msd technology sdn bhd microsoft office ... dalam ms power point setiap muka surat yang diguna...

21
MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 Version 1.0 admin [Pick the date]

Upload: vanlien

Post on 01-Apr-2018

234 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

MSD Technology Sdn Bhd

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007Version 1.0

admin[Pick the date]

Page 2: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 2

PENGENALAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007.

1. PowerPoint merupakan perisian yang membantu anda menyediakan persembahan slaid

yang menarik, sama ada pada skrin komputer, ataupun dalam bentuk slaid atau

transparensi.

2. Anda boleh menambahkan gambar dari koleksi yang disediakan ataupun grafik yang

dilukis anda.

3. PowerPoint juga membolehkan anda berlatih dan mencuba dahulu persembahan yang

dihasilkan serta menentukan masa yang akan diperlukan.

4. Di samping itu, anda boleh mencetak nota bagi para hadirin atau nota rujukan untuk

membantu anda membuat penyampaian dengan lancar.

Memulakan Program Microsoft PowerPoint.

1. Klik Start.

2. Program.

3. Microsoft Office.

4. Microsoft Office PowerPoint 2007.

Page 3: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 3

MICROSOFT POWERPOINT 2007

Bahagian Atas

Mengandnungi arahan yang berkaitan dengan pengendalian perisian serta dokumen.

Bahagian Kiri

Mengandungi peralatan untuk menghasilkan dokumen persembahan

Bahagian Tengah Skrin

Mempamerkan dokumen persembahan

Bahagian Bawah

Mempamerkan status dokumen persembahan

Page 4: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 4

1. Normal

Mempunyai 3 paparan iaitu Outline View, Slide View dan Note Page View. Semua

paparan ini bekerja dalam satu tempat.

2. Slide Sorter

Melihat beberapa slaid sekaligus pada skrin. Paparan ini membolehkan anda

menyusun, membuang atau mengubah, menambahkan masa serta memilih kesan

animasi pada slaid. Anda juga boleh melihat kesan ke atas slaid dengan menggunakan

Animation Preview pada Menu Slide Show.

3. Notes Page Membuat nota tambahan pada slaid untuk dikongsikan maklumat dengan penonton.

4. Slide ShowMempersembahkan slaid yang telah dibuat di skrin.

Di dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan Ribbon New

Slide bagi memperolehi slaid yang dikehendaki. Ribbon New Slide adalah butang yang digunakan untuk mendapatkan slaid yang

terbaru tetapi New Slide adalah slaid yang ditambah di dalam fail yang sama.

5. Slide Master

Untuk membuat perubahan terhadap elemen yang hendak dimasukkan di dalam slide master. Seterusnya slide berikutnya akan mengalami perubahan seperti slide master tersebut.

6. Handout MasterUntuk memaparkan design dan layout terhadap slide.

7. Notes Master

Untuk membuat perubahan terhadap elemen yang hendak dimasukkan di dalam notes

master. Seterusnya slide berikutnya akan mengalami perubahan seperti notes master

tersebut.

1 2 3 4 5 6 7

Page 5: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 5

1. MENGENDALIKAN PERSEMBAHAN ( DESIGN TEMPLATE).

1.1 Memulakan Persembahan Anda Dengan Menggunakan Design Template.

1. Start Program. PowerPoint.

2. Buat pilihan ke atas rekabentuk yang telah dipaparkan.

3. Masukkan maklumat di bawah sebagai persembahan anda.

4. Tambah slaid anda menggunakan Ribbon New Slide pada menu Home. Pilih

slaid bersesuaian.

5. Setelah siap mereka persembahan anda Klik pada View - Slide Show.

Slaid 1

Slaid 2

Click to add title

Click to add sub-title

Mari Belajar PowerPoint (Font Size- 48)

Mulakan PowerPoint. Gunakan AutoContent Wizard. Bergerak di sekitar persembahan. Tukar teks dalam pandangan Outline. Memahami dan menukar pandangan

persembahan. Alih dari slaid ke slaid. Tukar dan menambah teks dalam pandangan

Slide Sorter Simpan satu persembahan. (Font Size- 22)

Click to add title

Click to add text.

PowerPoint merupakan satu cara yang digunakan untuk mempersembahkan sesuatu perkara mengikut kategori masing-masing. (Font Size- 28)

Mewujudkan Persembahan (Font Size- 48)

Page 6: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 6

Slaid 3

Slaid 4

3.1

Tajuk

Aktiviti Tahunan Bagi Sekolah – Sekolah Daerah Baling.

