manual pengguna - sistemguruonline.my · konvensional /metro & instituti latihan kemahiran awam...

SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM

LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

1 | M u k a s u r a t

MANUAL

PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN

KEMASUKAN PELAJAR KE

UNIVERSITI AWAM

PROGRAM PENGAJIAN

LEPASAN SPM SETARAF

SESI AKADEMIK 2017/2018




NOTA :

URL SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR

PERHATIAN !!!

Paparan terbaik menggunakan pelayar wab Google Chrome dan Mozilla Firefox versi terkini.

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Halaman

1. Laman Utama dan Pendaftaran 1 - 3

2. Laman Maklumat Peribadi 3 - 7

3. Laman Maklumat Keluarga 7

4. Laman Maklumat Akademik (SPM) 8

5. Laman Pilihan Pemohon Untuk Mengemukakan Permohonan Kemasukan Ke Politeknik Konvensional / Metro, Kolej Komuniti, Ilka

9

6. Laman Pilihan Program 10 - 11

7. Laman Maklumat Tambahan 12

8. Laman Pengesahan Permohonan 13 - 15

9. Laman Slip Permohonan 15 - 16




1. LAMAN UTAMA DAN PENDAFTARAN

Rajah 1.1: Laman Utama

1.1 Pada Laman Log Masuk, pemohon perlu memasukkan ‘No Kad Pengenalan’ dan ‘Kata Laluan’ untuk Log Masuk ke dalam Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar.

Nota : Pemohon perlu Daftar Akaun Baru bagi mendapatkan Kata Laluan.

PERINGATAN!!! Pemohon hendaklak membuat ‘DAFTAR AKAUN BARU’ bagi membolehkan pemohon Log Masuk dan seterusnya melakukan permohonan kemasukan ke ke UA/ Politeknik Premier, Politeknik Konvensional/ METrO, Kolej Komuniti dan ILKA Sila pastikan komputer yang anda mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader bagi tujuan mencetak Slip Permohonan. Jika tiada perisian ini, sila layari laman web http://get.adobe.com/reader dan instalasi perisian tersebut sebelum mengemukakan permohonan. Pemohon dinasihatkan agar mengemukakan permohonan secara berasingan. Pemohon dikehendaki menyelesaikan permohonan terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan untuk calon lain.

Peringatan!!!

Daftar Akaun Baru




Rajah 1.2: Laman Daftar Kali Pertama

1.2 Pada ruangan Daftar Akaun Baru, pemohon perlu mengisi Maklumat Pemohon, dan Maklumat

Keselamatan Akaun. Semua maklumat ini WAJIB diisi.

1.3 Pemohon wajib mengisi No. Kad Pengenalan/MyKAD sebenar tanpa tanda ‘-‘. Pastikan No. Kad

Pengenalan yang dimasukkan adalah BETUL mengikut kad pengenalan anda.Sebarang kesilapan boleh

menjejaskan permohonan anda. Contoh: 123456789101.

1.4 Pemohon wajib mengisi Alamat E-Mail. Masukkan Alamat E-Mail yang Sah.

1.5 Pemohon wajib mengisi Nama Ibu. Masukkan nama yang ringkas dan mudah diingati.

1.6 Pemohon wajib mengisi Kata Laluan. Kata laluan mestilah terdiri daripada gabungan nombor dan

huruf atau angka dan huruf di antara 6-8 aksara. Contoh: abc123/123abc/a123b.

1.7 Pemohon wajib mengisi ‘Pengesahan Kata Laluan’ sama seperti kata laluan yang telah dimasukkan di

atas.

1.8 Pemohon wajib mengisi Kod Keselamatan. Pastikan kod yang dimasukkan sama seperti yang tertera.

Sekiranya kod yang dipaparkan kurang atau tidak jelas, sila klik butang Refresh pada browser anda.

1.9 Setelah selesai mengisi ruangan daftar sila klik ‘Daftar’ untuk menyelesaikan pendaftaran.




Rajah 1.3: Info Permohonan

1.10 Setelah berjaya Log Masuk, Info Permohonan akan dipaparkan. Tekan butang .

Rajah 1.4: Pilihan kategori

1.11 Pemohon diwajibkan memilih Program Pengajian dan Kategori yang betul. Untuk makluman, sila rujuk

‘[InfoKategori]’.

2. BORANG MAKLUMAT PERIBADI

INFO KATEGORI




=

Rajah 2.1: Maklumat Peribadi

2.1 No Kad Pengenalan/MyKAD adalah maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran sistem.

2.2 No Kad Pengenalan/MyKAD (semasa pendaftaran peperiksaan) adalah maklumat yang dimasukkan

semasa pendaftaran peperiksaan. Maklumat ini penting sekiranya No. Kad Pengenalan/Mykad yang

digunakan semasa pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad Pengenalan sebenar.

2.3 Pemohon wajib mengisi Alamat Surat Menyurat. Sila pastikan alamat anda adalah betul. Sebarang

kesilapan boleh menyebabkan anda gagal dihubungi.

