profil sjkc taman connaught, cheras,...
TRANSCRIPT
PROFIL SJKC TAMAN CONNAUGHT, CHERAS, KUALA LUMPUR
Bab 1: Pengenalan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah
A. DEFINISI
Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu garis panduan dan rujukan bagi tujuan mengurus dan mentadbir sesebuah Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan berkesan.
Penyediaan Fail Kuasa adalah perlu bagi menentukan dasar dan peraturan yang digunakan dalam pentadbiran sesebuah PSS. Ia juga menjadi sumber rujukan piawaian dalam mentadbir sesebuah PSS untuk menjamin mutu perkhidmatannya.
B. TUJUAN PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS
1. Panduan mengurus PSS.
2. Membuat persediaan awal mengurus PSS.
3. PSS sebagai nadi sumber maklumat pengajaran dan pembelajaran.
4. Menuruskan dasar-dasar PSS yang sedia ada.
5. Meningkatkan mutu pengurusan PSS.
6. Menjadikan PSS sebagai satu agensi dan sumber maklumat yang utama.
C. MATLAMAT
Menjadikan PSS sebagai satu agensi dan sumber maklumat serta sebagai panduan kepada pengurus PSS.
Bab 2: Pusat Sumber Sekolah
A. PENGENALAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Latar belakang
Pusat sumber SJKC TAMAN CONNAUGHT terletak di Blok B (Tingkat atas) iaitu terdiri daripada Perpustakaan , Bilik Bahan Bandu Mengajar dan Bilik SAL. Manakala Bilik Tayang pula berada di Blok A, Tingkat 3.
Pusat Sumber ini merupakan lanjutan kepada perpustakaan tradisional. Oleh itu bahan-bahannya meliputi buku-buku dan juga bahan bukan buku. Bahan bukan buku termasuk software dan hardware.
Dalam pengurusan bahan, Sistem Pengelasan Dewey digunakan untuk pengklasan bahan buku dan bahan buka buku. Pusat Sumber Sekolah ini telah ditubuhkan pada tahun 18 Feb 1991 sebagai Perpustakaan sumber sahaja. Beberapa tahun kemudian, wujudlah Bahagian Bahan Pandang Dengar , maka terbentuklah Pusat Sumber sekolah, satu bilik dikhaskan untuk APD , maka sejak itu penggunaan pusat sumber berjalan berterusan.
2. Lokasi
: Tingkat 1 bangunan Blok A SJKC TAMAN CONNAUGHT
Pelan
: Lampiran
3. Keluasan PSS :3 buah bilik darjah
PROFIL SJKC TAMAN CONNAUGHT,
CHERAS, KUALA LUMPUR.
Nama Sekolah:
SJKC TAMAN CONNAUGHTGred:
AAlamat:
SJKC Taman Connaught, Jalan Geliga,
56000, Cheras, K.L.
No Telefon: 03-91309373
No Fax:
03-91322757Email:
[email protected] Laman WebSekolah:
sjkctc.edu.my
Laman Web PSS:
e-library-sjkctc.weebly.com
Maklumat Pentadbiran
Nama Pengetua / GB:
Pn. Cheng Sook ChooNama GPK I:
Pn. Ong Lay Jin
Nama GPK II:
En. Low Chong KeongNama GPK III:
En. Chong Chee Boon
Nama GPK Penyelia Petang:
Pn. Loke Chow Hong
Enrolment Bil Guru Lelaki:10Bil Guru Perempuan :
78 Bil Murid Lelaki:1286 Bil Murid Perempuan:
1208
OBJEKTIF
1. 1 Mewujudkan masyarakat pelajar yang berpengetahuan tinggi dan maklumat canggih melalui penggunaan perpustakaan kemas kini.
1.2 Menggalakkan pembacaan sebagai salah satu proses korek timba ilmu yang seharusnya diberi nilai tambah dari segi kualiti dan kuantiti.
1.3 Menyediakan perkhidmatan kepada pembaca dengan sebaik-baik bahan bacaan dan berkualiti.
PERANAN DAN FUNGSI
1. Bertindak sebagai agen penyemai tabiat membaca sebagai satu budaya sepanjang hayat di kalangan guru dan pelajar.
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang dapat memupuk minat membaca ke arah melahirkan masyarakat berilmu dan bermaklumat.
3. Bertindak sebagai agen berpusat untuk memperolehi bahan-bahan pelajaran dan pengajaran yang diperlukan oleh guru dan pelajar.
4. Menentukan agar bahan bacaan yang dihasilkan/dibekalkan adalah selaras dengan keperluan kurikulum.
5.PSS cuba merancang beberapa strategi pengajaran dan pembelajaran yang lebih aktif. PSS berkeyakinan bahawa pelajar masih mampu meneroka pelbagai ilmu pengetahuan yang diperolehi melalui penggunaan kemahiran-kemahiran belajar yang dipupuk dan dikembang secara berterusan. Dengan erti kata lain, kesediaan pelajar mendapat ilmu pengetahuan baru sesuai dengan pembelajaran yang ditentukan terlebih dahulu sebelum sesuatu pengajaran dimulakan.
6. PSS perlu berfungsi sebagai supermarket yang menyediakan pelbagai barangan dan perkhidmatan. Pelbagai kemudahan disediakan untuk memenuhi keperluan penggunaan yang berlainan. Pengguna gemar menggunakan perkhidmatan supermarket kerana keselesaan diperolehi seperti mutu layanan, kekemasan susunan, harga berpatutan dan sebagainya.
Kemahiran / Aktiviti yang dijalankan
Selaras dengan hasrat mencapai kecemerlangan pusat sumber sekolah akan ;
-Menjadikan PSS sebagai agen penyebaranilmu dan maklumat.
-Menggalak dan mengamalkan penggunaan teknologi maklumat secaraoptimum dalam proses dan sumber pengajaran dan
pembelajaran.
-Memantapkan sistem pengurusan dan
pentadbiran yang cekap dan berkesan.
Komen Guru
Membentuk budaya ilmu ke arah
kecemerlangan warga sekolah
menjelang tahun 2013.
Komen / Tindakan Penyelaras
1. Memastikan semua pelajar-pelajar diberi peluang belajar dan mendapat kemudahan pendidikan di Pusat Sumber.
2. Bersedia memberi penerangan dan maklumat terkini dengan tepat dan cekap mengikut keperluan pihak yang berkenaan.
3. Memastikan pelaksanaan dan pengurusan Pusat Sumber lebih kondusif, sistematik dan terkawal untuk menjamin keselesaan pelajar-pelajar.
4. Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra, cekap dan adil setiap masa.
5. Sentiasa peka dan responsif terhadap segala pandangan dan teguran yang membina demi meningkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan di SJK (C ) Taman Connaught.
Profil Jawatankuasa PSS SJKC TAMAN CONNAUGHT
Nama
:
PN CHENG SOOK CHOO
Jawatan
:
Guru Besar
Mengajar
:
Pendidikan Moral
Tarikh Lahir
:
26-05-1959
Negeri Lahir
:
Wilayah Persekutuan
Alamat Rumah
:
18, Jln. Sarjana 1, Tmn. Connaught
No. Telefon
:
03-91310760
Bangsa
:
Cina
Agama
:
Buddha
Khidmat Di SJKC TC
:
8 Tahun
E-mel
:
Nama
:
PN ONG LAY JIN
Jawatan
:
Penolong Kanan 1
Mengajar
:
B.Inggeris, Maths
Tarikh Lahir
:
Negeri Lahir
:
Kuala Lumpur
Alamat Rumah
:
No. Telefon
:
Bangsa
:
Cina
Agama
:
Kristian
Khidmat Di SJKC TC
:
4 tahun
E-mel
:
Komen Tugasan Hari Ini:
Ulasan Guru PSS/Perpustakaan:
Nama
:
PN LOO MEE LAN
Jawatan
:
GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA
Mengajar
:
B.Cina, Matematik, Muzik
Tarikh Lahir
:
660930-05-5512
Negeri Lahir
:
N.SEMBILAN
Alamat Rumah
:
3,Jalan Sunway 6/1, Bandar Sunway Semenyih, Sgor
No. Telefon
:
012-2068316
Bangsa
:
CINA
Agama
:
BUDDHA
Khidmat Di SJKC TC
:
14 TAHUN
E-mel
:
Nama
:
PN LEE KIM LIN
Jawatan
:
GURU PERPUSTAKAAN
Mengajar
:
B.C. MATEMATIK, SAINS
Tarikh Lahir
:
02-03-1962
Negeri Lahir
:
Kedah
Alamat Rumah
:
19, Jln. Rasa 13, Alam Damai, Cheras.
No. Telefon
:
03-91302836
Bangsa
:
Cina
Agama
:
Buddha
Khidmat Di SJKC TC
:
16 tahun
E-mel
:
Nama
:
PN. YAP PIK MAE
Jawatan
:
GURU ABM
Mengajar
:
B.C. MATEMATIK, SIVIK
Tarikh Lahir
:
06-10-1959
Negeri Lahir
:
Wilayah Persekutuan
Alamat Rumah
:
17, Lorong Halia Bara 2, Taman Supreme
No. Telefon
:
03-91316246
Bangsa
:
Cina
Agama
:
Buddha
Khidmat Di SJKC TC
:
19 Tahun
E-mel
:
Nama
:
CIK NG SOW YEN
Jawatan
:
GURU APD
Mengajar
:
B.C. MATEMATIK,SAINS
Tarikh Lahir
:
07-02-1983
Negeri Lahir
:
Klang, Selangor.
Alamat Rumah
:
29, Jln. 26/154, Tmn. Bkt. Anggerik, 56000 K.L.
