pedoman struktur organisasi universitas...

PEDOMAN STRUKTUR ORGANISASI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

STRUKTUR ORGANISASI


Ketua Penyusun

Dr. Sri Suyanta, M.A

Penyusun H. Riza Nizarli, SH.MH

M. Yamin, SE.M.Si Barmawi, M.Si

Tarmizi Gadeng, M.Si Dr. Nasrul Zaman, ST.M.kes

Fatimah Azzahra, ST. MT M. Thaib Zakaria, SH.,MH

Saiful, S.Ag.,M.Ag Ir. Zainuddin, MT

Fadhlullah, SH.MS Nuzulman, SE.M.Si.Ak

Marlizar, SE. MM Muhammad Kamal, ST

PENERBIT :

BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

E-mail ;[email protected]

mailto:[email protected]


2016


SK. REKTOR Nomor: 009/2009 Tanggal 14 Januari 2009

Jl. Muhammadiyah No 91 Batoh Lueng Bata Banda Aceh 23245

Telp. 0651 - 31583 Fax. 0651 - 34091, 34092, E-mail : [email protected], Website : www.bpm.unmuha.ac.id

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

http://www.bpm.unmuha.ac.id/

1 STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

KATA PENGANTAR REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

Assalamu’alaikum. Wr.Wb

Alhamdulillah, Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat

dan karunianya kepada kita semua sehingga kita masih diberikan kelapangan berfikir untuk

kemajuan UNMUHA tercinta ini. Shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Besar

Muhammad SAW yang telah membimbing kita semua untuk tetap beradadalam khitta

perjuangan Islam yang rahmatan lil ‘alamin.

Sebagai organisasi modern yang tertua di negeri ini, Muhammadiyah semakin

berkembang dan pesat keamjuannya di berbagai bidang, baik ekonomi, sosial, dakwah,

kemanusiaan serta bidang pendidikan yang menjadi tumpuan untuk mengedukasi masyarakat

agar memiliki pengetahuan yang luas untuk mengenal ayat-ayat Allah SWT.

UNMUHA sebagai salah satu amal usaha di bidang pendidikan pun mengiringi

kemajuan persyarikatan sehingga menuntut kita untuk terus meningkatkan manajemen kerja

guna menjaga kualitas dan meningkatkan kinerja organisasi di lingkungan UNMUHA. Salah

satu upaya yang memperkuat ke arah tersebut adalah dengan memberikan rambu-rambu

kerja di setiap unit agar setiap personil yang mengabdikan diri di UNMUHA mampu

memahami dan memaknai posisinya dalam bekerja sehingga akan terjadi keselarasan kinerja

organisasi secara keseluruhan dalam rangka mencapai tujuan UNMUHA.

Buku pedoman ini merupakan langkah penting yang menunjukkan itikad baik

seluruh civitas akademika dalam mengelola UNMUHA secara profesional dengan

memegang teguh prinsip moralitas dan intelektualitas sebagai budaya kerja organisasi

sehingga seluruh personil yang terlibat merasa nyaman dan memiliki kepastian dalam

menjalankan aktifitas karena rincian tugas ini akan banyak membantu mengurangi

ketumpangtindihan pekerjaan antar unit. Semoga dapat kita aplikasikan di lingkungan kerja

UNMUHA.

Ditetapkan di : Banda Aceh

Pada tanggal : 06 R. Akhir 1437 H

15 Januari 2016 M

Drs. H. Muharrir Asy’ari, Lc.M.Ag


KEPUTUSAN REKTOR


NOMOR: 019/UM.M/KEP/2016

TENTANG

STRUKTUR ORGANISASI


REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

Menimbang: a. Bahwa pengelolaan Universitas Muhammadiyah Aceh memerlukan

perencanaan, pengembangan, dan pembinaan karier pegawai yang tertib

secara administrasi dan memberikan kepastian bagi tenaga pendidik

dan tenaga kependidikan;

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada

huruf a, perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Dosen dan Tenaga

Kependidikan;

Mengingat: 1. Undang-undang Repuplik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tanggal 8

Juli 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-undang No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. PP No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan

Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 49 Tahun

2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nornor

44 tahun 2015 tanggal 21 Desember 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi;

6. AD/ART Muhammadiyah Aceh;

7. Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah Tahun 2012;

8. Statuta Universitas Muharnmadiyah Aceh; 9. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:

35/KEP/1.0/D/2016, tentang Penetapan Rektor UNMUHA masa

jabatan 2016-2020.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

ACEH

BAGIAN I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan :

1. Universitas adalah Universitas Muhammadiyah Aceh yang selanjutnya

disingkat UNMUHA


2. Rektor adalah Rektor Universitas Muhammadiyah Aceh.

3. Unit Kerja adalah satuan terkecil atau kelompok kerja yang dapat berdiri

sendiri seperti perpustakaan, laboratorium, studio, bengkel, pusat komputer,

pusat informasi dan teknologi, pusat studi, satuan keamanan dan

keselamatan kampus, kantor administrasi fakultas dan lain-lain.

4. Rencana Kegiatan Unit dan Penganggaran Terpadu yang selanjutnya

disingkat RKUPT adalah pedoman pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan

anggaran dalam satu tahun anggaran.

5. Laporan Akuntabilitas Kinerja dalam lingkungan Universitas Muhammadiyah

Aceh yang selanjutnya disingkat LAKIM adalah laporan kinerja tahunan yang

berisi pertangungjawaban kinerja suatu unit dalam mencapai tujuan/ sasaran

strategis institusi.

6. Pejabat Struktural adalah pejabat sruktural administratif di UNMUHA yaitu

Eselon II : Kepala Biro, Eselon III : Kepala Bagian di bawah biro, Kepala

Bagian Tata Usaha di fakultas/lembaga, Kepala Unit Pelaksana Teknis, dan

Eselon IV yang terdiri dari : Kepala Subbagian di semua

biro/fakultas/lembaga/badan.

7. Tugas adalah pekerjaan yang menjadi tanggung jawab seseorang.

8. Unit Kerja adalah Unit Kerja di UNMUHA terdiri dari Biro, Fakultas, Lembaga

dan Unit Pelaksana Teknis

Pasal 2

Tugas pejabat struktural di UNMUHA merupakan pekerjaan yang menjadi

tanggungjawab pejabat struktural dalam menjalankan fungsi dan peran

masing-masing.


BAGIAN II

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 3

Rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan Rektor ini dimaksudkan

sebagai penjabaran dari tugas pejabat struktural sebagaimana diatur dalam

Peraturan Bersama Badan Pelaksana Harian dan Rektor universitas

Muhammadiyah Aceh Nomor 027/BPH/UNMUHA/2011 tentang Pokok-Pokok

Karyawan.

Pasal 4

Tujuan ditentukannya rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan

Rektor ini sebagai standar minimal tugas yang harus dijalankan oleh

pejabat strutktural sesuai fungsi dan peran masing-masing.

BAGIAN III

KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS KANTOR PIMPINAN

UNIVERSITAS

Pasal 5

1. Kegiatan Kantor Pimpinan Universitas diselenggarakan oleh Biro yang

berada di bawah dan bertanggungjawab kepada rektor.

2. Biro merupakan satuan pelaksana yang menyelenggarakan kegiatan

pelayanan teknis dan administratif pada tingkat Universitas

Pasal 6

1. Biro terdiri atas:

a. Biro administrasi akademik;

b. Biro administrasi keuangan;

c. Biro administrasi umum;

d. Biro administrasi kemahasiswaan dan Alumni;


Pasal 7

Rincian Tugas Biro

1. Menyusun RKUPT dan program kerja Kantor Pimpinan Universitas;

2. Menyusun juklak dan juknis di bidang Teuangan, Tata Usaha dan Rumah

Tangga, bidang Hukum dan Tatalaksana, bidang Hubungan Masyarakat

dan Keprotokolan serta menyebarluaskannya;

3. Memonitor kepatuhan kegiatan universitas terhadap peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

4. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan peraturan universitas;

5. Mengkoordinasikan penyelesaian berbagai persoalan hukum yang

dihadapi universitas;

6. Mengkoordinasikan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada

Kepala Bagian sesuai bidangnya;

7. Mengkoordinasikan evaluasi dan monitoring pelaksanaan Program dan

Anggaran Biro;

8. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) universitas;

9. Mengelola kegiatan penciptaan citra (image building) universitas;

10. Mengembangkan berbagai program pemasaran universitas;

11. Mengembangkan dan memelihara hubungan publik;

12. Mengembangkan sistem administrasi peRKUPTntoran universitas;

13. Mengkoordinasikan penyusunan Kalender Akademik;

14. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Kantor Pimpinan

Universitas, termasuk mencakup masalah ketatausahaan,

kerumahtanggaan hukum, ketatalaksanaan, hubungan masyarakat dan

keprotokolan.

15. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Biro sebagai pertanggung

jawaban kepada atasan.


BAGIAN IV

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

Pasal 8

Rincian Tugas Biro Akademik :

1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Biro;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang

Akademik, Kemahasiswaan, dan Informasi;

3. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra Biro;

4. Menetapkan dan mensosialisasikan renstra dan program kerja biro;

5. Mengkoordinasikan penyusunan RKUPT Biro;

6. Mengkoordinasikan penyusunan Kinerja Biro;

7. Mengkoordinasikan pembagian tugas dan memberi pengarahan

kepada Kepala Bagian sesuai bidangnya;

8. Mengkoordinasikan evaluasi dan monitoring pelaksanaan Program

dan Anggaran Biro;

9. Mengkoordinasikan administrasi pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan kerjasama;

10. Mengkoordinasikan penyusunan Kalender Akademik;

11. Mengkoordinasikan penyusunan data daya tampung dan animo

mahasiswa;

12. Mengkoordinasikan pembuatan transkrip nilai, ijazah dan akta serta

pelaksanaan wisuda;

13. Mengkoordinasikan sarasehan wisudawan cumlaude sebagai

masukan untuk kemajuan UNMUHA, upacara pidato pengukuhan

Guru Besar, penerimaan kembali lulusan Program S2 dan S3 dosen

dan tenaga kependidikan, dan kegiatan Orientasi Studi Pengenalan

Kampus (OSPEK), Pendidikan Karakter dan Pembekalan Information

and Communication Technology (ICT) bagi mahasiswa baru;

14. Mengkoordinasikan penerimaan beasiswa untuk mahasiswa;

15. Mengkoordinasikan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa baru;

16. Mengkoordinasikan registrasi mahasiswa;

17. Mengkoordinasikan evaluasi kemajuan belajar mahasiswa;


18. Mengkoordinasikan penyusunan Peraturan Akademik;

19. Mengkoordinasikan penyusunan Kualifikasi Dosen;

20. Mengkoordinasikan administrasi Dosen studi lanjut baik dalam dan

luar negeri;

21. Mengkoordinasikan penyusunan data dan informasi akademik dan

nonakademik;

22. Mengkoordinasikan penyusunan informasi akademik untuk Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Dirjen Pendidikan Tinggi untuk

menunjang akreditasi Institusi dan Program Studi;

23. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi pendidikan, penelitian,

dan pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan kerjasama;

24. Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan bidang kemahasiswaan;

25. Mengkoordinasikan penyusunan laporan-laporan (Kinerja Biro,

LAKIM, Tahunan Rektor, Dies Natalis, dll. );

26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

27. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Biro sebagai

pertanggung jawaban kepada atasan.

