KKEEMMEENNTTEERRIIAANN KKEESSIIHHAATTAANN MMAALLAAYYSSIIAA

INSTITUT KANSER NEGARA

TTEENNDDEERR PPEERRKKHHIIDDMMAATTAANN KKAAWWAALLAANN KKEESSEELLAAMMAATTAANN

((TTAANNPPAA SSEENNJJAATTAA DDAANN BBEERRSSEENNJJAATTAA))

BBAAGGII TTEEMMPPOOHH DDUUAA ((22)) TTAAHHUUNN

DDII IINNSSTTIITTUUTT KKAANNSSEERR NNEEGGAARRAA,,

PPUUTTRRAAJJAAYYAA

((11 JJUULLAAII 22001166 HHIINNGGGGAA 11 JJUULLAAII 22001188))

NO. TENDER : IKN/T1/2016

TAWARAN DIBUKA : 29 FEBRUARI 2016 (ISNIN)

TAWARAN DITUTUP : 28 MAC 2016 (ISNIN)

TAKLIMAT /

LAWATAN TAPAK

: 7 MAC 2016 (ISNIN)

9.00 PAGI

AUDITORIUM, ARAS 4

INSTITUT KANSER NEGARA

KOD BIDANG : 220801

Dialamatkan kepada:

Institut Kanser Negara,

Bahagian Perolehan Dan Aset, Jabatan Pengurusan,

Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7,

62250 Putrajaya

NO. CADANGAN PETENDER : Y02512901011XXXXX

i

TENDER KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

PENGENALAN

1. Tajuk Tender : Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata

Dan Bersenjata) Bagi Tempoh Dua (2) Tahun Di Institut Kanser Negara

2. No. Tender : IKN/T1/2016

3. Dokumen Tender :

Institut Kanser Negara mengandungi empat (4) Bahagian seperti dibawah: Bahagian I Dokumen Am Untuk Simpanan Petender

Bahagian II Dokumen Untuk Penilaian Teknikal

Bahagian III Dokumen Untuk Penilaian Harga

Bahagian IV Dokumen Untuk Kegunaan Urusetia

4. Kandungan Dokumen Tender [PERKHIDMATAN KESELAMATAN]:

Setiap Bahagian adalah dikhaskan untuk kegunaan tertentu dan mengandungi dokumen-dokumen seperti yang disenaraikan dibawah:

Bahagian I DOKUMEN AM UNTUK SIMPANAN PETENDER

Dokumen A Arahan Kepada Petender, Syarat-Syarat & Penjelasan Berhubung Tender

Dokumen B Salinan Dokumen Perjanjian Kontrak

Dokumen C Salinan Format Surat Setuju Terima

Dokumen D Spesifikasi Bon Pelaksanaan

Dokumen E1 Spesifikasi Tender

Dokumen E2 Spesifikasi Tender (Jadual A)

Bahagian II DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Butir-Butir Petender - Bagi Urusan Penilaian Teknikal

Bahagian III DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Butir-Butir Petender - Bagi Urusan Penilaian Kewangan

ii

Bahagian VI DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA

Dokumen K Maklumat Petender - Profail Petender

Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa

Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak

Dokumen N Senarai Semakan (Checklist)

5. Serahan Dokumen Tender :

5.1. Melalui Sistem ePerolehan a. Tawaran tender yang telah lengkap hendaklah dikunci masuk

(key-in) ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender yang ditetapkan.

5.2. Secara Manual

a. Petender hendaklah meneliti dokumen tender selepas dimuat turun dan semasa serahan bagi memastikan bahawa ianya cukup dengan dokumen-dokumen yang diperlukan/disyaratkan serta mengandungi helaian muka surat yang lengkap.

b. Hanya Dokumen F hingga N dan Profail Petender sahaja setelah

dilengkapkan hendaklah dikembalikan semasa mengemukakan tawaran.

c. Setiap Buku (Buku 1 - 4) hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat berasingan dan dilakri. Sila ‘BUKUKAN’ atau JILID dengan kemas. Setelah itu, kesemua sampul surat itu perlu dimasukkan ke dalam sampul surat yang lebih besar beserta dengan surat permohonan/iringan (covering letter) serta dokumen-dokumen lain. Sila tuliskan nombor tawaran di sudut atas sebelah kiri sampul surat dan diserahkan mengikut tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan.

d. Kesemua dokumen yang di senaraikan/di syaratkan wajib dihantar

oleh petender. Ketidak cukupan dokumen akan menyebabkan tawaran petender tidak akan dinilai oleh Jawatankuasa yang dilantik.

e. Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat

tender termasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen/borang yang berkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan/syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

iii

CONTOH :

SAMPUL SURAT BESAR

SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 1) * Sampul Satu (1) untuk Buku 1 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 2) * Sampul Dua (2) untuk Buku 2

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016 TAWARAN TENDER BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA

PENGARAH INSTITUT KANSER NEGARA Bahagian Perolehan & Aset, Jabatan Pengurusan,

Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 Putrajaya

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL SATU (1) - KKM

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL DUA (2) - URUSETIA

iv

SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 3) * Sampul Tiga (3) untuk Buku 3 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 4) * Sampul Empat (4) untuk Buku 4 6. Tempat Serahan Dokumen Tender ( Peti Tender ) :

Institut Kanser Negara Jabatan Pengurusan, Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7,

62250 Putrajaya

7. Sebarang pertanyaan berkaitan Dokumen Tender sila berhubung dengan :-

Nama Pegawai - Pn. Maslinda binti Ramli

En. Ibrahim bin Abdullah

No. Telefon - 03-8892 5492 / 5496

No. Faks - 03-8892 5588

Masa - 8.00 pagi hingga 1.00 petang

- 2.00 petang hingga 4.00 petang

- (Isnin hingga Khamis)

- 8.00 pagi hingga 12.15 tengahari

- 2.45 petang hingga 5.00 petang

- (Jumaat)

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL EMPAT (4) - HARGA

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL TIGA (3) - TEKNIKAL

v

DOKUMEN YANG WAJIB DISERTAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER INI :

BUKU SATU (1) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN KKM

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)

Dokumen H Borang Harga Tawaran

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)

Dokumen K Maklumat Petender

Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

BUKU DUA (2) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)

Dokumen H Borang Harga Tawaran

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)

Dokumen K Maklumat Petender

Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak

BUKU TIGA (3) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

BUKU EMPAT (4) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA

Dokumen H Borang Harga Tawaran

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)

Dokumen K Maklumat Petender

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

vi

* NOTA PENTING :

Kesemua dokumen di atas wajib dihantar oleh petender. Ketidakcukupan dokumen tersebut boleh menyebabkan tawaran petender tidak akan dinilai oleh jawatankuasa yang dilantik. Borang-borang tersebut mestilah ditaip dan borang-borang yang ditulis dengan tangan tidak diterima dan akan ditolak. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan/syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

BAHAGIAN I

DOKUMEN AM

(UNTUK SIMPANAN PETENDER)

A. ARAHAN KEPADA PETENDER

SYARAT-SYARAT & PENJELASAN BERHUBUNG TENDER

B. SALINAN DOKUMEN PERJANJIAN KONTRAK

C. SALINAN FORMAT SURAT SETUJU TERIMA

D. SALINAN FORMAT BON PELAKSANAAN

E1. SPESIFIKASI TENDER

E2. SPESIFIKASI TENDER (JADUAL A)

i

DOKUMEN A

ARAHAN KEPADA PETENDER

SYARAT-SYARAT DAN PENJELASAN BERHUBUNG DENGAN TENDER KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

ISI KANDUNGAN

MUKA SURAT

BAHAGIAN I: PERKARA AM

1. ARAHAN AM

2. DOKUMEN TENDER

1

2

BAHAGIAN II: SPESIFIKASI TENDER

3. SPESIFIKASI

4. UNDANG-UNDANG

5. PENENTUAN TAWARAN

3

3

3

BAHAGIAN III: TAWARAN HARGA

6. HARGA TAWARAN

7. CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST)

8. ANGGARAN KEPERLUAN

4

4

5

BAHAGIAN IV: PERJANJIAN KONTRAK

9. TERMA PERJANJIAN

10. PEMERIKSAAN DAN PENOLAKAN

11. PEMBELIAN PERKHIDMATAN DARIPADA PUNCA LAIN

12. BON PELAKSANAAN

13. PENGSETEMAN

14. KUANTITI TAWARAN

15. IKLAN

5

6

6

6

7

7

8

BAHAGIAN V: SERAHAN DOKUMEN TENDER

16. SENARAI SEMAK

17. SERAHAN DOKUMEN TENDER

8

8

ii

ISI KANDUNGAN

MUKA SURAT

BAHAGIAN VI: PERKARA-PERKARA LAIN

18. SETUJU TERIMA TENDER

19. NOTIS

20. PEMBATALAN TAWARAN TENDER

21. BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER

22. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

23. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

24. KEPUTUSAN TENDER

25. PENUTUP

12

13

13

13

13

14

15

15

1

DOKUMEN A

ARAHAN KEPADA PETENDER

SYARAT-SYARAT DAN PENJELASAN BERHUBUNG DENGAN TENDER KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN I

PERKARA AM 1. ARAHAN AM

1.1. Semua petender yang hendak menyertai tender ini hendaklah berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang Perkhidmatan Pertahanan dan Keselamatan - Kawalan Keselamatan di bawah Kod Bidang 220801 dan memiliki Lesen untuk Menjalankan Urusan Agensi Persendirian daripada Kementerian Dalam Negeri yang masih sah laku. Petender mestilah mempunyai kad pintar ePerolehan dan eP enabled. Kehadiran ke sesi taklimat adalah WAJIB. Petender yang menghadiri taklimat / lawatan tapak mestilah terdiri daripada penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia (MOF). Petender tidak boleh mewakilkan pegawai selain daripada penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, MOF. Sila bawa salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, MOF, salinan Sijil Lesen untuk menjalankan urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN) dan Borang Pengesahan Kehadiran (dimuat turun dari sistem ePerolehan - Borang manual tidak akan dibekalkan). Kelewatan dan tidak mengemukakan dokumen lengkap juga boleh menyebabkan petender dianggap gagal menghadiri taklimat / lawatan tapak. Sebarang rayuan bagi perkara di atas tidak akan dilayan / dipertimbangkan. Status pendaftaran syarikat dengan MOF akan disemak melalui sistem e-perolehan oleh urusetia dan semakan ini adalah muktamad.

1.2. Bagi tender yang dibuat melalui sistem ePerolehan, dokumen tender tidak

perlu dibeli dan hanya dimuat turun daripada sistem setelah mendapat ID Pengguna di kaunter Bahagian Perolehan & Aset, Jabatan Pengurusan, Institut Kanser Negara.

1.3. Petender hendaklah mengisi dengan lengkap setiap maklumat di dalam dokumen / borang tender. Jika terdapat mana-mana perkara yang tidak berkaitan perlulah dinyatakan dengan perkataan “tiada / tidak berkenaan” dan jangan ditinggalkan kosong. Borang-borang tersebut mestilah ditaip dan borang-borang yang ditulis dengan tangan tidak diterima dan akan ditolak.

1.4. Pengisian borang-borang tender mestilah dijarakkan di antara satu butiran

dengan satu butiran lain yang berikutnya dengan jarak yang sesuai, supaya senang dibaca.

1.5. Sebarang pindaan ke atas mana-mana maklumat mestilah dipotong dan

ditandatangan ringkas berserta tarikh. Penggunaan apa-apa pemadam (seperti pemadam dakwat, pemadam cecair dll.) adalah tidak dibenarkan sama sekali.

2

1.6. Semua tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender yang telah ditentukan sebelum atau pada pukul 12.00 tengahari pada tarikh yang ditetapkan. Tawaran tender yang lewat diterima dari waktu dan tarikh yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

1.7. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab secara langsung / tidak langsung ke

atas sebarang kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap tawaran yang dihantar melalui pos.

1.8. Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat-syarat tender

termasuk melengkapkan semua maklumat dalam borang tender yang perlu diisi. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan ini boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak dipertimbangkan.

2. DOKUMEN TENDER

2.1. Petender hendaklah meneliti dokumen tender bagi memastikan ianya cukup dengan dokumen-dokumen seperti dibawah dan dengan helaian muka surat yang lengkap:

Bahagian I DOKUMEN AM UNTUK SIMPANAN PETENDER

Dokumen A Arahan Kepada Petender, Syarat-Syarat & Penjelasan Berhubung Tender

Dokumen B Salinan Dokumen Perjanjian Kontrak

Dokumen C Salinan Format Surat Setuju Terima

Dokumen D Salinan Format Bon Pelaksanaan

Dokumen E1 Spesifikasi Tender

Dokumen E2 Spesifikasi Tender (Jadual A)

Bahagian II DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Butir-Butir Petender – Bagi Urusan Teknikal

Bahagian III DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Borang Butir-Butir Petender- Bagi Urusan Kewangan

Bahagian VI DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA

Dokumen K Maklumat Petender – Profail Petender

Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa

Dokumen N Senarai Semakan (Checklist)

Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak

3

2.2. Hanya Dokumen F hingga Dokumen N sahaja setelah dilengkapkan hendaklah dikembalikan semasa mengemukakan tawaran.

2.3. Hanya borang yang dikeluarkan oleh Pejabat ini sahaja diterima bagi maksud

tender ini. Lain-lain borang yang tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang asal. Borang tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya sepertimana borang asal yang dikeluarkan oleh Pejabat ini.

2.4. Petender juga diingatkan supaya tidak menulis / cop apa-apa nama/ tanda /

identiti syarikat di atas Dokumen (Borang) F2. 2.5. Petender diwajibkan untuk mengisi dan mengemukakan Dokumen I iaitu

Borang Perakuan dan Tanggungan Petender. 2.6. Dokumen Untuk Penilaian Teknikal iaitu Dokumen (Borang) F2 dan

Dokumen Untuk Penilaian Harga iaitu Dokumen (Borang) G, Dokumen (Borang) H dan Dokumen (Borang) I hendaklah dimasukkan dalam sampul surat yang berasingan dan dilakri.

2.7. Setelah itu kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan dalam

satu sampul surat yang lebih besar bersama-sama dokumen-dokumen lain untuk diserahkan sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan dan ditempat yang dinyatakan.

BAHAGIAN II SPESIFIKASI TENDER

3. SPESIFIKASI

3.1. Spesifikasi Tender adalah seperti yang dinyatakan dalam Dokumen E1.

Petender adalah diwajibkan memenuhi semua deskripsi / kriteria dan syarat-syarat yang ditetapkan.

3.2. Bagi kriteria / syarat yang ditandakan sebagai Syarat Wajib (Mandatori)

kegagalan petender dalam memenuhi kriteria / syarat tersebut akan menyebabkan tawaran tender ditolak.

4. UNDANG-UNDANG

4.1. Perkhidmatan ini adalah tertakluk kepada peruntukan-peruntukan dan

apa-apa Undang-Undang di Malaysia yang berkaitan dan petender perlu mematuhinya pada setiap masa.

4.2. Perkhidmatan ini adalah tertakluk kepada Akta Agensi Persendirian 1971

termasuk Peraturan-Peraturan yang berkaitan dengannya, dan lain-lain Akta

4

yang berkuatkuasa seperti Akta Kerja 1955, Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991, Perintah Gaji Minimum 2012 dan lain-lain.

5. PENENTUAN TAWARAN

Penentuan-penentuan perkhidmatan adalah seperti di Dokumen E1. Petender-petender hendaklah membekalkan perkhidmatan yang menepati penentuan-penentuan yang ditetapkan.

BAHAGIAN III

TAWARAN HARGA

6. HARGA TAWARAN

6.1. Petender hendaklah memastikan nilai-nilai harga dicatatkan dengan terang di Dokumen G dan Dokumen H. Jumlah bagi setiap pembahagian serta jumlah keseluruhan harga tawaran hendaklah dinyatakan.

6.2. Sebarang rayuan mengenai kesilapan di dalam mencatatkan harga mengikut unit / kuantiti tidak akan dilayan.

6.3. Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos yang terlibat iaitu dengan mengambilkira kadar gaji minimum sepertimana yang telah ditetapkan Perintah Gaji Minimum 2012, kos pengangkutan, alat kelengkapan, bahan api dan apa-apa kos lain yang diperlukan di dalam menyediakan perkhidmatan.

6.4. Fi Perkhidmatan bagi transaksi secara elektronik (sebanyak 0.4% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM4,800.00 bagi Pesanan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment).

6.5. CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST) sebanyak 6% TIDAK DIMASUK KIRA dalam semua kos yang terlibat. Sama ada pembekal yang berdaftar dengan GST atau pembekal yang tidak berdaftar dengan GST.

6.6. Tidak ada apa-apa pengecualian daripada cukai kastam atau pengurusan

harga yang akan dipertimbangkan oleh Pejabat ini. Petender-petender adalah dinasihatkan supaya membuat perkiraan (costing) yang betul sebelum mengemukakan tawarannya untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Semua aspek pembekalan ini seperti anggaran keperluan, keadaan tempat perkhidmatan dan sebagainya patutlah diambilkira supaya harga yang ditawarkan itu dapat dianggap sebagai harga yang berpatutan.

6.7. Tawaran separa dan tawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan.

7. CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST)

7.1. Semua tawaran harga oleh petender hendaklah dikemukakan tanpa kenaan

GST.

5

7.2. Petender hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada Kementerian / Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri.

7.3. Sekiranya Petender yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia, Kementerian / Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) / Pesanan Tempatan kepada petender dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

7.4. Bagi petender yang mengistiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta

GST, namun akan menjadi petender yang berdaftar dengan GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka petender hendaklah:

(i) Memaklumkan dengan segera kepada Kementerian / Pusat

Tanggung Jawab (PTJ) berkenaan perubahan status pendaftaran petender tersebut di bawah Akta GST; dan

(ii) Petender hendaklah membuat permohonan untuk pelarasan bagi

kenaan GST.

7.5 Pelarasan harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal atau mana-mana pegawai yang diturun kuasa oleh Pegawai Pengawal.

8. ANGGARAN KEPERLUAN

8.1. Bilangan pengawal yang diperlukan adalah seperti di Dokumen (Borang) G dan Dokumen (Borang) H. Walau bagaimanapun, jumlah ini adalah anggaran sahaja dan Kerajaan tidak akan terikat dengan apa cara jua pun untuk membeli ke semua jumlah ini. Pejabat ini juga boleh membeli kurang atau lebih daripada jumlah itu jika perlu.

Rujukan: Perkara 6 hingga 7 adalah berkaitan dengan Dokumen G dan

Dokumen H.

BAHAGIAN IV

PERJANJIAN KONTRAK

9. TERMA PERJANJIAN 9.1. Petender yang berjaya akan dikehendaki membuat kontrak dengan Kerajaan

Malaysia. Contoh perjanjian adalah seperti di Dokumen B.

9.2. Petender hendaklah memahami semua terma yang dinyatakan serta obligasi kedua-dua belah pihak Kerajaan dan Kontraktor.