No. Telefon
:
03-91016419
Bangsa
:
Cina
Agama
:
Buddha
Khidmat Di SJKC TC
:
8 Tahun
E-mel
:
1990: perluasan kampus
Pada mulanya hanya 14 kelas dibuka, 20 orang guru, Guru Besar yang pertama adalah Encik Teoh Su Lock . 7 Januari 1990, PIBG ditubuhkan Encik Yong Chen Poh dejabat sebagai pengerusi pertama. Setelah pembentukan PIBG, pihak lembaga telah memulakan aktiviti mengumpulkan dana untuk membina pusat sumber dan perpustakaan pusat . 16 Jun pada tahun yang sama, dengan persembahan " Malam Cinta " peruntukan RM25.000 diakses sebagai tabung pembentukan satu perpustakaan pusat. Perpustakaan sekolah bernama " Perpustakaan Cinta."
1994: telah ditingkatkan menjadi sekolah Kategori A
Encik Teoh Su Lock telah berkhidmat di sekolah ini selama empat tahun. Beliau bersara pada 26 February 1994 . Encik Kuang Wei Ming mengambil alih tugas beliau selaku Guru Besar SJKC Taman Connaught.
1995: Bilik dan peralatan studio rakaman lengkap dipasang.
1995:Jabatan Pendidikan telah memberikan dana kepada pihak sekolah untuk membina bilik Sains dan bilik Kemahiran Hidup. Sekolah juga menerima dana khusus sebanyak RM30.000 untuk mendirikan studio rakaman lengkap.
15 Januari 1997
Encik Kuang Wei Ming telah dipindahkan ke SJKC Lai Ming. Cik Lai Mu
Lan mengambil alih jawatan selaku Guru Besar di sekolah ini.
Setelah selesai mendirikan kampus baru, pihak sekolah mula melaksanakan renovasi untuk membangun perpustakaan yang lebih komprehensif, bilik Science, bilik muzik, bilik komputer, bilik audio-visual (APD), bilik kaunseling, bilik rawatan gigi; meluaskan bilik guru, kantin sekolah dan mengecat bangunan sekolah .
2001: Cik Lai Mu Lan selaku Guru Besar telah berkhidmat selama lima tahun di sekolah ini dan bersara pada 31 Mei 2001. Pn Zhuang Shu Chu mengambil alih tugas beliau.
Pada akhir tahun 2002,PIBG sekolah telah mengadakan diskusi komprehensif dan menandatangani kontrak selama empat tahun dengan perusahaan untuk menyediakan perangkat lunak dan perangkat keras, di dalam kelas dilengkapi dengan komputer, TV atau projektor untuk memungkinkan pelajar untuk berpartisipasi dalam Program Bestari.
2004:
Dalam rangka untuk memastikan keselamatan staf dan pelajar, PIBG bersama pihak sekolah membuat instalasi CCTV pada bulan April . Selain itu, PIBG juga merekonstruksi dana untuk membina pondok bacaan di kawasan sekolah
Pada tahun 2008, Pihak sekolah mengadakan Malam Budaya di Sedaya College,bertujuan untuk meningkatkan prestasi perpustakaan sekolah dan membangunkan konstruksi atap lengkung, jumlah kutipan adalah sebanyak RM160.000.
Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI
Guru Besar
Pn. Cheng Sook Choo
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
Pn. Ong Lay Jin
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Pn. Loo Mee Lan
Perpustakaan
Pn. Lee Kim Lin
Alat Bantu Mengajar
Pn. Yap Pik Mae
Alat Pandang Dengar Latihan Dalam
Perkhidmatan
Pn. Ng Sow Yen
Cik Amy Lim Sok Hoon
CARTA ORGANISASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
SJKC TAMAN CONNAUGHT 2010
B. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA
PENASIHAT
Guru Besar
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan
(Nama JK)
Pengawas Pusat Sumber
PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC TAMAN CONNAUGHT 2010
BAB 4 PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
1. JAWATANKUASA INDUK PSS
1. Struktur Organisasi
Pengerusi: Puan Cheng Sook Choo (Guru Besar)
N. Pengerusi:Pn. Ong Lay JIn
Setiausaha: Puan Loo Mee Lan (GPM)
AJK:Ketua-ketua Panitia Matapelajaran
Guru Perpustakaan :Pn. Lee Kim Lin
Guru BBM
:Pn. Yap Pik Mae
Guru APD
:Cik. Ng Sow Yen
Guru Projek Nilam:Pn. Lee Kim Lin
2. Tugas-tugas Jawatankuasa Induk
Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah badan yang disebut Jawatankuasa Pentadbir Pusat SumberSekolah.
Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:
Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
Mengurus sumber kewangan PSS.
Mengagih dan menyelaras peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media dan bahan pengajaran dan pembelajaran.
Memperakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukankan oleh Jawatankuasa Kerja.
Merancang aktiviti dan jadual tahunan PSS.
Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan di masa akan dating.
Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam menguruskan PSS.
2. JAWATANKUASA KERJA
1. Struktur Organisasi
Pengerusi:Pn. Ong Lay Jin (PK1)
Setiausaha:Puan Loo Mee Lan
(Guru Perpustakaan dan Media)
AJK:Guru Perpustakaan
Guru Nilam
: Pn. Lee Kim Lin
Guru Audio-Visual/ Multimedia :Cik Ng Sow Yen
Guru BBM
:Pn. Yap Pik Mae
Guru ICT
:Pn. Huan Kim Hiok
Pengawas Pusat Sumber
2. Tugas Jawatankuasa Kerja
Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat Sumber Sekolah
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
Mengemukakan laporan kemajuan Pusat Sumber Sekolah kepada Jawatankuasa Tadbir (Induk)
TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Pengerusi (Pengetua / Guru Besar)
i.Sebagai ketua pentadbir, pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS.
ii.Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif PSS yang dirangkakan .
iii.Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Teknologi Pendidikan (UTP).
iv.Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif.
v.Menyelaras kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan.
vi.Mengadakan perbincangan dengan para-para pegawai Unit Teknologi Pendidikan pelbagai peringkat mengenai program media pendidikan di sekolah.
vii.Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS yang lain.
viii.Membuat penilaian yang berteusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah.
ix.Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan yang selalu digunakan dengan kerjasama Unit Teknologi Pendidikan.
x.Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran.
xi.Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan para pelajar untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum.
xii.Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, para pelajar dan masyarakat tempatan.
xiii.Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini.
xiv.Dapat menerima perubahan dalam perkembangan pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa.
2. BIDANG TUGAS NAIB PENGERUSI
(PENOLONG KANAN TADBIR DAN KURIKULUM)
I. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam semua aspek pentadbiran dan pengurusan PSS.
II. Merancang Pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Induk PSS.
III. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
IV. Memantau Program Jangka Panjang bersama AJK PSS.
V. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
VI. Memilih dan melantik guru-guru PSS bersama Setiausaha.
3. BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA / Penyelaras PSS
i.Menyelaras semua program media yang dirancang dan memastikan agar ianya dilaksanakan
ii.Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS.
iii.Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlang.
iv.Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindakan ikut perancangan dan pembangunan PSS.
v.Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS.
vi.Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
vii.Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru.
viii.Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
ix.Bekejasama dengan pihak-pihak yang bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program dan perkembangan staf.
x.Menggalakkan guru dan pelajar untuk menggunakan pelbagai media dalam pendidikan
xi.Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS.
xii.Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya pembangunan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
xiii.Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
xiv.Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan.
xv.Menyediakan laporan tahunan PSS.
xvi.Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
xvii.Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
xviii.Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
xix.Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengerusi atau pihak pentadbir sekolah.
3. BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
i.Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan.
ii.Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan.
iii.Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teratur dan bersistematik.
iv.Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan.
v.Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan.
vi.Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem.
vii.Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan para pelajar yang memerlukan.
viii.Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog, penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan.
ix.Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.
x.Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan daripada koleksi.
xi.Menyediakan katalog yang kemaskini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan.
xii. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan.
xiii.Melantik Pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan.
xiv.Membantu menguruskan semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan.
xv.Membantu para pelajar untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan.
xvi.Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada para pelajar tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik.
xvii.Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
xviii.Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran.
4. BIDANG TUGAS GURU ALAT BANTU MENGAJAR
i.Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau yang diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar.
ii.Mengelas dan mengkatalog semua bahan perisian yang dibeli atau diterima.
iii.Menyedia dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan.
iv.Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan para pelajar.
v. Menasihati dan membimbing guru-guru serta pelajar tentang kaedah memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran.
vi.Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang bersistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran para guru.
vii.Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan pelajar.
viii.Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian atau pembaikan.
ix.Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan.
x.Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan pemyemakan oleh pihak pengurusan atau pun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya.
xi.Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu.
xii.Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
xiii.Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran.
5. BIDANG TUGAS GURU ALAT PANDANG DENGAR/UNIT TEKNOLOGI (Media)
i.Menggalakkan pembudayaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan.
ii.Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan para pelajar dalam pengajaran dan pembelajaran.
iii.Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD.
iv.Menyediakan jadual penggunaan, statistik atau pun mempamerkan bahan-bahan yang bersesuaian bagai memastikan kecemerlangan perkhidmatan yang disediakan.
v.Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan.
vi.Melapor sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaikpulih dengan secepat mungkin.
vii.Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi penyediaan perkhidmatan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan.
viii.Merancang dan menjalankan program-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan.
ix.Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod.
x.Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
xi.Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.
6.BIDANG TUGAS KETUA PANITIA
I. Merancang pembudayaan penggunaan teknologi pengajaran dan pembelajaran di kalangan guru dan para pelajar di sekolah.
II. Menyebarkan maklumat terkini tentang teknologi pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
III. Membantu AJK PSS dalam memilih bahan pengajaran dan pembelajaran yang bersesuaian untuk kegunaan pelajar.
IV. Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina bahan pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan yang sistematik.
V. Menilai keberkesanan alat dan media pengjaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri.
VI. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS yang diarahkan oleh pihak pentadbiran sekolah.