Biro Administrasi Akademik terdiri dari :

A. Bagian Akademik

B. Bagian Administrasi dan Evaluasi Akademik

C. Bagian Pengolahan Data

Pasal 9

Rincian Tugas Kepala Bagian Akademik:

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana dan program

kerja Bagian ;


Akademik;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan Renstra Biro;

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembagian tugas dan memberi

pengarahan kepada Kepala subbagian sesuai bidangnya;

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan RKUPT Bagian;


6. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan Kalender Akademik;

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan revisi Peraturan Akademik (PA);

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan data daya tampung

mahasiswa, mengoreksi konsep prosedur dan informasi Registrasi

bagi mahasiswa, dan Mengkoordinasikan pelaksanaan registrasi dan

data animo mahasiswa;

9. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi Akreditasi Program

studi;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemrosesan mahasiswa cuti kuliah

dan Surat Keterangan Pernah Kuliah (SKPK);

11. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi kemajuan belajar

mahasiswa;

12. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan data wisudawan dalam

format fisik dan digital;

13. Mengkoordinasikan pemrosesan Ijazah, Akta, dan Transkrip Nilai

Mahasiswa;

14. Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara wisuda;

15. Mengkoordinasikan penyusunan data kelulusan mahasiswa;

16. Mengkoordinasikan layanan permohonan penggantian Ijazah, Akta

Mengajar, Sertifikat Pendidik dan Transkrip Nilai yang hilang atau

rusak;

17. Mengkoordinasikan layanan Terjemahan Ijazah, Akta Mengajar dan

Transkrip Nilai dalam Bahasa Asing;

18. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Sarasehan dan Pelepasan

Mahasiswa Cumlaude;

19. Mengkoordinasikan pelaksanaan Upacara Pidato Pengukuhan Guru

Besar;

20. Mengkoordinasikan Pemrosesan Surat Izin dan Tugas Belajar/Studi

Lanjut, Surat Ucapan Selamat dan Laporan Dosen Lulus Dalam

Negeri dan Luar Negeri, dan lain-lain;

21. Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara penerimaan kembali

lulusan studi lanjut program S2, S3 dosen dan tenaga kependidikan;


22. Mengkoordinasikan administrasi perizinan bagi dosen yang akan

melakukan kegiatan pertemuan ilmiah dan kegiatan lainnya;

23. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan data Kualifikasi Dosen;

24. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan dan pengelolaan atribut

wisuda serta pemeliharaannya;

25. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat serta kegiatan kerjasama;

26. Mengoreksi konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, LAKIM, Tahunan

Rektor, Dies Natalis, dan lain-lain);


28. Menyusun laporan Bagian sebagai pertanggung jawaban kepada

atasan.

Pasal 10

Rincian Tugas Kepala Subbagian Akademik:

1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian;


Akademik;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Biro;

4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada

Staf sesuai bidangnya;

5. Menyiapkan data dan bahan RKUPT Bagian;

6. Menyiapkan Bahan Penyusunan Peraturan Akademik;

7. Menyiapkan Bahan Penyusunan Kalender Akademik;

8. Melaksanaan Pendaftaran wisuda;

9. Melaksanakan upacara penerimaan kembali lulusan studi lanjut

program S2, S3 dosen dan tenaga kependidikan;

10. Melaksanakan pembuatan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai;

11. Melaksanakan administrasi Akreditasi Program Studi;

12. Menyiapkan data Wisudawan dalam format fisik dan digital;

13. Melaksanakan penyusunan data kelulusan mahasiswa;

14. Melaksanakan Gladi Bersih dan Upacara Wisuda;


15. Melaksanakan sarasehan dan pelepasan mahasiswa cumlaude/

terbaik program studi;

16. Melaksanakan pelayananpermohonan ralat penggantian Ijazah, Akta

Mengajar, Sertifikat Pendidik dan Transkrip Nilai yang hilang dan atau

rusak;

17. Melaksanakan pelayanan permohonan terjemahan Ijazah, Akta

Mengajar dan Transkrip Nilai dalam Bahasa Asing;

18. Melaksanakan pelayanan legalisasi Transkrip Nilai,

19. Melaksanakan pengarsipan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai

dalam format digital;

20. Melaksanakan pelayanan peminjaman Ijazah, Akta Mengajar,

Transkrip Nilai/Surat Keterangan Lulus sebelum Wisuda;

21. Melaksanakan pelayanan permohonan Validasi Ijazah dan Akta

Mengajar dari instansi lain;

22. Menyiapkan pelaksanaan Pidato Pengukuhan Guru Besar;

23. Menyusun konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, LAKIM, Tahunan



25. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggung jawaban kepada

atasan.

Pasal 11

Rincian tugas Bagian Administrasi dan Evaluasi Akademik


kerja Bagian ;


Akademik;



4. Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, aktif

kembali, pengunduran diri mahasiswa dan surat keterangan lainnya

yang berkaitan dengan administrasi akademik.


5. Melaksanakan pelayanan admnistrasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan

Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS)

6. Melaksanakan pelayanan administrasi persiapan ujian tengah

semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS) serta seluruh

administrasi yang terkait dengan seluruh proses tersebut.

7. Melaksanakan evaluasi terhadap herrregistrasi KRS/KPRS tiap

semester

8. Mengoordinasikan, memonitoring dan menyusun laporan semester

9. Mengoordinasikan, memonitor, dan memproses perpanjangan izin

operasional dan akreditasi

10. Memonitor evaluasi status akademik mahasiswa dan program

evaluasi masa studi

Rincian tugas Bagian Pengolahan Data


kerja Bagian ;


pengolahan data;



4. Menyiapkan database akademik

5. Mengelola proses penerbitan KTM, ijazah, transkip nilai

6. Menyimpan dokumen mahasiswa

7. Menyiapkan buku induk, soft copy, back up data KHS dan data KRS

8. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keperluan Pangkalan data

Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) Kemenristek Dikti.

9. Melakukan pembaharuan data mahasiswa pada PDDIKTI sesuai

dengan status

10. Input data dosen dalam pengusulan

11. Input data dosen pada PDDIKTI setiap ada perubahan status

12. Input data mahasiswa baru pada PDDIKTI pada setiap semester

13. Input transaksi mahasiswa pada PDDIKTI pada setiap semester


14. Input data mahasiswa peserta yudisium beserta nomor ijazahnya

pada PDDIKTI pada setiap semester.

BAGIAN V

BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN

Pasal 12

Rincian Tugas Biro Administrasi Keuangan :

1. Biro Administrasi Keuangan membantu Wakil rektor dan Rektor dalam

semua tahap-tahap koordinasi terhadap sistem akuntansi, pembukuan

keuangan dan perikiraan akun serta melaksanakan semua transaksi

perbankan lokal. Tanggungjawab lain meliputi pelatihan dan

mendampingi Wakil Dekan II bidang Administrasi Keuangan serta

Bendahara di linkungan Universitas Muhammadiyah Aceh dalam hal

perbaikan sistem dan prosedur akuntansi yang diterima dan melakukan

koordinasi dengan subbagian dan mengendalikan keadaan keuangan

secara menyeluruh terhadap pemasukan dana dan pembayaran.

2. Memelihara semua dokumen dan file-file keuangan dan menjaga

kerahasiaan serta mengamankannya

3. Menyiapkan dan menyusun perencanaan anggaran pendapatan dan

belanja bersama-sama Wakil Dekan II bidang Administrasi dan Keuangan

setiap 6 (enam) bulan

4. Memeriksa dan mereview serta mengendalikan bukti-bukti transaksi

keuangan pada setiap akhir bulan

5. Mengolah data pengeluaran dana dan menyajikan data keuangan guna

membuat prediksi dan menganalisis untuk pengambilan keputusan

pimpinan Universitas

6. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan dan manajemen pada

setiap periode akuntansi

7. Mendampingi akuntan publik atau auditor dalam hal pemeriksaan jika

diperlukan

8. Melakukan koordinasi pada sub bawahan terhadap tugas-tugas

pekerjaan


9. Menyusun perencanaan dan jadwal kegiatan untuk mensupervisi dan

mendampingi tugas-tugas Bendahara di Fakultas di lingkungan

Universitas untuk perbaikan sistem dan prosedur akuntansi dan

pembukuan

10. Melakukan pengendalian dan mengorganisir pengeluaran biaya dan

beban secara keseluruhan

11. Menghadiri setiap rapat dan pertemuan kegiatan keuangan yang bersifat

mendesak dan preiodik, bila diperlukan.

12. Melaksanakan dan menyampaikan saran-saran untuk perbaikan terhadap

tugas-tugas dalam bidang administrasi keuangan pada Rektor dan Wakil

Rektor II bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

Biro Administrasi Keuangan terdiri dari :

A. Bagian Budget dan Pembayaran

B. Bagian Akuntansi dan Audit

1) Subbag Akuntansi Umum

C. Bagian Manajemen Aset

1) Aset & Inventaris

Pasal 13

Rincian tugas Bagian Budget dan Pembayaran:

1. Membantu Kepla Biro Administrasi Keuangan dalam semua tahap-

tahap budgeting, pembukuan keuangan dan pelaporan keuangan,

serta perikraan akun serta melaksanakan semua transaski.