Jadual

Bil. Kelab Bulan Aktiviti

1 Kelab Seni Januari Menganjur Hari Kesenian

2 Kelab Komputer Mac Reka Cipta Laman Web

3 Kelab Bahasa Jun Pertandingan Pidato

Mulakan satu persembahan baru. Masukkan teks dalam slaid. Cipta slaid-slaid baru. Masukkan teks dalam bentuk garis

kasar. (Font Size- 24)

Click to add title

Click to add text.

Click to add text.

Susun semula slaid-slaid. Cipta halaman-halaman bagi nota

penceramah. Paparkan slaid-slaid dalam pandangan

Slide Show. (Font Size- 24)

Mengendalikan Satu Persembahan.(Font Size- 48)

Click to add title

Double click to add table

Tajuk

Jadual

Page 7: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 7

Slaid 5

Tajuk

Keputusan Peperiksaan Bulan Januari.

Teks

Pencapaian Kelas A menurun sebanyak 4% dari Semester lalu.

Pencapaian Kelas B mengekalkan tahap lama.

Pencapaian Kelas C meningkat sebanyak 5%.

Pencapaian Kelas D meningkat sebanyak 7%.

Graf

Masukkan data ini.

BM BI MATE SAINS

Kelas A 100% 86% 90% 100%

Kelas B 100% 75% 80% 70%

Kelas C 90% 60% 50% 75%

Kelas D 75% 50% 46% 57%

Click to add title

Click to add text

Double click to add chart

Tajuk

Graf

Teks

Page 8: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 8

Slaid 6

Tajuk

Carta Organisasi Syarikat ABC.

Carta Organisasi

Masukkan data ini.

Double click to add org chart

Click to add text Tajuk

Carta Organisasi

Farid RidzuanPengurus Besar

Kamarudin AdnanPengurus Kewangan

Ismail JalaniPengurus Pentadbiran

Suraya MananPengurus Pemasaran

Yusni HamidPengedar 1

Ahmad NasirPengedar 2

Page 9: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 9

Slaid 7

Tajuk

Bagaimana Menyusun Ikon Pada Desktop.

Teks

Gunakan butang kanan tetikus klik kawasan kosong pada Desktop.

Pada menu pop-up, pilih Arrange Icons dan klik pada By Name.

Ulang semula untuk memilih jenis penyusunan yang lain.

Gambar

Double click to add clip art

click to add text

Click to add title Tajuk

Teks

Gambar

Page 10: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 10

Slaid 8 hingga Slaid 10 menggunakan Blank Slaid.

Slaid 8

Slaid 9

Slaid 10

WordArtPowerPoint

Text BoxAdakan persembahan menggunakan AutoContent Wizard, Template dan Blank Presentation.

WordArt Usaha Tangga Kejayaan

AutoShapeSmile Face

WordArt

Tanamlah Minat Membaca.

Gambar

Buku

Page 11: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 11

Latihan 1.2

Memasukkan Kesan Selingan.

Kesan khas boleh ditambahkan sebagai selingan semasa pertukaran slaid. Ini akan

menyebabkan persembahan anda kelihatan lebih menarik.

Cara Memasukkan Kesan Selingan.

1. Selepas melaksanakan persembahan slaid, anda mungkin kembali ke paparan Slide

Sorter View dengan semua slaid yang dipilih.

2. Untuk menambahkan kesan selingan ke atas Slaid;

- Klik Menu Animations – Custom Animation.

- Pilih Transition / Add Effect yang sesuai dan kemudian klik Apply/Apply to All.

3. Untuk menambahkan kesan selingan ke atas Teks/Objek/Gambar di dalam Slaid;

- Klik Menu View – Normal / Slide View.

- Klik Menu Animations – Custom Animation.

- Aktifkan Teks/Objek/Gambar terlebih dahulu sebelum memasukkan kesan selingan.

Latihan 1.3

Menyusun Slaid – Slaid Yang Telah Siap Dibina.

1. Klik Menu View – Pilih Slide Sorter.

2. Klik pada slide yang ke – 5 heret dan letakkan selepas slide yang ke – 7.

3. Slaid 4 bawa ke slaid 8.

4. Slaid 10 bawa ke slaid 5.

5. Dengan mengheret slaid, anda boleh menyusun slaid – slaid yang telah siap dibina

dengan lebih teratur.

Latihan 1.4

Menghapuskan Slaid.

