pencils - powerpoint templatebsm.upsi.edu.my/images/prosedur/cpd.pdf · o program sambutan khas...

LATIHAN, KOMPETENSI DAN

PROGRAM SANGKUTAN UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

TAKLIMAT ORIENTASI

UNIT LATIHANBahagian Sumber Manusia

Dr Hajah Zainab bt Othman

Cik Azura Bt Mat Said

Skim N,W,L

En Shahril Fitri

En Ridzman

Skim C, J, F, R, U, G, H

Pn Farthia

En Ikmal Redzuan B MohdIsa

Skim S, B, KP

Pn Rosmawati

Skim DG, DS

En Tajul Maulud

Pn Nadiah

En Mohd Sharony B Suid

SysCPD UPSISystem Continuous Profesional

Development

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6

Tahun 2005

7 hari setahun

(1) Mesyuarat Pengurusan Eksekutif Bil.9/2016 (16 Mac 2016)

12 mata CPD Khusus

(2) Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-104

Bil.2/2016 (29 Mac 2016)

Meluluskan pindaan mata CPD & dasar berkaitan dengan LNPT

1 Januari 2009

UPSISysCPD

7 hari setahun = 42 jam‘Diikat’ dengan LNPT

Mesyuarat PengurusanEksekutif Bil. 29/2015 (11

November 2015)(1) Tiada markah LNPT

Latihan jika tidak penuhiCPD

(2) Syarat CPD Pengesahan Jawatan Kenaikan Pangkat Cuti Belajar Cuti Sabatikal & Post

Doctoral Program Sangkutan

(Attachment) Pelanjutan Kontrak

Surat Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam (29 Februari

2016)

7 hari setahun ditangguhkan

Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-104 Bil.2/2016 (29 Mac 2016)


Development

BAGAIMANA JIKA KAKITANGAN TIDAK MEMENUHI MATA MINIMUM CPD TAHUNAN?

Gred / Kumpulan Bahagian LNPT berkaitan

JUSA Bahagian II Latihan 25% 0%

Gred Khas Bahagian II Latihan 10% 0%

P&P (Akademik) Bahagian II Latihan 10% 0%

P&P

(Pentadbiran)A Bahagian IV Latihan 25% 0%

Sokongan I B Bahagian IV Latihan 25% 0%

Sokongan IIC Bahagian IV Latihan 20% 0%

D Bahagian IV Latihan 20% 0%

SEMUA GRED JAWATAN TETAP & KONTRAK

WAJIB PENUHI 12 MATA CPD KHUSUS

Pengumpulan mata yang melebihi mata minimum tidak dibenarkan dibawa ke tahun hadapan

(keputusan Mesyuarat Panel SysCPD; Bil 1/2009, 15 Januari 2009)


Development

Kakitangan Sambilan / sementara

Skim Sarjana Utama

Skim Tenaga Pengajar Khas

PELAKSANAANSysCPD @UPSI

Kakitangan Pentadbiran &

Pelaksana

(1) Kursus Jangka Pendek

(4) Aktiviti Badan Ikhtisas

(3) Pengembangan Ilmu & Kemahiran

(2) Kursus Jangka Sederhana

(5) Penerbitan & Penulisan

Kakitangan Akademik


(2) Kursus Jangka Sederhana


• Kursus / latihan• Seminar / Konvensyen• Bengkel• Simposium / Kolokium• Lawatan kerja (1 sesi lawatan = 1 mata)

o 1 hari berkursus = 6 jam.o + anjuran Ptj (UPSI) atau agensi luar

Staf Pentadbiran

Peserta : 1 jam = 1 mataPenceramah : 1 jam = 2 mataFasilitator : 1 jam = 1.5 mata

Staf Akademik

Peserta : 1 jam = 1 mata

Pemberian Mata CPD Berdasarkan Lantikan

(A) Kursus

Sesi pembelajaran dan Sesi Perkongsian ilmuPeringkat :• Kementerian: 1 jam = 1.5 mata• Universiti : 1 jam = 1 mata• Ptj / Fakulti : 1 jam = 0.5 mata

(B) Sesi Pembelajaran

JamMata CPD

o Executive talk / Wacana Ilmuo Amanat VC / Perhimpunan

Bulanano Program sambutan khas seperti

Ihya Ramadhan dll

o TazkirahMaksimum 6 jam setahun


UPSI


Satu sesi pembentangandiadakan di peringkat

Jabatan, wajib dihadirioleh KJ dan 15 peserta

pembentangan.

