role spht kl - ehome.kpkt.gov.myehome.kpkt.gov.my/resources/index/fileupload/idaman manual pengguna...

Nama Dokumen Manual Pengguna

Nama Projek Sistem Pemaju Perumahan Swasta (IDAMAN)

Pelanggan Jabatan Perumahan Negara

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Alamat

No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

62100 Putrajaya

Disediakan Oleh Zulharisman Bin Zulkarnain

Mohd Mahzan Bin Mah Sangit @ Kasmat

Azmirul Fitri Khalid

Tarikh Dokumen 06 Dis 2012

Tarikh Kemaskini 10 April 2013

Versi Dokumen UM v1.0

[MANUAL PENGGUNA] Sistem e-Pemaju 2012

All information stipulated in this document is intellectual properties of Jabatan Perumahan Negara, Kementerian

Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Unauthorized use and/or reproduction of this document, either electronic or otherwise is strictly prohibited © 2012JPN, KPKT

[ 2 ]

1. LOG MASUK

Pengguna yang ingin menggunakan perkhidmatan e-Pemaju perlu mendaftar sebagai ahli

lembaga pengarah dalam sesebuah syarikat dalam sistem e-Pemaju. Pengguna tersebut terbahagi

kepada dua jenis, Pengguna e-Pemaju Baru dan Pengguna e-Pemaju Berdaftar.

a. Paparan Carian Pemaju akan dipaparkan. Pengguna perlu mempunyai maklumat Kod

Pemaju (contoh : 11123) dan katalaluan untuk mengakses ke dalam sistem.

b. Masukkan Maklumat Kod Pemaju dan klik butang Teruskan.

c. Jika Kod Pemaju salah, mesej akan dipaparkan.

1.1. Log Masuk Pengguna e-Pemaju Baru

Sila rujuk No. 2. Pendaftaran Pengguna e-Pemaju.




[ 3 ]

1.2. Log Masuk Pengguna e-Pemaju Berdaftar

a. Pilih nama Pengarah dan masukkan kata laluan.

b. Klik butang Teruskan.

c. Jika Kata laluan salah, mesej akan dipaparkan.

d. Klik butang Carian Pemaju untuk kembali pada paparan Carian Pemaju. Klik butang

daftar untuk pendaftaran. Sila rujuk No. 2. Pendaftaran Pengguna e-Pemaju.

e. Paparan Halaman Utama akan dipaparkan kepada pengguna yang berjaya log masuk ke

dalam sistem e-Pemaju.




[ 4 ]

2. PENDAFTARAN PENGGUNA E-PEMAJU

2.1. Pendaftaran Sebagai Pengguna Khidmat e-Pemaju.

a. Pilih dari senarai nama Pengarah dan klik butang Daftar.

b. Pengguna perlu masukkan Kod Pengesahan (merujuk kepada Nombor Kad Pengenalan

Pengarah yang didaftar/dihantar semasa Permohonan Lesen) dan tekan butang

Teruskan.

c. Jika kod salah, mesej ralat akan dipaparkan.

d. Sekiranya kod pengguna adalah sah, pengguna akan diminta untuk memasukkan kata

laluan yang akan digunakan untuk Log Masuk.




[ 5 ]

3. HALAMAN UTAMA

3.1. Maklumat Pengguna

Maklumat pengguna akan memaparkan informasi berkaitan syarikat dan butiran profil

pengguna tersebut yang sedang berada dalam Sistem Perkhidmatan e-Pemaju.

3.2. Senarai Perkhidmatan e-Pemaju

a. Enam perkhidmatan e-Pemaju yang disediakan adalah seperti berikut:

i. Penghantaran Laporan Kemajuan Projek 7(f)

ii. Penghantaran Laporan Kewangan Tahunan Beraudit 7(e)

iii. Permohonan Pengeluaran Wang Lebihan (Peraturan 9)

iv. Permohonan Pengeluaran Kesemua Wang (Peraturan 11)

v. Permohonan Pengeluaran Deposit Lesen

vi. Perlantikan Juruaudit

b. Klik [Link] pada perkhidmatan yang dikehendaki untuk dibawa ke paparan borang.

3.3. Rekod Transaksi

Senarai ini akan memaparkan semua maklumat transaksi yang telah dilakukan oleh

pengguna.