Tanggungjawab lain meliputi pelatihan dan mendampingi Kepala

Bagian Keuangan dan Bendahara di lingkungan UNMUHA yang

mengajukan dananya serta mengendalikan keuangan pada

umumnya.


kerahasiaan serta mengamankannya.

3. Menyiapkan dana/uang dan menjaga Kas sejumlah nominal yang

ditetapkan oleh Rektor, c/q Wakil Rektor II Bidang Administrasi

Umum dan Keuangan setiap hari sebagai Dana Bergulir.


4. Mempersiapkan prediksi anggaran dan pelaporan dalam bentuk

Quickbooks pada saat melakukan pencatatan dan pelaporan,

sebelum mendapat persetujuan dari Kepala Biro, Wakil Rektor II

dan Rektor.

5. Menyiapkan prediksi anggaran dan pelaporan pada setiap pos

akun kegiatan unit kerja setiap dua minggu sekali.

6. Mencatat dan melakukan pembukuan (inputing Quickbooks) untuk

pemasukan dana SPP dari Mahasiswa di lingjungan UNMUHA.

7. Membuat daftar rekapitulasi SPP dimulai dari angka tahun yang

awal atau terbaru dan dilanjutkan seterusnya.

8. Membuat daftar pembagian dan melakukan trasfer dana SPP ke

masing-masing Fakultas dan Akademi sesuai dana atau uang

yang masuk

9. Melakukan pengecekan dan membuat Bank Rekonsiliasi pada

setiap akhir bulan

10. Merekapitulasi dana atau uang lain-lain dalam bentuk table.

11. Mengklasifikasi pemasukan dana ke dalam bagian Sumber Dana

Pemasukan

12. Melakukan pengendalian dan mengorganisri pengeluaran biaya

yang bersifat panjar (advance) untuk dapat

dipertanggungjawabkan dan dibukukan.

13. Menghadiri setiap rapat dan pertemuan kegiatan apabila

diperlukan

14. Melaksanakan dan menyampaikan saran-saran untuk perbaikan

terhadap tugas-tugas lain seperti yang ditugaskan dengan Kepala

Biro Administrasi Keuangan.

Pasal 14

Rincian tugas Bagian Akuntansi dan Audit

1. Membantu membuat perencanaan Anggaran UNMUHA

2. Melakukan proses dan pencatatan Buku Jurnal dan Neraca

3. Melakukan proses dan dokumentasi pencatatan Buku Kas dan

Bank


4. Membantu membuat dan meyediakan bukti-bukti Laporan

Pertanggungjawaban Biro Keuangan

5. Membantu pengawasan kegiatan admistrasi dan keuangan di

lingkungan Biro Keuangan

6. Mempersiapkan segala kebutuhan dokumen-dokumen yang

diperlukan untuk Audit internal dan eksternal

Pasal 15

Rincian tugas Bagian Manajemen Aset

1. Membantu Kepala Biro Administrasi Keuangan dalam semua

tahap-tahap pembukuan keuangan dan perkiraan akun serta

melaksanakan semua transaksi masuk UNMUHA. Tanggung

jawab lain meliputi pelatihan dan mendampingi Kepala Bagian dan

Bendahara di lingkungan UNMUHA yang mengajukan dananya

serta mengendalikan keuangan pada umumnya.


kerahasiaan serta mengamankannya.

3. Menyiapkan dana/uang dan menjaga Kas sejumlah nominal yang

ditetapkan oleh rektor, c/q Wakil Rektor II Bidang Administrasi

Umum dan Keuangan setiap hari sebagai Dana Bergulir

4. Menganalisis permintaan pembelian aset dan merekonsiliasi

pemasok, serta memperisapkan formulir/berita acara penyerahan

aset sebagai bukti untuk pembelian, sebelum mendapat

persetujuan dari Kepala Biro, Wakil Rektor II dan Rektor.

5. Membukukan dan memindahkan ke dalam buku besar yang

berkaitan dengan aset pada setiap pos akun kegiatan unit kerja.

6. Membuat daftar rincian dan merekapitulasi nilai aset serta

menghitung penyusutannya sesuai dengan kebijakan manajemen

keuangan PTM.

7. Melakukan pengecekan dan membuat buku inventaris aset pada

setiap akhir bulan

8. Memberi pengkodean atau nomor inventaris sesuai dengan sistem

keuangan UNMUHA


9. Mengklasifikasi pemasukan dana ke dalam bagian Sumber Dana

Pemasukan

10. Melakukan pengendalian dan mengorganisir aset untuk dapat

dipertaggungjawabkan

11. Menghadiri setiap rapat dan pertemuan kegiatan apabila

diperlukan

12. Melaksanakan dan menyampaikan saran-saran untuk perbaikan

terhadap tugas lain seperti yang ditugaskan dengan kepala Biro

Administrasi Keuangan.

BAGIAN VI

BIRO ADMINISTRASI UMUM

Pasal 16

Rincian Tugas Biro Administrasi Umum :

1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Biro;


Umum, dan Perencanaan Sumber Daya Manusia;

3. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra Biro dan Universitas;

4. Menetapkan dan mensosialisasikan renstra dan program kerja biro;

5. Mengkoordinasikan penyusunan rapat kerja Biro dan Universitas;

6. Mengkoordinasikan pembagian tugas dan memberi pengarahan

kepada Kepala Bagian sesuai bidangnya;

7. Mengkoordinasikan evaluasi dan monitoring pelaksanaan Program

Biro;

8. Mengkoordinasikan pelayanan urusan persuratan, kearsipan,

keprotokolan, dan dokumentasi;

9. Mengkoordinasikan pelayanan urusan keamanan, ketertiban,

keindahan, kebersihan, penggunaan sarana kantor, pemeliharaan dan

perawatan barang milik UNMUHA, rapat dinas, dan upacara-upacara;

10. Mengkoordinasikan pelayanan urusan perencanaan kebutuhan,

pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, inventarisasi, dan

penghapusan barang milik UNMUHA;


11. Mengkoordinasikan analisis jabatan di seluruh lingkungan kerja

UNMUHA;

12. Mengkoordinasikan pelayanan urusan penyusunan formasi, rencana

pengembangan serta pengadaan, pengangkatan, kepangkatan,

mutasi, pengembangan, disiplin, pemberhentian, dan administrasi

kepegawaian tenaga akademik dan penunjang akademik;

13. Mengkoordinasikan pelayanan urusan penyusunan formasi, rencana

pengembangan serta pengadaan, pengangkatan, kepangkatan,

mutasi, pengembangan, disiplin, pemberhentian, dan administrasi

kepegawaian tenaga administrasi;

14. Mengkoordinasikan pelayanan urusan pengumpulan dan pengolahan

data, serta penyusunan rencana, dan program umum.

15. Mengkoordinasikan pelayanan urusan pemantauan dan evaluasi

pelaksanaan program dan penyusunan laporan kinerja;

16. Mengkoordinasikan penyusunan laporan program dan kegiatan biro

dan universitas.


18. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Biro sebagai

pertanggung jawaban kepada atasan.

Pasal 17

Biro Administrasi Umum terdiri dari :

A. Bagian Administrasi Umum

B. Bagian Sekretariat

C. Bagian Personalia

1) Kepegawaian

D. Bagian Pemeliharaan dan Rumah Tangga

1) Subbagian Asset

2) Subbagian Pemeliharaan

E. Bagian HUMAS

1) Bidang Kehumasan

2) Bidang Hukum dan Legalitas


Pasal 18

Rincian Tugas Bagian dan Subbagian di lingkungan Biro Administrasi

Umum :

A. Bagian Administrasi Umum

1. Merencanakan dan melaksanakan program pelayanan administrasi

umum.

2. Mengontrol surat-surat masuk dan keluar.

3. Memproses membuat surat-surat staf akademik dan staf non

akademik.

4. Melaksanakan pembinaan karir dan penilaian kerja staf non

akademik.

5. Memberi pelayanan administrasi kepada lembaga, biro dan unit di

tingkat universitas.

6. Melaksanakan tata arsip dan persuratan universitas.

7. Menyusun laporan berkala sebagai pertanggung jawaban

pelaksanaan tugas.

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.

Pasal 19

B. Bagian Sekretariat

1. Sekretariat merupakan kegiatan protokol yang meliputi pekerjaan

pengaturan tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan

sehubungan dengan penghormatan kepada seseorang sesuai

dengan jabatan dan/atau kedudukannya.

2. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan

dengan urusan pimpinan, mempersiapkan rapat pimpinan,

pemesanan tiket, hotel, biaya perjalanan dinas dan membantu

keperluan pimpinan.

3. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pelayanan tamu

pimpinan, menerima dan menjawab telepon masuk/keluar,

menerima dan membalas e-mail dan penyediaan konsumsi bagi

para tamu atau konsumsi rapat dan acara-acara lainnya.


Pasal 20

C. Bagian Personalia

Mengkoordinasikan dan melaksanakan seluruh kegiatan yang

berkaitan dengan pengadaan dan proses administrasi kepegawaian di

lingkungan UNMUHA

i. Subbagian Kepegawaian

a. Melaksanakan pembinaan karir dan penilaian kerja staf non

akademik

b. Melaksanakan urusan administrasi tenaga kependidikan dan

pengembangan SDM

c. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus kepegawaian

d. Mempersiapkan usul pemberian tanda penghargaan dan

melaksanakan usaha peningkatan kesejahteraan pegawai

e. Mempersiapkan rencana program pendidikan/pelatihan

pegawai, serta mempersiapkan ijin belajar/tugas belajar

f. Menyiapkan keperluan penerimaan pegawai, kenaikan

pangkat/golongan, pengukuhan, pelantikan, upacara

g. Melaksanakan penyusunan usul pengangkatan kembali

pegawai yang telah melaksanakan tugas belajar

Pasal 21

D. Bagian Pemeliharaan dan Rumah Tangga (PRT)

1. Mengkoordinasikan kegiatan keamanan kampus

2. Mengkoordinasikan dengan unit terkait memberikan palayanan

tamu.

3. Mengkoordinasikan kegiatan bidang perlengkapan dan pelayanan

bidang rumah tangga.

4. Melakukan pengadaan barang perlengkapan berdasarkan data

dan informasi.

5. Memonitor pelaksanaan pengadaan pendistribusian barang

perlengkapan.


