panduan penggunavendormanagement.uemedgenta.com/document/bm... · menjawab kepada perundingan...

Digital Revolution: Supplier Training

OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY

“Our Work and Business, Reimagined”

Panduan Pengguna

Bahagian II: Menjawab kepada Proses Perundingan & Pesanan Belian (PO)

2


p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Apa yang telah ditukar untuk Penjual?

2

4

Semua profil penjual mesti didaftarkan dan

diluluskan dalam Portal Pembekal Oracle

1

5

Penjual perlu menggunakan Portal

Pembekal Oracle untuk menjalankan urus

niaga / perniagaan dengan UEM Edgenta

Prestasi/kelayakan penjual akan dinilai

dalam Portal Pembekal Oracle. Penjual akan

dinilai menggunakan kriteria, pemarkahan

dan pemberat terpiawai

Penjual mesti menghantar permohonan sebut

harga (RFQ) / maklum balas tender / invois

dalam Oracle. Proses penilaian / pemarkahan

dan pemberian tender akan dilakukan melalui

Oracle

3Penjual diminta untuk menggunakan Portal

Pembekal Oracle untuk semua komunikasi

dengan UEM Edgenta

5

3



Pengurusan Penjual: Aliran Proses Peringkat AtasanEd

gen

taPe

nju

al /

Pe

mb

ekal

Pas

uka

nPe

ngu

rusa

nP

en

jual

Kew

anga

n

Aka

un

yan

g P

erlu

Dib

ayar

(AP

)

Daftar di Portal

Pembekal OracleHantar Tender

Periksa status

Tender

Sediakan & Hantar

Invois

Sahkan Pendaftaran

Penjual

Pembekal Telah

Didaftarkan

Sahkan Nota Resit

Barangan (GRN)

dilampirkan pada

Invois

Luluskan Invois

untuk Diproses

Ya

1 2 3 4

Kemukakan

Permintaan

Pembelian

Terbitkan Tender

Pesanan Belian (PO) /

Surat Penerimaan (LOA)

yang Telah Ditandatangani

Memaklumkan Penjual

Pasukan Perolehan

Pembeli

Tender yang Diberi

4



Topik yang terlibat

1 Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)

2 Memperakui Pesanan Belian (PO)

3 Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)

4 Lihat PO, Resit dan Pulangan

5



Topik yang terlibat

1 Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)




6



Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,

Permohonan Sebut Harga, Lelong)

Atau klik “Supplier Portal” untuk

mengakses maklumat

perundingan sebelum mengklik

“Accept or Decline Invitation” Klik “Accept or Decline

Invitation” secara terus

7





Klik “View Active

Negotiations” di

bahagian Negotiations

8





Klik “Create

Response”

Masukkan maklumat

perundingan

Klik “Search”Maklumat perundingan

akan dikumpulkan

seperti di bawah

Klik “Acknowledge

Participation” untuk

menjawab Ya atau Tidak

kepada jemputan tersebut

9





Sertakan Nota kepada

Pembeli (jika ada) dan

lampirkan dokumen maklum

balas (jika ada)

Klik “Next” untuk ke

bahagian seterusnya

Masukkan tarikh sah

maklum balas

10





Jawab semua soalan

Navigasi ke bahagian

seterusnya untuk

menjawab semua soalan

11





Klik “Respond by Spreadsheet”

jika terdapat beberapa baris

untuk ditambah

Tetapkan “Response

Price”

Klik “Next” untuk ke

bahagian seterusnya

12





Semak maklumat di

halaman ini

Klik “Submit”

13





Menggunakan Mesej Atas Talian untuk Penjelasan Tender

Masukkan maklumat

perundingan

Klik “Search”

Klik 'Negotiation Number”

14






Klik ”Messages”

Klik “+” untuk menghantar mesej

kepada pembeli

15






Klik ”Send”

Masukkan maklumat Tajuk dan

Mesej

16





ISI PENTING

▪ Penyertaan perundingan mesti dinyatakan dalam tempoh masa yang ditetapkan

▪ Perundingan ganti boleh dicadangkan untuk maklum balas harga HANYA jika perundingan tersebut membenarkan

penghantaran perundingan ganti

✓ Terima maklumat tentang

produk/perkhidmatan yang

diperlukan

✓ Boleh disenarai pendek untuk

aktiviti perolehan seterusnya

(Permohonan Sebut

Harga/Lelong)