9.3. Syarat-syarat tender yang disertakan bersama-sama ini akan dijadikan sebahagian daripada kontrak itu.

9.4. Sebelum sesuatu kontrak ditandatangani, petender yang berjaya mestilah

membayar sebanyak 2.5 % (jika had kontrak melebihi RM 200,000.00 hingga

6

RM500,000.00) atau 5% (jika had kontrak melebihi RM500,000.00) daripada jumlah harga kontrak sebagai “Bon Pelaksanaan” yang berupa Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans yang tidak boleh dibatalkan dari sebuah bank yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013.

9.5. Adalah dipersetujui bahawa Kerajaan berhak menggunakan atau memotong

“Bon Pelaksanaan” itu bagi membayar mana-mana kerugian yang dialami oleh Pembeli jika Kontraktor membuat apa-apa kesilapan. “Bon Pelaksanaan” (atau bakinya yang tinggal sebagai kredit Kontraktor) akan dikembalikan kepada kontraktor satu (1) tahun selepas kontrak tamat dan setelah semua perkhidmatan disempurnakan dengan memuaskan. Sekiranya kontrak ini dilaksanakan dengan tidak memuaskan, maka bon pelaksanaan akan dirampas.

9.6. Petender-petender yang berjaya dikehendaki menyediakan Dokumen

Perjanjian seperti yang diminta. Perbelanjaan tersebut di atas akan ditanggung oleh petender yang berjaya.

9.7. Dokumen Perjanjian perlu diisi dalam enam (6) salinan asal dan

ditandatangani di ruangan yang telah ditetapkan.

10. PEMERIKSAAN DAN PENOLAKAN

10.1. Perkhidmatan hendaklah diperiksa dan diluluskan oleh pegawai-pegawai yang berkuasa. Perkhidmatan yang ditolak oleh pegawai yang berkuasa sebagai perkhidmatan yang tidak menepati penentuan hendaklah dilaksanakan semula dengan serta merta dengan perbelanjaan Kontraktor sendiri dan pegawai yang berkuasa dibolehkan meminta penggantian perkhidmatan yang ditolak itu dengan perkhidmatan yang menempati penentuan dan dari mutu yang diluluskan.

10.2. Kontraktor hendaklah tidak menyerahkan perkhidmatan yang dahulunya telah

diserahkan olehnya atau Kontraktor lain di bawah Kontrak ini atau lain-lain kontrak membeli mana-mana perkhidmatan yang telah ditolak oleh pembeli.

10.3. Jika Kontraktor melanggar mana-mana perenggan tersebut dalam syarat ini,

pembeli boleh menurut budibicaranya memperakukan untuk memberhentikan kontrak ini dengan serta merta.

11. PEMBELIAN PERKHIDMATAN DARIPADA PUNCA LAIN

11.1. Dalam keadaan di mana petender yang berjaya tidak memberikan Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya, KERAJAAN berhak mendapatkan Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya dari punca-punca lain dan jika kos bagi memperoleh Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya daripada punca-punca lain itu melebihi harga dalam Perjanjian ini, petender yang berjaya hendaklah membayar amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada KERAJAAN.

7

12. BON PELAKSANAAN

12.1. Petender-petender yang berjaya, dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan untuk memastikan kontrak dilaksanakan mengikut syarat-syarat dalam kontrak.

12.2. Bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00

setahun, Bon Pelaksanaan akan dikenakan dengan kadar 2.5% dari nilai kontrak. Bagi kontrak yang melebihi RM500,000.00 setahun, petender yang berjaya dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan dengan kadar 5% dari nilai kontrak. Bagi kontrak bermasa (periodiccontract) yang berkuatkuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan hendaklah dikira mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa.

12.3. Bon Pelaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan Malaysia dalam bentuk Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans yang tidak boleh dibatalkan dari bank / syarikat kewangan berlesen / syarikat insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013.

12.4. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan satu (1) tahun selepas tamat kontrak

dan setelah semua pembekalan disempurnakan dengan memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidak dilaksanakan dengan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas.

12.5. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh Surat Setuju Terima Tawaran dikeluarkan. Kegagalan mengemukakan Bon Pelaksanaan mengikut tempoh yang ditetapkan boleh menyebabkan tawaran terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa juga bertanggungjawab kepada petender.

12.6. Semasa penyediaan Bon Pelaksanaan, bentuk format hendaklah ditepati tanpa sebarang pindaan.

12.7. Syarat-syarat tender ini, setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh

pelaksanaan kontrak ini hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.

12.8. Syarat-syarat dalam penentuan atau spesifikasi tender dan syarat-syarat dalam Surat Setuju Terima Tawaran adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak.

13. PENGSETEMAN

Pengseteman hendaklah dilakukan setelah kedua-dua belah pihak (Kerajaan dan Pembekal) telah menandatangani dokumen perjanjian. Duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan perjanjian ini akan ditanggung oleh petender yang berjaya.

8

14. KUANTITI TAWARAN

14.1. Kerajaan berhak menambah atau, mengurangkan mana-mana kuantiti yang ditetapkan dalam dokumen tender, pada masa Surat Setuju Terima tawaran dikeluarkan kepada petender-petender yang berjaya.

14.2. Kerajaan boleh meminta petender yang berjaya menambah atau mengurangkan bilangan anggota Pengawal pada satu-satu kawasan atau pada masa tertentu sekiranya difikirkan perlu oleh KERAJAAN selagi mana pertukaran berkenaan tidak melibatkan perbezaan kos dan bilangan keseluruhan Pengawal yang ditentukan di bawah Dokumen Perjanjian.

15. IKLAN Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu. Rujukan: Perkara 10 hingga 20 adalah berkaitan dengan Dokumen B hingga Dokumen C.

BAHAGIAN V SERAHAN DOKUMEN TENDER

16. SENARAI SEMAK

16.1. Sebelum menghantar tawaran tender, petender dinasihatkan supaya

membuat semakan terakhir mengenai perkara-perkara berikut: 16.1.1. semua dokumen tender telah lengkap diisi

16.1.2. tiada helaian muka surat yang tercicir

16.1.3. semua salinan sijil yang perlu telah dikepilkan

16.1.4. semua surat pengesahan yang perlu telah disertakan

16.1.5. perkiraan harga terperinci dan rumusan harga tawaran telah disemak dan didapati betul dan tally

16.2. Seterusnya petender hendaklah melengkapkan Senarai Semak seperti

di Dokumen N. 17. SERAHAN DOKUMEN TENDER 17.1 Melalui Sistem ePerolehan

Tawaran tender yang telah lengkap hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender yang ditetapkan.

17.2 Secara Manual

17.2.1 Petender hendaklah meneliti dokumen tender selepas dimuat turun dan semasa serahan bagi mempastikan bahawa ianya cukup

9

dengan dokumen-dokumen yang diperlukan / disyaratkan serta mengandungi helaian muka surat yang lengkap.

17.2.2 Hanya Dokumen F1 hingga N dan Profail Petender sahaja setelah

dilengkapkan hendaklah dikembalikan semasa mengemukakan tawaran.

17.2.3 Setiap Buku (Buku 1 - 4) hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat berasingan dan dilakri. Sila ‘BUKUKAN’ atau JILID dengan kemas. Setelah itu, kesemua sampul surat itu perlu dimasukkan ke dalam sampul surat yang lebih besar beserta dengan surat permohonan / iringan (covering letter) serta dokumen-dokumen lain. Sila tuliskan nombor tawaran di sudut atas sebelah kiri sampul surat dan diserahkan mengikut tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan.

17.2.4 Kesemua dokumen yang disenaraikan / disyaratkan wajib dihantar

oleh petender. Ketidakcukupan dokumen akan menyebabkan tawaran petender tidak akan dinilai oleh Jawatankuasa yang dilantik.

17.2.5 Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat

tender termasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen / borang yang berkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan / syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

17.2.6 Dokumen Tender yang telah lengkap sepertimana Senarai Semak

hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender di Aras 6, Jabatan Pengurusan, Institut Kanser Negara, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 Putrajaya. Dokumen Tender mestilah sampai sebelum atau pada 28 Mac 2016 sebelum jam 12.00 tengah hari. Sebarang kelewatan tidak akan dipertimbangkan.

17.1.7 Kegagalan petender mematuhi dan mengemukakan semua

dokumen yang telah disenaraikan dalam Senarai Semak akan mengakibatkan tawaran yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

17.1.8 No. Petender (Y02512901011600XXXX) akan dijana oleh sistem

ePerolehan dan adalah berbeza untuk setiap petender. Nombor ini perlu ditulis pada setiap sampul surat.

17.1.9 Dokumen yang dihantar secara manual akan diguna pakai apabila

ada gangguan kepada sistem ePerolehan (aplikasi, pangkalan data dan infrastruktur di Data Centre eP) yang perakukan oleh Unit ePerolehan berlaku pada hari tender ditutup.

17.1.10 Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan

borang-borang / dokumen penyertaan tender akibat dari kesilapan peti yang dimasukkan atau tender yang dihantar melalui pos.

10

17.1.11 Segala perbelanjaan menyertai tender adalah dibawah tanggungan petender.

17.1.12 Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat-syarat

tawaran tender termasuk melengkapkan semua maklumat dalam borang tawaran tender yang perlu diisi. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan ini boleh menyebabkan tawaran tender yang dikemukakan tidak dipertimbangkan.

CONTOH :

SAMPUL SURAT BESAR

SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 1) * Sampul Satu (1) untuk Buku 1 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 2) * Sampul Dua (2) untuk Buku 2

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016 NO.CADANGAN : Y02512901011600XXXX Tawaran Tender bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata dan Bersenjata) Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Institut Kanser Negara

PENGARAH INSTITUT KANSER NEGARA Bahagian Perolehan & Aset, Jabatan Pengurusan,

Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 Putrajaya

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL SATU (1) - KKM

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL DUA (2) - URUSETIA

11

SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 3) * Sampul Tiga (3) untuk Buku 3 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 4) * Sampul Empat (4) untuk Buku 4 17.3 Tempat Serahan Dokumen Tender ( Peti Tender ) :

INSTITUT KANSER NEGARA Aras 6, Jabatan Pengurusan, No. 4, Jalan P7, Presint 7,

62250 Putrajaya 17.4 Dokumen yang diwajibkan disertakan adalah seperti berikut:

BUKU SATU (1) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN KKM

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)

Dokumen K Maklumat Petender

Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL EMPAT (4) - HARGA

NO. TAWARAN : IKN/T1/2016

SAMPUL TIGA (3) - TEKNIKAL

12

BUKU DUA (2) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)

Dokumen K Maklumat Petender

Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak

BUKU TIGA (3) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL

Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi

Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

BUKU EMPAT (4) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA

Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran

Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran

Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender

Dokumen J Butir-Butir Petender- Bagi Urusan Kewangan

Dokumen K Maklumat Petender

Dokumen N Senarai Semak (Checklist)

BAHAGIAN VI PERKARA-PERKARA LAIN

18. SETUJU TERIMA TENDER

18.1. Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama ada

kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat mempersetujuterima tender yang termurah sekali atau mana-mana tawaran jua pun.

18.2. Keputusan tender adalah muktamad. Pejabat ini tidak akan melayan

sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari petender-petender mengenai sebab-sebab tender mereka tidak berjaya.

18.3. Sebarang maklumat mengenai tender yang berjaya atau kontrak yang terikat

dengan Kerajaan adalah tidak dibenarkan diiklankan dalam surat khabar,

13

majalah atau risalah atau lain-lain sebaran am tanpa kebenaran Kerajaan terlebih dahulu.

18.4. Petender yang berkenaan hendaklah membayar ganti rugi kepada Kerajaan

atas segala tuntutan dan kos kes mahkamah sekiranya Kerajaan telah didakwa pada bila-bila masa nanti berhubung dengan tender ini.

19. NOTIS

19.1. Apabila didapati perlu, Kerajaan boleh menghantar kepada petender apa-apa notis atau addendum atau makluman pembatalan berhubung dengan tender ini tanpa perlu memberi sebarang sebab mengenainya.

19.2. Tiap-tiap notis yang hendak diberi kepada petender bolehlah diposkan

ke alamatnya yang dinyatakan dalam tender itu dan pengeposan itu hendaklah disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan notis itu.

20. PEMBATALAN TAWARAN TENDER

20.1. Kerajaan berhak untuk membatalkan tender ini pada bila-bila masa, sekiranya difikirkan perlu. Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh pihak petender kerana urusan tender ini adalah menjadi tanggungjawab pihak petender dan Pejabat ini tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.

20.2. Syarat-syarat dalam Penentuan Tender dan syarat-syarat dalam surat

tawaran adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak bertulis yang akan disediakan apabila petender menyertai tender ini dan semasa petender bersetuju terima tawaran ini.

20.3. Tender yang dibuat dengan tidak mengikut mana-mana salah satu atau lebih

arahan-arahan dan syarat-syarat di atas dan apa-apa syarat lain yang ditentukan dalam Penentuan Tender TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN DAN TERUS DITOLAK.

21. BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER

21.1. Petender adalah dibenarkan untuk membuat bantahan secara bertulis kepada Agensi dan disalinkan kepada Perbendaharaan sekiranya ia mendapati spesifikasi tender menjurus kepada sesuatu jenama.

21.2. Bantahan tersebut berserta bukti-bukti yang kukuh hendaklah dikemukakan

kepada Agensi yang membuat pelawaan tender dalam tempoh seperti berikut: 21.2.1. Empat belas (14) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual; dan

21.2.2. Dua puluh lapan (28) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual bagi tender antarabangsa.

21.3. Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan.

14

22. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

22.1. Bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan, semua Agensi Kerajaan perlu melaksanakan Integrity Pact berdasarkan Garis Panduan seperti berikut: 22.1.1. Semasa Penghantaran Dokumen Tawaran Oleh Petender /

Penyebutharga: Kesemua petender / penyebutharga yang menghantar dokumen

tender / sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.

22.1.2. Semasa Mengembalikan Surat Setuju Terima Oleh Petender / Penyebutharga Berjaya: Petender / penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangai bagi pihak syarikat.

23. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN

PEROLEHAN KERAJAAN

23.1. Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

23.2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segara ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

23.3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tataterib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

15

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

23.4. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

24. KEPUTUSAN TENDER

24.1. Kerajaan adalah berhak mempersetuju terima tawaran petender sama ada

kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat mempersetuju terima tender yang termurah sekali atau mana-mana tender jua pun. Kerajaan berhak untuk memecah / membahagikan tawaran kepada lebih daripada satu jika dirasakan perlu dan sesuai.

24.2. Jika terdapat lebih daripada satu petender yang layak dipertimbangkan,

Kerajaan boleh menerima / melantik dua atau lebih syarikat berkenaan sebagai panel pembekal. Oleh hal yang demikian, kuantiti / nilai kontrak dan Bon pelaksanaan boleh dibahagi sama rata atau kaedah lain yang sesuai.

24.3. Keputusan tender adalah muktamad. Kementerian tidak akan melayan

sebarang rayuan.

25. PENUTUP

25.1. Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat tender termasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen / borang yang berkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan / syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

25.2. Tempoh sahlaku tawaran (harga) tender adalah selama 180 hari dari tarikh

tutup tender dan boleh dilanjutkan atas persetujuan bersama diantara Kerajaan dan Petender.

Bahagian Perolehan dan Aset Institut Kanser Negara Kementerian Kesihatan Malaysia, Kemaskini: 25 Februari 2016

1

PERJANJIAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

PERJANJIAN ini dibuat pada ……….... haribulan …………..............….. tahun ..................

ANTARA

KERAJAAN MALAYSIA yang bagi tujuan Perjanjian ini diwakili oleh ............ yang

beralamat di Institut Kanser Negara, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 PUTRAJAYA

(“KERAJAAN”) bagi satu pihak;

DAN

……….. (No. Syarikat KONTRAKTOR) yang berdaftar di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta

125] dan mempunyai pejabat berdaftar yang beralamat di ……….. (“KONTRAKTOR”)

bagi pihak yang satu lagi.

KERAJAAN dan KONTRAKTOR akan dirujuk secara individu sebagai “Pihak” atau

secara kolektif sebagai “Pihak-Pihak”.

BAHAWASANYA:

A. KONTRAKTOR ialah sebuah syarikat yang dilesenkan mengikut peruntukan Akta

Agensi Persendirian 1971 Akta 27 bagi menjalankan perkhidmatan kawalan

keselamatan.

B. KERAJAAN berkehendak untuk memperoleh perkhidmatan kawalan keselamatan

di Institut Kanser Negara, Putrajaya menurut terma dan syarat di dalam Perjanjian

ini.

C. KERAJAAN telah bersetuju untuk melantik KONTRAKTOR untuk membekalkan

perkhidmatan kawalan keselamatan di Institut Kanser Negara menurut terma-terma

Perjanjian ini (selepas daripada ini dirujuk sebagai “Perkhidmatan tersebut”)

2

MAKA DENGAN INI ADALAH DIPERSETUJUI SEPERTI BERIKUT:

1. TAKRIF DAN TERJEMAHAN

Bagi maksud Perjanjian ini, melainkan konteksnya mengkehendaki makna yang

lain:

“Kawasan Perkhidmatan” ertinya premis dan sekitar Institut Kanser

Negara seperti mana di JADUAL A;

“Pegawai Keselamatan

Kerajaan”

ertinya pegawai Kerajaan yang

bertanggungjawab terhadap keselamatan

Kawasan Perkhidmatan;

“Penyelia”

ertinya Pengawal yang dilantik untuk

mengetuai sesuatu syif;

“Masa Perkhidmatan”

ertinya waktu Perkhidmatan perlu diberikan

oleh KONTRAKTOR iaitu dua puluh empat

(24) jam sehari di mana ia dibahagikan

kepada tiga (3) syif seperti yang dinyatakan

di dalam JADUAL A;

“Pengawal” ertinya pengawal keselamatan tanpa senjata

dan pengawal keselamatan bersenjata yang

digaji oleh KONTRAKTOR dan memenuhi

syarat-syarat yang dinyatakan di sub-fasal

7.3 untuk melaksanakan Perkhidmatan

tersebut di bawah Perjanjian ini;

“Pegawai Operasi”

ertinya pegawai yang telah dilantik oleh

KONTRAKTOR sebagai Ketua Operasi bagi

perkhidmatan kawalan keselamatan

di Institut Kanser Negara oleh

KONTRAKTOR;

3

”Tempoh Perkhidmatan”

ertinya jumlah masa Perkhidmatan yang

sebenarnya diberikan oleh KONTRAKTOR

(mengikut kiraan jam) dan telah disahkan

oleh KERAJAAN.

2. TEMPOH PERJANJIAN

Perjanjian ini hendaklah berkuat kuasa selama dua (2) tahun mulai 1 Julai 2016

hingga 1 Julai 2018 (selepas daripada ini dirujuk sebagai “Tempoh Perjanjian”).

3. SKOP KERJA

KONTRAKTOR bertanggungjawab untuk membekalkan perkhidmatan kawalan

keselamatan di Institut Kanser Negara, Putrajaya seperti mana di JADUAL A

mengikut terma-terma dan syarat-syarat di dalam Perjanjian ini.

4. BAYARAN PERKHIDMATAN

4.1 Sebagai balasan kepada Perkhidmatan yang diberikan oleh KONTRAKTOR di

bawah Perjanjian ini, KERAJAAN bersetuju untuk membayar kepada

KONTRAKTOR sebanyak .......... (............) (selepas daripada ini dirujuk sebagai

”Bayaran Perkhidmatan”) sahaja.

