Responsi Office

1

AGENDAAGENDA

k l• Menggunakan Style, • Membuat Daftar Isi, • Penomoran Halaman, • Membuat Cover• Membuat Cover, • Membuat Daftar Gambar dan Cross 

fReference, • Membuat Daftar Pustaka, ,• Tugas

2

STYLE

3

STYLE• Style adalah gabungan beberapa format, semacam template 

dari format.dari format. • Dengan menggunakan style, kita bisa menerapkan format yang 

sama tanpa harus memformat satu persatu. • Misalnya format ukuran huruf 14pt Centered Arial diberi• Misalnya format ukuran huruf 14pt, Centered, Arial, diberi

nama style SubBab.  Sehingga setiap ada sub bab di dalamdokumen, kita tidak perlu mengubah formatnya satu‐satu, cukup menggunakan style SubBabcukup menggunakan style SubBab.

• Setiap huruf yang diketikkan pada MS Word memiliki style, styleyang default adalah Normal. 

C t h t l d h d di MContoh style yang sudah ada di Ms Word

4

STYLE (2)Langkah‐langkah membuat style:1 Pada tab Home group Style klik Styles1. Pada tab Home, group Style, klik Styles 

Dialog Box Launcher2. Klik New Style.2. Klik New Style.3. Isi form dialog Create New Style, 

Misal: Name: BabType: ParagraphStyle based on: Heading 1Style for following paragraph: NormalCentangpilihan Add to

5

Centangpilihan Add to Quick style List

STYLE (3)STYLE (3)

• Hasilnya: 

Cara menggunakan style:1 Pada dokumen anda blog1. Pada dokumen anda, blog 

kata/kalimat/paragraf yang style‐nya mau andab hrubah.

2. Pilih style yang diinginkan

6

DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)

7

Daftar Isi (Table of Contents)

• Untuk mendesain daftar isi, kita harusHeading 1

menentukan poin apa saja yang  mauditampilkan dalam daftar isi. Misal: Judal Bab, sub bab, dan sub sub bab

• Untuk mempermudah pembuatanHeading 

2• Untuk mempermudah pembuatandaftar isi, poin yang akan ditampilkandalam daftar isi, diberi style “heading”. 

• Pengaruh heading pada daftar isi

2

g g pditunjukkan pada gambar di samping.

• Ketika kita menambahkan ataumenghapus heading dari dokumen kita, Word akan merubah Daftar isi WordWord akan merubah Daftar isi. Word juga akan merubah no halaman padadaftar isi ketika informasi padadokumen ditambahkan atau dikurangi. 

8

Heading 3

Membuat Input untuk Daftar Isi

•Umumnya yang dijadikan sebagai input untuk•Umumnya yang dijadikan sebagai input untukdaftar pustaka adalah judul bab, sub bab, dansub sub bab.

•Ada dua cara untuk menjadikan judul bab, subAda dua cara untuk menjadikan judul bab, sub bab, dan sub sub bab :1 M k b ilt i h di t l t1. Menggunakan built‐in heading styles, atau2. Menggunakan individual text entries.gg

9

Menggunakan Built‐In Heading StylesMenggunakan Built In Heading Styles

1 B t t l ti d b l ( d h l 5)1. Buat style seperti pada proses sebelumnya (pada halaman 5), dan beri nama sub bab. (Catatan: yang membedakan bab dansub bab adalah kalau bab stylenya heading 1 sedangkan sub 

)bab heading 2 )2. Buat tulisan yang mengandung bab dan sub bab

3. Blok judul bab dan beri style “bab” atau “heading 1”4. Blok judul sub bab dan beri style “sub bab” atau “heading 2”5. Lakukan langkah yang sama pada semua bab dan sub bab

10

Menggunakan Individual Text Entries

1. Pilih text yang ingin kita set sebagai headingy g g g g2. klik Tab References.3 klik Add Text pada group Table of Contents3. klik Add Text pada group Table of Contents.4. klik Level yang kita inginkan: untuk judul bab

level 1 dan untuk sub bab level 2level 1 dan untuk sub bab level 2

11

Menampilkan Daftar Isi

U t k M ilk D ft I iUntuk Menampilkan Daftar Isi

1. Buat halaman baru dimanadaftar isi mau ditampilkan danberi judul “Daftar Isi”

2 Letakkan kursor pada2. Letakkan kursor padadokumen dimana kita inginmeletakkan Daftar Isi

3. Klick Tab References4. Klick tombol Table of Contents5 Pilih I t T bl f C t t5. Pilih Insert Table of Contents

12

Menampilkan Daftar IsiMenampilkan Daftar Isi5. Selanjutnya tekan Tombolj y

Options… untuk merubah style apa saja yang akan dimasukkandaftar isi. Jika yang akandimasukkan ke daftar isi hanyastyle Heading 1 dan Heading 2, maka tuliskan angka 1 padaH di 1 d k 2 dHeading 1 dan angka 2 padaHeading 2.

