pusat kajian akn i · 2019. 9. 6. · pusat kajian akn | i kata sambutan ketua badan akuntabilitas...
TRANSCRIPT
Pusat Kajian AKN | i
Pusat Kajian AKN | i
KATA SAMBUTAN
KETUA BADAN AKUNTABILITAS KEUANGAN NEGARA
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya
kepada kita semua.
BPK RI telah menyampaikan surat No.
54/S/I/3/2018 tertanggal 29 Maret 2019
kepada DPR RI Ikhtisar Hasil Pemeriksaan
Semester (IHPS) II Tahun 2018. Dari 496
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) BPK
pada pemerintah pusat, pemerintah daerah,
BUMN, dan badan lainnya, yang meliputi
hasil pemeriksaan atas 2 laporan keuangan, 244 hasil pemeriksaan kinerja,
dan 250 hasil pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu (DTT).
Sebagaimana amanat UUD 1945 Pasal 23E ayat (3), hasil pemeriksaan
BPK ditindaklanjuti oleh DPR RI dengan melakukan penelahaan dalam
mendorong akuntabilitas dan perbaikan pengelolaan keuangan negara. Hal
ini dilakukan DPR RI sebagai bentuk menjalankan fungsi pengawasan atas
pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN).
Jakarta, Juni 2019
Ir. ANDREAS EDDY SUSETYO, MM
ii | Pusat Kajian AKN
Demikianlah hal-hal yang dapat kami sajikan. Kami berharap hasil
telaahan ini dapat memberikan informasi bermanfaat kepada Pimpinan DPR
RI, Badan Akuntabilitas Keuangan Negara (BAKN) DPR RI serta Pimpinan
dan Anggota Komisi DPR RI, sehingga dapat dijadikan acuan dasar dalam
melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengelolaan keuangan negara,
khususnya terhadap pelaksanaan program-program nasional di
Kementerian/Lembaga.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Pimpinan dan Anggota
DPR RI yang terhormat.
Pusat Kajian AKN | iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur marilah kita panjatkan
kehadirat Allah SWT, karena berkat nikmat
dan rahmat-Nya Pusat Kajian Akuntabilitas
Keuangan Negara (PKAKN) Sekretariat
Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI dapat
menyelesaikan buku “Telaahan atas Hasil
Pemeriksaan BPK RI terhadap Badan Usaha
Milik Negara (BUMN) Bidang Perikanan,
Bidang Pertanian dan Bidang Perkebunan
Mitra Kerja Komisi VI Berdasarkan Ikhtisar
Hasil Pemeriksaan Semester (IHPS) II Tahun 2018”.
Buku telaahan ini disusun dalam rangka pelaksanaan dukungan substansi
kepada Anggota Dewan, khususnya Pimpinan dan Anggota Komisi VI DPR
RI untuk memperkuat fungsi pengawasan DPR RI terhadap pengelolaan
keuangan negara.
Penelaahan terhadap BUMN Bidang Perikanan, Bidang Pertanian dan
Bidang Perkebunan Mitra Kerja Komisi VI, meliputi:
1. 3 (tiga) Pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu (PDTT); dan
2. 1 (satu) Pemeriksaan Kinerja.
Pada Badan Usaha Milik Negara Bidang Perikanan, Bidang Pertanian
dan Bidang Perkebunan Mitra Kerja Komisi VI, temuan/permasalahan yang
ditelaah yaitu mengenai hasil pemeriksaan BPK terkait:
Pemeriksaan Pengelolaan Kegiatan Produksi, Pengadaan, Investasi dan
Penjualan Tahun 2016 (Semester II), 2017 dan 2018 (Semester I) pada
PT Pabrik Gula (PG) Rajawali II di DKI Jakarta dan Jawa Barat;
Pengelolaan Pendapatan, Biaya, dan Investasi Tahun Buku 2017 s.d
2018 (triwulan III) pada PT Perikanan Nusantara (Persero) di DKI
Jakarta, Aceh, Jawa Tengah, Jawa Timur, Bali, Sulawesi Utara, dan
Maluku; dan
iv | Pusat Kajian AKN
Pengelolaan Pendapatan, Biaya dan Kegiatan Investasi Tahun 2016,
2017 dan 2018 (Triwulan I) pada PT Perkebunan Nusantara VIII
dan Instansi Terkait di Banten, Jawa Barat dan DKI Jakarta.
Sedangkan pada PT Pertani (Persero) terkait Pemeriksaan Kinerja atas
Efektivitas Kegiatan Bidang Usaha Perbenihan dan Perberasan Tahun 2017
s.d. Semester I 2018 pada PT Pertani (Persero) dan Instansi Terkait di DKI
Jakarta, Jawa Timur, Sulawesi Selatan, Jawa Barat, Jawa Tengah, Kalimantan
Barat dan Kalimantan Timur.
Pada akhirnya kami berharap telaahan yang dihasilkan oleh PKAKN
Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI ini dapat bermanfaat dan
menjadi sumber informasi serta acuan bagi Pimpinan dan Anggota Komisi
VI DPR RI dalam mengawal dan memastikan pengelolaan keuangan negara
berjalan secara akuntabel dan transparan, melalui Rapat Kerja, Rapat Dengar
Pendapat dan kunjungan kerja komisi dan perorangan.
Atas kesalahan dan kekurangan dalam buku ini, kami mengharapkan
kritik dan masukan yang membangun guna perbaikan produk PKAKN
kedepannya.
Pusat Kajian AKN | v
DAFTAR ISI
Kata Sambutan Ketua B.A.K.N. DPR RI ...................................................... i
Kata Pengantar ................................................................................................... iii
Daftar Isi ............................................................................................................. v
PENDAHULUAN ........................................................................... 1
Realisasi Penyaluran Dana BOS TA 2015 s.d. TA 2017 …………....…. 2
Pemeriksaan Tematik Kinerja Pengelolaan Pendanaan BOS ……...….. 3
Temuan dan Permasalahan di Kemendikbud dan Pemda ………....….. 5
PROVINSI ACEH ........................................................................... 7
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................ 7
B Penutup ................................................................................................. 13
PROVINSI SUMATERA BARAT ................................................... 15
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................ 16
B Penutup ................................................................................................. 21
PROVINSI RIAU ............................................................................. 23
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................ 23
B Penutup ................................................................................................. 28
PROVINSI JAMBI ........................................................................... 29
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 29
B Penutup ................................................................................................... 34
PROVINSI SUMATERA SELATAN .............................................. 35
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 35
B Penutup ................................................................................................... 40
PROVINSI BENGKULU ................................................................ 43
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 43
B Penutup ................................................................................................... 46
PROVINSI LAMPUNG ................................................................... 47
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 47
B Penutup ................................................................................................... 55
PROVINSI KEPULAUAN RIAU ................................................... 57
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 57
B Penutup ................................................................................................... 63
PROVINSI DKI JAKARTA ............................................................. 65
vi | Pusat Kajian AKN
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 65
B Penutup ................................................................................................... 68
PROVINSI JAWA BARAT .............................................................. 69
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 69
B Penutup ................................................................................................... 72
PROVINSI JAWA TENGAH .......................................................... 75
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 76
B Penutup ................................................................................................... 82
PROVINSI D.I. YOGYAKARTA .................................................... 83
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 83
B Penutup ................................................................................................... 88
PROVINSI JAWA TIMUR .............................................................. 89
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 90
B Penutup ................................................................................................... 97
PROVINSI BANTEN ..................................................................... 99
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 99
B Penutup ................................................................................................... 104
PROVINSI BALI ............................................................................. 107
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 107
B Penutup ................................................................................................... 115
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR ....................................... 131
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 131
B Penutup ................................................................................................... 137
PROVINSI KALIMANTAN BARAT .............................................. 139
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 139
B Penutup ................................................................................................... 142
PROVINSI KALIMANTAN TENGAH ......................................... 145
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 145
B Penutup ................................................................................................... 148
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN ......................................... 151
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 151
B Penutup ................................................................................................... 153
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR ............................................. 155
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 155
B Penutup ................................................................................................... 159
Pusat Kajian AKN | vii
PROVINSI KALIMANTAN UTARA ............................................. 161
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 161
B Penutup ................................................................................................... 163
PROVINSI SULAWESI UTARA ..................................................... 165
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 165
B Penutup ................................................................................................... 172
PROVINSI SULAWESI TENGAH ................................................. 173
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 173
B Penutup ................................................................................................... 179
PROVINSI SULAWESI SELATAN ................................................ 181
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 181
B Penutup ................................................................................................... 186
PROVINSI SULAWESI TENGGARA ............................................ 189
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 189
B Penutup ................................................................................................... 193
PROVINSI GORONTALO ............................................................. 195
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 195
B Penutup ................................................................................................... 203
PROVINSI SULAWESI BARAT ..................................................... 205
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 205
B Penutup ................................................................................................... 211
PROVINSI MALUKU ..................................................................... 213
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 213
B Penutup ................................................................................................... 220
PROVINSI MALUKU UTARA ....................................................... 223
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 223
B Penutup ................................................................................................... 228
PROVINSI PAPUA .......................................................................... 231
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 231
B Penutup ................................................................................................... 234
PROVINSI PAPUA BARAT ............................................................ 237
A Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 237
B Penutup ................................................................................................... 240
Pusat Kajian AKN | 1
EFEKTIFITAS & AKUNTABILITAS PENGELOLAAN PENDANAAN
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) Berdasarkan IHPS II Tahun 2018
Pendahuluan
Setiap warga negara berhak mendapatkan dan wajib mengikuti
pendidikan dasar, demikianlah bunyi ayat (1) dan (2) pasal 31 dalam Undang-
Undang Dasar 1945. Oleh karena itu, pemerintah wajib untuk membiayainya
dan mengusahan serta menyelenggarakan satu sistem pendidikan nasional.
Pelaksanaan amanat UUD 1945 di atas, maka Presiden Republik
Indonesia dengan persetujuan bersama Dewan Perwakilan Rakyat Republik
Indonesia menetapkan Undang-Undang No. 20 Tahun 2013 tentang Sistem
Pendidikan Nasional. Kehadiran sistem pendidikan nasional adalah untuk
menjamin pemerataan kesempatan pendidikan, peningkatan mutu serta
relevansi dan efisiensi manajemen pendidikan untuk menghadapi tantangan
sesuai dengan tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global
sehingga perlu dilakukan pembaharuan pendidikan secara terencana, terarah,
dan berkesinambungan.
Dengan kata lain, amanat UUD 1945 Pasal 31 yang kemudian diatur lebih
lanjut pada Pasal 34 dan 46 dalam UU No. 20 Tahun 2003 adalah
memberikan akses seluas-luasnya bagi masyarakat dalam dunia pendidikan
sekaligus meningkatkan angka partisipasi penduduk usia sekolah.
Konsekuensi dari amanat undang-undang tersebut, Pemerintah Pusat
menetapkan pendanaan pendidikan dasar dan menengah melalui program
Bantuan Operasional Sekolah (BOS) untuk terselenggaranya program wajib
belajar sembilan tahun dan dua belas tahun.
Pelaksanaan program BOS setiap tahunnya diatur dengan Peraturan
Presiden tentang Rincian APBN dan 3 (tiga) peraturan menteri, yaitu:
Peraturan Menteri Keuangan yang mengatur tentang mekanisme penyaluran
dana BOS dari pusat ke provinsi dan pelaporannya; Peraturan Menteri
Dalam Negeri yang mengatur mekanisme pengelolaan dana BOS di daerah
dan mekanisme penyaluran dari kas daerah ke sekolah; dan Peraturan
2 | Pusat Kajian AKN
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang petunjuk teknis penggunaan
dan pertanggungjawaban keuangan dana BOS.
Realisasi Penyaluran Dana BOS TA 2015 s.d. TA 2017
Dalam perkembangannya, mekanisme penganggaran dan penyaluran dari
pusat ke daerah untuk program pendanaan BOS mengalami perubahan.
Misalnya di tahun 2005 s.d 2010, BOS untuk jenjang pendidikan dasar
dianggarkan pada dekon SKPD Pendidikan Provinsi yang diperoleh dari
anggaran Kementerian Pendidikan. Pada tahun 2011, BOS untuk jenjang
pendidikan dasar dianggarkan pada APBD Kabupaten/Kota melalui
transfer daerah (Dana Transfer Lainnya). Untuk tahun 2012 s.d 2015, BOS
jenjang pendidikan dasar meskipun melalui transfer daerah (Dana Transfer
Lainnya) namun dianggarkan pada APBD Provinsi. Sedangkan BOS jenjang
pendidikan menengah merupakan anggaran Kementerian Pendidikan yang
dianggarkan pada RKA Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat
Pembinaan SMK. Kemudian di tahun 2016 s.d 2018, BOS jenjang
pendidikan dasar dan menengah merupakan Transfer Daerah (DAK Non
Fisik) dianggarkan pada APBD Provinsi.
Berdasarkan SIMTRADA Kementerian Keuangan RI, realisasi
penyaluran Dana BOS kepada seluruh provinsi di Indonesia sejak tahun
2015 sampai dengan tahun 2018 dapat dilihat pada grafik berikut:
Grafik 1. Nilai Realisasi Dana BOS TA 2015 s.d. TA 2018
Sumber: SIMTRADA DJPK Kementerian Keuangan, diolah
30,97
43,12 43,51 44,17
2015 2016 2017 2018
da
lam
tril
iun
ru
pia
h
Tahun Anggaran
Pusat Kajian AKN | 3
Begitujuga terkait dengan mekanisme pengelolaan, penyaluran dari kas
daerah ke sekolah, penggunaan dan pertanggungjawaban keuangan Dana
BOS mengalami perubahan yang disesuaikan dengan peraturan kementerian
terkait dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan Dana BOS yang
profesional dengan menerapkan prinsip efisien, efektif, akuntabel, dan
transparan.
Pemeriksaan Tematik Kinerja Pengelolaan Pendanaan BOS
Dalam rangka mendukung program prioritas nasional dan merupakan
salah satu sasaran strategis pemerintah di bidang pendidikan, maka BPK RI
telah melakukan pemeriksaan kinerja tematik atas pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS untuk tahun anggaran
(TA) 2015 - semester I tahun 2018. Pemeriksaan dilakukan pada
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) dan 54 pemda
yang terdiri atas 13 pemerintah provinsi (pemprov), 30 pemerintah
kabupaten (pemkab), dan 11 pemerintah kota (pemkot).
Berikut ini adalah rincian penerimaan Dana BOS untuk setiap provinsi
yang diuji petik atas pemeriksaan pengelolaan pendanaan program BOS
berdasarkan SIMTRADA Kementerian Keuangan RI,
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Provinsi yang Diuji Petik BPK RI atas Pemeriksaan Pengelolaan Pendanaan BOS
TA 2015 s.d. TA 2018
Provinsi REALISASI DANA BOS
2015 2016 2017 2018
Aceh 602.778.722.700 845.250.425.170 869.254.250.000 872.239.720.000
Sumatera
Barat 752.641.302.518 1.051.711.200.000 1.062.762.030.000 1.085.277.954.959
Riau 880.715.247.000 1.202.906.600.000 1.230.375.334.660 1.252.754.320.000
Jambi 442.029.037.500 603.937.501.303 616.340.099.419 621.451.830.000
Sumatera
Selatan 1.095.247.842.057 1.510.802.126.424 1.527.301.173.580 1.541.302.653.275
Bengkulu 266.282.315.000 362.979.185.500 368.436.800.000 370.407.183.150
Lampung 1.006.152.212.500 1.372.798.900.000 1.384.574.967.500 1.390.830.426.900
Kep. Riau 251.148.276.350 342.184.450.000 358.119.087.257 367.273.967.250
DKI Jakarta 1.008.454.282.389 1.500.859.950.000 1.247.765.787.238 1.477.814.720.000
Jawa Barat 5.443.537.928.500 7.447.317.990.000 7.637.799.197.500 7.806.277.164.600
4 | Pusat Kajian AKN
Jawa
Tengah 3.605.246.997.347 5.105.913.847.347 5.138.784.439.617 5.204.476.040.000
D.I.Y 370.026.750.000 556.934.668.165 565.206.926.000 578.172.872.800
Jawa Timur 3.641.317.634.481 5.268.514.400.000 5.281.671.263.406 5.347.804.327.897
Banten 1.371.869.428.500 1.895.977.950.000 1.947.949.960.000 1.954.326.862.700
Bali 521.281.974.868 753.221.400.132 763.666.549.494 767.923.800.000
NTT 963.785.415.282 1.302.234.100.000 1.301.914.800.000 1.330.782.240.000
Kalimantan
Barat 720.472.313.348 959.526.201.632 974.979.567.241 981.032.516.957
Kalimantan
Tengah 366.606.246.546 458.542.043.454 470.929.080.000 476.713.640.000
Kalimantan
Selatan 427.546.710.889 582.019.050.000 598.676.160.300 604.787.234.279
Kalimantan
Timur 479.336.143.560 665.933.669.204 695.881.420.000 681.297.670.000
Kalimantan
Utara 92.331.430.000 125.586.950.000 136.095.480.000 121.444.360.000
Sulawesi
Utara 340.464.374.000 486.834.456.000 468.322.780.850 466.009.501.047
Sulawesi
Tengah 435.025.937.500 577.132.312.500 590.020.728.853 585.035.086.605
Sulawesi
Selatan 1.192.319.333.764 1.637.521.640.475 1.644.835.870.000 1.642.022.752.300
Sulawesi
Tenggara 400.080.814.171 566.461.500.000 579.761.065.460 563.530.140.000
Gorontalo 162.068.179.866 221.204.700.000 220.576.815.000 219.797.954.000
Sulawesi
Barat 204.992.107.500 274.220.106.447 278.769.814.810 278.061.318.977
Maluku 287.891.728.716 403.940.750.000 402.996.960.000 397.664.920.929
Maluku
Utara 195.599.101.000 262.895.637.500 267.766.400.000 273.327.970.000
Papua 445.644.960.000 560.234.600.000 623.107.546.000 607.374.994.000
Papua
Barat 153.942.134.500 199.495.750.000 218.540.245.000 211.851.410.000
Sumber: SIMTRADA DJPK Kementerian Keuangan, diolah
Tujuan pemeriksaan adalah untuk menilai efektivitas upaya
Kemendikbud dalam pengelolaan pendanaan program BOS dalam rangka
mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun yang meliputi empat
kriteria pemeriksaan yaitu ketepatan jumlah, ketepatan waktu, ketepatan
sasaran dan penggunaan serta monitoring dan evaluasi.
Pusat Kajian AKN | 5
Hasil pemeriksaan BPK menyimpulkan bahwa upaya Kemendikbud
dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui
Program BOS dalam rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12
tahun untuk TA 2015-2018 (semester I) belum sepenuhnya efektif, dengan
masih terdapatnya beberapa permasalahan yang signifikan terjadi baik di
lingkup Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan maupun di lingkup
pemerintah daerah.
Temuan dan Permasalahan di Kemendikbud dan Pemda
Beberapa temuan dan permasalahan yang diungkap oleh BPK RI dalam
hasil pemeriksaannya terkait pengelolaan pendanaan BOS di Kemendikbud
adalah sebagai berikut:
a. Penetapan dan pengalokasian jumlah dana BOS belum akurat
1) Tidak validnya data untuk menghitung alokasi dana BOS dan besaran
satuan BOS belum berdasarkan hasil analisis biaya operasional
pendidikan; dan
2) Juknis BOS terkait dengan penghitungan kurang/ lebih salur belum
sepenuhnya dipedomani.
b. Penetapan dan penyaluran Dana BOS belum sepenuhnya tepat waktu.
Hal ini ditunjukkan dengan penyampaian rekomendasi kurang/lebih
salur ke Kemenkeu dan penyaluran Dana BOS dari RKUN belum
sepenuhnya tepat waktu.
Sedangkan yang terjadi di lingkup pemerintah daerah adalah:
a. Penetapan besaran Dana BOS belum memperhitungkan kebutuhan biaya
operasional sekolah
1) Data jumlah siswa dalam Data Pokok Pendidikan (Dapodik) yang
digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak sepenuhnya valid;
dan
2) Perhitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa
belum sepenuhnya sesuai dengan pedoman.
b. Belum memadai dalam mengupayakan pencairan dan penyaluran dana
BOS yang tepat waktu
1) Lambatnya penerbitan SK Gubernur terkait dengan penetapan
alokasi BOS; dan
6 | Pusat Kajian AKN
2) Penyaluran dana BOS dari RKUD provinsi ke rekening sekolah tiap
triwulan melebihi waktu yang sudah ditentukan dalam Juknis BOS.
c. Penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan sasaran
1) Sebanyak 731 sekolah belum dapat memenuhi biaya operasionalnya
dari dana BOS penggunaan dana BOS belum sepenuhnya sesuai
dengan komponen pembiayaan yang diatur dalam juknis; dan
2) Sekolah belum seluruhnya menyusun pertanggungjawaban
penggunaan dana BOS.
Untuk permasalahan yang terdapat pada kedua institusi yaitu Kemendikbud
dan Pemda adalah terkait dengan pelaksanaan monitoring dan evaluasi
sebagai berikut:
a. Belum melakukan monitoring dan evaluasi atas pengelolaan BOS secara
memadai; dan
b. Hasil monitoring dan evaluasi belum seluruhnya dimanfaatkan secara
optimal untuk langkah perbaikan.
Adapun secara rinci mengenai temuan dan permasalahan untuk masing-
masing daerah terkait pengelolaan pendanaan BOS akan diuraikan lebih rinci
pada uraian dan pembahasan selanjutnya.
Pusat Kajian AKN | 7
PROVINSI ACEH
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Aceh telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp602.778.772.700, jumlah ini meningkat sebesar Rp845.250.425.170 di
tahun 2016, kemudian mengalami peningkatan kembali sebesar
Rp869.254.250.000 di tahun 2017 dan sebesar Rp872.239.720.000 di tahun
2018.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Aceh, dengan sampel
Kabupaten Bener Meriah. Informasi mengenai realisasi BOS pada
Kabupaten Bener Meriah sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018
adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Kabupaten Bener Meriah
Tahun 2015 s.d. Semester I 2018
Kabupaten Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Kabupaten
Bener Meriah
2015 17.836.500,000
2016 6.017.660,400
2017 18.254.320.000
2018 11.091.480,000
Sumber: LHP BPK RI, diolah
Berdasarkan tabel 1 diatas, dapat dijelaskan bahwa realisasi tahun 2015
sampai dengan Semester I 2018 diperuntukan untuk jenjang SD dan SMP.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran bantuan;
dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada
masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang
harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kabupaten Bener Meriah untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
8 | Pusat Kajian AKN
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, diketahui terdapat permasalahan pada data jumlah siswa
yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak valid. Hasil
Pemeriksaan menunjukkan bahwa variable dalam Dapodik belum terisi
lengkap pada Nomor Induk Peserta Didik (NIPD), Nomor Induk Siswa
Nasional (NISN) dan Nomor Induk Kependudukan (NIK). Siswa-siswa
yang belum memiliki NIPD atau NISN biasanya siswa masuk/pindah dari
sekolah lain yang berada di bawah Kementerian Agama seperti MI dan MTs,
untuk siswa tersebut tidak terhubung dengan sistem Dapodik di
Kemendikbud sehingga pada saat proses pindah sekolah harus menunggu
surat pengantar dari sekolah lama dengan terlebih dahulu menghubungi
Dinas Pendidikan. Namun, sampai dengan pemeriksaan berakhir siswa
tersebut belum memiliki NIPD serta NISN belum diperoleh oleh sekolah.
Selain itu, tidak terdapat surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila
terdapat kesalahan data peserta didik dalam sistem dapodik. Hal ini
dikarenakan proses perbaikan data peserta didik dalam sistem Dapodik tidak
diawali dengan adanya surat keterangan dari pengelola Dapodik, melainkan
operator hanya menghubungi Dinas Pendidikan melalui aplikasi WhatsApp
atau telefon untuk menyampaikan bahwa terdapat kesalahan data siswa.
Selain itu, Dinas Pendidikan belum melakukan vertifikasi dan validasi data
peserta didik secara berkala. Hasil pemeriksaan diketahui masih terdapat hal-
hal yang belum dilaksanakan yaitu Dinas Pendidikan belum memvertifikasi
kelengkapan data berupa jumlah akurasinya untuk selanjutnya meminta
sekolah untuk melakukan perbaikdan data melalui sistem Dapodik,
memantau pelaporan pertanggungjawaban penggunaan BOS yang
disampaikan oleh sekolah pada jenjang pendidikan dasar offline maupun online
serta menegur dan memrintahkan sekolah pada jenjang pendidikan dasar
yang belum menyampaikan laporan.
Pada aspek ini terdapat permasalahan lain yaitu besaran satuan biaya BOS
belum berdasarkan hasil analisis biaya operasional pendidikan. Hasil
pemeriksaan menunjukkan bahwa perhitungan satuan biaya BOS belum
didukung dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah,
sekolah juga tidak pernah melakukan perhitungan berupa identifikasi dan
analisis kebutuhan riil operasional sekolah serta sekolah menyusun RKAS
berdasarkan berapa jumlah Dana BOS yang akan diterima, bukan
Pusat Kajian AKN | 9
berdasarkan kebutuhan riil sekolah. Serta perhitungan satuan biaya BOS
belum mempertimbangkan indikator ekonomi makro dalam penentuan
satuan biaya BOS, tetapi memperhitungkan satuan biaya minimal yang
didasarkan pada pertimbangan bahwa beberapa komponen biaya tetap (fix
cost) untuk biaya operasional sekolah. Selain itu, perhitungan kurang salur
akibat mutasi/perubahan jumlah siswa belum sesuai pedoman. Hasil
pemeriksaan diketahui bahwa Tim Manajemen BOS Kabupaten tidak
pernah mengajukan kekurangan anggaran ke Tim Manajemen BOS Provinsi
apabila terjadi kurang salur dan tidak bersaldo. Selain itu, Kabupaten belum
memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan Dana BOS yang
lebih/kurang salur, hal ini dikarenakan Kabupaten belum memiliki klausul
yang mengatur tentang pengembalian atas lebih salur Dana BOS.
Kondisi tersebut mengakibatkan besaran Dana BOS yang diterima oleh
seolah tidak menggambarkan nilai kebutuhan sekolah yang sesungguhnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Bupati Bener
Meriah agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk:
1) Memerintahkan kepala sekolah untuk menginput data siswa dalam
Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir;
2) Memerintahkan Tim Manajemen BOS untuk melakukan vertifikasi dan
validasi data Dapodik dari satuan pendidikan secara berkala;
3) Melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai
dasar penetapan Dana BOS; dan
4) Membuat analisis biaya operasional pendidikan secara berkala.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Pada aspek ketepatan waktu terdapat permasalahan pencairan dan
penyaluran Dana BOS belum tepat waktu. Hasil permeriksaan menunjukkan
penyaluran Dana BOS Triwulan I, Triwulan II, Triwulan III dan Triwulan
IV melewati tujuh hari kerja setelah Dana BOS diterima oleh Provinsi Aceh.
Keterlambatan tersebut disebabkan perlunya persiapan administrasi
penyaluran Dana BOS ke masing-masing sekolah di Kabupaten.
Administrasi tersebut seperti Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD), SK
Gubernur dan lain-lain. Sedangkan untuk Triwulan IV keterlambatan terjadi
karena data cut off per 21 Sepetember 2017 banyak yang belum di update oleh
sekolah sehingga data yang digunakan adalah Dapodik per 30 Oktober 2017.
10 | Pusat Kajian AKN
Hasil pemeriksaan lebih lanjut diketahui bahwa Tim Manajemen BOS
Kabupaten Bener Meriah belum mengirimkan laporan penggunaan Dana
BOS TA 2016 dan 2017 kepada Tim Manajemen BOS Provinsi Aceh, Tim
Manajemen BOS Kabupaten mengirimkan laporan penggunaan Dana BOS
melalui email ke Tim Manajemen BOS Provinsi Aceh. Namun, pada saat
penyerahan laporan realisasi dan penggunaan tidak disertai dengan surat
pengantar dari sekolah dan juga tidak didokumentasikan dengan baik oleh
Tim Manajemen BOS Kabupaten maupun sekolah, sehingga tidak diketahui
tanggal penyerahan tersebut dari sekolah. Selanjutnya, untuk membuktikan
laporan TA 2017 tersebut yang sudah dikirimkan ke Tim Manajemen BOS
Provinsi Aceh dengan cara melihat folder sent pada akun email yang digunakan,
tim pemeriksa tidak menemukan email yang dimaksud.
Permasalahan lain yang perlu menjadi sorotan yaitu, total penggunaan
Dana BOS dalam laporan yang disusun oleh Manajer BOS berbeda dengan
laporan yang diunggah ke situs Kemendikbud. Jumlah penggunaan Dana
BOS menurut laporan yang diunduh dari situs www.bos.kemendikbud.go.id
lebih kecil dibandingkan laporan rekapitulasi yang disusun oleh Manajer
BOS. Hal ini dikarenakan masih banyak sekolah yang belum mengisi di
pelaporan online. Tim Pemeriksa mengalami kesulitan untuk menelusuri
sekolah mana saja yang belum mengunggah laporannya secara online karena
sistem yang digunakan sekarang adalah sistem terbaru yang menimpa sistem
yang lama sehingga data-data yang lama tidak dapat diakses lagi dan salah
satu alasan tidak melakukan pelaporan online adalah adanya kendala jaringan
internet yang tidak selalu lancar di wilayah masing-masing.
Kondisi tersebut mengakibatkan satuan pendidikan tidak dapat
memenuhi kebutuhan operasional dengan segera, terdapat potensi
keterlambatan pencairan untuk triwulan berikutnya dan indormasi laporan
penggunaan dana tidak dapat disajikan tepat waktu.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Bupati Bener
Meriag agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk
memerintahkan:
1) Satuan pendidikan supaya menyampaikan laporan penggunaan Dana
BOS tepat waktu; dan
2) Manajer BOS Dinas Pendidikan Kabupaten untuk lebih cermat dalam
melaksanakan tugasnya terkait monitoring laporan penyaluran Dana
Pusat Kajian AKN | 11
BOS dari lembaga penyalur ke sekolah yang dikirim ke laman BOS
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan dalam mengusulkan
penundaan pencairan Dana BOS untuk sekolah yang terlambat
menyampaikan.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek ini, diketahui terdapat permasalahan yaitu tujuan dan
sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum terpenuhi. Hasil pemeriksaan
diketahui pada tahun 2016 dan 2017 sekolah memiliki dua sumber
pendanaan yaitu BOS dan BJOS, pada saat terdapat BJOS sekolah mampu
mengadakan kegiatan pembelajaran dan kegiatan ekstrakulikuler lebih
banyak, sedangkan pada tahun 2015 dan 2018 sejak diberhentikannya BJOS
sekolah terpaksa mengurangi jumlah kegiatan pembelajaran dan
ekstrakulikuler, serta sekolah belum mampu membebaskan dan membantu
seluruh tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya bagi siswa, pada jenjang
Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama sekolah dasar menetapkan
pemungutan sumbangan untuk membiayai kegiatan pembelajaran
tambahan, mendatangkan guru/pengajar dari luar sekolah dan kegiatan
ekstrakulikuler, namun pengelolaan dana sumbangan tersebut tidak
dimasukkan ke dalam RKAS karena pengelolaannya terpisah dengan
pengelolaan dana sekolah. Serta Tim BOS sekolah, Dewan Guru dan
Komite sekolah belum membuat kesepakatan penggunaan Dana BOS. Hal
ini dikarenakan sekolah belum spenuhnya melibatkan peran komite Sekolah
dalam penyusunan RKAS.
Selain itu, sekolah belum menyusun pertanggungjawaban penggunaan
Dana BOS. Hasil pemeriksaan diketahui laporan penggunaan Dana BOS
tidak sesuai RKAS yang disusun pada awal tahun, pada satu pengujian
realisasi belanja modal dengan menguji keberadaan aset pada 30 sekolah
tidak dapat dilakukan secara memadai karena sekolah belum menyusun
Kartu Invetaris Barang (KIB) sesuai dengan kondisi terkini (KIB tidak
update) dan aset yang diperoleh dari Dana BOS belum memiliki Nomor
Inventaris Barang serta belum ada mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS
sebelum tahun 2017 .
Kondisi tersebut mengakibatkan tujuan program BOS di tingkat
pendidikan dasar belum sepenuhnya tercapai.
12 | Pusat Kajian AKN
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Bupati
Bener Meriah agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk:
1) Menetapkan kebijakan yang selaras dengan program pemerintah dengan
membebaskan biaya sekolah; dan
2) Memerintahkan Tim Manajemen BOS untuk lebih cermat dengan
memberikan sosialisasi dan memantau laporan pertanggungjawaban
BOS sekolah.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
Dalam aspek monev, diketahui terdapat permasalahan monev dan
evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran dan penggunaan Dana BOS
belum dilakukan. Hasil pemeriksaan diketahui Dinas Pendidikan dan
Inspektorat tidak mengalokasikan anggaran monev pengeolaan program
BOS pada DPA Perbubahan Dinas Pendidikan TA 2015 s.d. 2018. Namun,
Inspektorat telah melakukan pemeriksaan reguler atas dana opersinal
sekolah TA 2016, pemeriksaan tersebut mencakup pengelolaan Dana BOS
di sekolah. Serta Tim Manajemen BOS tidak melakukan monev program
BOS secara berkala, hal ini dikarenakan belum dialokasikannya anggaran
untuk kegiatan monev dan belum memiliki kebijakan/SOP untuk
melaksanakan monev.
Selain itu, hasil monev belum ditindaklanjuti, hal ini dikarenakan Tim
Manajemen BOS dan Inspektorat Pemerintah Kabupaten tidak pernah
melakukan monev terkait Dana BOS sehingga tidak dapat melakukan
evaluasi atas penggunaan Dana BOS.
Kondisi tersebut mengakibatkan penyaluran dan penggunaan Dana BOS
berpotensi tidak tepat jumlah, waktu dan sasaran pada periode penyaluran
berikutnya, meningkatkan risiko tidak tercapainya tujuan dari program BOS
dan permasalahan dalam penggunaan Dana BOS menjadi terakumulasi dan
tidak mendapatkan perbaikan yang memadai.
Atas permasalahan tersebut. BPK merekomendasikan Bupati agar
menginstrusikan Kepala Dinas Pendidikan untuk:
1) Memerintahkan Tim Manajemen BOS untuk melakuan sosiaslisasi
juknis pengelolaan BOS khususnya terkait penanganan pengaduan;
2) Melakukan proses monev atas pengelolaan Dana BOS mulai dari
penyaluran sampai pertanggungjawaban penggunaan dana.
Pusat Kajian AKN | 13
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Kabupaten Bener Meriah perlu melakukan perbaikan-perbaikan agar
pembinaan dan pengawasan pengelolaan Dana BOS dapat terlaksana lebih
baik untuk kedepannya. Hal ini sekaligus menjadi bagian dari rekomendasi
BPK RI atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah dalam
hal:
1. Membuat analisis biaya operasional pendidikan secara berkala.
2. Membuat kebijakan yang selaras dengan program pemerintah yaitu
membebaskan biaya sekolah.
3. Melakukan analisa biaya pendidikan untuk digunakan sebagai dasar
penetapan Dana BOS atau progam sejenisnya dimasa yang akan datang.
Pemerintah Provinsi Aceh juga perlu mengadakan sosialisasi kepada
Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan sampling
BPK RI terhadap Kabupaten Bener Meriah, mengingat besar kemungkinan
permasalahan-permasalahan serupa juga akan terjadi pada Kabupaten/Kota
lain. Dengan demikian, perbaikan khususnya dalam hal pembinan dan
pengawasan pengelolaan Dana BOS dapat dilakukan secara bersama-sama
oleh Kabupaten/Kota melalui arahan/pendampingan Pemerintah Provinsi
Aceh.
Pusat Kajian AKN | 15
PROVINSI SUMATERA BARAT
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Sumatera Barat
telah menerima penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp752.641.302.518. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp1.051.711.200.000 di tahun
2016, kemudian menjadi Rp1.062.762.030.000 di tahun 2017 dan di tahun
2018 meningkat menjadi Rp1.085.277.954.959.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Sumatera Barat dengan
sampel Kota Bukittinggi dan Kota Solok. Informasi mengenai realisasi BOS
pada Kota Bukittinggi dan Kota Solok sejak tahun 2015 sampai dengan
Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Kota Bukittinggi dan Kota Solok
Tahun 2015 s.d. Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten/Kota Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Kota Bukittinggi
2015 14.938.595.631,00
2016 15.858.919.850,00
2017 14.813.067.290,00
2018 7.256.171.501,00
Kota Solok
2015 10.005.938.791,00
2016 11.337.254.541,00
2017 11.776.809.681,00
2018 4.502.311.527,00
Sumber: LHP Kineja Pendidikan Kota Bukittinggi dan Kota Solok pada IHPS II 2018, diolah
Dana BOS tersebut, untuk Kota Bukittinggi diperoleh keterangan bahwa
peruntukannya adalah untuk 23.024 siswa SD/SMP pada TA 2017.
Sedangkan untuk Kota Solok, peruntukannya adalah pada TA 2015
sebanyak 8.566 siswa SD dan 4.092 siswa SMP. Kemudian pada TA 2016
diperuntukan kepada 8.738 siswa SD dan 4.427 siswa SMP. Selanjutnya pada
TA 2017 diperuntukan kepada 8.733 siswa SD dan 4.525 siswa SMP. Hingga
pada Semester I TA 2018 peruntukannya menjadi 8.718 siswa SD dan 4.645
siswa SMP. Data tersebut merupakan jumlah peserta didik di tiap sekolah
yang ada pada Dapodik digunakan sebagai dasar penetapan alokasi BOS.
16 | Pusat Kajian AKN
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kota Bukittinggi dan Kota
Solok untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, diketahui permasalahan data jumlah siswa yang
digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak valid. Berdasarkan uji petik
pada uji petik pada sejumlah SD dan SMP menunjukkan bahwa variabel
input dalam Dapodik belum terisi lengkap seperti NIK orangtua, sekolah
asal (siswa SMP), Nomor registrasi akta lahir. penghasilan orangtua, jenis
tinggal. Selain itu, perbedaan jumlah siswa pada Data Dapodik sekolah
dengan Dapodik Pusat. Hal tersebut secara garis besar disebabkan karena
tidak dilakukannya proses sinkronisasi oleh Operator Dapodik sekolah
setiap ada perubahan data siswa.
Dinas Pendidikan selama ini juga diketahui belum melakukan verifikasi
dan validasi data peserta didik secara berkala. Untuk Kota Bukittinggi, kasus
yang terjadi adalah pihak sekolah belum optimal dalam melakukan
perbaikan data peserta didik sesuai instruksi Tim BOS Kota. Hasil pengujian
Dapodik yang ditarik oleh Tim BOS Pusat per periode cut-off berdasarkan
juknis, dibandingkan dengan data rekapitulasi jumlah siswa yang disusun
oleh sekolah yang disampel ternyata bahwa belum seluruh update data
jumlah siswa diinput ke dalam sistem Dapodik pada periode cut-off.
Sedangkan pada Kota Solok, Tim BOS tidak pro aktif dalam mendorong
pihak sekolah untuk melakukan perubahan/ perbaikan data.
Besaran satuan biaya BOS juga ditemukan belum dihitung berdasarkan
analisis riil kebutuhan operasional sekolah dan mempertimbangkan
indikator ekonomi makro pada kedua kota.
Pemeriksaan lebih lanjut atas penggunaan BOS di Kota Bukittinggi dan
Kota Solok secara uji petik menunjukkan bahwa Kota Bukittinggi dan Kota
Solok belum memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan Dana BOS
Pusat Kajian AKN | 17
yang lebih/kurang salur. Dalam NPHD BOS tidak terdapat klausul yang
mengatur tentang pengembalian atas lebih salur Dana BOS. Berdasarkan
wawancara dengan pengelola BOS sekolah dan Dinas Pendidikan diketahui
bahwa tidak terdapat mekanisme pelaporan dan pengembalian dana lebih
salur. Sedangkan apabila terjadi kurang salur, Tim BOS Kota tidak
mengajukan kekurangan anggaran ke provinsi (kurang salur dan tidak
bersaldo). Hal tersebut terjadi karena pihak sekolah tidak pernah melaporkan
kurang salur atas kekurangan Dana BOS yang diterima
Kondisi tersebut mengakibatkan sebagian kegiatan operasional sekolah
tidak terlaksana dan dapat menganggu proses belajar mengajar.
Atas permasalahan tersbeut, BPK merekomendasikan kepada Walikota
Bukittinggi dan Walikota Solok agar menginstruksikan Kepala Dinas
Pendidikan agar:
1) Memerintahkan operator Dapodik satuan pendidikan menginput data
siswa dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir;
2) Memerintahkan Tim BOS Kota melakukan verifikasi dan validasi data
Dapodik dari satuan pendidikan;
3) Memerintahkan Tim BOS Kota lebih optimal dalam melakukan
koordinasi dan konsolidasi dengan Tim BOS Sekolah dan Tim BOS
Provinsi terkait lebih/kurang salur Dana BOS;
4) Berkoordinasi dengan Pemerintah Provinsi untuk mengupayakan
diterbitkan Surat Penetapan Penyaluran Dana BOS definitif sesuai
kondisi riil peserta didik di sekolah;
5) Melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan
sebagai dasar penetapan Dana BOS;
6) Menyusun analisis biaya operasional pendidikan secara berkala, dengan
mempertimbangkan indikator ekonomi makro di Kota Bukittinggi;
7) Menyusun prosedur operasional standar tentang penginputan dan
update Dapodik;
8) Menyusun prosedur operasional standar tentang pengelolaan
lebih/kurang salur Dana BOS.
b. Ketepatan Waktu
Hasil pemeriksaan atas penyaluran Dana BOS kepada satuan pendidikan
di wilayah Pemerintah Kota Bukittinggi dan Kota Solok menunjukkan
18 | Pusat Kajian AKN
bahwa Dana BOS belum sepenuhnya disalurkan tepat waktu sesuai dengan
ketentuan yang dapat dirinci sebagai berikut:
1) Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sepenuhnya sesuai
ketentuan yang berlaku. Hasil analisis terhadap data realisasi DAK non
fisik, SP2D belanja BOS Provinsi Sumatera Barat, dan rekening BOS
menunjukkan bahwa Dana BOS triwulan I TA 2017 dan triwulan I TA
2018 yang diterima semua satuan pendidikan dasar Kota Solok dan Kota
Bukittinggi dari Pemerintah Provinsi Sumatera Barat tidak tepat waktu.
Atas permasalahan tersebut, Pemerintah Kota Bukittinggi dan
Pemerintah Kota Solok tidak pernah mengajukan surat resmi kepada
Pemerintah Provinsi, untuk mencairkan Dana BOS ke sekolah-sekolah
tepat waktu sesuai ketentuan.
2) Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum sepenuhnya
disampaikan tepat waktu. Hasil analisis secara uji petik terhadap
dokumen laporan Dana BOS dikedua kota ditemukan bahwa
permasalahan tersebut terjadi karena penyampaian laporan penggunaan
Dana BOS dari sekolah kepada tim BOS kota belum sepenuhnya tepat
waktu.
Permasalahan tersebut berakibat pada:
1) Satuan pendidikan tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional dengan
segera;
2) Pemerintah Provinsi terlambat dalam menyusun laporan
pertanggungjawaban realisasi penggunaan BOS se-provinsi untuk
dilaporkan kepada Mendikbud.
Atas permasalahan tersebut, secara garis besar BPK
merekomendasikan kepada Walikota Bukittinggi dan Walikota Solok
untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan di masing-masing kota
agar:
1) Memerintahkan Tim BOS Kota untuk mensosialisasikan penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban BOS sekolah secara online dan offline;
2) Memerintahkan seluruh satuan pendidikan supaya menyusun dan
menyampaikan laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS secara
lengkap dan tepat waktu;
3) Berkoodinasi dengan Pemerintah Provinsi supaya Dana BOS dapat
disalurkan tepat waktu.
Pusat Kajian AKN | 19
c. Ketepatan Sasaran
BPK mengungkap permasalahan ketepatan sasaran program BOS yaitu
penggunaan Dana BOS di kedua kota belum sesuai dengan tujuan dan
sasaran. Hal ini ditunjukkan dengan belum terpenuhinya tujuan pemberian
Dana BOS untuk sekolah yang dapat diuraikan sebagai berikut:
1) BOS belum sepenuhnya membantu penyediaan pendanaan biaya
operasional sekolah. Hasil uji petik pada sejumlah SD dan SMP di kedua
kota mengungkapkan bahwa Dana BOS yang diterima sekolah belum
cukup untuk mendanai kegiatan operasional sekolah. Hal tersebut tidak
terlepas dari kebiasaan sekolah yang menggunakan Dana BOS diluar
alokasi yang ditentukan seperti menggunakan untuk pembayaran
honararium yang melebihi batas maksimum yang telah diatur yaitu 15%
dari total dana;
2) Terdapat penggunaan BOS yang belum sepenuhnya sesuai kesepakatan
bersama antara Tim BOS Sekolah dengan Komite Sekolah. Sesuai
juknis BOS, penggunaan BOS diatur dalam RKAS yang disusun
berdasarkan kesepakatan bersama antara Kepala Satuan Pendidikan,
Dewan Guru dan Komite Sekolah. Berdasarkan hasil pemeriksaan
terhadap dokumen RKAS serta wawancara dengan Kepala Satuan
Pendidikan dan Komite Sekolah ditemukan penggunaan BOS yang
ditetapkan dalam RKAS belum sepenuhnya sesuai kesepakatan bersama
antara Kepala Satuan Pendidikan, Tim BOS Sekolah, Dewan Guru, dan
Komite Sekolah di Kota Solok. Sedangkan untuk Kota Bukittinggi,
kasus yang terjadi adalah terdapat pengeluaran BOS yang dianggarkan
pada RKAS TA 2017 yang tidak sesuai dengan juknis BOS.
Permasalahan tersebut berakibat pada tujuan program BOS untuk
mendukung kegiatan operasional sekolah dalam proses belajar mengajar,
belum sepenuhnya tercapai.
Atas permasalahan tersebut, BPK telah merekomendasikan kepada
Walikota Bukittinggi dan Walikota Solok:
1) Menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan:
a) Menghitung dan mengusulkan anggaran pendidikan yang memadai
kepada TAPD untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan
dasar di wilayahnya;
20 | Pusat Kajian AKN
b) Memerintahkan Tim BOS Sekolah supaya menyusun RKAS sesuai
kesepakatan bersama antara Dewan Guru dan Komite Sekolah;
c) Memerintahkan Tim BOS Kota untuk mensosialisasikan ketentuan penggunaan Dana BOS kepada seluruh Tim BOS sekolah; dan
d) Memerintahkan Kepala Satuan Pendidikan dan Tim BOS Sekolah
supaya menggunakan Dana BOS sesuai komponen pembiayaan
yang diatur dalam juknis BOS.
2) Mengusulkan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
melalui Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah supaya penerapan
proporsi penggunan masing-masing komponen pembiayaan dalam
juknis BOS yang lebih fleksibel sesuai kebutuhan masing-masing
sekolah.
d. Monitoring dan Evaluasi
Dalam melakukan monev, Tim Manajemen BOS Kota Solok belum
spenuhnya melakukan monitoring dan evaluasi program bos secara berkala.
Kegiatan monitoring tersebut tidak diikuti dengan kegiatan evaluasi untuk
membandingkan realisasi masukan (input)¸ keluaran (output) dan hasil
(outcome) terhadap rencana dan standar pelaksanaan program BOS. Diketahui pula hasil monev belum ditindaklanjuti. Terkait pengaduan, Tim
BOS Kota Bukittingi dan Tim BOS Kota Solok kota tidak menyediakan
saluran informasi khusus BOS sehingga pelayanan dan penanganan
pengaduan masyarakat terkait BOS tidak berjalan.
Terkait tindaklanjut, monitoring program BOS telah dilaksanakan secara
berkala (per triwulan) oleh Tim Monitoring BOS. Namun demikian, evaluasi
lebih lanjut atas hasil monitoring tersebut tidak dilakukan, sehingga
rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk mengatasi akar permasalahan
yang ditemuakan dalam kegiatan monitoring tidak pernah dirumuskan.
Sedangkan untuk Kota Bukittinggi tindak lanjut hasil pengawasan tersebut
belum sepenuhnya efektif untuk mernperbaiki pelaksanaaan program BOS
seperti adanya temuan atau permasalahan berulang .
Kondisi tersebut mengakibatkan:
1) Penggunaan Dana BOS berpotensi tidak tepat sasaran;
2) Ditemukannya permasalahan berulang pengelolaan Dana BOS di
sekolah
Pusat Kajian AKN | 21
Atas permasalahan tersebut, BPK telah merekomendasikan
Walikota Bukittinggi dan Walikota Solok agar:
1) Menyusun prosedur operasional standar tentang mekanisme penanganan
pengaduan masyarakat terkait pengelolaan Dana BOS, kemudian
menginternalisasikan di lingkungan Dinas Pendidikan; dan
2) Memerintahkan Tim BOS Kota untuk lebih optimal dalam menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi permasalahan yang terjadi dalam pengelolaan Dana BOS.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Kota Bukittinggi dan Kota Solok perlu melakukan perbaikan agar
pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program
BOS dalam rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun
dapat terlaksana dengan baik. Secara garis besar, Pemkot Bukittinggi dan
Pemkot Solok perlu melakukan langkah perbaikan yang mana juga telah
menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan tersebut.
Perbaikan yang dimaksud adalah:
1) Tim BOS Kota Bukittinggi dan Kota Solok melakukan verifikasi dan
validasi data Dapodik dari satuan pendidikan dengan cermat serta
melakukan koordinasi dengan Kepala Satuan Pendidikan di masing-
masing kota;
2) Tim BOS Kota Bukittinggi dan Kota Solok untuk menyampaikan
laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS tepat waktu dan juga
berkoordinasi dengan Pemerintah Provinsi supaya Dana BOS dapat
disalurkan tepat waktu;
3) Walikota agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan menghitung dan
mengusulkan anggaran pendidikan yang memadai kepada TAPD untuk
menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar di wilayahnya;
4) Tim BOS Kota Bukittinggi dan Kota Solok untuk lebih intens melakukan
monev dan menindaklanjuti hasil monev tersebut.
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat juga diharapkan perlu mengadakan
sosialisasi kepada Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil
pemeriksaan sampling BPK RI terhadap Kota Bukittinggi dan Kota Solok,
mengingat besar kemungkinan permasalahan-permasalahan serupa juga
terjadi pada Kabupaten/Kota lain.
Pusat Kajian AKN | 23
PROVINSI RIAU
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Riau telah
menerima penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp880.715.247.000. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp1.202.906.600.000 di tahun
2016, kemudian menjadi Rp1.230.375.334.660,00 di tahun 2017 dan di
tahun 2018 meningkat menjadi Rp1.252.754.320.000.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Riau dengan sampel
Kabupaten Kampar. Informasi mengenai realisasi BOS pada Kabupaten
Kampar sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai
berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS Kabupaten Kampar
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Kabupaten Kampar
2015 109.485.350.000,00
2016 110.746.200.000,00
2017 112.378.200.000,00
2018 67.849.320.000,00
Sumber: LHP Kinerja Pendidikan Kabupaten Kampar pada IHPS II 2018, diolah
Dana BOS tersebut diperuntukkan kepada siswa SD/SMP Kabupaten
Kampar pada Tahun 2017 sejumlah 131.642 siswa. Data tersebut merupakan
jumlah peserta didik di tiap sekolah yang ada pada Dapodik digunakan
sebagai dasar penetapan alokasi BOS.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
24 | Pusat Kajian AKN
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kabupaten Kampar untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, diketahui permasalahan data jumlah siswa yang
digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak valid. Berdasarkan uji petik
pada 15 sekolah yang terdiri atas 10 SD dan 5 SMP menunjukkan bahwa
variabel input dalam Dapodik belum terisi lengkap seperti NIK orangtua,
sekolah asal (siswa SMP), No registrasi akta lahir. penghasilan orang tua,
jenis tinggal. Selain itu, tidak terdapat surat keterangan dari pengelola
Dapodik apabila terdapat kesalahan data peserta didik dalam sistem
Dapodik. Berdasarkan hasil wawancara dengan operator sekolah dan
operator Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga diketahui bahwa
tidak terdapat surat keterangan apabila ada kesalahan dalam dapodik
dikarenakan Operator Sekolah bisa langsung melakukan perbaikan untuk
data yang tidak perlu persetujuan operator Dinas. Sedangkan untuk
perbaikan data yang perlu persetujuan operator dinas harus melalui
mekanisme verval (Verifikasi dan Validasi) dengan menyertakan dokumen
pendukung. Dinas Pendidikan selama ini juga diketahui belum melakukan verifikasi
dan validasi data peserta didik secara berkala. Pemeriksaan lebih lanjut atas
penggunaan BOS di Kabupaten Kampar secara uji petik pada 25 sekolah
yang terdiri atas 16 SD dan 9 SMP menunjukkan bahwa data peserta didik
pada awal tahun ajaran tidak direkonsiliasi oleh Tim BOS Kabupaten, Tim
BOS Provinsi dan Tim BOS Pusat. Disamping itu, Tim BOS Kabupaten per
triwulan juga tidak melakukan verifikasi data peserta didik untuk
menentukan alokasi tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah.
Besaran satuan biaya BOS juga ditemukan belum dihitung berdasarkan
analisis riil kebutuhan operasional sekolah dan mempertimbangkan
indikator ekonomi makro. Selain besaran biaya yang belum akurat, alokasi
BOS yang ditetapkan juga diketahui belum sesuai ketentuan. Berdasarkan
reviu secara uji petik atas Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) 30
sekolah diketahui bahwa terdapat 16 sekolah yang penyusunan RKAS nya
tidak sesuai dengan NPHD awal tahun anggaran dikarenakan adanya
perbedaan, yaitu penyusunan RKAS berdasarkan tahun ajaran yang dimulai
pada bulan Juli sedangkan NPHD awal BOS untuk Tahun Anggaran
didasarkan dengan data cut off siswa posisi pada 15 Desember.
Pusat Kajian AKN | 25
Terkait penyaluran, hasil uji petik pada 15 sekolah yang terdiri atas 10 SD
dan 5 SMP menunjukkan bahwa Kabupaten Kampar belum memiliki
mekanisme yang jelas atas pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang salur.
Kondisi tersebut mengakibatkan sebagian kegiatan operasional sekolah
tidak terlaksana dan dapat menganggu proses belajar mengajar.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada Bupati
Kampar agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan dan
Olahraga untuk memerintahkan satuan pendidikan menginput data siswa
dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir serta melakukan
verifikasi dan validasi data Dapodik dari satuan pendidikan.
b. Ketepatan Waktu
Hasil pemeriksaan BPK menunjukan bahwa Dana BOS diterima sekolah
dari Pemerintah Provinsi Riau tidak tepat waktu. untuk setiap semester dari
TA 2015 s.d. TA 2018 terjadi keterlambatan pencairan Dana BOS dengan
jangka waktu keterlambatan antara 14 s.d 63 hari
Dari aspek pertanggungjawaban oleh pihak sekolah, laporan realisasi
dan penggunaan Dana BOS juga belum disampaikan tepat waktu. Hasil
analisis secara uji petik pada 30 sekolah menunjukkan keterlambatan
penyampaian Laporan penggunaan Dana BOS secara online ke laman
bos.kemdikbud.go.id. Sedangkan berdasarkan reviu atas pelaporan online
pada 30 sekolah pada tahun 2017, diketahui masih terdapat 16 sekolah yang
belum menyampaikan laporan online per triwulan secara lengkap.
Pada tingkat sekolah diketahui sebanyak 616 sekolah baik jenjang SD dan
SMP pada TA 2016, TA 2017 dan TA 2018 (s.d Juni), menyampaikan
laporan penggunaan Dana BOS pada saat akan melakukan pencairan Dana
BOS. Hal tersebut merupakan keterlambatan dalam penyampaian
rekapitulasi penggunaan Dana BOS.
Pemkab Kampar diketahui juga terlambat menyampaikan kompilasi
laporan penggunaan BOS oleh sekolah ke Pemerintah Provinsi. Hasil
wawancara dengan tim pengelola BOS kabupaten dan bukti email
penyampaian laporan penggunaan Dana BOS (K8) oleh Tim Bos
Kabupaten ke Tim Bos Provinsi Riau, serta undangan rakor Dana BOS oleh
Tim BOS Provinsi menunjukkan bahwa penyampaian kompilasi laporan
penggunaan BOS (K8) disampaikan ke Tim BOS Provinsi disampakan pada
bulan Maret tahun berikutnya. Untuk penyampaian laporan tersebut tidak
26 | Pusat Kajian AKN
didokumentasikan secara memadai karena pengiriman laporan tersebut
biasanya melalui email atau softcopy yang diserahkan ke Tim BOS Provinsi
pada saat rakor.
Permasalahan tersebut berakibat pada Satuan pendidikan tidak dapat
memenuhi kebutuhan operasional dengan segera dan berpotensi mencari
sumber pendanaan lainnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK telah merekomendasikan Bupati
Kampar agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan dan
Olahraga untuk memerintahkan satuan pendidikan supaya menyampaikan
laporan penggunaan Dana BOS ke Tim BOS Kabupaten Kampar tepat
waktu dan berkoordinasi dengan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi supaya
penandatanganan NPHD terkait lokasi BOS tepat waktu. Disamping itu,
Tim BOS Kabupaten Kampar diminta untuk menyampaikan laporan
realisasi dan penggunaan Dana BOS tepat waktu.
c. Ketepatan Sasaran
BPK mengungkap permasalahan ketepatan sasaran program BOS yaitu
penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan sasaran. Hal ini
ditunjukan dengan belum terpenuhinya tujuan pemberian Dana BOS untuk
sekolah, yaitu sebagai berikut:
1) Hasil konfirmasi melalui pengisian kuesioner kepada Kepala Sekolah
secara uji petik terhadap 10 SD dan 5 SMP diketahui bahwa 6 SD dan 4
SMP atau 66,67% menyatakan bahwa Dana BOS/BOSDA dari
pemerintah pusat dan daerah yang diterima sekolah belum cukup untuk
mendanai kegiatan operasional sekolah;
2) Dana BOS belum digunakan sesuai komponen pembiayaan yang diatur
dalam juknis BOS seperti pembayaran honor pada 208 sekolah melebihi
15% dari Dana BOS;
3) Pemeriksaan atas dokumen ketersediaan buku teks utama pada 30
sekolah menunjukkan bahwa terdapat 9 sekolah yang belum memenuhi
ketersediaan buku teks utama.
Dari sisi pertanggungjawaban, terlihat bahwa penggunaan Dana BOS
belum sesuai dengan Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS).
Pemeriksaan lebih lanjut atas pertanggungjawaban penggunaan BOS di
Kabupaten Kampar secara uji petik pada 15 sekolah yang terdiri atas 10
SD dan 5 SMP menunjukkan bahwa:
Pusat Kajian AKN | 27
1) Laporan Penggunaan BOS belum sesuai dengan RKAS;
2) Belum ada mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS tahun sebelumnya.
Permasalahan tersebut berakibat pada Dana BOS pada 9 sekolah tidak
dapat digunakan sesuai dengan rencana sekolah dan peserta didik tidak dapat
memanfaatkan buku untuk proses belajar mengajar.
Atas permasalahan tersebut, BPK telah merekomendasikan Bupati
Kampar agar:
1) Mengusulkan perubahan Juknis BOS kepada Kementerian Pendidikan
agar tidak membatasi maksimal 15% atas penggunaan Dana BOS untuk
pembayaran honor bulanan guru/tenaga kependidikan dan non
kependidikan honorer di sekolah;
2) Memerintahkan Tim BOS Kabupaten Kampar memberikan sosialisasi
dan memantau laporan pertanggungjawaban BOS sekolah; dan
3) Memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
untuk menginstruksikan tim BOS sekolah agar menggunakan Dana BOS
dan menyusun pertanggungjawaban penggunaannya sesuai dengan
juknis.
d. Monitoring dan Evaluasi
Dalam melakukan monev, Tim Manajemen BOS Kabupaten Kampar
tidak melakukan monitoring dan evaluasi program bos secara berkala. Selain
itu juga tidak ada tindak nyata dalam melayani pengaduan BOS. Hal tersebut
dapat dilihat dari tidak adanya layanan pengaduan BOS oleh Pemkab.
