panduan instalasi sika

5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA

1/31

2014

Manual Penggunaan

dan Instalasi Software


2/31

ii

Daftar Isi

I. Instalasi ................................................................................................................................................. 1

1. Instalasi Software .............................................................................................................................. 1

a. Instalasi Modem ............................................................................................................................ 1

b. Instalasi Software .......................................................................................................................... 1

c. Aktifasi Software ........................................................................................................................... 1

2. Setting Fingerprint ............................................................................................................................ 4

a. Setting Waktu pada fingerprint .................................................................................................... 4

b. Setting Comm pada fingerprint .................................................................................................... 5

c. Setting Network pada Komputer .................................................................................................. 6

d. Setting Aplikasi pada Komputer .................................................................................................... 8

e. Setting Fingerprint lebih dari satu ................................................................................................ 9

3. Setting Modem ............................................................................................................................... 10

a. Setting COM modem ................................................................................................................... 10

b. Setting Aplikasi Sender................................................................................................................ 12

II. Penggunaan ........................................................................................................................................ 13

1. Penggunaan Fingerprint .................................................................................................................. 13

a. Mendaftarkan Admin pada Fingerprint ...................................................................................... 13

b. Mendaftarkan Siswa Baru ........................................................................................................... 15

c. Melakukan Backup Sidik Jari Fingerprint .................................................................................... 16

d. Melakukan Restore Fingerprint .................................................................................................. 17

2. Penggunaan Software ..................................................................................................................... 18

a. Memasukkan Data Siswa ............................................................................................................ 18

b. Memasukkan Data Karyawan ..................................................................................................... 19

c. Melihat Absensi........................................................................................................................... 21

3. Penggunaan Fitur ............................................................................................................................ 21

a. Fitur SMS Broadcast .................................................................................................................... 21

b. Fitur Polling ................................................................................................................................. 23

c. Fitur Autorespond ....................................................................................................................... 26

III. FAQ .................................................................................................................................................. 29


3/31

1

I.

Instalasi

1. Instalasi Software

a.

Install Modem

Install modem sesuai dengan petunjuk dari modem.

b.

Install Software SIKA

Install software sesuai pentunjuk instalasi software

c.

Aktifasi Software

Pada desktop akan ada 3 shortcut aplikasi. Jalankan absensiclient.exe untuk memulai

program. Akan muncul form untuk melakukan aktifasi software.


4/31

2

Untuk melakukan aktifasi, catat (1) Product ID, (2) Nama Sekolah, dan (3) Computer

IDuntuk kemudian dikirimkan ke nomor aktifasi.

Jalankan aplikasi Mobile Partner dari modem, kemudian pilih menu New atau tekan

Ctrl+N untuk membuat pesan baru


5/31

3

(1) Kirim pesan ke nomor aktifasi (0856 01 808 353)untuk meminta kode aktifasi

dengan format pesan (2) IDProductNamaSekolahComputerID

Tunggu pesan balasan. Apabila sudah mendapat balasan, (1) lihat pesan, kemudian (2)

copy isi pesan yang berupa kode aktifasi

Tempel kode aktifasi pada kolom Activation Key. Lalu tekan tombol Validasiuntuk

mengaktifkan Software


6/31

4

Software sudah teraktifasi dan siap digunakan.

2. Setting Fingerprint

a.

Setting Waktu pada fingerprint

(1) Buka Menu dengan menekan tombol M/OK selama 4 detik. Kemudian pilih pada

menu Tgl/Wkt. (2) Setting tanggal dan waktu sesuai dengan kalender dan jam pada

komputer.

(3) Simpan dengan menekan tombol OK.


7/31

5

NOTE: ketika melakukan setting pada alat fingerprint lebih dari satu, pastikan tanggal

pada tiap fingerprint sama dengan tanggal pada komputer.

b.