6. Selanjutnya tekan tombol OK. Pilihf t F l t k b iformat Formal untuk memberikesan formal pada Daftar Isi.

7. Klik OK, maka akan muncul daftari iisi.

13

Mengupdate Daftar Isi

Jika kita telah menambahkan atau menghapus heading atau input table of content yang lainnya maka halaman dan isi dari daftar isiseharusnya juga berubah Kita bisa mengupdate Daftar Isiseharusnya juga berubah. Kita bisa mengupdate Daftar Isidengan cara seperti berikut:1 Klick Tab References pada Ribbon1. Klick Tab References pada Ribbon2. Klick Update Table

14

Menghapus Daftar Isi

Cara untuk menghapusDaftar Isi

1 Klik Tab References1. Klik Tab Referencespada Ribbon

2. Klik Table of Contents3 Klik Remove Table of3. Klik Remove Table of 

Contents

15

MEMBUAT NOMOR HALAMAN

16

NOMOR HALAMANNOMOR HALAMAN• T d t d f t h l• Terdapat dua format nomor halaman:1. Dengan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst biasanya diberikan

mulai halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, sampaid h l d ft i i t k t tdengan halaman daftar isi atau kata pengantar. 

2. Dengan angka standart 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I Pendahuluan dan seterusnya. 

• Letak nomor halaman terkadang juga berbeda. Halaman judulsampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawikecil biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di

h h) S d k h l BAB I P d h l dtengah‐tengah). Sedangkan halaman BAB I Pendahuluan danseterusnya menggunakan angka standart dan nomor halamannyaterletak pada footer sebelah kanan (right).

f f• Untuk mengatur format‐format tersebut, kita bisa menggunakansection break.

17

Cara Membuat Nomor HalamanCara Membuat Nomor Halaman1. Untuk membuat nomor halaman romawi pada1. Untuk membuat nomor halaman romawi pada

halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header dan Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of Page dan pilihNumber kemudian pilih Bottom of Page dan pilihPlain Number2.

18

Cara Membuat Nomor Halaman (2)Cara Membuat Nomor Halaman (2)2 Maka halaman 1 akan2. Maka halaman 1 akanterlihat pada judul . Untuk merubah angkaUntuk merubah angkastandar menjadi angkaromawi, klik pada pageromawi, klik pada page number dan pilihformat page number.p g

3 Pada number format3. Pada number format pilih i,ii,iii dan klik OK.

19

Cara Membuat Nomor Halaman (3)Cara Membuat Nomor Halaman (3)

Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadiangka standar dimulai dari angka 1 t b h f ttanpa merubah format nomorhalaman sebelumnya, maka halamanBAB I harus dibuat section break. Caranya adalah:Caranya adalah: 1. Letakkan kursor pada sebelum

tulisan BAB 1 Pendahuluanl k bb d kl k2. Klik Ribbon Page Layout dan klik

Breaks pada group menu Page setup.

3. Klik atau pilih Next page. (Dari sininew section break sudahterbentuk)

20

Cara Membuat Nomor Halaman (4)Cara Membuat Nomor Halaman (4)4. Klik ganda pada Footer/no4. Klik ganda pada Footer/no 

halaman BAB 1, pada ribbon design, group menu navigation non aktifkannavigation, non aktifkantombol Link to previous.

5. Hapus nomor halamanb k di dtersebut, kemudian pada

ribbon design, group menu Header dan Footer, klik page p gnumber dan pilih format page numbers.

6 Pilih pilihan angka 1 2 36. Pilih pilihan angka 1,2,3, … kemudian pilih start at 1 danklik OK.

21

Menggunakan Page Border dan WarnaMenggunakan Page Border dan Warna

1. klik Tab Page Layout Tab pada Ribbon.2. Pada Group Page Background, klik drop2. Pada Group Page Background, klik drop 

down menu Page Colors atau Page BordersBorders.