Diketahui pula hasil monev belum ditindaklanjuti. Hal tersebut
diketahui jika setiap ada permasalahan yang terjadi disekolah, Tim BOS akan
memanggil Kepala Sekolah atau melakukan konfirmasi atas permasalahan
tersebut ke sekolah. Atas permasalahan yang selama ini terjadi tidak pernah
dilakukan pencatatan maupun dokumentasi sehingga Tim BOS
Kabupaten/Dinas Pendidikan sehingga tidak ada hasil monitoring dan
tindaklanjut untuk tidak mengetahui perkembangan atas permasalahan
tersebut.
Kondisi tersebut berakibat permasalahan dalam penggunaan Dana BOS
menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang
memadai. Selain itu, penyaluran dan penggunaan Dana BOS berpotensi
tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran pada periode
penyaluran berikutnya.
28 | Pusat Kajian AKN
Sehubungan dengan adanya permasalahan tersebut, BPK RI telah
merekomendasikan Bupati Kampar agar memerintahkan Tim Manajemen
BOS untuk menyusun aturan/pedoman yang mengatur tentang penanganan
atas pengaduan dan juga kepada Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan
dan Olahraga untuk mengusulkan anggaran monitoring dan evaluasi
program BOS berdasarkan kebutuhan dan kemampuan keuangan daerah.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Kabupaten Kampar perlu melakukan perbaikan agar pengelolaaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam
rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun dapat terlaksana
dengan baik. Secara garis besar, Pemkab Kampar perlu melakukan langkah
perbaikan yang mana juga telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI
atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah:
1) Tim BOS Kabupaten Kampar melakukan verifikasi dan validasi data
Dapodik dari satuan pendidikan serta melakukan koordinasi dengan
Kepala Satuan Pendidikan;
2) Tim BOS Kabupaten Kampar untuk menyampaikan laporan realisasi dan
penggunaan Dana BOS tepat waktu;
3) Tim BOS Kabupaten Kampar memberikan sosialisasi dan memantau
laporan pertanggungjawaban BOS sekolah;
4) Tim BOS Kabupaten Kampar menyusun aturan/pedoman yang
mengatur tentang penanganan atas pengaduan yang merupakan bagian
dari evaluasi peningkatan kinerja pengelolaan Dana BOS.
Pemerintah Provinsi Riau juga perlu mengadakan sosialisasi kepada
Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan sampling
BPK RI terhadap Kabupaten Kampar, mengingat besar kemungkinan
permasalahan-permasalahan serupa juga terjadi pada Kabupaten/Kota lain.
Pusat Kajian AKN | 29
PROVINSI JAMBI
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Jambi telah
menerima penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp442.029.037.500. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp603.937.501.303 di tahun
2016, kemudian menjadi Rp616.340.099.419,00 di tahun 2017 dan di tahun
2018 meningkat menjadi Rp621.451.830.000.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Jambi dengan sampel
Kabupaten Sarolangun. Informasi mengenai realisasi BOS pada Kabupaten
Sarolangun sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai
berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Kabupaten Sarolangun
Tahun 2015 s.d. Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Kabupaten Sarolangun
2015 36.377.130.882,00
2016 36.386.776.357,00
2017 31.175.311.435,00
2018 11.519.677.846,00
Sumber: LHP Kineja Pendidikan Kabupaten Sarolangun pada IHPS II 2018, diolah
Dana BOS tersebut disalurkan kepada siswa SD/SMP Kabupaten
Sarolangun pada Tahun 2017 sejumlah 33.689 siswa SD dan 10.330 siswa
SMP. Data tersebut merupakan jumlah peserta didik di tiap sekolah yang
ada pada Dapodik digunakan sebagai dasar penetapan alokasi BOS.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
30 | Pusat Kajian AKN
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kabupaten Sarolangun untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, diketahui dari pemeriksaan lebih lanjut atas penggunaan
BOS di Kabupaten Sarolangun secara uji petik pada 5 sekolah yang terdiri
atas 3 SD dan 2 SMP menunjukkan bahwa:
1) Variabel input dalam Dapodik belum terisi lengkap. Operator sekolah
yang menginput data menjelaskan bahwa ketidaklengkapan tersebut
terjadi karena kurang lengkapnya data yang dikumpulkan peserta didik
2) Tidak terdapat surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila terdapat
kesalahan data peserta didik dalam sistem Dapodik. Operator Dapodik
menjelaskan bahwa apabila terjadi kesalahan maka operator hanya
menginformasikan melalui Whats App. Secara prosedur seharusnya ada
surat keterangan jika terjadi kesalahan input data.
Permasalahan lain adalah belum adanya verifikasi dan validasi data
peserta didik secara berkala. Pemeriksaan lebih lanjut atas penggunaan BOS
di Kabupaten Sarolangun secara uji petik pada 173 SD Negeri, 5 SD Swasta,
41 SMP Negeri, dan 6 SMP swasta menunjukkan bahwa data peserta didik
pada awal tahun ajaran tidak direkonsiliasi oleh Tim BOS Kabupaten.
Operator Dapodik Disikbud menyatakan bahwa rekonsiliasi secara
berjenjang tidak pernah dilakukan secara berjenjang dan periodik
dikarenakan sekolah telah diwajibkan menginput dan mensinkronisasi
Dapodik setiap awal tahun ajaran dan dapat dilihat hasilnya oleh operator
dapodik Disdikbud. Selain itu, Operator Dapodik Disdikbud selaku
Anggota Tim BOS maupun Anggota Tim BOS yang lain tidak melakukan
verifikasi keakuratan data jumlah siswa dalam Dapodik untuk menentukan
alokasi tambah/kurang penyaluran dana BOS per sekolah. Apabila ada
perbedaan jumlah antara data sekolah dan data penerima BOS, kepala
sekolah menyampaikan secara lisan atau melalui pesan Whats App kepada
Tim BOS Kabupaten untuk kemudian diberi tanggapan kembali melalui
Whatsapp. Dalam kondisi demikian, tidak terdapat bukti hasil konfirmasi
secara tertulis terkait rekomendasi perbaikan data peserta didikdi Dapodik
dari Tim BOS Kabupaten.
Dari aspek besaran satuan biaya BOS, pemeriksaan lebih lanjut atas
penggunaan BOS di Kabupaten Sarolangun secara uji petik pada 24 sekolah
Pusat Kajian AKN | 31
yang terdiri atas 12 SD dan 12 SMP menunjukkan bahwa sebanyak 11 SD
dan 9 SMP tidak sesuai dengan Naskah Perjanjian Hibah.
Dalam realisasi penyaluran, terdapat pula perhitungan kurang salur akibat
mutasi atau perubahan jumlah siswa yang belum sesuai pedoman.
Pemeriksaan lebih lanjut atas penggunaan BOS di Kabupaten Sarolangun
secara uji petik pada 26 sekolah yang terdiri atas 14 SD dan 12 SMP
menunjukkan bahwa: 1) Tim BOS Kabupaten tidak mengajukan kekurangan
anggaran ke provinsi (kurang salur dan tidak bersaldo), 2) Kabupaten
Sarolangun belum memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan dana
BOS yang lebih/kurang salur.
Akibat permasalahan tersebut, jumlah Dana BOS yang diterima satuan
pendidikan berpotensi tidak sesuai dengan kondisi riil peserta didik sehingga
kegiatan operasional tidak terlaksana. Atas permasalahan tersbeut, BPK
merekomendasikan kepada Bupati Sarolangun agar:
1) Memberikan sanksi sesuai ketentuan kepada Kepala Disdikbud yang
tidak cermat melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang
digunakan sebagai dasar penetapan Dana BOS
2) Memerintahkan Kepala Disdikbud untuk menginstruksikan kepada:
a) Kepala Satuan Pendidikan dalam menginput data siswa dalam
Dapodik disesuaikan dengan kondisi terkini;
b) Tim BOS Kabupaten Sarolangun melakukan verifikasi dan validasi
data Dapodik dari satuan pendidikan.
b. Ketepatan Waktu
Hasil pemeriksaan BPK menunjukan bahwa dana BOS yang diterima
sekolah di Kabupaten Sarolangun dari Pemerintah Provinsi Jambi tidak tepat
waktu dimana dana tersebut diterima pada akhir triwulan I (bulan April).
Hal tersebut mengakibatkan sekolah terpaksa berhutang kepada pihak ketiga
karena kegiatan telah berjalan.
Analisis lebih lanjut pada dokumen pelaporan dana BOS secara uji petik
pada 10 sekolah, pelaporan realisasi dan penggunaan dana BOS belum
disampaikan secara tepat waktu dan berjenjang. Permasalahan tersebut dapat
diuraikan sebagai berikut:
1) Sekolah terlambat menyampaikan laporan penggunaan dana BOS. Hal
tersebut disebabkan karena dana BOS baru masuk ke rekening tanggal
32 | Pusat Kajian AKN
27 s.d.28 Desember 2017 yang berdampak pada keterlambatan
pembuatan laporan;
2) Disdikbud Sarolangun tidak menyampaikan laporan ke Disdikbud Prov
Jambi dikarenakan menurut Tim BOS Kabupaten, penggunaan Dana
BOS telah diinput secara online oleh sekolah di situs pelaporan dana
BOS. Namun, Tim BOS Kabupaten belum melakukan pemantauan ke
tiap sekolah untuk memastikan sekolah telah menginput laporan realisasi
penggunaan Dana BOS.
Permasalahan tersebut berakibat pada tidak dapat terpenuhinya
kebutuhan operasional satuan pendidikan dengan segera dan berpotensi
mencari sumber pendanaan lainnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK telah merekomendasikan Bupati
Sarolangun agar memerintahkan Kepala Satuan Pendidikan untuk
menyampaikan laporan penggunaan dana BOS ke Tim BOS Kabupaten
tepat waktu. Untuk Tim BOS Kabupaten Sarolangun diharap
menyampaikan laporan realisasi dan penggunaan dana BOS tepat waktu
serta berkoordinasi dengan Tim BOS Provinsi agar penyaluran dana BOS
sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Ketepatan Sasaran
BPK mengungkap permasalahan ketepatan sasaran program BOS yaitu
penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan sasaran. Hal ini
ditunjukkan dengan belum terpenuhinya tujuan pemberian Dana BOS untuk
sekolah yang dapat diuraikan sebagai berikut:
1) Hasil konfirmasi melalui pengisian kuesioner kepada 220 Kepala
Sekolah, 62 diantaranya menyatakan bahwa Dana BOS belum dapat
mencukupi biaya operasional non personil karena jumlah murid lebih
sedikit. Namun, terdapat keterangan tambahan bahwa adanya Dana
BOS membantu pendanaan sekolah terhadap oeprasional;
2) Terkait sisa Dana BOS, belum ada peraturan yang mengatur sisa
pengelolaan Dana BOS tahun sebelumnya sehingga perlakuan terkait
sisa dana BOS tersebut tidak seragam. digunakan sesuai komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis BOS. Penelusuran lebih lanjut
mengungkapkan bahwa dari TA 2015 s.d. TA 2017 terdapat sisa Dana
BOS di rekening PT POS pada 228 SD sebesar Rp86.155.900,00 dan
56 SMP sebesar Rp80.640.380,00.
Pusat Kajian AKN | 33
Permasalahan tersebut berakibat pada sisa Dana BOS BOS di rekening
PT POS pada 228 SD sebesar Rp86.155.900,00 dan 56 SMP sebesar
Rp80.640.380,00 tidak dapat dimanfaatkan untuk membiayai operasional
sekolah. Hal tersebut terjadi karena Tim BOS Kabupaten Sarolangun belum
mengusulkan aturan derah terkait penggunaan sisa dana BOS tahun
sebelumnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK telah merekomendasikan Bupati
Sarolangun agar membuat aturan terkait penggunaan sisa Dana BOS tahun
sebelumnya yang masih tersimpan di rekening sekolah.
d. Monitoring dan Evaluasi
Dalam melakukan monev, Tim Manajemen BOS Kabupaten Sarolangun
hanya melakukan di Semester II tiap tahunnya. Selain itu Tim Manajemen
BOS juga belum memberdayakan pengawas pendidikan karena dana yang
tidak mencukupi.
Dalam hal pelayanan pengaduan, Disdikbud Kabupaten Sarolangun
belum pernah membuka layanan pengaduan baik berupa hotline nomor
telepon maupun website.
Permasalahan lainnya adalah belum ada laporan hasil monev dan evaluasi
Tim BOS Disdikbud serta masih terdapat hasil pemeriksaan inspektorat atas
Dana BOS belum ditindaklanjuti oleh sekolah. Konfirmasi kepada Ketua
Tim BOS 2016 s.d. 2018 dan empat orang anggota Tim BOS TA 2016 s.d.
2018 menjelaskan bahwa tidak ada laporan yang dibuat secara tertulis.
Namun, apabila ada usulan perbaikan yang ditujukan kepada sekolah
disampaikan secara lisan, sehingga hasil monitoring dan evaluasi belum
dilaporkan secara berjenjang kepad pihak terkait.
Selain itu dari aspek tindak lanjut atas temuan dari pihak Inspektorat,
diketahui masih terdapat hasil pemeriksaan yang belum ditindaklanjuti lebih
dari 60 hari, yang diantaranya 18 temuan yang belum ditindaklanjuti atas
pemeriksaan Dana BOS TA 2016, serta 154 temuan atas pemeriksaan Dana
BOS TA 2017.
Permasalahan tersebut berakibat permasalahan dalam penggunaan dana
BOS menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang
memadai. Selain itu kedepannya, penyaluran dan penggunaan dana BOS
berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran. Hal
tersebut tentunya menyebabkan tujuan dari program BOS tidak tercapai.
34 | Pusat Kajian AKN
Sehubungan dengan adanya permasalahan tersebut, BPK telah
merekomendasikan Bupati Sarolangun agar memerintahkan Tim
Manajemen BOS untuk melakukan sosialisasi juknis pengelolaan BOS
terutama terkait pengaduan dan menyusun aturan/pedoman yang mengatur
tentang penanganan atas pengaduan yang merupakan bagian dari evaluasi
peningkatan kinerja pengelolaan dana BOS.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Kabupaten Sarolangun perlu melakukan perbaikan agar pengelolaaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam
rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun dapat terlaksana
dengan baik. Secara garis besar, Pemkab Sarolangun perlu melakukan
langkah perbaikan yang mana juga telah menjadi bagian dari rekomendasi
BPK RI atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah:
1) Tim BOS Kabupaten Sarolangun melakukan verifikasi dan validasi data
Dapodik dari satuan pendidikan serta melakukan koordinasi dengan
Kepala Satuan Pendidikan;
2) Tim BOS Kabupaten Sarolangun untuk menyampaikan laporan realisasi
dan penggunaan dana BOS tepat waktu; dan juga berkoordinasi dengan
Kepala Satuan Pendidikan serta Tim BOS Provinsi;
3) Bupati agar segera membuat peraturan yang mengatur penggunaan sisa
Dana BOS tahun sebelumnya;
4) Tim BOS Kabupaten Sarolangun untuk lebih intens melakukan monev
dan menyusun pedoman tentang penanganan pengaduan Dana BOS.
Pemerintah Provinsi Jambi juga perlu mengadakan sosialisasi kepada
Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan sampling
BPK RI terhadap Kabupaten Sarolangun, mengingat besar kemungkinan
permasalahan-permasalahan serupa juga terjadi pada Kabupaten/Kota lain.
Pusat Kajian AKN | 35
PROVINSI SUMATERA SELATAN
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Sumatera Selatan
telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp1.095.247.842.057,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp1.510.802.126.424,00 di tahun
2016, kemudian menjadi Rp1.527.301.173.580 di tahun 2017 dan di tahun
2018 meningkat menjadi Rp1.541.302.653.275,00.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas pengelolaan
pendanaan BOS di wilayah Provinsi Sumatera Selatan dengan sampel
Kabupaten Muara Enim dan Kabupaten Musi Banyuasin. Informasi mengenai
realisasi BOS pada Provinsi Sulawesi Tenggara dan Kabupaten Wakatobi sejak
tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Kabupaten Muara Enim
dan Kabupaten Musi Banyuasin
Tahun 2015 s.d. Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Kabupaten Muara Enim
2015 73.686.592.617
2016 84.457.422.905
2017 82.303.895.196
2018 22.451. 231.978
Kabupaten Musi Banyuasin
2015 94.842.000.000
2016 97.471.200.000
2017 97.897.520.000
2018 58.962.800.000
Sumber: LHP Kineja Pendidikan Kabupaten Muara Enim dan Kabupaten Musi Banyuasin pada IHPS
II 2018, diolah
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi tahun 2015
sampai dengan semester I tahun 2018 tersebut, direalisasikan untuk jenjang
sekolah dasar dan sekolah menengah pertama baik negeri atau swasta.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah penyaluran; 2)
ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima dan penggunaan
36 | Pusat Kajian AKN
dana bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil
pemeriksaan pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya
kelemahan yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kabupaten Muara
Enim dan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin untuk melakukan
perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, BPK RI mengungkap permasalahan serupa pada
Kabupaten Muara Enim dan Kabupaten Musi Banyuasin yaitu data jumlah
siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak valid. Hal ini
ditunjukan dengan tidak adanya surat keterangan dari Pengelola Dapodik
apabila terdapat kesalahan data peserta didik dalam Sistem Dapodik. Khusus
di Kabupaten Muara Enim, Variabel input dalam Dapodik belum terisi
lengkap, dimana masih terdapat sekolah yang belum melengkapi variabel data
peserta didiknya secara lengkap antara lain: NISN, titik koordinat, waktu
tempuh, data rinci peserta didik (tinggi badan, berat badan, jarak tempat
tinggal, dan waktu tempuh), dan dokumen dari psikolog untuk peserta didik
usia dibawah 6 tahun.
Permasalahan serupa lainnya yaitu Dinas Pendidikan belum melakukan
verifikasi dan validasi data peserta didik secara berkala. Hal ini ditunjukan
dengan: 1) data peserta didik pada awal tahun ajaran tidak direkonsiliasi oleh
Tim BOS Kabupaten, Tim BOS Provinsi dan Tim BOS Pusat; 2) data peserta
didik tidak diverifikasi oleh Tim BOS Kabupaten per triwulan untuk
menentukan alokasi tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah; dan
3) sekolah memperbaiki data peserta didik dalam Dapodik sesuai rekomendasi
dari Tim BOS Kabupaten namun belum terdapat pelaporan tertulis dan
dokumentasi yang dilakukan.
BPK RI juga mengungkap permasalahan serupa yaitu besaran satuan biaya
BOS belum berdasarkan hasil analisis Biaya Operasional Pendidikan. Hal ini
ditunjukan dengan perhitungan satuan biaya BOS belum didukung dengan
identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah, dan perhitungan
satuan biaya BOS belum mempertimbangkan indikator ekonomi makro dalam
penetuan satuan biaya BOS.
Selain itu pada Kabupaten Muara enim, BPK RI mengungkap
permasalahan penghitungan lebih/kurang salur akibat mutasi/perubahan
jumlah siswa belum sesuai pedoman. Hasil pemeriksaan menunjukan: 1) Tim
Pusat Kajian AKN | 37
BOS Kabupaten Muara Enim tidak melakukan pengelolaan Dana BOS
lebih/kurang salur; 2) Pemerintah Kabupaten Muara Enim belum memiliki
mekanisme yang jelas atas pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang salur; 3)
Jumlah penyaluran Dana BOS yang kurang/lebih salur belum sesuai juknis.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan: 1) Dana BOS yang
disalurkan pemerintah pusat belum sepenuhnya dapat membiayai operasional
sekolah secara efektif; 2) Dinas Pendidikan Kabupaten tidak dapat
memperoleh informasi data peserta didik yang valid; 3) terdapat risiko dalam
pengambilan keputusan oleh pihak sekolah maupun Dinas Pendidikan
Kabupaten Muara Enim dengan menggunakan data dan informasi peserta
didik yang kurang lengkap; dan 4) Dana BOS yang disalurkan ke sekolah
dalam wilayah Kabupaten Muara Enim mengalami kelebihan /kekurangan.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Secara umum permasalahan atas penetapan, penyaluran dan pelaporan
Dana BOS pada Pemerintah Kabupaten Muara Enim dan Pemerintah
Kabupaten Musi Banyuasin yaitu waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS
belum sesuai ketentuan yang berlaku. Dana BOS yang diterima sekolah dari
pemerintah Provinsi Sumatera Selatan tidak tepat waktu. Keterlambatan ini
terjadi dengan jangka waktu keterlambatan mulai dari 1 hari sampai dengan 34
hari pada Kabupaten Muara Enim, dan paling cepat 11 hari kerja dan paling
lama 29 hari kerja pada Kabupaten Musi Banyuasin. Pihak sekolah dan
Pemerintah Kabupaten bersifat pasif dan/atau hanya dapat menunggu
penyaluran Dana BOS dari Tim BOS Provinsi setiap Triwulan. Hal ini
menunjukkan bahwa waktu penyaluran Dana BOS ke rekening sekolah belum
sesuai ketentuan yang diatur dalam Juknis BOS.
BPK RI juga mengungkap permasalahan serupa pada Pemerintah
Kabupaten Muara Enim dan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin yaitu
laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum disampaikan tepat waktu.
Hal ini disebabkan Tim BOS Sekolah belum menyampaikan laporan realisasi
dan penggunaan Dana BOS secara tepat waktu, serta Tim BOS Kabupaten
Muara Enim dan Kabupaten Musi Banyuasin tidak menyampaikan laporan
realisasi dan penggunaan Dana BOS ke provinsi.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan: 1) realisasi dan
penggunaan Dana BOS dalam mendukung penyelenggaraan Wajib Belajar 9
Tahun secara efektif dan efisien tidak tercapai; 2) penggunaan Dana BOS
38 | Pusat Kajian AKN
seperti yang direncanakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
tidak tercapai; 3) Satuan pendidikan tidak dapat memenuhi kebutuhan
operasional dengan segera; dan 4) Satuan pendidikan berpotensi mencari
sumber pendanaan lainnya.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek ini, BPK RI mengungkap permasalahan serupa pada
Pemerintah Kabupaten Muara Enim dan Pemerintah Kabupaten Musi
Banyuasin yaitu tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum
terpenuhi. Hal ini ditunjukan dengan belum semua biaya operasional sekolah
pada satuan pendidikan dasar dapat dipenuhi dengan BOS pusat, dan sekolah
belum bisa membebaskan dan atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya bagi siswa. Selain itu, penggunaan BOS juga belum sepenuhnya sesuai
kesepakatan bersama antara Tim BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite
Sekolah dan juga belum sepenuhnya berdasarkan prioritas kebutuhan sekolah.
Permasalahan serupa lainnya yaitu sekolah belum menyusun
pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS secara tertib. Hal ini ditunjukan
dengan belum sesuainya Laporan Penggunaan dengan RKAS dan Juknis BOS.
Khusus pada Kabupaten Muara Enim, hasil pemeriksaan menunjukan telah
ada mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS tahun sebelumnya namun belum
sepenuhnya dilaksanakan secara tertib. Sedangkan pada Kabupaten Musi
Banyuasin, BPK RI mengungkap belum ada mekanisme pengelolaan sisa
Dana BOS tahun sebelumnya, dimana terdapat Dana BOS yang belum dapat
dibayarkan untuk operasional sekolah yaitu pada SMPN 4 Batang Hari Leko
sebesar Rp60.000.000,00 merupakan Dana BOS triwulan I, II, III dan IV. Hal
ini terjadi karena kepala sekolah kurang proaktif dalam merealisasikan
penggunaan Dana BOS, sehingga dana tersebut masih berada di dalam
rekening sekolah.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan: 1) tujuan program
BOS untuk membebaskan biaya pendidikan bagi siswa di tingkat pendidikan
dasar belum sepenuhnya tercapai; 2) Sekolah tidak menggunakan Dana BOS
sesuai dengan komponen pembiayaan BOS dan ketentuan pengelolaan
keuangan daerah yang berlaku; 3) Sisa Dana BOS yang ditetapkan sebagai
SILPA sekolah tidak mencerminkan penerimaan dan pengeluaran Dana BOS
yang sebenarnya; 4) terdapat Sisa Dana BOS sebesar Rp60.000.000,00 pada
Kabupaten Musi Banyuasin tidak dapat segera digunakan untuk membiayai
Pusat Kajian AKN | 39
operasional sekolah; dan 5) Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
BOS satuan pendidikan tidak dapat dievaluasi dan diperbandingkan, baik
secara antar waktu (time series) maupun antar komponen pembiayaan untuk
keperluan pemeriksaan maupun penarikan kesimpulan atas keberhasilan
Program BOS.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
BPK RI mengungkap permasalahan serupa di Pemerintah Kabupaten
Muara Enim dan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin terkait monitoring
dan evaluasi program BOS yaitu: belum dilakukannya monitoring dan evaluasi
atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan penggunaan Dana BOS. Hal ini
ditunjukan dengan tidak dilakukannya monitoring dan evaluasi program BOS
secara berkala, dan pemerintah daerah tidak menyediakan dan
mempublikasikan pelayanan penanganan pengaduan BOS. Khusus pada
Kabupaten Muara Enim, BPK RI mengungkap Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Muara Enim belum merencanakan, mengalokasikan
anggaran, dan merealisasikan kegiatan monitoring dan evaluasi program BOS.
Sedangkan pada Kabupaten Musi Banyuasin, BPK mengungkap anggaran
pelaksanaan monitoring dan evaluasi program BOS pada Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan direalisasikan untuk kegiatan lain.
Permasalahan serupa lainnya yang ditemukan BPK RI yaitu hasil
monitoring dan evaluasi tidak diketahui perkembangan tindak lanjutnya. Pada
Kabupaten Musi Banyuasin, hasil pemeriksaan menunjukan Tim Manajemen
BOS Dinas Dikbud tidak mendokumentasikan hasil monitoring dan evaluasi
yang telah dilaksanakan, sehingga tidak dapat diketahui dan diyakini bahwa
hasil monitoring dan evaluasi tersebut telah atau belum ditindaklanjuti oleh
pihak sekolah. Sedangkan pada Kabupaten Muara Enim, hasil pemeriksaan
menunjukan prosedur pemantauan tindak lanjut Inspektorat belum memadai.
Hal ini terlihat dari LHP Inspektorat yang di antaranya juga memuat hasil
pemantauan tindak lanjut pemeriksaan tahun sebelumnya, tetapi tidak
menetapkan apakah tindak lanjut tersebut telah sesuai dengan rekomendasi.
Selain itu, Tim BOS Kabupaten juga tidak memiliki dan melaksanakan
prosedur pemantauan tindak lanjut ke sekolah atas laporan hasil monitoring
dan evaluasi Program BOS.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan: 1) pemerintah
daerah tidak memperoleh gambaran yang akurat tentang pengelolaan dan
40 | Pusat Kajian AKN
permasalahan dalam pendanaan peserta didik; 2) penyaluran dan penggunaan
Dana BOS berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat
sasaran pada periode penyaluran berikutnya; 3) tujuan Program BOS tidak
tercapai; 4) tumpang tindih dan tidak ada korrdinasi yang memadai antara
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sebagai pejabat dan jajaran Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan dan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
sebagai Tim BOS; dan 5) permasalahan dalam penggunaan Dana BOS
menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang
memadai.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Kabupaten Muara Enim dan Kabupaten Musi Banyuasin perlu melakukan
perbaikan agar pengelolaaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui
program BOS dalam rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12
tahun dapat terlaksana dengan baik. Hal ini sekaligus telah menjadi bagian dari
rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud
adalah:
a. Membuat mekanisme pengelolaan data peserta didik yang dilaksanakan
oleh:
1) satuan pendidikan yang ditetapkan dalam SOP atas:
a) Pengarsipan formulir data peserta didik;
b) Penginputan Variabel Dapodik secara lengkap;
c) Update data dan mem-back up dalam aplikasi Dapodik secara
periodik;
d) Pembuatan surat keterangan apabila terdapat kesaiahan data
peserta didik pada Dapodik;
2) Tim BOS Kabupaten yang ditetapkan dalam SOP atas:
a) Rekonsiliasi data peserta didik pada awal tahun ajaran;
b) Proses verifikasi data peserta didik utuk menentukan alokasi
tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekoiah;
c) Mekanisme pengelolaan Dana BOS yang kurang/lebih salur;
b. Satuan pendidikan terkait supaya menyampaikan laporan penggunaan
Dana BOS kepada Tim BOS Kabupaten tepat waktu.
Pusat Kajian AKN | 41
c. Melakukan proses monitoring dan evaluasi atas pengelolaan Dana BOS
mulai dari penyaluran sampai dengan pertanggungjawaban
penggunaannya.
Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan juga perlu mengadakan sosialisasi
kepada Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan
sampling BPK RI, mengingat besar kemungkinan permasalahan-
permasalahan serupa juga terjadi pada Kabupaten/Kota lain. Sehingga
perbaikan atas permasalahan pengelolaan Dana BOS dapat dilakukan bersama
oleh seluruh Kabupaten/Kota di bawah arahan dan pendampingan
Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan.
Pusat Kajian AKN | 43
PROVINSI BENGKULU
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Bengkulu telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp266.282.315.000,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp362.979.185.500,00 di tahun
2016, kemudian menjadi Rp368.436.800.000,00 di tahun 2017 dan di tahun
2018 meningkat menjadi Rp370.407.183.150,00.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Bengkulu dengan sampel Kabupaten Bengkulu Utara.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kabupaten Bengkulu Utara
untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah BOS
Terdapat beberapa permasalahan yang mempengaruhi ketepatan jumlah
BOS. Di antaranya adalah permasalahan tidak validnya data jumlah siswa
karena terdapat data yang belum terisi lengkap, seperti data Nomor Induk
Peserta Didik (NIPD) dan Nomor Induk Kependudukan (NIK).
Selain itu, pada sistem Dapodik terdapat permasalahan tidak adanya surat
keterangan dari pengelola Dapodik sehingga mengakibatkan data pada
Dapodik tidak andal. Dinas Pendidikan juga belum melakukan verifikasi data
peserta didik secara berkala. Hal ini terlihat dari tidak adanya rekonsiliasi data
antara tim BOS Kabupaten dengan tim BOS Provinsi yang
didokumentasikan secara tertulis dan tidak adanya dokumentasi atas
rekomendasi perubahan data peserta didik.
Lebih lanjut diketahui bahwa atas permasalahan kurang/lebih salur tim
BOS kabupaten tidak mengajukan kekurangan anggaran ke provinsi dan
Kabupaten Bengkulu Utara belum memiliki mekanisme yang jelas atas
44 | Pusat Kajian AKN
pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang salur sehingga mengakibatkan
Dana BOS yang disalurkan pada 2018 mengalami kekurangan salur pada 11
sekolah.
Atas permasalahan-permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan
Bupati Bengkulu Utara unuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan
agar: satuan pendidikan menginput data siswa dalam Dapodik sesuai
kondisi riil dan mutakhir; Tim Bos Kabupaten melakukan verifikasi dan
validasi data Dapodik; dan agar Kepala Dinas Pendidikan melakukan revisi
mekanisme pengelolaan Dana BOS agar mengatur pengelolaan Dana BOS
yang lebih/kurang salur.
b. Aspek Ketepatan Waktu BOS
Dalam aspek ini, di Kabupaten Bengkulu Utara terdapat permasalahan
Dana BOS diterima sekolah dalam rentang triwulan yang sama, namun
bukan diberikan pada awal triwulan. Permasalahan ini disebabkan adanya
perubahan mekanisme penyaluran Dana BOS dan penyiapan administrasi
yang membutuhkan waktu yang cukup lama.
Lebih lanjut diketahui bahwa laporan realisasi dan penggunaan Dana
BOS belum disampaikan tepat waktu oleh sekolah kepada tim manajemen
BOS kabupaten sehingga berdampak pada terlambatnya verifikasi laporan
realisasi penggunaan Dana BOS selama 1 sampai 6 bulan. Penyebab
terlambatnya penyampaian laporan realisasi ini adalah kurangnya
kemampuan SDM dalam membuat laporan, Dana BOS diterima pada akhir
triwulan, dan adanya perubahan format laporan Dana BOS.
Selain permasalahan tersebut, diketahui bahwa Tim Manajemen BOS
Kabupaten/Kota seharusnya menyampaikan laporan rekapitulasi
penggunaan Dana BOS masing-masing sekolah namun data yang
disampaikan seringkali tidak lengkap, sehingga Tim BOS Provinsi tidak
menggunakan laporan penggunaan Dana BOS dari Kabupaten/Kota.
BPK RI merekomendasikan Bupati Bengkulu Utara agar
menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk memerintahkan satuan
pendidikan menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS ke Tim BOS
Kabupaten secara tepat waktu dan memerintahkan Tim BOS Kabupaten
untuk menyampaikan laporan realisasi Dana BOS ke Tim BOS Provinsi
tepat waktu serta memberikan surat teguran kepada Satuan Pendidikan yang
terlambat menyampaikan laporan realisasi penggunaan Dana BOS.
Pusat Kajian AKN | 45
c. Aspek Ketepatan Sasaran BOS
Dalam aspek ketepatan sasaran, diketahui bahwa dengan Dana BOS
ditambah Bantuan Operasional Pendidikan (BOP) belum mampu untuk
mencukupi kebutuhan operasional sekolah. Terkait hal ini juga diketahui
bahwa 20 persen Dana BOS untuk pembelian buku teks belum cukup untuk
memenuhi kebutuhan buku sehingga sekolah memperbanyak buku teks
utama dengan fotokopi.
Selain buku, ketidakcukupan Dana BOS juga terlihat dari pembayaran
honorarium pegawai tidak tetap sekolah yang besarannya di bawah Upah
Minimum Provinsi Bengkulu sebesar Rp1.888.741,00. Permasalahan lainnya
adalah Tim BOS Kabupaten tidak melakukan pemantauan pelaporan Dana
BOS sesuai kewajiban pada petunjuk teknis Dana BOS.
BPK RI merekomendasikan Bupati Bengkulu Utara agar menyediakan
anggaran pendidikan yang memadai untuk memenuhi kebutuhan biaya
pendidikan dasar di wilayahnya; memerintahkan Tim BOS Bengkulu Utara
agar melakukan pemantauan pelaporan Dana BOS oleh satuan pendidikan;
dan memerintahkan Dinas Pendidikan melakukan analisis kebutuhan
operasional sekolah dengan mempertimbangkan Dana BOS yang diterima
sebagai dasar pengusulan anggaran.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi BOS
Masih terdapat kelemahan terkait monitoring berupa SOP pengelolaan
Dana BOS yang ditetapkan Kepala Dinas Pendidikan belum mengatur
pelaksanaan monitoring evaluasi, Tim BOS kabupaten belum melakukan
monitoring ketepatan jumlah dalam pendataan serta ketepatan waktu dalam
pencairan, tidak didokumentasikannya hasil monitoring, belum ditanganinya
pengaduan, dan belum adanya jadwal kegiatan monitoring dan evaluasi dari
dinas pendidikan secara berkala.
Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi juga tidak didokumentasikan
sehingga tidak dapat dievaluasi capaian dan kendalanya. BPK RI
merekomendasikan Bupati Bengkulu Utara untuk menginstruksikan Kepala
Dinas Pendidikan agar memerintahkan Tim BOS Kabupaten melakukan
monitoring dan evaluasi pengelolaan BOS; memerintahkan Tim Manajemen
BOS Kabupaten melakukan sosialisasi juknis pengelolaan BOS; dan
menyusun SOP tim manajemen BOS dalam melaksanakan monitoring dan
evaluasi BOS.
46 | Pusat Kajian AKN
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat disimpulkan bahwa
Pemerintah Kabupaten Bengkulu Utara perlu melakukan perbaikan
pengelolaan Dana BOS. Hal ini sekaligus menjadi bagian rekomendasi BPK
RI atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan tersebut mencakupi:
a. Penginputan data siswa dilakukan sesuai kondisi riil, dilakukannya
verifikasi dan validasi data Dapodik, serta diaturnya mekanisme Dana
BOS yang lebih/kurang salur;
b. Pelaporan penggunaan Dana BOS dilaksanakan secara tepat waktu baik
dari satuan pendidikan ke Tim BOS Kabupaten dan dari Tim BOS
Kabupaten ke Tim BOS Provinsi;
c. Penyediaan anggaran pendidikan yang memenuhi kebutuhan biaya
pendidikan dasar; dan
d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi Dana BOS serta pelaksanaan
sosialisasi petunjuk teknis pengelolaan BOS.
Pusat Kajian AKN | 47
PROVINSI LAMPUNG
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Lampung telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS mulai dari tahun 2015 hingga tahun
2018 yang jumlahnya selalu meningkat setiap tahun.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Lampung dengan sampel Provinsi Lampung dan Kota Bandar Lampung.
Informasi mengenai realisasi BOS pada Provinsi Lampung dan Kota Bandar
Lampung sejak Tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai
berikut:
Tabel 1. Realisasi BOS pada Provinsi Lampung dan
Kota Bandar Lampung Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kota Tahun Realisasi Dana BOS (Rp) *
Provinsi Lampung
2015 1.006.152.212.500,00**
2016 1.368.613.950.000,00
2017 1.369.198.826.900,00
Semester I 2018 835.150.400.000,00
Kota Bandar
Lampung
2015 120.379.200.000,00
2016 119.960.150.000,00
2017 92.364.310.000,00
Semester I 2018 54.554.650.000,00
Sumber: *) LHP Kineja Pendidikan Provinsi Lampung dan Kota Bandar Lampung pada
IHPS II 2018, diolah
**) SIMTRADA DJPK Kementerian Keuangan, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
dan penggunaan dana bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas
program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing kriteria utama
menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi perhatian bagi
Pemerintah Provinsi Lampung dan Pemerintah Kota Bandar Lampung
untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
48 | Pusat Kajian AKN
Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
Berdasarkan hasil pemeriksaan, BPK mengungkap permasalahan Dana
BOS yang diterima sekolah tidak berdasarkan data yang valid dan tidak
didasarkan pada kebutuhan biaya operasi sekolah. Hal tersebut ditunjukkan
dengan kondisi sebagai berikut:
1. Data jumlah siswa belum sepenuhnya valid, antara lain dikarenakan
tidak terdapat surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila terdapat
kesalahan data peserta didik dalam sistem Dapodik. Pada Pemkot
Bandar Lampung diketahui bahwa variabel input Dapodik belum terisi
lengkap berupa NIK anak, NISN anak, NIK orang tua, dan penghasilan
orang tua. Seharusnya Kepala Sekolah melakukan validasi atas hasil
inputan operator Dapodik tersebut. Selain itu, pada Pemprov Lampung
terdapat perbedaan jumlah siswa pada Dapodik dengan data cut off
Dapodik Pusat dan dengan jumlah siswa yang sebenarnya serta pada
laman verifikasi dan validasi peserta didik (vervalpd), yang disebabkan
karena satuan pendidikan tidak meng-input data siswa dalam Dapodik
sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir .
2. Verifikasi dan validasi data peserta didik berupa rekonsiliasi pada awal
tahun ajaran baru belum dilakukan secara berkala dan tidak terdapat
proses verifikasi data siswa untuk menentukan alokasi tambah/kurang
penyaluran Dana BOS per sekolah oleh Tim BOS Provinsi Lampung
dan Tim BOS Kota Bandar Lampung. Hal tersebut dapat terjadi karena
Tim BOS Kota Bandar Lampung tidak memiliki akses Dapodik sekolah
untuk melakukan verifikasi dan validasi data Dapodik secara berkala.
3. Biaya Operasional Pendidikan belum didasarkan pada analisis biaya
operasional sekolah. Pada Pemprov Lampung diketahui sekolah tidak
membuat analisis kebutuhan biaya sekolah dan pada Pemkot Bandar
Lampung perhitungan satuan biaya BOS belum didukung dengan
indentifikasi kebutuhan riil sekolah serta belum mempertimbangkan
indikator ekonomi makro karena Kepala Disdikbud Kota Bandar
Lampung belum membuat analisis biaya operasional sekolah.
4. Terkait dengan penetapan Alokasi BOS terdapat permasalahan di
Provinsi Lampung berupa alokasi Dana BOS yang ditetapkan dengan
SK Kepala Disdikbud diketahui ada selisih jumlah siswa pada SK
tersebut bila dibandingkan dengan jumlah siswa berdasarkan cut off
Pusat Kajian AKN | 49
Dapodik yang berakibat pada lebih/kurang salur Dana BOS, Tim BOS
Provinsi tidak melakukan verifikasi pada sekolah yang menerima
kebijakan alokasi khusus, terdapat selisih sebesar Rp158.009.600.000,00
yang didapat dari perpres alokasi Dana BOS pada APBN TA 2017
sebesar Rp391.521.200.000,00 dengan APBD Provinsi Lampung TA
2017 untuk alokasi BOS SMA/SMK sebesar Rp233.511.600.000,00.
Sedangkan pada Pemkot Bandar Lampung penetapan alokasi BOS
dalam RKAS tidak sesuai dengan SK Gubernur karena menggunakan
data cut off peserta didik yang berbeda, hal tersebut dapat terjadi karena
Kepala Disdikbud Kota Bandar Lampung tidak melakukan monitoring
penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai dasar penetapan Dana
BOS.
5. Besaran alokasi Dana BOS yang ditetapkan telah disalurkan ke sekolah
sesuai dengan SP2D, namun pada Pemprov Lampung proporsi
penyaluran BOS pada tahun 2016 s.d. 2018 (Semester I) belum sesuai
dengan Juknis BOS yang berlaku, namun tidak signifikan. Sedangkan
pada Pemkot Bandar Lampung walaupun penyaluran Dana BOS oleh
Tim BOS Kota Bandar Lampung telah sesuai dengan lampiran SP2D
BOS Provinsi, namun besaran BOS yang diterima oleh 18 sekolah yang
disampel belum sesuai dengan SK penetapan alokasi dari Provinsi
karena penetapan Dana BOS dengan SK tersebut menggunakan
menggunakan data cut off tanggal 15 Desember tahun sebelumnya dan
realisasi penyaluran menggunakan data Dapodik yang diinput dan di
update sekolah.
6. Terdapat Dana BOS yang lebih salur sebesar Rp33.140.000,00 dan
kurang salur sebesar Rp35.940.000,00 atau selisih salur sebesar
Rp69.080.000,00 pada 17 SMA Negeri yang di uji petik di Kota Bandar
Lampung. Kemudian atas selisih jumlah siswa antara data sekolah dan
SK Kepala Disdikbud berakibat adanya selisih jumlah BOS yang
seharusnya diterima sekolah dengan yang disalurkan Disdikbud minimal
sebesar Rp547.680.000,00, selisih tersebut tidak diketahui secara pasti
karena operator tidak membuat back up data Dapodik sekolah per
tanggal cut off sehingga tidak dapat dilakukan perbandingan dan
Disdikbud belum membuat standar prosedur untuk menerima
klarifikasi dari sekolah jika terdapat selisih jumlah yang signifikan.
50 | Pusat Kajian AKN
Kemudian Tim BOS Kota Bandar Lampung dan Provinsi Lampung
belum memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan dana BOS yang
lebih/kurang salur.
Permasalahan tersebut membuat sebagian kegiatan operasional sekolah
tidak terlaksana dan sekolah tidak dapat optimal melaksanakan kegiatan
belajar mengajar.
BPK merekomendasikan Gubernur Lampung dan Walikota Bandar
Lampung agar memerintahkan Kepala Disdikbud untuk menginstruksikan
Kepala Satuan Pendidikan agar menginput dan memvalidasi data siswa
dalam Dapodik sesuai dengan jumlah siswa yang riil dan mutakhir dan
memerintahkan Tim BOS Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data
Dapodik dari satuan pendidikan serta Tim BOS Kota berkoordinasi dengan
Tim BOS Provinsi untuk rekonsiliasi dalam menentukan alokasi penetapan
BOS serta penyaluran kurang/lebih salur Dana BOS. Sementara itu, kepada
Walikota Bandar Lampung, BPK merekomendasikan supaya
memerintahkan Kepala Disdikbud berkoordiasi dengan Kemendikbud agar
dapat mengakses Dapodik dalam rangka verifikasi dan validasi data
Dapodik, melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan
sebagai dasar penetapan Dana BOS dan membuat analisis biaya operasional
pendidikan secara berkala.
a. Aspek Ketepatan Waktu
Dalam hasil pemeriksaannya, BPK adanya pencairan dan penyaluran
Dana BOS Tahun Anggaran 2016, 2017 dan Semester I Tahun 2018 belum
tepat waktu.
Hasil pemeriksaan atas penyaluran dan pelaporan dana BOS di Provinsi
Lampung diketahui bahwa waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS
belum seluruhnya tepat waktu dan belum sesuai ketentuan karena Dana BOS
yang diterima RKUD Provinsi Lampung dari RKUN bukan pada awal
triwulan. Kemudian, penyaluran dari RKUD ke Rekening Sekolah juga
mengalami keterlambatan dalam tahap penerbitan SP2D yang memberikan
jeda waktu sampai Dana BOS keluar dari RKUD dan ditambah bank yang
perlu waktu untuk melakukan pemindahbukuan sampai ke rekening BOS
sekolah.
Pusat Kajian AKN | 51
Sedangkan Dana BOS pada Kota Bandar Lampung mengalami
keterlambatan penyaluran. Terjadi karena Tim BOS Provinsi terlambat
menerima Permendikbud tentang Juknis Pengelolaan Dana BOS sebelum
menyusun SK Penetapan Alokasi dan Naskah Perjanjian Hibah (NPH)
untuk masing-masing sekolah, Tim BOS Kota terlambat menyampaikan
laporan realisasi penggunaan Dana BOS dari sekolah kepada Tim BOS
Provinsi yang selanjutnya disampaikan ke Kemendikbud, serta sekolah
membutuhkan waktu lebih untuk menyusun dan memperbaiki RKAS dan
laporan realisasi pendapatan belanja Dana BOS sesuai dengan SE Mendagri
No. 910/106/SJ karena keterbatasan SDM di tingkat sekolah maupun
Disdikbud. Akibatnya, sekolah tidak dapat memenuhi kebutuhan
operasional dengan segera dan dapat mempengaruhi ketepatan waktu
laporan pertanggungjawaban periode berikutnya.
Selain itu, diketahui bahwa laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS
belum disampaikan tepat waktu. Hasil pemeriksaan pada Tim BOS Provinsi
Lampung diketahui laporan penggunaan Dana BOS tidak diadministrasikan
dengan baik karena belum ada daftar kontrol penerimaan laporan, tidak
terdapat tanda terima yang diberikan oleh Tim BOS Provinsi kepada sekolah
yang menyampaikan laporan, dan tidak terdapat standarisasi jenis laporan
yang disampaikan oleh Sekolah kepada Tim BOS Provinsi, serta belum
seluruh sekolah menyampaikan laporan Semester I Tahun 2018.
Sementara itu, pada Kota Bandar Lampung, dari 25 sekolah yang
disampel atas dokumen pelaporan Dana BOS dan laporan provinsi ke pusat
menunjukkan bahwa pelaporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
disampaikan secara tepat waktu secara berjenjang karena Tim Manajemen
BOS Sekolah, BOS Kota dan BOS Provinsi baru mendokumentasikan tanda
terima penyampaian maupun surat pengantar penyampaian laporan
penggunaan realisasi Dana BOS dari sekolah di tahun 2018, sehingga atas
periode sebelumnya tidak diketahui terlambat atau tidaknya penyampaian
laporan. Selain itu, Tim BOS Kota Bandar Lampung terlambat
menyampaikan laporan ke Tim Manajemen BOS Provinsi, yang terjadi
karena terlambatnya waktu penyaluran Dana BOS dari RKUD ke rekening
sekolah dan keterbatasan waktu dan kompetensi Bendahara BOS yang
kebanyakan guru dalam menyusun anggaran.
52 | Pusat Kajian AKN
Dari hasil pemeriksaan ditemukan juga permasalahan pada Pemprov
Lampung yaitu belum seluruhnya menetapkan alokasi Dana BOS secara
tepat waktu karena belum adanya peraturan pelaksanaan mengenai tata cara
penetapan alokasi dan penyaluran BOS. Selama ini, Pemprov Lampung
berpedoman pada Juknis BOS dimana pada Juknis tersebut penetapan
alokasi BOS harus dibuat sebelum batas waktu penyaluran berakhir namun
Juknis BOS tidak menyebutkan tanggal batas akhir penyaluran, sehingga
menimbulkan potensi penyaluran dana dilaksanakan menjelang batas akhir
penyaluran dan menimbulkan potensi Dana BOS tidak dapat digunakan
sesuai waktunya.
Kondisi-kondisi tersebut di atas dapat mengganggu kegiatan belajar
mengajar, karena penyaluran Dana BOS yang tidak tepat waktu
menyebabkan sekolah tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional untuk
melaksanakan kegiatan belajar mengajar.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Gubernur
Lampung dan Walikota Bandar Lampung agar: a) Memerintahkan Kepala
Disdikbud untuk menginstruksikan Kepala Sekolah menyampaikan laporan
penggunaan Dana BOS secara tepat waktu dan sesuai ketentuan yang
berlaku; dan b) Meningkatkan kompetensi Bendahara BOS dalam menyusun
laporan melalui pelatihan. Khusus kepada Gubernur lampung agar
menginstruksikan Tim BOS Provinsi untuk menaati peraturan mengenai
batasan waktu penyaluran Dana BOS, memonitor laporan penggunaan BOS
dari sekolah, dan menegur Kepala Sekolah yang tidak menyetorkan laporan
serta lebih tertib dalam mengadministrasikan laporan penggunaan Dana
BOS yang dikirimkan oleh satuan pendidikan. Sedangkan khusus untuk Tim
BOS Kota agar menyampaikan Laporan Realisasi dan penggunaan Dana
BOS tepat waktu ke Tim BOS Provinsi serta melakukan koordinasi dengan
Tim BOS Provinsi agar penetapan alokasi Dana BOS dari Provinsi ke Kota
Bandar Lampung pada awal tahun anggaran tepat waktu.
b. Aspek Ketepatan Sasaran
Pemeriksaan BPK atas aspek ketepatan sasaran pengelolaan Dana BOS
diketahui bahwa penggunaan Dana BOS belum sepenuhnya sesuai dengan
tujuan dan sasaran, dengan permasalahan sebagai berikut:
1) Tujuan dan sasaran pemberian BOS belum seluruhnya tercapai karena
Dana BOS belum dapat memenuhi kebutuhan operasional sekolah yang
Pusat Kajian AKN | 53
berdampak beberapa sekolah di Provinsi Lampung tidak mendapatkan
BOSDA dan beberapa sekolah di Kota Bandar Lampung belum bisa
membebaskan dan/atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya bagi siswa serta masih mengumpulkan sumbangan sukarela dari
orang tua/wali untuk membantu biaya operasional sekolah. Hal tersebut
menjadi tidak sesuai dengan tujuan program BOS untuk membebaskan
biaya pendidikan bagi siswa di tingkat pendidikan dasar belum
sepenuhnya tercapai. Kondisi tersebut disebabkan karena Pemprov
Lampung belum menyediakan anggaran pendidikan yang memadai
untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan di wilayahnya,
sementara pada Pemkot Bandar Lampung terjadi disebabkan karena
belum sepenuhnya memprioritaskan anggaran pendidikan yang
memadai untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar di
wilayahnya.
2) Terdapat sekolah di bawah kewenangan Pemprov Lampung yang
melaporkan penggunaan Dana BOS tidak sesuai dengan RKAS karena
Disdikbud belum melakukan evaluasi atas kesesuaian penggunaan Dana
BOS dengan RKAS, belum ada mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS
tahun sebelumnya, dan atas sisa Dana BOS yang terdapat pada 42
sekolah senilai Rp401.050.285,00 tidak dapat dijelaskan oleh Tim BOS
Provinsi. Sisa Dana BOS tersebut berpotensi disalahgunakan. Hal
tersebut terjadi karena Tim BOS Provinsi kurang optimal dalam
monitoring dan evaluasi pelaksanaan program BOS di sekolah dan Tim
BOS Sekolah kurang optimal dalam melaksanakan pengelolaan BOS di
sekolahnya.
Permasalahan pengelolaan dana sisa Dana BOS juga diungkap pada
sekolah dibawah kewenangan Pemkot Bandar Lampung. Diketahui
bahwa sekolah belum memahami pengelolaan sisa Dana BOS tahun
sebelumnya, yang berakibat sisa BOS pada akhir tahun tidak dapat
digunakan semaksimal mungkin untuk membantu membiayai
operasional sekolah karena belum adanya sosialisasi juknis Dana BOS
dari Tim BOS Kota. Selama ini, perlakuan sisa Dana BOS oleh sebagian
besar sekolah adalah dihabiskan pada akhir tahun bukan dimasukan
dalam RKAS tahun berikutnya sebagai sumber pendapatan saldo tahun
sebelumnya. Hal tersebut terjadi karena Tim BOS Kota Bandar
54 | Pusat Kajian AKN
Lampung belum melakukan pemantauan Laporan Pertanggungjawaban
BOS Sekolah.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada Gubernur
Lampung dan Walikota Bandar Lampung untuk memprioritaskan
penyediaan anggaran yang memadai untuk untuk menanggulangi kebutuhan
biaya pendidikan di wilayahnya, dan memerintahkan:
1. Kepala Disdikbud Provinsi lampung mengintruksikan:
a. Tim BOS Provinsi lebih optimal dalam monitoring dan evaluasi
pelaksanaan program BOS di sekolah;
b. Tim BOS Sekolah lebih optimal dalam melaksanakan pengelolaan
BOS di sekolahnya.
2. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung
untuk menginstruksikan Tim BOS Kota memberikan sosialisasi terkait
petunjuk teknis dan penggunaan sisa Dana BOS serta memantau
Laporan pertanggungjawaban BOS Sekolah.
c. Aspek Monitoring dan Evaluasi
Berdasarkan pemeriksaan diketahui bahwa monitoring dan evaluasi
pengelolaan BOS belum dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi
Lampung dan Kota Bandar Lampung secara memadai dengan permasalahan
sebagai berikut:
1) Monev atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan penggunaan dana
BOS belum dilakukan, karena a) Pemda belum mengalokasikan
anggaran khusus untuk pelaksanaan monev program BOS; dan b)
Pelaksanaan monitoring dilakukan dalam 1 (satu) tahap dan tidak secara
berkala. Kegiatan monev yang telah dilakukan Tim Manajemen BOS
Provinsi Lampung dalam laporannya hanya menyebutkan bahwa
pengelolaan BOS telah sesuai Juknis, sedangkan pada Tim Manajemen
BOS Kota Bandar Lampung tidak didokumentasikan dengan tertib.
Pemkot Bandar Lampung juga tidak memiliki layanan penanganan
pengaduan BOS dan tidak memiliki SOP khusus terkait
penyelenggaraan kegiatan monitoring evaluasi BOS.
2) Laporan monev Tim Manajemen BOS Provinsi Lampung tidak memuat
rekomendasi yang harus ditindaklanjuti, sedangkan laporan monev Tim
Manajemen BOS Kota Bandar Lampung diketahui: 1) Belum secara
Pusat Kajian AKN | 55
keseluruhan dikonsolidasikan oleh Tim BOS Kota; 2) Laporan hanya
digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban keuangan dan tidak
sampai dilaporkan secara berjenjang ke Walikota atau Tim BOS
Provinsi/Pusat; dan 3) Apabila saat diadakan monev terdapat
ketidaksesuaian dalam hal perhitungan BOS yang diterima, administrasi
yang tidak lengkap, kesalahan perhitungan perpajakan, sekolah langsung
memperbaiki RKAS ataupun laporan pertanggungjawaban pada saat
dilaksanakan monev. Sekolah tidak menyampaikan laporan tindak lanjut
secara tertulis atas pelaksanaan kegiatan monev yang telah dilaksanakan
kepada Disdikbud.
Permasalahan terkait monev terjadi karena Tim BOS tidak optimal
dalam melaksanakan monev pelaksanaan program BOS di sekolah,
kurangnya komitmen Kepala Disdikbud dalam melakukan monitoring dan
evaluasi serta penanganan atas pengaduan masyarakat atas pendanaan
pendidikan bagi peserta didik, dan belum adanya SOP yang mengatur
tentang mekanisme pelaksanaan kegiatan monitoring di Kota Bandar
Lampung.
Permasalahan tersebut di atas mengakibatkan: 1) Informasi tercapainya
tujuan dan sasaran program BOS serta permasalahan terkait pelaksanaan
program BOS tidak dapat diketahui; 2) Penyaluran dan penggunaan Dana
BOS berpotensi tidak tepat; dan 3) Kelemahan pelaksanaan program BOS
tidak dapat segera diperbaiki. Untuk itu, BPK merekomendasikan Gubernur
Lampung dan Walikota Bandar Lampung agar memerintahkan Kepala
Disdikbud untuk menginstruksikan Tim BOS Provinsi dan Kota lebih
optimal dalam monev pelaksanaan program BOS di sekolah; dan kepada
Tim BOS Kota Bandar Lampung agar menangani pengaduan masyarakat
atas pendanaan pendidikan bagi peserta didik sesuai ketentuan; serta
menyusun dan menetapkan SOP yang mengatur tentang mekanisme
pelaksanaan kegiatan monev penyelenggaraan Dana BOS.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan yang telah diuraikan di atas, dapat
disimpulkan bahwa pengelolaan pendanaan peserta didik melalui program
BOS pada Pemprov Lampung dan Pemkot Bandar Lampung perlu
mendapatkan perbaikan karena terdapat permasalahan yang dapat
56 | Pusat Kajian AKN
mengganggu upaya Pemprov dan Pemkot dalam mencapai keberhasilan
pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS
dalam rangka mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun.
Perbaikan tersebut salah satunya dengan menindaklanjuti rekomendasi
BPK.
Atas perbaikan-perbaikan yang direkomendasikan oleh BPK, Pemprov
Lampung merasa perlu mengadakan sosialisasi kepada Kabupaten/Kota lain
di wilayah Provinsi Lampung mengenai hasil pemeriksaan BPK RI tersebut.
Hal tersebut diperlukan karena kemungkinan besar permasalahan yang ada
di wilayah sampling terkait dengan pengelolaan Dana BOS ditemukan juga
pada Kabupaten/Kota lain di Provinsi Lampung. Oleh karena itu, perbaikan
atas permasalahan pengelolaan Dana BOS dapat dilakukan secara bersama-
sama oleh seluruh Kabupaten/Kota di bawah arahan dan pendampingan
Pemerintah Provinsi Lampung.
Pusat Kajian AKN | 57
PROVINSI KEPULAUAN RIAU
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Kepulauan
Riau telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah
sebesar Rp251.148.276.350,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara
gradual hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi
Rp342.184.450.000,00 di tahun 2016, kemudian menjadi
Rp358.119.087.257,00 di tahun 2017 dan di tahun 2018 meningkat
menjadi Rp367.273.967.250,00.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Kepulauan Riau dengan
sampel Kabupaten Kepulauan Anambas. Informasi mengenai realisasi
BOS pada Kabupaten Kepulauan Anambas sejak tahun 2015 sampai
dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut.
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Kabupaten Kepulauan Anambas
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Kabupaten Kepulauan Anambas
2015 n/a**
2016 n/a**
2017 6.326.219.385,90*
2018 n/a**
Sumber: *) LHP Kineja Pendidikan Kabupaten Kepulauan Anambas pada IHPS II 2018, diolah
**) Realisasi Dana BOS TA 2015 dan TA 2016 tidak terdapat di LRA karena penerimaan
Dana BOS dari Pemerintah Pusat dan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau ke Pemerintah
Kabupaten Kepulauan Anambas tanpa melalui mekanisme APBD
Berdasarkan tabel 1 diatas, dapat dijelaskan bahwa realisasi tahun 2015 s.d.
