sistem e-repositori penerbitan ukm : isu dan cabaran · 4 bab dalam buku 341 5 monograf 1 6 laporan...
TRANSCRIPT
Asmany Aza Ahmad
Unit Koleksi Arkib dan Khas
Perpustakaan Tun Seri Lanang
Sistem e-Repositori
Penerbitan UKM :
Isu dan
Cabaran
18 Mac 2015
Kandungan
• Sejarah
• Fungsi
• Capaian
• Kandungan
• Isu
• Cabaran
• Kesimpulan
• Bermula pada tahun 2006 sewaktu “kemelut”
penyediaan laporan untuk Audit Universiti
Penyelidikan.
• Pasukan penggerak pembangunan sistem: Pusat
Pembangunan Akademik (Sekretariat), Pusat
Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi,
Perpustakaan Tun Seri Lanang dan Pusat
Teknologi Maklumat.
• September 2007, sistem melalui fasa percubaan.
Pengarang diberi pilihan samada mendaftarkan
penerbitan dalam Sistem e-ReP atau melalui SMK
Perisian/Perkakasan Jenis/Spesifikasi
Perisian ColdFusion MX7
Pelayan
6 unit server DELL PowerEdge (kapasiti
harddisk 136GB), Memori 8GB setiap satu,
dan 2 unit load balancer yang beroperasi
di bawah sistem BIG-IP 9.3.1
Pangkalan Data Informix 11.5
Microsoft SQL Server 2005
Spesifikasi Teknikal
Sistem e-ReP
Sistem Maklumat
Kakitangan
Sistem Penilaian Prestasi
Universiti
Sistem Maklumat
Penyelidikan Universiti
Sistem e-Mohon
Persidangan
• Mengumpulkan semua bahan penerbitan
kakitangan UKM secara sistematik dan berpusat.
• Perkongsian maklumat mengenai karya ilmiah
yang dihasilkan oleh kakitangan UKM
• Sumber maklumat utama dan pembuktian
penerbitan bagi:
– Audit Universiti Penyelidikan dan keperluan
audit universiti yang lain
– Penilaian prestasi tahunan kakitangan
akademik UKM
– Proses kenaikan pangkat, lantikan baru dan
pelanjutan tempoh perkhidmatan ahli
akademik UKM
– Lain-lain tujuan berkaitan pendidikan dan
penyelidikan.
Muka Hadapan Capaian Pelajar UKM/Pengguna
Luar/Pelawat
https://smk.ukm.my/erep/
Statistik Capaian 2014 =
54,266 carian asas
28,561 carian advance
Muka hadapan capaian e-ReP oleh Ahli Akademik
UKM/Pentadbir Sistem/Pengesah Sistem/ Pelapor
http://www.ukm.my/epenerbitan
Bil. Jenis Bahan 2014
1 Jurnal 3125
2 Prosiding/ Pascasidang 1311
3 Buku 156
4 Bab dalam buku 341
5 Monograf 1
6 Laporan Teknik 38
7 Kertas Seminar/ Persidangan 716
8 Ulasan Buku 1
9 Pakej Pengajaran 22
10 Filem/ Video/ Slaid/ Multimedia 138
11 Penerbitan Tak Berkala 1
12 Makalah Terjemahan 1
13 Penulisan Popular 204
14 Buku Terjemahan 1
15 Lain-lain 99
16 Kertas Dasar/Polisi 1
Jumlah 6156
2007 – Februari 2015 =
58,438 rekod
Peranan dan Tanggungjawab Perpustakaan
Pentadbir Utama Sistem
Pengesah Rekod Penerbitan
Penyuntingan Metadata
Penerbit / Jurnal Yang Tidak Boleh Didaftarkan
Pengarang menerbitkan penerbitan dalam
jurnal palsu
Pengarang menerbitkan penerbitan dalam
jurnal yang tidak diambil kira dalam MyRA
Penerbit / Jurnal Yang Tidak Boleh Didaftarkan
Jurnal yang tidak diambil kira - berdasarkan
Glosari MyRA:
• Academic Journal
• Eurojournal
• CG Publishing
• Africa World Press, Inc
Penerbit / Jurnal Yang Tidak Boleh Didaftarkan
Penerbit / jurnal palsu:
• Klosterneuburg
• Pensee
• Jokull
• Archives Des Sciences
• Life Science Journal- Acta Zhengzhou
University Overseas Edition
• Wulfenia
Penentuan Jenis Penerbitan Dalam Jurnal/Prosiding
Terindeks
Rekod didaftarkan tidak mengikut jenis
penerbitan dan jenis bahan yang betul
Jenis Bahan
Penentuan Jenis Penerbitan Dalam Jurnal/Prosiding
Terindeks
Penentuan jenis penerbitan dan bahan
adalah berdasarkan:
• ISI Web of Science
• SCOPUS
• Sumber asal penerbit jurnal /
prosiding
Penentuan Jenis Penerbitan Dalam Jurnal/Prosiding
Terindeks
Impact Factor (IF) & Quartile