4.2 Butir-butir lengkap mengenai Bayaran Perkhidmatan adalah seperti di JADUAL B.

4.3 Tertakluk kepada sub-fasal 4.2 di atas, sekiranya KONTRAKTOR gagal

menempatkan Pengawal di Kawasan Perkhidmatan pada satu-satu masa,

pembayaran tidak akan dibuat bagi masa tersebut. KONTRAKTOR juga akan

dikenakan penalti seperti mana di sub-fasal 10.1.

4.4 KERAJAAN boleh memotong daripada apa-apa wang yang perlu dibayar oleh

KERAJAAN kepada KONTRAKTOR bagi maksud pembayaran penalti, ganti rugi,

pampasan atau lain-lain tuntutan yang dikenakan terhadap KONTRAKTOR

menurut Perjanjian ini. Sekiranya wang yang perlu dibayar oleh KERAJAAN

4

kepada KONTRAKTOR itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan

KERAJAAN, KERAJAAN boleh menuntut baki tuntutan itu terus daripada

KONTRAKTOR dan KONTRAKTOR hendaklah membuat pembayaran selewat-

lewatnya empat belas (14) hari selepas menerima tuntutan itu. Sekiranya

KONTRAKTOR gagal membuat pembayaran tersebut dalam tempoh yang

ditetapkan, KERAJAAN berhak memotong jumlah yang sama daripada apa-apa

wang yang perlu dibayar oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR melalui mana-

mana Perjanjian lain yang ditandatangani oleh KONTRAKTOR dengan

KERAJAAN.

4.5 KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan invois lengkap bersama dokumen-

dokumen lain yang berkaitan kepada KERAJAAN dan KERAJAAN hendaklah

membuat pembayaran dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh dokumen-

dokumen berkenaan diserahkan.

4.6 KONTRAKTOR tidak dibenarkan membuat permohonan untuk menaikkan bayaran

atau lain-lain tuntutan dalam Tempoh Perjanjian ini melainkan KERAJAAN

memberi persetujuan secara bertulis.

5. BON PELAKSANAAN

5.1 KONTRAKTOR dengan ini mengemukakan satu Bon Perlaksanaan dalam bentuk

Jaminan Bank kepada KERAJAAN bernilai Ringgit Malaysia ………… (RM

…………) sahaja yang merupakan ……………. (…..%) dari nilai Perjanjian setahun

yang tidak boleh dibatalkan dari sebuah bank yang diluluskan dan didaftarkan di

Malaysia di bawah Undang-Undang Perbankan dan Institusi Kewangan 1989.

Tempoh sah laku Jaminan Bank hendaklah berkuat kuasa sehingga dua belas (12)

bulan selepas tamat Perjanjian.

5.2 Sesalinan Bon Pelaksanaan dilampirkan sebagai JADUAL E.

5.3 KERAJAAN berhak untuk membuat tuntutan terhadap keseluruhan atau

sebahagian daripada bon pelaksanaan jika KONTRAKTOR memungkiri apa-apa

terma atau syarat dalam Perjanjian ini tanpa menjejaskan hak KERAJAAN untuk

mengambil tindakan undang-undang yang lain.

5

5.4 Sekiranya tuntutan dibuat oleh KERAJAAN di bawah bon pelaksanaan ini yang

menyebabkan jumlah bon pelaksanaan tersebut berkurangan daripada jumlah yang

dinyatakan dalam sub-fasal 5.1, KONTRAKTOR hendaklah menyerahkan suatu

bon pelaksanaan tambahan kepada KERAJAAN mengikut sub-fasal 5.1 di mana

KERAJAAN hendaklah memegang suatu bon atau bon-bon pelaksanaan yang

mempunyai agregat tidak kurang daripada Ringgit …………… (RM….) pada setiap

masa.

6. JUMLAH PENGAWAL KESELAMATAN

6.1 KONTRAKTOR dikehendaki menggaji dan menentukan seramai dua (2)

Pengawal Bersenjata dan 41 orang Pengawal Tanpa Senjata termasuk seorang

Penyelia bertugas dalam setiap syif yang ditetapkan dalam JADUAL A.

6.2 Sekiranya seseorang Pengawal itu bercuti sakit, cuti rehat, cuti kecemasan, tidak

hadir bekerja, tidak melapor diri untuk bertugas atau dalam apa jua keadaan tidak

menghadirkan diri untuk bertugas, maka KONTRAKTOR hendaklah menyediakan

pengganti Pengawal tersebut yang memenuhi syarat-syarat yang dinyatakan di

sub-fasal 7.3. Penggantian yang dibuat juga hendaklah diluluskan dan disahkan

oleh KERAJAAN.

6.3 KERAJAAN boleh meminta KONTRAKTOR menambah atau mengurangkan

bilangan anggota Pengawal pada satu-satu kawasan atau pada masa tertentu

sekiranya difikirkan perlu oleh KERAJAAN selagi mana pertukaran berkenaan

tidak melibatkan perbezaan kos dan bilangan keseluruhan Pengawal yang

ditentukan di bawah Perjanjian ini.

7. OBLIGASI KONTRAKTOR

7.1 Perkhidmatan

(a) KONTRAKTOR hendaklah memastikan Pengawal membuat rondaan, berada

dalam dan mengawasi Kawasan Perkhidmatan pada setiap Masa

Perkhidmatan seperti yang ditentukan dalam JADUAL A di dalam Perjanjian

ini.

6

(b) KONTRAKTOR hendaklah mengambil tindakan sewajarnya bagi menjamin

dan melindungi keselamatan harta, dokumen, pegawai dan kakitangan

KERAJAAN.

(c) KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa seseorang Pengawal tidak

dibenarkan menjalankan tugas lebih masa melebihi empat (4) jam daripada

tempoh syif yang telah ditetapkan seperti di JADUAL A.

(d) KONTRAKTOR hendaklah membekalkan segala alatan dan kelengkapan

yang diperlukan oleh Pengawal dalam memberikan Perkhidmatan tersebut di

bawah Perjanjian ini sepertimana yang dinyatakan di JADUAL D.

(e) KONTRAKTOR hendaklah sentiasa memastikan bahawa Pengawal:

(i) bertanggungjawab menjaga keselamatan tempat atau Kawasan

Perkhidmatan dan harta benda KERAJAAN yang berada di Kawasan

Perkhidmatan tersebut dari kecurian, kerosakan dan kebakaran;

(ii) mengawal rapi semua Kawasan Perkhidmatan;

(iii) memastikan tiada orang awam atau mana-mana orang yang tidak

berkenaan berada di dalam bangunan atau Kawasan Perkhidmatan

tertakluk kepada peraturan-peraturan di Institut Kanser Negara yang

berkuatkuasa;

(iv) tidak dibenarkan menerima kunci mana-mana pejabat dalam bangunan

atau Kawasan Perkhidmatan dan memasuki kawasan dalam pejabat

terutama sebelah malam kecuali diiringi kakitangan KERAJAAN atau

ketika kecemasan;

(v) sentiasa dalam keadaan bersedia dan tidak dibenarkan tidur, membaca

majalah/ suratkhabar dan berbual-bual semasa bertugas;

7

(vi) melaporkan diri kepada wakil KERAJAAN sebelum menjalankan tugas

dan bila hendak meninggalkan tugas. Kegagalan Pengawal berbuat

demikian adalah dianggap Pengawal tidak hadir bertugas dan tanpa

menjejaskan hak KERAJAAN di bawah Perjanjian ini KERAJAAN

boleh mengenakan denda terhadap KONTRAKTOR sepertimana yang

diperuntukkan dalam sub-fasal 10.1;

(vii) membenarkan mana-mana pegawai yang diberi kuasa oleh pihak

KERAJAAN, memeriksa dan membuat lawatan-lawatan di tempat-

tempat Pengawal bertugas;

(viii) memakai pakaian seragam yang lengkap beserta lencana, lambang

syarikat KONTRAKTOR dan tanda nama semasa bertugas. Pakaian

seragam ini hendaklah telah diluluskan oleh Kementerian Dalam

Negeri. Pengawal yang tidak memakai pakaian seragam yang lengkap

tidak dibenarkan bertugas;

(ix) membawa alat dan kelengkapan mengawal seperti yang disenaraikan

di JADUAL D semasa bertugas;

(x) berkelakuan baik, bertatatertib, mematuhi peraturan-peraturan yang

dikuatkuasakan di Kawasan Perkhidmatan oleh Kerajaan dan tidak

melakukan perbuatan-perbuatan buruk, salah laku atau menyalahi

undang-undang dalam masa perkhidmatan dan ini termasuklah tetapi

tidak terhad kepada merokok di dalam Kawasan Perkhidmatan; dan

(xi) melaksanakan tanggungjawab-tanggungjawab am yang ditetapkan di

bawah Perjanjian ini dan tanggungjawab-tanggungjawab spesifik yang

ditetapkan di JADUAL C.

(f) Dalam keadaan di mana KONTRAKTOR tidak memberikan Perkhidmatan

tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya, KERAJAAN berhak

mendapatkan Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya

dari punca-punca lain dan jika kos bagi memperoleh Perkhidmatan tersebut

atau mana-mana bahagian daripadanya daripada punca-punca lain itu

8

melebihi harga dalam Perjanjian ini, KONTRAKTOR hendaklah membayar

amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada KERAJAAN.

7.2 Pegawai Operasi

(a) KONTRAKTOR hendaklah melantik seorang Pegawai Operasi yang akan

bertindak sebagai pegawai perhubungan (liaison officer) antara pihak

KERAJAAN dan pihak KONTRAKTOR;

(b) Pegawai Operasi ini hendaklah boleh dihubungi oleh KERAJAAN dua puluh

empat (24) jam sehari termasuk pada cuti umum;

(c) Pegawai Operasi hendaklah menyediakan laporan bulanan yang perlu

dikemukakan kepada pihak pengurusan Institut Kanser Negara tidak lewat

dari tujuh (7) hari pada setiap awal bulan yang berikutnya;

(d) Pegawai Operasi hendaklah hadir bersama dengan pihak pengurusan

KONTRAKTOR ke mesyuarat yang diadakan secara berkala oleh pihak

Pengurusan Institut Kanser Negara; dan

(e) Sebarang pertukaran atau pelantikan baru Pegawai Operasi hendaklah

dimaklumkan segera secara bertulis kepada pihak Pengurusan Institut

Kanser Negara.

7.3 Pelantikan Pengawal

Dalam melantik Pengawal, KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa

Pengawal yang dilantik -

(a) merupakan warganegara Malaysia;

(b) sihat tubuh badan dan mental. KERAJAAN boleh meminta Pengawal yang

dibekalkan oleh KONTRAKTOR menjalani pemeriksaan perubatan atas kos

KONTRAKTOR sendiri pada bila-bila masa bagi memastikan syarat ini

dipatuhi;

9

(c) berumur tidak kurang dari 18 tahun dan tidak melebihi 55 tahun. Pengawal

berusia 56 hingga 65 tahun boleh dibenarkan DENGAN SYARAT

SENTIASANYA, mereka hendaklah mendapat pengesahan pegawai

perubatan mengenai tahap kesihatan mereka bagi setiap tahun;

(d) tidak buta warna dan tidak cacat pendengaran;

(e) boleh membaca dan menulis di dalam Bahasa Melayu dengan baik;

(f) tidak mempunyai rekod jenayah. Pengawal yang dilantik hendaklah

menjalani dan LULUS tapisan keselamatan dalam tempoh tiga (3) bulan

dari Tarikh Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak lulus

tapisan keselamatan dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak dibenarkan

berkhidmat dan perlulah diganti dengan pengawal yang TELAH LULUS

tapisan keselamatan dengan serta-merta;

(g) LULUS ujian air kencing dalam tempoh empat belas (14) hari dari Tarikh

Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak lulus ujian air

kencing dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak dibenarkan berkhidmat

dan perlulah diganti dengan pengawal yang TELAH LULUS ujian air

kencing dengan serta-merta;dan

(h) menentukan hanya Pengawal yang berpengalaman, terlatih dalam aspek

keselamatan dan kebakaran, cekap dan berwibawa ditugaskan untuk

memberikan Perkhidmatan di bawah Perjanjian ini;

7.4 Laporan Harian dan Aduan

(a) KONTRAKTOR hendaklah menyenggara buku laporan harian dan

memastikan ia dilengkapkan pada setiap hari oleh Pengawal yang bertugas.

(b) Pengawal yang bertugas hendaklah membuat aduan (serta merta bagi

keadaan kecemasan) dan laporan dalam buku laporan harian berhubung

setiap peristiwa atau apa-apa kejadian keselamatan.

10

(c) KONTRAKTOR hendaklah menghantar laporan keanggotaan dan keadaan

keselamatan setiap hari dan mengemukakannya kepada wakil KERAJAAN

untuk semakan.

(d) Laporan bagi sesuatu hari itu hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada

pukul 9.00 pagi hari yang berikutnya.

7.5 Perlindungan Insurans

(a) KONTRAKTOR hendaklah mengambil insurans bagi setiap Pengawal dan

mana-mana pekerjanya yang ditugaskan melaksanakan Perkhidmatan

di bawah Perjanjian ini terhadap apa-apa kecederaan yang dialami oleh

mereka semasa menjalankan tugas tersebut dan melainkan kecederaan

tersebut disebabkan oleh kecuaian KERAJAAN.

(b) KONTRAKTOR hendaklah menanggung rugi KERAJAAN terhadap semua

tindakan atau tuntutan yang berkenaan dengan kecederaan tersebut.

7.6 Keselamatan dan Kerahsiaan

(a) Dalam menjalankan Perkhidmatan, KONTRAKTOR hendaklah memastikan

bahawa Pengawal –

(i) tidak menggunakan kebenaran yang diberikan kepadanya untuk

memberi Perkhidmatan bagi mendapatkan sesuatu benda, dokumen,

suratan atau maklumat rasmi yang berkaitan dengan tugas atau

tempat ia ditugaskan;

(ii) hendaklah mengawal dan menjaga keselamatan atau kerahsiaan

benda, dokumen, suratan atau maklumat rasmi itu yang diperolehi;

(iii) tidak boleh membantu atau membenarkan seseorang lain memiliki

apa-apa benda, dokumen, suratan atau maklumat rasmi yang

berkaitan dengan tugas atau tempat di mana ia ditugaskan;

11

(iv) hendaklah menyerahkannya dengan serta-merta kepada pihak

Pengurusan Institut Kanser Negara atau mana-mana pegawai awam

yang bertugas di Institut Kanser Negara jika ia memperolehi atau

memiliki sesuatu benda, dokumen, suratan atau maklumat rasmi

sama ada dengan menjumpainya atau dengan apa cara sekalipun;

(v) tidak boleh memiliki sesuatu anak kunci, lencana, alat, acuan, meteri

atau cop yang berkaitan dengan tempat di mana Perkhidmatan telah,

sedang dan akan dibuat; dan

(vi) hendaklah melaporkannya dengan segera kepada seorang pegawai

polis berpangkat tidak rendah daripada pangkat Inspektor bersama-

sama dengan kehadiran sekurang-kurangnya seorang pegawai dari

pihak pengurusan Institut Kanser Negara jika dihampiri oleh seorang

yang lain sama ada secara langsung atau tidak langsung dengan

tujuan mendapatkan sesuatu benda, dokumen, suratan atau

maklumat rasmi yang berkaitan dengan pejabat atau tempat ia

ditugaskan.

(b) Kegagalan KONTRAKTOR mematuhi peruntukan-peruntukan di bawah sub

fasal 7.6(a) terjumlah sebagai suatu kesalahan di bawah Akta Rahsia Rasmi

1972 [Akta 88] dan dengan ini akan sentiasa memberikan hak kepada

KERAJAAN untuk menamatkan Perjanjian ini dan mendapatkan kembali

jumlah sebarang kerugian yang timbul akibat daripada penamatan itu

daripada KONTRAKTOR.

8. REPRESENTASI DAN WARANTI

8.1 KONTRAKTOR dengan ini membuat representasi dan waranti kepada

KERAJAAN bahawa:

(a) ia adalah sebuah syarikat yang berdaftar di bawah undang-undang

Malaysia;

12

(b) ia mempunyai kuasa untuk memasuki dan melaksanakan tanggungjawab

serta urusan di bawah Perjanjian ini;

(c) ia telah mengambil segala langkah-langkah yang perlu bagi memasuki dan

melaksanakan tanggungjawab serta urusan di bawah Perjanjian ini;

(d) pada pelaksanaan Perjanjian ini, ia tidak menyalahi sebarang peruntukan

sama ada dalam:

(i) Memorandum dan Artikel Persatuannya; atau

(ii) mana-mana dokumen atau perjanjian yang mengikatnya atau

asetnya;

(e) ia adalah sebuah syarikat yang berdaftar pada setiap masa dengan

Kementerian Kewangan melainkan diberikan pengecualian secara bertulis

oleh KERAJAAN; dan

(f) tiada sebarang litigasi, tuntutan cukai, timbang tara, pertikaian atau prosiding

yang sedang atau akan berlangsung yang pada pengetahuannya akan

memberi kesan negatif terhadap keupayaan kewangan atau

tanggungjawabnya di bawah Perjanjian ini.

KONTRAKTOR mengambil maklum bahawa KERAJAAN telah memasuki

Perjanjian ini berdasarkan representasi dan waranti di atas.

9. OBLIGASI KERAJAAN

9.1 KERAJAAN hendaklah membenarkan Pengawal memasuki dan memeriksa mana-

mana ruang dalam bangunan di .Kawasan Perkhidmatan dalam masa dan keadaan

yang difikirkan oleh KERAJAAN adalah perlu bagi menjalankan tanggungjawab

mereka di bawah Perjanjian ini.

9.2 KERAJAAN hendaklah membenarkan KONTRAKTOR mengalih dan mengambil

mana-mana kelengkapan dan harta kepunyaan KONTRAKTOR di tempat-tempat

13

berkawal dan dalam Kawasan Perkhidmatan apabila Perjanjian ini ditamatkan

mengikut terma dan syarat yang diperuntukkan di dalamnya.

10. PENALTI

10.1 Penalti bagi kegagalan menempatkan Pengawal

10.1.1 Dalam keadaan KONTRAKTOR tidak dapat menyediakan atau menempatkan

bilangan Pengawal yang telah ditetapkan di JADUAL A, KONTRAKTOR boleh

dikenakan penalti sebanyak Ringgit Malaysia ................. (RM XX.XX) sahaja

bagi Pengawal tanpa senjata dan Ringgit Malaysia .................. (RM XX.XX)

sahaja bagi Pengawal bersenjata setiap satu jam bagi satu orang.

10.2 Penalti bagi sebab-sebab lain

10.2.1 KERAJAAN juga boleh mengenakan sejumlah penalti yang akan ditentukan

kemudian, sekiranya KONTRAKTOR telah menyebabkan kehilangan atau

kerosakan harta KERAJAAN atas sebab kecuaian, kelalaian atau salah laku

Pengawal.