2018 diperuntukan untuk jenjang SD dan SMP.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah penyaluran; 2)
ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran bantuan; dan 4) monitoring
dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing kriteria
58 | Pusat Kajian AKN
utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi perhatian
bagi Pemerintah Kabupaten Kepulauan Anambas untuk melakukan perbaikan
sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, BPK mengungkap permasalahan terdapat besaran Dana
BOS belum memperhitungkan kebutuhan biaya operasional sekolah. Hal ini
ditunjukan dengan data jumlah siswa dalam Data Pokok Pendidikan
(Dapodik) yang tidak sepenuhnya valid. Hasil pemeriksaan secara sampling
pada 15 sekolah atas proses pendataan peserta didik diketahui sekolah tidak
melakukan terlebih dahulu sosialisasi pengisian formulir, pengarsipan formulir
dan verifikasi secara baik, serta sekolah tidak melakukan update data dan mem-
back up dalam aplikasi Dapodik. Selain itu dari pemeriksaan tersebut juga
ditemukan bahwa variabel input dalam Dapodik belum terisi lengkap, dimana
masih terdapat kolom isian data peserta didik yang kosong atau tidak terisi.
Kemudian tidak adanya surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila
terdapat kesalahan data peserta didik dalam sistem Dapodik.
Permasalahan lainnya yaitu Dinas Pendidikan pemda belum melakukan
verifikasi dan validasi Dapodik dari sekolah secara periodik sekaligus
memonitor perhitungan kurang/lebih salur alokasi BOS per sekolah. Hasil
reviu secara uji petik pada bukti pendukung perhitungan alokasi
tambah/kurang BOS di tingkat sekolah diketahui bahwa perhitungan yang
dilakukan oleh pihak sekolah masih belum akurat. Dan Tim BOS Kabupaten
Kepulauan Anambas juga tidak melakukan verifikasi terkait kebenaran
perhitungan yang disampaikan sekolah dan komponen data yang digunakan
dalam perhitungan terutama jumlah peserta didik dan proporsi persentase
penerimaan per triwulan, sehingga tidak adanya feedback atau perbaikan atas
ketidakakuratan dalam laporan lebih/kurang salur Dana BOS dari pihak
sekolah tersebut.
Hasil pemeriksaan Pemeriksaan secara sampling pada 15 sekolah di
Kabupaten Kepulauan Anambas diketahui bahwa Besaran Dana BOS dalam
RKAS tidak sesuai dengan SK Gubernur Kepulauan Riau. Hal tersebut
dikarenakan penentuan besaran Dana BOS yang akan diterima dalam
penyusunan RKAS dihitung mengacu pada jumlah siswa yang dimiliki sekolah
pada tahun berkenaan saat rapat penyusunan RKAS dikalikan dengan tarif
Dana BOS per siswa/tahun. Pemeriksaan secara sampling juga mengungkap
Pusat Kajian AKN | 59
bahwa proporsi penyaluran Dana BOS per termin/triwulan belum sesuai
Juknis BOS yang berlaku, dimana terdapat realisasi penerimaan Dana BOS
berbeda dengan hasil perhitungan proporsi penyaluran berdasarkan Juknis
BOS selama satu tahun pada 12 sekolah untuk tahun 2016 s.d. 2017.
Selain itu, hasil pemeriksaan juga menemukan adanya perhitungan kurang
salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa yang belum sepenuhnya sesuai
dengan pedoman. Hal tersebut ditunjukan dengan Tim BOS Kabupaten
Kepulauan Anambas yang belum mengajukan kekurangan penyaluran dari
Provinsi, belum adanya mekanisme yang jelas atas pengelolaan Dana BOS
yang lebih/kurang salur, dan jumlah penyaluran Dana BOS yang kurang/lebih
salur belum sesuai dengan juknis.
Dampak dari permasalahan tersebut adalah Dapodik tidak menyajikan data
peserta didik yang valid, Tim BOS Provinsi melakukan cut off Dapodik
berdasarkan data yang tidak update, adanya potensi alokasi dan penyaluran
Dana BOS yang tidak sesuai dengan jumlah siswa yang sebenarnya, adanya
potensi kesalahan jumlah penyaluran tambah/kurang Dana BOS ke sekolah
(tidak sesuai dengan yang seharusnya), serta BOS yang diterima berpotensi
tidak mencukupi kebutuhan operasional sekolah sebagaimana telah ditetapkan
dalam RKAS.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI telah merekomendasikan Kepala
Dinas Pendidikan agar:
a) Menginput data siswa dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan
mutakhir;
b) Melakukan verifikasi dan validasi data Dapodik dari satuan pendidikan;
c) Melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai
dasar penetapan Dana BOS; dan
d) Membuat analisis biaya operasional pendidikan secara berkala
b. Aspek Ketepatan Waktu
Pada Aspek Ketepatan Waktu, BPK mengungkap permasalahan
diantaranya yaitu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum tepat waktu.
Hal ini ditunjukan dengan Tim BOS Kabupaten yang tidak mengetahui
ketepatan waktu Pencairan dan Penyaluran Dana BOS. Hal tersebut
disebabkan karena Tim Manajemen BOS sekolah dan Dinas Pendidikan tidak
pernah melakukan koordinasi dengan Tim Manajemen BOS Provinsi untuk
60 | Pusat Kajian AKN
memonitoring mengenai ketepatan waktu penyaluran dan pencairan Dana BOS
ke rekening sekolah.
Selain itu, Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS juga belum
disampaikan tepat waktu. Hasil analisis secara uji petik pada 15 sekolah
menunjukkan bahwa adanya laporan dalam rangka pengelolaan BOS yang
tidak disampaikan dan disampaikan tidak secara tepat waktu. Bendahara BOS
belum seluruhnya menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan
Dana BOS secara tepat waktu dikarenakan sekolah mengalami kesulitan dalam
penyusunan laporan tersebut. Hal ini dikarenakan banyaknya formulir laporan
yang harus dikerjakan, kurangnya ketersediaan sumber daya manusia di
sekolah yang memiliki kompetensi dalam bidang pengelolaan keuangan,
kurangnya pemahaman penatausahaan administrasi pelaporan, serta
kurangnya keahlian pengoperasian penggunaan komputer.
Kemudian hasil telaahan atas pelaporan Dana BOS pada tingkat
Kabupaten Kepulauan Anambas diketahui bahwa Tim BOS Kabupaten
Kepulauan Anambas tidak menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS
kepada Tim BOS Provinsi Kepulauan Riau. Hal ini dikarenakan Tim BOS
Kabupaten Kepulauan Anambas belum melakukan kompilasi laporan
penggunaan Dana BOS yang telah disampaikan pihak sekolah.
Akibatnya, keterlambatan pencairan dan penyaluran Dana BOS ke
rekening sekolah menjadi tidak diketahui, potensi pihak sekolah terlambat
menerima penyaluran dan pencairan Dana BOS triwulan berikutnya, potensi
Pemerintah Kabupaten Kepulauan Anambas kesulitan menyusun LRA
triwulanan, serta informasi nilai penggunaan BOS di tingkat Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Pusat menjadi tidak akurat.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI telah merekomendasikan Kepala
Dinas Pendidikan agar:
a) Melalui surat meminta informasi tanggal diterimanya Dana BOS dari
pemerintah pusat kepada pemerintah provinsi;
b) Melakukan monitoring penyaluran dan pencairan Dana BOS ke rekening
sekolah;
c) Menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS ke Tim BOS Kabupaten
disertai bukti lembar pengantar;
d) Melakukan pendampingan penyusunan laporan pertanggungjawaban bagi
bendahara BOS secara berkala;
Pusat Kajian AKN | 61
e) Menyusun dan menyampaikan laporan yang berkaitan dengan
pengelolaan dan pertanggungjawaban BOS sebagaimana diatur dalam
juknis BOS ke Tim BOS provinsi.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
BPK RI mengungkap permasalahan ketepatan sasaran program BOS yaitu
penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan sasaran. Hal ini
ditunjukan dengan belum terpenuhinya tujuan pemberian Dana BOS untuk
sekolah, yaitu untuk:
a. membantu penyediaan pendanaan biaya operasi non personil sekolah,
akan tetapi masih ada beberapa pembiayaan personil yang masih dapat
dibayarkan dari Dana BOS;
b. membebaskan pungutan biaya operasi sekolah bagi peserta didik
SD/SDLB/SMP/SMPLB yang diselenggarakan oleh Pemerintah Pusat
atau Pemerintah Daerah;
c. meringankan beban biaya operasi sekolah bagi peserta didik
SD/SDLB/SMP/SMPLB yang diselenggarakan oleh masyarakat; dan
d. membebaskan pungutan peserta didik yang orang tua/walinya tidak
mampu pada SD/SDLB/SMP/SMPLB yang diselenggarakan oleh
masyarakat.
Pemeriksaan secara uji petik pada 15 sekolah diketahui bahwa: 1) BOS
belum sepenuhnya membantu memenuhi penyediaan pendanaan biaya
operasional sekolah; 2) Sekolah belum bisa membebaskan dan atau membantu
tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya bagi siswa; 3) Penggunaan BOS belum
sepenuhnya didukung bukti berita acara kesepakatan bersama antara Tim BOS
Sekolah, Dewan Guru dan Komite Sekolah; dan 4) Dana BOS belum
digunakan sesuai komponen pembiayaan yang diatur dalam juknis BOS,
dikarenakan adanya ketidakseragaman format dalam penyusunan RKAS.
Permasalahan lainnya yaitu sekolah belum menyusun pertanggungjawaban
penggunaan Dana BOS. Pemeriksaan secara uji petik atas
pertanggungjawaban penggunaan BOS diketahui bahwa format Laporan
Penggunaan BOS tidak sesuai dengan RKAS. Selain itu, belum ada mekanisme
pengelolaan sisa Dana BOS tahun sebelumnya. Pemerintah Kabupaten
Kepulauan Anambas belum memiliki kebijakan daerah yang secara khusus
mengatur mekanisme penggunaan sisa Dana BOS yang ada di rekening
sekolah. Pengelolaan sisa Dana BOS dilakukan mengikuti ketentuan yang
62 | Pusat Kajian AKN
telah diatur dalam Juknis BOS. Sekolah dapat menggunakan sisa dana yang
belum habis tersebut sebagai penerimaan sekolah untuk membiayai
operasional sekolah di tahun berikutnya.
Akibatnya, tujuan program BOS untuk membebaskan biaya pendidikan
bagi siswa di tingkat pendidikan dasar belum sepenuhnya tercapai, dan Dana
BOS pada 15 sekolah tidak digunakan sesuai dengan rencana sekolah dan
komponen pembiayaan BOS. Selain itu, Sisa BOS pada 90 sekolah di tahun
2016 sebesar Rp272.651.241,68 dan tahun 2017 sebesar Rp948.463.454,40
tidak dapat digunakan semaksimal mungkin untuk membantu membiayai
operasional sekolah.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI telah merekomendasikan Bupati
Anambas agar:
a. Menambah anggaran BOSDA untuk membiayai kebutuhan seragam
sekolah dan olahraga untuk siswa atau menambah BOSDA untuk
mensubsidi biaya pengadaan seragam sekolah dan olahraga supaya tidak
memberatkan siswa;
b. Menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga
memerintahkan Tim BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah
untuk menyusun dan mengadministrasikan Berita Acara Rapat
Kesepakatan penggunaan Dana BOS; dan
c. Menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga
memerintahkan Tim BOS Sekolah, Dewan Guru dan Komite Sekolah
untuk memuat alasan dalam Berita Acara Rapat Kesepakatan penggunaan
Dana BOS apabila terdapat rencana penggunaan Dana BOS tidak sesuai
komponen/prioritas/proporsi yang ditentukan dalam Juknis BOS.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
BPK RI mengungkap permasalahan monitoring dan evaluasi program
BOS yaitu monitoring dan evaluasi dalam pengelolaan BOS belum dilaksanakan
oleh Dinas Pendidkan, Pemuda, dan Olahraga secara memadai. Pemerintah
Daerah belum sepenuhnya melakukan monitoring dan evaluasi atas ketepatan
jumlah, waktu, sasaran, dan penggunaan Dana BOS. Hal ini ditunjukkan
dengan tidak adanya laporan monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah,
waktu, dan sasaran atas penggunaan Dana BOS.
Selain itu, tidak adanya penanganan pengaduan atas BOS. Pemerintah
daerah telah menetapkan Tim Manajemen BOS, yang di antaranya bertugas
Pusat Kajian AKN | 63
untuk menangani unit monitoring dan evaluasi dan pelayanan serta penanganan
pengaduan masyarakat. Namun Tim Manajemen BOS belum membuat media
informasi khusus layanan pengaduan atas BOS.
Permasalahan lainnya yaitu hasil monitoring dan evaluasi belum
ditindaklanjuti. Tim Manajemen BOS Kabupaten Kepulauan Anambas tidak
melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala atas ketepatan jumlah dalam
pendataan dan penetapan, ketepatan waktu dalam pencairan dan penyaluran
dan ketepatan sasaran atas penggunaan Dana BOS. Hal ini ditunjukkan
dengan tidak adanya laporan monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah,
waktu, dan sasaran atas penggunaan Dana BOS.
Akibatnya, tidak ada tindak lanjut jika penggunaan BOS tidak tepat jumlah,
terlambat dan tidak tepat sasaran. Selain itu, masyarakat tidak mengetahui cara
menyampaikan pengaduan, dan tindakan perbaikan yang diperlukan tidak
diketahui.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI telah merekomendasikan Bupati
Anambas agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda, dan
Olahraga memerintahkan:
a. Tim Manajemen BOS dan BOSDA Kabupaten Kepulauan Anambas
melakukan monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu dan
sasaran atas penggunaan Dana BOS; dan
b. Tim Manajemen BOS dan BOSDA Kabupaten Kepulauan Anambas
membuat:
1) Media informasi khusus layanan pengaduan atas BOS; dan
2) Pencatatan pelayanan dan penanganan pengaduan masyarakat.:
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Kabupaten Kepulauan Anambas perlu melakukan perbaikan agar
pengelolaaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS
dalam rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun dapat
terlaksana dengan baik. Perbaikan tersebut adalah dengan menindaklanjuti
rekomendasi BPK RI yang telah dijelaskan di atas pada masing-masing aspek.
Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau juga perlu mengadakan sosialisasi
kepada Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan
sampling BPK RI terhadap pengelolaan Dana BOS di Kabupaten Kepulauan
Anambas, mengingat besar kemungkinan permasalahan-permasalahan serupa
64 | Pusat Kajian AKN
juga terjadi pada Kabupaten/Kota lain. Sehingga perbaikan atas permasalahan
pengelolaan Dana BOS dapat dilakukan bersama oleh seluruh
Kabupaten/Kota di bawah arahan dan pendampingan Pemerintah Provinsi
Kepulauan Riau.
.
Pusat Kajian AKN | 65
PROVINSI DKI JAKARTA
Pada tahun 2018, BPK RI telah melaksanakan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi DKI Jakarta. Informasi
mengenai realisasi BOS pada Provinsi DKI Jakarta sejak tahun 2015 sampai
dengan TW III 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi Dana BOS Provinsi DKI Jakarta
TA 2015 s.d TW III 2018
Provinsi Tahun Realisasi (Rp)
DKI Jakarta
2015 977.315.100.000,00
2016 1.429.836.034.427,00
2017 1.447.878.771.671,00
TW III 2018 1.148.097.520.000,00
Sumber: IHPS II 2018 - LHP Kinerja Dana BOS Prov. DKI Jakarta, diolah
Berdasarkan Tabel 1, dapat dijelaskan bahwa realisasi Dana BOS tersebut di
atas diperuntukan untuk jenjang SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA/SMALB,
dan SMK.
Hasil Pemeriksaan
Berdasarkan hasil pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program Bantuan Operasional Sekolah
(BOS), diungkap beberapa temuan dan permasalahan yang harus menjadi
perhatian pemerintah Prov. DKI Jakarta karena dapat mengganggu
keberhasilan upaya yang telah dilakukan selama ini. Permasalahan
diklasifikasi pada empat aspek penilaian meliputi: ketepatan jumlah;
ketepatan waktu; ketepatan sasaran dan penggunaan; serta monitoring dan
evaluasi, sebagaimana diuraikan berikut ini:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, hasil pemeriksaan BPK RI menunjukkan bahwa
terdapat tugas dan wewenang yang tidak dilaksanakan oleh Tim Manajemen
BOS provinsi dan Tim Manajemen BOS wilayah yaitu, tidak dilakukan
rekonsiliasi pada awal tahun pelajaran baru oleh Tim Manajemen BOS
Bidang Pendidikan per wilayah, Tim Manajemen BOS provinsi dan Tim
BOS pusat.
Selain itu, verifikasi data peserta didik oleh Tim BOS Prov. DKI Jakarta
dan Tim BOS wilayah tidak dilakukan untuk menentukan alokasi
66 | Pusat Kajian AKN
tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah. Hal tersebut
mengakibatkan besaran Dana BOS yang diterima sekolah belum
berdasarkan data yang valid.
Pemeriksaan lebih lanjut atas penggunaan BOS di Provinsi DKI Jakarta
dengan mengambil 14 sampel sekolah yang terdiri dari 8 SMA, 5 SMK, dan
1 SLB diketahui bahwa perhitungan satuan biaya BOS belum didukung
dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah. Hal
tersebut diakibatkan karena database e-RKAS terkait komponen kebutuhan
tidak lengkap dan harga barang pada komponen e-RKAS untuk beberapa
buku peminatan lebih rendah dari harga pasar.
Permasalahan lain dalam pemeriksaan ini adalah terdapat Dana BOS
untuk sekolah swasta yang masih mengendap di rekening penampungan
sebesar Rp887.040.000,00 dan direkening Kasda minimal sebesar
Rp12.574.180.000,00. Hal tersebut di antaranya disebabkan sekolah swasta
belum memiliki rekening BOS dan akan disalurkan kembali pada saat
sekolah sudah memiliki rekening BOS. Permasalahan ini mengakibatkan
Dana BOS yang mengendap di rekening penampungan belum dapat
digunakan untuk membiayai operasional sekolah.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Hasil pemeriksaan atas penetapan, penyaluran dan pelaporan Dana BOS
pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta diketahui bahwa penetapan alokasi
Dana BOS belum tepat waktu. Hal tersebut ditunjukkan dengan penetapan
alokasi Dana BOS per sekolah tahun 2015 dan 2016 belum dilakukan serta
keterlambatan penetapan alokasi Dana BOS tahun 2017. Selain itu,
perhitungan alokasi tiap sekolah untuk penyaluran BOS per triwulan belum
menggunakan cut off data sesuai ketentuan.
Selanjutnya, pencairan dan penyaluran Dana BOS diketahui belum sesuai
ketentuan yang berlaku. Hal tersebut disebabkan peraturan/kebijakan
Pemprov DKI Jakarta belum selaras dengan peraturan Pemerintah Pusat
dimana kebijakan batas waktu terkait Dana BOS yang ditetapkan Pemprov
DKI Jakarta lebih lama dibandingkan Pemerintah Pusat. Penyebab lain
adalah karena penyaluran Dana BOS dari Rekening Kas Umum Daerah
(RKUD) ke rekening sekolah tidak tepat waktu.
Permasalahan di atas mengakibatkan Satuan pendidikan tidak dapat
memenuhi kebutuhan operasional dengan segera dan sisa Dana BOS yang
Pusat Kajian AKN | 67
masih disimpan di Kas Daerah dan masing-masing sekolah tidak dapat
diketahui secara pasti pada waktu tertentu sehingga berpotensi perhitungan
alokasi Dana BOS dari pemerintah pusat untuk periode selanjutnya tidak
sesuai kebutuhan Pemprov DKI Jakarta
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek ini, hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa penggunaan
Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan sasaran, di antaranya disebabkan
biaya operasional sekolah non personil belum sepenuhnya dapat dipenuhi
dengan BOS Pusat dan sekolah belum sepenuhnya bisa membebaskan
dan/atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya bagi siswa.
Hasil analisis tim BPK menemukan bahwa Dana BOS belum digunakan
sesuai komponen pembiayaan yang diatur dalam Juknis BOS. Selain itu
Komite Sekolah belum sepenuhnya dilibatkan dalam kesepakatan
penggunaan BOS. Permasalahan ini mengakibatkan tujuan program BOS
untuk membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya belum
sepenuhnya tercapai.
Hasil pemeriksaan lebih lanjut, BPK RI menemukan beberapa sekolah
yang belum sepenuhnya mampu menyusun pertanggungjawaban
penggunaan Dana BOS. Hal tersebut ditunjukkan setidaknya terdapat 114
sekolah yang belum menyampaikan dokumen pertanggungjawaban dan
laporan realisasi penggunaan Dana BOS kepada Sudin Pendidikan di
wilayahnya masing-masing yang mengakibatkan realisasi penggunaan Dana
BOS di masing-masing sekolah tidak dapat diketahui secara pasti.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
Hasil pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS diketahui bahwa
monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan
penggunaan Dana BOS belum sepenuhnya dilakukan. Pemerintah DKI
Jakarta hingga saat ini belum mengalokasikan anggaran pelaksanaan
monitoring dan evaluasi program BOS, serta Tim Manajemen BOS belum
optimal dalam melakukan monitoring dan evaluasi program BOS secara
berkala.
Terkait kegiatan monitoring dan evaluasi, Dinas Pendidikan telah
membuka layanan pengaduan melalui web dinas pendidikan provinsi DKI
Jakarta. Layanan pengaduan dari masyarakat ini masih bersifat umum, tidak
mengkhususkan pada pengaduan Dana BOS. Selain itu penanganan atas
68 | Pusat Kajian AKN
pengaduan yang merupakan bagian dari monitoring dan evaluasi ini, belum
merupakan bagian dari evaluasi peningkatan kinerja pengelolaan Dana BOS.
Hal ini menyebabkan permasalahan dalam penggunaan Dana BOS menjadi
terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang memadai.
Penutup
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang telah
dicapai serta permasalahan yang ditemukan, BPK RI menyimpulkan bahwa
upaya pemerintah Provinsi DKI Jakarta dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam rangka
mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun untuk TA 2015 s.d.
2018 (Semester I) kurang efektif.
Oleh karena itu, pemerintah Provinsi DKI Jakarta perlu melakukan
perbaikan agar pengelolaan pendanaan program BOS dapat terlaksana
dengan lebih baik. Hal ini sekaligus telah menjadi bagian dari rekomendasi
BPK RI atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud dalam hal:
a. Penetapan jumlah alokasi BOS per sekolah harus berdasarkan alokasi
BOS pada Perpres tentang APBN;
b. Berkoordinasi dengan BPKD dan Kemendikbud untuk
memperhitungkan sisa Dana BOS tahun 2015 s.d tahun 2017 yang belum
disalurkan oleh Bank DKI dan telah disetorkan kembali ke Kas Daerah,
dalam penyaluran Dana BOS periode berikutnya;
c. Penetapan alokasi, penyaluran dan laporan Dana BOS tiap sekolah agar
tepat waktu;
d. Revisi atau perbaikan atas peraturan/kebijakan Kepala Dinas Pendidikan
terkait pengelolaan Dana BOS yang bertentangan dengan
peraturan/kebijakan Pemerintah Pusat;
e. Penggunaan Dana BOS sesuai dengan juknis dan menyusun
pertanggungjawaban penggunaannya; dan
f. Pengusulan anggaran kegiatan monev pengelolaan Dana BOS serta
menyusun SOP terkait dengan tim manajemen BOS dalam melaksanakan
monev BOS, yang antara lain mengatur tentang penanganan atas
pengaduan yang merupakan bagian dari evaluasi peningkatan kinerja
pengelolaan Dana BOS.
Pusat Kajian AKN | 69
PROVINSI JAWA BARAT
Pada tahun 2018, BPK RI telah melaksanakan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Jawa Barat dengan daerah
sampel Kota Depok, Kota Tasikmalaya dan Provinsi Jawa Barat. Informasi
mengenai realisasi BOS sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018
adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi Dana BOS di Prov. Jawa Barat, Kota Depok, dan Kota Tasikmalaya
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kota Tahun Realisasi (Rp)
Jawa Barat
2015 5.417.823.250.000,00
2016 7.477.655.850.000,00
2017 7.668.757.565.000,00
Sem. I 2018 4.609.999.483.000,00
Kota Depok
2015 140.681.391.191,00
2016 156.203.373.920,00
2017 126.513.256.102,00
Sem. I 2018 24.902.692.521,00
Kota Tasikmalaya
2015 88.519.781.011,00
2016 68.684.810.274,00
2017 66.950.146.360,00
Sem. I 2018 44.094.612.669,00
Sumber: IHPS II 2018 – LHP Kinerja Dana BOS Prov. Jawa Barat,
Kota Depok, dan Kota Tasikmalaya, diolah
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi untuk
Provinsi Jawa Barat merupakan total realisasi dari penyaluran Dana BOS
untuk seluruh jenjang pendidikan. Sedangkan khusus untuk realisasi di Kota
Depok dan Kota Tasikmalaya merupakan realisasi khusus untuk jenjang
pendidikan SD dan SMP saja.
Hasil Pemeriksaan
BPK RI dalam hasil pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan
BOS sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018, menemukan
beberapa permasalahan yang dapat mengganggu keberhasilan upaya
pemerintah daerah di wilayah provinsi Jawa Barat dalam pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS.
70 | Pusat Kajian AKN
Permasalahan diklasifikasi pada empat aspek penilaian meliputi: ketepatan
jumlah; ketepatan waktu; ketepatan sasaran dan penggunaan; serta
monitoring dan evaluasi, sebagaimana diuraikan berikut ini:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, hasil pemeriksaan menunjukkan terdapat permasalahan
yang sama terjadi di Kota Depok, Kota Tasikmalaya dan Provinsi Jawa
Barat, yaitu data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi
BOS tidak valid dan Dinas Pendidikan belum melakukan verifikasi dan
validasi data peserta didik secara berkala. Hal ini disebabkan antara lain pada
variabel input dalam Dapodik belum terisi lengkap; tidak terdapat surat
keterangan dari pengelola Dapodik apabila terdapat kesalahan data peserta
didik dalam sistem Dapodik; dan data peserta didik pada awal tahun ajaran
belum di rekonsiliasi oleh Tim BOS provinsi, Tim BOS kab/kota dan Tim
BOS Pusat, demikian juga dengan tidak diverifikasinya alokasi
tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah.
Selain itu, terdapat permasalahan lain mengenai besaran satuan biaya
BOS belum berdasarkan hasil analisis Biaya Operasional Pendidikan, karena
perhitungan satuan biaya BOS belum didukung dengan identifikasi dan
analisis kebutuhan riil operasional sekolah. Hal ini terjadi di provinsi Jawa
Barat disebabkan karena Gubernur belum menetapkan jumlah alokasi BOS
per sekolah berdasarkan data cut off yang disediakan Kemendikbud dan sesuai
dengan alokasi per provinsi yang ditetapkan dalam Perpres tentang APBN.
Sedangkan di Kota Depok dan Kota Tasikmalaya lebih disebabkan jumlah
peserta didik yang menjadi acuan dalam pembuatan RKAS sekolah
negeri/swasta tidak selalu mengacu pada data jumlah peserta didik yang
terdapat pada Dapodik.
Permasalahan di atas mengakibatkan penerimaan Dana BOS yang
diterima tidak sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan sehingga Sekolah tidak
dapat melaksanakan kegiatan operasional sesuai yang direncanakan.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Dalam aspek ketepatan waktu penyaluran Dana BOS, terdapat
permasalahan penetapan alokasi dan laporan realisasi Dana BOS belum
tepat waktu. Khusus yang terjadi di Pemprov, permasalahan keterlambatan
penetapan alokasi dikarenakan pengiriman/upload data Dapodik dari
Kemendikbud terlambat. Terkait dengan masalah laporan realisasi yang
Pusat Kajian AKN | 71
tidak tepat waktu, terjadi di tingkat SMA/SMK dimana sekolah tidak
membuat dan menyampaikan rekapitulasi penggunaan Dana BOS ke Dinas
Pendidikan, serta seluruh kabupaten/kota tidak menyampaikan laporan
penggunaan Dana BOS ke pemerintah provinsi.
Selanjutnya untuk Kota Depok dan Kota Tasikmalaya, permasalahan
yang terjadi berupa pelaporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
disampaikan tepat waktu. Hal itu disebabkan masih ada sekolah yang tidak
menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS ke Dinas Pendidikan
setempat, baik berupa formulir K-7 maupun K-7a.
Atas permasalahan keterlambatan penyaluran Dana BOS yang telah
diuraikan di atas, mengakibatkan Satuan Pendidikan tidak dapat memenuhi
kebutuhan operasional sekolah sesuai dengan rencana dan tidak dapat
memanfaatkan Dana BOS secara tepat waktu. Satuan Pendidikan terlambat
menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS dan pertanggungjawaban
Dana BOS menjadi tidak memadai (bukti pengeluaran Dana BOS tidak
lengkap).
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek ini, terdapat 2 (dua) permasalahan utama pada tiga daerah
yang menjadi sampel pemeriksaan. Pertama, tujuan dan sasaran pemberian
BOS untuk sekolah belum terpenuhi dengan ditunjukkan pada biaya
operasional sekolah non personil belum dapat dipenuhi dengan BOS pusat,
serta Dana BOS belum sepenuhnya digunakan sesuai komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis BOS. Khusus di Pemprov Jawa Barat
dan Kota Depok, permasalahan tersebut disebabkan penggunaan Dana BOS
belum sesuai kesepakatan bersama antara Tim Manajemen BOS Sekolah,
Dewan Guru, dan Komite Sekolah.
Permasalahan selanjutnya terkait aspek ini adalah belum seluruh sekolah
menyusun pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS. Hal tersebut
disebabkan dengan laporan penggunaan BOS yang belum sesuai dengan
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) dan pengamanan fisik dan
administrasi terhadap asset tetap yang sumber dananya berasal dari Dana
BOS belum dilaksanakan secara memadai. Sebagai contoh, dalam laporan
pemeriksaan di pemerintah provinsi, disebutkan bahwa terdapat
penyimpangan penggunaan Dana BOS berupa pembelian aset tetap yaitu
72 | Pusat Kajian AKN
pengadaan alat musik piano senilai Rp20.000.000,00 dan pada saat
pemeriksaan fisik alat musik tersebut tidak ditemukan.
Permasalahan diatas mengakibatkan Dana BOS tidak digunakan sesuai
dengan rencana sekolah dan komponen pembiayaan BOS, serta barang
inventaris sekolah yang tidak diketahui keberadaannya berpotensi hilang dan
dikuasai pihak lain.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
Hasil pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS diketahui bahwa
monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan
penggunaan Dana BOS belum sepenuhnya dilakukan. Pemerintah Daerah
belum memiliki layanan penanganan pengaduan BOS.
Khusus di Kota Depok dan Kota Tasikmalaya diketahui bahwa
pemerintah daerahnya belum mengalokasikan anggaran pelaksanaan
monitoring dan evaluasi program BOS secara optimal. Sehingga tidak ada
layanan penanganan dan pengaduan BOS, bahkan hasil monitoring dan
evaluasi yang telah dilakukan oleh Pemerintah Daerah tidak ada yang
disampaikan kepada pihak-pihak terkait (stakeholder) sebagai bahan tindak
lanjut untuk perbaikan program. Hal-hal tersebut mengakibatkan
permasalahan dalam penggunaan Dana BOS menjadi terakumulasi dan tidak
diperbaiki secara memadai.
Penutup
Berdasarkan uraian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa pemerintah
Provinsi Jawa Barat, pemerintah Kota Depok dan pemerintah Kota
Tasikmalaya perlu melakukan perbaikan agar pengelolaan pendanaan
program BOS dapat terlaksana dengan lebih baik. Hal ini sekaligus telah
menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan tersebut.
Perbaikan yang dimaksud adalah dalam hal:
1. Berkoordinasi dengan pihak terkait (BPKAD dan Bappeda) untuk
menyusun analisis biaya operasional pendidikan dan menyusun unit cost
biaya personal sebagai dasar penetapan alternatif pendanaan pendamping
program BOS.
2. Peningkatan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam proses
pendataan, klarifikasi, pencairan, dan penyaluran Dana BOS serta
Pusat Kajian AKN | 73
melaksanakan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan
sebagai dasar penetapan Dana BOS;
3. Sosialisasi dan pengawasan serta mengoptimalkan peran Kantor Cabang
Dinas Pendidikan dalam mengawasi pelaksanaan penggunaan dan
pelaporan Dana BOS oleh sekolah sesuai dengan Juknis yang berlaku;
4. Pengawasan oleh Kepala Sekolah, Operator Sekolah dan Tim BOS
Sekolah terhadap pelaporan BOS sekolah dan pelaporan penggunaan
Dana BOS sesuai dengan Juknis BOS serta menjalankan tugas dan
tanggung jawab pengelolaan Dana BOS sesuai dengan ketentuan;
5. Tim BOS provinsi dan Tim Bos kab/kota agar saling berkoordinasi
terkait dengan rekonsiliasi, verifikasi dan validasi data Dapodik dari
Satuan Pendidikan.
6. Dinas Pendidikan agar menyusun SOP tim manajemen BOS untuk
kegiatan monitoring dan evaluasi BOS yang antara lain mengatur tentang
penanganan dan pengaduan.
Pusat Kajian AKN | 75
PROVINSI JAWA TENGAH
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Jawa Tengah
telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp3.605.246.997.347. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp5.105.913.847.347 di tahun
2016, kemudian menjadi Rp5.138.784.439.617 di tahun 2017 dan di tahun
2018 meningkat menjadi Rp5.204.476.040.000.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas pengelolaan
pendanaan BOS di wilayah Provinsi Jawa Tengah dengan sampel Kab.
Karanganyar, Kab. Pekalongan, Kab. Rembang, dan Kab. Temanggung.
Informasi mengenai realisasi BOS pada empat kabupaten tersebut sejak tahun
2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS Tahun 2015 - Semester I 2018 pada
Daerah Sampling Pemeriksaan di Provinsi Jawa Tengah
Provinsi/ Kabupaten Tahun Realisasi
Dana BOS (Rp)
Kabupaten Karanganyar
2015 87.156.920.668,00
2016 82.122.479.210,00
2017 88.384.987.712,00
Semester I 2018 44.235.211.917,00
Kabupaten Pekalongan
2015 80.305.115.490,00
2016 80.455.400.085,00
2017 78.773.524.208,75
Semester I 2018 35.883.442.610,00
Kabupaten Rembang
2015 59.676.102.299,00
2016 60.390.983.347,00
2017 56.936.043.957,00
Semester I 2018 29.965.550.215,00
Kabupaten Temanggung
2015 68.918.326.988,00
2016 70.977.665.072,00
2017 67.206.535.377,00
Semester I 2018 25.290.880.774,00 Sumber: LHP Kinerja BOS pada IHPS II 2018, diolah
76 | Pusat Kajian AKN
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi Dana BOS
pada kabupaten di Provinsi Jawa Tengah tahun 2015-Semester I 2018
direalisasikan untuk jenjang SD dan SMP.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan Dana BOS yang didasarkan pada pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan sebagai berikut: 1) ketepatan jumlah; 2)
ketepatan waktu ; 3) ketepatan sasaran dan penggunaan; dan 4) monitoring dan
evaluasi. Hasil pemeriksaan pada masing-masing kriteria utama menunjukkan
masih adanya kelemahan yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah
Kabupaten untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai
berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam pemeriksaan terhadap ketepatan jumlah Dana BOS yang diterima
peserta didik pada masing-masing jenjang pendidikan diketahui jika terdapat
beberapa permasalahan yang sama terjadi di hampir seluruh kabupaten
sampling dengan uraian sebagai berikut:
a. Data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid dikarenakan:
1) sekolah belum maksimal dalam melakukan sosialisasi pengisian
formulir ditunjukkan dengan masih adanya ketidaklengkapan
pengisian formulir yang diisi oleh orangtua murid;
2) masih terdapat kelemahan pada sistem dapodik diantaranya tidak
terdapat menu untuk meng-upload dokumen pendukung untuk data
siswa baru atau siswa dari luar dapodik;
3) belum terintegrasinya aplikasi Dapodik dengan aplikasi Kementerian
Agama sehingga apabila terjadi mutasi siswa dari SD ke MI, data siswa
belum dikeluarkan dan diperhitungkan dalam penyaluran Dana BOS;
4) tidak terdapat batas waktu maksimal data siswa dikeluarkan dari
Dapodik sehingga saat terjadi siswa mutasi keluar sekolah lama belum
mengeluarkan siswanya dan sekolah baru belum dapat menarik data
siswa dari Dapodik;
5) tidak terdapat surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila
terdapat kesalahan data peserta didik dalam sistem Dapodik;
Pusat Kajian AKN | 77
b. Verifikasi dan validasi data peserta didik berupa rekonsiliasi tidak dilakukan
serta tidak terdapat verifikasi dan validasi data siswa untuk menentukan
tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah oleh Tim BOS Kab.
Karanganyar, Kab. Rembang, dan Kab. Temanggung. Sedangkan pada
Kab. Pekalongan, rekonsiliasi, verifikasi dan validasi telah dilakukan
namun belum terdapat berita acara.
c. Pada Kab. Karanganyar, terdapat kelebihan salur pada tahun 2017 di 281
sekolah untuk jenjang SD sebesar Rp364.320.000 dan 43 sekolah untuk
jenjang SMP sebesar Rp143.200.000 dan satu sekolah tidak mendapatkan
Dana BOS pada tahun 2018 triwulan II dikarenakan sekolah tidak
melakukan pembaharuan data siswa dan sinkronisasi tepat waktu.
d. Besaran satuan Biaya Operasional Sekolah belum mempertimbangkan
indikator ekonomi makro. Selain itu, pada Kab. Pekalongan, Kab.
Rembang, dan Kab. Temanggung, perhitungan satuan biaya BOS belum
didukung dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional
sekolah.
e. Terkait dengan penetapan alokasi Dana BOS terdapat permasalahan di
Kab. Karanganyar, Kab. Rembang, dan Kab. Temanggung mengenai
besaran Dana BOS dalam RKAS tidak sesuai dengan SK Gubernur. Salah
satu contohnya pada Kab. Rembang, permasalahan ini disebabkan karena
Tim BOS hanya menanyakan secara lisan jumlah siswa tanpa melihat
langsung jumlah peserta didik pada Dapodik selain itu penyusunan RKAS
juga mendahului penyerahan SK Gubernur. Sedangkan, pada Kab.
Karanganyar dan Kab. Rembang terdapat sumber dana lain selain BOS
yang masuk ke dalam RKAS.
f. Terkait dengan mekanisme perhitungan kurang salur akibat
mutasi/perubahan jumlah siswa terdapat permasalahan di Kab.
Karanganyar, Kab. Rembang, dan Kab. Temanggung mengenai Tim
Manajemen BOS yang belum mengajukan kekurangan anggaran ke Tim
BOS Provinsi maupun Pusat serta ketidakjelasan mekanisme atas
pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang salur.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan sebagian kegiatan
operasional sekolah tidak terlaksana dan sekolah tidak dapat optimal
melaksanakan kegiatan belajar mengajar. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan kepada bupati-bupati terkait agar:
78 | Pusat Kajian AKN
1) Memerintahkan Kepala Disdikbud untuk:
a. menginstruksikan Kepala Satuan Pendidikan agar menginput dan
memvalidasi data siswa dalam Dapodik sesuai dengan jumlah siswa
yang riil dan mutakhir
b. membuat analisis biaya operasional pendidikan secara berkala dengan
mempertimbangkan indikator ekonomi makro.
c. melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan
sebagai dasar penetapan Dana BOS
2) Memerintahkan Tim BOS Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data
Dapodik dari satuan pendidikan serta Tim BOS Kabupaten berkoordinasi
dengan Tim BOS Provinsi untuk rekonsiliasi dalam menentukan alokasi
penetapan BOS serta menyusun mekanisme atas pengelolaan Dana BOS
yang kurang/lebih salur.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Dalam pemeriksaan terhadap ketepatan waktu penyaluran Dana BOS
diketahui jika terdapat beberapa permasalahan yang sama terjadi di seluruh
Kabupaten sampling mengenai keterlambatan penerimaan Dana BOS dari
RKUD Provinsi ke rekening sekolah mengakibatkan sekolah tidak dapat
memenuhi kebutuhan operasionalnya secara tepat waktu. Atas permasalahan
tersebut, Tim BOS Kabupaten tidak mengetahui secara pasti penyebab
keterlambatan dikarenakan hal tersebut merupakan kewenangan dari Tim
BOS Provinsi.
Sedangkan terkait dengan ketepatan waktu penyampaian laporan realisasi
Dana BOS, terdapat permasalahan mengenai pelaporan realisasi dan
penggunaan Dana BOS belum disampaikan secara tepat waktu dan berjenjang
terjadi pada Kab. Rembang dan Kab. Temanggung. Selain itu sekolah belum
sepenuhnya menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS secara tepat
waktu ke Tim Manajemen BOS Kabupaten. Penyebab keterlambatan
penyampaian laporan realisasi oleh sekolah pada Kabupaten Rembang
dikarenakan sekolah belum menyelesaikan pembukuan dan beberapa sekolah
yang mengalami gangguan akses online dikarenakan kondisi geografis yang
tidak terjangkau internet. Sedangkan pada Kab. Temanggung, keterlambatan
penyampaian laporan oleh sekolah dikarenakan penyaluran Dana BOS ke
sekolah yang cenderung terlambat.
Pusat Kajian AKN | 79
Permasalahan lain mengenai ketepatan waktu penyampaian laporan
realisasi dan penggunaan Dana BOS pada Kab. Karanganyar ialah ketepatan
waktu penyampaian laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS tidak dapat
diukur dari tim sekolah ke tim manajemen BOS kabupaten dikarenakan tim
manajemen BOS kabupaten hanya memberi tanda checklist atas sekolah yang
telah dan belum menyampaikan laporan realisasi tanpa mencatat tanggal
penyampaian laporan. Sedangkan ketepatan waktu penyampaian laporan dari
tim manajemen BOS kabupaten ke tim BOS provinsi juga tidak dapat diukur
karena Tim BOS kabupaten menyampaikan laporan dalam bentuk softcopy
tanpa menggunakan surat pengantar dari Kepala Disdikbud.
Sedangkan pada Kab. Rembang terdapat permasalahan bukti penyerahan
laporan dari Disdikpora ke Provinsi tidak terdokumentasi karena penyerahan
laporan menggunakan soft file yang diserahkan langsung kepada Tim
Manajemen BOS Provinsi tanpa didukung bukti penyerahan laporan.
Atas permasalahan-permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan
kepada bupati-bupati terkait agar:
1. Menginstruksikan Tim Manajemen BOS Kabupaten untuk:
a. berkoordinasi dengan Tim BOS Provinsi terkait ketepatan waktu
pencairan Dana BOS sesuai ketentuan yang berlaku;
b. melakukan pendokumentasian dan monitoring atas penyampaian laporan
pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS dari masing-masing
sekolah serta penyampaian laporan pertanggungjawaban penggunaan
Dana BOS ke Tim BOS Provinsi.
2. Menginstruksikan Tim BOS sekolah untuk menyampaikan laporan
penggunaan Dana BOS baik online maupun offline secara tepat waktu;
3. Membuat SOP monitoring mengenai penyampaian laporan realisasi dan
penggunaan Dana BOS.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Pemeriksaan atas ketepatan sasaran penggunaan Dana BOS menunjukkan
penggunaan Dana BOS tersebut belum sesuai dengan tujuan dan sasaran
dengan uraian permasalahan sebagai berikut.
Terkait dengan tujuan penggunaan BOS, terdapat permasalahan yang
terjadi pada Kab. Karanganyar, Kab. Pekalongan, Kab. Rembang dan Kab.
Temanggung mengenai BOS belum sepenuhnya membantu penyediaan
pendanaan sekolah dan memenuhi biaya operasional sekolah sehingga sekolah
80 | Pusat Kajian AKN
belum sepenuhnya dapat membebaskan tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya kepada siswa. Kondisi ini disebabkan karena Pemerintah Kabupaten
belum menyediakan anggaran pendidikan yang memadai untuk
menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar di wilayahnya. Untuk itu,
BPK merekomendasikan kepada Bupat-Bupati terkait agar menyediakan
anggaran pendidikan yang memadai untuk menanggulangi kebutuhan biaya
pendidikan dasar di wilayahnya.
Sedangkan terkait ketepatan sasaran penggunaan BOS, terdapat
permasalahan yang terjadi di Kab. Karanganyar, Kab. Pekalongan, dan Kab.
Temanggung mengenai masih terdapat sekolah yang merealisasikan pembelian
buku teks utama kurang dari dana yang dicadangkan sebesar 20%. Selain itu
permasalahan mengenai pembayaran honor melebihi ketentuan sebesar 15%
terjadi di seluruh kabupaten sampling. Kondisi-kondisi diatas mengakibatkan
Dana BOS tidak digunakan sesuai dengan rencana sekolah dan komponen
pembiayaan BOS. Namun demikian, disamping ketentuan mengenai besaran
alokasi diatas, masih terdapat permasalahan mengenai kebutuhan sekolah yang
belum atau kurang dapat dibiayai dari Dana BOS dikarenakan juknis BOS
terlalu membatasi jenis pengeluaran sekolah yang terjadi pada Kab.
Karanganyar dan Kab.Temanggung. Atas permasalahan tersebut maka BPK
merekomendasikan kepada Bupati-Bupati terkait agar berkoordinasi dengan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan terkait fleksibilitas penggunaan
Dana BOS agar disesuaikan dengan kebutuhan sekolah.
Permasalahan lain terkait ketepatan sasaran penggunaan Dana BOS adalah
terdapat permasalahan pada Kab. Karanganyar mengenai DPA UPT
Kecamatan yang merupakan rekapitulasi dari RKAS tidak secara spesifik
menyebutkan rincian rencana belanja untuk tiap SD sehingga Disdikbud
belum sepenuhnya dapat memantau ketepatan penggunaan Dana BOS.
Terkait dengan pelaporan dan pertanggungjawaban Dana BOS terdapat
permasalahan pada seluruh kabupaten sampling mengenai belum terdapat
mekanisme yang jelas terkait pengelolaan untuk sisa Dana BOS tahun
sebelumnya. Permasalahan tersebut mengakibatkan sisa Dana BOS belum
dapat digunakan secara maksimal untuk membantu membiayai operasional
sekolah. Sedangkan pada Kab. Karanganyar terdapat permasalahan mengenai
belum dilakukannya pemantauan laporan pertanggungjawaban oleh Tim
Manajemen BOS Kabupaten.
Pusat Kajian AKN | 81
d. Monitoring dan Evaluasi
Berdasarkan pemeriksaan atas kegiatan monitoring dan evaluasi pada
pengelolaan Dana BOS diketahui permasalahan umum yang terjadi di seluruh
kabupaten sampling yaitu hasil monitoring dan evaluasi belum dilaporkan secara
berjenjang kepada pihak-pihak terkait (stakeholders) serta belum terdapat
dokumentasi tindak lanjut serta evaluasi atas hasil monitoring tersebut
dikarenakan penyampaian hasil tindak lanjut serta evaluasi tersebut hanya
dilakukan melalui lisan tanpa laporan tertulis. Selain itu, pada Kab.
Karanganyar, Kab. Rembang, dan Kab. Temanggung terdapat permasalahan
yang sama mengenai belum adanya layanan khusus penanganan pengaduan
pengelolaan Dana BOS yang dilakukan oleh Tim Manajemen BOS.
Terkait dengan penganggaran kegiatan monitoring dan evaluasi terdapat
permasalahan pada Kab. Karanganyar yaitu belum dialokasikannya anggaran
pelaksanaan evaluasi program BOS dan pada Kab. Rembang yaitu belum
dianggarkannya kegiatan penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi.
Sedangkan terkait dengan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terdapat
permasalahan kegiatan monitoring dan evaluasi belum dilakukan secara berkala
pada Kab. Rembang dan Kab. Temanggung serta pada Kab. Karanganyar
dimana tim manajemen BOS belum melakukan monitoring BOS pada jenjang
SD Swasta dan SMP.
Kondisi-kondisi tersebut mengakibatkan permasalahan dalam
penggunaan Dana BOS menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan
perbaikan/koreksi yang memadai.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan kepada bupati-
bupati terkait agar:
1. Memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan untuk membuat mekanisme
penyampaian laporan hasil monitoring dan evaluasi pengelolaan BOS;
2. Menginstruksikan tim manajemen BOS untuk menyusun mekanisme
monitoring dan evaluasi yang mengatur tentang penanganan atas
pengaduan pengelolaan Dana BOS;
3. Mengalokasikan anggaran yang memadai untuk kegiatan monitoring dan
evaluasi pengelolaan BOS;
4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program BOS secara periodik,
komprehensif, dan menyeluruh mulai dari penyaluran sampai
pertanggungjawaban penggunaan BOS.
82 | Pusat Kajian AKN
Penutup
Dalam rangka mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12 tahun dapat
disimpulkan bahwa di Kab. Karanganyar, Kab. Pekalongan, Kab. Rembang,
dan Kab. Temanggung telah mampu melakukan beberapa upaya dan capaian
terkait pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program
BOS.
Namun demikian, masih terdapat beberapa kelemahan yang perlu
mendapat perhatian serta perbaikan diantaranya besaran Dana BOS yang
diterima sekolah belum berdasarkan data yang valid dan memperhitungkan
kebutuhan biaya operasional sekolah, pencairan dan penyaluran Dana BOS
belum tepat waktu, penggunaan Dana BOS yang belum sesuai dengan tujuan
dan sasaran, serta monitoring dan evaluasi yang belum terdokumentasi dalam
bentuk laporan tertulis serta dilaporkan secara berjenjang.
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa Pemerintah
Kabupaten Karanganyar, Kab. Pekalongan, Kab. Rembang, dan Kab.
Temanggung perlu melakukan beberapa perbaikan agar kegiatan pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dapat
terlaksana dengan baik dan lebih efektif. Perbaikan tersebut telah menjadi
bagian dari rekomendasi BPK RI sebagaimana telah dijelaskan pada masing-
masing aspek di atas.
Pusat Kajian AKN | 83
PROVINSI D.I. YOGYAKARTA
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi DIY telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 sebesar
Rp370.026.750.000,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp556.934.668.165,00 di tahun
2016, kemudian menjadi Rp565.206.926.000,00 di tahun 2017 dan di tahun
2018 meningkat menjadi Rp572.986.480.000,00.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
DIY dengan sampel Kabupaten Bantul. Informasi mengenai realisasi BOS
pada Kabupaten Bantul sejak tahun 2015 sampai dengan semester I 2018
adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi BOS pada Kabupaten Bantul
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten/Kota Tahun Realisasi Dana BOS*
Kabupaten Bantul
2015 Rp91.328.600.000
2016 Rp92.163.400.000
2017 Rp90.949.640.000
2018 Rp72.788.520.000
Sumber: *) LHP Kineja Pendidikan Kabupaten Bantul pada IHPS II 2018, diolah
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi tahun 2015
sampai dengan semester I tahun 2018 tersebut, direalisasikan untuk jenjang
sekolah dasar dan sekolah menengah pertama baik negeri maupun swasta.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
dan penggunaan dana bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas program.
Hasil pemeriksaan pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih
adanya kelemahan yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah
84 | Pusat Kajian AKN
Kabupaten Bantul untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan
sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
Dalam pemeriksaan terhadap ketepatan jumlah Dana BOS yang
diterima peserta didik pada masing-masing jenjang pendidikan diketahui jika
data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid. Permasalahan tersebut disebabkan karena beberapa sekolah diketahui
tidak memiliki sumber daya, baik itu komputer atau laptop serta sumber daya
manusia yang ditugaskan untuk melakukan pengisian data di Dapodik
sehingga pemutakhiran data dan sinkronisasi jumlah peserta didik pada saat
cut-off belum dilaksanakan. Pelaksanaan penginputan dilakukan oleh operator
Dapodik yang juga menjabat sebagai guru kelas atau dengan kata lain tidak
terdapat petugas pengadministrasi khusus.
Selain karena kurangnya sumber daya, permasalahan basis data
pengalokasian Dana BOS yang tidak valid juga disebabkan karena kesalahan
penginputan maupun ketidaklengkapan data yang belum diperbaiki ataupun
tidak terdeteksi pada saat dilakukan penarikan data, berkas tidak diisi secara
lengkap oleh orang tua murid, dan aplikasi Dapodik belum terintegrasi
dengan aplikasi Kementerian Agama, sehingga ketika terdapat peserta didik
baru di jenjang SMP yang berasal dari sekolah madrasah (yang berada di
bawah Kemenag) tidak sepenuhnya ditarik ke aplikasi Dapodik. Lebih lanjut,
atas kesalahan tersebut tidak terdapat surat keterangan dari pengelola
Dapodik sekolah maupun kabupaten. Akibat data yang salah tersebut,
terdapat kekurangan penyaluran Dana BOS ke SD Negeri 1 Kadipiro
Rp8.960.000,00, dan SD Negeri Krebet Rp6.240.000,00. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan agar Tim BOS Kabupaten agar melakukan pencocokan
data peserta didik riil di sekolah dengan data jumlah siswa yang akan
dibayarkan dan mengusulkan perubahan data dengan surat keterangan.
Ketidaktepatan penyaluran Dana BOS juga disebabkan karena Tim
BOS Kabupaten tidak melakukan verifikasi dan validasi data Dapodik satuan
pendidikan, tidak dilakukannya rekonsiliasi pada awal tahun ajaran, dan tidak
terdapat rekomendasi bagi sekolah untuk memperbaiki data peserta didik di
Dapodik. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan Kepala Sekolah untuk
melakukan penginputan data siswa dalam Dapodik secara cermat dan sesuai
Pusat Kajian AKN | 85
dengan kondisi riil, lengkap dan mutakhir; serta agar Tim BOS Kabupaten
melakukan verifikasi dan validasi data Dapodik satuan pendidikan.
Pemeriksaan dengan membandingkan besaran Dana BOS pada RKAS
dengan SK Gubernur diketahui terdapat perbedaan. Perbedaan tersebut
terjadi karena perbedaan waktu cut off data Dapodik. Setelah memperoleh SK
Gubernur tentang Dana BOS, seharusnya sekolah menyesuaikan
penerimaan dan pengeluaran BOS dalam RKAS dengan SK Gubernur
tersebut, namun hal ini tidak dilakukan sekolah.
Pada perhitungan kesesuaian antara transfer dan alokasi oleh BPK RI
diketahui terjadi pengurangan pembayaran/transfer ke sekolah.
Pengurangan penyaluran terjadi karena dana yang tersedia tidak cukup untuk
membayar bagian triwulan 4 dan perhitungan kurang lebih triwulan III dan
IV. Sekolah telah mengajukan permintaan ke Pemerintah Pusat dhi.
Kemendikbud, namun dikarenakan waktu penyaluran yang terbatas dan
telah didahului dengan adanya kesepakatan antara Tim BOS Provinsi dengan
masing-masing sekolah dan kesepakatan tersebut tidak didokumentasikan.
Sehingga, nilai kekurangan dana yang tidak dimintakan ke Kemendikbud
untuk disalurkan ke sekolah sebesar Rp3.150.000,00 untuk tahun 2016 dan
sebesar Rp22.880.000,00 untuk tahun 2017.
Selain permasalahan data yang menyebabkan kekurangan penyaluran
Dana BOS, besaran satuan biaya BOS belum berdasarkan hasil analisis biaya
operasional pendidikan riil. Besaran alokasi tersebut ditetapkan oleh
Kemendikbud untuk semua sekolah di semua provinsi, tanpa
mempertimbangkan indeks kemahalan harga. Salah satu penyebabnya adalah
karena keterbatasan anggaran. Akibatnya, sekolah berpotensi tidak dapat
memenuhi biaya operasionalnya sesuai kebutuhan. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan Bupati Bantul agar menyampaikan standar biaya
operasional pendidikan per siswa per tahun Kabupaten Bantul kepada
Kemendikbud sebagai pertimbangan dalam alokasi Dana BOS untuk
Kabupaten Bantul.
b. Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Pemeriksaan BPK RI terhadap penyaluran Dana BOS dari pemerintah
provinsi ke 18 sekolah di Kabupaten Bantul menunjukkan bahwa sekolah
penerima seluruhnya telah tepat waktu. Selain itu, Laporan Realisasi dan
Penggunaan Dana BOS oleh sekolah juga belum disampaikan ke Dinas
86 | Pusat Kajian AKN
Dikpora dan Kemendikbud tepat waktu sesuai juknis. Permasalahan
tersebut disebabkan karena tidak adanya batas waktu penyampaian laporan
tersebut ke Disdikpora, penyampaian laporan tidak dibuatkan Berita Acara
ataupun tanda terima, Disdikpora juga tidak melakukan pengarsipan dengan
baik, dan Tim BOS Kabupaten Bantul juga tidak melakukan upaya untuk
meminta laporan kompilasi dari sekolah. Akibat permasalahan tersebut,
evaluasi atas kegiatan BOS pada setiap jenjang tidak dapat dilaksanakan tepat
waktu. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan kepada pihak sekolah untuk
tepat waktu dalam menyusun laporan dan juga Disdikpora agar aktif dalam
meminta laporan kompilasi dari sekolah-sekolah yang terlambat
menyampaikan.
c. Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
Salah satu tujuan program BOS adalah untuk membebaskan biaya
pendidikan bagi siswa di tingkat pendidikan dasar negeri. Hasil pemeriksaan
menunjukkan jika Dana BOS belum dapat membebaskan siswa dari biaya
bulanan sekolah dikarenakan masih ditemukannya sekolah yang
menghimpun dana secara sukarela guna pembagunan pagar untuk keamanan
siswa dikarenakan pendanaan dari belanja modal Disdikpora belum dapat
dipastikan. Masih ditemukannya penghimpunan dana dari peserta didik
disebabkan karena alokasi Dana BOS belum mempertimbangkan standar
biaya operasional pendidikan per siswa per tahun. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan Bupati Bantul agar menyampaikan standar biaya
operasional pendidikan per siswa per tahun di Kabupaten Bantul sebagai
bahan pertimbangan dalam pengalokasian Dana BOS.
Selain tujuan program BOS yang belum sepenuhnya tercapai, ketepatan
penggunaan Dana BOS belum sepenuhnya sesuai dengan komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis juga menjadi masalah dalam
pelaksanaan program BOS. Hal ini ditunjukkan dengan masih ditemukannya
sekolah yang memberikan honor bulanan tahun 2017 untuk GTT/PTT
melebihi ketentuan yang diatur dalam Juknis BOS yang seharusnya sebesar
15% untuk sekolah negeri dan 50% untuk sekolah swasta. Permasalahan ini
dikarenakan Kepala sekolah tidak mematuhi ketentuan penggunaan Dana
BOS sebagaimana diatur dalam Juknis. Oleh karena itu, BPK RI
merekomendasikan agar Kepala Dinas Dikpora memberikan instruksi
kepada Kepala sekolah agar lebih mematuhi Juknis yang ada.
