Sekiranya Pekerja berhutang kepada JM, JM berhak dan akan terlebih dahulu

membuat potongan jumlah hutang tersebut dari faedah persaraan yang layak

diterima oleh Pekerja sebelum pembayaran faedah tersebut dibuat kepada Pekerja

atau warisnya yang sah.

FASAL 9 : FAEDAH PENAMATAN PERKHIDMATAN / VSS

(i) Jumlah bayaran faedah Penamatan Perkhidmatan/Skim Perpisahan Sukarela

(Voluntary Separation Scheme VSS) akan dibayar apabila seseorang ahli Skim Faedah Persaraan ditamatkan perkhidmatannya oleh JM sebelum mencapai Umur

Persaraan Biasa kerana sebab-sebab selain dari Persaraan Awal, Persaraan Biasa,

Kematian atau Hilang Upaya ialah:-

F X Gaji Pokok Bulanan X Jangkamasa Perkhidmatan

Terakhir dengan JM.

Faktor F adalah bergantung kepada jangkamasa perkhidmatan dengan JM seperti

yang ditetapkan di bawah ini:-

Jangkamasa Perkhidmatan dengan JM F

5 tahun atau lebih tetapi tidak lebih dari 10 tahun - 2.5

10 tahun atau lebih - 3.0

(ii) Pekerja tidak layak menerima faedah penamatan perkhidmatan sekiranya penamatan

perkhidmatannya disebabkan tindakan tatatertib dikenakan keatasnya.

10

(iii) Bagi Pekerja yang jangkamasa perkhidmatan dengan JM kurang daripada 5 tahun,

jumlah faedah penamatan perkhidmatan adalah tertakluk kepada budi bicara Pihak

Pengurusan Atasan tetapi tidak kurang dari berikut:-

(a) Sepuluh (10) hari gaji bagi setiap tahun tempoh perkhidmatan berterusan

dengan majikan jika pekerja telah berkhidmat selama kurang dari dua (2)

tahun;

atau

(b) Lima belas (15) hari gaji bagi setiap tahun tempoh perkhidmatan berterusan

dengan majikan jika pekerja telah berkhidmat selama dua (2) tahun atau

lebih tetapi kurang dari lima (5) tahun;

dan

bagi tahun yang tidak mencukupi, dikira secara pro-rata kepada bulan yang

hampir.

11

BAHAGIAN III

FASAL 1 : KENAIKAN GAJI TAHUNAN

(i) Kenaikan gaji tahunan Pekerja tertakluk kepada kelulusan Pihak Pengurusan Atasan

berdasarkan kepada prestasi tugasnya yang memuaskan dalam tempoh satu (1) tahun

sebelumnya, Pekerja yang disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat tidak

kurang dari satu (1) tahun adalah layak untuk menerima kenaikan gaji pada 1hb

Januari dengan syarat gaji Pekerja berkenaan tidak sekali-kali melebihi gaji

maksima yang ditetapkan bagi gred gajinya.

(ii) Apabila pada pendapat Pihak Pengurusan Atasan prestasi Pekerja adalah cemerlang,

kenaikan gaji berdasarkan merit mengikut skala gaji yang wajar boleh diberikan atas

budibicara mutlak Pihak Pengurusan Atasan.

(iii) Keputusan dan dasar kenaikan gaji JM adalah atas budibicara mutlak JM dan tidak

tertakluk kepada perbincangan dan bantahan.

FASAL 2 : PENILAIAN PRESTASI KERJA

(i) Prestasi Pekerja yang telah disahkan ke dalam jawatan akan di nilai sekali dalam

setahun di mana penilaian prestasi yang diadakan akan mengambil kira semua faktor

yang berkaitan.

(ii) Semasa proses penilaian dibuat, Pekerja akan berpeluang untuk bertemu dengan

Pegawai Atasan mereka untuk membincangkan peluang kerjaya mereka di JM.

(iii) JM berhak untuk menjalankan penilaian tambahan ke atas Pekerja pada bila-bila

masa yang dirasakan perlu.

FASAL 3 : KERJA LEBIHMASA BAGI KAKITANGAN BUKAN EKSEKUTIF

(i) Kerja lebihmasa adalah kerja yang perlu dilakukan melebihi masa bekerja biasa atas

arahan Pengurus Bahagian dan kerja pada Hari Rehat atau pada Hari Kelepasan

Am. Setiap Pekerja yang perlu melakukan kerja lebihmasa perlu mengisi borang

kerja lebihmasa serta mendapat kelulusan dari pihak atasan beliau serta perlu

disokong oleh rekod kedatangan Pekerja.

(ii) Pekerja dibenarkan membuat tuntutan perjalanan kenderaan sekiranya menggunakan

kenderaan sendiri dalam menjalankan tugas lebih masa.

(iii) Bayaran kerja lebihmasa untuk semua kakitangan bukan eksekutif hendaklah dikira

seperti berikut:-

Gaji Pokok Jumlah

---------------------- X Jam X 1 26 X 8 Lebihmasa

12

FASAL 4 : KERJA PADA HARI REHAT

Kesemua pekerja yang dikehendaki oleh JM untuk bekerja pada hari rehatnya akan dibayar

seperti berikut:-

i) Bagi kerja yang tidak melebihi setengah dari masa kerja normal - hari gaji;

Gaji Pokok

---------------------- X 26

ii) kerja lebih masa lebih daripada separuh tetapi tidak melebihi masa bekerja normal 1 hari gaji

Gaji Pokok

---------------------- X 1

26

iii) kerja lebih masa melebihi jumlah masa kerja normal

Gaji Pokok Jumlah

---------------------- X Jam X 2

26 X 8 Lebihmasa

FASAL 5 : KERJA PADA HARI KELEPASAN AM

Semua pekerja yang dikehendaki oleh JM untuk bekerja pada mana-mana hari cuti

kelepasan am yang diwartakan ditempat kerjanya hendaklah dibayar seperti berikut:-

(i) Bagi kerja yang tidak melebihi dari masa bekerja normal 2 hari gaji;

Gaji Pokok

---------------------- X 2 Hari

26

(ii) Bagi kerja yang dilakukan melebihi dari masa bekerja normal, ia akan dibayar 3 kali

kadar sejam gaji untuk setiap jam kerja tambahan;

Gaji Pokok Jumlah

---------------------- X Jam X 3

26 X 8 Lebihmasa

13

FASAL 6 : KERJA LEBIHMASA BAGI KAKITANGAN KUMPULAN EKSEKUTIF

(i) Kakitangan Eksekutif yang perlu melakukan atau diarah untuk bekerja lebih masa

dibenarkan membuat tuntutan Elaun Makan seperti berikut:-

3 jam ke 6 jam : RM 25.00

Lebih daripada 6 jam : RM 50.00

(ii) Pekerja yang menggunakan kenderaan sendiri dalam melakukan kerja lebihmasa

dibenarkan membuat tuntutan perjalanan mengikut kadar yang dibenarkan.

FASAL 7 : BONUS

(i) Pihak Pengurusan Atasan JM dengan kelulusan dari Lembaga Pengarah berhak

untuk memutuskan pembayaran bonus dan kuantumnya kepada Pekerja untuk mana-

mana tahun kewangan JM berdasarkan kepada prestasi JM dan prestasi Pekerja

untuk tahun kewangan berkenaan.

(ii) Tiada hak kontraktual bagi Pekerja atau mana-mana Pekerja untuk menerima

bayaran bonus atau/dan kuantumnya.

(iii) Sekiranya JM mengistiharkan bayaran bonus, hanya Pekerja yang telah disahkan

dalam perlantikan jawatannya dan yang masih dalam perkhidmatan JM semasa

bayaran dibuat akan layak menerima bonus.

