panduan penggunaan sistem e-lesen · produk-produk lain, logo dan syarikat atau organisasi yang...

Panduan PenggunaanSistem E-Lesen(Panel Pengguna)

Panduan Penggunaan Sistem e-Lesen

© Hakcipta Terpelihara Perbadanan Kemajuan Filem Nasional Malaysia 2011

Hakcipta Panduan Penggunaan Sistem e-Lesen dan kandungannya termasuk maklumat teks, imej, grafik fail, suara, fail video dan susunannya serta bahan-bahannya adalah kepunyaan Perbadanan Kemajuan Filem Nasional Malaysia (FINAS) kecuali dinyatakan sebaliknya.

Tiada mana-mana bahagian di dalam panduan ini yang boleh diubahsuai, disalin, diedar dihantar semula, disiarkan, dipamerkan, diterbitkan, dilesenkan, dipindah, dijual dan diuruskan bagi tujuan komersil dalam apa bentuk sekalipun tanpa mendapat kebenaran secara bertulis yang jelas terlebih dahulu daripada Perbadanan Kemajuan Filem Nasional Malaysia (FINAS).

Produk-produk lain, logo dan syarikat atau organisasi yang tercatat di dalam panduan ini adalah kepunyaan syarikat atau organisasi tersebut.

PANDUANPENGGUNAANSISTEME-LESEN | iii

Kandungan

1 Pengenalan 1

Sebelum menggunakan E-Lesen 1

Kelebihan sistem e-Lesen 1

Terminologi 1

Memulakan Sistem e-Lesen 2

Pendaftaran bagi Pengguna Baharu 2

Memasukkan Nombor Akses 3

Log Keluar dari e-Lesen 4

2 ProfildanPendaftaranSyarikat 5

Profil Syarikat 5

Kemaskini Nama Syarikat 5

Kemaskini Maklumat Profil Syarikat 5

Status Permohonan Kemaskini Maklumat 6

Batal Permohonan Kemaskini Maklumat 6

Permohonan Kemaskini Maklumat Tidak Lulus 6

Pengarah 7

Tambah maklumat Pengarah Syarikat 7

Ubah maklumat Pengarah Syarikat 7

Padam maklumat Pengarah Syarikat 7

Muat Naik Dokumen Sokongan 7

Kirim Permohonan 8

Status Permohonan Kemaskini Maklumat Pengarah 8



Pemegang Saham 9

Tambah maklumat Pemegang Saham 9

Ubah maklumat Pemegang Saham 9

Padam maklumat Pemegang Saham 9

Muat Naik Dokumen Sokongan 9

Kirim Permohonan 10

Status Permohonan Kemaskini Maklumat Pemegang Saham 10



Modal 11

iv | Kandungan

3 Lesen 13

Permohonan lesen baharu 14

Padam Permohonan Lesen 14

Ubah Alamat Premis Perniagaan 15

Ubah Alamat Surat Menyurat 15

Ubah Maklumat Pekerja 15

Kirim permohonan Lesen 16

Status permohonan 16

Tidak lulus 17

Lulus 17

Bayaran Lesen 18

Bayaran Deposit & Lesen Tahunan 18

Mohon Ubah Maklumat Lesen 19

Batal Permohonan Ubah Maklumat Lesen 19

Permohonan Ubah Maklumat Lesen tidak diluluskan 20

Permohonan Ubah Maklumat Lesen diluluskan 20

Mohon Perbaharui Lesen 21

Bayaran Lesen Tahunan 21

Jernel 22

4 MIM 23

MIM baharu 23

Permohonan MIM baharu 24

Kemaskini maklumat MIM 24

Muat naik dokumen sokongan 25

Maklumat kos iklan 25

Maklumat tenaga kerja 26

Muat naik dokumen permit 26

Ubah maklumat tenaga kerja 26

Buang maklumat tenaga kerja 26

Maklumat pasca produksi 27

Buang maklumat pasca produksi 27

Muat naik video 28

Buang video 28

Kirim Permohonan MIM 29

Kelulusan permohonan MIM 29

Permohonan MIM tidak diluluskan 29

Permohonan MIM diluluskan 30

Buat pembayaran MIM 30

PANDUANPENGGUNAANSISTEME-LESEN | v

5 PFA 31

PFA baharu 31

Permohonan PFA baharu 32

Kemaskini maklumat pekerja asing 32

Kemaskini penglibatan pekerja asing 33

Muat naik dokumen sokongan pekerja asing 33

Kirim Permohonan PFA 34

Kelulusan permohonan PFA 35

Permohonan PFA tidak diluluskan 35

Permohonan PFA diluluskan 35

Cetak PFA 35

6 SPP 37

SPP baharu 37

Permohonan SPP baharu 38

Kemaskini maklumat SPP 39

Tambah maklumat penggambaran 39

Buang maklumat penggambaran 39

Kemaskini maklumat anggaran kos 40

Tambah maklumat karyawan/artis 40

Kirim Permohonan SPP 40

Kelulusan permohonan SPP 41

Permohonan SPP tidak diluluskan 41

Permohonan SPP diluluskan 41

Buat pembayaran 42

Cetak SPP 42

7 BayaranFilem 43

Bayaran filem baharu 43

Bayaran Filem baharu 44

Pilih Lesen Pengedaran 44

Muat naik Invois 45

Kirim Permohonan Bayaran Filem 45

Kelulusan permohonan Bayaran Filem 46

Permohonan Bayaran Filem tidak diluluskan 46

Permohonan Bayaran Filem diluluskan 46

Buat pembayaran 47

PANDUANPENGGUNAANSISTEME-LESEN | 1

1 Pengenalan

Panduan ini akan menerangkan serba sedikit berkaitan cara penggunaan sistem e-Lesen berkenaan memasukkan data dan maklumat, cara memaparkan hasil carian dan juga mencetak data daripada sistem e-Lesen.