Pusat Kajian AKN | 87
Laporan Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS merupakan
bentuk penerapan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan BOS termasuk
untuk mengevaluasi ketepatan sasaran dan mengetahui berapa sisa Dana
BOS di sekolah yang berasal dari Dana BOS tahun sebelumnya dan tahun
berkenaan. Namun, berdasarkan hasil pemeriksaan diketahui bahwa
Laporan Penggunaan BOS belum sesuai Juknis dan tidak seragam,
pemerintah daerah belum memiliki mekanisme baku dalam pengelolaan sisa
Dana BOS tahun sebelumnya. Permasalahan ini disebabkan karena Tim
BOS Sekolah tidak mengacu kepada Juknis BOS terkait format laporan, Tim
BOS Kabupaten kurang optimal dalam meminta laporan dengan format
yang sesuai Juknis BOS, dan belum ditetapkannya mekanisme penggunaan
sisa Dana BOS. Hal ini mengakibatkan kegiatan monitoring alokasi realisasi
keuangan sesuai dengan juknis BOS sulit dilakukan karena laporan
pertanggungjawaban tidak seragam dan penggunaan sisa BOS tahun
sebelumnya tidak seragam. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan Tim BOS
sekolah terkait agar menyusun Laporan Rekapitulasi Realisasi Penggunaan
Dana BOS sesuai format yang ditetapkan dalam Juknis BOS, Tim BOS
Kabupaten berupaya optimal dalam meminta laporan pertanggungjawaban
BOS sesuai format dalam Juknis BOS, dan Kepala BKAD menyusun
konsep mekanisme penggunaan sisa Dana BOS.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
Tim BOS Kabupaten telah melakukan monitoring dan evaluasi
pengelolaan dana BOS yang dibantu oleh Inspektorat Kabupaten, melalui
sosialisasi, help desk, dan pemeriksaan atas pelaksanaan program BOS di
sekolah, serta menyediakan layanan pengaduan dan kotak saran. Namun
demikian, hingga saat ini belum ada pengaduan yang masuk pada kotak saran
tersebut. Konfirmasi lebih lanjut menunjukkan jika kegiatan monitoring dan
evaluasi saat ini lebih bersifat pendampingan. Namun kegiatan tersebut tidak
terdokumentasikan dengan baik. Akibatnya, tindak lanjut monitoring dan
evaluasi tidak dapat dipergunakan sebagai dasar perbaikan atas pengelolaan
program BOS periode selanjutnya. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan
kepada Bupati Bantul agar memerintahkan Kepala Dinas Dikpora untuk
mendokumentasikan monitoring dan evaluasi secara memadai sebagai dasar
perbaikan ke depannya.
88 | Pusat Kajian AKN
Penutup
Pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan pendidikan bagi
peserta didik melalui Program BOS di Kabupaten Bantul mencatat beberapa
upaya dan capaian Pemerintah Kabupaten Bantul terkait pengelolaan
pendanaan peserta didik melalui program BOS yaitu melakukan perhitungan
satuan biaya BOS didukung dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil
operasional sekolah, dan sekolah negeri membebaskan dan atau membantu
tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya bagi siswa atas kebutuhan biaya
operasional sekolah yang telah ditanggung oleh BOS.
Namun selain upaya dan capaian tersebut, hasil pemeriksaan BPK RI
juga menunjukkan beberapa kelemahan antara lain:
a. Data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid diantaranya disebabkan kekurangan sumber daya (SDM maupun
sarana fisik), kesalahan/ketidaklengkapan data baik yang bersifat
kesalahan sistem maupun human error, aplikasi Dapodik belum
terintegrasi dengan aplikasi Kementerian Agama, serta verifikasi dan
validasi data Dapodik belum optimal;
b. Penyaluran dan evaluasi atas kegiatan BOS pada setiap jenjang tidak
dapat dilaksanakan tepat waktu dikarenakan penyampaian Laporan
Realisasi dan Penggunaan Dana BOS belum sepenuhnya tepat waktu;
c. Program BOS belum sepenuhnya tepat sasaran, dimana masih
ditemukannya penghimpunan dana dari peserta didik, dan ketepatan
penggunaan Dana BOS belum sepenuhnya sesuai dengan komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis;
d. Tindak lanjut monitoring dan evaluasi belum didokumentasikan secara
memadai sehingga tidak dapat dipergunakan sebagai dasar perbaikan
atas pengelolaan program BOS periode selanjutnya
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa Pemkab Bantul
perlu melakukan perbaikan agar kegiatan pengelolaan pendanaan pendidikan
bagi peserta didik melalui program BOS dapat terlaksana dengan baik dan
lebih efektif. Perbaikan tersebut telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK
RI.
Pusat Kajian AKN | 89
PROVINSI JAWA TIMUR
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Jawa Timur
telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 sebesar
Rp3.641.317.634.481,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp5.268.514.400.000,00 di
tahun 2016, kemudian menjadi Rp5.281.671.263.406,00 di tahun 2017 dan
di tahun 2018 meningkat menjadi Rp5.320.859.800.000,00.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018 BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Jawa Timur dengan sampel Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban.
Informasi mengenai realisasi BOS pada Kabupaten Trenggalek dan
Kabupaten Tuban sejak tahun 2015 sampai dengan semester I 2018 adalah
sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi BOS di Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten/Kota Tahun Realisasi Dana BOS*
Kabupaten Trenggalek
2015 Rp63.452.900.000,00
2016 Rp62.341.450.000,00
2017 Rp55.078.000.000,00
2018 Rp32.653.440.000,00
Kabupaten Tuban
2015 Rp90.467.512.295,80
2016 Rp84.826.830.628,11
2017 Rp79.667.640.957,20
2018 Rp43.582.493.369,81
Sumber: *) LHP Kineja Pendidikan Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban pada IHPS
II 2018, diolah
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi dana BOS
di Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban tahun 2015 sampai dengan
semester I tahun 2018 tersebut, direalisasikan untuk jenjang sekolah dasar
dan sekolah menengah pertama baik negeri maupun swasta.
90 | Pusat Kajian AKN
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
dan penggunaan dana bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas program.
Hasil pemeriksaan pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih
adanya kelemahan yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah
Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban untuk dilakukan perbaikan
sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
Hasil pemeriksaan pada Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban
terhadap ketepatan jumlah Dana BOS yang diterima peserta didik pada
masing-masing jenjang pendidikan diketahui bahwa data jumlah siswa yang
digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak valid. Menurut keterangan
operator Dapodik Disdikpora, Dapodik versi 2019 saat ini lebih tertib dalam
pengisian datanya. Terdapat proses validasi lokal oleh sistem yang akan
memunculkan tanda peringatan (warning) atas isian yang kurang tepat dan
tanda tidak valid (invalid) atas isian yang salah. Data yang tidak valid tersebut
disebabkan karena variabel input dalam Dapodik belum terisi lengkap dan
juga tidak adanya surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila terdapat
kesalahan data peserta didik dalam sistem Dapodik. Data-data yang
seringkali belum lengkap tersebut, antara lain: data NIK, koordinat lokasi
rumah siswa, data fisik siswa (tinggi dan berat badan), dan NISN. Bahkan
hasil pengujian database Dapodik Kabupaten Tuban secara offline diketahui
jika tingkat kelengkapan data yang diinput hanya sebesar 65,43%. Untuk
NISN sendiri, umumnya banyak ditemukan NISN kosong pada kelas-kelas
awal (1 SD atau 7 SMP) dikarenakan harus menunggu otorisasi dari admin
Dapodik di tingkat kemendikbud karena NISN berlaku nasional dan berasal
dari server/aplikasi dapodik milik Kemendikbud, sehingga tidak bisa
dibuat/diinput sendiri oleh operator sekolah/Disdikpora kabupaten/
Disdikpora provinsi. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan agar satuan
pendidikan/sekolah dapat menginput data siswa dalam Dapodik sesuai
dengan kondisi riil dan mutakhir.
Pusat Kajian AKN | 91
Selain itu, terdapat pula permasalahan verifikasi dan validasi data peserta
didik oleh Disdikpora yang belum dilakukan secara berkala dan riil. Pada
Kabupaten Trenggalek data peserta didik pada awal tahun ajaran belum
sepenuhnya dilakukan rekonsiliasi oleh Tim BOS Kabupaten, Tim BOS
Provinsi Jawa Timur dan Tim BOS Pusat, serta tidak dilakukan verifikasi,
baik secara triwulanan maupun semesteran untuk menentukan alokasi
tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah. Permasalahan
lebih/kurang salur ini tidak terdeteksi oleh Tim BOS Kabupaten Trenggalek
dalam proses verifikasi dan validasi data peserta didik pada TW IV karena
Tim BOS Kabupaten Trenggalek hanya memverifikasi nomor rekening,
nama rekening, penerbitan rekomendasi jumlah minimal siswa. Begitupun di
Kabupaten Tuban, Tim BOS Kabupaten tidak melakukan monitoring
perkembangan pemasukan pembaharuan data secara online, tidak melakukan
verifikasi jumlah peserta didik dan nomor rekening, serta validasi tambah
kurang yang hanya didasarkan pada data Dapodik dan bukan data riil.
Perbedaan data tersebut dikarenakan operator dapodik terlambat atau tidak
menerima informasi ataupun surat tembusan terkait siswa yang
masuk/keluar serta kendala sistem pada saat cut off. Akibatnya, jumlah Dana
BOS yang diterima tidak sesuai dengan jumlah siswa riil. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan kepada Tim Bos Kabupaten Trenggalek dan Tuban
untuk melakukan verifikasi dan validasi data Dapodik dari satuan
pendidikan.
Hasil pemeriksaan dengan membandingkan besaran Dana BOS pada
RKAS dengan SK Gubernur pada Kabupaten Trenggalek menunjukkan
adanya perbedaan. Estimasi penerimaan BOS oleh sekolah pada tahun
berkenaan dimungkinkan terjadi perbedaan dengan penghitungan yang
ditetapkan oleh Tim BOS Provinsi Jawa Timur karena adanya perbedaan
tanggal pengambilan data jumlah peserta didik (cut off data Dapodik) oleh
Tim BOS Provinsi/Kemendikbud dengan pihak sekolah. Sedangkan pada
Kabupaten Tuban, Gubernur telah menetapkan jumlah alokasi BOS per
sekolah dengan nominal Dana BOS yang tertera pada Naskah Perjanjian
Hibah (NPH) riil, dan telah sesuai dengan nominal yang telah ditransfer oleh
Provinsi Jawa Timur setiap triwulan pada tahun yang bersangkutan, serta
besaran Dana BOS dalam RKAS versi Kemendagri telah sesuai dengan
NPH (proyeksi) Gubernur. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan agar
92 | Pusat Kajian AKN
Kepala Disdikpora Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban untuk
melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai
dasar penetapan Dana BOS.
Kemudian, pada Kabupaten Tuban, besaran penyaluran tiap triwulan
telah sesuai dengan Juknis BOS dan nilai Dana BOS yang diterima di
rekening sekolah sesuai dengan NPH Gubernur Provinsi Jawa Timur
tentang alokasi Dana BOS per sekolah atau NPH riil. Sedangkan pada
Kabupaten Trenggalek, Disdikpora belum pernah menerima komplain
kurang salur maupun lebih salur dari sekolah yang berada di bawah
binaannya. Hal tersebut disebabkan Tim BOS sekolah belum pernah
melakukan klaim kurang salur dengan dasar perhitungan sendiri dan
cenderung pasrah dengan nilai BOS yang diterimanya karena tidak begitu
paham cara menghitung penyaluran BOS per triwulan dari provinsi. Selain
permasalahan tersebut, Pemerintah Kabupaten Trenggalek juga belum
memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan Dana BOS yang
lebih/kurang salur.
Selain permasalahan data yang menyebabkan kekurangan penyaluran
Dana BOS, pada Kabupaten Trenggalek besaran satuan biaya BOS belum
berdasarkan hasil analisis biaya operasional pendidikan riil dan belum
mempertimbangkan indikator ekonomi makro. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan Kepala Disdikpora membuat analisis biaya operasional
pendidikan secara berkala. Sedangkan pada Kabupaten Tuban, telah
dilakukan perhitungan besaran satuan biaya BOS baik berdasar analisis biaya
operasional pendidikan riil dan mempertimbangkan indikator ekonomi
makro.
b. Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Terkait aspek ketepatan waktu, hasil pemeriksaan BPK RI terhadap
Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban menemukan permasalahan
yang sama, yaitu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai
ketentuan yang berlaku. Penyaluran Dana BOS berdasarkan ketentuan
dilaksanakan setiap triwulan untuk daerah tidak terpencil dan setiap semester
untuk daerah terpencil, serta disalurkan ke sekolah paling lambat 7 hari kerja
setelah Dana BOS diterima oleh pemerintah provinsi. Namun, pada kedua
kabupaten tersebut ditemukan adanya keterlambatan. Pada Kabupaten
Trenggalek Dana BOS disalurkan setiap triwulan, namun selalu diterima
Pusat Kajian AKN | 93
menjelang akhir triwulan periode bersangkutan. Tim Manajemen BOS
Kabupaten belum pernah bersurat, namun telah menanyakan via aplikasi
whatsapp kepada Tim Manajemen BOS Provinsi Jawa Timur untuk meminta
penjelasan tentang keterlambatan tersebut namun tidak ada penjelasan.
Sedangkan pada Kabupaten Tuban, Tim Manajemen BOS Kabupaten dan
Provinsi sudah melakukan koordinasi namun permasalahan ini disebabkan
proses entry dokumen pencairan yang belum selesai dilaksanakan karena
proses pendataan membutuhkan waktu dan ketelitian, banyaknya berkas
lampiran yang harus disiapkan memakan waktu, banyaknya jumlah Surat
Perintah Membayar (SPM) dihadapkan pada pembuatan SPM yang dibatasi,
serta kesalahan data atau permasalahan pada proses transfer mengakibatkan
retur dan mengharuskan dilakukannya perbaikan data.
Permasalahan lain yang menyebabkan pencairan dan penyaluran Dana
BOS tidak tepat waktu adalah ketidaktepatan waktu penyampaian Laporan
Realisasi dan Penggunaan Dana BOS. Pada Kabupaten Trenggalek, dari 15
sekolah yang dilakukan uji petik, seluruhnya menyampaikan laporan
penggunaan dana tidak tepat waktu. Lamanya proses penyusunan laporan
tersebut dikarenakan pencairan Dana BOS yang sering terlambat dan
mendekati akhir triwulan dan juga kurangnya personil di sekolah untuk
membantu menyusun Laporan Realisasi dan Penggunaan Dana BOS,
sehingga Tim BOS Sekolah mengalami kesulitan untuk melakukan realisasi
anggaran dan menyusun Laporan Realisasi dan Penggunaan Dana BOS
dalam waktu yang singkat dan tepat waktu. Akibat lamanya penyampaian
laporan oleh Tim BOS sekolah, maka penyampaian laporan ke Tim BOS
Provinsi juga mengalami keterlambatan. Permasalahan yang sama juga
terjadi di Kabupaten Tuban yaitu ketidaktepatan waktu penyampaian
Laporan Realisasi dan Penggunaan Dana BOS.
Selain permasalahan yang telah diuraikan di atas, kewajiban sekolah
untuk menyusun dua versi laporan BOS, yaitu Laporan BOS sesuai dengan
Petunjuk Teknis (Juknis) BOS Kemendikbud dan Laporan Realisasi
Anggaran BOS sesuai dengan Permendagri memakan waktu karena format
dan rekening belanja berbeda. Pada kedua kabupaten, ditemukan pula
permasalahan keterlambatan penyampaian laporan penggunaan dana secara
online ke laman BOS http://bos.kemdikbud.go.id. Permasalahan keterlambatan
sebagaimana telah diuraikan di atas, mengakibatkan satuan pendidikan tidak
94 | Pusat Kajian AKN
dapat memenuhi kebutuhan operasional dengan segera/tepat waktu dan
berpotensi mencari sumber pendanaan lainnya. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan agar laporan penggunaan Dana BOS, baik dari satuan
pendidikan ke Tim Manajemen BOS Kabupaten maupun dari Tim
Manajemen BOS Kabupaten ke Tim Manajemen BOS Provinsi dapat
dilakukan tepat waktu.
c. Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
Salah satu tujuan program BOS adalah untuk membebaskan biaya
pendidikan bagi siswa di tingkat pendidikan dasar negeri. Hasil pemeriksaan
menunjukkan jika Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan sasaran
dengan permasalahan sebagai berikut:
Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum terpenuhi.
Beberapa sekolah di Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban
menilai jika Dana BOS belum mencukupi untuk biaya operasional
sekolah non personal, misalnya untuk perbaikan dan perawatan
bangunan sekolah, fasilitas MCK yang layak, dan honor GTT dan PTT
yang memadai. Sekolah juga belum bisa sepenuhnya membebaskan
dan/atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya bagi siswa,
dimana masih ditemukan iuran sukarela ataupun pungutan berupa
sumbangan komite yang digunakan untuk membiayai operasional
sekolah karena ketidakcukupan Dana BOS/BOSDA. Selain itu,
ditemukan pula Dana BOS digunakan tidak sesuai dengan proporsi
untuk masing-masing komponen yang diatur dalam juknis BOS dimana
terdapat pemberian honor untuk GTT/PTT pada tujuh sekolah
melebihi 15% dari alokasi Dana BOS untuk sekolah negeri dan melebihi
50% untuk sekolah swasta. Untuk Kabupaten Trenggalek sendiri,
diketahui 13 dari 21 sekolah yang diuji petik menyatakan masih
membutuhkan tambahan biaya operasional diluar Dana BOS (APBD).
Upaya penambahan dana dari APBD atas biaya operasional sekolah
dilakukan dengan mengusulkan melalui rapat-rapat yang diikuti
Disdikpora (Tim BOS). Namun karena kendala keterbatasan APBD
maka usulan tersebut tidak dapat dipenuhi. Kemudian terdapat pula
sekolah di Kabupaten Trenggalek yang belum membuat kesepakatan
antara Tim BOS sekolah, Dewan Guru dan Komite Sekolah berupa
berita tentang penggunaan Dana BOS tiap tahunnya atau berupa
Pusat Kajian AKN | 95
notulen rapat dikarenakan ketidakpahaman atas format yang harus
dibuat.
Laporan Realisasi Penggunaan Dana BOS merupakan bentuk
penerapan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan BOS termasuk
untuk mengevaluasi ketepatan sasaran dan mengetahui berapa sisa Dana
BOS di sekolah yang berasal dari Dana BOS tahun sebelumnya dan
tahun berkenaan. Namun, hasil pemeriksaan di Kabupaten Trenggalek
menemukan 14 dari 21 sekolah tidak pernah menyusun RKAS
perubahan atas adanya tambah/kurang salur. Lebih lanjut, pemeriksaan
menemukan bahwa Laporan Penggunaan BOS belum lengkap karena
terdapat sekolah yang belum melakukan cash opname dan menyusun
Berita Acara Pemeriksaan Kas, tidak disusunnya pencatatan pelayanan
dan penanganan pengaduan masyarakat, dan laporan online ke laman
BOS tidak dilakukan, serta terdapat pengeluaran diluar RKAS. Baik
Pemerintah Kabupaten Trenggalek maupun Kabupaten Tuban belum
menetapkan kebijakan terkait pengelolaan sisa Dana BOS tahun
sebelumnya.
Permasalahan-permasalahan tersebut di atas, mengakibatkan tujuan
program BOS untuk membebaskan biaya pendidikan bagi siswa di tingkat
pendidikan dasar belum sepenuhnya tercapai, satuan pendidikan tingkat
dasar masih menerima sumbangan untuk memenuhi kebutuhan operasional
sekolah, dan khusus di Kabupaten Trenggalek sisa BOS tahun 2017 senilai
Rp275.017.908,00 belum digunakan semaksimal mungkin untuk membantu
membiayai operasional sekolah. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan agar
Kepala sekolah memberikan kebijakan yang selaras dengan program
pemerintah dengan membebaskan biaya sekolah, Tim BOS Kabupaten
dapat memberikan sosialisasi dan memantau laporan pertanggungjawaban
BOS Sekolah, Tim BOS Kabupaten dapat melakukan pengawasan atas
penggunaan Dana BOS terkait keselarasan dengan RKAS, Tim BOS Sekolah
dapat menggunakan Dana BOS dan menyusun pertanggungjawaban
penggunaannya sesuai dengan Juknis BOS, serta Tim BOS mengusulkan
penggunaan sisa Dana BOS dalam RKAS tahun berikutnya.
96 | Pusat Kajian AKN
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
Tim BOS Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban telah
mengalokasikan anggaran pelaksanaan monitoring dan evaluasi program
BOS. Namun, pada pemeriksaan di Kabupaten Trenggalek terungkap bahwa
penganggaran tersebut hanya berupa biaya transport dan uang harian, tidak
didapati komponen belanja penyusunan laporan hasil monitoring dan
evaluasi, maupun komponen belanja untuk pemantauan atas tindaklanjut
hasil monitoring dan evaluasi. Berbeda dengan Tim Manajemen BOS
Kabupaten Tuban yang telah melakukan monitoring secara berkala, Tim
BOS Kabupaten Trenggalek belum sepenuhnya melakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala dimana pada Semester I Tahun 2018 Disdikpora
belum melakukan monitoring dan evaluasi dengan menggunakan instrumen
seperti pada tahun 2017. Selain itu, Pemerintah Kabupaten Tuban diketahui
tidak memiliki layanan pengaduan BOS, hasil monitoring dan evaluasi yang
dilaksanakan oleh Disdikpora Kabupaten Trenggalek dan Kabupaten Tuban
belum ditindaklanjuti, instrumen monitoring dan evaluasi yang diperoleh
kemudian hanya diarsipkan dan tidak dilakukan olah/analisis data serta tidak
dibuat laporan.
Permasalahan tersebut mengakibatkan potensi penyaluran dan
penggunaan Dana BOS tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat
sasaran pada periode penyaluran berikutnya, tujuan dari program BOS
berpotensi tidak tercapai, dan permasalahan dalam penggunaan Dana BOS
menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang
memadai. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan untuk melakukan
sosialisasi juknis pengelolaan BOS secara berjenjang terutama terkait
penanganan pengaduan, menyusun SOP tim manajemen BOS dalam
melaksanakan monitoring dan evaluasi BOS yang antara lain mengatur
tentang penanganan atas pengaduan yang merupakan bagian dari evaluasi
peningkatan kinerja pengelolaan Dana BOS, serta melakukan proses
monitoring dan evaluasi atas pengelolaan BOS mulai dari penyaluran sampai
pertanggungjawaban penggunaan BOS.
Pusat Kajian AKN | 97
Penutup
Hasil pemeriksaan menunjukkan Pemerintah Kabupaten Trenggalek
dan Kabupaten Tuban telah melakukan upaya dan capaian terkait
pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS
yaitu pada Kabupaten Trenggalek Dana BOS telah digunakan sesuai
komponen pembiayaan yang diatur dalam juknis BOS dan telah tersedianya
layanan penanganan pengaduan masyarakat (lapor), yang menangani
permasalahan terkait layanan pemerintah termasuk di dalamnya BOS. Pada
Kabupaten Tuban penetapan alokasi BOS telah sesuai ketentuan dan jumlah
dana BOS yang disalurkan telah sesuai dengan alokasi yang ditetapkan.
Namun selain upaya dan capaian yang telah dicapai, hasil pemeriksaan
juga menunjukkan beberapa kelemahan dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS baik pada Kabupaten
Trenggalek maupun Kabupaten Tuban, antara lain:
1) Besaran Dana BOS yang diterima sekolah belum berdasarkan data yang
valid dan belum memperhitungkan kebutuhan biaya operasi sekolah;
2) Waktu pencairan dan penyaluran dana BOS tidak tepat waktu/masih
mengalami keterlambatan;
3) Dana BOS belum mencukupi untuk biaya operasional sekolah non
personal, beberapa sekolah juga belum bisa sepenuhnya membebaskan
peserta dari biaya lainnya, dan Dana BOS digunakan tidak sesuai dengan
proporsi untuk masing-masing komponen yang diatur dalam juknis
BOS;
4) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan BOS belum sepenuhnya didukung penganggaran yang memadai dan belum dimilikinya layanan pengaduan BOS, serta tidak ada laporan tertulis yang merangkum hasil monitoring dan evaluasi program BOS di tingkat kabupaten, sehingga tidak ada pemantauan tindak lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi.
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa baik Pemerintah
Kabupaten Trenggalek dan Pemerintah Kabupaten Tuban perlu melakukan
beberapa perbaikan agar kegiatan pengelolaan pendanaan pendidikan bagi
peserta didik melalui program BOS dapat terlaksana dengan baik dan lebih
efektif. Perbaikan tersebut telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI
sebagaimana telah dijelaskan pada masing-masing aspek di atas.
Pusat Kajian AKN | 99
PROVINSI BANTEN
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Banten telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp1.371.869.428.500,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018 yaitu meningkat menjadi Rp1.895.977.950.000,00 di
tahun 2016, kemudian menjadi Rp1.947.949.960.000,00 di tahun 2017 dan
di tahun 2018 mengalami peningkatan kembali menjadi
Rp1.954.326.862.700,00.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Banten dengan sampel
Kota Cilegon. Informasi mengenai realisasi BOS pada Kota Cilegon sejak
tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS Kota Cilegon
Tahun 2015 s.d. Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten/Kota Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Kota Cilegon
2015 50.020.099.746,00
2016 51.469.309.818,00
2017 50.676.344.350,00
Semester I 2018 31.616.252.552,00
Sumber: LHP Kinerja Pendidikan Kota Cilegon pada IHPS II 2018, diolah
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi dana BOS
pada Kota Cilegon tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 direalisasikan
untuk jenjang SD dan SMP.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kota Cilegon untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
100 | Pusat Kajian AKN
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, diketahui jika data jumlah siswa yang digunakan untuk
menghitung alokasi BOS tidak valid. Tanda tidak valid (invalid) terjadi atas
isian yang salah dan disebabkan karena variabel input dalam Dapodik belum
terisi lengkap. Data-data yang seringkali belum lengkap antara lain data NIK,
nama ayah, dan NISN. Selain itu, Pengelola Dapodik Kota Cilegon belum
pernah mengeluarkan surat keterangan mengenai kesalahan data peserta
didik. Pemeriksaan terhadap back up data Dapodik triwulan III TA 2017
menemukan adanya NISN yang sama digunakan oleh dua siswa yang
berbeda, NIK yang sama digunakan oleh beberapa siswa yang berbeda, serta
kesalahan pencatatan tanggal lahir siswa. Kesalahan tersebut dimungkinkan
terjadi akibat human error pada saat penginputan data Dapodik dan kesalahan
pada sistem itu sendiri. Akibat permasalahan tersebut, maka data siswa yang
di-input dalam Dapodik sebagai dasar untuk menghitung alokasi BOS belum
menggambarkan jumlah dan kondisi siswa yang sebenarnya. Untuk itu, BPK
merekomendasikan untuk melakukan penginputan secara lengkap dan riil,
membuat surat keterangan ketika ditemukan kesalahan data peserta didik di
Dapodik, dan segera melakukan perbaikan atas kesalahan-kesalahan tersebut
di aplikasi Dapodik sehingga data Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan
mutakhir.
Selain itu, terdapat pula permasalahan verifikasi dan validasi data peserta
didik oleh Disdikpora yang belum dilakukan secara berkala. Data peserta
didik pada awal tahun ajaran tidak direkonsiliasi oleh tim BOS Kota Cilegon,
Tim BOS Provinsi dan Tim BOS Pusat. Tidak terdapat berita acara
rekonsiliasi data jumlah siswa karena rekonsiliasi tidak dilakukan, disebabkan
tidak tersedianya anggaran dari APBD Provinsi untuk kegiatan rekonsiliasi.
Tim BOS Kota Cilegon juga tidak melakukan verifikasi data peserta didik
per triwulan dalam rangka menentukan alokasi tambah/kurang penyaluran
Dana BOS per sekolah. Jika ada perbaikan data, maka kendala yang dihadapi
adalah waktu approval yang cukup lama dari Tim BOS Pusat. Akibat
permasalahan pada proses verifikasi dan validasi tersebut maka Dana BOS
yang ditetapkan belum sesuai kebutuhan riil operasional sekolah. Untuk itu,
BPK RI merekomendasikan untuk melakukan verifikasi dan validasi data
peserta didik secara berkala yaitu terkait data peserta didik setiap awal tahun
Pusat Kajian AKN | 101
ajaran, dan per triwulan untuk menentukan alokasi tambah/kurang
penyaluran Dana BOS per sekolah.
Selain permasalahan data yang menyebabkan kekurangan penyaluran
Dana BOS, pada Kota Cilegon besaran satuan biaya BOS belum
berdasarkan hasil analisis biaya operasional pendidikan riil dan belum
mempertimbangkan indikator ekonomi makro. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan Kepala Disdikpora membuat analisis biaya operasional
pendidikan secara berkala.
Dalam hal terjadi kurang/lebih salur akibat mutasi/perubahan jumlah
siswa maka penyelesaiannya dilakukan dengan meng-update data dalam
Dapodik agar di triwulan berikutnya dananya disesuaikan. Tim BOS Kota
Cilegon diketahui belum mengajukan kekurangan anggaran ke provinsi.
Dinas Pendidikan Kota Cilegon juga belum menyusun SOP terkait
mekanisme penyelesaian lebih/kurang salur Dana BOS. Untuk itu, BPK RI
merekomendasikan untuk memperhitungkan kelebihan/kekurangan salur
Dana BOS, memantau, mengevaluasi, dan membuat laporan hasil perbaikan
data Dapodik yang belum valid tersebut, serta membuat Prosedur
Operasional Standar (POS) tentang mekanisme pengelolaan Dana BOS yang
kurang/lebih salur.
b. Ketepatan Waktu
Pemeriksaan pada Kota Cilegon menemukan permasalahan pencairan
dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang berlaku. Penyaluran
Dana BOS berdasarkan ketentuan dilaksanakan setiap triwulan untuk daerah
tidak terpencil dan setiap semester untuk daerah terpencil serta disalurkan
ke sekolah paling lambat 7 hari kerja setelah Dana BOS diterima oleh
Pemerintah Provinsi. Namun pada Kota Cilegon ditemukan adanya
keterlambatan penyaluran Dana BOS dari RKUD ke rekening sekolah. Hal
tersebut disebabkan Gubernur terlambat menetapkan alokasi Dana BOS
yang diajukan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Banten.
Permasalahan lain yang terjadi di Kota Cilegon yaitu penyebab pencairan
dan penyaluran Dana BOS tidak tepat waktu adalah terkait penyampaian
Laporan Realisasi dan Penggunaan Dana BOS yang belum tepat waktu. Dari
15 sekolah yang dilakukan uji petik, seluruhnya menyampaikan laporan
penggunaan dana tidak tepat waktu. Tim BOS sekolah yang disampel
menyatakan bahwa keterlambatan penyampaian laporan dikarenakan
102 | Pusat Kajian AKN
keterlambatan pencairan dana ke rekening sekolah. Sedangkan menurut
Dinas Pendidikan Kota Cilegon, keterlambatan tersebut disebabkan SDM
yang mengelola Dana BOS belum kompeten untuk melakukan tugas dan
fungsinya. SDM pengelola Dana BOS adalah guru yang diberikan tugas
tambahan selain tugas utama seorang guru dan tidak memiliki pengetahuan
mengenai pengelolaan keuangan terutama BOS. Akibat keterlambatan
tersebut, satuan pendidikan tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional
dengan segera dan berpotensi mencari sumber pendanaan lainnya.
Pemerintah Provinsi juga tidak dapat mengevaluasi pelaksanaan program
BOS di tingkat satuan pendidikan dan kota sesuai ketentuan. Untuk itu, BPK
RI merekomendasikan Tim Manajemen BOS Kota Cilegon dengan Tim
Manajemen BOS Provinsi Banten agar berkoordinasi dalam hal ketepatan
waktu penyaluran Dana BOS dan mendokumentasikan setiap penyampaian
Laporan Realisasi dan Penggunaan Dana BOS ke Pemerintah Provinsi
Banten, serta menginstruksikan seluruh satuan pendidikan untuk
menyampaikan Laporan Penggunaan Dana BOS ke Tim Manajemen BOS
Kota Cilegon secara tepat waktu sesuai ketentuan.
c. Ketepatan Sasaran
Salah satu tujuan program BOS adalah untuk membebaskan biaya
pendidikan bagi siswa di tingkat pendidikan dasar negeri. Hasil pemeriksaan
pada Kota Cilegon menunjukkan jika Dana BOS belum sesuai dengan tujuan
dan sasaran dimana biaya operasional sekolah non personil belum dapat
dipenuhi dengan BOS Pusat. Pemerintah Kota Cilegon juga tidak
menganggarkan BOSDA sehingga untuk SD, pendanaan biaya operasional
sekolah hanya bersumber dari Dana BOS. Untuk itu, Dinas Pendidikan
mengalokasikan belanja tambahan penghasilan untuk tenaga sukarelawan
sekolah pada jenjang SD berupa honor bulanan dengan ketentuan
memenuhi masa kerja tertentu. Sedangkan untuk SMP, Dinas Pendidikan
mengalokasikan dua program yaitu dukungan pemerintahan dan pembinaan
SMP. Karena keterbatasan dana tersebut, maka satuan pendidikan di tingkat
SD tidak dapat leluasa memilih kegiatan-kegiatan pembelajaran, lomba-
lomba, dan/atau ekstrakurikuler yang diinginkan oleh sekolah. Di SD negeri
di Kota Cilegon pelajaran Teknik Ilmu Komputer (TIK) tidak diadakan oleh
kebanyakan sekolah karena tidak mampu membiayai pelajaran tersebut.
Akibat permasalahan di atas, tujuan program BOS untuk membebaskan
Pusat Kajian AKN | 103
biaya pendidikan bagi siswa di tingkat pendidikan dasar belum sepenuhnya
tercapai. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan untuk menganalisis
kebutuhan operasional per siswa per sekolah per tahun, menyusun regulasi,
dan menganggarkan tambahan anggaran pendidikan untuk kebutuhan
operasional pendidikan dasar di Kota Cilegon.
Selain itu, hasil pemeriksaan pertanggungjawaban penggunaan BOS di
Kota Cilegon menunjukkan jika RKAS yang disusun sekolah telah disetujui
oleh Tim BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah, namun RKAS
tersebut belum disahkan oleh Dinas Pendidikan Kota Cilegon. Hal tersebut
mengakibatkan Kepala Dinas Pendidikan tidak dapat mengevaluasi
kesesuaian antar RKAS yang disusun satuan pendidikan dengan ketentuan
yang mengatur pengelolaan BOS. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan
untuk mengesahkan RKAS seluruh satuan pendidikan di Kota Cilegon
secara tepat waktu.
d. Monitoring dan Evaluasi
Tim BOS Kota Cilegon diketahui belum mengalokasikan anggaran
pelaksanaan monitoring dan evaluasi program BOS karena masih
memprioritaskan penganggaran untuk kegiatan lain. Akibat ketiadaan
anggaran tersebut, Dinas Pendidikan tidak dapat melaksanakan monitoring
dan evaluasi atas pengelolaan Dana BOS secara maksimal. Inspektorat juga
tidak melaksanakan monev untuk BOS, namun telah dilaksanakan kegiatan
pemeriksaan pertanggungjawaban dana secara rutin, termasuk sisa Dana
BOS di sekolah. Dinas Pendidikan/Tim BOS Kota juga belum memiliki
pedoman tertulis khusus terkait kegiatan monitoring dan evaluasi dan hanya
mengikuti ketentuan yang diatur dalam Juknis BOS. Laporan kegiatan juga
tidak dituangkan ke dalam laporan monitoring sehingga hasil monitoring dan
evaluasi belum terdokumentasi. Hasil monitoring dan evaluasi yang tidak
terdokumentasi secara memadai tersebut akan menyulitkan perbaikan atas
permasalahan-permasalahan pengelolaan Dana BOS pada masa mendatang
dan masalah dalam penyaluran dan penggunaan Dana BOS yang tidak tepat
jumlah dan tidak tepat waktu berpotensi terulang kembali pada periode
mendatang. Untuk itu, BPK RI merekomendasikan Kepala Dinas
Pendidikan agar mengalokasikan anggaran pelaksanaan monitoring dan
evaluasi program BOS secara memadai, dan menginstruksikan Tim
Manajemen BOS Kota Cilegon untuk membuat laporan pelaksanaan
104 | Pusat Kajian AKN
monitoring dan evaluasi program BOS secara berkala dan
mendokumentasikannya dengan baik.
Penutup
Hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa Pemerintah Kota Cilegon telah
melakukan upaya dan capaian terkait pengelolaan pendanaan pendidikan
bagi peserta didik melalui program BOS, diantaranya proporsi (termin)
penyaluran dana BOS di Kota Cilegon telah sesuai dengan Juknis BOS yang
berlaku, satuan pendidikan Kota Cilegon telah membebaskan dan atau
membantu tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya bagi siswa, Dana BOS
telah digunakan sesuai dengan komponen pembiayaan yang diatur dalam
juknis BOS, dan Pemerintah Kota Cilegon selama kurun waktu 2015 s.d.
2018 telah mengalokasikan anggaran pendidikan minimal 20% dari
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Cilegon.
Namun selain upaya dan capaian yang telah dicapai, hasil pemeriksaan
juga menunjukkan beberapa kelemahan dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS, antara lain:
a. Terkait aspek ketepatan jumlah dana bantuan, terdapat permasalahan
data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid, dan Dinas Pendidikan belum melakukan verifikasi dan validasi
Data Peserta Didik secara berkala;
b. Terkait aspek ketepatan waktu penyaluran, terdapat permasalahan
pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang
berlaku yang disebabkan Gubernur terlambat menetapkan alokasi Dana
BOS yang diajukan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Banten, dan
keterlambatan penyampaian laporan oleh sekolah dikarenakan
keterlambatan pencairan dana ke rekening sekolah;
c. Terkait aspek ketepatan sasaran, ditemukan permasalahan dimana biaya
operasional sekolah non personil belum dapat dipenuhi dengan BOS
Pusat; dan
d. Terkait aspek monitoring dan evaluasi program, terdapat permasalahan
sekolah belum sepenuhnya menyusun pertanggungjawaban penggunaan
Dana BOS;
Pusat Kajian AKN | 105
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa Pemerintah Kota
Cilegon perlu melakukan beberapa perbaikan agar kegiatan pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dapat
terlaksana dengan baik dan lebih efektif. Perbaikan tersebut telah menjadi
bagian dari rekomendasi BPK RI sebagaimana telah dijelaskan pada masing-
masing aspek di atas.
Pusat Kajian AKN | 107
PROVINSI BALI
Hasil Pemeriksaan Kinerja
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Bali telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS mulai dari tahun 2015 hingga tahun
2018 dengan jumlah yang meningkat setiap tahunnya.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Bali
dengan sampel Provinsi Bali dan Kabupaten Bangli. Informasi mengenai
realisasi BOS pada Provinsi Bali dan Kabupaten Bangli sejak tahun 2015
sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi BOS pada Provinsi Bali dan
Kabupaten Bangli Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/
Kabupaten Tahun
Realisasi
BOS*
Provinsi Bali
2015 519.324.690.000
2016 753.863.459.494
2017 760.010.640.000
Semester I 2018 458.524.520.000
Kabupaten Bangli
2015 29.542.450.000
2016 29.740.250.000
2017 29.613.760.000
Semester I 2018 17.771.640.000
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Provinsi Bali dan Kabupaten Bangli pada
IHPS II 2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah penyaluran; 2)
Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima bantuan; dan 4)
Monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing
kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi
perhatian bagi Pemerintah Provinsi Bali dan Pemerintah Daerah Kabupaten
Bangli untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
108 | Pusat Kajian AKN
1) Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
BPK RI mengungkapkan terdapat besaran Dana BOS yang diterima
sekolah belum berdasarkan data yang valid dan memperhitungkan kebutuhan
Biaya Operasional Sekolah baik di Provinsi Bali maupun Kabupaten Bangli.
Hasil pemeriksaan atas mekanisme perhitungan besaran BOS untuk
kebutuhan operasional sekolah diketahui terdapat permasalahan, antara lain :
a. Data jumlah siswa untuk menghitung alokasi BOS di Pemerintah Provinsi
Bali dan Pemerintah Kabupaten Bangli belum sepenuhnya valid. Hal ini
terlihat dari proses pengisian data pada Dapodik yang belum sepenuhnya
dilakukan, seperti sekolah tidak melakukan sosialisasi pengisian formulir
data siswa, validitas data siswa pada periode cut off atas penyaluran Dana
BOS tidak dilaksanakan dengan baik, formulir data siswa tidak diarsipkan
melainkan dikembalikan kepada siswa, sekolah belum memback up data
atas update data dalam aplikasi. Selain itu, variabel input data siswa dalam
Dapodik berupa Nomor Induk Kependudukan dan titik koordinat juga
belum terisi lengkap, serta tidak terdapat surat keterangan dari pengelola
Dapodik apabila terdapat kesalahan data peserta didik dalam sistem
Dapodik.
b. Dinas Pendidikan Pemerintah Provinsi Bali dan Pemerintah Kabupaten
Bangli belum melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik secara
berkala. Hal ini ditunjukkan dengan adanya data peserta didik pada awal
tahun ajaran tidak direkonsiliasi oleh Tim BOS Kab/Kota, Tim BOS
Provinsi Bali dan Tim BOS Pusat, data peserta didik tidak diverifikasi oleh
Tim BOS Prov/Kab/Kota per triwulan/semester untuk menentukan
alokasi tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah, dan sekolah
tidak memperbaiki data peserta didik di Dapodik sesuai rekomendasi dari
Tim BOS Prov/Kab/Kota, sehingga masih terjadi alokasi kurang/lebih
Dana BOS dan kurang/lebih salur Dana BOS.
c. Besaran satuan biaya BOS di Provinsi Bali belum sepenuhnya berdasarkan
hasil analisis biaya operasional, meskipun Pemerintah Provinsi Bali telah
melakukan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah.
Analisis pembiayaan dilakukan dengan sampel yang terbagi dalam cluster
satuan pendidikan dalam kota, pinggiran kota dan luar kota. Sedangkan di
Pusat Kajian AKN | 109
Kabupaten Bangli perhitungan satuan biaya BOS belum didukung dengan
identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah, yang
disebabkan karena Pemerintah Kabupaten Bangli belum memiliki
kebijakan yang mengatur mengenai perumusan kebutuhan biaya
pendidikan. Selain itu, Kabupaten Bangli juga belum mempertimbangkan
indikator ekonomi makro dalam penentuan/perhitungan satuan biaya
BOS serta belum memiliki alternatif pendanaan yang dimiliki oleh pemda
untuk mencukupi kekurangan biaya pendidikan dari BOS.
d. Penetapan alokasi BOS belum sesuai ketentuan. Berdasarkan hasil
pemeriksaan BPK terhadap beberapa sekolah yang menjadi sampling
pemeriksaan, diketahui bahwa besaran Dana BOS dalam Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) di Provinsi Bali dan Kabupaten
Bangli tidak sesuai dengan SK Gubernur dan/atau Naskah Perjanjian
Hibah BOS. Selain itu, khusus di Provinsi Bali, Gubernur belum
menetapkan jumlah alokasi BOS per sekolah berdasarkan data cut off yang
disediakan Kemendikbud dan sesuai dengan alokasi per provinsi yang
ditetapkan dalam Perpres tentang APBN.
e. Khusus di Provinsi Bali, jumlah Dana BOS yang disalurkan belum
sepenuhnya sesuai dengan alokasi yang ditetapkan. Pada TA 2017
terdapat tujuh sekolah menerima Dana BOS lebih kecil dibandingkan
dengan yang ditetapkan dalam SK Gubernur dan lima sekolah menerima
Dana BOS lebih besar dibandingkan dengan yang ditetapkan dalam SK
Gubernur.
f. Provinsi Bali belum sepenuhnya menetapkan dengan jelas ketentuan
pengembalian lebih salur Dana BOS, sementara di Kabupaten Bangli
perhitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa belum
sesuai Juknis BOS. Diketahui bahwa Tim BOS Kabupaten Bangli tidak
pernah mengajukan kekurangan anggaran ke provinsi (kurang salur dan
tidak bersaldo) dan Disdikpora Kabupaten Bangli belum memiliki
mekanisme yang jelas atas pengelolaan dana BOS yang lebih dan/atau
kurang salur.
Permasalahan di Provinsi Bali tersebut mengakibatkan terdapatnya
potensi Dana BOS kurang dari yang seharusnya karena dalam sistem Dapodik
terdapat data siswa yang dinyatakan tidak valid sejak periode cut off penyaluran
triwulan I sampai triwulan IV tahun 2017; sedangkan permasalahan di
110 | Pusat Kajian AKN
Kabupaten Bangli mengakibatkan Dana BOS yang disalurkan pemerintah
Kabupaten Bangli mengalami kelebihan/kekurangan.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada:
a. Gubernur Bali untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan agar
membuat analisis biaya operasional pendidikan sebagai dasar perumusan
kebijakan pengelolaan pendidikan secara berkala; lebih optimal
berkoordinasi dengan Tim Manajemen BOS Provinsi terkait hasil
verifikasi dan validasi data siswa yang yang diragukan akurasinya; dan
memerintahkan Tim Manajemen BOS Provinsi Bali lebih optimal
berkoordinasi dengan Tim BOS Pusat terkait verifikasi dan validasi data
dapodik sekolah.
b. Bupati Bangli memerintahkan Pengelola Dapodik satuan pendidikan agar
melengkapi input variabel data Dapodik; melakukan verifikasi dan validasi
data Dapodik dari satuan pendidikan; dan melakukan monitoring
penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai dasar penetapan Dana
BOS.
2) Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Penyaluran Dana BOS ke sekolah, baik jenjang pendidikan dasar,
pendidikan menengah dan pendidikan khusus, merupakan tugas Pemerintah
Provinsi dengan tahapan penetapan alokasi, penyaluran dan pelaporan Dana
BOS per sekolah. Hasil pemeriksaan atas pencairan dan penyaluran Dana
BOS di Pemerintah Provinsi Bali dan Kabupaten Bangli, diketahui beberapa
permasalahan sebagai berikut:
a. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang
berlaku. Diketahui bahwa Pemerintah Provinsi Bali belum memiliki
peraturan/kebijakan yang mengatur waktu penyaluran Dana BOS sesuai
dengan juknis, sehingga penyaluran Dana BOS ke rekening sekolah belum
dilakukan secara tepat waktu. Selain itu, Pemerintah Provinsi Bali dalam
menyalurkan Dana BOS kepada masing masing satuan pendidikan di
seluruh kabupaten/kota belum sepenuhnya tepat waktu sehingga sekolah
tidak dapat segera membiayai kegiatan operasional sekolah karena
keterlambatan penyaluran Dana BOS dari RKUD ke rekening sekolah.
Sedangkan di Kabupaten Bangli terjadi keterlambatan penyaluran
sebanyak 9 kali dengan jumlah hari keterlambatan paling lama 34 hari
Pusat Kajian AKN | 111
kerja. Terhadap keterlambatan penyaluran atau pencairan Dana BOS ke
rekening sekolah tersebut, Tim BOS Kabupaten Bangli dan Tim BOS
Sekolah tidak mengetahui penyebabnya karena hal tersebut merupakan
ranah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) dan
Pemprov Bali. Ketidaksesuain waktu pencairan dan penyaluran Dana
BOS mengakibatkan penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar dan
kebutuhan operasional sekolah yang bersumber dari Dana BOS menjadi
terhambat.
b. Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS Pemerintah Provinsi Bali
belum sepenuhnya disampaikan secara tepat waktu secara berjenjang.
Diketahui bahwa belum seluruh sekolah SMA dan SMK menyampaikan
laporan penggunaan Dana BOS ke Tim Manajemen BOS (Dinas
Pendidikan) Provinsi atau melalui laman bos.kemdikbud.go.id secara tepat
waktu, yang disebabkan adanya kendala/kesulitan dalam mengakses
laman website. Selain itu, Tim Manajemen BOS Provinsi Bali tidak
menyampaikan laporan penggunaan BOS kepada Tim BOS Pusat, yang
dikarenakan Tim Manajemen Kab/Kota dalam TA 2017 dan 2018 tidak
pernah menyampaikan rekapitulasi laporan penggunaan Dana BOS dari
masing-masing sekolah dibawah kewenangannya kepada Tim Manajemen
BOS Provinsi di Dinas Pendidikan Provinsi Bali. Tim Manajemen BOS
Provinsi Bali juga terlambat menyampaikan laporan penyerapan Dana
BOS kepada pemerintah pusat.
Sementara itu, di Kabupaten Bangli, masih terdapat laporan yang belum
disampaikan ke Disdikpora Kabupaten Bangli dan penyampaian
pelaporan penggunaan Dana BOS belum didukung dengan bukti
dokumentasi yang cukup, seperti: adanya laporan tanpa disertai dengan
surat pengantar atau bukti penyampaian dokumen sehingga tidak dapat
terpantau kapan laporan tersebut disampaikan oleh pihak sekolah; seluruh
sekolah belum membuat dan menyampaikan kompilasi laporan dimaksud
sesuai dengan ketentuan dalam juknis; belum dapat menguji ketepatan
waktu penyampaian laporan ke Tim BOS Provinsi Bali karena belum
disertai dengan bukti dokumen pengiriman laporan penggunaan Dana
BOS dari Tim BOS Kabupaten Bangli kepada Tim BOS Provinsi Bali
seperti surat pengantar dari Kepala Disdikpora atau tanda terima yang
ditandatangani Tim BOS Provinsi Bali; dan pihak Disdikpora tidak
112 | Pusat Kajian AKN
memiliki akses untuk memantau penyampaian laporan penggunaan Dana
BOS pada laman http://bos.kemdikbud.go.id.
Permasalahan tersebut mengakibatkan ketepatan waktu penyampaian
laporan penggunaan Dana BOS tidak dapat terpantau yang berpeluang
terlambatnya penyampaian laporan penggunaan Dana BOS secara
berjenjang.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada:
a. Gubernur Bali untuk untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Provinsi Bali agar melakukan koordinasi dengan
Kementerian Dalam Negeri terkait pencairan dan penyaluran Dana BOS
agar dapat tepat waktu sesuai yang diatur dalam ketentuan mekanisme
transfer dari Kementerian Keuangan, lebih cermat dalam menyampaikan
laporan penggunaan Dana BOS sesuai batas waktu yang diatur dalam
ketentuan, dan lebih cermat dalam menyampaikan laporan penyerapan
Dana BOS sesuai batas waktu yang diatur dalam ketentuan.
b. Bupati Bangli untuk menginstruksikan Tim BOS sekolah agar lebih
mencermati mekanisme pelaporan penggunaan Dana BOS sesuai
ketentuan; melakukan pemantauan dan penatausahaan atas penyampaian
laporan penggunaan BOS dari sekolah; dan menatausahakan
penyampaian laporan penggunaan Dana BOS secara memadai.
3) Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
Hasil pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS menunjukkan bahwa
penggunaan Dana BOS di Provinsi Bali dan Kabupaten Bangli belum
sepenuhnya sesuai dengan tujuan dan sasaran, dengan permasalahan sebagai
berikut:
a. Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah di Provinsi Bali dan
Kabupaten Bangli belum sepenuhnya dapat terpenuhi. Diketahui bahwa
Biaya Operasional Sekolah Non Personil belum dapat dipenuhi dengan
BOS karena penyediaan pendanaan biaya operasional sekolah belum
dapat memenuhi seluruh kebutuhan pembiayaan operasional sekolah
serta belum bisa membebaskan dan/atau membantu tagihan biaya
sekolah dan biaya lainnya bagi siswa. Untuk itu, perlu bagi pemerintah
daerah untuk turut ambil bagian dalam membantu meringankan biaya
operasional sekolah. Selain itu, Dana BOS juga belum sepenuhnya
Pusat Kajian AKN | 113
digunakan sesuai dengan komponen pembiayaan yang diatur dalam juknis
BOS. Kondisi tersebut mengakibatkan tujuan program BOS untuk
mewujudkan keberpihakan Pemerintah Pusat (affimative action) bagi peserta
didik dari keluarga tidak mampu dengan membebaskan (fee waive)
dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya
di SMA/SMALB/SMK) belum sepenuhnya tercapai.
b. Sekolah di Provinsi Bali belum sepenuhnya menyusun
pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS. Hal ini ditunjukkan dengan
tidak sesuainya laporan penggunaan Dana BOS dengan RKAS,
diantaranya terjadi di 3 SMAN dan 1 SMKN, sekolah menyampaikan
laporan penggunaan BOS Pusat (form K7a) ke Dinas Pendidikan Provinsi
Bali secara offline dan melaporkan secara online melalui situs kemendikbud,
serta belum ada mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS tahun
sebelumnya karena tidak ada aturan terkait penggunaan Dana BOS,
misalnya sisa Dana BOS tahun 2016 dan 2017 tidak digunakan.
Permasalahan ini mengakibatkan sisa Dana BOS minimal pada sembilan
sekolah senilai Rp5.430.802.951,08 tidak dapat digunakan semaksimal
mungkin untuk membantu membiayai operasional sekolah.
Sementara, permasalahan yang terjadi di Kabupaten Bangli adalah laporan
penggunaan BOS disusun sekolah sesuai dengan RKAS, namun masih
terdapat pengelolaan aset hasil pengadaan BOS yang belum tertib karena
Disdikpora Kabupaten Bangli belum secara optimal melakukan
pemantauan laporan BOS Sekolah secara online dikarenakan login belum
dapat dilakukan. Berdasarkan pemeriksaan fisik diketahui terdapat
peminjaman buku pelajaran oleh siswa yang belum dicatat secara tertib,
pelabelan aset belum dilakukan secara tertib, terdapat aset yang sudah
tidak dimanfaatkan, dan terdapat aset hasil pengadaan BOS yang belum
dilaporkan sebagai Barang Milik Daerah. Permasalahan ini mengakibatkan
Dana BOS tahun 2016 pada satu sekolah tidak digunakan sesuai dengan
komponen pembiayaan BOS; dan Laporan Barang Milik Daerah
Kabupten Bangli kurang menyajikan Aset Tetap dari Dana BOS sebesar
Rp230.108.000,00.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada:
a. Gubernur Bali agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk
memberikan kebijakan yang selaras dengan program pemerintah yaitu
114 | Pusat Kajian AKN
membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya; lebih
optimal memberikan sosialisasi dan memantau Laporan
Pertanggungjawaban BOS Sekolah; lebih optimal menggunakan Dana
BOS sesuai dengan juknis dan menyusun pertanggungjawaban
penggunaannya; dan mengusulkan penggunaan sisa Dana BOS dalam
RKAS tahun berikutnya.
b. Bupati Bangli untuk menginstruksikan kepada Kepala Dinas PK agar
menyediakan anggaran pendidikan yang memadai untuk menanggulangi
kebutuhan biaya pendidikan dasar di wilayahnya, berdasarkan analisis
biaya operasional pendidikan; lebih optimal memberikan sosialisasi dan
memantau kesesuaian pelaksanaan belanja BOS dengan juknis; untuk
melakukan inventarisasi atas buku pelajaran yang telah tidak dimanfaatkan
untuk diusulkan penghapusan; dan cermat dalam melaporkan aset BOS.
4) Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
Berdasarkan pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS diketahui
monitoring dan evaluasi pengelolaan BOS belum dilaksanakan oleh Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Bali dan Kabupaten Bangli secara
memadai, karena masih terdapat permasalahan antara lain:
Provinsi Bali
a. Tim Manajemen BOS belum melakukan monev BOS secara berkala.
Idealnya monev dilakukan setiap triwulan sesuai periode penyaluran Dana
BOS dan dilaksanakan oleh Tim Manajemen BOS beserta staf Dinas
Pendidikan dhi. staf aset, staf umum, staf keuangan, dan staf perencanan.
Namun, monev di Provinsi Bali dilaksanakan pada bulan Juli 2017 untuk
pencairan Dana BOS triwulan I dan II tahun 2017 dilaksanakan pada
bulan Juli 2017, triwulan III dilaksanakan bulan September 2017, dan
untuk triwulan IV dilaksanakan bulan November 2017; dan monitoring
dan evaluasi pencairan Dana BOS tahun 2018 baru dilaksanakan sekali
pada bulan September 2018.
b. Tidak memiliki aturan/POS layanan penanganan khusus terkait
pengaduan BOS, meski telah memiliki layanan penanganan pengaduan.
Namun, Dinas Pendidikan tidak pernah menerima pengaduan terkait
Dana BOS.
c. Laporan Monev tidak menghasilkan saran ataupun rekomendasi sehingga
tidak terdapat tindak lanjut atas hasil monev karena pada saat monev, Tim
Pusat Kajian AKN | 115
Manajemen BOS lebih kepada menerima masukan dan kendala-kendala
yang dihadapi di sekolah terkait pelaksanaan BOS. Laporan monev BOS
hanya dilaporkan kepada pimpinan sebagai laporan perjalanan dinas dan
disampaikan ke Tim BOS Pusat ketika melakukan monev ke Tim BOS
Provinsi.
Permasalahan BOS yang terjadi di Provinsi Bali mengakibatkan pelaksanaan
monev Dana BOS tidak komprehensif, kurang jelas dan terarah untuk
mengevaluasi efektivitas pengelolaan Dana BOS dan permasalahan dalam
penggunaa Dana BOS menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan
perbaikan/koreksi yang memadai, dan penyaluran dan penggunaan Dana
BOS berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran
pada periode penyaluran berikutnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada Gubernur
Bali dan Bupati Bangli agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk:
a. Menyusun kebijakan/aturan/POS pelaksanaan monitorng dan evaluasi
Dana BOS yang antara lain mengatur tentang penanganan atas pengaduan
yang merupakan bagian dari evaluasi peningkatan kinerja penglolaan
Dana BOS; serta
b. Memerintahkan Tim Manajemen BOS Provinsi lebih optimal dalam
melakukan monev atas pengelolaan Dana BOS mulai dari penyaluran
sampai pertanggungjawaban penggunaan BOS.
Penutup
Hasil pemeriksaan menunjukkan Pemerintah Provinsi Bali dan
Kabupaten Bangli telah melakukan upaya dan capaian terkait pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS di Pemerintah
Provinsi Bali dan Kabupaten Bangli. Namun, hasil pemeriksaan menunjukkan
beberapa kelemahan dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta
didik melalui program BOS, antara lain:
1. Besaran Dana BOS yang diterima sekolah belum berdasarkan data yang
valid dan memperhitungkan kebutuhan Biaya Operasional Sekolah.
2. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang
berlaku dan Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
sepenuhnya disampaikan secara tepat waktu secara berjenjang.
116 | Pusat Kajian AKN
3. Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum sepenuhnya
dapat terpenuhi dan sekolah belum sepenuhnya menyusun
pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS.
4. Dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi, Tim Manajemen BOS
belum melakukan monev BOS secara berkala, tidak memiliki layanan
penanganan khusus terkait pengaduan BOS, dan Laporan Monev tidak
menghasilkan saran ataupun rekomendasi.
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang telah
dicapai serta permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam mewujudkan wajib
belajar 12 tahun, diperoleh simpulan bahwa upaya Pemerintah Provinsi Bali
dan Kabupaten Bangli dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta
didik melalui program BOS dalam rangka mewujudkan terselenggaranya wajib
belajar 12 tahun untuk TA 2015 s.d. 2018 (Semester I) Belum Sepenuhnya
Efektif.
Hasil Pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu
Selain melakukan Pemeriksaan Kinerja terhadap pengelolaan Dana BOS,
BPK juga melakukan Pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu (PDTT).
Pemeriksaan BPK dilakukan di Kabupaten Buleleng dan Kabupaten
Karangasem, Provinsi Bali untuk TA 2017 s.d. Semester I 2018, dengan hasil
pemeriksaan sebagai berikut:
Kabupaten Buleleng
1. Pengadaan buku belum sesuai dengan Juknis BOS
Hasil pemeriksaan dalam pengadaan buku menunjukkan permasalahan,
antara lain sebagai berikut:
a. Terdapat 83 transaksi pembayaran pengadaan buku yang dilakukan
melebihi triwulan II senilai Rp326.685.208,00 dan pembayaran atas
pengadaan buku tersebut dilakukan melebihi triwulan II karena buku yang
dipesan memang baru tiba di sekolah melewati triwulan II.
b. Buku teks kurikulum 2013 pada tahun 2018 hingga triwulan III 2018
belum diserahterimakan, yaitu terdapat buku teks utama yang telah
dipesan namun terdapat 16 sekolah yang telah memesan buku teks utama,
namun buku yang dipesan tersebut belum datang hingga triwulan II
Pusat Kajian AKN | 117
berakhir dikarenakan rekanan pengadaan buku tahun 2017 terlambat
mengadakan buku yang dipesan sekolah, pada tahun 2018 kembali
ditunjuk oleh sekolah sebagai penyedia buku.
c. Sekolah tidak membuat perjanjian yang lengkap untuk pengadaan buku.
Bukti perjanjian dengan rekanan pengadaan buku hanya berupa surat
pesanan dengan tanggal yang sama dengan tanggal pembayaran buku,
yang didalamnya tidak terdapat hak dan kewajiban para pihak, sehingga
pihak sekolah tidak dapat memutuskan perjanjian jika penyedia tidak
dapat mengadakan buku, dan tidak ada sanksi atas keterlambatan tersebut.