1. Klik Menu View – Pilih Slide Sorter.

2. Tandakan atau klik pada slaid 5.

3. Delete.

Page 12: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 12

2. MENGENDALIKAN PERSEMBAHAN (BLANK PRESENTATION)

2.1 Mengendalikan Persembahan Anda Menggunakan Blank Presentation.

1. Klik Start – Program – Microsoft PowerPoint.

2. Apabila kotak dialog muncul, pilih Blank Presentation.

3. Create.

4. Sila gunakan Blank Slaid untuk menyediakan slaid – slaid di bawah.

5. Berdasarkan slaid di bawah gunakan Fon,Saiz Fon, Gambar,WordArt yang

sesuai.

6. Menu Home – New Slide – Blank.

Slaid 1 Slaid 2

Slaid 3 Slaid 4

PAKEJ PEMBELAJRAN

SEKOLAH BESTARI

Satu cadangan strategi P&P, aktiviti, bahan sumber dan

prosedur perlaksanaan yang dirancang untuk membantu pelajar

menguasai bidang & hasil pembelajaran tertentu dalam mata

pelajaran.

Memahami & menghayati konsep P&P yang harus diamalkan di sekolah bestari.

Menambah pengetahuan & kemahiran kebestarian ke arah peningkatan profesionalismanya.

Menterjemahkan kandungan spesifikasi kurikulum sekolah bestari ke dalam bendtuk resos P&P.

Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh sepanjang kursus dalam perancangan & perlaksanaan proses P&P.

Objektif

Page 13: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 13

Slaid 5 Slaid 6

Slaid 7 Slaid 8

Ciri Dinamik & Bersifat Perkembangan. Ciri Kepelbagaian

Kem. Teknologi Maklumat

Kem. Mentafsir dan Menilai

Kem. Berfikir Secara Kritis & Kreatif

Kem. Belajar

Pengurusan Pembelajaran Bestari

Penyediaan dan Pemurnian Pakej Pembelajaran

HP(ARAS 1)

SABP2

SABP3

SABP1

SABP5

SABP4

Aktiviti vs Langkah P&P

Langkah 1Developmental

Langkah 2Developmental

Langkah 3Required

Langkah 4Developmental

AKTIVITI

PENILAIAN

Bantuan Pembelajaran

0% 10% 20% 30% 40%

Buku Rujukan

Komputer

Nota Tambahan

Aktiviti Luaran

Satu kegiatan P&P yang dapat membantu murid menguasai sepenuhnya hasil

pembelajaran tertentu.

MODEL PENGORGANISASIAN HASIL PEMBELAJARAN

Model Integratif

Model Diskrit

Model Bercampur

Slaid 9 Slaid 10

Page 14: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 14

Latihan 2.2

Memasukkan Latarbelakang Ke Dalam Slaid Anda.

1. Klik Menu View – Slide View/Normal. 2. Klik Menu Design – Themes. Kemudian buat pilihan.3. Anda juga boleh menggunakan Background Styles – Format Background yang

sedia ada dengan membuat pilihan pada Menu Design.4. Anda juga boleh menggunakan Colors, Fonts dan Effects.

Latihan 2.3

Menggunakan Button.

1. Klik Menu Insert – Shape – Action Buttons.2. Pilih Button yang sesuai dan lakarkan di atas slaid anda.3. Kemudia kotak dialog Action Setting akan muncul.4. Buat pilihan pada Hyperlink to. 5. Klik OK.

Contoh

Penggunaan Action Button memudahkan anda bergerak di dalam slaid-slaid anda.

Page 15: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 15

3. PENGGUNAAN HYPERLINK

Latihan 3

Bina slaid – slaid di bawah terlebih dahulu.

1. Aktifkan teks/objek untuk anda jadikan pautan/hyperlink.2. Klik pada Menu Insert - Hyperlink.3. Untuk memaut berlainan fail atau web klik pada Existing File or Web Page.

Tentukan fail atau web yang anda ingin pautkan.4. Sekiranya untuk memaut antara slaid-slaid di dalam persembahan anda hanya perlu

klik pada Place In This Document. Pilih slaid dan klik OK.

