surat siaran kpm & jpn.pdf

7/24/2019 Surat Siaran KPM & JPN.pdf

1/15

. l . r a

)*tlt-'atrJV

&,4

n7

ABATAN

ELAJARAN

ELANGOR

Jalan

ambu

Bol4/3E,

eksyen ,40604

Shah

Alam,

Selanqor

arulEhsan

Rujukan

uan

Rujukan ami

Tarikh

: JPNS.PPN00-1t1t1LD.3(22)

:

03Mei

012

Semua

PengetuaGuruBesar

Negeri

elangor arulEhsan

Mela lu i :

Semua

Pegawai elajaran

aerah

Pejabat

elajaran aerah

Negeri

elangor arulEhsan

Tuan,

PEREKAYASAAN

ERKHIDMATAN

IMBTNGANAN

KAUNSELING

ISEKOLAH

Perkara

i atasdengan egala ormatnya

irujuk ansurat

iaran

ari

Pejabat imbalan

Ketua

PengarahPelajaranMalaysia,Sektor

Operasi

Pendidikan,

Kementerian

Pelajaran

Malaysia

ernombor

ujukan:

P(BPSH-SPDK)201

005102ld.4(5)bertarikh

16

Aprif 2012adalah erkaitan.

2.

Bersama-samani

dipanjangkan

urat

siaran dari

Pejabat Timbalan

Ketua

Pengarah

PelajaranMalaysia, ektor

Operasi

Pendidikan,

ementerian

elajaran

Malaysia

ntuk iedarkane sekolah-ekolah iEawah entadbiranuan.

Kerjasama

erta okonganuanamat

ihargai an

diucapkan

ibuanerima

asih.

Sekian.

, ,BERKHIDMAT

UNTUK EGARA''

yang

menurut

erintah,

MADYUNUS)

Penga

Pelajaran

Jabatan

Pelajaranelangor

-i i .,;

i :; i ,r; '

A. l ,,r l .

i ;

, ' .

i , . . r ; . . . - . , .

|

>

|

"

, ; r : r i . - - , , , . . . .

. 4

'

l _

u '

I

,

,

,:".iii\

r , . :

: '

: .

c.( ' l-

U^Sa^^

1.Bahagian

eknologiendidikanegeri elangor

2.

Pusat egiatan uru

Negeri

elangor

3.

Fa i l

l"- I

t".J

No.

Telefoni

0 3 - 5 s 1 8 6 5 0 0

No.

Faksimil i :

u J - ) ) t u l t l J

Emai l :

J

n.sela

9of

cdmoe.9

v.my

Laman

Web:

h t ID : / /www.moe.go\ .mv

J p n 5 e J a n g o '

(.ni l .dro15090011003

c.ni i .drol5090ol i008

c.ni l .dtot50900troo3

(.d

No:AAlr75 C.d No:AF 3t5

C(No:4R3375

otu

hengomalkon

Sisten

Penguuson Be*uoliti Berotatkon

MS ISO 9001

20AB

(Sila

catatkon

nombor

rujukan

apabilaberurusan

dengan

kami


2/15


3/15

5.

Untuk

makluman

.Bhg.

Datuk/Tuan/Puan,

bjektif

erekayasaan

erkhidmatan

B&K

di

sekolah

dalah

eperti

erikut;

5.1

Guru

B&K

menghayati

ahawa

emenangi j iwa

urid

merupakan

eras

perkhidmatan

&K

di sekolah.

5.2 Memberikanerkhidmatanangmesra, elesadan kondusifkepada

murid

ntuk

menyuarakan

si

hati

dan

permasalahan

ereka

eterusnva

dapat

membuat

eputusanang

wajar

an

betul.

5'3

Guru

B&K

berupaya

endahului

win

overljangkaan

indakan-tindakan

yang

i

uar

orma

osial

alam

alangan

urid-muridnya.

5'4

Membolehkan

urid

meneroka etuang

an

uang

erjaya

ang

esuai

dengan

ersonaliti

ereka.

6:

Sehubungan

tu,

pihak

sekolah

hendaklah

memastikan

erkhidmatan

ang

diberikanlehGuruB&Kdi sekolah dalah erkhidmatanang erbaik anberkesan

terhadap

murid-murid

erta

difokuskan

epada pemUangunan

ahsiah

dan

peningkatan

isiplin

diri

dalam

kalangan

murid.

Bersaml-sama

ni

disertakan

kaedah

elaksanaan

erekayasaan

ersebut

eperti

i

LAMPIRAN

ntuk

dijadikan

panduan.

7.

Ker jasama

.Bhg.

