panduan untuk sekolah - siap-sekolah.s3-ap-southeast-1 ... filesetelah daftar kelas dimasukkan,...

Panduan untuk SekolahTahapan pengisian data

Panduan Pengisian Data

SNMPTN © 2014

SMA/MA1. Memasukkan daftar kelas2. Memasukkan kurikulum

Memasukkan mata pelajaranMemasukkan KKM

3. Memasukkan daftar siswa4. Memasukkan daftar nilai5. Memasukkan status kelulusan siswa (untuk kelas 12)

SMKMemasukkan jurusanMemasukkan daftar kelasMemasukkan kurikulum

Memasukkan mata pelajaranMemasukkan KKM

Memasukkan daftar siswaMemasukkan daftar nilaiMemasukkan status kelulusan siswa (untuk kelas 12)

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Hal. 1

JurusanMemasukkan Data JurusanUntuk SMK, daftar jurusan yang ada di sekolah harus dimasukkan terlebih dulu sebelum Anda dapat memasukkan datakelas.

Untuk memasukkan jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik tombol Tambah Jurusan

Tambah Jurusan

Lengkapi form yang muncul dengan data jurusan

Nama jurusan yang akan dimasukkanAkreditasi jurusanScan dokumen akreditasi untuk jurusan yang sudah terakreditasiMasa belajar (3 atau 4 tahun)

Klik tombol Simpan

Setelah disimpan, lanjutkan dengan memasukkan jurusan lainnya yang ada di sekolah Anda.

Setelah semua jurusan dimasukkan, selanjutnya masukkan daftar kurikulum (curriculum_add.html) di sekolah Anda.

Mengubah Data JurusanUntuk SMK, Anda dapat mengubah data jurusan yang telah dimasukkan sebelumnya.

Pilih menu Jurusan

Klik pada icon ubah


Hal. 2

curriculum_add.html

SNMPTN © 2014

Perbaiki data jurusan pada form yang muncul

CatatanLama masa belajar hanya dapat diubah jika belum ada kelas yang dimasukkan ke sistem untuk jurusan tersebut.Jika Anda ingin mengubah lama masa belajar tetapi sudah ada kelas yang dimasukkan ke sistem, kelas tersebutharus dihapus terlebih dulu.

Menghapus JurusanLangkah-langkah untuk menghapus jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik pada icon hapus untuk jurusan yang ingin dihapus


Hal. 3

SNMPTN © 2014

Menambahkan KurikulumAnda harus memasukkan kurikulum untuk semua kelas di sekolah Anda. Kurikulum dimasukkan untuk tiap semester.

Kurikulum yang perlu dibuat disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Oleh karena itu, Anda harusmemasukkan daftar kelas yang ada di sekolah Anda terlebih dulu sebelum dapat membuat kurikulum. Setelah daftarkelas dimasukkan, sistem PDSS akan menampilkan daftar kurikulum yang perlu dibuat secara otomatis.

Tahapan memasukkan kurikulum

Klik link Buat KurikulumMasukkaan daftar pelajaran yang belum ada di daftar pelajaran untuk kurikulum tersebutMasukkan nilai KKM untuk semua mata pelajaran pada kurikulum tersebut

Daftar KurikulumPilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya.

Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Buat Kurikulum untuk membuat kurikulum yang belum dibuat.Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat

Menghapus KurikulumAnda tidak perlu menghapus kurikulum, karena daftar kurikulum yang ditampilkan sudah disesuaikan dengan daftarkelas yang ada di sekolah Anda.

Jika ada data kurikulum yang tidak sesuai, Anda dapat menambah mata pelajaran (curriculum_course.html) ataumenghapus mata pelajaran (curriculum_course.html#delete) dari kurikulum.


Hal. 4

Mata Pelajaran KurikulumMata pelajaran untuk kurikulum terdiri dari

mata pelajaran wajib, ada di semua semester dan otomatis ditambahkan oleh sistem ketika membuat kurikulummata pelajaran lain, ditambahkan sendiri oleh sekolah

Menambahkan Mata PelajaranPilih menu Kurikulum


Klik pada link Buat Kurikulum atau Lihat Kurikulum untuk kurikulum yang sudah dibuat

Klik pada tombol Tambah Mata Pelajaran di bawah tabel Daftar Mata Pelajaran

Centang mata pelajaran pada kolom pilih untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan ke kurikulum

Tekan tombol Simpan

Menghapus Mata PelajaranMata pelajaran yang bukan termasuk mata pelajaran wajib dapat dihapus setelah ditambahkan (selama belum ada nilaisiswa yang dimasukkan untuk mata pelajaran tersebut).

