Presented By:

Ar. Hj. Mohd Annuar bin Dato’ Ngah Cawangan Kerja Kesihatan, Ibu Pejabat JKR Malaysia.

12 Oktober 2016

PROJECT MANAGEMENT AND MONITORING

Kandungan:

1. Overview

2. Pengurusan & Pemantauan Projek Kesihatan

a) Peringkat Pembinaan

b) Peringkat Penyerahan

3. Rumusan

4. Q & A

1. Overview

Project Defined:

A project is temporary in that it has a defined beginning and end in

time, and therefore defined scope and resources. It is unique in that it

is not a routine operation, but a specific set of operations designed to

accomplish a singular goal.

Project Management Defined:

Taking control, taking charge or directing a project from its inception to

its final completion in a given time as at a given cost for a given end

product.

Project Monitoring Defined:

Management decision determines what the project is to be; regular

observation and recording of activities taking place in a project or

programme. It is a process of routinely gathering information on all

aspects of the project.

HODT

Lead HODT (Coordination)

PROJECT FROM INCEPTION TO HANDING OVER BY JKR

PERANCANGAN

HODT’S

REKABENTUK PEROLEHAN

SST CPC

KKM

PEMBINAAN /

SERAHAN / DLP

Isu-Isu Rekabentuk Berbangkit

Lead HODT Vs. HOPT:

Design Review / Verification – Lead HODT

Design Acceptance / Validation - HOPT

CKK Ar Str Civ Elek Mek

Ar

HODT / S.O. S.O.

QS

PENGAWASAN

PPPK (B) / Negeri / JD

PASUKAN PROJEK

TANGGUNGJAWAB CKK, JKR SELAKU “PROGRAM MANAGER”

PMO / HOPT

PMO / HOPT

HODT + SO

HOPT / SO /HODT

HOPT

PRA KONTRAK PASCA KONTRAK

QS KKM CKK

KKM

Pengurusan Dan Pemantauan Projek

Oleh JKR Malaysia

Projek JKR Malaysia dipantau berdasarkan:

a) Dokumen Kontrak

b) Arahan Perbendaharaan (AP)

c) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)

d) Arahan Ketua Pengarah Kerja Raya (KPKR)

e) Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB)

f) Pemantauan Projek melalui Aplikasi Sistem

Kawal dan Lapor (SKALA)

Contoh: Pemantauan Projek JKR Dalam SKALA

2(a). Pengurusan & Pemantauan Projek

(Peringkat Pembinaan)

PERINGKAT SOKONGAN PERINGKAT UTAMA

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan

Surat persetujuan dihantar &

tarikh milik tapak ditetapkan

Mesyuarat bulanan

penyelarasan tapak diantara

pelanggan & Project Team

Dapatkan pembiayaan

daripada pelanggan

untuk advance payment

Selaras, semak dan

kumpulkan kesemua

lukisan yang berkenaan

Pemantauan dan audit

pelaksanaan projek

secara berkesan

Sediakan laporan

kemajuan bulanan dan

selaraskan bayaran

kemajuan

a

1. Mewujudkan Pelan Pengurusan Risiko (Risk Management Plan)

Kenalpasti Risiko:

Tentukan yang berkemungkinan akan menjejaskan projek

dan dokumen ciri-ciri.

Pengkuantitian Risiko:

Nilai dan taksir kemungkinan berlakunya risiko.

Pembangunan Tindakbalas Risiko:

Tentukan mitigasi yang boleh meningkatkan peluang dan

jauhkan ancaman.

Kawalan Tindakbalas Risiko:

Bertindakbalas untuk mengawal risiko sepanjang

pelaksanaan projek.

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

Contoh: Pelan Pengurusan Risiko

(Risk Management Plan)

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

Practical vs. Innovation??

Penekanan penting kepada dua (2) aspek:

1. Supervision (Pengawasan)

2. Contract Administration (Pengurusan Kontrak)

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

• Pengesahan dan pematuhan produk,

• Kawalan proses dan pematuhan prosedur,

• Pemeriksaan dan pengujian dipatuhi,

• Kawalan ke atas peralatan pemeriksaan untuk

pengukuran dan pengujian,

• Kawalan produk yang tidak mematuhi keperluan

yang ditetapkan, dan

• Tindakan pembetulan dan pencegahan.

Pengawasan terhadap:

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

Kehendak Kontrak:

Keperluan mengawal pematuhan kualiti pembinaan

dinyatakan dalam:

Syarat-Syarat Kontrak, JKR203A (Pind. 2014)

- Clause 9: Bahan dan Mutu Hasil Kerja

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

Pengawasan kerja semua peringkat:

• Kerja Arkitek,

• Kerja Awam dan Struktur,

• Kerja Mekanikal,

• Kerja Elektrik,

• Peralatan perubatan dan lain-lain.

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

Kawalan semasa pembinaan:

• Menepati program kerja ditetapkan,

• Memasuki tapak mengikut tempoh

• Kawalan bahan-bahan binaan

• Pematuhan pemasangan

• Kawalan perubahan kepada rekabentuk

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

New Approach

Using Building Information Modeling (BIM)

BIM is the creation and use of coordinated, internally consistent, computable

information about a building project in design, construction and management.

Contoh: KK5 Maran, Pahang

KK5 Maran, Pahang

Pandangan Isometrik

Isometric view of the building

showing roof covering

Pandangan Isometrik

Cara Pengawasan Pembinaan Termasuk:

Menentusahkan (verify) kerja secara:

• Penelitian rekod, sijil, minit mesyuarat,

catatan harian (site diary),

• Menjalankan audit pematuhan kualiti,

• Pengesahan kerja (gambar, sampel bahan,

salinan sijil kalibrasi).