Setting Comm pada fingerprint

(1) Buka menu, pilih pada menu CommUntuk mengatur komunikasi. (2) Kemudian

Pilih menu Jaringanuntuk melakukan konfigurasi IP

Masukkan IP dengan format berikut:

Alamat IP 192.168.16.101

Subnetmask 255.255.255.0

TIPS: Untuk melakukan setting Fingerprint lebih dari satu, buka panduan menyetting

fingerprint pada halaman selanjutnya.


8/31

6

Selanjutnya pilih setting Keamananuntuk mengatur password dan Device ID. Isikan

nomor ID alat sesuai nomor fingerprint. Misalnya (1) untuk fingerprint pertama. dan

password 2011.

c.

Setting Network pada Komputer

Hubungkan Alat Fingerprint dengan PC melalui kabel jaringan. Kemudian buka setting

network melalui Control Panel> Network and Sharing Center> Change Adapter

Setting. Kemudian klik kanan pada Local Area Connection lalu pilih properties.


9/31

7

Pada kolom properties klik ganda pada setting Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)

Setting IP dengan membedakan IP Address dengan Fingerprint. Co: 192.168.16.100

Tes Koneksi melalui ping pada command prompt. Caranya klik Startmenukemudian

ketik cmd. Pada command prompt ketikkan ping(spasi)alamat IP fingerprint.

Contoh: ping 192.168.16.101

Apabila sudah mendapatkan reply, maka setting IP fingerprint sudah terhubung.


10/31

8

d.

Setting Aplikasi pada Komputer

Jalankan aplikasi absensiclient pada desktop

Buka menu File>Sekolah>Data Master>Data Sekolahuntuk membuka konfigurasi

sekolah. Maka anda akan diminta melakukan login. Masuk dengan username: admin

dan password: 2011 untuk membuka tampilan konfigurasi.

Buka tab bagian Konfigurasi Softwarekemudian lihat pada Device Setting. Sesuaikannilai pada Device setting dengan nilai yang ada pada Fingerprint.Mulai dari Device ID

(1), IP Address (2),dan Password (3).


11/31

9

Apabila mengikuti contoh, maka setting dengan nilai berikut:

Device ID 1

IP Address 192.168.16.101

Password 2011

e. Setting Fingerprint lebih dari satu

Untuk melakukan instalasi fingerprint lebih dari satu. Pertama-tama lakukan langkah

Setting Waktupada fingerprint. Selanjutnya saat melakukan setting Commpada

fingerprint, pastikan alamat IPdan Device IDpada tiap fingerprint Berbeda.

Contohnya:

Mesin Fingerprint Alamat IP Device ID Password

Fingerprint pertama 192.168.16.101 1 2011

Fingerprint kedua 192.168.16.102 2 2011

Fingerprint ketiga 192.168.16.103 3 2011

Kemudian lakukan Setting Aplikasi pada Komputer. Masuk pada Konfigurasi

Software, kemudian ubah nilai pada kolom Active dan Enable pada Device 2 dan Device

3 menjadi 1.

Device Active Enable Device ID IP Address Port Password

Device 1 1 1 1 192.168.16.101 4370 2011

Device 2 1 1 2 192.168.16.102 4370 2011

Device 3 1 1 3 192.168.16.103 4370 2011


12/31

10

3. Setting Modem

a.

Setting COM modem

1. Klik pada Startmenu. Kemudian ketikkan device manager pada searchbar untuk

mencari program Device Manager.

2. Tekan Enter atau klik pada program Device Manager untuk membuka Device

Manager.

1. Pilih menu Ports (COM & LPT)untuk melihat port yang tersedia. Terlihat modem

HUWEI Mobile Connect3G PC UI Interfacepada port COM35.

2. Catat nomor port (COM35). Nomor port ini akan digunakan untuk menghubungkan

modem dengan program.


13/31

11

1. Klik kanan pada port ModemPC UI Interface untuk membuka menu.

2.

Pilih menu propertiesuntuk membuka setting dari modem.