(iv) Bagi Pekerja yang layak menerima bonus tetapi belum mencapai satu tahun

perkhidmatannya dengan JM, bayaran bonus pro-rata dengan tempoh perkhidmatan

di dalam tahun kewangan berkenaan akan dibuat.

(v) Walau apa pun peruntukan yang terdahulu, Pekerja yang meletakkan jawatan atau

diberhentikan atau dibuang kerja sebelum bonus dibayar kepadanya oleh JM tidak

layak menerima apa-apa bonus walaupun bonus telahpun diistiharkan sebelumnya

oleh JM. Untuk lain-lain alasan seperti pertukaran dan sebagainya adalah tertakluk

kepada budibicara Pihak Pengurusan Atasan.

(vi) Pekerja yang mengambil cuti tanpa gaji tidak akan dibayar bonus akan bahagian

yang tempoh mereka mengambil cuti tersebut.

FASAL 8 : PEMBAYARAN GAJI

(i) Pembayaran gaji akan dibuat pada setiap 21 hari bulan. Walaubagaimanpun, JM

berhak untuk menukar tarikh tersebut apabila dirasakan perlu dan wajar.

(ii) Semua pembayaran gaji akan dibuat melalui akaun bank peribadi Pekerja di bank

pilihan JM. JM walaubagaimanapun tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang

kelewatan yang berpunca daripada kesilapan pihak Bank.

14

FASAL 9 : CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP)

(i) Tertakluk kepada peruntukan Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1951, dan

peraturan dan undang-undang yang berubah dari semasa ke semasa, pekerja dan JM

akan mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja atas kadar minima :

Pekerja : 11% daripada gaji bulanan Pekerja.

JM : 12% atas gaji bulanan Pekerja.

FASAL 10 : CARUMAN PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)

(i) Tertakluk kepada peruntukan Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969, JM akan

mencarum kepada PERKESO secara bulanan bagi memastikan Pekerja mendapat

perlindungan keselamatan sosial terutama kepada Pekerja yang bergaji RM3000.00

atau kurang sebulan.

FASAL 11 : WAKTU KERJA

(i) Waktu-waktu kerja rasmi JM adalah seperti berikut:-

a) Terengganu

Ahad Khamis : 0830 - 1730 petang Waktu Makan Tengahari : 1300 - 1400 t/hari

b) Kuala Lumpur dan W.P. Labuan

Isnin Jumaat : 0800 - 1700 petang Waktu Makan Tengahari : 1300 - 1400 t/hari

(ii) JM berhak untuk menentukan waktu kerja mengikut keadaan dan kesesuaian

semasa.

FASAL 12 : POTONGAN GAJI

(i) JM akan membuat potongan daripada gaji Pekerja untuk tujuan/sebab berikut:

a. Caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja b. Caruman kepada Pertubuhan Keselamatan Sosial c. Potongan Cukai Berjadual / Zakat d. Terlebih bayar gaji disebabkan oleh berlaku kesilapan pada bulan sebelumnya e. Cuti tanpa gaji f. Ketidakhadiran tanpa kebenaran atau sebab munasabah g. Sebarang potongan yang diminta dan dibenarkan oleh Pekerja (pinjaman bank,

simpanan bank, Tabung Haji, dan lain-lain yang dibenarkan.)

15

FASAL 13 : HARI REHAT

(i) Hari Jumaat dan Sabtu akan dianggap sebagai hari rehat mingguan yang biasa.

Walau bagaimanapun JM boleh memilih mana-mana hari lain sebagai hari rehat

asalkan Pekerja diberi kelayakan dua hari rehat dalam seminggu.

(ii) JM boleh, atas sebab-sebab operasi memilih mana-mana hari lain sebagai hari rehat

untuk mana-mana Pekerja ataupun kumpulan Pekerja. Hari rehat yang dipilih itu

hendaklah ditetapkan dan diberitahu oleh JM terlebih dahulu kepada Pekerja

ataupun kumpulan Pekerja yang berkenaan.

FASAL 14 : HARI KELEPASAN AM

(i) Setiap pekerja layak mendapat cuti bergaji pada semua cuti kelepasan am yang

diwartakan atau diisytihar oleh Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri di mana

pekerja itu bekerja.

(ii) Sekiranya hari cuti kelepasan am jatuh pada hari rehat, maka hari kerja berikutnya

adalah hari cuti bergaji sebagai menggantikannya.

16

BAHAGIAN IV

FASAL 1 : CUTI TAHUNAN

(i) Pekerja akan diberi cuti tahunan seperti berikut :-

Kumpulan Cuti / Setahun

M4 M2 32 hari

M8 M5 30 hari

M9 25 hari

E2 T1 21 hari

S1 18 hari

S4 S2 16 hari

ii) Tambahan cuti selama satu (1) hari setahun akan diberi kepada Pekerja yang genap berkhidmat setiap lima (5) tahun perkhidmatannya, berkuatkuasa mulai tarikh

perkhidmatannya.

iii) Bagi Pekerja Kumpulan S2 hingga S4, tambahan cuti selama dua (2) hari setahun akan diberi kepada Pekerja yang genap berkhidmat lima (5) tahun pertamanya

mengikut Akta Kerja 1955, dan penambahan satu (1) hari setahun setiap lima (5)

tahun berikutnya.

iv) Hari Rehat dan Hari Cuti Am yang diwartakan tidak akan diambilkira apabila mengira kelayakan cuti tahunan Pekerja.

v) Cuti tahunan hendaklah diambil dalam tahun yang diberi dan pemberian cuti berkenaan adalah tertakluk kepada kepentingan operasi JM.

vi) Pekerja berhak membawa kehadapan separuh daripada cuti tahunan dan cuti tersebut perlu dihabiskan dalam tempoh enam (6) bulan pertama tahun berikutnya. Mana-

mana cuti yang tidak diambil dalam tempoh yang dibenarkan akan terbatal tanpa

bayaran gantirugi.

vii) JM berhak memanggil balik Pekerja yang bercuti atau membatalkan cuti yang telah diberi pada bila-bila masa jika khidmat Pekerja diperlukan.

viii) JM boleh menjadual semula kerja Pekerja yang bercuti. Jadual semula ini boleh dilakukan dengan notis yang singkat ke atas Pekerja.

ix) Untuk tujuan memudahkan pemberian cuti tahunan sepanjang tahun, JM boleh meminta Pekerja dari semasa ke semasa menyatakan lebih awal tarikh ia bercadang

untuk mengambil cuti tahunannya kepada Pengurus Bahagian.

17

x) Sekiranya dalam satu-satu tahun itu didapati tempoh perkhidmatan Pekerja kurang daripada satu tahun, ia akan diberi cuti tahunan mengikut bahagian tempoh

perkhidmatannya yang telah selesai pada tahun berkenaan dihitungkan seperti

berikut :-

xi) Jika terdapat pecahan cuti yang lebih daripada setengah hari ianya akan dikira sebagai cuti satu (1) hari.

xii) Dalam sebarang kes penamatan perkhidmatan, cuti tahunan yang tidak diambil, tidak akan dibayar apa-apa bayaran atau gaji gantian.

xiii) Pekerja tidak boleh tidak hadir kerja untuk tujuan mengambil cuti tahunannya tanpa cutinya terlebih dahulu diluluskan oleh Pengurus Bahagiannya atau Pengurus Besar.

a. Permohonan cuti tahunan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Cuti Tahunan yang ditetapkan dan diluluskan oleh JM.

b. Semua permohonan cuti mestilah dikemukakan sekurang-kurangnya dalam tempoh tiga (3) hari bekerja untuk kelulusan Pengurus Bahagian sebelum cuti berkenaan

berkuatkuasa, kecuali cuti kecemasan sebagaimana di Bahagian IV Fasal 8.