7.BIDANG TUGAS KERANI PSS
I. Pentadbiran
Mengawasi perpustakaan semasa operasi.
Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak.
Menjaga kebersihan seluruh perpustakaan.
II. Sirkulasi
Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamn buku.
Menyemak buku-buku yang dipulangkan.
Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang lewat memulangkan buku.
Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.
III. Pembelian
Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan dyang baru dibeli.
IV. Memproses Buku-Buku
Menydiakan senarai rak buku.
Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku.
Menyediakan kocek dan slip tarikh pulangan bagi setiap buku.
Menyediakan kad-kad catalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses bukum majalah dan sebagainya.
V. Baikpulih
Membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak.
Menjilid majalah dan lain-lain dbahan bacaan yang perlu.
VI. Pengurusan Bahan
Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya.
Memasukkan data pengguna, maklumat buku dan bukan buku di dalam perisian Pengautomasian PSS.
Menaip kad-kad catalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya.
Mengemaskinikan pameran buku-buku baru, Papan Buletin / Kenyataan dan sebagainya.
VII. Rekod
Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS.
Menguruskan hal-hal berkaitan dengan penyemakan stok.
Menyusun kad-kad catalog.
VIII. Lain-Lain Tugas
Menolong Guru Perpustakaan dan Media dan guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya.
Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarah oleh Guru Besar / Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum / Guru Perpustakaan & Media dan guru-guru PSS dari semasa ke semasa.
8. TUGAS JAWATANKUASA KERANI PSS
1. Melaksanakan semua program PSS yang dirancang oleh AJK Induk.
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS.
3. Memohon anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan PSS.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan warga sekolah.
6. Menyediakan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai teknologi pendidikan yang terdapat di PSS.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
BAB 5PERATURAN PSS
1. PERATURAN AM
Ia merupakan rancangan pengoperasian Pusat Sumber dan Jawatankuasa Induk.
5.1.1 Untuk Pengguna:
Masa PSS dibuka
Kemudahan yang disediakan
Pinjaman
Keselamatan bahan dan alatan
Disiplin dan lain-lain
Bahan yang boleh diguna dan dipinjam
Jadual dan masa penggunaan serta sistem meminjam bahan
Perkhidmatan khas
5.1.2 Untuk Bahan:
Menentukan sistem dan peraturan pinjaman bahan
a)Bahan buku:
Biasanya menggunakan sistem Brown, iaitu dengan menggunakan kad untuk tujuan peminjam dan pemulangan
b)Bahan bukan buku:
Perlu ada sistem pinjaman yang mudah tetapi sistematik untuk pinjaman alatan dan bahan-bahan lain.
2. PERATURAN KHUSUS
PERATURAN PENTING UNTUK PERINGATAN SEMUA GURU
1. Guru sepatut masuk bersama pelajar masing-masing mengikut giliran
yang ditetapkan dalam JADUAL.PSS.
2. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan selagi guru
matapelajaran tidak ada.
3. Guru tidak boleh meninggalkan pelajar dalam perpustakaan dan terus
duduk dalam bilik guru. Guru juga tidak boleh mengarahkan pelajar
masuk ke perpustakaan sementara guru menyiapkan kerjanya yang lain.
4. Hanya satu kelas dibenarkan masuk pada satu waktu.
5. Pinjaman buku mestilah mengikut kad ID.Kad ini tidak boleh dipinjam
kepada pihak lain untuk tujuan meminjam buku.
6. Semasa berada di perpustakaan, tanggungjawab guru adalah
memastikan:a) supaya pelajar tidak bisingb) pelajar tidak boleh mengalihkan kerusi sesuka hati mereka. c) Pelajar menyimpan buku-buku dalam rak dengan teratur dan kemas. d) Pelaiar menyusun semula kerusi dengan kemas dan teratur selepas tamat waktu. e) Isikan buku PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN.f) Mengisikan buku pinjaman bahan setiap kali meminjam bahan.
7. Untuk Bacaton:a) Bayar an RM10.00 untuk sekeping kad ID.b) Tempah pinjaman selama I minggu.
8. Kelewatan memulangkan buku dikenakan denda RM0.10 sehari.
9.Denda bagi kehilangan buku perpustakaan sebanyak RM10.00 atau mengikut kadar buku sebenar
5.2.1 PERATURAN PERPUSTAKAAN
1. Masuk ke Perpustakaan :a) Berpakaian kemas.
b)Menanggal kasut sekolahc) Beg / buku teks hendaklah ditinggal di luar.d) Buku-buku yang telah selesai digunakan hendaklah dipulangkan semula ke rak asal
/ ke dalam troli.
2. Peminjam buku-buku :a) Selama 7 hari bagi buku-buku:i. fiksyen Bahasa Cina,Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
ii. Bukan fiksyen c ) Hanya untuk guru-gurui. buku-buku bertanda pink
3. Jika buku lewat dipulangkan, dendaan akan dikenakan dengan kadar 10 sen sehari.
4. Jika buku hilang bayaran yang dikenakan ialah seperti berikut: a) buku fiksyen Bahasa Cina / Bahasa Melayu / Bahasa Inggeris / Buku fiksyen sebanyak RM 10.00 atau mengikut kadar buku kehilangan tersebut.
5. Dilarang :a) makan dan minum.b) masuk tanpa guru kecuali ada urusan tertentu. c) Berada di kaunter kecuali untuk meminjam atau memulangkan buku.d) Berbincang dengan suara yang agak kuat sehingga mengganggu pelajar lain.
6. Pemulangan buku boleh dibuat pada waktu rehat atau balik kepada Pengawas PSS sekiranya melepasi tarikh yang ditentukan.
7. Semua peminjam mesti menggunakan Kad IDss(satu buku untuk satu kad).
8. Setiap kali peminjaman adalah terhad untuk sebuah buku sahaja.
9. Label buku -pink dan merah - tidak boleh dibawa keluar -kuning, oren, hijau dan biru -buku pinjaman seminggu -pink - pinjaman guru
5.2.2 PERATURAN BILIK ABM
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.
5.2.3 PERATURAN BILIK AUDIO-VISUAL/ BILIK MEDIA
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.
Bahan-bahan bilik audio visual
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.
5.2.4 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK SAL (SEL ACCESS LERANING)
1. Pelajar dilarang masuk ke Bilik SAL sebelum ketibaan guru.
2. Semua beg, makanan dan minuman tidak boleh dibawa masuk ke dalam bilik.
3. Semasa berada di bilik pelajar hendaklah sentiasa mematuhi arahan guru.
4. Penggunaan peralatan hanya dibenarkan dengan arahan guru.
5. Laporkan kerasakan peralatan kepada guru.
6. Sentiasa patuhi segala peraturan yang telah ditetapkan.
7. Pastikan bilik dalam keadaan asal, bersih dan kemas sebelum menginggalkannya.
5.2.5 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK ICT
1. Pengguna ICT mesti mendapat kebenaran daripada penyelaras bilik ICT.
2. Guru-guru perlu menempah terlebih dahulu bilik ICT seminggu sebelum bilik ICT diguna did lam buku tempahan.
3. Catatkan maklumat pengguanan bilik sebelum digunakan di dalam buku rekod penggunaan yang disediakan.
4. Guru dan pelajar tidak dibenarkan mengubah kedudukan computer dan segala peralatan yang terdapat di dalam bilik.
5. Tinggalkan beg di luar sebelum masuk.
6. Pelajar dilarang sama sekali membawa makanan dan minuman ke dalam bilik.
7. Tutup semua suis lampu, kipas dan alat penghawa dingin selepas digunakan.
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT/RUANG (BILIK)
5.3.1 Perpustakaan
A)Semasa Berada Dalam Perpustakaan
B)Semasa Sesi Pengajaran Dan Pembelajaran
C)Peraturan Pinjaman
5.3.2 BBM
5.3.3 Bilik Audio-Visual
A)Peraturan Penggunaan Bilik
B)Peraturan Penggunaan Alatan
5.4 PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN/ALATAN
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.
9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan
1
2
3
4
5
6
%
%
% 275
%
%
% 1-2
%
%
%
%
1.
2.
3. 20%-60%
%
%
%
%
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PERATURAN-PERATURAN BILIK MEDIA
1.
2.
3.
4.
5.
6. BUKU REKOD PENGGUNAAN BILIK TAYANGAN / AUDITORIUM.
7. ASTRO
8.
9.
PERATURAN MENGGUNAKAN KOMPUTER
1. Tanpa keizinan, murid-murid dilarang memasangkan computer.
2. Murid-murid hanya boleh melayari web-web sihat yang berkaitan dengan
bidang pelajaran dan yang mana dibenarkan oleh pihak sekolah sahaja.
3. Murid-murid dikehendaki mengikut langkah-langkah guru bertugas semasa menggunakan computer.
4. Jangan menekan apa-apa butang computer yang boleh merosakkan computer.
5. Jangan mesukkan bahan tajam atau kecilke dalam lubang-lubang CPU computer.
6. Sila pastikan kekeringan tangan untuk mengelakkan pintas elektrik berlaku semasa memasang suis computer.
7. Sila beritahu guru bertugas dengan segera apabila terdapat apa-apa masalah berkaitan computer.
8. Sila menutup suis computer selepas habis menggunakan computer.
9. Tidak boleh bersorak-sorai.
10. Tidak boleh berkumpul secara beramai-ramai semasa mengguankan computer.
11. Tidak boleh bermain permainan computer.
BAB 6 PENGAWAS PSS
CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER
A. CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER
1) BIDANG TUGAS PENGAWAS PSS
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku.
2. Menyimpan dan menyusun bahan yang telah digunakan oleh pengguna ke tempat asal.
3. Memastikan bilik Pusat Sumber sentiasa bersih dan kemas.
4. Membantu Guru Perpustakaan & Media melakukan kerja memproses bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya.
