manual operasi - portal crim-ukm · 2016. 1. 15. · pusat pengurusan penyelidikan dan...

Disediakan Disemak Diluluskan

Urus Setia SPKP

..................................................... Mohd Hashrifa Hashim

Eksekutif / Ketua Jaminan Kualiti

.....................................................

Prof. Dr. Muhammad Fauzi

Mohd. Zain

Pengarah CRIM

Tarikh : 18/11/2015 Tarikh : 25/11/2015 Tarikh : 27/11/2015

Tarikh Kuatkuasa 01/12/2015

MANUAL OPERASI SMPU – PENGGUNA

UKM-SPKP-CRIM-PK01-MO02

SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL

SPKP UKM

Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)

MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA

2 | 29

1.0 AKSES SMPU

Alamat URL: http://appsmu.ukm.my/smpu_v2

Rajah 1

a) Masukkan UKMPer dan kata laluan dan klik butang Log Masuk


SPKP UKM

http://appsmu.ukm.my/smpu_v2



3 | 29

SEMAKAN MAKLUMAT

PENYELIDIKAN


SPKP UKM



4 | 29

2.0 SEMAKAN MAKLUMAT PENYELIDIKAN

2.1 Maklumat projek penyelidikan

2.1.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Senarai

Projek (Rajah 2)

Rajah 2

2.1.2 Paparan senarai projek penyelidikan (default status projek

AKTIF) adalah seperti Rajah 3.

2.1.3 Carian boleh dibuat dengan maklumat kod projek, peranan dan

status projek.

Rajah 3


SPKP UKM



5 | 29

2.1.4 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan.

2.2 Maklumat perbelanjaan projek penyelidikan

2.2.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Kewangan

Projek (Rajah 4)

Rajah 4

2.2.2 Senarai projek penyelidikan beserta maklumat ringkas kewangan

projek akan terpapar seperti di Rajah 5.

Rajah 5


SPKP UKM



6 | 29

2.2.3 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan.

2.2.4 Maklumat terperinci mengenai kewangan projek penyelidikan

mengikut vote akan dipaparkan. Sumber maklumat kewangan

didapati melalui sitem UFast.


SPKP UKM



7 | 29

PERMOHONAN PROJEK

PENYELIDIKAN

(DANA UNIVERSITI

PENYELIDIKAN)


SPKP UKM



8 | 29

3.0 PERMOHONAN PROJEK PENYELIDIKAN (DANA UNIVERSITI

PENYELIDIKAN)

3.1 Permohonan Projek Baru

Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek Baru

3.2 Geran Penyelidikan

3.2.1 Pilih nama geran penyelidikan yang akan dipohon;

3.2.2 Pautan garis panduan geran penyelidikan yang dipilih akan

terpapar pada skrin dan penyelidik perlu membaca garis

panduan sebelum membuat permohonan.

3.2.3 Selepas semua maklumat telah diisi, klik

Rajah 6

3.3 Masukkan maklumat asas projek.

3.3.1 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan. Tanda * menunjukkan maklumat yang wajib dimasukkan.


SPKP UKM



9 | 29

3.3.2 Klik butang

Rajah 7

3.4 Masukkan maklumat cadangan penyelidikan dalam menu Proposal

3.4.1 Lengkapkan keseluruhan maklumat yang diperlukan

3.4.2 Pemohon perlu mengikut arahan (seperti di tulisan berwarna

biru) bagi memastikan maklumat proposal dapat disimpan

3.4.3 Pemohon boleh masukkan perkataan (nil) pada bahagian yang

masih belum diisi sebelum dikemaskini

3.4.4 Klik butang


SPKP UKM



10 | 29

Rajah 8

3.5 Masukkan maklumat jejak kunci (Rajah 9)

3.5.1 Lengkapkan maklumat aktiviti dan jejak kunci.

3.5.2 Pemohon wajib mendaftarkan satu aktiviti bagi setiap 6 bulan

tempoh projek.