Sistem e-Lesen membolehkan segala urusan perlesenan dengan FINAS dijalankan dengan lebih cekap, pantas dan sistematik

Sebelum menggunakan E-LesenSistem e-Lesen menggunakan pangkalan maklumat secara dalam talian. Ini bermakna segala maklumat boleh diakses di semua komputer pada setiap masa dan di mana sahaja. Pengguna boleh membuat permohonan lesen tanpa perlu pergi ke pejabat pendaftaran FINAS.

Harus diingat bahawa sistem e-Lesen tidak mempunyai fungsi undo. Segala maklumat yang dimasukkan dan diubah akan dilogkan oleh sistem.

Kelebihan sistem e-LesenAntara kelebihan sistem e-Lesen:1. Sistem boleh dimulakan jika adanya sambungan

internet.

2. Semua maklumat disimpan di satu pusat pangkalan maklumat.

3. Pelbagai maklumat boleh dikemaskini secara serentak.

4. Setiap maklumat akan dilogkan untuk memudahkan rujukan.

5. Transaksi antara FINAS dan pelanggan akan berjalan lebih pantas dan mudah

TerminologiUntuk memudahkan pemahaman menggunakan Panduan Sistem e-Lesen ini, buku ini akan menggunakan frasa berikut:

♦ HURUF BESAR dan BOLD untuk mewakili butang. Misalnya TUTUP atau SIMPAN.

♦ dan juga mewakili butang.

♦ Bold untuk mewakili nama panel atau tetingkap. Misalnya tetingkap Pendaftaran Baharu.

Ambil perhatian pada catatan yang mempunyai tulisan berikut:

TIP

Ini adalah tip. Ia mengandungi maklumat tambahan bagi satu-satu topik yang dibincangkan.

PERINGATAN

Ini adalah amaran. Ia membantu untuk menyelesaikan kerumitan atau mengelakkan sebarang masalah pada masa akan datang.

2 | PANELPENGGUNA

kepada pengguna. Nombor akses ini akan digunakan untuk log masuk ke dalam sistem e-Lesen buat kali pertama.

PERINGATAN

Nombor akses ini hanya boleh digunakan untuk satu syarikat sahaja. Nombor akess yang hilang perlu dicetak semula di kaunter pelesenan FINAS. Nombor akses ini tidak sah selepas 30 hari.

Memulakan Sistem e-LesenPengguna boleh memulakan sistem e-Lesen dengan cara berikut:

1. Buka pelayar Internet.

2. Masukkan “https://elesen-ap.finas.gov.my/fe”

3. Antaramuka sistem e-Lesen akan dipaparkan.

4. Masukkan emel dan kata laluan.

TIP

Gunakan pelayar Internet yang terbaharu untuk membolehkan sistem e-Lesen dimulakan dengan lebih pantas

Pendaftaran bagi Pengguna BaharuPengguna harus berdaftar sebelum boleh menggunakan sistem e-Lesen. Bagi pendaftaran pengguna baharu, ikuti langkah berikut:

1. Pada muka utama sistem e-Lesen, klik pada PENDAFTARAN BAHARU.

2. Klik pada butang MUAT TURUN BORANG. Borang Pendaftaran Sistem E-Lesen akan dimuat turun.

3. Cetak borang pendaftaran tersebut dan isikan maklumat berkaitan syarikat dan lesen di ruangan yang disediakan.

4. Bawa atau kirim borang pendaftaran yang telah lengkap bersama dokumen sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang ke kaunter pelesenan FINAS.

Pegawai pelesenan FINAS akan menyemak maklumat syarikat dan dokumen sokongan dengan maklumat dalam sistem eLesen FINAS. Sekiranya semua maklumat adalah tepat, pegawai pelesenan akan mencetak nombor akses


LoginSebelum memulakan sistem e-Lesen, masukkan emel dan kata laluan di ruangan yang disediakan. Klik untuk log masuk.

Klik Ingat Ini untuk log masuk secara automatik pada masa akan datang.

Lupa Kata LaluanKlik Lupa Kata Laluan? jika pengguna terlupa kata laluan. Pengguna perlu memasukkan emel dan sistem akan menghantar katalaluan yang baharu kepada pengguna menerusi emel.

TIP

Pastikan emel pengguna boleh diakses dan masih aktif.

Memasukkan Nombor AksesUntuk memasukkan nombor akses ke dalam sistem e-Lesen, ikuti langkah berikut.

1. Pada muka utama sistem e-Lesen, klik pada PENDAFTARAN BAHARU.

2. Masukkan nombor akses di bahagian berlabel “AKTIFKAN AKAUN PENGGUNA”.

3. Klik butang AKTIFKAN AKAUN.

4. Tetingkap baru akan dipaparkan. Masukkan kata laluan yang baru. Tandakan bahagian “Terma dan Syarat” dan klik LENGKAPKAN PENDAFTARAN.

5. Muka utama e-Lesen akan dipaparkan. Masukkan emel dan kata lalun untuk log masuk ke dalam sistem e-Lesen

PERINGATAN

Pengaktifan nombor akses hanya boleh dicuba sebanyak 3 kali berturut-turut sahaja. Sekiranya pengguna gagal untuk memasukkan nombor akses sebanyak 3 kali berturut-turut, pendaftaran akan disekat selama 60 minit. Selepas 60 minit, barulah pengguna boleh memasukkan nombor akses. Nombor akses hanya boleh digunakan sekali sahaja.

4 | PANELPENGGUNA

Log Keluar dari e-LesenUntuk keluar dari sistem e-Lesen, ikuti langkah berikut:

1. Pada menu utama, klik pada butang .

2. Pengguna akan log keluar dari sistem e-Lesen dan kembali ke menu utama untuk login.

Ubah Maklumat Akaun penggunaUntuk mengubah maklumat akuan pengguna seperti emel dan juga kata laluan, ikuti langkah berikut:

1. Pada menu utama, klik pada butang .

2. Tetingkap Profil Pengguna akan dipaparkan. Masukkan maklumat di ruangan yang berkenaan.

3. Tekan butang UBAH setelah selesai.

Nama penggunaLog keluar

Akaun pengguna

Profil syarikat

Nama syarikat

Breadcrumbs

Status syarikat

Profil syarikatKemaskini Nama Syarikat


2 ProfildanPendaftaranSyarikat

Profil SyarikatProfil syarikat mengandungi maklumat berkaitan dengan syarikat seperti nama syarikat, nombor pendaftaran dan alamat perniagaan. Bahagian ini akan menerangkan cara mengemaskini maklumat syarikat.