5. Membantu menguruskan fail tegak, buku skrap, gambar, keratin akhbar dan lain-lain.
6. Mewujudkan perhubungan baik dengan para pengguna.
7. Membantu menguruskan perkhidmatan rujukan.
8. Membantu membaikpulih bahan yang rosak.
9. Membantu melakukan tugas-tugas perkeranian.
10. Membantu memproses buku-buku baru.
11. Membantu mengemaskini stok bahan dan bahan cetak.
12. Membantu guru mengurus pinjaman ./ pemulangan buku / alatan.
13. Membantu guru PSS menendalikan aktiviti-aktiviti PSS.
2) KRITERIA PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN PENGAWAS
Guru kelas bertanggungjawab mencalonkan pelajar kelas masing-masing sebagai pengawas PSS berdasarkan criteria di bawah:
Berketerampilan
Berminat
Berkepimpinan
Dedikasi
Boleh membahagikan masa antara pelajaran dan tugas
Seorang pelajar yang berdisiplindan rajin
3) IDENTITI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengawas Pusat Sumber Sekolah SJKC TAMAN CONNAUGHT yang dilantik mempunyai identitI berikut:
Tag Nama : Memakai tag nama Pengawas Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
AJK / AJK HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas
Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin
Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga
Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru
Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan
Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS
Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi
HARI
MASA
ISNIN-JUMAAT
7.30pagi-4.30pagi
CUTI PERSEKOLAHAN
7.30pagi-1.00pagi
BAB 7 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS - SISTEM FAIL
APENGENALAN
Fail sangat penting dalam semua urusan rasmi sekolah. Fail-fail ini bukan sahaja merekodnya tindakan-tindakan yang telah diambil ataupun keputusan-keputusan yang telah dicapai bahkan juga sebagai alat untuk mengetahui kelemahan atau kejayaan sesuatau perogram atau perkara.
Oleh itu, fail-fail perlu disimpan secara sistematik. Setiap organisasi memerlukan sistem penyimpanan fail-fail yang baik. Faktor-faktor penting seperti hasil keluaran, data, statistik, maklumat pekerja atau pelanggan atau mudah diperoleh melalui fail-fail yang disimpan secara sistematik dan kemaskini.
BDEFINISI
Sistem fail ialah satu proses mengklasifikasi, menyusun dan menyimpan rekod ataupun maklumat secara sistematik serta mudah diperolehi pada bila-biala masa diperlukan.
CKEPENTINGAN SISTEM FAIL
1. Sistem fail perlu supaya rekod atau meklumat dapat diperolehi dengan segera apabila dikehendaki.
2. Semua rekod dapat disimpan secara terurus dan sistematik.
3. Sistem fail yang sistematik akan memudahkan pengurusan kepada pengganti yang mengambil alih tugas-tugas yang ditinggalkan.
4. Pengetahuan yang mendalam mengenai sistem fail akan meningkatkan kecekapan sesebuah organisasi. Oleh itu, seseorang pengurus perlu mengetahui:
Teknik penyimpanan fail
Rekod-rekod pentadbiran
Sisem penyimpanan rekod yang diamalkan
Peralatan yang patut disediakan
Personal yang menyelenggara fail
DPRINSIP-PRINSIP ASAS SISTEM FAIL
1. Fail mestilah tidak banyak menggunakan ruang. Oleh itu fail berkulit nipis lebih baik daripada fail yang berkulit tebal.
2. Fail mestilah mudah disediakan dan mudah disimpan.
3. Fail mestilah berharga murah dan mudah didapati di pasaran.
4. Fail mesti mudah diperluas dan dapat dipakai berterusan. Fail ini mestilah bersikap aktif.
5. Fail mudah diperolehi apabila diperlukan. Tidak perlu membuang masa untuk mendapatkan sesuatu maklumat fail.
6. Fail mestilah diberi tanda (art guides) apabila dikeluarkan.
7. Pengedaran fail mestilah bersistem. Pergerakan fail akan dicatatkan.
ECIRI-CIRI SISTEM FAIL
1. Kepadatan- menggunakan ruang yang minima
2. Assesibiliti- mudah untuk dirujuk
3. Ekonomi- kos yang minima
4. Keanjalan- mudah diperluas
5. Lokasi
-diletakkan di tempat yang mudah diperoleh
6. Rujukan- mudah untuk mengesan dokumen lan saling berkaitan.
Rekod dapat diperoleh dalam berbagai tajuk.
7. Retention- fail yang tidak aktif perlu dikekalkan tetapi disimpan di
dalam stro fail
8. Klasifikasi- mudah untuk dibuat rujukan
FFAIL-FAIL YANG PERLU ADA
1. Pentadbiran dan Pengurusan Induk
Organisasi
Profil
Minit Mesyuarat
2. Pentadbiran dan Pengurusan Kerja
Organisasi
Profil
Minit Mesyuarat
3. Fail Meja
-SenaraiTugas- Senarai Semak
- Prosedur Kerja- Buku Catatan Tugas Seharian
4. Kewangan/Invois
5. Pengawas PSS
6. Surat-menyurat
PSPN/BTP/JPN/PKG/Agensi Luar
7. Perancangan
Pelan Strategik
Operasi
Taktikal
Laporan Aktiviti
8. TV Pendidikan (TVP)
9. Program NILAM
10. Projek Khas
11. Perkhidmatan PSS
12. Fail Stok Inventori/Pelupusan
GTEKNIK PENGELASAN & MEMBERI KOD SISTEM FAIL
1. Fail hendaklah dikelas dan diberikan kod yang sesuai
2. Fail akan disusun mengikut Tajuk Besar (Level 1)
3. Tiap-tiap Tajuk Besar akan dipecahkan kepda Tajuk Kecil/Perkara (Level 2)
4. Tajuk Fail (Level 3)
CONTOH:
1. TAJUK BESAR:Kurikulum : 04
2. TAJUK KECIL:PSS 01
3. TAJUK FAIL:Pentadbiran dan Pengurusan Induk 01
4. Bilangan Surat:001
Oleh itu kod fail :04/001/01(001)
Setiap fail mestilah diberikan tajuk dan kod yang sesuai . Sistem fail itu mestilah mempunyai 3 level.
7.2.1Level 1 ialah Tajuk.
Tajuk-tajuk dalam system fail dikelaskan kepada :
a. Kurikulum
b. Kokurikulum
c. Hal ehwal pelajar
d. Perjawatan perkhidmatan kakitangan
e. Kewangan dan akaun
f. Pentadbiran Am Sekolah
g. Perhubungan masyarakat
h. Kemudahan fizikal
i. Asrama
j. Audit
7.2..2 Level 2 ialah Perkara.
Setiap tajuk fail akan dikelaskan mengikut perkara [ Level 2 ].
Kurikulum
01 / 01-Pekeliling dan surat siaran kurikulum
01 / 02-Sukatan pelajaran
01 / 03-Jadual waktu
01 / 04- Sumber pelajaran
01 /05-Panitia mata pelajaran
01/ 06-Peperiksaan
01 / 07-Laporan lawatan
01 / 08-..
7.2.3Level 3 ialah aktiviti.
4. Setiap level ini dihadkan nombornya. Level 1 bernombor 01 hingga 99.
Level 2 bernombor 01 hingga 99 dan Level 3 bernombor 001 hingga 999.
5. Tekniknya ialah :
i. Tentukan tajuk fail
ii. Tentuakan perkara
iii. Tentukan aktiviti
iv. Tetapkan kod untuk satu-satu fail
HPENTADBIRAN, PENGELUARAN & PENYEMAKAN
1. Pendaftaran
Cara merekod semua fail yang telah dibuka.
2. Jenis Pendaftaran
Sistem Poket satu sistem yang menunjukkan pergerakan fail yang mudah dikesan
Sistem Kad (tiga perkara penting yang dicatat iaitu nombor rujukan, tajuk dan tarikh dibuka)
Sistem Buku
Sistem Komputer
IPERKARA-PERKARA LAIN DALAM FAIL
1. Sampul Kecil
Satu fail sementara dibuka kerana fail yang asalnya tidak ditemukan.
Mengandungi satu tajuk sahaja.
Apabila sudah digunakan, fail ini mesti ditutup dan dimasukkan ke dalam fail besar.
Fail ini tidak aktif.
Sampul kecil berwarna kuning dan bercop SAMPUL KECIL.
2. Kertas Minit
Setiap fail perlu ada Kertas Minit.
Tujuan ialah untuk merekodkan penerimaan dan penghantaran keluar surat.
Setiap surat yang dihantar keluar atau diterima masuk akan diberikan nombor rujukan.
Kertas Minit diletakkan di sebelah kiri fail
i. Surat / kandungan masuk dakwat Merah
ii. Surat / kandungan keluar dakwat BIRU / HITAM
Nombor turutan kandungan mesti ditulis sebelah kiri garisan di kerats minit.
Nombor yang sama ditulis pada surat / kandungan di sudut sebelah kanan.
3. Fail Timbul
Fail mengandungi dua atau tiga tajuk/perkara yang hanya timbul sekali sekala dan tidak aktif.
Perkara/ tajuk yang terdapat di situ tidak boleh dimasukkan dalam mana-mana fail yang ada.
Fail ini diwujud berdasarkan kepada keperluan.
JARAHAN PENUTUPAN FAIL
1. Fail aktif
Fail hendaklah ditutup apabila mengandungi 100 kandungan/helai atau apabila difikirkan terlalu tebal (Ketebalan 1 inci)
Setelah fail penuh catatkan bilangan jilid pada nombor rujukannya, buka fail lain dengan menggunakan Jilid 2.
Nombor yang sama (Lever 1, Lever 2, Lever 3) masih digunakan, hanya bilangan kandungan dimulakan dengan nombor baru.
Mulakan dengan nombor 001.