[ 6 ]

4. PENGHANTARAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK 7(f)

4.1. Arahan Kepada Pengguna

a. Pengguna perlu mematuhi setiap arahan yang dipaparkan.

b. Klik butang Teruskan untuk ke paparan borang.

4.2. Carian Pemaju

a. Isi maklumat fasa yang dikehendaki untuk pengisian borang 7(f).

b. Jika tiada rekod fasa pemajuan dijumpai, mesej ralat akan dipaparkan.

c. Untuk kembali ke paparan Halaman Utama, tekan butang Kembali ke Senarai Borang.




[ 7 ]

4.3. Bahagian A: Butiran Pemaju

a. Paparan maklumat syarikat pemaju adalah paparan informasi secara ringkas pemaju

perumahan.

b. Paparan ini tidak memerlukan pengguna mengisi atau menukar sebarang maklumat.

c. Sesi bagi pengisian borang 7(f) akan dijana secara automatik oleh sistem.

4.4. Bahagian B: Butiran Pembangunan

a. Paparan ini akan menyenaraikan maklumat pembangunan bagi fasa projek yang telah

dipilih.

b. Ruangan Status adalah sebagai peringatan kepada pengguna sama ada maklumat

pemajuan telah siap dikemaskini atau tidak.

c. Maklumat pembangunan yang belum dikemaskini akan ditanda dengan pangkah merah

manakala yang telah dikemaskini akan ditanda dengan tanda hijau.




[ 8 ]

d. Untuk memaparkan maklumat pembangunan, klik pada link Kemaskini setiap

pembangunan pada ruangan Tindakan.

e. Bahagian pertama pada borang pembangunan ialah Butiran Pembangunan Projek.

f. Pengguna hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat Bil. Unit Dimaju sahaja.

Maklumat yang lain hanyalah sebagai paparan maklumat kepada pengguna.

g. Bahagian kedua pada borang ini ialah Peringkat Kemajuan Kerja.

h. Pada sebelah kanan paparan, terdapat tiga ruangan iaitu bilangan Unit Dilulus, Dimaju

dan Siap. Pengguna hanya perlu mengisi maklumat bilangan unit pada ruangan Siap

bagi setiap item Kerja Binaan Bangunan dan Kerja Infrastuktur.




[ 9 ]

i. Bahagian ketiga ialah Butiran Jualan Rumah.

j. Terdapat tiga pecahan untuk Butiran Penjualan Rumah iaitu Butiran Kelulusan,

Butiran Penjualan dan Status Penjualan Unit Rumah.

k. Pada bahagian Butiran Kelulusan, pengguna perlu klik pada ikon kalendar untuk

mengaktifkan pilihan tarikh. Pilih tarikh yang dikehendaki dan maklumat akan

dipaparkan secara automatik. Pada pecahan Butiran Penjualan, pengguna perlu

mengisi setiap butiran.




[ 10 ]

4.5. Bahagian C: Senarai Firma dan Kontraktor

a. Bahagian C ini memerlukan pengguna sistem untuk menyenaraikan maklumat

senarai firma bukan teknikal, firma perunding dan kontraktor. Jenis firma atau

kontraktor perlu dipilih, dan maklumat perincian seperti nama

perunding/syarikat, alamat, telefon, faks dan emel boleh disenaraikan.

b. Setelah maklumat tersebut disi, tekan butang Tambah untuk menyimpan rekod

syarikat tersebut.

c. Pengguna juga boleh menghapuskan maklumat jika terdapat sebarang masalah

pengisian seperti paparan di bawah.




[ 11 ]

4.6. Bahagian D: Maklumat Kewangan

a. Maklumat Kewangan ini mempunyai tiga (3) bahagian untuk difokuskan :-

i) Sumber Kewangan.

Pengguna perlu memilih jenis sumber kewangan, isikan amaun yang terlibat,

nama serta alamat dan tekan butang Tambah. Bagi penghantaran kali pertama,

nombor akaun pemajuan perumahan, nama dan cawangan hendaklah diisi dengan

lengkap.

ii) Baki Akaun Pemajuan Perumahan (HDA)

Pengguna hendaklah mengisi semua nilai baki, jumlah masuk dan jumlah keluar

seperti paparan di bawah.

Nota : Maklumat tersebut hendaklah sama dengan maklumat di dalam Penyata

Bank HDA tersebut.




[ 12 ]

iii) Kos Pemajuan Terkini (Jadual Pengeluaran Wang daripada HDA)

Pengguna hendaklah melengkapkan jumlah nilai di setiap perihal pengeluaran

yang terlibat di dalam Jadual Pengeluaran Wang daripada HDA seperti paparan

di bawah.

