1

Permohonan Baru GRA oleh Ketua Penyelidik

Arahan :

1. Pada Menu Ketua Projek klik ‘PERMOHONAN BARU’ untuk ke skrin permohonan baru.

2. Senarai kod penyelidikan yang masih aktif sahaja akan dipaparkan.3. Klik pada kod penyelidikan yang ingin didaftarkan pelajar sebagai pembantu penyelidk.

2

4. Maklumat projek, senarai pembantu penyelidik yang didaftarkan dan skrin capaian maklumatpelajar akan dipaparkan.

5. Masukkan nombor matrik pelajar dan klik butang ‘CAPAI’ untuk mencapai maklumat pelajar.

i. Jika nombor matrik pelajar tidak sah, sistem akan memaparkan mesej “No. matrik pelajartidak sah. Sila masukkan no. matrik yang sah.”

ii. Nombor matrik pelajar sah jika : Status daftar dan Tahap pengajian Sarjana atau Tahap pengajian Doktor Falsafah atau Tahap pengajian Sarjana GSB atau Tahap pengajian Doktor Falsafah GSB

3

iii. Jika nombor matrik pelajar adalah sah, sistem akan memaparkan maklumat pelajar tersebut.

6. Ketua penyelidik boleh mengubah maklumat email pelajar jika pelajar tersebut tidak mengisimaklumat email ataupun maklumat email tersebut tidak sah.i. Jika maklumat email yang dimasukkan tidak sah, sistem akan memaparkan mesej “Sila

masukkan alamat email yang sah.”

4

7. Apabila ketua penyelidik telah memilih tarikh mula dan tarikh tamat perlantikan untuk pelajartersebut, sistem akan secara automatik mengira tempoh tersebut tetapi ketua penyelidikdibenarkan untuk mengubah maklumat tempoh tersebut mengikut kiraan sendiri.

i. Jika tempoh(yang sistem kira atau ketua penyelidik masukkan) melebihi daripada 6 bulan,sistem akan memaparkan mesej “Tempoh lantikan tidak boleh melebihi 6 bulan.”.

ii. Jika tempoh(yang sistem kira atau ketua penyelidik masukkan) kurang daripada 6 bulan,sistem akan memaparkan mesej “Tarikh tidak sah.”.

5

8. Ketua penyelidik boleh memilih amaun elaun mengikut kelulusan pelajar tersebut.

i. Jika ketua penyelidik ingin memilih amaun selain yang telah ditetapkan oleh urusetia CRIM,ketua penyelidik perlu memilih ‘Lain-Lain’ dan sistem akan menyediakan satu ruangankosong untuk mengisi amaun elaun tersebut.

6

ii. Jika ketua penyelidik memasukkan amaun elaun selain daripada nombor, sistem akanmemaparkan mesej “Sila masukkan nombor sahaja.”.

iii. Jika ketua penyelidik memasukkan amaun elaun melebihi kadar yang ditetapkan urusetiaCRIM, sistem akan memaparkan mesej “Amaun tidak boleh melebihi RM (nilai maksimumyang ditetapkan).”.

7

9. Apabila ketua penyelidik klik butang ‘SIMPAN’ dan ketua penyelidik tidak mengisi ruang kosong yangwajib diisi, sistem akan memaparkan amaran supaya mengisi ruang kosong yang wajib diisi.

8

10. Apabila ketua penyelidik klik butang ‘SIMPAN’, sistem akan menyimpan maklumat yang telah diisitetapi tidak dihantar kepada pelajar untuk diperakukan.

i. Sistem akan memaparkan mesej “Pelajar berjaya didaftar.” jika maklumat berjaya disimpan.

9

ii. Sistem akan memaparkan mesej “Pelajar gagal didaftar.” jika : Terdapat gangguan pangkalan data

10

11. Apabila ketua penyelidik klik butang ‘HANTAR KEPAD PELAJAR’, sistem akan menyimpan maklumatyang telah diisi dan dihantar kepada pelajar untuk diperakukan.

i. Sistem akan memaparkan mesej “Maklumat telah dihantar kepada pelajar untukdiperakukan.” jika maklumat berjaya disimpan dan berjaya dihantar kepada pelajar untukdiperakukan.

11

iii. Sistem akan memaparkan mesej “Maklumat gagal dihantar kepada pelajar untukdiperakukan.” jika : Terdapat gangguan pangkalan data