Fail yang memerlukan tindakan segera, maka tanda bercetak seperti: TINDAKAN SERTA MERTA atau SEGERA perlu disematkan pada kulit fail.
2. Fail tidak aktif
Fail yang tidak digunakan selama 5 tahun.
KPERINGKAT KESELAMATAN FAIL
Jenis
Untuk
Warna
RAHSIA BESAR
Keselamantan Negara
Merah
RAHSIA
Tender
Merah Jambu
SULIT
Laporan Salah Laku
Hijau
TERHAD
Fail Peribadi
Putih
BIASA
Terbuka/harian
Putih
FAIL PSS
Terbuka/biasa
Putih
74 FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DI PSS
Sekurang-kurangnya mestilah ada 15 buah fail dalam pusat Sumber. Sumber fail ini dikelaskan dalam tajuk KURIKULUM kerana pusat sumber adalah di bawah kurikulum. Nombor dan kod fail telah ditetapkan sebagaimana dalam pecahan 6.2.
7.4.1 Pada akhirnya, fail-fail ini akan diserahkan kepada GPM PSS.
GPM PSS kemudiannya akan menyerahkan fail-fail ini kepada Pengetua/GuruBesar.
7.5 Cara menulis nombor fail
Fail berkulit nipis ( Bahagian depan)
Fail berkulit keras ( ditulang fail )
6.5 Cara menulis nombor fail
Fail berkulit nipis
( Bahagian depan)
Fail berkulit keras
( ditulang fail )
LREKOD-REKOD
1 Jenis-jenis Rekod
i. Rekod Penggunaan Bilik-Bilik Khas
ii. Rekod Tempahan Bilik-Bilik Khas
iii. Rekod Penggunaan Bahan / Peralatan ?TVP
iv. Rekod pinjaman buku
7.6 REKOD-REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Pengertian
Rekod-rekod merupakan bahan bertulis ( catatan ) yang dibuat untuk dijadikan bahan rujukan atau ingatan pada masa hadapan.
2. Prinsip Asas Rekod
Sebarang rekod yang disediakan mestilah memudahkan urusan untuk menganalisa data. Maklumat dapat diperolehi dengan mudah dan tidak membebankan Penyelaras ataupun orang yang bertanggungjawab.
7.6 Jenis-jenis rekod dalam Pusat Sumber Sekolah
7.7 Rekod Penggunaan
7.8 Rekod penggunaan bilik
7.9 Rekod penggunaan bahan bantu mengajar
7.10 Rekod penggunaan peralatan
7.11 Rekod Peminjaman
7.12 Rekod peminjaman BBM
7.13 Rekod peminjaman Peralatan
7.14 Rekod peminjaman buku
7.15 Rekod Perolehan
7.16 Rekod perolehan buku
7.17 Rekod perolehan bahan bukan buku
7.18 Rekod perolehan bahan luak (bekalan buku)
7.19 Rekod perolehan peralatan
7.20 Rekod laporan pengawas
7.21 (e)Rekod-rekod lain yang difikirkan sesuai
7.22 Rekod pelawat
7.23 Rekod tempahan bilik
7.24 Rekod tempahan peralatan
7.25 Rekod tempahan BBM
7.26 Contoh-contoh format rekod
7.27 ( Lihat lampiran B, C, D, E , F, G )
Lampiran B
Rekod Penggunaan
6.6 Format Rekod Penggunaan, Pinjaman, dan Pemulangan
Semua bentuk pinjaman dan pemulangan mesti direkodkan ke dalam buku yang tela ditetapkan. Dari rekod inilah pihak pengurusan PSS akan dapat mengesan keluar masuk bahan-bahan di Pusat Sumber di samping menjaga keselamatan bahan supaytidak hilang atau rosak.
6.6.1 Rekod Pinjaman buku :
(a) Pinjaman oleh pelajar
(b) Pinjaman oleh guru
6.6.2 Butiran di dalam buku rekod tersebut adalah seperti berikut :
(a) Tarikh pinjaman dibuat
(b) Tarikh dipulangkan
(c) Nama peminjam
(d) Tingkatan / darjah
(e) Judul buku
6.6.3 Rekod pinjaman alatan bahan bantu mengajar
(a) Tarikh pinjam
(b) Tarikh dipulangkan
(c) Nama peminjam
(d) Jenis bahan
(e) Bilangan
(f) Tandatangan
6.6.4 Selain rekod pinjaman, perlulah juga ada buku penggunaan bahan-bahan Pusat Sumber. Antara buku-buku rekod yang perlu disediakan untuk tujuan ini ialah :
(a) Buku rekod penggunaan bagi bilik tayang
Lampiran C
Rekod Pinjaman
(b) Buku rekod penggunaan TV / VIDEO
(c) Buku rekod penggunaan perpustakaan
(d) Lain-lain yang difikirkan perlu
6.6.5 Antara butir-butir yang seharusnya disediakan ;
(a) Tarikh guna
(b) Masa
(c) Tingkatan / darjah
(d) Tujuan atau ulasan
(e) Tandatangan guru
6.6.6 Analisa pinjaman
Analisa ini dibuat adalah bertujuan untuk mengesan penggunaan bahan-bahan di PSS dan juga untuk mendapatkan maklum balas bagi merancang pembangunan PSS.Analisa pinjaman bahan PSS terbahagi kepada tiga iaitu :
(a) Analisa pinjaman harian
(b) Analisa pinjaman bulanan
(c) Analisa pinjaman tahunan
Bagi kemudahan membuat analisa , borang-borang tertentu perlu disediakan. Namunbegitu , ia bergantung kepada pengurusan PSS disebuah sekolah.Bagi analisapinjamaharian, setiap hari pengawas perlu mengisi sehelai borang di mana mereka hanya perlu menanda pada jenis buku yang di baca. Borang ini difailkan oleh guru P
Berdasarkan analisa harian, bulanan dan tahunan ini barulah dipindahkan pula ke dalambentuk graf / carta. Contoh-contoh judul graf / carta yang boleh di hasilkan:
Lampiran D
REKOD PENGGUNAAN
BILIK TAYANG APD
Lampiran E
REKOD PINJAMAN BUKU
PUSAT SUMBER SEKOLAH
REKOD PINJAMAN BUKU
PUSAT SUMBER SEKOLAH
- Graf pinjaman kelas
Graf pinjaman buku fiksyen/ buku bukan fiksyen
Graf pinjaman ABM
Graf penggunaan bahan PSS
Lampiran F
REKOD BERTUGAS PENGAWAS PSS
ereka.
REKOD BERTUGAS PENGAWAS
Lampiran GAnalisis Rekod Pinjaman Buku Bulanan
Bulan : .
Tahun :
Hari
Buku Fiksyen
(BM)
Buku Fiksyen
(BI)
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Jumlah Buku Yang Dipinjam
Bil
Kategori
Jumlah
1
Fiksyen BM
2
Fiksyen BI
3
100
4
200
5
300
6
400
7
500
8
600
9
700
10
800
11
900
Jumlah
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
7. Format Rekod Penggunaan, Pinjaman, dan Pemulangan
Semua bentuk pinjaman dan pemulangan mesti direkodkan ke dalam buku yang telah ditetapkan. Dari rekod inilah pihak pengurusanSPSS akan dapat mengesan keluar masuk bahan-bahan di Pusat Sumber di samping menjaga keselamatan bahan supaya tidak hilang atau rosak.
1. Rekod Pinjaman buku :
(a)Pinjaman oleh pelajar
(b)Pinjaman oleh guru
2. Butiran di dalam buku rekod tersebut adalah seperti berikut :
a. Tarikh pinjaman dibuat
b. Tarikh dipulangkan
(c)Nama peminjam
(d)Tahun / darjah
(e)Judul buku
3. Rekod pinjaman alatan bahan bantu mengajar
(a)Tarikh pinjam
(b)Tarikh dipulangkan
(c)Nama peminjam
(d)Jenis bahan
(e)Bilangan
(f)Tandatangan
4. Selain rekod pinjaman, perlulah juga ada buku penggunaan bahan-bahan Pusat Sumber. Antara buku-buku rekod yang perlu disediakan untuk tujuan ini ialah :
(a)Buku rekod penggunaan bagi bilik tayang
(b)Buku rekod penggunaan TV / VIDEO
(c)Buku rekod penggunaan perpustakaan
(d)Lain-lain yang difikirkan perlu
5. Antara butir-butir yang seharusnya disediakan ;
(a)Tarikh guna
(b)Masa
(c)Tingkatan / darjah
(d)Tujuan atau ulasan
(e)Tandatangan guru
6. Analisa pinjaman
Analisa ini dibuat adalah bertujuan untuk mengesan penggunaan bahan-bahan di PSS dan juga untuk mendapatkan maklum balas bagi merancang pembangunan PSS. Analisa pinjaman bahan PSS terbahagi kepada tiga iaitu :
(a)Analisa pinjaman harian
(b)Analisa pinjaman bulanan
(c)Analisa pinjaman tahunan
Bagi kemudahan membuat analisa , borang-borang tertentu perlu disediakan. Namun begitu , ia bergantung kepada pengurusan PSS di sekolah . Bagi analisa pinjaman harian, setiap hari pengawas perlu mengisi sehelai borang di mana mereka hanya perlu menanda pada jenis buku yang dibaca. Borang ini difailkan oleh guru PSS.
Berdasarkan analisa harian, bulanan dan tahunan ini barulah dipindahkan pula ke dalam bentuk graf / carta. Contoh-contoh judul graf / carta yang boleh dihasilkan:
i. Graf jenis-jenis buku yang dibaca
ii. Graf pinjaman kelas
iii. Graf pinjaman buku fiksyen/ buku bukan fiksyen
iv. Graf pinjaman ABM
v. Graf penggunaan bahan PSS
Analisa atau garaf yang telah dihasilkan hendaklah dipamerkan kepada pelajar-pelajar serta guru-guru bagi menimbulkan motivasi kepada mereka.