Datul


4/15

s .k .

1.

YAB

Tan

Sri Dato

Haji

Muhyiddin

in

Mohd

yassin

Timbalan

Perdana

Menteri

merangkap

Menteri

Pelajaran

alaysia

2. YB DatukDr. r.Wee KaSiong

Timbalan

Menteri

Pelajaran

3.

YB

Dr.

Mohd

Puad

bin

Zarkashi

Timbalan

Menteri

elajaran

4.

Ketua

Setiausaha

Kementerian

elajaran

Malaysia

5.

Ketua

Pengarah

elajaran

alaysia

6. Timbalan-TimbalanKetuaSetiausaha

Kementerian

elajaran

Malaysia

7.

Timbalan

Ketua

Pengarah

elajaran

Malaysia

(Dasar

an

Pembangunan

endidikan)

8.

Timbalan

Ketua

Pengarah

elajaran

alaysia

(Pembangunan

rofesionalisme

eguruan

9. Ketua-Ketua

ahagian

Kementerian

elajaran

Malaysia

10.

Penas iha tUndang-Undang

Kementerian

elajaran

Malaysia

11. Pegawai

erhubungan

wam

Kementerian

elaiaran

Malavsia


5/15


6/15

5.

Guru

B&K

adalah

seseorang

ang

memil ik i

personati t i

ebagai

guru yang

pafing

dipercayai,

diyakini

dan disenangi (trustworthy)

oleh murid,

akan

sejawat,

bu

bapa

dan

masyarakat

i sekolah.

OBJEKTIF

6.

Objektif

erkhidmatan

&K

di sekolah

cialah;

6.1

GuruB&K

menghayati

ahawa

memenangi j iwa

murid merupakan

eras

perkhidmatan

&Kdi

sekolah.

6.2

Sebagai

erkhidmatan

ang

mesra,

elesa

dan kondusif

kepada

murid

untuk

menyuarakan

si

hati dan

permasalahan

ereka, eterusnya apat

membuat

eputusan

ang

wajar

dan

betul.

6.3

Agar

Guru B&K

boleh

mendahului win

over l

jangkaan

tindakan-

t indakan

ang

di luar

norma osial

alam

alanganmurid-mur idnya.

6.4

Agar

mur idboleh

meneroka

peluang

dan ruang

ker jaya

yang

sesuai

dengan

personaliti

ereka

FOKUSPERKHIDMATAN

&K

7. Perkhidmatan

&K dilaksanakan

ecara

epenuh

masa dan berfokus

epada

program

an

aktiviti

eperti

berikut;

7.1 Pembangunan

an

pengembangan

ahsiah ir imur id

7.2 Peningkatan

is ipl in

ir i

mur id

7

3 Pendidikan

erjaya

murid

7.4 Psikososial

an

kesejahteraan

ental

mur id


7/15

Fokus1 : Pembangunan

an

Pengembangan

ahsiah ir iMurid:

8. Fokus ni

adalah ntukmemupuk

engembanganersonaliti

endiri

character)

murid aripada

spek erikut;

8.1 Sikap

enyayang

kepedul ian)

8.2 Budi ahasa

8.3 Konsep endiri

8.4 Kepemimpinan

8.5 Komunikasi

8.6 Kekemasan

ir i

8.7 Ketepatan asa

Outcome : Perwatakanmuridyang berketrampilan an terpuji.

Fokus

2: Peningkatan

Disipl inDir i

Mur id

9^ Fokus ni adalah memupuk

is ipl in i r i mur id ermasuk ntervensi

ang

per lu

dilakukan agi mencegahmereka

erlibat engan

gejala-gejala

isiplin an anti

sosial

ang

ain.

Outcome : Murid yang berdisiplin ertasekolahyang aman dan

sejahtera.

Fokus

3: PendidikanKer jaya

Murid

10.

Fokus ni

adalahberkaitan

endedahan

an bimbingan epada

murid

mengenai

maklumat erkaitan

eluang endidikan

an hala uju ker jaya.

Menerusiokus

in i ,

uru

B K

hendak lah ;

10.1 Melaksanakan

rogram

PendidikanKer jaya secara

terancang

bagi

memastikan emuamurid

apat

mengenal

ast ipotensi

i r i ,

minat, ikap

dan hala uju

ker jaya.


8/15

10'2

Menyediakan

rofil

Kerjaya

etiap

murid

bermula

ari

sekolah

endah

sehingga

e

sekolah

menengah

alam

pelan

pembangunan

an

perkembangan

erjaya

ereka.

