NOTE:

Mahasiswa mengumpulkan FOTO (hard copy) dan KTM kepada

ADMIN SUPPORT. Setelah itu akan mendapatkan Tanda Terima

Pengumpulan foto.

Mahasiswa harus rajin membuka email dan student.uc.ac.id

untuk mengecek status Pendaftaran Yudisium Online.

PANDUAN PENDAFTARAN YUDISIUM

ONLINE (Mahasiswa)

1. Menu untuk Mahasiswa

Buka akses student.uc.ac.id masukkan Login dan Password anda,

kemudian pilih menu:

My Activity Judicium Registration

Tampilan setelah Login (Gambar 1.)

Tampilan Judicium Registration

(Gambar 1.1)

Tampilan ini berisi hal2 yang harus diperhatikan dan dipenuhi dalam proses

pendaftaran yudisium.

Lanjutan (Gambar 1.1)

Gambar 1.1.1

Pada bagian ini berisi biodata mahasiswa. Mohon tiap mahasiswa mengecek

kembali isi dari biodata tsb.

Mulai dari Nama , tanggal dan tempat lahir. Sebab data tersebut akan digunakan

sebagai biodata kelulusan dan dasar untuk mencetak Ijasah, Transkrip, Official

Translation dan SKPI.

Jika ada perubahan nama,tempat tanggal lahir dan kekeliruan jenis kelamin,

mahasiswa dapat checkbox disamping untuk melakukan perubahan (akan muncul

seperti pada gambar berikut).

(Gambar 1.1.2)

Pada bagian ini berisi biodata mahasiswa yang akan di rubah, sebagai data

pendukung perubahan mohon dapat di perhatikan data yang harus

diupload/disertakan, yaitu Scan KTP Asli berwarna yg masih berlaku, Scan Kartu

Keluarga Asli berwarna, dan Scan Akta Kelahiran Asli berwarna.

Tampilan untuk mengisi Judul TA(bhs ind & bhs ing), Supervisor (Dosen

Pembimbing) & Foto

(Gambar 1.1.3)

Dalam bagian ini Judul TA dan Advisor (Dosen Pembimbing) harus diisi dengan

BENAR. Sebab Judul TA akan tercetak pada Transkrip Indonesia dan Inggris. Dan

nama dosen pembimbing akan digunakan untuk data pelaporan.

Penulisan Judul TA Bhs. Indonesia dan Bhs Inggris harus diperhatikan

menggunakan EYD (contoh tertera pada system).

Foto yang di upload adalah foto FULLBODY dengan ketentuan dan contoh foto

yang benar seperti pada Gambar 1.1.3.

Tampilan Profil Lulusan, pengisian pertanyaan pertama pada profil

lulusan tentang status anda saat ini, menentukan apakah perlu approval

dari Inkubator Bisnis atau tidak.

(Gambar 1.1.4)

Dari lima pilihan (yg dilingkari biru), jika memilih :

Pilihan 1 dan 2 yaitu Entrepreneur atau meneruskan usaha orang tua, maka

pertanyaan mengenai semua detail bisnis dan upload foto (foto logo perusahaan,

foto produk, dan foto diri/ kelompok) ditampilkan. Form ini juga akan diteruskan

untuk mendapatkan approval Inkubator Bisnis.

Pilihan 3, maka pertanyaan tentang detail bisnis dari kategori hingga pendapatan

saja yang muncul. Form ini tidak akan diteruskan ke Inkubator Bisnis

Pilihan 4 dan 5, maka form tidak akan diteruskan ke Inkubator Bisnis.

Tampilan Gambar Pilihan 1 dan 2 :

Mohon di perhatikan Syarat dan Ketentuan Foto yg di upload, detil tertera di samping Fitur Upload Foto.

Ada 3 (tiga) Foto yang harus di upload : 1. Foto LOGO USAHA,

2. Foto PRODUK,

3. Foto Diri atau Foto Kelompok.

Tampilan Gambar Pilihan 3 :

Tampilan Gambar 4 dan 5 :

KLIK Surat Pernyataan yang menyatakan bahwa data yang di isi adalah

BENAR

Setelah semua kolom sudah terisi, mohon dipastikan kembali semua data adalah

benar.

Klik surat pernyataan, kemudian Submit for Approval.

Setelah form pendaftaran di submit, mahasiswa akan diarahkan untuk mengisi exit survey.

Tampilan Exit Survey

Proses approval akan menyebar sama seperti periode sebelumnya. Department QA akan auto approved jika mahasiswa sudah mengisi exit survey. Trigger auto approvednya adalah saat ada orang dari department lain yang merespon form yang diajukan mahasiswa.

Pada menu Judicium Progress dan Judicium Final Approval ada tambahan kolom dari Inkubator Bisnis, jika tidak perlu approval dari Inkubator Bisnis maka kolom ini akan berisi "no need approval". Jika perlu approval, maka statusnya sama seperti department lainnya.

Jika departeman yang bersangkutan (FA, BAA, LIB, BMA, Prodi)

melakukan Send Back (alasan akan dicantumkan).

Maka, Need to be solved (Send Back) artinya mahasiswa diberi waktu

untuk menyelesaikannya sebelum batas waktu pendaftaran yudisium.

Bila sudah diselesaikan mahasiswa harus mengklik SOLVED. (Gambar 1.1.4)

Jika Departeman yang bersangkutan (FA, BAA, LIB, BMA, PRODI) me-

Reject, maka semua proses approval akan kembali dari awal artinya

harus mendaftar yudisium dari awal.

(Gambar 1.1.5)