2.4 Pemohon wajib mengisi ‘Bandar’.

2.5 Pemohon wajib mengisi ‘Poskod’. Sila pastikan hanya nombor sahaja yang dimasukkan.

2.6 Pemohon wajib mengisi ‘Negeri. Sila buat pilihan.

2.7 Pemohon perlu mengisi ‘Telefon Rumah’ ATAU ‘Telefon Bimbit’. Pemohon wajib mengisi salah satu

atau kedua-dua nombor telefon. Sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat ini akan menyebabkan

pemohon gagal dihubungi.

2.8 Pemohon perlu mengisi No Telefon Bapa/Ibu/Penjaga. Maklumat ini wajib diisi dan alternatif sekiranya

pemohon tidak dapat dihubungi.

2.9 Pemohon wajib mengisi ‘Emel’. Pastikan alamat emel yang dimasukkan mengikut format.




2.10 Pemohon wajib mengisi ‘Tarikh Lahir’. Klik pada ikon . Pop-up kalendar seperti rajahdi bawah akan

terpapar. Sila pastikan tarikh yang dipilih tepat.

Rajah 2.2: Kalender pilihan tarikh lahir

2.11 Pemohon wajib mengisi Tempat Lahir. Pilih maklumat negeri kelahiran dari senarai yang disediakan.

2.12 Pemohon wajib mengisi Taraf Kewarganegaraan. Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang

disediakan.

2.13 Pemohon wajib mengisi Taraf Perkahwinan. Pilih maklumat perkahwinan dari senarai yang disediakan.

2.14 Pemohon wajib mengisi maklumat Agama. Pilih maklumat agama dari senarai yang disediakan.

2.15 Pemohon wajib mengisi maklumat Kaum. Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan.

2.16 Pemohon wajib mengisi Status Pekerjaan. Pemohon. Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari

senarai yang disediakan.

2.17 Pemohon perlu mengisi Tempoh Pengalaman Kerja Pemohon. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

2.18 Pemohon wajib mengisi maklumat Kecacatan.

a Adakah anda cacat? Wajib pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

b Jika ’Ya’, Sila pilih jenis cacat dari senarai yang disediakan. Seperti rajah dibawah.

- Hanya Jenis Cacat 1 sahaja wajib diisi.

- Jenis cacat 2 adalah pilihan dan boleh diisi sekiranya ada kecacatan lain.

- Jenis cacat 1 dan Jenis cacat 2 tidak boleh sama.




Rajah 2.3 Pilihan cacat

c Jika ‘Cacat Lain’, sila isikan ruangan yang disediakan.

d No. Pendaftaran OKU (jika ada).

e Keterangan Cacat. Sila klik ’Contoh’ sebagai panduan.

2.19 Sila klik butang SIMPAN & SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.




3. BORANG MAKLUMAT KELUARGA

Rajah 3.1: Maklumat Keluarga

3.1 Pemohon wajib mengisi No Kad Pengenalan Bapa/Penjaga/Ibu tanpa tanda ‘-‘. Contoh:

123456789101.

3.2 Pemohon wajib mengisi Taraf Kewarganegaraan Bapa/Penjaga/Ibu’. Pilih maklumat

kewarganegaraan dari senarai yang disediakan.

3.3 Pemohon wajib mengisi maklumat ‘Kaum Bapa/Penjaga/Ibu’. Pilih maklumat kaum dari senarai yang

disediakan.

3.4 Pemohon wajib mengisi maklumat ‘Pertalian Bapa/Penjaga/Ibu Dengan Calon’ . Pilih maklumat

pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan.

3.5 Pemohon wajib mengisi ‘Status Pekerjaan Bapa/Penjaga/Ibu Dengan Calon’. Pilih maklumat status

pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan.

3.6 Pemohon wajib mengisi ‘Pendapatan Keluarga’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

3.7 Pemohon wajib mengisi ‘Tanggungan Keluarga’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

3.8 Ruangan maklumat ibu adalah pilihan. TIDAK WAJIB diisi. Sekiranya diisi, pastikan maklumat adalah

lengkap dan tidak sama seperti Maklumat Bapa/Ibu/Penjaga


Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, tekan butang .




4. BORANG MAKLUMAT AKADEMIK (SPM)

Rajah 4.1 Maklumat Akademik (SPM)

4.1 Pemohon wajib mengisi ‘Jenis Sekolah. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

4.2 Angka Giliran SPM dan Tahun SPM akan dipaparkan secara automatik.


4.4





5. BORANG PILIHAN PROGRAM BAGI UNIVERSITI AWAM DAN POLITEKNIK PREMIIER

Rajah 5.1: Maklumat Pilihan Universiti Awam & Politeknik Premier

5.1 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Bidang Mengikut Keutamaan. Sila pilih dari senarai yang disediakan. i Bidang 1 – WAJIB diisi. ii Bidang 2 – WAJIB diisi. iii Bidang 3 – WAJIB diisi.