Pada menu properties, pilih tab Port Settings. Pastikan nilai baudrate Bits per second

adalah 115200. Kemudian klik tombol OK untuk menyimpan.


14/31

12

b.

Setting Aplikasi Sender

1. Pada Desktop, pilih Aplikasi Sender. Jalankan aplikasi ini untuk memulai SMS

Server.

Program secara otomatis akan berjalan di systemtray. Klik pada panah trayuntuk

menampilkan icon program yang berjalan. Klik kanan pada icon program Sender (2).

pilih Optionsuntuk membuka Konfigurasi dari program (3).

pilih tab Terminal 1, kemudian klik tombol Update (3)untuk membuka kuncian. Klik

pada Com Port (1)dan pastikan nilainya sesuai dengan alamat Com Port pada device

manager (dalam contoh ini COM35). Setelah disetting, klik pada tombol Applyuntuk

menyimpan perubahan.

Note: ketika menjalankan aplikasi Sender, pastikan tidak ada aplikasi modem (seperti

Mobile Partner) yang berjalan.


15/31

13

II.

Penggunaan

1. Penggunaan Fingerprint

a.

Mendaftarkan Admin pada Fingerprint

(1)

Buka Menu Fingerprint. Kemudian pilih menu User. Kemudian PilihUser Baruuntuk menambah pengguna baru

(2) Isi No IDdengan nomor ID (untuk admin, biasanya bernilai 1). Pindahkan menukebawah, kemudian tekan OK pada tombol Dft FPuntuk mendaftarkan sidik jari

baru


16/31

14

(3) Akan muncul tampilan untuk mendaftarkan sidik jari. Tekan sidik jari yang akandidaftarkan ke scanner.

(4) Ulangi sebanyak 3 kalihingga muncul tampilan Daftar Sukses. Kemudian TekanESCuntuk kembalike menu daftar sidik jari atau tekan OK apabila inginmendaftarkan sidik jari lain.

(5) Pindahkan menu kebawah, kemudian tekan OK pada tombol Dft Pwduntukmendaftarkan password. Password ini digunakan sebagai alternative untuk

menggantikan sidik jari.


17/31

15

(6) Masukkan password dengan menekan angka 0-9 pada tombol. Password maksimalberjumlah 8 kombinasi angka. Kemudian tekan OK untuk menyimpan. maka akan

muncul gambar kunci kecil pada kolom Pwd yang menandakan password sudahtersimpan.

(7)

Selanjutnya Pindahkan menu pada kolom Hak. Ubah Hak menjadi Admin.

(8) Pindahkan menu kebawah, kemudian pilih OK. Setelah muncul kotak dialog tekanCancel/ESC untuk selesaidan kembali ke menu utama.

b.

Mendaftarkan Siswa Baru

Untuk mendaftarkan siswa baru, ikuti langkah seperti mendaftarkan Admin pada

fingerprint. Lewati langkah ke-5 dan ke-6. Kemudian, pada langkah ke-7, ubahsettingan Hak menjadi User. Kemudian simpan dengan tombol OK.

Note: Ketika melakukan pendaftaran fingerprint, pastikan untuk mencatat Nomor ID

Fingerprint pada template Data Siswa yang terdapat di Desktop>SiKaTemplate.


18/31

16

c.

Melakukan Backup Sidik Jari Fingerprint

(1) Masukkan flashdisk ke port USB dari hardware. Sebelumnya pastikan format

Flashdisk adalah FAT32. (2) Kemudian buka menu, lalu pilih PenDrive

(2)

Untuk menyimpan data sidik jari user yang sudah didaftarkan pada fingerprintkedalam flashdisk, pilih menu Download. Kemudian pilih Download User

(3) Tunggu Proses berjalan hingga selesai. Apabila berhasil, akan muncul dialogDownload berhasil. Tekan OK untuk kembali.


19/31

17

d.