✓ Pra-kelayakan mungkin

diperlukan

✓ Perundingan mungkin

melibatkan satu atau dua

sampul berasingan dan

berlakri

✓ Pra-kelayakan untuk

perundingan diperlukan

✓ Jika perundingan diberi,

Pesanan Belian/Perjanjian

Pembelian Menyeluruh

(BPA)/Perjanjian Pembelian

Kontrak (CPA) akan diterima

sebagai dokumen pembelian

✓ Boleh dilaksanakan selepas

RFQ

✓ Pilihan untuk lelong proksi

boleh didapati di mana sistem

menghantar bida secara

automatik berdasarkan proksi

yang dinyatakan oleh penjual

✓ Garis masa yang lebih pendek

untuk memberi jawapan

dengan peraturan perundingan

yang ditetapkan

RFI RFQ Lelong

17



Topik yang terlibat

1 Menjawab kepada Rundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)




18



Memperakui Pesanan Belian (PO)

Anda akan menerima notifikasi

tentang Pesanan Belian yang

memerlukan perakuan.

Klik pada hiperpautan

19




Klik “Acknowledge”

untuk teruskan

Sahkan Nombor

Pesanan Belian

(Purchase Order

Number)

Sahkan maklumat penuh

PO sebelum mengklik

“Acknowledge”

20




Klik “Accept”

Satu tetingkap pop-naik akan muncul

untuk memaklumkan bahawa PO telah

diterima. Klik “OK” untuk memperakui

penerimaan

21




ISI PENTING

▪ Senarai Pesanan Belian yang belum selesai boleh didapati dari papan pemuka Portal Pembekal

▪ Status Pesanan Belian akan ditetapkan secara automatik kepada “Pending Supplier Acknowledgement” setelah

menerima kelulusan. Status akan ditukar kepada “Open” setelah penerimaan Pesanan Belian

▪ Bukan semua Pesanan Belian memerlukan pengakuan. Perkara ini bergantung kepada persediaan

pendahuluan Pesanan Belian pembeli

22



Topik yang terlibat





23



Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)

Selepas dimaklumkan tentang

pemberian tersebut, anda akan

menerima notifikasi bertulis yang

memerlukan perakuan.

Klik pada notifikasi

24




Klik

“Acknowledge”

Dokumen yang diterima

mungkin adalah Pesanan

Belian/BPA/CPA bergantung

kepada hasil perundingan

tersebut

25




Klik “Accept”

Satu tetingkap pop-naik akan muncul

untuk memaklumkan dokumen tersebut

telah diterima. Klik “OK” untuk

memperakui penerimaan

26




ISI PENTING

▪ Selepas menerima pemberian tersebut, satu notifikasi akan diterima berkaitan dokumen pembelian

▪ Dokumen pembelian yang diterima adalah berdasarkan hasil perundingan kerana mungkin ianya Pesanan

Belian/BPA/CPA

▪ Bukan semua dokumen pembelian yang diterima memerlukan perakuan kerana ia berdasarkan persediaan

perundingan pembeli

27



Topik yang terlibat





28



Lihat PO, Resit dan Pulangan

Isikan ruangan ini untuk mencari Pesanan

Belian yang diperlukan

Klik 'Manage Orders' untuk

melihat pesanan belian

Klik pada “PO Number” untuk

melihat maklumat

29




Klik pada “View Details” untuk

melihat maklumat Resit dan

Pulangan

30




Nombor Resit

Ruangan

'Returned'

menunjukkan

kuantiti yang

dipulangkan

Ruangan 'Received'

menunjukkan kuantiti yang

diterima


“Our Work and Business,

Reimagined”

Disclaimer: This material has been prepared by UEM Group Berhad (UEM) solely for informational purposes

for the exclusive use of the party to whom UEM delivers this presentation. Any statements and estimates

are accurate only as at the date of the material. This material has been prepared on a confidential basis

solely for the use and benefit of UEM. This material must not be copied, reproduced, distributed or passed

to others at any time, in whole or in part, without the prior written consent of UEM.

panduan penggunavendormanagement.uemedgenta.com/document/bm... · menjawab kepada perundingan...

Documents