Kemaskini Nama SyarikatUntuk mengemaskini Nama Syarikat, ikuti langkah berikut:

1. Pada profil syarikat, klik pada panel Profil.

2. Maklumat syarikat akan dipaparkan. Klik pada butang KEMASKINI NAMA SYARIKAT.

3. Tetingkap Kemaskini Nama Syarikat akan dipaparkan. Masukkan nama syarikat yang baru.

4. Klik butang CHOOSE FILE untuk memuatnaik dokumen sokongan.

5. Tandakan pengesahan Terma dan Syarat.

6. Klik butang SIMPAN seteleh selesai.

Kemaskini Maklumat Profil SyarikatUntuk mengemaskini Maklumat Profil Syarikat, ikuti langkah berikut:

1. Pada profil syarikat, klik pada panel Profil.

2. Maklumat syarikat akan dipaparkan. Klik pada butang KEMASKINI MAKLUMAT PROFIL.

3. Tetingkap Kemaskini Profil akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan syarikat di ruangan berkaitan. Pastikan ruangan bertanda (*) diisikan.

4. Klik butang CHOOSE FILE untuk memuatnaik dokumen sokongan.

5. Tandakan pengesahan Terma & Syarat.

6. Klik butang SIMPAN seteleh selesai.

6 | PANELPENGGUNA

Batal Permohonan Kemaskini MaklumatUntuk membatal permohonan Kemaskini Maklumat, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang BATAL PERMOHONAN.

2. Tetingkap akan dipaparkan. Klik OK.

3. Maklumat Permohonan Kemaskini Maklumat akan dipadamkan.

PERINGATAN

Maklumat yang telah dipadamkan tidak boleh diperolehi kembali.

Permohonan Kemaskini Maklumat Tidak LulusSekiranya permohonan untuk kemaskini maklumat tidak diluluskan, status permohonan akan bertukar menjadi “Tidak Lulus”.

Pengguna boleh memilih untuk membuat permohonan semula atau membatalkan permohonan.

Permohonan Kemaskini Maklumat LulusSekiranya permohonan untuk kemaskini maklumat diluluskan, status permohonan akan bertukar menjadi “Lulus”. Status permohonan yang diluluskan akan dimaklumkan menerusi emel pengguna.

Status Permohonan Kemaskini MaklumatSemua permohonan untuk kemaskini maklumat syarikat perlu mendapat kelulusan pegawai FINAS. Status permohonan akan dipaparkan di panel kiri Profil Syarikat.


Ubah maklumat Pengarah SyarikatUntuk mengubah kandungan maklumat Pengarah Syarikat, ikuti langkah berikut:

1. Pada panel Pengarah, klik butang di sebelah nama Pengarah yang ingin diubah.

2. Tetingkap maklumat berkaitan dengan Pengarah Syarikat akan dipaparkan. Masukkan maklumat Pengarah Syarikat.

3. Klik butang SIMPAN setelah selesai.

TIP

Nama, nombor kad pengenalan dan warganegara pengarah syarikat tidak boleh diubah.

Padam maklumat Pengarah SyarikatUntuk buang Pengarah Syarikat, ikuti lengkah berikut:

1. Klik butang di sebelah nama Pengarah Syarikat yang ingin dipadam.

2. Tetingkap baharu akan dipaparkan. Klik OK.

3. Maklumat Pengarah Syarikat akan dipadamkan daripada sistem e-Lesen.

PERINGATAN


Muat Naik Dokumen SokonganUntuk memuat naik dokumen sokongan Pengarah Syarikat, ikuti langkah berikut:

1. Klik butang untuk muat naik.

2. Tetingkap Dokumen Sokongan akan dipaparkan. Klik butang CHOOSE FILE untuk memuat naik dokumen sokongan.


Pengarah

Tambah maklumat Pengarah SyarikatUntuk menambah Pengarah Syarikat, ikuti langkah berikut:

1. Pada panel Pengarah, klik pada butang KEMASKINI MAKLUMAT PENGARAH.

2. Klik butang .

3. Tetingkap Pengarah Syarikat akan dipaparkan. Pilih daripada Nombor Kad Pengenalan Baru atau Lama, No. Passport atau No. Pendaftaran. Masukkan nombor kad pengenalan atau nombor daftar di ruangan yang disediakan dan klik butang CARI.

4. Jika nombor kad pengenalan tiada di dalam sistem, maka pendaftaran baharu akan dibuat.

5. Masukkan maklumat Pengarah Syarikat ke dalam ruangan yang disediakan. Pastikan bahagian bertanda (*) diisikan.

6. Klik HANTAR setelah selesai memasukkan maklumat.

7. Ulang langkah 2 untuk menambah Pengarah Syarikat yang baharu.

8 | PANELPENGGUNA





PERINGATAN





Kirim PermohonanSetelah semua maklumat berkaitan pengarah syarikat diisi, ikuti langkah berikut untuk kirim permohonan:

1. Klik butang KIRIM PERMOHONAN.

2. Tetingkap Kirim Permohonan akan dipaparkan. Klik butang pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat.

3. Klik butang KIRIM PERMOHONAN setelah selesai.

Status Permohonan Kemaskini Maklumat PengarahSemua permohonan untuk kemaskini maklumat pengarah perlu mendapat kelulusan pegawai FINAS. Status permohonan akan dipaparkan di panel kiri Profil Pengarah.