Melakukan Restore Fingerprint

Setelah disimpan di Flashdisk, data Fingerprint dapat dicopy-kan ke Fingerprint lain

dengan menggunakan fitur Restore

(1) Masukkan flashdiskyang sudah diisi data user dari fingerprint lain. Buka Menu,lalu pilih PenDrive.

(2) Pilih menu Upload. Kemudian pilih menu Upload Useruntuk memasukkan datadari Flashdisk.

Tunggu proses hingga selesai. Apabila berhasil, akan Muncul Dialog Upload Berhasil.Tekan OKuntuk kembali ke menu.


20/31

18

2. Penggunaan Software

a.

Memasukkan Data Siswa

Untuk memasukkan data siswa kedalam Aplikasi SiKa, buka aplikasi melalui

File>Sekolah>Data Master>Data Sekolah.Kemudian pada pilih tab Data Siswa.

Kemudian klik pada tombol Import Data Siswa dari XLS untuk memunculkan kotak

dialog Import.

Pilih Template Data Siswa yang sudah terisi dengan lengkap dan benar, lalu tekan Open.

Lalu tekan Simpan Datauntuk menyimpan data siswa.

Note: ketika memasukkan data siswa, perlu diperhatikan bahwa jangan sampai

ada karakter seperti petik (apostrof) atau koma didalam nama siswa.


21/31

19

b.

Memasukkan Data Karyawan

Untuk memasukkan Data Karyawan, buka File>Sekolah>Data Master>Data Karyawan.

Masukkan username: admin dan password: 2011 untuk membuka menu data karyawan.

Klik kanan pada table, kemudian pilih Impor Data Karyawan dari Excel.

Pilih Load dari Excel untuk memilih File Template Data Karyawan.


22/31

20

Pilih File yang akan dibuka. Kemudian klik Openuntuk membuka.

Klik Simpanuntuk menyimpan Data Karyawan.

Tampilan Karyawan yang sudah disimpan.


23/31

21

c.

Melihat Absensi

Untuk melihat Absensi, buka File>Sekolah>Presensi>Presensi.

3. Penggunaan Fitur

a. Fitur SMS Broadcast

Siapkan pesan yang akan dikirim secara broadcast. Pesan dapat diberi formatberupa angka 1 sampai 5 dalam kurung kurawal. Angka-angka ini nantinya akan

digantikan dengan kolom pada nantinya akan digantikan dengan data dari excel.

Klik pada tombol Load dari Excel untuk membuka file excel yang akan

dibroadcast.


24/31

22

Format file excel yang dapat dibuka adalah sebagai berikut:

Kolom A diisi dengan panggilan (co: pak, bu, nak, dsb)

Kolom B diisi dengan nama penerima pesan broadcast

Kolom C diisi nomer handphone penerima pesan broadcast

Kolom D diisi dengan data pertama

Kolom E diisi dengan data kedua

Kolom F diisi dengan data ketiga

Kolom G diisi dengan data keempat

Dengan format file excel diatas, pesan broadcast akan dikirim pada nomor+6281804161584 dengan isi pesan sebagai berikut: kepada tuan ahmad anak

anda telah berangkat dari sekolah menuju rumah melalui jalan setapak

Pilih file Template Broadcast. Klik open untuk membuka file.


25/31

23

Apabila sudah yakin, klik pada tombol Yes untuk mengirimkan pesan Broadcast.

b.

Fitur Polling

Untuk membuat polling baru, klik kanan pada tabel polling. Kemudian pilih

Tambah Polling. Maka akan muncul dialog kosong untuk menambahkan

polling.