(xiiii) Pekerja yang diambil bekerja secara kontrak akan diberi cuti tahunan seperti

berikut:


E2 M2 18 hari

S4 S1 14 hari

FASAL 2 : CUTI TAHUNAN YANG DIKUMPUL

Tertakluk kepada kelulusan pihak pengurusan atasan, seseorang pekerja boleh mengumpul

sebahagian daripada cuti tahunannya untuk satu tempoh perkhidmatan yang tidak melebihi

dua (2) tahun berturut-turut dengan syarat-syarat berikut:-

(i) Pekerja berkenaan memberitahu secara bertulis akan tujuannya untuk mengumpul

cuti itu dalam tahun yang ia bercadang untuk mengambil cutinya itu seperti bagi

tujuan mengerjakan Haji atau umrah.

(ii) Cuti yang dikumpulkan dalam dua (2) tahun sebelumnya mestilah diambil sebelum

tamatnya tahun ketiga (3) perkhidmatan yang berikutnya.

Kadar Cuti Tahunan = 1

X Kelayakan Tahunan X Jumlah Bulan

12 Perkhidmatan

18

(iii) Cuti yang dikumpulkan akan luput jika ianya tidak diambil mengikut syarat-syarat

dan dalam tempoh yang ditetapkan.

FASAL 3 : CUTI BERSALIN

(i) Tertakluk kepada syarat-syarat Akta Kerja 1955, Pekerja wanita akan diberi jumlah

enam puluh (60) hari berturut-turut cuti bersalin bergaji penuh. (termasuk hari

minggu dan cuti umum)

(ii) Tidak hadir bekerja kerana keguguran kandungan sebelum minggu ke-28 tidak akan

dianggap sebagai cuti bersalin, tetapi dikira sebagai cuti sakit biasa.

Walaubagaimanapun ia tertakluk kepada budibicara Pihak Pengurusan Atasan.

(iii) Permohonan untuk cuti bersalin hendaklah disertakan dengan surat sokongan dari

doktor JM.

(iv) Cuti bersalin hanya layak diberi kepada Pekerja wanita yang bersalin secara sah

sahaja.

FASAL 4 : CUTI IHSAN

(i) JM akan memberi cuti bergaji kepada Pekerja atas perkara-perkara berikut

(termasuk hari minggu dan cuti umum) :-

Perkara Hari

Perkahwinan Pekerja sendiri

(untuk perkahwinan pertama sahaja) 3 hari

Kelahiran anak / anak-anak yang sah 3 hari

Kematian ahli keluarga / waris terdekat 2 hari

Bencana semulajadi yang memusnahkan harta benda Pekerja

seperti banjir, tanah runtuh, kebakaran, gempa bumi, tsunami, dan

lain-lain.

1 hari

Waris terdekat yang sedang sakit tenat serta memerlukan

penjagaan rapi atau pembedahan. 1 hari

(ii) Walaubagaimanapun, semua permohonan cuti adalah tertakluk kepada kebenaran

daripada pihak pengurusan atasan dan permohonan tersebut mestilah dibuat melalui

Borang Cuti.

(iii) Semua permohonan untuk cuti ihsan mestilah disertai/disokong dengan dokumen

yang berkaitan.

19

FASAL 5 : CUTI HAJI

(i) Cuti untuk menunaikan Fardhu Haji akan diberikan selama tempoh berada di Tanah

Suci dan ditambah 10 hari lagi sehingga dengan secara terkumpul tidak melebihi

jumlah 60 hari (Rujuk kepada Fasal 2).

(ii) Kakitangan tersebut hendaklah telah disahkan dalam jawatannya sekurang-

kurangnya sepuluh (10) tahun sebelum permohonan cuti ini diluluskan.

(iii) Cuti ini hanya diberi sekali saja selama perkhidmatan Pekerja dengan JM.

Permohonan cuti ini hendaklah dikemukakan dalam tempoh masa 30 hari sebelum

cuti bermula.

FASAL 6 : CUTI KHAS

(i) Pihak Pengurusan Atasan atas budibicaranya boleh memberi pertimbangan yang

sewajarnya kepada permohonan-permohonan cuti khas bergaji oleh Pekerja untuk

tujuan-tujuan berikut :-

a. menduduki peperiksaan yang difikirkan oleh JM akan memberi faedah kepada Pekerja dalam kerjanya sekarang dan dalam tugas dan kerjayanya dengan JM,

atau

b. mewakili pasukan sukan dan kebudayaan yang diiktirafkan di peringkat Daerah, Negeri atau Kebangsaan, atau

c. menghadiri kursus-kursus tertentu yang diluluskan oleh JM, atau

d. mengambil bahagian dalam rancangan latihan Perkhidmatan Negara.

FASAL 7 : CUTI BELAJAR

(i) Pihak Pengurusan Atasan boleh atas budibicara mutlaknya memberi cuti bergaji atau

tanpa bergaji kepada Pekerja untuk membolehkan Pekerja itu melanjutkan

pelajarannya, dengan syarat lanjutan berkenaan akan memberi faedah kepada

Pekerja dan diluluskan oleh JM.

(ii) JM boleh menghendaki Pekerja membuat persetujuan secara bertulis yang ia akan

kekal dalam perkhidmatan JM selepas pengajian atau latihannya untuk satu tempoh

yang dipersetujui yang mana sekurang-kurangnya tiga kali ganda tempoh cuti

belajar yang diluluskan oleh JM kepada Pekerja, atau sebagai gantiannya bayaran

gantirugi pada jumlah yang akan ditetapkan oleh JM.

20

FASAL 8 : CUTI KECEMASAN

(i) Atas permohonan daripada Pekerja, JM boleh memberi cuti tahunan bergaji dalam

hal kecemasan rumahtangga yang tidak disangkakan yang mana memerlukan

kehadiran Pekerja itu sendiri.

(ii) Pemberian cuti tahunan bergaji ini akan dipertimbangkan atas merit sesuatu kes itu.

Kelayakan cuti ini ialah lima (5) hari setahun dengan tidak melebihi dua (2) hari cuti

bagi setiap kali cuti, dan akan ditolak dari cuti tahunan Pekerja.

(iii) Sekiranya seseorang pekerja itu terpaksa datang lewat ke tempat kerja atau terpaksa

meninggalkan tempat kerja dalam waktu kerja disebabkan kes-kes kecemasan atau

kes yang berkaitan dengan keluarga yang memerlukan kehadiran pekerja seperti

menghantar anak atau keluarga untuk mendapatkan rawatan perubatan, mesyuarat

PIBG, pendaftaran sekolah anak-anak dan lain-lain perkara peribadi maka pekerja

akan dikira mengambil cuti separuh hari sekiranya kelewatan atau ketidakhadiran itu

melebihi daripada empat (4) jam dari waktu mula kerja rasmi atau pada bila-bila

masa pada waktu bekerja.

Perkara ini perlu terlebih dahulu dimaklumkan kepada Ketua Bahagian dan pihak

Sumber Manusia dan Pentadbiran. Sekiranya tiada pemberitahuan dibuat, pekerja

akan dianggap telah melakukan kesalahan datang lewat tanpa kebenaran atau

meninggalkan tempat kerja tanpa kebenaran yang membolehkan pihak syarikat

mengambil tindakan seperti yang diperuntukkan dalam Syarat dan Peraturan kerja

disamping potongan cuti separuh hari atau satu (1) hari dibuat sekiranya kelewatan

atau ketidakhadiran itu melebihi dua (2) jam atau empat (4) jam dari waktu kerja

rasmi syarikat.

Cuti ini akan dipotong dari jumlah cuti separuh hari atau jumlah cuti kecemasan

yang dibenarkan.

FASAL 9 : CUTI AM

(i) JM akan memberi kepada Pekerja semua cuti am yang diwartakan oleh Kerajaan

Persekutuan atau Kerajaan Negeri Terengganu Darul Iman.

(ii) Jika sesuatu hari cuti am jatuh pada hari rehat Pekerja, hari kerja berikutnya adalah

cuti am bergaji sebagai menggantikannya.