Permasalahan tersebut mengakibatkan terhambatnya kegiatan proses
belajar mengajar, terdapat pemborosan Dana BOS yang digunakan untuk
menggandakan buku, mutu buku teks utama hasil pengadaan non e-purchasing
tidak terjamin, dan rekanan/penyedia buku yang tidak dapat menyediakan
pesanan tepat waktu tidak dapat diberikan sanksi.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Bupati Buleleng
agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga untuk
memberikan teguran tertulis kepada Kepala Sekolah yang tidak melaksanakan
proses pengadaan buku sesuai ketentuan dan selanjutnya melaksanakan
pengadaan sesuai Juknis BOS dan Perpres Nomor 4 Tahun 2015; dan
memberikan teguran tertulis kepada Tim BOS Kabupaten yang tidak optimal
dalam pembinaan pelaksanaan pengadaan buku teks utama serta
menginstruksikan membuat mekanisme pengadaan buku pada Sekolah
khususnya dalam prioritas penggunaan e-purchasing dan jika tidak melalui
mekanisme tersebut agar didukung dengan bukti/alasan yang dapat diterima
serta mengimplementasikan klausul perikatan yang telah dibuat dengan
penyedia terkait dengan pelanggaran hak dan kewajiban masing-masing pihak
dalam melaksanakan perjanjian pengadaan.
2. Pengeluaran belanja sebesar Rp181.730.300,00 tidak sesuai
ketentuan penggunaan BOS
Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap pengeluaran belanja
menunjukkan permasalahan sebagai berikut:
a. Terdapat realisasi belanja bahan sarana dan prasarana pembelajaran
Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan (PJOK) berupa pembelian
pasir cor, semen, jaring peneduh, tanah urug, dan lain-lain sebesar
Rp44.995.000,00, namun pembelian bahan tidak sebesar yang
118 | Pusat Kajian AKN
dipertanggungjawabkan dan pembelian bahan bangunan tersebut
dilaksanakan bukan oleh sekolah secara langsung tetapi melalui orang
yang ditunjuk sebagai pemborong untuk pembangunan lapangan basket
sekolah yang dikerjakan baru tahun 2018 melalui rekanan dan
pertanggungjawabannya dipecah menjadi pembelian bahan dan ongkos
tukang.
b. Terdapat pengadaan buka yang bukan prioritas sekolah, yaitu buku
tentang Bali dalam Perspektif Sejarah Tradisi di Era Globalisasi, Buku
Pungli dan Suap, dan Buku Revisi 10 Program Kepala Sekolah
Pembelajaran (modul) dan Buku Pedoman Karakter bagi Guru, Kepala
Sekolah, Pengawas, dan Komite.
c. Terdapat pengadaan poster denan gambar pahlawan, poster ini sudah
berada di sekolah pada triwulan II tahun 2017 namun pembayaran
dilakukan antara triwulan III tahun 2017 hingga triwulan II tahun 2018
dengan nilai pembelian sebesar Rp44.175.000,00.
d. Pada tahun 2017 dan 2018 terdapat beberapa sekolah yang mengadakan
spanduk diluar spanduk bebas pungutan dan penerimaan siswa baru
sebesar Rp12.431.800,00.
e. Pada tahun 2017 dan 2018 terdapat pembuatan stand dan biaya pameran
sebesar Rp66.813.500,00
f. Terdapat pengadaaan majalah yang terbit tidak secara periodik, sering
terlambat diterima di sekolah karena majalah tidak diantar ke masing-
masing sekolah, rekanan hanya mengantar majalah hingga kantor UPP,
terdapat 18 SD yang mempertanggungjawabkan pembelian majalah tenar
namun tidak dapat menunjukan bukti fisik dari majalah yang
dipertanggungjawabkan seluruhnya bernilai Rp3.665.000,00, dan terdapat
pembayaran majalah Tenar hingga triwulan II 2018, namun berdasarkan
pengamatan fisik di lapangan diketahui bahwa buku Tenar cetakan tahun
2017 hanya satu eksemplar dan cetakan tahun 2018 tidak ditemukan.
Permasalahan tersebut mengakibatkan pemborosan keuangan daerah
sebesar Rp181.730.300,00 atas belanja yang tidak berkaitan langsung dengan
pelaksanaan operasional sekolah dan terdapat risiko pengembangan
perpustakaan tidak terpenuhi. Untuk itu, BPK merekomendasikan Bupati
Buleleng agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga supaya menginstruksikan kepada Kepala Sekolah dan Bendahara
Pusat Kajian AKN | 119
BOS agar dalam melaksanakan pengeluaran belanja memedomani Juknis
BOS; dan menginstruksikan kepada Tim BOS Kabupaten Buleleng agar lebih
optimal dalam memberikan pembinaan pelaksanaan belanja Dana BOS.
3. Realisasi belanja Dana BOS tidak sesuai dengan kondisi yang
sebenarnya
Pemeriksaan atas SPJ belanja Dana BOS TA 2017 s.d 2018 (Semester I)
diketahui permasalahan sebagai berikut:
a. Terdapat transaksi pengeluaran belanja Dana BOS sebesar
Rp40.343.900,00 yang tidak didukung dengan bukti kuitansi yang sah.
Kuitansi tidak ditandatangani dan/atau distempel oleh rekanan. Bukti
pertanggungjawaban lainnya terdapat nota kosong berstempel namun
tidak terdapat informasi kuantitas, jenis barang/jasa yang dibeli, harga
satuan, dan jumlah nominal pembayaran.
b. Terdapat realisasi pembayaran honor/transport yang tidak sesuai dengan
senyatanya terhadap kegiatan ekstrakurikuler di SD Negeri 2 dan SD
Negeri 3 Tunjung. SD Negeri 3 Tunjung merupakan kelas jauh dari SD
Negeri 2 Tunjung. Berdasarkan bukti pertanggungjawaban, rata-rata
pelaksanaan ekstrakurikuler dilakukan hampir setiap hari, dengan
frekuensi pelaksanaan antara 20 s.d 30 kali dengan jadwal pelaksanaan
setiap hari setelah pulang sekolah. Pelaksanaan sebenarnya hanya
dilakukan pada hari-hari tertentu selama beberapa hari.
c. Harga pengadaan komputer tidak sesuai dengan harga hasil konfirmasi
kepada penyedia yaitu antara belanja yang dipertanggungjawabkan dan
dana yang diterima toko terdapat selisih sebesar Rp2.796.700,00. Atas
selisih tersebut Bendahara BOS sekolah tidak mengakuinya.
d. Terdapat penggunaan pribadi penerimaan fee atas pembelian Alat Tulis
Kantor (ATK) sebesar Rp3.500.000,00 untuk Bendahara BOS.
e. SPJ belanja Dana BOS terdapat penyimpangan dan
dipertanggungjawabkan tidak sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
Stempel pada SPJ berbeda dengan stempel asli milik
penyedia/toko/warung, tulisan tangan dan tanda tangan pada nota
pembelian dan surat pesanan bukan punya pemilik/pelayan toko/warung.
Penyimpangan tersebut antara lain bukti pertanggungjawaban yang
dimanipulasi, jumlah/kuantitas, jenis barang/jasa, dan harga satuan pada
120 | Pusat Kajian AKN
SPJ sama dengan RKAS, dan pemahalan nilai SPJ dan terdapat SPJ yang
dibuat tidak berdasarkan belanja senyatanya.
Permasalahan tersebut mengakibatkan realisasi belanja tidak sesuai
kondisi sebenarnya sebesar Rp443.625.753,65 atas selisih antara nota
pembelian yang telah di mark-up dan SPJ yang dibuat tidak berdasarkan belanja
senyatanya dengan buku kas pengeluaran riil, fee yang didapatkan dari
pembelian ATK dan transaksi pengeluaran dana BOS yang tidak didukung
dengan bukti kuitansi yang sah. Untuk itu, BPK merekomendasikan Bupati
Buleleng agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga supaya memberikan teguran tertulis kepada Kepala Sekolah,
Bendahara BOS, Pembantu Bendahara dan Tenaga Administrasi yang tidak
mempertanggungjawabkan belanja dana BOS sesuai dengan kondisi yang
sebenarnya.
4. Pemungutan PPN atas pembelian barang dan jasa menggunakan
Dana BOS tidak sesuai ketentuan
Terdapat 14 SD dan SMP Negeri yang belum dan kurang memungut PPN
atas pembelian barang dan jasa dengan mengakibatkan kekurangan
penerimaan negara yang bersumber dari PPN seluruhnya sebesar
Rp52.444.372,00. Atas permasalahan ini, BPK merekomendasikan Bupati
Buleleng agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga supaya Bendahara BOS segera melakukan kewajiban PPN yang
harus dipungut dari wajib pajak.
5. Pembayaran pengadaan cetak ujian sekolah tidak sesuai biaya
senyatanya
Terdapat pengadaan Soal Ujian Kenaikan Kelas, dan Ujian Akhir Sekolah
diadakan melalui rekanan Rubben Grafika, pembelian soal dikoordinasikan
oleh Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS) sehingga para kepala sekolah
menyetorkan dana kepada MKKS melalui Bendahara MKKS dan Bendahara
MKKS Pembantu per wilayah, sebesar Rp19.000,00 per siswa tapi toko
memberikan nota kosong kepada setiap sekolah agar dapat membuat
pertanggungjawaban. Analisis atas dana yang diSPJkan dengan analisis
perhitungan biaya yang seharusnya, ditemukan selisih sebesar
Rp474.865.795,27 yang merupakan pengeluaran Dana BOS yang tidak
senyatanya. BPK merekomendasikan Bupati Buleleng agar memerintahkan
Pusat Kajian AKN | 121
Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga supaya memberikan teguran
tertulis kepada Kepala Sekolah dan Bendahara BOS yang tidak
mempertanggungjawabkan belanja Dana BOS sesuai dengan kondisi yang
sebenarnya.
6. Kelengkapan Pertanggungjawaban Belanja Dana BOS Tidak
Efisien
Kelengkapan bukti pengeluaran belanja yang dikeluarkan sekolah meliputi
kuitansi, surat pesanan, nota dari penyedia barang/jasa, faktur, berita acara
penerimaan barang beserta lampirannya, berita acara pemeriksaan dan serah
terima pekerjaan beserta lampirannya, dan berita acara penerimaaan barang.
Kelengkapan tersebut menjadi kendala dalam penyusunan laporan dan
mengakibatkan bertambahnya pengeluaran belanja ATK dalam pembuatan
SPJ. Kelengkapan yang dibuat oleh sekolah melebihi syarat yang ditentukan
oleh Juknis BOS sehingga kegiatan penyusunan laporan pertanggungjawaban
menjadi tidak efisien dari segi waktu dan biaya sehingga mengakibatkan
kesulitan dan pemborosan belanja bahan dalam penyusunan laporan
pertanggungjawaban Dana BOS. BPK merekomendasikan Bupati Buleleng
agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
berkoordinasi dengan Kepala BKD supaya pertanggungjawaban Dana BOS
cukup dengan memedomani Juknis BOS.
7. Pemberian insentif/honor penyusun laporan BOS kepada Komite
Sekolah tidak sesuai
Terdapat belanja insentif/honor penyusun laporan BOS yang diberikan
kepada Tim BOS Sekolah yang terdiri dari Kepala Sekolah, Bendahara BOS,
Komite Sekolah dan orang tua peserta didik diluar Komite Sekolah, hal ini
terjadi karena belum sepenuhnya memahami ketentuan dalam Juknis BOS
terkait dengan pemberian insentif atau honor kepada penyusun laporan BOS.
Permasalahan ini mengakibatkan pemberian insentif/honor kepada Komite
Sekolah tidak berdasar dan membebani belanja Dana BOS. BPK
merekomendasikan Bupati Buleleng agar memerintahkan Kepala Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga supaya menghentikan pembayaran
insentif/honor penyusun laporan BOS kepada Komite Sekolah.
122 | Pusat Kajian AKN
8. Jumlah Aset hasil pengadaan Dana BOS melebihi ketentuan Juknis
BOS
Terdapat pembelian alat multi media yang melebihi batasan maksimal
yang diatur pada Juknis BOS. Hasil pemeriksaan dokumen
pertanggungjawaban dana BOS untuk pembelian alatmulti media
pembelajaran dan pemeriksaan fisik aset diketahui bahwa terdapat pembelian
barang alat multi media pada 2 SMP sebesar Rp129.000.000,00 yang melebihi
batas pembelian alat multi media sesuai juknis BOS. Atas pembelian barang
alat multi media terdapat kelebihan pembelian komputer sebanyak 15 unit dan
pembelian printer 2 unit sebesar Rp2.000.000,00 dengan nilai seluruhnya
sebesar Rp92.000.000,00 yang membebani Dana BOS. Atas permasalahan ini
BPK merekomendasikan Bupati Buleleng agar memerintahkan Kepala Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga supaya memberikan teguran tertulis kepada
Kepala Sekolah yang dalam melaksanakan pengeluaran belanja tidak
memedomani Juknis BOS.
9. Penggunaan Biaya Lainnya belum sesuai Juknis BOS
Seluruh sekolah SD dan SMP merealisasikan biaya lainnya tidak didukung
dengan kesepakatan dan keputusan bersama antara Tim BOS Sekolah, Dewan
Guru, dan Komite Sekolah serta pertimbangan prioritas penggunaan apabila
seluruh komponen pembiayaan 1 s.d 10 telah terpenuhi. Hal ini dikarenakan
kesalahan yang dimulai dari RKAS yang dibuat sekolah telah mengidentifikasi
kode komponen pembiayaan dari kode 1 s.d 11, sehingga pada waktu
penginputan transaksi belanja untuk biaya lainnya pada BKU, bendahara BOS
menyesuaikan dengan kode komponen biaya lainnya pada RKAS tersebut.
Permasalahan ini mengakibatkan informasi penggunaan Dana BOS yang
tercantum pada laporan k7a menjadi tidak akurat. Atas permasalahan ini BPK
merekomendasikan Bupati Buleleng agar memerintahkan Kepala Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga supaya memberikan teguran tertulis kepada
Tim BOS Sekolah yang dalam penyusunan laporan tidak mempedomani
Juknis BOS; dan memberikan teguran tertulis kepada Tim BOS Kabupaten
Buleleng yang kurang optimal dalam melakukan pembinaan pada saat
penyusunan RKAS dan pengawasan realisasi Dana BOS sesuai dengan
komponen pembiayaan terkait.
Pusat Kajian AKN | 123
Kabupaten Karangasem
1. Pengadaan buku tidak sesuai Juknis BOS
Hasil pemeriksaan dalam pengadaan buku antara lain adalah sebagai
berikut:
a. Terdapat buku-buku yang jumlahnya tidak sesuai dengan yang dipesan
oleh sekolah, perbedaan jumlah fisik buku dengan jumlah yang dipesan
oleh sekolah dikarenakan antara lain terdapat buku-buku yang hilang
tanpa bisa ditelusuri keberadaannya serta terdapat buku-buku yang belum
dikirim oleh rekanan. BAST pekerjaan tidak dibuat sesuai buku yang riil
diterima, sehingga terdapat buku-buku yang belum dikirim oleh rekanan
namun sudah dilakukan pembayaran ke rekanan sebesar Rp71.115.175,67,
disamping itu ada juga yang belum dilakukan pembayaran ke rekanan
sebesar Rp27.030.300,00. Atas buku-buku yang belum dilakukan
pembayaran, diketahui uang untuk pembayaran buku berada dalam
penguasaan bendahara.
b. Seluruh proses pengadaan buku tidak membuat SPK sebagai bagian dari
SPJ. Sekolah hanya membuat kuitansi pembayaran, surat pesanan, nota
penjualan, serta Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang dan dokumen-
dokumen tersebut tidak ditemukan hal yang mengatur mengenai hak dan
kewajiban dari pihak sekolah dan rekanan.
c. Terdapat sekolah-sekolah yang belum memenuhi rasio buku 1:1, sehingga
seharusnya sekolah memiliki dana cadangan yang besarannya telah
ditentukan dalam Juknis BOS serta memprioritaskan penggunaan dana
cadangan tersebut untuk membeli kekurangan buku-buku teks pelajaran
utama dalam rangka memenuhi rasio buku 1:1.
d. Cadangan Dana BOS yang seharusnya dialokasikan untuk pembelian
buku teks pelajaran utama, digunakan untuk membiayai kegiatan lainnya
dalam BOS.
Permasalahan di atas mengakibatkan kelebihan pembayaran kepada
rekanan sebesar Rp71.115.175,67 dan peluang penyalahgunaan uang yang
masih dipegang Bendahara BOS sekolah sebesar Rp27.030.300,00; Kegiatan
belajar mengajar peserta didik terhambat; Dana BOS belum sepenuhnya
dimanfaatkan untuk prioritas penyediaan buku teks pelajaran peserta didik;
dan rekanan tidak menyampaikan buku-buku yang telah dipesan tepat waktu
dan tidak dapat diberikan sanksi.
124 | Pusat Kajian AKN
BPK merekomendasikan Bupati Karangasem agar memerintahkan
Kepala Disdikpora selaku Penanggungjawab Tim Manajemen BOS
Kabupaten Karangasem untuk menyelenggarakan sosialisasi terkait
pemenuhan rasio 1:1 atas kebutuhan 1 siswa 1 buku, untuk membuat BAST
buku sesuai dengan kondisi yang sebenarnya dan melaksanakan proses
pengadaan buku sesuai ketentuan dan selanjutnya melaksanakan pengadaan
dengan memedomani Juknis BOS dan Perpres Nomor 4 Tahun 2015;
menginstruksikan Tim BOS membuat Berita Acara Penerimaan Buku dengan
disertai Berita Acara pemeriksaan oleh inspektorat yang telah dipenuhi
bukunya oleh rekanan.
2. Pemberian insentif/honor Pengelola Keuangan BOS tidak sesuai
dengan Juknis BOS
Atas pembayaran insentif bagi penyusun laporan BOS/honor bagi
penyusun laporan BOS pada 43 SDN, 18 SMPN dan enam SMPN Satap di
Kabupaten Karangasem dalam pengelolaan bantuan dana BOS Tahun 2017
dan 2018 (s.d Triwulan II) ditemukan permasalahan sebagai berikut:
a. Terdapat pemberian honor/insentif penyusun laporan keuangan kepada
komite sekolah pada SMPN 1 Satap Sangkan Gunung sebesar
Rp100.000,00 per triwulan. Sehingga pemberian insentif/honor bagi
penyusun laporan BOS diberikan kepada komite secara triwulanan tidak
mempunyai dasar yang jelas.
b. Pembentukan tim manajemen BOS pada sekolah tidak sesuai dengan
Juknis BOS, dimana keanggotaan tim BOS sekolah terdiri dari
penanggung jawab yaitu kepala sekolah, anggota terdiri dari bendahara,
satu orang dari unsur orang tua peserta didik, dan penanggung jawab
pendataan, namun terdapat manajemen BOS yang dibentuk oleh Kepala
sekolah tidak sesuai dengan Juknis dan dibayarkan insentif/honornya.
c. Terdapat pemberian insentif/honor kepada Bendahara serta jasa
pengetikan dan penyusunan laporan secara bersamaan setiap bulan pada
SDN 3 Tulamben, dimana dalam uraian BKU terdapat pembayaran
insentif/honor bagi penyusun laporan BOS untuk Bendahara BOS setiap
triwulan sebesar Rp420.000,00 dan pembayaran pengetikan dan
penyusunan laporan yang dibayarkan setiap triwulan dengan jumlah yang
berbeda-beda yang seharusnya sudah tidak berikan lagi karena telah ada
insentif/honor kepada bendahara.
Pusat Kajian AKN | 125
Permasalahan di atas mengakibatkan pemberian insentif/honor penyusun
laporan BOS tidak seragam dan terukur; dan pemberian insentif/honor
kepada komite sekolah tidak berdasar dan membebani belanja BOS. Untuk
itu, BPK merekomendasikan Bupati Karangasem agar memerintahkan:
a. Sekretaris Daerah untuk melengkapi Keputusan Bupati Karangasem
tentang Penetapan Standarisasi Harga Barang/Jasa Keperluan
Pemerintah Kabupaten Karangasem supaya mengatur tentang
insentif/honor penyusun laporan BOS;
b. Kepala Disdikpora selaku Penanggungjawab Tim Manajemen BOS
Kabupaten Karangasem untuk menyelenggarakan sosialisasi terkait
pemahaman ketentuan pemberian insentif/honor penyusun laporan
BOS;
c. Kepala Disdikpora selaku Penanggungjawab Tim Manajemen BOS
Kabupaten Karangasem untuk menginstruksikan Kepala Sekolah agar
menghentikan pembayaran insentif/honor penyusun laporan BOS
kepada komite sekolah.
3. Pembayaran biaya langganan daya dan jasa pada tiga sekolah tidak
sesuai Juknis BOS
Hasil pemeriksaan menunjukkan terdapat komponen langganan daya dan
jasa yang tidak sesuai dengan Juknis 2017 dan 2018, yaitu pembayaran untuk
pembelian pulsa modem setiap bulan yang melebihi nilai maksimal dalam
Juknis BOS pada SDN 1 Padangbai dan SDN 1 Tulamben dan belanja untuk
pulsa handphone Kepala Sekolah pada SDN 6 Karangasem sebesar
Rp102.000,00/bulan yang mengakibatkan pemborosan Belanja Daya dan Jasa.
Atas permasalahan ini BPK merekomendasikan BPK merekomendasikan
Bupati Karangasem agar memerintahkan Kepala Disdikpora selaku
Penanggungjawab Tim Manajemen BOS Kabupaten Karangasem untuk
menyelenggarakan sosialisasi terkait pemahaman ketentuan langganan daya
dan jasa dengan memedomani Juknis BOS dan Menginstruksikan Tim BOS
SDN 1 Padangbai, SDN 1 Tulamben, dan SDN 6 Karangasem untuk
mengelola belanja langganan daya dan jasa dengan memedomani Juknis BOS.
126 | Pusat Kajian AKN
4. Pengelolaan Dana BOS untuk realisasi pembayaran honor tidak
tertib
Berdasarkan pemeriksaan secara uji petik pada 43 SDN, 18 SMPN dan
enam SMPN Satap di Kabupaten Karangasem diketahui hal-hal sebagai
berikut:
a. Terdapat pembayaran honor melebihi aturan Juknis BOS yaitu melebihi
15% dari dana BOS yang diterima karena adanya perubahan jumlah siswa
pada tahun ajaran baru 2017/2018 yang lebih sedikit di Bulan Juli Tahun
2017 dan besaran jumlah honor tidak mungkin diturunkan.
b. Pembayaran honor mendahului surat penugasan yang tidak melewati tahun
anggaran, walaupun surat penugasan terlambat dibuat yaitu pada tanggal 7
Agustus 2017 (untuk SMP dan SD), namun tetap dibayarkan honor secara
sekaligus (rapel) karena guru honor tersebut memang mengajar di sekolah
masing-masing. Hal ini diputuskan dalam rapat kepala sekolah bersama
Disdikpora. Dan terdapat juga pembayaran honor kepada guru honor yang
mendahului surat penugasan yang melewati tahun anggaran. Guru honor
tersebut mulai bertugas pada tahun 2017, namun surat penugasannya
diterbitkan pada tahun 2018.
c. Terdapat satu orang tenaga non kependidikan yang diberikan honor
melebihi standar harga Pemkab Karangasem yaitu terdapat pembayaran
honor yang melebihi standar biaya harga sebesar Rp200.000,00 setiap
bulan.
d. Masih terdapat guru honor yang belum memiliki kualifikasi akademik
minimal S-1/D-IV karena kesulitan sekolah dalam mencari guru. Rata-rata
guru honor tersebut diberikan honor lebih kecil dari standar harga tenaga
kontrak di Pemkab Karangasem.
Permasalahan di atas mengakibatkan kehilangan kesempatan bagi sekolah
dalam penggunaan dana BOS untuk kegiatan utama lainnya; guru honor tidak
memenuhi syarat yang memadai dalam pembayaran honor dan tidak memiliki
hak dalam menerima pembayaran honor; pembayaran tenaga non
kependidikan pada SMPN 2 Amlapura yang melebihi standar membebani
Dana BOS; Hilangnya kesempatan siswa mendapatkan proses pembelajaran
yang lebih baik.
Pusat Kajian AKN | 127
BPK merekomendasikan Bupati Karangasem agar memerintahkan
Kepala Disdikpora selaku Penanggungjawab Tim Manajemen BOS
Kabupaten Karangasem untuk meningkatkan pembinaan terhadap satuan
pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS dalam pemberian honor agar tidak
melebihi 15% jumlah Dana BOS yang diterima sekolah dan pengangkatan
guru-guru honorer yang diangkat di sekolah agar memiliki kualifikasi
pendidikan S-1 atau D-IV; agar lebih cermat dalam proses pengusulan guru
honor dan menindaklanjuti usulan tersebut; lebih optimal dalam melakukan
koordinasi terkait hasil usulan guru honor dari sekolah; agar lebih cermat
dalam perhitungan dan merealisasikan pembayaran honor dari penggunaan
dana BOS; agar lebih cermat dalam merealisasikan pembayaran honor dari
penggunaan dana BOS; dan lebih cermat dalam memverifikasi pengangkatan
guru honor di sekolah sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
5. Penatausahaan dan pengadaan alat multi media pembelajaran
tidak sesuai juknis BOS
Berdasarkan hasil pemeriksaan atas penatausahaan dan pengadaan alat
multi media pembelajaran menunjukkan bahwa terdapat pembelian komputer
di enam sekolah. Namun, letak komputer tersebut bukan pada tempat yang
mudah diakses siswa dalam proses pembelajaran. Komputer tersebut
ditempatkan antara lain pada ruang tata usaha (TU), ruang guru, dan ruang
kepala sekolah sehingga menyulitkan siswa dalam proses pembelajaran,
komputer tersebut digunakan untuk proses pembuatan laporan/administrasi
sekolah. Selain itu pembelian barang pada masing-masing sekolah
dilaksanakan dengan cara pihak sekolah datang ke rekanan dan memesan
barang secara langsung tanpa membandingkan harga dan kualitas, dan tidak
ditemukan dokumen perbandingan harga barang-barang yang akan dibeli.
Terdapat pembelian laptop dan printer yang melebihi dari jumlah yang
diperbolehkan pada Juknis BOS, terdapat pembelian laptop melebihi harga
Rp10.000.000,00, yaitu Rp17.500.000,00 pada triwulan I 2018. terdapat
kelebihan pembayaran pada pembelian proyektor dan kamera di SDN 4
Pempatan dan SDN 2 Seraya Timur, dan terdapat pemborosan aset sekolah.
Permasalahan di atas mengakibatkan berkurangnya kesempatan siswa
menggunakan komputer dalam proses pembelajaran; pembebanan keuangan
sekolah untuk pembelian AMMP yang melebihi juknis; tidak dapat
memperoleh harga yang kompetitif dalam pengadaan laptop; berkurangnya
128 | Pusat Kajian AKN
kesempatan untuk menyelenggarakan kegiatan sekolah lainnya; dan kelebihan
pembayaran pada pengadaan proyektor.
6. Biaya lainnya yang dikeluarkan oleh sekolah tidak didukung hasil
Rapat Dewan Guru dan Komite Sekolah
Berdasarkan pemeriksaan terhadap dokumen pertanggungjawaban Dana
BOS sekolah Tahun 2017 s.d 2018 (TW II) pada 43 SDN, 18 SMPN dan enam
SMPN Satap di Kabupaten Karangasem diketahui terdapat realisasi belanja
yang termasuk dalam komponen biaya lainnya yang tidak didukung dengan
keputusan rapat Dewan Guru dan Komite Sekolah, yaitu pembangunan
jamban/WC. Sehingga mengakibatkan informasi penggunaan Dana BOS yang
tercantum pada laporan K7A menjadi tidak akurat. BPK merekomendasikan
Bupati Karangasem agar memerintahkan Kepala Disdikpora selaku
Penanggungjawab Manajemen BOS Kabupaten Karangasem untuk
mengoptimalkan pembinaan pelaksanaan realisasi biaya lainnya sesuai Juknis
BOS; dan agar lebih optimal dalam pengelolaan biaya lainnya dengan
memedomani Juknis BOS.
7. Pengeluaran belanja sebesar Rp285.405.000,00 tidak sesuai dengan
ketentuan penggunaan BOS
Berdasarkan hasil prosedur analisis dan reviu dokumen berupa BKU BOS
sekolah, dokumen SPJ pada 43 SDN, 18 SMPN dan enam SMPN Satap
diketahui terdapat pengeluaran belanja yang tidak sesuai dengan ketentuan
penggunaan BOS yaitu pengggunaan dana BOS yang tidak diatur dalam Juknis
BOS, pengadaan AC bukan untuk perpustakaan, pembelian mebeler yang
tidak untuk peserta didik/guru tidak ada hubungannya dengan pembelajaran,
pembangunan jamban/WC untuk menambah jumlah atas WC yang sudah
ada, dan realisasi Belanja Dana BOS tidak sesuai senyatanya. Sehingga
mengakibatkan pemborosan penggunaan Dana BOS atas realisasi belanja yang
tidak berkaitan langsung dengan pelaksanaan operasional sekolah; risiko
tujuan pengembangan perpustakaan dan pemeliharaan dan perawatan sarana
dan prasarana Sekolah tidak terpenuhi; realisasi belanja Tahun 2017 tidak
sesuai kondisi sebenarnya Rp2.000.000,00 atas kamera yang tidak diadakan
pada SDN 4 Seraya Timur; SPJ yang dibuat tidak berdasarkan pendapatan dan
belanja yang riil SMPN 2 Bebandem.
Pusat Kajian AKN | 129
8. Pertanggungjawaban Dana BOS Sekolah Dasar dan Sekolah
Menengah Pertama tidak tertib
Berdasarkan hasil pemeriksaan atas pertanggungjawaban Dana BOS
Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama menunjukkan bahwa Buku
Kas Umum (BKU) tidak disusun setiap bulan, tidak mencantumkan saldo
akhir per 31 Desember 2017 sesuai dengan saldo yang telah dilaporkan ke
Disdikpora, opname kas dan Berita Acara Pemeriksaan Kas tidak dibuat setiap
akhir bulan, rekapitulasi penggunaan BOS pada K7A tidak memiliki rincian
komponen pembiayaan BOS, buku rekening bank dana BOS SMPN Satap
masih gabung dengan rekening SDN Induk, pencatatan pengeluaran Dana
BOS di sekolah tidak efisien dan tidak tertib. Sehingga hal ini mengakibatkan
saldo Dana BOS tidak dapat diketahui dengan pasti setiap bulan dan kesulitan
dan pemborosan belanja bahan dalam penyusunan laporan
pertanggungjawaban dana BOS serta membebani dana pertanggungjawaban
BOS.
Pusat Kajian AKN | 131
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Nusa
Tenggara Timur telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015
adalah sebesar Rp963,785,415,282. Jumlah ini mengalami peningkatan
secara gradual hingga tahun 2018, yaitu meningkat menjadi
Rp1,302,234,100,000 di tahun 2016, kemudian mengalami peningkatan
kembali menjadi Rp1,301,914,800,000 di tahun 2017 dan
Rp1,330,782,240,000 di tahun 2018.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Nusa Tenggara Timur dengan sampel Kabupaten Sumba Barat. Informasi
mengenai realisasi BOS pada Kabupaten Sumba Barat sejak tahun 2015
sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi Dana BOS pada Kabupaten Sumba Barat
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Kabupaten/Tahun Tahun Realisasi Dana BOS*
Kabupaten Sumba Barat 2015 27.055.000.000
2016 28.552.800.000
2017 28.343.000.000
Semester I 2018 28.095.000.000
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Kota Balikpapan pada IHPS II 2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kabupaten Sumba Barat
untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
1) Ketepatan Jumlah Penyaluran
Pemeriksaan atas aspek ketepatan jumlah mengungkapkan
permasalahan, antara lain:
132 | Pusat Kajian AKN
a. Data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid karena ketika terdapat kesalahan data peserta didik akibat
kesalahan sistem Dapodik, Pengelola Dapodik Pemerintah Kabupaten
Sumba Barat tidak menerbitkan surat keterangan atas kesalahan tersebut
karena Pengelola Dapodik tidak mengetahui mekanisme penerbitan
surat keterangan tersebut, komunikasi kepada operator dapodik sekolah
dilakukan melalui lisan dan aplikasi whatsapp.
b. Dinas Pendidikan belum melakukan verifikasi dan validasi data peserta
didik secara berkala karena data peserta didik pada awal tahun ajaran
tidak direkonsiliasi secara memadai oleh Tim BOS Kabupaten, Tim
BOS Provinsi dan Tim BOS Pusat. Data peserta didik yang digunakan
selama ini hanya didapat melalui mekanisme pengisian dan sinkronisasi
data aplikasi dapodik yang dilakukan rutin oleh operator dapodik setiap
sekolah. Selain itu, data peserta didik juga tidak diverifikasi secara
memadai oleh Tim BOS Kabupaten setiap triwulan untuk menentukan
alokasi tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah. Hal ini
dikarenakan Tim Manajemen BOS Kabupaten tidak memiliki akses atas
data rincian dapodik sekolah, username dan password dapodik sekolah
hanya dimiliki oleh operator sekolah. Kemudian, sekolah tidak pernah
membuat atau menyampaikan laporan kurang/lebih jumlah siswa
kepada Dinas Pendidikan Kabupaten Sumba Barat dan operator
dapodik sekolah tidak penah menerima surat dari Tim Manajemen BOS
Kabupaten/Operator Kabupaten untuk melakukan perbaikan data
siswa.
c. Besaran satuan biaya BOS belum berdasarkan hasil analisis biaya
operasional pendidikan. Hal ini ditunjukkan dengan adanya
permasalahan perhitungan satuan biaya BOS yang belum didukung
dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah, dan
belum dilakukannya penghitungan unit cost tiap peserta didik dengan
memperhatikan indeks kemahalan harga dan tingkat inflasi dalam
menunjang pendidikan secara berjenjang dari level satuan pendidikan..
d. Penghitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa
belum sesuai pedoman. Diketahui bahwa Tim BOS Kabupaten belum
mengajukan kekurangan anggaran ke Provinsi (kurang salur dan tidak
bersaldo). Selain itu, sekolah juga tidak pernah menyampaikan laporan
Pusat Kajian AKN | 133
terkait kurang/lebih salur Dana BOS kepada Dinas Pendidikan dan
Kabupaten belum memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan dana
BOS yang lebih/kurang salur. Jumlah penyaluran Dana BOS yang
kurang/lebih salur belum sesuai juknis karena baik Tim BOS Sekolah
dan Tim BOS Kabupaten belum pernah melaporkan terkait
kurang/lebih salur Dana BOS yang diterima. Selain itu, operator
dapodik juga tidak pernah melakukan backup atas data dapodik sesuai
dengan cut off pengambilan data yang telah ditentukan oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan sehingga pengujian atas kurang/lebih salur
tidak dapat dilakukan.
Permasalahan tersebut mengakibatkan potensi tidak terpenuhinya
kebutuhan operasional sekolah yang dapat mengganggu proses belajar
mengajar. Atas permasalahan tersebut BPK merekomendasikan kepada
Bupati Sumba Barat agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk:
a. Memerintahkan Kepala Sekolah memutakhirkan data siswa dalam
Dapodik sesuai dengan kondisi riil;
b. Memerintahkan Tim BOS Kabupaten melakukan verifikasi dan validasi
data Dapodik dari satuan pendidikan dan melakukan monitoring
penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai dasar penetapan Dana
BOS; dan
c. Membuat analisis biaya operasional pendidikan secara berkala.
2) Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Permasalahan yang terjadi dalam aspek ketepatan waktu pada
Kabupaten Sumba Barat, yaitu:
a. Penyaluran Dana BOS dari RKUD Provinsi tidak sesuai ketentuan.
Penyebab keterlambatan tersebut tidak diketahui secara pasti. Atas
permasalahan tersebut, belum ada upaya yang dilakukan oleh Tim
Manajemen BOS Dinas Pendidikan Kabupaten Sumba Barat untuk
melakukan konfirmasi baik menggunakan surat maupun secara lisan
kepada Tim Manajemen BOS Provinsi Nusa Tenggara Timur guna
memastikan penyebab keterlambatan tersebut.
b. Pelaporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum disampaikan
secara tepat waktu secara berjenjang, karena terbatasnya pemahaman
pelaksana pelaporan pertanggungjawaban Dana BOS, sehingga
134 | Pusat Kajian AKN
dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk proses pembelajaran dan
verifikasi; kurangnya kegiatan pelatihan dan bimbingan bagi Bendahara
dan Kepala Sekolah tentang pengelolaan dan pelaporan dana BOS; tidak
adanya pegawai khusus yang menangani Dana BOS, karena Bendahara
BOS saat ini juga merangkap sebagai guru; Juknis Dana BOS yang
berbeda dari tahun ke tahun sehingga laporan yang disampaikan harus
menyesuaikan dengan juknis; dan masih terdapat sejumlah sekolah yang
belum memiliki jaringan listrik. Selain itu, selama ini Tim BOS
Kabupaten tidak pernah mengirimkan laporan penggunaan Dana BOS
kepada Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur dan pihak
Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur juga tidak melakukan
permintaan untuk pengumpulan laporan penggunaan Dana BOS.
Permasalahan tersebut mengakibatkan adanya potensi tidak
terpenuhinya kebutuhan operasional sekolah yang akan mengganggu proses
belajar mengajar; dan tidak diketahui adanya permasalahan penggunaan
Dana BOS untuk kepentingan evaluasi maupun perencanaan BOS
selanjutnya. Atas permasalahan tersebut BPK merekomendasikan kepada
Bupati Sumba Barat agar mengintruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk
memerintahkan:
a. Kepala sekolah untuk lebih mengoptimalkan tenaga administrasi di
sekolah dalam pengelolaan dana BOS, mengupayakan peningkatan
pemahaman petunjuk teknis pelaksanaan program BOS dan
menyampaikan laporan penggunaan dana BOS ke Tim BOS Kabupaten
tepat waktu; dan
b. Tim BOS Kabupaten menyampaikan Laporan realisasi dan penggunaan
dana BOS tepat waktu.
3) Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
BPK RI mengungkapkan adanya permasalahan terkait aspek ketepatan
sasaran penerimaan bantuan Dana BOS di Kabupaten Sumba Barat, antara
lain:
a. Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum terpenuhi,
karena Kemdikbud dan Pemerintah Kabupaten hanya menyalurkan
kepada sekolah yang memenuhi kriteria berdasarkan jumlah siswa yang
tercatat dalam Dapodik Dikdasmen, dan penyaluran BOS belum sesuai
Pusat Kajian AKN | 135
dengan tujuan yaitu tercukupinya kebutuhan pendidikan. Selain itu,
biaya Operasional Sekolah Non Personil belum dapat dipenuhi dengan
BOS Pusat. Pemerintah Kabupaten Sumba Barat belum mengajukan
Salah satu langkah untuk mencari alternatif pendanaan lain apabila dana
mengajukan tambahan anggaran pendidikan yang bersumber dari
APBD, belum melakukan penghitungan unit cost tiap peserta didik
dengan memperhatikan indeks kemahalan harga dan tingkat inflasi..
b. Sekolah belum menyusun pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS
sesuai dengan Petunjuk Teknis BOS. Diketahui bahwa sekolah tidak
menyusun RKAS dan laporan penggunaan Dana BOS berdasarkan 11
item ketentuan penggunaan dana sebagaimana yang tersebut dalam
Juknis BOS tahun 2017 dan 2018. Selain itu, Pemerintah Kabupaten
Sumba Barat belum memiliki mekanisme khusus untuk pengelolaan
Dana BOS tahun sebelumnya. Untuk pengelolaan Dana BOS tahun
sebelumnya Pemda dapat mengalokasikan pada perubahan anggaran
tahun berjalan.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan tujuan dan sasaran
pemberian BOS untuk sekolah berpotensi tidak terpenuhi; dan penggunaan
Dana BOS tidak dapat dinilai kesesuaiannya dengan Juknis BOS. Atas
permasalahan tersebut BPK merekomendasikan kepada Bupati Sumba Barat
agar:
a. Menyusun kajian tentang Standar Biaya Peserta Didik di wilayah
Kabupaten Sumba Barat dan mengupayakan pemenuhan anggaran
untuk menutup kekurangan dana BOS dengan mengacu kepada
ketentuan yang berlaku; dan
b. Mengintruksikan Kepala Dinas Pendidikan untuk memerintahkan Tim
Manajemen BOS Kabupaten memberikan sosialisasi kepada Tim BOS
Sekolah secara periodik dan melaksanakan pemantauan laporan
pertanggungjawaban BOS sekolah sesuai dengan Juknis BOS yang
berlaku.
4) Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
BPK RI dalam pemeriksaan terhadap pengelolaan pendanaan
pendidikan melalui program BOS pada Kabupaten Sumba Barat
mengungkapkan permasalahan, sebagai berikut:
136 | Pusat Kajian AKN
a. Monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan
penggunaan Dana BOS belum dilakukan. Diketahui bahwa pelaksanaan
kegiatan monitoring dan evaluasi atas program pendanaan bagi peserta
didik khususnya dana BOS belum dilakukan secara optimal, yaitu: 1)
Pemerintah Kabupaten Sumba Barat belum mengalokasikan anggaran
pelaksanaan monitoring dan evaluasi melalui program BOS; 2) Tim
Manajemen BOS tidak melakukan monitoring dan evaluasi program
BOS secara berkala; dan 3) Dinas Pendidikan belum memiliki
pedoman/mekanisme untuk melakukan kegiatan monitoring dan
evaluasi serta penanganan pengaduan. Tim Manajemen BOS tidak
pernah membuat laporan monev dan penanganan pengaduan, hanya
sebatas mengingatkan kepala sekolah dan jajarannya untuk memperbaiki
administrasi sekolah termasuk didalamnya administrasi Dana BOS dan
membuat laporan pertanggungjawaban tepat waktu. Pengawas sekolah
tidak membuat laporan pengawasan khusus terkait BOS karena secara
struktur organisasi bertanggungjawab secara langsung kepada Kepala
Dinas dan bukan kepada bidang maupun Tim Manajemen BOS.
b. Hasil monitoring dan evaluasi belum ditindaklanjuti. Proses monitoring
mengandalkan pengawas sekolah maupun jika ada Kepala Sekolah yang
datang berkonsultasi kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten.
Pengawas sekolah hanya membuat laporan dalam bentuk laporan
perjalanan dinas yang salah satu bagiannya berisi catatan singkat
permasalahan proses belajar-mengajar di sekolah sekaligus solusinya.
Tidak ada laporan tertulis dari pengawas sekolah terkait permasalahan
pengelolaan Dana BOS yang mungkin ditemukan oleh para pengawas
sekolah yang dapat dijadikan bahan evaluasi oleh Tim Manajemen BOS.
Permasalahan tersebut mengakibatkan permasalahan dalam program
Dana BOS menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi
yang memadai secara tepat waktu. Atas permasalahan tersebut BPK
merekomendasikan kepada Bupati Sumba Barat agar: 1) Mengalokasikan
anggaran kegiatan monev pengelolaan BOS secara memadai; dan 2)
Menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan menyusun
pedoman/mekanisme untuk melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi
serta penanganan pengaduan.
Pusat Kajian AKN | 137
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan, BPK mencatat upaya dan capaian
Pemerintah Kabupaten Sumba Barat dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam rangka
mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun antara lain:
1) Besaran dana BOS dalam RKAS sesuai dengan SK Gubernur; dan
2) Sekolah membebaskan dan atau membantu tagihan biaya sekolah dan
biaya lainnya bagi siswa.
Namun, BPK juga masih menemukan permasalahan yang dapat
mengganggu keberhasilan upaya Pemerintah Kabupaten Sumba Barat dalam
pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS
dalam rangka mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun pada
beberapa hal berikut:
1) Besaran Dana BOS yang diterima sekolah belum berdasarkan data yang
valid dan memperhitungkan kebutuhan biaya operasi sekolah;
2) Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan
yang berlaku dan laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
disampaikan tepat waktu;
3) Penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan sasaran; dan
4) Monitoring dan Evaluasi atas Pengelolaan BOS belum dilaksanakan
secara berkala dan memadai.
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang
telah dicapai serta permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS, diperoleh
kesimpulan bahwa upaya Pemerintah Kabupaten Sumba Barat dalam
pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS
dalam rangka mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun untuk
Tahun Anggaran 2015 s.d. 2018 (Semester I) kurang efektif.
Pusat Kajian AKN | 139
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Pemeriksaan kinerja BPK RI atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah
Provinsi Kalimantan Barat mengambil sampel di pemerintah Provinsi
Kalimantan Barat dan Kabupaten Sambas. Secara keseluruhan dapat
diinformasikan bahwa realisasi penyaluran Dana BOS di Provinsi
Kalimantan Barat sejak tahun 2015 sampai dengan tahun 2018 mengalami
peningkatan sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS Prov. Kalimantan Barat dan Kab. Sambas
Tahun 2015 s.d. Semester I Tahun 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi (Rp)
Prov. Kalimantan Barat
2015 713.041.250.000,00
2016 948.050.450.000,00
2017 974.196.494.290,00
Sem I 2018 593.045.720.000,00
Kab. Sambas
2015 81.407.000.000,00
2016 82.660.200.000,00
2017 83.370.040.000,00
Sem I 2018 49.997.200.000,00
Sumber: IHPS 2018 - LHP Kinerja Prov. Kalimantan Barat dan Kab. Sambas, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Prov. Kalimantan Barat dan Kab. Sambas
untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Berdasarkan pemeriksaan pada aspek ketepatan jumlah ini, terdapat
permasalahan yang sama di Prov. Kalimantan Barat dan Kab. Sambas, yaitu:
data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid. Hal ini dikarenakan terdapat beberapa variabel input dalam Dapodik
140 | Pusat Kajian AKN
seperti tempat/tanggal lahir, alamat, nama orang tua kandung belum diisi
dengan lengkap dan tidak terdapat surat keterangan dari pengelola Dapodik
apabila terjadi kesalahan data peserta didik dalam sistem Dapodik. Data ini
juga belum dilakukan verifikasi secara berkala oleh Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan. Selain itu, terdapat permasalahan sumber dana pada RKAS
tidak sesuai dengan alokasi Dana BOS berdasarkan SK Gubernur
dikarenakan perbedaan jumlah siswa yang digunakan oleh sekolah sebanyak
14 SMA/SMK di Prov. Kalimantan Barat dan 10 SD/SMP di Kab. Sambas.
Atas permasalahan terkait penyusunan RKAS, BPK RI merekomendasikan
Kepala Satuan Pendidikan untuk menyusun RKAS sesuai dengan ketentuan.
Khusus di Prov. Kalimantan Barat terdapat permasalahan: perhitungan
satuan biaya BOS di satuan pendidikan belum melalui identifikasi dan
analisis kebutuhan riil operasional sekolah dan belum mempertimbangkan
indikator ekonomi makro; terdapat selisih lebih dan selisih kurang terkait
jumlah siswa berdasarkan SK Alokasi BOS dengan data cut off tahun 2017
pada 257 SMA dan 103 SMK. Hal ini dikarenakan kesalahan pemahaman
Bendahara Pengeluaran Dinas Pendidikan dan Kebudayaan atas siswa
dengan kategori valid dan tidak valid.
Selain itu, terdapat permasalahan mengenai pelaporan dan pengembalian
lebih salur kepada Tim Manajemen BOS Provinsi Kalimantan Barat tidak
disertai dengan pembuatan laporan oleh Tim Manajemen BOS serta tidak
terdapat perhitungan lebih salur sebagai pembanding dengan jumlah lebih
salur yang disetorkan oleh sekolah. Permasalahan lainnya adalah
kurang/lebih salur pada SMK Negeri di Prov. Kalimantan Barat belum
sesuai juknis karena data cut off SMK diambil dari data siswa valid dan bukan
data seluruh siswa.
Khusus terjadi di Kabupaten Sambas yaitu permasalahan tidak terdapat
klausul yang menjelaskan mekanisme pengembalian lebih salur BOS pada
Nota Perjanjian Hibah Dana BOS.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Dalam aspek ini, permasalahan yang terjadi di Prov. Kalimantan Barat
dan Kab. Sambas adalah: sejak 2015 s.d 2018, terdapat keterlambatan
penyaluran Dana BOS; tim manajemen BOS terlambat menyampaikan
laporan realisasi penggunaan Dana BOS yang nantinya akan dihitung untuk
mengetahui lebih atau kurang dana; dan permasalahan laporan realisasi dan
Pusat Kajian AKN | 141
penggunaan Dana BOS pada satuan pendidikan belum disampaikan tepat
waktu (pada semester I 2018 terjadi untuk 86 SMA, 32 SMK, dan 6 SLB di
Prov. Kalimantan Barat dan di 15 SD dan 10 SMP di Kabupaten Sambas).
Diungkap bahwa pada Kabupaten Sambas mengalami kekurangan tenaga
administrasi khusus untuk menangani Dana BOS serta kurangnya
pemahaman pelaksana pertanggungjawaban Dana BOS.
Sedangkan khusus permasalahan yang terjadi di Prov. Kalimantan Barat
adalah: penetapan alokasi Dana BOS pada satuan pendidikan belum tepat
waktu yaitu keterlambatan pada penetapan SK penerima dan jumlah Dana
BOS TW I, II, dan II tahun 2017 serta TW I tahun 2018; dan belum terdapat
peraturan terkait waktu penyaluran Dana BOS yang berpedoman pada juknis
BOS yang ditetapkan oleh Kemendikbud yaitu maksimal 7 hari kerja harus
disalurkan ke rekening sekolah.
Atas permasalahan tersebut, rekomendasi BPK RI kepada pemerintah
Provinsi Kalimantan Barat adalah memerintahkan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Sambas untuk melakukan pemetaan kebutuhan
tenaga administrasi dari segi kualitas maupun kuantitas. Kemudian untuk tim
BOS sekolah agar menyampaikan laporan realisasi dan penggunaan Dana
BOS tepat waktu.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek penilaian ini, BPK RI dalam pemeriksaannya mengungkap
permasalahan di Provinsi Kalimantan Barat adalah sebanyak 71% dari
sampel sekolah menengah yang menjawab kuisioner menyatakan Dana BOS
belum mencukupi biaya operasional; pembayaran guru honorer digaji
melalui iuran wali murid dikarenakan guru honorer tidak diangkat melalui
SK Gubernur. Atas hal ini guru honorer; dan terdapat SMA yang tidak dapat
menunjukkan dokumen pertanggungjawaban atas penggunaan Dana BOS
tahun 2017.
Permasalahan di Kabupaten Sambas diungkap mengenai kurangnya
nominal gaji untuk guru honorer dari Dana BOS, meskipun telah
ditambahkan melalui proses penganggaran pada APBD Kabupaten tetap
tidak mencukupi dikarenakan basis data yang digunakan dalam APBD
adalah hasil seleksi guru honorer tahun 2015. Selain itu terdapat
permasalahan mengenai laporan penggunaan Dana BOS pada 7 SD dan
SMP tidak sesuai dengan RKAS disebabkan oleh pengadaan buku yang
142 | Pusat Kajian AKN
terlambat diterima sekolah dan beberapa sekolah tidak melakukan revisi
RKAS; dan terdapat 7 barang yang dibeli melalui Dana BOS pada 3 SD tidak
diketahui keberadaannya.
Atas beberapa permasalahan tersebut, rekomendasi BPK RI untuk
pemerintah Provinsi Kalimantan Barat adalah memerintahkan Tim
Manajemen BOS Kabupaten Sambas untuk melakukan pemetaan
kebutuhan sekolah terhadap jumlah guru dan menginstruksikan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan untuk memerintahkan Kepala Sekolah
menyusun RKAS dan laporan realisasi penggunaan sesuai dengan peraturan
yang berlaku, serta memerintahkan pengguna barang agar lebih optimal
dalam melakukan pengamanan barang milik daerah.
d. Monitoring dan Evaluasi
Pemeriksaan dalam aspek penilaian ini, BPK RI mengungkap
permasalahan di Provinsi Kalimantan Barat yaitu Tim Manajemen BOS
provinsi tidak melakukan monev secara berkala yaitu hanya sekali dalam
setahun. Hasil monev ini tidak dimanfaatkan untuk pemetaan masalah
sebagai sarana perbaikan program BOS. Sedangkan permasalahan di
Kabupaten Sambas adalah kegiatan monev yang dilaksanakan Tim
Manajemen BOS kabupaten tidak memonitor hal-hal yang krusial yaitu
aspek ketepatan waktu penyampaian laporan realisasi pendapatan dan
belanja Dana BOS, besaran pembayaran honor bulanan guru honorer, dan
kepastian sekolah mencadangkan separuh dari Dana BOS TW II sebesar
20% untuk pembelian buku, serta tidak terdapat pemantauan tindak lanjut
atas hasil monev.
Atas permasalahan tersebut, rekomendasi BPK RI antara lain:
menginstruksikan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan
Barat untuk menginstruksikan Tim Manajemen BOS Kabupaten Sambas
untuk melakukan pemantauan tindak lanjut hasil monev dan
mendokumentasikannya.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat dan Kabupaten Sambas perlu
melakukan perbaikan agar program BOS dapat terlaksana dengan lebih baik.
Pusat Kajian AKN | 143
Hal ini sekaligus telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas
pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah dalam hal:
1. Meningkatkan keakuratan data peserta didik dan memaksimalkan
pelaksanaan monitoring, verifikasi, dan validasi data Dapodik;
2. Menyusun pedoman waktu penyaluran Dana BOS dan melakukan
sosialisasi waktu penyampaian laporan Dana BOS;
3. Menganggarkan anggaran pendidikan yang mencukupi kebutuhan biaya
pendidikan; dan
4. Melaksanakan dan menyesuaikan tujuan kegiatan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan program BOS serta menggunakan hasil monitoring
dan evaluasi sebagai saran identifikasi permasalahan dan pencapaian
tujuan program BOS.
Pusat Kajian AKN | 145
PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Kalimantan
Tengah telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah
sebesar Rp366.606.246.546,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara
gradual menjadi Rp458.542.043.454,00 di tahun 2016, kemudian menjadi
Rp470.929.080.000,00 di tahun 2017 dan di tahun 2018 meningkat menjadi
Rp476.713.640.000,00.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Kalimantan Tengah dengan sampel Kabupaten Barito Utara. Informasi
mengenai realisasi BOS pada Kabupaten Barito Utara sejak tahun 2015
sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi BOS Kab. Barito Utara
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
(dalam jutaan rupiah)
Kabupaten Tahun Realisasi
Kab. Barito Utara
2015 21.309,67
2016 23.951,13
2017 24.183,02
Sem. I 2018 n/a
Sumber: IHPS II 2018 - LHP Kineja Pendidikan Kab. Barito Utara, diolah
Dalam LHP Kinerja Pendidikan Kabupaten Barito Utara, BPK RI tidak
mencatumkan data realisasi Dana BOS tahun 2018.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kab. Barito Utara untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
146 | Pusat Kajian AKN
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, terdapat beberapa permasalahan yang mengakibatkan
Dana BOS yang disalurkan oleh pemerintah pusat ke Kabupaten Barito
Selatan tidak tepat jumlah. Permasalahan pertama bahwa data jumlah siswa
untuk menghitung alokasi BOS berpotensi tidak valid karena operator
sekolah tidak melakukan upload data pendukung di aplikasi Dapodik dan
mendokumentasikan data pendukung penginputan Dapodik. Selain itu
terdapat permasalahan bahwa Dinas Pendidikan belum melakukan verifikasi
dan validasi data peserta didik secara berkala baik kelembagaan dan data
peserta didik.
Permasalahan ketiga ialah besaran satuan biaya BOS belum berdasarkan
hasil analisis biaya operasional pendidikan, dan terakhir perhitungan kurang
salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa belum sesuai pedoman.
Pemerintah Kabupaten Barito Utara belum memiliki mekanisme yang jelas
untuk memastikan ketepatan jumlah Dana BOS yang disalurkan. Tim
Manajemen BOS sekolah dan kabupaten tidak melakukan prosedur
pengujian ketepatan jumlah Dana BOS yang disalurkan. Tim Manajemen
BOS kabupaten tidak pernah mengusulkan revisi SK alokasi Dana BOS
kepada Tim Manajemen BOS provinsi dan selanjutnya tim Pusat
sehubungan dengan kekurangan/kelebihan penyaluran.
Permasalahan yang terjadi disebabkan Tim Manajemen BOS kabupaten
belum menyusun pedoman mengenai proses verifikasi dan validasi Dapodik;
dan belum ada pengaturan yang jelas mengenai kewajiban masing-masing
pihak baik sekolah maupun Tim Manajemen BOS kabupaten dalam
perhitungan kurang/lebih salur.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Dalam aspek ketepatan waktu, hasil pemeriksaan BPK RI menunjukkan
bahwa pencairan dan penyaluran Dana BOS TA 2017 dan 2018 di
Kabupaten Barito Utara belum tepat waktu. Hal tersebut terjadi karena
beberapa permasalahan diantaranya, pencairan dan penyaluran Dana BOS
melebihi jangka waktu yang ditetapkan. Keterlambatan penyaluran Dana
BOS cenderung terjadi pada Triwulan I dan IV. Keterlambatan penyaluran
Dana BOS pada Triwulan I disebabkan oleh keterlambatan penetapan SK
Gubernur tentang penetapan alokasi penerimaan Dana BOS. Sementara itu,
Pusat Kajian AKN | 147
keterlambatan penyaluran pada Triwulan IV tahun 2017 disebabkan variabel
dalam Dapodik belum selesai dimutakhirkan oleh operator Dapodik.
Permasalahan lainnya adalah laporan realisasi dan penggunaan Dana
BOS belum disampaikan tepat waktu. Laporan realisasi dan penggunaan
Dana BOS dibuat setiap triwulan dan ditandatangani oleh Bendahara,
Kepala Sekolah, dan Komite Sekolah. Keterlambatan penyaluran Dana BOS
akan berpengaruh terhadap keterlambatan penyampaian laporan
penggunaan Dana BOS. Dengan adanya permasalahan tersebut,
mengakibatkan Sekolah mengalami kesulitan likuiditas, sehingga seringkali
menanggung kewajiban melalui pinjaman kepada pihak ketiga; dan laporan
realisasi dan penggunaan Dana BOS belum secara efektif dapat digunakan
oleh para pengguna laporan dalam pengambilan keputusan.
b. Aspek Ketepatan Sasaran
Tujuan program BOS adalah untuk membebaskan biaya pendidikan bagi
siswa di tingkat pendidikan dasar negeri. Hasil pemeriksaan pada Kabupaten
Barito Utara menunjukkan jika Dana BOS belum sesuai dengan tujuan dan
sasaran dimana biaya operasional sekolah non personil belum dapat
dipenuhi dengan BOS Pusat dan sekolah belum sepenuhnya membebaskan
dan atau membantu tagihan biaya sekolah dari kegiatan operasional sekolah
yang bukan merupakan kegiatan prioritas seperti perayaan hari besar
nasional maupun hari besar keagamaan.
Permasalahan lain adalah Dana BOS belum digunakan sesuai komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis BOS. Pada tahun 2015 dan 2016
pengadaan buku bukan menjadi prioritas dan dikalahkan untuk honor
pegawai dan pada tahun 2016 melebihi ambang batas 15%.
c. Monitoring dan Evaluasi
Tim manajemen BOS Kab. Barito Utara belum melakukan monitoring
dan evaluasi secara berkala seperti yang diamanatkan dalam juknis BOS,
namun melekat pada perjalanan dinas dan Tim tidak menyusun laporan
monev. Dinas Pendidikan juga belum memberdayakan pengawas sekolah
sebagai tim monitoring kabupaten. Laporan yang disusun dalam rangka
perjalanan dinas tersebut berupa laporan kunjungan ke sekolah untuk
memberikan bimbingan dan petunjuk pelaporan penggunaan BOS sesuai
juknis, penegasan untuk segera mengumpulkan LPJ BOS karena telah
148 | Pusat Kajian AKN
melewati batas waktu, dan kendala yang dihadapi sekolah dalam pelaporan
Dana BOS.