Ubah maklumat Pemegang SahamUntuk mengubah kandungan maklumat Pemegang Saham, ikuti langkah berikut:

1. Pada panel Pemegang Saham, klik butang di sebelah nama Pemegang Saham yang ingin diubah.

2. Tetingkap maklumat berkaitan dengan Pemegang Saham akan dipaparkan. Masukkan maklumat Pemegang Saham yang baharu.


Padam maklumat Pemegang SahamUntuk padam maklumat Pemegang Saham, ikuti langkah berikut:

1. Klik butang di sebelah nama Pemegang Saham yang ingin dipadam.

2. Tetingkap baharu akan dipaparkan. Klik OK.

Maklumat Pemegang Saham akan dipadamkan daripada sistem e-Lesen.

PERINGATAN


Muat Naik Dokumen SokonganUntuk memuat naik dokumen sokongan Pengarah Syarikat, ikuti langkah berikut:

1. Klik butang untuk muat naik.

2. Tetingkap Dokumen Sokongan akan dipaparkan. Klik butang CHOOSE FILE untuk memuat naik dokumen sokongan.


Pemegang Saham

Tambah maklumat Pemegang SahamUntuk menambah Pemegang Saham, ikuti langkah berikut:

1. Pada panel Pemegang Saham, klik butang KEMASKINI MAKLUMAT PEMEGANG SAHAM.

2. Klik pada butang .

3. Tetingkap Pemegang Saham akan dipaparkan. Masukkan nombor kad pengenalan atau nombor daftar di ruangan yang disediakan dan klik butang CARI.

4. Jika nombor kad pengenalan tiada di dalam sistem, maka pendaftaran baharu akan dibuat.

5. Masukkan maklumat Pemegang Saham ke dalam ruangan yang disediakan. Pastikan bahagian bertanda (*) diisikan.

6. Klik SIMPAN setelah selesai memasukkan maklumat.

7. Ulang langkah 2 untuk menambah Pemegang Saham yang baharu.

10 | PANELPENGGUNA





PERINGATAN





Kirim PermohonanSetelah semua maklumat berkaitan pemegang saham diisi, ikuti langkah berikut untuk kirim permohonan:

1. Klik butang KIRIM PERMOHONAN.

2. Tetingkap Kirim Permohonan akan dipaparkan. Klik butang pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat.

3. Klik butang KIRIM PERMOHONAN setelah selesai.

Status Permohonan Kemaskini Maklumat Pemegang SahamSemua permohonan untuk kemaskini maklumat pemegang saham perlu mendapat kelulusan pegawai FINAS. Status permohonan akan dipaparkan di panel kiri Profil Pemegang Saham.


ModalPanel Modal akan memaparkan maklumat berkaitan dengan Struktur Modal dan Komposisi Ekuiti Syarikat.

Untuk mengubah maklumat Modal ikuti langkah berikut:

1. Pada panel Modal, klik butang KEMASKINI MAKLUMAT MODAL/EKUITI.

2. Tetingkap Modal Syarikat akan dibuka. Masukkan maklumat berkaitan dengan jumlah modal dan komposisi ekuiti yang dimilik oleh syarikat.

3. Klik pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat.

4. Tekan butang SIMPAN setelah selesai.


3 Lesen

Panel Lesen akan menyenaraikan semua lesen di bawah syarikat yang telah didaftarkan. Syarikat boleh memohon lesen baharu atau mengemaskini lesen yang sedia ada dengan menggunakan sistem e-Lesen.

Untuk melihat senarai lesen yang dimiliki oleh sesebuah syarikat, klik pada panel Lesen.

Panel Senarai Draf akan menyenaraikan semua permohonan lesen baharu yang belum dikirimkan. Lesen dalam senarai draf boleh diubah sebelum dikirimkan untuk proses kelulusan.

Panel Permohonan Lesen menyenaraikan semua lesen yang dalam proses kelulusan. Lesen yang dalam proses kelulusan tidak boleh diubah sehingga proses kelulusan selesai.

Panel Senarai Lesen akan menyenaraikan semua lesen yang telah diluluskan. Penel ini juga akan memaparkan status

lesen seperti Aktif, Tuntut Deposit dan Tamat Tempoh.

Untuk melihat maklumat lesen, klik pada nombor Lesen.

14 | PANELPENGGUNA

Padam Permohonan LesenSekiranya pengguna ingin memadam draf permohonan lesen, ikuti langkah berikut:

1. Pada panel Senarai Lesen, klik pada butang .



PERINGATAN


2. Tetingkap Mohon Lesen Baharu akan dipaparkan.

3. Isikan maklumat di ruangan yang disediakan dan pastikan ruangan bertanda (*) diisi.

4. Klik pada butang SIMPAN untuk meneruskan permohonan atau klik butang BATAL untuk kembali ke Menu Utama.

Status permohonan lesen baharu akan dipaparkan sebagai Draf. Ketika ini segala maklumat berkaitan dengan lesen boleh dikemaskini sebelum permohonan dihantar.

Lesen Baharu

Permohonan lesen baharuUntuk memohon lesen baharu, ikuti langkah berikut:



Ubah Alamat Premis PerniagaanMaklumat berkaitan permohonan lesen boleh diubah sekiranya berlaku kesilapan semasa kemasukan data.

Untuk ubah alamat premis perniagaan, ikuti langkah berikut:

1. Pada panel Senarai Lesen, klik pada nombor draf.

2. Klik pada butang di sebelah panel Alamat Premis Perniagaan.

3. Tetingkap Mohon Ubah Maklumat Lesen akan dipaparkan. Masukkan alamat premis perniagaan dan nombor telefon yang baru.

4. Klik butang CHOOSE FILE untuk muat naik dokumen sokongan.

5. Klik pada butang SIMPAN setelah selesai atau klik butang BATAL untuk kembali ke Menu Utama.

Ubah Alamat Surat MenyuratUntuk ubah alamat surat menyurat, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang di sebelah panel Alamat Surat Menyurat.

2. Tetingkap Alamat Surat Menyurat akan dipaparkan. Masukkan alamat surat menyurat yang baru.


Ubah Maklumat PekerjaUntuk ubah alamat surat menyurat, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang di sebelah panel Pekerja.