(iii) Sekiranya sesuatu hari cuti am jatuh dalam masa Pekerja sedang dalam cuti tahunan,

Pekerja akan menerima satu tambahan cuti bagi setiap hari cuti am, yang akan dikira

sebagai tambahan kepada cuti am tahunannya.

FASAL 10 : CUTI SEPARUH HARI

(i) Pekerja dibenarkan untuk mengambil cuti separuh hari sekiranya mendapat

kelulusan daripada Pengurus Bahagian. Satu (1) hari daripada cuti tahunan pekerja

akan ditolak selepas Pekerja mengambil dua (2) kali cuti separuh hari.

21

(ii) Cuti separuh hari yang dibenarkan untuk setahun adalah dua (2) hari sahaja,

bersamaan dengan 4 kali permohonan cuti. Permohonan cuti hendaklah dibuat

dengan menggunakan Borang Cuti Tahunan.

(iii) Sekiranya seseorang pekerja itu terpaksa datang lewat ke tempat kerja atau terpaksa

meninggalkan tempat kerja dalam waktu kerja disebabkan kes-kes kecemasan atau

kes yang berkaitan dengan keluarga yang memerlukan kehadiran pekerja seperti

menghantar anak atau keluarga untuk mendapatkan rawatan perubatan, mesyuarat

PIBG, pendaftaran sekolah anak-anak dan lain-lain perkara peribadi maka pekerja

akan dikira mengambil cuti separuh hari sekiranya kelewatan atau ketidakhadiran itu

melebihi tempoh dua (2) jam dari waktu mula kerja rasmi atau pada bila-bila masa

pada waktu bekerja.

(iv) Masa yang dibenarkan bagi pengambilan cuti separuh hari adalah seperti berikut:-

Separuh hari (pagi)

8.30 pagi 12.30 tengahari

Separuh hari (petang)

1.30 petang 5.30 petang

FASAL 11 : CUTI SAKIT / CUTI MASUK HOSPITAL

(i) Cuti sakit adalah ditakrifkan sebagai satu tempoh tidak hadir kerja kerana sakit yang

tidak memerlukan kemasukan ke hospital dengan mengemukakan surat perakuan

sakit daripada Doktor JM atau daripada Pegawai Perubatan Kerajaan.

(ii) Pekerja akan diberi cuti sakit bergaji seperti berikut :-

a. Jika tidak perlu dimasukkan ke Hospital

Tempoh Perkhidmatan dengan Syarikat Jumlah setiap tahun kalendar

Kurang dari 5 tahun 20 hari

5 tahun dan keatas 22 hari

b. Jika perlu dimasukkan ke Hospital

Tempoh Perkhidmatan dengan Syarikat Jumlah setiap tahun kalendar

Tanpa mengira tempoh perkhidmatan 60 hari

(iii) Cuti sakit hanya akan diberi atas perakuan Doktor JM atau dalam keadaan

kecemasan bila mana Pekerja tidak dapat diperiksa oleh Doktor JM atau pihak

22

berkuasa Hospital Kerajaan, satu sijil perakuan daripada pegawai perubatan yang

berdaftar boleh diterima.

(iv) Cuti sakit tanpa kemasukan ke hospital yang melebihi dari jumlah hari yang

dibenarkan di bawah Fasal 11 (ii)(a) diatas, akan ditolak daripada kelayakan cuti

tahunan Pekerja.

(v) Pekerja yang tidak hadir kerja bekerja kerana cuti sakit, tetapi tidak memberitahu,

atau tidak cuba memberitahu Pengurus Bahagiannya dalam tempoh 48 jam akan

dianggap sebagai tidak hadir kerja tanpa alasan yang munasabah dan akan dipotong

dari cuti tahunannya dan juga akan tertakluk kepada tindakan tatatertib sekiranya

perkara berkenaan berulang.

(vi) Cuti sakit tidak akan dibenarkan sekiranya ianya berpunca daripada tindakan atau

aktiviti yang bertentangan dengan undang-undang.

(vii) Pekerja yang telah disahkan oleh doktor JM mengalami penyakit yang berpanjangan

yang tidak membolehkannya bekerja tetapi tanpa perlu dimasukkan ke hospital

boleh memohon Cuti Masuk Hospital. (cth: patah anggota badan, demam campak,

Jintungan dan lain-lain)

(xiii) Cuti sakit yang dibenarkan untuk pekerja kontrak adalah seperti berikut:


S4 M2 14 hari

FASAL 12 : CUTI KERANA SAKIT YANG BERLANJUTAN

(i) Seseorang pekerja yang telah diperakui oleh Doktor JM atau pihak berkuasa

Hospital Kerajaan mengidap penyakit mental atau mengidap penyakit yang

memerlukan rawatan yang berpanjangan seperti batuk kering, barah, leukaemia, poliomyelitis, kusta atau cerebral thrombosis setelah diperakui oleh pihak berkuasa perubatan akan diberi cuti bergaji penuh sehingga had maksima enam (6)

bulan berturut-turut, diikuti dengan enam (6) bulan berturut-turut lagi dengan

separuh gaji dan seterusnya enam (6) bulan berturut-turut tanpa gaji.

(ii) Dengan syarat, tiada cuti bergaji akan diberi melainkan pekerja berkenaan

menjalani rawatan yang diperakui oleh Doktor JM atau pihak berkuasa Hospital

Kerajaan.

(iii) Di dalam keadaan-keadaan tertentu, JM atas budi bicaranya, berdasarkan laporan

dan nasihat doktor JM akan memberi pertimbangan sewajarnya, berpandukan

sesuatu kes, lain-lain sakit berpanjangan yang tergolong didalam perenggan (i)

diatas.

23

(iv) Setelah seseorang pekerja sembuh, pekerja berkenaan boleh memulakan tugasnya

dengan syarat ia menunjukkan surat dari pihak berkuasa perubatan.

(v) Sekiranya setelah berakhir tempoh 6 bulan cuti tanpa gaji, dan Doktor JM

berpendapat bahawa Pekerja tidak punya harapan langsung untuk sembuh atau

andainya sembuh, kesihatan fizikal dan/atau pemikirannya tidak mengizin atau

membolehkan Pekerja meneruskan perkhidmatannya dengan sewajarnya, JM berhak

untuk menimbangkan atas nasihat Doktor yang diakui dan disahkan oleh Doktor JM

dan membersarakan Pekerja dari perkhidmatan JM atas sebab-sebab kesihatan di

bawah peruntukan Bahagian IV Fasal 12.

FASAL 13 : CUTI GANTI

(i) Sekiranya pekerja berhak mendapat Cuti Ganti selepas melakukan urusan rasmi pada hari cuti, cuti ganti tersebut hendaklah digunakan dalam tempoh tiga (3) bulan.

(ii) Cuti ganti yang tidak diambil, tidak akan dibayar apa-apa bayaran atau gaji gantian.

(iii) Semua permohonan cuti bagi cuti ganti hendaklah dikemukakan sekurang-kurangnya dalam tempoh tiga (3) hari bekerja untuk kelulusan Pengurus Bahagian

dan Penolong Pengurus Besar / Pengurus Besar sebelum cuti berkenaan

berkuatkuasa, kecuali cuti kecemasan.

24

BAHAGIAN V

FASAL 1 : BAYARAN BALIK LUAR KAWASAN (OUTSTATION ALLOWANCE)

(i) Seseorang pekerja yang dikehendaki menjalankan urusan Syarikat melebihi 50

kilometer dari tempat kerjanya, layak menuntut bayaran balik luar kawasan.

a. Hotel : Tuntutan ini adalah bermaksud tuntutan harga bilik sahaja.

Jumlah tuntutan ini tidak termasuk cukai kerajaan dan cukai

perkhidmatan yang akan dibayar berasingan oleh JM.