Tim Manajemen BOS melalui Dinas Pendidikan membuka layanan
pengaduan secara lisan atau media grup whatsapp pengelola BOS, namun
Dinas Pendidikan tidak memiliki mekanisme baku terkait penanganan
pengaduan serta pelaporan secara berjenjang atas pengaduan yang ada serta
tindakan perbaikan yang harus dilakukan. Selain itu Dinas Pendidikan tidak
memiliki layanan pengaduan secara khusus yang dapat mengakomodir
pengaduan dari masyarakat di luar lingkup guru/pengelola BOS di sekolah.
Dinas Pendidikan hanya memiliki dokumentasi berupa buku catatan
pengaduan yang dicatat oleh tim manajemen BOS tahun 2018. Setiap
pengaduan selalu ditindaklanjuti baik konfirmasi langsung maupun
kunjungan langsung ke sekolah. Laporan tindak lanjut pengaduan berupa
hasil kunjungan ke sekolah/laporan perjalanan dinas terkait tindak lanjut
pengaduan. Laporan perjalanan dinas yang disampaikan hanya sebatas
pendalaman pemahaman permasalahan atas pengaduan dan saran kepada
sekolah untuk perbaikan atas permasalahan yang dialami dan tidak terdapat
pemantauan atas selesainya permasalahan tersebut maupun solusi untuk
permasalahan yang tidak terselesaikan.
Permasalahan di atas mengakibatkan penyaluran dan penggunaan Dana
BOS berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran
pada periode penyaluran berikutnya.
Penutup
Hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa pemerintah Kab. Barito Utara
telah melakukan upaya dan capaian terkait pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS, diantaranya: sekolah
selalu mengupayakan perbaikan data peserta didik dalam Dapodik,
meskipun belum melalui mekanisme yang baku dan pendokumentasian yang
memadai; jumlah Dana BOS yang disalurkan telah sesuai alokasi yang
ditetapkan yang diantaranya proporsi (termin) penyaluran Dana BOS telah
sesuai Juknis BOS yang berlaku dan penerimaan BOS sekolah telah sesuai
penetapan provinsi; dan sekolah telah menyusun Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah (RKAS) yang telah disepakati bersama antara Tim
Manajemen BOS Sekolah, Dewan Guru dan Komite Sekolah. pendanaan
pendidikan oleh pemerintah Kab. Barito Utara didukung dengan alokasi
Pusat Kajian AKN | 149
anggaran pendidikan sejak Tahun Anggaran 2015 s.d. 2018 (semester I)
sebesar 24,41% sampai dengan 27,52% atau lebih tinggi 20% sesuai
ketentuan perundang-undangan.
Namun selain upaya dan capaian tersebut, hasil pemeriksaan juga
menunjukkan beberapa kelemahan dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS yang telah dipaparkan
di atas. Untuk perbaikan pengelolaan Dana BOS ke depan, hal yang dapat
dilakukan pemerintah Kabupaten Barito Utara sekaligus sebagai tindak
lanjut dari rekomendasi BPK RI adalah sebagai berikut:
a. Mengupayakan data siswa dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan
mutakhir. Dalam hal tidak dapat merealisasikannya, akan menjadi bagian
penilaian kinerja Kepala Dinas Pendidikan;
b. Menyusun pedoman yang mengatur mekanisme baku proses verifikasi
dan validasi Dapodik;
c. Mengatur secara jelas kewajiban masing-masing pihak baik satuan
pendidikan maupun Tim Manajemen BOS kabupaten dalam perhitungan
kurang/lebih salur;
d. Menyusun dan menetapkan peraturan mengenai larangan kepada satuan
pendidikan melakukan pungutan kepada siswa;
e. Memberikan sanksi kepada Kepala Sekolah yang tidak melakukan
verifikasi dan validasi laporan pertanggungjawaban penggunaan BOS
sekolah yang disusun oleh Bendahara BOS;
f. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi atas pendanaan pendidikan bagi
peserta didik; dan
g. Memberikan teguran kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Tim
Manajemen BOS kabupaten untuk berkomitmen dalam pelaksanaan
monitoring dan evaluasi atas pendanaan pendidikan bagi peserta didik.
Pusat Kajian AKN | 151
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS oleh BPK RI di
wilayah Provinsi Kalimantan Selatan dilakukan terhadap pemerintah
Kabupaten Tabalong dan Provinsi Kalimantan Selatan sebagai daerah
sampel. Informasi mengenai realisasi BOS di kedua daerah tersebut,
terhitung sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai
berikut:
Tabel. 1. Realisasi Dana BOS di Prov. Kalimantan Selatan dan Kab. Tabalong
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi (Rp)
Provinsi Kalimantan Selatan
2015 427.546.710.889,00*
2016 579.424.842.800,00
2017 666.758.595.324,00
Semester I 2018 365.922.480.000,00
Kabupaten Tabalong
2015 26.324.200.000,00
2016 26.393.200.000,00
2017 26.326.777.913,00
Semester I 2018 15.691.680.000,00
Sumber: IHPS II 2018 - LHP Kinerja Dana BOS Prov. Kalimantan Selatan dan Kob. Tabalong, diolah.
*) Simtrada DJPK Kementerian Keuangan RI
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi untuk
Provinsi Kalimantan Selatan merupakan total realisasi dari penyaluran Dana
BOS untuk seluruh jenjang pendidikan. Sedangkan khusus untuk realisasi di
Kabupaten Tabalong merupakan realisasi khusus untuk jenjang pendidikan
SD dan SMP saja.
Hasil Pemeriksaan
Hasil pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan Bantuan
Operasional Sekolah (BOS), mengungkap beberapa temuan dan
permasalahan yang harus menjadi perhatian pemerintah Prov. Kalimantan
Selatan dan Kab. Tabalong karena dapat mengganggu keberhasilan upaya
yang telah dilakukan selama ini. Permasalahan diklasifikasi pada empat aspek
penilaian meliputi: ketepatan jumlah; ketepatan waktu; ketepatan sasaran dan
152 | Pusat Kajian AKN
penggunaan; serta monitoring dan evaluasi, sebagaimana diuraikan berikut
ini:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, permasalahan yang hampir sama terdapat di Pemprov
Kalimantan Selatan dan Kab. Tabalong. Di antaranya mengenai data yang
digunakan untuk menghitung Dana BOS belum dapat diandalkan karena
belum adanya verifikasi dan validasi peserta didik dan sinkronisasi Dapodik
oleh Dinas Pendidikan. Selain itu, terdapat permasalahan perhitungan satuan
biaya BOS yang belum didukung dengan identifikasi dan analisis kebutuhan
riil operasional sekolah serta belum mempertimbangan indikator ekonomi
makro.
Khusus di Pemprov Kalimantan Selatan, terdapat permasalahan bahwa
Dana BOS yang disalurkan belum sesuai dengan jumlah alokasi yang sudah
ditetapkan. Beberapa permasalahan tersebut mengakibatkan Dana BOS
yang disalurkan Pemprov Kalsel dan Pemkab Tabalong ke sekolah-sekolah
berpotensi tidak tepat jumlah dan pemenuhan kebutuhan operasional satuan
pendidikan menjadi tidak optimal.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Hasil pemeriksaan BPK RI atas aspek ketepatan waktu penyaluran Dana
BOS, menemukan adanya permasalahan penetapan alokasi, pencairan dan
penyaluran Dana BOS belum tepat waktu. Hal itu disebabkan belum adanya
peraturan/kebijakan daerah yang mengatur waktu penyaluran Dana BOS
serta terlambatnya penyaluran Dana BOS dari RKUD Provinsi ke rekening
sekolah.
Khusus temuan di Kab. Tabalong, terdapat 79 sekolah terdiri dari 61 SD
dan 18 SMP dengan jumlah peserta didik per sekolah kurang dari 60 (enam
puluh) siswa, sehingga tidak memenuhi syarat untuk penyaluran Dana BOS
sesuai dengan Permendikbud No 1 Tahun 2018. Namun diantara jumlah
sekolah tersebut, terdapat 6 sekolah yang memenuhi ketentuan untuk
mendapat kebijakan khusus yaitu berlokasi pada desa sangat tertinggal,
namun sekolah tersebut tetap tidak memperoleh Dana BOS.
Penetapan alokasi Dana BOS yang tidak tepat waktu ini mengakibatkan
penyaluran Dana BOS tidak dapat dilaksanakan tepat waktu serta Satuan
pendidikan tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional dengan segera.
Pusat Kajian AKN | 153
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek ini, permasalahan terjadi terkait tujuan dan sasaran
pemberian BOS untuk sekolah yang belum terpenuhi, seperti ditunjukkan
dengan pemenuhan Biaya Operasional Sekolah Non Personil dari BOS yang
belum dapat diukur kecukupannya. Dilihat dari perencanaan, penggunaan
Dana BOS juga dinilai masih belum memadai, seperti ditunjukkan dengan
belum adanya kesamaan format RKAS dan belum semua RKAS disahkan
oleh Dinas Pendidikan dari Pemda setempat.
Permasalahan selanjutnya terkait aspek ini adalah belum seluruh sekolah
menyusun pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS secara lengkap dan
memadai. Hasil pemeriksaan menunjukan adanya ketidakselarasan format
RKAS dengan laporan realisasi, serta penggunaan dana pada masing-masing
komponen pembiayaan belum sepenuhnya sesuai rencana. Permasalahan di
atas mengakibatkan penggunaan Dana BOS tidak sepenuhnya sesuai dengan
tujuan dan sasaran pemberian Dana BOS.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
Hasil pemeriksaan diketahui bahwa monitoring dan evaluasi atas
ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan penggunaan Dana BOS belum secara
optimal dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah. Hal ini ditandai dengan
belum dianggarkannya dana untuk pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Dana BOS, dan tidak dilaksanakannya kegiatan Monev secara
berkala, baik oleh pemerintah provinsi maupun oleh pemerintah kabupaten.
Selain itu, hasil monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan Inspektorat
masing-masing pemerintah daerah belum ditindaklanjuti sehingga
menimbulkan potensi adanya permasalahan berulang yang mengakibatkan
permasalahan dalam penggunaan Dana BOS menjadi terakumulasi dan tidak
diperbaiki secara memadai.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
pemerintah Prov. Kalimantan Selatan dan Kab. Tabalong perlu melakukan
perbaikan agar pengelolaan pendanaan program BOS dapat terlaksana
dengan lebih baik. Hal ini sekaligus telah menjadi bagian dari rekomendasi
BPK RI atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah dalam
hal:
154 | Pusat Kajian AKN
1. Penerbitkan SOP terkait penginputan, pemutakhiran, dan back up data
oleh Operator Dapodik, serta pengelolaan data untuk perhitungan
kurang/lebih salur, pengembalian/kompensasi Dana BOS lebih salur
dan waktu penyaluran Dana BOS kurang salur;
2. Menegaskan kepada satuan pendidikan SMA/SMK/SLB agar
menyampaian laporan realisasi penggunaan Dana BOS secara tepat
waktu;
3. Pembinaan dalam pengelolaan BOS dan pemantauan terhadap pelaporan
pertanggungjawaban penggunaan BOS baik yang disampaikan secara
offline maupun online oleh Satuan Pendidikan secara periodik; dan
4. Penyusunan SOP tentang pelaksanaan monitoring dan evaluasi BOS
termasuk mekanisme penanganan atas pengaduan masyarakat, serta
melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan BOS mulai dari
penyaluran sampai dengan pertanggungjawaban penggunaan BOS secara
rutin dan dilaporkan secara berjenjang.
Pusat Kajian AKN | 155
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Kalimantan
Timur telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah
sebesar Rp479,336,143,560. Jumlah ini secara rata-rata mengalami
peningkatan setiap tahun, yaitu meningkat menjadi Rp665,933,669,204 di
tahun 2016, kemudian kembali mengalami peningkatan menjadi
Rp695,881,420,000 di tahun 2017. Namun, di tahun 2018 realisasi
penyaluran Dana BOS sedikit menurun menjadi Rp 681,297,670,000.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Kalimantan Timur dengan sampel Kota Balikpapan. Informasi mengenai
realisasi BOS pada Kota Balikpapan sejak tahun 2015 sampai dengan
Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi Dana BOS pada Kota Balikpapan
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Kabupaten Tahun Realisasi Dana BOS*
Kota Balikpapan 2015 80.809.000.000
2016 81.971.050.000
2017 81.437.120.000
Semester I 2018 48.526.840.000
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Kota Balikpapan pada IHPS II 2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kota Balikpapan untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
1) Ketepatan Jumlah Penyaluran
Pemeriksaan atas aspek ketepatan jumlah penyaluran di Kota
Balikpapan mengungkapkan permasalahan, antara lain:
156 | Pusat Kajian AKN
a. Verifikasi dan validasi data peserta didik yang dilakukan Disdikbud
belum memadai karena masih terdapat hal-hal yang belum sepenuhnya
dilaksanakan oleh Tim BOS, yaitu: 1) Rekonsiliasi pada awal tahun
pelajaran baru yang tidak dilakukan oleh tim BOS Kota dengan Tim
BOS Provinsi; 2) Pemantauan atas pelaporan pertanggungjawaban
BOS yang disampaikan sekolah baik secara offline maupun secara online
tidak dilakukan secara optimal oleh Tim BOS Kota khususnya
pelaporan secara online; 3) Rekapitulasi laporan realisasi penggunaan
BOS dari sekolah untuk disampaikan kepada Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi dan Walikota Balikpapan tidak dilakukan oleh Tim BOS Kota;
dan 4) Monitoring pelaksanaan program BOS di sekolah dengan
memberdayakan pengawas sekolah tidak dilakukan secara optimal,
karena pengawasan yang dilakukan atas Dana BOS adalah sebatas pada
upaya mengingatkan laporan, namun bukan pada substansi pelaksaan
BOS yang tepat waktu, jumlah dan sasaran.
b. Besaran satuan biaya BOS belum berdasarkan hasil analisis biaya
operasional pendidikan karena dalam pelaksanaan penetapan biaya
pendidikan per siswa pertahun belum diminta pengajuan analisa
kebutuhan sekolah per siswa per tahun guna pertimbangan penetapan
besaran dana BOS. Perhitungan satuan biaya BOS belum didukung
dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah.
Selain itu, Pemerintah Kota Balikpapan juga belum memiliki kebijakan
tentang penghitungan unit cost tiap peserta didik dengan variabel yang
diperlukan.
c. Perhitungan lebih/kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa
belum sepenuhnya sesuai pedoman karena Tim BOS Kota tidak
melakukan penghitungan lebih/kurang penyaluran Dana BOS serta
tidak mengajukan kekurangan anggaran pada Tim BOS Provinsi. Jika
ada sekolah yang menyampaikan kurang salur maka ditindaklanjuti
dengan menginformasikan melalui komunikasi informal kepada Tim
BOS Provinsi. Tim BOS Kota tidak dilibatkan dalam perhitungan
lebih/kurang salur dan tidak terlibat dalam mekanisme pengelolaan
lebih/kurang salur Dana BOS.
Permasalahan tersebut mengakibatkan tujuan BOS untuk peningkatan
mutu pendidikan tidak dapat maksimal. Untuk itu, BPK merekomendasikan
Pusat Kajian AKN | 157
kepada Walikota agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan untuk menginstruksikan Tim BOS Kota Balikpapan: a)
Melakukan rekonsiliasi data peserta didik dalam Dapodik dengan
Pemerintah Provinsi sesuai dengan juknis yang telah ditetapkan; b)
Melakukan perhitungan lebih/kurang salur sesuai dengan juknis yang
kemudian dikomunikasikan dengan Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan
Timur; dan c) Membuat perhitungan analisis biaya operasional satuan
pendidikan per jenjang pendidikan.
2) Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Permasalahan yang terjadi pada aspek ketepatan waktu penyaluran di
Kota Balikpapan, antara lain:
a. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan
yang berlaku, karena pencairan Dana BOS per triwulan tidak pada awal
triwulan, melainkan pada pertengahan triwulan, dan bahkan pada akhir
triwulan. Penyaluran Dana BOS ke sekolah menjadi kewenangan Tim
BOS Provinsi. Tidak ada upaya yang dapat dilakukan untuk percepatan
penyaluran Dana BOS ke sekolah. Tim BOS Kota tidak memiliki
kewenangan terkait penyaluran Dana BOS ke sekolah. Sejauh ini upaya
yang dilakukan oleh Tim BOS Kota sebatas komunikasi perihal
keterlambatan ke Tim BOS Provinsi.
b. Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum disampaikan tepat
waktu mengingat masih terdapat keterlambatan penyaluran dari RKUD
ke rekening sekolah. Selain itu Tim BOS sekolah maupun Tim BOS
Kota belum melakukan pelaporan penggunaan BOS secara memadai
sesuai juknis BOS.
Permasalahan di atas mengakibatkan operasional proses belajar
mengajar dapat terganggu dengan pendanaan yang tidak tepat waktu; Tim
BOS Kota tidak dapat melakukan monev guna perbaikan mekanisme dan
kesesuaian pelaksanaan penggunaan Dana BOS; dan Pemerintah tidak dapat
melakukan penilaian tingkat keberhasilan pelaksanaan program Dana BOS
dan tindakan perbaikan guna peningkaan mutu kualitas pendidikan yang
dibiayai oleh Dana BOS. Untuk itu, BPK merekomendasikan kepada
Walikota agar memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
untuk menginstruksikan Tim BOS Kota untuk melakukan monitoring atas
pelaporan penggunaan dana BOS baik dalam bentuk manual SP3 maupun
158 | Pusat Kajian AKN
K7a yang dilaporkan secara online; mendorong dan memastikan bahwa setiap
sekolah menyampaikan laporan secara tepat waktu; dan melaporkannya
kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayan Kota Balikpapan.
3) Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
BPK RI mengungkapkan bahwa terjadi permasalahan pada Kota
Balikpapan terkait aspek ketepatan sasaran, antara lain:
a. Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum sepenuhnya
tercapai karena Dana BOS yang diterima oleh sekolah belum mencukupi
kebutuhan operasional sekolah. Untuk memenuhi biaya operasional
sekolah, Pemerintah Kota Balikpapan memberikan Dana BOSDA.
Selain itu, masih terdapat penggunaan Dana BOS untuk pengembangan
perpustakaan dan pembayaran honor yang belum sesuai juknis.
b. Sekolah belum menyusun pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS.
Pada 30 sekolah sampel terdapat sekolah yang tidak menyusun K-7 dan
terdapat sekolah menyusun K-7 Tahun 2016 dan 2017 tetapi belum
merinci komponen biaya pembentuk sub program. Dari 14 sekolah yang
menyusun laporan format K-7 sesuai dengan Juknis BOS, terdapat tiga
sekolah yang menggunakan Dana BOS tidak sesuai dengan RKAS
(SDN 020 Balikpapan Barat, SDN 004 Balikpapan Timur dan SDN 016
Balikpapan Timur).
Permasalahan tersebut mengakibatkan Dana BOS pada 16 sekolah tidak
dapat dinilai keberhasilan program kegiatan yang telah ditetapkan sesuai
juknis, sehingga tidak dapat dinilai keberhasilan program Dana BOS yang
telah diterimanya; dan program Dana BOS pada tiga sekolah berpotensi
tidak berhasil atas program yang tidak dilaksanakan. Untuk itu, BPK
merekomendasikan kepada Walikota agar memerintahkan Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan untuk: 1) Melaksanakan asistensi RKAS untuk
memastikan bahwa seluruh RKAS atas dana BOS telah sesuai dengan
program dan kegiatan yang diatur dalam Juknis dengan besaran yang sesuai;
dan 2) Memberikan sosialisasi dan memantau laporan pertanggungjawaban
BOS sekolah.
Pusat Kajian AKN | 159
4) Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
BPK RI dalam pemeriksaan terhadap pengelolaan pendanaan
pendidikan melalui program BOS, Kota Balikpapan mengungkap
permasalahan berupa monev atas ketepatan waktu, sasaran, dan penggunaan
Dana BOS belum dilakukan secara berkala, karena Pemerintah Kota
Balikpapan belum mengalokasikan anggaran pelaksanaan monev program
BOS. Sehingga, Inspektorat belum seluruhnya melakukan monev
pelaksanaan program BOS pada setiap sekolah karena keterbatasan anggaran
dan sumber daya.
Permasalahan di atas mengakibatkan Disdikbud tidak dapat segera
mendeteksi adanya penggunaan Dana BOS yang tidak sesuai dengan
peruntukkannya. Untuk itu, BPK merekomendasikan kepada Walikota agar:
a. Menganggarkan biaya monitoring dan evaluasi pengelolaan BOS pada
DPA Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan;
b. Memerintahkan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Balikpapan untuk melakukan monev atas pelaksanaan penggunaan dana
BOS mulai dari perencanaan sampai dengan pelaporan terkait
ketepatan, jumlah, waktu dan sasaran.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan, BPK mencatat upaya dan capaian
Pemerintah Kota Balikpapan dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi
peserta didik melalui program BOS dalam rangka mewujudkan
terselenggaranya wajib belajar 12 tahun, antara lain: 1) Data jumlah siswa
yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS telah valid; dan 2) Penetapan
alokasi BOS telah sesuai ketentuan.
Namun, BPK menemukan permasalahan yang dapat mengganggu
keberhasilan upaya Pemerintah Kota Balikpapan dalam pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam
rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun, yaitu besaran
satuan biaya BOS belum berdasarkan hasil analisis biaya operasional
pendidikan, waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai
ketentuan yang berlaku, laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
disampaikan tepat waktu, tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah
belum sepenuhnya tercapai, laporan pertanggungjawaban penggunaan Dana
160 | Pusat Kajian AKN
BOS belum disusun oleh sekolah, dan monev atas ketepatan waktu, sasaran,
dan penggunaan Dana BOS belum dilakukan secara berkala.
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang
telah dicapai serta permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam
mewujudkan wajib belajar 12 tahun, diperoleh simpulan bahwa upaya
Pemerintah Kota Balikpapan dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi
peserta didik melalui program BOS dalam rangka mewujudkan
terselenggaranya wajib belajar 12 tahun untuk TA 2015 s.d. 2018 (Semester
I) belum sepenuhnya efektif.
Pusat Kajian AKN | 161
PROVINSI KALIMANTAN UTARA
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Kalimantan
Utara dipilih oleh BPK RI sebagai sampel pemeriksaan kinerja di tahun 2018
atas pengelolaan pendanaan Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Realisasi
BOS di Provinsi Kalimantan Utara sejak tahun 2015 sampai dengan
Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS Provinsi Kalimantan Utara
Tahun 2015 s.d. Semester I Tahun 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi (Rp)
Provinsi Kalimantan Utara
2015 91.256.700.000,00
2016 125.654.450.000,00
2017 131.136.440.000,00
Sem I 2018 97.556.560.000,00
Sumber: IHPS 2018 - LHP Kinerja Pendidikan Prov. Kalimantan Utara, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara
untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Berdasarkan penilaian pemeriksaan pada aspek ketepatan jumlah pada
pengelolaan program BOS oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara,
BPK RI mengungkap permasalahan sebagai berikut:
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan belum pernah membuat analisis
perkiraan kebutuhan riil operasional sekolah sebagai dasar penetapan
satuan biaya BOS.
Terdapat perbedaan alokasi BOS berdasarkan Perpres dengan
Keputusan Gubernur pada tahun 2016 s.d. 2018. Untuk di tahun 2016,
perbedaan terjadi karena kesalahan pada keputusan gubernur yang hanya
162 | Pusat Kajian AKN
mencantumkan angka triwulan I, kemudian di tahun 2017 perbedaan
disebabkan adanya alokasi BOS untuk 1 (satu) SMA belum dicantumkan
dalam keputusan gubernur. Sedangkan di tahun 2018 perbedaan
disebabkan karena perhitungan alokasi per sekolah dalam keputusan
gubernur pada 11 sekolah tidak menggunakan cut off 15 Desember 2017.
Terdapat perbedaan besaran BOS dalam RKAS dengan SK Gubernur
dikarenakan data siswa yang tidak valid tetap dihitung oleh Bendahara
BOS sekolah.
Belum terdapat klausul yang mengatur tentang pengembalian Dana BOS
jika terdapat lebih salur. Dalam hal ini Tim BOS mengambil kebijakan
untuk mengurangi penyaluran BOS periode berikutnya berdasarkan
perhitungan lebih salur periode sebelumnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan Gubernur
Kalimantan Utara agar memerintahkan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
untuk mengatur klausul pengelolaan lebih salur Dana BOS dan
menginstruksikan kepala sekolah untuk menyusun RKAS sesuai pagu
alokasi Dana BOS pada SK Gubernur.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Dalam pemeriksaan terkait aspek ini, permasalahan yang terjadi adalah
terdapat keterlambatan penyaluran Dana BOS dari RKUD ke rekening
sekolah pada tahun 2016 s.d. tahun 2018 yang berkisar antara 9 hari s.d. 136
hari dimana penyaluran pada TW I yang paling sering mengalami
keterlambatan; terdapat 12 SMA terlambat dalam penyampaian laporan
pertanggungjawaban Dana BOS dikarenakan bendahara BOS sekolah
merangkap sebagai guru dan penyaluran BOS diterima sekolah pada akhir
triwulan; dan penyampaian laporan BOS dari Pemerintah Provinsi ke
Pemerintah Pusat mengalami keterlambatan pada Triwulan II tahun 2017
Semester II tahun 2018 dikarenakan lamanya proses rekonsiliasi dengan
BPKAD.
Atas permasalahan tersebut, Gubernur Kalimantan Utara
direkomendasikan agar menginstruksikan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan untuk mendokumentasikan hasil rekonsiliasi penerimaan dan
penyaluran Dana BOS dengan BPKAD dan menginstruksikan Kepala
Sekolah agar tertib menyampaikan laporan Dana BOS.
Pusat Kajian AKN | 163
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek penilaian ini, permasalahan yang terjadi adalah terdapat
sekolah yang belum membebaskan atau membantu tagihan biaya sekolah
dan biaya lainnya bagi siswa, seperti belum tersedianya buku teks utama di
perpustakaan dan masih terdapat peserta didik yang membayar BP3; Dana
BOS yang diterima pada TW II tidak dicadangkan sebesar 50% atau sebesar
20% dari alokasi setahun untuk pembelian buku teks utama sesuai dengan
Juknis BOS melainkan langsung dihabiskan untuk biaya operasional sekolah
serta ditemukan penggunaan Dana BOS untuk pembelian laptop, printer,
dan kegiatan keagamaan yang tidak sesuai Juknis BOS; dan permasalahan
Tim BOS Provinsi belum memantau penyusunan RKAS untuk disahkan
oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. Atas permasalahan ini, BPK RI
merekomendasikan Gubernur Kalimantan Utara agar menginstruksikan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan untuk memantau dan mengesahkan
RKAS yang disusun oleh sekolah.
d. Monitoring dan Evaluasi
Pemeriksaan dalam aspek penilaian ini, permasalahan yang terjadi yaitu
belum adanya fungsi layanan pengaduan dalam Keputusan Gubernur
tentang Tim Manajemen BOS Provinsi Kalimantan Utara Tahun Anggaran
2018. Dalam hal ini Tim BOS provinsi menggunakan aplikasi Whatsapp yang
beranggotakan bendahara dan kepala sekolah serta email dalam melakukan
monitoring dan penanganan kendala dalam pengelolaan Dana BOS.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara perlu melakukan perbaikan agar
program BOS dapat terlaksana dengan lebih baik. Hal ini sekaligus telah
menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan tersebut.
Perbaikan yang dimaksud adalah dalam hal:
1. Membuat kajian kebutuhan biaya operasional;
2. Menetapkan kebijakan yang mengatur waktu penyaluran Dana BOS;
3. Mengatur kebijakan terkait pembebasan biaya pendidikan untuk peserta
didik yang tidak mampu; dan
4. Menetapkan unit layanan dan saluran informasi khusus untuk pengaduan
BOS.
Pusat Kajian AKN | 165
PROVINSI SULAWESI UTARA
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Sulawesi Utara
telah merealisasikan penyaluran Dana BOS mulai dari tahun 2015 hingga
tahun 2018 dengan jumlah yang selalu meningkat setiap tahunnya.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Bali
dengan sampel Kota Manado dan Kabupaten Bolaang Mongondow Utara.
Informasi mengenai realisasi BOS Kota Manado dan Kabupaten Bolaang
Mongondow Utara sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah
sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi BOS pada Pemerintah Kota Manado dan Kabupaten Bolaang Mongondow Utara Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi Dana BOS*
Kota Manado
2015 19.250.000
2016 30.580.450.000
2017 29.166.696.646
Semester I 2018 8.094.717.608
Kabupaten Bolaang
Mongondow Utara
2015 11.014.815.000
2016 10.873.090.000
2017 10.639.309.112
Semester I 2018 10.399.600.000
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Kota Manado dan Kabupaten Bolaang
Mongondow Utara pada IHPS II 2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah penyaluran; 2)
Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima bantuan; dan 4)
Monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing
kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi
perhatian bagi Pemerintah Kota Manado dan Pemerintah Daerah Kabupaten
Bolaang Mongondow Utara untuk melakukan perbaikan sebagaimana
diuraikan sebagai berikut:
166 | Pusat Kajian AKN
1) Aspek Ketepatan Jumlah Dana Bantuan
Proporsi Dana BOS yang diterima sekolah di Kota Manado setiap
triwulannya telah sesuai dengan ketentuan juknis dan jumlah penyaluran
kurang/lebih salur Dana BOS telah sesuai juknis. BPK memberikan apresiasi
atas upaya-upaya yang telah dilakukan Pemerintah Kota Manado dan
Kabupaten Bolaang Mongondow Utara, yang telah memberikan dampak
positif pada pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui
Program BOS dalam rangka mewujudkan wajib belajar 12 tahun di Kota
Manado dan Kabupaten Bolaang Mongondow Utara. Namun, hasil
pemeriksaan BPK menunjukkan masih terdapat kondisi yang perlu diperbaiki
dan mendapatkan perhatian dari Pemerintah Kota Manado dan Pemerintah
Kabupaten Bolaang Mongondow Utara antara lain sebagai berikut:
BPK mengungkapkan bahwa terdapat besaran Dana BOS yang diterima
sekolah belum berdasarkan data yang valid dan memperhitungkan kebutuhan
Biaya Operasional Sekolah baik Kota Manado maupun Kabupaten Bolaang
Mongondow, dengan permasalahan sebagai berikut:
a. Data jumlah siswa untuk menghitung alokasi BOS belum valid yang
ditunjukkan dengan terdapatnya variabel input dalam Dapodik yang
belum terisi lengkap dan tidak terdapat surat keterangan dari operator
Dapodik apabila terdapat kesalahan data peserta didik dalam sistem
Dapodik.
b. Belum dilakukannya verifikasi dan validasi data peserta didik secara
berkala. Ditunjukkan dengan adanya data peserta didik pada awal tahun
ajaran tidak direkonsiliasi oleh Tim BOS Kab/Kota, Tim BOS
Kabupaten/Kota dan Tim BOS Provinsi, data peserta didik tidak
diverifikasi oleh Tim BOS Prov/Kab/Kota per triwulan/semester untuk
menentukan alokasi tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah
dan sekolah memperbaiki data peserta didik di Dapodik berdasarkan
tampilan pada Dapodik untuk mengupdate data peserta didik. Khusus di
Kabupaten Bolaang Mongondow terdapat permasalahan lain yaitu Tim
Manajemen BOS Kabupaten tidak pernah melakukan perhitungan ulang
atas Dana BOS yang seharusnya diterima sekolah berdasarkan jumlah
peserta didik yang terdaftar pada Dapodik sekolah, sehingga Tim
Manajemen BOS Kabupaten tidak pernah memberikan rekomendasi
kepada Tim BOS Sekolah untuk melakukan perbaikan data peserta didik
Pusat Kajian AKN | 167
sehubungan dengan terjadinya kurang atau lebih salur Dana BOS yang
diterima sekolah, Tim Manajemen Kabupaten BOS belum melakukan
pembinaan/sosialisasi program BOS kepada Komite Sekolah dan
masyarakat, dan Tim Manajemen BOS Kabupaten belum mengupayakan
penambahan dana untuk sekolah dan untuk manajemen program BOS
dari sumber APBD.
c. Perhitungan satuan biaya BOS belum didukung dengan identifikasi dan
analisis kebutuhan riil operasional sekolah dan perhitungan satuan biaya
BOS belum mempertimbangkan indikator ekonomi makro dalam
penentuan satuan biaya BOS. Khusus di Kabupaten Bolaang
Mongondow terdapat permasalahan lain yaitu kerangka pendidikan dalam
RPJMD Pemerintah Kabupaten Bolaang Mongondow Utara belum
sepenuhnya selaras dengan RPJMN, kerangka pendidikan dalam renstra
yang disusun oleh Pemerintah Kabupaten Bolaang Mongondow Utara
belum sepenuhnya selaras dengan renstra Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
d. Di Kota Manado, besaran Dana BOS dalam RKAS tidak sesuai dengan
SK Gubernur karena tidak sinkronnya penyusunan RKAS dan SK
Gubernur terkait penetapan BOS. Sedangkan di Kabupaten Bolaang
Mongondow Utara, Gubernur telah menetapkan jumlah alokasi BOS per
sekolah berdasarkan data cut off yang disediakan Kemendikbud dan sesuai
dengan alokasi per provinsi yang ditetapkan dalam Perpres tentang APBN
melalui SK Gubernur dan NPH BOS namun sampai dengan pelaksanaan
pemeriksaan berakhir, BPK belum memperoleh dokumen SK Gubernur
tentang penetapan alokasi pemberian Dana BOS untuk satuan pendidikan
dan besaran Dana BOS dalam RKAS belum sepenuhnya sesuai dengan
NPH BOS.
e. Tim Manajemen BOS Kota Manado belum pernah melakukan
permintaan kekurangan anggaran BOS kepada Tim Manajemen BOS
Provinsi karena Tim Manajemen BOS Kota Manado tidak pernah
melakukan perhitungan lebih/kurang salur BOS sehingga tidak dapat
mengontrol kesesuaian Dana BOS yang ditransfer dari RKUD ke sekolah
dan Pemerintah Kota Manado belum memiliki mekanisme yang jelas atas
pengelolaan Dana BOS yang kurang/lebih salur. Sedangkan
permasalahan yang ada di Kabupaten Bolaang Mongondow Utara adalah
168 | Pusat Kajian AKN
jumlah Dana BOS yang disalurkan belum sesuai dengan alokasi yang
ditetapkan provinsi dan jumlah Dana BOS yang diterima tidak sesuai
dengan jumlah siswa riil di sekolah.
f. Terkait dengan perhitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah
peserta didik di Kabupaten Bolaang Mongondow Utara diketahui bahwa
belum seluruh sekolah pernah melakukan perhitungan atas Dana BOS
yang diterima karena Tim Manajemen BOS Kabupaten juga tidak pernah
melakukan perhitungan ulang atas Dana BOS yang tersalur ke sekolah di
wilayah Kabupaten Bolaang Mongondow Utara untuk TA 2015 s.d TA
2018, dan Kabupaten belum memiliki mekanisme yang jelas atas
pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang salur.
Permasalahan di Kota Manado di atas mengakibatkan sekolah tidak
mendapatkan jumlah Dana BOS sesuai dengan hak dan kondisi riilnya;
sebagian kegiatan operasional sekolah tidak terlaksana; Pemerintah Kota
Manado tidak dapat mengukur pemenuhan kebutuhan biaya operasional
pendidikan sekolah; perencanaan yang dilakukan Pemerintah Kota Manado
belum sepenuhnya mendukung pemenuhan kebutuhan operasional sekolah;
dan tidak adanya keselarasan perencanaan antara sekolah dengan Pemerintah
Kota Manado dan Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara. Sedangkan
permasalahan di Kabupaten Bolaang Mongondow Utara mengakibatkan
jumlah dana BOS yang diterima satuan pendidikan di wilayah Kabupaten
Bolaang Mongondow Utara belum mencukupi kebutuhan operasional sekolah
dan sebagian kegiatan operasional sekolah tidak terlaksana.
Atas permasalahan tersebut BPK merekomendasikan kepada Walikota
Manado dan Bupati Bolaang Mongondow Utara untuk memerintahkan
satuan Kepala Dinas PK menginput data siswa dalam Dapodik sesuai dengan
kondisi riil dan mutakhir; memerintahkan Tim BOS Kota melakukan
verifikasi dan validasi data Dapodik dari satuan pendidikan; dan melakukan
monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai dasar penetapan
Dana BOS dan membuat analisis biaya operasional pendidikan.
2) Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Hasil pemeriksaan atas penyaluran dan pelaporan Dana BOS diketahui
terdapat permasalahan di Pemerintah Kota Manado dan Kabupaten Bolaang
Mongondow Utara, antara lain:
Pusat Kajian AKN | 169
a. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang
berlaku. Ditunjukkan dengan pencairan Dana BOS yang ditransfer oleh
Tim BOS Provinsi umumnya diterima terlarnbat atau tidak tepat waktu
dikarenakan Tim BOS Sekolah terlambat menyampaikan Form-K7 BOS.
Hal ini megakibatkan sekolah tidak dapat segera memenuhi kebutuhan
operasional dengan segera.
b. Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum disampaikan tepat
waktu karena tidak ada dokumen tertulis yang menunjukkan waktu
penyerahan dari sekolah ke Tim Manajemen BOS, adanya perangkapan
tugas dan fungsi sebagai tenaga pengajar dan Bendahara BOS, Tim
Manajemen BOS tidak memiliki akses untuk mengetahui waktu pelaporan
BOS online, Bendahara BOS Sekolah kurang memahami mekanisme dan
administrasi penerimaan, penggunaan, dan penyusunan pelaporan
pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS, dan Bendahara BOS
Sekolah tidak menguasai teknologi komputer. Hal ini mengakibatkan
adanya risiko terhambatnya proses kegiatan belajar mengajar di sekolah,
pencairan Dana BOS mengalami keterlambatan, penggunaan Dana BOS
di sekolah tidak ekonomis dan efisien, dan sekolah berpotensi mencari
pendanaan lain.
Atas permasalahan ini BPK merekomendasikan kepada Walikota Manado
dan Bupati Bolaang Mongondow Utara untuk menginstruksikan Kepala
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan menyusun POS terkait pengelolaan Dana
BOS yang diantaranya mengatur timeline/batas waktu pengelolaan Dana BOS
serta selaras dengan pengelolaan BOS di Pemerintah Pusat dan Provinsi dari
tahap perencanaan. Penganggaran, memberikan sanksi bagi yang terlambat
memberikan laporan pertanggungjawaban, melakukan koordinasi dengan
provinsi, melakukan monitoring atas penyampaian laporan
pertanggungjawaban.
3) Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
Hasil pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS menunjukkan bahwa
penggunaan Dana BOS di Kota Manado dan Kabupaten Bolaang
Mongondow Utara masih belum sepenuhnya sesuai dengan tujuan dan
sasaran dengan permasalahan antara lain:
170 | Pusat Kajian AKN
a. Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum terpenuhi yang
ditunjukkan dengan adanya Biaya Operasional Sekolah Non Personil
belum dapat dipenuhi dengan BOS, biaya Personil dan Non Personil.
Selain itu sekolah belum bisa membebaskan dan atau membantu tagihan
biaya sekolah dan biaya lainnya bagi siswa, penggunaan BOS belum sesuai
kesepakatan bersama antara Tim BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite
Sekolah, dan Dana BOS belum sepenuhnya digunakan sesuai komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis. Hal ini mengakibatkan tujuan
program BOS untuk membebaskan biaya pendidikan bagi siswa di tingkat
pendidikan dasar belum sepenuhnya tercapai.
b. Pemeriksaan atas pertanggungjawaban penggunaan BOS menunjukkan
bahwa laporan penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan RKAS yaitu
besaran dana BOS yang diterima tidak sesuai dengan anggaran yang telah
ditetapkan, pengeluaran Dana BOS belum seluruhnya berdasarkan
kebutuhan pelaksanaan operasional pendidikan yang menyebabkan
realisasi kegiatan dapat lebih rendah atau lebih tinggi dari anggaran yang
telah ditetapkan. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan tidak memiliki
mekanisme terkait penggunaan sisa dana BOS tahun sebelumnya yang
mengakibatkan sisa BOS sekolah tidak dapat digunakan semaksimal
mungkin untuk membantu membiayai operasional sekolah.
Atas permasalahan tersebut BPK merekomendasikan kepada Walikota
Manado dan Bupati Bolaang Mongondow Utara agar menginstruksikan
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Manado dan Kabupaten
Bolaang Mongondow Utara untuk mengusulkan penyediaan anggaran
pendidikan yang memadai untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan
dasar di wilayahnya; menyediakan tenaga pengajar secara merata disetiap
sekolah; membuat peraturan terkait pengelolaan Sisa Dana BOS; melakukan
sosialisasi tentang penyusunan RKAS, penggunaan dan pertanggungjawaban
Dana BOS kepada Kepala Sekolah dan Bendahara BOS; memberikan sanksi
kepada Tim Manajemen Kota Manado yang tidak mengawasi pelaksanaan
program BOS secara optimal, mengawasi pelaksanaan pelaksanaan program
BOS secara optimal, menggunakan hasil perhitungan satuan biaya pendidikan
sebagai dasar pengajuan anggaran untuk mendukung biaya pendanaan
pendidikan.
Pusat Kajian AKN | 171
4) Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
Berdasarkan pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS diketahui
monitoring dan evaluasi dalam pengelolaan BOS di Kota Manado dan
Kabupaten Bolaang Mongondow Utara belum dilaksanakan oleh Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota/Kabupaten secara memadai dengan
permasalahan diantaranya :
a. Pemerintah Kabupaten/Kota tidak menganggarkan kegiatan monev
BOS, kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pelaksanaan BOS oleh
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dilakukan dalam bentuk lisan dan
tidak terdapat laporan secara tertulis dan melalui koordinasi melalui media
komunikasi telepon/grup whatsapp, sehingga tidak pernah menghasilkan
laporan secara tertulis.
b. Terdapat perbedaan jumlah peserta didik antara Dapodik dengan data
riil/absensi sekolah, sekolah dan Dinas PK tidak dapat membandingkan
seksesuaian penetapan Dana BOS ke sekolah-sekolah karena tidak
memiliki data pendamping, terdapat keterlambatan dalam proses
penyerahan laporan pertanggungjawaban BOS dari sekolah ke Tim
manajemen BOS Kota Manado, dan terdapat ketidaksesuaian dalam
penggunaan Dana BOS yaitu pembayaran tenaga honorer yang melebihi
ketentuan 15% dari total Dana BOS yang diterima.
c. Pemda juga belum memiliki layanan penanganan pengaduan BOS, apabila
terdapat Kepala Sekolah, Bendahara BOS ataupun masyarakat yang ingin
menyampaikan pengaduan terkait pengelolaan Dana BOS, dapat
menyampaikan langsung ke kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.
d. Terkait tindak lanjut monitoring dan evaluasi Dana BOS Tim Manajemen
BOS tidak membuat dokumentasi maupun POS penyelesaian tindak
lanjut hasil monitoring dan evaluasi.
Kondisi tersebut mengakibatkan penyaluran dan penggunaan Dana BOS
berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran pada
periode penyaluran berikutnya; dan tidak tercapainya tujuan dari program
BOS, permasalahan terkait pengelolaan Dana BOS menjadi terakumulasi dan
tidak mendapatkan perbaikan yang memadai, pelaksanaan monev tidak
berjalan efektif dan tidak ada penilaian internal atas pengelolaan Dana BOS.
Selain itu, Dinas PK tidak dapat segera mengatisipasi permasalahan yang
timbul dalam pengelolaan dana BOS.
172 | Pusat Kajian AKN
Atas permasalahan ini BPK merekomendasikan Walikota Manado dan
Bupati Bolaang Mongondow Utara untuk menginstruksikan Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan agar mengusulkan unit organisasi serta anggaran
untuk monev, melaksanakan monev termasuk mengatur penanganan atas
pengaduan terkait dana BOS dan mengidentifikasi permasalahan serta
mengukur hasil pencapaian terkait pengelolaan dan BOS.
Penutup
Hasil pemeriksaan menunjukkan Pemerintah Kota Manado dan
Kabupaten Bolaang Mongondow Utara telah melakukan upaya dan capaian
terkait pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program
BOS di Pemerintah Kota Manado dan Kabupaten Bolaang Mongondow
Utara, antara lain: 1) Proporsi (termin) penyaluran Dana BOS sesuai Juknis
BOS yang berlaku: 2) Penerimaan BOS sekolah sesuai penetapan provinsi;
dan 3) Jumlah penyaluran Dana BOS yang kurang/lebih salur sesuai Juknis
Selain upaya dan capaian tersebut di atas, hasil pemeriksaan menunjukkan
beberapa kelemahan dalam pengelolaan program BOS, antara lain:
1. Data jumlah siswa untuk menghitung alokasi BOS belum valid dan belum
melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik secara berkala.
2. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang
berlaku dan Laporan Realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
disampaikan tepat waktu.
3. Biaya Operasional Sekolah Non Personil belum dapat dipenuhi dengan
BOS, laporan penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan RKAS.
4. Tidak menganggarkan kegiatan monev BOS, pelaksanaan monitoring
yang dilakukan secara informal, belum memiliki media untuk
mengakomodir pengaduan dari masyarakat, dan tindak lanjut monitoring
dan evaluasi Dana BOS tidak didokumentasikan.
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang telah
dicapai serta permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan program BOS
dalam mewujudkan wajib belajar 12 tahun, diperoleh simpulan bahwa upaya
Pemerintah Kota Manado dan Kabupaten Bolaang Mongondow Utara dalam
pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS
dalam rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun untuk TA
2015 s.d. 2018 (Semester I) Kurang Efektif.
Pusat Kajian AKN | 173
PROVINSI SULAWESI TENGAH
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Sulawesi
Tengah telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah
sebesar Rp435,025,937,500. Jumlah ini secara rata-rata mengalami
peningkatan setiap tahun yaitu meningkat menjadi Rp577,132,312,500 di
tahun 2016, kemudian mengalami peningkatan kembali menjadi
Rp590,020,728,853 di tahun 2017 dan sedikit menurun di tahun 2018
menjadi Rp585,035,086,605.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Sulawesi Tengah dengan sampel Kabupaten Poso. Informasi mengenai
realisasi BOS pada Kabupaten Poso sejak tahun 2015 sampai dengan
Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi Dana BOS pada Kabupaten Poso
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Kabupaten/Tahun Tahun Realisasi Dana BOS*
Kabupaten Poso 2015 1.405.842.800
2016 972.685.500
2017 27.214.177.012
Semester I 2018 60.346.782
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Kab. Poso pada IHPS II 2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Kabupaten Poso untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
1) Ketepatan Jumlah Penyaluran
Pemeriksaan BPK atas aspek ketepatan jumlah penyaluran
mengungkapkan permasalahan:
174 | Pusat Kajian AKN
a. Data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid. Ditunjukkan dengan adanya permasalahan sebagai berikut::
i. Variabel input dalam Dapodik belum terisi lengkap. Ditunjukkan
menunjukkan dengan masih terdapatnya empat SD yang belum
memanfaatkan formulir pendaftaran dalam aplikasi Dapodik
sebagai alat untuk melakukan pendataan siswa. Selain itu masih
terdapat variable input yang belum terisi lengkap dalam aplikasi
dapodik sekolah. Kondisi ini disebabkan sekolah belum pernah
melakukan sosialisasi kepada orang tua siswa terkait pengisian
formulir pendaftaran dapodik.
ii. Tidak terdapat surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila
terdapat kesalahan data peserta didik dalam sistem Dapodik. Data
yang diinput dalam Dapodik adalah data riil peserta didik. Tim
BOS Kabupaten Poso belum sepenuhnya melakukan verifikasi
atas kelengkapan data (jumlah murid) dengan membandingkannya
dengan laporan bulanan yang dikirim sekolah melalui UPTD
Dinas, Tim Manajemen Bos Kabupaten dan Operator Dapodik
Dinas hanya memonitor dengan melalui pesan Whatsapp Group
Operator. Selain itu, data laporan bulanan sekolah belum terkelola
dengan baik.
b. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan belum melakukan verifikasi dan
validasi data peserta didik secara berkala. Diketahui bahwa:
i. Rekonsiliasi Data peserta didik pada awal tahun ajaran belum
dilaksanakan oleh tim BOS Kabupaten Poso, dimana Tim BOS
Kabupaten Poso belum melakukan rekonsiliasi data riil peserta
didik pada awal tahun ajaran dengan Tim BOS Provinsi dan Tim
BOS Pusat. Tim BOS Kabupaten belum pernah mencoba untuk
mengirimkan data riil siswa yang bersumber baik itu dari laporan
bulanan ataupun konfirmasi langsung ke pihak sekolah yang
kemudian dijadikan bahan data rekonsiliasi.
ii. Data peserta didik belum diverifikasi oleh Tim BOS Kabupaten
Poso per triwulan/semester untuk menentukan alokasi
tambah/kurang penyaluran Dana BOS per sekolah. Tim Bos
Kabupeten Poso belum pernah melakukan verifikasi data dapodik
sekolah per triwulan sesuai tanggal cut off. Selain itu dari hasil
Pusat Kajian AKN | 175
pemeriksaan juga menunjukkan tidak semua laporan bulanan yang
dikirimkan sekolah melalui UPTD terdokumentasi/tersimpan
dengan baik (di Sekolah ataupun di Dinas).
c. Besaran satuan biaya BOS belum berdasarkan hasil analisis Biaya
Operasional Pendidikan. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan maupun
Satuan Pendidikan (sekolah) di wilayah kabupaten Poso belum pernah
membuat rincian kebutuhan riil operasional sekolah selama 1 tahun.
Sehingga satuan biaya riil per siswa yang di butuhkan untuk operasional
sekolah per tahun di wilayah kabupaten Poso belum diketahui.
d. Penetapan alokasi BOS belum sesuai ketentuan. Diketahui bahwa:
i. Gubernur menetapkan jumlah alokasi BOS per sekolah
berdasarkan data cut off yang disediakan Kemendikbud dan sesuai
dengan alokasi per provinsi yang ditetapkan dalam Perpres
tentang APBN akan tetapi data cut off tersebut belum diverivikasi
oleh Tim BOS Kabupaten Kota.
ii. Besaran Dana BOS dalam RKAS tidak sesuai dengan SK
Gubernur. Tim BOS Sekolah membuat RKAS berdasarkan acuan
dari total nilai alokasi NPHD yang diberikan oleh Provinsi. Akan
tetapi terdapat 1 SD pada tahun 2017 dan 3 SD pada tahun 2018
yang nilai RKAS nya tidak sama dengan nilai NPHD.
e. Penghitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa
belum sesuai pedoman. Tim BOS Kabupaten Poso belum memiliki
mekanisme yang jelas atas pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang
salur. Belum ada juknis yang jelas yang mengatur mengenai hal tersebut.
Permasalahan tersebut mengakibatkan sebagian kegiatan operasional
sekolah tidak terlaksana. Untuk itu, BPK merekomendasikan kepada Bupati
Poso untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
agar:
a. Memerintahkan Satuan Pendidikan menginput data siswa dalam
Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir;
b. Memerintahkan Tim BOS Kabupaten Poso melakukan verifikasi dan
validasi data Dapodik dari satuan pendidikan;
c. Melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai
dasar penetapan Dana BOS;
d. Membuat analisis biaya operasional pendidikan.
176 | Pusat Kajian AKN
2) Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Permasalahan yang terjadi dalam aspek ketepatan waktu pada
Kabupaten Poso, antara lain:
a. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS TA 2017 diindikasikan
belum sesuai ketentuan yang berlaku, dimana terdapat jeda waktu
pencairan dan penyaluran Dana BOS pada tahun 2017 dan 2018 (sd Sem
I) antara 1 – 4 hari.
b. Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum disampaikan tepat
waktu. Hal ini ditunjukkan sebagai berikut:
i. Dinas Kabupaten Poso belum melakukan monitoring ketepatan
waktu penyampaian LPJ dan realisasi penggunaan dana BOS dari
sekolah. Tidak ada catatan ataupun kertas kerja verifikasi yang
menunjukan kapan LPJ penggunaan Dana BOS setiap triwulan
disampaikan karena setiap penyampaian LPJ dari sekolah tidak
disertai surat pengantar resmi dari sekolah. Pada tahun 2018 Tim
Manajemen BOS Kab Poso belum memonitoring realisasi riil
penggunaan dana BOS sekolah dari bukti LPJ BOS sekolah.
ii. Tim Manajemen BOS tidak menyampaikan Dokumen
Rekapitulasi Tahunan pengunaan Dana BOS dari sekolah secara
fisik (resmi). Penyampaian dokumen rekapitulasi penggunaan
dana BOS tidak pernah disampaikan kepada Pemerintah Provinsi
Sulawesi Tengah secara fisik (resmi).
Permasalahan di atas mengakibatkan satuan pendidikan tidak dapat
memenuhi kebutuhan operasional dengan segera; dan satuan pendidikan
berpotensi mencari sumber pendanaan lainnya. Atas permasalahan tersebut
BPK RI merekomendasikan Bupati Poso untuk menginstruksikan Kepala
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan agar memerintahkan: 1) Satuan
pendidikan menyampaikan laporan penggunaan dana BOS ke Tim BOS
Kabupaten Poso tepat waktu; dan 2) Tim BOS Kabupaten Poso
menyampaikan Laporan realisasi dan penggunaan dana BOS tepat waktu.
3) Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
BPK RI mengungkapkan bahwa terjadi permasalahan pada Kabupaten
Poso terkait:
Pusat Kajian AKN | 177
a. Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk Sekolah belum terpenuhi,
karena Kemdikbud dan Pemerintah Provinsi/Kab/kota hanya
menyalurkan kepada sekolah yang memenuhi kriteria dan berdasarkan
jumlah siswa yang tercatat dalam Dapodik Dikdasmen, namun belum
sepenuhnya penyaluran BOS sesuai dengan tujuan. Biaya Operasional
Sekolah Non Personil belum dapat dipenuhi dengan BOS Pusat.,
sehingga menggunakan sumber dana lain. Selain itu, sekolah belum bisa
membebaskan dan/atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya bagi siswa. Masih terdapat 3 SD dan 4 SMP yang masih belum
bisa membebaskan tagihan biaya sekolah bagi siswa. Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan juga belum pernah mensosialisasikan atau membuat
edaran terkait mekanisme sumbangan internal sekolah yang dapat
digunakan untuk membantu biaya operasional sekolah. Selanjutnya,
penggunaan BOS belum sesuai kesepakatan bersama antara Tim BOS
Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah serta komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis BOS. Masih terdapat 3 sekolah
yang diselenggarakan oleh Pemda yang nilai realisasi penggunaan dana
BOS untuk membayar honor lebih besar dari 15% dari nilai total BOS.
b. Sekolah belum menyusun pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS, yang mana diketahui bahwa pelaksanaan penggunaan Dana BOS tidak sesuai dengan RKAS dimana terdapat pembayaran honor yang
melebihi pagu dalam RKAS yang terjadi pada 3 sekolah dan belum ada mekanisme yang diatur secara jelas terkait penggunaan sisa dana BOS dari tahun sebelumnya.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan tujuan program
BOS untuk membebaskan biaya pendidikan bagi siswa tidak mampu belum
sepenuhnya tercapai; Dana BOS pada 4 (empat) sekolah tidak digunakan
sesuai dengan rencana sekolah dan komponen pembiayaan BOS; dan sisa
BOS pada 2 (dua) sekolah senilai Rp2.720.000,00 tidak dapat digunakan
semaksimal mungkin untuk membantu membiayai operasional sekolah.
Atas permasalahan tersebut BPK merekomendasikan Bupati Poso agar:
a. Pemerintah daerah menyediakan anggaran pendidikan yang memadai
untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar dan menengah
di wilayahnya;
178 | Pusat Kajian AKN
b. Menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan supaya
memerintahkan:
1) Kepala sekolah memberikan kebijakan yang selaras dengan program
pemerintah keberpihakan Pemerintah Pusat (affimative action) bagi
peserta didik yang orangtua/walinya tidak mampu dengan
membebaskan (fee waive) (SD, dan SMP);
2) Tim BOS Kabupaten Poso memberikan sosialisasi dan memantau
Laporan pertanggungjawaban BOS sekolah;
3) Tim BOS Sekolah menggunakan dana BOS sesuai dengan juknis
dan menyusun pertanggungjawaban penggunaannya.
4) Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
BPK RI dalam pemeriksaan pada Kabupaten Poso mengungkapkan
permasalahan dalam aspek monev sebagai berikut:
a. Monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan
penggunaan Dana BOS belum dilakukan. Diketahui bahwa Tim
Manajemen BOS tidak melakukan monitoring dan evaluasi program
BOS secara berkala. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Poso belum memiliki kebijakan kebijakan/aturan/SOP terkait
pelaksanaan monitoring dan evaluasi program BOS. Kegiatan
monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh Tim Manajemen BOS
hanya sebatas pada kepatuhan sekolah dalam menyusun
pertangungjawaban belanja BOS sesuai RKAS dan RAB, dan belum ada
mekanisme pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang baku atas
pengelolaan Dana BOS pada Pemerintah Kabupaten Poso. Selain itu,
layanan penanganan pengaduan BOS oleh Pemerintah Kabupaten Poso
belum memadai, dimana belum ada mekanisme penanganan pengaduan
atas pengelolaan dana BOS.
b. Hasil monitoring dan evaluasi belum digunakan sebagai bahan evaluasi
pelaksanaan Dana BOS. Bidang Pendidikan Dasar pada Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan dan Tim Manajemen BOS hanya
melakukan verifikasi atas Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) BOS
sesuai dengan ketentuan/ kelengkapan administrasinya saja. Tidak ada
bentuk hasil tindak lanjut yang telah dilakukan oleh Tim Manajemen
BOS maupun Dinas Pendidikan dan Kebudayaan..
Pusat Kajian AKN | 179
Permasalahan tersebut di atas mengakibatkan penyaluran dan
penggunaan Dana BOS berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan
tidak tepat sasaran pada periode penyaluran berikutnya; tidak tercapainya
tujuan dari program BOS; permasalahan dalam penggunaan Dana BOS
menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang
memadai.
Atas permasalahan tersebut BPK merekomendasikan kepada Bupati
Poso untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
agar:
a. Mengalokasikan anggaran kegiatan monitoring dan evaluasi pengelolaan
BOS;
b. Menyusun aturan/pedoman yang mengatur tentang Penanganan atas
pengaduan yang merupakan bagian dari evaluasi peningkatan kinerja
pengelolaan dana BOS
c. Memerintahkan Tim manajeman BOS Kabupaten Poso melakukan
sosialisasi juknis pengelolaan BOS terutama terkait penanganan
pengaduan.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan, BPK mencatat upaya dan capaian
Pemerintah Kabupaten Poso dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi
peserta didik melalui program BOS dan PIP dalam rangka mewujudkan
terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun antara lain:
1) Jumlah dana BOS yang disalurkan telah sesuai dengan alokasi yang
ditetapkan; dan
2) Monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan
penggunaan dana BOS telah dilakukan.
Namun, BPK menemukan permasalahan yang dapat menghambat
upaya Pemerintah Kabupaten Poso dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dan PIP dalam rangka
mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun pada beberapa hal
berikut:
1) Besaran Dana BOS belum memperhitungkan kebutuhan biaya operasi
sekolah; dan
180 | Pusat Kajian AKN
2) Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan
yang berlaku dan laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
disampaikan tepat waktu;
3) Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum sepenuhnya
tercapai dan laporan pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS
belum disusun oleh sekolah; dan
4) Monitoring dan evaluasi atas pengelolaan BOS belum dilaksanakan
secara berkala dan memadai.
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang
telah dicapai serta permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dan PIP,
diperoleh kesimpulan bahwa upaya Pemerintah Kabupaten Poso dalam
pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS
dan PIP dalam rangka mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12
Tahun untuk Tahun Anggaran 2015 s.d. 2018 (Semester I) kurang efektif.