2. Tetingkap Pekerja akan dipaparkan. Masukkan maklumat pekerja yang baru..


16 | PANELPENGGUNA

Status permohonanSetelah permohonan Lesen dikirim, status permohonan Lesen akan bertukar menjadi Sedang Proses. Pegawai yang bertugas akan menyemak segala maklumat syarikat sebelum proses kelulusan dibuat.

Proses kelulusan Lesen akan dilakukan oleh pegawai bertugas dan keputusan permohonan akan diumumkan melalui emel.

Kirim permohonan LesenSetelah semua maklumat lesen telah lengkap, barulah permohonan lesen dihantar.

Untuk mengirim permohonan Lesen, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Kirim Permohonan akan dipaparkan. Tandakan ruangan pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat.

3. Klik butang KIRIM PERMOHONAN LESEN.

4. Permohonan Lesen akan didaftarkan ke dalam sistem e-Lesen. Keputusan permohonan Lesen akan diumumkan melalui emel.

PERINGATAN

Segala profil dan maklumat syarikat tidak boleh diubah setelah permohonan dihantar. Untuk mengubah maklumat lesen setelah permohonan lesen dibuat, rujuk topik Mohon Ubah Maklumat Lesen di mukasurat 19.


LulusSekiranya permohonan Lesen diluluskan, status permohonan Lesen akan bertukar menjadi Tunggu Bayaran.

Tidak lulusSekiranya permohonan Lesen tidak diluluskan, status permohonan Lesen akan bertukar menjadi Tidak Lulus. Pengguna boleh mengemaskini maklumat yang perlu ditambah dan mengirim semula permohonan Lesen.

18 | PANELPENGGUNA

TIP

Status permohonan Lesen adalah seperti berikut:

i. Tunggu Semakan

ii. Tunggu Kelulusan

iii. Tunggu Bayaran

iv. Aktif

Bayaran LesenLesen yang telah diluluskan perlu pembayaran sebelum diaktifkan. Pembayaran lesen melibatkan bayaran deposit dan bayaran lesen tahunan.

TIP

Sekiranya syarikat telah mempunyai lesen aktiviti DV atau DF di negeri yang sama sebelum ini, bayaran deposit akan dikecualikan untuk 4 lesen yang berikutnya untuk negeri yang sama.

Bayaran Deposit & Lesen TahunanUntuk membayar deposit lesen, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang CETAK SURAT PEMBAYARAN.

2. Cetak Borang Pembayaran Pelesenan FINAS. Isikan cara bayaran dan nombor bayaran.

3. Bawa borang ini bersama ke kaunter pelesenan FINAS untuk membuat pembayaran Lesen.

Setelah pembayaran deposit dibuat, status permohonan Lesen akan bertukar menjadi Aktif. Setelah lesen diaktifkan, panel lain akan turut diaktifkan mengikut jenis lesen.

♦ Lesen Pengeluaran Filem/Video - MIM, PFA dan SPP.

♦ Lesen Pengedaran Filem/Video - Bayaran Filem.


Batal Permohonan Ubah Maklumat LesenUntuk membatal permohonan Kemaskini Maklumat, ikuti langkah berikut:




PERINGATAN


Mohon Ubah Maklumat LesenUntuk perbaharui lesen, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang Mohon Ubah Maklumat Lesen.

2. Tetingkap Mohon Ubah Maklumat Lesen akan dipaparkan. Masukkan maklumat syarikat yang baharu.

3. Klik butang CHOOSE FILE untuk muat naik dokumen sokongan. Tandakan ruangan pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat.

4. Klik butang SIMPAN setelah selesai atau klik butang BATAL untuk kembali ke menu utama.

Status permohonan ubah maklumat akan menjadi Sedang Proses.

TIP

Keputusan permohonan akan dimaklumkan menerusi emel pengguna.

PERINGATAN

Segala profil dan maklumat lesen tidak boleh diubah setelah permohonan dihantar. Pengguna boleh membuat permohonan ubah maklumat lesen setelah keputusan permohonan sebelumnya dimaklumkan.

20 | PANELPENGGUNA

Permohonan Ubah Maklumat Lesen diluluskanSekiranya permohonan Ubah Maklumat Lesen diluluskan, maklumat Lesen akan dikemaskini berdasarkan maklumat yang diberikan oleh pengguna. Pengguna boleh memohon untuk ubah maklumat Lesen semula.

TIP

Permohonan Ubah Maklumat Lesen hanya boleh dilaksanakan sekali pada satu-satu masa.

Permohonan Ubah Maklumat Lesen tidak diluluskanSekiranya permohonan Ubah Maklumat Lesen tidak diluluskan, maklumat Lesen tidak diubah. Status permohonan akan bertukar menjadi Tidak Lulus.

Pengguna boleh memohon untuk ubah maklumat Lesen semula. Klik butang MOHON UBAH MAKLUMAT LESEN.


Bayaran Lesen TahunanUntuk membayar lesen tahunan, ikuti langkah berikut:


2. Cetak Borang Pembayaran Pelesenan FINAS. Isikan cara bayaran dan nombor bayaran.

3. Bawa borang ini bersama ke kaunter pelesenan FINAS untuk membuat pembayaran Lesen.

Setelah pembayaran lesen tahunan dibuat, status Lesen akan bertukar menjadi Aktif.

Mohon Perbaharui LesenUntuk perbaharui lesen, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang MOHON PERBAHARUI LESEN.

2. Tetingkap MOHON PEMBAHARUAN LESEN akan dipaparkan. Tandakan ruangan pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat.

3. Klik SIMPAN setelah selesai atau BATAL untuk kembali ke menu utama.

22 | PANELPENGGUNA

JernelPanel Jernel menyenaraikan semua transaksi lesen yang pernah dilakukan. Pengguna boleh menyemak nombor resit lesen dan tarikh bayaran lesen sebelum ini.


4 MIM

MIM adalah Sijil Akuan Iklan Buatan Malaysia. Sebelum sesebuah syarikat boleh mendapatkan atau memohon MIM, sesebuah syarikat itu perlu mempunyai lesen Pengeluaran Filem (PF) atau Pengeluaran Video (PV) yang masih sah tempohnya.