Cth: Tempoh Projek – 2 tahun

Bil. Aktiviti: Minimum 4 aktiviti

3.5.3 Format tarikh adalah dd/mm/yyyy

Cth: 01/01/2016

3.5.4 Klik butang untuk edit dan butang untuk hapus.

3.5.5 Klik butang

3.5.6 Carta Gantt seperti Rajah 10 akan dipaparkan.


SPKP UKM



11 | 29

Rajah 9

Rajah 10


SPKP UKM



12 | 29

3.6 Masukkan maklumat jangkaan output

3.6.1 Lengkapkan bilangan jangkaan output penyelidikan

3.6.2 Kemasukkan input jangkaan output perlulah mangambil kira KPI

bagi geran penyelidikan yang dimohon.

3.6.3 Klik butang

Rajah 11


SPKP UKM



13 | 29

3.7 Masukkan ahli maklumat penyelidik

3.7.1 Klik butang untuk menambah bilangan

Penyelidik UKM/Penyelidik Luar.

3.7.2 Maklumat Penyelidik luar perlu didaftarkan menggunakan No.

Kad Pengenalan / No. Pasport dan Institusi yang terlibat

3.7.3 Klik butang

Rajah 12


SPKP UKM



14 | 29

3.8 Masukkan maklumat mengenai belanjawan projek

3.8.1 Setiap belanjawan yang dibuat mengikut vote, perlu dinyatakan

secara terperinci di dalam ruangan perihalan

3.8.2 Klik butang

Rajah 13


SPKP UKM



15 | 29

3.9 Masukkan maklumat perancangan kolaborasi (jika ada)

3.9.1 Klik butang

Rajah 14


SPKP UKM



16 | 29

3.10 Muat naik dokumen sokongan sekiranya perlu

3.10.1 Hanya format dalam bentuk format .doc, .txt, .pdf, .xls, jpg dan

vsd sahaja dibenarkan

3.10.2 Klik butang

Rajah 15


SPKP UKM



17 | 29

3.11 Pada bahagian Senarai Semak, pastikan semua maklumat telah

lengkap

3.11.1 Borang permohonan tidak boleh dihantar sekiranya maklumat

tidak lengkap

3.11.2 Setelah semua maklumat telah lengkap di isi, klik butang

Rajah 16


SPKP UKM



18 | 29

3.12 Perakuan

3.12.1 Klik pada kedua-dua kotak perakuan

3.12.2 Setelah itu, klik butang

3.13 Cetak borang permohonan

3.13.1 Setelah perakuan dihantar, cetak borang dengan klik butang

.

3.13.2 Borang permohonan yang telah dicetak perlu ditandatangan dan

di hantar kepada CRIM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.


SPKP UKM



19 | 29

Rajah 17

3.14 Semakan Permohonan

3.14.1 Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek

Baru

3.14.2 Senarai permohonan serta status akan dipaparkan

3.14.3 Setelah permohonan dihantar, pemohon tidak boleh

mengemaskini permohonan.

Rajah 18


SPKP UKM



20 | 29

3.15 STATUS PERMOHONAN

Jadual 1. Definisi Status Permohonan

STATUS DEFINASI

ISI BORANG Penyelidik sedang mengisi borang permohonan

Tindakan Urusetia (Untuk

Kelulusan)

Penyelidik telah berjaya menghantar borang

permohonan dan perlu mencetak dua (2) salinan

untuk dihantar ke CRIM.

Lulus (Dengan Pindaan)

Permohonan telah diluluskan tetapi penyelidik

perlu membuat pindaan berdasarkan komen

penilai dan urusetia dana

Tindakan Urusetia (Untuk

Pengesahan)

Urusetia dana akan menyemak pindaan yang telah

dibuat

Lulus (Tindakan Pengesahan

Pemohon)

Pindaan telah disahkan oleh urusetia dana dan

pemohon perlu mengesahkan penerimaan projek

penyelidikan

Projek Diterima

Penyelidik telah menerima projek penyelidikan dan

perlu mencetak Surat Pengakuan Menjalankan

Penyelidikan (SPMP) untuk dihantar ke CRIM dan

BKP

Projek Tidak Diterima Pemohon tidak menerima projek penyelidikan

Aktif SPMP telah diterima oleh CRIM dan projek telah

aktif.


