Borang GT3

CONTOH FORMAT KERTAS CADANGANPENUBUHAN TASKA DI TEMPAT KERJA SEKTOR AWAM DI

KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI/PEJABAT

1. TUJUAN

1.1. Kertas Cadangan ini disediakan bertujuan untuk

memohon kepada Ketua Pengarah Jabatan Kebajikan

Masyarakat bagi mempertimbangkan dan meluluskan

permohonan peruntukan kewangan bagi Kementerian/Jabatan

yang mempunyai keperluan penubuhan TASKA di Tempat

Kerja.

2. LATAR BELAKANG

2.1 Kepentingan Kementerian/Jabatan menyediakan

perkhidmatan dan memberi kemudahan kepada rakyat atau

sesiapa berkenaan.

2.2 Sehubungan itu, di atas kepentingan dan komitmen

kerajaan terhadap pembentukan modal insan negara, Kerajaan

telah mewajibkan semua agensi kerajaan menubuhkan TTK

bagi menyediakan kemudahan pengasuhan dan pendidikan

awal bagi anak-anak kakitangan awam. Selain daripada

menyediakan perkhidmatan ”alternatif care” kepada anak-anak

kakitangan awam, ianya dapat membantu wanita berkeluarga

untuk lebih fokus dalam waktu bekerja dan lebih berkerjaya.

1

Borang GT3

Penubuhan TASKA di Tempat Kerja juga mengatasi pelbagai

masalah yang melibatkan pengasuhan kanak-kanak di negara

ini. Selaras dengan arahan ini, kerajaan telah mengeluarkan

Pekeliling dan Surat Pekeliling pada tahun 1989, 2007, 2008

dan 2013 bagi membantu agensi-agensi kerajaan menubuhkan

TTK iaitu :

(i) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1989;

(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2007;

(iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun

2008;

(iv) Surat Ketua Setiausaha Perbendaharaan B(26.00)

202-6 bertarikh 23 Mac 2007; dan

(v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 38 Tahun 2013.

2.4 Justeru itu, kementerian/jabatan telah mengorak langkah

bagi menubuhkan TTK untuk kemudahan kakitangan

Kementerian/Jabatan ini. Sehubungan itu,

Kementerian/Jabatan telah menjalankan kajian bagi mendapat

maklum balas kakitangan yang memerlukan perkhidmatan TTK.

Dapatan kajian ini adalah seperti berikut:

(i) Jumlah kakitangan sedia ada

(ii) Jumlah kakitangan yang mempunyai anak kurang 4 tahun

(iii) Jumlah kakitangan yang memerlukan perkhidmatan

TASKA

2

Borang GT3

3. OBJEKTIF

3.1 Objektif penubuhan TTK adalah seperti berikut:

(i) memberikan asuhan dan didikan awal kanak-kanak

selaras dengan Dasar Asuhan dan Didikan Awal

Kanak-Kanak Kebangsaan yang membolehkan

kanak-kanak berkembang secara holistik dengan

membangunkan potensi kanak-kanak sendiri;

(ii) memberikan kemudahan kepada ibu bapa yang

juga kakitangan awam menghantar anak mereka ke

TTK bagi mendapatkan asuhan dan didikan awal

kanak-kanak yang berkualiti;

(iii) mengurangkan kerisauan ibu bapa yang bekerja di

Kementerian/Jabatan supaya lebih menumpu

bekerja.

4. PELAKSANAAN

4.1LokasiTASKA ini berada di tingkat bawah bangunan pejabat

Kementerian/Jabatan ini. Bangunan pejabat ini bukan

dimiliki kerajaan. Selain daripada Kementerian/Jabatan

ini, terdapat pejabat-pejabat kerajaan lain, seperti ___ di

dalam kompaun pejabat ini. (Rujuk Lampiran 1)

3

Borang GT3

4.2 Premis

Premis ini berkeluasan _____ meter persegi dan boleh

memuatkan seramai ____ orang kanak-kanak dalam

satu masa dengan kadar 3.5 mp seorang (Lampiran 2). Walau bagaimanapun premis ini memerlukan

pengubahsuaian bagi mewujudkan ruang yang ‘Mesra Kanak-Kanak’.

4.3 Kumpulan Sasar

Kanak-kanak yang akan diambil di TTK ini adalah terdiri

daripada anak-anak kakitangan Kementerian/ Jabatan

di…. dan….