11. PENAMATAN PERJANJIAN

11.1 Penamatan oleh KERAJAAN

11.1.1 Sekiranya KONTRAKTOR tanpa apa-apa sebab yang munasabah:

a) menangguhkan pelaksanaan Perkhidmatan tersebut;

b) gagal memberikan Perkhidmatan tersebut secara tekun dan berterusan;

c) gagal memberikan Perkhidmatan tersebut atau gagal menjalankan obligasi

seperti yang dipersetujui di dalam Perjanjian ini; atau

d) melakukan perlanggaran terhadap mana-mana syarat atau terma Perjanjian

ini,

14

KERAJAAN hendaklah memberi notis bertulis kepada KONTRAKTOR dengan

menyatakan butiran mengenai kemungkiran itu dan meminta KONTRAKTOR

untuk meremedikannya dalam tempoh empat belas (14) hari selepas tarikh notis

itu. Sekiranya KONTRAKTOR gagal untuk meremedikan kemungkiran itu dalam

tempoh yang dinyatakan atau mana-mana tempoh lain yang ditetapkan oleh

KERAJAAN, KERAJAAN berhak menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa

selepas itu dengan memberi notis untuk tujuan penamatan tersebut.

11.1.2 KERAJAAN berhak dengan serta-merta menamatkan Perjanjian ini sekiranya –

a) KONTRAKTOR pada bila-bila masa menjadi bankrap atau satu perintah

penerimaan atau pentadbiran dibuat terhadapnya; atau

b) Jika seorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang pemiutang

dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada

Mahkamah atau seseorang pemiutang melantik seorang penerima atau

pengurus, atau yang memberi hak kepada Mahkamah membuat suatu

perintah penggulungan;

11.1.3 Penamatan atas Kepentingan Awam

a) Walau apapun peruntukan di bawah Perjanjian ini, KERAJAAN boleh

menamatkan Perjanjian ini dengan memberikan notis tidak kurang daripada

tiga puluh (30) hari kepada KONTRAKTOR (tanpa apa-apa obligasi untuk

menyatakan alasan berbuat demikian) setelah mempertimbangkan bahawa

penamatan itu perlu untuk kepentingan awam, kepentingan keselamatan

negara, atau atas sebab polisi KERAJAAN atau polisi awam.

b) Bagi tujuan fasal ini, apa yang mewujudkan “kepentingan awam”,

“kepentingan keselamatan Negara”, “polisi KERAJAAN” dan “polisi awam”

hendaklah secara keseluruhannya dibuat dan ditentukan oleh KERAJAAN.

Segala penentuan tersebut adalah muktamad dan konklusif dan tidak boleh

dicabar.

15

11.1.4 Penamatan atas sebab Rasuah atau Aktiviti-Aktiviti yang Menyalahi Undang-

Undang

a) Tanpa prejudis ke atas mana-mana hak KERAJAAN, sekiranya

KONTRAKTOR, personel, kakitangan atau pekerjanya telah disabitkan

bersalah di Mahkamah untuk rasuah atau apa-apa aktiviti yang menyalahi

undang-undang berhubung dengan Perjanjian ini atau mana-mana

perjanjian lain antara KERAJAAN dan KONTRAKTOR tersebut, sekiranya

ada, KERAJAAN berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila

masa dengan memberikan notis bertulis serta-merta kepada KONTRAKTOR

bagi maksud itu.

b) Akibat daripada penamatan tersebut, KERAJAAN berhak menuntut segala

kerugian, kos, ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan

perbelanjaan sampingan) yang ditanggung oleh KERAJAAN.

c) Bagi mengelakkan sebarang kekeliruan, kedua-dua pihak dengan ini

bersetuju bahawa pihak KONTRAKTOR tidak mempunyai sebarang hak

untuk membuat tuntutan ganti rugi termasuk kekurangan keuntungan,

kerugian, atau apa-apa tuntutan lain akibat daripada penamatan Perjanjian

ini.

11.2 Walau apa pun yang dinyatakan dalam sub fasal 11.1.1, 11.1.2, 11.1.3 dan

11.1.4, KERAJAAN boleh, tanpa memberi apa-apa alasan, menamatkan

Perjanjian ini dengan memberikan tiga puluh (30) hari notis bertulis kepada

KONTRAKTOR.

11.3 Penamatan oleh KONTRAKTOR

11.3.1 Sekiranya KERAJAAN tanpa apa-apa sebab yang munasabah gagal

menjalankan atau memenuhi obligasinya seperti yang dipersetujui di dalam

Perjanjian ini:

KONTRAKTOR hendaklah memberi notis bertulis kepada KERAJAAN dengan

menyatakan butiran mengenai kemungkiran itu dan meminta KERAJAAN untuk

16

meremedikannya dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tarikh notis itu.

Sekiranya KERAJAAN gagal untuk meremedikan kemungkiran itu dalam tempoh

itu atau mana-mana tempoh lain yang ditetapkan oleh KONTRAKTOR,

KONTRAKTOR berhak menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa selepas

itu dengan memberi notis untuk tujuan itu.

11.4 Sekiranya Perjanjian ini ditamatkan mengikut sub fasal 11.1, 11.2 dan 11.3 di

atas, maka –

a) kesemua kuasa, hak dan obligasi yang diperuntukkan di dalam Perjanjian ini

akan tamat serta-merta;

b) kedua-dua Pihak akan membayar dan menyelesaikan sebarang jumlah

wang yang masih belum dibayar dan kena dibayar kepada Pihak yang satu

lagi sebelum penamatan Perjanjian ini; dan

c) KERAJAAN berhak merampas Bon Pelaksanaan di bawah Perjanjian ini.

11.5 Penamatan Perjanjian ini tidak akan menjejaskan atau mendatangkan prasangka

ke atas hak-hak mana-mana Pihak yang telah terakru sebelum penamatan

Perjanjian ini.

12. FORCE MAJEURE

12.1 KONTRAKTOR dan KERAJAAN adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang

ketinggalan atau kegagalan dalam menjalankan Perjanjian ini, jika ketinggalan

atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan Force Majeure. Dalam

keadaan ini, yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat menyempurnakan

Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan Pihak-Pihak

tanpa apa-apa pampasan. Kejadian Force Majeure hendaklah bermaksud:

(a) peperangan (sama ada ia diisytiharkan atau tidak), pertempuran,

penaklukan atau tindakan oleh musuh-musuh asing;

17

(b) pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakan

pengganas;

(c) bencana alam termasuk, tetapi tidak terhad kepada gempa bumi, banjir,

kebakaran spontan bawah tanah, ombak besar atau apa-apa bencana

alam yang secara munasabahnya seseorang yang berpengalaman tidak

dijangka dapat mengambil langkah berjaga-jaga;

(d) letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi;

(e) tekanan gelombang yang disebabkan oleh kapal terbang atau apa-apa

peranti aerial yang bergerak dalam kelajuan sonik atau supersonik;

(f) rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau

(g) sebab-sebab atau bahaya-bahaya yang lain yang di luar kawalan mana-

mana Pihak.

12.2 Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana-mana

Pihak tidak dapat melaksanakan apa-apa obligasinya di bawah Perjanjian ini (atau

mana-mana bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force

Majeure tersebut, Pihak tersebut hendaklah dengan serta-merta memaklumkan

akan kejadian Force Majeure tersebut kepada Pihak yang satu lagi dan diikuti

dengan butir-butir terperinci mengenai kejadian Force Majeure dan kesannya

kepada pelaksanaan Perjanjian ini.

12.3 Mana-mana Pihak tidak boleh menggunakan mana-mana peruntukan dalam

klausa ini jika Pihak-Pihak telah memutuskan secara munasabahnya bahawa satu

kejadian Force Majeure tidak berlaku.

12.4 KONTRAKTOR hendaklah membuktikan bahawa kejadian Force Majeure betul-

betul berlaku sebelum KONTRAKTOR dapat melepaskan tanggungjawabnya

mengikut sub fasal 12.1.

18

12.5 Jika Perjanjian ini ditamatkan di bawah sub fasal 12.1 di atas, semua hak dan

obligasi Pihak-Pihak di bawah Perjanjian ini hendaklah terhenti dan mana-mana

Pihak tidak boleh membuat apa-apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan

masing-masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan berkaitan

apa-apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure

tersebut.

12.6 Bagi mengelakkan apa-apa keraguan, Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini

hendaklah terus melaksanakan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini

yang tidak terjejas, tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan

obligasi berkenaan hendaklah terus berkuat kuasa sementara menunggu

pelaksanaan peruntukan klausa ini.

13. JAWATANKUASA PENYELESAIAN PERTIKAIAN

13.1 Sebarang pertikaian di antara kedua-dua Pihak hendaklah dirujuk kepada

Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian yang terdiri daripada:

a) Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia sebagai Pengerusi atau

mana-mana Pegawai yang dilantik olehnya;

b) Dua (2) orang Pegawai KERAJAAN berpangkat tidak kurang dari Gred 48;

c) Pengarah Urusan KONTRAKTOR; dan

(d) Satu (1) orang Pegawai KONTRAKTOR berpangkat tidak kurang dari

Pegawai Eksekutif.

13.2 Pakar Bebas

Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian boleh melantik seorang Pakar Bebas bagi

memberi nasihat ke atas sebarang perkara yang dirujuk kepadanya dan segala

kos, yuran dan perbelanjaan yang ditanggung oleh Pakar Bebas yang dilantik

tersebut hendaklah dikongsi sama rata oleh kedua-dua Pihak. Pakar Bebas

tersebut hendaklah mempunyai kelayakan dan pengalaman sebagai seorang yang

19

biasa dan berpengetahuan dalam piawaian dan amalan di dalam industri kawalan

keselamatan.

13.3 Penyelesaian Secara Baik

Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian hendaklah menentukan prosedur-prosedur

bagi mencapai penyelesaian. Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian hendaklah

berjumpa dan berusaha untuk mencapai penyelesaian secara baik di antara kedua-

dua Pihak tentang perkara yang dirujuk kepadanya.

13.4 Kegagalan Mencari Penyelesaian

Jika sebarang perkara, pertikaian atau tuntutan yang dirujuk kepada Jawatankuasa

Penyelesaian Pertikaian tidak dapat dipersetujui oleh kedua-dua Pihak dalam masa

tiga puluh (30) hari selepas tarikh kes dirujuk, maka kedua-dua Pihak bolehlah

merujuk perkara, pertikaian atau tuntutan tersebut kepada Penimbang Tara

menurut fasal 14.

14. TIMBANG TARA

14.1 Apa-apa pertikaian atau percanggahan yang berlaku di antara KERAJAAN dan

KONTRAKTOR mengenai pentafsiran, pengertian atau penguatkuasaan Perjanjian

ini atau hak dan tanggungjawab kedua-dua Pihak di bawah Perjanjian ini atau apa-

apa perkara mengenai Perjanjian ini atau yang berhubung dengannya sama ada

semasa pelaksanaan Perjanjian ini atau selepas tamat Perjanjian ini, hendaklah

diselesaikan secara damai oleh kedua-dua Pihak.

14.2 Sekiranya pertikaian atau percanggahan itu tidak dapat diselesaikan oleh kedua-

dua Pihak secara damai, pertikaian atau percanggahan itu hendaklah dirujuk

kepada Pengarah, Pusat Timbang Tara Serantau di Kuala Lumpur menurut Akta

Timbang Tara 2005 dan keputusan penimbang tara itu adalah muktamad dan

mengikat kedua-dua Pihak.

20

15. PENAFIAN

Kegagalan KERAJAAN atau KONTRAKTOR dalam menjalankan atau

menguatkuasakan mana-mana hak, remedi atau peruntukan di bawah Perjanjian

ini pada bila-bila masa, tidak akan terjumlah kepada suatu penafian hak, melainkan

ianya telah dibuat secara bertulis terlebih dahulu dan dipersetujui oleh Ketua

Setiausaha K ementerian Kesihatan Malaysia.

16. HAKMILIK DOKUMEN-DOKUMEN PERJANJIAN

Dokumen Perjanjian ini hendaklah sentiasa menjadi hak milik KERAJAAN.

KERAJAAN hendaklah membekalkan kepada KONTRAKTOR satu (1) salinan

asal Perjanjian ini yang telah ditandatangani.

17. PEMBERIAN TIDAK JUJUR DAN PEMBAYARAN KOMISYEN

17.1 Pihak KONTRAKTOR adalah dilarang daripada membuat tawaran, memberi atau

bersetuju untuk memberi mana-mana pegawai KERAJAAN apa-apa pemberian,

sebarang bentuk balasan atau hadiah sebagai dorongan untuk atau kerana

melakukan atau bersetuju melakukan apa-apa perbuatan yang berkaitan rapat

dengan perolehan atau perlaksanaan Perjanjian ini atau mana-mana Perjanjian lain

dengan Kerajaan Malaysia.

17.2 Jika didapati berlakunya perlanggaran sub fasal 17.1 oleh KONTRAKTOR, ejen-

ejen atau pekerja-pekerjanya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan

KONTRAKTOR) berhubung dengan Perjanjian ini dan/atau mana-mana Perjanjian

lain dengan Kerajaan Malaysia sehingga terjumlah kepada suatu kesalahan di

bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], maka

KERAJAAN sentiasa mempunyai hak untuk menamatkan Perjanjian ini dan

mendapatkan daripada KONTRAKTOR apa-apa ganti rugi yang timbul akibat

penamatan Perjanjian ini.

21

18. WAKIL KERAJAAN

Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia atau pegawai yang dilantik

olehnya secara bertulis hendaklah menjadi wakil KERAJAAN yang mempunyai

kuasa penuh untuk bertindak bagi pihak KERAJAAN berhubung Perjanjian ini.

19. NOTIS

19.1 Apa-apa notis, persetujuan, kebenaran atau permintaan yang perlu diberi atau

dibuat di bawah Perjanjian ini hendaklah secara bertulis dan hendaklah disifatkan

sebagai telah diberi atau dibuat apabila ia telah disampaikan dengan tangan, pos

berdaftar atau faks kepada Pihak yang satu lagi kepada alamat yang ditetapkan

seperti yang dinyatakan di bawah atau di alamat lain sebagaimana yang ditetapkan

oleh mana-mana Pihak kepada Perjanjian ini dari masa ke semasa secara bertulis:

(a) bagi pihak KERAJAAN:

(sila masukkan alamat)

No. telefon: (sila masukkan)

No. faks : (sila masukkan)

(b) bagi pihak KONTRAKTOR:

(sila masukkan alamat)

No. telefon: (sila masukkan)

No. faks : (sila masukkan)

19.2 Pihak-pihak hendaklah memberi notis bertulis empat belas (14) hari kepada Pihak

yang satu lagi, daripada tarikh berlaku pertukaran alamat atau entiti.

22

20. UNDANG-UNDANG YANG TERPAKAI KEPADA PERJANJIAN

Perjanjian ini hendaklah tertakluk kepada dan ditafsirkan berdasarkan kepada

Undang-Undang di Malaysia dan Kedua-dua Pihak sebulat suara bersetuju bahawa

Perjanjian ini berada sepenuhnya di bawah bidang kuasa Mahkamah di Malaysia.

21. GANTI RUGI

21.1 KONTRAKTOR hendaklah membayar ganti rugi kepada KERAJAAN daripada dan

terhadap segala bayaran tuntutan, belanja ganti rosak, tanggungan, kerugian dan

kos perbicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas

KERAJAAN sebagai akibat yang langsung daripada pelanggaran syarat-syarat

Perjanjian ini oleh KONTRAKTOR.

21.2 KONTRAKTOR hendaklah bertanggungjawab terhadap segala tindakan sivil,

tuntutan, saman, kerugian, kerosakan harta benda, kecederaan, ganti rugi, kos

perbelanjaan atau lain-lain yang dikenakan kepada KERAJAAN akibat tindakan,

kegagalan atau kecuaian KONTRAKTOR dalam melaksanakan tanggungjawabnya

di bawah Perjanjian ini.

22. SUBKONTRAK 22.1 KONTRAKTOR tidak boleh memajakkan semua atau mana-mana bahagian

Perjanjian ini atau membuat apa-apa subkontrak bagi tujuan melaksanakan

Perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya tanpa terlebih dahulu mendapat

persetujuan bertulis daripada KERAJAAN.

22.2 Kebenaran yang diberikan oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR terhadap

apa-apa pemajakan atau subkontrak bagi semua atau mana-mana bahagian

Perjanjian ini tidak akan melepaskan KONTRAKTOR dari semua obligasinya di

bawah Perjanjian ini dan KONTRAKTOR hendaklah bertanggungjawab kepada

KERAJAAN terhadap apa-apa keingkaran yang dilakukan atau disebabkan oleh

pihak penerima pajakan atau subkontraktor itu.

23

22.3 Sekiranya KERAJAAN membenarkan pemajakan atau subkontrak dijalankan, satu

perjanjian pajakan atau perjanjian subkontrak yang melibatkan pihak ketiga bagi

maksud sub fasal 22.2 di atas perlu ditandatangani oleh pihak-pihak yang

berkenaan dan Perjanjian tersebut hendaklah dikemukakan kepada KERAJAAN

sebelum sebarang transaksi pemajakan atau subkontrak dijalankan.

22.4 Walau apapun yang dinyatakan di sub fasal 22.1, 22.2 dan 22.3 di atas,

KERAJAAN tidak akan bertanggungjawab ke atas apa-apa tuntutan bayaran

daripada mana-mana pihak ketiga yang berbangkit daripada perjanjian subkontrak

atau transaksi pemajakan yang dimasuki oleh KONTRAKTOR dan pihak ketiga

bagi maksud melaksanakan transaksi di bawah Perjanjian ini.

23. SERAH HAK

KONTRAKTOR tidak boleh menyerah hak kesemua atau mana-mana bahagian

Perjanjian ini atau menggadai janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa

jua daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya untuk

dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat atau yang

mungkin terbit daripada Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat

kelulusan bertulis daripada KERAJAAN.

24. KOS PERJANJIAN DAN DUTI SETEM

Apa-apa kos dan duti stem yang harus dibayar berkenaan dengan Perjanjian ini

hendaklah ditanggung oleh KONTRAKTOR.

25. INDEMNITI

25.1 KERAJAAN tidak akan menanggung sebarang liabiliti untuk apa-apa ganti rugi

atau pampasan kepada sesiapa yang berada dalam penggajian KONTRAKTOR

atau sesiapa yang lain yang mengakibatkan kerosakan kepada harta benda

seseorang atau kecederaan, maut atau tidak, atau kerugian itu adalah akibat

daripada mana-mana tindakan atau keingkaran KERAJAAN, pekerja-pekerjanya

atau ejen-ejennya yang mana KERAJAAN akan bertanggungjawab dari segi

undang-undang.

24

25.2 KONTRAKTOR hendaklah mengindemnitikan KERAJAAN berkaitan dengan

tuntutan-tuntutan terhadap KERAJAAN bagi kecederaan atau kerugian yang

dihadapi oleh orang tersebut dan kerosakan kepada harta benda termasuk harta

benda KERAJAAN, yang mungkin timbul akibat dari kecuaian, peninggalan atau

keingkaran KONTRAKTOR, Pengawal, ejen-ejennya atau kontraktor-kontraktor

kecil yang diberi kuasa atau sebarang keadaan yang di bawah kawalannya.