6. Menyusun konsep berita acara penghapusan barang perlengkapan

berdasarkan data.

7. Menghimpun usulan penghapusan barang dari unit kerja terkait.

Rincian tugas subbagian PRT

a. Kasie Aset


2. Menginventrisir seluruh aset di lingkungan UNMUHA

3. Pelabelan untuk seluruh Aset di Lingkungan UNMUHA

4. Menyimpan data aset di lingkungan UNMUHA

5. Memperbarui informasi kondisi aset setiap periode

b. Kasie Pemeliharaan


2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang

kerumahtanggaan;

3. Melakukan urusan kebersihan dan keindahan lingkungan;

4. Melakukan urusan pengelolaan kendaraan dinas;

5. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggung

jawaban kepada atasan.

c. Kasie Keamanan

1. Melakukan urusan keamanan dan ketertiban;

2. Melakukan pengaturan ketertiban parkir kendaraan di

lingkungan UNMUHA

3. Melakukan pengaturan dan penertiban mahasiswa yang

melanggar aturan ketertiban di lingkungan UNMUHA

Pasal 22

E. Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS)

1. Menghimpun serta menganalisa peraturan perundang-undangan,

kebijakan teknis, pedoman, petunjuk teknis dan materi lainnya

yang berkaitan dengan informasi dan dokumentasi;


2. Menyusun rencana kerja, anggaran serta penjadwalan kegiatan

unit pengumpulan informasi dan dokumentasi;

3. Menghimpun, menganalisa, dan menyajikan data berserta

informasi yang berkaitan dengan publikasi dan dokumentasi;

4. Menginventarisasi masalah dan kendala yang berkaitan dengan

informasi dan dokumentasi dan menyiapkan materi petunjuk

penyelesaian masalah dan kendala yang dihadapi;

5. Mengelola serta menganalisa Suggestion Boxes (kotak saran)

internal & eksternal yang penempatannya disesuaikan dengan

kebutuhan;

6. Menyelenggarakan serta mengelola komunikasi internal di

lingkungan institusi dan antar karyawan;

7. Menghimpun, menganalisa informasi atau opini di publik (internal

& eksternal) untuk diteruskan kepada pimpinan sebagai bahan

kajian kebijakan ;

8. Mengakomodir saran dan keluhan dari publik serta

meneruskannya kepada pimpinan untuk kemudian dapat

menyusun dan memberikan respon terhadap saran dan keluhan

tersebut;

9. Mendokumentasikan kegiatan institusi baik secara visual

maupun audio visual;

10. Mendokumentasikan kegiatan pimpinan baik secara visual

maupun audio visual;

11. Mempersapkan materi pameran;

12. Mendistribusikan penerbitan internal;

13. Mengelola materi sambutan dan klipping berita;

14. Mengelola administrasi publikasi tv dan publikasi audio;

15. Mengelola informasi pada papan informasi Biro Humas dan KUI;

16. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan dan KUI;

17. Mengelola evaluasi & penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan

pengumpulan informasi dan dokumentasi;.


Pasal 23

Rincian Tugas Kepala Bidang Kehumasan

1. Menghimpun serta menganalisa peraturan perundang-undangan,

kebijakan teknis, pedoman, petunjuk teknis dan materi lainnya yang

berkaitan dengan kehumasan dan Publikasi;

2. Menyusun rencana kerja, anggaran serta penjadwalan kegiatan

Kehumasan dan publikasi;

3. Menghimpun, menganalisa, dan menyajikan data berserta informasi yang

berkaitan dengan kehumasan, publikasi dan dokumentasi;

4. Menginventarisasi permasalahan dan kendala yang berkaitan dengan

publikasi dan menyiapkan materi petunjuk penyelesaian permasalahan

dan kendala yang dihadapi;

5. Mempersiapkan serta mengedit materi naskah publikasi;

6. Mendistribusikan materi, produk – produk untuk kegiatan publikasi;

7. Menyelenggarakan penyiaran (broadcast) mengenai informasi, promosi

kebijakan, pelaksanaan dan hasil kegiatan institusi melalui berbagai

macam saluran media komunikasi;

8. Mengelola evaluasi & penyusunan laporan pelaksanaan program

evaluasi;

9. Mengarsip, mengklipping dan mengevaluasi berita yang berkaitan dengan

penyelenggaraan pendidikan tinggi;

10. Mengkoordinir pembinaan relasi dengan media massa (media relations),

kelembagaan publik, kelembagaan komunitas di dalam dan luar negeri;

11. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan pers dan jumpa pers;

12. Mengkoordinir, merencanakan persiapan materi publikasi di luar dan di

dalam ruangan;

13. Mengkoordinir, merencanakan, menyusun dan menyiapkan publikasi

internal dan eksternal baik ke dalam dan luar negeri;

14. Mengkoordinir dan merencanakan penyusunan kebijakan di bidang

publikasi;

15. Mengkoordinir, merencanakan, menyusun dan menyiapkan materi audio

visual, CD interaktif dan materi website / internet sebagai bagian dari


publikasi yang efektif dan efisien untuk memudahkan publik

mengaksesnya;

16. Bekerja sama dengan pihak IT internal dalam pengelolaan website

institusi serta email biro Humas dan KUI;

17. Mengkoordinir, merencanakan dan menyelenggarakan persiapan materi

publikasi pimpinan;

18. Mengkoordinir, merencanakan penyusunan persiapan materi alat bantu

presentasi pimpinan;

19. Mendampingi serta meliput kegiatan institusi dan pimpinan;

20. Mengkoordinir dan merencanakan penyusunan hak jawab serta

tanggapan masyarakat di media massa yang kredibel;

21. Mengelola evaluasi & penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan unit

publikasi

Pasal 24

Rincian Tugas Kepala Bidang Hukum dan Legalitas

1. Menganalisa perencanaan penyusunan peraturan perundang-undangan

sosialisasi produk hukum dalam pelaksanaan hubungan masyarakat

serta hubungan antar institusi para pemangku kepentingan;

2. Merencanakan penyiapan materi pertimbangan dan bantuan hukum bagi

institusi tarhadap masalah yang terjadi dalam pelaksanaan tugas di

lingkungan institusi (universitas);

3. Menghimpun pengumpulan materi perumusan penyusunan produk

hukum institusi terutama yang berkaitan dengan dokumentasi serta

penyelenggaraan informasi dalam pelaksanaan hubungan masyarakat

dan hubungan antar institusi para pemangku kepentingan;

4. Merencanakan penyusunan himpunan perundang-undangan serta produk

hukum institusi;

5. Merencanakan fasilitasi penetapan produk hukum institusi;

6. Merencanakan pengharmonisasian produk hukum institusi dengan

peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi;


7. Merencanakan pelaksanaan pendokumentasian serta sosialisasi

peraturan perundang-undangan dan produk hukum institusi baik secara

konfensional mau pun elektronik;

8. Melaksanakan persiapan rancangan peraturan institusi yang akan

diteruskan dan atau disampaikan kepada pimpinan;

9. Merencanakan program penyusunan legislasi institusi;

10. Merencanakan pelaksanaan legalisasi produk-produk hukum institusi

yang telah disetujui dan ditanda tangani oleh pimpinan;

11. Merencanakan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana

Kerja (Renja) sebagai bagian dari Renstra dan Renja Humas dan KUI;

12. Merencanakan pelaksanaan Rencana Kerja Anggaran (RKA) biro Humas;

13. Merencanakan penyusunan serta pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA) dan Doukumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran

(DPPA);

14. Merencanakan Penetapan Kinerja (PK) bagian sebagai bagian dari

Penetapan Kinerja (PK) biro Humas dan KUI;

15. Merencanakan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Humas

dan KUI sabagai bagian dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Humas

dan KUI;

16. Merencanakan pengkajian dan pelaksanaan produk hukum institusi;

17. Merencanakan penyiapan nateri dalam rangka pemeriksaan serta tindak

lanjut hasil pemeriksaan;

18. Merencanakan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal;

19. Merencanakan penyusunan materi dan pelaksanaan Standar pelayanan

Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur Biro Humas dan

KUI;

20. Merencanakan pelaksanaan Indeks Pengukuran kepuasan Masyarakat

(IKM) dan atau pelaksanaan pengumpulan pendapat / respon para

pemangku kepentingan secara berkala dengan tujuan sebagai masukan

untuk perbaikan mutu layanan Biro dan institusi;

21. Merencanakan pengelolaan pengaduan dari para pemangku kepentingan

perumusan kebijakan penyusunan peraturan perundang-undangan,


dokumentasi dan sosialisasi produk hukum serta pelayanan bantuan

hukum bagi institusi;

22. Merencanakan penyampaian data hasil pelaksanaan kegiatan Humas

dan KUI serta informasi lainnya yang terkait secara berkala melalui media

komunikasi yang sesuai;

23. Merencanakan pengelolaan administrasi bidang humas dan KUI yang

meliputi penyusuna program, penata laksanaan, ketatausahaan,

keuangan, perlengkapan dan kerasipan;

24. Merencanakan penyiapan materi penyusunan pedoman dan petunjuk

teknis di bidang penyusunan produk hukum institusi yang terdiri dari

ketetapan, peraturan, keputusan institusi dan atau rektor dan perubahan

atas peraturan institusi dan atau rektor serta produk hukum terkait

lainnya;

25. Merencanakan pengumpulan materi perumusan penyusunan produk

hukum institusi;

26. Merencanakan penyusunan rancangan produk hukum institusi yang

terdiri dari peraturan institusi, peraturan rektor, keputusan rektor serta

produk hukum terkait lainnya;

27. Merencanakan pelaksanaan asistensi penyusunan produk hukum institusi

terdiri dari ketetapan, peraturan, keputusan institusi dan atau rektor dan

perubahan atas peraturan institusi dan atau rektor serta produk hukum

terkait lainnya;

28. Merencanakan fasilitasi penetapan produk hukum institusi terdiri dari

ketetapan, peraturan, keputusan institusi dan atau rektor dan perubahan

atas peraturan institusi dan atau rektor serta produk hukum terkait

lainnya;

29. Merencanakan penyiapan rancangan peraturan institusi yang akan

disampaikan kepada pimpinan;

30. Merencanakan dan berkoordinasi penyiapan materi penyusunan Program

legislasi institusi;

31. Merencanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen

Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

32. Merencanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM);


33. Merencanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional

dan Prosedur (SOP);

34. Merencanakan pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal (SPI);

35. Merencanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi;

36. Merencanakan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi.

BAGIAN VII

BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

Pasal 25

Rincian Tugas Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni:

1. Menyusunan rencana dan program kerja Bagian;


Kemahasiswaan;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan Renstra Biro;


pengarahan kepada Kepala Subbagian sesuai bidangnya;

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan RKUPT Bagian;

6. Melaksanakan Silaturahmi keakraban mahasiswa baru (SIKMABA)

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Organisasi Mahasiswa

(ORMAWA) meliputi minat, khusus, penalaran, layanan kesejahteraan

dan layanan informasi mahasiswa;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan beasiswa untuk

mahasiswa;

9. Mengkoordinasikan pengelolaan data alumni;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penelitian mahasiswa;

11. Mengkoordinasikan pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha

(PMW);

12. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pengembangan Softskill

mahasiswa;

13. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pendidikan Karakter Mahasiswa

Baru;


14. Mengkoordinasikan pelaksanaan Latihan Ketrampilan Manajemen

Mahasiswa (LKMM);

15. Mengkoordinasikan pelaksanaan Orientasi Pembimbing Pembinaan

Kemahasiswaan (OPPEK) bagi pembimbing mahasiswa;

16. Mengkoordinasikan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Internal

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM);

17. Mengkoordinasikan pelaksanaan Gelar Produk Wirausaha

Mahasiswa;

18. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pemusatan Latihan Kontingen

Penelitian Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), Pekan Olah Raga

Mahasiswa Nasional (POMNAS), dan Musabaqah Tilawatil Qur’an

(MTQ) Mahasiswa;

19. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi Mahasiswa Berprestasi

(MAPRES) tingkat universitas;

20. Mengoreksi konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, LAKIM, Tahunan




atasan.

Pasal 26

Biro Kemahasiswaan dan Alumni terdiri dari :

A. Bagian Pembinaan Mahasiswa dan Alumni

B. Bagian Kesejahteraan Mahasiswa

Pasal 27

Rincian Tugas Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:


2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang Layanan Informasi

Kemahasiswaan dan Alumni;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Biro kemahasiswaan;





6. Melaksanakan publikasi kegiatan kemahasiswaan;

7. Melaksanakan dokumentasi kegiatan kemahasiswaan;

8. Melaksanakan administrasi Pemberian Penghargaan Prestasi

Mahasiswa (PRESMA);

9. Melaksanakanpengelolaan database alumni;

10. Melaksanakan pelayanan administrasi kontrak kegiatan mahasiswa;

11. Melaksanakan administrasi perlengkapan Organisasi

Mahasiswa/ORMAWA (Dewan Perwakilan Mahasiswa/DPM, Badan

Eksekutif Mahasiswa/BEM dan Unit Kegiatan Mahasiswa/UKM);

12. Melaksanakan monitoring kegiatan Organisasi Mahasiswa

(ORMAWA)dan jejaring alumni;

13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kegiatan

informasi kemahasiswaan;





atasan.

Pasal 28

Rincian Tugas Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa :


2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang pelayanan

kesejahteraan kemahasiswaan;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Biro;




6. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan pelayanan

kesejahteraan mahasiswa;


7. Menyiapkan bahan evaluasi pelayanan kesejahteraan mahasiswa;

8. Melakukan urusan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;

9. Menyiapkan bahan usul pemilihan mahasiswa untuk mengikuti

program keteladanan;

10. Melaksanakan pelayanan administrasi beasiswa;

11. Melaksanakan pelayanan administrasi asuransi mahasiswa;

12. Melaksanakan pelayanan administrasi beasiswa bidikmisi;

13. Melaksanakan administrasi Pendidikan Karakter;

14. Melaksanakan pelaksanaan administrasi softskill kewirausahaan;

15. Melaksanakan administrasi pemusatan latihan kontingen bidang

khusus/kesejahteraan mahasiswa;

16. Melaksanakan administrasi kontrak kegiatan mahasiswa;

17. Melaksanakan monitoring kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM);

18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kegiatan

pelayanan kesejahteraan mahasiswa;





atasan.

BAGIAN VIII

RINCIAN TUGAS DI LINGKUNGAN FAKULTAS

Pasal 29

Rincian Tugas Kepala Bagian Tata Usaha:

1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Bagian

dan mempersiapkan rencana dan program kerja Fakultas (Penyusunan

Rencana Kinerja Tahunan/RKT);

2. Mengkoordinasikan penyiapan bahan pelaksanaan penyusunan

Rencana Kinerja Tahunan Fakultas dan Rencana Strategis (Renstra)

lima tahunan Fakultas berdasaRKUPTn pedoman Universitas;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan penghimpunan dan penelaahan


peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan fakultas;



5. Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan pelaksanaan penyusunan

rencana dan program kegiatan Fakultas;

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan proses analisis informasi yang

berhubungan dengan kegiatan administrasi ketatausahaan fakultas

sebagai bahan masukan atasan;

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi surat-menyurat fakultas

untuk kelancaran pelaksanaan tugas berdasar RKUPT dan ketentuan

yang berlaku;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi rumah tangga,

administrasi perlengkapan, administrasi kepegawaian fakultas berdasar

RKUPT dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan

tugas;

9. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi perencanaan, keuangan

dan akuntansi fakultas berdasar RKUPT dan ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi akademik di lingkungan

fakultas berdasaRKUPTn ketentuan yang berlaku untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;

11. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan

alumni di lingkungan fakultas berdasaRKUPTn ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

12. Mengkoordinasikan layanan teknis di bidang Ketatausahaan di

lingkungan fakultas berdasaRKUPTn ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

13. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan laporan bagian sesuai

dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas;

14. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyimpanan dokumen dan surat-

surat di bidang Administrasi Umum, Kepegawaian dan Perlengkapan,

Keuangan dan Akuntansi, Pendidikan dan Kemahasiswaan dan Alumni;


15. Mengkoordinasikan penyusunan laporan Kinerja Fakultas, dan bahan

laporan Dies Natalis UNMUHA;

16. Mengkoordinasikan penyiapan bahan-bahan rapat dan sebagai notulen

Rapat Koordinasi dan pengembangan Fakultas serta melaksanakan

monitoring awal dan akhir perkuliahan sebagai bahan evaluasi



atasan.

Pasal 30

Rincian Tugas Kepala Subbagian Pendidikan:

1. Menyusun rencana program kerja Subbagian pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan penyusunan

program kerja bagian;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan dan perundang undangan di

bidang pendidikan;

3. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;



5. Melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum, ujian dan

pelaksanaan ujian;

6. Menandatangani surat bebas teori dan surat keterangan ujian;

7. Menyusun rencana kebutuhan sarana pendidikan, perkuliahan,

praktikum dan pelaksanaan ujian;

8. Melaksanakan dan menyiapkan pemrosesan yudisium;

9. Melakukan penyiapan kegiatan seminar, lokakarya, workshop,

pertemuan ilmiah sebagai masukan atasan;

10. Melakukan kegiatan ujian, administrasi nilai legalisasi KRS dan DHS;

11. Melakukan pengarsipan dokumen dan surat di bidang pendidikan,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat;

12. Melaksanakan layanan rapat rapat di bidang pendidikan;




atasan dan mempersiapkan penyusunan Laporan Bagian.

Pasal 31

Rincian tugas Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni:

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan

penyusunan rencana dan program kerja bagian;


kemahasiswaan;

3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kegiatan

kemahasiswaan;



5. Melaksanakan urusan kegiatan pembinaan penalaran, minat

organisasi dan kesejahteraan di bidang kemahasiswaan;

6. Melaksanakan pengelolaan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan

kesejahteraan mahasiswa;

7. Melaksankan urusan seminar, penataran, lokakarya, temu ilmiah

mahasiswa dan alumni di fakultas untuk kelancaran pelaksanaan

tugas;

8. Menyusun informasi di bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni

sebagai bahan penyusunan kebijakkan pimpinan;

9. Melakukan administrasi alumni;

10. Menyusun statistik mahasiswa dan alumni;

11. Melaksanakan urusan kegiatan pertemuan ilmiah mahasiswa;

12. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

kemahasiswaan;





Pasal 32

Rincian Tugas Kepala Subbagian Umum, Kepegawaian dan

Perlengkapan:

1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Umum,

kepegawaian dan Perlengkapan;


ketata usahaan, mengolah dan menganalisis data ketata usahaan,

kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan;

3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketata usahaan,

kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan;



5. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas;

6. Melaksanakan administrasi urusan kepegawaian yang meliputi

menyusun formasi pegawai, kenaikan pangkat, menyusun DUK, cuti,

karis/karsu, surat keputusan dan surat tugas dinas;

7. Melakukan pemeliharaan, kebersihan, keindahan, keamanan dan

ketertiban lingkungan;

8. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan;

9. Melaksanakan urusan kegiatan hubungan masyarakat dan kerjasama

untuk menunjang kegiatan fakultas;

10. Mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan

pertemuan ilmiah di Fakultas;

11. Melakukan urusan inventarisasi dan pengelolaan barang milik negara;

12. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan

ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan;


14. Menyusun laporan subbagian sebagai pertanggungjawaban kepada



Pasal 33

Rincian Tugas Kepala Subbagian Keuangan dan Akuntasi:

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan

penyusunan rencana dan program kerja bagian;


keuangan dan akuntansi yang berlaku;

3. Melaksanakan penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) tingkat

Fakultas;



5. Melaksanakan Penyusunan Rencana Kegiatan Penganggaran

Terpadu (RKUPT) tingkat Fakultas;

6. Melaksanakan monitoring kegiatan dan evaluasi kegiatan;

7. Melaksanakan Penyusunan LAKIM tingkat Fakultas;

8. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan anggaran bulanan;

9. Melaksanakan pemprosesan pencairan anggaran (melakukan

penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan

pertanggungjawaban keuangan termasuk pemprosesan gaji pegawai);

10. Melaksanakan monitoring serapan anggaran serta evaluasi serapan

anggaran;

11. Melaksanakan usulan revisi anggaran;

12. Melaksanakan penyusunan arsip secara tertib, dan penyusunan

laporan keuangan secara beRKUPTla;


14. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggungjawaban kepada

atasandan mempersiapkan penyusunan Laporan Bagian.