Untuk melihat senarai MIM yang dimiliki oleh sesebuah syarikat, klik pada panel MIM.

MIM baharuPermohonan MIM baharu boleh dilakukan jika syarikat tersebut mempunyai lesen pengeluaran yang sah dan masih aktif. Sekiranya syarikat tersebut tidak mempunyai lesen pengeluaran atau lesen pengeluarannya dibatalkan, permohonan MIM tidak dapat dilakukan.

24 | PANELPENGGUNA

Kemaskini maklumat MIMUntuk kemaskini maklumat di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Permohonan MIM akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan dengan permohonan ke dalam ruangan yang disediakan. Pastikan ruangan bertanda (*) diisikan.


Permohonan MIM baharuUntuk memohon MIM baharu, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Kemaskini Maklumat MIM akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan dengan permohonan ke dalam ruangan yang disediakan. Pastikan ruangan bertanda (*) diisikan.


Status permohonan MIM baharu akan dipaparkan sebagai Draf. Segala maklumat berkaitan dengan MIM perlu dikemaskini sebelum permohonan boleh dihantar.


Maklumat kos iklanUntuk menambah maklumat kos iklan di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada panel Kos Iklan.


3. Tetingkap Kos Iklan akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan di ruangan yang disediakan.


Muat naik dokumen sokonganUntuk memuat naik dokumen sokongan, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Dokumen Sokongan akan dipaparkan. Klik MUAT NAIK dan pilih dokumen yang ingin dimuat naik.

3. Klik CHOOSE FILE dan pilih dokumen yang ingin dimuat naik. Klik butang MUAT NAIK.

4. Ulang untuk dokumen yang lain.

5. Klik butang TUTUP setelah selesai.

26 | PANELPENGGUNA

Ubah maklumat tenaga kerjaUntuk mengubah maklumat tenaga kerja di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang UBAH di sebelah nama pekerja yang berkenaan.

2. Tetingkap Tenaga Kerja akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan di ruangan yang disediakan.


Buang maklumat tenaga kerjaUntuk membuang maklumat tenaga kerja di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang BUANG di sebelah nama pekerja yang berkenaan.

2. Tetingkap akan dipaparkan. Klik OK untuk memadam maklumat tenaga kerja.

PERINGATAN

Maklumat yang telah dipadamkan tidak boleh diperoleh kembali.

Maklumat tenaga kerjaUntuk menambah maklumat tenaga kerja di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada panel Tenaga Kerja.


3. Tetingkap Tenaga Kerja akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan di ruangan yang disediakan.


Muat naik dokumen permitUntuk memuat naik dokumen sokongan bagi pekerja bukan warganegara, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang MUAT NAIK di sebelah nama pekerja yang berkenaan.

2. Tetingkap Dokumen Sokongan akan dipaparkan. Pilih dokumen yang ingin dimuat naik dan klik pada butang MUAT NAIK.


Buang maklumat pasca produksiUntuk membuang maklumat pasca produksi di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang BUANG di sebelah nama syarikat yang berkenaan.

2. Tetingkap akan dipaparkan. Klik OK untuk memadam maklumat pasca produksi.

PERINGATAN


Maklumat pasca produksiUntuk menambah maklumat pasca produksi di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada panel Pasca Produksi.


3. Tetingkap Pasca Produksi akan dipaparkan. Masukkan nombor pendaftaran syarikat dan klik CARI. Masukkan nama syarikat dan maklumat berkaitan sekiranya syarikat belum pernah didaftarkan di dalam sistem e-Lesen.


28 | PANELPENGGUNA

Buang videoUntuk buang video di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap akan dipaparkan. Klik OK untuk membuang video.

PERINGATAN

Video yang telah dibuang tidak boleh diperolehi kembali.

Muat naik videoUntuk memuat naik video di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada panel Video.

2. Klik pada butang CHOOSE FILE. Tetingkap Open akan muncul. Pilih video yang ingin dimuat naik.

3. Klik pada butang MUAT NAIK untuk muat naik atau PADAM untuk batal.

4. Video akan dimuat naik dan akan mula dimainkan setelah selesai dimuat naik.

TIP

Pastikan saiz video adalah lebih kecil daripada 20MB untuk mencepatkan proses muat naik video.


Kelulusan permohonan MIM

Permohonan MIM tidak diluluskanSekiranya permohonan MIM tidak diluluskan, status permohonan MIM akan bertukar menjadi Tidak Lulus. Pengguna boleh mengemaskini maklumat yang perlu ditambah dan mengirim semula permohonan MIM.

Kirim Permohonan MIMApabila maklumat permohonan MIM telah dikemaskini, status Permohonan MIM akan bertukar menjadi .

Apabila semua maklumat telah dikemaskinikan, butang akan aktif.

Klik butang untuk mengirim permohonan. Status permohonan MIM akan menjadi Sedang Proses. Keputusan permohonan akan diumumkan menerusi emel pengguna.

PERINGATAN

Segala maklumat permohonan MIM tidak boleh diubah setelah permohonan dikirim.

30 | PANELPENGGUNA

Buat pembayaran MIMUntuk membayar MIM, ikuti langkah berikut:


2. Cetak Borang Pembayaran MIM FINAS. Isikan cara bayaran dan nombor bayaran.

3. Bawa borang ini bersama ke kaunter pelesenan FINAS untuk membuat pembayaran MIM.

Setelah pembayaran lesen tahunan dibuat, status MIM akan bertukar menjadi Aktif.

Permohonan MIM diluluskanSekiranya permohonan MIM diluluskan, status permohonan MIM akan bertukar menjadi Tunggu Bayaran.


5 PFA

PFA adalah Surat Sokongan Pekerja Asing. Sebelum sesebuah syarikat boleh mendapatkan atau memohon PFA, sesebuah syarikat itu perlu mempunyai lesen Pengeluaran Video (PV) dan Pengeluaran Filem (PF) yang masih sah tempohnya.