Pusat Kajian AKN | 181
PROVINSI SULAWESI SELATAN
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Sulawesi
Selatan telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah
sebesar Rp1.192.319.333.764. Jumlah ini mengalami peningkatan di tahun
2016 yaitu sebesar Rp1.637.521.640.475 dan pada tahun 2017 mengalami
peningkatan kembali yaitu sebesar Rp1.644.835.870.000. Sedangkan pada
Semester I 2018 mengalami penurunan sebesar Rp1.642.022.752.300.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas
pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi Sulawesi Selatan, dengan
sampel Provinsi Sulawesi Selatan, Kabupaten Barru dan Kabupaten
Kepulauan Selayar. Informasi mengenai realisasi BOS pada Provinsi
Sulawesi Selatan, Kabupaten Barru dan Kabupaten Kepulauan Selayar sejak
tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Provinsi Sulawesi Selatan,
Kabupaten Barru dan Kabupaten Kepulauan Selayar
Tahun 2015 s.d. Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Provinsi Sulawesi
Selatan
2015 1.192.319.333.764
2016 1.637.521.640.475
2017 1.644.835.870.000
Semester I 2018 1.642.022.752.300
Kabupaten Barru
2015 24.191.900.000
2016 24.121.900.000
2017 22.871.768.387
Semester I 2018 13.409.640.000
Kabupaten Kepulauan
Selayar
2015 19.920.050.000
2016 20.055.800.000
2017 19.816.800.000
Semester I 2018 11.654.440.000
Sumber: Simtrada DJPK Kemenkeu dan LHP BPK RI, diolah
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi di Provinsi
Sulawesi Selatan pada tahun 2015 s.d. Semester I 2018 diperuntukan untuk
182 | Pusat Kajian AKN
jenjang SMA dan SMK, sedangkan di Kabupaten Barru dan Kabupaten
Kepulauan Selayar pada tahun 2015 s.d. Semester I 2018 diperuntukan untuk
jenjang SD dan SMP.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran bantuan;
dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada
masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang
harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan,
Kabupaten Barru dan Kabupaten Kepulauan Selayar untuk melakukan
perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, diketahui terdapat permasalahan yang serupa di
Provinsi Sulawesi Selatan, Kabupaten Barru dan Kabupaten Kepulauan
Selayar, yaitu: 1) data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi
BOS tidak valid, hal ini dikarenakan sekolah tidak melakukan sosialisasi
pengisian formulir, sekolah tidak melaksanakan vertifikasi data yang di input
dengan baik, pengarsipan formulir tidak dilaksanakan serta sekolah tidak
melakukan update data dan mem-back up dalam aplikasi dapodik; 2) Dinas
Pendidikan belum melakukan vertifikasi dan validasi data peserta didik
secara berkala, hal ini dikarenakan belum dilaksanakannya rekonsiliasi dan
vertifikasi data dari sekolah, belum dilaksanakannya monitoring
perkembangan pemasukan data dari sekolah, belum dilaksanakannya
rekonsiliasi data jumlah siswa tiap sekolah bersama dengan Tim BOS tingkat
Provinsi untuk disampaikan ke pusat dan belum dilaksanakannya vertifikasi
data peserta didik oleh Tim BOS Kabupaten untuk menentukan alokasi
tambah/kurang penyaluran dana BOS per sekolah; 3) besaran satuan biaya
BOS belum berdasarkan hasil analisis Biaya Operasional Pendidikan, hal ini
dikarenakan perhitungan biaya BOS belum didukung dengan identifikasi dan
analisis kebutuhan riil operasional sekolah serta perhitungan satuan biaya
BOS belum mempertimbangkan indikator ekonomi makro dalam pemetaan
satuan biaya BOS; 4) penetapan alokasi BOS belum sesuai ketentuan, hal
tersebut dikarenakan penerbitan SK Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan
Pusat Kajian AKN | 183
belum seluruhnya menggunakan data cut off yang sesuai dan besaran dana
BOS dalam RKAS belum sepenuhnya ditetapkan sesuai dengan SK Bupati;
5) jumlah dana BOS yang disalurkan belum sepenuhnya sesuai dengan
alokasi yang ditetapkan, hal tersebut dikarenakan proporsi (termin)
penyaluran dana BOS belum sepenuhnya sesuai Juknis BOS yang berlaku
dan penerimaan BOS sekolah belum sepenuhnya sesuai penetapan
Pemerintah Daerah; dan 6) perhitungan kurang salur akibat
mutasi/perubahan jumlah siswa belum sesuai pedoman, hal ini dikarenakan
Tim BOS belum mengajukan kekurangan anggaran ke pusat (kurang salur
dan tidak bersaldo) serta belum memiliki mekanisme yang jelas atas
pengelolaan dana BOS yang lebih/kurang salur.
Kondisi tersebut mengakibatkan sebagian kegiatan operasional sekolah
tidak terlaksana, dana BOS yang disalurkan mengalamai kelebihan dan
kekurangan serta adanya potensi penyalahgunaan kelebihan penyaluran dana
BOS serta tidak maksimalnya penggunaan dana BOS untuk kekurangan
penyaluran.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan kepada
Gubernur/Bupati untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan agar
menginstruksikan Tim BOS Provinsi untuk melakukan vertifiasi dan validasi
data Dapodik dari satuan pendidikan secara berkala, serta melakukan
monitoring penetapan data dapodik yang digunakan untuk dasar penetapan
dana BOS dan membuat analisis biaya operasional pendidikan.
b. Ketepatan Waktu
Dalam aspek ini, terdapat permasalahan yang sama pada Provinsi
Sulawesi Selatan dan Kabupaten Barru, yaitu waktu pencairan dan
penyaluran dana BOS belum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Hal
tersebut dikarenakan belum terdapat peraturan/kebijakan pemerintah yang
mengatur waktu penyaluran dana BOS serta penyaluran dana BOS dari
Rekening Kas Umum Daerah (RKUD) ke rekening sekolah tidak tepat
waktu.
Selain itu, terdapat permasalahan yang sama pada Provinsi Sulawesi
Selatan, Kabupaten Barru dan Kabupaten Kepulauan Selayar yaitu laporan
realisasai dan penggunaan dana BOS belum disampaikan tepat waktu, hal ini
dikarenakan sekolah terlambat menyampaikan laporan penggunaan dana
BOS ke Tim Manajemen BOS (Dinas Pendidikan) Provinsi dan seluruh
184 | Pusat Kajian AKN
Kabupaten serta Kota tidak menyampaikan laporan ke Pemerintah Provinsi
dengan tepat waktu.
Kondisi tersebut mengakibatkan satuan pendidikan tidak dapat
memenuhi kebutuhan operasional dengan segera dan satuan pendidikan
berpotensi mencari sumber pendanaan lainnya. Kondisi tersebut disebabkan
satuan pendidikan terlambat menyampaikan laporan penggunaan dana BOS
ke Tim BOS serta Tim BOS terlambat menyampaikan laporan realisasi dan
penggunaan dana BOS ke Kemenkeu dan Tim BOS Pusat.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan Kepada Kepala
Daerah agar segera menetapkan alokasi dana BOS dan memerintahkan
Kepala Satuan Pendidikan agar menyampaikan laporan penggunaan dana
BOS dan laporan realisasi ke Tim BOS secara tepat waktu.
c. Ketepatan Sasaran
Dalam aspek ini, diketahui terdapat permasalahan yang sama pada
Provinsi Sulawesi Selatan, Kabupaten Barru dan Kabupaten Kepulauan
Selayar yaitu; 1) tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum
terpenuhi, hal ini dikarenakan biaya operasional sekolah non personil belum
dapat dipenuhi dengan BOS Pusat. Hasil pemeriksaan diketahui tahun 2015
s.d. 2018 menunjukkan bahwa pendidikan gratis hanya dilaksanakan sampai
dengan tahun 2016, tidak terdapat pendanaan biaya operasional sekolah
selain hibah dana BOS pusat, serta anggaran pendidikan lainnya dan sekolah
belum bisa membebaskan dan atau membantu tagihan biaya sekolah dan
biaya lainnya bagi siswa, hal ini dikarenakan penggunaan BOS belum sesuai
kesepakatan bersama antara Tim BOS sekolah, Dewan Guru dan Komite
Sekolah, selain itu dana BOS belum digunakan sesuai komponen
pembiayaan yang diatur dalam juknis BOS; 2) sekolah belum sepenuhnya
menyusun pertanggungjawaban penggunaan dana BOS, hal ini dikarenakan
laporan penggunaan BOS belum sesuai dengan RKAS serta belum adanya
mekanisme pengelolaan sisa dana BOS pada tahun sebelumnya.
Kondisi tersebut mengakibatkan penggunaan dana BOS tidak digunakan
dengan rencana sekolah dan komponen pembiayaan dan kesulitan/kendala
dalam penyusunan laporan keuangan Dinas Pendidikan atas laporan
pertanggungjawaban dana BOS secara tepat waktu dan tepat jumlah.
Kondisi tersebut disebabkan pemerintah daerah belum menyediakan
anggaran yang memadai untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan
Pusat Kajian AKN | 185
di wiayahnya, Tim BOS tidak menjalankan tugas dan tanggungjawabnya
dengan baik dan Tim BOS kurang memberikan sosialisasi dan memantau
laporan pertanggungjawaban BOS sekolah.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan kepada Kepala
Daerah agar menyediakan anggaran pendidikan yang memadai untuk
menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar dan menengah di
wilayahnya, Tim BOS sekolah menggunakan dana BOS sesuai dengan juknis
dan menyusun pertanggungjawaban penggunannya dan Tim BOS
memberikan sosilasisasi dan memantau laporan pertanggungjawaban BOS
sekolah.
d. Monitoring dan Evaluasi
Dalam aspek ini, diketahui terdapat permasalahan yang serupa pada
Provinsi Sulawesi Selatan dan Kabupaten Kepulauan Selayar yaitu: 1)
Monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran dan
penggunaan dana BOS belum dilakukan, hal ini dikarenakan Pemda belum
mengalokasikan anggaran pelaksanaan monev program BOS dan Tim
Manajemen BOS tidak melakukan Monev program BOS secara berkala serta
Pemda tidak memiliki layanan penanganan pengaduan BOS; dan 2) hasil
monev belum ditindak lanjuti, hal ini dikarenakan belum dilaporkan secara
berjenjang kepada atasan dan pihak yang terkait sehingga hasilnya belum
dapat ditindaklanjuti sebagai sarana perbaikan program.
Kondisi tersebut mengakibatkan penyaluran dan penggunaan dana BOS
berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran pada
periode penyaluran berikutnya, tidak tercapainya tujuan dari program BOS
dan permasalahan dalam penggunaan dana BOS menjadi terakumulasi dan
tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang memadai. Kondisi tersebut
disebabkan Pemerintah daerah tidak mengganggarkan monev pengelolaan
BOS, Tim Manajemen BOS belum memahami aturan juknis terkait
penanganan pengaduan dan penanganan atas pengaduan belum merupakan
bagian dari evaluasi peningkatan kinerja pengelolaan dana BOS.
Atas permasalahan tersebut, BPK RI merekomendasikan kepada Kepala
Desa agar menganggarkan monev pengelolaan BOS, menyusun
aturan/pedoman yang mengatur tentang penanganan atas pengaduan yang
merupakan bagian dari evaluasi peningkatan kinerja pengelolaan dana BOS
dan menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan untuk
186 | Pusat Kajian AKN
memerintahkan Tim Manajemen BOS melakukan sosialisasi juknis
pengelolaan BOS terutama terkait penanganan pengaduan.
Sedangkan pada Kabupaten Barru terdapat permasalahan yang berbeda
yaitu: 1) Monev atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran dan penggunaan dana
BOS belum optimal dilaksanakan. Hal ini dikarenakan Tim Manajemen BOS
telah melakukan monitoring, namun belum terdapat simpulan hasil monitoring
dan hasil evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran dan penggunaan
dana BOS serta belum dilaksanakan secara berkala; dan 2) laporan hasil
monitoring dan evaluasi belum informatif, hal ini dikarenakan laporan hasil
monitoring tidak memuat kesimpulan atas ketepatan jumlah dalam pendataan
dan penetapan, ketepatan waktu dalam pencairan dan penyaluran, dan
ketepatan sasaran dalam penggunaan dana, serta administrasi penerimaan
Laporan Monitoring dan Evaluasi tidak dibuat dan tidak memuat informasi
tanggal penyampaian laporan reaslisasi penggunaan.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Provinsi Sulawesi Selatan, Kabupaten Barru dan Kabupaten Kepulauan
Selayar perlu melakukan perbaikan agar pengelolaan pendanaan pendidikan
bagi peserta didik melalui program BOS daam rangka mewujudkan
terselenggaranya wajib belajar 12 tahun dapat terlaksana dengan baik. Hal ini
sekaligus telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan
tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah dalam hal:
1. Segera menetapkan alokasi BOS.
2. Menginput data siswa dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan
mutakhir.
3. Melakukan vertifikasi dan validasi data Dapodik dari satuan Pendidikan.
4. Memerintahkan Kepala Satuan Pendidikan menyampaikan laporan
penggunaan dana BOS ke Tim BOS secara tepat waktu.
5. Memberikan sosialisasi dan memantau laporan pertanggungjawaban
BOS sekolah.
Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan juga perlu mengadakan sosialisasi
kepada Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan
sampling BPK RI terhadap Provinsi Sulawesi Selatan, Kabupaten Barru dan
Kabupaten Kepulauan Selayar, mengingat besar kemungkinan
Pusat Kajian AKN | 187
permasalahan-permasalahan serupa juga akan terjadi pada Kabupaten/Kota
lain. Dengan demikian, perbaikan khususnya dalam hal pembinaan dan
pengawasan pengeloaan dana BOS dapat dilakukan secara bersama-sama
oleh Kabupaten/Kota melalui arahan/pendampingan Pemerintah Provinsi
Sulawesi Selatan.
Pusat Kajian AKN | 189
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Sulawesi
Tenggara telah merealisasikan penyaluran dana BOS di tahun 2015 adalah
sebesar Rp400.080.814.171,00. Jumlah ini mengalami peningkatan di tahun
2016 menjadi Rp566.461.500.000,00 di tahun 2016, kemudian meningkat
kembali menjadi Rp579.761.065.460,00 di tahun 2017 dan di tahun 2018
mengalami penurunan menjadi Rp563.530.140.000,00.
Pada tahun 2018, BPK RI melakukan pemeriksaan kinerja atas pengelolaan
pendanaan BOS di wilayah Provinsi Sulawesi Tenggara dengan sampel
Provinsi Sulawesi Tenggara dan Kabupaten Wakatobi. Informasi mengenai
realisasi BOS pada Provinsi Sulawesi Tenggara dan Kabupaten Wakatobi sejak
tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS pada Provinsi Sulawesi Tenggara
dan Kabupaten Wakatobi
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi
BOS (Rp)
Provinsi Sulawesi Tenggara
2015 400.080.814.171*
2016 566.461.500.000*
2017 579.761.065.460*
2018 344.653.820.000*
Kabupaten Wakatobi
2015 n/a**
2016 n/a**
2017 15.317.160.000*
2018 9.251.600.000*
Sumber: *) LHP Kineja Pendidikan Provinsi Kabupaten Wakatobi pada IHPS II 2018, dan LHP
LK Provinsi Sulawesi Tenggara IHPS I 2016-IHPS I 2018, diolah
**) Realisasi Dana BOS TA 2015 dan TA 2016 tidak terdapat di LRA karena penerimaan
dana BOS dari Pemerintah Pusat dan Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara ke Pemerintah
Kabupaten Wakatobi tanpa melalui mekanisme APBD
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah penyaluran; 2)
ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima dan penggunaan
dana bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
190 | Pusat Kajian AKN
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara
dan Pemerintah Kabupaten Wakatobi Kepulauan untuk melakukan perbaikan
sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Dalam aspek ini, BPK RI mengungkap permasalahan serupa pada
Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara dan Pemerintah Kabupaten Wakatobi
yaitu verifikasi dan validasi data peserta didik yang belum dilakukan secara
berkala, serta penghitungan kurang/lebih salur yang tidak sesuai dengan
juknis.
Khusus pada Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara, BPK RI
mengungkap permasalahan data jumlah siswa yang digunakan untuk
menghitung alokasi BOS tidak valid. Hal ini disebabkan karena Satuan
Pendidikan tidak menginput data siswa dalam Dapodik sesuai dengan kondisi
riil dan mutakhir. Kemudian perhitungan BOS belum berdasarkan analisis
Biaya Operasional Pendidikan. Hal ini ditunjukan dengan kurangnya gaji guru
honorer, dan tidak dapat dibayar dari dana BOS, karena belum diperolehnya
SK Gubernur akibat adanya pengalihan kewenangan. Permasalahan lainnya
yaitu penetapan alokasi BOS belum sesuai ketentuan, karena tidak dihitung
berdasarkan RKAS namun berdasarkan SK Gubernur.
Sedangkan pada Kabupaten Wakatobi, BPK RI mengungkap
permasalahan berupa: 1) pengisian data peserta didik pada aplikasi Dapodik
belum secara lengkap dan akurat; 2) perhitungan biaya operasional satuan
pendidikan belum dilakukan; 3) RKAS belum mengacu kepada SK penetapan
alokasi dana BOS, yang dikarenakan sekolah tidak menerima salinan SK
Gubernur terkait penetapan alokasi tahunan dana BOS; dan 4) jumlah dana
BOS yang disalurkan belum sesuai dengan alokasi yang ditetapkan.
Permasalahan diatas mengakibatkan Dana BOS yang diterima oleh
Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara dan Pemerintah Kabupaten Wakatobi
mengalami kelebihan dan kekurangan.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Secara umum permasalahan atas penetapan, penyaluran dan pelaporan
dana BOS pada Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara dan Pemerintah
Kabupaten Wakatobi yaitu pencairan dan penyaluran dana BOS belum sesuai
ketentuan yang berlaku. Hal ini ditunjukan dengan belum adanya
Pusat Kajian AKN | 191
peraturan/kebijakan yang mengatur waktu penyaluran dana BOS, dan
penyaluran dana BOS dari Rekening Kas Umum Daerah (RKUD) ke
Rekening sekolah tidak tepat waktu/mengalami keterlambatan.
Keterlambatan penyaluran dana BOS tersebut dikarenakan penandatanganan
tanda bukti kas dan Nota Perjanjian Hibah Daerah oleh Kepala Dinas yang
bersangkutan mengalami keterlambatan, dan verifikasi rekening penerima
oleh pihak Bank (Penyalur).
Permasalahan lainnya yaitu laporan realisasi dan penggunaan dana BOS
belum disampaikan secara tepat waktu. Hal ini ditunjukan dengan adanya
keterlambatan penyampaian pelaporan yang dikarenakan pencairan dana BOS
dari RKUD ke Rekening sekolah terlambat dilaksanakan. Selain itu, Laporan
Rekapituasi Penerimaan dan Penggunaan Dana BOS (K-8) dari Pemerintah
Kabupaten kepada Pemerintah Provinsi belum dilakukan secara tepat waktu
dan pengelolaan atas dokumen K-8 belum memadai.
Khusus pada Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara, BPK RI
mengungkap permasalahan penetapan SK penerima dana BOS belum
sepenuhnya tepat waktu, dimana terdapat keterlambatan penetapan SK
Kepala Dinas tentang penerima dana BOS melebihi dari jangka
waktu/triwulan.
Permasalah tersebut mengakibatkan: 1) Pemerintah Provinsi Sulawesi
Tenggara tidak bisa melakukan monitoring ketepatan penyaluran dan BOS
secara memadai; 2) Dana BOS tidak bisa segera dimanfaatkan oleh sekolah; 3)
keterlambatan pelaporan dan pertanggungjawaban dana BOS secara
berjenjang; dan 4) keterlambatan penyusunan laporan keuangan Pemerintah
Daerah.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Pada aspek ketepatan sasaran, BPK RI mengungkap permasalahan serupa
pada Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara dan Pemerintah Kabupaten
Wakatobi yaitu tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum
terpenuhi. Pemeriksaan secara uji petik di Provinsi Sulawesi Tenggara dan
Kabupaten Wakatobi menunjukan pertanggungjawaban penggunaan dana
BOS masih terdapat beberapa kelemahan, diantaranya dana BOS belum
mencukupi untuk memenuhi pembiayaan operasional sekolah, dan dana BOS
belum digunakan sesuai komponen pembiayaan yang diatur dalam Juknis
BOS. Kelemahan lainnya pada Provinsi Sulawesi Tenggara, yaitu sekolah
192 | Pusat Kajian AKN
belum bisa membebaskan dan atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya bagi siswa. Selain itu, Penggunaan BOS belum sesuai kesepakatan
bersama antara Tim BOS Sekolah, Dewan Guru dan Komite Sekolah. Hal ini
ditunjukan dengan penggunaan dana BOS yang belum sesuai dengan
kesepakatan bersama antara Tim BOS Sekolah, Dewan Guru dan Komite
Sekolah.
Permasalahan lainnya atas pengelolaan dana BOS pada Pemerintah
Provinsi Sulawesi Tenggara dan Pemerintah Kabupaten Wakatobi yaitu
sekolah belum sepenuhnya menyusun pertanggungjawaban penggunaan dana
BOS. Pemeriksaan secara uji petik di Provinsi Sulawesi Tenggara dan
Kabupaten Wakatobi menunjukan pertanggungjawaban penggunaan dana
BOS masih terdapat beberapa kelemahan, diantaranya laporan penggunaan
dana BOS belum sesuai dengan RKAS, dan tidak ada mekanisme pengelolaan
sisa dana BOS tahun sebelumnya. Kelemahan lainnya pada Kabupaten
Wakatobi, yaitu pelaporan pertanggungjawaban penggunaan BOS oleh
sekolah baik yang disampaikan secara offline maupun online belum tertib. Hal
ini ditunjukan dengan adanya tujuh sekolah pada Triwulan I 2018 dan delapan
sekolah pada Triwulan II yang belum menyampaikan pertanggungjawaban
dana BOS. Selain itu, terdapat lima sekolah belum melampirkan dokumen K7
online Triwulan I 2018 dan Triwulan II 2018 dalam laporan
pertanggungjawaban dana BOS.
Permasalahan-permasalahn tersebut mengakibatkan: 1) dana BOS tidak
digunakan sesuai dengan rencana sekolah dan komponen pembiayaan BOS;
2) Risiko adanya kegiatan operasional di Sekolah yang tidak dapat berjalan; 3)
tujuan program BOS untuk membebaskan biaya pendidikan bagi siswa tidak
mampu di tingkat pendidikan dasar, mewujudkan keberpihakan Pemerintah
Pusat (affimative action) bagi peserta didik yang orangtua/walinya tidak mampu
dengan membebaskan (fee waive) dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya
sekolah dan biaya lainnya di SMA/SMALB/SMK belum sepenuhnya tercapai;
dan 4) terdapat sisa dana BOS tahun sebelumnya yang tidak dapat digunakan
semaksimal mungkin untuk membantu membiayai operasional sekolah.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
BPK RI mengungkap permasalahan serupa di Pemerintah Provinsi
Sulawesi Tenggara dan Pemerintah Kabupaten Wakatobi terkait monitoring dan
evaluasi program BOS yaitu: belum dilakukannya monitoring dan evaluasi atas
Pusat Kajian AKN | 193
ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan penggunaan dana BOS. Hal ini
ditunjukan dengan belum dilakukannya monitoring ketepatan jumlah dalam
pendataan dan penetapan, ketepatan waktu dalam pencairan dan penyaluran,
dan ketepatan sasaran penggunaan dana BOS oleh tim manajemen BOS
secara berkala. Selain itu pemerintah daerah juga belum mengelola
penanganan pengaduan BOS secara memadai, karena belum adanya SOP
mengenai pelayanan pengaduan masyarakat termasuk program BOS.
Permasalahan lainnya yaitu hasil monitoring dan evaluasi belum
ditindaklanjuti secara memadai. Laporan monev belum dilaksanakan secara
optimal karena sampai dengan pemeriksaan berakhir upaya yang dilaksanakan
hanya berupa pendampingan secara sampling ke sekolah untuk pembuatan
laporan pertanggungjawaban yaitu terkait penggunaan kode rekening pada
setiap objek belanja. Pemantauan tindak lanjut pemeriksaan yang dilaksanakan
oleh Inspektorat Daerah belum ditindaklanjuti oleh pihak terkait. Kepala
Subbagian Evaluasi dan Pelaporan hanya membuat matriks pemantauan
tindak lanjut tanpa disertai informasi mengenai rekomendasi Inspektorat
Daerah sudah atau belum ditinjaklanjuti. Berdasarkan hasil cek fisik di
lapangan diketahui bahwa permasalahan terkait program BOS masih terjadi
secara berulang di sekolah.
Pemeriksaan di atas mengakibatkan: 1) pengendalian mutu atas kegiatan
monitoring dan evaluasi Program BOS dalam rangka Mewujudkan
Terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun tidak dapat dilakukan secara
optimal; 2) penyaluran dan penggunaan dana BOS berpotensi tidak tepat
jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran pada periode penyaluran
berikutnya; 3) tidak ada solusi terhadap masalah yang tidak dapat diselesaikan;
4) monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan Program BOS tidak dapat dilakukan
dengan optimal; dan 5) perbaikan kinerja pengelolaan Program BOS dalam
rangka Mewujudkan Terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun belum dapat
dilakukan dengan optimal.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Provinsi Sulawesi Tenggara dan Kabupaten Wakatobi perlu melakukan
perbaikan agar pengelolaaan pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui
program BOS dalam rangka mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12
tahun dapat terlaksana dengan baik. Hal ini sekaligus telah menjadi bagian dari
194 | Pusat Kajian AKN
rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan tersebut. Perbaikan yang dimaksud
adalah:
a. Satuan pendidikan untuk menginput data siswa dalam Dapodik sesuai
dengan kondisi riil dan mutakhir;
b. Tim Manajemen BOS untuk melakukan verifikasi dan validasi data
Dapodik dari satuan pendidikan;
c. Melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai
dasar penetapan Dana BOS;
d. Membuat analisis biaya operasional pendidikan secara berkala;
e. Menyusun, menetapkan mensosialisasikan dan melaksanakan SOP
pengelolaan dana BOS khususnya terkait pengelolaan lebih dan/atau
kurang salur dana BOS baik pada tingkat sekolah maupun dinas sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
f. Mengoptimalkan peran pengawas sekolah dalam memonitoring pelaporan
penerimaan dan pertanggungjawaban penggunaan dana BOS dengan
menyusun, menetapkan, mensosialisasikan dan melaksanakan SOP
monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh pengawas sekolah atas
pelaporan penerimaan dan pertanggungjawaban penggunaan dana BOS
yang menjadi kewajiban sekolah sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Pemprov Sulawesi Tenggara dirasakan perlu untuk mengadakan
sosialisasi kepada Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil
pemeriksaan BPK RI mengingat hanya Provinsi Sulawesi Tenggara dan
Kabupaten Wakatobi yang dijadikan sampling atas pemeriksaan pengelolaan
dana BOS. Hal tersebut diperlukan karena kemungkinan besar permasalahan
yang ada di wilayah sampling terkait dengan pengelolaan dana BOS akan
ditemukan juga pada Kabupaten/Kota lain di Provinsi Sulawesi Tenggara.
Sehingga perbaikan atas permasalahan pengelolaan dana BOS dapat dilakukan
bersama oleh seluruh Kabupaten/Kota di bawah arahan dan pendampingan
Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara.
Pusat Kajian AKN | 195
PROVINSI GORONTALO
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Gorontalo telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS mulai dari tahun 2015 hingga tahun
2018 dengan jumlah yang selalu meningkat setiap tahunnya.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Gorontalo dengan sampel Provinsi Gorontalo dan Kabupaten Gorontalo.
Informasi mengenai realisasi BOS pada Provinsi Gorontalo dan Kabupaten
Gorontalo sejak Tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai
berikut:
Tabel. 1. Realisasi BOS pada Provinsi Gorontalo dan Kabupaten
Gorontalo Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi Dana BOS*
Provinsi Gorontalo
2015 0
2016 45.040.800.000
2017 59.677.760.000
Semester I 2018 36.471.480.000
Kabupaten Gorontalo
2015 65.200.040.754
2016 67.721.190.000
2017 50.923.995.676
Semester I 2018 24.905.129.644
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Provinsi Gorontalo dan Kabupaten Gorontalo pada IHPS II 2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah penyaluran; 2)
Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima bantuan; dan 4)
Monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing
kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi
perhatian bagi Pemerintah Provinsi Gorontalo dan Pemerintah Daerah
Kabupaten Gorontalo untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan
sebagai berikut:
196 | Pusat Kajian AKN
1) Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
BPK RI mengungkapkan terdapat besaran Dana BOS yang diterima
sekolah belum berdasarkan data yang valid dan memperhitungkan kebutuhan
Biaya Operasional Sekolah baik di provinsi maupun kabupaten. Hasil
pemeriksaan atas mekanisme perhitungan besaran BOS untuk kebutuhan
operasional sekolah diketahui terdapat permasalahan, sebagai berikut:
a. Data siswa untuk menghitung alokasi BOS belum valid karena belum
seluruh sekolah melengkapi data peserta didik dalam Dapodik dengan
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Di Provinsi Gorontalo diketahui
terdapat 58 sekolah dari 118 SMA/SMK dan di Kabupaten Gorontalo
terdapat 54 siswa belum memiliki NISN pada 13 sekolah dan 471 siswa
tidak mengisi Nomor Induk Kependudukan (NIK). Selain masalah
NISN, BPK menemukan adanya data peserta didik ganda dan terdapat
perbedaan data peserta didik dalam sistem Dapodik karena lokasi sekolah
yang jauh dan tidak memiliki jaringan internet sehingga kesulitan dalam
sinkronisasi untuk memutakhirkan data peserta didik.
b. Pemerintah Provinsi Gorontalo dan Pemerintah Kabupaten Gorontalo
belum melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik secara berkala,
seperti Tim BOS Provinsi tidak melakukan verifikasi atas data peserta
didik dalam menentukan alokasi tambah/kurang penyaluran dan
perbaikan data peserta didik di Dapodik tidak berdasarkan rekomendasi
dari Tim BOS Provinsi Gorontalo. Sedangkan di Pemerintah Kabupaten
Gorontalo terdapat data yang tidak direkonsiliasi oleh Tim BOS
Kabupaten dengan Tim BOS Provinsi karena prosedur rekonsiliasi tidak
pernah dilaksanakan.
c. Perhitungan satuan biaya BOS di Pemerintah Provinsi Gorontalo
belum dilakukan karena satuan biaya BOS yang selama ini diterima adalah
merupakan kebijakan dari Pemerintah Pusat. Pemerintah Provinsi
Gorontalo hanya menerima dana alokasi yang besaran dana BOS sesuai
dengan jumlah peserta didik. Pemerintah Provinsi Gorontalo belum
pernah melakukan perhitungan satuan biaya BOS yang didukung dengan
identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah yang berada di
Provinsi Gorontalo serta belum mempertimbangkan indikator ekonomi
makro dalam penetuan satuan biaya BOS. Sedangkan hasil pemeriksaan
di Pemerintah Kabupaten Gorontalo menunjukkan permasalahan yang
Pusat Kajian AKN | 197
sama dan belum terdapat peraturan yang mewajibkan atau belum terdapat
permintaan dari bupati atau DPRD.
d. Di Provinsi Gorontalo, Gubernur Gorontalo belum sepenuhnya
menetapkan jumlah alokasi BOS per sekolah berdasarkan data cut off yang
disediakan Kemendikbud dan alokasi BOS per provinsi yang ditetapkan
dalam Perpres tentang APBN, jumlah data peserta didik yang digunakan
adalah Dapodik per cut off tanggal 15 Desember tahun berjalan. Sedangkan
di Kabupaten Gorontalo Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
hanya menerima Nota Perjanjian Hibah (NPH) tersebut dari Dinas
Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi Gorontalo.
Selain itu, besaran Dana BOS dalam RKAS tidak sesuai dengan SK
Gubernur yang disebabkan data peserta didik yang digunakan sebagai
dasar perhitungan adalah data peserta didik sesuai Dapodik pada saat
penyusunan RKAS bukan data peserta didik saat SK Gubernur
diterbitkan di Pemerintah Provinsi dan karena RKAS direvisi setiap
triwulan dan disesuaikan dengan Dana BOS yang diterima.
e. Di Provinsi Gorontalo, persentase penyaluran Dana BOS dari RKUN
memperhitungkan sisa dana yang ada di RKUD Provinsi Gorontalo
sehingga terdapat persentase penyaluran tidak sesuai dengan juknis BOS
dimana persentase penyaluran Dana BOS per triwulan ke masing-masing
sekolah berdasarkan alokasi dana BOS per siswa/tahun yaitu
Rp1.400.000,00. Sedangkan yang terjadi di Kabupaten Gorontalo
proporsi penyaluran Dana BOS per triwulan belum seluruhnya sesuai
dengan proporsi yang ditetapkan dalam Juknis dan Tim BOS Kabupaten
dan Satuan Pendidikan hanya menunggu penyaluran Dana BOS dari
Provinsi Gorontalo.
f. Provinsi Gorontalo belum memiliki mekanisme yang jelas atas
pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang salur karena tidak terdapat
klausul yang mengatur tentang pengembalian atas lebih salur Dana BOS
dan jumlah penyaluran Dana BOS yang kurang/lebih salur belum
sepenuhnya sesuai juknis. Sedangkan, di Kabupaten Gorontalo terdapat
permasalahan adanya jumlah penyaluran Dana BOS yang kurang/lebih
salur belum sesuai juknis, Tim BOS Kabupaten belum mengajukan
kekurangan anggaran ke Provinsi (kurang salur dan tidak bersaldo), dan
198 | Pusat Kajian AKN
kabupaten belum memiliki mekanisme atas pengelolaan dana BOS yang
lebih/kurang salur.
Permasalahan di Provinsi Gorontalo tersebut mengakibatkan Dana BOS
sesuai cut off Dapodik tidak sesuai dengan kondisi riil di sekolah, Dana BOS
yang disalurkan oleh Pemerintah Provinsi Gorontalo kepada sekolah
mengalami kelebihan/kekurangan; biaya satuan BOS belum sesuai dengan
kebutuhan operasional sekolah; sekolah tidak memiliki acuan dalam
melakukan mekanisme pengelolaan lebih/kurang salur Dana BOS yang telah
diterima; dan tidak terlaksananya sebagian kegiatan operasional sekolah.
Sedangkan permasalahan di Kabupaten Gorontalo mengakibatkan Dana
BOS belum dapat memenuhi seluruh kebutuhan riil operasional sekolah di
Kabupaten Gorontalo Dana BOS yang disalurkan pemerintah Provinsi
Gorontalo ke satuan pendidikan di Kabupaten Gorontalo belum sesuai
proporsi yang seharusnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada:
a. Gubernur Gorontalo agar menyusun peraturan terkait mekanisme
pengembalian lebih/kurang salur dari sekolah ke RKUD dan
menginstruksikan kepada Kepala Dinas Dikbudpora Provinsi Gorontalo
supaya memerintahkan Kepala Sekolah untuk menginput data siswa
dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir dan melakukan
monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai dasar
penetapan Dana BOS dan melakukan verifikasi dan validasi data Dapodik
dari satuan pendidikan, dan membuat analisis biaya operasional
pendidikan secara berkala.
b. Bupati Gorontalo agar membentuk Tim BOS Kabupaten yang dilengkapi
tugas dan tanggungjawab masing-masing anggota dengan susunan sebagai
Tm Pengarahnya Bupati Gorontalo; Penanggung Jawabnya Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten Gorontalo; dan Tim Pelaksana (dari unsur dinas
pendidikan kabupaten Gorontalo) dan menginstruksikan Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan untuk menyusun Standard Operating Procedure
tentang jadwal dan tata cara verifikasi dan validasi data peserta didik dalam
Dapodik sekolah secara berkala.
Pusat Kajian AKN | 199
2) Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Hasil pemeriksaan atas pencairan dan penyaluran Dana BOS diketahui
adanya permasalahan di Provinsi Gorontalo, antara lain: 1) Penetapan alokasi
BOS per sekolah dilakukan sebelum batas waktu penyaluran Dana BOS
berakhir, dimana SK Gubernur tentang Alokasi Dana BOS selalu terlambat
dibandingkan dengan Penetapan Perda APBD Provinsi Gorontalo, dengan
kisaran 5 s.d. 55 hari; 2) SK Gubernur tentang Alokasi Dana BOS terlambat
ditetapkan, karena Tim BOS harus mempersiapkan dokumen antara lain
NPHD dan Perjanjian Kerjasama dengan bank penyalur; 3) Keterlambatan
penganggaran Dana BOS di APBD, sehingga anggaran Dana BOS dalam
APBD menggunakan anggaran tahun sebelumnya; 4) Provinsi Gorontalo
belum mempunyai aturan internal terkait waktu penyaluran Dana BOS, hanya
menggunakan aturan pemerintah pusat yaitu Juknis BOS Tahun 2016 dan
Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 50/PMK.07/2017; 5) Tim
Manajemen BOS terkendala dalam melaksanakan aturan Juknis BOS Tahun
2016 dan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 50/PMK.07/2017
karena harus menunggu penyampaian rincian belanja masing-masing sekolah
untuk kemudian direkap oleh Tim Manajemen BOS Provinsi dan dijadikan
sebagai lampiran dalam penerbitan SPM dan SP2D; dan 6) Penyaluran Dana
BOS dari RKUD ke Rekening Sekolah belum tepat waktu karena
keterlambatan penyaluran Dana BOS dari RKUD ke rekening sekolah yang
melebihi tujuh hari. Waktu penyaluran memerlukan waktu sekitar 1 s.d. 68
hari. Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum disampaikan tepat
waktu secara berjenjang pada 17 sekolah dan Dinas Dikbudpora Provinsi
Gorontalo pada Tahun 2015 s.d 2018 belum pernah menyampaikan laporan
rekapitulasi penggunaan dana BOS kepada Kemendikbud.
Permasalahan yang terjadi di Provinsi Gorontalo tersebut mengakibatkan
penganggaran dana BOS di APBD tidak sesuai dengan kebutuhan riil; Dana
BOS tidak dapat segera digunakan oleh pihak sekolah penerima dana BOS;
Tim BOS Pusat tidak mendapatkan informasi realisasi penggunaan dana BOS
di sekolah yang berada di wilayah Provinsi Gorontalo. sSatuan pendidikan
tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional dengan segera dan satuan
pendidikan berpotensi mencari sumber pendanaan lainnya.
Sedangkan di Kabupaten Gorontalo terdapat permasalahan yaitu Dana
BOS yang diterima sekolah dari Pemerintah Provinsi Gorontalo tidak tepat
200 | Pusat Kajian AKN
waktu untuk 15 sekolah pada penyaluran Dana BOS triwulan I tahun 2017
dan triwulan II tahun 2018, meskipun sebagian besar penyaluran Dana BOS
tahun 2015 s.d 2018 telah sesuai dengan timeline yang ditetapkan dalam Juknis
BOS. Satuan pendidikan merasa waktu penyaluran Dana BOS tidak tepat pada
saat dibutuhkan karena tidak disalurkan pada awal triwulan. Selain itu, terdapat
sekolah yang terlambat atau tidak menyampaikan laporan penggunaan Dana
BOS triwulanan. Jumlah sekolah yang menyampaikan laporan penggunaan
dana tidak tepat waktu sebanyak 11 (sebelas) sekolah dan 4 (empat) sekolah
tidak dapat diidentifikasi ketepatan waktu penyampaian laporannya karena
Berita Acara Rekonsiliasi Pelaporan belum disampaikan kepada BPK. Selain
melaporkan penggunaan Dana BOS secara offline satuan pendidikan juga
memiliki kewajiban melaporkan Dana BOS secara online, terdapat satu sekolah
yang telah melaporkan penggunaan Dana BOS dan terdapat 14 sekolah yang
belum melaporkan penggunaan Dana BOS tersebut.
Permasalahan di Kabupaten Gorontalo mengakibatkan Dana BOS tidak
dapat segera dimanfaatkan oleh satuan pendidikan; laporan penggunaan dana
BOS pada Satuan Pendidikan tidak terpantau dengan optimal oleh Tim BOS
Kabupaten dan Tim BOS Provinsi, dan Pendapatan dan Belanja Satuan
Pendidikan tidak dapat segera disahkan (diterbitkan SP2B) oleh PPKD.
Atas permasalahan tersebut di atas, BPK merekomendasikan kepada:
1. Gubernur Gorontalo agar menginstruksikan Kepala Dinas Dikbudpora
Provinsi Gorontalo supaya membuat rancangan peraturan terkait waktu
penyaluran dana BOS; untuk mengajukan usulan SK Gubernur tentang
Alokasi Dana BOS tepat waktu, menyampaikan laporan realisasi dan
penggunaan dana BOS ke Kemenkeu dan Tim BOS Pusat tepat waktu
sesuai juknis BOS dan untuk memahami Juknis BOS terkait mekanisme
penyampaian Laporan Realisasi dan Penggunaan Dana BOS;
menyampaikan rincian belanja untuk syarat pencairan TUP kepada Tim
BOS Provinsi tepat waktu; dan menyusun dan menyampaikan laporan
rekapitulasi tahunan penggunaan dana BOS ke Tim BOS Provinsi tepat
waktu sesuai juknis BOS.
2. Bupati Kabupaten Gorontalo supaya menginstruksikan Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan untuk meningkatkan koordinasi dengan Tim
BOS Provinsi terkait penyaluran dana BOS ke satuan pendidikan dasar;
menyusun laporan rekapitulasi realisasi penggunaan dana BOS dan
Pusat Kajian AKN | 201
melaporkannya kepada Tim BOS Provinsi; dan menginstruksikan Bagian
Ortala untuk menyusun analisis beban kerja guru dan bendahara satuan
pendidikan sebagai dasar pemerataan SDM.
3) Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
Hasil pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS menunjukkan bahwa:
penggunaan Dana BOS masih belum sepenuhnya sesuai dengan tujuan dan
sasaran dengan permasalahan, antara lain:
a. Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum terpenuhi yang
ditunjukkan dengan adanya Biaya Operasional Sekolah Non Personil
belum dapat dipenuhi dengan BOS Pusat. Dana BOS yang diterima
sekolah dari Pemerintah Pusat selama ini masih belum cukup untuk
memenuhi biaya operasional non personil dan meningkatkan kualitas
proses pembelajaran di sekolah. Dinas Dikbudpora Provinsi Gorontalo
belum pernah menghitung kebutuhan riil operasional sekolah.
b. Dinas Dikbudpora Provinsi Gorontalo belum melakukan pengesahan
secara tertulis atas RKAS sekolah. Dinas Dikbudpora Provinsi Gorontalo
hanya memastikan agar RKAS sekolah sesuai dengan juknis BOS melalui
kegiatan asistensi bekerjasama dengan Inspektorat Provinsi Gorontalo.
Permasalahan ini mengakibatkan adanya resiko penyalahgunaan
kewenangan karena tidak adanya pemisahan tugas yang memadai dalam
pengelolaan Dana BOS.
c. Dana BOS belum sepenuhnya digunakan sesuai komponen pembiayaan
yang diatur dalam Juknis BOS dan belum sepenuhnya dikelola secara
memadai. Sekolah menengah di Provinsi Gorontalo masih belum
sepenuhnya menggunakan Dana BOS sesuai komponen pembiayaan yang
diatur dalam Juknis BOS.
d. Belum ada mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS tahun sebelumnya di
lingkup Pemerintah Provinsi Gorontalo, baik berupa peraturan maupun
pedoman. Permasalahan ini berisiko penyalahgunaan sisa Dana BOS oleh
sekolah untuk kepentingan lain di luar operasional sekolah.
Sedangkan permasalahan di Kabupaten Gorontalo pada aspek ketepatan
sasaran penggunaan BOS secara umum diketahui beberapa hal berikut:
a. Penyaluran BOS belum sepenuhnya sesuai dengan tujuan. Hal tersebut
ditunjukkan dengan adanya biaya operasional sekolah non personil belum
202 | Pusat Kajian AKN
dapat dipenuhi dengan BOS Pusat, Tim BOS Sekolah belum dibentuk, dan
penggunaan BOS sesuai kesepakatan antara Dewan Guru dan Komite
Sekolah, Dana BOS belum digunakan sesuai komponen pembiayaan yang
diatur dalam Petunjuk Teknis BOS, dan terdapat ketidaksesuaian belanja
dengan Juknis BOS yang terjadi karena Dana BOS tidak cukup untuk
membayar honor Pegawai Tidak Tetap (PTT) atau Guru Tidak Tetap
(GTT) sehingga terpaksa menggunakan anggaran belanja lainnya untuk
membayar honor tersebut.
b. Sekolah belum sepenuhnya menyusun pertanggungjawaban penggunaan
Dana BOS. Diketahui bahwa laporan penggunaan BOS online belum sesuai
dengan RKAS dimana sekolah telah melaporkan penggunaan Dana BOS
kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Gorontalo.
c. Belum adanya mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS tahun sebelumnya
bagi Satuan Pendidikan Swasta yaitu sisa Dana BOS tidak dimasukkan
sebagai salah satu sumber pendanaan sekolah, pihak sekolah tidak berani
menggunakan sisa Dana BOS tahun sebelumnya karena belum terdapat
arahan dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.
Permasalahan tersebut mengakibatkan tujuan program BOS untuk
membebaskan biaya pendidikan bagi siswa tidak mampu di tingkat pendidikan
menengah, mewujudkan keberpihakan Pemerintah Pusat (affimative action) bagi
peserta didik yang orangtua/walinya tidak mampu dengan membebaskan (fee
waive) dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya
di SMA/SMALB/SMK) belum sepenuhnya tercapai, tujuan program BOS
untuk meningkatkan kualitas pendidikan tidak dapat tercapai karena jumlah
dana BOS yang tidak disesuaikan dengan kondisi sekolah, tujuan
meningkatkan kualitas pendidikan dan meningkatkan akses pendidikan bagi
seluruh warga Gorontalo tidak dapat tercapai.
4) Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
Hasil pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS menunjukkan bahwa
kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pengelolaan Dana BOS di Provinsi
Gorontalo dan Kabupaten Gorontalo belum memadai. Ditunjukkan dengan
permasalahan antara lain:
a) Belum mengalokasikan anggaran pelaksanaan monitoring dan evaluasi
pengelolaan Dana BOS, anggaran untuk Tim Manajemen BOS pendidikan
Pusat Kajian AKN | 203
menengah serta anggaran khusus kegiatan monitoring dan evaluasi belum
mengatur mekanisme pelaksanaan monitoring dan evaluasi program BOS
secara jelas. BPK merekomendasikan supaya Pemerintah Provinsi
Gorontalo dan Kabupaten Gorontalo mengalokasikan anggaran
pelaksanaan monitoring dan evaluasi program BOS.
b) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dan Tim Manajemen BOS belum
melakukan monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran
dan penggunaan Dana BOS secara memadai karena Tim Manajemen BOS
lebih melakukan penekanan pada ketepatan jumlah dan waktu penyaluran
serta pelaporan realisasi BOS serta belum memiliki layanan khusus untuk
menangani pengaduan terkait BOS. Hal ini mengakibatkan permasalahan
dalam penggunaan dana BOS pada sekolah menengah tidak dapat
teridentifikasi sehingga terakumulasi dan tidak mendapatkan
perbaikan/koreksi yang memadai. BPK merekomendasikan supaya
menyusun SOP Tim Manajemen BOS dalam melaksanakan monitoring
dan evaluasi BOS yang antara lain mengatur tentang penanganan atas
pengaduan yang merupakan bagian dari evaluasi peningkatan kinerja
pengelolaan Dana BOS.
c) Laporan hasil monitoring dan evaluasi belum didokumentasikan secara
memadai untuk dijadikan sebagai bahan perbaikan pengelolaan BOS dan
hanya dijadikan sebagai lampiran laporan pertanggungjawaban keuangan
ke Sub Bagian Keuangan dan Barang Milik Daerah Dinas Dikbudpora
Provinsi Gorontalo dan Kabupaten Gorontalo. Hal ini mengakibatkan
penyaluran dan penggunaan Dana BOS yang tidak tepat jumlah, tidak tepat
waktu dan tidak tepat sasaran tidak dapat segera diperbaiki. BPK
merekomendasikan Gubernur Gorontalo dan Bupati Gorontalo untuk
memerintahkan Tim Manajemen BOS supaya melaksanakan kegiatan
monitoring dan evaluasi Dana BOS secara berkala mulai dari penyaluran
sampai pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS.
Penutup
Hasil pemeriksaan menunjukkan Pemerintah Provinsi Gorontalo dan
Kabupaten Gorontalo telah melakukan upaya dan capaian terkait pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS. Namun, hasil
pemeriksaan menunjukkan beberapa kelemahan dalam pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS, antara lain:
204 | Pusat Kajian AKN
1. Besaran Dana BOS yang diterima sekolah belum berdasarkan data yang
valid dan memperhitungkan kebutuhan Biaya Operasional Sekolah.
2. Waktu penyaluran Dana BOS tidak tepat pada saat dibutuhkan, terdapat
sekolah yang terlambat atau tidak menyampaikan laporan penggunaan
dana BOS triwulanan.
3. Penggunaan dana BOS masih belum sepenuhnya sesuai dengan tujuan
dan sasaran dengan permasalahan antara lain tujuan dan sasaran
pemberian BOS untuk sekolah belum terpenuhi.
4. Kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pengelolaan dana BOS belum
memadai yang ditunjukkan dengan belum terdapat alokasi anggaran
pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengelolaan Dana BOS.
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang telah
dicapai serta permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam mewujudkan wajib
belajar 12 tahun, diperoleh simpulan bahwa upaya Pemerintah Provinsi
Gorontalo dan Kabupaten Gorontalo dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam rangka
mewujudkan terselenggaranya wajib belajar 12 tahun untuk TA 2015 s.d. 2018
(Semester I) Kurang Efektif.
Pusat Kajian AKN | 205
PROVINSI SULAWESI BARAT
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Sulawesi Barat
telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 sebesar
Rp204.992.107.500,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2017, yaitu meningkat menjadi Rp274.220.106.447,00 di tahun
2016, kemudian mengalami peningkatan kembali menjadi
Rp278.769.814.810,00 di tahun 2017. Namun di tahun 2018 mengalami
sedikit penurunan menjadi Rp278.061.318.977,00.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Sulawesi Barat dengan sampel Kabupaten Mamasa. Informasi mengenai
realisasi BOS pada Kabupaten Mamasa sejak tahun 2015 sampai dengan
semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi BOS pada Kabupaten Mamasa
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kota Tahun Realisasi Dana BOS (Rp)*
Kabupaten Mamasa
2015 30.320.340.000,00
2016 30.459.900.000,00
2017 29.872.520.000,00
Semester I 2018 17.343.360.000,00
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Kabupaten Mamasa pada IHPS II 2018, diolah
Berdasarkan tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi Dana BOS
tahun 2015 sampai dengan semester I tahun 2018 merupakan realisasi untuk
jenjang Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama baik negeri atau
swasta.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
dan penggunaan dana bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas
program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing kriteria utama
menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi perhatian bagi
206 | Pusat Kajian AKN
Pemerintah Kabupaten Mamasa untuk dilakukan perbaikan sebagaimana
diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
BPK dalam hasil pemeriksaannya mengungkapkan bahwa besaran Dana
BOS belum memperhitungkan kebutuhan biaya operasi sekolah dengan
salah satu permasalahannya, yaitu data jumlah siswa yang digunakan untuk
menghitung alokasi BOS tidak valid, karena: 1) Variabel input dalam
Dapodik belum terisi lengkap, diantaranya yaitu Nomor Induk
Kependudukan (NIK), nama sekolah asal, nama yang tertera di Kartu
Indonesia Pintar (KIP), serta nomor registrasi akta lahir.; 2) Tidak terdapat
surat keterangan dari pengelola Dapodik apabila terdapat kesalahan data
peserta didik dalam sistem Dapodik.
Selain itu, BPK juga menemukan permasalahan terkait dengan data
peserta didik tidak diverifikasi dan divalidasi secara berkala yang ditunjukkan
dengan adanya:
1) Data peserta didik pada awal tahun ajaran tidak direkonsiliasi oleh Tim
BOS Sekolah, Tim BOS Kabupaten, dan Tim BOS Provinsi untuk
mendapatkan data jumlah siswa pada tanggal cut off perhitungan alokasi
Dana BOS;
2) Data peserta didik tidak diverifikasi oleh Tim BOS Kabupaten per
triwulan untuk menentukan alokasi tambah/kurang penyaluran Dana
BOS per sekolah, serta jumlah penyaluran Dana BOS yang kurang/lebih
salur belum sesuai juknis. Dari hasil pengujian jumlah penyaluran Dana
BOS yang dilakukan oleh Tim BOS Provinsi diketahui terdapat
perbedaan data jumlah peserta didik yang digunakan oleh Tim BOS
Provinsi dengan data Tim BOS Pusat sebanyak 131 siswa dan 284 siswa
untuk triwulan II dan triwulan IV. Atas perbedaan tersebut tidak
diketahui oleh Tim BOS Kabupaten sehingga tidak ada tindak lanjut atas
kelebihan/kekurangan penyaluran dana BOS tersebut; dan
3) Tim BOS Provinsi dan Kabupaten tidak pernah merekomendasikan
sekolah agar memperbaiki data peserta didik di Dapodik
Selanjutnya, terdapat permasalahan berupa besaran satuan biaya BOS
belum berdasarkan hasil analisis biaya operasional pendidikan. Diketahui
bahwa perhitungan satuan biaya BOS belum didukung dengan identifikasi
Pusat Kajian AKN | 207
dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah dan perhitungan satuan biaya
BOS belum mempertimbangkan indikator ekonomi makro, sehinga tidak
menganggarkan biaya tambahan untuk pendampingan Dana BOS.
Permasalahan lain terkait dengan aspek ketepatan jumlah penyaluran
adalah penghitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa
belum sesuai pedoman karena Tim BOS Kabupaten belum seluruhnya
mengajukan kekurangan penyaluran Dana BOS sekolah ke provinsi (kurang
salur dan tidak bersaldo). Disebabkan karena Tim BOS Kabupaten dan
Provinsi tidak memiliki data untuk dapat memantau kelebihan/kekurangan
penyaluran Dana BOS per sekolah; dan Pemkab Mamasa belum memiliki
mekanisme atas pengelolaan Dana BOS yang lebih/kurang salur sehingga
tidak dapat mendeteksi adanya lebih/kurang salur Dana BOS.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan kebutuhan biaya
operasional sekolah tidak dapat dipenuhi. Untuk itu, BPK
merekomendasikan Bupati Mamasa untuk menginstruksikan Kepala
Disdikbud agar memerintahkan Tim BOS Kabupaten untuk, 1) melakukan
sosialisasi pengisian Dapodik dan menginstruksikan operator sekolah untuk
menginput data siswa dalam Dapodik secara lengkap serta melakukan verval
data Dapodik dari sekolah secara berkala agar data menjadi akurat dan valid
sesuai dengan priode cut off Dapodik; 2) membuat mekanisme monev
kesesuaian penetapan data Dapodik untuk menetapkan dana BOS; 3)
membentuk tim penyusunan analisis biaya operasional pendidikan dan
mekanisme pengelolaan dana BOS kurang/lebih salur; dan 4)
memerintahkan Tim BOS kabupaten untuk melakukan monitoring
perhitungan kurang/lebih salur alokasi BOS per sekolah selanjutnya
diinformasikan ke Tim BOS Provinsi Sulawesi Barat
b. Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Penyaluran Dana BOS ke rekening sekolah perlu dilakukan tepat waktu
agar sekolah dapat memenuhi kebutuhan operasional untuk melaksanakan
kegiatan belajar mengajar. Namun dari hasil pemeriksaan, BPK
mengungkapkan bahwa pencairan dan penyaluran Dana BOS belum tepat
waktu, yang ditunjukkan dengan adanya permasalahan sebagai berikut:
1) Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan
yang berlaku, karena adanya keterlambatan pencairan Dana BOS oleh
sekolah akibat adanya keterlambatan dalam penyampaian laporan
208 | Pusat Kajian AKN
pertanggungjawaban Dana BOS triwulan sebelumnya, sebagai syarat
pencairan Dana BOS. Atas permasalahan tersebut, belum ada upaya yang
dilakukan oleh Tim BOS Kabupaten untuk memastikan penyaluran
Dana BOS ke sekolah dilakukan tepat waktu. Hal ini disebabkan karena
proses penyaluran Dana BOS sepenuhnya merupakan kewenangan Tim
BOS Provinsi. Tim BOS Kabupaten hanya melakukan penagihan
laporan pertanggungjawaban. Penyebab dari permasalahan tersebut
adalah Bendahara BOS di sekolah yang menyusun LPj penggunaan Dana
BOS merangkap tugas sebagai guru di sekolah sehingga memiliki
keterbatasan waktu untuk menyusun laporan tersebut. Hal tersebut
mengakibatkan Dana BOS tidak segera dapat dimanfaatkan oleh sekolah
untuk memenuhi kebutuhan operasional.
2) Laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS oleh sekolah belum
disampaikan tepat waktu kepada Tim BOS Kabupaten pada 21 sekolah
yang dilakukan uji petik. Selain itu, Tim BOS Kabupaten tidak
menyampaikan laporan BOS kepada Tim BOS Provinsi secara tepat
waktu, karena baru disampaikan pada bulan Maret 2018 yang seharusnya
paling lambat pada tanggal 10 Januari 2018. Tim BOS Kabupaten
menganggap laporan tersebut telah sesuai karena Tim BOS Provinsi
tidak pernah mengoreksi laporan yang telah disampaikan. Hal tersebut
disebabkan dalam menyusun LPj penggunaan Dana BOS menggunakan
aplikasi siBOS, operator belum sepenuhnya memahami dan
mengoperasikan aplikasi tersebut. Permasalahan tersebut mengakibatkan
pencairan Dana BOS tidak dapat segera dilakukan akibat keterlambatan
penyampaian laporan pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Bupati Mamasa
agar menginstruksikan Kepala Disdikbud untuk menetapkan tenaga
administrasi yang bukan guru untuk melaksanakan tugas Bendahara BOS
pada setiap satuan pendidikan dan untuk melakukan sosialisasi dan pelatihan
kepada operator aplikasi siBOS.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam hasil pemeriksaannya, BPK RI mengungkap adanya
permasalahan penyaluran Dana BOS yang belum sepenuhnya sesuai dengan
tujuan dan sasaran. Diketahui bahwa penggunaan BOS tidak didukung
Pusat Kajian AKN | 209
dengan hasil pembahasan berupa notulen dan daftar hadir bersama antara
Tim BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah.
Selain itu, Dana BOS belum digunakan sesuai komponen pembiayaan
yang diatur dalam Juknis BOS, yang dikarenakan: 1) Tujuan pencadangan
alokasi dana triwulan II sebesar 20% untuk pengadaan buku tidak tercapai
dan pengadaan buku oleh PT MM dan PT AP belum seluruhnya menerima
buku sesuai pesanan, serta terdapat sekolah (SMPN 01 Mambi) yang
membeli buku pada PT MM sebesar Rp50.581.020,00 berdasarkan SPJ,
namun pembayaran hanya sebesar Rp23.000.000,00, atas selisih pembayaran
tersebut disimpan pada rekening pribadi Kepala Sekolah; 2) Penggunaan
Dana BOS untuk komponen pembiayaan pengembangan perpustakaan
direalisasikan untuk pembelian buku administrasi sekolah; 3) Dana BOS
digunakan untuk pembelian baju seragam peserta didik; 4) Terdapat SD yang
merealisasikan kegiatan evaluasi pembelajaran untuk pembayaran
honorarium pengawas ujian semester ganjil dan honorarium pemeriksa hasil
ujian semester ganjil; 5) Pengangkatan guru honorer tidak berdasarkan
analisa kebutuhan namun hanya berdasarkan usulan dari sekolah.
Selanjutnya, terdapat permasalahan penggunaan Dana BOS yang belum
didukung bukti pertanggungjawaban yang lengkap, antara lain ditunjukkan
dengan tidak adanya nota pembayaran barang ATK, tidak distempel toko,
pembelian makan minum tidak dilengkapi nota ataupun daftar hadir suatu
kegiatan, dan bukti perjalanan dinas tidak melampirkan surat tugas ataupun
SPPD yang telah ditandatangani pejabat di instansi yang dituju.