BAGIAN X

JURUSAN DAN PROGRAM STUDI

Pasal 34

Rincian tugas Ketua Jurusan

1. Ketua Jurusan bertugas menyusun rencana dan mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan pada setiap periode tertentu yang

dislenggarakan oleh Dosen di lingkungan Jurusan.

2. Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan yang

ditetapkan fakultas.

3. Menyusun rencana kegiatan atau program kerja jurusan.

4. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian

pada masyarakat di Jurusan.

5. Melaksanakan pengembangan jurusan di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian pada masyarakat.

6. Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan pemangku

kepentingan (stakeholder).

7. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan proses belajar

mengajar di tingkat jurusan.

8. Menyampaikan laporan kegiatan secara berkala kepada Dekan.

Pasal 35

Rincian Tugas Sekretaris Jurusan

1. Sekretaris Jurusan melaksanakan kegiatan administratif dan

kesekretariatan jurusan.

2. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum

pendidikan jurusan.

3. Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar bersama

dengan Kelompok Dosen Keahlian.

4. Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat jurusan.

5. Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di lingkungan jurusan.

6. Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan atau

Kuliah Kerja Nyata mahasiswa.


7. Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di Jurusan.

8. Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat di Jurusan.

Pasal 36

Rincian Tugas Program Studi

1. Membantu tugas ketua jurusan dalam pelaksanaan pelaksanaan

peningkatan mutu akademik, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi) pada tingkat Program Studi.

2. Berkoordinasi dengan ketua jurusan dan sekretaris jurusan

dalam melakukan penjaminan mutu akademik.

3. Berkoordinasi dengan ketua jurusan dan sekretaris jurusan dalam

menyusun rencana dan program kerja program studi sebagai pedoman

kerja.

4. Menentukan dosen pengampu mata kuliah tiap semester.

5. Menentukan dosen pembimbing dan penguji mahasiswa untuk Praktek

Kerja Lapangan (PKL) serta tugas akhir.

6. Melakukan evaluasi terhadap para mahasiswa yang telah melewati batas

waktu normal penyelesaian masa kuliah.

7. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP dan RPKPS pengajaran.

BAGIAN XI

PROGRAM PASCASARJANA

Pasal 37

Rincian tugas Kepala Subbagian Tata Usaha:

1. Menyusun rencana dan program kerja untuk masing-masing

koordinator/bidang;

2. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kinerja tahunan Program

Pascasarjana (PPs);

3. Menghimpun dan menelaah peraturan/produk hukum di bidang

ketatausahaan PPs;




5. Menyiapkan data dan bahan RKUPT PPs;

6. Menyusun saran alternative berdasaRKUPTn data dan informasi

sebagai bahan masukan atasan;

7. Melakukan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan,

keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan,

dan perlengkapan;

8. Menyusun laporan bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

9. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

Kinerja Program Pascasarjana dan menyiapkan bahan dan menyusun

LAKIM Program Pascasarjana, Laporan Pelaksanaan Program Kerja,

bahan laporan Dies Natalis UNMUHA;

10. Menyiapkan bahan-bahan rapat dan sebagai notulen rapat koordinasi

dan pengembangan Program Pascasarjana serta melaksanakan

monitoring awal dan akhir perkuliahan sebagai bahan evaluasi;


12. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggungjawaban kepada

atasan.

BAGIAN XII

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Pasal 38

Rincian Tugas Ketua BPM:

1. Perencanaan dan pelaksanaan Sistem manajemen mutu secara

keseluruhan di Universitas Muhammadiyah Aceh (UNMUHA)

2. Penyusunan dan Pengajuan Rencana Kerja Badan Penjamiann Mutu

(BPM) UNMUHA

3. Pembuatan Perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan

sistem Penjaminan Mutu UNMUHA.

4. Pemantauan Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu UNMUHA


5. Pelaksanaan Audit Mutu Internal dan kaji ulang pelaksanaan Sistem

manajemen Mutu UNMUHA

6. Pelaporan secara berkala pelaksanaan sistem manajemen mutu

UNMUHA dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) kepada Rektor dan

pemangku kepentingan di lingkungan UNMUHA

7. Pelaksanaan Survei Kepuasan stakeholder di lingkungan UNMUHA

8. Pendampingan Akreditasi Institusi

9. Pendampingan re – akreditasi prodi di lingkungan Universitas

Muhammadiyah Aceh

10. Program , pembiayaan dan pelaksanaan setiap kegiatan BPM

UNMUHA

Pasal 39

Rincian Tugas Sekretaris BPM:

1. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan

menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.

2. Membuat detail Perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan


3. Mengatur aktivitas Badan penjaminan Mutu UNMUHA, mulai dari

administrasi hingga human relations (HR).

4. Melakukan rincian penyusunan dan pengajuan Rencana Kerja Badan

Penjaminan Mutu (BPM) UNMUHA

5. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan Ketua

Badan Penjaminan Mutu UNMUHA.

6. Menjadi mediator di setiap kegiatan rapat yang diadakan oleh Badan

Penjaminan Mutu UNMUHA dengan pimpinan Institusi

7. Membuat Pelaporan kegiatan badan penjaminan Mutu UNMUHA yang

disampaikan kepada Rektor Universitas Muhammadiyah Aceh

Pasal 40

Rincian Tugas kepala Bidang Standar:

1. Menyusun Setiap Perangkat Standar ( dokumen Kebijakan SPMI,

Dokumen Standar Mutu, Dokumen Standar Operasional Prosedur,


Buku Panduan dan sebagainya ) yang mendukung manejemn Mutu

dengan menerima usulan dari ketua BPM UNMUHA

2. Memfasilitasi (Menunjuk tim pembahas, menentukan waktu , tempat

dan setiap kegiatan pembahasan) Standar yang mendukung

manajemen mutu UNMUHA

3. Menerbitkan setiap buku dokumen standar yang telah melalui proses

penyusunan dan pembahasan yang sudah di setujui oleh Rektor

Pasal 41

Rincian Tugas kepala Bidang Audit:

1. Merancang kegiatan Audit Mutu Internal yang mendukung

peningkatan manajemen Mutu di lingkungan UNMUHA

2. Memfasilitasi (mengundang, menyeleksi, memilih) auditor untuk

menjadi bagian auditor Badan penjaminan Mutu UNMUHA

3. Memfasilitasi (menentukan instrumen audit, waktu dan auditee yang

akan di audit) pada kegiatan audit Mutu Internal yang dilaksanakan

setaiap awal semester

4. Melakukan analisa terhadap hasil audit untuk dilakukan

pengendaliannya , sehingga mengalami peningkatan UNMUHA

5. Membuat laporan setiap kegiatan Audit Mutu Internal , kepada Rektor

dan pemangku kepentingan

Pasal 42

Rincian Tugas kepala Bendahara:

1. Membuat dan mengajukan anggaran sesuai dengan kegiatan yang

menopang manajemen mutu di lingkungan UNMUHA

2. Melakukan rincian cash –flow dana di Badan Penjaminan Mutu

UNMUHA

3. Mengarsip segala sesuatu yang berhubungan dana di badan

penjamiann Mutu UNMUHA.

4. Membuat laporan keuangan di setiap kegiatan yang telah selesai

dilaksanakan dan dilaporkan kepada Rektor / Biro Administrasi

keuangan.


Pasal 43

Rincian Tugas Anggota:

1. Memfasilitasi Penyusunan dan Pengajuan Rencana Kerja Badan

Penjaminan Mutu UNMUHA

2. Memfasilitasi Perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan


3. Memfasilitasi Pemantauan Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu

UNMUHA

4. Memfasilitasi Pelaksanaan Audit Mutu Internal dan kaji ulang

pelaksanaan Sistem manajemen Mutu UNMUHA

5. Memfasilitasi Pelaporan secara berkala pelaksanaan sistem

manajemen mutu UNMUHA dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

kepada Rektor dan pemangku kepentingan di lingkungan UNMUHA

6. Memfasilitasi Pelaksanaan Survei Kepuasan stakeholder di

lingkungan UNMUHA

7. Memfasilitasi pimpinan dalam Pendampingan Akreditasi Institusi

8. Memfasilitasi pimpinan dalam Pendampingan re–akreditasi prodi di

lingkungan Universitas Muhammadiyah Aceh

9. Memfasilitasi Program , pembiayaan dan pelaksanaan setiap kegiatan

BPM

BAGIAN XIV

SATUAN PENGAWAS INTERNAL

Pasal 44

Rincian Tugas Kepala Satuan Pengawas Internal (SPI)

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja

SPI

b. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program

kerja SPI

c. Menghimpun dan mengkaji peraturan bidang pengawasan non-akademik

untuk kepentingan UNMUHA


d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembagian tugas dan memberi

pengarahan kepada subbagian sesuai bidangnya

e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan program pengawasan internal

bidang non-akademik

f. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeriksaan laporan realisasi anggaran

UNMUHA

g. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan laporan hasil pengawasan

internal

h. Memberikan saran dan/ atau pertimbangan mengenai perbaikan

pengelolaan kegiatan non-akademik kepada rektor atas dasar hasil

pengawasan internal

Pasal 46

Rincian tugas Sekretaris SPI

1. Membantu Ketua dalam melakukan koordinasi, perencanaan,

pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan pada setiap aktifitas serta

anggarannya

2. Bertanggung jawab dalam pengelolaan proses administrasi surat

menyurat yang berkaitan dengan SPI UNMUHA.

3. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil audit

internal SPI.

4. Bertanggung jawab atas proses penyusunan konsep laporan kegiatan

baik rutin mupun bersifat insidental

5. Bertanggung jawab kepada Ketua

BAGIAN XV

DEWAN KODE ETIK (DKE)

Pasal 47

Rincian tugas ketua DKE

1. Bertanggung terhadap pelaksanaan sosialisasi nilai-nilai etik di

lingkungan UNMUHA


2. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap pemanggilan dosen,

tenaga kependidikan, dan mahasiswa yang dilaporkan diduga melakukan

pelanggaran kode etik

3. Memimpin pelaksanaan pemeriksaan terhadap dugaan adanya

pelanggaran kode etik.

