panduan pengguna sistem e-medik risda s(ngyzz255gplkwu55q4xio121... · pdf filepanduan...

Click here to load reader

Post on 21-Aug-2019

214 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Panduan Pengguna

    Sistem e-Medik RISDA

    Versi 2.0

    Dikemaskini oleh

    NITSB

    4hb Mei 2011

  • Panduan Pengguna

    i

    Isi Kandungan

    Isi Kandungan .............................................................................................................................................. i

    BAB A -PENGENALAN.................................................................................................................................... 1

    1.0 APA ITU eMedik .................................................................................................................. 1

    2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik .................................................................................. 1

    3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA..................................................................................................... 2

    4.0 KUMPULAN PENGGUNA ...................................................................................................... 2

    5.0 ALIRAN TUGAS eMedik ........................................................................................................ 3

    BAB B – PENGGUNAAN e-MEDIK .................................................................................................................. 4

    1.0 Skrin Login ........................................................................................................................... 4

    2.0 Menu Utama ....................................................................................................................... 6

    3.0 Utiliti ................................................................................................................................... 7

    3.1 Maklumat Klinik ...................................................................................................... 7

    3.2 Kategori Klinik ....................................................................................................... 10

    3.3 Jenis Rawatan ....................................................................................................... 11

    3.4 Pusat TanggungJawab ............................................................................................ 12

    3.5 Pengguna .............................................................................................................. 13

    3.6 Kumpulan Pengguna .............................................................................................. 15

    4.0 STAF .................................................................................................................................. 16

    4.1 Maklumat Staf ...................................................................................................... 16

    4.2 Maklumat Keluarga ............................................................................................... 18

    5.0 Peruntukan ....................................................................................................................... 20

    5.1 Peruntukan / PT .................................................................................................... 20

    5.2 Peruntukan / Staf .................................................................................................. 22

    6.0 TUNTUTAN ........................................................................................................................ 23

    6.1 Tuntutan Staf ........................................................................................................ 23

    6.2 Tuntutan Klinik...................................................................................................... 26

  • Panduan Pengguna

    ii

    7.0 Semak Tuntutan Staf ......................................................................................................... 28

    8.0 Semak Tuntutan Klinik ....................................................................................................... 30

    9.0 Jana Surat .......................................................................................................................... 32

    10.0 Lulus Tuntutan .................................................................................................................. 34

    11.0 Surat Kewangan ................................................................................................................ 36

    12.0 Laman Utama .................................................................................................................... 37

    12.1 Tukar Kata Laluan ................................................................................................. 38

    13.0 Laporan ............................................................................................................................. 39

    13.1 Penyata Individu ................................................................................................... 39

    13.2 Surat Peringatan ................................................................................................... 40

    13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik ......................................................................... 41

    13.4 Laporan Mengikut Rawatan .................................................................................. 42

    13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details) .................................................................... 43

    13.6 Laporan Am Tuntutan. .......................................................................................... 44

    14.0 Penutup ............................................................................................................................. 45

  • Panduan Pengguna

    1

    BAB A -PENGENALAN

    1.0 APA ITU eMedik

    eMedik ialah Sistem Perubatan RISDA.

    Sistem eMedik akan mengemaskini bil tuntutan perubatan kakitangan RISDA secara atas talian dan

    berpusat. Ini bermakna, kakitangan dan pengguna boleh mengemaskini data dari mana-mana pusat

    tanggungjawab termasuk ibupejabat secara multiuser.

    2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik

    Laman Utama

    Menu ini akan memaparkan tuntutan-tuntutan yang perlu diambil tindakan segera. Ia juga

    memberi kemudahan untuk menukar katalaluan bagi penguna system.

    Menu Tuntutan

    Menu tuntutan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat bil perubatan

    staf , menmproses dan mengeluarkan surat arahan bayaran.

    Menu Peruntukan

    Menu peruntukan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat

    peruntukan tahunan perubatan bagi seseorang staf.

    Menu Staf

    Menu Staf mengandungi maklumat terkini biodata staf dan juga keluarga.

    Menu Utiliti

    Menu utiliti menyimpan maklumat kod-kod yang digunakan di dalam eMedik seperti klinik,

    kategori klinik, jenis rawatan dan kumpulan capaian pengguna.

    Menu Laporan

    Menu laporan mengandungi enam (6) format laporan yang boleh dipapar dan dicetak cetak

    seperti penyata individu, surat peringatan, laporan mengikut kategori klinik, mengikut jenis

    rawatan, laporan terperinci dan laporan am.

  • Panduan Pengguna

    2

    3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA

    Ikon Keterangan

    Untuk mencari data mengikut pilihan dibuat

    Untuk ke skrin yang seterusnya mengikut data yang dipilih

    Untuk menyimpan kemasukan rekod baru

    Untuk membatalkan sebarang kemasukan rekod

    Untuk mengemaskini sebarang pindaan rekod

    Untuk memulakan kemasukan rekod baru

    Untuk meminda rekod yang sedia ada

    Untuk menghapus rekod yang sedia ada

    4.0 KUMPULAN PENGGUNA

    Terdapat tiga (3) kategori pengguna sistem eMedik ini, iaitu

    Pentadbir Keseluruhan

    Merupakan pengguna yang boleh mencapai semua menu yang disediakan termasuk

    penambahan kumpulan pengguna dan mencapai semua staf dari mana-mana pusat

    tanggungjawab

    Pentadbir Cawangan

    Merupakan pengguna yang mempunyai capaian kepada staf di pusat tanggungjawabnya sahaja.

    Pentadbir – Pelulus

    Merupakan pengguna/ pegawai yang diberi kebenaran untuk melulus tuntutan perubatan staf

    bagi pusat tanggungjawabnya sahaja

    Staf

    Merupakan staf RISDA yang masih bertugas dan mempunyai kebenaran untuk mengemaskini

    tuntutan perubatan dan maklumat keluarga mereka secara online.

  • Panduan Pengguna

    3

    5.0 ALIRAN TUGAS eMedik

    Sila ikuti langkah-langkah penggunaan eMedik untuk mengelakkan dari menghadapi masalah semasa

    penggunaannya.

    1.1 Kategori Klinik 1.2 Jenis Rawatan 1.3 Kod Klinik 1.4 Kategori Pengguna

    2.1 ID dan Katalaluan 2.2 Pengguna Online 2.3 Pentadbir

    3.1 Kenalpasti Staf PT 3.2 Kenalpasti Pesara PT 3.3 Jana Peruntukan

    4.1 Kemaskini biodata staf 4.2 Kemaskini biodata Pesara 4.3 Kemaskini Keluarga staf

    5.1 Kenalpasti bil 5.2 Rekod Bil 5.3 Semak Dokumen sokongan 5.4 Jana Surat 5.5 Lulus Surat 5.6 Cetak Surat

    2.0

    KEMASKINI DATA UTILITI

    3.0

    KEMASKINI PERUNTUKAN

    4.0

    KEMASKINI MAKLUMAT STAF

    1.0

    KENALPASTI PENGGUNA

    5.0