Hal tersebut mengakibatkan penggunaan Dana BOS digunakan tidak
sesuai peruntukannya untuk memenuhi kebutuhan operasional sekolah, dan
adanya penyalahgunaan penggunaan Dana BOS senilai Rp27.581.020,00,
serta pemborosan Dana BOS atas ketidaksesuaian peruntukannya serta
tujuan pencadangan alokasi Dana BOS triwulan II untuk pengadaan buku
tidak tercapai.
BPK merekomendasikan kepada Bupati Mamasa untuk
menginstruksikan Kepala Disdikbud untuk:
1. Meminta pelaksana pengadaan buku untuk segera mengadakan buku
yang telah dilunasi sesuai kontrak pengadaan.
210 | Pusat Kajian AKN
2. Memerintahkan Tim BOS kabupaten melakukan verifikasi atas laporan
pertanggungjawaban BOS sekolah dan bersama BKAD menyusun
panduan pertanggungjawaban penggunaan dana BOS.
3. Bendahara BOS sekolah agar mempertanggungjawabkan penggunaan
dana BOS secara lengkap dan sah.
4. Memerintahkan Kepala Sekolah agar mengadministrasikan hasil
kesepakatan bersama untuk kegiatan penyusunan RKAS dan
penggunaan dana BOS yang diikuti oleh Dewan Guru dan Komite
Sekolah.
5. Memerintahkan sekolah yang menyimpan selisih pembayaran
pengadaan buku pada rekening pribadi untuk menyetorkannya ke
rekening BOS sekolah.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
Berdasarkan pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS diketahui monev
dalam pengelolaan BOS belum dilaksanakan oleh Disdikbud secara
memadai dengan uraian sebagai berikut:
1) Monev atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan penggunaan dana BOS
belum dilakukan, karena: a) Tim BOS tidak pernah melakukan koordinasi
dengan pelaksana monitoring yang ditempatkan di sekolah sehingga tidak
memiliki data apapun terkait penyaluran Dana BOS sebagai bahan
pelaksanaan monitoring, waktu pelaksanaan monitoring Dana BOS juga
tidak dilaksanakan secara berkala karena hanya dilakukan satu kali pada
tahun 2017, tidak ada SOP terkait mekanisme pelaksanaan monitoring
Dana BOS, dan pelaksana monitoring menyatakan bahwa pelaksanaan
penggunaan BOS telah sesuai dengan juknis meskipun mereka tidak
pernah memeriksa laporan pertanggungjawaban Dana BOS yang dibuat
oleh sekolah; dan 2) Pemda tidak memiliki layanan penanganan
pengaduan BOS. Laporan hanya disampaikan secara lisan kepada Kepala
Disdikbud dan tidak ada dokumentasi serta tindak lanjut dari pengaduan
tersebut. Permasalahan tersebut disebabkan karena Kepala Disdikbud
belum menyusun SOP dalam melakukan monev atas pemanfaatan Dana
BOS serta panduan penanganan pengaduan.
2) Tidak ada hasil monitoring dan evaluasi untuk ditindaklanjuti karena
terdapat permasalahan-permasalahan terkait pengelolaan Dana BOS
seperti jumlah penyaluran Dana BOS yang tidak sesuai dengan jumlah
Pusat Kajian AKN | 211
data peserta didik yang tertera di Dapodik, waktu penyaluran dan
penyampaian LPj Dana BOS terlambat, dan bukti-bukti yang
disampaikan dalam LPj Dana BOS tidak lengkap, yang tidak dapat
diidentifikasi oleh pelaksana monitoring sehingga tidak dilaporkan dalam
hasil monitoring. Belum ada solusi/tindak lanjut yang dirumuskan oleh
Kepala Dinas Dikbud untuk mengatasi masalah tersebut. Hal tersebut
disebabkan karena tidak adanya koordinasi rapat pembahasan antara Tim
Monitoring BOS dengan Tim BOS Kabupaten.
Permasalahan-permasalahan tersebut di atas mengakibatkan
permasalahan dalam penyaluran, penggunaan, dan pertanggungjawaban
Dana BOS tidak segera teridentifikasi dan tidak segera mendapatkan
perbaikan. Untuk itu BPK merekomendasikan Bupati Mamasa agar
menginstruksikan Kepala Disdikbud untuk, 1) menetapkan mekanisme
monev program dana BOS yang berisi antara lain prosedur dan format
monitoring dan evaluasi program dana BOS; 2) membuat mekanisme
penanganan pengaduan program dana BOS kabupaten, yang berisi antara
lain prosedur dan format penyampaian dan tindak lanjut dari pengaduan
serta penilaian atas kinerja pengelolaan dana BOS; dan 3) memerintahkan
tim BOS kabupaten melakukan rapat pembahasan dengan tim monitoring
BOS untuk membahas permasalahan pengelolaan dana BOS.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan yang telah diuraikan di atas, dapat
disimpulkan bahwa pengelolaan pendanaan peserta didik melalui program
BOS di Kabupaten Mamasa perlu mendapatkan perbaikan karena terdapat
permasalahan yang dapat mengganggu upaya Pemerintah Kabupaten
Mamasa dalam memperoleh keberhasilan pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam rangka
mewujudkan terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun. Perbaikan tersebut
telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan tersebut
yang harus segera ditindaklanjuti.
Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat dirasakan perlu untuk mengadakan
sosialisasi kepada Kabupaten lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan
BPK RI mengingat hanya satu kabupaten di Provinsi Sulawesi Barat yang
dijadikan sampling atas pemeriksaan pengelolaan dana BOS. Hal tersebut
212 | Pusat Kajian AKN
diperlukan karena kemungkinan besar permasalahan yang ada di Kabupaten
Mamasa terkait dengan pengelolaan dana BOS akan ditemukan juga pada
Kabupaten lain di Provinsi Sulawesi Barat. Sehingga perbaikan atas
permasalahan pengelolaan dana BOS dapat dilakukan bersama oleh seluruh
Kabupaten di bawah arahan dan pendampingan Pemerintah Provinsi
Sulawesi Barat.
Pusat Kajian AKN | 213
PROVINSI MALUKU
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Maluku telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS mulai dari tahun 2015 hingga tahun
2018 dengan jumlah yang meningkat setiap tahunnya.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Maluku dengan sampel Provinsi Maluku dan Kabupaten Buru. Informasi
mengenai realisasi BOS pada Provinsi Maluku dan Kabupaten Buru sejak
tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi BOS pada Provinsi Maluku dan
Kabupaten Buru Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kabupaten Tahun Realisasi Dana BOS*
Provinsi Maluku
2015 288.066.324.726
2016 403.940.750.000
2017 402.996.960.000
Semester I 2018 82.262.360.000
Kabupaten Buru
2015 21.156.600.000
2016 22.317.750.000
2017 21.853.360.000
Semester I 2018 12.876.520.000
Sumber: *) LHP Kineja Pendidikan Provinsi Maluku dan Kabupaten Buru pada IHPS II
2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah penyaluran; 2)
Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima bantuan; dan 4)
Monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing
kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi
perhatian bagi Pemerintah Provinsi Maluku dan Pemerintah Daerah Buru
untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
1) Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
BPK mengungkapkan terdapat besaran Dana BOS yang diterima sekolah
belum berdasarkan data yang valid dan memperhitungkan kebutuhan Biaya
214 | Pusat Kajian AKN
Operasional Sekolah baik di Provinsi Maluku maupun Kabupaten Buru. Hasil
pemeriksaan atas mekanisme perhitungan besaran BOS untuk kebutuhan
operasional sekolah diketahui terdapat permasalahan antara lain sebagai
berikut:
a. Data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS di
Pemerintah Provinsi Maluku dan Pemerintah Kabupaten Buru belum
valid, yang ditunjukkan antara lain: (1) Variabel input dalam Dapodik
belum terisi lengkap (up date data belum sepenuhnya dilaksanakan dengan
benar), sekolah tidak melaksanakan back up data dalam aplikasi Dapodik
dan masih terdapat perbedaan jumlah siswa yang diinput dalam Dapodik
dengan jumlah siswa riil di sekolah; dan (2) Tidak terdapat surat
keterangan dari pengelola Dapodik apabila terdapat kesalahan data
peserta didik dalam sistem Dapodik.
b. Pemerintah Provinsi Maluku dan Pemerintah Kabupaten Buru belum
melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik secara berkala, yang
ditunjukkan dengan: (1) Adanya data peserta didik pada awal tahun ajaran
tidak direkonsiliasi oleh Tim BOS Kab/Kota, Tim BOS Provinsi Maluku
dan Tim BOS Pusat; (2) Data peserta didik tidak diverifikasi oleh Tim
BOS Prov/Kab/Kota per triwulan/semester untuk menentukan alokasi
tambah/kurang penyaluran dana BOS per sekolah; (3) Sekolah
memperbaiki data peserta didik di Dapodik berdasarkan tampilan pada
Dapodik untuk mengupdate data peserta didik. Tim BOS Provinsi Maluku
dan Kabupaten Buru tidak memberikan rekomendasi untuk memperbaiki
data peserta didik di Dapodik dan hanya memberi himbauan kepada
sekolah untuk selalu meng-update Dapodik.; dan (4) Tim Manajemen BOS
Kabupaten Buru tidak melakukan verifikasi atas sekolah kecil yang
memenuhi persyaratan agar dapat menerima alokasi minimal.
c. Perhitungan besaran satuan biaya BOS pada Pemerintah Provinsi Maluku
dan Pemerintah Kabupaten Buru belum didukung dengan identifikasi dan
analisis kebutuhan riil operasional sekolah (dalam menyusun Rencana
Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) hanya menghitung jumlah
pengeluaran berdasarkan jumlah Dana BOS yang akan diterima tanpa
memperhitungkan kebutuhan operasional sekolah); dan perhitungan
satuan biaya BOS belum mempertimbangkan indikator ekonomi makro
dalam penentuan satuan biaya BOS.
Pusat Kajian AKN | 215
d. Gubernur belum menetapkan jumlah alokasi BOS per sekolah
berdasarkan data cut off yang disediakan Kemendikbud dan sesuai dengan
alokasi per provinsi yang ditetapkan dalam Perpres tentang APBN yang
ditunjukkan dengan Alokasi Dana BOS yang masuk ke RKUD (BPKAD)
Provinsi Maluku tidak dipisahkan per jenjang pendidikan (SD, SMP,
SMA, dan SMK), sehingga sulit di kontrol ketepatan penyalurannya
berdasarkan jenjang satuan pendidikan. Hal ini mengakibatkan terjadinya
realisasi yang lebih besar dari yang dianggarkan pada satu jenjang
pendidikan ataupun sebaliknya, ini terjadi pada tahun 2016.
Selain itu, besaran Dana BOS dalam RKAS tidak sesuai dengan SK
Gubernur, disebabkan karena (1) Dinas PK dan sekolah tidak pernah
menerima SK penetapan Dana BOS dari Tim BOS Provinsi Maluku.
Dinas PK hanya menerima lampiran besaran penyaluran Dana BOS
dalam bentuk soft copy; (2) Adanya mutasi siswa dan kendala proses update
Dapodik; dan (3) Dinas PK tidak melaksanakan reviu terhadap RKAS
yang dananya tidak terbatas bersumber dari BOS saja.
e. Jumlah Dana BOS yang disalurkan belum sesuai dengan alokasi yang
ditetapkan, seperti: penerimaan BOS sekolah belum sesuai penetapan
provinsi dan jumlah Dana BOS yang diterima tidak sesuai dengan jumlah
siswa riil di sekolah.
f. Tim BOS Provinsi Maluku dan Tim Manajemen BOS Kabupaten Buru
tidak melakukan perhitungan kurang/lebih salur atas Dana BOS yang
diterima sekolah. Diketahui bahwa ada penerimaan Dana BOS yang tidak
sesuai dengan jumlah siswa yang sebenarnya. Hal ini mengindikasikan
adanya kurang/lebih salur Dana BOS yang diterima oleh sekolah yang
disebabkan tidak adanya kontrol dari sekolah maupun Tim BOS Provinsi
Maluku dan Tim Manajemen BOS Kabupaten Buru atas ketepatan jumlah
Dana BOS yang diterima sekolah. Dinas Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan tidak memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan
lebih/kurang salur Dana BOS.
Permasalahan tersebut di atas mengakibatkan sebagian kegiatan
operasional sekolah tidak terlaksana; Dana BOS yang diterima beberapa
sekolah di wilayah Provinsi Maluku dan wilayah Kabupaten Buru mengalami
kelebihan/kekurangan; sekolah yang memenuhi syarat penerima alokasi
minimal tidak mendapatkan haknya; pemanfaatan Dana BOS yang diterima
216 | Pusat Kajian AKN
sekolah tidak optimal; dan perencanaan pembiayaan pendidikan di Kabupaten
Buru tidak memiliki dasar yang tepat.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada:
a. Gubernur Maluku untuk memerintahkan satuan Pendidikan menginput
data siswa dalam Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir;
memerintahkan Tim BOS Provinsi Maluku melakukan verifikasi dan
validasi data Dapodik dari satuan pendidikan; dan melakukan monitoring
penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai dasar penetapan Dana
BOS dan membuat analisis biaya operasional pendidikan.
b. Bupati Buru untuk menginstruksikan Kepada Dinas yang
bertanggungjawab menginput data siswa dalam Dapodik sesuai dengan
kondisi riil dan mutakhir; melakukan verifikasi dan validasi data Dapodik
dari satuan pendidikan; melakukan verifikasi sekolah kecil yang memenuhi
syarat/kriteria alokasi BOS minimal dan mengusulkan ke Tim BOS
Provinsi Maluku untuk mendapatkan alokasi minimal; melakukan
monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai dasar
penetapan Dana BOS; dan membuat analisa pembiayaan pendidikan
peserta didik di Kabupaten Buru.
2) Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
Penyaluran Dana BOS ke sekolah, baik jenjang pendidikan dasar,
pendidikan menengah dan pendidikan khusus, merupakan tugas Pemerintah
Provinsi dengan tahapan, meliputi: penetapan alokasi, penyaluran dan
pelaporan Dana BOS per sekolah. Hasil pemeriksaan BPK atas pencairan dan
penyaluran Dana BOS di Pemerintah Provinsi Maluku dan Kabupaten Buru
mengungkap beberapa permasalahan, sebagai berikut:
a. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang
berlaku. Hasil pemeriksaan menunjukkan belum adanya
peraturan/kebijakan yang mengatur waktu penyaluran Dana BOS. Dalam
pelaksanaannya penyaluran Dana BOS sering tidak tepat waktu (melebihi
batas waktu 7 hari) karena kendala proses administrasi pencairan dan
penandatanganan pencairan Dana BOS (penandatangan SPM atau SP2D
tidak ada ditempat).
b. Terkait dengan realisasi dan penggunaan Dana BOS, baik di Provinsi
Maluku maupun Kabupaten Buru terdapat permasalahan berupa laporan
realisasi dan penggunaan Dana BOS belum disampaikan secara tepat
Pusat Kajian AKN | 217
waktu. Di Provinsi Maluku, hal tersebut disebabkan karena masih ada
kekurangan administrasi sehingga laporan dikembalikan ke sekolah serta
adanya Dana BOS yang belum seluruhnya terpakai sehingga sekolah
masih belum membuat laporan pertanggungjawaban. Selain itu, seluruh
Tim BOS Kabupaten/Kota tidak pernah menyampaikan dokumen
laporan ke Tim BOS Provinsi. Sementara itu, di Kabupaten Buru
diketahui adanya sekolah yang tidak dapat menunjukkan waktu
penyampaian laporan BOS secara jelas, sekolah tidak menginput laporan
penggunaan BOS secara online, Tim BOS Kabupaten Buru tidak membuat
monitoring penyampaian laporan pertanggungjawaban BOS dari sekolah
untuk tahun 2015-2017, dan Tim BOS Kabupaten Buru tidak pernah
menyampaikan rekapitulasi laporan penggunaan BOS kepada tim BOS
Provinsi Maluku.
Hal tersebut mengakibatkan pelaksanaan kegiatan dan penyusunan
laporan pertanggungjawaban sekolah terhambat, satuan pendidikan tidak
dapat memenuhi kebutuhan operasional dengan segera, dan satuan
pendidikan berpotensi mencari sumber pendanaan lainnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan kepada:
a. Gubernur Maluku untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Maluku agar menyalurkan Dana BOS ke satuan
pendidikan tepat waktu dan memerintahkan satuan pendidikan
menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS ke Tim BOS Provinsi
Maluku tepat waktu.
b. Bupati Buru untuk menginstruksikan Kepala Dinas PK agar
memerintahkan satuan pendidikan melaporkan penggunaan Dana BOS
secara online, menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS ke Tim
Manajemen BOS Kabupaten Buru secara tepat waktu, dan menyampaikan
laporan kepada Tim Manajemen BOS Provinsi Maluku secara tepat
waktu.
3) Aspek Ketepatan Sasaran Penerima Bantuan
Hasil pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS di Provinsi Maluku dan
Kabupaten Buru menunjukkan bahwa penggunaan Dana BOS masih belum
sepenuhnya sesuai dengan tujuan dan sasaran, dengan permasalahan sebagai
berikut:
218 | Pusat Kajian AKN
a. Adanya Biaya Operasional Sekolah Non Personil belum dapat dipenuhi
dengan BOS. Biaya Personil dan Non Personil Dana BOS dapat
membantu penyediaan pendanaan biaya operasional sekolah, namun
belum dapat memenuhi seluruh kebutuhan pembiayaan operasional
sekolah, sehingga masih dibutuhkan dana pendamping di luar Dana BOS,
seperti Dana BOS Daerah dan iuran sekolah. Sekolah juga belum bisa
membebaskan dan/atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya bagi siswa. Selain itu, khusus di Kabupaten Buru, sekolah belum
mengalokasikan Dana BOS yang diterima untuk pembelian buku teks
utama sebesar 20%, penggunaan Dana BOS untuk membayar honor guru
melebihi 15%, dan proses belajar mengajar terkendala karena pengadaan
buku terlambat diterima. Kondisi tersebut mengakibatkan tujuan program
BOS untuk mewujudkan keberpihakan Pemerintah Pusat (affimative action)
bagi peserta didik dari keluarga tidak mampu dengan membebaskan (fee
waive) dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya di SMA/SMALB/SMK) belum sepenuhnya tercapai.
b. Penyusunan pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS di Provinsi
Maluku telah sesuai dengan RKAS yang disusun, namun belum memiliki
peraturan mengenai mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS tahun
sebelumnya. Diketahui bahwa tidak terdapat sisa Dana BOS di Provinsi
Maluku yang tidak digunakan atau dengan kata lain seluruh Dana BOS
yang diterima pihak sekolah telah direalisasikan seluruhnya sebesar 100%.
Berbeda dengan yang terjadi di Kabupaten Buru, laporan
pertanggungjawaban penggunaan BOS belum sesuai dengan RKAS dan
masih belum ada mekanisme pengelolaan sisa Dana BOS tahun
sebelumnya, yang mengakibatkan sisa BOS sekolah tidak dapat digunakan
semaksimal mungkin untuk membantu membiayai operasional sekolah.
Atas permasalahan tersebut BPK merekomendasikan kepada:
a. Gubernur Maluku untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Maluku agar menyediakan anggaran pendidikan
yang memadai untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar
dan menengah di wilayahnya, memberikan kebijakan yang selaras dengan
program pemerintah keberpihakan Pemerintah Pusat (affimative action) bagi
peserta didik yang orangtua/walinya tidak mampu dengan membebaskan
(fee waive) (SD, SMP, di SMA/SMALB/SMK ) dan/atau membantu
Pusat Kajian AKN | 219
(discount fee) tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya di
SMA/SMALB/SMK), dan memerintahkan Tim BOS Provinsi Maluku
memberikan sosialisasi dan memantau laporan pertanggungjawaban BOS
Sekolah.
b. Bupati Buru untuk menginstruksikan kepada Kepala Dinas PK agar
mengusulkan penyediaan anggaran pendidikan yang memadai dalam
menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar di wilayahnya,
menyediakan tenaga pengajar secara merata di setiap sekolah, membuat
peraturan terkait pengelolaan sisa Dana BOS; melakukan sosialisasi
tentang penyusunan RKAS, penggunaan dan pertanggungjawaban Dana
BOS kepada Kepala Sekolah dan Bendahara BOS, dan untuk lebih
optimal dalam memantau Laporan pertanggungjawaban BOS Sekolah.
4) Aspek Monitoring dan Evaluasi Program
Berdasarkan pemeriksaan atas pengelolaan Dana BOS diketahui
monitoring dan evaluasi (monev) dalam pengelolaan BOS di Provinsi Maluku
dan Kabupaten Buru belum dilaksanakan secara memadai dengan
permasalahan, antara lain :
a. Pemerintah Daerah belum menganggarkan kegiatan monev BOS. Hasil
pemeriksaan diketahui Pemprov Maluku belum menganggarkan kegiatan
monev tahun 2016 s.d 2018 atau sejak pengalihan kewenangan pembinaan
sekolah SMA dan SMK ke Provinsi. Monitoring yang dilakukan saat ini
oleh Tim BOS Provinsi Maluku adalah melalui koordinasi melalui media
komunikasi telepon/grup whatsapp karena tidak adanya dukungan
anggaran. Sedangkan kegiatan monev di Pemkab. Buru sejak tahun 2015-
2018 tidak dianggarkan secara khusus dalam Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), namun dianggarkan pada DPA Dinas PK pada
program wajib belajar sembilan tahun dan output dari kegiatan monev
tersebut belum ada.
b. Tim Manajemen BOS tidak melakukan monitoring dan evaluasi program
BOS secara berkala. Hasil pemeriksaan diketahui bahwa Tim Manajemen
BOS Provinsi Maluku dan Kabupaten Buru tidak memiliki aturan terkait
mekanisme dan prosedur monitoring yang dijadikan pedoman dalam
melakukan monev. Idealnya dua kali setahun, namun tidak berjalan karena
tidak didukung anggaran. Inspektorat Provinsi Maluku pernah melakukan
220 | Pusat Kajian AKN
monev, namun hasil kegiatan tersebut tidak disampaikan kepada
Pemerintah Kabupaten Buru.
c. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Maluku tidak memiliki
layanan penanganan pengaduan BOS. Pemerintah Provinsi Maluku d.h.i
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan belum mengatur mekanisme
pengaduan atas BOS.
Kondisi tersebut mengakibatkan penyaluran dan penggunaan Dana BOS
berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan tidak tepat sasaran pada
periode penyaluran berikutnya, tidak tercapainya tujuan dari program BOS,
dan permasalahan dalam penggunaan Dana BOS menjadi terakumulasi dan
tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang memadai.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Gubernur Maluku
dan Bupati Buru untuk menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Maluku dan Kabupaten Buru agar
mengalokasikan/mengusulkan anggaran kegiatan monev pelaksanaan
program BOS. Khusus Provinsi Maluku, BPK juga merekomendasikan
Gubernur Maluku untuk menginstruksikan Kepala Dinas PK Provinsi Maluku
untuk melakukan sosialisasi juknis pengelolaan BOS secara berjenjang
terutama terkait penanganan pengaduan, menyusun SOP Tim Manajemen
BOS dalam melaksanakan monev BOS, dan melakukan proses monitoring
dan evaluasi atas pengelolaan BOS mulai dari penyaluran sampai
pertanggungjawaban penggunaan BOS.
Penutup
Hasil pemeriksaan menunjukkan Pemerintah Provinsi Maluku dan
Kabupaten Buru telah melakukan upaya dan capaian terkait pengelolaan
pendanaan pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS di Pemerintah
Provinsi Maluku dan Kabupaten Buru, antara lain:
a. Provinsi Maluku
1. Gubernur Maluku sudah menetapkan alokasi Dana BOS Provinsi
Maluku tepat waktu.
2. Penggunaan BOS sesuai kesepakatan bersama antara Tim BOS
Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah.
Pusat Kajian AKN | 221
3. Tim BOS Provinsi sudah membuat laporan realisasi penyerapan dana
dan menyampaikan dokumen laporan kepada Kementerian
Keuangan dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
b. Kabupaten Buru
1. Memasukkan anggaran BOS pada batang tubuh APBD
2. Berusaha untuk memenuhi anggaran pendidikan sebesar 20% dari
APBD
Selain upaya dan capaian tersebut di atas, hasil pemeriksaan menunjukkan
beberapa kelemahan dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi peserta
didik melalui program BOS, antara lain:
1. Data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS belum
valid, belum melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik secara
berkala, dan perhitungan besaran satuan biaya BOS belum didukung
dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional sekolah.
2. Waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS belum sesuai ketentuan yang
berlaku, dan laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS belum
disampaikan secara tepat waktu.
3. Adanya Biaya Operasional Sekolah Non Personil belum dapat dipenuhi
dengan BOS, dan laporan pertanggungjawaban penggunaan BOS belum
sesuai dengan RKAS dan masih belum ada mekanisme pengelolaan sisa
Dana BOS tahun sebelumnya.
4. Pemerintah Daerah belum menganggarkan kegiatan monev BOS dan
tidak memiliki layanan penanganan pengaduan BOS, dan Tim Manajemen
BOS tidak melakukan monitoring dan evaluasi program BOS secara
berkala.
Dengan mempertimbangkan beberapa upaya dan keberhasilan yang telah
dicapai serta permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan pendanaan
pendidikan bagi peserta didik melalui program BOS dalam mewujudkan wajib
belajar 12 tahun, diperoleh simpulan bahwa upaya Pemerintah Provinsi
Maluku dan Kabupaten Buru dalam pengelolaan pendanaan pendidikan bagi
peserta didik melalui program BOS dalam rangka mewujudkan
terselenggaranya wajib belajar 12 tahun untuk TA 2015 s.d. 2018 (Semester I)
Kurang Efektif.
Pusat Kajian AKN | 223
PROVINSI MALUKU UTARA
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Maluku Utara
telah merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 sebesar
Rp195.599.101.000,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
hingga tahun 2018, yaitu meningkat menjadi Rp262.895.637.500,00 di tahun
2016, kemudian meningkat menjadi Rp267.766.400.000,00 di tahun 2017
dan kembali meningkat di tahun 2018 menjadi Rp273.328.060.000,00.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Maluku Utara dengan sampel Kota Ternate dan Kota Tidore Kepulauan.
Nilai realisasi Dana BOS Kota Ternate dan Kota Tidore Kepulauan sejak
tahun 2015 sampai dengan semester I 2018 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi BOS pada Kota Ternate dan Kota Tidore Kepulauan
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Provinsi/Kota Tahun Realisasi Dana BOS (Rp)*
Kota Ternate
2015 25.039.100.000,00
2016 25.511.400.000,00
2017 25.148.760.000,00
Semester I 2018 15.199.960.000,00
Kota Tidore
Kepulauan
2015 14.858.381.590,00
2016 13.947.435.029,00
2017 13.970.974.813,00
Semester I 2018 8.576.960.000,00
Sumber: *) LHP Kinerja Pendidikan Kota Ternate dan Kota Tidore Kepulauan pada IHPS II
2018, diolah
Berdasarkan Tabel 1 di atas, dapat dijelaskan bahwa realisasi tahun 2015
sampai dengan semester I tahun 2018 Dana BOS direalisasikan untuk
jenjang Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama baik negeri atau
swasta.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) Ketepatan jumlah
penyaluran; 2) Ketepatan waktu penyaluran; 3) Ketepatan sasaran penerima
224 | Pusat Kajian AKN
dan penggunaan dana bantuan; dan 4) Monitoring dan evaluasi atas
program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing kriteria utama
menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi perhatian bagi
Pemerintah Kota Ternate dan Pemerintah Kota Tidore Kepulauan untuk
melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah Penyaluran
Berdasarkan hasil pemeriksaan, BPK mengungkap permasalahan serupa
pada Pemerintah Kota Ternate dan Pemerintah Kota Tidore Kepulauan,
yaitu besaran Dana BOS yang diterima sekolah belum berdasarkan data yang
valid dan belum memperhitungkan kebutuhan biaya operasional sekolah,
yang ditunjukkan dengan kondisi sebagai berikut:
1. Data jumlah siswa yang digunakan untuk menghitung alokasi BOS tidak
valid karena variabel input dalam Dapodik belum terisi lengkap dan
Pengelola Dapodik belum membuat surat keterangan ketika terdapat
kesalahan data peserta didik. Kemudian pada Pemkot Ternate juga
dikarenakan data siswa untuk menghitung alokasi dan pencairan Dana
BOS tidak sesuai dengan data riil jumlah siswa berdasarkan Dapodik
maupun presensi.
2. Disdikbud belum melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik
secara berkala yang ditunjukkan dari: 1) Tim BOS Kota tidak
merekonsiliasi data peserta didik pada setiap awal tahun ajaran bersama
Tim BOS Provinsi dan Tim BOS Pusat; dan 2) Tim Manajemen BOS
Kota tidak memverifikasi data peserta didik per triwulan/semester
untuk menentukan alokasi tambah/kurang penyaluran BOS per
sekolah. Kemudian permasalahan lain yang terkait verval pada masing-
masing Pemkot adalah Tim BOS Sekolah belum sepenuhnya
memverifikasi kesesuaian dana yang diterima sekolah dengan data
peserta didik yang ada dan perbaikan data peserta didik di Dapodik
belum didukung oleh dokumentasi yang memadai di Pemkot Ternate.
Sedangkan pada Pemkot Tidore Kepulauan diketahui bahwa Tim
Manajemen Bos Kota tidak pernah mengeluarkan rekomendasi untuk
memperbaiki data peserta didik di Dapodik.
3. Disdikbud belum melakukan perhitungan satuan biaya BOS dan belum
didukung dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil operasional
Pusat Kajian AKN | 225
sekolah yang mempertimbangkan indikator ekonomi makro (indeks
kemahalan daerah dan tingkat inflasi).
4. Penetapan Alokasi BOS dalam RKAS tidak sesuai dengan SK
Gubernur.
5. Jumlah Dana BOS yang diterima sekolah belum sesuai dengan alokasi
yang ditetapkan.
6. Penghitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan jumlah siswa
belum sesuai pedoman karena Tim Manajemen Bos Kota belum
mengajukan kekurangan penyaluran BOS ke Provinsi Maluku Utara,
dan Disdikbud belum memiliki mekanisme yang jelas atas pengelolaan
BOS yang lebih/kurang salur, serta jumlah penyaluran Dana BOS yang
kurang/lebih salur belum sesuai juknis.
Permasalahan tersebut mengakibatkan sebagian kegiatan operasional
sekolah tidak terlaksana dan perencanaan program kegiatan dalam RKAS
kurang optimal. Untuk itu, BPK merekomendasikan kepada Walikota terkait
agar memerintahkan Kepala Disdikbud untuk:
1) Memerintahkan satuan pendidikan menginput data siswa ke Dapodik
secara lengkap sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir;
2) Memerintahkan Tim Manajemen BOS Kota Ternate melakukan
verifikasi dan validasi data Dapodik dari satuan pendidikan secara
berkala;
3) Membuat analisis biaya operasional pendidikan secara berkala;
4) Melakukan monitoring penetapan data Dapodik yang digunakan sebagai
dasar penetapan Dana BOS; dan
5) Menyusun SOP/mekanisme yang jelas atas pengelolaan BOS yang
lebih/kurang salur dan meningkatkan koordinasi dengan Tim BOS
Sekolah dan Tim BOS Provinsi untuk menindaklanjuti lebih/kurang
salur Dana BOS.
b. Aspek Ketepatan Waktu Penyaluran
BPK mengungkap adanya permasalahan serupa pada pada Pemkot
Ternate dan Pemkot Tidore Kepulauan, yaitu penerimaan BOS dan
penyampaian laporan realisasi penggunaan BOS oleh sekolah belum
sepenuhnya tepat waktu, yang dilihat dari kondisi-kondisi berikut:
226 | Pusat Kajian AKN
1) Waktu pencairan dan penerimaan BOS oleh sekolah belum sesuai
ketentuan yang berlaku, karena penerimaan BOS oleh sekolah terlambat
antara 6 s.d. 34 hari kerja sejak Dana BOS diterima RKUD Provinsi dan
Dana BOS yang diterima sekolah melewati triwulan berkenaan. Hal
tersebut mengakibatkan satuan pendidikan tidak dapat memenuhi
kebutuhan operasional dengan segera, sehingga berpotensi mencari
sumber pendanaan lainnya.
2) Laporan realisasi dan penggunaan BOS belum disampaikan tepat waktu,
yang ditunjukkan dari: a) Rekapitulasi penggunaan BOS dari sekolah
terlambat disampaikan kepada Disdikbud di Kota Ternate dan sekolah
terlambat menyampaikan secara online ke laman bos.kemdikbud.go.id atas
penggunaan BOS di kedua Pemkot; b) Sekolah di Kota Ternate
terlambat menyampaikan, sementara sekolah di Kota Tidore Kepulauan
tidak menyampaikan Kompilasi Tahunan Laporan Rekapitulasi
Penggunaan BOS kepada Disdikbud; c) Tim Manajemen BOS Kota
tidak menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS ke Tim BOS
Provinsi.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Walikota terkait
agar menginstruksikan Kepala Disdikbud untuk:
1) Memerintahkan satuan pendidikan menyampaikan laporan penggunaan
Dana BOS ke Tim Manajemen BOS Kota dan ke laman
http://bos.kemdikbud.go.id secara tepat waktu;
2) Menginstruksikan Tim Manajemen Bos Kota menyampaikan laporan
rekapitulasi tahunan penggunaan Dana BOS kepada Tim BOS Provinsi
secara tepat waktu; dan
3) Berkoordinasi dengan Pemerintah Provinsi Maluku Utara agar
pencairan Dana BOS tepat waktu sesuai ketentuan, sehingga tidak
mengganggu pembiayaan operasional sekolah.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Berdasarkan hasil pemeriksaan, BPK menemukan permasalahan
penggunaan Dana BOS yang belum sesuai dengan tujuan pada Pemkot
Ternate dan Pemkot Tidore Kepulauan, yang ditunjukkan dari kondisi-
kondisi berikut:
1) Tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum terpenuhi
karena: a) Biaya Operasional Sekolah Non Personel belum dapat
Pusat Kajian AKN | 227
dipenuhi dengan BOS Pusat sehingga sekolah berpotensi untuk mencari
pendanaan lain; dan b) Dana BOS belum digunakan sesuai komponen
pembiayaan yang diatur dalam Juknis BOS karena terdapat sekolah yang
belum merealisasikan sebesar 20% dari total penerimaan Dana BOS
untuk pembelian buku. Kemudian, khusus pada Kota Ternate diketahui
penggunaan Dana BOS belum sesuai kesepakatan bersama antara Tim
BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah. Permasalahan
tersebut mengakibatkan tujuan program BOS untuk membebaskan
biaya pendidikan bagi siswa di tingkat pendidikan dasar belum
sepenuhnya tercapai dan Dana BOS tidak sepenuhnya digunakan sesuai
dengan rencana sekolah dan komponen pembiayaan BOS.
2) Sekolah belum menyusun pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS
secara memadai karena pada sekolah di Kota Ternate, laporan
penggunaan BOS belum sepenuhnya sesuai dengan RKAS. Khusus
pada sekolah di Kota Tidore Kepulauan, sekolah belum membuat
laporan pertanggungjawaban BOS sesuai ketentuan karena terdapat
ketidaksesuaian dalam laporan triwulanan Dana BOS di beberapa
sekolah antara BKU dengan bukti pertanggungjawabannya, dan
terdapat pertanggungjawaban yang belum lengkap, serta terdapat
perbedaan saldo awal BKU antar tahun 2015 ke 2016. Selain itu terdapat
Sekolah yang belum sepenuhnya melaporkan perolehan Asetnya.
Atas permasalahan tersebut, BPK merekomendasikan Walikota terkait
untuk menyediakan anggaran pendidikan yang memadai dalam
menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan dasar di wilayahnya dan
menginstruksikan Kepala Disdikbud untuk melakukan sosialisasi Juknis
BOS kepada satuan pendidikan di lingkungan Pemkot Temate dan Tidore
Kepulauan, khususnya terkait pelaporan dan pertanggungjawaban atas
penggunaan Dana BOS; serta menginstruksikan seluruh Kepala Sekolah
menggunakan Dana BOS sesuai dengan Juknis BOS dan melaporkan
seluruh aset yang diperoleh dari Dana BOS ke Disdikbud.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
BPK mengungkap adanya permasalahan serupa pada Pemkot Ternate
dan Pemkot Tidore Kepulauan berupa belum memadainya pelaksanaan
228 | Pusat Kajian AKN
monitoring dan evaluasi atas pengelolaan BOS, dengan kondisi-kondisi
sebagai berikut:
1) Monitoring dan evaluasi atas ketepatan jumlah, waktu, sasaran, dan
penggunaan Dana BOS di Kota Ternate belum sepenuhnya dilakukan
karena Tim Manajemen BOS tidak melakukan monitoring dan evaluasi
program BOS secara berkala dan Pemkot tidak memiliki layanan
penanganan pengaduan BOS. Sedangkan di Kota Tidore Kepulauan,
kegiatan monev belum dilakukan karena Pemkot belum sepenuhnya
mengalokasikan anggaran pelaksanaan monev program BOS dan Tim
Manajemen BOS tidak melakukan monev program BOS secara berkala
serta layanan penanganan pengaduan BOS belum berjalan secara
optimal karena Tim Manajemen BOS Kota Tidore Kepulauan belum
secara jelas menetapkan petugas dan tupoksi unit P3M serta Dinas
Pendidikan belum memiliki alur informasi pengaduan/temuan masalah.
2) Pada Pemkot Ternate diketahui sejak tahun 2015 s.d. 2018, tidak ada
dokumentasi hasil monitoring dan evaluasi BOS, sehingga tidak ada
tindak lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi BOS. Sedangkan pada
Pemkot Tidore Kepulauan, hasil monev yang telah dilakukan belum
ditindaklanjuti.
Permasalahan-permasalahan di atas mengakibatkan penyaluran dan
penggunaan Dana BOS berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan
tidak tepat sasaran pada periode penyaluran berikutnya, tidak tercapainya
tujuan dari program BOS, serta permasalahan penggunaan Dana BOS
menjadi terakumulasi dan tidak mendapatkan perbaikan/koreksi yang
memadai. Untuk itu, BPK merekomendasikan Walikota Ternate dan Tidore
Kepulauan untuk memerintahkan Kepala Disdikbud agar melakukan monev
secara berkala atas pengelolaan Dana BOS, mulai dari penyaluran sampai
pertanggungjawaban penggunaan Dana BOS, menyusun SOP penanganan
pengaduan BOS dan menempatkan kotak saran dan aduan di lokasi yang
memungkinkan masyarakat untuk melakukan pengaduan/saran terkait BOS.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan yang telah diuraikan di atas, dapat
disimpulkan bahwa pengelolaan pendanaan peserta didik melalui program
BOS di Pemerintah Kota Ternate dan Tidore Kepulauan perlu mendapatkan
Pusat Kajian AKN | 229
perbaikan karena terdapat permasalahan yang dapat mengganggu upaya
Pemerintah, khususnya Pemerintah Kota Ternate dan Tidore Kepulauan
dalam memperoleh keberhasilan pengelolaan pendanaan pendidikan bagi
peserta didik melalui program BOS dalam rangka mewujudkan
terselenggaranya Wajib Belajar 12 Tahun. Salah satu perbaikan yang dapat
dilakukan adalah dengan menindaklanjuti rekomendasi BPK.
Atas perbaikan-perbaikan yang direkomendasikan oleh BPK, Pemprov
Maluku Utara perlu untuk melakukan sosialisasi kepada Kabupaten/Kota
lain di wilayah Provinsi Maluku Utara, selain Kota Ternate dan Kota Tidore
Kepulauan. Hal tersebut diperlukan karena kemungkinan besar
permasalahan pengelolaan Dana BOS dapat juga ditemukan di
Kabupaten/Kota lain di Provinsi Maluku Utara. Oleh karena itu, perbaikan
atas permasalahan pengelolaan Dana BOS dapat dilakukan secara bersama-
sama oleh seluruh Kabupaten/Kota di bawah arahan dan pendampingan
Pemerintah Provinsi Maluku Utara.
Pusat Kajian AKN | 231
PROVINSI PAPUA
Secara keseluruhan dapat diinformasikan bahwa Provinsi Papua telah
merealisasikan penyaluran Dana BOS di tahun 2015 adalah sebesar
Rp445.644.960.000,00. Jumlah ini mengalami peningkatan secara gradual
menjadi Rp560.234.600.000,00 di tahun 2016, kemudian menjadi
Rp623.107.546.000,00 di tahun 2017 dan di tahun 2018 menurun menjadi
Rp607.374.994.000,00.
Terkait Dana BOS tersebut, di tahun 2018, BPK RI melakukan
pemeriksaan kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS di wilayah Provinsi
Papua dengan sampel Kabupaten Jayapura, Kabupaten Nabire, dan
Kabupaten Supiori. Informasi mengenai realisasi BOS sejak tahun 2015
sampai dengan Semester I 2018 pada kabupaten-kabupaten yang menjadi
sampel adalah sebagai berikut:
Tabel. 1. Realisasi BOS pada Kabupaten Sampel di Provinsi Papua
Tahun 2015 s.d Semester I 2018
Kabupaten Tahun Realisasi (Rp)
Kab. Jayapura
2015 23.055.100.000,00
2016 24.082.200.000,00
2017 24.579.800.000,00
Sem. I 2018 14.571.360.000,00
Kab. Nabire
2015 24.103.566.958,00
2016 26.334.985.500,00
2017 26.671.231.500,00
Sem. I 2018 10.658.640.000,00
Kab. Supiori
2015 4.557.200.000,00
2016 4.715.700.000,00
2017 4.899.400.000,00
Sem. I 2018 2.977.920.000,00
Sumber: LHP Kinerja Pendidikan pada IHPS II 2018, diolah
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya pemerintah
daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan pertimbangan
kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah penyaluran; 2)
232 | Pusat Kajian AKN
ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima bantuan; dan 4)
monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan pada masing-masing
kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan yang harus menjadi
perhatian bagi pemerintah Kab. Jayapura, Kab. Nabire, dan Kab. Supiori
untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai berikut:
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Hasil pemeriksaan BPK RI menujukkan bahwa pada semua kabupaten
yang disampling terdapat temuan “Besaran Dana BOS belum
memperhitungkan kebutuhan Biaya Operasional Sekolah”. Hal tersebut
berhubungan dengan jumlah Dana BOS yang diterima. Permasalahan yang
terjadi pada semua kabupaten adalah: 1) data jumlah siswa yang digunakan
untuk menghitung alokasi BOS belum sepenuhnya valid; 2) Dinas Pendidikan
belum melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik secara berkala; 3)
besaran satuan biaya BOS belum berdasarkan hasil analisis biaya operasional
pendidikan; dan 4) penghitungan kurang salur akibat mutasi/perubahan
jumlah siswa belum sesuai pedoman.
Selain itu terdapat dua permasalahan lain yang hanya terjadi pada Kab.
Nabire dan Kab. Supiori, yaitu penetapan alokasi BOS belum sesuai ketentuan
karena RKAS disusun oleh sekolah setelah Dana BOS diterima/masuk di
rekening sekolah dan jumlah Dana BOS yang disalurkan belum sesuai dengan
alokasi yang ditetapkan.
Permasalahan yang terjadi mengakibatkan penetapan alokasi dan
penyaluran Dana BOS ke sekolah berpotensi tidak tepat jumlah berdasarkan
jumlah riil peserta didik dan berpotensi tidak mencukupi kebutuhan
operasional sekolah sehingga sebagian kegiatan operasional sekolah tidak
terlaksana.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Pada aspek ketepatan waktu, hasil pemeriksaan BPK RI mengungkapkan
temuan “Pencairan dan penyaluran Dana BOS belum dilaksanakan tepat
waktu”. Hal tersebut terjadi pada semua kabupaten dengan permasalahan yang
serupa.
Permasalahan di antaranya waktu pencairan dan penyaluran Dana BOS
belum sesuai ketentuan yang berlaku yaitu Permendikbud nomor 1 tahun 2018
tentang juknis BOS dan PMK nomor 50/pmk.07/2017 tentang pengelolaan
transfer ke daerah dan desa. Penyaluran dilakukan oleh pemerintah Provinsi
Pusat Kajian AKN | 233
Papua dari RKUD Provinsi ke rekening sekolah. Keterlambatan dikarenakan
proses verifikasi dan validasi rincian alokasi Dana BOS terkendala salah
satunya karena kondisi geografis dan koneksi jaringan internet yang sulit
membuat waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan SP2D sampai dengan
proses pencairan Dana BOS melebihi waktu yang ditentukan yaitu 7 hari kerja
setelah diterima di rekening Kas Daerah Provinsi Papua.
Permasalah kedua yaitu laporan realisasi dan penggunaan Dana BOS
belum disampaikan tepat waktu. Dalam Juknis BOS pelaporan realisasi dan
penggunaan Dana BOS dilkukan scara berjenjang dari tingkat sekolah,
kabupaten, provinsi hingga ke tingkat pusat. Pihak sekolah tidak melaporkan
penggunaan Dana BOS secara online dan tidak tertib menyampaikan laporan
tersebut ke Dinas Pendidikan Kabupaten karena sekolah tidak pernah
memperoleh sosialisasi dari Tim Bos kabupaten tentang batas waktu
penyampaian laporan pertanggungjawaban Dana BOS dari sekolah ke Tim
BOS kabupaten, sehingga sekolah hanya menyusun dan menyampaikan
laporan pertanggungjawaban pada saat Dana BOS direkening sekolah telah
habis. Akibat dari tidak tepat waktunya penyaluran membuat satuan
pendidikan tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional dengan segera dan
satuan pendidikan berpotensi mencari sumber pendanaan lainnya.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
BPK RI juga menemukan permasalahan terkait ketepatan sasaran Dana
BOS dengan judul temuan “penggunaan Dana BOS belum sesuai dengan
tujuan dan sasaran” yang terjadi pada semua kabupaten. Permasalahan yang
diungkap, yaitu: 1) tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum
sepenuhnya terpenuhi; dan 2) sekolah belum menyusun pertanggungjawaban
penggunaan Dana BOS.
Permasalahan tujuan dan sasaran pemberian BOS untuk sekolah belum
sepenuhnya terpenuhi ditunjukkan dengan kondisi biaya operasional sekolah
non personil belum dapat dipenuhi dengan BOS Pusat, dan sekolah belum
bisa membebaskan dan/atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya
lainnya bagi siswa.
Permasalahan tersebut mengaibatkan tujuan program BOS untuk
membebaskan biaya pendidikan bagi siswa tidak mampu di tingkat pendidikan
dasar, mewujudkan keberpihakan Pemerintah Pusat (affimative action) bagi
peserta didik yang orangtua/walinya tidak mampu dengan membebaskan (fee
234 | Pusat Kajian AKN
waive) dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya
di SD dan SMP) belum sepenuhnya tercapai.
d. Aspek Monitoring dan Evaluasi
Pada aspek monitoring dan evaluasi, hasil pemeriksaan BPK RI
mengungkap temuan yang berjudul “Dinas Pendidikan belum melakukan
mekanisme monitoring dan evaluasi atas pengelolaan BOS secara memadai”.
Pada temuan tersebut terdiri dari beberapa permasalahan yang juga terjadi di
semua kabupaten di Provinsi Papua yang menjadi sampling pemeriksaan.
Permasalahan pertama yaitu monitoring dan evaluasi atas ketepatan
jumlah, waktu, sasaran, dan penggunaan Dana BOS belum dilakukan secara
memadai. Hal tersebut terjadi karena Pemda belum mengalokasikan anggaran
pelaksanaan monitoring dan evaluasi program BOS secara berkelanjutan; Tim
Manajemen BOS kabupaten belum melakukan monitoring dan evaluasi
program BOS secara berkala; dan Tim Manajemen BOS Kabupaten tidak
memiliki layanan penanganan pengaduan program BOS.
Permasalahan kedua yaitu, hasil monitoring dan evaluasi belum
ditindaklanjuti. Namun pada Kabupaten Jayapura hasil monev tidak
didokumentasikan.
Permasalahan-permasalahan tersebut mengakibatkan 1) penyaluran dan
penggunaan Dana BOS berpotensi tidak tepat jumlah, tidak tepat waktu dan
tidak tepat sasaran pada periode penyaluran berikutnya; 2) tidak tercapainya
tujuan dari program BOS; 3) tidak dapat diketahui capaian dan kendala
pengelolaan Dana BOS secara menyeluruh; dan 4) permasalahan dalam
penggunaan Dana BOS terakumulasi dan tidak mendapatkan
perbaikan/koreksi yang memadai.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
pengelolaan Dana BOS di Kab. Jayapura, Kab. Nabire, dan Kab. Supiori
belum memadai sehingga perlu melakukan perbaikan agar pembinaan dan
pengawasan pengelolaan Dana BOS dapat terlaksana dengan lebih baik. Hal
ini sekaligus telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan
tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah dalam hal:
1. Verifikasi dan validasi data peserta didik pada aplikasi Dapodik dari satuan
pendidikan;
Pusat Kajian AKN | 235
2. Penyediaan anggaran untuk menanggulangi kebutuhan biaya pendidikan
dasar dan menengah di wilayahnya serta monitoring dan evaluasi
pengelolaan BOS;
3. Membentuk dan mensosialisasikan layanan pengaduan BOS, menyusun
mekanisme penanganan pengaduan BOS, serta mendokumentasikan
pengaduan BOS dan hasil monitoring dan evaluasi yang dapat
ditindaklnjuti;
4. Terkait dengan Tim BOS sekolah yaitu menginstruksikan Kepala Sekolah
mensinkronisasi dokumen perencanaan sekolah dengan prioritas
kebutuhan sekolah dalam mencapai standar mutu pendidikan menurut
Dinas Pendidikan Kabupaten dan mengkoordinasikan Tim Manajemen
BOS sekolah supaya tertib dalam menginput data peserta didik dalam
Dapodik sesuai dengan kondisi riil dan mutakhir; dan
5. Terkait dengan Tim BOS provinsi yaitu berkoordinasi dengan Tim
Manajemen BOS provinsi Papua dan Tim Manajemen BOS Pusat supaya
melaksanakan proses rekonsiliasi data peserta didik dan menyampaikan
laporan pengelolaan Dana BOS kepada Tim Manajemen BOS provinsi.
Pusat Kajian AKN | 237
PROVINSI PAPUA BARAT
Pemeriksaan BPK RI terhadap kinerja atas pengelolaan pendanaan BOS
di wilayah Provinsi Papua Barat mengambil sampel di pemerintah Provinsi
Papua Barat dan Kota Sorong. Informasi mengenai realisasi BOS pada
kedua daerah tersebut sejak tahun 2015 sampai dengan Semester I 2018
adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Realisasi Dana BOS
Provinsi Papua Barat dan Kota Sorong
Tahun 2015 s.d. Semester I Tahun 2018
Provinsi/Kota Tahun Realisasi (Rp)
Provinsi Papua Barat
2015 150.315.950.000,00
2016 203.266.200.000,00
2017 198.834.544.000,00
Sem. I 2018 129.106.910.520,00
Kota Sorong
2015 -
2016 -
2017 17.133.579.310,00
Sem. I 2018 10.151.840.000,00
Sumber: IHPS II 2018 - LHP Kinerja Prov. Papua Barat dan Kota Sorong 2018, diolah
Berdasarkan tabel di atas, dapat dijelaskan tidak tercantumnya angka
realisasi Dana BOS untuk Kota Sorong di tahun 2015 dan tahun 2016
dikarenakan Pemerintah Kota Sorong belum mencatatkan pendapatan dan
belanja yang bersumber dari Dana BOS ke dalam APBD.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan kinerja bertujuan untuk menilai efektivitas upaya
pemerintah daerah dalam pengelolaan pendanaan BOS yang didasarkan
pertimbangan kriteria dengan sasaran pemeriksaan: 1) ketepatan jumlah
penyaluran; 2) ketepatan waktu penyaluran; 3) ketepatan sasaran penerima
bantuan; dan 4) monitoring dan evaluasi atas program. Hasil pemeriksaan
pada masing-masing kriteria utama menunjukkan masih adanya kelemahan
yang harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Provinsi Papua Barat dan
Kota Sorong untuk melakukan perbaikan sebagaimana diuraikan sebagai
berikut:
238 | Pusat Kajian AKN
a. Aspek Ketepatan Jumlah
Berdasarkan pemeriksaan pada aspek ketepatan jumlah, terdapat
permasalahan yang sama terjadi di Provinsi Papua Barat dan Kota Sorong,
yaitu:
Data jumlah siswa sebagai dasar penghitungan alokasi BOS pada satuan
pendidikan tidak valid. Diketahui terdapat variabel input dalam Dapodik
belum terisi lengkap, belum terdapat surat keterangan atas kesalahan data
peserta didik dalam Dapodik, dan Dinas Pendidikan belum melakukan
verifikasi dan validasi data peserta didik secara berkala yaitu tiap triwulan.
Atas hasil verifikasi dan validasi data yang dilakukan oleh Dinas
Pendidikan Provinsi Papua Barat, sekolah belum seluruhnya
memperbaiki kesalahan data dikarenakan hasil verifikasi dan validasi
tidak disampaikan ke sekolah.
Perhitungan satuan biaya BOS pada satuan pendidikan belum didukung
dengan identifikasi dan analisis kebutuhan riil sekolah dan belum
mempertimbangkan indeks kemahalan daerah. Atas permasalahan ini
BPK RI merekomendasikan Gubernur Papua Barat dan Walikota Sorong
agar memerintahkan Dinas Pendidikan Provinsi Papua Barat dan Kota
Sorong untuk membuat analisis biaya operasional pendidikan secara
berkala.
Terdapat perbedaan besaran Dana BOS dalam RKAS yang disusun oleh
satuan pendidikan dengan SK Gubernur dikarenakan dalam RKAS
dimasukkan sumber dana lain selain Dana BOS.
Persentase penyaluran Dana BOS ke satuan pendidikan di masing-
masing termin belum sesuai dengan Juknis BOS.
Belum terdapat pedoman pengelolaan lebih/kurang salur Dana BOS.
Terkait dengan lebih/kurang salur, sekolah tidak melakukan perhitungan
sehingga jika jumlah yang diterima oleh sekolah lebih dari yang
seharusnya tidak dikembalikan ke RKUD atau sebaliknya.
b. Aspek Ketepatan Waktu
Dalam pemeriksaan terkait aspek ini, BPK RI mengungkap
permasalahan berbeda antara provinsi dan kota. Untuk di provinsi Papua
Barat terdapat permasalahan sebanyak 12 SMA/SMK terlambat
menyampaikan laporan pertanggungjawaban Dana BOS ke Tim BOS
provinsi dikarenakan kurangnya pemahaman terkait kewajiban penyampaian
Pusat Kajian AKN | 239
laporan dan Dana BOS untuk satuan pendidikan provinsi seluruhnya
disalurkan pada TW II. Hal ini terjadi di tahun 2017 disebabkan Tim BOS
baru bisa membuat laporan di TW II dikarenakan kurangnya tenaga pegawai.
Atas permasalahan ini, BPK RI merekomendasikan Gubernur Papua Barat
untuk menginstruksikan Dinas Pendidikan Provinsi Papua Barat meninjau
kembali kebutuhan SDM pada Tim BOS Provinsi
Sedangkan permasalahan yang terjadi di Kota Sorong yaitu terdapat
keterlambatan waktu penyaluran Dana BOS pada SMP Negeri 7 dari tahun
2015 s.d. 2018. TW I 2018 merupakan satu-satunya waktu dimana
penyaluran Dana BOS dari RKUD ke rekening sekolah tepat waktu. Hal ini
terjadi karena kurang cermatnya Tim BOS Kota Sorong dalam menjawab
permintaan verifikasi data daftar perhitungan alokasi BOS. Selain itu,
beberapa sekolah tidak menyampaikan laporan penggunaan Dana BOS ke
Tim BOS Kota Sorong. Hal ini diikuti dengan permasalahan tidak pernahnya
Tim BOS Kota Sorong menyampaikan rekapitulasi laporan penggunaan
Dana BOS ke Pemerintah Provinsi Papua Barat.
c. Aspek Ketepatan Sasaran
Dalam aspek ini, permasalahan yang sama terjadi di Provinsi Papua Barat
dan Kota Sorong adalah masih terdapat satuan pendidikan yang belum dapat
membebaskan atau membantu tagihan biaya sekolah dan biaya lainnya bagi
siswa, seperti biaya pengadaan buku teks utama yang disebabkan proporsi
20% untuk buku teks utama dirasa tidak mencukupi dikarenakan seringnya
pergantian buku teks utama. Selain itu terdapat permasalahan bahwa tidak
adanya peraturan Gubernur dan peraturan Walikota terkait dengan
pengelolaan sisa Dana BOS tahun sebelumnya.
Secara khusus permasalahan yang terjadi di Provinsi Papua Barat adalah
terdapat SMA/SMK yang memiliki peserta didik lebih dari 100, dapat
memenuhi kebutuhan operasional sekolah melalui Dana BOS. Namun pada
sekolah dengan peserta didik lebih sedikit tidak dapat memenuhi. Begitu juga
permasalahan terkait dengan pembayaran honor GTK, diungkap bahwa
Pemprov Papua Barat belum optimal dalam membantu. Sedangkan
permasalahan khusus di Kota Sorong adalah sebagian besar sekolah
kekurangan guru PNS sehingga banyak terdapat guru honorer yang digaji
bersumber dari Dana BOS. Dalam hal ini besaran honor relatif rendah.
240 | Pusat Kajian AKN
Atas permasalahan tersebut, rekomendasi BPK RI antara lain:
menginstruksikan Dinas Pendidikan Papua Barat dan Kota Sorong untuk
memperhitungkan satuan biaya yang seharusnya diterima untuk kesesuaian
biaya pendidikan dan menyusun pedoman penggunaan sisa Dana BOS akhir
tahun. Khusus untuk provinsi, BPK RI merekomendasikan agar Tim BOS
Provinsi memperhitungkan sisa Dana BOS setiap tahunnya.
d. Monitoring dan Evaluasi
Pemeriksaan dalam aspek ini, BPK RI mengungkap permasalahan yaitu
kegiatan monev belum dilakukan oleh Tim Manajemen BOS Provinsi Papua
Barat dan Kota Sorong dikarenakan belum terdapat alokasi anggaran, serta
belum terdapat layanan penanganan pengaduan BOS. Namun demikian,
Tim BOS Kota Sorong tetap melakukan monev atas pengelolaan Dana BOS
tetapi tidak memonitor terkait ketepatan jumlah, ketepatan waktu, dan
ketepatan sasaran penggunaan Dana BOS.
Penutup
Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Pemerintah Provinsi Papua Barat dan Kota Sorong perlu melakukan
perbaikan agar program BOS dapat terlaksana dengan lebih baik. Hal ini
sekaligus telah menjadi bagian dari rekomendasi BPK RI atas pemeriksaan
tersebut. Perbaikan yang dimaksud adalah dalam hal:
1. Meningkatkan keakuratan data peserta didik dan memaksimalkan
pelaksanaan monitoring, verifikasi, dan validasi data Dapodik;
2. Menetapkan alokasi BOS dan mendorong penyampaian laporan realisasi
dan penggunaan BOS secara tepat waktu;
3. Mengatur kebijakan terkait pembebasan biaya pendidikan untuk peserta
didik yang tidak mampu; dan
4. Menganggarkan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi ketepatan
jumlah, waktu, dan sasaran program BOS.
Pemerintah Provinsi Papua Barat juga perlu mengadakan sosialisasi
kepada Kabupaten/Kota lain di wilayahnya mengenai hasil pemeriksaan
sampling BPK RI terhadap Pemerintah Provinsi Papua Barat dan Kota
Sorong. Dengan demikian, perbaikan khususnya dalam hal program BOS
dapat dilakukan secara bersama-sama oleh seluruh Kabupaten/Kota melalui
pendampingan Pemerintah Provinsi Papua Barat.