8. RANCANGAN TAHUNAN PSS
PSSmerupakan nadi sesebuah sekolah dan merupakan penggerak bagi semua aktiviti pengajaran pembelajaran ke arah peningkatan dan keberkesanannya.
Keperluan menjalankan aktiviti PSS tidak terhad kepada mata pelajaran tertentu sahaja dan juga tidak terbatas kepada waktu di PSS sahaja. Penggunaan PSS seharusnya berterusan sepanjang tahun sesuai dengan masa dan perlaksanaannya.
1. Matlamat aktiviti
Ia bergantung kepada pengurusan sesebuah sekolah.
Contoh matlamat :
Sedar dan tahu menggunakan PSS
Memahami dan menikmati bahan visual
Mengenali dan menghargai pengarang
Menghayati hasil karya yang bernilai
2. Aktiviti Tahunan PSS
Ia boleh dibahagikan kepada 2 iaitu:
a. yang wajib *
Contoh :
Program Nilam
Program SAL
Promosi
Mesyuarat
Program galakan membaca
Program Kewangan
Perkembangan Staf
Lawatan PSS
Taklimat pengawas
Kursus kepimpinan pengawas
b. yang bermusim*
Contoh :
Pertandingan kuiz
Pertandingan pidato kemerdekaan
Pertandingan buku skrap
Bergantung kepada pengurusan PSS
9. Laporan Tahunan
Laporan tahunan perlu dilakukan bagi meninjau perlaksanaan yang berlaku di dalam tahun yang berkenaan sama ada dalam bentuk carta ataupun laporan bertulis. Hasil laporan tersebut adalah untuk dibuat penyemakan stok dan penilaian.
1. Penyemakan stok
dijalankan bagi mengesan bahan yang hilang, rosak, tidak sesuai, tidak digunakan lansung dan kemaskini.
2. Penilaian
Ia adalah penting untuk mengetahui :
a. Kemajuan keseluruhan rancangan PSS
b. Kekurangan / masalah yang dihadapi / mungkin dihadapi
c. Dijadikan panduan atau asas perancangan
d. Membuat perancangan secara keseluruhan
e. Mengubahsuai atau memperbaiki rancangan yang sedang dijalankan
10. Fail Meja
Setiap unit dalam PSS mempunyai Fail Meja yang tertentu. Ia adalah bertujuan untuk memudahkan pengendalian segala pengurusan dan pentadbiran yang berkaitan dengannya.
11. Rancangan Pembangunan PSS*
Rancangan Pembangunan PSS oleh guru PSS adalah meliputi perkara-perkara berikut :
1. Perkembangan fizikal Pusat Sumber
2. Perkembangan koleksi
3. Perancangan promosi dan serata
4. Perancangan aktiviti
5. Latihan dan bengkel kemahiran
6. Penyimpanan rekod penggunaan alatan, bahan dan kemudahan
7. Penilaian pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber
*Antara contoh rancangan pembangunan PSS yang dijalankan di sekolah-sekolah.
12. Dokumentasi
7.12.1Semua kegiatan PSS dan yang berkaitan akan didokumentasikan dalam bentuk tertentu. Antaranya:
a. Gambar foto
b. Rakaman audio-visual
c. Himpunan kertas cadangan / kertas kerja mahupun laporan sesuatu kegiatan / projek
d. Himpunan majalah sekolah
e. Sudut dokumentasi PSS
f. Brosur
2. Keperluan dokumentasi:
Setiap hasil dokumentasi itu mestilah mengandungi:
(a) kertas kerja awal
(b) pelaksanaan
(c) laporan pelaksanaan
BAB 8 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. SUMBER KEWANGAN
Setiap PSS mempunyai sumber kewangan untuk menjalankan rancangan dan aktiviti. Antara sumber kewangan yang diperolehi oleh PSS:
1. Peruntukan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia
2. Wang Suwa: Yuran pelajar
3. Derma atau sumbangan daripada PIBG, Yayasan, Institusi dan sebagainya
4. Sumber tambahan antaranya;
a. jualan majalah, surat khabar dan kad pinjaman
b. mengadakan Minggu PSS, Hari Kantin,
c. mengadakan jogathon
d. aktiviti daripada siaran Radio Sekolah
aktiviti menyewa bahan atau peralatan
2. ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BIL
PERKARA
JUMLAH(RM)
CATATAN
1
Bantuan Perpustakaan + baki tahun.......
2
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan + baki tahun .........
3
Wang Suwa
4
Sumber lain:
Sumbangan PIBG
Sumbangan syarikat/agensi/individu/Panitia Mata palajaran
Jualan Kad Keahlian
Jualan majalah/akhbar/buku
Aktiviti Kewangan
Contoh:Hari Kantin, Pertandingan dll
Disediakan oleh
Disemak oleh:
..................................................... ..................................................
(NAMA : ) (NAMA : )
Penyelaras PSS GPK 1
Disahkan oleh:
.....................................................
Guru Besar
(NAMA : ) Tarikh:....................................
3. ANGGARAN PERELANJAAN
1. Berdasarkan sumber kewangan yang ada, anggaran belanjawan tahunan mestilah disediakan. Terdapat beberapa cara menyediakan anggaran belanjwan tersebut:
Anggaran perbelanjaan mengikut satu-satu tahun.
Anggaran perbelanjaan mengikut peringkat pelaksanaan. Ini biasanya merupakan rancangan jangka panjang untuk tempoh masa berkenaan.
Anggaran ini boleh berubah mengikut keperluan pelajar-pelajar dan guru-guru serta keperluan pusat sumber.
Rujuk kepada lampiran H .
ASUMBER
i. Peruntukan Kementerian
ii. Derma-derma daripada perseorangan atau lain-lain
(PIBG, denda dsb)
Iii Sumbangan individu/syarikat
Iv Projek Khas
V Tabung Khas
BPENGURUSAN KEWANGAN
1. Pengurusan kewangan telah dibawa dalam mesyuarat induk dan mesyuarat kewangan sekolah.
2. Ahli pengurus kewangan PSS SJKC Taman Connaught ialah:
I. Guru Besar
II. Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
III. Guru Perpustakaan & Media
IV. Kerani Kewangan Sekolah
CBELANJAWAN
Mengikut anggaran belajaan yang dipersetujui dalam mesyuarat induk merujuk kepada Blue Print yang telah dihasilkan. (No. Fail STC 04/01/04)
DREKOD PENDAPATAN / PERBELANJAAN
1.Buku Akaun Perbelanjaan Kerani Sekolah
2.Buku Rekod Kewangan Guru Perpustakaan dan Media
Carta Aliran Pembelian
1 .Anggaran tahunan bagi bahan-bahan PSS dibuat mengikuti pecahan peruntukan seperti berikut:
i. Peruntukan Perpustakaan
(Adalah dicadangkan untuk membeli bahan bercetak)
a. Anggaran untuk buku 60%
Rujukan 20%
Fiksyen 20%
Bukan fiksyen 20%
b. Anggaran untuk bahan bercetak berkala 40%
Akhbar 20%
Majalah 20%
ii. Peruntukan Pusat Sumber
a. Alat Bantu Mengajar (ABM) 25%
b. Bahan mental membina ABM 25%
Manila kad
Kertas Mahjong
Lut sinar
Art line
White Board Marker
Stamp pad, Dakwat utk stamp pad
Kertas A4
Pisau dan mata pisau
c. Bahan peralatan proses buku 25%
Slip pulang
Binding tape, masking tape, double sided tape,
Gam polisterin dan gam cow
Pembalut plastic
d. Bahan mentah perisian
Kaset audio
Kaset video
Disket computer
CD
ANGGARAN BELANJAWAN 2010
PUSAT SUMBER SEKOLAH, SJKC TAMAN CONNAUGHT
A. PERUNTUKAN
1.
2.
3.
Baki PSS 2008
Perpustakaan
Pusat Sumber
RM 1,406.93
RM 16,168.00
RM 16,168.00
Jumlah Belanjawan 2010
RM 33,742.93
B ANGGARAN BELIAN
1 Wang Perpustakaan
Butir
Peratus
Amount (RM)
1.
Buku Rujukan
30
5061.60
2.
Buku Bukan Fiksyen
20
3374.40
3.
Buku Fiksyen
20
3374.40
4.
Akhbar
20
3374.40
5.
Majalah
10
1687.20
JUMLAH
100
16872.00
2 Wang Pusat Sumber + Baki PSS 2009
Unit
Peratus
Amount (RM)
1.
Bilik Tayang (APD/BBM)
30
5061.30
2.
Pusat Akses
05
0843.60
3.
Bilik SAL
05
0843.60
4.
Unit Siaraya
10
1087.10
5.
Program NILAM
10
1087.10
6.
Bahan Mentah membina
05
0843.60
7.
Bhn Pralatan proses buku
10
1087.10
8.
Bhn mentah perisian
05
0843.60
9.
Aktiviti
10
1087.10
10.
Keceriaan
10
1087.10
11.
Digital Camera
1500.00
12.
Program Bulan Membaca
1499.70
JUMLAH
100
16870.90
Jumlah Anggaran Belian 2010
RM 33,742.93
Lampiran H
ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
(NAMA SEKOLAH DAN TAHUN)
BIL
BUTIRAN
HURAIAN
JUMLAH (RM)
01
Buku
Nisbah bilangan pelajar dengan buku
Contoh : 1 orang pelajar = 10 judul buku
Pertambahan buku tahun
.
