peranan penolong kanan hal ehwal murid

Peranan ( Tugas )

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

dan

Guru Biasa Sebagai Guru Disiplin

1. Senarai Tugas Pengetua / Guru Besar

1.1 Pengurus Kurikulum

1.2 Pembangunan Diri Murid

1.3 Pengurusan dan Pembangunan

1.3.1 Murid

1.3.2 Pengurusan Personel

1.3.3 Kewangan

1.3.4 Kemudahan Fizikal

1.4 Pembangunan Organisasi.

1.5 Pembangunan Kendiri

1.6 Polisi Sekolah Selamat

Mewujudkan budaya selamat di sekolah dan persekitaraan secara berterusan dengan sokongan keluarga dan komuniti setempat:

1.6.1 Mewujudkan Jawatankuasa Sekolah Selamat.1.6.2 Menyediakan Buku Panduan Sekolah Selamat untuk diedar

kepada warga sekolah.1.6.3 Menguatkuasakan semua peraturan sekolah dengan bersungguh

dan tegas.1.6.4 Memberi penerangan dan salinan peraturan sekolah kepada

semua pihak yang memerlukannya.

PerananGPKHEM(Men) 0

1.6.5 Menyediakan pelan tindakan bagi mengatasi masalah keselamatan.

1.6.6 Mewujudkan pelan pengurusan krisis.1.6.7 Mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk pengajaran dan

pembelajaran.1.6.8 Memastikan wujudnya unsur-unsur keselamatan dalam proses

pengajaran dan pembelajaran, kegiatan luar murid serta aktiviti kokurikulum dan sukan.

2. Senarai Tugas Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Sekolah Menengah

Mukadimah

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Penolong kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab mempertingkatkan kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.

2.1. Bidang Tugas

2.1.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan

2.1.2 Mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu mengikut arahan Pengetua.

2.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal Disiplin dan Kaunseling, Keselamatan dan Kebajikan Murid, Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Kewangan, Penerbitan dan Percetakan, Koperasi Sekolah, Kantin Sekolah dan Pengawasan Asrama (jika ada)

2.1.4 Membantu Pengetua dalam pentadbiran Hal Ehwal Murid sesi petang bagi sekolah-sekolah yang mempunyai sesi petang

2.1.5 Membantu Pengetua menyelia dan menilai seperti dalam 2.1.3 di atas

2.1.6 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan Hal Ehwal Murid di sekolah.

2.2. Senarai Tugas

2.2.1 Disiplin

2.2.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni

2.2.1.2 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan

2.2.1.3 Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah2.2.1.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid

yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku


2.2.1.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid contohnya SSDM.

2.2.1.6 Menjadi Naib Pengerusi Jawatankuasa Disiplin Murid.2.2.1.7 Merancang dan melaksanakan program peningkatan

disiplin dan sahsiah murid.

2.2.2 Bimbingan dan Kaunseling

2.2.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling bersama-sama guru-guru bimbingan dan kaunseling.

2.2.2.2 Menyelaras dan memastikan rekod bimbingan dan kaunseling murid serta laporan disediakan oleh Guru Kaunseling.

2.2.2.3 Merancang dan melaksanakan program–program pengembangan, pencegahan dan pemulihan murid.

2.2.3 Program Pelindungan Murid

2.2.3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program-program lain di peringkat sekolah

2.2.3.2 Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan

2.2.3.3 Mengurus Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia.

2.2.4 Pentadbiran

2.2.4.1 Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran Murid

2.2.4.2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid2.2.4.3 Mengurus pertukaran murid2.2.4.4 Menyemak Buku Kedatangan Harian murid.2.2.4.5 Mengurus surat akaun, sijil-sijil murid, pengesahan dan

pengedaran sijil berhenti sekolah2.2.4.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah2.2.4.7 Membantu merancang Takwin Sekolah

2.2.5 Kesihatan

2.2.5.1 Menguruskan kemudahan rawatan murid2.2.5.2 Memastikan program kesihatan murid dijalankan dengan

sempurna seperti menguruskan Kad 001 / 002 dan PKS 1 / PKS 2

2.2.5.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah

2.2.5.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid

2.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks


2.2.6.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira

2.2.6.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal Bilik Buku Bantuan

2.2.6.3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

2.2.6.4 Menyelaras kelulusan permohonan Skim Pinjaman Buku Teks.

2.2.7 Biasiswa dan Bantuan

2.2.7.1 Menyelaras perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan2.2.7.2 Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan2.2.7.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa murid2.2.7.4 Mengurus permohonan biasiswa dan bantuan

2.2.8 Polisi Sekolah Selamat

2.2.8.1 Menjadi naib pengerusi Jawatankuasa Sekolah Selamat.2.2.8.2 Membantu Pengetua dan Jawatankuasa Sekolah Selamat

menyediakan Buku Panduan Polisi Sekolah Selamat.2.2.8.3 Membantu menguatkuasakan semua peraturan sekolah.2.2.8.4 Membantu menyediakan pelan tindakan bagi mengatasi

masalah keselamatan.2.2.8.5 Membantu mewujudkan pelan pengurusan krisis.2.2.8.6 Mengenalpasti amaran awal kes-kes keselamatan dan

bagaimana menanganinya.2.2.8.7 Menggalakkan murid melaporkan sebarang kes yang

berkaitan dengan keselamatan2.2.8.8 Menyelaras rekod peristiwa mengenai keselamatan.

