SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEKOLAH AKHIR SESI PERSEKOLAHAN 2014SJKT LADANG SOUTHERN MALAY, RENGGAM. KLUANG

Nama Guru : ______________________________________

SEMUA GURU SJKT LADANG SOUTHERN MALAYSila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada GB/GPK/GURU atau kakitangan pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula ke pejabat selewat-lewatnya pada :16 NOVEMBER 2014 ( AHAD )Maklumat Semasa Cuti Sekolah1. Alamat semasa bercutiAlamat : ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................2. Distinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)Distinasi 1 : ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

3. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : ..................................................................................................

Tempat : ............................................................................................................

Tarikh : ........................................... hingga .....................................................

A) PENGURUSAN AM

BilPerkaraPegawai PenerimaSemak( / )Tarikh Serah

T.Tangan Penerima

Tindakan

1.Buku Rekod Persediaan Mengajar [BRPM].Menyerahkan BRPM ke pejabat.GPK 1Semua guru

2.Buku Teks Guru Memulangkan buku teks yang dipinjam kepada SPBT. GPK 1Semua guru

3.Alamat Semasa Cuti Menulis dan mengemaskini alamat dan no telefon pada buku yang disediakan. KERANISemua guru

4.Peralatan dan Barangan Sekolah Memulangkan peralatan dan barangan yang dipinjam dari pihak sekolah. -GPK KO-KU-S/U SUKAN GPSKP

Semua guru berkaitan

5.Kemudahan Pejabat GuruTelah membersih dan mengemas meja guru dan tempat menyimpan buku.

K.LetchumiAJKSemua guru

6.Kunci-Kunci Bilik Khas Semua kunci bilik-bilik khas yang disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan diserahkan ke pejabat. GBSemua guru berkaitan

7.Mesyuarat Guru Telah mengambil ingatan bahawa mesyuarat guru kali pertama bagi sesi persekolahan akan diadakan pada 28 Dis 2014.GBSemua guru

8.Invois dan BilTelah menyerahkan semua bil dan invois kepada pihak sekolahGBSemua guru berkaitan

9.Kad Stok dan Inventori Menyerahkan Kad Stok dan Inventori yang telah dikemaskini ke pejabat. S.BerapuKP

10.Bengkel, Bilik Khas Guru telah mengemas dan membersihkan bilik dan bengkel

GBPENYELARASBILIK-BILIKKHAS

11.Borang Penilaian Prestasi Tahun 2014 Telah dilengkapkan dan diserahkan kepada pejabat (02 Nov 2014 )GBKERANISEMUA GURU

12.Kad Pelaporan Kursus/Latihan 2014 Telah dilengkapkan dan diserahkan kepada pejabat

GBKERANISEMUA GURU

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

B) PENGURUSAN KURIKULUM

BilPerkaraPegawai PenerimaSemak ( / )

Tarikh serahT/Tangan PenerimaTindakan

1.Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Perancangan Strategik 2014Telah diserahkan secara e-mail/ softcopyGPK 1K.Agilan KP

GURUBERKAITAN

2.Fail Panitia Pastikan 7 fail panita telah dikemaskini dan senarai semak penyemakan fail diserahkan kepada GPK 1 GPK 1

KP

3.Anggaran Belanjawan Panitia 2014 Menyemak baki akaun PCG dan membuat perancangan belanjawan 2014 untuk diserahkan kepada GPK 1 dan Pejabat GB

KP

GPK KO-KO

GPS

SEMUAGURU BERKAITAN

4.Penyerahan Fail / Sijil PBS Menyerahkan Fail dan Sijil PBS dalam keadaan yang telah lengkap KETUA PENTAKSIRSEMUA GURU BERKAITAN

5.Sukatan/ HSP / RPT Menyedia dan mengemaskini bagi P&P 2015 GPK 1

KP

6.Mesyuarat Akhir Panitia Melaksanakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. GPK 1KP

7.Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan Data Headcount Membuat analisis peperiksaan akhir tahun dan menyediakan data Headcount (TOV, ETR) bagi tahun 3 ,4 dan 5 S/U PEPERIKSAAN

SEMUA GURU

8.Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir Tahun telah ditanda dan markah diserahkan kepada guru tingkatan dan SU Peperiksaan.

S/U PEPERIKSAAN

KP

9.Penyerahan Fail PBS Tahun 1,2,3 & 4 Menyerahkan fail individu/ folio muridPENYELARASPBSGURU TAHUN 1 & 2,3 & 4

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

BilPerkaraPegawai PenerimaSemak( / )Tarikh serahT/Tangan PenerimaTindakan

1.Buku Register Telah dilengkapkan dan dikemaskini sebelum diserahkan ke pejabat. GPK HEMGURU KELAS

2.Penyerahan dan Penyimpanan Fail Peribadi Murid (FPM) Telah mengemaskini dan menyimpan FPM di bilik inventori. (Sila serahkan/ kemas kini borang serahan dokumen)

GURUBIMBINGANKAUNSELINGGURU KELAS

3.Pemulangan SPBT Murid telah memulangkan buku mengikut prosedur yang ditetapkan.

GPK HEMGURU KELAS

4.Agihan SPBT Murid telah dimaklumkan mengenai agihan buku SPBT. Melengkapkan dan memfailkan dokumen SPBT. Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi buku yang hilang atau rosak mengikut prosedur yang betul. Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang belum diselesaikan termasuk pelupusan buku (jika berkenaan) dan mengemaskini buku stok SPBT 2015.

GPK HEM

GURU KELAS

5Makluman Persekolahan Sesi 2015 Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi persekolahan 2015 kepada murid.

GPK HEMSEMUAGURU

6.Unit Disiplin Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin dan SSDM. Penyerahan PS,PT & PO 2015.GPK HEMGURU SSDM GURU DISIPLIN

7.Kantin Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan serah kepada PK HEM. Memeriksa dan menyelia kemudahan kantin termasuk perabot dan peralatan lain dan melaporkan kepada PK HEM

GPK HEM

GURU KANTIN

8RMT / PSSMengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan serah kepada PK HEM.

GPK HEMGURU RMT/PSS

9. KWAMP Telah mengambil tindakan terhadap semua tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi tahun 2014 termasuk surat/ laporan yang perlu dihantar kepada PPD/JPN dan KPM

GPK HEM GURU KEBAJIKAN

10.Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah Draf Surat akuan dan Sijil Berhenti telah disediakan dan diserahkan. GPK HEMGURU TAHUN 6

11.KesihatanLengkapkan buku kesihatan dan diserahkanGPK HEMGURU KELAS

12.Unit Bimbingan KaunselingTelah menyediakan perancangan program orientasi/ Transisi Tahun 1 2015.Telah merancang program peningkatan akdemik dan disiplin 2015

GPK HEM

GURU BIMBINGAN KAUNSELINGGURU TAHUN 1 2015

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

BilPerkaraPegawai PenerimaSemak( / )Tarikh serahT/TanganPenerimaTindakan

1.Pelan taktikal dan Pelan Operasi Perancangan Strategik Kokurikulum 2015 Telah menyiapkan PS, PT, PO dan serahan secara e-mail/sofcopy GPK K/KGURU PENASIHATBERKAITAN

2.Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Serahkan buku laporan aktiviti mingguan kokurikulum. Pendaftaran Persatuan/Kelab/Badan Beruniform telah dibuat.

GPK K/K

GURU PENASIHATBERKAITAN

3.Markah Prestasi Kokurikulum Memberi dan merekod markah prestasi kokurikulum murid dalam Buku Rekod Penilaian Markah 10 % Mengisi markah murid dalam Kad Koko (biru)

GPK K/K

GURU PENASIHAT BERKAITAN

4.

Sijil Penyertaan dan Penghargaan Pastikan murid yang layak telah diberikan sijil-sijil

GPK K/KGURU PENASIHATBERKATAN

5.Ketua Guru Sukan dan Permainan/ 1M1S Menyerahkan laporan guru sukan dan permainan/ 1M1S 2014 kepada GPK Kokurikulum.

GPK K/KKETUA GURU SUKAN/PERMAINAN

6.Laporan Pencapaian Kokurikulum 2014 Laporan Pencapaian Kokurikulum telah disediakan dan diserahkan

GPK K/KGURU PENASIHAT UBB / KP

7.Stok Alatan Sukan/Padang/PJ Menyemak stok alatan sukan, padang dan PJ

GPK K/KS/U SUKAN

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ...........................................

Nama :...........................................................