1:5 = RM
Pembahagian buku:
a. Fiksyen : 30%
b. Bukan Fiksyen : 70%
Bahasa : 15% = RM
Sains : 20% = RM
Vok & Teknologi : 15% = RM
Kemanusiaan : 20% = RM
JUMLAH
02
Majalah
(1
naskah)
Langganan selama setahun
a. Dewan Masyarakat 12 x RM
b. Dewan Siswa 12 x RM
c. Dewan Kosmik 12 x RM
d. Pelita Bahasa 12 x RM
e. Majalah PC 12 x RM
JUMLAH
03
Bahan-bahan proses teknik
a. Kocek buku 30 peket x RM
b. Kad buku 30 peket x RM
c. Slip buku 30 peket x RM
d. Label buku 20 peket x RM
e. Scoth tape 05 unit x RM
f. Stamp pad ink02 kotak x RM
g. Gam 05 botol x RM
JUMLAH
04
Alatulis dan peralatan pejabat
a. Marker pen 02 kotak x RM
b. Fail kertas 03 dozen x RM
c. Fail Kertas (3 in) 12 unit x RM
d. Stapler 02 unit x RM
e. Binding tape (1 in) 06 unit x RM
JUMLAH
05
Bahan APD dan BBM
a. Pita audio
b. Pita video
c. Filem transperensi A4
d. Radio kaset
e. Filem foto
f. Pen transperensi
g. Cekera padat
JUMLAH
06
Aktiviti Pusat Sumber
a. Minggu Pusat Sumber
b. Perkembangan Staf
c. Penghasilan Bahan
d. Bengkel
e. Kursus Dalaman
f. Lawatan Sambil Belajar
g. Sijil dan hadiah pengawas PSS
h. Pameran bertema
JUMLAH
07
Penyenggaraan alatan/servis/ baik pulih
a. Televisyen
b. Radio
c. Perakam video
d. Komputer
e. Projektor overhead
f. Pendawaian
h. Alat hawa dingin
JUMLAH
08
Projek Khas
a. Pondok Bacaan
b. Laluan Ilmu
c. Keceriaan
d. Laman informasi
e. Program Khas
JUMLAH
Disediaka oleh :
..
(Nama Bendahari)
Disemak oleh:
.
(Nama Penyelaras PSS) (Nama GPK 1)
Disahkan oleh:
(Nama Pengetua/Guru Besar)
LAPORAN KEWANGAN
( sila rujuk lampiran I di bawah)
Lampiran I
PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN ..
(NAMA SEKOLAH)
Pendapatan
Perbalanjaan
Perkara
Jumlah
Perkara
Jumlah
01.Bantuan Perpustakaan
Bil. Pelajar x RM4.00
Baki Tahun
02.Bantuan PSP
Bil. Pelajar x RM0.20
Baki Tahun
03.Wang Suwa
Bil. Pelajar x RM3.00
04.
05.
06.
JUMLAH
JUMLAH
6. PROSEDUR KEWANGAN
1. Melalui Sebutharga
Bagi tujuan pembelian bahan-bahan dan perkakas Pusat Sumber Sekolah menggunakan wang kerajaan, perlulah berpandukan kepada peraturan-peraturan yang terdapat dalam buku Arahan Perbendaharaan Kerajaan Malaysia, tumpuan khas pada para 169.
Untuk pembelian buku-buku luar negeri, perlulah melalui agensi-agensi yang telah dilantik khas oleh pihak perbendaharaan dari semasa ke semasa.
Alatan-alatan lain dan bahan-bahan boleh dibeli melalui kontrak pusat atau secara sebutharga dengan berpandukan Arahan Perbendaharaan bil. 170, 172, 173, 174(a), (b), 175 (a), (b), (c), 174A(i) dan yang terbaru Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1987.
2. Kontrak Pusat
Untuk pembelian barang-barang yang boleh didapati dalam senarai Kontrak Pusat, Arahan Perbendaharaan bil. 178(a), 178(b) perlulah dirujuk. Senarai kontrak pusat ini dikeluarkan dari semasa ke semasa.
(sila rujuk lampiran J dan K)
Lampiran J
BORANG PESANAN PEJABAT
(NAMA SEKOLAH)
Pengetua / Guru Besar. Tarikh : .
(Peruntukan .)
BIL
NAMA BAHAN / BARANGAN
HARGA SEUNIT
(RM)
UNIT
HARGA
(RM)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Nama guru yang memesan
Tandatangan(Pengetua / Guru Besar)
Permohonan di atas diluluskan / tidak diluluskan daripada peruntukan
BAB 9 PEMILIHAN DAN PESANAN BUKU DAN BUKAN BUKU
KOLEKSI BAHAN PSS
1. DASAR PEMILIHAN BUKU DAN BUKAN BUKU
1. MATLAMAT
Dasar pemilihan dan pemerolehan bahan-bahan adalah berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan. Ini adalah bertujuan untuk menjadikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang bermutu, sesuai dan kemaskini supaya Pusat Sumber dapat memainkan peranannya sebagai pembekal Sumber ilmu serta maklumat dalam semua bidang ilmu.
2. OBJEKTIF
Menentukan pihak yang akan bertanggungjawab melaksanakan dasar.
Menggariskan peranan dan tugas yang bertanggungjawab dalam proses pemilihan dan pembinaan bahan bacaan Pusat Sumber .
Menggariskan panduan pembinaan koleksi bahan pusat Sumbersupaya sentiasa kemaskini.
3. ALATAN PEMILIHAN BAHAN
Antara alat-alat yang boleh digunakan untuk pemilihan bahan ialah:
Dasar Pelajaran Kebangsaan
Laporan Jawatankuasa Kabinet mengenai pelaksanaan Dasar Pelajaran Kebangsaan
Risalah, katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta serta agensi pendidikan
Sukatan pelajaran
Buku-buku panduan KBSR dan KBSM
Berita Perpustakaan
Bibliografi Negara Malaysia
Indeks Majalah Malaysia
Senarai Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah
British National Bibliography (luar negara)
British Book News (luar negara)
UNESCO Publication (luar negara)
The Booklist (luar negara)
2. PROSEDUR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN
PUSAT Sumber SEKOLAH
1. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi bahan ini dibuat adalah untuk diselaraskan dengan keperluan Falsafah Pendidikan Negara.
2. Koleksi PSS akan mempengaruhi penggunaan dan impaknya. Oleh itu, koleksi yang dipilih hendaklah:
a. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambilkira perbezaan minat, kebolehan dari peringkat kebolehan pelajar
b. Memenuhi keperluan kurikulum dan kokurikulum di sekolah
c. Memupuk minat membaca di kalangan pelajar ke arah melahirkan masyarakat berfikir, berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat.
d. Menambah dan meluaskan pengetahuan pelajar-pelajar.
e. Meningkatkan penguasaan bahasa dan memberi aspirasi sastera.
f. Memperkukuhkah semangat kesefahaman dan harmoni.
g. Memupuk dan membina sikap bertanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara.
3. Pembinaan koleksi bahan juga perlulah mempunyai unsur-unsur berikut:
a. Ada kaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.
b. Kekemaskinian khasnya dalam bidang sains dan teknologi.
c. Kepelbagaian jenis dan seimbang dari segi bahan cetak, bahan bukan cetak dan bahan elektronik.
d. Kecukupan bahan dan keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat
e. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
f. Dipilih dan dikembangkan secara terancang bagi menggalakkan pengunaan, pemikiran kreatif dan inovatif.
g. Pembinaan koleksi hendaklah mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang/ bios.
h. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah dilaksanakan dengan menubuhkan jawatankuasa pemilihan dan pembinaan koleksi bahan.
i. Ia dikelolakan secara ikhtisas dan menyenangkan penggunaan.
j. Koleksi yang dicadangkan ilaha koleksi buku mempunyai kadar minima 1:12
4. Koleksi bahan bacaan terdiri daripada buku fiksyen dan bukan fiksyen.
Buku Bergambar:
a. Fiksyen
b. Bukan Fiksyen
Buku fiksyen
a. Cerpen
b. Cerita ajaib, binatang, dongeng, fantasi, jenaka, metos, pari-pari, pengalaman, penceritaan, rakyat dan sukan.
c. Fiksyen Sains Sejarah
d. Novel
Buku Bukan Fiksyen
a. Almanak, ensiklopedia, buku panduan, buku tahunan, buku pengetahuan, kamus, atlas, agama, sains kemasyarakatan, bahasa, sains tulen, teknologi, kesusasteraan, geografi dan sejarah.
Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah
d. Risalah
Bahan Khusus
a. Brosur
b. Buku skrap
c. Fail Tegak
d. Karya Pelajar
Keratan akhbar
3. PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN
1. FIZIKAL
Rekabentuk termasuk saiz dan komponen
Rencana kulit dan kualiti kulit
Saiz huruf (font) cetakan
Kualiti kertas
Kualiti cetakan
Kualiti jilidan
Keterampilan bahan
2. ISI KANDUNGAN
a. Fiksyen
Kesesuaian tema
Plot/ jalan cerita
Mesej / kekuatan cerita (isi)
Watak dan perwatakan
Nilai-nilai murni
Sudut pandangan dan rangsangan pemikiran
Kewibawaan isi kandungan
b. Bukan fiksyen
Kandungan relevan dan menepati keperluan sasaran
Fakta kemaskini dan betul
Kandungan isinya komprehensif
Penyusunan dan persembahan isi menarik, logik, dan mudah diikuti
Penerangan dan huraian jelas, menarik dan berkesan
Merangsang kesedaran dan daya pemikiran yang kritis
Kewibawaan isi kandungan
3. BAHASA
Kesesuaian perbendaharaan kata
Rangkaikata, ungkapan dan frasa
Struktur ayat dan tatabahasa
Laras bahasa
Gaya Bahasa
Nilai estetika
Ejaan dan tanda baca
Lain-lain ciri keistimewaan bahasa
4. ILUSTRASI
Sesuai dan menarik
Relevan dan bermakna
Gabungan warna-warni
Nilai estetik
Jelas dan tepat
5. CIRI KHAS
Harga yang munasabah
Kemudahan untuk penggunaan seperti glosari, indeks, bibliografi dan lain-lain.