4.4 Kadar Yuran

Kadar yuran akan ditentukan oleh pihak pengurusan

kemeterian/jabatan dengan mengambil kira kemampuan

kakitangan, pengusaha TTK, keperluan-keperluan lain

dan sebagainya.

4.5 Kaedah Pengendalian TTK

Pihak pengurusan kementerian/jabatan akan melantik

pengusaha yang berpengalaman dan mematuhi semua

4

Borang GT3

peraturan Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 [Akta

308] dan peraturan-peraturan di bawahnya/ menguruskan

sendiri dengan kekuatan kakitangan sedia ada.

4.6 Tempoh pelaksanaan dan Perakuan Pendaftaran

Carta perbatuan tempoh penubuhan hingga bermula

operasi TASKA hendaklah disediakan.

Operasi TASKA akan dikendalikan oleh pengusaha

swasta/ dikendalikan sendiri dan keperluan pendaftaran

akan dilakukan dengan JKM.

4.7 Tempoh Masa Operasi

Tempoh masa operasi adalah ____ jam (Rujuk Jadual

Operasi di Lampiran 2)

4.8 Penubuhan Jawatankuasa TASKA ]Pihak Pengurusan akan menubuhkan satu Jawatankuasa

TASKA yang mempunyai peranan dan tanggungjawab

seperti berikut:

(i) Bertindak sebagai penyelaras bagi

pelaksanaan TTK dengan agensi-agensi

teknikal dan Jabatan Kebajikan Masyarakat

(JKM);

5

Borang GT3

(ii) Bertindak sebagai 'One Stop Centre' bagi

majikan, pengusaha, ibu bapa dan kanak-

kanak;

(iii) Memantau pengendalian TTK agar selari

dengan kehendak Akta dan Peraturan; dan

(iv) Menilai keberkesanan asuhan dan didikan

awal kanak-kanak dari semasa ke semasa.

4.9 Subsidi Yuran Pengasuhan

Pihak Pengurusan akan mewujudkan Jawatankuasa

Panel Subsidi Yuran TASKA yang mempertimbangkan

subsidi yuran pengasuhan di TTK kepada kakitangan

yang layak mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4

Tahun 2007, Surat Pekeliling Bilangan 13 Tahun 2008

dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 38 Tahun 2013.

4.10 Perjanjian

Pihak pengurusan akan menyediakan perjanjian antara

Kementerian/jabatan dengan pengusaha. Ini dapat

memastikan kesinambungan kuasa, fungsi dan

tanggungjawab masing-masing dalam pengendalian TTK

dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan.

6

Borang GT3

4.11 Pengalaman mengendalikan TASKA

Kementerian/jabatan ini pernah mewujudkan TASKA di .....

Setelah ..... tahun beroperasi, TASKA tersebut kini telah tutup

selama .... tahun kerana kekurangan permintaan di kalangan

kakitangan pejabat.

5. IMPLIKASI KEWANGAN

5.1. Dianggarkan penubuhan TTK ini memerlukan peruntukan

kewangan sebanyak RM.......... bagi tujuan pengubahsuaian

premis, pembelian peralatan dan perabot, penyediaan tempat

aktiviti luar dan dalam premis (Lampiran 3).

6. PENUTUP

6.1 Penubuhan TTK ini amat penting bagi memenuhi

keperluan asuhan dan pendidikan awal kanak-kanak bagi anak-

anak pegawai dan kakitangan..........................

7

Borang GT3

PENGESAHAN

Kementerian/Jabatan.................. beralamat di..... memohon Geran TASKA di Tempat Kerja Sektor Awam 2019 sebanyak RM............... bagi mewujudkan TASKA di Tempat Kerja di .............. adalah :

Disah Tidak Disah

Catatan:

(____________________________)Ketua Jabatan

Tarikh:

8

Borang GT3

ULASANPENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI

Kementerian/Jabatan.................. beralamat di...... memohon Geran TASKA di Tempat Kerja Sektor Awam 2019 sebanyak RM............... bagi mewujudkan TASKA di Tempat Kerja adalah:

Disokong Tidak Disokong

Catatan:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(______________________________)PKMN

Tarikh:

9

Borang GT3

KEPUTUSAN KETUA PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT :

Permohonan untuk mewujudkan TASKA di Tempat Kerja dengan

peruntukan sebanyak RM_________ di bawah peruntukan Bajet

2019 adalah:

Diluluskan Tidak lulus

Catatan: _______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_________________________________

( ) Ketua Pengarah

Jabatan Kebajikan Masyarakat

Tarikh:

10

Borang GT3

Lampiran 1

LOKASI PREMIS TASKA

(GAMBAR LOKASI PREMIS TASKA)

11

Borang GT3

Lampiran 2

PELAN LANTAI PREMIS TASKA

(GAMBAR PELAN LANTAI PREMIS TASKA)

12

Borang GT3

Lampiran 3JADUAL OPERASI TASKA

Masa Keterangan 6:00 pagi Kedatangan pengasuh

Menyediakan alat bantu dan ruang aktiviti

7:00 pagi Menyambut kanak-kanak dan membuat

pemeriksaan fizikal

Aktiviti mengikut jadual aktiviti kanak-kanak

2:00 petang Pertukaran syif pengasuh

Aktiviti mengikut jadual aktiviti kanak-kanak

6:00 petang Waktu pulang kanak-kanak

7:00 malam Mengemas, membuat kerja pembersihan TASKA,

menyediakan aktiviti untuk kesokan hari

10:00 malam Tutup TASKA

13

Borang GT3

Lampiran 4

ANGGARAN PERBELANJAAN PENGUBAHSUAIAN PREMIS DAN PEMBELIAN

PERALATAN/PERABOT

BIL. JENIS PERALATAN/PERABOT JUMLAH (RM)

1. PERALATAN/PERABOT DALAM & LUAR

RUANG (LUAR)AKTIVITI PADANG Lampiran 2(a)

AKTIVITI ART & CRAF Lampiran 2(b)

RUANG LEGAR (KORIDOR MASUK)Lampiran 2 (b)

BILIK AKTIVITI 1 (HALL)Sudut Music And Movement Lampiran

2(c)

Sudut Manupulatif Lampiran 2(c)

Sudut Main Peranan Lampiran 2(d)

14

Borang GT3

BIL. JENIS PERALATAN/PERABOT JUMLAH (RM)BILIK AKTIVITI 2 (3 - 4 TAHUN)

Sudut Kognitif & Bahasa & Mengaji

Lampiran 2(d)

BILIK AKTIVITI 3 (2 TAHUN)

Sudut Manupulatif/ Main Peranan/

Bahasa/ Rehat & Grooming Lampiran

2(e)

BILIK AKTIVITI 4 (BAYI & 1 TAHUN)

Sudut Fizikal/Manupulatif/Main Peranan/Bahasa/Rehat & Grooming Lampiran 2(e)

TAMBAHAN Lampiran 2(e)

Buku-Buku Rujukan Bayi & Kanak-

Kanak, Permainan Patung-Patung

Lembut, Mobile Bayi

JUMLAH

15

Borang GT3

BIL. JENIS PERALATAN/PERABOT JUMLAH (RM)

2. PERABOT DI RUANG-RUANG UTAMA

Ruang Dapur

Ruang Pentadbiran

Kemudahan Tandas

Bahan Tambahan & lain-lain yang

difikirkan sesuai

JUMLAH

3. KERJA-KERJA UBAH SUAI PREMIS(MESRA KANAK-KANAK)

Kerja-Kerja Ubahsuai Premis

- Ruang aktiviti dalam & luar premis

Lantai dan tingkat

Cat

Pagar dan pintu Keselamatan

Plug & Pendawaian Elektrik

CCTV

16

Borang GT3

BIL. JENIS PERALATAN/PERABOT JUMLAH (RM)

JUMLAH BESAR

Nota : Harga perabot dan peralatan dibuat secara survey dengan

anggaran pengusaha TASKA manakala bagi kerja-kerja

pengubahsuaian premis adalah anggaran sahaja.