Tuntutan ini hendaklah disokong dengan resit.

b. Dobi : Pekerja berhak ke atas elaun dobi sekiranya Pekerja

berkenaan bermalam di luar lebih daripada tiga (3) malam dan

tuntutan bayaran dobi tersebut mestilah pada kos sebenar dan

berpatutan serta disokong dengan resit.

c. Lojing : Tuntutan gantian harga bilik sahaja tetapi ianya tidak perlu

disokong dengan resit. Sekiranya Pekerja membuat tuntutan

lojing, maka TIDAK DIBENARKAN untuk membuat

tuntutan hotel.

d. Elaun Makan : Elaun ini dibayar apabila Pekerja telah keluar daripada tempat

kerjanya melebihi daripada 12 jam dengan bermalam

sepenuhnya di luar kawasan kerja antara 8 malam sehingga 8

pagi berikutnya (tanpa resit).

e. Elaun Harian : Kadar tuntutan elaun harian ialah 50% daripada Elaun

Makan yang dilayakinya apabila Pekerja telah menjalankan

tugas di luar kawasan kerja dan melebihi daripada 8 jam,

dan tidak bermalam (tanpa resit).

f. Lain-lain : Perbelanjaan pengangkutan teksi, cukai lapangan terbang dan

perbelanjaan lain yang berkaitan boleh dituntut secara

berasingan berdasarkan perbelanjaan sebenar yang dikenakan

dan disokong dengan resit.

25

(ii) Kelayakan tuntutan adalah seperti berikut :-

SEMENANJUNG MALAYSIA

Kumpulan Elaun Hotel

(RM) Elaun Lojing

(RM) Elaun Makan

(RM)

M2 dan M1 Sebenar 100 180

M6 hingga M3 Sebenar 100 150

M8 hingga M7 250 90 120

M9 250 80 100

E2 hingga T1 220 70 80

S4 hingga S1 160 55 60

SARAWAK, SABAH DAN W. P. LABUAN


(RM)

Elaun Lojing

(RM)

Elaun Makan

(RM)



M8 hingga M7 290 100 160

M9 270 90 130

E2 hingga T1 240 80 110

S4 hingga S1 200 60 80

BRUNEI DAN SINGAPURA


(RM)

Elaun Lojing

(RM)

Elaun Makan

(RM)



M8 hingga M7 500 180 240

M9 500 160 200

E2 hingga T1 440 140 160

S4 hingga S1 320 110 120

26

LUAR NEGARA


(USD)

Elaun Makan

(USD)

M6 dan ke atas 250 100

M8 hingga M7 220 90

M9 170 80

E2 hingga T1 130 70

S4 hingga S1 100 55

(iii) Seseorang pekerja tidak dibenarkan menuntut elaun makan/harian sekiranya

makanan telah disediakan oleh penganjur (JM atau syarikat luar).

(iv) Pekerja tidak dibenarkan membuat tuntutan penginapan (hotel/lojing) sekiranya

tempat penginapan telah disediakan oleh penganjur (JM atau syarikat luar).

(v) Pekerja yang telah membuat tuntutan elaun makan/harian, seperti di bahagian V

Fasal 1(i)(d) dan Fasal 1(i)(e) tidak dibenarkan membuat tuntutan makan yang

berasingan dengan menggunakan resit.

(vi) Semua tuntutan yang dibuat mestilah disokong dengan resit (hotel/dobi/tol/lain-

lain).

FASAL 2 : BAYARAN BALIK PERJALANAN (MILEAGE CLAIM)

(i) JM tidak menggalakkan penggunaan kenderaan sendiri oleh Pekerja untuk bertugas

rasmi di luar pejabat.

(ii) JM akan memutuskan cara pengangkutan bagi mana-mana perjalanan yang

diluluskan. Sekiranya pekerja terpaksa menggunakan kenderaan sendiri, pekerja

mestilah terlebih dahulu mengisi borang permohonan dan mendapat kelulusan

daripada ketua bahagian.

(iii) Pekerja yang diluluskan oleh Pihak Pengurusan Atasan untuk menggunakan

kenderaan sendiri untuk bertugas rasmi di luar daerah akan dibayar elaun perjalanan

kenderaan berdasarkan hitungan kilometer dalam sesuatu bulan kalendar, seperti

berikut :-

Kenderaan Elaun (RM)

Kereta/MPV/SUV 60 sen/km

Motorsikal 35 sen/km

27

(iv) Pekerja yang diluluskan oleh Pihak Pengurusan Atasan dan sememangnya

menggunakan kenderaan-kenderaan lain atas urusan rasmi JM akan dibayar balik

perbelanjaan ataupun bayaran tambang sebenar yang telah dibelanjakan, dan

disokong dengan resit bayaran.

(v) JM akan membayar balik apa-apa bayaran meletak kereta dan tol yang telah dibayar

oleh Pekerja dalam masa urusan yang terlibat dan lain-lain bayaran berkaitan dengan

disokong oleh resit.

FASAL 3 : ELAUN PENERBANGAN TEMPATAN DAN ANTARABANGSA

(i) Sekiranya Pekerja diarahkan untuk bertugas di luar kawasan yang memerlukan

penerbangan, panduan tersebut akan digunapakai:-

Kumpulan Tempatan Antarabangsa

M4 M1 Kelas Perniagaan Kelas Perniagaan

E2 M5 Ekonomi Ekonomi

S4 S2 Ekonomi Ekonomi

FASAL 4 : ELAUN KERETA & PETROL

(i) Peruntukkan elaun kereta bulanan termasuk petrol dibayar mengikut kelayakan taraf

pegawai-pegawai seperti berikut:-

Kumpulan Elaun / Bulan (RM)

M2 5,500

M3 2,500

M4 2,400

M5 2,300

M6 2,100

M7 1,900

M8 1,700

(ii) Pekerja yang menerima elaun bulanan kereta seperti di Bahagian V Fasal 4 (i),

walaubagaimanapun tidak layak menuntut elaun perjalanan kereta sendiri (mileage

claim) seperti di Bahagian V Fasal 1 (iii) sekiranya penggunaan di dalam lingkungan

50 kilometer daripada pejabat JM walaupun bagi tujuan rasmi.

28

FASAL 5 : ELAUN PERUMAHAN

(i) Pekerja akan dibayar elaun perumahan sebagaimana berikut :-

(ii) JM berhak menyediakan kemudahan tempat tinggal yang setaraf dengan kelayakan

elaun perumahan Pekerja sebagai gantian kepada bayaran elaun perumahan. Pekerja

yang dikehendaki mendiami tempat tinggal yang disediakan oleh JM tidak akan

dibayar elaun perumahan selama ianya tinggal di tempat tinggal gantian itu.

(iii) JM atas budibicara mutlak pada bila-bila masa boleh menarik balik seluruh elaun

perumahan dan/atau menyemak semula kuantum tersebut dan akan mengumumkan

penarikan atau semakan semula menerusi notis oleh Pihak Pengurusan Atasan.

FASAL 6 : ELAUN TELEFON

(i) Elaun telefon diberi berdasarkan keperluan tugas dan disyorkan oleh Pengurus

Bahagian, dan diluluskan oleh Pihak Pengurusan Atasan dengan syarat-syarat yang

akan ditetapkan oleh Pihak Pengurusan Atasan, adalah seperti berikut:-


M9 - M1 Kos Sebenar

E2 T1 150

S4 - S1 100

Kumpulan Elaun / bulan (RM)

M1 - M2 2,000

M3 1,600

M4 1,400

M5 1,300

M6 1,000

M7 800

M8 700

M9 700

T1 600

E2 - T2 500

S2 - S1 450

S4 - S3 400

29

(ii) Pakej Data Internet Mobil

Mana-mana kakitangan yang dikehendaki oleh Pihak Pengurusan Atasan untuk

melanggan atau mengadakan perkhidmatan ini berhak menuntut elaun tambahan

sebanyak RM 60 sebulan.