26. PEMAKAIAN DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG

26.1 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-undang

Malaysia dan Pihak-Pihak bersetuju untuk tertakluk kepada bidang kuasa

mahkamah-mahkamah di Malaysia.

26.2 KONTRAKTOR hendaklah mematuhi segala peruntukan undang-undang yang

berkuat kuasa, arahan, perintah atau kehendak yang dikeluarkan oleh pihak

berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di bawah mana-mana

peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.

26.3 KONTRAKTOR hendaklah memastikan Pengawal dan mana-mana

KONTRAKTOR kecil yang dilantik di bawah fasal 22 turut mematuhi segala

peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa, arahan, perintah atau kehendak

yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di

bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.

27. PINDAAN

Sebarang pindaan, tambahan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah

dibuat secara bertulis melalui suatu perjanjian tambahan dan dipersetujui oleh

kedua-dua Pihak.

25

28. KERAHSIAAN

28.1 KONTRAKTOR adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 Kerajaan Malaysia

bagi setiap maklumat yang diperolehi daripada KERAJAAN sepanjang Tempoh

Perjanjian ini.

28.2 Tertakluk kepada kebenaran bertulis daripada KERAJAAN, KONTRAKTOR tidak

boleh menyampaikan apa-apa maklumat sulit atau rahsia yang diperolehi oleh

KONTRAKTOR semasa berurusan dengan KERAJAAN kepada mana-mana

orang, syarikat, pertubuhan atau organisasi. KONTRAKTOR juga tidak boleh

membuat kenyataan kepada orang awam mengenai apa-apa cadangan, penilaian

atau pandangan yang dibuat berdasarkan kepada Perjanjian ini dan

KONTRAKTOR juga tidak boleh membuat sebarang kenyataan akhbar mengenai

perkara-perkara di atas tanpa mendapat persetujuan bertulis daripada KERAJAAN

terlebih dahulu.

29. MASA

Masa hendaklah menjadi inti pati dalam Perjanjian ini.

30. IKATAN PERJANJIAN

Perjanjian ini hendaklah mengikat ejen-ejen, wasi-wasi, pentadbir-pentadbir,

pengganti-pengganti dan penerima pindahmilik KONTRAKTOR.

31. APENDIKS/JADUAL

Apendiks/Jadual di dalam Perjanjian ini hendaklah dibaca secara menyeluruh dan

bersama dengan Perjanjian ini.

32. KEUTAMAAN (“PRECEDENCE”)

Sekiranya terdapat percanggahan di antara terma-terma yang terkandung di dalam

mana-mana dokumen yang dirujuk di dalam Perjanjian ini, maka dokumen-

26

dokumen tersebut hendaklah diterima pakai menurut susunan keutamaan seperti

berikut –

(a) Perjanjian ini yang telah ditandatangani;

(b) jadual-jadual yang dilampirkan bersama-sama Perjanjian ini;

(c) apa-apa dokumen lain yang dirujuk di dalam Perjanjian ini (sekiranya ada).

33. KEBOLEHASINGAN (“SEVERABILITY”)

33.1 Jika mana-mana klausa atau peruntukan atau bahagian dalam Perjanjian ini

di dapati tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan di bawah undang-undang

semasa atau undang-undang masa depan, klausa atau peruntukan atau bahagian

tersebut akan dibolehasingkan sepenuhnya (”fully severable”).

33.2 Sekiranya perkara yang dinyatakan di sub fasal 33.1 berlaku, Perjanjian ini

hendaklah ditafsirkan dan dilaksanakan seolah-olah klausa atau peruntukan atau

bahagian dalam Perjanjian ini yang tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan

tersebut tidak pernah membentuk sebahagian daripada Perjanjian ini dan klausa

atau peruntukan atau bahagian yang lain akan kekal dengan sepenuh kesan dan

peranannya dan tidak akan terjejas oleh klausa atau peruntukan atau bahagian

dalam Perjanjian ini yang didapati tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan

tersebut atau oleh pengasingannya daripada Perjanjian ini.

33.3 Sebagai ganti kepada klausa atau peruntukan atau bahagian dalam Perjanjian ini

yang didapati tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan tersebut, akan

ditambah kepada Perjanjian ini secara automatik klausa atau peruntukan atau

bahagian (yang seberapa hampir yang boleh maksudnya dengan klausa atau

peruntukan atau bahagian dalam Perjanjian ini yang didapati tidak sah, batal atau

tidak boleh dilaksanakan tersebut) yang sah, tidak batal dan boleh dilaksanakan

bagi merealisasikan niat kedua-kedua Pihak.

27

34. KESELURUHAN PERJANJIAN

Perjanjian ini merujuk kepada persetujuan sepenuhnya kedua-dua Pihak berhubung

inti pati Perjanjian ini dan membatalkan serta menggantikan apa-apa persetujuan

sebelum ini, dorongan atau syarat nyata atau tersirat, sama ada secara lisan

ataupun bertulis.

[Ruangan di bawah sengaja dibiarkan kosong]

28

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS, Pihak-Pihak pada Perjanjian ini telah menurunkan

tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun mula-mula yang tertulis di atas.

Untuk dan bagi pihak

KERAJAAN dihadapan:

Nama )

No. K/P ) …………………………….

Jawatan ) (Tandatangan)

Disaksikan oleh:

Nama )

No. K/P ) …………………………….

Jawatan ) (Tandatangan)

Untuk dan bagi pihak

KONTRAKTOR dihadapan:

Nama )

No. K/P ) …………………………….

Jawatan ) (Tandatangan)

Disaksikan oleh:

Nama )

No. K/P ) …………………………….

Jawatan ) (Tandatangan)

29

JADUAL A

JADUAL WAKTU TUGASAN

BIL.

PERIHAL

KAWASAN

SYIF 1

(*MASA)

SYIF 2

(*MASA)

SYIF 3

(*MASA)

JUMLAH JAM BEKERJA

BILANGAN ANGGOTA

BIL. JAM BEKERJA

(JAM)

BILANGAN ANGGOTA

BIL. JAM BEKERJA

(JAM)

BILANGAN ANGGOTA

BIL. JAM BEKERJA

(JAM)

Jumlah

30

JADUAL B

BAYARAN PERKHIDMATAN

31

JADUAL C

TANGGUNGJAWAB SPESIFIK

1. PENGAWAL KESELAMATAN TANPA SENJATA (PENGAWAL TANPA

SENJATA)

1.1 Memastikan agar para pelawat mematuhi waktu melawat yang

dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.

1.2 Memastikan agar hanya individu yang dibenarkan berada di dalam Kawasan

Perkhidmatan selepas waktu melawat yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan

dari masa ke semasa.

1.3 Menjaga dan mengawasi lalulintas kereta serta lot-lot parkir yang telah

dikhususkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan supaya tidak digunakan oleh

orang lain.

1.4 Mengawal lalulintas terutama sekali pada waktu puncak (peak hours) dan

lawatan orang kenamaan.

1.5 Memastikan agar orang awam meletakkan kenderaan di tempat yang telah

ditetapkan agar tidak menggangu laluan kenderaan lain.

1.6 Pengawal Peronda

1.6.1 Membuat rondaan, tinjauan dan pemerhatian serta membuat clocking setiap

satu (1) jam sekali di tempat-tempat yang telah ditetapkan.

1.6.2 Sekiranya terdapat perkara yang menimbulkan syak atau di luar kebiasaan,

laporan hendaklah dikemukakan kepada penyelia atau Pegawai Operasi dan

pihak pengurusan IKN dengan kadar segera.

1.6.3 Semasa rondaan, Pengawal Peronda bertugas hendaklah memastikan semua

pintu berada dalam keadaan berkunci selepas masa pejabat.

32

2. PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA (PENGAWAL

BERSENJATA)

2.1 Hendaklah memiliki lesen senjata api dan Lesen B (C&U) yang telah

diluluskan oleh Polis Diraja Malaysia di atas nama syarikat KONTRAKTOR

sebelum menjalankan tugas kawalan. Tidak dibenarkan menggunakan

senjata api yang didaftarkan atas nama syarikat lain atau persendirian.

2.2 Sentiasa mematuhi syarat-syarat pemilikan dan pengendalian senjata api

yang ditetapkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN).

2.3 Mengemukakan laporan kepada KDN mengenai jumlah pengawal bersenjata,

bilangan dan jenis senjata api yang dimiliki setiap enam (6) bulan sekali.

Kegagalan mematuhi peraturan ini boleh dikenakan tindakan di bawah Akta

Ejensi Persendirian 1971.

2.4 Tidak dibenarkan sama sekali untuk melepaskan tembakan kecuali untuk

mempertahankan nyawanya sendiri, orang awam atau harta benda di bawah

kawalannya ketika terancam. Tembakan amaran adalah tidak dibenarkan

sama sekali.

2.5 Tidak dibenarkan mengarahkan senjata ke arah sesiapapun tanpa sebab.

2.6 Tidak dibenarkan sama sekali bermain dengan senjata api semasa bertugas.

2.7 Tidak dibenarkan sama sekali menjalankan tugas-tugas selain daripada

kawalan bersenjata.

3. KETUA PENGAWAL KESELAMATAN (PENYELIA)

3.1 KONTRAKTOR hendaklah melantik seorang Penyelia bagi setiap syif

sebagai orang yang bertanggungjawab menjaga disiplin dan kebajikan

Pengawal yang bertugas.

3.2 Penyelia hendaklah memastikan Pengawal sentiasa berada di pos masing-

masing.

33

3.3 Sebarang pertukaran atau pelantikan baru Penyelia hendaklah dimaklumkan

secara bertulis kepada pihak pengurusan IKN.

3.3.1 Penyelia hendaklah membuat roll call setengah jam sebelum sesuatu syif

bermula. Semasa roll call diadakan, Ketua Pengawal hendaklah memastikan

pengawal keselamatan yang bertugas bagi syif tersebut hadir tepat pada

masa dan berpakaian seragam dengan kemas serta lengkap. Sebarang

makluman, teguran dan taklimat keselamatan berkaitan tugas pada hari

tersebut juga boleh disampaikan semasa roll call diadakan.

3.3.2 Penyelia hendaklah menyediakan laporan harian dan mengemukakan ke Unit

Keselamatan.

4. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN TRANSIT WANG TUNAI SERTA

BARANG BERHARGA (CVIT)

KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa pengurusan dan

pengendalian transit wang tunai serta barang berharga (CVIT) hendaklah

dilaksanakan selaras dengan Peraturan Tetap Operasi (PTO) No. 2 Tahun

2010 yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri.

34

JADUAL D

KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

BIL. KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN KUANTITI

1. PAKAIAN UNIFORM

2. COTAR

3. WISEL

4. LAMPU PICIT

5. WALKIE –TALKIE

6. BAJU HUJAN

7. WACTHMAN CLOCK

8. MESIN PERAKAM WAKTU

35

JADUAL E

BON PELAKSANAAN

36

JADUAL F

PERATURAN TETAP OPERASI (PTO) NO. 2 TAHUN 2010

1

DOKUMEN C

SULIT

Ruj kami :

Tarikh : Kepada: ...................................... ...................................... ...................................... Tel: ............................. ...................................... Faks: ............................. Tuan, TAWARAN TENDER BAGI MEMBEKALKAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA NO. JADUAL : ............................. NO. KONTRAK : ............................. Merujuk kepada tawaran tuan di atas, Kerajaan Malaysia dengan ini memberitahu tuan, dengan sukacitanya, Kerajaan bersetuju menerima tender tuan seperti di Jadual „A‟ dan menjadikannya sebahagian daripada terma-terma kontrak. 2. Dengan penerimaan tersebut oleh Kerajaan, tuan adalah dinyatakan bahawa suatu ikatan kontrak terwujud diantara Kerajaan dengan tuan untuk tempoh dua (2) tahun mulai…………..hingga…………dengan nilai kontrak yang disetujuterima oleh Kerajaan sebanyak RM………….(Ringgit Malaysia:…………..Sahaja) termasuk 6% Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST) dan 0.4% fi perkhidmatan eP.Suatu kontrak rasmi akan disempurnakan dengan memasukkan semula terma tawaran sebagaimana yang telah dipersetujukan. 3. Dengan ini pihak tuan dikehendaki mengemukakan satu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / JaminanInsurans yang tidak boleh dibatalkan dari sebuah Bank / Syarikat Kewangan / Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia bernilai RM…………. (Ringgit Malaysia:……..Sahaja) yang merupakan lima peratus (5%) daripada harga kontrak setahun. Tempoh sah laku Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans hendaklah berkuatkuasa mulai…………hingga …………iaitu (12) bulan dari tarikh kontrak tamat. Bon Pelaksanaan dan Surat Setuju Terima ini hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dalam masa empat belas (14) hari selepas tarikh surat ini.

2

SULIT 4. Pihak tuan juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapat kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. 5. Sebarang kegagalan dari pihak tuan dalam mematuhi kehendak-kehendak di atas akan menyebabkan penerimaan tawaran ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara bertanggungjawab kepada tuan. 6. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua salinan. Sila pulangkan surat asal setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang sesuai kepada pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini. Satu salinan untuk simpanan tuan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (…………………………………….) Bahagian Perolehan dan Penswastaan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia

Yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat di atas, salinan yang mana telah pun disimpan dan mengesahkan bahawa tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen-Dokumen tawaran telah dikenakan dengan keluaran surat tersebut. ……………………………………… ………………………………….. (BAGI PIHAK SYARIKAT) (SAKSI) Nama : Nama : Jawatan dan Jawatan : Cop Syarikat : No. KadPengenalan : Tarikh : Tarikh :

3

s.k. Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian Perolehan Kerajaan Kompleks Kementerian Kewangan Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA. Pengarah Jabatan Perolehan dan Aset Lembaga Hasil Dalam Negeri Tingkat 14, Blok 19 Kompleks Bangunan Kerajaan Jalan Duta, PetiSurat 11833 50758 KUALA LUMPUR. Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Jabatan Perdana Menteri Aras 1 & 2 Blok B7 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 Putrajaya WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA. Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 6 & 8, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA. Timbul

DOKUMEN D

SALINAN FORMAT BON PELAKSANAAN

Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bahagian Perolehan Dan Penswastaan Aras 4 & 7, Blok E7, Kompleks E, Presint 1 Pusat Pentadbiran Persekutuan 62590 Putrajaya

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN (KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. ................................yang dibuat antara Kerajaan Malaysia,

(kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”), dan ........................................(kemudian daripada

ini dirujuk sebagai “Kontraktor”), bagi membekal dan menyerah Tawaran Tender Bagi

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata & Bersenjata) Bagi Tempoh Dua (2) Tahun

di Institut Kanser Negara kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”), kami yang

bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin” atas permohonan

Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas

pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian

daripada ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta

membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada

terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak

Ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sebanyak RM................ (Ringgit

Malaysia: .............................. Sahaja) dan bahawa tanggunggan Penjamin untuk membayar kepada

Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan separa jika dikehendakinya dan jumlah

kesemua tuntutan separa itu hendaklah tidak melebihi nilai sebanyak RM............... (Ringgit

Malaysia: ................................. Sahaja) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan

jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan

dengan apa-apa bayaran separa yang telah dibuat oleh Penjamin.

Nota: Ini adalah format terbaru Kerajaan. Sukacita mendapat kerjasama tuan (pihak bank)

supaya mengikut format ini tanpa menokok tambah mana-mana bahagian / perenggan

jaminan bank ini. Ayat ini tidak perlu dimasukkan ke dalam jaminan bank, ianya hanya

sebagai peringatan sahaja

DOKUMEN D

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya. 4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tidak boleh batal dan berkuatkuasa

sehingga ................... (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua

belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran terakhir mengikut mana

yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh

Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini

untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry

Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta

oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang

Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah sebanyak

RM.................. (Ringgit Malaysia: ................... Sahaja).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput

apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan”)

(Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada

Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan

kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH

DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANS DALAM

TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI

TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan

tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.

Ditandatangani untuk

dan bagi pihak Penjamin

di hadapan

)

)

)

)

………………………………

Nama : …………………….

Jawatan : ………………….

Cop Bank/Syarikat

Kewangan/Syarikat Insurans :

…………………………….

(Saksi)

Nama : ……………….…………

Jawatan : ……………….………

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans

1

DOKUMEN E1

SPESIFIKASI

PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN

BERSENJATA)

DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA

CADANGAN TAWARAN PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA)

TUGAS MENGAWAL DAN MERONDA

DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA DAN

SEKITARNYA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

BERMULA PADA 1 JULAI 2016 SEHINGGA 1 JULAI 2018

2

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

(TANPA SENJATA DAN BERSENJATA)

DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA

PENENTUAN – PENENTUAN PERKHIDMATAN

1. Tempoh Kontrak

1.1 Tempoh percubaan diberi selama tiga (3) bulan, di mana sekiranya prestasi

perkhidmatan memuaskan tempoh kontrak dilanjutkan sehingga dua (2) tahun.

1.2 Perkhidmatan kawalan keselamatan diperlukan untuk tempoh selama

dua (2) tahun iaitu mulai daripada 7.00 pagi 1 Julai 2016 sehingga 7.00 pagi

1 Julai 2018. Walaupun begitu, Kerajaan berhak meminda tarikh di atas jika

perlu juga Kerajaan boleh menamatkan kontrak di tahun pertama jika prestasi

tidak memuaskan. Perlanjutan bagi tahun kedua adalah bergantung kepada

prestasi di tahun pertama.

2. Tempat dan Kawasan

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan ini adalah untuk seluruh kawasan di bawah

pentadbiran Institut Kanser Negara.

3. Kebajikan Pekerja

Petender bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pengawal keselamatan bagi

perkara berikut :

3.1 Pembayaran gaji dan upah;

3.2 Menyediakan pakaian seragam;

3.3 Perlindungan Insurans; dan

3.4 Kebajikan seperti cuti tahunan, perubatan dan sebagainya.

3

4. Keanggotaan Pengawal

4.1 Kontraktor hendaklah menyediakan pengawal keselamatan yang memenuhi

syarat-syarat berikut:

4.1.1 Warganegara Malaysia;

4.1.2 Berumur lapan belas (18) tahun dan tidak melebihi lima puluh lima (55)

tahun. Pengawal berusia 56 hingga 65 tahun boleh dibenarkan DENGAN

SYARAT SENTIASANYA, mereka hendaklah mendapat pengesahan

pegawai perubatan mengenai tahap kesihatan mereka bagi setiap tahun;

4.1.3 Anggota yang terlatih dan mestilah boleh membaca dan menulis

Bahasa Melayu;

4.1.4 Tidak mempunyai rekod jenayah. Pengawal yang dilantik hendaklah

menjalani dan LULUS tapisan keselamatan dalam tempoh tiga (3) bulan

dari Tarikh Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak

lulus tapisan keselamatan dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak

dibenarkan berkhidmat dan perlulah diganti dengan pengawal yang

TELAH LULUS tapisan keselamatan dengan serta-merta;

4.1.5 LULUS ujian air kencing dalam tempoh empat belas (14) hari dari Tarikh

Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak lulus ujian air

kencing dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak dibenarkan berkhidmat

dan perlulah diganti dengan pengawal yang TELAH LULUS ujian air

kencing dengan serta-merta Lelaki atau Wanita (dimana sesuai);

4

4.1.6 Bekas tentera atau polis adalah diutamakan;

4.1.7 Mempunyai syarat-syarat ukuran fizikal seperti berikut:-

i) Tinggi sekurang-kurangnya 1.57 m bagi lelaki dan 1.52 m bagi

wanita;

ii) Berat badan sekurang-kurangnya 47.6 kg bagi lelaki dan 46 kg bagi

wanita;

iii) Pengecaman warna dan pendengaran yang tidak cacat; dan

iv) Diakui sihat dan sesuai oleh Pegawai Perubatan. (Pengesahan dari

Pegawai Perubatan adalah diperlukan bagi setiap pengawal yang

diambil pekerja).