5.2 Pilihan Program akan berubah mengikut Pilihan Bidang yang dipilih pemohon. 5.3 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Program Pengajian Mengikut Keutamaan IPTA/Politeknik

Premier’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

i. Pilihan 1 – WAJIB diisi. ii. Pilihan 2 – WAJIB diisi. iii. Pilihan 3 – WAJIB diisi. iv. Pilihan 4 – WAJIB diisi. v. Pilihan 5 – WAJIB diisi. vi. Pilihan 6 – WAJIB diisi. vii. Pilihan 7 – WAJIB diisi. viii. Pilihan 8 – WAJIB diisi.

5.4 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Zon Bagi Menghadiri Temuduga (Jika memilih program pengajian

BERTEMUDUGA (yang bertanda ‘#’ pada nama program)). Sila pilih dari senarai yang disediakan. 5.5 Pemohon WAJIB mengisi Adakah anda bersetuju.




6. BORANG PILIHAN PROGRAM BAGI POLITEKNIK KONVENSIONAL / METro, Kolej Komuniti dan ILKA

Rajah 6.1: Maklumat Pilihan (TEVT)

6.1 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Program mengikut Keutamaan Kemasukan ke Politeknik

Konvensional /METrO & Instituti Latihan Kemahiran Awam (ILKA)’. Sila pilih dari senarai yang

disediakan.

6.2 Sekiranya pemohon TIDAK BERMINAT untuk mengisi Borang pilihan (TEVT), sila kosongkan maklumat

pada borang tersebut dan tekan butang .

i Pilihan 1 – WAJIB diisi.

ii Pilihan 2 – WAJIB diisi.

iii Pilihan 3 – WAJIB diisi

iv Pilihan 4 - WAJIB diisi.

v Pilihan 5 - WAJIB diisi.






7. BORANG MAKLUMAT TAMBAHAN (LAIN-LAIN)

Rajah 7.1: Maklumat Tambahan

7.1 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk menerima sebarang hebahan maklumat

melalui Sistem Pesanan Ringkas(SMS) *?’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

7.2 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk menerima Wang Pendahuluan

Pinjaman(WPP) PTPTN? *’. Sila pilih ‘Ya’ atau Tidak’.

7.3 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda mengemukakan permohonan ke agensi lain selain Bahagian

Pengurusan Kemasukan Pelajar? *’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

7.4 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju membenarkan data peribadi a anda dibekalkan

untuk kegunaan Kementerian Pendidikan Tinggi? *’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.






8. LAMAN PENGESAHAN PERMOHONAN

Rajah 8.1: Pengesahan Permohonan

Rajah 8.2: Sambungan Pengesahan Permohonan




Rajah 8.3: Sambungan Pengesahan Permohonan

8.1 Anda diwajibkan menyemak semula semua maklumat yang telah diisi. Sekiranya terdapat sebarang

perubahan sila KEMBALI pada bahagian yang diperlukan untuk mengemaskini maklumat sebelum

pengesahan dibuat. Pastikan maklumat yang diisi adalah TEPAT dan BETUL.

8.2 Setelah selesai membuat semakan, tekan butang dan popup akan keluar seperti di

bawah.

Rajah 8.3: Popup Pengesahan Permohonan

8.3 Pemohon wajib membaca dan wajib klik pada ruangan Perakuan Pemohon.

8.4 Pastikan anda klik butang ‘Sah & Hantar’ untuk memastikan maklumat anda dihantar dang selamat

diterima oleh sistem.




9. LAMAN SLIP PERMOHONAN

Rajah 9.1: Paparan selepas SAH & HANTAR

Rajah 9.2: Paparan slip permohonan




9.1 Pastikan anda mencetak Slip Permohonan sebagai bukti sah permohonan.

9.2 Bagi memastikan maklumat permohonan anda telah diterima oleh sistem, sila buat semakan dari menu

MENU PENGGUNA.

9.3 Selepas mengemukakan permohonan, tiada had ditetapkan bagi pengemaskinian maklumat

permohonan sehingga tarikh tutup permohonan.

10. KEMASKINI MAKLUMAT

Rajah 10.1: Kemaskini Maklumat

11. LUPA KATA LALUAN

Rajah 11.1: Menu lupa kata laluan

TEKAN DISINI UNTUK

KEMASKINI MAKLUMAT

TEKAN DISINI UNTUK

TUKAR KATA LALUAN




Rajah 11.2: Paparan lupa kata laluan

11.1 Masukkan maklumat sepeti yang tertera untuk Reset kata lalaun. Semua medan adalah WAJIB diisi.

11.2 Setelah tekan butang Hantar, Sila log masuk menggunakan kata laluan baru anda. Salinan kata laluan baru

akan dihantar ke E-Mel yang didaftarkan.

“SELAMAT BERJAYA”

manual pengguna - sistemguruonline.my · konvensional /metro & instituti latihan kemahiran awam...

Documents