Pilih menu Kurikulum

Klik pada link Lihat Kurikulum

Klik pada icon pada kolom Hapus

Mata Pelajaran Tanpa Nilai PPK/KognitifRingkasanJika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, yang harus Anda lakukan adalah

1. Memberi tanda mata pelajaran tersebut di halaman kurikulum2. Memasukkan nilai praktek sebagai pengganti nilai PPK/kognitif

Memberi Tanda Mata Pelajaran yang Tidak Memiliki NilaiPPK/KognitifJika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, maka Anda harus memberi tanda pada kurikulumuntuk mata pelajaran tersebut. Tujuannya adalah agar ketika dilakukan verifikasi dengan rapor asli, ada keteranganbahwa nilai yang dimasukkan adalah bukan nilai PPK/Kognitif. Sedangkan untuk nilai siswa, jika tidak ada nilaiPPK/Kognitif, dapat dimasukkan nilai praktek, setelah mata pelajaran tersebut diberi tanda di kurikulum.

Pilih menu Kurikulum


Hal. 5

SNMPTN © 2014


Klik pada link Lihat Kurikulum

Pilih tab Nilai PPK/Kognitif

Hapus centang dari mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/Kognitif

Tekan tombol Simpan

CatatanMata pelajaran muatan lokal tidak perlu dimasukkan ke kurikulum


Hal. 6

Memasukkan KKMSebelum nilai dapat diisi, KKM untuk semua mata pelajaran di kurikulum harus diisi. Ada dua jenis KKM yang dapatdiisi

1. KKM kurikulumNilai KKM kurikulum akan dipakai untuk semua kelas yang menggunakan kurikulum tersebut

2. KKM kelasJika KKM bisa berbeda antara kelas yang menggunakan kurikulum yang sama, maka nilai KKM dapat diisiuntuk tiap kelas

Mengisi KKM KurikulumPilih menu Kurikulum


Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat.

Klik tab Isi/Ubah KKM

Masukkan nilai KKM


Hal. 7

SNMPTN © 2014

Tekan tombol Simpan

Mengisi KKM per KelasIkuti langkah di atas sampai memilih tab Isi/Ubah KKM, selanjutnya

Pilih tab KKM per Kelas

Pilih kelas yang ingin diisi KKM-nya dari daftar kelas di sebelah kiri

Lengkapi daftar KKM

Tekan tombol Simpan

Lanjutkan untuk kelas lainnya


Hal. 8

KelasKelas hanya dapat ditambahkan pada periode pengisian PDSS.Kelas yang diselenggarakan pada tahun ajaran Y/(Y+1) hanya bisa dimasukkan pada periode pengisian PDSStahun Y+1.Sekolah yang baru pertama kali mendaftar di PDSS atau belum pernah memasukkan kelas sebelumnya dapatmemasukkan data kelas untuk semua tahun ajaran.

Menambahkan KelasPilih menu Kelas

Klik tombol Tambah Kelas

Tambah Kelas

Lengkapi form yang muncul dengan data kelas

Klik tombol Simpan

Setelah Anda menyimpan kelas, lanjutkan dengan memasukkan daftar siswa (class_student_add.html) untuk kelastersebut.

Setelah daftar siswa dimasukkan, lalu masukkan daftar nilai (class_score.html) untuk siswa-siswa di kelas tersebut.

Setelah semua nilai dimasukkan, lakukan verifikasi nilai (verification.html) untuk data yang sudah dimasukkan.

Menghapus KelasUntuk menghapus kelas yang sudah dimasukkan

Masuk ke halaman Daftar Kelas, dengan mengklik menu Kelas


Hal. 9

class_score.html

verification.html

SNMPTN © 2014

Cari kelas yang ingin dihapus, lalu klik icon hapus pada baris kelas tersebut

Memasukkan Kelas AkselerasiKetika mengisi form kelas baru, pilih Akselerasi untuk isian jenis kelasKelas akselerasi tetap terdiri dari kelas X, XI, dan XII dengan tiap kelas terdiri dari 2 semester (1 semesterselama 4 bulan)Kelas XI dan XII dimasukkan dalam tahun ajaran yang sama

Catatan:

Kelas hanya dapat dihapus jika belum ada daftar siswa yang dimasukkan untuk kelas tersebut.Jika sudah ada siswa yang dimasukkan, Anda harus terlebih dulu menghapus daftar siswa(class_student_delete.html) untuk kelas tersebut


Hal. 10

class_student_delete.html

Memasukkan Daftar SiswaDaftar siswa dapat dimasukkan dengan cara

1. Mengunggah file Excel berisi NISN dan nama siswa2. Mengetikkan NISN dan nama siswa satu per satu3. Khusus tingkat XI dan XII: memilih dari daftar siswa kelas sebelumnya