Nota: Jumlah keseluruhan pengeluaran wang daripada HDA setiap bulan

hendaklah sama dengan jumlah keluar di dalam transaksi HDA bagi bulan

tersebut.




[ 13 ]

4.7. Bahagian E: Senarai Nama Pembeli

a. Muat naik dokumen sekiranya penjualan rumah telah dibuat. Fail yang akan dimuatnaik

perlu dalam format .pdf.

4.8. Bahagian F: Maklumat Penghantaran

a. Sekiranya maklumat yang telah diisi sudah lengkap, klik Hantar.




[ 14 ]

5. PENGHANTARAN LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN BERAUDIT 7(e)


a. Perkhidmatan ini terpakai untuk penghantaran Laporan Kewangan 7(e) bagi tahun

berakhir 2013.

b. Pengguna perlu mematuhi setiap arahan yang dipaparkan.

c. Klik butang Teruskan untuk ke paparan borang.




[ 15 ]

5.2. Borang Laporan Kewangan 7(e)

a. Untuk Laporan Kemajuan 7(e), pengguna hendaklah mengisi maklumat berkenaan

dengan memuatnaik empat (4) jenis dokumen berikut :-

i) Salinan Penyata Kewangan (Kunci Kira-kira, Penyata Untung Rugi, Penyata

Aliran Tunai dan Penyata Perubahan Ekuiti)

ii) Salinan Laporan Juruaudit kepada Pengawal selaras dengan Sek. 9(3)

iii) Salinan Laporan Juruaudit kepada Pengawal selaras dengan Peraturan 12A

iv) Salinan surat warta.

b. Keempat-empat dokumen ini hendaklah dimuatnaik dalam format.pdf.

c. Klik pada declaration dan klik butang Hantar.

d. Paparan seperti di bawah akan muncul.




[ 16 ]

e. Klik Ya untuk teruskan dan penghantaran borang Laporan Kewangan 7(e) selesai.

6. PERMOHONAN PENGELUARAN WANG LEBIHAN (PERATURAN 9)







[ 17 ]

6.2. Carian Pemaju

a. Untuk meneruskan proses pengeluaran wang lebihan (Peraturan 9), carian pemaju perlu

dibuat. Isikan kod pemaju, serta nombor fasa yang berkenaan dan tekan butang Cari.

Contoh adalah seperti paparan di bawah.

b. Setelah carian dibuat dan nombor fasa yang dimasukkan adalah sah, klik butang

Teruskan untuk lanjutan.

6.3. Bahagian A: Maklumat Pemaju Perumahan




[ 18 ]

a. Bahagian pertama yang perlu diisi oleh pengguna ialah bahagian maklumat pemaju

perumahan.

b. Isikan maklumat pemaju, pegawai bertanggungjawab dan jenis rumah yang dibangunkan

oleh pemaju berkenaan.

6.4. Bahagian B: Maklumat Akaun Pemajuan Perumahan (HDA)

a. Bahagian kedua pula ialah bahagian maklumat akaun HDA. Pengguna perlu mengisi

nilai baki berdasarkan penyata terkini sedia ada.

6.5. Bahagian C: Salinan Dokumen Sokongan

a. Bahagian ketiga ini memerlukan pengguna untuk memuatnaik dokumen. Keempat-

empat dokumen ini perlu dimuatnaik dalam format .pdf. Pengguna boleh menekan

butang Muatnaik Fail dan pilih mana-mana fail untuk dimuatnaik.

b. Jika pengguna tersalah memuatnaik dokumen, pengguna boleh padamkan fail yang telah

dimuatnaik dan muatnaik semula dokumen yang betul.




[ 19 ]

6.6. Bahagian D: Pengakuan Pemaju Perumahan

a. Setelah maklumat di semua bahagian telah diisi dengan lengkap, klik Hantar untuk

meneruskan proses.

b. Akan wujud paparan untuk kepastian pengguna, dan pengguna perlu klik Ya untuk

melengkapkan proses.




[ 20 ]

7. PERMOHONAN PENGELUARAN KESEMUA WANG (PERATURAN 11)




7.2. Carian Pemaju

a. Untuk meneruskan proses pengeluaran kesemua wang (Peraturan 11), carian pemaju

perlu dibuat. Isikan kod pemaju, serta nombor fasa yang berkenaan dan tekan butang

Cari. Contoh adalah seperti paparan di bawah.