4.2 KONTRAKTOR hendaklah menyediakan senarai nama anggota pengawal

keselamatan yang diambil bekerja bersama-sama butir-butir berikut:

4.2.1 Nama

4.2.2 Alamat Tempat Tinggal

4.2.3 Alamat Tetap

4.2.4 Gambar Terbaru; dan

4.2.5 Laporan Tapisan Keselamatan

4.3 Senarai tersebut hendaklah dikemukakan kepada Unit Keselamatan, IKN dalam

masa satu (1) bulan dari tarikh mula perkhidmatan.

4.4 KONTRAKTOR dikehendaki mengemukakan senarai anggota pengawal

keselamatan yang mengandungi Nama dan No. Kad Pengenalan untuk tujuan

Tapisan Keselamatan dalam tempoh tiga (3) bulan daripada tarikh memulakan

perkhidmatan kepada;

5

Bahagian Keselamatan & Ketenteraman Awam

Kementerian Dalam Negeri

Aras 10, Blok D1, Kompleks D

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62546 PUTRAJAYA

Laporan Tapisan Keselamatan tersebut hendaklah dikemukakan SEGERA

kepada Bahagian Keselamatan, Unit Pentadbiran IKN setelah mendapat

kelulusan Kementerian Dalam Negeri.

4.5 KONTRAKTOR boleh menukar ganti pengawal keselamatan dengan syarat

memaklumkan kepada IKN dan mengemukakan butir-butir diri pengawal seperti

di para 5.2 di atas sebelum mula bertugas dan menjalani proses Tapisan

Keselamatan seperti di para 7.4.

4.6 Bilangan Pengawal Keselamatan Kontraktor yang diperlukan bagi perkhidmatan

ini adalah dua (2) orang pengawal bersenjata dan empat puluh satu (41)

orang pengawal tanpa senjata.

5. Kelengkapan dan kemudahan

5.1 KONTRAKTOR bertanggungjawab menyediakan/memastikan kelengkapan dan

kemudahan anggota pengawal keselamatan, seperti:-

5.1.1 Pakaian seragam yang lengkap (baju, seluar panjang, topi, kasut hitam

dan stokin) dengan Tanda Nama serta Kad Pengenalan Diri.

5.1.2 Dilengkapi dengan peralatan sampingan seperti cotar, wisel, lampu

suluh, baju hujan dan sebagainya.

6

5.1.3 Kemudahan sistem perhubungan seperti pengunaan walkie-talkie bagi

meningkatkan keupayaan / keberkesanan perkhidmatan

5.1.4 Kenderaan bermotor khususnya bagi kegunaan dalam kawasan IKN /

kawasan parkir bagi tujuan rondaan dan penguatkuasaan kawalan

keselamatan.

5.1.5 Menyediakan mesin perakam waktu bagi pengawal keselamatan dan

KONTRAKTOR tidak dibenarkan menggunakan mesin perakam waktu

milik IKN .

5.2 Mengemukakan jadual kawalan keselamatan yang akan dijalankan bagi

memudahkan IKN membuat pemantauan tugas yang perlu dijalankan; dan

5.3 Mengemukakan laporan Watchman Clock dan memasang peralatan berkaitan

di tempat-tempat yang dinyatakan di bawah:

a) Tempat letak kereta Zon A

b) Tempat letak kereta Zon B

c) Tempat letak kereta Aras 2

d) Kafeteria Aras 3

e) Unit Kecemasan Aras 1

f) Jabatan Dietetik dan Sajian Aras 1

g) Lobi Utama

h) Lobi Podium Aras 4

i) Lobi Podium Aras 5

j) Lobi Podium Aras 6

k) Lobi Tower Aras 7

l) Lobi Tower Aras 8

m) Lobi Tower Aras 9

n) Pintu Masuk Radiologi dan Onkologi

7

o) Jabatan Forensik

p) Klinik Multidisiplin

q) Bilik CCTV

6. Tanggungjawab KONTRAKTOR memastikan perkara-perkara berikut

dipatuhi iaitu:-

6.1 Setiap Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR bertanggungjawab

kepada IKN atau mana-mana pegawai yang menjalankan tugas bagi

pihaknya.

6.2 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah bertindak cepat

sekiranya berlaku sebarang kecemasan, kecurian, kebakaran,

kemalangan, pergaduhan, demontrasi atau sebagainya kepada Pegawai

Unit Keselamatan IKN atau pegawai diwakilinya untuk diambil tindakan.

6.3 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR tidak boleh membuat laporan

polis secara terus tanpa melalui pihak pengurusan, walau bagimanapun

boleh menghubungi pihak berkuasa dengan segera seperti Polis Diraja

Malaysia (PDRM), pihak Bomba atau Hospital mengikut yang mana

berkenaan.

6.3 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah memberi bantuan

awal terhadap keperluan kecemasan termasuk memadam kebakaran dan

kecederaan.

6.4 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah meronda di sekitar

kawasan dan memastikan berada dalam keadaan baik dan terkawal

sebelum menyerahkan tugas dan bertukar syif.

8

6.5 Semasa pertukaran syif, Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR

dikehendaki bertugas sehingga Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR

syif berikutnya hadir memulakan tugas.

6.6 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah hadir di tempat

bertugas pada masa dan syif yang ditentukan dengan menandatangani

buku kedatangan.

6.7 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah sentiasa berada dan

bersedia di tempat bertugas pada masa dan syif yang ditetapkan.

6.8 KONTRAKTOR dikehendaki menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh

pihak IKN apabila diminta untuk berbuat demikian.

6.9 KONTRAKTOR boleh mengemukakan pelan/cadangan bagi

meningkatkan tahap kawalan keselamatan kepada pihak IKN untuk

dipertimbangkan.

6.10 KONTRAKTOR hendaklah memastikan pengawal keselamatan berdisiplin

khususnya berhubung dengan kelakuan, tutur kata, pakaian dan rambut

serta memelihara perhubungan baik dengan kakitangan IKN.

6.11 IKN boleh mengeluarkan arahan dari semasa ke semasa untuk

memperbaiki tahap perkhidmatan kawalan keselamatan selagi ianya

dalam skop kawalan keselamatan.

6.12 Menghubungi Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia dan bersedia

untuk membuat `emergency action’ jika berlaku kebakaran.

9

6.13 KONTRAKTOR hendaklah menghantar Pengawal Keselamatan untuk

mengikuti Program Latihan Certified Security Guards (CSG) selama enam

(6) hari di Pusat Latihan Polis Di Raja Malaysia dalam tempoh enam (6)

bulan dari tarikh mula perkhidmatan atau tarikh Pengawal Keselamatan

dilantik oleh KONTRAKTOR, mengikut mana yang terkemudian.

7. Tanggungjawab Spesifik

7.1. Pengawal Keselamatan Tanpa Senjata (Pengawal Tanpa Senjata)

7.1.1 Memastikan agar para pelawat mematuhi waktu melawat yang dikuatkuasakan

oleh Kerajaan dari masa ke semasa.

7.1.2 Memastikan agar hanya individu yang dibenarkan berada di dalam Kawasan

Perkhidmatan selepas waktu melawat yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari

masa ke semasa.

7.1.3 Menjaga dan mengawasi lalulintas kereta serta lot-lot parkir yang telah

dikhususkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan supaya tidak digunakan oleh

orang lain.

7.1.4 Mengawal lalulintas terutama sekali pada waktu puncak (peak hours) dan

lawatan orang kenamaan.

7.1.5 Memastikan agar orang awam meletakkan kenderaan di tempat yang telah

ditetapkan agar tidak menggangu laluan kenderaan lain.

7.1.6 Pengawal Peronda

7.1.6.1 Membuat rondaan, tinjauan dan pemerhatian serta membuat clocking setiap

satu (1) jam sekali di tempat-tempat yang telah ditetapkan.

10

7.1.6.2 Sekiranya terdapat perkara yang menimbulkan syak atau di luar kebiasaan,

laporan hendaklah dikemukakan kepada penyelia atau Pegawai Operasi dan

pihak pengurusan IKN dengan kadar segera.

7.1.6.3 Semasa rondaan, Pengawal Peronda bertugas hendaklah memastikan semua

pintu berada dalam keadaan berkunci selepas masa pejabat.

7.2 Pengawal Keselamatan Bersenjata (Pengawal Bersenjata)

7.2.1 Hendaklah memiliki lesen senjata api dan Lesen B (C&U) yang telah diluluskan

oleh Polis Diraja Malaysia di atas nama syarikat KONTRAKTOR sebelum

menjalankan tugas kawalan. Tidak dibenarkan menggunakan senjata api yang

didaftarkan atas nama syarikat lain atau persendirian.

7.2.2 Sentiasa mematuhi syarat-syarat pemilikan dan pengendalian senjata api yang

ditetapkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN).

7.2.3 Mengemukakan laporan kepada KDN mengenai jumlah pengawal bersenjata,

bilangan dan jenis senjata api yang dimiliki setiap enam (6) bulan sekali.

Kegagalan mematuhi peraturan ini boleh dikenakan tindakan di bawah Akta

Ejensi Persendirian 1971.

7.2.4 Tidak dibenarkan sama sekali untuk melepaskan tembakan kecuali untuk

mempertahankan nyawanya sendiri, orang awam atau harta benda di bawah

kawalannya ketika terancam. Tembakan amaran adalah tidak dibenarkan sama

sekali.

7.2.5 Tidak dibenarkan mengarahkan senjata ke arah sesiapapun tanpa sebab.

7.2.6 Tidak dibenarkan sama sekali bermain dengan senjata api semasa bertugas.

11

7.2.7 Tidak dibenarkan sama sekali menjalankan tugas-tugas selain daripada

kawalan bersenjata.

7.3 Ketua Pengawal Keselamatan (Penyelia)

7.3.1 KONTRAKTOR hendaklah melantik seorang Penyelia bagi setiap syif sebagai

orang yang bertanggungjawab menjaga disiplin dan kebajikan Pengawal yang

bertugas.

7.3.2 Penyelia hendaklah memastikan Pengawal sentiasa berada di pos

masing-masing.

7.3.3 Sebarang pertukaran atau pelantikan baru Penyelia hendaklah dimaklumkan

secara bertulis kepada pihak pengurusan IKN.

7.3.4 Penyelia hendaklah membuat roll call setengah jam sebelum sesuatu syif

bermula. Semasa roll call diadakan, Ketua Pengawal hendaklah memastikan

pengawal keselamatan yang bertugas bagi syif tersebut hadir tepat pada masa

dan berpakaian seragam dengan kemas serta lengkap. Sebarang makluman,

teguran dan taklimat keselamatan berkaitan tugas pada hari tersebut juga boleh

disampaikan semasa roll call diadakan.

7.3.5 Penyelia hendaklah menyediakan laporan harian dan mengemukakan ke Unit

Keselamatan.

8. Kawalan

8.1. Memeriksa dan memastikan orang awam atau kenderaan yang tidak

berkenaan tidak berada di dalam kawasan kawalan.

12

8.2. Menyedia dan melaksanakan buku pendaftaran keluar dan masuk bagi

pekerja-pekerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan

di dalam kawasan IKN bagi setiap kawasan bangunan yang dikawal.

8.3. Menyedia dan melaksanakan buku pendaftaran bagi pelawat dan mesti diambil

butir-butir peribadi, nombor kenderaan dan unit atau jabatan yang dilawati di IKN.

8.4. Membuat kawalan dan melarang peniaga atau orang perseorangan membuat

edaran risalah-risalah dalam kawasan IKN serta larangan berniaga dari jabatan

ke jabatan.

8.5. Membuat rondaan di kawasan sekitar bangunan dan di lokasi-lokasi yang mudah

dicerobohi dan berisiko berlaku kecurian serta mengunci watchman clock

di setiap stesen setiap satu (1) jam di waktu siang dan malam. Laporan

penguncian tersebut hendaklah dikemukakan kepada Pegawai di Unit

Keselamatan setiap bulan.

8.6. Memastikan lampu-lampu di dalam tandas, tangga, koridor dan lain-lain

dipadamkan serta pili air juga hendaklah ditutup apabila tidak diperlukan.

Memastikan pintu-pintu bilik utiliti sentiasa berkunci.

8.7. Tidak dibenarkan menerima kunci mana-mana pejabat dalam bangunan atau

Kawasan Perkhidmatan dan memasuki kawasan dalam pejabat terutama

sebelah malam kecuali diiringi kakitangan KERAJAAN atau ketika kecemasan.

8.8. Sentiasa dalam keadaan bersedia dan tidak dibenarkan tidur, membaca majalah/

suratkhabar dan berbual-bual semasa bertugas.

13

9. Pengurusan dan Pengendalian Transit Wang Tunai Serta Barang Berharga

(CVIT)

9.1 KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa pengurusan dan pengendalian

transit wang tunai serta barang berharga (CVIT) hendaklah dilaksanakan selaras

dengan Peraturan Tetap Operasi (PTO) No. 2 Tahun 2010 yang dikeluarkan oleh

Kementerian Dalam Negeri.

10. Buku Laporan

10.1 Buku Laporan Harian perlu dilengkapkan setiap hari oleh Pengawal Keselamatan

Kontraktor yang bertugas. Buku Laporan Harian itu hendaklah ditempatkan

di Pos Kawalan bagi memudahkan pegawai keselamatan membuat pemeriksaan

terhadap setiap aktiviti kawalan. Laporan bagi sesuatu hari itu hendaklah

dihantar selewat-lewatnya pada pukul 9.00 pagi hari yang berikutnya.

10.2 Buku Laporan Harian itu hendaklah mencatatkan maklumat mengenai:

10.2.1 Nama Pengawal Keselamatan Kontraktor yang bertugas;

10.2.2 Rondaan yang dilakukan serta masa;

10.2.3 Catatan maklumat mengenai sebarang kejadian atau

kecemasan yang berlaku serta masanya; dan

10.2.4 Tandatangan Pengawal Keselamatan Kontraktor yang bertugas.

10.3 KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan laporan ringkas mengenai Buku

Laporan Harian kepada Pegawai di Unit Keselamatan IKN setiap bulan atau

mengikut keperluan sebagaimana yang ditetapkan oleh kerajaan.

10.4 Jika berlaku sebarang kejadian kecurian/kecemasan, Pengawal Keselamatan

Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan bertulis kepada pegawai di Unit

Keselamatan IKN pada hari kejadian.

14

11. Perlindungan Insurans

11.1 KONTRAKTOR hendaklah mengambil insurans bagi setiap Pengawal dan

mana-mana pekerjanya yang ditugaskan melaksanakan Perkhidmatan di bawah

Perjanjian ini terhadap apa-apa kecederaan yang dialami oleh mereka semasa

menjalankan tugas tersebut dan melainkan kecederaan tersebut disebabkan oleh

kecuaian KERAJAAN.

11.2 KONTRAKTOR hendaklah menanggung rugi KERAJAAN terhadap semua

tindakan atau tuntutan yang berkenaan dengan kecederaan tersebut.

12. Hak Kerajaan Dan Denda

12.1 Sekiranya berlaku kekurangan pengawal keselamatan disebabkan oleh

ketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, KONTRAKTOR hendaklah

mengambil tindakan serta merta untuk menyediakan pengganti sementara bagi

mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan. Kegagalan menyediakan

pengganti, KERAJAAN berhak untuk:-

i) Mengupah mana-mana syarikat orang perseorangan untuk memberikan

perkhidmatan tersebut dan segala perbelanjaan dan kos yang berbangkit

darinya hendaklah ditanggung oleh KONTRAKTOR; atau

ii) Menangguh apa-apa bayaran yang telah terakru kepada KONTRAKTOR

sehingga semua tuntutan KERAJAAN disempurnakan oleh

KONTRAKTOR.

12.2 Jika pengawal keselamatan tiada di tempat bertugas/tidak menjalankan tugas

pada waktu bekerja semasa pemeriksaan mengejut dibuat oleh KERAJAAN,

kadar pemotongan adalah satu (1) kali ganda harga perkiraan sejam yang

ditawarkan oleh KONTRAKTOR.

15

12.3 Sekiranya berlaku kehilangan barang-barang atau kerosakan harta benda

Kerajaan akibat kecuaian pengawal keselamatan yang bertugas, pihak

KONTRAKTOR bertanggungjawab untuk membayar ganti rugi atau

menggantikan semula harta benda KERAJAAN terbabit. Bayaran ganti rugi ini

akan dituntut atau ditolak daripada bayaran bulanan KONTRAKTOR atau Bon

Pelaksanaan.

12.4 Sekiranya berlaku kesalahan-kesalahan lain, KERAJAAN berhak untuk:-

i) Memberi notis peringatan bagi kesalahan pertama; dan

ii) Menangguh apa-apa bayaran yang telah terakru kepada KONTRAKTOR

sehingga semua tuntutan KERAJAAN disempurnakan oleh

KONTRAKTOR.

12.5 Apa-apa tuntutan yang dibuat oleh KERAJAAN terhadap KONTRAKTOR

hendaklah disempurnakan pembayarannya dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh tuntutan atau suatu tempoh lain sebagaimana yang ditetapkan oleh

KERAJAAN dan KERAJAAN berhak mendapatkan amaun tuntutan itu sama

ada dengan membuat set off daripada apa-apa bayaran yang perlu dibayar

kepada KONTRAKTOR atau di bawah bon pelaksanaan.

13. Perjanjian

13.1 Jika KONTRAKTOR melakukan apa-apa perlanggaran terma dan syarat

Kontrak, KERAJAAN boleh mengeluarkan notis bertulis kepada

KONTRAKTOR, mengkehendakinya memperbetulkan pelanggaran itu dalam

tempoh empat belas (14) hari dari tarikh notis. Jika KONTRAKTOR gagal untuk

berbuat demikian dalam tempoh tersebut, Kerajaan boleh, dengan serta merta

dan secara bertulis, menamatkan Kontrak ini dan menuntut apa-apa ganti rugi

16

daripada KONTRAKTOR yang berbangkit daripada penamatan tersebut,

termasuklah membuat tuntutan di bawah bon pelaksanaan.

13.2 Kontraktor adalah terikat dengan peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi

1972.

14. Bayaran

14.1. Kerajaan akan membuat bayaran secara bulanan kepada KONTRAKTOR

setelah perkhidmatan kawalan keselamatan disempurnakan dengan memuaskan

untuk bulan berkenaan.