SPKP UKM



21 | 29

PERMOHONAN

PEMANTAUAN PROJEK

PENYELIDIKAN


SPKP UKM



22 | 29

4.0 PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN

4.1 Capaian Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir

Pada menu utama, pilih Profil Individu >> Pengurusan Projek Individu >>

Laporan Kemajuan dan Akhir

Rajah 19

4.2 Laporan untuk Tindakan Penyelidik

4.2.1 Projek penyelidikan akan dipaparkan mengikut pilihan yang

dibuat sama ada melalui:

a) Carian kod projek;

b) Carian mengikut jenis dana dan / status projek ‘aktif’ atau

‘tamat tempoh’

c) Klik ‘Cari’


SPKP UKM



23 | 29

4.2.2 Sekiranya klik ‘aktif’, semua status laporan projek yang aktif akan

dipaparkan.

4.2.3 Sekiranya klik ‘aktif’ dan ‘tamat tempoh’ semua status laporan

projek aktif dan tamat tempoh akan di paparkan .

Rajah 20

4.3 Status Laporan kemajuan dan Akhir

4.3.1 Status semua laporan kemajuan dan akhir akan dipaparkan

bagi setiap projek seperti paparan di bawah. Petunjuk Tindakan

adalah seperti berikut:

a) Input Laporan Baru

b) Kemaskini Laporan

c) Papar Laporan

d) Tidak Perlu Kemaskini Laporan


SPKP UKM



24 | 29

Rajah 21

4.4 Mengisi Laporan Kemajuan

4.4.1 Klik pada Laporan Kemajuan 1 (16/12/2013-31/12/2013).

a) A. Maklumat projek di paparkan.

b) B. Ringkasan Penemuan Projek penyelidikan :

lengkapkan. (tidak melebihi 300 patah perkataan)

c) Klik butang ‘Simpan’

Rajah 22


SPKP UKM



25 | 29

d) C. Peratus pencapaian projek: masukkan peratus

pencapaian dan ulasan pencapaian dan jejak kunci :

Kemaskini jejak kunci dan pencapaian jejak kunci.

e) Klik butang ‘Simpan’

Rajah 23

f) D. Laporan kewangan. Laporan Kewangan

(Sehingga Tarikh Laporan) daripada UFASt akan dijana

oleh SMPU. Sekiranya laporan peruntukan tidak tepat,

perlu buat semakan dengan Bahagian Kewangan

Penyelidikan, Jabatan Bendahari.

Rajah 24


SPKP UKM



26 | 29

g) E1.Pencapaian Projek/Output Projek: Maklumat

daripada SMU (SMP/GRA/RA/SMPU) akan

dipaparkan. Sekiranya maklumat tidak tepat,

pengemaskini pada SMU perlu dibuat.

Rajah 25

h) E2. Penerbitan dalam Jurnal terindeks :

Maklumat daripada sistem eREP akan dipaparkan.

Sekiranya maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu

mengemaskini rekod penerbitan dalam eREP.

i) E3. Penerbitan lain (Jurnal tak terindeks, prosiding,

buku, bab dalam buku dan lain-lain) : Maklumat

daripada sistem eREP akan dipaparkan. Sekiranya

maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu

mengemaskini rekod penerbitan dalam eREP

j) Lain-lain : Masukkan penerbitan yang masih

dalam peringkat penulisan/belum diterbitkan dan

muat naik bukti penghantaran/pengesahan

penerimaan penerbitan tersebut.


SPKP UKM



27 | 29

Rajah 26

k) F. Masalah/Kekangan : Kemaskini sekiranya ada

l) Klik butang ‘Kemaskini’

Rajah 27

m) Sekiranya laporan telah lengkap, klik butang ‘Semakan

Untuk Hantar Laporan’

n) Untuk papar laporan dan seterusnya simpan/cetak, klik

‘Pra Papar/Cetak Borang Permohonan’

o) Laporan akan dipaparkan dalam format pdf. Simpan

dalam bentuk salinan lembut atau cetak salinan keras

untuk rekod fail projek.

p) Sekiranya pasti untuk menghantar laporan, klik butang

‘Ya’.


SPKP UKM



28 | 29

Rajah 28

q) Status penghantaran laporan adalah seperti berikut:

Rajah 29


SPKP UKM



29 | 29

BANTUAN Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan dan kemusykilan, boleh emel kepada

[email protected]


SPKP UKM

mailto:[email protected]

manual operasi - portal crim-ukm · 2016. 1. 15. · pusat pengurusan penyelidikan dan...

Documents