[ 21 ]

b. Setelah nombor fasa yang dimasukkan adalah sah, teruskan untuk prosedur berikutnya.


a. Maklumat pemaju perlu dilengkapkan dalam bahagian pertama pengeluaran wang

lebihan (Peraturan 11) ini. Nama pegawai untuk dihubungi dan maklumat lain adalah

penting untuk prosedur seterusnya.




[ 22 ]

7.4. Bahagian B: Maklumat Akaun Pemajuan Perumahan (HDA)

a. Baki berdasarkan penyata terkini dalam bahagian maklumat akaun HDA adalah

maklumat penting untuk diisi oleh pengguna.


a. Terdapat enam (6) dokumen yang perlu dimuatnaik dalam bahagian ketiga ini. Sijil

CCC/CFO, pengesahan arkitek, surat LAD, surat pengesahan peguam, pengesahan baki

terkini HDA dan pengesahan pembukaan HDA adalah dokumen sokongan yang harus

dimuatnaik dalam format .pdf.




[ 23 ]


a. Setelah maklumat diisi dengan lengkap, pengguna boleh klik butang Hantar.

b. Paparan untuk kepastian pengguna akan dipaparkan seperti di bawah, dan pengguna

boleh klik Ya jika yakin dengan maklumat yang diisi. Jika tidak, klik butang Batal untuk

menyemak semula.




[ 24 ]

8. PERMOHONAN PENGELUARAN DEPOSIT LESEN




8.2. Carian Pemaju

a. Isikan kod pemaju berkenaan dan nombor fasa. Klik butang Cari.




[ 25 ]

b. Setelah mendapat verifikasi nombor fasa adalah sah, klik butang Teruskan untuk

meneruskan proses pengeluaran lesen.


a. Maklumat pemaju perumahan perlu disi dengan lengkap untuk memastikan proses

pengisian borang yang lancar untuk bahagian seterusnya.




[ 26 ]

8.4. Bahagian B: Deposit Lesen Pemajuan Perumahan

a. Bahagian kedua ialah deposit lesen pemajuan perumahan. Maklumat perlu diisi seperti

jenis deposit, jumlah dalam Ringgit Malaysia, nombor rujukan, nama bank dan juga

tempoh sah laku.


a. Dokumen sokongan perlu dimuatnaik dalam format .pdf. Terdapat tiga (3) dokumen

sokongan iaitu sijil CFO/CCC, surat pengesahan baki akaun HDA dan pengesahan

pembukaan akaun HDA.

b. Fungsi Hapus ada jika pengguna tersalah memuatnaik dokumen berkenaan.




[ 27 ]


a. Sekiranya maklumat telah lengkap diisi, tekan butang Hantar untuk menghantar

maklumat tersebut.

b. Paparan seperti di bawah akan muncul, untuk mendapatkan kepastian pengguna.

Sekiranya pengguna pasti maklumat tersebut telah diisi dengan lengkap, klik butang Ya

untuk proses ini selesai.




[ 28 ]

9. PERLANTIKAN JURUAUDIT




9.2. Carian Pemaju

a. Isi maklumat fasa yang dikehendaki untuk pengisian perlantikan juruaudit.




[ 29 ]

b. Mesej ralat akan dipaparkan sekiranya tiada rekod fasa pemajuan dijumpai.

c. Untuk kembali ke paparan Halaman Utama, tekan butang Kembali ke Senarai Borang.

9.3. Bahagian A: Perlantikan Juruaudit

a. Terdapat satu (1) bahagian sahaja yang perlu diisi oleh pengguna dalam proses

perlantikan juruaudit ini.

b. Pengguna perlulah melengkapkan maklumat berkenaan yang melibatkan pemaju dan

juruaudit serta memuatnaik lesen juruaudit dalam bentuk .pdf.

c. Sekiranya maklumat telah diisi dengan lengkap, tekan butang Hantar untuk menamatkan

proses ini.




[ 30 ]

d. Paparan di bawah akan muncul, pengguna boleh klik butang Ya jika pasti akan

kesahihan maklumat. Klik Batal jika pengguna mahu menyemak semula borang yang

telah diisi.

role spht kl - ehome.kpkt.gov.myehome.kpkt.gov.my/resources/index/fileupload/idaman manual pengguna...

Documents