Sekiranya pada bila-bila masa didapati dan terbukti pihak Petender tidak

mematuhi perkara yang tertera di atas, IKN dengan budi bicaranya boleh

mengambil tindakan yang perlu termasuk menahan bayaran bulanan Petender

sehingga perkara tersebut diselesaikan.

Institut Kanser Negara adalah bebas daripada sebarang tuntutan pihak

pengawal keselamatan berkenaan.

1

JADUAL A

LOKASI BILANGAN ANGGOTA DAN TEMPAT BERTUGAS SERTA SENARAI TUGAS

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Aras 1

Pos - 1 Pintu Masuk ke Jabatan Radioterapi & Onkologi

1 orang

8 pg - 4 ptg

Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa klinik.

Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurunkan pelanggan dan juga laluan ke Unit Kecemasan Kanser.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

2

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Pos - 2 Pintu Masuk Unit Kecemasan Kanser

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Membantu pelanggan semasa berurusan dengan Unit Kecemasan Kanser.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Memastikan tiada kenderaan awam memasuki dan meletakkan kenderaan melainkan yang menghantar kes Unit Kecemasan Kanser.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discharge keluar.

Memastikan kenderaan awam dan kakitangan tidak menghalang laluan ambulan.

Mengawal ketenteraman awam di Unit Kecemasan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memantau kawasan Pos-1 selepas jam 4 petang sehingga tamat waktu operasi di Jabatan Radioterapi dan Onkologi.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Aras 1

Pos - 3 Lobi Kawasan Punggahan Barang

1 orang

1 orang (Pengawal Bersenjata)

1 orang

7 pg - 3 ptg

5.30 ptg - 11.30 mlm

11 mlm - 7 pg

Memantau, memeriksa dan merekod kenderaan yang datang membawa barangan pesanan oleh pengurusan Stor Perubatan, Jabatan Dietetik & Sajian, Bahagian Kejuruteraan dan Jabatan-Jabatan yang berkaitan.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Merekod data peribadi pelanggan yang berurusan selepas waktu pejabat.

3

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Menyemak, mengesah dan merekod Surat Kebenaran Membawa Keluar Aset di IKN.

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.

Memastikan keselamatan bangunan dan kawasan tersebut sentiasa dipantau.

Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos - 4 Laluan Persimpangan Sajian & Forensik

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Mengiringi pelanggan serta memberi pandu arah kepada pelanggan.

Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

4

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos - 5 Bilik Kawalan Keselamatan CCTV

Pembantu Keselamatan

KP17

1 orang

1 orang

8 pg - 5 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memantau semua lokasi di IKN.

Melaporkan kepada Ketua Pengawal / Unit Keselamatan dengan segera sebarang perkara yang mencurigakan.

Memantau pergerakan individu di IKN.

Merekod pergerakan keluar/masuk pelanggan di IKN.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memberitahu Penyelia Bertugas jika berlaku kerosakan sistem CCTV.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Aras 2

Pos - 6 Parkir Aras 2 1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan yang berpelekat IKN sahaja yang berada dikawasan parkir.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Memastikan semua kenderaan diletakkan dengan baik di dalam petak yang dikhaskan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Memastikan tiada kenderaan lain yang menghalang lalu lintas di kawasan parkir.

Memastikan tiada percerobohan yang berlaku terhadap kenderaan kakitangan di kawasan parkir.

5

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Membuat rondaan keselamatan di kawasan parkir.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan tiada pengedaran risalah di kawasan jagaan.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Sentiasa mengawal selia keselamatan parkir.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Aras 3

Pos - 7 Pintu Masuk Lobi Utama

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun/ mengambil pelanggan.

Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan dan mencegah pelanggaran keselamatan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

6

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Pos - 8

Kaunter Informasi

Pegawai Khidmat

Pelanggan

Pengawal

Keselamatan

1 orang

1 orang

(Isnin - Jumaat)

7.30 pg - 4.30 ptg

10 pg - 7 mlm

(Sabtu - Ahad)

11pg - 7 mlm

(Isnin - Ahad)

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN

Menyemak dengan pihak wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.

Memastikan pihak wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas diluar waktu melawat. Unit Keselematan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.

Menyemak dan merekod butiran pelanggan.

Menyerahkan maklumat tugasan harian dan memastikan ianya dilaksanakan secara teratur kepada Pengawal Keselamatan yang menjalankan tugasan pada jam 7.00 malam.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

PENGAWAL KESELAMATAN

Mengawal pergerakan pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.

Menyemak dengan pihak Wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.

Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas

7

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.

Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan Pegawai Khidmat Pelanggan yang bertugas menyerahkan tugasan harian secara teratur kepada Pegawal Keselamatan yang bertugas.

Pada jam 3ptg-7mlm, Pengawal Keselamatan yang bertugas perlu memantau Pos Sementara di hadapan Lif B.

Pos - 9 Kaunter Lif A 1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

8

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos-10 Pendaftaran Masuk Wad/ Kaunter Informasi

1 Orang (Pengawal

(Bersenjata)

7.30 pg - 5.30 ptg

PENGAWAL BERSENJATA

Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos-11 Parkir Zon A/ Lobi Pesakit Luar

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.

Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.

Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun dan mengambil pelanggan.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

9

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Pos-12 Parkir Zon B 1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.

Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.

Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Mengenalpasti kenderaan yang mencurigakan.

Merekod kenderaan keluar masuk pintu laluan ke IKN selepas jam 7.00 malam hingga 7.00 pagi.

Aras 5

Pos-13 Unit Rawatan Rapi (ICU)

&

Dewan Bedah Utama

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan polisi bilangan pelanggan dipatuhi.

Memastikan hanya pelanggan yang memiliki Pas Pelawat dibenarkan melawat di luar waktu melawat.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memastikan keadaan sekeliling dalam keadaan baik dan terkawal.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

10

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Aras 9

Pos-14 Wad Multi-Disiplin 9A & Wad Eksekutif 9B

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan tiada pelanggan yang masuk tanpa mengunakan Pas Pelawat (bukan waktu melawat).

Memastikan pelanggan melawat pada waktu yang telah ditetapkan oleh Pengurusan IKN.

Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.

Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.

Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pegawai Operasi

Pegawai Operasi

1 orang

8 pg - 5 ptg

Menyelaras dan memantau keseluruhan Pos Pengawal.

Memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada pengawal.

Memastikan setiap Pos Pengawal ada Pengawal Keselamatan yang bertugas.

Menghadiri mesyuarat bulanan Keselamatan IKN apabila diminta berbuat demikian.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

11

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan bulanan dan mengemukakan ke Unit Keselamatan.

Memastikan Pengawal Keselamatan lengkap beruniform kemas dan peralatan keselamatan seperti lampu picit, baju hujan, cota dan lain-lain.

Memastikan Peronda menggantikan sementara bagi pengawal berhenti rehat.

Peronda Bangunan

Peronda Bangunan

2 orang

2 orang

2 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

PERONDA 1

Meronda seluruh bangunan IKN berkala/tidak berkala.

Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.

Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.

Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.

12

No. Pos

Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan

PERONDA 2

Mengetip Watchman Clock berkala mengikut jadual (setiap jam).

Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.

Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayu di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.

Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.

PENGAWAL KESELAMATAN TANPA SENJATA

PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA

PEGAWAI OPERASI

40 ORANG

2 ORANG

1 ORANG

JUMLAH KESELURUHAN 43 ORANG

BAHAGIAN II DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL

F1 PEMATUHAN SPESIFIKASI

F2 BUTIR-BUTIR PETENDER (TEKNIKAL)

1

DOKUMEN F1

KOD PETENDER

KOSONGKAN PEMATUHAN SPESIFIKASI

TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

MULAI 1 JULAI 2016 HINGGA 1 JULAI 2018 DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA

NO. JADUAL : IKN/T1/2016

CATATAN: SILA TANDAKAN ( / ) BAGI ‘ BERSETUJU / MEMATUHI’ DAN ( X ) BAGI ‘TIDAK

BERSETUJU / TIDAK MEMATUHI

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Aras 1

Pos - 1 Pintu Masuk ke Jabatan Radioterapi & Onkologi

1 orang

8 pg - 4 ptg

Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa klinik.

Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurunkan pelanggan dan juga laluan ke Unit Kecemasan Kanser.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

2

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Pos - 2 Pintu Masuk Unit Kecemasan Kanser

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Membantu pelanggan semasa berurusan dengan Unit Kecemasan Kanser.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Memastikan tiada kenderaan awam memasuki dan meletakkan kenderaan melainkan yang menghantar kes Unit Kecemasan Kanser.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Memastikan kenderaan awam dan kakitangan tidak menghalang laluan ambulan.

Mengawal ketenteraman awam di Unit Kecemasan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memantau kawasan Pos-1 selepas jam 4 petang sehingga tamat waktu operasi di Jabatan Radioterapi dan Onkologi.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos - 3 Lobi Kawasan Punggahan Barang

1 orang

1 orang (Pengawal Bersenjata)

1 orang

7 pg - 3 ptg

5.30 ptg - 11.30 mlm

11 mlm - 7 pg

Memantau, memeriksa dan merekod kenderaan yang datang membawa barangan pesanan oleh pengurusan Stor Perubatan, Jabatan Dietetik & Sajian, Bahagian Kejuruteraan dan Jabatan-Jabatan yang berkaitan.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

3

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Merekod data peribadi pelanggan yang berurusan selepas waktu pejabat.

Menyemak, mengesah dan merekod Surat Kebenaran Membawa Keluar Aset di IKN.

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.

Memastikan keselamatan bangunan dan kawasan tersebut sentiasa dipantau.

Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos - 4 Laluan Persimpangan Sajian & Forensik

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Mengiringi pelanggan serta memberi pandu arah kepada pelanggan.

4

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos - 5 Bilik Kawalan Keselamatan CCTV

Pembantu Keselamatan

KP17

1 orang

1 orang

8 pg - 5 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memantau semua lokasi di IKN.

Melaporkan kepada Ketua Pengawal / Unit Keselamatan dengan segera sebarang perkara yang mencurigakan.

Memantau pergerakan individu di IKN.

Merekod pergerakan keluar / masuk pelanggan di IKN.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memberitahu Penyelia Bertugas jika berlaku kerosakan sistem CCTV.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Aras 2

Pos - 6 Parkir Aras 2 1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan yang berpelekat IKN sahaja yang berada dikawasan parkir.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

5

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Memastikan semua kenderaan diletakkan dengan baik di dalam petak yang dikhaskan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Memastikan tiada kenderaan lain yang menghalang lalu lintas di kawasan parkir.

Memastikan tiada percerobohan yang berlaku terhadap kenderaan kakitangan di kawasan parkir.

Membuat rondaan keselamatan di kawasan parkir.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan tiada pengedaran risalah di kawasan jagaan.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Sentiasa mengawal selia keselamatan parkir.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Aras 3

Pos - 7 Pintu Masuk Lobi Utama

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun / mengambil pelanggan.

Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan dan mencegah pelanggaran keselamatan.

6

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos - 8 Kaunter Informasi

Pegawai Khidmat

Pelanggan

Pengawal Keselamatan

1 orang

1 orang

(Isnin-Jumaat)

7.30 pg - 4.30 ptg

10 pg - 7 mlm

(Sabtu - Ahad)

11 pg - 7 mlm

(Isnin - Ahad)

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN

Menyemak dengan pihak wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.

Memastikan pihak wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas diluar waktu melawat. Unit Keselematan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.

Menyemak dan merekod butiran pelanggan.

Menyerahkan maklumat tugasan harian dan memastikan ianya dilaksanakan secara teratur kepada Pengawal Keselamatan yang menjalankan tugasan pada jam 7.00 malam.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

7

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

PENGAWAL KESELAMATAN

Mengawal pergerakan pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.

Menyemak dengan pihak Wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.

Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.

Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan Pegawai Khidmat Pelanggan yang bertugas menyerahkan tugasan harian secara teratur kepada Pegawal Keselamatan yang bertugas.

Pada jam 3 ptg - 7 mlm, Pengawal Keselamatan yang bertugas perlu memantau Pos Sementara di hadapan Lif B.

8

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Pos - 9 Kaunter Lif A 1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.

Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.

Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pos-10 Pendaftaran Masuk Wad / Kaunter Informasi

1 Orang (Pengawal

(Bersenjata)

7.30 pg - 5.30 ptg

PENGAWAL BERSENJATA

Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

9

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Pos-11 Parkir Zon A / Lobi Pesakit Luar

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.

Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.

Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun dan mengambil pelanggan.

Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.

Pos-12 Parkir Zon B 1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.

Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.

Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

10

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Mengenalpasti kenderaan yang mencurigakan.

Merekod kenderaan keluar masuk pintu laluan ke IKN selepas jam 7.00 malam hingga 7.00 pagi.

Aras 5

Pos-13 Unit Rawatan Rapi (ICU)

&

Dewan Bedah Utama

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan polisi bilangan pelanggan dipatuhi.

Memastikan hanya pelanggan yang memiliki Pas Pelawat dibenarkan melawat di luar waktu melawat.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Memastikan keadaan sekeliling dalam keadaan baik dan terkawal.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Aras 9

Pos-14 Wad Multi-Disiplin 9A & Wad Eksekutif 9B

1 orang

1 orang

1 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

Memastikan tiada pelanggan yang masuk tanpa mengunakan Pas Pelawat (bukan waktu melawat).

Memastikan pelanggan melawat pada waktu yang telah ditetapkan oleh Pengurusan IKN.

11

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.

Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.

Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Pegawai Operasi

Pegawai Operasi

1 orang

8 pg - 5 ptg

Menyelaras dan memantau keseluruhan Pos Pengawal.

Memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada pengawal.

Memastikan setiap Pos Pengawal ada Pengawal Keselamatan yang bertugas.

Menghadiri mesyuarat bulanan Keselamatan IKN apabila diminta berbuat demikian.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

12

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

Menyediakan laporan bulanan dan mengemukakan ke Unit Keselamatan.

Memastikan Pengawal Keselamatan lengkap beruniform kemas dan peralatan keselamatan seperti lampu picit, baju hujan, cota dan lain-lain.

Memastikan Peronda menggantikan sementara bagi pengawal berhenti rehat.

Peronda Bangunan

Peronda Bangunan

2 orang

2 orang

2 orang

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

PERONDA 1

Meronda seluruh bangunan IKN berkala/tidak berkala.

Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.

Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.

Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.

13

No. Pos Lokasi Kawalan

Bil. Anggota Masa Bertugas

Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak

Mematuhi

Ulasan Petender

PERONDA 2

Mengetip Watchman Clock berkala mengikut jadual (setiap jam).

Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.

Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayu di dalam kawasan IKN.

Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.

Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.

Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.

Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.

Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.

Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.

PENGAWAL KESELAMATAN TANPA SENJATA 40 ORANG

PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA 2 ORANG

PEGAWAI OPERASI 1 ORANG

JUMLAH KESELURUHAN 43 ORANG

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

1

DOKUMEN F2

KOD PETENDER

[KOSONGKAN]

BUTIR-BUTIR PETENDER (TEKNIKAL)

NO JADUAL: IKN/T1/2016

PERINGATAN:

A. BORANG INI HENDAKLAH DIISI DENGAN KEMAS DAN JELAS SUPAYA

MEMUDAHKAN JAWATANKUASA TENDER MENIMBANGKAN TENDER INI.

KEGAGALAN PETENDER MELENGKAPKAN BORANG INI DENGAN SEMPURNA

AKAN MENJEJASKAN PELUANGNYA DI DALAM TENDER INI.

B. JANGAN TULIS / COP APA-APA NAMA / TANDA / IDENTITI SYARIKAT DI ATAS

BORANG INI.

1. No. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan

............................................

2. Tarikh Tamat Pendaftaran

............................................

3. Lokasi Pejabat Syarikat

Negeri : ………………………………………………..

Daerah : …………………..……………………………

TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

DI INSTITUT KANSER NEGARA (IKN) (1 JULAI 2016 HINGGA 1 JULAI 2018)

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

2

4. Kedudukan Modal

4.1 Jumlah Modal Berbayar / Modal Pusingan : ……………………………………

4.2 Nilai Aset Syarikat

Alih (RM) : ………………………………………………..

Tidak Alih (RM) : …………………..……………………………

4.3 Pegangan Saham Dalam Peratus (jika syarikat) :

(i) Bumiputera : …………………………………………………. %

(ii) Bukan Bumiputera : …………………………………………………. %

(iii) (a) Modal Asing : …………………………………………………. %

(Foreign Investment)

(b) Nama Negeri : …………………………………………………. %

5. Kedudukan Kakitangan

Kewarganegaraan Jumlah Peratus (%)

(i) Bumiputera Pengurusan

Operasi

:

:

..........................

..........................

.............................

.............................

(ii) Bukan Bumiputera Pengurusan

Operasi

:

:

..........................

..........................

.............................

.............................

(iii) Bukan Warganegara Pengurusan

Operasi

:

:

..........................

..........................

.............................

.............................

JUMLAH KESELURUHAN

6. No. Sijil Kelulusan ISO (jika ada)

............................................

(sila kepilkan salinan sijil berkenaan)

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

3

7. Insurans Perlindungan (sila nyatakan)

............................................

Saya akui bahawa butir-butir di atas adalah betul dan benar.

Tandatangan :

Nama Petender :

Jawatan :

Tarikh :

Potong mana-mana yang tidak berkaitan.

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

4

LAMPIRAN T1

PENGALAMAN SYARIKAT

Senaraikan pengalaman-pengalaman kerja yang berkaitan bagi tahun 2013 hingga 2015.

NAMA JABATAN/ SYARIKAT

LOKASI

NILAI KONTRAK (RM)

TEMPOH (MULA – AKHIR)

Nota : Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.

Sila sertakan salinan Surat Setuju Terima sebagai dokumen sokongan.

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

5

LAMPIRAN T2

KERJA-KERJA YANG SEDANG DIJALANKAN

Senaraikan kerja-kerja yang sedang dijalankan bagi tahun 2015.

NAMA JABATAN/ SYARIKAT

LOKASI NILAI KONTRAK (RM)

TEMPOH (MULA – AKHIR)

Nota: Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.

Sila sertakan salinan Surat Setuju Terima sebagai dokumen sokongan.

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

6

LAMPIRAN T3

KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

BIL. KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN KUANTITI

1. PAKAIAN UNIFORM

2. COTAR

3. WISEL

4. LAMPU PICIT

5. WALKIE –TALKIE

6. BAJU HUJAN

7. BAJU KALIS PELURU (PENGAWAL SENJATA)

8. WATCHMAN CLOCK

9. MESIN PERAKAM WAKTU

Nota : Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.

