proses kerja pengisian sps kali pertama

Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS 2013

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Kementerian Pendidikan MalaysiaPERANAN ‘ADMIN’

(Peranan utama ‘Admin’ apabila Menerima SPS di Sekolah)

Kementerian Pendidikan Malaysia

CARTA ALIR PENGISIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)


1• PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

2• PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

3• PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

4• PENGURUSAN STAF

5

• PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH• Selenggara Darjah / Tingkatan

6• PENGURUSAN MURID

7• SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

CATATAN:MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. :




PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH

• Semak maklumat sekolah pada tab Profil Sekolah.

• Pastikan Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah BETUL.



• Semak semua medan yang bertanda asterisk ( * ) dan pastikan maklumat tersebut betul dan tepat.

6



SELENGGARA TAHUN AKTIF PERSEKOLAHAN

• Masukkan tarikh-tarikh hari persekolahan, cuti penggal. Pastikan tarikh-tarikh tersebut dimasukkan mengikut takwim sekolah pada tahun yang betul.

• Setelah semua tarikh DISEMAK secara TERPERINCI, Simpan dan Aktifkan tahun tersebut

7



SELENGGARA TAHAP PERSEKOLAHAN

• Semak dan pastikan semua tahap persekolahan adalah betul.Maklumat ini berkait dengan Peringkat Sekolah di Papar Maklumat Sekolah > Profil Sekolah.

• Tahap Persekolahan hanya akan tersenarai selepas tahun aktif persekolahan diaktifkan.

8



SELENGGARA ALIRAN PERSEKOLAHAN

• Aliran UMUM perlu dimasukkan terlebih dahulu. Setiap sekolah wajib mempunyai sekurang-kurangnya aliran UMUM. Pastikan juga semasa menambah aliran umum, semua tahun / tingkatan yang ada disekolah dipilih.

• Pastikan aliran-aliran lain ditambah seperti yang sedia ada di sekolah masing-masing.

9



SELENGGARA TAHUN / TINGKATAN PERSEKOLAHAN

• Semak maklumat berkenaan tahun / tingkatan yang ada di sekolah.

10



SELENGGARA DARJAH DAN TINGKATAN

• Pastikan Darjah / Tingkatan ditambah & diletakkan kapasiti.• Pastikan darjah/tingkatan yang di tambah adalah darjah/tingkatan yang ada

pada sekolah (nama-nama kelas di sekolah. Contoh: 1BIRU).•

CATATAN:MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. :

11

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH


12

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH


SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH

• Pastikan Bilik-bilik darjah, makmal sains, bengkel dan peralatan laian yang digunakan untuk P&P dimasukkan.

• Pastikan kemudahan yang di masukkan tadi adalah berstatus aktif.• Pastikan mana-mana bilik yang digunakan untuk jadual waktu ditandakan.

13

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM


14



SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA

• Semak senarai kumpulan pengguna yang telah disediakan memenuhi keperluan sekolah .Jika perlu ditambah boleh ditambah.

• Pastikan untuk kumpulan System Administrator, kesemua kebenaran (permission rights) dipilih untuk kemudahan admin menetapkan (setup) sistem buat kali pertama.

15



SELENGGARA PENGGUNA SISTEM

• Pastikan pengguna sistem yang telah di tambah adalah aktif. • Pastikan pengguna ditempatkan mengikut kategori kumpulan pengguna

yang betul.

16

PENGURUSAN STAF


17

PENGURUSAN STAF


SELENGGARA MAKLUMAT STAF

[PILIHAN 1] • Pastikan staf tersebut telah diwujudkan (create) & aktifkan sebagai

pengguna sistem (Rujuk Pengurusan Pentadbir Sistem > Selenggara Pengguna Sistem).

[PILIHAN 2] • Jika tidak, pastikan staf ditambah di ruangan tambah pengguna, sebelum

memasukkan maklumat-maklumat lain.

18

PENGURUSAN STAF


SELENGGARA MAKLUMAT STAF

• Pastikan segala maklumat bertanda asterisk (*) dipenuhkan dan disimpan.

19

PENGURUSAN MURID


20

PENGURUSAN MURID


SELENGGARA MAKLUMAT MURID

• Pastikan medan Tingkatan Kemasukan adalah tingkatan terkini murid tersebut semasa menambah murid ke dalam sistem BUKANnya tingkatan awal kemasukan murid tersebut .

21

PENGURUSAN MURID


SELENGGARA MAKLUMAT MURID

• Pastikan aliran persekolahan(cth sains tulen,umum etc) adalah aliran terkini murid tersebut.

• Jika aliran persekolahan murid tersebut tidak wujud untuk dipilih, sila ke menu Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Aliran Persekolahan dan tambah di situ.

• Pastikan nama pengguna dan kata laluan murid tersebut adalah NO KP/No pengenalan diri SAHAJA

22

PENGURUSAN MURID


PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL

• Pastikan darjah/tingkatan telah dibuat di Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Darjah/Tingkatan sebelum menempatkan murid yang telah ditambah tadi ke kelas masing-masing.

• Pastikan kapasiti kelas tersebut mencukupi sebelum menempatkan murid. Kapasiti yang tidak mencukupi akan menyebabkan sistem tidak papar kelas yang ingin ditempatkan.

23

SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH


24



SELENGGARA CUTI

• Pastikan segala cuti yang ditambah diperuntukan kepada pengguna yang sesuai sahaja (murid/guru/staf).

• Pastikan segala cuti termasuk cuti awam seperti Awal Muharam atau apa-apa cuti yang berkaitan dengan sekolah di negeri masing-masing dimasukkan di sini bagi menjana takwim yang lebih tepat

25



SELENGGARA ACARA

• Pastikan segala acara yang ditambah ditanda di ruangan Hari Persekolahan sekiranya acara tersebut dikira sebagai Hari Persekolahan.

• Pastikan kategori acara takwim acara tersebut juga adalah betul

26



SENARAI HARI PERSEKOLAHAN

• Pastikan jumlah yang betul di tambah sebagai hari persekolahan mengikut bulan dan darjah/tingkatan di sekolah masing-masing.


Terima Kasih

proses kerja pengisian sps kali pertama

Education