2.3. Pengawasan Asrama (jika ada)

2.3.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan murid ke asrama

2.3.2 Membantu dalam pemilihan dan penyeliaan warden-warden asrama

2.3.3 Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menentukan langkah-langkah keselamatan asrama

2.3.4 Menyelaras penyeliaan kebersihan dan mewujudkan keceriaan asrama

2.3.5 Menyelaras penyeliaan hal makanan dan dapur2.3.6 Menyelaraskan pengawasan hal-hal kesihatan penghuni asrama2.3.7 Membantu dalam urusan sebutharga / tender makanan asrama

sekolah 2.3.8 Mempastikan bahawa kemudahan dan penyertaan penghuni

asrama dalam aktiviti riadah 2.3.9 Menyelaras segala jenis pungutan wang dan pembayaran yang

berkaitan dengan asrama2.3.10 Penasihat Lembaga Pengawas Asrama2.3.11 Mengurus pemilihan penghuni asrama.


2.4. Tugas-tugas lain

2.4.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2.4.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang berkaitan dengan tugas rasmi diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4. Senarai Tugas Guru Disiplin

Mukadimah

Walaupun setiap orang guru bertanggungjawab melaksanakan disiplin sekolah, guru disiplin adalah diharapkan dapat memainkan peranan dalam melaksanakan tugas-tugas mendisiplinkan murid.

4.1 Bidang Tugas

4.1.1 Menjalankan tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran (Purata 30 waktu seminggu).

4.1.2 Menjadi Guru Panitia Matapelajaran,Guru Penasihat Unit Beruniform,Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan.

4.1.3 Menjadi guru ganti ketika ketiadaan guru.4.1.4 Membantu Pengetua/Guru Besar merangka atau membuat

peraturan-peraturan sekolah.4.1.5 Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang

masa kegiatan dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah.

4.1.6 Menjadi penyelaras di antara guru-guru dan Pengetua/Guru Besar dalam hal disiplin murid-murid.

4.1.7 Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga di dalam masalah disiplin.

4.1.8 Membantu Pengetua/Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan di kalangan murid-murid dan guru-guru.

4.2 Senarai Tugas Disiplin.

4.2.1 Menjadi Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.4.2.2 Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Disiplin Murid.4.2.3 Menyedia dan mengemaskinikan rekod disiplin dan laporan murid

( SSDM ).4.2.4 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh

Pengetua/Guru Besar.4.2.5 Merangka program/aktiviti yang berkaitan dengan pembangunan

diri murid.4.2.6 Merangka program/aktiviti dari segi pencegahan, pemulihan dan

pengayaan sahsiah murid-murid yang bermasalah disiplin.


4.2.7 Melaporkan kes pelanggaran disiplin yang berlaku dan tindakan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.

4.2.8 Mendapatkan maklumat daripada komuniti yang berkaitan salahlaku murid di luar kawasan sekolah.

4.2.9 Mengelolakan mesyuarat kes dan mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah.

4.2.10 Menjadi Guru Penasihat Kelab Pencegahan Jenayah (Sekolah Menengah)

4.2.11 Menyediakan surat-surat tindakan disiplin.

4.3 Asrama

4.3.1 Menjadi Ahli Jawatankuasa Pengurusan Asrama Sekolah.4.3.2 Melaksanakan peraturan-peraturan disiplin di asrama.4.3.3 Membantu melaksanakan program/aktiviti pembangunan diri

murid penghuni asrama.4.3.4 Melaksanakan tindakan terhadap murid-murid yang melanggar

peraturan asrama.

4.4 Polisi Sekolah Selamat

4.4.1 Menjadi Ahli Jawatankuasa Sekolah Selamat.4.4.2 Membantu Jawatankuasa menyediakan Buku Panduan Polisi

Sekolah Selamat.4.4.3 Menguatkuasakan semua peraturan sekolah.4.4.4 Membantu menyediakan pelan tindakan bagi mengatasi masalah

keselamatan.4.4.5 Membantu mewujudkan pelan pengurusan krisis4.4.6 Mengenalpasti amaran awal kes-kes keselamatan dan

bagaimana menanganinya.4.4.7 Menggalakkan semua murid melaporkan sebarang kes yang

berkaitan keselamatan .4.4.8 Merekodkan semua peristiwa mengenai keselamatan.

4.5 Tugas-Tugas Lain

4.5.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke semasa.

4.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang berkaitan dengan tugas rasmi oleh Pengetua/Guru Besar.


peranan penolong kanan hal ehwal murid

Documents