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

Kepentingan

Pengawasan Pembinaan

Memeriksa input,

Memeriksa proses dalam pembinaan dan mutu kerja

pembinaan,

Memeriksa output / produk akhir.

Penentuan dan pematuhan spesifikasi,

Memastikan servis/perkhidmatan seperti dikehendaki,

Kemampuan produk mematuhi jangka hayat yang

ditetapkan, dan

Menjamin keselamatan sepanjang jangka hayat produk

atau struktur disiapkan.

Pemeriksaan & Pengujian Bahan:

Dijalankan di:

• Makmal luar yang diiktiraf

• Kilang pengeluar

• Tapak bina

• Premis lain yang dipersetujui

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

Piawaian / Standard

Lazim digunakan dalam industri pembinaan:

• Piawaian Malaysia (Malaysian Standard)(MS)

• Piawaian British (British Standard)(BS)

• American Standard of Testing Materials (ASTM)

• Australian Standard (AS)

• International Standard Organization (ISO)

• JKR Standard (JKR)

Pengurusan Kontrak Semasa Pembinaan:

• Penyediaan dokumen kontrak,

• Bayaran Pendahuluan,

• Bayaran Interim,

• Perubahan Kerja (VO),

• Pentadbiran Kelewatan dan Lanjutan masa,

Penamatan Kerja Kontraktor, dan

• Tuntutan.

2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek

Peringkat Pembinaan (Samb..)

• Kontraktor diberi kemudahan untuk memohon

bayaran pendahuluan sebanyak 20% dari harga

kontrak atau 10 juta (mana-mana lebih rendah).

• Kontraktor hendaklah mengemukakan bank gerenti

untuk bayaran pendahuluan bernilai sama dengan

pendahuluan yang dipohon.

Bayaran Pendahuluan

• Penilaian dibuat setiap bulan,

• Rumusan penilaian akan dimaklumkan

kepada Kontraktor,

• Dinyatakan sama ada bayaran kemajuan

boleh dibuat atau tidak, dan

• Rekod Penilaian disimpan.

Bayaran Interim

Perubahan Kerja (VO)

Kerja baru yang tidak terdapat dalam kerja asal

Tiada dalam BQ (untuk kerja berasaskan BQ),

Tiada dinyatakan dalam pernyataan kerja, dan

Tiada dalam lukisan.

Tetapi kerja tersebut diperlukan untuk

penyiapan kerja dengan sempurna.

Perubahan Kerja biasanya terjadi apabila:

Kelewatan / Lanjutan Masa

KONTRAKTOR:

Mengemukakan permohonan secara bertulis kepada P.P

dengan menyatakan sebab-sebab kelewatan.

PEGAWAI PENYELIA:

Menilai tempoh kelambatan dan lanjutan masa:

• Kelambatan sebenar yang dialami,

• Kesan kelambatan terhadap tempoh siap keseluruhan,

dan

• Program kerja dan hubungkait operasi dengan

keseluruhan kerja.

Kontraktor perlu membuktikan bahawa:

Mencuba sedaya upaya untuk mengelakkan kelambatan,

Memprogramkan semula (recovery plan) kerja untuk

meminimumkan & mengatasi kelambatan, dan

Memajukan jadual perlaksanaan asal dan pindaan.

Kelewatan / Lanjutan Masa (Samb.)

1. Projek yang lewat lewat ≥ 10% ??:

Menjalankan intervensi terhadap projek mengikut “Inisiatif Strategik JKR

Dalam RMK 11”.

TINDAKAN YANG SEPATUT DIAMBIL OLEH S.O.

DALAM PENGURUSAN PASCA KONTRAK

2. Projek Health Check (PHC) ??:

Melaksanakan PHC ke atas projek-projek yang dikenalpasti bermasalah dan

cadangan penyelesaian.

Penamatan Kontrak

Tidak Berupaya (Sakit)

• Gagal menyiapkan kerja seperti diperuntukan dalam

Kontrak.

• Tidak bersungguh / tiada komitment untuk

menyiapkan projek.

• Kontak Menghadapi tindakan kebankrapan.

2 (b). Pengurusan & Pemantauan Projek

(Peringkat Penyerahan)

PERINGKAT SOKONGAN PERINGKAT UTAMA

Dapatkan Sijil

Kelayakan Menduduki

(CCC) & Mengeluarkan

CPC

Menjalankan T&C serta

adakan pemeriksaan &

penerimaan projek siap,

persetujuan pelanggan

menerima bangunan

a

Penyerahan Kerja

Defect Liability Period • Make list of Defects to be make good by Contractor

• If Contractor FAILS to make good defect Use other Contractor and reimburse with main contractor

• Upon completion of making good all defects Carry out joint inspection Prepare and approve Certificate of Completion of Making Good Defects Prepare Completion Report

Serah guna projek siap

kepada pelanggan

Senarai Semak Penyerahan Projek

Senarai Semak Penyerahan Projek (Samb..)

Contoh: Surat Penerimaan Projek oleh KKM

WHAT NEXT??

………………...

DLP & Closing Account

To Be Discuss later …….

IF THIS IS A PROJECT IMPLEMENTATION PLAN

HOW FAR IS PRACTICABLE?

RUMUSAN

Pengurusan dan pemantauan projek yang sistematik dan

cekap akan dapat memastikan penyerahan projek

mengikut tempoh yang ditetapkan dan menepati

kehendak pelanggan.

Penggunaan sistem pemantauan yang effisien akan dapat

membantu agensi pelaksana memastikan pelaksanaan

projek mengikut jadual, mematuhi kos dan kualiti yang

ditetapkan serta akan dapat memenuhi kehendak

pelanggan.

- FAIL TO PLAN IS PLAN TO FAIL -

TERIMA KASIH