FASAL 7 : ELAUN KERAIAN

(i) Peruntukan Elaun Keraian yang dibayar kepada pihak pengurusan adalah

sebagaimana berikut:-


M1 1,800

M2 600

M3 500

M4 450

M5 400

M6 300

FASAL 8 : ELAUN BELAYAR (ONBOARD & HARDSHIP ALLOWANCE)

(i) Mana-mana Pekerja JM yang diarah bertugas di atas mana-mana kapal sama ada

sebagai pekerja kapal ataupun sebagai penumpang, Pekerja berkenaan berhak

menuntut elaun belayar seperti berikut :-

Kumpulan Elaun / Hari (RM)

M9 - M2 100

E2 - T1 80

S4 - S1 70

FASAL 9 : FAEDAH PERUBATAN

(i) JM akan menanggung dan membayar faedah rawatan perubatan untuk Pekerja

dimana faedah ini merangkumi dirinya sendiri, suami atau isteri pertama sahaja,

serta anak-anaknya sendiri yang berusia 18 tahun ke bawah atau yang masih belajar

dan belum berkahwin.

30

(ii) Pekerja dan ahli keluarganya yang layak menerima faedah ini berhak menerima

perhatian dan rawatan perubatan dari Doktor JM, dan apabila Pekerja dirujuk oleh

Doktor JM untuk rawatan pembedahan, JM akan menanggung kos berkenaan.

(iii) Pada waktu kecemasan apabila Doktor JM tidak boleh didapati dalam masa atau

jarak yang munasabah, Pekerja boleh mendapat perhatian dan rawatan perubatan

daripada mana-mana pegawai perubatan Kerajaan, atau dari mana-mana pegawai

perubatan yang berdaftar dan JM akan membayar ganti kepada Pekerja bagi kos

rawatan dan ubat apabila resit dikemukakan.

(iv) JM TIDAK akan menanggung perbelanjaan perubatan berikut:

a. peralatan surgeri termasuk cermin mata, kanta lengkap dan alat pendengaran.

b. rawatan mata (kecuali rawatan penyakit sakit mata).

c. kecederaan yang dilakukan atas diri sendiri termasuk yang disebabkan oleh salah laku dan sukan-sukan yang merbahaya, tindakan yang salah disisi

undang-undang, penyalahgunaan dadah, dan pengambilan alkohol yang

berlebihan.

d. penyakit sedia ada atau apa-apa penyakit yang tidak dilindungi oleh pihak insuran.

FASAL 10 : RAWATAN PERGIGIAN

(i) JM akan menanggung dan membayar faedah rawatan pergigian untuk Pekerja tetap

dan ahli keluarga dan ianya tidak termasuk pembaikan berupa kosmetik dan gigi

palsu.

(ii) JM akan memberi faedah pergigian kepada semua pekerja tetap tertakluk kepada

maksimum RM300.00 setahun untuk setiap tahun kalendar.

(iii) Faedah pergigian termasuk perubatan seperti berikut:-

a) Cabutan

b) Dresing dan pengubatan

c) Rawatan bengkak

d) Surgeri minor dan x-ray

e) Tampalan amalgam

f) Pengskelaran dan pengilapan

g) Pembedahan minor gusi dan tulang

h) Tampalan komposit

i) Rawatan saluran akar

j) Episektomi

(iv) JM hanya akan membayar balik kos rawatan yang diterima oleh Pekerja sekiranya

tuntutan yang dibuat disokong dengan resit.

31

(v) Sebarang baki dari faedah maksimum RM300.00 akan secara automatik terlupus

pada setiap hujung tahun kalendar dan tidak boleh di bawa ke tahun kalendar yang

kehadapan.

FASAL 11 : FAEDAH RAWATAN HOSPITAL PANEL

(i) Apabila disahkan oleh Doktor panel JM atau mana-mana Doktor Kerajaan bahawa

kemasukan ke hospital adalah perlu, JM akan menanggung caj penginapan dan wad

sebagaimana berikut termasuk kos rawatan atau pembedahan di Hospital Panel:

Kumpulan M9 M2 : Kelas Satu Bilik Seorang.

Kumpulan E2 T1 : Kelas Satu Bilik Berdua.

Kumpulan S4 S1 : Kelas Dua.

(ii) Rawatan Doktor Pakar hanya dibenarkan atas rujukan dan arahan doktor JM atas

kes-kes tertentu sahaja dengan kelulusan Pihak Pengurusan Atasan terlebih dahulu.

(vii) Untuk apa-apa kes perubatan yang dirujuk sama ada oleh Doktor JM atau Hospital

Kerajaan, Pekerja layak menerima tuntutan perjalanan tertakluk kepada kebenaran

terlebih dahulu oleh JM.

FASAL 12 : SKIM INSURAN PEMBEDAHAN DAN HOSPITAL BERKELOMPOK

(i) Semua Pekerja dan keluarga akan diberikan perlindungan di bawah Skim Insuran

Pembedahan dan Hospital Berkelompok (Hospital and Surgical Insurance) yang

meliputi kos rawatan dan penginapan di hospital dan kos rawatan sebelum

dimasukkan ke hospital. Jumlah faedah yang dilindungi adalah mengikut kumpulan

Pekerja:-

Kumpulan Pengkelasan Pelan Had/Tahun

M2 M1 Ahli Lembaga Pengarah, Timbalan

Pengerusi Eksekutif, Pengarah Eksekutif,

Pengurus Besar

Pelan 1 50,000

M9 M3 Timbalan Pengurus Besar, Penolong

Pengurus Besar, Pengurus Kanan,

Pengurus dan Penolong Pengurus

Pelan 2 40,000

E2 T1 Eksekutif Kanan, Eksekutif Pelan 3 30,000

S4 S1 Bukan Eksekutif Pelan 4 25,000

(ii) Kemasukan ke hospital panel memerlukan:-

a. Pihak insuran akan mengeluarkan Surat Jaminan (Guarantee Letter) kepada hospital yang mempunyai kredit atas nama Pekerja atau keluarga yang

dimasukkan ke hospital.

32

b. Sekiranya pihak Insuran gagal untuk mengeluarkan surat jaminan, JM akan bertanggungjawab untuk mengeluarkan surat terbabit.

c. Selepas keluar dari hospital, kos sebenar rawatan akan di tuntut kembali daripada Skim Insuran Pembedahan dan Hospital Berkelompok.

d. Sekiranya kos rawatan melebihi had yang dibenarkan, Pekerja akan dikehendaki agar membayar kembali nilai perbezaan tersebut kepada JM.

FASAL 13 : FAEDAH BERSALIN

(i) Semua Pekerja wanita dan lelaki (isteri pertama sahaja) dan bayi mereka yang baru

dilahirkan, layak mendapat peruntukan bagi rawatan bersalin yang berkaitan dengan

pre-natal, post natal dan kos bilik rawatan sahaja.

(ii) Had bagi kos rawatan yang dibenarkan adalah seperti berikut:-

Kumpulan Pengkelasan Had Rawatan

Setahun (RM)

M6 dan ke atas

Ahli Lembaga Pengarah, Timbalan

Pengerusi Eksekutif, Pengarah Eksekutif,

Pengurus Besar, Timbalan Pengurus

Besar, Penolong Pengurus Besar,

Pengurus Kanan

4,000

M9 - M7 Pengurus dan Penolong Pengurus 3,500

E2 - T1 Eksekutif Kanan, Eksekutif 3,000

S4 - S1 Bukan Eksekutif 2,500

Para pekerja dinasihatkan agar mendapatkan perkhidmatan dan rawatan daripada

Hospital Kerajaan dimana kos rawatan adalah di dalam lingkungan had yang

dibenarkan.