17

Borang GT3

Lampiran 4 (a)

ANGGARAN HARGA PERALATAN & PERABOT

BIL JENIS PERABOT/ BARANG KUANTITIHARGA

(RM)JUMLAH

(RM)

1. RUANG (LUAR)AKTIVITI PADANGa) ITR-006 PVC Ball Rack

b) Outdoor Play Equipment

- Bride & Tunnel Clubhouse

Climber

- Back to School Package –

Package

F:-

i. One Step 2 Combo

Climber

ii. One Step 2 Neat & Tidy

Playhouse

iii. One Weplay Linkits 3/95

iv. One Weplay Stepping

Stone

- Ponny Rocker

- Trio Rocker

- IXT075J Puppy Car

Weplay Wavy Tactile (Balancing

18

Borang GT3

BIL JENIS PERABOT/ BARANG KUANTITIHARGA

(RM)JUMLAH

(RM)

Beam)

Hula Hoops

Balls – Emotion Balls – 4 pcs/set

10’ Diameter Parachute

Bean Bags – 10 pcs/set

4 pcs 15” (H) Cones C/W 4

Foam Rings

2. RUANG (LUAR)AKTIVITI ART & CRAFT(i) 5 Tray Shelf

24” x 48 “ Rectangular

Table

Long Benches

Easel

2’ x 5’ Double Sided

Magnetic Junior Board

With Stand

(ii) Children Aprons

Playdough

Playdough Cutters

Pattern Scissors - 6

pcs/set

19

Borang GT3

BIL JENIS PERABOT/ BARANG KUANTITIHARGA

(RM)JUMLAH

(RM)

Tempera Water Colours –

12/Set

Fancy Punch

3. RUANG LEGAR (KORIDOR MASUK)Shoe Rack

Bag Rack

3’ x 4’ Cork Board (Notice

Board)

4. BILIK AKTIVITI 1 (HALL)(JUMLAH KANAK-KANAK – 15 ORANG)A. Sudut Music and Movement Music Resources Centre

Musical Percussion:

i. Wooden Castenet

ii. Ring Bell

iii. Double Tick-Tok

iv. Tambourine

B. Sudut Manupulatif 10 Trays Combination

Storage

Flower Top Table

Kindy Chairs

20

Borang GT3

BIL JENIS PERABOT/ BARANG KUANTITIHARGA

(RM)JUMLAH

(RM)

Hop Scotch Carpet

Bolt & Nuts

Wisdom Builders

Tropical Fish

Counting Buttons

Beads & Laces

C. Sudut Main Peranan Dressing Cupboard

Costumes – Doctors, Army,

Police, Chef And Fireman

Bag Rack

Kinder Box

Puppets – Lion, Tiger,

Elephant,

Monkey & Cow

3’ x 4’ Magnetic White Board

+ Installation

(Lampiran 2(d)

21

Borang GT3

BIL JENIS PERABOT/ BARANGKUANTI

TIHARGA

(RM)JUMLAH

(RM)

C. Sudut Main Peranan Dressing Cupboard

Costumes – Doctors, Army,

Police, Chef And Fireman

Bag Rack

Kinder Box

Puppets – Lion, Tiger,

Elephant,

Monkey & Cow

3’ x 4’ Magnetic White Board

+ Installation

5. BILIK AKTIVITI 2 (3 – 4 TAHUN)Sudut Kognitif & Bahasa & Mengaji

Rectangular Table

Kindy Chairs

Hop Scotch Carpet

Long Storage Shelf

Bag Rack

Weplay Stackable Cots

22

Borang GT3

BIL JENIS PERABOT/ BARANGKUANTI

TIHARGA

(RM)JUMLAH

(RM)

6. BILIK AKTIVITI 3 (2 TAHUN)(JUMLAH KANAK-KANAK – 7 ORANG)Happy Bugs Shelf

Bag Rack

Tomato Table Top

Kindy Chairs

Weplay Brick Me

Wisdom Builders

Tropical Fish

Kinder Box

Hop Scotch Carpet

Puppets

3’ x 6’ Tilam (Getah)

7. BILIK AKTIVITI 4 (BAYI & 1 TAHUN)JUMLAH BAYI – 8 ORANG)3’ x 6’ Tilam

Kinder Box

Ball Pool C/W 500 Pcs Balls

Caterpillar Tunnel

23

Borang GT3

BIL JENIS PERABOT/ BARANGKUANTI

TIHARGA

(RM)JUMLAH

(RM)

Happy Bugs Shelf

Weplay Exercise Mats

KB1309 Anti Burst Ball (65cm)

8. TAMBAHANBuku-Buku Rujukan Bayi & Kanak-

Kanak, Permainan Patung-Patung

lembut, Mobile Bayi

JUMLAH BESAR

24