Rekod yang didaftarkan tidak memenuhi
keperluan IF & Quartile (Glosari MyRA II
Pindaan 2014)
Impact Factor (IF) & Quartile
Penerbitan jurnal terindeks merujuk atau
menggunakan ISI Journal Citation Report versi
dua tahun kebelakangan
• Penerbitan 2014 menggunakan JCR 2012
• Penerbitan 2015 menggunakan JCR 2013
IF dan quartile seperti Scimago tidak
digunakan untuk penentuan IF dan quartile
Impact Factor (IF) & Quartile
Medan Impact Factor & Quartile dalam Sistem e-ReP
Afiliasi UKM
Ketiadaan afiliasi UKM (alamat institusi
pengarang) dalam penerbitan jurnal atau
prosiding
Afiliasi UKM
Pengarang mendaftar lebih daripada satu
afiliasi
Afiliasi UKM
Dua afiliasi dibuktikan dalam penerbitan berkenaan
Article in Press / Online First
Pengarang belum jelas mengenai status
penerbitan
Article in Press / Online First
Bahan dalam bentuk in press atau online first didaftarkan dan disahkan seperti status
semasa sehinggalah ianya diterbitkan
sepenuhnya oleh penerbit
Article in Press / Online First
Status Pengarang Semasa Pendaftaran
Pengarang ingin mengemaskini status
pengarang berdasarkan jawatan semasa
Status Pengarang Semasa Pendaftaran
Pengarang Utama perlu mendaftarkan semua
Pengarang Bersama termasuk Kakitangan dan
Pelajar UKM berdasarkan status pengarang
semasa penerbitan tersebut
Sekiranya pelajar UKM telah dilantik menjadi
pensyarah, status pengarang sebagai pelajar
UKM di dalam sesuatu rekod tidak boleh
dikemaskini mengikut status terkini jawatan
tersebut.
Kekangan Teknologi/Aspek Teknikal
Sistem hanya boleh menyimpan simbol biasa
seperti yang terdapat pada papan kekunci
Kekangan Teknologi/Aspek Teknikal
Maklumat penerbitan yang dimasukkan
secara copy dan paste serta mempunyai
simbol, tidak dapat disimpan atau
dikemaskini
Kekangan Teknologi/Aspek Teknikal
Satu fail salinan lembut (pembuktian
penerbitan) sahaja yang boleh dimuat naik di
dalam Sistem e-ReP
Kekangan Teknologi/Aspek Teknikal
Sekiranya pengarang mempunyai lebih
daripada satu fail, fail tersebut perlu
digabungkan dahulu untuk tujuan muat naik
ini
Kekangan Teknologi/Aspek Teknikal
Bantuan Pengguna
Lambakan Rekod Penerbitan Untuk Proses
Pengesahan
‘Lambakan’ rekod-rekod penerbitan yang
didaftarkan pada penggal terakhir hujung
tahun dan awal tahun berikutnya
Lambakan Rekod Penerbitan Untuk Proses
Pengesahan
Sebab Utama:
• Proses penilaian prestasi yang dilakukan
di akhir tahun. Pihak Pengesah
Perpustakaan perlu menyemak dan
mengesahkan dengan segera sebelum
proses penilaian prestasi berakhir.
Bulan Jan Feb Mac April Mei Jun Jul Aug Sept Okt. Nov Dis.
Jumlah 1488 458 501 462 393 480
454 363 456 614 404 954
Kekangan Sumber Manusia
Pengurusan Pengesah di Peringkat Jabatan
Kekangan Sumber Manusia
• Pengesah Jabatan kerap bertukar
• Kurang kemahiran dalam membuat
pendaftaran dan pengesahan diperingkat
jabatan
• Pelbagai jenis dokumen atau penerbitan
• Keperluan medan yang pelbagai
terutamanya dalam menyemak penerbitan
bagi jurnal dan prosiding terindeks
Sumber utama pelaporan dan pembuktian penerbitan:
• Audit Universiti Penyelidikan di UKM - (MyRA)
• Laporan dan Audit Pelan Strategik Pengajian Tinggi
Negara (PSPTN – CAP Academia dan CAP Research
& Development)
• Laporan Bulanan bagi MPU
• Laporan MKB UKM
• Laporan Mesyuarat Senat UKM
• Laporan Dewan Rakyat
• Laporan Tahunan UKM
• Akreditasi di Fakulti/Institut
KEBERHASILAN UTAMA (KRA) Ke-6 UKM
Kemudahan dan Prasarana Ilmu Yang Kondusif
KEBERHASILAN UTAMA (KRA) Ke-2 UKM
Penyelidikan Dan Inovasi Berimpak Tinggi
Menyokong hasrat UKM
2015 SEBAGAI TAHUN LONJAKAN PENERBITAN