10'3

Menyediakan

ekod

murid

elepas

amat

persekolahan

ama

ada

erus

memasuki

larn

erjaya

tau

meneruskan

engajian

e institusi-institus i

pengajian

inggi

wam

tau

wasta.

outcome

:

Murid

yang

ahu

hata

uju

pendidikan

dan

kerjaya

masa

hadapan

Fokus

4

:

Psikososial

dan

kesejahteraan

mental

murid

11' Fokus ini adalah membimbing

murid

supaya

mampu

mengekalkan

an

mengurus

kesejahteraan

iri

dan

mental.

Menerusi

okus

ini, guru

B K

hendaklah,

11.1

Membimbing

nur id

alam

roses

osial isasi

an

nteraksi

11'2

Membimbing

ur id

daram

spek engurusan

mosi

11.3

Membantu

murid

mengembangkan

emikiran

ang

positif

Outcome : Murid yangsihat pemikirannya.

KAEDAH

PELAKSANAAN

Pengurusan

rof i l

Mur id

12' Fokus

ni

adalah

menyediakan

angkalan

Prof i l

Mur id yang

bertujuan

ntuk

membuat nal is is erhadap esuatu su berkaitanmurid.Dengananal is isni ,

t indakan

membantu

an

mencegah

esuatu

su

tu

boleh

i lakukan

enqan

ebih

berkesan.

Menerusifokus

ni,

guru

B K

hendaklah;

12.1

Menyediakan

rof i l

et iap

murid

ermasalah

is ipl in

12'2

Menyediakan

rof ir

et iap

murid onteng

ekorah


9/15

12.3

Menyediakan rofil

kerjaya

etiapmurid

12.4

Menyediakan

rofil

murid

ari

segikesejahteraan

ental/ mosi

13.

Prof i l

mur id

hendaklah

mengandungi

aklumat

mengenai

atar

belakang

murid,

latarbelakangbu bapa/penjaga,atarbelakangmasalah, ekerapan an punca

masalah

an

status

indakan

enyelesaian.

Pelaksanaan

endidikan

Pencegahan

14. Fokus

ni

adalah

member i

pendidikan

encegahan

erta

membimbing

ur id

agar

berupaya

mengelakkan

diri

daripada

terpengaruh

dengan

kegiatan-

kegiatan

ang

memudaratkan

iri seperti

kegiatan

seks

bebas,

bahaya

HlV,

dadah, okok termasuk ahan nhalan.

15.

Fokus

ni

uga

member i

pendidikan

encegahan

erta

membimbing

ur id

agar

mengelakkan

ir idar ipada

er l ibat

engan

enayah

ogol

dan bunuh

dir i .

Konsu tasi

Keibubapaan

16.

Fokus

ni adalah

membimbing

ur id

agar

mereka

mengetahui

anggungjawab

dir i

dalam

keluarga

dimana;

16.1

kemahiran

keibubapaan

akan

diterapkan

bermula

dar i

alam

persekolahan.

16.2

melaksanakan

ktiviti

ngagemenf

ersama

bu bapa

murid.

Pengembangan

emahiran

Pembimbing

akan

Sebaya

pRS)

17

Fokus

ini

adalah

meningkatkan

kemahiran

menotong

dan

soff

ski / /s

(kemahiran

ener ik)

emua

ahl i

PRS.

Guru

B&K

hendaklah;

17.1 Melaksanakan

atihan

emahiran

epada

murid

ang

menjadi RS.

17.2

Melat ih

PRS

agar

berupaya

memainkan

peranan

membantu

akan

sebaya erkonsepkan 'Bantu

i r iUntuk

antu

Orang

a in 'dengan;


10/15

a.

PRS

sebagai

ole

modelkepada

rang

ain

b'

Memberigalakan

epada

akan-rakan

gar

bersikap

ositif

c.

Menjadi

akan

ang

peka

kepada

erasaan

rang

ain

Mur idBerkeper luan has

18.

Fokus

ini

adalah

member ikan

erkhidmatan

aunsel ing

an

bimbingan

has

kepada

murid-murid

erkeperluan

has

di

sekolah.

19

Fokus

ni

uga

member i

enekanan

dar i

segi kebaj ikan,

emudahan,

soft

skill

dan

hala

tuju

kerjaya

murid

berkeperluan

has.

20.

Membimbing

muridnormal ang ain untukmenerima,membantu an sentiasa

memberi

ertolongan

epada

murid-murid

erkeperluan

has.

Penya

m

p

aian (o

utreach) perkh

dmatan

21.

Membuat

ebaran

epada

murid

berkaitan erkhidmatan

ang

boleh

diberi

oleh

Guru

B &

K

serta

aedah ang

diperoleh

aripada

erkhidmatan

&K.