PFA baharuPermohonan PFA baharu boleh dilakukan jika syarikat tersebut mempunyai lesen pengeluaran yang sah dan masih aktif. Sekiranya syarikat tersebut tidak mempunyai lesen pengeluaran atau lesen pengeluarannya dibatalkan, permohonan PFA tidak dapat dilakukan.

32 | PANELPENGGUNA

Kemaskini maklumat pekerja asingUntuk mengemaskini maklumat permohonan PFA, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Maklumat Pekerja Asing akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan dengan permohonan ke dalam ruangan yang disediakan.

3. Klik butang CHOOSE FILE untuk muat naik gambar pekerja asing.

4. Klik butang HANTAR setelah selesai.

TIP

Pastikan gambar pekerja adalah bersaiz pasport dan diambil dari aras bahu dan ke atas.

Permohonan PFA baharuUntuk memohon PFA baharu, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Permohonan PFA Baharu akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan dengan permohonan ke dalam ruangan yang disediakan. Pastikan ruangan bertanda (*) diisikan.

3. Sekiranya nama pekerja telah didaftarkan sebelum ini, tetingkap akan menunjukkan padanan pekerja yang sedia ada. Pilih daripada senarai yang dipaparkan.

4. Jika tiada padanan dengan pekerja yang sedia ada, klik butang DAFTAR untuk memasukkan profil pekerja yang baharu.

TIP

Status pendaftaran PFA akan menjadi Draf. Semua maklumat perlu dikemaskini sebeleum permohonan PFA boleh dikirim.


Muat naik dokumen sokongan pekerja asingUntuk mengemaskini maklumat permohonan PFA, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Dokumen Sokongan akan dipaparkan. Klik pada MUAT NAIK pada dokumen yang ingin dimuat naik.

3. Klik CHOOSE FILE dan pilih dokumen yang ingin dimuat naik. Klik butang MUAT NAIK.

4. Tetingkap akan ditutup setelah proses muat naik selesai.

Kemaskini penglibatan pekerja asingUntuk mengemaskini maklumat permohonan PFA, ikuti langkah berikut:

1. Klik butang pada panel Penglibatan.

2. Tetingkap Penglibatan Permohonan Pekerja Asing akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan dengan permohonan ke dalam ruangan yang disediakan.

3. Klik butang HANTAR setelah selesai.

34 | PANELPENGGUNA

Klik butang untuk mengirim permohonan. Tetingkap Kirim Permohonan PFA akan dipaparkan. Klik butang pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat dan klik butang KIRIM PERMOHANAN. Status permohonan PFA akan menjadi Sedang Proses. Keputusan permohonan akan diumumkan menerusi emel pengguna.

PERINGATAN

Segala maklumat permohonan PFA tidak boleh diubah setelah permohonan dikirim.

Kirim Permohonan PFAApabila maklumat permohonan PFA telah dikemaskini, status Permohonan PFA akan bertukar menjadi .



Permohonan PFA diluluskanSekiranya permohonan PFA diluluskan, status permohonan PFA akan bertukar menjadi Lulus.

Cetak PFAUntuk mencetak PFA, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada butang CETAK SIJIL PFA .

2. Tetingkap Print dengan pratonton akan dipaparkan.

3. Klik pencetak yang ingin digunakan.

4. Klik butang OK untuk mula mencetak.

TIP

Untuk membuang headers dan footers:

Google Chrome ♦ Uncheck butang Headers and Footers pada tetingkap

Print.

Mozilla Firefox ♦ Klik pada File>Page Setup.

♦ Klik pada tab Margins & Header/Footer

♦ Pada bahagian Header & Footer, pilih BLANK.

Kelulusan permohonan PFA

Permohonan PFA tidak diluluskanSekiranya permohonan PFA tidak diluluskan, status permohonan PFA akan bertukar menjadi Tidak Lulus. Pengguna boleh mengemaskini maklumat yang perlu ditambah dan mengirim semula permohonan PFA.


6 SPP

SPP adalah Sijil Sokongan Penggambaran. Sebelum sesebuah syarikat boleh mendapatkan atau memohon SPP, sesebuah syarikat itu perlu mempunyai lesen pengeluaran Video (PV) atau lesen pengeluaran Filem (PF) daripada FINAS dan masih sah tempohnya.

SPP baharuPermohonan SPP baharu boleh dilakukan jika syarikat tersebut mempunyai lesen pengeluaran yang sah dan masih aktif. Sekiranya syarikat tersebut tidak mempunyai lesen pengeluaran atau lesen pengeluarannya dibatalkan, permohonan SPP tidak dapat dilakukan.

38 | PANELPENGGUNA

5. Masukkan nama syarikat beserta maklumat syarikat di ruangan yang disediakan. Klik butang SIMPAN setelah selesai.

6. Pilih nama makmal daripada senarai nama makmal.

7. Jika nama makmal tiada di dalam senarai, klik pada butang .

8. Masukkan nama makmal beserta maklumat makmal di ruangan yang disediakan. Klik butang SIMPAN setelah selesai.

9. Masukkan sinopsis filem jika ada.


Status permohonan SPP baharu akan dipaparkan sebagai Draf. Segala maklumat berkaitan dengan SPP perlu dikemaskini sebelum permohonan boleh dihantar.

Permohonan SPP baharuUntuk memohon SPP baharu, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Permohonan SPP akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan dengan permohonan ke dalam ruangan yang disediakan. Pastikan ruangan bertanda (*) diisikan.

3. Jika penerbitan secara usahasama, pilih nama syarikat usahasama daripada senarai nama syarikat usahasama.

4. Jika nama syarikat usahasama tiada di dalam senarai, klik pada butang .


Buang maklumat penggambaranUntuk membuang maklumat pasca produksi di dalam permohonan MIM, ikuti langkah berikut:

1. Scroll ke bawah skrin sehingga bahagian Penggambaran. Klik pada butang .

2. Tetingkap akan dipaparkan. Klik OK untuk memadam maklumat penggambaran.

PERINGATAN


Kemaskini maklumat SPPUntuk kemaskini maklumat SPP, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Permohonan SPP akan dipaparkan. Masukkan maklumat berkaitan dengan permohonan ke dalam ruangan yang disediakan. Pastikan ruangan bertanda (*) diisikan.