FASAL 14 : SKIM INSURAN KEMALANGAN DIRI (PERKESO)

(i) Pekerja yang bergaji lebih daripada RM3,000.00 sebulan dan tidak dilindungi di

bawah Akta Pertubuhan Keselamatan Sosial 1969, (PERKESO) atau mana-mana

undang-undang yang digubal semula selepasnya adalah dilindungi di bawah Skim

Insuran Keselamatan Diri Kakitangan. Taksiran "gaji" untuk tujuan ini adalah

mengikut istilah yang terdapat dalam Syarat-Syarat Akta Pertubuhan Keselamatan

Sosial (PERKESO).

33

FASAL 15 : SKIM KEMALANGAN BERKELOMPOK

(i) Pekerja juga akan diberikan perlindungan di bawah Skim Kemalangan Berkelompok

(Group Personal Accident) yang meliputi kemalangan/kematian akibat kemalangan

yang berlaku semasa bekerja. Jumlah faedah yang diinsurankan adalah seperti

berikut:-

Semua Pekerja = 60 kali gaji pokok

FASAL 16 : SKIM INSURAN BERKELOMPOK

(i) Pekerja akan diberikan perlindungan di bawah Skim Insuran Berkelompok (Group

Term Life) yang meliputi kematian, kecacatan tegar dan sakit yang kritikal. Jumlah

faedah yang dilindungi adalah mengikut kumpulan Pekerja.

Pelan Kumpulan

Kematian /

Kecacatan

Tegar (RM)

Penyakit

Kritikal

(RM)

I

Ahli Lembaga Pengarah / Pengerusi /

Timbalan Pengerusi Eksekutif /

Pengarah Eksekutif

500,000.00 125,000.00

II M2 300,000.00 75,000.00

III M6 M3 250,000.00 62,500.00

IV M9 M7 200,000.00 50,000.00

V E2 T1 150,000.00 37,500.00

VI S2 S1 100,000.00 25,000.00

VII S4 S3 75,000.00 18,750.00

34

BAHAGIAN VI

FASAL 1 : KONFLIK KEPENTINGAN

(i) Pekerja mesti mengelakkan situasi konflik kepentingan yang akan menjejaskan nilai

ketulusan, kesetiaan, ketekunan dan integriti seseorang Pekerja dalam melaksanakan

tugas dan tanggungjawabnya sebagaimana yang diharapkan oleh JM.

FASAL 2 : MEMINTA ATAU MENERIMA RASUAH

(i) Pekerja dilarang sama sekali, sama ada secara langsung atau tidak langsung,

meminta, menerima atau mendapatkan daripada mana-mana pihak untuk dirinya

atau untuk mana-mana pihak lain, apa-apa sogokan, rasuah atau suapan sebagai upah

bagi melaksanakan sesuatu kerja, atau bagi menunjukkan atau menahan diri daripada

menunjukkan sokongan atau sebaliknya terhadap mana-mana pihak berhubung

dengan urusan atau urusniaga JM.

(ii) Dalam fasal ini, sogokan atau suapan ialah apa-apa hadiah, bayaran, faedah atau

kelebihan lain, dalam bentuk wang atau sebaliknya, yang ditawarkan, diberikan, atau

diterima untuk mendapatkan apa-apa jenis hasil, hadiah, keputusan, faedah atau

kelebihan tak wajar.

FASAL 3 : LARANGAN TERHADAP KOMISEN DAN KEUNTUNGAN RAHSIA

(i) Pekerja tidak dibenarkan secara langsung atau tidak langsung, menerima atau

mendapatkan apa-apa barangan atau perkhidmatan yang dijual atau dibeli bagi pihak

JM, apa-apa diskaun, rebat, komisen, perkhidmatan, faedah, balasan nilai atau

faedah lain atau apa jua jenis bayaran (sama ada dengan tunai ataupun bukan dalam

bentuk wang) yang tidak diiktiraf oleh peraturan, dasar dan garis panduan JM.

FASAL 4 : HADIAH

(i) Pekerja tidak seharusnya menerima sebarang bentuk hadiah atau perkhidmatan

percuma daripada para kontraktor, pembekal, bank, atau peniaga atau pelanggan JM

untuk kepentingan diri Pekerja dimana penerimaan hadiah tersebut boleh

menjejaskan pertimbangan urusan Pekerja terbabit.

FASAL 5 : TANGGUNGJAWAB TERHADAP ASET DAN KEMUDAHAN

(i) Pekerja memiliki dan diberikan akses kepada aset, kemudahan dan sumber yang

dimiliki oleh JM atas dasar kepercayaan dan keyakinan bahawa ia perlu digunakan

untuk kepentingan perniagaan JM.

35

(ii) Pekerja hendaklah memberikan perhatian dan mematuhi sepenuhnya polisi dan

prosedur yang dipinda dan dikemaskinikan dari semasa ke semasa berhubung

dengan penggunaan semua aset, kemudahan dan sumber yang dikeluarkan oleh JM.

(iii) Pekerja hendaklah selanjutnya mengambil langkah yang perlu untuk mencegah

kecurian, kerugian, kerosakan, atau penyalahgunaan aset, kemudahan dan sumber

milik JM dan kejadian yang sedemikian seharusnya dilaporkan dengan serta merta

kepada JM.

(iv) Tanpa mengira keadaan atau nilai, aset, kemudahan dan sumber milik JM tidak

harus disalahgunakan, diambil atau dijual, diberi pinjam, diberi secara percuma atau

digunakan untuk tujuan peribadi, kecuali dengan kebenaran khusus daripada JM.

(v) Pekerja akan bertanggungjawab bagi apa-apa kerugian atau kerosakan aset,

kemudahan dan sumber yang timbul daripada kecuaian atau kelalaian atau akibat

tindakan yang diambil tanpa kebenaran JM. Kerugian kewangan boleh didapatkan

kembali daripada Pekerja melalui potongan gajinya dan JM atas budi bicaranya

boleh mengambil apa-apa tindakan wajar yang lain terhadap Pekerja tersebut.

FASAL 6 : OBLIGASI OBLIGASI KERAHSIAAN

(i) Pekerja adalah dilarang, sama ada semasa atau setelah tamat perkhidmatannya,

mendedahkan, membincangkan, membuka rahsia atau menggunakan mana-mana

maklumat sulit yang mungkin telah sampai ke pengetahuannya, semasa bekerja di

JM kepada orang dalam atau luar JM, kecuali oleh Pekerja yang diberi kuasa untuk

melakukannya. Semua langkah berjaga-jaga yang perlu mesti diambil oleh Pekerja

berhubung dengan kerahsiaan maklumat sulit sedemikian.

FASAL 7 : GANGGUAN SEKSUAL

(i) JM mengiktiraf hak Pekerja untuk dilindungi daripada semua bentuk gangguan

seksual dan percubaan untuk mendekati atau cubaan untuk bermesra yang tidak

wajar atau tidak diminta yang disifatkan sebagai salah laku.

(ii) Gangguan seksual di tempat kerja termasuklah apa-apa gangguan seksual yang

berlaku di luar tempat kerja yang timbul dari tanggungjawab atau hubungan yang

berkaitan dengan pekerjaan seperti:-

a. semasa di majlis sosial yang ada kaitan dengan tempat kerja b. di persidangan atau sesi latihan yang ada kaitan dengan kerja c. semasa perjalanan yang berkaitan dengan kerja d. semasa bercakap di telefon e. melalui media elektronik

36

FASAL 8 : DADAH DAN ALKOHOL

(i) Pekerja yang menyalahgunakan dadah dan alkohol dan yang didapati berada di

bawah pengaruh dadah dan alkohol di tempat kerja, adalah dianggap telah

melalukan perbuatan salah laku yang boleh menyebabkan tindakan disiplin diambil

terhadap mereka.

