PANDUAN

PENULIS

JSTIE

Jurnal Sarjana

Teknik Informatika

1

PENDAHULUAN

2

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 2

PANDUAN PENULIS............................................................................................................... 3

REGISTRASI ............................................................................................................................ 4

MENGUNGGAH ARTIKEL .................................................................................................... 7

STATUS UNGGAH JURNAL ................................................................................................ 12

MENGIRIM ARTIKEL REVISI ............................................................................................. 13

3

PANDUAN PENULIS

Pada panduan ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi para Penulis atau Author

pada Jurnal Sarjana Teknik Informatika (JSTIE). Adapun beberapa hal yang harus dipersiapkan

Penulis atau Author sebelum mengirimkan artikel adalah sebagai berikut:

A. Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan penulis (Author Guide) yang

telah ditetapkan oleh JSTIE.

B. Mengunggah dokumen jurnal dalam bentuk format DOC/DOCX untuk memudahkan

tim redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, editing, dll)

C. Memastikan ukuran dokumen Microsoft Word berukuran tidak lebih dari 2MB.

D. Membaca pedoman penulisan dan template jurnal pada :

http://journal.uad.ac.id/index.php/JSTIF/

Tugas dan Tanggung Jawab Penulis atau Author

A. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria

sebagai pengarang/penulis.

B. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode,

analisis, perhitungan, dan rinciannya.

C. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun

tidak langsung.

D. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian.

E. Menanggapi komentar yang dibuat oleh para reviewer secara profesional dan tepat

waktu.

F. Menginformasikan kepada Editor, apabila hendak menarik kembali karya tulisnya

dengan mengikuti aturan dalam mekanisme pembatalan artikel.

G. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli,

belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam

proses pengajuan ke penerbit lain, dengan mengisi dan menandatangani form etika

publikasi dan hak cipta

4

REGISTRASI

Pengelolaan Jurnal Sarjana Teknik Informatika (JSTIE) tidak terlepas dari

Open Journal System (OJS), maka dari itu setiap pengguna atau pihak yang menggunakan

JSTIE harus melakukan registrasi terlebih dahulu pada sistem web JSTIE. Tahap registrasi

Dilakukan Sebagai Berikut:

1. Buka alamat http://journal.uad.ac.id/index.php/JSTIF/index pada browser.

2. Pada halaman utama laman JSTIE silahkan klik Register.

Gambar 1 Tampilan Halaman Utama JSTIE

3. Lengkapi formulir registrasi

5

Gambar 2 Halaman Registrasi

4. Silahkan isi cek list sebagai author jika ingin mengirimkan jurnal. Contoh ceklist

terlihat pada Gambar 3.

Gambar 3 Cek List sebagai penulis

5. Setelah berhasil melakukan registrasi maka akan muncul halaman seperti terlihat

pada Gambar 4.

6

Gambar 4 Halaman User

7

MENGUNGGAH ARTIKEL

Apabila Penulis atau Author ingin melakukan penyerahan naskah baru, dalam OJS

JSTIE terdapat 5 tahap yang harus dilewati sebelum Editor memberi keputusan terhadap

Artikel Author, tahap tersebut antara lain: Mulai, Unggah Naskah, Masukkan Metadata,

Unggah File Tambahan dan Konfirmasi.

1. Start

a. Pada beranda pengguna, pilih menu “New Submission”

Gambar 5 Menu New Submission

b. Silahkan pilih bagian jurnal yang akan dimasukkan. Jika tidak ada dalam pilihan,

silahkan masukkan pada bagian Artikel.

Gambar 6 Section Jurnal

c. Silahkan isikan submission checklist seperti terlihat pada Gambar 7.

Gambar 7 Submission Checklist

8

d. Isikan komentar atau pesan kepada editor seperti terlihat pada Gambar 8.

Gambar 8 Pesan kepada editor

e. Pilih “save and continue” untuk melanjutkan tahapan berikutnya.

2. Upload Submission

a. Klik “Pilih File” seperti terlihat pada Gambar 9. Pastikan file sudah seusuai dengan

template yang tersedia pada laman jurnal. Kirimkan file dengan format *.doc atau

*.docx.