Slaid 1 Slaid 2

Slaid 3 Slaid 4

PERSONALITI DIRI

Biodata Alamat Ahli Keluarga Pekerjaan Hobi Kegemaran Prinsip

BIODATA

Nama: Umur:No. KP:Keturunan:Agama:Warganegara:Ketinggian (m):Berat (kg):

Sila isikan

AHLI KELUARGA

Letakkan Carta Organisasi Keluarga Anda

ALAMAT

Masukkan <alamat anda>

<no. telefon anda><E-mel anda>

Page 16: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 16

Slaid 5 Slaid 6

Slaid 7 Slaid 8

HOBI

<Hobi di waktu lapang>

PEKERJAAN

<Nama Pekerjaan> Imej Imej

PRINSIP

<Terangkan mengenai prinsip anda>

KEGEMARAN

<Makanan> <Minuman>

Imej

Page 17: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 17

4. PENGGUNAAN MULTIMEDIA

4.1 Memasukkan Kesan Bunyi Menggunakan Menu Insert Sound.

Binakan dalam 5 slaid. Kemudian masukkan objek atau jenis lukisan bergambar.Kemudian taipkan jenis dialog pendek yang sesuai seperti slaid di bawah:-

Langkah – langkah:

1. Memasukkan Sound sedia ada atau membuat Record Sound.i- Klik Insertii- Media Clips – Sounds.iii- Sound from Clip Organizer/ Sound from File / Play CD Audio Track atauiv- Record Sound.

2. Mencipta Sound.

i- Media Clips – Sounds – Record Sounds.

ii- Klik Record sekiranya anda bersedia untuk merekodkan kesan bunyi/ suara.

iii- Klik Stop setelah anda selesai merekod kesan bunyi tersebut.

iv- Klik Ok.

Usaha Tangga Kejayaan

Yakin Malaysia Boleh!!

Betul tu!!

Page 18: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 18

4.2 Memasukkan Kesan Video Ke Dalam Persembahan anda.

Binakan dalam 5 slaid. Kemudian masukkan video yang sedia ada ke dalam setiap slaid.

Langkah – langkah.

Memasukkan Klip Video sedia ada bagi menambahkan kesan interaktif.

i- Klik Insert

ii- Media Clips.

iii- Movie from Clip Organizer/ Movie from File.

Page 19: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 19

5. SLIDE NUMBER, HEADER AND FOOTER.

1. Klik Insert – Slide Numbers.

2. atau klik Menu View.

3. Header and Footer.

4. Setkan pada yang anda rasa perlu.

Page 20: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 20

6. HIDE SLIDE AND SET UP SHOW.

6.1 Hide Slaid (Menyembunyikan Slaid)

1. Klik Menu Slide Show.

Klik Kanan - Hide Slide.

2. Apabila anda tayangkan persembahan anda pada skrin slaid yang telah

disembunyikan tidak akan dipaparkan.

3. Sekiranya anda ingin membatalkan Hide Slide pada slaid tersebut. Anda hanya

perlu klik kembali pada Hide Slide.

6.2 Set Up Show (Menyunting Slaid)

1. Klik Menu Slide Show, Klik Set Up Show.

2. Pada tetingkap Set Up Show, tandakan pada Presented by a speaker (full

screen) pada ruangan Show Type.

3. Pada ruangan Show Slides pilih All atau masukkan no. slaid yang perlu

ditayangkan.

4. Pada Show Options pilih Loop continuously until ‘Esc’.

5. Tandakan pada Using timings, if present pada Advance slides.

6. Klik OK.

Page 21: MSD Technology Sdn Bhd MICROSOFT OFFICE ... dalam MS Power Point setiap muka surat yang diguna dinamakan sebagai slaid. Oleh itu untuk mendapatkan slaid tersebut anda hanya perlu menekan

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 21

PROJEK MENGGUNAKAN PERISIAN POWERPOINT.

Projek ini adalah untuk menguji kecekapan pelajar menggunakan perisian PowerPoint.

Di sini anda dikehendaki menyediakan slaid tidak kurang daripada 10 slaid yang

ditetapkan.

Syarat menyediakan projek.

1. Tajuk yang ditetapkan adalah seperti Pembelajaran, Perlancongan, Perkhidmatan,

Produk dan lain-lain tajuk yang boleh diterima.

2. Gaya dan persembahan terpulang kepada anda.

3. Di sini anda perlu menggunakan 50% daripada apa yang telah anda pelajari. Seperti

Links, Buttons, Movies, Sound Recorder dan lain-lain.

4. Tempoh penyediaan selama 6 jam.

5. Untuk slaid yang pertama pastikan maklumat ini dimasukkan:

- Tajuk Projek

- Disediakan Oleh:

- Tarikh dan No. Slaid (Footer)

*************** SELAMAT MENCUBA ***************