Tambah maklumat penggambaranUntuk tambah maklumat penggambaran, ikuti langkah berikut:

1. Scroll ke bawah skrin sehingga bahagian Penggambaran. Klik pada butang .

2. Tetingkap Maklumat Penggambaran akan dipaparkan. Masukkan maklumat pernggambaran beserta tarikh penggambaran.


40 | PANELPENGGUNA

Kirim Permohonan SPPApabila maklumat permohonan MIM telah dikemaskini, status Permohonan SPP akan bertukar menjadi .


Klik butang untuk mengirim permohonan. Status permohonan SPP akan menjadi Sedang Proses. Keputusan permohonan akan diumumkan menerusi emel pengguna.

PERINGATAN

Segala maklumat permohonan SPP tidak boleh diubah setelah permohonan dikirim.

Kemaskini maklumat anggaran kosUntuk kemaskini maklumat anggaran kos, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada panel Anggaran Kos. Klik pada butang .

2. Tetingkap Kos Produksi akan dipaparkan. Masukkan maklumat kos produksi ke ruangan yang disediakan.


Tambah maklumat karyawan/artisUntuk kemaskini maklumat anggaran kos, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada panel Karyawan/Artis. Klik pada butang .

2. Tetingkap Karyawan/Artis akan dipaparkan. Masukkan berkaitan karyawan/artis ke ruangan yang disediakan.



Permohonan SPP diluluskanSekiranya permohonan SPP diluluskan, status permohonan SPP akan bertukar menjadi Tunggu Bayaran.

Kelulusan permohonan SPP

Permohonan SPP tidak diluluskanSekiranya permohonan SPP tidak diluluskan, status permohonan SPP akan bertukar menjadi Tidak Lulus. Pengguna boleh mengemaskini maklumat yang perlu ditambah dan mengirim semula permohonan SPP.

42 | PANELPENGGUNA

Cetak SPPUntuk mencetak SPP ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Print dengan pratonton akan dipaparkan.

3. Klik pencetak yang ingin digunakan.

4. Klik butang OK untuk mula mencetak.

TIP

Untuk membuang headers dan footers:

Google Chrome ♦ Uncheck butang Headers and Footers pada tetingkap

Print.

Mozilla Firefox ♦ Klik pada File>Page Setup.

♦ Klik pada tab Margins & Header/Footer

♦ Pada bahagian Header & Footer, pilih BLANK.

Buat pembayaranUntuk membayar SPP, ikuti langkah berikut:


2. Cetak Borang Pembayaran SPP FINAS. Isikan cara bayaran dan nombor bayaran.

3. Bawa borang ini bersama ke kaunter pelesenan FINAS untuk membuat pembayaran SPP.

Setelah pembayaran SPP, status SPP akan bertukar menjadi Aktif.


7 BayaranFilem

Bayaran Filem adalah bayaran untuk filem yang diimport daripada luar. Syarikat perlu mempunyai lesen Pengedaran Filem (DF) atau Pengedaran Video (DV).

Bayaran filem baharuBayaran filem baharu boleh dilakukan jika syarikat tersebut mempunyai lesen pengedaran yang sah dan masih aktif. Sekiranya syarikat tersebut tidak mempunyai lesen pengedaran atau lesen pengederannya dibatalkan, permohonan bayaran filem tidak dapat dilakukan.

44 | PANELPENGGUNA

TIP

Klik butang untuk menambah Bayaran Filem.

Pilih Lesen PengedaranUntuk memilih lesen pengedaran, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Lesen akan dipaparkan. Pilih lesen pengedaran daripada senarai lesen.


Bayaran Filem baharuUntuk memohon Bayaran Filem baharu, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada panel Bayaran Filem.


3. Tetingkap Maklumat Bayaran Filem akan dipaparkan. Masukkan butiran filem di ruangan yang disediakan.



Kirim Permohonan Bayaran FilemApabila maklumat permohonan Bayaran Filem telah dikemaskini, status Permohonan Bayaran Filem akan bertukar menjadi .


Klik butang untuk mengirim permohonan. Tetingkap Kirim Permohonan Bayaran Filem akan dipaparkan. Klik butang pengesahan untuk bersetuju dengan Terma dan Syarat dan klik KIRIM PERMOHONAN. Status permohonan Bayaran Filem akan menjadi Sedang Proses. Keputusan permohonan akan diumumkan menerusi emel pengguna.

PERINGATAN

Segala maklumat permohonan Bayaran Filem tidak boleh diubah setelah permohonan dikirim.

Muat naik InvoisUntuk memuat naik invois, ikuti langkah berikut:


2. Tetingkap Dokumen Sokongan akan dipaparkan. Klik MUAT NAIK untuk memuat naik dokumen.

3. Klik butang TUTUP setelah selesai.

46 | PANELPENGGUNA

Permohonan Bayaran Filem diluluskanSekiranya permohonan Bayaran Filem diluluskan, status permohonan Bayaran Lesen akan bertukar menjadi Tunggu Bayaran.

Kelulusan permohonan Bayaran Filem

Permohonan Bayaran Filem tidak dilulus-kanSekiranya permohonan Bayaran Filem tidak diluluskan, status permohonan Bayaran Filem akan bertukar menjadi Tidak Lulus. Pengguna boleh mengemaskini maklumat yang perlu ditambah dan mengirim semula permohonan Bayaran Filem.


Buat pembayaranUntuk membayar Bayaran Filem, ikuti langkah berikut:


2. Cetak Borang Pembayaran bagi Bayaran Filem FINAS. Isikan cara bayaran dan nombor bayaran.

3. Bawa borang ini bersama ke kaunter pelesenan FINAS untuk membuat pembayaran Bayaran Filem.

Setelah pembayaran Bayaran Filem dibuat, status Bayaran Filem akan bertukar menjadi Lulus.

panduan penggunaan sistem e-lesen · produk-produk lain, logo dan syarikat atau organisasi yang...

Documents