raising standards worldwideTM

BSI Group: Standards . Information . Training . Inspection . Testing . Assessment . Certification

12hb Oktober 2008 Kepada Badan Atau Orang Perseorangan Yang Berkepentingan, Jemputan Untuk Memberikan Komen Berkenaan Dengan Pengauditan Persijilan RSPO Untuk IOI CORPORATION BERHAD SANDAKAN REGIONAL OFFICE MILE 45 SANDAKAN / TELUPID SANDAKAN MALAYSIA. Syarikat perladangan dari Malaysia, IOI Corporation Berhad telah memohon untuk mendapatkan persijilan RSPO bagi pengeluaran minyak sawitnya daripada BSI Management Systems Malaysia Sdn. Bhd. Syarikat ini memiliki dan mengoperasi sebanyak 12 kilang kelapa sawit untuk pengeluaran minyak sawitnya daripada 77 ladang yang dimilikinya di Malaysia, terdapat juga pembelian daripada pekebun-pekebun kecil. IOI Corporation Berhad merupakan ahli RSPO dan bergiat aktif dalam proses ‘Roundtable’ sejak dari awal lagi, ini termasuklah penajaan pada setiap seminar antarabangsa RSPO iaitu RT 1 hinggalah RT 6. IOI Corporation Berhad sedang melaksanakan program untuk memperolehi persijilan RSPO bagi semua operasi pengeluarannya sebelum 30hb April 2011. BSi merancang untuk menjalankan Audit Persijilan bagi Sakilan Oil Mill, Linbar 1 dan Linbar 2 yang terletak di Batu 45 SANDAKAN/TELUPID, SANDAKAN Malaysia, bermula pada 24hb November 2008. Operasi pengeluarannya meliputi 40 tph kilang kelapa sawit dari 3 buah ladang. BSi juga difahamkan dan menyedari bahawa terdapat kehadiran HCV bersebelahan ladang-ladang ini. Berikut adalah maklumat lanjut kilang dan tapak bekalan:

Kilang Kelapa Sawit Sakilan dan Tapak Bekalan (dengan anggaran Tan) Lokasi BATU 45 SANDAKAN / TELUPID SANDAKAN

Alamat PEJABAT WILAYAH SANDAKAN BATU 45 SANDAKAN / TELUPID WDT 164 SANDAKAN MALAYSIA 90009

GPS CPO Tan 38,895 PK Tan 8,538 Kawasan Ladang / FFB Tan Buah Matang Pekebun Kecil / FFB Tan Tiada

BSi memainkan peranan utama di dunia dalam meyediakan penilaian dan persijilan sistem pengurusan dan telah mempersijilkan lebih 60 000 pelanggan dan lokasi daripada lebih 100 negara. BSi Standard adalah Badan Standard Kebangsaan, United Kingdom. BSi Management System menyediakan persijilan sistem pengurusan pihak ketiga secara bebas. BSi mempunyai pejabat wilayahnya di Singapura dan cawangannya di Kuala Lumpur. Kumpulan Juruaudit daripada BSi yang telah ditugaskan untuk menjalankan penilaian di Sakilan Oil Mill, Linbar 1 dan Linbar 2 adalah: Ketua Juruaudit Allan Thomas (QMS, OHSMS & EMS); Juruaudit Sosial Iman Nawireja (Pekerja Lelaki, Hakmilik tanah, pihak luaran yang berkepentingan); Penemuduga Tempatan; dan Pakar Teknikal Ekologi (HCVs, ERTs).

BSI Management Systems Singapore Pte Ltd Co. Reg. 1995 02096-N

460 Alexandra Road #08-01/02 PSA Building Singapore 119963 Tel +65 6270 0777 Fax +65 6270 2777 www bsi-asia com

raising standards worldwideTM

BSI Group: Standards . Information . Training . Inspection . Testing . Assessment . Certification

Semasa proses penyediaan ini, mana-mana badan atau orang perseorangan yang berkepentigan adalah dijemput untuk memberikan sebarang ulasan / komen secara bertulis mengenai prestasi Unit yang meliputi aspek alam sekitar atau sosial yang difikirkan perlu untuk proses pengauditan ini. Topik-topik yang mungkin hendak dibincangkan adalah seperti berikut:

• Perlindungan alamsekitar • Penjagaan ‘Biodiversity’ • Peluang-peluang pekerjaan. • Pendekatan pihak syarikat didalam kemajuan komuniti. • Perhubungan anda dengan pihak syarikat. • Penyertaan didalam membuat keputusan • ‘Free, prior and informed consent (FPIC) • Cadangan-cadangan penambahbaikan.

Komen-komen yang akan dipertimbangkan di dalam pengauditan ini hendaklah diterima pada atau sebelum 30 hari daripada tarikh surat ini. Sila lengkapkan butiran seperti berikut supaya dapat dihubungi apabila terdapat sebarang kekeliruan pada isu-isu yang dibangkitkan. Nama: .……………………………………………... Alamat: .……………………………………………... .……………………………………………... .……………………………………………... Email: .…….………………………………………. Nombor talipon: ……………………………………………... Nombor fak: ……………………………………………... Jika komen-komen yang anda hendak ajukan itu berbentuk sulit dan rahsia atau tidak ingin diketahui penamanya, sila nyatakan “SULIT” dan hantarkan kepada: Teo Chin Siong BSI Management Systems Singapore Pte Ltd OR MR. LEE FOO WAH #08-01/02 PSA Building IOI Corporation Berhad SINGAPORE 119963 1005, Block B, Level 10 Phileo Damansara 1, 9 Jln 16/11, Off Jalan Damansara, 46350 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia EMAIL: chinsiong.teo@bsigroup.com EMAIL: ladang@tm.net.my FAX: +603 7662 3300 FAX: 089-511682 / 565142 Terima kasih di atas input yang diberikan. Yang benar ………………… Pankaj Rai Pengarah Urusan BSI Management Systems Singapore Pte. Ltd.