(ii) Bagi memastikan tempat kerja bebas daripada dadah dan alkohol, JM boleh

melakukan ujian rawak ke atas semua Pekerja yang disyaki menyalahgunakan bahan

tersebut. Dalam hal ini, Pekerja dikehendaki untuk membenarkan ujian tersebut

dijalankan ke atas dirinya dengan menandatangani dokumen berkaitan yang

dikeluarkan oleh JM dan seterusnya, memberikan kebenaran kepada pengamal

perubatan berdaftar seperti yang dinyatakan itu untuk menyerahkan hasil ujian yang

dijalankan itu kepada JM.

FASAL 9 : KETIDAKHADIRAN TANPA KEBENARAN ATAU SEBAB MUNASABAH

(i) Pekerja yang tidak dapat hadir bekerja hendaklah memberitahu Ketua Bahagiannya

dengan segera tentang ketidakhadirannya dan sebab ketidakhadirannya.

(ii) Dalam hal ketidakhadiran tanpa kebenaran dan alasan yang munasabah selama dua

(2) hari bekerja berturut-turut, Pekerja adalah dianggap telah melanggar kontrak

perkhidmatannya dengan JM.

(iii) Dalam hal Pekerja tidak hadir lebih daripada dua (2) hari bekerja, surat berdaftar

akan dikeluarkan dan dihantar ke alamat terakhir Pekerja yang diketahui, yang

memerlukan Pekerja menyediakan penjelasan tentang ketidakhadirannya. Selepas

tujuh (7) hari dari tarikh surat berdaftar tersebut dipos, jika tidak ada apa-apa berita

daripadanya atau tidak ada penjelasan yang memuaskan yang diberikan, Pekerja

tersebut telah dianggap melanggar kontrak perkhidmatannya dan dalam keadaan

demikian, JM berhak untuk menamatkan perkhidmatannya. Di samping itu, JM

berhak untuk mendapatkan semula semua jumlah yang perlu dibayar oleh Pekerja

terbabit kepada JM.

FASAL 10 : DISIPLIN, PROSES TINDAKAN TATATERTIB DAN HUKUMAN

(i) Tindakan disiplin akan diambil terhadap mana-mana Pekerja yang tidak mematuhi

peraturan dan tatacara JM, undang-undang statutori dan peraturan yang berkaitan

dengan perniagaan dan operasi yang telah ditetapkan oleh JM.

(ii) Perbuatan berikut akan disifatkan sebagai salah laku dan Pekerja boleh dikenakan

tindakan disiplin:-

a. kelewatan b. ketidakhadiran tanpa kebenaran c. membuang masa atau dengan sengaja berlambat-lambat menjalankan tugas d. membuat tuntutan yang salah bagi tujuan bayaran balik e. kelakuan ganas (termasuk serangan atau pergaduhan) f. mencuri, penipuan, penggelapan harta benda JM

37

g. mengingkari arahan pegawai atasan h. tidak jujur i. menggalak atau membantu sesiapa mencuri harta benda JM j. tidur ketika bertugas k. menganiayai/mencaci pekerja lain l. cuai dalam melaksanakan tugas m. penyalahgunaan dana syarikat n. kegagalan untuk melaporkan sebarang penyakit berjangkit o. tidak mengikut langkah-langkah keselamatan yang telah ditetapkan oleh JM p. berpakaian tidak sesuai ke tempat kerja q. merokok di tempat larangan merokok r. mengancam untuk menganiayai atau mencederakan pekerja lain s. penggunaan telefon pejabat untuk kegunaan peribadi t. menipu sijil sakit (MC) u. tidak mematuhi syarat dan peraturan JM v. merosakkan harta benda JM dengan sengaja w. meninggalkan tempat kerja semasa waktu bekerja tanpa kebenaran x. melakukan gangguan seksual y. penyalahgunaan dadah atau alkohol z. merakam waktu keluar/masuk kad kedatangan Pekerja lain aa. berjudi di tempat kerja bb. menghalang Pekerja lain daripada menjalankan tugas cc. melibatkan diri dalam apa-apa amalan yang menyalahi undang-undang atau

tidak beretika seperti memberi atau menerima rasuah

dd. melibatkan diri dalam pekerjaan/perniagaan lain ketika masih berada dalam perkhidmatan JM

ee. apa-apa perbuatan yang boleh memberi kesan buruk terhadap imej dan reputasi JM

ff. merosakkan atau memusnahkan rekod-rekod penting JM gg. membiarkan kawasan kerja Pekerja kotor dan tidak teratur hh. pulang kerja sebelum tamat waktu bekerja ii. mendedahkan rahsia syarikat kepada pihak luar

FASAL 11 : TINDAKAN DISIPLIN

(i) Dalam hal yang mewajarkan, JM boleh menggantung perkhidmatan Pekerja dengan

gaji penuh atau separuh gaji sementara menunggu penyiasatan dan / atau siasatan

terhadap perbuatan salah laku yang dilakukan oleh Pekerja tersebut.

(ii) Jika penyiasatan mendedahkan bukti kukuh dan meyakinkan bagi menyokong salah

laku yang dikatakan itu, JM boleh memulakan tindakan disiplin terhadap Pekerja

berkenaan.

38

FASAL 12 : HUKUMAN TATATERTIB

(i) Selepas penyiasatan yang sewajarnya, JM berhak menjatuhkan mana-mana atau

gabungan hukuman berikut terhadap Pekerja:-

a. amaran bertulis b. penggantungan kerja sama ada dengan dibayar atau tidak gajinya bagi tempoh

yang akan ditentukan

c. menahan kenaikan gaji Pekerja bagi tempoh yang akan ditentukan d. tidak ada kenaikan gaji bagi Pekerja tersebut bagi tempoh yang ditentukan e. tidak ada bayaran bonus f. menurunkan gred atau menurunkan pangkat Pekerja g. apa-apa jenis hukuman lain yang difikirkan sesuai h. pemecatan kerja

FASAL 13 : TATACARA RAYUAN

(i) Pekerja yang tidak berpuas hati dengan keputusan tindakan disiplin berhak untuk

merayu secara bertulis dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh surat

pemberitahuan diserah atau dipos.

(ii) JM hendaklah mempertimbangkan dasar rayuan yang disediakan berdasarkan

penghujahan bertulis oleh pekerja dalam surat rayuan dan diperlukan untuk

membuat keputusan sama ada untuk menolak rayuan atau membenarkan rayuan

sama ada dengan:-

a. mengubah keputusan bersalah kepada tidak bersalah; atau b. meringankan hukuman

FASAL 14 : ETIKA BERPAKAIAN DI TEMPAT KERJA

(i) PANDUAN PAKAIAN PEKERJA WANITA:

Berpakaian bersih, kemas yang sesuai serta tidak menjolok mata, ketat dan jarang

Jika memakai kain atau skirt, hendaklah labuh sehingga bawah paras buku lali

Make-up, aksesori dan pewangi hendaklah secara sederhana

Berkasut jenis biasa atau bersepatu

Baju kurung, kebaya, blaus, seluar slack, kemeja

Digalakkan pemakaian kemeja JM

Berseluar jeans (hari Khamis sahaja)

(ii) PANDUAN PAKAIAN PEKERJA LELAKI:

Berpakaian bersih dan kemas dengan berseluar panjang dengan kemeja

Coverall

Berkasut jenis biasa / safety shoes

Berambut pendek dan kemas

Digalakkan pemakaian kemeja JM

39

T-shirt berkolar (plain colour) dan berseluar jeans (hari Khamis sahaja) kecuali bahagian operasi

(iii) TIDAK DIBENARKAN:

T-shirt leher bulat (round neck)

Berseluar jeans lusuh / koyak

Skirt pendek / seluar pendek

Legging / tights

Berambut panjang (bagi lelaki)

Selipar

Baju Hawaiian / bercorak / banyak warna (colourful)

syarat & peraturan jm

Documents