22.

sebaran

berkaitan eluang-peluang

endidikan

ian erjayamurid.

Perkhidmatan

aunsel ing

ndiv idu

an

Kaunsel ing

Kelompok

23'

Perkhidmatan

aunsel ing

ndiv idu

an

Kaunsel ing

elompok

dalah

menjadi

Sasaran

Kerja

Utama

guru

B&K.

24. Mur id

boleh

mendapatkan

erkhidmatan

aunsel ing

ecara

indiv idu

atau

kelompok

pada

bi la-bi la

masa

waktu

persekolahan

ermasuk

emasa

waktu

pengajaran

an

pembelajaran

p&p).


11/15

PENGURUSAN

Menjalankan

ugas

Luar

25'

Seorang

guru

B&K

boleh

dibenarkan

menjalankan

ugas

di

luar

sekolah

mereka

dengan

kadar

10

peratus

setahun

ni

bermakna,

0

peratus

masanva

setahun

endaklah

erada

di

sekolah

empat

mereka

bertugas.

26.

Kekecualian

oleh

diberikan

ekiranya

uru

B&K

diarahkan;

26'1

Mengikuti

kursus,

latihan

termasuk

menyambung

pengajian

dalam

tempoh

masayang

panjang.

26'2

Menjalankan

ugas

luar

apabila

berlaku

sesuatu

bencana

atau

mala

petaka

di

sesuatu

empat.

26'3

Kekecualian

menjalankan

ugas

uar

melebihi

empoh

atau

kadaryang

ditetapkan

dalam

perkara

ini

boleh

juga

diberikan

dengan

syarat

mendapat

kelulusan

bertulis

daripada

Pengarah

pelajaran

Negeri

ter lebih

ahulu.

27

Dalam

hal

ni ,

ugas

luar

bermakna

ugas

ang

diarah

atau

diminta

leh

KpM.

, JPN

dan

ppD.

Kelas

Ganti

28'

Guru

B&K

Sepenuh

Masa

boleh

mengambil

etas

ganti

t idak

lebih

g

waktu

seminggu.

29'

Semasa

bertugas

sebagai

guru

ganti

di

sesebuah

bi l ik

dar jah,

mereka

hendaklah

melaksanakan

rogram

atau

akt iv i t i

ang

berkaitan

erkhidmatan

B&K

30'

Guru

B&K

boleh

menggunakan

odul

Perkhidmatan

imbingan

an

Kaunsel ing

sebagai

anduan

an

rujukan

emasa

melaksanakan

kt iv i t i

imbingan

i dalam

kelas

anti .


12/15

Jadual

Waktu

31'

Tempoh

masa

bertugas

uru

B&K

adalah

ama

seperti uru

p&p,

walau

bagaimana

un, adual

waktu

ertugas

agi

Guru

B&K

di

sekotah

erlu

ebihfleksibet

flexi).

Hal

ini

bermakna

esi

bertugas

eseorang

uru

B&K

di

sekolah

idak

erikat

ama

eperti

asa

ertugas

uru

p&p

di

bilik

arjah

anya

boleh

isesuaikan

engikut

eperruan

ugas

eharian

uru

B&K.

32'

sesi

bertugas

mereka

hendaklah

ebih

leksiber

flexi)

kerana

ungsi

mereka

termasuk

aktiviti

engagement

bersama

bu

bapa

murid,

agensi-agensi

ain

yang

berkaitan

ermasuk

engan

emimpin-pemimpin

masyarakat

an

komuniti

di luarsekolah

i

mana

aktiviti

ersebut

endaklah

anya

untuk

kepentingan

an

faedah

murid

mereka

di

sekolah.

Perkapita

Grantt

pcc)

Bimbingan

dan

Kaunsering

ekorah

33'

PcG

yang

diperuntukkan

epada

sekolah

bagi

Bimbingan

dan

Kaunseling

hendaklah

igunakan

epenuhnya

ntuk

semua

aktiviti

erkhidmatan

&Kyang

berfokus

epada

4

bidang

utama

seperti

di

perenggan

(Fokus

perkhidmatan

B&K).

Sokongan

entadbir

Sekolah

34'

Pentadbir

ekolah

hendaklah

memastikan

erkhidmatan

uru

B&K

berfokus

kepada

Program

embangunan

ahsiah

an

Peningkatan

is ipl in

ur id.

Dalam

hal

in i pentadbir

ekolah

hendaklah

memastikan

Guru

B&K

member ikan

perkhidmatan

terbaik

dan

berkesan

serta

memberi

tumpuan

kepada

pembangunanir imur id emasamelaksanakanerkhidmatan

&K.