Rincian Tugas Sekretaris DKE

1. Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi surat-menyurat

internal dan eksternal DKE

2. Melakukan pencatatan atas pemeriksaan terhadap dugaan adanya


3. Membantu ketua dalam pemeriksaan terhadap dugaan adanya


BAGIAN XVI

LEMBAGA PENELITIAN, PENGEMBANGAN, PENERBITAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP4M)

Pasal 48

Rincian Tugas Kepala LP4M:


kerja bagian;

2. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan rencana dan

program kerja Lembaga;


ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian dan

keuangan lembaga;



5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data

dan informasi lembaga;

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan dokumentasi dan publikasi hasil

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;


7. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan informasi

lembaga;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan keuangan, kepegawaian,

persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan, dan perlengkapan lembaga;

9. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian sesuai

dengan bidang tugas masing-masing pada tahap perencanaan,

pelaksanaan pelaporan kegiatan;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan operasional dan

evaluasi pelaksanaan tugas subbagian;

11. Mengkoordinasikan pelaksanakan pembinaan pegawai di lembaga;

12. Mengkoordinasikan pelaksanaan penggunaan dan pengamanan aset

negara di lembaga;

13. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan administrasi penelitian dan

pengabdian masyarakat serta publikasi hasil pelaksanaan kegiatan


14. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan instrumen pemantauan

pelaksanaan rencana program dan evaluasi pelaksanaan penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;

15. Mengkoordinasikan pelaksanaaan urusan pemerolehan hak

kekayaan intelektual (HKI) hasil penelitian;

16. Mengoodinasikan pelaksanaan administrasi Kuliah Kerja Nyata

mahasiswa dan Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas Tim

penyusun Laporan KKN;

17. Mengkoordinasikan tim ad hoc yang memberikan layanan teknis dan

administrasi pelaksanaan seminar instrumen, seminar hasil penelitian

dan pengabdian, pelatihan metodologi penelitian, workshop

penyusunan proposal penelitian dan pengabdian serta kegiatan

lainnya, dan melakukan monitoring serta evaluasi kegiatan penelitian

dan pengabdian;

18. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan dan penerbitan semua

jurnal dan majalah lembaga;

19. Mengkoordinasikan pelaksanaan persiapan penyusunan laporan

triwulan, semesteran, tahunan,dan penyusunan LAKIM lembaga;


20. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyimpanan dokumen dan surat-

surat lembaga;



atasan.

Pasal 49

Rincian Tugas Kepala Subbagian Umum:

1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan

penyusunan rencana dan program kerja Bagian;

2. Melaksanakan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-

undangan di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, dan keuangan;

3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan menganalisis data

ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian dan

keuangan;



5. Melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, pemeliharaan

kebersihan, keindahan dan keamanan, penerimaan tamu pimpinan,

persiapan sarana pelaksanaan rapat dinas, pengelolaan barang

perlengkapan, pengelolaan keuangan, dan kepegawaian;

6. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, keuangan dan

kepegawaian;

7. Menyiapkan bahan pelaksanaan Penyusunan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Persyarikatan Muhammadiyah (LAKIM) Lembaga;



atasan.


Pasal 50

Rincian Tugas Kepala Subbagian Data dan Informasi:

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian data dan informasi;

2. Menyiapkan bahan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan


3. Melaksanakan pengolahan dokumentasi hasil penelitian dan

pengabdiaan kepada masyarakat;



5. Melaksanakan validasi data dan atau hasil olah data kegiatan


6. Melaksanakan layanan informasi hasil penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat;

7. Menyusun konsep bidang pengembangan sistem informasi dibidang

penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan problematikanya;

8. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan sistem informasi penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat;

9. Menyiapkan bahan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan hasil


10. Melaksanakan Penyusunan Laporan Semesteran, Tahunan Lembaga;

11. Menyiapkan bahan pelaksanaan Penyusunan LAKIM Lembaga;

12. Melaksananakan tugas administrasi jurnal dan administrasi pusat-

pusat;



atasan.

Pasal 51

Rincian Tugas Kepala Subbagian Program:

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian;


Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;


3. Melaksanakan penghimpunan dan penelaahan panduan/ pedoman/

TOR di bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;



5. Mengumpulkan dan memutakhiRKUPTn data proposal serta laporan


6. Melaksanakan urusan administrasi Unggulan Berpotensi Hak

Kekayaan Intelektual (UBER HKI), penerbitan jurnal dan majalah

lembaga, administrasi Kuliah Kerja Nyata (KKN), dan administrasi

pelaksanaan kegiatan pelatihan dan seminar;

7. Menyiapkan bahan pelaksanaan Penyusunan LAKIM Lembaga;

8. Menyiapkan bahan instrumen penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;

9. Melaksanakan pengolahan dokumentasi surat keterangan dan

sertifikat hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;



atasan.

BAGIAN XVIII

PUSAT KERJASAMA DAN KUI

Pasal 52

Rincian Tugas Kepala Bidang Urusan Internasional dan Kerjasama

1. Menyusun RKAT (Rencana Kerja & Anggaran Tahunan) serta program

kerja kantor urusan Internasional;

2. Menyusun juklak juknis pada bidang Kantor Urusan Internasional;

3. Merencanakan pembuatan profil Universitas Muhammadiyah Aceh

(UNMUHA) dalam bahasa asing (Inggris) sebagai bagian dari upaya

promosi untuk memperkenalkan UNMUHA ke luar negeri;

4. Menrencanakan pengelolaan administrasi kepentingan jejaring luar negeri

(MoU, kontak poin UNMUHA, mahasiswa asing, peneliti asing, dan lain-

lain) serta mengimplementasikan ke dalam bidang yang sesuai;

http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved=0CDIQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.dikti.go.id%2F%3Fp%3D9609&ei=1jG5UuyPHIT9rAfP_ICQBA&usg=AFQjCNE756BdxKQhO95TjU2vQ6FIUwF-tA&sig2=lEv9WxoLGiSxUAyNJJizvw&bvm=bv.58187178,d.bmk

http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved=0CDIQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.dikti.go.id%2F%3Fp%3D9609&ei=1jG5UuyPHIT9rAfP_ICQBA&usg=AFQjCNE756BdxKQhO95TjU2vQ6FIUwF-tA&sig2=lEv9WxoLGiSxUAyNJJizvw&bvm=bv.58187178,d.bmk


5. Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan internasionalisasi program

studi dengan merencanakan rancangan penyusunan sosialisasi term of

reference beserta panduan implementasi pelaksanaan kegiatan;

6. Merencanakan penyelenggaraan pelatihan-pelatihan bagi civitas

akademika UNMUHA sebagai upaya mempercepat proses

internasionalisasi;

7. Menyebarluaskan informasi tentang peluang studi lanjut dan magang ke

luar negeri untuk civitas akademika UNMUHA;

8. Merencanakan dan berkoordinasi dengan pihak terkait dalam pembuatan

penerbitan, penyebarluasan informasi tentang beasiswa,kerjasama dan

yang terkait lainnya, bagi dosen, pegawai serta mahasiswa;

9. Merencanakan kegiatan promosi ke luar negeri baik langsung maupun

tidak langsung (penerbitan, brosur, perancangan web, dan lain-lain);

10. Merencanakan koordinasi dalam rangka memfasilitasi pelayanan untuk

mahasiswa asing berupa pengenalan kebudayaan dan bahasa indonesia

serta hal yang terkait keimigrasian;

11. Merencanakan fasilitasi dalam memproses dokumen – dokumen yang

dibutuhkan pihak luar negeri untuk menjadi mitra UNMUHA (visa, KITAS,

ijin belajar, dan lain-lain);

12. Merencanakan pelaksanaan asistensi penyediaan bahan ajar berbahasa

inggris yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan penggunaannya;

13. Mendukung penyelenggaraan kelas internasional serta internasionalisasi

berbagai program studi yang ada di UNMUHA dengan membantu

penyediaan guest lecturer beserta pelaksanaan monitoring dan evaluasi

peneyelenggaraan kelas internasional;

14. Merencanakan bentuk – bentuk dukungan bagi pemberdayaan

pemgembangan budaya belajar mandiri yang bertaraf internasional bagi

mahasiswa UNMUHA;

15. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan ilmiah bagi ketenaga pendidik, staf

maupun mahasiswa UNMUHA dengan memberikan dukungan untuk

memprestasikan hasil penelitiannya pada konferensi internasional;


16. Menganalisa dan mengkaji kemungkinan membuka peluang secara aktif

serta saling menguntungkan sebagai upaya memperluas jejaring

internasional;

17. Merencanakan pengkoordinasian serta memfasilitasi konferensi dan

seminar internasional di tingkat Universitas;

18. Merencanakan koordinasi kunjungan pimpinan UNMUHA ke luar negeri

sebagai bagian dari pengembangan dan atau tindak lanjut kerjasama;

19. Merencanakan penyusunan pelaksanaaan evaluasi pelaporan program

kerja urusan internasional.

Uraian Tugas Kerjasama:

1. Menyusun RKAT (Rencana Kerja & Anggaran Tahunan) serta program

kerja bidang kerjasama;

2. Menyusun juklak juknis pada bidang Kerjasama;

3. Merencanakan penyusunan database kerjasama dengan institusi baik

dari sektor pemerintah maupun swasta di dalam dan luar negeri, serta

memanfaatkan data tersebut bagi kepentingan perencanaan

pengembangan kerjasama UNMUHA;

4. Meningkatkan dan mempercepat relasi atau hubungan serta menambah

kuantitas dan kualitas institusi luar negeri untuk kerjasama pada tingkat

internasional sebagai upaya untuk meningkatkan kepentingan dosen,

pegawai dan mahasiswa UNMUHA;

5. Membangun kerjasama serta kegiatan implementasinya denga para mitra

baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri;

6. Merencanakan koordinasi dan memfasilitasi pembentukan unit-unit usaha

yang melibatkan kepakaran, staf dan sumberdaya yang dimiliki

universitas;

7. Merencanakan pengembangan jejaring usaha dan kerjasama

kelembagaan dengan pihak luar universitas;

8. Merencanakan pelaksanaan kontrak kerjasama serta memberlakukan

manajemen royalty yang digunakan oleh pihak luar universitas;

9. Merencanakan pengembangan dan perawatan sistem informasi dan

administrasi pelaksanaan unit-unit usaha dan kerjasama kelembagaan;


10. Merencanakan pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

pelaksanaan unit-unit usaha yang dimiliki oleh universitas;

11. Merencanakan kontak poin dengan para mitra di luar universitas;

12. Merencanakan promosi tentang hasil pendidikan, penelitian, pengabdian

dan pengembangan masyarakat, kepakaran serta sumber daya yang

dimiliki oleh universitas kepada pihak luar;

13. Mengkoordinasikan pertemuan–pertemuan ilmiah internasional

(konferensi, seminar, FGD, dan lainnya) pada tingkat perguruan tinggi

yang dilaksanakan dilingkungan UNMUHA;

14. Merencanakan dan menyebarluaskan informasi untuk pengembangan

sumberdaya manusia baik di dalam negeri maupun ke luar negeri;

15. Merencanakan pengkoordinasian kegiatan penyambutan kunjungan para

tamu baik di dalam negeri maupun ke luar negeri di lingkungan

UNMUHA;

16. Merencanakan kegiatan pelaksanaan benchmarking penyelenggaraan

pendidikan di UNMUHA dengan universitas di dalam negeri dan luar

negeri bagi tenaga pendidik dan kependidikan UNMUHA;

17. Merencanakan penyusunan pelaksanaaan evaluasi pelaporan program

kerja bidang kerjasama;.