PEMBENTANGANPembentangan

Mata CPD(Pembentang)

JamMata CPD

(Peserta)

(C) Pembelajaran Kendiri

Pentadbir & Akademik

Buku Ilmiah (fizikal / ebook), jurnal ilmiah. Laporan, Kajian danlain – lain bahanilmiah

PEMBACAAN

http://www.epsa.gov.my/

E-PembelajaranSektor Awam

Penggunaan Portal

http://www.epsa.gov.my/


(A) Pembentangan KertasCadangan / Inovasi / Rekacipta

Mengikut bidang pengkhususan

(B) Persidangan

(C) Penganjuran Persidangan

Kebangsaan & Antarabangsa shj

• PTJ 2 mata

• Universiti 4 mata

• Kebangsaan 5 mata

• Antarabangsa 8 mata

• Peserta 1 mata

• Pembentang (satu kertas) 6 mata

• Poster 3 mata

• Pembentang “Keynote” / plenary 7 mata

• Pengerusi sesi 4 mata

• Pengerusi JK 4 mata

• AJK Induk 2 mata

• AJK Kecil 1.5 mata

(3) Pengembangan Ilmu & Kemahiran

NOTA:

Badan ikhtisas ialah Badan Profesional dalambidang profession/ penghususan kerjaya

-E.g :Jurutera (BEM), Peguam, Doktor, Kaunselor (PERKAMA)


Ahli Biasa 3 mata

AJK 5 mata

YDP / Presiden/ Naib

Presiden/ Setiausaha/

Bendahari 7 mata7 mata

Menghadiri Mesyuarat

Agung 1 mata

(4) Aktiviti Badan Ikhtisas

(5) Penerbitan &

Penulisan


BUKU

JURNAL KEPAKARAN

EditorPenilai Kepakaran

Umum

2/3

1/2

KepakaranUmum

53

Kepakaran

Umum

2/3 1/2

Media Cetak/

Elektronik2

4Sidang

Editor/Penerbitan23

AntarabangsaKebangsaan

1/2 1/3

PENYELARAS

LATIHAN @PTjPenolong Pendaftar /

Pegawai Yang Menguruskan

Pentadbiran

SISTEM SysCPD

@UPSI

LOG INKE PORTAL KAKITANGAN

Pecahan Umum

& Khusus

LATIHAN @UPSI

LATIHAN DALAMANANJURAN UNIT LATIHAN, BSM

PROSES

APPLY VERIFY

RECOMMENDAPPROVE*Verify & Recommend :

Hierarki Lulus Cuti

BSM

Hanya permohonan berstatusBSM: APPROVE akan menerima

memo panggilan kursus dariBSM (email)

SEMAKAN STATUS PERMOHONAN

Detail | Apply : Boleh dimohon kerana bersesuaiandengan skim / gred jawatan pemohon

Detail :Tidak boleh dimohon kerana :i) Bukan untuk skim / gred jawatan pemohon ; ii) Telah tamat tempoh memohon

LATIHAN @UPSI

LATIHAN ANJURAN AGENSI LUAR

Kursus yang dimohon tiada dalam KalendarLatihan

Kursus adalah berkaitan dengan tugas hakiki Bergantung kepada kedudukan kewangan

semasa Unit Latihan, BSM.

KEUTAMAAN

PROSES

Email brosure kursus kepada Unit Latihan untukdi rekod dalam sistem.

Mohon secara online di MyUPSI Portal - 14 harisebelum tarikh kursus.

Perlu diperakukan oleh Pelulus Kedua Cuti Kelulusan atas pertimbangan ‘Pelulus Yuran’

RM1 – RM2000 : Ketua Timbalan Pendaftar BSMRM2001 – RM5000 : PendaftarRM5001 dan ke atas : JKPU & Kelulusan Kertas Kerja

KADAR YURAN & PELULUS

Meluluskan YURAN sahaja Kos lain i.e penginapan, makan minum (jika tidak

termasuk pakej), kos perjalanan/mileage dll DI BAWAH TANGGUNGAN PTJ MASING - MASING

(1) Program Sangkutan

Kakitangan UPSI

• Dasar baharu untuk staf lantikan TETAP (N19, N29 & N41).• Staf akan ditempatkan di BSM, HEPA, Bahagian Akademik

dan Fakulti selama seminggu (setiap ptj) untukmemahami fungsi bahagian – bahagian utama sebelumditempatkan di penempatan yang sepatutnya.