22

Menuliskan Informasi Header dan Footer

U t k kk i f i tiUntuk memasukkan informasi sepertihalaman, tanggal, atau judul, dll pada atashalaman (header) atau bawah halamanhalaman (header) atau bawah halaman(footer) caranya:1 klik Tab Insert pada Ribbon1. klik Tab Insert pada Ribbon2. klik Header atau Footer3 Tentukan style3. Tentukan style

23

Menambahkan Halaman Judul

k b hkUntuk menambahkanhalaman judul:1. klik Tab Insert pada

Ribbon.2. klik tombol Cover 

Page pada PagesPage pada Pages Group

3 Pilih til d i3. Pilih stile dari cover page

24

MEMBUAT DAFTAR GAMBAR

25

Memberi Judul pada Gambar

1. Pilih gambar/tabel dengan mem‐blok gambar lalu klik kanan insert gcaption untuk memberikan judulgambar/tabel.

2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabelkemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan labelKita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kitadengan meng‐klik New Label.g g

3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya

26

g / ydengan cara yang sama

Membuat Daftar Gambar

4. Untuk membuat daftargambar/tabel, tempatkan kursorpada halaman yang akandi k t k b t d ftdigunakan untuk membuat daftargambar/tabel, lalu pilih menu References–>Table of Figures.References >Table of Figures.5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftarg p ggambar yang akan dibuat (nomorhalaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan(tabel/gamber/label lain) lalu klik

27

(tabel/gamber/label lain) lalu klikOK.

REFERENCE DAN CITACION

28

Reference dan Citacion

• Word 2007 menyediakanWord 2007 menyediakantools  untuk citing sources, membuat bibliography (daftar pustaka) dan(daftar pustaka), danmemanage sources.

• Langkah pertama untukb f li dmembuat reference list dan

citations dalam documenadalah memilih style yang y y gcocok yang akan digunakansebagai format dari citation dan reference.dan reference.

29

Format Kutipan

k ilih fUntuk memilih format kutipan:1. klik Tab References

Tab pada Ribbon2. klik drop down box 

disamping Stylepada Citations & Bibliography Group

3. Pilih style yang sesuai.

30

Citation

Untuk memasukkan citation padadocumen:documen:

1. klik Tab References pada Ribbon2. klik Insert Citation Button pada

Citations & Bibliography GroupCitations & Bibliography Group3. jika merupakan source yang baru, klik

New Source4 Jika kita telah membuat source4. Jika kita telah membuat source 

sebelumnya, maka ia akan beradapada drop down list dan kita dapatmeng‐klik nya.

5. jika kita membuat New Source, pilihthe type of source (book, article, etc.)

6. Lengkapi Create Source Form7. Jika kita butuh field tambahan, 

yakinkan kalau Show All Bibliography Fields check box sudah di klik

8 klik OK8. klik OK

31

Manage SourcesSetelah kita menyelesaikan sebuah dokumen, kita mungkin butuh untukmenambah atau mengurangi source, memodifikasi source yang sudah ada, ataumelengkapi informasi untuk placeholder. Untuk memanage source:g p p g1. klik tab References pada Ribbon2. klik Manage Sources Button pada Citations & Bibliography Group3 Dari menu kita dapat melakukan Add Delete and Edit Sources (catatan kita3. Dari menu kita dapat melakukan Add, Delete, and Edit Sources (catatan, kita

dapat melakukan preview source pada bagian bawah pane pada window)

32

Bibliography (Daftar Pustaka)

Untuk menambahkan daftar pustakapada dokumen:1 L t kk k d d k1. Letakkan kursor pada dokumen

dimana kita mau membuat halamandaftar pustakadaftar pustaka

2. klik Tab References3 klik Bibliography pada Citations &3. klik Bibliography pada Citations & 

Bibliography Group4. Pilih Insert Built‐in4. Pilih Insert Built in 

Bibliography/Works Cited atauInsert Bibliography

33

Menambahkan Footnote

B b j i t li il i h b t hkBeberapa jenis tulisan ilmiah membutuhkanfootnotes. Untuk memasukkan footnote:1 klik Tab References pada Ribbon1. klik Tab References pada Ribbon2. klik Insert Footnote (atau Insert Endnote tergantung

dengan kebutuhan)g )3. Mulailah mengetik footnote

34

TUGASTUGAS

• Tugas Kelompok: Membuat Presentasi tentangTren TIK untuk dipresentasikan pertemuan 8p p

35