BAGIAN XVIII

UNIT PENGEMBANGAN MUTU AKADEMIK (UPMA)

Pasal 53

Rincian Tugas Kepala UPMA:

1. Menyusunan rencana dan program kerja bagian;

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data

dan informasi lembaga;



4. Mengkoordinasikan pelaksanaan dokumentasi dan publikasi hasil

pengembangan, penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan profesi

pendidik;


5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan informasi

lembaga;

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan Program Studi;

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian sesuai

dengan bidang tugas masing-masing pada tahap perencanaan,

pelaksanaan pelaporan kegiatan;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan operasional dan

evaluasi pelaksanaan tugas subbagian;

9. Mengkoordinasikan pelaksanakan pembinaan pegawai di lembaga;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan penggunaan dan pengamanan aset

negara di lembaga;

11. Mengoreksi konsep/bahan penyusunan rencana dan program

kegiatan lembaga;

12. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan operasional

pelaksanaan tugas subbagian dalam memberikan layanan kepada

pelanggan atau dalam mencapai keberhasilan sasaran lembaga;

13. Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan Mata Kuliah Universitas;

14. Mengkoordinasikan pelaksanaan audit Kurikulum, pembelajaran dan

suasana akademik Program studi;

Pasal 54

Rincian Tugas Kepala Subbagian Umum:




3. Melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, pemeliharaan

kebersihan, keindahan dan keamanan, penerimaan tamu pimpinan,

persiapan sarana pelaksanaan rapat dinas, pengelolaan barang

perlengkapan, pengelolaan keuangan, dan kepegawaian;



atasan.


Pasal 55

Rincian Tugas anggota:

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian data dan informasi;


data dan informasi;

3. Melaksanakan pengelolaan, pengumpulan dan pengolahan data dan

informasi kegiatan pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;



5. Melaksanakan pengelolaan dokumentasi kegiatan pengembangan,

penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan profesi;

6. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan analisis data dan informasi

kegiatan pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;

7. Melaksanakan pembuatan statistik data kegiatan pengembangan,

penjaminan mutu pendidikan;

8. Melaksanakan validasi data dan atau hasil olah data dan informasi

kegiatan pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;

9. Mengkoordinir dan mengelola bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan

pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;

10. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan dokumen dan surat-

surat di bidang data dan informasi kegiatan pengembangan,

penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan profesi;

11. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan laporan triwulan,

semesteran, dan tahunan kegiatan pengembangan, penjaminan mutu

pendidikan;



atasan.


BAGIAN XIX

UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN

Pasal 56

Rincian Tugas Kepala Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan:

1. Menyusunan rencana dan program kerja Perpustakaan;


perpustakaan;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penyusunan Renstra bidang;

4. Mengkoordinasikanpelaksanaanpembagian tugas kepada Kepala

Subbagian;

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun RKUPT Unit

Pelaksana Teknis (UPT);

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang kepustakawanan,

penyusunan rencana kebutuhan dan penyediaan bahan pustaka,

pengolahan bahan pustaka fisik dan digital, pemberian layanan dan

pendayagunaan bahan pustaka, dan tata usaha Perpustakaan;

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan jadwal,

pelaksanaan,dan monitoring kegiatan non pustakawan dan

pustakawan;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penataan, perawatan, dan

penyiangan koleksi;

9. Mengkoordinasikan pelaksanaan penilaian Angka Kredit Pustakawan;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga

teRKUPTit;

11. Mengkoordinasikan pelasanaan penyusunan laporan-laporan (LAKIM,

Tahunan Rektor, Dies Natalis, dan lain-lain);


13. Menyusun laporan UPT sebagai pertanggung jawaban kepada

atasan.


Pasal 57

Rincian Tugas Kepala Subbagian Tata Usaha:



perpustakaan;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra bidang;

4. Melaksanakanpembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;

5. Menyiapkan data dan bahan RKUPT UPT;

6. Melaksanakan urusan administrasi di bidang kepustakawanan,

penyususnan rencana kebutuhan dan penyediaan pustaka,

pengolahan pustaka, fisik dan digital, pemberian layanan dan

pendaygunaan pustaka, dan tata usaha Perpustakaan;

7. Menyusun konsep jadwal, pembagian tugas dan monitoring kegiatan

pustakawan dan non pustakawan;

8. Melaksanakan administrasi UPT;

9. Menyusun konsep laporan-laporan (LAKIM, Tahunan Rektor, Dies

Natalis, dan lain-lain);



atasan.

BAGIAN XX

UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSAT KOMPUTER

Pasal 58

Rincian Tugas Kepala UPT Pusat Komputer:

1. Menyusun rencana dan program kerja UPT;


Teknologi Informasi dan Komunikasi;


4. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun RKUPT UPT;

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembagian tugas kepada Kepala

Subbagian dan Kepala Divisi;


6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan, pengelolaan dan

pemeliharaan jaringan sistem informasi, teknologi informasi dan

komunikasi;

7. Mengkoordinasikan pelayanan teknologi informasi untuk pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi UPT;

9. Mengkoordinasikan penyusunan laporan-laporan (LAKIM, Tahunan


10. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan;


atasan.

Pasal 59




Teknologi Informasi dan Komunikasi;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra bidang;



6. Melaksanakan administrasi pengembangan, pengelolaan dan

pemeliharaan jaringan sistem informasi, teknologi informasi dan

komunikasi;


8. Melaksanakan urusan penyusunan rencana program, keuangan,

kepegawaian, persuratan, kearsipan dan kerumahtanggaan;





atasan.


BAGIAN XXI

UNIT PELAKSANA TEKNIS

LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING

Pasal 60

Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Bimbingan dan Konseling:

1. Menyusunan rencana dan program kerja UPT;


layanan Bimbingan dan Konseling;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penyusunan Renstra Bidang;

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan RKUPT UPT;


Subbagian dan Konselor;

6. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kebutuhan sumber terapi

pustaka, layanan rujukan/referal;


8. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga

teRKUPTit;

9. Mengkoordinasikan kegiatan layanan bimbingan dan konseling baik

internal maupun eksternal;





atasan.

Pasal 61




bidang layanan Bimbingan dan Konseling;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Bidang;

4. Melaksanakan pembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;



6. Memberi layanan administrasi kepada konseli;






atasan.

BAGIAN XXII

UNIT PELAKSANA TEKNIS LAYANAN KESEHATAN

Pasal 62

Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Kesehatan:

1. Menyusun rencana dan program kerja UPT ;


3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun RKUPT UPT;


Subbagian dan Dokter;

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Layanan Kesehatan;

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga terkait;


8. Mengkoordinasikan pelaksanaan layanan kesehatan baik internal

maupun eksternal;

9. Mengkoordinasikan kegiatan layanan P3K untuk kegiatan insidental;

10. Mengkoordinasikan kegiatan Penyuluhan Kesehatan bagi sivitas

akademika, tenaga kependidikan dan masyarakat umum;

11. Mengoreksi konsep laporan-laporan (LAKIM, Tahunan Rektor, Dies




atasan.


Pasal 63




Layanan Kesehatan;


4. Melaksanakan pembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;


6. Melaksanakan administrasi kesehatan bagi calon mahasiswa,

mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan serta masyarakat;






atasan.

BAGIAN XXIII

UNIT PELAKSANA TEKNIS

LAYANAN KONSULTASI DAN BANTUAN HUKUM

Pasal 64

Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Konsultasi dan Bantuan Hukum:

1. Menyusunan rencana dan program kerja UPT;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan;

3. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra Bidang;


Subbagian dan Konsultan Hukum;

5. Mengkoordinasikan penyusunan RKUPT UPT;

6. Mengkoordinasikan pengelolaan Layanan Konsultasi dan Bantuan

Hukum;


7. Advokasi dan analisis legal drafting dan contract drafting peraturan

internal dan perjanjian kerjasama;

8. Mengkoordinasikan kegiatan penyuluhan hukum bagi sivitas


9. Mengkoordinasikan pendampingan kasus hukum bagi sivitas


10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga terkait;

11. Mengkoordinasikan administrasi UPT;

12. Mengkoordinasikan kegiatan layanan konsultasi dan bantuan hukum

baik internal maupun eksternal;





atasan.

Pasal 65



2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan;




6. Memberikan layanan administrasi konsultasi dan bantuan hukum bagi

mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan serta masyarakat;

7. Melaksanakan administasi pendampingan kasus hukum;

8. Melaksanakan urusan penyusunan rencana program, keuangan,

kepegawaian, persuratan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

9. Menyusun konsep laporan-laporan (LAKIP, Tahunan Rektor, Dies




atasan


BAGIAN XXIV

PENUTUP

Pasal 66

Pada saat Peraturan Rektor ini mulai berlaku, semua peraturan yang

setingkat dan/atau di bawah Peraturan Rektor sepanjang mengatur

mengenai tugas pejabat struktural di UNMUHA dicabut dan dinyatakan tidak

berlaku.

Pasal 67

Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan : Banda Aceh pada tanggal : 15 Januari 2016

Drs. H. Muharrir Asy’ari, Lc.M.Ag

60

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

Lampiran Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Aceh

pedoman struktur organisasi universitas...

Documents