panduan pengguna sistem e-medik risda s(ijiaey55owpbs22le1l3tr55...pdf filepanduan pengguna sistem...

Panduan Pengguna

Sistem e-Medik RISDA

Versi 2.0

Dikemaskini oleh

NITSB

4hb Mei 2011

Panduan Pengguna

i

Isi Kandungan

Isi Kandungan .............................................................................................................................................. i

BAB A -PENGENALAN.................................................................................................................................... 1

1.0 APA ITU eMedik .................................................................................................................. 1

2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik .................................................................................. 1

3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA..................................................................................................... 2

4.0 KUMPULAN PENGGUNA ...................................................................................................... 2

5.0 ALIRAN TUGAS eMedik ........................................................................................................ 3

BAB B PENGGUNAAN e-MEDIK .................................................................................................................. 4

1.0 Skrin Login ........................................................................................................................... 4

2.0 Menu Utama ....................................................................................................................... 6

3.0 Utiliti ................................................................................................................................... 7

3.1 Maklumat Klinik ...................................................................................................... 7

3.2 Kategori Klinik ....................................................................................................... 10

3.3 Jenis Rawatan ....................................................................................................... 11

3.4 Pusat TanggungJawab ............................................................................................ 12

3.5 Pengguna .............................................................................................................. 13

3.6 Kumpulan Pengguna .............................................................................................. 15

4.0 STAF .................................................................................................................................. 16

4.1 Maklumat Staf ...................................................................................................... 16

4.2 Maklumat Keluarga ............................................................................................... 18

5.0 Peruntukan ....................................................................................................................... 20

5.1 Peruntukan / PT .................................................................................................... 20

5.2 Peruntukan / Staf .................................................................................................. 22

6.0 TUNTUTAN ........................................................................................................................ 23

6.1 Tuntutan Staf ........................................................................................................ 23

6.2 Tuntutan Klinik...................................................................................................... 26

Panduan Pengguna

ii

7.0 Semak Tuntutan Staf ......................................................................................................... 28

8.0 Semak Tuntutan Klinik ....................................................................................................... 30

9.0 Jana Surat .......................................................................................................................... 32

10.0 Lulus Tuntutan .................................................................................................................. 34

11.0 Surat Kewangan ................................................................................................................ 36

12.0 Laman Utama .................................................................................................................... 37

12.1 Tukar Kata Laluan ................................................................................................. 38

13.0 Laporan ............................................................................................................................. 39

13.1 Penyata Individu ................................................................................................... 39

13.2 Surat Peringatan ................................................................................................... 40

13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik ......................................................................... 41

13.4 Laporan Mengikut Rawatan .................................................................................. 42

13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details) .................................................................... 43

13.6 Laporan Am Tuntutan. .......................................................................................... 44

14.0 Penutup ............................................................................................................................. 45

Panduan Pengguna

1

BAB A -PENGENALAN

1.0 APA ITU eMedik

eMedik ialah Sistem Perubatan RISDA.

Sistem eMedik akan mengemaskini bil tuntutan perubatan kakitangan RISDA secara atas talian dan

berpusat. Ini bermakna, kakitangan dan pengguna boleh mengemaskini data dari mana-mana pusat

tanggungjawab termasuk ibupejabat secara multiuser.

2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik

Laman Utama

Menu ini akan memaparkan tuntutan-tuntutan yang perlu diambil tindakan segera. Ia juga

memberi kemudahan untuk menukar katalaluan bagi penguna system.

Menu Tuntutan

Menu tuntutan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat bil perubatan

staf , menmproses dan mengeluarkan surat arahan bayaran.

Menu Peruntukan

Menu peruntukan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat

peruntukan tahunan perubatan bagi seseorang staf.

Menu Staf

Menu Staf mengandungi maklumat terkini biodata staf dan juga keluarga.

Menu Utiliti

Menu utiliti menyimpan maklumat kod-kod yang digunakan di dalam eMedik seperti klinik,

kategori klinik, jenis rawatan dan kumpulan capaian pengguna.

Menu Laporan

Menu laporan mengandungi enam (6) format laporan yang boleh dipapar dan dicetak cetak

seperti penyata individu, surat peringatan, laporan mengikut kategori klinik, mengikut jenis

rawatan, laporan terperinci dan laporan am.

Panduan Pengguna

2

3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA

Ikon Keterangan

Untuk mencari data mengikut pilihan dibuat

Untuk ke skrin yang seterusnya mengikut data yang dipilih

Untuk menyimpan kemasukan rekod baru

Untuk membatalkan sebarang kemasukan rekod

Untuk mengemaskini sebarang pindaan rekod

Untuk memulakan kemasukan rekod baru

Untuk meminda rekod yang sedia ada

Untuk menghapus rekod yang sedia ada

4.0 KUMPULAN PENGGUNA

Terdapat tiga (3) kategori pengguna sistem eMedik ini, iaitu

Pentadbir Keseluruhan

Merupakan pengguna yang boleh mencapai semua menu yang disediakan termasuk

penambahan kumpulan pengguna dan mencapai semua staf dari mana-mana pusat

tanggungjawab

Pentadbir Cawangan

Merupakan pengguna yang mempunyai capaian kepada staf di pusat tanggungjawabnya sahaja.

Pentadbir Pelulus

Merupakan pengguna/ pegawai yang diberi kebenaran untuk melulus tuntutan perubatan staf

bagi pusat tanggungjawabnya sahaja

Staf

Merupakan staf RISDA yang masih bertugas dan mempunyai kebenaran untuk mengemaskini

tuntutan perubatan dan maklumat keluarga mereka secara online.

Panduan Pengguna

3

5.0 ALIRAN TUGAS eMedik

Sila ikuti langkah-langkah penggunaan eMedik untuk mengelakkan dari menghadapi masalah semasa

penggunaannya.

1.1 Kategori Klinik 1.2 Jenis Rawatan 1.3 Kod Klinik 1.4 Kategori Pengguna

2.1 ID dan Katalaluan 2.2 Pengguna Online 2.3 Pentadbir

3.1 Kenalpasti Staf PT 3.2 Kenalpasti Pesara PT 3.3 Jana Peruntukan

4.1 Kemaskini biodata staf 4.2 Kemaskini biodata Pesara 4.3 Kemaskini Keluarga staf

5.1 Kenalpasti bil 5.2 Rekod Bil 5.3 Semak Dokumen sokongan 5.4 Jana Surat 5.5 Lulus Surat 5.6 Cetak Surat

2.0

KEMASKINI DATA UTILITI

3.0

KEMASKINI PERUNTUKAN

4.0

KEMASKINI MAKLUMAT STAF

1.0

KENALPASTI PENGGUNA

5.0

REKOD BIL TUNTUTAN

6.0

LAPORAN

Panduan Pengguna

4

BAB B PENGGUNAAN e-MEDIK

e-Medik boleh diakses menggunakan pautan http://www.risda.gov.my/e-medik

Sila pastikan talian internet anda sedia untuk digunakan

Klik pada internet explorer dan taipkan alamat url seper