(2) Program Sangkutan Staf Baharu

(3) Program UPSI Global

1

2

3

PROGRAM

DI

BAHAGIAN

SUMBER

MANUSIA

Kumpulan Dalam Negara Luar Negara

Kuota Dipenuhi Kuota Dipenuhi

Staf Akademik 15 7 5 4

Staf P&P 7 2 2 0

Staf Pelaksana 4 0 1 0

Tempoh Akademik2-3 bulan

P&P & Pelaksana1-3 bulan

Terbuka kepada semua staf UPSI menjalani program sangkutan di dalam dan luar negara mengikutkuota yang telah ditetapkan.

Terbuka kepada semua staf UPSI P&P (Pentadbiran) dan Pelaksana untukmenjalankan lawatan kerja secaraberkumpulan (min 10) di luar Negara dalam tempoh 7 hingga 10 hari

KU

OTA

1

o Tetap & sah jawatano Berkhidmat >3 tahuno LNPT : Purata 2 tahun >80%o Berkumpulan, min 10, keahlian dari pelbagai PTj, gred, skimo 7 – 10 hari termasuk perjalanano Peruntukan RM1000/ seorang, meliputi semua kos

SYA

RA

T

Sehingga 1 Ogos 2017

PENGENAAN DENDA (Bagi kakitangan yang tidak memaklumkan ketidakhadiran ke kursus anjuran Unit

Latihan)

Diputuskan oleh Lembaga Pengurusan Universiti (LPU) Kali ke 90, Bil 6/2013 bertarikh 11 Disember 2013

Alasan yang tidak dibenarkan :* Cuti rehat * Terlupa* Mesyuarat * Sibuk* Lain – lain alasan tidak munasabah

• e.g: tidak terima memo – boleh semak online.RAYU

AN

MEMO PANGGILAN EMAIL KAKITANGAN

PENGESAHANMYUPSI PORTAL

Jika tidak maklumkan, dianggap bersetuju untukhadir

Jika maklumkan “Hadir” tetapi tidak hadir padahari kursus akan didenda; atau

Jika tidak membalas Slip Jawapan ini dan tidakhadir pada hari kursus akan didenda

Rayuan :-Kakitangan Pentadbiran Pendaftar - --Kakitangan Akademik TNC A&A

RM50/sehariKursus dalaman

RM200/sehariKursus luar

KURSUS PENGESAHAN

JAWATAN

KURSUS PENGESAHAN JAWATAN(KAKITANGAN TETAP SAHAJA)

KAKITANGAN AKADEMIK

Program Transformasi Minda(PTM)

BITARA

Let’s Speak English

Pensijilan Pengajaran & Pembelajaran Pensyarah Baru(P&P) ~ DS45 – DS51 sahaja

1 Penyelidikan / 1 Penerbitan(salah satu) mulai tempoh lantikanUPSI * (1 nama)

KAKITANGAN PENTADBIRAN

Program Transformasi Minda(PTM)

BITARA

Let’s Speak English

Peperiksaan Perkhidmatan Awam(skim / gred tertentu)Lantikan mulai 1 Jan 2013

BORANG – BORANG UNIT LATIHAN

http://bsm.upsi.edu.my1

2

3

Sekian,

terima kasih

Terkini sehingga 1 Ogos 2017

Unit Latihan,Bahagian Sumber Manusia,

Universiti Pendidikan Sultan Idris,35900 Tanjong Malim, Perak

Website BSM: http://bsm.upsi.edu.my/Email : [email protected]

Hubungi kami:

o Cik Azura Bt Mat Said : 05 – 450 6363o En Ikmal Redzuan Bin Mohd Isa : 05 – 450 6348o En. Muhammad Sharony B Suib : 05 – 450 6907o Pejabat Am : 05 – 450 6494 / 6341o Faks : 05 – 459 5488

Selamat menjalankan tugas, tanggungjawab & amanah yang telah diberikan.

pencils - powerpoint templatebsm.upsi.edu.my/images/prosedur/cpd.pdf · o program sambutan khas...

Documents