Anugerah dan perakuan.
4. KRITERIA PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN
Antara ciri-ciri yang perlu dipertimbangkan adalah seperti berikut:
1. Kesesuaian
a. Tajuk hendaklah menepati kandungan pelajaran
b. Bahasa dan perbendaharaan kata boleh difahami
c. Boleh digunakan oleh individu atau kumpulan
d. Ada perkaitan dengan pengalaman pelajar
e. Kandungan isi pelajaran adalah tepat dan tidak diragukan
f. Kandungan isi adalah menarik dan tidak membosankan
g. Sesuatu konsep adalah jelas dan mudah difahami
h. Kandungan adalah sesuai dan tidak menyinggung mana-mana pihak
2. Kredibiliti dan Kemaskini
a. Fakta-fakta yang dikemukakan adalah dari sumber-sumber yang tepat
b. Fakta-fakta yang tidak berat sebelah
c. Kandungan isi adalah lojik
3. Aspek Teknikal
a. Bagi audio, bunyinya hendaklah jelas
b. Visual mestilah jelas dan tidak kabur
c. Saiz penglihatan ke atas visual hendaklah mengikut formula jarak dan saiz visual
d. Warna jika digunakan hendaklah berkesan
4. Berkaitan
a. Isi kandungan boleh dijalin dengan mata pelajaran lain
b. Merupakan cara yang paling baik untuk menjelaskan sesuatu konsep
5. Ciri-ciri fizikal
a. Penggunaannya adalah selamat terutamanya bagi alat-alat yang menggunakan kuasa elektrik
b. Mudah digunakan, tidak melibatkan kemahiran teknikal yang tinggi
c. Mudah disimpan
d. Tahan lasak
e. Tidak memerlukan alat tambahan yang banyak apabila digunakan
f. Tidak mudah ketinggalan zaman
5. PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN
1. Bahan cetak
Bahan cetak merupakan koleksi yang penting. Tanpa bahan ini, perpustakaan khasnya tidak dapat berfungsi. Jadi adalah menjadi tanggungjawab untuk menjaga dan memeliharanya agar ia tahan lama dan dapat digunakan. Antara cara-cara ialah:
Menggunakan racun serangga untuk menghapuskan serangga prosak buku-buku
Menjaga kebersihan rak-rak buku dan persekitaran dalaman di perpustakaan daripada habuk / debu
Mempunyai alat penghawa dingin
Dilarang membawa masuk barang makanan dan lain-lain bahan yang boleh menarik minat serangga dan tikus
Memastikan buku-buku tidak diletakkan di atas lantai dan disimpan di atas rak yang terlalu ketat serta kecil dari ukuran buku tersebut. Semasa menyusun buku di atas rak, pastikan kulitnya tidak berlipat.
Pastikan perpustakaan tidak dimasuki air dan pancaran matahari yang terus menerus.
Bagi buku-buku yang lama dan rosak, ia akan dibaikpuluh dengan melakukan penjilidan semula. Manakala proses hapuskira akan dilakukan ke atas buku-buku yang mengalami kerosakan yang teruk.
Sentiasa melakukan proses kemaskini dari masa ke semasa.
2. Bahan bukan cetak
Koleksi ini disusun di atas rak-rak yang telah dikhaskan.
Lutsinar (transperasi) dimasukkan ke dalam plastik / bekas khas dan disusun di dalam kabinet.
Carta-carta diletak dan disusun dengan kemas di para yang khas agar tidak menganggu laluan para pengguna.
Pemantauan terhadap penggunaan alat-alat tersebut akan dilakukan bagi mengenalpasti kerosakan yang berlaku.
CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU
SEK.
BIL
JENIS BAHAN
JUDUL/ PENERBIT/
PENGARANG
TAHUN TERBITAN
HURAIAN FIZIKAL
HARGA
(RM)
LULUS/
T.LULUS
NO. PEROLEHAN KAD STOK
NO.
PANGGILAN
1.
Kamera
Nicon - AF 230
-
560.00
Lulus
Kew. 313/PSS/10
SSKTMB/PSS/
KAM/2/2001
2.
CD - ROM
Sains KBSM / CIE/- Jld. 1
1999
49.50
Lulus
Kew. 313/PSS/0124
500 SAI
3.
4.
5.
6.
Dicadangkan :-
Nama : ________________
Jawatan : _______________
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
*Disemak :-
Nama : ________________
Guru Media /Penyelaras PSS **
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
Dilulus :-
Nama : _______________
Pengetua/G.B/GPK 1 **
T/T. : _______________
Tarikh : _______________
Tindakan Guru Perpustakaan:-
Tarikh Pesanan : ________
Pembekal : _____________
Tarikh Terima :________
No. Invois : _________
Catatan : ____________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
CONTOH BORANG PESANAN BUKU
SEK.
BIL.
PENGARANG
JUDUL/
EDISI
TAHUN TERBITAN
PENERBIT
BIL. M/S
ILUSTRASI
HARGA
(RM)
LULUS/
T.LULUS
NO. PERO.
NO. PANGG.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dicadangkan :-
Nama : ________________
Jawatan : ________________
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
*Disemak :-
Nama : ________________
Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
Dilulus :-
Nama : _______________
Pengetua/G.B/GPK 1 **
T/T. : _______________
Tarikh : _______________
Tindakan :-
Tarikh Pesan :__________
Pembekal : ___________
Tarikh Terima :_________
No. Invois : ___________
Catatan : _________________________________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK
Buku Perolehan Buku
Buku Perolehan Bukan Buku
Buku (Kew. 315)
ANALISIS
Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.
Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
Setiausaha PSS
Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
AJK Kerja
SEMAKAN STOK
Dilakukan setahun sekali
Pada bulan Oktober hingga November
Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.
HAPUSKIRA
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.
TUJUAN
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
Bentuk fizikal
-Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
Isi dan maklumat
-Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
-fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan
-maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif
-Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
-membahayakan pengguna
-tidak sesuai dan tidak berkesan
-Bahan-bahan Tiruan
-sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
-Aspek Teknikal
-suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
-teknik persembahan tidak sesuai
-maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
6. PENILAIAN
Penilaian media dibuat berpandukan kepada sudut penggunaan dan juga pembelajaran yang diperolehi. Penilaian ini termasuklah Penilaian Formatif (ketika menyediakan bahan itu). Keberkesanan media dapat dilihat dari aspek-aspek berikut:
a. Kurikulum
Bahan sumber yang digunakan haruslah sesuai dengan objektif pengajaran. Ia perlu membantu usaha guru dalam menyampaikan isi pelajaran. Selain itu, sumber yang digunakan haruslah sesuai dengan tahap pemahaman dan perkembangan kongnitif pelajar.
b. Proses
Pengalaman berinteraksi secara langsung dengan sumber pembelajaran dapat menggalakkan proses pembelajaran. Pembelajaran dapat ditingkatkan lagi sekiranya sumber itu memerlukan gerak balas pelajar secara lisan atau secara tindakan. Terdapat sumber yang digunakan secara berperingkat selaras dengan perkembangan konsep yang berturutan. Terdapat juga sumber yang sesuai digunakan dalam proses pembelajaran kendiri seperti program komputer aneka media.
c. Sikap
Penggunaan sumber yang bersesuaian dapat menarik perhatian pelajar terhadap pelajaran yang diajar. Sumber yang memberansangkan juga dapat meningkatkan motivasi pelajar. Selain itu, sumber tertentu dapat menerapkan nilai-nilai murni melalui interaksi pelajar dengan sumber itu.
d. Penggunaan
Sumber pengajaran pembelajaran haruslah mudah digunakan, dibawa dari satu tempat ke satu tempat yang lain dan mudah disimpan. Pengalaman menunjukkanbahawa guru jarang menggunakan bahan sumber yang sukar digunakan atau sukar dipilih.
e. Kualiti
Kualiti sumber yang digunakan haruslah memuaskan supaya mesej yang hendak disampaikan dapat diterima oleh pelajar dengan berkesan. Bahan cetak harus senang dibaca dan mempunyai perbendaharaan kata yang digunakan sesuai dengan tahap penguasaan bahasa pembaca. Bahan audio yang digunakan mestilah jelas didengar manakala bahan visual seperti senang dilihat dan juga mesti tahan lasak sekiranya digunakan oleh pelajar-pelajar.
f. Kos
Kebanyakan sumber pengajaran pembelajaran hanya digunakan beberapa kali sahaja dalam setahun. Oleh itu kos penghasilan sesuatu bahan haruslah rendah. Untuk tujuan itu, sumber yang boleh direka ganti lebih berkesan dari segi kos.
1. PERKARA-PERKARA YANG DINILAI
a. Sesuai dengan objektif
b. Sesuai dengan peristiwa pengajaran
c. Boleh menjelaskan konsep/ prosedur
d. Mengalakkan interaksi pelajar
e. Menggalakkan perbincangan / aktiviti susulan
f. Ketetapan matlamat
g. Boleh difahami
h. Kadar kecepatan pembelajaran (bahan audio)
i. Dapat menarik minat pelajar
j. Kesederhanaan bahan
k. Kesesuaian warna
l. Penghurufan
m. Peraturan sepertiga segi dari kiri ke kanan visual
n. Imbangan visual secara formal atau tidak formal
o. Panduan guru / dokumnetasi cara menggunakan bahan atau alat dalam pengajaran dan persembahan
p. Garisan
q. Penyatuan yang menunjukkan sesuatu proses atau kitaran
r. Bebas dari diskriminasi
s. Kreativiti / inovatif
t. Bukti keberkesanan
u. Arahan yang jelas, teratur dan konsisten
v. Aktiviti pemulihan
BAB 10 PROSES TEKNIK
PENGENALAN
Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat.
Dalam