Pilih KelasPilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Mengunggah File Daftar SiswaKlik pada tombol Unggah Daftar Siswa

Unduh file template yang disediakan

Lengkapi file template dengan daftar NISN dan nama lengkap siswa

Unggah kembali file yang telah diisi dengan daftar siswa

Mengetikkan NISN dan Nama Lengkap Siswa


Hal. 11

Klik pada tombol Tambah Siswa

Isi NISN dan nama lengkap siswa pada form yang tampil

Tekan tombol Simpan

Siswa yang Belum Memiliki NISNSebagai pengganti NISN sementara, Anda dapat menggunakan Nomor Induk Sekolah (NIS) siswa, dengan ketentuan:

NIS siswa harus terdiri dari angkaJika panjang NIS kurang dari 10 angka, tambahkan 0 di belakangnya sehingga panjangnya menjadi 10 angka.Contoh: 881926 menjadi 8819260000NIS tidak boleh sama dengan NISN siswa lain yang sudah ada di sekolah

Jika siswa tersebut sudah mendapatkan NISN, Anda harus segera mengganti NIS tersebut dengan NISN siswa agarNISN siswa dapat diverifikasi dengan data hasil Ujian Nasional.

Memilih dari Daftar Siswa Kelas SebelumnyaKlik tombol

Centang siswa yang ingin dipilih dari daftar siswa yang muncul. Jika tidak ada daftar siswa yang muncul,artinya daftar siswa dari kelas sebelumnya belum dimasukkan atau semua siswa sudah dimasukkan ke kelasbaru.

Tekan tombol Simpan.

CatatanRiwayat nilai siswa dicek berdasarkan NISN siswa.Pastikan Anda tidak salah memasukkan NISN siswa.

Siswa pindahan yang masuk mulai semester 2 dimasukkan dengan cara yang sama. Nilai siswa untuk semester


Hal. 12

SNMPTN © 2014

1 diisi pada menu Nilai Tambahan (student_history.html)

Nama siswa yang dipakai adalah yang dimasukkan pertama kali. Jika kemudian Anda memasukkan siswadengan NISN yang sama tapi dengan nama yang berbeda, yang akan muncul adalah nama yang dimasukkanpertama kali dengan NISN tersebut.


Hal. 13

SNMPTN © 2014

Mengubah Data SiswaNama dan NISN yang salah dapat diubah, dengan cara:

Pilih menu Kelas


Cari siswa yang ingin diubah datanya. Pada baris tersebut, klik icon bergambar pensil

Lengkapi form yang muncul


Hal. 14

Siswa Pindahan/Tidak NaikKelas/Pertukaran PelajarPenjelasanSiswa PindahanSiswa yang masuk mulai kelas

XI tahun ajaran -1/-2, atauXII tahun ajaran -1/1

dan sebelumnya mengikuti pelajaran di sekolah lain.

Siswa Tidak Naik KelasSiswa angkatan -3 atau -4 atau angkatan sebelumnya yang pernah tidak naik kelas sehingga saat ini masih berada dikelas XII tahun ajaran -1/1

Catatan: Siswa angkatan -2 yang pernah tidak naik kelas dimasukkan beserta siswa lainnya seperti tertulis padahalaman memasukkan daftar siswa (class_student_add.html)

Siswa Pertukaran PelajarSiswa angkatan -3 atau -4 atau angkatan sebelumnya yang pernah mengikuti pertukaran pelajaran sehingga saat inimasih berada di kelas XII tahun ajaran -1/1

Nilai SiswaKarena tidak semua kelas dari siswa-siswa di atas dimasukkan pada pengisian data di PDSS, maka nilai untuk kelasyang tidak dimasukkan hanya diisi untuk siswa-siswa tersebut saja.

Menambahkan SiswaUntuk memasukkan siswa-siswa di atas, ikuti cara yang sama dengan memasukkan siswa ke kelas(class_student_add.html).

Memasukkan NilaiUntuk nilai dari kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai harus diisi lewat menu Nilai Tambahan(student_history.html)

Nilai dan KKM dimasukkan dalam skala 1 - 100, dengan maksimum 2 angka di belakang komaNilai yang dimasukkan hanya nilai PPK atau kognitif sajaNilai dimasukkan untuk semester 1 dan semester 2


Hal. 15

SNMPTN © 2014


Hal. 16

SNMPTN © 2014

Memasukkan NilaiPilih menu Kelas


Klik pada tab Nilai Siswa

Memasukkan Nilai Per SiswaKlik pada nama siswaLengkapi daftar nilai untuk semua mata pelajaran