BAHAGIAN III

DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA

G BORANG RUMUSAN HARGA TAWARAN

H BORANG PERINCIAN HARGA TAWARAN

I BORANG PERAKUAN & TANGGUNGAN PETENDER

J BORANG BUTIR-BUTIR PETENDER (KEWANGAN)

LAMPIRAN G

1

BORANG RUMUSAN HARGA TAWARAN BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

A) PENGAWAL TANPA SENJATA

Bil Jadual Harga Jumlah (RM)

i) Pengawal Tanpa Senjata (setiap hari termasuk Sabtu, Ahad & Cuti Am)

Formula Pengiraan:

Bil pengawal x Jumlah Jam Bertugas (1 syif sehari) x Kadar Harga Sejam x 365 hari / 12 bulan x 24 bulan

41 orang x 8 jam x (RM ) x 365 hari/12 bulan x 24 bulan

JUMLAH A

B) PENGAWAL BERSENJATA

Bil Jadual Harga Jumlah (RM)

i) Pengawal Bersenjata (setiap hari termasuk Sabtu, Ahad & Cuti Am)

Formula Pengiraan:

Bil pengawal x Jumlah Jam Bertugas (1 syif sehari) x Kadar Harga Sejam x 365 hari / 12 bulan x 24 bulan

2 orang x 8 jam x (RM )x 365 hari/12 bulan x 24 bulan

JUMLAH B

TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA &

BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA

LAMPIRAN G

2

Saya bersetuju membekalkan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan di Institut Kanser Negara

dengan nilai harga RM……………………............... bagi tempoh dua (2) tahun mulai

……………………………........................

................................................... ...................................................

(Tandatangan Petender) (Tandatangan Saksi )

Nama : ........................................ Nama : ........................................

No. K/P: ........................................ No K/P : ......................................

Nama Syarikat: ......................................

Tarikh : ..................................... Tarikh : ......................................

Cop Syarikat :

C) PERKHIDMATAN CIT

Bil Jadual Harga Jumlah (RM)

i) Perkhidmatan CIT (Isnin hingga Jumaat tidak termasuk Sabtu, Ahad & Cuti Am)

Formula Pengiraan:

(5 hari x 365 hari / 7 hari) x Kadar per run x 2 tahun – Jumlah Cuti Am, Sabtu & Ahad

5 x 365/7 x (RM ) x 2 tahun

JUMLAH C

D) JUMLAH KESELURUHAN

Bil Jadual Harga Jumlah (RM)

A. Pengawal Tanpa Senjata A

B. Pengawal Bersenjata B

C. Perkhidmatan Transit Wang Tunai (CVIT) C

D. JUMLAH KESELURUHAN = (A) + (B) + (C)

(Termasuk 0.4% Fi Perkhidmatan)

LAMPIRAN G

3

PERINGATAN :

1. Harga tawaran adalah termasuk Fi Perkhidmatan elektronik 0.4%.

2. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini mestilah sama dengan harga yang dimuat naik ke dalam sistem ePerolehan.

3. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini mestilah sama dengan Harga Tawaran Keseluruhan yang dinyatakan di dalam Dokumen H.

4. Jika terdapat percanggahan dengan Harga Tawaran Keseluruhan yang dinyatakan di dalam Dokumen H, maka Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini dikira sebagai betul.

5. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini adalah disifatkan harga MUKTAMAD yang akan digunakan dalam pertimbangan tawaran tender kelak.

6. Harga yang ditawarkan adalah tanpa kenaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST).

DOKUMEN H

KOD PETENDER

KOSONGKAN

BORANG TAWARAN HARGA

BORANG PERINCIAN HARGA TAWARAN

Nama dan Alamat Syarikat Petender

...........................................................

...........................................................

...........................................................

A. HARGA TAWARAN PENGAWAL TANPA SENJATA

BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL

(TANPA SENJATA)

TAWARAN HARGA

SEJAM (RM)

TAWARAN HARGA

(2 Tahun)

(RM)

ARAS 1

1. POS 1

Pintu Masuk ke Jabatan Radioterapi & Onkologi

1 anggota

(1 syif)

8 pg - 4 ptg

RM................. RM .........../jam x 1 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

2. POS 2

Pintu Masuk Unit Kecemasan Kanser

3 Anggota

(3 syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM .........../jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA& BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

DI INSTITUT KANSER NEGARA

DOKUMEN H

BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL

(TANPA SENJATA)

TAWARAN HARGA

SEJAM (RM)

TAWARAN HARGA (2 Tahun)

(RM)

3. POS 3

Lobi Kawasan Punggahan Barang

2 Anggota

(2 syif)

7 pg - 3 ptg

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........../jam x 2 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

4. POS 4

Laluan Persimpangan Sajian & Forensik

3 Anggota

(3 syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM .........../jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

5. POS 5

Bilik Kawalan Keselamatan CCTV

2 Anggota

(2 syif)

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM .........../jam x 2 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

ARAS 2

6. POS 6

Parkir Aras 2

3 Anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........../jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

ARAS 3

7. POS 7

Pintu Masuk Lobi Utama

3 Anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........../jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

DOKUMEN H

BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL

(TANPA SENJATA)

TAWARAN HARGA

SEJAM (RM)

TAWARAN HARGA (2 Tahun)

(RM)

8. POS 8

Kaunter Infomasi

2 Orang

(2 Syif)

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........../jam x 2 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

9. POS 9

Kaunter Lif A

3 Anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

10. POS 11

Parkir Zon A / Lobi Pesakit Luar

3 Anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

11. POS 12

Parkir Zon B

3 Anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

ARAS 5

12. POS 13

Unit Rawatan Rapi (ICU) & Dewan Bedah Utama

3 Anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

DOKUMEN H

BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN

PENGAWAL (TANPA

SENJATA)

TAWARAN HARGA

SEJAM (RM)

TAWARAN HARGA (2 Tahun)

(RM)

ARAS 9

13. POS 14

Wad Multi-Disiplin 9A & Wad Eksekutif 9B

3 Anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

PEGAWAI OPERASI

Pegawai Operasi

1 anggota

(1 Syif)

8 pg - 5 ptg

RM................. RM ........./jam x 1 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

PERONDA BANGUNAN

Peronda Bangunan

6 anggota

(3 Syif)

7 pg - 3 ptg

3 ptg - 11 mlm

11 mlm - 7 pg

RM................. RM ........./jam x 6 (Bil.Pengawal

Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

JUMLAH 41 RM

DOKUMEN H

B. HARGA TAWARAN PENGAWAL BERSENJATA

BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL

(BERSENJATA)

TAWARAN HARGA

SEJAM (RM)

TAWARAN HARGA

(2 Tahun)

(RM)

ARAS 1

1. POS 2

Lobi Kawasan Punggahan Barang

1 anggota

5.30 ptg -

11.30 mlm

RM................. RM .........../jam x 1 (Bil.Pengawal

Bersenjata) x 6 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

ARAS 3

1. POS 10

Pendaftaran Masuk Wad/ Kaunter Informasi

1 anggota

7.30 pg - 3.30 ptg

3.30 ptg - 5.30 ptg

RM................. RM .........../jam x 1 (Bil.Pengawal

Bersenjata) x 10 jam x (365/12) x 24

bulan

= RM...................

JUMLAH 2 RM

C. HARGA TAWARAN PERKHIDMATAN TRANSIT WANG TUNAI (CVIT)

BIL PERKARA TAWARAN HARGA PER RUN

(RM)

TAWARAN HARGA

(2 Tahun)

(RM)

1. Perkhidmatan Transit Wang Tunai (CVIT)

RM................. RM ............/per run x [5x365/7] x 2 tahun

= RM.........................

HARGA TAWARAN KESELURUHAN (Termasuk 0.4%

Fi Perkhidmatan eP)

(A) + (B) + (C) = RM ....................................................

DOKUMEN I

PERAKUAN DAN TANGGUNGAN PETENDER

Kepada: PENGARAH INSTITUT KANSER NEGARA Bahagian Perolehan & Aset Jabatan Pengurusan Aras 6, No.4, Jalan P7 Presint 7, 62250 Putrajaya No. Jadual : ………………………………………………………………………. Tawaran Bagi : ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. Adalah saya/kami yang bertanggungjawab di bawah, dengan ini menawarkan untuk

membekalkan perkhidmatan tersebut di atas, mengikut harga-harga yang tercatit di Borang

Rumusan Tawaran Harga Keseluruhan (Dokumen G). Tawaran ini akan menjadi asas

kepada Kerajaan untuk menimbangkan tender ini.

2. Saya/kami mengaku telah membaca dan memahami serta bersetuju mematuhi

segala syarat-syarat yang disebutkan.

Nama Petender (Syarikat) : ………………………………………………………………

Alamat : ………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Tandatangan : ………………………………………………………………

Cop Syarikat :

No. Telefon : ………………………………………………………………

Tandatangan Saksi : ………………………………………………………………

Nama No. K/P : ………………………………………………………………

Tarikh : ………………………………………………………………

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

1

DOKUMEN J

KOD PETENDER

[KOSONGKAN]

BUTIR-BUTIR PETENDER (KEWANGAN)

NO. JADUAL: IKN/T1/2016

PERINGATAN:

BORANG INI HENDAKLAH DIISI DENGAN KEMAS DAN JELAS SUPAYA

MEMUDAHKAN JAWATANKUASA TENDER MENIMBANGKAN TENDER INI.

KEGAGALAN PETENDER MELENGKAPKAN BORANG INI DENGAN SEMPURNA AKAN

MENJEJASKAN PELUANGNYA DI DALAM TENDER INI.

NAMA SYARIKAT : …………………………………………………………...................

ALAMAT : …………………………………………………………...................

..................................................................................................

..................................................................................................

BAHAGIAN A - PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan, sila nyatakan:

(Sila sertakan salinan)

i) Bidang Bekalan/Perkhidmatan : ………………………………………………

yang berkaitan tender

ii) Rujukan Pendaftaran : 357-

iii) Tarikh Tamat : ………………………………………............

TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA)

BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA (IKN)

(1 JULAI 2016 HINGGA 1 JULAI 2018)

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

2

2. Taraf Syarikat : Bumiputera / Bukan Bumiputera

(Sila sertakan salinan sijil)

3. Sila nyatakan: (Sila sertakan salinan Borang 24, Akta Syarikat 1965)

i) Modal Dibenarkan (syarikat Sdn. Bhd.) : ...........................................

ii) Modal Berbayar (syarikat Sdn. Bhd.) : ...........................................

atau

iii) Modal Pusingan (bagi bukan syarikat Sdn. Bhd.) : ............................................

4. Pemegang-pemegang Saham: (Sila sertakan Borang 49, Akta Syarikat 1965)

NAMA JAWATAN PERATUS (%) SAHAM DIPEGANG

5. Lembaga Pengarah

NAMA NO. KAD PENGENALAN KETURUNAN

SULIT INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA

DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)

3

6. Bilangan kakitangan:

a) Pengurusan : ……………………………………………….....................

b) Pentadbiran : ……………………………………………….....................

c) Pengawal Keselamatan : ………………………………………………..........

BAHAGIAN B - KEWANGAN

1. Rujukan Bank:

Bank yang dinamakan di bawah ini boleh dihubungi sekiranya Bahagian Perolehan

Dan Aset, Institut Kanser Negara ingin mendapatkan rujukan/ maklumat lanjut

mengenai syarikat:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

2. Kemudahan Kredit (sila sertakan surat pengesahan bank):

i) Nama Bank : …………………………………………………………………......

ii) Jumlah : RM …………………………………………………………...........

3. Salinan penyata bulanan bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Tawaran Tender. Tawaran Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini

akan ditolak.

Saya akui bahawa butir-butir di atas adalah betul dan benar.

Tandatangan :

Nama Petender :

Tarikh :

Potong mana-mana yang tidak berkaitan.

BAHAGIAN IV

DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA

K MAKLUMAT PETENDER– PROFAIL PETENDER

L SURAT AKUAN PEMBIDA DAN SURAT PERWAKILAN KUASA

M BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN TAKLIMAT / LAWATAN TAPAK

N SENARAI SEMAKAN (CHECKLIST)

1

DOKUMEN K

MAKLUMAT PETENDER

NO JADUAL: IKN/T1/2016

Maklumat Petender

BAHAWASANYA, saya mengaku bahawa butir-butir dan keterangan yang diberikan di bawah ini

mengenai perniagaan/syarikat saya adalah betul dan benar. Saya juga mengakui sekiranya didapati

butir-butir yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa

tindakan terhadap saya di bawah apa-apa Undang-Undang yang berkuatkuasa:-

(a) Maklumat Petender

1. Nama Syarikat : ………………………………………………………………………

2. Alamat Syarikat/ : ………………………………………………………………………

Petender

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

No. Telefon : ………………………………………………………………………

3. No. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia

…………………………………………………………………………………………………..

(sila kembarkan satu salinan)

4. Jenis Perniagaan : ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA

2

5. No. Lesen bagi Sijil Lesen Untuk Menjalankan Urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN)

................................................

6. Tempoh Sahlaku Lesen

..............................................

7. No. Lesen Memiliki Senjata dan Peluru

..............................................

8. No. Pendaftaran GST (Jika Ada)

..............................................

9. Nama-nama, Warganegara Lembaga Pengarah dan Milik Saham

Butir-Butir Pemilikan Syarikat (isi yang berkenaan sahaja) A. Perseorangan:

Bil

Nama Pemilik

No. Kad Pengenalan

Warganegara

B. Perkongsian:

BIl

Nama Perkongsian

No. Kad

Pengenalan

Warganegara

Jumlah (RM)

&Peratus Kongsi

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

3

C. Sendirian Berhad / Berhad: (i) Pemegang Saham:

BIl Nama Pemegang No. Kad Pengenalan

Warganegara Jumlah (RM) &Peratus Bahagian

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

(ii) Lembaga Pengarah :

Bil Nama Pemegang No. Kad Pengenalan

Warganegara Keturunan

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

4

11. Petender yang mengambil bahagian adalah dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen yang mengandungi perkara-perkara berikut bagi tujuan penilaian.

* Bagi Item (f), (g) dan (h) salinan hendaklah disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah / Company

Secretary

Saya akui bahawa butir-butir di atas adalah betul dan benar.

Tandatangan :

Nama Petender :

Jawatan :

Tarikh :

Potong mana-mana yang tidak berkaitan.

(a) Profail Syarikat

(b) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan

(c) Salinan Sijil Perakuan Bumiputra (Jika ada)

(d) Salinan Sijil Lesen Untuk Menjalankan Urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN)

(e) Salinan Lesen Memiliki Senjata dan Peluru

(f) Salinan Borang 9 (Perakuan Perbadanan Syarikat Sendirian)

(g) Salinan Borang 24(Pemegang Saham)

(h) Salinan Borang 49 (Ahli Lembaga Pengarah)

(i) Salinan Penyata KWSP Syarikat

(j) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

(k) Salinan Surat Setuju Terima Tawaran Daripada Jabatan/ Agensi Kerajaan

(l) Salinan Sijil ISO

(m) Salinan Polisi Insurans Perlindungan

(n) Salinan Pendaftaran GST (Jika Ada)

DOKUMEN L

LAMPIRAN A1

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi

(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga)

…………………………………………………… Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... ataun mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

(Nama Wakil Syarikat)

(Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Tandatangan)

DOKUMEN L

SURAT AKUAN PEMBIDA

SURAT PERWAKILAN KUASA

Tajuk Tender :

...................……………………………………………………………..

..................……………………………………………………………...

…………………………………………………………….....................

No. Tender : ....................…………………………………………………………….

Saya, ………………………………………………………(Nama Pegawai Syarikat) nombor K.P.

………………………………… jawatan …………………………………… daripada

………………………………………………………………(Nama Syarikat) nombor Pendaftaran

………………………...................(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mewakilkan

kuasa kepada …………………………………………………. (Nama Wakil Syarikat) nombor

K.P. ………………………………………………………….. jawatan

………………………………… untuk menandatangani Surat Akuan Pembida bagi pihak

syarikat.

Yang Benar,

………………………………. (Nama dan tandatangan Pegawai Syarikat yang memberi kuasa perwakilan) Cop Syarikat:

LAMPIRAN M

TENDER : IKN/T1/2016 – TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA

SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA

TARIKH : 7 Mac 2016 (Isnin) MASA : 9.00 Pagi TEMPAT : Auditorium, Aras 4, Insitut Kanser Negara Nama Pembekal : No. Pendaftaran : Kem. Kewangan Alamat : No. Tel : No. Faks : Wakil Yang Hadir :

Bil. Nama Jawatan

1.

Disahkan bahawa tuan selaku penama dalam syarikat ____________________________________

telah hadir ke sesi taklimat/lawatan tapak bagi tender IKN/T1/2016 yang telah diadakan pada 7 Mac 2016

(Isnin) jam 9.00 pagi di Auditorium, Aras 4, Institut Kanser Negara.

Tandatangan & cop rasmi : ____________________________ Urusetia Tender Arahan kepada Penyebutharga / Petender : 1. Sila lengkapkan Bahagian A sahaja. 2. Sila bawa bersama-sama borang ini untuk pengesahan semasa sesi taklimat/lawatan tapak. 3. Sila Kepilkan Bersama Salinan Sijil Kementerian Kewangan dan Lesen Kementerian Dalam Negeri semasa sesi taklimat.

BAHAGIAN B : PENGESAHAN URUS SETIA TENDER/SEBUT HARGA

BAHAGIAN A : MAKLUMAT SYARIKAT DAN KEHADIRAN

PENGESAHAN KEHADIRAN KE SESI TAKLIMAT / LAWATAN TAPAK

Cop Jabatan:

1

DOKUMEN N

SENARAI SEMAK TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN

ITEM : PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA

JADUAL : IKN/T1/2016

TARIKH IKLAN : 22 FEBRUARI 2016 (ISNIN)

TARIKH TUTUP IKLAN : 21 MAC 2016 (ISNIN)

Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

BIL PERKARA/ DOKUMEN D

OK

UM

EN

BIL

.

SA

LIN

AN

Untuk Ditanda Oleh:

Syarikat J/Kuasa

Pembuka Tender

JPT JPH

1. Pematuhan Spesifikasi F1

2. Butir-butir Petender (Teknikal) F2

3. Butir- butir Petender (Kewangan) J

4. Borang Rumusan Harga Tawaran G

5. Borang Perincian Harga Tawaran H

6. Borang Perakuan & Tanggungan Petender

I

7. Maklumat Petender & Profail Syarikat K

a. Profail Syarikat

b. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat

dengan Kementerian Kewangan

c. Salinan Sijil Perakuan Bumiputra

(Jika ada)

d. Salinan Sijil Lesen Untuk Menjalankan

Urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN)

e. Salinan Lesen Memiliki Senjata dan

Peluru (Jika Berkenaan)

f. Salinan Borang 9 (Perakuan

Perbadanan Syarikat Sendirian)

g. Salinan Borang 24

(Pemegang Saham)

h. Salinan Borang 49

(Ahli Lembaga Pengarah)

i. Salinan Penyata KWSP Syarikat

√

2

BIL PERKARA/ DOKUMEN

DO

KU

ME

N

BIL

.

SA

LIN

AN

Untuk Ditanda Oleh:

Syarikat J/Kuasa

Pembuka Tender

JPT JPH

j. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank

Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

k. Salinan Surat Setuju Terima Tawaran

Daripada Jabatan/ Agensi Kerajaan

l. Salinan Sijil ISO

m. Salinan Insurans Perlindungan

n. Salinan Pendaftaran GST (Jika Ada)

8. Surat Akuan Pembida & Surat Pewakilan Kuasa

L

9.

Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat & Lawatan Tapak

M

10. Lain-lain Jika Ada ……………………………………………….

Catatan:

JPT - Jawatankuasa Penilaian Terknikal

JPH - Jawatankuasa Penilaian Harga

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. …………….( jika ada). Tandatangan: (Pengerusi) Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: (Ahli) Nama: Jawatan: Tarikh: