JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

JALAN TUN ABDUL RAZAK 80604 JOHOR BAHRU JOHOR DARUL TA'ZIM

Telefon : 07-2310000 Faks : 07-2347132 Laman web : www.moe.gov.my/jpnjohor Email : jpn.johor@moe.gov.my

Ruj. Kami Tarikh

: JPNJ.AKN(40)400-2/ 1 /13/1Jid.2( 1f~ )

tP._(, Februari 2015

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah, Negeri Johor.

Pengetua I Guru Besar, Sekolah - Sekolah Harian, Negeri Johor.

Tuan,

SURAT ARAHAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB BIL.1 TAHUN 2015; PEGAWAI YANG DIBERI KUASA UNTUK MEMPERAKUKAN BAUCAR BAYARAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Merujuk kepada Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (TPPKWS) Edisi 2012, perenggan 5.5.3 telah menyatakan baucar bayaran hendaklah diperakukan oleh pegawai-pegawai yang diberi kuasa seperti di Jadual 1 berikut;

Jadual 1 Nilai Bayaran Pegawai Diberi Kuasa Baucar Bayaran bernilai kurang Perakuan I; daripada RM1 0,000 hendaklah Ketua Pembantu Tadbir , atau diperakukan oleh dua (2) orang Guru Penolong Kanan

. pegawai yang di beri kuasa Perakuan II; Pengurus Sekolah

Baucar Bayaran bernilai RM1 0,000 dan Perakuan I; ke atas hendaklah diperakukan oleh Ketua Pembantu Tadbir , atau tiga (3) orang pegawai yang di beri Guru Penolong Kanan kuasa.

Perakuan II; Guru Penolong Kanan

Perakuan Ill; Pengurus Sekolah

CEATlFIED TO ISO 9001 : 2008 CERTlFIEO TO ISO 9001 : 2008 CERT. NO.: AR4166 CERT. NO. : AR4166

SURAT ARAHAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB BIL.1 TAHUN 2015; PEGAWAI YANG DIBERI KUASA UNTUK MEMPERAKUKAN BAUCAR BAYARAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

JPNJ.AKN (40)400-2/1/13/1Jid.2 ( ~\ ) ms2/3

3. Sehubungan itu, bagi memproses bayaran dengan menggunakan peruntukan Kumpulan Wang Sekolah, berikut adalah panduan yang berkaitan;

a) Kad Kewangan 290 perlu dilengkapkan dan disahkan oleh Pengurus Sekolah masing-masing. Kuasa pengesahan diberikan di peringkat sekolah kerana pengemaskinian Kad Kewangan 290 tersebut adalah untuk tujuan rekod dan rujukan pengauditan sahaja;

b) Seperti termaklum kuasa kepada pegawai-pegawai untuk menandatangani baucar Kumpulan Wang Sekolah telah dinyatakan dengan jelas pada buku TPPKWS (seperti di Jadua11);

c) Kad Kewangan 290 tersebut perlu dikemaskini setiap kali terdapat perubahan pegawai yang diberi kuasa memperaku baucar dan perubahan had kuasa (nilai baucar bayaran);

d) Tertakluk kepada arahan perenggan 5.5.3 dan 5.5.4 yang menyatakan bahawa setiap baucar Kumpulan Wang Sekolah mesti diluluskan oleh Pengurus Sekolah, sekiranya Pengurus Sekolah tiada bagi suatu tempoh yang panjang maka pihak sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan surat kuasa dari Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri Johor sebelum Kad Kewangan 290 dikemaskini dan seterusnya memperakukan baucar bayaran. Sila rujuk contoh -Lampiran B.

4. Berkuatkuasa serta-merta, pengesahan Kad Kewangan 290 yang perlu dikemukakan kepada Jabatan Pendidikan Negeri Johor adalah melibatkan sekolah-sekolah berstatus Pusat Tanggungjawab (PT J) bagi tujuan penyediaan baucar bayaran berkaitan Vot Belanja Mengurus sahaja. Sila rujuk contoh -Lampiran A.

5. Dimaklumkan juga, untuk tujuan pengeluaran cek, pengesahan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab I Jabatan Pendidikan Negeri Johor pada Borang AK52 kepada pegawai-pegawai yang diberikuasa adalah kekal sepertimana pelaksanaan sedia ada dan tatacara berkuatkuasa. Pihak sekolah perlu mengemukakan Borang AK52 bersama surat iringan dan dokumen sokongan yang bersesuaian kepada Jabatan Pendidikan Negeri Johor (u/p: Unit Akaun, Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan).

SURAT ARAHAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB BIL.1 TAHUN 2015; PEGAWAI YANG DIBERI KUASA UNTUK MEMPERAKUKAN BAUCAR BAYARAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

J PNJ .AKN (40)400-2/1 /13/1 Jld .2( ~'\ ) ms3/3

Sekian, dimaklumkan untuk tindakan selanjutnya. Terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

Q'-\ (HAJI~~AM) Pengarah Pendidikan Negeri Johor. -NBS-

s.k ; 1. Timbalan Pengarah Pendidikan Johor 2. Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan 3. Ketua Sektor Pengurusan Sekolah 4. Pejabat Audit Sekolah (Cawangan Johor Bahru) 5. Pejabat Audit Sekolah (Cawangan Muar)

\Kew. 290- Pin. 1/2009)

Peg·awai-pegawai yang diberi kuasa di bawah Arahan Perbendaharaan

menandatangani Baucar , .......... ~~~PP--~~--~ l•-iM11:;@M I L~~~~~~~~~~~~~

am a Jab. I PT J : SMK TUNKU PUTRA, BATU P AHA T. Kod Jab. I PT J 211 I 50C60 1 Tarikh Kuatkuasa : 02/11/2014

Bil. Nama

1. NAZLAN BIN BASAR

2. CHOK CHAI LOO

3. NAIJAH BINTI HASHIM

4. MASLI BIN KATMAN

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Bil. Nama

1. JUMALI BIN AHMAD

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

No.Kad Pengenalan

651107-01-6-1-59

6-+1123-06-5120

610814-01-6000

600708-01-6091

Jawatan & Gred

Pen. Kanan Pentadbiran DG 48

Pen. Kanan HEM DG48

Jawatan & Gred

Pengetua

DG 52 Pen. Kanan

Pentadbiran DG 48

Had Kuasa * Contoh Tandatangan

Sehingga R.J\11.20 000.00

Sehingga RM20 000.00

Nota : Sekiranya berlaku pertukaran pegawai, kad kuasa ini hendaklah dibatalkan dan perlu digantikan dengan kad kuasa yang baru. : * Contoh Had Kuasa = < RM20,000; atau <RMSO,OOO; atau <RM100,000; atau lain-lain amaun yang diluluskan.

No. kelulusan BPKS: BPK$(8.15)248-10 SK.6 Jl0.35(35)

PNMB-JB.

! ete;on: Fengarc.h 07 -2361787

. .JABAT AN PE:"'DID!KAN JOHOR Pejabat Am 07-2361633

x~-~~f(~~~x~x.~~:·~·-,---r=~~~~~~~~ii~n---p._l_AN TUl--J .'\EDUL R."-..V.K. 80604 WHOR EAHRU, JOHOR DAF.UL TA.Zl l\·I

No. Fax 0 7 -2.:. 6908.:1

No. Telefon Pejabat Am.· 07-23 10000 e li1Ciil . jpnjahod{jjoh moe go ' ;1n·

Ruj. Komi :JPNJ.SPS(04 )500 -1115/J Jld.2(

EncikJPuan, P. PUSP.A RANI AlP TP.ALANIS.AivfY K/P.: 670529-10-5 658 Guru Penolong Kanan, SMK TAMAN MEG.AH RlA, JOHOR

Tuan,

Tarikh : J5Jun2014

AR<\HAN MENJALANKAN TUGAS PENGETUA DI SMK TAMAN MEGAH RIA, JOHOR

Adalah saya diarah rn erujuk kepada perkara di atas.

2. Sehubungan dengan itu tuan adalah ,· SMK Taman Megah Ria, Johor, di samp·.ng

untt: k menjalankan tugas Pengetua di '-alankan tugas rasmi tuan sebagai Guru

Penolong Kanan 1.

3. .Arahan ini berkuatkuasa 1 ·t jawatan Pengetua baharu di lantik.

Sekian, te1·ima kasih.

' BERKHIDL'vfA T U1.

s.k.: Unit Akaun

-i 111S.

S1jil Pcn l/c~{wi"Cnt

No. PA U05\l Si.\ieJ/1 J.;~ruliti JiiS iSC 0000

Pt'rkhidllld!WI .-\.IL'!iJJl J\-f:..IIun·iu

tii(l/uysian Puhiic SeiTh'f!

MS ISO 90u0 Quulirr Sr:H'''" Re.~i.\Irurion Ccni;intlc'

;\io. ?.4 0059

peng1s1an