Dalam

masa

yang

sama, pihak

pentadbir

pemantauan

erta

member ikan

maklum

keberkesanan

erkhidmatan

ereka

sekolah

uga

hendaklah

membuat

ba las

kepada

Guru

B&K

akan


13/15

PROSES

AN

CARTA

ALIRAN

KERIA

TINDAKAN

TERHADAP

URID

BERMASATAH

ISIPLIN

DI

SEKOLAH

ANTARA

GURU

DISIPLIN

DAN

KAUNSELING

KEMENTERIAN

ELAIAMN

MAI.AYSIA

TUGAS

:

Tindakan

erhadap

ur id

ermasalah

is ip l in

isekolah

BIL.

PROSES

KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN

UNDANG.

UNDANG

PERATURAN

1.

Terima

rahan

agi

mengambil

tindakan

erhadap

urid

bermasalah

isiol in

Pengetua/Guru

esar/

Guru

Penolong

anan

2.

Merekodkan

es

Disiplin

murid

Guru

Disiplin

3.

Merujuk

es

kepada

Jawatankuasa

isipl in

ekolah

Pengetua/Guru

esar/

Guru

Penolong

anan

4.

Merujuk

murid

epada

Guru

Bimbingan

an

Kaunseling

Guru

Bimbingan

an

Kaunseling

5.

Menyediakan rofil

murid

Guru

Bimbingan

an

Kaunseling

6.

Menentukan

es

dan

pendekatan GuruBimbingananKaunseling

, I

Melaksanakan

esi

kaunseling

l kepadamur id (1 )

Guru

Bimbingan

an

Kaunseling

8.

Membuat

ujukan

epada

akar

(mengikut

eperluan)

Pakar

9.

Melaksanakan

esi

kaunseling

kepadamur id (2 )

Guru

Bimbingan

an

Kaunseling

10.

Membuat

onsultasi

engan

bubapa mengikut

eperluan)

lbubapamurid

11.

Melaksanakan

esi

kaunselino

kepadamur id (3 )

Guru

Bimbingan

an

Kaunseling

12.

Mengadakan

rogram

has

kepada

murid lntervensi)

Guru

Bimbingan

an

Kaunseling

13.

Menyediakan

aporan

an

dokumentasi

Guru

imbingan

an

Kaunseling

14. Menyerahkanaporan ang elah

didokumentasikan

Pengetua/Guruesar/Guru

Penolong

anan


14/15

TINDAKAN

PAKAR

KONSULTASI

INTERVENSI

CARTA

LIR

KES

DISIPLIN

TERIMAARAHAN

GURU

DISIPLIN

REKOD

KES

RUJU

JAWATANKUASA

ISI

LI

GURU

AUNSELING

ERIMA

ES

DAN

SEDIAKAN

ROFIL

GURU

AUNSELING

EDIAKAN

PROFIL

URID

GURU

KAUNSELING

ENTUKAN

KES

DAN

PENDEKATAN

PROSES

AUNSELING

RUJUK

PAKAR

PROSES

AUNSELING

KONSULTANSI

ERSAMA

BU

BAPA

PROSES

AUNSELING

PROGRAM

HAS

GURU

AUNSELING

EDIAKAN

LAPORAN

AN

DOKUMENTASI

SERAH

APORAN

EPADA

PENGETUA GURUESAR G RU

PENOLONG

ANAN


15/15

SENARAI

EMAK

KES

DISTPLIN

BIL

PERKARA

TINDAKAN

/ )

I

TERIMA

RAHAN

INDAKAN

ES

I

GURU

DISIPLIN

REKOD

KES

3

4

RUJ

K

JAWATAN

UASA

DISI

PLIN

SEKOLAH

GURUKAUNSELINGERIMAKESRUJUKAN

5

GURU

KAUNSELING

EDIAKAN

ROFIL

MURID

6

GURU

KAUNSELING

ENTUKAN

ES

DAN

PENDEKATAN

7

PROSES

AUNSELING

8

GURU

KAUNSELING

UJUK

PAKAR

MENGIKUT

EPERLUAN)

9

PROSES

AUNSELING

10

1,1

KONSULTANSI

ERS,AMA

BU

BAPA

MENGIKUT

EPERLUAN)

PROSES

AUNSELING

t2

13

1 A

PROGRAM

HAS

tNTERVENSt)

GURU

KAUNSELING

EDIAKAN

APORAN

SERAH

APORAN

EPADA

ENGETUA/GURU

BESAR/PENOLONGANAN

surat siaran kpm & jpn.pdf

Documents