Gambar 9 Upload file

b. Klik “Upload” untuk melanjutkan unggah jurnal pada sistem.

9

Gambar 10 Resume Submission File

c. Untuk melakukan upload ulang bisa klik kembali “Pilih File”.

d. Jika sudah selesai silahkan klik “save and continue”.

3. Enter Metadata

a. Masukkan nama penulis jurnal. Jika terdapat lebih dari satu penulis maka silahkan

klik “add author” seperti pada Gambar 11.

Gambar 11 Memasukkan nama penulis

10

Gambar 12 Form abstrak dan judul

b. Masukkan judul dan abstrak artikel yang diunggah pada bagian yang terlihat pada

Gambar 12.

c. Tata cara penulisan judul harap ditulis dengan setiap huruf awal pada awal kata

menggunakan huruf kapital, kecuali kata hubung.

d. Pada kolom referensi isi semua referensi yang dipakai dalam penulisan naskah dan

berikan jarak satu baris antar naskah.

e. Klik “save and continue” untuk melanjutkan.

4. Upload Supplementary Files

Gambar 13 Unggah file pendukung

11

a. Pada halaman ini penulis dipersilahkan mengunggah beberapa dokumen

pendukung untuk jurnal yang diunggah. Halaman unggah dokumen pendukung

terlihat pada Gambar 13.

5. Confirmation

Gambar 14 Halaman konfirmasi

a. Halaman konfirmasi seperti pada Gambar 14. Pastikan semua data yang diunggah

tertulis pada halaman ini.

b. Jika sudah selesai, silahkan klik “finish submission”.

12

STATUS UNGGAH JURNAL

Gambar 15 Halaman User Home

1. Guna mengetahui status artikel yang diserahkan, Penulis dapat mengetahuinya melalui

user home seperti terlihat pada Gambar 15. Terdapat pilihan Aktif, Arsip dan

Penyerahan Naskah Baru.

a. Pilih Aktif apabila ingin mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan status

proses yang sedang berlangsung sehingga muncul halaman status jurnal anda

seperti Gambar 16.

b. Pilih Arsip apabila ingin mengetahui daftar artikel yang telah selesai dan berstatus

akhir.

c. Sedangkan pilih Penyerahan Naskah Baru untuk mengunggah artikel selanjutnya.

Gambar 16 Halaman Active Submissions

13

MENGIRIM ARTIKEL REVISI

Dalam proses penyerahan Artikel akan terdapat beberapa keputusan Editor yang harus

diperhatikan Author. Beberapa keputusan Editor yakni:

• Diterima, Artikel dapat dilanjutkan pada proses tahap selanjutnya tanpa revisi. Penulis

dapat melakukan proses Copyedit.

• Dibutuhkan Revisi, naskah Artikel yang diserahkan telah diterima, tetapi

membutuhkan revisi sesuai komentar yang diberikan para Reviewer maupun Editor.

• Penyerahan Kembali, proses penyerahan naskah artikel harus kembali pada langkah

awal.

• Ditolak, naskah artikel yang diserahkan tidak diterima dan tidak dapat diserahkan

kembali

Proses Revisi

Pada bagian Active Submissions, apabila terdapat status In Review: Revisions

Required seperti pada Gambar 17. Maka, Penulis diharapkan untuk melakukan pengunggahan

naskah ulang hasil revisi dan komentar dari Reviewer maupun Editor.

Gambar 17 Halaman status jurnal

Pada proses review, terdapat masukkan dari reviewer. Pada bagian editor decision

terdapat masukkan dari reviewer dan editor seperti terlihat pada Gambar 18. Silahkan klik ikon

pesan pada bagian tersebut seperti pada bagian Gambar 19. Pastikan saat proses revisi

masukkan dari reviewer diselesaikan secara mendetail.

14

Gambar 18 Hasil review

Proses unggah dokumen hasil revisi dapat dilakukan dengan klik “pilih file” lalu pilih

berkas revisi jurnal yang telah diperbaiki. Setelah selesai silahkan pilih “upload”.

Gambar 19 Unggah file revisi