1. Kode polling diisi dengan format kode untuk mengirim polling.2. Tanggal mulai berisi tanggal dimulainya polling.

3. Tanggal selesai diisi dengan tanggal polling selesai


26/31

24

4. Ceklist aktif digunakan untuk mengaktifkan atau menon-aktifkan polling.

Ketika polling tidak aktif, makan jawaban yang masuk kedalam kotak

masuk, tidak akan diproses.5. Kolom pertanyaan polling diisi dengan pertanyaan polling

6. Kode jawaban berisi jawaban polling.

Untuk menambah opsi jawaban, klik kanan pada tabel kode jawaban. kemudian

pilih Tambah Jawaban. Maka akan muncul dialog tambah jawaban polling

1. Masukkan kode jawaban dan jawaban yang diwakili2. Tekan OK untuk menambah jawaban polling

Tambah jawaban polling lainnya kemudian tekan OK untuk menyimpan polling.


27/31

25

Note: Format pesan yang akan dibaca oleh polling berupa:

KodePollingKodeJawaban.

Contohnya:POLP

Melihat detail polling

Klik kanan pada polling yang akan dilihat detilnya kemudian pilih detail

polling untuk melihat detilnya.

Melihat hasil polling

Untuk melihat hasil polling, klik kanan pada polling yang akan dilihat

hasilnya. Kemudian pilih menu lihat hasil.


28/31

26

Hasil polling terdapat pada kolom jumlah sesuai jawaban yang dipilih.

c.

Fitur Autorespond

Untuk menggunakan fitur autorespond pilih menu File>SMSGateway>Autorespond. Siapkan template autorespond sesuai dengan yang

diinginkan.

Untuk menambah perintah dan jawaban dari autoresponse, klik pada tombol

Import dari Excel di pojok kanan bawah.


29/31

27

Pilih Template Excel yang sudah disiapkan sebelumnya. Kemudian Buka dengan

menekan tombol Open.

Masukkan ID Group ,tanggal mulai dan tanggal berakhirnya untuk menandai

periode autoresponse. Kemudian tekan OK untuk menyimpan Autorespond.


30/31

28

Melihat autorespons yang ada

Untuk melihat autorespond yang aktif, masuk ke menu autorespond, kemudianklik dropdown pada ID Group untuk melihat apakah sudah ada autoresponse yang

aktif. Kemudian pilih ID Group dari autoresponse untuk melihat perintah dan

jawaban yang ada.

Hasil dari autorespond yang aktif.


31/31

29

III.

FAQ

Q : Apakah program ini dapat berjalan pada Operating Sistem selain Windows 7 32 bit?

A : Tidak.

Q : Kenapa Fingerprint tidak terdeteksi di aplikasi SiKA?

A : Pastikan Device Setting pada Konfigurasi Admin di aplikasi SiKA sudah sesuai dengan

setting pada fingerprint untuk Device ID, IP Address, Port, dan Password. Serta pastikan Kolom

Active dan Enable bernilai 1.

Q : Kenapa saat siswa melakukan presensi orang tua siswa tidak menerima sms

kehadiran?

A : Pastikan aplikasi sender sudah berjalan di traydan dengan pengaturan yang benar, apabilasudah pastikan juga apakah pengaturan waktu dan tanggal pada fingerprint sudah sesuai dengan

pengaturan waktu dan tanggal di computer.

Q : Kenapa saat siswa melakukan presensi, aplikasi SiKA belum menerima data siswa

yang sudah absen?

A : Pembacaan data dari fingerprint oleh aplikasi SiKA dilakukan setiap 5 menit sekali (default)

atau sesuai nilai pada Internal Read pada Konfigurasi Admin (nilai 5 berarti 5 menit).

Q : Kenapa sms tidak mau terkirim?

A : Pastikan aplikasi bawaan modem sudah tertutup.

Q : Aplikasi modem sudah tertutup tetapi sms tetap tidak terkirim?

A : Pastikan Baud rate dan Com Port pada modem dan aplikasi sender sudah sesuai.

Q : Aplikasi modem sudah tertutup dan settingan Baud rate dan Com Port sudah sesuai,

tetapi sms tetap tidak terkirim?

A : Tutup aplikasi sender yang ada di traylalu jalankan lagi.

panduan instalasi sika

Documents