1 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

MANUAL VERIFIKASI STOK (E-STOK)

A. TINDAKAN PEMVERIFIKASI STOK

1. Log in Nama dan Kod Proses Pegawai Pemverifikasi Stok

2. Lantik Pegawai Pemverifikasi 1 dan 2

3. Daftar Stok untuk diverifikasi

2 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

4. Masukkan data stok yang telah diperiksa – pilih stok untuk diverifikasi

5. Semak senarai yang telah diperiksa dan kemaskini pada Baki Fizikal, Keadaan (jika baki tak sama)& Syor

3 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

6. Klik simpan pada setiap kali data stok disemak-setelah selesai kill Hantar Laporan ke Ketua Pemverifikasi

7. Masuk ke modul KewPS-15

8. Lengkapkan KEWPS-15 – Penemuan dan Ulasan dan Syor Pemverifiksi – Selesai klik Simpan Laporan

4 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

9. Masuk ke modul Task Verifikasi – Klik Hantar Laporan Verifikasi Stor Ke Ketua Jabatan

10. Tindakan Pegawai Pemverifikasi Selesai

5 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

B. TINDAKAN PEGAWAI PELULUS STOR DAN KETUA JABATAN DI PTJ

1. Masuk ke Modul Ketua Jabatan – Pilih Pengesahan Verifikasi

*Modul Ketua Jabatan hanya boleh di akses oleh Pegawai Pelulusa yang dilantik sahaja

2. Klik dibawah Tajuk – Laporan Verifikasi Stor 2017

6 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

3. Pilih Modul KEWPS-15

4. Pegawai Pelulus Stok lengkapkan Pengesahan dan Syor Penambahbaikan oleh Ketua Jabatan

Lengkapkan

Pengesahan dan

Syor

Penambahbaikan

berdasarkan syor

pemverifikasi.

7 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

5. Masukkan nama Ketua Pusat Tanggungjawab

6. Setelah nama Ketua PTJ dilengkapkan – klik Sahkan Laporan KEWPS-15

Klik carian Pengguna dan pilih nama

Ketua Pusat Tanggungjawab

(Sekiranya Ketua PTJ

Pengarah/Pengetua - Pilih Jabatan –

ikut PTJ asal pegawai tersebut)

8 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

7. Klik gambar ”PDF” untuk cetak Laporan KEWPS15

8. Cetak laporan KEWPS15- dapatkan tandatangan Ketua PTJ

Cetak dan dapatkan

pengesahan dan

tandatangan Ketua PTJ

pada borang KEWPS15 yang

sudah lengkap

9 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

9. Pegawai stor masuk ke Modul Pemeriksaan Stok - Verifikasi Stor – Pilih Laporan Pemeriksaan

10. Klik KEWPS14 dan cetak Laporan KEWPS-14

10 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )

11. Semak Laporan KEWPS-14 pastikan nama Pegawai Pemeriksa, Pegawai Pemverifikasi dan Ketua Jabatan

telah lengkap

12. Laporan KEWPS-14 dan KEWPS15 yang telah ditandatangani oleh Ketua PTJ perlu dihantar ke Bahagian

Pengurusan Aset Pejabat Bursar salinan asal. (Tandatangan Pegawai Pemeriksa&Pemverifikasi tidak

perlu diisi)

-SEKIAN TERIMA KASIH-

Cetak dan dapatkan

pengesahan dan

tandatangan Ketua PTJ

Cetak dan dapatkan

pengesahan dan

tandatangan Pegawai

Tadbir/Pengurus