Prepared by:

Assoc. Prof. Dr Bahaman Abu Samah Department of Professional Development and Continuing Education

Faculty of Educational Studies

Universiti Putra Malaysia

Serdang

Pangkalan Data

Pengenalan ► MS Access adalah satu perisian pangkalan

data

► Digunakan untuk:

-- membina pangkalan data

-- menguruskan maklumat yang banyak

-- akses maklumat dengan mudah

► Perisian lain:

− Dbase V

− Lotus Approach

− Corel Paradox

− Visual Fox Pro

Table (Jadual)

Form (Borangl)

Queries

Report (Laporan)

Objek Access

Medan

(field)

Rekod

Table – Jadual

Form – Borang

Report – Laporan

langkah

Table

Form

Queries

Report

Penyediaan Pangkalan Data

► Objek asas sesuatu pangkalan data

► Boleh dilihat dalam dua paparan:

– Design view

– Datasheet view

► Datasheet view

− Masukkan data

− Paparan data

► Design view

Untuk mengolah

pangkalan data

− Nama medan

− Jenis data

Table – Jadual

► Disediakan untuk memudahkan kemasukan data

► Dua paparan yang biasa digunakan:

− Design view

− Form view

► Borang boleh di-

bina berasaskan:

− Jadual

− Query

Form – Borang

Header

Detail

Footer

Bahagian dalam Borang

1. Formula

– Mengira JUMLAH

– Assign letter GRADE

2. Combo box

3. Command button

4. Objek OLE

5. Form header

– Grafik

– Tajuk database

6. Filter (saringan)

– Filter by Selection

– Filter by Form

Elemen Borang

Formula ► Boleh digunakan untuk membuat:

− Pengiraan

− Assignment nilai baru

► Mula dengan simbol =

► Pengiraan TOTAL

► Penentuan GRADE

=IIF([TOTAL]>=80,”A”, IIF([TOTAL]>=75,”A-”,

IIF([TOTAL]>=70,”B+”, IIF([TOTAL]>=65,”B”,

IIF([TOTAL]>=60,”B-”, IIF([TOTAL]>=55,”C+”,

IIF([TOTAL]>=50,”C”, IIF([TOTAL]>=45,”C-”,

IIF([TOTAL]>=43,”D+”, IIF([TOTAL]>=40,”D”,

”F”))))))))))

Combo Box ► Kotak teks boleh diubah menjadi kotak kombo

► Sesuai digunakan untuk medan yang

mempunyai nilai yang terhad seperti:

− Jantina (Lelaki, Perempuan)

− Bangsa (Melayu, Cina, India)

Command Button

► Menyediakan butang khas untuk melakukan

sesuatu fungsi spt. Cari rekod dan cetak

rekod

► Tekan butang “Command button”

► Heret dan klik pada lokasi anda

ingin letakkan butang ini

► Biasanya diletakkan pada

bahagian Form Footer

Objek OLE

► OLE = Object Linking and Embedding

► Anda akan memasukkan gambar bagi setiap

rekod

► Wujudkan medan baru dalam Jadual dan

assign jenis data sebagai OLE Object

► Klik pada butang “Bound Object

Frame”

► Klik di mana anda hendak

letakkan gambar

► Untuk memasukkan gambar,

copy dan paste gambar

Grafik

► Anda akan memasukkan logo UPM pada

Form Header

► Klik pada butang “Image”

► Klik di mana anda hendak letakkan logo

tersebut

► Pilih grafik yang hendak dimasukkan

Untuk tukar saiz, anda terlebih dahulu

mesti menukarkan properti “Size

mode” ini kepada “Stretch”

Common Expression

► Anda boleh memasukkan elemen berikut

dalam borang

– Muka surat

– Tarikh

– Tarikh/Masa

► Klik butang “Text Box”

► Klik di mana anda hendak masukkan

elemen tersebut

► Klik text box | Properties | Expression

Builder

► Pilih option “Common Expression”

Filter (Saringan) ► Anda boleh membuat saringan data/rekod

menggunakan:

− Filter by selection

− Filter by form

► Filter by Selection

Saringan berasaskan satu medan sahaja

► Filter by Form

Saringan berasaskan beberapa medan

Nota:

Kedua-dua saringan ini berbentuk sementara

Queries ► Satu lagi bentuk saringan data/rekod

► Saringan yang boleh disimpan (save)

► Cara penyediaan Queries:

Nota:

Quries adalah saringan berbentuk kekal

Report Satu bentuk laporan yang boleh dihasilkan melalui

MS Access