Memasukkan Nilai untuk Semua SiswaKlik pada tombol Ubah Nilai (javacript:)

Lengkapi daftar nilai untuk semua siswa dan semua mata pelajaran

Mengunggah NilaiKlik pada tombol Unggah Nilai (javacript:)

Unduh template dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai

Lengkapi nilai siswa pada template yang diberikanUnggah file yang telah diisi dengan nilai siswa di halaman yang sama


Hal. 17

javacript:

javacript:

Mengunggah NilaiNilai dapat dimasukkan dengan tiga cara

1. Dimasukkan untuk siswa tertentuAnda dapat menggunakan cara ini untuk memperbaiki nilai salah satu siswa

2. Diketik untuk semua siswa dan semua mata pelajaran untuk kelas tertentu3. Diunggah menggunakan template yang telah disediakan

Nilai dapat diunggah menggunakan template yang telah disediakan.

Caranya:

Pilih menu Kelas


Pilih tab Nilai Siswa

Klik tombol Unggah Nilai

Nilai bisa diunggah untuk semua mata pelajaran atau salah satu mata pelajaran saja


Hal. 18

SNMPTN © 2014

Untuk template yang diinginkan dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai

Lengkapi template dengan nilai siswa

Unggah file yang telah diisi nilai siswa


Hal. 19

SNMPTN © 2014

Mengunduh NilaiPilih menu Kelas

Klik link Unduh pada kolom Unduh untuk kelas yang ingin diunduh nilainya


Hal. 20

Nilai TambahanJika ada nilai siswa yang tidak dapat dimasukkan lewat menu Kelas karena siswa tersebut adalah siswa pindahan atausiswa tersebut mengikuti kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai siswa tersebut harus dimasukkan lewathalaman Nilai Tambahan.

Untuk mengakses halaman nilai tambahan, pertama Anda harus membuka halaman riwayat siswa

Melalui menu KelasPilih kelas dari siswa tersebutKlik pada nama siswa

Melalui menu SiswaPilih tab tahun lulus siswa tersebutKlik pada nama siswa

Setelah itu, klik tombol Isi Nilai Rapor Tambahan

Lengkapi form yang muncul


Hal. 21

SNMPTN © 2014

Klik tombol Selanjutnya. Setelah itu, Anda harus mengisi nilai siswa untuk tahun ajaran dan semester tersebut(kecuali untuk status pertukaran pelajar)

Jika ada mata pelajaran yang belum ada di daftar tersebut, klik tombol

Klik pada checkbox untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol Simpan. Lanjutkan dengan mengisinilai dan KKM.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk memasukkan nilai untuk semester berikutnya.


Hal. 22

SNMPTN © 2014

Mengeset Status Kelulusan Siswa1. Pilih menu Kelas2. Pilih kelas3. Pilih tab Kelulusan Siswa4. Klik tombol Ubah Status Kelulusan di sebelah kiri5. Set status lulus untuk masing-masing siswa

Catatan:

Siswa harus diset lulus terlebih dulu sebelum dapat mendaftar SNMPTN.


Hal. 23

Data SekolahMelihat Data SekolahUntuk melihat data sekolah yang Anda isi waktu mendaftar, silakan ikuti langkah-langkah berikut

Pilih menu Depan

Pilih link Data Sekolah di sebelah kanan atas

Mengubah Data SekolahUntuk memperbaiki data sekolah jika ada kesalahan pengisian, setelah mengikuti langkah-langkah di atas lalu

klik tombol Ubah Data Sekolah

Ubah sian yang diinginkan


Hal. 24

SNMPTN © 2014

Mengunduh Password SiswaPilih menu Kelas

Klik pada nama kelas

Di bawah tabel daftar siswa, Anda akan menemukan tombol Unduh Password Siswa. Klik pada tomboltersebut untuk mengunduh daftar password siswa dalam bentuk PDF.

Daftar password diprint lalu digunting per siswa. Password diberikan kepada masing-masing siswa.

CatatanPassword sebaiknya diberikan kepada siswa setelah pengisian nilai selesai sehingga siswa dapat memverifikasinilai yang sudah dimasukkan.


Hal. 26

SNMPTN © 2014

Mengubah Password SiswaPilih menu Siswa

Cari nama siswa dari daftar yang ditampilkan

Klik pada nama siswa

Setelah muncul halaman daftar nilai siswa, klik tombol Ganti Password Siswa di bawah daftar nilai siswa

Sistem akan memberikan file PDF yang berisi password baru siswa. Anda dapat memberikan password tersebutkepada siswa.


Hal. 27

panduan untuk sekolah - siap-sekolah.s3-ap-southeast-1 ... filesetelah daftar kelas dimasukkan,...

Documents